Серьёзным является вопрос, можно ли человеку работать на больничном. Как известно, лист нетрудоспособности выдаётся для того, чтобы сотрудник мог пролечиться дома или в больнице, и при этом ему не приходилось выполнять трудовые обязанности. Однако бывают ситуации, когда сам человек желает поскорее выйти на работу или же начальник его принуждает к подобному. Безусловно, находясь на больничном, нельзя выполнять свои профессиональные обязанности. Потому как нарушение данного правила приведёт к негативным последствиям.
Что будет при выходе на работу
Довольно многие люди рады возможности отдохнуть дома, пусть и по причине болезни. Они не спешат выйти на работу и послушно остаются дома до момента, пока врач не выпишет. Однако есть и те, кому нравится трудиться или просто не хочется сидеть дома. Поэтому они не хотят долго оставаться на больничном и раньше времени идут на работу.
Отдельно отметим, что если человек решает выйти раньше срока только из-за того, чтобы получить и зарплату, и пособие, то этого не будет. Одновременно допускается начислять только один из видов дохода. Поэтому нет смысла преждевременно прекращать лечение, чтобы удвоить выплату.
Совсем другое дело, если выход на работу во время больничного произошёл из-за работодателя. То есть, он потребовал немедленно явиться на рабочее месте или даже угрожал увольнением, лишением денег. Человек не должен поддаваться на подобное, потому как данные действия незаконные. Даже если начальник потом уволит из-за отказа раньше срока прекратить лечение, то подобное действие можно будет оспорить в суде.
Из этого следует, что для сотрудника, находящегося дома из-за недуга, нет никакого смысла геройствовать и идти в компанию. Следует до конца пройти терапию и не нарушать установленные правила, потому как подобное приведёт исключительно к негативным последствиям, как для гражданина, так и для организации. Поэтому как начальство, так и сам работник должны помнить о том, что приступать к обязанностям можно только после выписки.
Последствия
Если руководители вызывают человека на работу и упорно настаивают на этом, то сотрудник может поступить по-разному. Он может согласиться и выйти, не обратившись при этом в больницу, чтобы сообщить о своём намерении закрыть больничный. Так люди поступают в том случае, если боятся потерять работу из-за невыполнения незаконного требования начальника. Однако если сотрудник вышел в период лечения, то его труд не будет оплачиваться.
Важно! Если компания решила вызвать преждевременно своего работника, то он имеет полное право отказаться. Любые попытки принудить к труду являются нарушением трудового кодекса.
Гражданин должен о нарушении закона сказать недобросовестному руководителю, чтобы обосновать свою позицию. Даже если после этого начальство не перестанет требовать явиться на работу, можно сразу обратиться в трудовую инспекцию. В этом случае глава компании, вызвавший больного, заплатит штраф.
Может произойти и такая ситуация, что начальник пригрозит увольнением. Подобные случаи встречаются нередко, но не стоит поддаваться шантажу и прекращать лечение. По закону работодатель не имеет права сократить человека, который в данный момент проходит терапию амбулаторно или в стационаре. Если же он потребует, чтобы личность сама подписала заявление об уходе, то тогда гражданин имеет право обратиться в прокуратуру с жалобой на организацию.
Не стоит бояться потерять такую работу, которая не позволяет пройти необходимую терапию. Даже если после конфликта отношения с начальством будут испорчены, не стоит расстраиваться, потому как в любом случае лучше найти другое место. Ведь при серьёзных проблемах со здоровьем попросту невозможно будет выполнять свои трудовые обязанности, а недобросовестный начальник не позволит спокойно пройти лечение.
Может быть и такая ситуация, что сотрудник и руководитель договорятся между собой, что гражданин выйдет на работу. Вместо официальной зарплаты, которая в данном случае не положена, личности выдадут, к примеру, отгулы или премии. Конечно, подобное возможно, но незаконно. И если об этом кто-нибудь узнает, то тогда работник лишится части пособия, а начальник будет оштрафован.
Способы доказать нарушение
Как правило, компания не стремится уличить своего сотрудника в том, что он при временной нетрудоспособности ходит на работу. Им это выгодно, так как, если человек находится на больничном листе, ему за это время платит Фонд социального страхования. А заработная плата начисляться не будет, потому как эти выплаты не могут быть совмещены.
Чаще всего возникает проблема, если человек хочет пройти терапию, а начальство мешает это сделать. Можно услышать жалобу от человека: «Нахожусь на больничном, а руководитель требует явиться на работу». Подобная ситуация крайне неприятна, особенно если заболевание серьёзное. Поэтому человек имеет полное право обратиться в государственные органы, чтобы пожаловаться на организацию.
