Plan d'approvisionnement en ligne pour l'année. Justification du plan de passation des marchés et du calendrier. Création automatique de graphiques

Il s'agit de l'une des récentes exigences obligatoires de la loi sur le système des contrats (44-FZ). Justifier signifie confirmer dans une demande distincte que la procédure envisagée répond aux objectifs visés. Cette exigence est établie à l'article 18 44-FZ. Le client est tenu de justifier de deux documents : un plan de commande et un planning. Ce besoin est apparu car au stade actuel de l'organisation du Système d'information unifié (ISU), les possibilités de suivi, d'audit et de contrôle des procédures de passation des marchés s'élargissent. Sur la base des résultats de ces contrôles, l'achat que le client a inclus dans ses plans peut être considéré comme déraisonnable.

Les règles par lesquelles le client confirme ses besoins sont établies par le gouvernement. Deux formulaires tabulaires ont été spécialement développés avec plusieurs noms de colonnes en fonction de l'objectif du plan (décret gouvernemental n° 555). Les trois premières colonnes des formulaires sont répétées.

Justification de l'approvisionnement

Les informations sur la justification de l'achat dans le plan de passation des marchés sont fournies sous la forme d'un document séparé. Dans le tableau des explications, le client relie le ou les objets de la commande aux objectifs visés à l'art. 13 44-FZ ou aux exigences de l'art. 19 44-FZ. Le client associe la justification de la conformité de l'objet dans le plan de passation des marchés dans la colonne 6 à un événement spécifique du programme étatique (municipal) ou à un traité international.

Donnons un exemple de justification de la passation des marchés lors de l'élaboration d'un plan de passation des marchés. La formulation suivante est acceptable :

objet (colonne 3) - « Fourniture de littérature pédagogique » ;
programme d'État ou programme d'une entité constitutive de la Fédération de Russie, programme municipal (colonne 4) - « Développement de l'éducation pour 2017-2019 » ;
événement d'un programme d'État ou d'un programme d'une entité constitutive de la Fédération de Russie, programme municipal (colonne 5) - « Mesure 1.2.1 « Organisation de l'offre d'enseignement primaire général, général de base, secondaire général accessible au public et gratuit, création de les conditions d'encadrement et de garde des enfants des groupes périscolaires et des enfants d'entretien à l'Internat MBOU ;
justification de la conformité de l'objet et (ou) des objets de l'arrêté avec la mesure du programme étatique (municipal) (colonne 6) - « Assurer les activités d'un établissement d'enseignement général en termes de mise en œuvre de l'organisation de l'offre accessible au public et gratuité de l’enseignement primaire général, de l’enseignement général de base et de l’enseignement secondaire général, créant les conditions d’un encadrement et d’une garde d’enfants en groupes de jour prolongé.

Justification graphique

Lors de l'élaboration d'un calendrier, le prix contractuel initial (maximum) (ICP) et la méthode de détermination de la procédure sont soumis à justification.

Dans le même temps, les formes approuvées de tableaux avec explications sont en quelque sorte généralisées. Par conséquent, dans sa lettre, le ministère du Développement économique a souligné que le client a le droit de déterminer de manière indépendante quel commentaire sur le NMCC sera acceptable pour être présenté dans le tableau (Lettre du 26 octobre 2016 n° D28i-2944).

Le décret gouvernemental n° 555 propose d'examiner séparément les règles d'explication de l'achat de médicaments dans le cadre d'un appel d'offres (clause 7, partie 2, article 83 44-FZ) et auprès d'un fournisseur unique (clauses 4, 5, 26 , 33, partie 1, art. 93 44-FZ). Dans ces cas-là, les règles de remplissage sont plus simples. Par rapport aux commandes indiquées dans le tableau d'explications du planning, les colonnes 5, 6, 9, 10 n'auront pas besoin d'être remplies. Dans le premier cas (médicaments), l’explication repose sur la décision de la commission médicale. Dans la seconde, vous devez commenter le volume annuel total des commandes lorsqu'elles concernent :

procédures d'un certain montant allant jusqu'à 100 000 ou 400 000 roubles;
voyages d'affaires, participation à des événements culturels;
liste des déplacements professionnels, événements selon invitations ;
services d'enseignement, services de guides;
événements éducatifs et excursions.

