Pourquoi envoyer lettre recommandée avec avis de livraison ? Généralement, une lettre recommandée avec notification est envoyée lorsque l'expéditeur a besoin de savoir quand la correspondance qu'il a envoyée sera remise au destinataire. Considérons comment envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception et parlons du coût de ce service.
Une lettre recommandée en notification implique la remise à l'expéditeur d'un accusé de réception de la lettre adressée au destinataire. Dans ce cas, vous pouvez ordonner la remise d'une notification non seulement à l'expéditeur, mais également à toute personne indiquée par l'expéditeur lors de l'envoi de la lettre.
Qui s'occupe de l'envoi des lettres recommandées avec accusé de réception ? Vous pouvez envoyer une lettre recommandée avec notification via la poste russe. Le moyen le plus simple de trouver où se trouve l'agence la plus proche est de consulter le site Web de la poste russe, pour lequel vous devez saisir votre adresse ou le code postal de votre adresse. Pour cette requête de recherche, vous recevrez un bureau de poste où vous pourrez envoyer un courrier ; lettre.
Dans les résultats de la recherche, vous verrez l'adresse du bureau de poste, les heures d'ouverture du bureau et un numéro de téléphone de contact. Pour faciliter votre recherche, la page fournira une carte avec les bureaux de poste situés dessus.
Détails de l'envoi d'une lettre recommandée Pour envoyer une lettre recommandée, il suffit de vous présenter directement au bureau de poste sélectionné et de contacter l'employé des postes pour obtenir des éclaircissements.
Ils vous aideront certainement et accepteront vos documents à transmettre.
Une enveloppe pour l'envoi d'une lettre peut être achetée immédiatement avant l'envoi, l'enveloppe doit être scellée et les adresses de l'expéditeur et du destinataire de la lettre sont inscrites sur l'enveloppe.
Comment se déroule l’acheminement d’une lettre recommandée envoyée avec accusé de réception ? A l'arrivée de la lettre au bureau de poste desservant le destinataire, celui-ci reçoit une notification de l'arrivée d'une lettre recommandée à son adresse. L'avis indique l'adresse du bureau de poste où vous pourrez récupérer le courrier et ses horaires d'ouverture.
Lors de la remise d'une lettre au destinataire, celui-ci doit confirmer son identité en présentant son passeport et signer pour réception de la correspondance. Dans ce cas, une notification est adressée à l’adresse de l’expéditeur indiquant que sa lettre a été remise au destinataire à telle ou telle date.
Comment envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception avec liste de pièces jointes ? Si une lettre contient plusieurs documents, un inventaire de tous les papiers contenus dans l'enveloppe est généralement dressé.
Dans ce cas, la liste des documents envoyés doit être établie en deux exemplaires.
Le premier exemplaire est envoyé avec la lettre au destinataire afin qu'il puisse vérifier l'inventaire à réception, et le deuxième exemplaire reste chez l'expéditeur afin qu'il puisse prouver que ces documents ont bien été envoyés au destinataire.
La liste des pièces jointes doit être établie selon le formulaire n° 107. La Poste russe doit disposer d'un exemple de remplissage de la liste des pièces jointes, si vous ne la trouvez pas, demandez simplement à vous la montrer ;
Le prix d'une lettre recommandée, comment est calculé l'envoi en recommandé ? Le prix d'un envoi en recommandé est calculé en fonction du type de courrier choisi, du poids de l'enveloppe fermée accompagnant la lettre et du mode d'envoi de celle-ci.
Délai de livraison pour le courrier recommandé
Nous avons abordé la question de savoir comment envoyer une lettre recommandée avec avis de réception. Qu'en est-il des délais de livraison ? Décidément, la distance de départ a une influence déterminante sur la durée pendant laquelle la lettre sera en transit. Dans une commune, l'envoi d'une lettre de notification prend au maximum 3 jours. Ainsi, les lettres recommandées jouent leur rôle de moyen de correspondance officiel, et des avis peuvent être présentés comme preuve du fait de transmission, et un inventaire des papiers laissés à l'expéditeur montre quels documents ont été remis.
