Recouvrements pour dommages matériels auprès d'un salarié : l'aspect juridique du problème. Comment bien récupérer un préjudice matériel auprès d'un salarié ? Procédure de retenue des dommages causés par un salarié

Au : 02/04/2007
Magazine : Annuaire du personnel
Année : 2007
Auteur: Bondarenko Elvira Nikolaevna
Sujet : Responsabilité financière limitée de l'employé, Responsabilité financière totale
Catégorie : Pratique RH

Comme vous le savez, l'un des objectifs de la législation du travail est de protéger les droits et les intérêts des employés et des employeurs (partie 1, article 1 du Code du travail de la Fédération de Russie). L'accomplissement par le salarié de ses obligations au titre du contrat de travail garantit la protection des droits de l'employeur, y compris les droits de propriété. Un salarié qui cause des dommages aux biens de l'employeur (y compris les biens de tiers appartenant à l'employeur, s'il est responsable de la sécurité de ces biens) ou aux biens d'autres salariés est tenu de les indemniser. Cette obligation est nommée à l'art. 21 du Code du travail de la Fédération de Russie est parmi les principaux et découle de l'art. 8 de la Constitution de la Fédération de Russie, qui prévoit une protection égale de toutes les formes de propriété. La responsabilité financière mutuelle des parties à un contrat de travail est régie par l'art. 232-250 Code du travail de la Fédération de Russie.

En instaurant une obligation aussi stricte en apparence du salarié envers l'employeur, compte tenu notamment de son inégalité patrimoniale, le législateur a néanmoins jugé possible dans un certain sens d'alléger la situation du salarié, malgré l'infraction qu'il a commise. Ainsi, en règle générale, le salarié n'est tenu d'indemniser l'employeur que pour les dommages directs réels. La perte de revenus (manque à gagner) ne lui est pas récupérée (article 238 du Code du travail de la Fédération de Russie). Il existe également un certain nombre de dispositions favorables aux salariés.

Le principal type de responsabilité financière d'un employé est limité, dans la limite du salaire mensuel moyen (article 241 du Code du travail de la Fédération de Russie) ; à l'art. 239 du Code du travail de la Fédération de Russie établit des circonstances qui excluent sa responsabilité financière ; l'employeur, à quelques exceptions près, a le droit de refuser de recouvrer des dommages-intérêts auprès de l'employé (article 240 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Si l'employé assume néanmoins l'entière responsabilité financière, alors uniquement dans les cas prévus par la loi et, là encore, en règle générale, pour les dommages réels directs. Il existe d’autres circonstances dans la législation dont la prise en compte devrait atténuer l’obligation du salarié d’indemniser le préjudice qui lui a été causé.

Néanmoins, les dommages matériels causés à l'employeur, quoi qu'il en soit, doivent être indemnisés. Tout d'abord, l'employeur doit déterminer le montant des dommages causés par l'employé et établir les raisons de sa survenance (articles 246 et 247 du Code du travail de la Fédération de Russie)* C'est sa responsabilité, dont le non-respect exclut la possibilité d'indemnisation du préjudice.

Réaliser une inspection est une condition nécessaire à la responsabilité financière du salarié. De plus, l'employeur est tenu de demander une explication écrite au salarié. Ceci est fait afin de connaître la cause du dommage et ainsi déterminer la culpabilité de l’employé. Si le salarié évite de donner une explication, un acte correspondant est dressé.

options de rémunération

Une fois l’ampleur et la cause du dommage clarifiées, il est nécessaire de déterminer comment il sera indemnisé.

Plusieurs procédures ont été établies pour l'indemnisation des dommages par un salarié :
- lorsqu'il reconnaît le fait d'avoir causé un dommage et qu'il est prêt à le réparer volontairement ;
- lorsqu'un salarié n'est pas d'accord avec le fait d'avoir causé un dommage ou son ampleur et fait appel à l'organisme de règlement des conflits du travail - procédure judiciaire (contestée) ;
- lorsque des dommages et intérêts sont récupérés par l’employeur auprès du salarié indépendamment du consentement de ce dernier de manière incontestable. Dans ce cas, le salarié n’est pas non plus privé du droit de faire appel de la décision de l’employeur, mais cela est déjà post factum.

Indemnisation volontaire du préjudice par le salarié- total ou partiel - possible uniquement avec l'accord de l'employeur. Le salarié soit, avec l’accord de l’employeur, corrige le bien endommagé, soit en transfère un équivalent, soit dépose une somme d’argent adéquate dans la caisse enregistreuse de l’employeur. L'article 248 du Code du travail de la Fédération de Russie autorise l'indemnisation des dommages par versements, mais uniquement en accord avec l'employeur. Dans ce cas, le salarié s'engage par écrit à payer les sommes d'argent convenues à certains intervalles, en remboursant la dette dans le délai convenu par les parties. Si le salarié ne remplit pas son obligation ou démissionne, la dette est recouvrée en justice.

La procédure de recouvrement des dommages et intérêts auprès du salarié coupable sur ordre de l'employeur prévu à l'art. 248 Code du travail de la Fédération de Russie. Lors de la retenue de certains montants sur le salaire d'un salarié, l'employeur doit respecter certaines conditions.

Tout d’abord, les dommages n’excédant pas le salaire moyen du salarié peuvent être récupérés de cette manière. Autrement dit, si la responsabilité financière du salarié est limitée, c'est la procédure qui s'applique, à moins, bien entendu, que le préjudice ne soit indemnisé volontairement. Mais même en cas de responsabilité financière totale, si le montant du dommage causé n'est pas supérieur au salaire moyen, il peut être récupéré en vertu de l'art. 248 Code du travail de la Fédération de Russie. Ainsi, pour déterminer la procédure d'indemnisation par un salarié des dommages Ce qui compte, ce n’est pas le type de responsabilité, mais le montant des dommages causés.

Une autre condition est le délai de collecte fixé par la loi. La commande doit être rendue au plus tard un mois à compter de la date de détermination définitive par l'employeur du montant du préjudice.

Enfin, une ordonnance de retenue de dommages-intérêts est émise à l'égard d'un salarié qui continue de travailler pour l'employeur. En effet, le fait même de causer un dommage ne constitue pas un motif de rupture d'un contrat de travail à l'initiative de l'employeur ; Pour cela, une décision de l'autorité compétente est également nécessaire (voir, par exemple, l'alinéa « d », paragraphe 6 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans le même temps, le salarié à l'origine du dommage a le droit de démissionner à sa demande. L’employeur s’adresse ensuite au tribunal pour obtenir réparation.

Si l'employeur ne respecte pas les conditions de perception des dommages et intérêts (à savoir, si la période mensuelle pendant laquelle une ordonnance de retenue peut être prononcée est violée ou si un montant supérieur au salaire mensuel moyen est perçu), le salarié a le droit de s'adresser à tribunal, et, comme il ressort de la partie 2 de l'art. 248 du Code du travail de la Fédération de Russie, contournant la commission des conflits du travail.

Faites attention!

Les gains moyens sont calculés selon les règles de l'art. 139 du Code du travail de la Fédération de Russie tel que modifié par la loi fédérale du 30 juin 2006 n° 90-FZ. Dans la mesure où cela ne contredit pas le Code du travail de la Fédération de Russie, le Règlement sur les spécificités de la procédure de calcul du salaire moyen a été approuvé. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 11 avril 2003 n° 213

La perception ne peut s’appliquer aux sommes d’argent versées :
1) pour l'indemnisation des dommages causés à la santé, ainsi que pour l'indemnisation des dommages causés aux personnes ayant subi des dommages à la suite du décès du soutien de famille ;
2) les personnes ayant subi des blessures (blessures, blessures, commotions cérébrales) dans l'exercice de leurs fonctions officielles, et les membres de leur famille en cas de décès de ces personnes ;
3) dans le cadre de la naissance d'un enfant ; mères de nombreux enfants; père ou mère célibataire; pour l'entretien des enfants mineurs lors de la recherche de leurs parents ; les retraités et les personnes handicapées du groupe I pour s'occuper d'eux ; les victimes pour de la nourriture supplémentaire, un traitement en sanatorium, des prothèses et les frais de leurs soins en cas d'atteinte à la santé ; pour les obligations alimentaires ;
4) pour travailler dans des conditions de travail dangereuses ou dans des situations extrêmes, ainsi que pour les citoyens exposés aux radiations à la suite de catastrophes ou d'accidents dans des centrales nucléaires, et dans d'autres cas établis par la législation de la Fédération de Russie ;
5) organisation en relation avec la naissance d'un enfant, le décès de proches, l'enregistrement du mariage, ainsi que les indemnités de départ versées en cas de licenciement d'un employé (article 69 de la loi fédérale du 21 juillet 1997 n° 119- FZ « Sur les procédures d'exécution » ; ci-après dénommée la loi sur la production d'exécution).