Допустим, что гражданин решит обратиться в суд, чтобы разрешить конфликт с начальником и получить компенсацию. Чтобы доказать свою правоту, потребуется фактами подтвердить, что, действительно, приходилось являться на работу. Одних слов может быть недостаточно, особенно, если работодатель будет всё отрицать.
Доказать свою правоту можно следующим образом:
- Показать документы, подписанные на работе сотрудником, находящимся на больничном.
- Представить информацию в суде о датах и времени, когда срабатывал магнитный пропуск.
- Привлечь свидетелей, которые могут подтвердить факт присутствия сотрудника в компании во время болезни.
Так же полезно будет воспользоваться помощью адвоката, чтобы было проще доказать свою правоту. Грамотно составленный иск и правильное ведение дела позволит привлечь к ответственности начальника и получить компенсацию.
В свою очередь работодатель может обратиться к врачу, чтобы уведомить его о том, что сотрудник нарушает назначенное лечение. В этом случае подойдут такие же доказательства, как и для суда, чтобы подтвердить свои слова. Тогда доктор поставит отметку в листе нетрудоспособности.
Как итог, выплата не будет выше МРОТ за полный календарный месяц. А пособие будет начисляться с момента фиксации нарушения терапии. Поэтому работнику необходимо дважды подумать, прежде чем идти на работу до окончания больничного.
О досрочном выходе
Конечно, нельзя нарушать режим лечения и самовольно приступать к обязанностям до окончания больничного. Но это вовсе не значит, что человек не имеет права раньше срока явиться на работу. Подобная возможность действительно существует, если личность решит, что уже нет смысла оставаться дома. Но всё нужно официально оформить, иначе негативных последствий не избежать.
Допустим, остались сутки до окончания больничного, а человек уже явился на работу. В этом случае он обязательно должен написать заявление о том, что он приступил к своим обязанностям на день раньше. Так же нужно попросить данное число считать первым рабочим днём. Бумага отправляется работодателю и служит уведомлением о том, что личность раньше положенного пришла в организацию.
Отработанный день могут компенсировать отгулом или премией. Зарплату за него начислить будет нельзя. Так же стоит понимать, что даже написанное заявление не повлияет на тот факт, что нарушение режима лечения считается незаконным действием. Поэтому крайне не рекомендуется торопиться и игнорировать рекомендации врачей. Как минимум, человеку могут не оплатить проработанные в период болезни дни. Но может закончиться и тем, что ему значительно снизят размер пособия.
Вопрос того, допускается ли выход на работу во время больничного и являются ли законными такие действия, актуален для каждой из сторон трудовых взаимоотношений – эта тема одинаково интересует как работодателей, так и простых трудящихся. Кроме этого, наибольшее количество спорных моментов возникает при рассмотрении того, как производится оплата за работу на больничном листе. Поэтому и сотрудникам, и работодателям следует внимательно ознакомиться со всеми особенностями правового регулирования трудовых отношений в подобной ситуации.
Допустим ли выход на работу во время больничного по ТК РФ – правовое регулирование
Российское законодательство обеспечивает трудящимся лицам ряд социальных гарантий, в число которых входит и компенсация за периоды временной нетрудоспособности – ведь с зарплаты каждого сотрудника осуществляются отчисления в ФСС именно с данными целями. При этом регламентируется вопрос больничных листов достаточно жестко – правовое регулирование в данном случае обеспечивается положениями как ТК РФ, так и иных нормативных документов и в целом на него влияют следующие законодательные акты:
- Статья 183 ТК РФ. Данная статья прямо рассматривает предоставление работникам социальных гарантий на возможные периоды их временной нетрудоспособности. При этом главной из таких гарантий является выплата пособия на данный период.
- ФЗ №255 от 29.12.2006. Именно положения означенного закона регулируют порядок и размеры пособий, выплачиваемых за время нетрудоспособности сотрудников. В том числе от нормативов, указанных в данном законе, зависит и оплата за выход на работу во время больничного.
Непосредственно прямые нормативы российского законодательства, рассматривающие больничный, никак не обращают внимания на выход сотрудника в данный период на работу, что порождает достаточно большое количество правовых коллизий и неточностей. С которыми, в итоге, приходится разбираться как работодателям, так и сотрудникам. При этом каждая из сторон трудовых взаимоотношений может столкнуться с негативными обстоятельствами, которые влечет за собой выход на работу во время больничного.
Поэтому, рассматривая данную ситуацию, следует не только обращаться к основополагающим нормативным актам, регулирующим именно процедуру выхода на больничный, но также внимательно изучать все нормативные документы, прямо или косвенно затрагивающие подобный аспект трудовых взаимоотношений.
