В коммерческих торгах действительно отсутствуют какие-либо правила. Например, тендер может не иметь начальной цены лота или она может составлять 999 999 999 рублей.
В извещении к коммерческому тендеру может не быть указан регион, что влияет на его выдачу при поиске в системах подбора аукционов, но не в Селдоне , которая не пропускает тендеры подобного рода.
После завершения торгов заказчик может заключить контракт не с победителем или вообще его не заключить. Несмотря на это, организация коммерческого тендера – волеизъявление исключительно организации. Если организация проводит электронные торги, то ей необходимо закупить данную продукцию или услуги .
Где искать коммерческие тендеры
Коммерческие аукционы обычно проводятся на отдельных коммерческих электронных торговых площадках . Эти тендеры не публикуются на одном сайте, как государственные торги на официальном сайте госзакупок .
Чтобы найти электронный тендер по Вашей тематике, придется вручную искать отдельно на каждой такой площадке или воспользоваться уже упомянутой ранее системой Селдон .
Крупные заказчики имеют свои собственные коммерческие электронные торговые площадки для проведения торгов. Основная закупочная деятельность проводится на них.
РАО ЕЭС, например, создало единый интернет-ресурс для компаний электроэнергетики (www.b2b-energo.ru). Такие крупные компании, как Газпром, Роснефть, Альфа-банк, ВТБ, имеют свои собственные ЭТП.
В каждой отрасли существуют порталы, объединяющие информацию о тендерах. В сети также можно встретить порталы, которые стремятся опубликовать информацию обо всех коммерческих тендерах. На подобных сайтах размещаются извещения и ссылки на сайт заказчика, где находится конкурсная документация .
Выбор места для проведения коммерческих торгов напрямую зависит от финансовых и организационных условий. Площадки берут абонентскую плату, процент от сделки или единовременную плату. Некоторые ЭТП берут плату только с одного из участников размещения заказа.
Процедура подачи заявки
Перед тем, как начать процедуру аккредитации и подачи заявки на электронные торги убедитесь, что ЭЦП для торгов поддерживает эту площадку.
Процедура подачи заявки на электронные торги подобного рода заключается в следующем:
- получение ЭЦП для участия в электронных торгах с возможностью работы на коммерческих площадках;
- подача заявки на участие в тендере в соответствии с правилами заказчика, если таковые имеются.
Выгода от проведения и участия в коммерческих торгах
Для заказчика проведение торгов – реальный способ сэкономить. Особенно если услуги (продукцию, работы), которые являются предметом торга, могут предоставить многие компании.
Для поставщика участие в коммерческих тендерах целесообразно, если он уверен в конкурентоспособности продукции по некоторым параметрам, не обязательно именно по цене. Проведите заранее анализ конкурентов и примите меры для того, чтобы именно ваша продукция была лучшим предложением на рынке!
Государство не контролирует данный сегмент рынка, соответственно организации и компании могут действовать свободно в рамках гражданского законодательства.
Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! Сегодня мы с вами поговорим о том, как найти подходящий тендер. Этим вопросом чаще всего задаются новички, которые только начинают участвовать в закупках. Поэтому в этой статье я постарался максимально подробно ответить на данный вопрос, чтобы у вас появилось четкое видение того, что и где нужно искать. Итак, давайте начнем.
1. Что такое подходящий тендер?
Понятие это весьма субъективное, поскольку у каждого поставщика есть своё представление о подходящем тендере. Давайте с вами рассмотрим критерии, по которым можно определить, подходит тот или иной тендер вам или нет.
- Предмет тендера (это поставка товара, выполнение работ или оказание услуг, соответствующих сфере вашей деятельности);
- Тип тендера (государственный, корпоративный или коммерческий);
- Способ размещения (электронный аукцион, открытый конкурс, запрос котировок и т.д.) Более подробно обо всех способах размещения закупок вы сможете узнать из этого видео:
- Начальная цена тендера;
- Регион заказчика, а также адрес места поставки товара, выполнения работ или оказания услуг;
- Дата проведения тендера;
- Наличие и размер обеспечения заявки;
- Наличие и размер обеспечения исполнения контракта;
- Сроки исполнения контракта;
- Наличие аванса.
