Si votre organisation émet souvent des factures, vous connaissez ce sentiment lorsque, à chaque fois, vous devez imprimer un document, puis apposer un sceau et une signature, puis numériser le document et l'envoyer au client... Si vous émettez une facture par jour , alors vous pouvez survivre à cela, mais si vous devez émettre 30 factures ? Et il n'y a pas de logo de votre entreprise sur la facture, mais j'aimerais vraiment le voir là-bas. Maintenant c'est possible mettre un cachet, une signature et un logo sur un document en 1c!
Dans notre article, nous examinerons imposer un sceau et une signature en 1s 8.2 et 1s 8.3
Application d'un sceau et d'une signature en 1s 8.2
Nous tenons à noter immédiatement que dans 1C 8.2, il n'y a pas de mécanisme intégré pour appliquer un sceau, un logo et une signature dans 1C par l'utilisateur, sans la participation d'un programmeur 1C. Par conséquent, pour en 1s 8.2 vous aviez un sceau et une signature sur les documents dont vous aurez besoin pour utiliser les services d'un programmeur 1C sont présentés ci-dessous exemple tout fait travailler en utilisant l'exemple de la facture TORG-12.
Superposition d'un logo, d'un sceau et d'une signature en 1s 8.3 comptabilité 3.0
Nous avons déjà dit plus haut que, malheureusement, dans 1c 8.2, il n'est pas possible pour l'utilisateur de faire un automatique substitution du sceau, du logo et de la signature en 1c. Mais en 1s 8.3, c'est possible ! D'abord nous sommes avec vous ajoutez le logo au formulaire imprimé, et ensuite seulement le cachet et les signatures, alors commençons !
Superposition d'un logo dans un document facture en 1s 8.3
Dans cet article, nous allons vous expliquer comment appliquer un cachet, une signature et un logo sur un document dans la configuration 1C : Comptabilité 8.3 (révision 3.0).
Tout d’abord, rendez-vous sur la fiche de notre organisation et cliquez sur l’élément « Logo et sceau ». Nous recherchons le champ « Logo » et cliquons sur la flèche vers le bas :
Sélectionnez maintenant « Afficher tout » dans la liste :
Dans la fenêtre ci-dessous, cliquez sur le bouton « Créer un fichier » :
Sélectionnez maintenant l'option « À partir d'un fichier sur le disque » et cliquez sur « Créer » :
Il nous est maintenant demandé d'indiquer une image que nous utiliserons comme logo. Par exemple, nous avons pris le logo de la société 1C. Vous pouvez insérer n'importe quelle image ayant un format (png, jpg, bmp). Après avoir sélectionné le fichier avec l'image dans 1C et appuyez sur le bouton"Enregistrer et fermer" :
Nous voyons maintenant notre fichier dans la liste sous le nom que nous avons spécifié. Cliquons dessus et appuyons sur "Sélectionner" :
Nous observons comment le logo a été inséré dans le champ et affiché sur le formulaire.
Sur ce superposition de logo en 1s 8.3 terminé, suivez les étapes suivantes décrites ci-dessous.
Apposer un sceau et une signature sur un document de facture pour un paiement en 1s 8.3
Maintenant, allons Nous appliquerons un cachet et une signature en 1C. Pour ce faire, cliquez sur la rubrique « Comment créer rapidement et facilement une signature et un sceau de fax ? » :
Vous devez imprimer cette feuille et suivre les instructions qui y figurent :
Nous avons maintenant une image (feuille numérisée) dans l'un des formats (png, jpg, bmp) avec des signatures et un sceau, dans notre version cela s'est passé comme ceci :
Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du champ « Impression par télécopie » :
Dans la liste qui apparaît, sélectionnez « Afficher tout » :
Dans la fenêtre de sélection, cliquez sur le bouton « Créer un fichier » :
Dans la fenêtre de création de fichier, on s'intéresse à l'option « A partir d'un fichier sur disque », sélectionnez-la et cliquez sur « Créer » :
Maintenant, on nous demande à nouveau d'indiquer le dossier avec l'image, ici nous sélectionnons la même feuille de papier numérisée avec signatures et sceau que nous avons obtenue quelques points plus tôt. Nous observons la fenêtre des paramètres du fichier qui s'ouvre. Précisez le nom et cliquez sur « Enregistrer et fermer » :
Après ces manipulations, notre fichier est apparu dans la liste. Sélectionnez-le et cliquez sur le bouton « Sélectionner ».