Il est important de se rappeler que lorsque vous apportez des modifications aux documents de planification, vous devez également modifier les formes individuelles de vos explications.

Un exemple de justification d'un plan de calendrier d'approvisionnement

Un exemple basé sur un extrait d'un document réel publié dans l'EIS.

Un exemple de justification d'un plan de passation des marchés pour 2019

A titre d'exemple, nous avons également pris un document réel déposé dans le Système d'Information Unifié.

Le plan d'approvisionnement pour 2019 est un formulaire obligatoire requis pour les organisations qui sont clientes. Sur la base du plan de passation des marchés pour 2019, l'État calcule et alloue les fonds nécessaires à la passation des marchés. Une telle planification constitue un mécanisme efficace et rationnel pour utiliser les fonds pour répondre aux besoins nécessaires des institutions municipales et fédérales, et élimine également la composante corruption lors des appels d'offres.

Les exigences en matière de documentation sont de plus en plus strictes et les délais de fourniture sont de plus en plus courts. Tout cela impose des exigences particulières aux employés impliqués dans la conservation de ces documents. De nouvelles normes ont commencé à s'appliquer lors de l'élaboration d'un plan de passation des marchés en 2017. Le plan de passation des marchés doit être établi pour 3 ans et mis en ligne sur le site Internet zakupki.gov.ru dans la partie ouverte. Le plan de passation des marchés doit refléter tous les appels d'offres, indépendamment du fait qu'ils se dérouleront sous différentes formes, par exemple des enchères, des appels d'offres ou sous la forme d'une demande de devis.

Dans notre matériel d'aujourd'hui, nous expliquerons à nos lecteurs les principales caractéristiques et l'algorithme pour le remplir.

Plan de passation des marchés pour 2019 selon 44 lois fédérales : pourquoi est-ce nécessaire ?

Les changements s'appliquent aux entreprises qui font partie du groupe de clients municipaux et régionaux couverts par la loi fédérale n° 44. Quel que soit le type d'activité exercée par l'entreprise, il est nécessaire de respecter les règles générales pour remplir le plan de passation des marchés. formulaire. Et il a été considérablement élargi par rapport au formulaire précédent et comprendra beaucoup plus de postes.

Pourquoi avons-nous besoin d'une unification et d'un tel détail dans le plan de passation des marchés pour 2019 en vertu de 44 lois fédérales ? Il y a trois raisons principales :

Les autres entreprises et particuliers exerçant des activités commerciales bénéficient d'un accès gratuit à l'information ;
Les possibilités de trouver des partenaires et des clients et de conclure des contrats rentables s'élargissent ;
L'unification détaillée des documents simplifie leur contrôle.

Comment élaborer ce qu'il faut inclure dans le plan ?

Étudiez quelles informations le plan doit inclure et ce qui est recommandé comme données supplémentaires. Veuillez lire attentivement l'exemple de remplissage du formulaire. Veuillez noter le délai requis pour la publication du plan de passation des marchés sur le site officiel. Cela fait 10 jours ouvrables après que la Douma d'État a adopté la loi budgétaire pour 2019. La date limite est le 31 décembre. Pour faciliter l'élaboration d'un plan d'approvisionnement pour 2019, téléchargez l'exemple de formulaire. Si ce formulaire n'est pas disponible sur le portail zakupki.gov.ru, il peut être obtenu auprès de notre ressource.

Citons, à titre d'exemple, plusieurs requêtes qui doivent être reflétées dans ce formulaire de reporting. Le plan doit contenir les informations suivantes :

la raison de l'achat ;
données du consommateur : nom de l’entreprise, adresse, numéro de téléphone, etc. ;
noms des objets et leur numéro ;
la date de la première acquisition ;
numéro d'identification d'achat ;
unités de mesure des travaux, biens, services ;
les délais pour que le contrat soit réalisé par étapes ;
date d'approbation du document;
des informations sur la personne qui a préparé le plan, etc.