Il est parfois nécessaire de transférer des informations ou des documents importants à une autre personne. Vous pouvez envoyer par courrier recommandé, c'est sûr et rapide. Il est garanti parvenu au destinataire, sera remis personnellement contre signature et sera remis à l'expéditeur avec un récépissé. Considérons les questions suivantes: comment envoyer Qu'est-ce qui est nécessaire pour cela et comment le faire correctement ?
Types d'envois postaux
Il existe plusieurs types d'envois postaux. Le premier concerne les lettres à caractères ouverts, le moyen le plus simple, mais pas très fiable.
Tout employé peut voir les informations. Elles sont envoyées sans enveloppe, simplement pliées, d'où leur nom (on les appelle aussi « cartes postales »).
La seconde concerne les lettres ordinaires. Type d'envoi le plus connu et le plus courant pour de nombreuses personnes, ils sont placés dans une enveloppe et envoyés. Mais la garantie de la sécurité des données lors de la transmission est également faible.
Le troisième type est celui des lettres recommandées. Ils sont préparés pour être envoyés personnellement par l'auteur dans n'importe quel bureau de poste. Ils sont livrés à l'adresse et remis directement entre les mains du destinataire, ou celui-ci sera invité au bureau de poste pour réceptionner la commande. Ce type d’envoi est le plus fiable, le plus pratique et le plus sûr. Si vous ne savez pas comment envoyer une lettre recommandée, vous pouvez contacter des spécialistes du département qui vous aideront à la remplir correctement.
Exigences spécifiées
Il est important de connaître les conditions requises pour une lettre recommandée. Le poids maximum ne doit pas dépasser 100 grammes, dimensions - de 110*220 mm à 229*324 mm. Si l'investissement est léger (par exemple 50 grammes), une enveloppe au format ordinaire fera l'affaire.
Si le poids ou la taille est supérieur, vous devez contacter les spécialistes du service communication. Notre personnel vous aidera à choisir l'enveloppe appropriée et vous expliquera en détail comment envoyer une lettre recommandée. La livraison doit être effectuée correctement et hermétiquement
La lettre certifiée est accompagnée d'un accusé de réception à compléter et joint au dos de l'enveloppe. Toutes les exigences de taille et de poids doivent être respectées. S'ils ne respectent pas les normes, alors il sera impossible d'envoyer par courrier ; la lettre sera simplement retournée à l'expéditeur. La procédure en elle-même est simple ; vous pouvez immédiatement comprendre comment envoyer rapidement une lettre recommandée. Aucune compétence particulière n'est requise pour cela.
Inscription
Type commun envoi postal sont des lettres recommandées avec notification. C'est fiable et sûr. Vous devez vous rendre au bureau de poste et acheter l'enveloppe et les timbres requis.
Il est alors temps de commencer à le signer. Vous devez fournir votre adresse complète et votre nom complet. destinataire (destinataire). Sur les lignes réservées aux données du destinataire (expéditeur), les informations pertinentes sont saisies. L'enveloppe est soigneusement scellée. Une note est également faite indiquant que la lettre est accompagnée d'une notification. Il en existe plusieurs types : simple ou précieux, ou personnalisé.
L'étape suivante consiste à remplir la notification elle-même. D'une part, l'adresse et le nom du destinataire sont indiqués, d'autre part, le destinataire. Le personnel de la Poste joindra ensuite soigneusement l'avis à l'enveloppe afin que tous les détails soient visibles. L'essentiel est de savoir comment envoyer correctement une lettre recommandée, car cela déterminera résultat original. Lorsqu'elle parviendra au destinataire indiqué, la notification sera renvoyée (elle doit être conservée car il s'agit d'une pièce justificative).