Когда работник может выйти на работу на больничном – основные ситуации
В целом, наибольшее количество ситуаций, в которых работник трудится на больничном, возникают практически одинаково во всех субъектах хозяйствования. В частности, подобное может происходить как по инициативе работника или работодателя, так и в результате ошибки. При этом более конкретно выход на работу на больничном может иметь следующие причины и предпосылки:
В зависимости от конкретных обстоятельств будет проводиться и правовое регулирование выхода на работу во время больничного. И далее каждая ситуация будет рассмотрена более подробно.
Можно ли выходить на работу на больничном
Положения действующего законодательства не имеют в себе никаких нормативов, которые бы разрешали сотрудникам работать во время периода нетрудоспособности. Но при этом они предусматривают определенные ограничения и социальные гарантии для работников и прямо запрещают работодателям привлекать подобных лиц к труду, в том числе и при наличии их собственного желания. Поэтому с точки зрения законодательства, выход на работу во время больничного является нарушением порядка осуществления трудовых взаимоотношений и может привести к неблагоприятным последствиям для каждой из сторон.
На практике прямой ответственности за выход на работу на больничном листе не предусмотрено как для работника, так и для работодателя. Однако последнего могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ, если он неправильно оформить соответствующие процессуальные процедуры или иным образом нарушит права сотрудника.
Следует также отметить, что работодатель также ограничен и в возможности запретить сотруднику трудиться в данный период. Поэтому во избежание проблем, связанных с выходом работников на работу во время периода временной нетрудоспособности, все спорные ситуации и механизмы их разрешения следует заранее предусмотреть в локальных нормативных актах предприятия.
Работник вышел на работу во время больничного – можно ли его к ней не допустить
Учитывая, что труд работника во время больничного запрещен, некоторые работодатели крайне негативно относятся к попыткам сотрудника выйти на работу во время больничного периода. Однако непосредственно осуществлять недопуск трудящихся в их рабочее время к их рабочему месту и выполнению трудовых обязанностей также запрещено. Это – один из наиболее спорных аспектов рассматриваемой проблемы. В случае, если на предприятии действуют локальные нормативные акты, прямо запрещающие сотрудникам при нахождении их на больничном выходить на работу, работодатель может иметь право наложить на работника дисциплинарное взыскание , на основании чего последний может быть лишен премии или даже уволен при неоднократном повторении данного нарушения.
Если на предприятии не предусмотрено наложение взыскания или прямой запрет на исполнение сотрудниками своей трудовой деятельности во время больничного, то накладывать взыскания или иным образом наказывать сотрудников за данные действия работодатель не вправе. Именно поэтому благоразумным будет принятие отдельного локального акта или дополнение уже существующих установлением недопустимости подобных действий со стороны трудящихся.
При этом следует помнить, что чаще всего работники занимаются трудовой деятельностью во время больничного именно из-за нежелания получать пособие по нетрудоспособности, которое во многих случаях может быть на порядок ниже их обычной заработной платы.
Работодатель в соответствии с отдельными положениями ТК РФ обязан отстранять сотрудников от трудовой деятельности при наличии у них медицинских противопоказаний. Однако, таковое отстранение производится исключительно на основании медицинского заключения, которым больничный лист не является.
Также отдельной особенностью правового регулирования такой ситуации является отсутствие больничного листа у работодателя, соответственно которому он может сделать вывод о наличии или отсутствии у работника болезни вплоть до закрытия данного больничного.
Можно ли отозвать сотрудника с больничного по производственной необходимости
Ситуации, в которых может потребоваться отозвать сотрудника с больничного, могут быть крайне разнообразными – необходимость подписать документацию или просто отсутствие заместителей у сотрудника на данный момент могут фактически остановить работу всего предприятия при занятии больным работником ответственной должности. Тем не менее законодательство однозначно запрещает принуждать работников к труду тогда, когда они являются временно нетрудоспособными.
Однако работодатель может неофициальными способами и методами убедить сотрудника выйти на работу, в том числе предложив ему и определенные дополнительные льготы, и компенсации. В данном случае необходимо помнить о том, что во избежание привлечения работодателя к ответственности за означенные действия, никаких приказов, письменных уведомлений и иных документов, подтверждающих вызов трудящегося на рабочее место во время больничного оформляться не должно – необходимо, чтобы все выглядело так, как если бы работник сам пришел на рабочее место.
Способами мотивации сотрудника в данном случае могут быть дополнительные денежные премии и компенсации, а также предоставление впоследствии отгулов работнику с зачислением их в качестве рабочих дней. Следует помнить, что премировать работника необходимо числом до или после больничного и за какие-либо иные трудовые достижения или успехи. Предоставление же отгулов с указанием фиктивного присутствия работника на работе является незаконным, однако проверить данные обстоятельства контролирующие органы никоим образом не смогут, а права работника в данном случае никак не будут нарушаться.