L'indemnisation des dommages est versée indépendamment du fait que l'employé soit poursuivi disciplinairement, administrativement ou pénalement (partie 6 de l'article 248 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ainsi, une combinaison de sanctions est possible.

Faites attention!

Il est possible d'engager simultanément la responsabilité matérielle et disciplinaire du salarié ou (pénale ou administrative)

L'article 240 du Code du travail de la Fédération de Russie donne à l'employeur le droit de refuser d'exiger des dommages-intérêts auprès de l'employé. Toutefois, le propriétaire des biens de l'organisation peut limiter ce droit dans les cas prévus par les lois fédérales, d'autres actes juridiques réglementaires de la Fédération de Russie, les lois, d'autres actes juridiques réglementaires des entités constitutives de la Fédération de Russie, les actes juridiques réglementaires des organes gouvernementaux locaux. , et les documents constitutifs de l'organisation. Cela est également indiqué dans la résolution du plénum de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 16 novembre 2006 n° 52 « Sur l'application par les tribunaux de la législation régissant la responsabilité financière des salariés pour les dommages causés à l'employeur ».

Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit également une procédure générale indiquant quand il est possible de déduire du salaire d'un employé sur ordre de l'employeur - pour quels motifs et dans quelle mesure (articles 137 et 138). La mise en place d'une telle procédure est la garantie la plus importante de la rémunération de l'employé (article 130 du Code du travail de la Fédération de Russie) et, en général, la garantie la plus importante de ses droits du travail.

. ordre incontesté de retenue sur salaire

Les obligations du salarié, pour lesquelles une déduction sur son salaire est possible, peuvent être réparties comme suit :
1) obligations envers l'État (par exemple, paragraphe 4 de l'article 226 du Code des impôts de la Fédération de Russie : retenue par un agent fiscal du montant de l'impôt sur le revenu des personnes physiques ; article 43 du Code pénal exécutif de la Fédération de Russie : retenue sur le gains d'une personne condamnée aux travaux correctionnels, montants fixés par décision de justice) ;
2) obligations envers les tiers : indemnisation pour préjudice causé à la santé d'autrui, indemnisation pour préjudice causé aux personnes ayant subi un préjudice en relation avec le décès du soutien de famille, indemnisation pour préjudice causé par un délit (article 138 du Code du travail de la Russie Fédération), ainsi que la retenue de pension alimentaire sur la base d'un titre exécutoire ou d'un accord notarié sur le paiement d'une pension alimentaire (article 109 du Code de la famille de la Fédération de Russie). Dans ces cas-là, les déductions sont incontestablement opérées.

Une ordonnance incontestable est prévue pour la rétention des dommages causés, mais, comme mentionné ci-dessus, sous certaines conditions. En cas de remboursement d'une avance non gagnée versée à un employé au titre du salaire (paragraphe 1, partie 2, article 137 du Code du travail de la Fédération de Russie), aucune période de rétention n'est établie. Quelle est la durée de remboursement de la dette (remboursement anticipé) dans ce cas ? Après tout, il ne s’agit pas de restituer cette avance, pour ainsi dire, en nature, mais de l’utiliser.

Le délai dans ce cas est déterminé par la situation elle-même : le salarié bénéficie d'une avance sur son salaire, par exemple pour le mois en cours. Un mois a été travaillé, ce qui signifie que la dette a été remboursée. Ainsi, le délai de retenue doit être compté à partir de la fin du mois pour lequel le salaire sera calculé.

Certes, il n'est pas très clair comment l'employeur doit savoir que le salarié ne conteste pas les motifs et les montants des retenues. La situation idéale est celle où l'employé sait que l'employeur va retenir des sommes sur son salaire et ne conteste pas (ou ne conteste pas) ce fait. Cependant, dans la plupart des cas, l'employé est informé du fait et du montant de la déduction dès qu'elle est effectuée.

Notons que la disposition de l'art. 137 du Code du travail de la Fédération de Russie est interprété par certains experts comme une obligation pour l'employeur d'informer certainement l'employé qu'une déduction sera effectuée sur telle ou telle base et pour tel ou tel montant (c'est-à-dire, en substance, demander son consentement).

Absence dans l'art. 137 du Code du travail de la Fédération de Russie, les instructions sur la nécessité d'obtenir le consentement écrit de l'employé nous permettent de supposer que l'employé est considéré comme ne contestant pas la retenue jusqu'à ce qu'il en informe l'employeur.

récupération des dommages sous certaines conditions

Dans les cas suivants, bien que des retenues soient opérées, elles sont soumises à un délai d'un mois et à condition que le salarié ne conteste pas leur fondement et leur montant :
1) pour rembourser une avance non dépensée et non restituée dans les délais, émise dans le cadre d'un voyage d'affaires ou d'un transfert vers un autre emploi dans une autre région, ainsi que dans d'autres cas. Si un employé ne se présente pas à un voyage d'affaires à temps dans un délai de trois jours, les montants comptables peuvent lui être retenus. Cependant, si le salarié rembourse la dette (même en violation du délai), l'employeur est tenu de les rembourser ;
2) de restituer les sommes versées en trop au salarié en raison d'erreurs comptables, ainsi que les sommes versées en trop au salarié, si l'organisme d'examen des conflits individuels du travail reconnaît la culpabilité du salarié dans le non-respect des normes du travail (partie 3 de l'article 155 du Code du travail de la Fédération de Russie) ou temps d'arrêt (partie 3, article 157 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par compter, nous entendons une erreur arithmétique ;
3) en cas de licenciement d'un salarié avant la fin de l'année de travail pour laquelle il a déjà bénéficié d'un congé annuel payé pour jours de vacances non travaillés. La déduction de ces jours n'est pas effectuée si le salarié est licencié pour les motifs prévus au paragraphe 8 de la partie 1 de l'art. 77 ou paragraphes. 1, 2 ou 4 heures 1 cuillère à soupe. 81, p. 1, 2, 5, 6 et 7 cuillères à soupe. 83 Code du travail de la Fédération de Russie. Dans ce cas, le droit de l'employeur de saisir la justice n'est prévu ni par le Code du travail de la Fédération de Russie (article 391), ni par les règles sur les congés réguliers et supplémentaires (clause 2), approuvées par le Commissariat du peuple au travail de l'URSS du 30 avril 1930 n° 169 et valable dans la mesure où il ne contredit pas le Code du travail de la Fédération de Russie. Dans le même temps, au paragraphe 1 de l'art. 3 du Code de procédure civile de la Fédération de Russie stipule qu'une personne intéressée a le droit de saisir les tribunaux pour protéger les droits, libertés ou intérêts légitimes violés ou contestés. Enfin, l'art. 8 de la Constitution de la Fédération de Russie établit une protection égale de toutes les formes de propriété ;
4) si le salaire a été payé en trop à l'employé en relation avec ses actes illégaux établis par le tribunal. Peu importe que l'employé soit soumis à une quelconque responsabilité légale.

plafonds de retenues sur salaire

L'article 138 du Code du travail de la Fédération de Russie fixe les limites des retenues sur les salaires.

Le montant total de toutes les retenues pour chaque paiement de salaire ne peut excéder 20 %, et dans les cas prévus par les lois fédérales, 50 % du salaire dû au salarié.

Faites attention!

Lors de retenues sur salaire en vertu de plusieurs documents exécutifs, le salarié doit dans tous les cas conserver 50% du salaire

Selon l'art. 66 de la loi sur les procédures d'exécution, les retenues sur le salaire et autres types de revenus du débiteur sont effectuées pour un montant limité dans les cas suivants :
1. Lors de l’exécution du titre exécutoire d’un débiteur, un maximum de 50 % des salaires et paiements et distributions équivalents peuvent être retenus jusqu’au remboursement intégral des sommes perçues.
2. Lors de la déduction du salaire et des paiements assimilés et des paiements au titre de plusieurs documents exécutifs, le salarié doit conserver 50 % du salaire.
3. Limitations du montant des retenues sur les salaires et les paiements et distributions équivalents établies par paragraphes. Les 1 et 2 du présent article ne s'appliquent pas à la perception d'une pension alimentaire pour les enfants mineurs, à l'indemnisation des dommages causés à la santé, à l'indemnisation des dommages causés aux personnes ayant subi un préjudice du fait du décès du soutien de famille et à l'indemnisation des dommages causés par un crime. Dans ces cas, le montant des retenues sur les salaires et versements et distributions assimilés ne peut excéder 70 %.
4. Les règles établies par le présent article s'appliquent également à la perception des bourses, des pensions, des rémunérations dues au débiteur pour l'usage par l'auteur de son droit d'auteur, du droit à une découverte, d'une invention pour laquelle des certificats de droit d'auteur ont été délivrés, ainsi que pour une proposition d'innovation et un dessin ou modèle industriel pour lesquels des certificats ont été délivrés.