Я перечислил лишь 10-ть основных критериев, которые чаще всего используются участниками закупок для принятия решения об участии в тендере. Однако у каждого поставщика этот список может быть своим.
2. Где искать тендеры?
Для того чтобы ответить на этот вопрос первым делом вам необходимо определить, какие именно тендеры вы будете искать: государственные (в рамках 44-ФЗ), корпоративные (в рамках 223-ФЗ) или коммерческие?
Согласно требованиям 44-ФЗ все государственные тендеры должны размещаться заказчиками в Единой информационной системе (ЕИС), а до ввода её в эксплуатацию на Официальном сайте РФ по размещению заказов – www.zakupki.gov.ru. Т.е. абсолютно все госзакупки РФ размещаются на данном ресурсе, и искать их следует именно здесь.
Корпоративные закупки в рамках 223-ФЗ также размещаются на сайте закупки.гов.ру. Однако параллельно с размещением на официальном сайте такая информация может размещаться и на корпоративных ресурсах (сайтах) данных организаций. Т.е. искать такие тендеры вы можете как на сайте www.zakupki.gov.ru, так и на корпоративных сайтах.
Если Вы планируете принимать участие только в государственных или корпоративных закупках, то для работы Вам официального сайта будет более чем достаточно. Однако есть один момент, о котором я расскажу немного позже.
С коммерческими же тендерами ситуация обстоит гораздо сложнее. В настоящий момент в России насчитывается более 6000 различных коммерческих площадок, на которых размещается информация о тендерах и проводятся закупки. Вручную «мониторить» такое количество площадок вряд ли кому-то под силу, поэтому для поиска коммерческих тендеров используют различные поисковые системы или программы, о которых мы поговорим дальше в этой статье.
3. Варианты поиска тендеров
Давайте с вами рассмотрим, какие же варианты поиска существуют.
Первый вариант – ручной поиск.
Этот вариант подойдет для небольших организаций или ИП, которые изредка принимают участие в закупках, преимущественно в государственных.
Второй вариант – поиск с использованием платных и бесплатных поисковых сервисов или программ.
Этот вариант, на мой взгляд, более предпочтителен для большинства организаций, т.к. позволяет выполнять полноценный поиск как государственных, так и коммерческих закупок, а также значительно сокращает временные затраты на выполнение этой задачи.
Третий вариант – поручить поиск другому специалисту.
Этот вариант хорош тем, что вы можете поручить поиск новых тендеров в вашей организации конкретно взятому сотруднику. Однако необходимо предварительно научить его тому, как это делается. А также вооружить его дополнительными сервисами или программными средствами.
Четвертый вариант — прибегнуть к помощи аутсорсинговой компании.
На мой взгляд, самый нерациональный и затратный вариант, который плохо зарекомендовал себя на практике. Как правило, у организаций, оказывающих подобные услуги, масса разнопрофильных клиентов. И вся проблема заключается в том, что сотрудники аутсорсинговой компании не вникают в специфику деятельности конкретно взятого клиента. Да оно им и не нужно.
Поэтому 90-95% найденных ими тендеров будет отправляться вами в мусорное ведро. Такие компании используют в своей работе платные программы для поиска тендеров, проводят выборку по поисковым запросам клиентов, а затем делают рассылку найденных тендеров на электронную почту. Вот тут-то и возникает резонный вопрос. Зачем же тогда платить кому-то за то, что вы сможете делать самостоятельно, вооружившись подобной программой? Получить бесплатный доступ к одной из таких программ, вы можете .
4. Платные и бесплатные ресурсы по поиску тендеров
В конце 2014 года мы с моим коллегой Андреем Плешковым проводили мониторинг платных и бесплатных ресурсов по поиску тендеров, тестировали их функционал и качество работы. Ниже вы найдете две таблицы с платными и бесплатными поисковиками и коротким резюме.
Ситуация на рынке постоянно меняется, одни поисковики не выдерживают конкуренции и перестают функционировать, вместо них появляются другие. Поэтому не удивляйтесь, что к тому моменту, когда вы будете читать эту статью, некоторые из представленных ниже поисковиков могут уже не функционировать.
бесплатными поисковыми сервисами .