Causes probables et méthodes de correction

Le plan de passation des marchés pour 2019 en vertu de 44 lois fédérales, comme tout autre document, doit parfois être ajusté. La vie ne s'arrête pas, de nouvelles circonstances surviennent et personne n'est à l'abri des erreurs. Vous avez peut-être manqué quelque chose, saisi des données de manière incorrecte ou celles-ci ont peut-être été objectivement modifiées. L'essentiel est de le suivre et de le corriger à temps. Pour ce faire, vous devez contacter le service approprié par téléphone au 8-800-333-48-01 ou via la fonction de retour d'information 10 jours avant de publier le rapport sur le site officiel.

Dans quels cas est-il possible d'apporter des ajustements au plan de passation des marchés conformément aux dispositions RF PP n°552 Et Loi n° 44-FZ:

quand il y a des économies sur le budget de l'État ;
s'il y a eu des changements dans les termes du contrat : en termes de volume ou de coût des biens (services), d'autres paramètres d'approvisionnement ;
si les autorités de contrôle sont intervenues et qu'une instruction appropriée émane d'elles ;
l'entreprise a décidé de refuser d'acheter ces produits ;
situation de force majeure.

Plan de passation des marchés pour 2019 en vertu de 44 lois fédérales : quelques nuances

Faites attention! Vous pouvez créer un plan d'approvisionnement pour 2019 en téléchargeant un exemple de formulaire sur la ressource officielle ou ici, mais il existe une autre option. Cela peut être fait à l'aide de programmes informatiques spéciaux qui créeront automatiquement des graphiques et vérifieront le document pour détecter les erreurs.

Certes, de tels programmes sont mis en place pour préparer des rapports sur trois ans, c'est-à-dire de 2018 à 2020.

La base pour l’élaboration du PG est la documentation de travail du client. La loi fédérale n° 44 réglemente les cas où le plan nécessite l'inclusion d'un code d'identification, ainsi que le montant total de la garantie financière pour chaque code d'identification d'acquisition. Ceci est nécessaire si l'achat entre dans ces catégories :

biens (services ou travaux) avec un budget total allant jusqu'à 100 000 roubles ;
biens (services ou travaux) d'un budget total allant jusqu'à 400 000 roubles ;
services liés aux déplacements des employés;
services de professeurs et de guides privés;
médicaments.

Au cours de l'année 2017, les clients potentiels sont tenus de préparer des plans d'approvisionnement pour 2018-2019-2020 et, sur cette base, d'établir un calendrier pour 2019, conformément à la loi fédérale-44.

Nous énumérons le calendrier et la séquence de travail avec le plan de passation des marchés pour les institutions fédérales :

Avant le 1er juillet, le client doit remplir et soumettre au fondateur le plan d'approvisionnement généré.
10 jours sont prévus pour l'approbation du plan de passation des marchés à compter de la date d'approbation du plan d'activités financières et économiques.
Après approbation du plan d'approvisionnement, le client doit publier le document dans le Système d'Information Unifié dans un délai de 3 jours.

Examinons les moments où il est possible de commettre des erreurs lors de l'élaboration d'un plan d'approvisionnement et les conséquences de telles erreurs :

Un NMCP incorrect est indiqué - le prix maximum initial du contrat. Le résultat d'une telle erreur peut être une augmentation significative du budget ou l'annulation de l'enchère. Cette erreur est fondamentale et pourrait par la suite fausser les autres éléments du plan de passation des marchés pour 2019.
Les dates d'appel d'offres spécifiées dans le document n'ont pas été respectées sans aucune raison.
Le lancement des appels d'offres intervient en fin d'année, pour l'exécution définitive du budget alloué pour une période donnée, de sorte que les fonds publics peuvent rester inutilisés.
Les achats jusqu'à 100 000 roubles ne sont pas pris en compte.

Avant de télécharger les exemples de formulaires électroniques, faites attention aux détails importants. Il est conseillé d'avoir WordPad et Microsoft Excel sur votre ordinateur, car les documents du plan de passation des marchés sont fournis au format RTF et EXCEL. Vous pouvez vous limiter à un navigateur.