Retenir le montant du préjudice matériel sur les revenus du salarié dans cet ordre.

Tout d’abord, calculez le montant des pertes, qui comprend :

Montant des dégâts matériels ;

Frais d'acquisition ou de restauration d'un bien (par exemple, réparations) ;

Frais d'indemnisation des dommages qu'un employé a causés à d'autres citoyens ou organisations (par exemple, dommages résultant d'un accident dans la mesure où ils ne sont pas couverts par l'indemnisation de l'assurance).

L'étendue des pertes qu'un employé qui a causé un dommage matériel à l'organisation est tenu d'indemniser est précisée à l'article 238 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Situation : qui indemnisera les dommages causés par un accident dont un employé de l'organisation est reconnu coupable?

Les dommages causés par un accident qu'un employé a causé à des tiers (au-delà de l'indemnisation au titre de l'assurance responsabilité civile automobile obligatoire) doivent être indemnisés aux frais de l'organisation (article 1068 du Code civil de la Fédération de Russie). Dans ce cas, l'employé qui a causé le dommage est tenu d'indemniser intégralement ces dépenses (clause 6, partie 1, article 243 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le salarié doit rembourser :

Le montant que l'organisation a transféré à la personne lésée en sus de l'indemnisation au titre de l'assurance responsabilité civile automobile obligatoire ;

Le coût de réparation de la voiture de l'organisation (si l'organisation n'a pas conclu de contrat d'assurance volontaire des biens ou si l'assurance ne couvrait pas entièrement les frais de réparation).

Toutefois, par décision du chef de l'organisation, l'employé ne peut pas réparer totalement ou partiellement les dommages causés par lui (article 240 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Un exemple de calcul des dommages matériels causés par un salarié lors d'un accident. Le salarié indemnise intégralement le préjudice causé

Pilote de l'organisation Yu.I. Kolesov est devenu le coupable de l'accident.

Les dégâts causés se sont élevés à 130 000 roubles. Le montant de l'assurance versée à la personne lésée au titre de l'assurance responsabilité civile automobile obligatoire s'élevait à 120 000 roubles. Réparer sa propre voiture a coûté à l'organisation 35 000 roubles. L'organisation ne fournissait pas d'assurance volontaire des biens.

Le montant du préjudice matériel que le salarié est tenu d'indemniser à l'organisation est de :
130 000 roubles. - 120 000 roubles. + 35 000 roubles. = 45 000 roubles.

Création d'une commission spéciale

Pour confirmer le montant des dommages matériels dans une organisation, vous pouvez créer une commission spéciale (article 247 du Code du travail de la Fédération de Russie). Sa composition est approuvée par le chef de l'organisation. Il est conseillé de créer une commission lors de l'établissement de faits de vol ou d'abus, ainsi que de dommages aux objets de valeur.

Indiquez le manque identifié (coût des pertes) dans le relevé de rapprochement.

Préparez des déclarations correspondantes :

Ou selon les formulaires approuvés par le paragraphe 1.2 du décret du Comité national des statistiques de Russie du 18 août 1998 n° 88 (formulaires n° INV-18 ou n° INV-19) ;

Ou selon des formulaires élaborés par l'organisation de manière indépendante et approuvés par le responsable de l'organisation.

Si le montant du dommage matériel peut être établi sur la base des documents reçus des contreparties, il n'est pas nécessaire de créer une commission. Par exemple, en cas d'accident provoqué par un salarié, le montant des dommages matériels peut être déterminé à l'aide des documents reçus des compagnies d'assurance et de réparation.

Évaluation des dommages

Déterminer le montant des dommages en fonction des prix du marché au jour où les dommages ont été causés (le salarié a commis un accident, découvert une pénurie, etc.). Dans ce cas, les dommages ne pourront être évalués en dessous de la valeur du bien selon les données comptables (y compris l'usure). Lors de la détermination des dommages, ne tenez pas compte des pertes réelles en dans les limites des normes de perte naturelle . Cette procédure est établie par l'article 246 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Explications écrites du salarié

Après avoir déterminé le montant des dommages, obtenez du salarié des explications écrites sur les raisons pour lesquelles ils sont survenus. Si l'employé refuse de le faire, établissez un rapport. Cette procédure est établie par la partie 2 de l'article 247 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Ordonnance de rétention

Pour récupérer le montant du préjudice auprès de l'employé coupable, le chef de l'organisation doit émettre une ordonnance de retenue. L'ordonnance doit être rendue au plus tard un mois après que la commission ait établi le montant des dommages.

Calcul du montant des dommages

Sur la base de l'ordonnance, déduire le coût des dommages du revenu du salarié, dans la limite de son salaire mensuel moyen. Compte tenu de cette règle, il est nécessaire de recouvrer des dommages et intérêts à la fois dans les cas où l'employé supporte une responsabilité financière limitée et dans les cas où la responsabilité financière naît pour le montant total du dommage.

Un montant de préjudice supérieur au salaire mensuel moyen ne peut être récupéré auprès d'un salarié que par l'intermédiaire du tribunal (s'il en supporte l'entière responsabilité financière). Parallèlement, le salarié peut rembourser volontairement le montant du préjudice. Dans ce cas, par accord des parties, l'indemnisation des dommages par tranches est autorisée.

Cette procédure est établie par l'article 248 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Situation : comment déterminer le salaire mensuel moyen pour calculer le montant du préjudice matériel pouvant être retenu sur le revenu d'un salarié?

La législation ne prévoit pas de méthodologie de calcul du salaire mensuel moyen. Pour tous les cas de maintien du salaire moyen, une procédure uniforme a été établie pour son calcul sur la base du salaire journalier (horaire) moyen (article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par conséquent, lors du calcul du montant des dommages matériels, il est nécessaire de l'utiliser. Les différentes dénominations utilisées pour déterminer le montant des versements ne peuvent servir de base au recours à une autre procédure.

Le coût des dommages retenu sur le revenu de l'employé ne doit pas dépasser son salaire mensuel moyen (partie 1 de l'article 248 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cependant, la procédure spécifique de calcul des gains dans de tels cas n'a pas été déterminée. Cela signifie que des règles générales doivent être utilisées. À savoir, vous devez calculer le salaire moyen sur la base du salaire réellement accumulé par l'employé et du temps réellement travaillé par lui au cours des 12 mois civils précédents. Dans ce cas, les mois précédant celui au cours duquel le salarié a causé le dommage. Le salaire total pour 12 mois doit être divisé par le nombre de jours (heures) travaillés et multiplié par le nombre de jours ou d’heures de travail prévus à l’horaire du salarié dans le mois au cours duquel il a causé le dommage. Oui, dans ce cas, le salaire moyen dépendra du mois de calcul. Cependant, il n’y a aucune raison de simplement diviser votre salaire annuel par 12. Cela découle des dispositions de l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie, paragraphes 4, 9 et 13 du règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922).

Vous pouvez déduire du salaire mensuel d’un employé pas plus de 20 pour cent . Il sera donc très probablement nécessaire de récupérer le montant du préjudice matériel à hauteur du salaire moyen d'ici plusieurs mois.

Un exemple de calcul des dommages matériels récupérés auprès d'un salarié. Aucun accord sur la pleine responsabilité financière n'a été conclu avec le salarié.

En août 2015, par la faute de l'employé A.S. L'imprimante Kondratiev est tombée en panne. L'employé a une responsabilité financière limitée.

Le montant des dégâts matériels est estimé à 12 000 roubles.

Entre août 2014 et juillet 2015, Kondratyev a travaillé 246 jours. Durant cette période, il a été crédité de 415 245,58 roubles.

Il y a 21 jours ouvrables en août 2015.

Le salaire moyen de Kondratiev pour le mois au cours duquel le dommage matériel est survenu (août 2015) est de :
415 245,58 RUB : 246 jours × 21 jours = 35 447,79 frotter.

Étant donné que le salaire mensuel moyen est supérieur au montant des dommages, sur ordre du directeur, 12 000 roubles sont retenus sur Kondratyev. De plus, sur chacun de ses salaires - pas plus de 20 pour cent.