Бесплатные поисковые сервисы
В крайнем правом столбце находятся ссылки на так называемые «Мертвые» сервисы, информация на которых уже давно не обновляется. Т.е. если вы вдруг наткнетесь на один из указанных в данном столбце сервисов, то знайте, что пользы от него никакой и для работы он абсолютно бесполезен.
И, наконец, средний столбец «Поисковые сервисы с ограниченным поиском, длительной регистрацией и прочими заморочками». Все эти сервисы доступны и работают, однако по разным причинам они не вошли в основной список предпочтительных поисковых сервисов. Либо это длительная регистрация, либо ограниченный и неудобный поиск и т.д. Попробуйте самостоятельно зайти на эти ресурсы, вполне возможно, что какой-то из указанных сервисов вас также заинтересует, и вы возьмете его себе на вооружение.
На рисунке ниже представлена таблица с платными поисковыми сервисами .
Платные поисковые сервисы
В левом столбце я указал наиболее популярные и заслуживающие внимания поисковики. В остальных двух столбцах представлены прочие платные поисковые сервисы, которые, на мой взгляд, менее полезны и удобны для работы. Но это личное мое мнение.
Как я уже упоминал выше мы с моим коллегой, не найдя в интернете никакой структурированной информации по поиску тендеров, решили исправить этот пробел и выпустили полноценный обучающий видеокурс «Как эффективно искать и находить тендеры?» состоящий из 46 видеоуроков (это более 3-х часов видео). Если вам интересно, можете перейти и узнать более подробно об этом курсе.
5. Поиск закупок на сайте www . zakupki . gov . ru
Поиск нужных тендеров на официальном сайте достаточно прост и интуитивно понятен. Однако есть один момент, о котором я обещал вам рассказать в начале этой статьи. Этот момент заключается в нестабильной работе данного ресурса, поскольку он постоянно подвергается большой нагрузке и бесконечным доработкам со стороны разработчиков. Время от времени он работает некорректно или и вовсе «висит». Но давайте не будем о грустном, надеюсь, что со временем эта проблема будет устранена. Итак, для того чтобы начать поиск тендеров вам необходимо зайти на главную страницу сайта.
Быстрый поиск
На главной странице сайта вы увидите две вкладки «Быстрый поиск» поз. 1 и «Расширенный поиск» поз. 4.
Режим быстрого поиска позволяет выполнять поиск по наименованию заказа, лота, заказчика, а также по номеру извещения. Строка для ввода поискового запроса поз. 2 вмещает в себя 122 символа (включая пробелы).
Для начала поиска введите наименование заказа, заказчика, лота или номер извещения в поле ввода поискового запроса и нажмите на кнопку «Найти» поз. 3 расположенную справа.
После нажатия на кнопку «Найти» выполняется поиск, и отображаются результаты в центральной части страницы.
Поиск выполняется по объединенному реестру заказов и закупок по введённому поисковому запросу (т.е. как по закупкам, проводимым в рамках 44-ФЗ, так и по закупкам, проводимым в рамках 223-ФЗ).
Но хочу вас сразу предупредить, что быстрый поиск удобен лишь в том случае, если вам известно наименование заказа (или его часть), наименование лота, заказчика, или номер извещения. Для более детализированного поиска рекомендуется пользоваться расширенным поиском.
Расширенный поиск
Для того чтобы попасть в расширенный поиск необходимо перейти по соответствующей вкладке на сайте.
После нажатия по данной вкладке, перед Вами в центральной части сайта отобразится страница расширенного поиска.
Для начала осуществления поиска в поисковую строку, расположенную в верхней части страницы, необходимо ввести поисковый запрос в соответствии с отображаемой подсказкой: «Введите полностью или часть номера извещения, наименования закупки (заказа) или лота, полного наименования Заказчика». А уже затем настраивать необходимые параметры поиска.
В этой статье я не буду подробно останавливаться на том, как настраиваются параметры расширенного поиска, поскольку это достаточно большая тема, которая заслуживает отдельной статьи. Попробуйте зайти на сайт и самостоятельно потренироваться с настройкой параметров, уверен, что вы сами во всем разберетесь. Если же нет, то вы всегда сможете обратиться за помощью к нашему .