Bonjour, cher collègue ! Comme vous le savez, la planification des achats conformément à l'article 16 du 44-FZ prévoit l'élaboration d'un plan de passation des marchés pour une période de trois ans et pour un an. De plus, ces deux documents doivent être générés et utilisés simultanément dans le travail. Ceux. en 2016, les clients commenceront à préparer ces documents pour la période 2017-2019. Dans cet article, nous parlerons en détail des plans d'approvisionnement. Voyons ce qu'ils sont, quelles informations ils contiennent, ainsi que où et par qui ils sont placés. Le contenu de l'article sera utile à la fois aux clients et aux participants aux achats.

1. Qu'est-ce qu'un plan d'approvisionnement ?

Plan d'approvisionnement - il s'agit d'un document contenant une liste des besoins (biens, travaux, services) dont le client étatique (municipal) a besoin, ainsi que des informations sur les fonds alloués pour répondre à ces besoins.

Les exigences générales relatives aux plans de passation des marchés sont établies par l'article 17 44-FZ.

Le plan de passation des marchés est établi par le client pour 3 ans (clause 4 de l'article 17 du 44-FZ). Si la période de passation des marchés dépasse trois ans, les informations sont inscrites dans le plan de passation des marchés (ci-après dénommé PP) pour toute la période de passation des marchés. Les premières propositions clients devraient être formées pour la période 2017-2019.

Les exigences relatives au formulaire PP et la procédure de dépôt de ces plans sont établies par le gouvernement de la Fédération de Russie. Le gouvernement de la Fédération de Russie établit également :

la procédure de formation, d'approbation et de maintien du PP pour répondre aux besoins fédéraux ;
exigences relatives à la procédure de formation, d'approbation et de maintien des PP dans les entités constitutives de la Fédération de Russie et les municipalités (Note: Ces exigences ont été approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 21 novembre 2013 n° 1043 « Sur les exigences relatives à la formation, à l'approbation et au maintien des plans de passation des marchés pour les biens, travaux et services afin de répondre aux besoins de l'entité constitutive de de la Fédération de Russie et les besoins municipaux, ainsi que les exigences relatives à la forme des plans de passation des marchés pour les biens, travaux et services")

2. Quelles informations doivent contenir le plan de passation des marchés ?

Selon la partie 2 de l'article 17 du 44-FZ, le PP doit contenir les informations suivantes :

1. code d'identification d'achat (Note: Ce code est généré à l'aide du code de classification budgétaire défini conformément à la législation budgétaire de la Fédération de Russie, des codes des classificateurs panrusses, d'un catalogue de biens, travaux, services pour répondre aux besoins de l'État et des municipalités et peut inclure d'autres informations) ;

2. le but de l'achat ;

3. nom de l'objet et (ou) noms des objets du marché ;

4. le montant du soutien financier pour l'achat ;

5. calendrier (fréquence) des achats prévus ;

6. justification de l'achat (Note: La justification de l'achat est d'établir la conformité de l'achat envisagé avec les objectifs du marché, ainsi qu'avec la législation de la Fédération de Russie et d'autres actes juridiques réglementaires sur le système contractuel dans le domaine des marchés publics. La justification de l'achat est une annexe au plan de passation des marchés. Les règles de justification, ainsi que les formes de justification des marchés, sont déterminées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 5 juin 2015 n° 555 « établissant la procédure de justification des achats de biens, travaux et services. pour répondre aux besoins de l'État et des municipalités et aux formes de cette justification » );

7. informations sur l'achat de biens, travaux, services qui, en raison de leur complexité technique et (ou) technologique, de leur caractère innovant, de haute technologie ou spécialisé, ne peuvent être fournis, exécutés, fournis que par des fournisseurs (entrepreneurs, interprètes) avec le niveau de qualification requis, ainsi que destiné à la recherche scientifique, aux expériences, aux enquêtes, aux travaux de conception (y compris la conception architecturale et de construction) ;

8. des informations sur le débat public obligatoire sur l'achat de biens, de travaux ou de services ;

9. informations supplémentaires fournies pour inclusion dans le PP par le gouvernement de la Fédération de Russie, les plus hauts organes exécutifs du pouvoir d'État des entités constitutives de la Fédération de Russie et les administrations locales.