Un exemple de calcul des dommages matériels récupérés auprès d'un salarié. Un accord de pleine responsabilité financière a été conclu avec le salarié

En septembre 2015, l'organisation a découvert un manque d'argent dans la caisse enregistreuse d'un montant de 52 000 roubles. Avec caissier A.V. Dezhneva a conclu un accord sur la pleine responsabilité financière. Elle a admis sa culpabilité.

Entre septembre 2014 et août 2015, Dezhneva a travaillé 246 jours. Au cours de cette période, 402 345,76 roubles lui ont été facturés.

Il y a 22 jours ouvrables en septembre 2015.

Le salaire moyen de Dezhneva pour le mois au cours duquel le dommage matériel s'est produit (septembre 2015) est de :
402 345,76 RUB : 246 jours × 22 jours = 35 982,14 frotter.

Étant donné que le salaire moyen est inférieur au montant des dommages, sur ordre du directeur, Dezhneva se voit retenir 10 000 roubles. De plus, sur chacun de ses salaires - pas plus de 20 pour cent.

Pendant cinq mois, le comptable a retenu 2 000 roubles sur le salaire de Dejneva. Dezhneva a refusé de rembourser le reste des dégâts et a démissionné. L'organisation s'est adressée au tribunal pour récupérer les fonds.

Un exemple de calcul du salaire d’un salarié, en tenant compte des retenues sur son salaire moyen

Le 13 janvier 2015, par la faute de l'employé A.S. L'imprimante Kondratiev est tombée en panne. Aucun accord sur la pleine responsabilité financière n'a été conclu avec le salarié.

Le montant des dégâts matériels est estimé à 10 000 roubles.

Entre janvier et décembre 2014, Kondratyev a travaillé 247 jours. Durant cette période, il fut crédité de 400 000 roubles.

En janvier 2015, 15 jours ouvrés.

Le salaire moyen de Kondratiev pour le mois au cours duquel le dommage matériel est survenu (janvier 2015) est de :
400 000 roubles. : 247 jours × 15 jours = 24 291,50 roubles.

Étant donné que le montant des dommages matériels ne dépasse pas le salaire moyen de Kondratiev, la totalité de 10 000 roubles peut être retenue sur ses revenus.

Pour janvier 2015, Kondratyev a reçu un salaire d'un montant de 29 000 roubles. Kondratiev n'a pas d'enfants.

Le montant de l'impôt sur le revenu des personnes physiques pour janvier 2015 est de :
29 000 roubles. × 13% = 3770 roubles.

Le revenu d'un salarié après impôt est de :
29 000 roubles. - 3770 roubles. = 25 230 roubles.

Le montant maximum des retenues sur le revenu mensuel d’un salarié est de :
25 230 roubles × 20 % = 5046 roubles.

Le montant des dommages causés par le salarié est supérieur à ce montant. Cependant, en janvier, le comptable n’a retenu que 5 046 roubles sur le salaire de Kondratiev. Les 4954 roubles restants. (10 000 roubles - 5 046 roubles) l'organisation déduira du salaire de l'employé au cours des mois suivants.

Déductions sur les indemnités

Situation : est-il possible de retenir le montant du préjudice matériel sur les indemnités versées à un salarié pour l'usage de ses biens personnels et sur les indemnités journalières ?

Réponse : oui, vous pouvez. Mais seulement si l'employé a écrit une déclaration de consentement à la conservation.

A l'initiative de l'organisation, il est impossible de déduire le montant des dommages matériels de ces versements. Cette conclusion peut être tirée sur la base de l'article 137 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il dit que les retenues à l'initiative de l'organisation devraient être effectuées sur les salaires. Les indemnités (indemnité journalière, compensation pour l'utilisation des biens personnels) garanties par le Code du travail de la Fédération de Russie (articles 168 et 188 du Code du travail de la Fédération de Russie) ne s'appliquent pas aux salaires (partie 1 de l'article 129 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans le même temps, la législation du travail n'établit aucune restriction sur les déductions qu'une organisation effectue non pas de sa propre initiative, mais à la demande d'un employé. Par conséquent, si une telle déclaration est faite, le montant du dommage matériel peut être retenu sur tout paiement.

Si l'employé n'accepte pas le maintien en poste, agissez en conséquence. Invitez-le à réparer volontairement le montant des dommages matériels dépassant son salaire mensuel moyen. Il peut :

Déposez le montant requis à la caisse;

Avec l'accord de l'organisme, lui fournir un bien équivalent à celui endommagé (réparer le bien endommagé) ;

Compenser les dommages par versements.

Cette procédure est prévue à l'article 248 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Si le salarié refuse d'indemniser volontairement le préjudice ou n'est pas d'accord avec son évaluation, il devra alors s'adresser au tribunal pour rembourser la perte. Vous devrez également saisir le tribunal si l'ordonnance de retenue a été prononcée plus d'un mois après la détermination du montant du dommage (article 248 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Dans le même temps, l'organisation a le droit de refuser totalement ou partiellement de recouvrer des dommages et intérêts auprès d'un employé (article 240 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Un exemple d’organisation refusant de recouvrer les dommages matériels sur le salaire d’un employé

En janvier, l'organisation a découvert un manque d'argent dans la caisse enregistreuse d'un montant de 52 000 roubles.

Avec caissier A.V. Dezhneva a conclu un accord sur la pleine responsabilité financière.

L'employée a reconnu sa culpabilité.

Le salaire moyen de Dezhneva en janvier était de 10 000 roubles. C'est moins que le montant des dommages (52 000 RUB). Par conséquent, sur ordre du chef de l'organisation, seuls 10 000 roubles sont retenus sur l'employé. Le montant restant est de 42 000 roubles. (52 000 roubles - 10 000 roubles) Dejneva a refusé de payer.

Pour récupérer ce montant, l'organisation doit s'adresser au tribunal. Cependant, l’organisation ne l’a pas fait.

Date limite pour saisir le tribunal

Il arrive que le montant des dommages dépasse le salaire moyen du salarié. L'employeur ne peut pas lui déduire davantage. La seule solution correcte serait alors de s'adresser au tribunal. Il en va de même dans le cas où un salarié démissionne sans compenser toutes les pertes de l’employeur, ainsi que lorsqu’il refuse volontairement de réparer les dommages.

Dans le même temps, il est très important de respecter le délai fixé pour que les employeurs puissent saisir la justice. A savoir un an. Après tout, si vous le manquez, vous ne pourrez pas du tout compenser les dégâts. Cette procédure est prévue dans la partie 2 de l'article 392 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Dans tous les cas, le tribunal acceptera la déclaration même après l'expiration du délai. Cependant, le remboursement sera refusé. Mais si vous présentez au tribunal des raisons valables pour ne pas respecter le délai, celui-ci peut être rétabli (partie 3 de l'article 392 du Code du travail de la Fédération de Russie).

De bonnes raisons désignent des circonstances exceptionnelles indépendantes de la volonté de l'employeur qui ont empêché le dépôt d'une réclamation. Par exemple, une catastrophe naturelle ou une autre situation de force majeure sur laquelle il n'est pas possible d'influencer (résolution du Plénum de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 16 novembre 2006 n° 52).

Comment compte-t-on l’année pour déposer une réclamation ? Comptez à partir de la date à laquelle le dommage a été découvert. C'est-à-dire à compter de la date de réalisation de l'inventaire, au cours de laquelle le montant des dommages reçus a été identifié ou enregistré. Dans ce cas, considérez que le mandat lui-même se termine à la date correspondante de la dernière année du mandat. De plus, si le dernier jour du délai tombe un jour non ouvrable, alors il est reporté au jour ouvrable suivant. C'est exactement la procédure prévue pour le calcul des délais dans les parties 3 et 4 de l'article 14 du Code du travail de la Fédération de Russie.

En pratique, un accord d'indemnisation des dommages avec paiement échelonné est souvent signé avec un salarié. Mais les coupables ne s’y conforment pas. Dans de telles circonstances, le délai dont dispose l'employeur pour saisir le tribunal court à compter de la date à laquelle la personne a violé les termes du plan de versement. Ceci est notamment indiqué dans l'arrêt de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 30 juillet 2010 n° 48-B10-5.

Renonciation au privilège de dommages

L'employeur a le droit de refuser d'exiger des dommages-intérêts auprès du salarié. Le refus de récupération peut être total ou partiel, compte tenu des circonstances particulières dans lesquelles le dommage a été causé. Ce droit est accordé par l'article 240 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Le refus de recouvrer des dommages et intérêts est autorisé quels que soient les facteurs suivants :

Le type de responsabilité supportée par l'employé (responsabilité financière limitée ou totale) ;

Forme de propriété de l'organisation.