6. Seldon – система поиска закупок №1
На сегодняшний день система Селдон является бесспорным лидером на рынке поисковых систем. Это не просто поисковик, а ещё и мощный аналитический инструмент.
Для того чтобы описать все возможности и преимущества этой системы потребуется не одна статья, поэтому я ограничусь перечислением лишь основных её возможностей:
- Сбор информации о государственных, коммерческих, международных, и планируемых закупках;
- Обеспечение быстрого, точного и эффективного поиска по самой большой базе данных, включая архивные базы закупок, контрактов, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
- Формирование различных аналитических отчетов на основании имеющихся сведений, а также предоставление статистических данных по заказчикам и поставщикам;
- Настройка различных «умных» фильтров и комплексная работа с информацией;
- Интегрированный доступ к правовой системе «Гарант» и базе арбитражных дел.
Если вам интересно будет попробовать эту систему в действии, то вы можете оставить заявку на получение тестового доступа здесь. Лучше один раз попробовать, чем сто раз услышать.
7. Как быстро находить нужные тендеры?
Итак, для того чтобы быстро находить интересные вам тендеры, нужно запомнить несколько правил.
Правило №1. Вы должны знать коды ОКПД, которые используют заказчики при размещении информации о проведении закупок товаров, работ или услуг, соответствующих сфере вашей деятельности.
Правило №2. Вы должны знать ключевые слова, которые могут использоваться заказчиками в описании предмета закупки.
Правило №3. Вы должны пользоваться сохраненными настройками поисковых фильтров, чтобы каждый раз не устанавливать параметры вручную.
Правило №4. Вы должны подписаться на RSS ленту результатов выдачи по настроенным поисковым параметрам (это правило касается сайта www.zakupki.gov.ru).
Правило №5. Вы должны выполнять поиск информации о новых закупках минимум 1 раз в 2-3 дня.
Правило №6. Вы должны регулярно отслеживать изменения информации по выбранной закупке на сайте (т.к. в извещение о закупке могут быть внесены изменения, даны разъяснения или закупка может быть отменена).
Правило №7. При регулярном участии в тендерах вы должны по возможности использовать платные поисковые системы и программные средства, так как это сэкономит вам массу времени.
На этом предлагаю завершить сегодняшнюю статью. Если что-то осталось для вас непонятным, то задавайте вопросы ниже в комментариях. Надеюсь, что данный материал был вам полезен, а если это действительно так, то поделитесь этой статьей со своими друзьями и коллегами в социальных сетях. Желаю вам удачи и эффективного поиска!
Как найти торги на ЗАКУПКИ ГОВ.
Глава 1.
Официальный сайт для размещения госзакупок это www.zakupki.gov.ru (далее «офсайт»)
Сразу на главной странице можно начинать простой поиск нужных торгов.
«1» - Обычный поиск по тексту. Если Вы хотите посмотреть, какие существуют закупки по Вашей теме, Вы просто набираете название интересующего Вас товара или услуги (далее «ТОУ») в поисковой строке и нажимаете «Поиск» (значок «2»), или клавишу ENTER на клавиатуре.
Например – если Вы хотите найти все процедуры по закупке офисной бумаги, то в поисковую строку следует написать ключевое слово (КС) - «БУМА». Почему не просто слово «БУМАГА»? Потому что мы сейчас ищем по НАЗВАНИЮ торгов. А закупки могут называться и «Закупка бумаги » и «Поставка бумажной продукции». Поэтому отбрасываем изменяемые части слова и оставляем только неизменные. Остается «БУМА».
В этом числе сайт найдет Вам даже закупки с орфографическими ошибками – например «бумаженных». Орфографические ошибки в написании названия объекта закупки – это не редкость. И возникают они не только из-за неграмотности Заказчика. Делая ошибку, Заказчик, таким образом, маскирует свою процедуру от «чужих» участников, оставляя для «своих».
Правило 1 - ИЩИТЕ КРАТКИМ ТЕКСТОМ.
Нажав на «поиск» Вы попадаете на страницу «1» со списком всех найденных торгов.
«2» - это Ваше КС.
«3» - это открытые дополнительные параметры поиска.