Хорошим и удобным способом компенсации может стать предоставление материальной помощи сотруднику в качестве вознаграждения за работу во время больничного. Так, болезнь сама по себе будет являться достаточным обоснованием для выдачи материальной помощи, а если ее объемы будут менее 4 тыс. рублей, то она не будет облагаться НДФЛ и сборами, но также и не будет учитываться при расчете прибыли предприятия в расходной части.
Порядок оплаты работы во время больничного
Оплата работы во время больничного и надлежащее её оформление – сложный вопрос как для самих сотрудников, так и для бухгалтеров, кадровых специалистов предприятия и руководителей. Однако, чтобы избежать возможных проблем, следует помнить об одном главном правиле. А именно – за один и тот же день работнику ни при каких обстоятельствах не может быть зачислено пособие по временной нетрудоспособности и заработная плата.
Если работник выходит на несколько дней из больничного, то ему в эти рабочие дни должна быть проставлена полноценная явка, другие же дни фактического его нахождения на больничном фиксируются в качестве больничных. Соответственно фактически отработанным дням и проводится начисление заработной платы сотруднику, а соответственно дням нахождения на больничном – выплачивается пособие.
Спорным вопросом в данном случае является факт нарушения работником больничного режима, что может привести к снижению пособия вплоть до расчета его исходя из МРОТ, а не среднего заработка. Однако факт нарушения режима больничного ни работодатель, ни работник фиксировать не вправе. Не может получить достоверную информацию о нарушении режима и непосредственно оформлявший больничный листок врач. Поэтому практических инструментов у ФСС для снижения размеров пособия такому сотруднику практически не будет.
Выход на работу на больничном при совместительстве
В случае, если сотрудник работает сразу по нескольким местам работы, ситуация, в которой он может захотеть выйти на работу лишь по одному из них может возникать достаточно часто. При этом зачастую факт больничного может даже не мешать ему исполнять свои прямые рабочие обязанности – например, сломанная нога у специалиста, который работает одновременно грузчиком и наборщиком текста на компьютере, однозначно не позволит ему исполнять обязанности по переноске грузов, но никак не навредит возможности трудиться за компьютером.
Но действующее законодательство относится к данному вопросу крайне строго. Работнику запрещено работать на любой работе при наличии у него больничного. Если ФСС выявит одновременный факт начисления страховых взносов за работника в период, когда ему выплачивался больничный, то работодатель может быть привлечен к ответственности. Судебная практика по данному вопросу является неоднозначной – во внимание чаще всего принимались заверения одного из работодателей, подтверждающие отсутствие вины – знать о наличии у сотрудника больничного, если последний об этом не сообщил, невозможно. Однако имели место и обратные случаи – и к ответственности привлекался работодатель, которого принуждали вернуть фонду чрезмерно полученные компенсации с учетом пени и штрафов.
Увольнение работника по инициативе работодателя в период его нахождения на больничном не допускается. Другое дело, если человек увольняется по собственному желанию.
Уволить сотрудника, который находится на больничном, по своей инициативе компания не может. Об этом четко говорится в последнем абзаце статьи 81 Трудового кодекса: «не допускается увольнение работника по инициативе работодателя <...> в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске». Исключение делается только для ситуации, когда организация-работодатель ликвидируется (индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность).
Поэтому при увольнении работника в период болезни главное - определить, кто именно является инициатором увольнения*.
На практике часто встречается такая ситуация: работник подает заявление об увольнении по собственному желанию и при этом обязуется отработать, допустим, две недели, но в этот период внезапно заболевает и берет больничный. Основной вопрос, который при этом возникает: можно ли его уволить в период нахождения на больничном или необходимо дожидаться его выздоровления?
По собственному желанию в любой день
В ситуации, когда написано заявление об увольнении по собственному желанию, инициатива расторжения трудового договора исходит не от работодателя, а от самого работника.
Следовательно, его увольнение в период нахождения на больничном возможно. Сюда же можно отнести такое развитие событий, когда прекращение трудового договора происходит по соглашению сторон. Если же увольнение происходит по инициативе работодателя, а сотрудник заболел в день планировавшегося увольнения, то придется ждать его выхода с больничного.
Когда работник выходит после болезни, работодатель заполняет больничный лист и уже затем проводит процедуру увольнения согласно установленному порядку (в зависимости от причины увольнения), то есть оформляет обоснование для увольнения, на основании документов издает приказ об увольнении, производит расчет с работником и в последний день работы выдает ему трудовую книжку.