Ceci est indiqué au paragraphe 6 de la résolution n° 52 du plénum de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 16 novembre 2006.

Exonérer le salarié de l'indemnisation du préjudice matériel par arrêté.

Des retenues sur salaire peuvent être effectuées pour trois raisons. Le premier est un titre exécutoire. Deuxièmement, cette décision a été prise par l'administration. Eh bien, la dernière raison est le désir de l'employé lui-même.

Les ordres d'exécution ne peuvent être ignorés. Selon eux, du salaire du salarié il faut déduire :

paiements périodiques (par exemple, pension alimentaire);
recouvrement de créances immobilières (si le salarié ne possède pas de biens ou si cela ne suffit pas à rembourser la dette) ;
réparation des dommages à la santé.

Le plus souvent, l'organisation des retenues sur salaire s'effectue au titre de la pension alimentaire. Ils peuvent être fixés à un montant fixe. Par exemple, si les revenus d’un employé changent constamment. Ou en pourcentage du salaire (¼, ⅓ ou ½ du revenu - selon le nombre d'enfants).

En plus de ces retenues obligatoires, la direction de l'entreprise a le droit de procéder à des retenues sur les salaires pour :

avance non gagnée émise contre le salaire ;
les montants non dépensés et non restitués dans les délais émis comme acompte dans le cadre d'un transfert vers un travail dans une autre région, etc. ;
les salaires et autres sommes payés en trop à un salarié en raison d'une erreur de comptage ou sur preuve de sa culpabilité en matière d'inactivité ou de non-respect des normes du travail ;
les montants des jours de vacances non travaillés lorsqu'un salarié est licencié avant la fin de l'année de travail pour laquelle il a droit aux vacances ;
les montants des prestations d'invalidité temporaire et de maternité, qui ont été versés à la salariée d'un montant plus important en raison d'une erreur de calcul (par exemple, lors du calcul du salaire pour la période de facturation, une erreur arithmétique a été commise, lettre de Rostrud du 1er octobre 2012 Non . 1286-6-1) ou des actions illégales du salarié lui-même (par exemple, il a caché des informations affectant le montant des prestations).

J'ai une question
Nous avons utilisé le mauvais algorithme pour calculer les prestations. Est-ce une erreur de comptage ?
Non, une telle erreur ne peut pas être qualifiée d’erreur de comptage ou d’arithmétique. Par conséquent, il ne sera pas possible de retenir le trop-payé auprès de l'employé. Maintenant, si vous faisiez une erreur, par exemple en multipliant le montant du salaire journalier par le nombre de jours calendaires de la période d'incapacité ou de vacances, ce serait une autre affaire. Une telle erreur de calcul serait précisément arithmétique.

En outre, l’indemnisation des dommages matériels causés par l’employé à l’organisation peut être retenue sur les revenus de l’employé. La base ici sera les articles 238 et 240 du Code du travail de la Fédération de Russie. Eh bien, si l'employé lui-même demande de retenir une certaine somme sur son salaire, laissez-le rédiger une déclaration. Voici un exemple :

J'accorderai séparément des prêts aux employés. Ici, il est plus pratique de stipuler dans le contrat lui-même que vous retiendrez une certaine partie du salaire.

Limites du montant de retenue

Les retenues sur les salaires, effectuées à l'initiative de l'organisation, sont limitées à 20 pour cent (article 138 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ils peuvent être retenus à chaque versement de revenus. Cependant, si vous retenez simultanément de l'argent sur les revenus d'un employé à la fois à l'initiative de l'administration et conformément aux documents exécutifs, le montant total des retenues ne doit pas dépasser 50 pour cent du salaire net. Et le montant maximum des déductions peut atteindre 70 pour cent du salaire si, selon les documents exécutifs, l'employé doit payer :

réparation des dommages causés à la santé ;
l'indemnisation des dommages causés aux personnes qui ont perdu leur soutien de famille ou causés par un crime ;
pension alimentaire pour les enfants mineurs. Les huissiers déterminent le montant de la pension alimentaire en fonction des proportions suivantes. Un enfant reçoit ¼ du revenu, deux enfants en reçoivent 1/3. Pour trois enfants ou plus, la moitié des gains sera retenue (clause 1 de l'article 81 du RF IC).

Mais en même temps, gardez à l'esprit un détail important : votre part des déductions ne peut en aucun cas dépasser 20 %. Dans le même temps, les exigences des documents exécutifs sont obligatoires. Ils doivent d’abord être satisfaits.

Montant maximum de déduction

Cela signifie que la dette d'un employé envers l'organisation ne peut être retenue sur son revenu qu'après que toutes les obligations en vertu des titres exécutoires ont été remboursées. Et si, par exemple, votre salarié verse une pension alimentaire pour trois enfants à hauteur de la moitié de son salaire, alors vous ne pourrez plus percevoir de lui quoi que ce soit de supplémentaire. Les représentants de Rostrud en ont parlé dans une lettre du 30 mai 2012 n° PG/3890-6-1.

Quant aux retenues sur salaire à l'initiative du salarié, il n'y a aucune restriction. Cette conclusion est confirmée par la lettre de Rostrud du 16 septembre 2012 n° PR/7156-6-1. Un salarié peut disposer de ses gains comme il le souhaite s’il en fait la demande au service comptable de l’entreprise. Dans ce cas, les dispositions de l'article 138 du Code du travail de la Fédération de Russie ne s'appliquent pas ici. Autrement dit, vous pouvez le conserver aussi longtemps que vous le souhaitez et pour n'importe quoi.

Récupération des dommages matériels

Nous nous concentrerons séparément sur la procédure de collecte et de déduction des dommages matériels sur les salaires. Le montant exact que vous pouvez déduire d'un employé dépend du type de responsabilité prévue - totale ou limitée. Avec une responsabilité financière limitée, l'employé est tenu d'indemniser les dommages pour un montant n'excédant pas son salaire moyen (article 241 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Cependant, la procédure spécifique de calcul de ce montant dans de tels cas n'a pas été déterminée. Cela signifie que des règles générales doivent être utilisées. L'article 4 du Règlement sur les spécificités de la procédure de calcul du salaire moyen (approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922) établit la procédure suivante. Le calcul doit être effectué sur la base du salaire accumulé par le salarié et du temps effectivement travaillé par lui au cours des 12 mois civils précédents. Dans ce cas, précédant le mois au cours duquel le salarié a causé le dommage.

Le salaire total pour 12 mois doit être divisé par le nombre de jours (heures) travaillés et multiplié par le nombre de jours ouvrables prévus à l’horaire du salarié dans le mois au cours duquel il a causé le dommage. Dans ce cas, le salaire moyen dépendra du mois de calcul. Cependant, vous ne pouvez pas simplement diviser votre revenu annuel par 12. Utilisez cette formule :

Exemple

Début août 2014, en raison de la faute d'un employé de l'organisation A.S. Nelyubov, le serveur est tombé en panne. Le montant des dégâts matériels a été estimé à 25 200 roubles. Il a reconnu sa culpabilité. Un accord sur la pleine responsabilité financière n'a pas été conclu avec le salarié, ce qui signifie que seul le salaire mensuel moyen peut lui être récupéré. Le comptable le pensait.

L'employé travaille selon une semaine régulière de travail de cinq jours. La période de facturation s'étend du 1er août 2013 au 31 juillet 2014, le salarié a travaillé 218 jours ouvrables. Le salaire pour ces jours s'élevait à 433 546,15 roubles. En août 2014 – 21 jours ouvrables.

Cela signifie que le salaire mensuel moyen sera de :

433 546,15 RUB : 218 jours x 21 jours = 41 763,62 frotter.

Ainsi, l'organisation peut déduire du salaire le montant total des dommages qu'elle a causés - 25 200 roubles.

En cas de responsabilité financière totale, l'employé est tenu d'indemniser la totalité du montant du dommage (article 242 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans le même temps, l'article 137 du Code du travail de la Fédération de Russie n'impose aucune restriction sur le montant total des sanctions.

La pleine responsabilité financière d'un employé n'intervient que dans deux cas. Premièrement, lorsqu'une pénurie d'objets de valeur qui lui sont confiés est découverte, s'il a causé des dommages dus à une infraction administrative, etc. Dans ce cas, peu importe qu'un accord de pleine responsabilité financière ait été conclu ou non avec le salarié, il doit réparer intégralement le préjudice.