- «Законы»
- «Этап закупок»
- «Начальная цена контракта»
«4» - это список всех закупок по КС «БУМА».
«5» - количество страниц списка
«6» - количество закупок на всех страницах
«7» - сколько закупок показано на одной странице
Обратите внимание на поисковую строку.
Там есть два дополнительных окошка с возможностью поставить галочку в одном из них
1. «С учетом всех форм слов»
2. «Строгое соответствие»
Галочка в окошке «1» стоит по умолчанию. Это позволяет Вам искать ВСЕ варианты написания слова «БУМА» - со всеми окончаниями, суффиксами и ошибками.
Тем не менее, если Вам нужно найти конкретную процедуру, название которой Вам известно, то можно ставить галочку в «Строгом соответствии».
Если Вы пропустите хотя бы точку в конце фразы, то закупку найти не сможете. Поэтому, для обычного поиска используйте «С учетом всех форм слов» и просто оставляйте там галочку.
Правило 2 - ИСПОЛЬЗУЙТЕ ГАЛОЧКУ «С УЧЕТОМ ВСЕХ ФОРМ СЛОВ».
Кроме описанного выше прямого поиска, можно использовать еще и более расширенный текстовый вариант. Для этого надо приложить к поиску и голову и руки.
Если Ваша фирма занимается, например, проведением и организацией праздников для предприятий и организаций, то поиск по КС «ПРАЗДН» будет недостаточным и является только первым этапом.
- Просмотрев закупки по «ПРАЗДН», нужно сделать поиск еще по «МЕРОПР», или «ПОЗДР», или «ВРУЧЕН», или «ЮБИЛЕ» и т.д.
- Если Вы продаете гречку или пшено, то дополняйте свой поиск словами «КРУП», «ЗЕРНОВ» или «БАКАЛЕЙ».
- Если Вы ищете сбыт для медицинских бинтов, то применяйте «ПЕРЕВЯЗ» и «МАРЛ» и «РАСХОДН».
Для каждого вида деятельности, для каждого товара или услуги нужно заранее подобрать несколько синонимов для базовых КС и искать на сайте процедуры в нескольких вариантах.
Проведя такой поиск, Вы удивитесь, как заказчики могут извратить самое простое название.
Например, при закупке компьютеров Заказчик вполне может написать что-нибудь типа «Закупка технических устройств ввода-вывода информации».
Правило 3 - ИЩИТЕ СИНОНИМЫ.
И вот Вы нашли текстовым поиском "более 2600" закупок «бинтов». Это хорошо.
Но на сАмом деле, в этой куче много лишнего.
Убрать из списка ненужные закупки и оставить при этом самые интересные, можно с помощью раздела «УСТАНОВЛЕННЫЕ ПАРАМЕТРЫ».
Вот некоторые варианты –
- Если Вы ищете закупки, по которым открыта подача заявок – нажать «1» РАБОТА КОМИССИИ, подождать обновления страницы , нажать «2» - ЗАКУПКА ЗАВЕРШЕНА.
- Если Вы ищете закупки бюджетных предприятий в рамках Федерального закона №44-ФЗ - нажать «3»- №223-ФЗ.
- Если Вы ищете закупки для бюджетных предприятий, по которым открыта подача заявок с начальной ценой контракта свыше (или равной) 100 000 рублей – нажать «1», нажать «2», нажать «3», ввести цифру 100 000 в окно «Начальная (макс) цена контракта».
Можно это называть «Фильтры первого уровня» или «Фильтр №1»
Если подобный набор фильтров является для Вас постоянным, то такую систему поиска можно сохранить как шаблон. Для этого достаточно нажать на синий значок дискеты (надпись «Сохранить в настройках поиска») и задать шаблону имя.
Шаблонов может быть неограниченное количество.
- «ПОДАЧА БЮДЖЕТ 100 ТЫР»
- «ПРОШЕДШИЕ 200 ТЫР»
- «РАССМАТРИВАЮТ 500 ТЫР»
Обратите внимание на синюю надпись «Уточнить параметры поиска».
При нажатии на нее открываются несколько дополнительных параметров поиска.
- Можно выбрать регион нахождения Заказчика.