Comment envoyer une lettre recommandée pour qu'elle trouve précisément le destinataire ? Un timbre est apposé à l'endroit désigné sur l'enveloppe et remis à un spécialiste pour pesée. Après la procédure, il vous sera indiqué combien payer pour les services. Assurez-vous d'attendre le reçu, car il contient des informations complètes sur l'expédition. Le type, la date et l'heure d'envoi, le poids de la lettre ainsi que le nom du salarié, son adresse et son nom complet sont indiqués. destinataire, code-barres de la lettre.
Suivi du chemin du courrier recommandé
Si vous avez une question sur la façon de retrouver une lettre recommandée envoyée, sachez qu'il est désormais facile de suivre son déplacement. Après avoir payé le service, la personne qui l'a envoyée reçoit un numéro à quatorze chiffres. Ensuite, vous devez trouver le site Web de la poste russe, il décrit en détail comment suivre le chemin de votre lettre recommandée à l'aide d'un code-barres. Bien entendu, vous devrez attendre un certain temps pour que la notification arrive. Le processus de livraison peut être réduit si vous organisez une livraison aérienne ou une expédition en première classe.
Si quelque chose n'est pas clair au cours du processus, les employés du département vous aideront à comprendre comment envoyer une lettre recommandée.
Une lettre pouvant contenir documents importants ou doit être garanti d'être remis au destinataire, il est préférable de le délivrer tel que recommandé. Lettre recommandée Poste Russe doit s'inscrire et lui attribuer un numéro permettant le suivi. L'envoi s'effectue uniquement par l'intermédiaire des employés de la Poste et comporte un certain nombre de traits distinctifs.
Le courrier recommandé est toujours livré plus rapidement que d'habitude, mais il présente en plus d'autres différences fondamentales :
- L'expéditeur a toujours la possibilité suivre le courrier recommandé si vous avez accès à Internet, contrairement à . Cependant, le coût des lettres simples n’est pas le plus élevé, elles peuvent donc être utilisées si votre lettre n’a pas beaucoup de valeur.
- Le délai de livraison varie généralement d'un jour à deux semaines.
- L'expéditeur peut envoyer une telle lettre avec un accusé de réception, grâce auquel vous pouvez savoir quand le destinataire a reçu la lettre et s'il l'a reçue.
- Selon les règles de la Poste, une lettre recommandée est conservée au bureau de poste pendant cinq jours à compter de la date de livraison. Une telle lettre n’est pas déposée dans la boîte aux lettres du destinataire au lieu de résidence : la personne, après avoir reçu l’avis correspondant, récupère elle-même l’enveloppe.
Cette option est recommandée lors des envois à l'étranger : les postiers traitent ces lettres avec plus de soin que les lettres ordinaires, car si nécessaire, l'expéditeur peut suivre la localisation du courrier envoyé. Il y a eu des précédents où, après l'expiration de tous les délais de livraison possibles, les expéditeurs ont poursuivi la Poste russe en justice, et de tels procès ont été gagnés dans la grande majorité des cas, de sorte que les employés des postes ont intérêt à garantir que de tels excès ne se produisent pas.
Ce type d'envoi de lettres peut également être utilisé pour envoyer des déclarations au bureau des impôts, mais la meilleure solution serait de le faire à l'aide d'une liste de pièces jointes, qui répertorie les documents joints. De ce fait, s'il existe un inventaire, le bureau des impôts ne pourra plus dire que vous n'avez pas fourni un document.
Limitation du volume et du poids des lettres
En termes de taille, toutes les lettres envoyées par la poste russe doivent correspondre à une certaine taille et à un certain poids, dont les valeurs maximales sont respectivement de 229x324 mm et 100 g. Il existe également un seuil de taille inférieur : les dimensions de l'enveloppe ne peuvent être inférieures à 110x220 mm (en Russie) ou 114x162 mm (pour l'envoi à l'étranger).
Le coût de l'envoi dépend du poids de la lettre. Même si ce n'est pas beaucoup d'argent, n'oubliez pas : si le destinataire ne reçoit pas la lettre dans un délai d'un mois, elle est renvoyée à l'expéditeur, qui devra à nouveau payer les frais de port aux mêmes tarifs. .