Note: Vous pouvez créer automatiquement un plan d'approvisionnement dans le programme.

3. Formulaire de plan de passation des marchés

La réglementation juridique réglementaire de la planification des marchés publics est effectuée en fonction des niveaux de financement budgétaire. Ceux. la forme, la procédure de formation, l'approbation, le placement des PP sont établis pour les clients de chaque niveau de financement budgétaire, respectivement :

pour un client fédéral (le gouvernement de la Fédération de Russie) ;
pour les clients au niveau d'une entité constitutive de la Fédération de Russie (les plus hauts organes exécutifs du pouvoir d'État des entités constitutives de la Fédération de Russie) ;
pour les clients communaux (administrations locales).

Ainsi, lors de la préparation d'un PP, les clients au niveau fédéral doivent être guidés par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 5 juin 2015 n° 552 « sur l'approbation des règles pour la formation, l'approbation et le maintien d'un plan d'achat de marchandises. , travaux, services pour répondre aux besoins fédéraux, ainsi que les exigences relatives à la forme du plan d'acquisition de biens, travaux et services pour répondre aux besoins fédéraux.

(xls, 39 Ko).

Et pour les clients au niveau d'une entité constitutive de la Fédération de Russie et les clients municipaux, il faut se laisser guider parDécret du gouvernement de la Fédération de Russie du 21 novembre 2013 n° 1043 « Sur les exigences relatives à l'élaboration, à l'approbation et au maintien des plans de passation des marchés pour les biens, travaux, services afin de répondre aux besoins d'une entité constitutive de la Fédération de Russie et municipale besoins, ainsi que les exigences relatives à la forme des plans de passation des marchés pour les biens, travaux, services », ainsi que la procédure de maintien du PP, approuvée par le sujet de la Fédération de Russie (administration locale).

Ceux. Les sujets de la Fédération de Russie et les municipalités établissent la procédure de formation, d'approbation et de maintien des PP à leur niveau, en tenant compte des exigencesRésolution n° 1043, et avoir la possibilité d'ajuster les paramètres suivants :

le moment de la formation du PP ;
les raisons pour lesquelles des modifications ont été apportées au PP (en plus de celles fournies par le gouvernement de la Fédération de Russie) ;
informations supplémentaires incluses dans les formulaires PP.

(xls, 39 Ko).

Le plan de passation des marchés est en cours d'élaborationclient étatique ou municipal conformément aux exigences de l'art. 17 44-FZ en cours d'élaboration et d'examen des projets de budgets du système budgétaire de la Fédération de Russie, en tenant compte des dispositions de la législation budgétaire de la Fédération de Russie et est approuvédans les 10 jours ouvrables après avoir informé le client étatique ou municipal de l'étendue des droits en termes monétaires pour accepter et (ou) remplir les obligations conformément à la législation budgétaire de la Fédération de Russie (partie 7 de l'article 17 du 44-FZ).

Le plan de passation des marchés est en cours d'élaborationinstitution budgétaire conformément aux exigences de l'art. 17 44-FZ lors de la planification des activités financières et économiques d'une institution budgétaire et est approuvédans les 10 jours ouvrables après approbation du plan des activités financières et économiques d'une institution budgétaire (partie 8 de l'article 17 du 44-FZ).