- Можно выбрать диапазон начальной цены контракта (от-до).
- Можно выбрать диапазон дат размещения или обновления процедуры.
Это «Фильтр №2»
Искать тендеры можно самостоятельно, а можно делегировать этот рутинный процесс системе поиска тендеров. Самостоятельный поиск подходящего тендера - долгий и трудоемкий процесс.
Вот лишь несколько моментов, с которыми неизбежно сталкиваются специалисты в области государственных и коммерческих закупок:
- Множество Интернет-ресурсов и электронных площадок со своим интерфейсом поиска.
Если при поиске государственного тендера по крайней мере понятен способ – надо зайти на сайт госзакупок , то с коммерческими возникает вопрос – где искать? В действительности искать можно где угодно, так как существует множество площадок для размещения коммерческих заказов. Поэтому Вы начинаете искать не сам тендер, а прежде всего место, где появляется шанс его найти.
Кроме того, на каждой электронной площадке размещения тендеров свои алгоритмы поиска и у всех разный пользовательский интерфейс. Сложно и затратно следить за множеством площадок, чтобы не упустить подходящий тендер. Для этого необходимо перелопачивать десятки Интернет-ресурсов. Несколько часов каждый день Вы или ваши коллеги тратят на рутинную работу, хотя автоматизация процесса поиска может сократить эту ежедневную процедуру до нескольких секунд.
Посмотрите видеоурок об автоматическом поиске . - Неудовлетворительный результат поиска.
Затрачено много усилий, а отдача слабая. Все самое интересное находится в тендерной документации, по которой сайты не ищут. В названии и описании тендера чаще всего заказчики указывают общие слова и фразы (например: "закупка медицинского оборудования " или "поставка продуктов питания" ), по которым найти подходящий тендер проблематично. Либо приходится просматривать огромный "грязный" список, полученный в результате поиска по общим фразам, либо не находится вообще ничего, если в поиске указано точное наименование вашей продукции или услуги.
Поиск по прикреплённой тендерной документации - выход из положения. В тендерной документации заказчики максимально подробно описывают характеристики продукции или услуг, которые будут приобретены. - Необходимо постоянно следить за изменениями, которые вносит заказчик в описание тендера или тендерную документацию.
Довольно часто случается (особенно в случае госзаказа), что заказчик вносит изменения в размещенную на сайте госзакупок информацию о закупке. Если вовремя не отследить изменения, то Ваша заявка не будет принята тендерной комиссией. Поэтому изо дня в день необходимо проверять найденные Вами подходящие интересные тендеры на наличие изменений.
Посмотрите, как наша система решет эту задачу в разделе О FindTenders - Управлять уже найденными подходящими тендерами - еще одна непростая задача.
Сколько дней осталось до окончания подачи заявки на участие? Какие документы должны быть под рукой, когда Вы работаете с выбранным тендером? Как не забыть про текущий статус тендера или делегировать коллеге работу над тендером? Решение этих и других вопросов занимают много времени и отвлекают от действительно важной работы.
click the following article
Можно сделать вывод, что время, затраченное на самостоятельный поиск и управление тендерами, может стоить очень дорого. Вы или ваши коллеги каждый день тратят на рутинную работу свое драгоценное время, хотя могли бы заниматься по-настоящему важными делами, а рутину делегировать на систему автоматического поиска. Узнайте в разделе О FindTenders как система FindTenders решает все вышеперечисленные проблемы.
Рекомендуем так же ознакомиться с Вопросами и Ответами о системе поиска тендеров FindTenders
Поиск подходящих тендеров является одним из важнейших условий участия субъекта хозяйствования в закупках. Чем качественнее осуществляется подбор тендеров, тем лучше результат, на который может рассчитывать их участник. Поэтому претендентам на сотрудничество с закупщиками следует уделять максимум внимания обнаружению профильных тендеров.
Источники информации о тендерах и способы их поиска
Первый шаг, который необходимо совершить на пути к эффективному участию в закупках, – это выбор наиболее подходящего рынка таких услуг, который интересует предпринимателя. Какие инструменты поиска принесут максимальную пользу, а от каких лучше отказаться, как от неэффективных, зависит, прежде всего, от сферы интересов претендента на участие в тендерах. Это могут быть корпоративные закупки (223-ФЗ), муниципальные и государственные (44-ФЗ) либо коммерческие.