Comment envoyer une lettre recommandée
L'envoi d'une lettre recommandée s'effectue dans l'ordre suivant :
- l'expéditeur choisit une enveloppe, qui peut être une enveloppe papier ordinaire ou un emballage durable plus coûteux ;
- les adresses de l'expéditeur et du destinataire sont indiquées sur l'enveloppe scellée ;
- remplissez le formulaire d'inscription, dans lequel vous devez dupliquer les données indiquées sur l'enveloppe, et indiquer également s'il faut remettre la lettre avec notification ;
- L'employé des postes appose des timbres sur l'enveloppe et y appose un cachet lettre recommandée, après quoi un numéro unique nécessaire au suivi y est indiqué.
Comment suivre une lettre recommandée
Le numéro d'identification (code de suivi) est utilisé pour le suivi, et comme il est impossible de savoir où se trouve une lettre envoyée par courrier par d'autres moyens, un chèque émis par la poste avec ce numéro doit être conservé jusqu'à ce que le destinataire reçoive la lettre.
Ce numéro, composé de 14 chiffres, est utilisé pour entrer dans la section correspondante du site Web de la poste russe, où vous pouvez savoir où se trouve la lettre à l'aide du code de piste. Vous ne devez pas vérifier ces informations immédiatement après avoir effectué l'envoi : la lettre peut rester au bureau de poste pendant une journée (parfois plus) jusqu'à ce qu'elle soit envoyée avec l'intégralité de l'envoi.
Par exemple, si une lettre va de Saint-Pétersbourg à Stavropol, elle passera très probablement par Moscou. Dans ce cas, dès le premier jour, au mieux, vous pourrez recevoir sur le site Internet l'information que la lettre a quitté son bureau de poste « d'origine ».
Dans certaines situations, ce statut peut ne pas changer avant plusieurs jours. Cela ne signifie pas que la lettre se trouve tout le temps au même endroit. Elle se trouve peut-être déjà dans l'un des centres de tri de Moscou, mais jusqu'à ce que ses employés saisissent ces informations dans la base de données, la lettre restera « en route pour Moscou ». Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans cet article.
Comment remplir un avis de réception d'une lettre recommandée
Si les documents contenus dans une lettre recommandée sont très importants, mieux vaut jouer la sécurité et délivrer un accusé de réception. Il s'agit d'un formulaire spécial dans lequel les données sur le destinataire et le destinataire sont saisies. Dès réception de la lettre, le destinataire signe cette notification ci-jointe, après quoi il effectue le voyage retour.
Le destinataire n'est tenu de signer que dans le champ approprié du document et l'expéditeur est tenu d'adopter une approche responsable. Le fait est que la notification a deux faces : les données du destinataire sont indiquées au recto, et les données de l'expéditeur sont indiquées au verso. Sur formulaire standard les instructions à ce sujet sont si mal rédigées que les expéditeurs sont souvent confus et indiquent des informations les concernant au recto. Ce n'est pas effrayant - après tout, la lettre parviendra de toute façon au destinataire. Mais vous ne pouvez pas être sûr du moment où cela s'est produit, et s'il est impossible de contacter le destinataire par d'autres moyens, cela peut être critique.
Nuances
Lors du suivi d'une lettre, vous pouvez utiliser non seulement le code de suivi. La poste russe propose une option alternative telle que les notifications par SMS. Dans ce cas, le numéro de piste est également attribué à la lettre, mais est inscrit dans la base de données de courrier spéciale, où il sera lié au numéro de téléphone de l'expéditeur. Les informations sur les étapes intermédiaires du parcours de la lettre ne sont pas reçues, cependant, l'expéditeur recevra un message indiquant que la lettre a été reçue, et le destinataire, si son numéro de téléphone est indiqué par l'expéditeur, recevra un SMS indiquant que la lettre peut déjà être récupéré au bureau de poste.