", permettant aux clients d'envoyer des formulaires imprimés de n'importe quel document au format PDF (après y avoir inséré les sceaux et les signatures), les programmeurs ont désormais la possibilité de créer leurs propres formulaires imprimés externes et de les joindre au traitement ALANN. Quelles exigences les formulaires imprimés externes doivent-ils être créés pour Le traitement ALANN est décrit dans la publication. La même publication discutera des moyens d'ajouter des images aux mises en page.
La méthode que je vais décrire s'appellera "La méthode des couches". Une méthode connue de tous et la plus souvent utilisée (lorsque des images avec fond transparent), appelons "Méthode de transparence".
La technologie, pour ainsi dire.
Ainsi, par exemple, insérons un sceau et des signatures dans une facture standard pour le paiement (configuration Trade Management 10.3). Pour ce faire, ouvrez la mise en page générale « InvoiceOrder » et recherchez la zone « Invoice Footer » (avec des carrés rouges translucides j'ai mis en évidence les zones dans lesquelles je dois insérer un sceau et des signatures)) :
Bien sûr, si vous collez maintenant des images avec un sceau et une signature dans la mise en page, le texte derrière elles ne sera pas visible. On retrouve donc les éléments sur la barre d'outils : « Direct » et « Texte » (dans l'image ci-dessous ces éléments sont indiqués par des flèches rouges) :
Sélectionnez l'élément "Texte" et ajoutez-le à la mise en page :
- Définissez l'élément pour qu'il ait le texte « Manager », la taille de police sur « 10 » et en gras.
- Dans les propriétés de l'élément, nous spécifions : Ligne - "Pas de ligne", Couleur d'arrière-plan - "Auto" (cliquez sur le bouton "Effacer" [X]), Motif - "Pas de remplissage" :
En conséquence, dans la mise en page, nous avons obtenu deux inscriptions « Manager » visuellement identiques :
Maintenant, l'inscription que nous avons créée doit être déplacée pour qu'elle coïncide complètement avec l'inscription « native » « Leader » :
Et l'inscription « natif » peut être supprimée.
Nous faisons de même avec le reste des inscriptions dans la zone « Pied de page du compte ».
Le mécanisme pour travailler avec les lignes soulignées est similaire :
- Ajout d'un élément de type "Droit" au layout
- Nous le combinons complètement avec la ligne souhaitée dans la mise en page (par exemple, une ligne soulignant le nom du poste).
- Puis on supprime cette ligne très « native ».
Au final, on se retrouvera avec une zone de mise en page composée entièrement d'éléments de type « Texte » ou « Droit », pas différente de la zone d'origine :
Nous ajoutons maintenant trois images à la mise en page : un sceau et deux signatures. Alors que se passe-t-il :
"Alors, où est le truc ?"- tu dis. Mais pour nous concentrer, procédons comme suit :
- appeler le menu contextuel d'une des images (clic droit sur l'image),
- Sélectionnez "Commander -> Envoyer à l'arrière-plan".
Et ainsi de suite pour chacune des images. Le résultat sera :
ou, si vous regardez la version finale, alors :
Si la mise en page est préparée pour être utilisée conjointement avec le traitement ALANN, vous devez :
- Donnez à toutes les images dans la mise en page des noms qui sont normaux pour la perception (par exemple, « Sceau de l'organisation », « Signature du responsable », etc.).
- Images claires du contenu, c'est-à-dire rendre les images vides.