С целью повышения открытости и эффективности закупок, осуществляемых за счет бюджетных средств муниципальными и государственными учреждениями, происходит развитие их системы, в рамках которого создан единый портал, расположенный по адресу www.zakupki.gov.ru и содержащий данные о такого рода закупках.
Заслуживает внимания тот факт, что до 2010 года доступ к муниципальным и государственным закупкам был связан с определенными сложностями, поэтому потенциальные участники тендеров не могли в них участвовать, и ограничивалась конкуренция.
Чтобы исправить ситуацию, Правительством РФ совместно с законодателем было принято решение об обязательном опубликовании информации обо всех без исключения муниципальных и государственных закупках в Единой информационной системе.
Если данные не размещены на этом ресурсе, такая закупка признается недействительной и считается, что она не была объявлена. Кроме упомянутого сайта закупок, заказчик имеет право размещать информацию и в других источниках. Однако они будут вторичными по отношению к Единой системе закупок, поэтому не представляют интереса при осуществлении поиска.
Схожая ситуация наблюдается и в системе корпоративных закупок по закону 223-ФЗ. Заказчики, объявляющие такие тендеры, должны в обязательном порядке размещать все данные об их проведении на портале zakupki.gov.ru и могут одновременно использовать для объявления о проведении закупок свои системы и сайты.
Таким образом, чтобы получить полную информацию о муниципальных, государственных и корпоративных закупках, достаточно посетить сайт zakupki.gov.ru. Однако следует учитывать некоторые нюансы, о которых пойдет речь далее.
Противоположная ситуация наблюдается в сфере коммерческих заказов. Их правила и процедура проведения определяются самими заказчиками. Они также могут на свое усмотрение выбирать, где будет размещаться информация о закупках. Стоит заметить, что только на отечественном рынке присутствует более 6 тысяч площадок, на которых можно опубликовать заказы. Такой избыток предложений делает совершенно неэффективным поиск тендеров вручную, в связи с чем крайне необходима автоматизация этого процесса. Такую задачу с успехом выполняют специально разработанные программы и сервисы.
Чтобы ответить на вопрос, как и где искать тендеры, следует проанализировать плюсы и минусы основных способов получения информации о них.
Поиск вручную могут для себя выбрать претенденты на участие в корпоративных, муниципальных или государственных закупках, которые не осуществляют такую деятельность постоянно.
Воспользовавшись специализированными сервисами, которые функционируют как на платной, так и на бесплатной основе, можно с гораздо большей эффективностью искать тендеры. Системы их поиска позволяют значительно сократить время на обнаружение подходящих закупок, исходя из ваших предпочтений. Ручной поиск не дает таких преимуществ.
Для проведения мониторинга объявленных тендеров можно выделить одну штатную единицу. Такой работник будет постоянно профессионально искать новые закупки. Можно также не держать подобного специалиста в штате, а доверить подбор тендеров сторонней организации. Однако существует вполне реальный риск, что отсутствие глубокого понимания специфики конкретного бизнеса приведет к тому, что будут предлагаться закупки, не вызывающие интереса руководителей компании.
Особого внимания заслуживает использование поисковиков тендеров. Прежде всего, следует заменить, что полностью избежать ручного поиска при использовании таких сервисов не удастся. Система предлагает варианты тендеров, которые необходимо проанализировать на предмет того, стоит ли принимать в них участие. При этом, скорее всего, немало тендеров отсеется. Однако вручную придется проверить вполне приемлемое количество предложений, которые отвечают вашим предпочтениям. Какую бы программу вы ни использовали для поиска тендеров, в ней обнаружатся как плюсы, так и минусы. Поэтому следует предварительно протестировать различное программное обеспечение и выбрать наиболее подходящее вам лично.