4. Modifications des plans de passation des marchés

Selon la partie 6 de l'art. 17 44-FZ PZ sont susceptibles d'être modifiés si nécessaire :

1) les aligner sur l'évolution des objectifs et des exigences d'approvisionnement pour les biens, travaux, services achetés par les clients (y compris le prix maximum des biens, travaux, services) et (ou) les coûts réglementaires pour assurer les fonctions des organismes gouvernementaux, organismes gouvernementaux fonds hors budget, autorités municipales ;

2) les adapter aux modifications apportées au budget fédéral (budgets des entités constitutives de la Fédération de Russie, budgets locaux) pour l'exercice et la période de planification en cours ;

3) mise en œuvre des lois fédérales, des décisions, des instructions, des instructions du Président de la Fédération de Russie, des décisions, des instructions du gouvernement de la Fédération de Russie, des lois des entités constitutives de la Fédération de Russie, des décisions, des instructions des plus hauts organes exécutifs de pouvoir d'État des entités constitutives de la Fédération de Russie, actes juridiques municipaux qui sont adoptés (donnés) après l'approbation des plans de passation des marchés et n'entraînent pas de modification du volume des allocations budgétaires approuvées par la loi ou la décision budgétaire ;

4) mise en œuvre de la décision prise par le client sur la base des résultats du débat public obligatoire sur le marché ;

5) utilisation, conformément à la législation de la Fédération de Russie, des économies réalisées lors de la passation des marchés ;

6) dans d'autres cas établis par la procédure d'élaboration, d'approbation et de tenue des plans de passation des marchés.

5. Publication du plan de passation des marchés

Le PP approuvé est soumis à placement dans un délai de 3 jours ouvrés à compter de la date d'approbation ou de modification d'un tel plan, à l'exception des informations constituant un secret d'État (partie 9 de l'article 17 du 44-FZ).

En outre, les clients ont le droit de publier le PP sur leurs sites Web sur Internet (si disponible), ainsi que de le publier dans toute publication imprimée (partie 10, article 17 du 44-FZ).

Cette vidéo explique comment établir un plan d'approvisionnement et un calendrier d'approvisionnement pour 2016 :

Nous avons donc examiné quels sont les plans de passation des marchés sous le 44-FZ. J'espère que ces informations vous ont été nécessaires et utiles. Rendez-vous dans les prochains numéros.

P.S. : Aimez et partagez les liens vers l’article avec vos amis et collègues sur les réseaux sociaux.

La période de transition dans la planification des achats touche déjà à sa fin. Pour 2017, il faut établir un planning selon des règles complètement différentes, plus complexes. Comparons la manière dont un calendrier est établi et tenu aujourd'hui et comment il devra être réalisé dans un avenir très proche.

À partir de cet article, vous apprendrez :

quels documents réglementaires utiliser lors de la création d'un calendrier pour 2017 ;
de nouvelles règles pour apporter des modifications à l'horaire ;
à partir de 2017, il est nécessaire de justifier chaque élément du marché dans le dossier de candidature ;
il est nécessaire d'indiquer la date prévue d'achèvement du contrat ;
les informations sur les achats auprès d’un seul fournisseur deviendront plus détaillées.

Il y aura plus d'informations pour apporter des modifications à l'horaire

Pour identifier un fournisseur, un entrepreneur ou un entrepreneur, vous devez d'abord planifier les procédures électroniques. Obtenez une signature électronique. Sélectionnez la plateforme qui convient le mieux à votre organisation et inscrivez-vous. Ensuite, générer la documentation et les avis, effectuer les procédures, identifier un fournisseur et conclure un contrat en tenant compte des caractéristiques de chaque méthode d'approvisionnement.
Voir les solutions pour chaque méthode électronique : enchères, concours, demande de devis, appel d'offres.

Il est nécessaire d'indiquer la date prévue d'achèvement du contrat

Désormais, le client indique dans la colonne 12 (tableau 2) le délai d'exécution du contrat (sous-sous-clause « m », sous-clause 2, clause 5 des Particularités de l'Arrêté n° 182/7n). Selon les nouvelles règles, il sera tenu d'indiquer la date prévue d'achèvement du contrat, y compris le mois et l'année (sous-paragraphe « g », paragraphe 1 des Exigences de la Résolution n° 553). À notre avis, cela est plus pratique pour le client, puisque la définition de la notion de « fin d'exécution » a été élaborée plus en détail. Après tout, il n'est pas tout à fait clair aujourd'hui quelle signification est donnée dans l'ordonnance n° 182/7n à la notion de « délai d'exécution du contrat ». S'agit-il du délai dans lequel le fournisseur remplit ses obligations au titre du contrat ou du délai pour l'exécution des obligations par les deux parties ? Autrement dit, cela inclut-il également le délai d'examen, d'acceptation, d'exécution des documents, ainsi que le délai dans lequel le client effectue le paiement intégral ? Vous pouvez désormais vous tourner avec plus de confiance vers la deuxième option.