Deuxièmement, dans les situations où un accord sur la pleine responsabilité financière a été conclu avec un salarié. Un tel accord peut être conclu avec des salariés dont les postes sont énumérés à l'annexe 1 de la résolution n° 85 du ministère du Travail de Russie du 31 décembre 2002. En particulier, un contrat similaire est établi avec les caissiers, caissiers-contrôleurs, ainsi que ainsi qu'avec les magasiniers, les directeurs d'entrepôt, les spécialistes de l'approvisionnement et les transitaires.

Soit dit en passant, les conducteurs ne figurent pas sur cette liste. Il est donc impossible de conclure avec eux des accords sur la pleine responsabilité financière. Parallèlement, si le conducteur est reconnu coupable d'un accident, c'est-à-dire d'une infraction administrative, l'entreprise aura le droit de récupérer auprès de lui l'intégralité du préjudice.

Dans certains cas, une responsabilité financière peut être prévue dans le contrat de travail avec le salarié. Ceci est autorisé en ce qui concerne les chefs adjoints de l'organisation et le chef comptable (article 243 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Mais le chef de l'organisation (contrairement à ses adjoints) porte l'entière responsabilité financière, que cela soit indiqué ou non dans son contrat de travail (article 277 du Code du travail de la Fédération de Russie).

J'ai une question
Est-il possible de récupérer les profits perdus auprès d’un employé ?
Non. Les retenues sur salaire ne sont autorisées qu'à hauteur du montant des dommages directs. C'est-à-dire les pertes qui peuvent être calculées avec précision. Il ne sera pas possible de récupérer les avantages perdus en raison des actions de l'employé (article 238 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Comment calculer le montant de la retenue

Tout d’abord, déduisez l’impôt sur le revenu des personnes physiques du salaire de l’employé. Et à partir du montant obtenu, calculez le montant des retenues sur votre salaire. Le fait est que le montant maximum des déductions doit être calculé en fonction de l'argent que l'employé reçoit en main.

Dans le même temps, vous avez le droit de retenir de l'argent, y compris sur le paiement anticipé du salaire pour la première quinzaine du mois. C'est encore mieux de procéder ainsi. Le fait est qu’en calculant les retenues une seule fois à la fin du mois, vous pourriez être confronté au fait que le salaire de l’employé moins l’impôt sur le revenu des personnes physiques et l’acompte déjà versé pourraient ne pas suffire à récupérer la totalité du montant.

De plus, la deuxième partie du paiement sera nettement inférieure à la première. Après tout, rappelons qu'il n'est pas nécessaire de retenir l'impôt sur le revenu des personnes physiques sur l'avance sur salaire.

Exemple

Continuons l'exemple précédent. Le salaire officiel de Nelyubov est de 36 000 roubles. Il n'a pas droit aux déductions fiscales forfaitaires.

Le montant de l'impôt sur le revenu des personnes physiques s'élevait à 4 680 roubles. (36 000 RUB x 13 %). Le montant maximum pouvant être retenu sur un employé par mois est de :

(36 000 RUB – 4 680 RUB) x 20 % = 6 264 RUB

Ce montant étant inférieur aux dommages, le comptable a retenu exactement 6 264 roubles sur le salaire de l'employé pour le mois d'août. Les 18 736 roubles restants. (25 000 – 6 264) sera déduit du salaire de l’employé dans les mois suivants.

Exemple

En août 2014, l'organisation a reçu un titre exécutoire pour recouvrer 16 000 roubles de l'employée Karpina A.S. en remboursement d'un prêt en cours. En outre, début août, l'employé s'est vu délivrer une avance non restituée et non confirmée pour frais de voyage d'un montant de 3 000 roubles.

Toutefois, si un salarié indemnise le préjudice causé à l’entreprise, la situation est quelque peu différente. Le Code du travail traite des retenues sur les salaires. Et ce n'est rien de plus qu'une rémunération pour le travail (article 129 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ce concept comprend également divers paiements et indemnités supplémentaires ainsi que des paiements incitatifs, c'est-à-dire des primes. Il s'avère que vous ne pouvez retenir de l'argent sur tous les autres transferts que sur demande écrite de l'employé. Dans ce cas, en aucun cas, il n'est nécessaire de prendre en compte l'argent que le salarié reçoit à titre remboursable. Par exemple, endetté en vertu d'un contrat de prêt.

Comment garder de l'argent si un employé démissionne

Commençons par les déductions initiées par l'entreprise. Et dans ce cas, vous avez également le droit de retenir au maximum 20 pour cent du dernier salaire de l’employé. Si le dernier paiement ne suffit pas, la procédure dépend de la situation spécifique.

Si nous parlons, par exemple, d'un prêt impayé, convenez simplement maintenant avec l'ancien employé de la manière dont il vous remboursera le montant restant de la dette. Il en va de même pour les dommages matériels ou les sommes impayées non restituées. Le salarié refuse de rembourser la dette ? Cela signifie que vous devrez vous adresser au tribunal.

Mais si un salarié a pris une partie de ses vacances par anticipation, il ne sera pas possible de récupérer auprès de lui les sommes sous-retenues même par voie judiciaire. Le fait est que dans de tels cas, les juges sont du côté des salariés.

Parlons maintenant des titres d'exécution. Si le salarié pour lequel un tel document a été reçu démissionne, il suffit de renvoyer le titre exécutoire aux huissiers de justice. Dans le même temps, joignez une lettre de motivation sous quelque forme que ce soit, dans laquelle vous indiquez le montant que vous avez retenu sur l'employé.

L'aspect matériel de la relation « employé-employeur » se résume à l'échange habituel : le travail et ses résultats contre de l'argent. Ceci, bien sûr, si l'on simplifie et ne prend pas en compte les situations de force majeure. Ces derniers incluent les cas où un employé a fait quelque chose de tel que son entreprise a subi des pertes matérielles.

Les employeurs ont le droit de récupérer ces dommages auprès des employés malheureux. Mais la procédure de recouvrement est précisée en détail par le législateur afin d'éviter des déductions injustifiées de la part des subordonnés. Si la perspective de vous impliquer dans une telle démarche se profile à votre horizon, que vous soyez salarié ou employeur, il convient de prendre connaissance de toutes les réglementations en la matière. Pour ce faire, nous vous proposons cet article pour vous aider.

Réglementation réglementaire

Éléments de responsabilité

L'obligation de l'employé coupable de payer en roubles pour ses actions (ou pour son inaction) est établie par le Code du travail de la Fédération de Russie (articles 232 et 238 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le même Code établit également les principaux éléments de cette responsabilité (article 233 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Si au moins l'un d'entre eux manque, il sera illégal d'exiger du salarié qu'il paie les pertes causées. Regardons ces éléments un par un :

Les parties au conflit doivent, et non pas au moment de la collecte, mais au moment où le salarié a commis les actes qui ont causé un préjudice à son employeur.
Actions humaines. Ils doivent être illégaux, c'est-à-dire contraires à la loi. En termes simples, l'employé a gâché quelque chose, etc. Mais ne rien faire peut aussi causer du tort. En terminologie juridique, cela s’appelle une omission.
La faute de l'employé. Une personne peut causer du tort par ses actes soit intentionnellement (elle a fait quelque chose, sachant très bien comment cela se passerait) soit par négligence (elle n'a pas réfléchi et n'a pas calculé les conséquences, même si elle aurait pu le faire).
Causalité: le préjudice de l’employeur doit être une conséquence directe des actions (inaction) du salarié dont l’indemnisation est exigée.
Dommage. Les actions mentionnées ci-dessus doivent entraîner des pertes matérielles réelles pour l'entreprise. Si un employé a « fait une erreur », mais qu'il n'y a eu aucune conséquence, alors sa direction peut simplement... Dans ce cas, il n'y a rien à récupérer.

Lorsque des dommages sont découverts

Si les dégâts subsistent, l'employeur doit en calculer l'ampleur. Selon la loi, seuls les dommages directs peuvent être récupérés auprès de l'employé coupable : l'équivalent monétaire des biens perdus ou endommagés (article 238 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Si un article a été endommagé dont l'entreprise est responsable envers ses clients ou partenaires (tiers), sa valeur peut également être présentée à son employé. Par exemple, un employé du service automobile a « cassé » une voiture qui n'appartenait pas à l'atelier, mais à son client.

Important : les bénéfices perdus (les revenus qui auraient pu être perçus grâce à l'objet ou à l'argent perdu) ne peuvent pas être exigés de l'employé. Une exception est prévue uniquement pour.

Aussi, si les dégâts subsistent, l'employeur doit justifier ce calcul. Cela signifie que vous ne pouvez pas prélever un certain montant de nulle part et exiger qu’il vous soit versé.