Бесплатные сервисы по поиску тендеров
За все приходится платить, поэтому и поиск заказов можно назвать бесплатным весьма условно. В большинстве случаев можно получить безвозмездный доступ к использованию сервиса или программы только на непродолжительное время, либо создатели проекта очень скоро отказываются от него в связи с нерентабельностью. Поэтому лучшим бесплатным сервисом по поиску тендеров является Единая информационная система. Однако и здесь не обошлось без серьезных недостатков. Возможности выбора весьма ограничены скромным набором фильтров и параметров. Кроме того, сайт нередко недоступен в связи с осуществлением профилактических работ. Но если вас не смущает ограниченный функционал и необходимость периодически ожидать восстановления системы, Единая информационная система станет для вас источником самой обширной информации о муниципальных, государственных и корпоративных закупках, среди которых можно выбрать подходящие.
Оптимальный способ бесплатного поиска по различным площадкам – использование сервисов, которые используются на условно-бесплатных условиях. Пользователь получает возможность предварительно ознакомиться с возможностями таких сервисов и при необходимости приобрести какой-либо из них.
Платные поисковые программы и сервисы
Даже самые дорогостоящие инструменты для поиска тендеров не дадут ожидаемого результата, если отсутствуют навыки работы с ними. Чтобы платный сервис или программа были эффективными, необходимо следовать таким правилам.
Уточните, какие из кодов видов деятельности, указанных заказчиками, соответствуют вашей сфере занятости.
Составьте список ключевых слов, которые могут присутствовать в описании интересующего вас тендера.
Сохраняйте условия поиска, чтобы можно было обратиться к ним при следующем анализе поступивших заказов, а не настраивать сервис заново при каждом поиске.
Для работы с Единой информационной системой оформите подписку на RSS-ленту данных о новых тендерах по заданным параметрам.
Как можно чаще ищите новые тендеры. Оптимальная частота – как минимум раз в день.
После выбора заказа следует наблюдать за его изменениями и отменой. Если это происходит, необходимо своевременно менять заявку.
Когда постоянно поступают новые предложения тендеров, которые вас интересуют, воспользуйтесь возможностями платных программ и сервисов, о которых пойдет речь дальше.
Топ-5 сервисов и программ поиска тендеров
Наиболее эффективно и быстро найти заказы можно при помощи полноценных сервисов поиска, работу которых, безусловно, придется оплатить. Рассмотрим лучшие из них.
– http://seldon.ru/ – Селдон.
Это наиболее известный и крупный сервис поиска тендеров. Он предоставляет широкие возможности для анализа и подбора тендеров, благодаря чему максимально высокой становится эффективность участия в них. Особенность ресурса – наличие возможности двухступенчатой фильтрации результатов поиска. Подобная функция присутствует и в следующем из сервисов, которые будут рассмотрены, то есть, в Тендерплане. Оплата за работу сервиса довольно высока, но это вполне оправданно.
– http://tenderplan.ru/ – Тендерплан.
При помощи этого сервиса можно не только искать тендеры, но и осуществлять планирование работы с ними. Предоставляется, в частности, возможность вести учет заказов, производить поиск среди них и настраивать рассылку. Оплата за использование сервиса не меняется в зависимости от объема доступа.
– http://www.ist-budget.ru/ – ИстБюджет
Сервис отличается от других наличием большого количества инструментов для заказчиков. Интерфейс современный, функциональный и простой, благодаря чему освоить работу сервиса несложно и можно быстро приступить к работе.
– https://kontur.ru/zakupki – Контур.Закупки
Крайне простая в использовании система, но при этом предоставляется большой объем инструментов. Здесь можно найти все необходимое, не столкнувшись с какими-либо трудностями в освоении. Что же касается стоимости, то она ниже, чем у многих подобных сервисов.
– http://zakupki360.ru/ – Закупки360
Этот сервис является не только поисковиком тендеров, но и средством для их анализа. Параметров поиска огромное количество, как и всевозможных фильтров. Кроме того, можно анализировать предложения конкурентов и участников, а также составлять прогнозы падения цены, что позволяет наряду с поиском осуществлять эффективный анализ.
Выводы
Чтобы максимально эффективно организовать процесс поиска тендеров, необходимо, прежде всего, пройти регистрацию во всех упомянутых сервисах, воспользоваться возможностями, которые они дают бесплатно, и выбрать оптимальный для себя. Исключительно таким образом вы сможете найти инструмент поиска, позволяющий решить ваши задачи.