Comparaison du résultat des méthodes "Couches" et "Transparence"
Voici à quoi ressemblent les résultats lorsque ces méthodes sont utilisées. Il me semble que l'image de droite est plus esthétique :
La publication est jointe à un fichier contenant des pieds de page prêts à l'emploi pour les formulaires imprimés standards (Facture, TORG-12, Certificat de prestation de services), dans lesquels des images (cachets et signatures) sont insérées selon la méthode « Layers ».
Les organisations demandent souvent d'intégrer un logo et un sceau avec une signature directement sur la facture pour le paiement à l'acheteur. Cela rend le compte plus solide et plus représentatif. L'impression par télécopie sur une facture n'est pas interdite par la réglementation et de nombreuses personnes profitent donc de cette opportunité.
Aujourd'hui, je vais vous expliquer comment créer vous-même une configuration similaire pour 1C : Comptabilité 8.3 (édition 3.0), sans l'aide d'un programmeur.
Alors, allez sur la carte de notre organisation et ouvrez l’élément « Logo et sceau ». Nous y trouvons le champ « Logo » et cliquons sur le bouton avec la flèche vers le bas à côté :
Dans la liste déroulante, sélectionnez l'option « Afficher tout » :
Dans la fenêtre de sélection, cliquez sur le bouton « Créer un fichier » :
Immédiatement après, il nous sera demandé d'indiquer l'image que nous souhaitons utiliser comme logo. Vous devez préparer à l'avance un fichier avec une telle image (commandez-le auprès du concepteur) ou trouver quelque chose d'approprié sur Internet.
Pour nos expérimentations, j'ai pris le logo de l'entreprise 1C :
En général, n'importe quelle image aux formats (png, jpg, bmp) fera l'affaire.
Après avoir sélectionné le fichier avec l'image, indiquez le nom de ce fichier dans 1C et cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer » :
Comme vous pouvez le constater, le fichier est apparu dans la liste sous le nom que nous avons spécifié. Sélectionnez-le et appuyez sur le bouton "Sélectionner":
Le logo a été inséré dans le champ et affiché sur le formulaire, super !
Commençons par faire des impressions de fax. Pour ce faire, cliquez sur la rubrique « Comment créer rapidement et facilement une signature et un sceau de fax ? » :
Imprimons et suivons les instructions indiquées sur la feuille imprimée :
Après cela, nous aurons à notre disposition une photo (feuille numérisée) dans l'un des formats (png, jpg, bmp) avec des signatures et un sceau déjà apposé, dans mon cas cela ressemble à ceci :
Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du champ « Impression fax » :
Dans la fenêtre de sélection, cliquez à nouveau sur le bouton « Créer un fichier » :
Dans la fenêtre de création de fichier, sélectionnez l'option « À partir d'un fichier sur disque » et cliquez sur le bouton « Créer » :
Il nous sera à nouveau demandé d'indiquer le dossier avec l'image ; ici nous sélectionnerons la même feuille de papier numérisée avec signatures et sceau que nous avons préparée quelques étapes plus tôt.
La fenêtre des paramètres du fichier s'ouvrira. Précisez le nom et cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer » :
Nous voyons que la photo avec le sceau et les signatures a été insérée dans le champ « Timbre de télécopie » et affichée sur le formulaire. Cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer » dans la fiche de l'organisation :
Enfin, accédez à une facture de paiement à l'acheteur et cliquez sur le bouton « Imprimer » -> « Facture de paiement (avec cachet et signatures) » :
Un formulaire imprimé de la facture avec un logo, un sceau et des signatures est apparu :
Si l'image avec le sceau et les signatures est trop petite, numérisez à nouveau la feuille avec une résolution plus élevée.
Actuellement, dans « 1C : Comptabilité 8 » (rév. 3.0), vous pouvez imprimer les factures émises aux clients et les états de rapprochement avec les contreparties à partir de fac-similés. Les experts 1C nous ont expliqué comment utiliser cette fonctionnalité dans le programme.