Но иногда можно столкнуться с ситуацией, когда работодатель требует от сотрудника увеличить срок отработки перед увольнением на период, равный продолжительности болезни.
Разъяснения относительно этой ситуации даны в письме Федеральной службы по труду и занятости 1 . В нем говорится о том, что предупредить работодателя об увольнении человек может не только в период работы, но и во время нахождения в отпуске или в период временной нетрудоспособности. При этом дата увольнения также может приходиться на указанные периоды.
Таким образом, если сотрудник уведомил работодателя о своем увольнении за 14 дней до него, то последний обязан его уволить в день, указанный в заявлении об увольнении.
Если работник продолжает болеть
Итак, допустим, работник написал заявление об увольнении по собственному желанию, как и положено по законодательству, за две недели до желаемой даты увольнения. Но вот беда - прошла неделя и он заболел. Какие могут быть варианты развития ситуации?
Вариант первый, самый простой: работник успевает выздороветь до даты увольнения. Тут все просто: увольняют человека согласно его заявлению.
Вариант второй: больничный затянулся больше чем на семь дней, оставшихся до увольнения. В этом случае работника увольняют в день, указанный в заявлении об уходе. Ведь изменить дату увольнения, зафиксированную в заявлении, без согласия работника нельзя. В таких случаях трудовой договор прекращается ранее определенной датой, а больничный, открытый в период действия трудового договора, оплачивается по факту окончания временной нетрудоспособности.
Закон обязывает работодателя уволить сотрудника, выплатить ему деньги и выдать трудовую книжку в последний рабочий день, указанный в заявлении на увольнение. Соответственно, если человек после подачи заявления об увольнении заболел и при этом свое заявление официально не отозвал, то ему необходимо выдать все деньги и документы той датой, которую сотрудник указал в заявлении. Если в день увольнения человек не пришел за трудовой книжкой и расчетом, необходимо направить ему письменное уведомление о том, что он должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте 2 .
После отправления такого уведомления остается только дождаться выхода сотрудника после больничного и оформить его увольнение, выдав все документы и деньги. При этом у бухгалтера может возникнуть вопрос: должна ли компания оплачивать работнику больничный лист, который закрыт уже после даты его увольнения?
Как оплачивается больничный лист
Если больничный был открыт на еще работающего сотрудника, то он оплачивается на общих основаниях, даже несмотря на то, что к моменту его закрытия сотрудник уже не имел трудовых отношений с работодателем 3 . Кроме того, не стоит забывать, что, уволив сотрудника, компания не избавляется от необходимости оплачивать ему больничное пособие в течение определенного промежутка времени. Организация обязана оплатить больничный листок, который выдан бывшему сотруднику, в течение 30 календарных дней после его увольнения. Правда, в этом случае он оплачивается в размере 60 процентов от среднего заработка 4 .
Иными словами, если сотрудник уволился и через какое-то время принес больничный, дата начала которого не выходит за пределы 30 календарных дней после даты увольнения, работодатель обязан оплатить этот больничный.
Срок предъявления требований об оплате больничного составляет шесть месяцев со дня восстановления трудоспособности 5 . Допустим, если уволенный сотрудник через неделю заболел, а через полгода пришел за пособием по нетрудоспособности - компании придется заплатить, если сроки не пропущены. И хотя на практике такие ситуации встречаются крайне редко, знать о них необходимо, чтобы не нарушить закон.
Если сотрудник не появляется на работе и не сообщил о болезни, не торопитесь его увольнять. Отмечайте неявку в табеле и фиксируйте отсутствие. Если уволите за прогул, есть риск, что суд восстановит работника. Мы подскажем, как действовать, чтобы исключить возможные претензии к компании со стороны сотрудника и инспекции по труду.
Выясните, почему сотрудника нет на месте
Когда работник отсутствует на рабочем месте, установите причину неявки (скачайте памятку о том, что делать кадровику). Работник не обязан сообщать о том, что оформил больничный или продлил его действие. Часто сотрудники используют это в своих интересах. Например, работник знает, что его хотят уволить, перестает выходить на работу и оформляет больничный, но не сообщает об этом. Если у вас возникла подобная ситуация, постарайтесь связаться с сотрудником – позвоните ему на мобильный, узнайте у родственников, что с ним произошло. Не увольняйте за прогул, если в этом нет уверенности.