Pour les calculs, vous devez nécessairement utiliser (article 246 du Code du travail de la Fédération de Russie). C'est la valeur minimale. De plus, vous pouvez vous concentrer sur les prix du marché pour un article similaire qui étaient en vigueur pendant la période de sa perte ou de son dommage. Dans tous les cas, vous devez être prêt à documenter le calcul.

Cependant, une réparation complète des dommages n'est pas toujours possible. La loi prévoit deux types de responsabilité des salariés :

Complet, c'est-à-dire lorsque l'employé est tenu de payer la totalité du montant du dommage (article 242 du Code du travail de la Fédération de Russie). Seules les personnes expressément désignées par la loi peuvent le porter. Ceux-ci incluent :
- des représentants de certaines professions (caissiers, comptables, etc.). Il existe une résolution du ministère du Travail dans laquelle ces professions et postes sont répertoriés.
- les personnes ayant perdu des objets de valeur reçus en vertu d'un document spécial (contrat, commande, etc.) ;
- les employés dont les actions visant à causer un préjudice sont reconnues comme un crime ou une infraction administrative ;
- les salariés ayant causé des dommages en dehors des heures de travail ou dans un état « élevé » (alcool, drogues, etc.), etc.
Limité: vous ne pouvez inculper que le coupable ; cela s'applique par défaut à tous les autres employés (article 241 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Quand il ne peut pas être collecté

Dans la pratique, il arrive que des dommages à une entreprise soient causés dans des circonstances telles qu'il serait injuste de punir un employé pour cela. La législation du travail a prudemment formulé des cas dans lesquels il est en principe impossible d'obtenir des dommages-intérêts auprès d'un employé (article 239 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ceux-ci incluent :

force majeure (force majeure): circonstances auxquelles une personne ne peut pas résister ou empêcher, par exemple un tremblement de terre, une guerre, une épidémie.
cas de risque économique normal: l'employé a tout fait correctement, conformément à son expérience professionnelle, a même fait preuve d'une certaine prévoyance et a tenté d'éviter des conséquences désastreuses, mais le dommage s'est quand même produit.
extrême nécessité et défense nécessaire. Ces notions relèvent plutôt du domaine du droit pénal.

Premier cas : le salarié a néanmoins causé un préjudice à son entreprise, mais l'a fait dans le noble objectif de sauver autrui ou lui-même du danger qui les menaçait.
Deuxième cas : un employé a endommagé les biens de son organisation en se défendant contre un criminel. Il pouvait se protéger lui-même et protéger quelqu'un d'autre. Du point de vue du droit du travail, il ne devrait pas avoir à payer pour les dommages, mais du point de vue du droit pénal, des poursuites peuvent survenir contre un tel héros. Il est très facile de dépasser les limites de défense prévues par le droit russe.
Enfin, option la plus évidente : la direction a confié au salarié la protection et la préservation de certains biens, mais n'a pas organisé les conditions suffisantes à cet effet.

Comment récupérer les dommages matériels d'un employé

Procédure

Ainsi, si votre organisation a perdu de l'argent ou des biens à cause de la faute de votre employé, la procédure approximative devrait être la suivante :

Une note est remise adressée au chef d'entreprise. Cette opération est généralement effectuée par le supérieur immédiat du coupable présumé ou par une autre personne (lorsqu'il n'y a pas de suspects).
Sur la base de la note, le directeur donne un ordre de procéder à un contrôle (enquête interne) et crée une commission à cet effet.
Contrôle (enquête) : effectué, les salariés sont interrogés, diverses preuves sont recueillies, etc. ;
Si nécessaire, les forces de l'ordre peuvent être impliquées à ce stade. Par exemple, lorsqu'il est impossible d'identifier le coupable par soi-même, il existe des signes évidents qu'un crime a été commis, etc.
Une fois que toutes les circonstances ont été clarifiées et que le coupable a été identifié, l'amende lui est retirée. ou signez, vous devrez établir un document à ce sujet.
L'inspection (enquête) se termine par l'émission d'un arrêté. Il indique le coupable, le montant du dommage et les circonstances de son infliger.

Assurez-vous de familiariser le salarié coupable avec cet arrêté contre signature !

A ce stade, la question de la procédure de recouvrement des dommages et intérêts est résolue :

si le salarié ne peut subvenir à ses besoins que dans la limite de son salaire mensuel, il est ordonné de retenir le montant correspondant sur son salaire. Important : cet arrêté doit être émis dans un délai d'un mois à compter du jour où vous avez déterminé le montant du dommage. Si vous ne respectez pas le délai, vous vous adressez au tribunal.
Si l'employé est soumis à l'entière responsabilité, mais refuse volontairement de payer, il doit s'adresser au tribunal pour obtenir réparation.
si vous avez contacté les forces de l'ordre et qu'une procédure pénale ou administrative a été ouverte contre le coupable, il est conseillé d'exiger une réparation du préjudice dans le cadre d'une procédure pénale ou administrative, respectivement.

Pour saisir le tribunal, vous devez rédiger une déclaration de demande d'indemnisation du préjudice, y joindre des copies de tous les actes, ordonnances, explications de l'affaire, documents de travail et autres documents, payer les frais de l'État et intenter une action en justice. L'encaissement proprement dit est effectué après l'entrée en vigueur de la décision par les huissiers de justice.

Vous pouvez télécharger un exemple d'ordonnance d'indemnisation pour préjudice matériel.

Ordonnance d'indemnisation des dommages matériels d'un salarié (exemple)

Si un employé démissionne

Si votre salarié cause un dommage matériel à l'entreprise, son obligation de réparer le dommage ne cessera qu'après paiement. Qu'il continue à travailler ou non n'a aucune incidence sur cette obligation. Il est impossible de simplement émettre une ordonnance de rétention, vous devrez donc dans tous les cas vous adresser au tribunal.

Malheureusement, aucun employeur n'est assuré contre la possibilité de dommages matériels causés par un employé. Parfois, cela est dû à une attitude négligente de l’employé à l’égard de ses devoirs professionnels. Il est tout à fait naturel que l’employeur veuille réparer les dommages causés aux dépens du salarié. Mais peut-on toujours compter sur cela ? Comment bien récupérer un préjudice matériel auprès d'un salarié ? Quelles erreurs sont le plus souvent commises par les employeurs dans ce cas ?

Quand vient la responsabilité ?

La responsabilité financière en cas de dommages causés aux biens de l’employeur est prévue par le Code du travail de la Fédération de Russie (article 283). La responsabilité financière peut être caractérisée par deux caractéristiques :

l'une de ses parties doit être une personne physique qui travaille pour l'employeur au moment des dommages matériels ;
Le montant de la responsabilité dépend de l'étendue du dommage et de la nature de la violation ayant entraîné des dommages matériels.

La responsabilité financière existe à condition que :

dommages directs ;
comportement illégal, négligence, mauvaise exécution des devoirs professionnels ;
la faute du salarié qui a causé le dommage.

Si les dommages aux biens de l'employeur sont causés par un cas de force majeure, de défense ou d'extrême nécessité, la responsabilité financière n'est pas engagée. Aussi, le salarié n'est pas responsable des biens lorsque l'employeur n'a pas prévu les conditions nécessaires à leur sécurité.

Qu’est-ce que la responsabilité financière ?

L’essence de la responsabilité financière réside dans l’obligation du salarié d’indemniser la perte matérielle causée par lui. Dans ce cas, seuls les biens endommagés sont impliqués ; les pertes de profits ne sont pas prises en compte.

La définition du dommage matériel inclut une diminution effective de la quantité ou une détérioration de la qualité des biens de l’employeur.

Par exemple, manque d'argent, équipements endommagés, matières premières, matériaux, frais de paiement d'une amende par rapport à l'employeur, qui a été nommé par la faute de l'employé.

Quelle est la responsabilité du salarié ?

Les principaux types de responsabilité financière des salariés sont présentés dans le tableau :

Type de responsabilité

Qu'est-ce que

Complet

Quand est-ce que ça se produit

Les dommages sont entièrement indemnisés

1. Si cela est prévu par la loi pour le poste occupé par le salarié, par exemple directeur d'entreprise ;

3. lorsque l'intention est présente et prouvée de causer des dommages matériels ;

4. en cas d'intoxication alcoolique, toxique ou médicamenteuse d'un salarié au travail, entraînant des dommages ;

5. l’illégalité des actes de l’employé ayant entraîné des dommages a été prouvée ;

6. l'employé a divulgué un secret commercial

Partiel

Seule une partie de la perte est remboursée. Le montant de l'indemnisation ne dépasse pas le salaire mensuel moyen

Dans d'autres cas

Un contrat de pleine responsabilité - une garantie ou une tentative de l'employeur d'assurer ses biens ?