Pour activer cette fonctionnalité, vous devez effectuer les réglages appropriés sous la forme d'un élément de répertoire Organisations(dans la fiche d'organisation), accessible depuis la section Principal.
Dans la fiche d'organisation, vous devez ouvrir un groupe pliable Logo et sceau et, en suivant les instructions, téléchargez des images graphiques des signatures en fac-similé du gestionnaire et du chef comptable. De plus, si vous le souhaitez, vous pouvez télécharger le logo et le sceau de l'organisation (Fig. 1). Un exemple de formulaire de facture avec logo, signature en fac-similé, sceau et conditions supplémentaires est affiché sur le lien Aperçu formulaire imprimé "Facture à l'acheteur".
Riz. 1. Inclure un fac-similé dans la carte d'organisation
Maintenant dans le document Facture de l'acheteur(chapitre Ventes) lors de la sélection d'une équipe Imprimer - Facture pour paiement(avec sceau et signatures) une forme imprimée du document sera affichée avec les signatures en fac-similé du directeur et du chef comptable et le sceau de l'organisation (Fig. 2).
Riz. 2. Imprimer la facture avec fax
Pour imprimer le document Acte de rapprochement des règlements avec la contrepartie(chapitre Ventes ou une section Achats) la signature en fac-similé du gérant ou du chef comptable était affichée, puis dans le champ Représentant de l'organisation sur le marque-page En plus en tant que responsable, il faut également indiquer soit le gérant, soit le chef comptable. Puis lors du choix d'une commande Sceau - Rapport de rapprochement(avec sceau et signature), un document avec une signature en fac-similé et sa transcription sera imprimé (Fig. 3).
Riz. 3. Impression du rapport de rapprochement avec un fax
Quant à l'inclusion de fac-similés lors de l'impression des actes, factures et UPD, une telle opportunité n'est pas prévue dans 1C : Comptabilité 8 en raison des risques existants pour le destinataire de ces documents.
Si un document est envoyé dans le but de le refléter rapidement dans la comptabilité de la contrepartie, il est alors préférable de l'envoyer par e-mail directement depuis le programme dans un des formats proposés par le programme (XLS, XML, etc.). La contrepartie pourra alors télécharger automatiquement le document reçu dans son programme sans perdre de temps en saisie manuelle.
En raison de nombreuses demandes des utilisateurs, Les développeurs de 1C : Comptabilité 8 envisagent la possibilité d'ajouter des fac-similés aux documents primaires dans le programme. Une discussion sur cette question est actuellement en cours au Idea Center. BUKH.1S a également décidé de demander à ses lecteurs si l'ajout d'un fac-similé au primaire est utile et pourquoi les utilisateurs ont besoin de cette fonctionnalité.
Nous vous demandons de participer à l'enquête et vous pouvez écrire vos opinions et souhaits dans les commentaires.
Comment ajouter un cachet, une signature et un logo sur le formulaire imprimé d'une facture pour le paiement à l'acheteur (pour 1C : Comptabilité 8.3, édition 3.0)
2018-07-27T09:42:51+00:00Les organisations demandent souvent d'intégrer un logo et un sceau avec une signature directement sur la facture pour le paiement à l'acheteur. Cela rend le compte plus solide et plus représentatif. L'impression par télécopie sur une facture n'est pas interdite par la réglementation et de nombreuses personnes profitent donc de cette opportunité.
Aujourd'hui, je vais vous expliquer comment créer vous-même une configuration similaire pour 1C : Comptabilité 8.3 (édition 3.0), sans l'aide d'un programmeur.
Nous personnalisons le sceau, la signature et le logo
Alors, allez dans la section « Principal » et sélectionnez l'élément « Organisations » :
Ouvrez la fiche de notre organisation et développez l'élément « Logo et sceau » :
Immédiatement après, il nous sera demandé d'indiquer l'image que nous souhaitons utiliser comme logo. Vous devez préparer à l'avance un fichier avec une telle image (commandez-le auprès du concepteur) ou trouver quelque chose d'approprié sur Internet.