Работник может обжаловать увольнение за прогул, если по факту он был на больничном. Работодателю придется доказывать, что сотрудник намеренно скрывал нетрудоспособность (п. 27 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2). Суд рассмотрит все нюансы – была ли у сотрудника возможность связаться с работодателем, почему он не выходил на связь. Также выяснит, какие еще меры предпринял работник, чтобы сообщить о причинах неявки. Арбитры посчитают увольнение законным, если решат, что сотрудник злоупотребил правом не ходить на работу, специально отключил телефон, не выходил на связь и сознательно не сообщал о болезни (апелляционное определение Свердловского областного суда от 26.05.2016 по делу № 33-8639/2016).
Наш совет. Пропишите в локальном акте порядок действий на случай болезни работника. Например, укажите, что сотрудник, открывая больничный лист, в ближайший рабочий день должен сообщить о болезни своему непосредственному руководителю. Руководитель составляет и направляет в отдел кадров докладную записку о том, что сотрудник не вышел на работу, но сообщил о болезни. С локальным актом ознакомьте работника под подпись.
Фиксируйте в табеле учета дни неявки сотрудника
Ставьте в табеле буквенный код «НН» или цифровой – «30», пока работник не принесет закрытый больничный лист. Некоторые кадровики считают, что если работник устно или письменно сообщил о своей болезни, можно сразу ставить в табель буквенный код «Б» или цифровой – «19». Эта позиция рискованная. Только листок нетрудоспособности подтверждает болезнь . Без документа у вас нет достаточных оснований использовать коды болезни.Когда сотрудник выйдет на работу, запросите больничный лист и скорректируйте табель учета.
Проверьте подлинность больничного листа. Документ должен быть оформлен по форме и правилам, которые утвердило Минздравсоцразвития (приказ Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н , Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н , далее – Порядок выдачи больничных). Работник вправе представить больничный лист в форме электронного документа, который подписан усиленной электронной подписью (ст. 2 Федерального закона от 01.05.2017 № 86-ФЗ).
Как действовать, если подозреваете, что сотрудник вас обманывает
Если не уверены, что сотрудник действительно болеет, составляйте ежедневно акт об отсутствии работника на рабочем месте и фиксируйте дни неявки. Когда сотрудник выйдет и не сможет доказать, что отсутствовал по уважительным причинам, руководитель составит докладную. На основании акта, докладной и объяснений работника вы издадите приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности (ст. 193 ТК).
Скачать и распечатать образец
Проверьте, совпадает ли период больничного со временем, когда сотрудник отсутствовал на работе . Посмотрите подписи сотрудников медицинской организации. Если работник лечился амбулаторно, медицинская организация оформляет больничный лист на срок не более 15 календарных дней (п. 11 Порядка выдачи больничных). Подписывает документ только лечащий врач (раздел 9 Порядка выдачи больничных). Когда работнику оформляют больничный на срок более 15 календарных дней, в документе должно быть две подписи: лечащего врача и председателя специальной врачебной комиссии (п. 13 Порядка выдачи больничных, образец ниже).
Проверьте максимальный срок больничного. По решению врачебной комиссии работнику могут оформить больничный на срок не более 10 месяцев. При некоторых заболеваниях, например травмах, туберкулезе, больничный продлевают на срок не более 12 месяцев (абз. 3 п. 13 Порядка выдачи больничных).
Если сотрудник вышел на работу, но не принес больничный лист, запросите у него объяснения. Сотрудник должен письменно изложить, по каким причинам он отсутствовал на работе (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5916-ТЗ). Если посчитаете причины неуважительными, можете уволить за прогул (ст. , ТК).
Наш совет. Чтобы исправить табель рабочего времени после того, как выяснили причины неявки сотрудника, действуйте так. Зачеркните одной линией неверные данные. Сверху впишите правильные коды. Укажите дату исправления, фамилии и инициалы лиц, составивших документ, и их личные подписи.
Поручите работу заболевшего сотрудника другому специалисту
В период болезни сотрудника вы должны сохранить его место работы (ст. 183 ТК). Обязанности заболевшего можете временно передать другому сотруднику , оформить дополнительную работу (ст. 60.2 ТК). Также вправе временно перевести на должность отсутствующего работника другого специалиста (ст. 72.2 ТК).
Срочный трудовой договор можете расторгнуть во время болезни
Если во время длительного больничного истекает срок трудового договора, расторгайте его в общем порядке (ст. 79 ТК). Письменно предупредите сотрудника об увольнении за три дня до даты окончания действия трудового договора. Чтобы соблюсти процедуру увольнения, направьте письмо с предупреждением по адресу места жительства работника с описью вложения и уведомлением о вручении. Срок уведомления начнет течь со дня, когда работник получит письмо, поэтому отправьте его заранее.
Чтобы оформить дополнительную работу, получите письменное согласие сотрудника и подпишите соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК). В соглашении установите срок и размер доплаты, пропишите, что поручение действует «до выхода на работу основного работника» (ст. 151 ТК). На основании соглашения издайте приказ. Запись в раздел 3 личной карточки вносить не нужно, информацию о совмещении можете отразить в разделе 10 «Дополнительные сведения».