La fin de l’exercice financier pose de nouveaux défis en matière d’approvisionnement pour les entreprises et les agences gouvernementales. Et à la lumière de l'entrée en vigueur de modifications législatives, vous devez d'abord comprendre les nuances du nouveau système de passation des marchés.

Qui devrait penser à un plan d’approvisionnement aujourd’hui ?

Concerne principalement les entreprises appartenant à la catégorie des clients d'importance communale et régionale. Le type d'activité en la matière n'a pas d'importance, ce qui signifie que maintenant téléchargez le formulaire de plan de passation des marchés pour 2017 selon 44 lois fédérales et il serait utile de lire les instructions pour le remplir. Les changements sont remarquables sur deux points clés : les grandes lignes du plan lui-même se sont élargies et un certain nombre de nouvelles positions sont apparues dans la forme même.

Concernant l’objectif de l’introduction de telles innovations, ils sont les suivants :

Question sur le timing

Le point de départ de la rédaction des documents est le dépôt des projets de loi sur le prochain budget. Sur la question de quand publier un plan d'approvisionnement pour 2017, Le gouvernement fixe les délais de prescription suivants :

La planification doit avoir lieu dans les délais fixés par les gouvernements locaux et les dirigeants des agences ;
Pour les services publics, le délai de remise des dossiers de passation des marchés est fixé à 10 jours (jours bancaires) à compter de l'approbation du plan économique et financier.

Tous les documents de passation des marchés doivent être publiés sur la ressource Internet officielle au plus tard le Le dernier jour de 2016 est le 31 décembre.

Caractéristiques du développement et de la préparation du support documentaire

Avant de commencer à travailler sur le processus de planification, il est important de comprendre ce qui doit être inclus en premier lieu dans la documentation et ce qui est inclus dans la catégorie des informations et données supplémentaires. Pour éviter les erreurs et la nécessité de corrections, il est recommandé de revoir exemple de remplissage d'un plan d'approvisionnement pour 2017, qui fournira une compréhension plus détaillée des caractéristiques du travail avec la documentation et garantira l'exactitude de l'enregistrement.

Ainsi, le support documentaire doit nécessairement contenir un bloc d'informations sur la contrepartie et les caractéristiques de ses activités :

Finalités et raisons des acquisitions ;
Détails du consommateur ;
Noms et indicateurs quantitatifs des objets ;
Calendrier des premières acquisitions ;
Numéros d'identification des achats ;
Unités de mesure utilisées dans les calculs ;
Urgence échelonnée de la mise en œuvre du contrat ;
Le jour de l'approbation du support documentaire et des coordonnées de son compilateur.

Un autre point clé dans la préparation d’un ensemble de supports documentaires est sa justification. Pour cette raison, il serait utile de regarder exemple de justification du plan de passation des marchés pour 2017, ce qui vous permettra de comprendre en détail les problématiques d'approvisionnement.

Moments d’ajustements et autres fonctionnalités

La nécessité de modifier les informations déjà soumises et les documents compilés ne se pose pas toujours parce qu’ils sont erronés ; parfois, la raison est due à des changements actuels dans le travail de l’entreprise ou à des circonstances imprévues. La possibilité de correction est prévue dans un délai de 10 jours jusqu'à la publication officielle. Des modifications peuvent être apportées en appelant ou en utilisant les options de commentaires.

Un certain nombre d'exigences et de conditions s'appliquent aux ajustements eux-mêmes :

En général, pour comprendre la vue générale de ce à quoi devrait ressembler le document de sortie, vous devriez voir exemple de plan de passation des marchés terminé pour 2017. Pour faciliter le travail de planification, il est permis d'utiliser des ressources électroniques spéciales - des programmes d'élaboration de plans de passation des marchés.