Pour nos expérimentations, j'ai pris le logo de l'entreprise 1C :
En général, n'importe quelle image aux formats (png, jpg, bmp) fera l'affaire.
Le logo a été inséré dans le champ et affiché sur le formulaire, super !
Nous nous occuperons de la production des cachets et signatures de fax. Pour ce faire, cliquez sur la rubrique « Instructions « Comment créer une signature et un sceau de fax » » :
Imprimons et suivons les instructions indiquées sur la feuille imprimée :
Après cela, nous aurons à notre disposition 3 photos dans l'un des formats (png, jpg, bmp) avec un cachet et des signatures, dans mon cas elles ressemblent à ceci :
Nous constatons que des images avec cachets et signatures ont été substituées et affichées sur le formulaire. Cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer » dans la fiche de l'organisation :
Enfin, accédez à une facture de paiement à l'acheteur et cliquez sur le bouton « Imprimer » -> « Facture de paiement (avec cachet et signatures) » :
Un formulaire imprimé de la facture avec un logo, un sceau et des signatures est apparu :
Si les images avec le sceau et les signatures sont trop petites, numérisez à nouveau la feuille avec une résolution plus élevée.
Nous sommes géniaux, c'est tout ce qu'il semble
Mais que se passe-t-il si nous voulons que le sceau recouvre la signature ?
Tout le monde n’en a pas besoin, et apparemment c’est pourquoi 1C a créé par défaut une option avec un emplacement séparé pour la signature et le sceau.
Pour ceux qui ont besoin de les combiner, les instructions sont ci-dessous.
Nous combinons le sceau et la signature du gérant
Pour ce faire, rendez-vous sur n'importe quel compte et créez un formulaire imprimé régulier (sans cachets ni signatures) :
Cela se passera comme ceci :
Ensuite, nous coupons le long de la ligne grasse en bas (avant les signatures et le sceau), numérisons la partie inférieure et l'enregistrons sous forme d'image sur le bureau.
Je l'ai eu comme ceci (le cachet et la signature sont fictifs) :
Encore une fois, rendez-vous sur la fiche de l’organisation, section « Logo et impression ».
Ici, nous supprimons les photos avec les signatures du gérant et du comptable, et au lieu de l'ancienne photo du sceau, nous téléchargeons la grande photo que nous venons de réaliser, combinant le sceau et les signatures :
Cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer » dans la carte de l'organisation, puis créez un formulaire imprimé de n'importe quelle facture avec un sceau et des signatures :
Dans le formulaire imprimé qui s'ouvre, à partir de la rubrique « Plus », sélectionnez la commande « Modifier la mise en page... » :
Dans la mise en page qui s'ouvre, allez presque jusqu'en bas (environ la 90ème ligne) et sélectionnez le carré invisible sous l'inscription « manager » :
Notre tâche est de faire glisser ce carré un peu plus haut (déterminé expérimentalement) que la tête d'inscription et de l'étirer sur toute la largeur de la forme d'impression, comme ceci :
Ne changez rien d'autre ! Cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer », le formulaire de facture imprimé sera reformaté automatiquement :
C'est exactement ce que nous souhaitions : le sceau est apposé sur la signature.
Bravo encore
D'ailleurs, pour de nouveaux cours...
Changement dans la version BP 3.0.64.34
Maintenant, après avoir mis en place une signature et un sceau dans l'organisation, nous devons encore sélectionner l'élément « Facture pour paiement » dans la facture, et dans le formulaire imprimé lui-même, cocher la case « Signature et sceau » :
Vous ne devez l'installer qu'une seule fois. Sa valeur est enregistrée entre les appels au formulaire d'impression.
Ajout à partir d'un lecteur de site. S'il y avait un formulaire de facture - champ
n'apparaîtra pas avec une case à cocher - c'est nécessaire