Если важно, чтобы другой сотрудник выполнял работу заболевшего в полном объеме, оформите временный перевод (ч. 1 ст. 72.2 ТК). Сотрудник будет выполнять работу только по новой должности, но за ним на время перевода сохраняется его прежнее место. Для этого направьте работнику предложение о переводе и получите его письменное согласие. Составьте соглашение к трудовому договору. В условии соглашения о сроке укажите, что оформляете перевод до выхода основного работника на работу. Издайте приказ и ознакомьте с ним работника под подпись, внесите запись о переводе в личную карточку в раздел 3 «Прием на работу и переводы на другую работу». Другой вариант – принять стороннего специалиста по срочному трудовому договору (ч. 1 ст. 59 ТК).
Не увольняйте сотрудника в период болезни по инициативе работодателя
Работникам во время больничного Трудовой кодекс устанавливает гарантии. Например, вы не можете уволить сотрудника по основаниям статьи 81 Трудового кодекса. Исключение действует в отношении госслужащих. Когда работник отсутствует по причине болезни более четырех месяцев, работодатель вправе расторгнуть с ним госконтракт (ст. 37 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).
Если сотрудник долго болеет и вы хотите на его место принять другого человека бессрочно, можете уволить его по соглашению сторон или по инициативе самого сотрудника (схема ниже). Предложите работнику выйти на один день, чтобы написать заявление или согласовать условия увольнения. Если сотрудник не возражает, можете не ждать, пока истечет двухнедельный срок предупреждения, и уволить его в день, когда он подаст заявление (ч. 2 ст. 80 ТК). Если по состоянию здоровья работник не может явиться на работу, договоритесь об обмене документами по почте или при помощи курьера.
Наш совет. Если работник на больничном, выдать ему документы при увольнении в последний рабочий день вы не сможете. В день увольнения направьте сотруднику уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на отправку документа по почте (ст. 84.1 ТК). Составьте акт, где укажите, по какой причине не смогли ознакомить работника с приказом об увольнении и выдать документы (образец ниже). На основании акта сделайте отметку на приказе «содержание приказа невозможно довести до сведения работника, по причине его отсутствия в день увольнения».
Важные выводы
1. Пропишите в локальном акте, когда и кому работник должен сообщать о болезни. Укажите, как будет фиксироваться неявка сотрудника – актом, докладной запиской или иным документом.
2. Пока работник болеет, в табеле учета рабочего времени отмечайте его неявку буквенным кодом «НН» или цифровым – «30». Когда сотрудник представит больничный лист, проверьте его и исправьте код на «Б» или «19».
3. В период болезни работника можете заменить его другим сотрудником. Для этого оформите срочный договор или временный перевод.
Не редкость ситуация, когда сотрудник работает на больничном – по личному желанию или настоянию своего начальника. В любом случае, обеим сторонам хочется знать, допустима ли такая ситуация, какие могут быть последствия и как оплачивать подобный труд.
Можно ли выходить на работу на больничном?
С юридической точки зрения, человек болеть и одновременно работать не может. Больничный означает временную нетрудоспособность работника, поэтому вызов на работу – грубое нарушение его прав.
Если рассматривать ситуацию вне официальных регламентов, то она вполне возможна. Например, работник находится на , но в некоторые дни с ним сидит кто-то из родственников, что дает возможность поработать. Это незаконно, но по согласованию с руководством возможно. Остается решить вопрос об оплате.
Если руководитель не заинтересован в выходе больного сотрудника на работу, а такое произошло, то он сообщает врачу о нарушенном режиме лечения с соответствующими доказательствами. В документе появляется особая отметка, а пособие выплачивается в меньшей сумме.
Оплата работы на больничном
За один период оплатить больничный и одновременно начислить зарплату незаконно. Работодатель не имеет такого права.
Есть одна лазейка для оплаты труда на больничном – премия. Работодатель может премировать трудолюбивого сотрудника на сумму, которую тот фактически заработал. В этом случае все официально, если никто о настоящем положении дел не доложит.
На практике все обстоит иначе. Многие организации придерживаются политики серой зарплаты, поэтому начисления за время болезни работник получает официально, а вознаграждение за труд в это время – в конверте. Работодателю не приходится искать замену, а работник остается в плюсе.
Чем чревато несоблюдение больничного режима?
Если работник не соблюдает больничный режим, то возможны неприятные последствия:
- Появлением на работе при серьезном заболевании можно усугубить свое состояние. В этом случае вопрос касается собственного здоровья.