Il est courant que l'employeur conclue un accord sur l'entière responsabilité financière avec chaque personne embauchée. Dans le même temps, il estime qu'une telle action l'assure de manière fiable en cas de dommages matériels causés par un salarié. Mais ce n'est pas toujours le cas. Un tel accord ne deviendra en aucun cas une « baguette magique » pour l’employeur.

Par exemple, l'employeur a tenté d'obtenir réparation du préjudice causé par la faute du chef de service dans l'exercice de ses fonctions professionnelles. Cependant, le tribunal a refusé, malgré l'existence d'un accord sur l'entière responsabilité financière entre l'employé et l'organisation. La raison en était que les fonctions officielles de cet employé ne comprenaient pas directement la garantie de la sécurité des biens de l’entreprise.

Comment récupérer les dommages causés ?

La procédure de réparation du préjudice matériel causé à un employeur comprend plusieurs étapes :
réaliser un inventaire des fonds;
obtenir du salarié une explication écrite des raisons de la perte. S'il refuse, ce refus doit être consigné dans l'acte ;
calcul du montant du dommage causé dans la valorisation boursière au jour de sa survenance. Dans le même temps, la valeur des biens perdus ou endommagés ne doit pas être inférieure à celle enregistrée dans les registres comptables ;
différenciation du degré de culpabilité et de responsabilité entre les salariés si la perte a été causée par la faute de plusieurs personnes.

L'employeur a la possibilité de retenir les pertes de l'auteur de l'infraction non seulement par l'intermédiaire du tribunal, mais également lors de la procédure préalable au procès.

Sans recours aux tribunaux, un manque à gagner n’excédant pas le salaire mensuel moyen du salarié est retenu. Une commande à cet effet doit être créée au plus tard un mois après l'incident et le calcul des pertes. Si un salarié s’oppose aux actions de l’employeur, il peut s’adresser au tribunal.

Les parties peuvent convenir de payer les dommages en plusieurs fois. Dans ce cas, vous devez établir un échéancier de paiement et indiquer des modalités précises. Si un salarié s'est engagé à réparer le préjudice causé, mais qu'il démissionne sans le faire, l'employeur peut saisir le tribunal. De plus, ce n'est que devant les tribunaux que la question de la perception de dommages-intérêts auprès d'un salarié d'un montant supérieur à son salaire moyen peut être résolue s'il refuse de le faire volontairement.

Réflexion des dommages sur les comptes : écritures

La valeur du bien établie lors de l'inventaire doit figurer au débit du compte 94. Lire aussi l'article : → « ». Ce montant est enregistré dans les comptes comptables comme suit :

Correspondance de compte		Contenu d'une transaction commerciale
Débit	Crédit	Contenu d'une transaction commerciale
73/2	94	Attribuer la pénurie au coupable
50, 51, 70	73/2	L'employé a déposé de l'argent dans la caisse enregistreuse ou sur le compte de l'entreprise, ou le montant manquant a été retenu sur son salaire.
73/2	98/4	La différence entre les estimations du marché et les estimations comptables de la perte, le cas échéant, est indiquée
98/4	91/1	La différence entre la valorisation boursière et la valorisation du bilan est amortie au fur et à mesure que le coupable rembourse les dommages. Si la perte est partiellement compensée, la différence est amortie au prorata du montant du remboursement
94	98	Un déficit relatif aux périodes précédentes a été découvert au cours de la période de reporting et inclus dans les produits constatés d'avance
98	91	Les produits différés se rapportent à la période de reporting au cours de laquelle la perte est remboursée par le coupable.

Le manque à gagner ne peut être retenu sur un salarié si l'employeur ne dispose pas de preuves documentaires de sa culpabilité.

Les erreurs les plus courantes commises par les employeurs lors du recouvrement des dommages

Lorsqu'il tente d'obtenir réparation d'un préjudice matériel de la part d'un salarié, un employeur commet souvent les erreurs suivantes :

une tentative d'obtenir une réparation complète du préjudice causé. L'indemnisation intégrale des dommages n'est autorisée que dans les cas strictement définis par la loi (article 241 du Code du travail). En outre, le directeur et chef comptable de l'entreprise assume l'entière responsabilité financière.;
conclure un accord avec chaque salarié sur l'entière responsabilité financière dans l'espoir de pouvoir récupérer l'intégralité de la perte. Même si un tel accord a été conclu, mais qu'il n'existait aucun fondement juridique (le poste du salarié ne figure pas sur une liste spéciale ou ses activités ne sont pas liées à des biens matériels), il sera alors déclaré invalide par le tribunal ;
une tentative de récupérer auprès de l'employé non seulement les dommages causés, mais également le profit perdu. Le salarié n'est tenu de compenser que les pertes directes ;
L’erreur de l’employeur est de retenir le montant de la sanction administrative qui lui a été infligée en raison de la faute du salarié. Par exemple, le vendeur n’a pas veillé à ce que les produits alimentaires périmés soient retirés des étagères en temps opportun. À la suite de l'inspection, une amende administrative a été infligée au magasin, que l'employeur a payée à hauteur de 50 000 roubles. Après cela, l'employeur a tenté de retenir le montant de l'amende au vendeur qui a commis l'infraction, dont les revenus sont de 22 000 roubles. Le vendeur a refusé d’indemniser ce montant de dommages et l’employeur a saisi le tribunal. Le tribunal, compte tenu de toutes les circonstances, a rejeté la demande de l’employeur. Dans ce cas, il ne peut percevoir une indemnisation du préjudice causé que partiellement, pour un montant n'excédant pas le salaire moyen du salarié.

Réponses aux questions urgentes sur la récupération des dommages matériels auprès d'un salarié

Question n°1. Est-il possible de rembourser les dommages matériels en plusieurs fois ?

Oui, la possibilité de rembourser partiellement le préjudice causé à l'employeur existe. Ceci est autorisé sous réserve du consentement mutuel des parties au contrat de travail. Pour ce faire, il est nécessaire d'établir un engagement écrit du salarié à rembourser la dette par tranches et d'indiquer un échéancier de paiement.

Sur cette obligation, le chef d'entreprise doit mettre une résolution à laquelle il ne s'oppose pas. Il est possible d'organiser un plan de versement avec une commande ou une commande distincte, qui indiquera le calendrier de paiement. Question n°2.

La réparation des dommages matériels ne relève pas de la responsabilité de l'employeur. C'est plutôt son droit. L'employeur a le droit de refuser cette procédure si les circonstances spécifiées à l'article 240 du Code du travail de la Fédération de Russie se produisent. Il s'agit notamment de la situation financière difficile du salarié, du petit montant des dommages causés et des enfants mineurs à charge. L'employeur ne peut pas récupérer le préjudice matériel dans un premier temps, ou refuser de le récupérer au stade de la procédure judiciaire. Dans ce cas, vous devez émettre une renonciation aux réclamations par écrit.

Dans la plupart des cas, l'employeur ne peut récupérer que la partie des dommages causés qui ne dépasse pas le salaire moyen de l'employé. La liste des cas de pleine responsabilité financière est établie par la loi et l'employeur ne peut en aucun cas l'élargir. La réglementation ne prévoit pas de procédure spécifique de calcul du salaire moyen en vue de compenser les pertes causées par un salarié. Pour le déterminer, vous pouvez utiliser des règles générales de calcul basées sur la durée de la période de facturation de 12 mois.

Question n°4. Combien, conformément à la loi, l'employeur peut-il retenir au coupable du dommage causé ?

Si le cas ne relève pas de l'option légalement définie de remboursement intégral du coût de la perte, le maximum sur lequel l'employeur peut compter est le salaire moyen de l'employé. Vous ne pouvez pas déduire plus d'un cinquième de vos gains par mois. Si l'employeur estime qu'il a le droit d'exiger le remboursement intégral du dommage causé, mais que l'employé ne souhaite pas le faire, un tel désaccord doit alors être résolu devant les tribunaux.

Question n°5. Quelle évaluation prend en compte le montant du préjudice causé par le salarié ?

Répondre. À coup sûr, le coût du sinistre causé par le salarié doit être calculé en fonction des prix du marché. Mais si l'évaluation des fonds manquants dans la comptabilité de l'entreprise dépasse la valeur marchande, la valeur la plus élevée est alors prise comme base pour déterminer le montant de l'indemnisation.