- При вирусной, инфекционной или другой заразной болезни существует риск заражения других сотрудников. Так можно и до эпидемиологической обстановки дойти.
- Если начальник не заинтересован в работе больного сотрудника, то он сообщает о таком нарушении врачу, предоставляя доказательства. Последствия в этом случае выражаются в снижении пособия. В сумме за месяц оно не превысит МРОТ. Такие изменения будут законны со дня зафиксированного нарушения. Для этого в больничный лист ставят особую отметку.
- Есть еще один аспект ситуации, когда сотрудник работал, находясь на больничном, а руководство заинтересовано не было. В таком случае работник не увидит оплату за свой труд. Жаловаться на это в трудовую инспекцию бессмысленно – нарушения будут зафиксированы с обеих сторон.
- Если сотрудника принудили выходить на работу, то работодатель нарушает трудовой кодекс. Работнику необходимо обратиться по этому поводу в трудовую инспекцию. Работодателя в таком случае ждет штраф.
Что делать, если заставляют работать на больничном?
К сожалению, права работников часто нарушаются. Нередки ситуации, когда сотрудника на больничном вызывают на работу.
Каждый сотрудник должен знать, что больничный лист является важным документом. Это подтверждение временной нетрудоспособности. В этот период освобождение от трудовых обязанностей фиксируется законом.
В случае принуждения к работе во время больничного следует знать, как поступить:
- Объяснение своей позиции работодателю. Стоит сначала попытаться решить проблему без конфликта.
- Обращение в трудовую инспекцию. Принудить выйти на работу на больничном – значит, грубо нарушить трудовой кодекс. Работодателя оштрафуют.
- Не стоит бояться увольнения на больничном при отказе выйти на работу во время него. Трудовым кодексом зафиксировано (ст. 81), что временно нетрудоспособный сотрудник не может быть уволен. Подробнее об увольнении на больничном – .
- Другая ситуация, когда увольнение грозит сразу после выхода с больничного. Недобросовестные работодатели всегда находят причины для увольнения работника. Часто сотрудники сами вынуждены писать заявление, чтобы их не увольняли по статье. В этой ситуации важно знать свои права – нельзя подписывать заявление по принуждению, нужно обратиться с этим фактом в прокуратуру.
Отстоять свои права получается не всегда. Работодатель может найти или выдумать нарушения в работе, из-за которых сотрудника можно уволить. Работнику стоит подстраховать себя – любой современный телефон имеет диктофон, поэтому решение спорных моментов следует записывать. Одних слов для доказательства своей правоты недостаточно, а запись разговора – неоспоримый аргумент.
Что делать работодателю, если сотрудник хочет работать на больничном?
По закону, если сотрудник решил выйти на работу на больничном, то работодатель должен сообщить врачу. В этом случае больничный режим нарушается. В больничном листе нарушение отмечается, а пособие по нетрудоспособности уменьшается.
На практике, если обе стороны заинтересованы в выходе сотрудника на работу, то остается согласовать детали. Официально такой труд отмечать нельзя – это нарушение закона. Таким образом, ни в каких документах факт работы сотрудника на больничном фигурировать не может.
Работодателям стоит помнить, что труд сотрудника на больничном незаконен. Это грозит штрафом. Кроме того, нездоровое состояние работника может усугубить его здоровье – в таком случае вполне возможна производственная травма или худшие последствия.
Если обе стороны согласовали, что сотрудник во время больничного будет трудиться, то возникает вопрос об оплате труда – официально она не может быть выполнена. В этом случае есть несколько вариантов:
- Премия. Вознаграждение в этом случае следует выписывать в другой период – выплата премии за время болезни очень подозрительна.
- Отгулы. В таком случае работник получает компенсацию за время нетрудоспособности полностью. В дальнейшем сотрудник периодически берет отгулы, но в табеле ему ставят отработанную смену и начисляют за нее зарплату.
- Материальная помощь. Этот вариант возможен, если заработал сотрудник на больничном не более 4000 рублей. С точки зрения закона материальная помощь возможна, а работодателя привлекает ненадобностью платить взносы за эту сумму.
- Конверт. Оплата за отработанные дни может быть выполнена неофициально. Естественно, это не законно, но не отменяет того факта, что немалая часть организаций практикует серую зарплату.
- Еще один незаконный вариант – больничный не оплачивать и факт его наличия нигде не указывать. Этот вариант приемлем для работника, если выплаты по больничному малы.
Работа на больничном возможна, но для обеих сторон незаконна. В этом случае приходится также решать вопрос об оплате. На практике такие ситуации происходят часто, но не всегда по согласованию обеих сторон: в таком случае одного из оппонентов обязательно ждет наказание.
