Вознаграждение за труд сотрудникам в различных ситуациях хозяйственника так или иначе подлежат оплате. Для этого существует ряд методов вычисления суммы и документального оформления. В статье расскажем, как рассчитывается доплата за расширение зоны обслуживания, дадим примеры оформления.
Основные понятия по расширению зоны обслуживания
Дополнительные трудовые действия поручаются сотруднику только с его письменного согласия. Расширение зоны его обслуживания (ЗО) осуществляется как дополнение к основным профессиональным обязанностям. Поручаться могут работы по:
- смежной деятельности,
- в случаях изменения объемов нагрузки,
- замещение отсутствующего сотрудника на временной основе.
Отдельно устанавливаются и сроки исполнения подобных обязанностей, при чем работник сможет отказаться принимать дополнительные функции на себя и письменно уведомить об этом работодателя заранее, за три дня до вступления в силу распоряжения (ст. 60.2 ТК). На практике подобные случае определяют пространственным термином – совмещение. Однако некоторые отличия присутствуют. И поэтому кадровику или лицу, которое выполняет данные обязанности в документации следует руководствоваться определениями ст.151ТК.
Выполнение работы по смежным профессиям характеризует совмещение как одновременное исполнение основной должности и функций другого работника.
В отдельных случаях, когда происходит изменение объемов ежедневной работы имеет место расширение границ обслуживания. Если в его трудовом договоре не означено подобное изменение, то полагается осуществлять доплату.
Стимулирующие доплаты и надбавки
Стимулирующие, компенсационные доплаты назначаются всем работникам предприятия за работу в условиях повышенной нагрузки и прочих изменений, не указанных в трудовом договоре. Они поименованы в законодательстве следующим образом:
| Стимулирующие | Компенсационные |
| Совмещение профессий или участков | Вредные условия труда |
| Расширение зон обслуживания | Сверхурочное время |
| Замещение отсутствующих сотрудников | Ночные часы |
| Интенсивность и результативность работ | Выходные и праздничные |
| Выслуга лет |
Кому и как начисляются доплаты
Основанием для начислений при расширении ЗО могут служить:
- присоединение к основной зоне дополнительных микрорайонов обслуживания социальными работниками;
- выезды в новые районы службы доставки товаров;
- расширение складских помещений, переданных одному ответственному лицу для контроля за отгрузками.
Должностные обязанности штатной единицы идентичных профессий принято распределять персонально за каждым сотрудником. В случае расширения производства или сферы услуг происходит изменение нагрузки. Если руководство не планирует ввод нового штатного сотрудника обязанности распределяют между действующим персоналом. Также дополнительной работой обременяют работников на время отсутствия прочих служащих (по листку нетрудоспособности, отпуск ежегодный, декретный).
Порядок установления и методы расчетов
Чтобы правильно назначить начисления нужно помнить, что потребуется письменно подтвердить согласие исполнителя. Кроме поручения на дополнительную работу оформить:
- дополнительное соглашение о расширении зон обслуживания к трудовому договору;
- утвердить приказ у работодателя.
Пример расчета. Сотрудник кафе обслуживает зал на десять столиков. Оклад составил 30 000 руб. премиальные бонусы в размере 5% от ежемесячной выручки. В теплое время года он обслуживает уличные столики. Надбавка за расширение ЗО составит по договоренности 20% от оклада.
| Расчетный листок начислений | |
| Начислен оклад за основную работу | 30 000 |
| Бонусы от выручки (условно 100 000 руб.) составят 5% | 5 000 |
| Надбавка за дополнительные столики | 6 000 |
| Удержания из назначенных выплат | |
| Штраф за повреждение имущества | 1 500 |
| НДФЛ | 5 330 |
| Итого к выдаче | 34 170 |
Надбавка на неполный рабочий день
При условии, когда работник трудится неполный день вероятно, что и обязанности частично возлагаются на прочих сотрудников предприятия. Такие условия труда допустимы всем сотрудникам по договоренности с руководством либо в силу обстоятельств. Работник находящийся в отпуске по уходу за ребенком имеет право трудиться на сокращенных условиях. При этом он занимает штатную единицу, выполняет должностные функции. Расчет оплаты осуществляется как пропорция оклада к отработанному времени.
Отличительная особенность такого способа труда в том, что не установлено четких границ неполного рабочего времени. Средняя норма при таком режиме составляет менее 40 часов в неделю. Это определяется исходя из практики применения ст. 91 ТК и может назначаться при приеме на работу, в дальнейшем в любой момент сотрудничества. Режим труда может меняться на шестидневную рабочую неделю.
Доплата при оплате по МРОТ
Работники, которые трудятся на условии неполного рабочего дня, совместительства, с доплатами за объем работы сохраняют свои права на все условия, реализуемые трудовым законодательством. При условии выплаты вознаграждения за труд ниже федерального уровня МРОТ (7800 с 01.07.2017) требуется довести доплату до суммы нужного размера.
Доплата производится на основании приказа по предприятию. Кроме того, требуется проиндексировать все дополнительные надбавки и оклады за выполнение основных обязанностей.
Установленная доплата регулирует оплату труда в общеобразовательных заведениях, медицинских работников, сотрудников, трудящихся в условиях Крайнего Севера или приближенных местностях. Если в штате работает сотрудник, получающий целую 0,5 ставки ее размер не должен быть менее половины суммы установленного МРОТ.
Расчет суммы при совместительстве
Труд совместителя имеет особенные черты. Количество рабочего времени не должно превышать четырех часов в день. Если он не занят/освобожден от основных обязанностей ему разрешается работать на совмещаемой должности в пределах установленных норм.
Документальное оформление компенсации
Для правильного документального подтверждения согласия на дополнительную работу необходимо оформить:
- Приказ о назначении дополнительных работ (свободная форма);
- Письменное согласие (заявление) на исполнение дополнительной нагрузки;
- Дополнительное соглашение к трудовому договору;
- Штатное расписание;
- Табель учета рабочего времени;
- Расчетные ведомости по начислению возмещения за дополнительную нагрузку.
Издание приказа происходит после письменного согласия исполнителя. В приказе формируются:
- вид дополнительной работы;
- период, в течение которого работник будет занят дополнительной работой;
- содержание дополнительной работы;
- объем дополнительного функционала.
В приказе обязательно указывается размер надбавки за дополнительную работу который утвержден в трудовом соглашении.
Образец заявления о согласии на расширение зоны обслуживания:
Должность руководителя (директору, начальнику отдела)
Наименование организации работодателя (ООО «Фирма»)
Фамилия, И.О. (инициалы сокращенно)
От (должность работника)
Фамилия И.О.
Заявление.
Я, Ф.И.О. работника, занимающий (-щая) должность ________ даю свое согласие на выполнение дополнительных работ в процессе всего рабочего дня одновременно с основными трудовыми обязанностями в соответствии со статьей 60.2, 151 ТК РФ и трудовым договором на определенных условиях:
- дополнительная работа осуществляется по занимаемой должности;
- объем, вид и состав работ состоит из обязанностей:
- (описание работы, детальные фукнциональные обязанности;
- Сроки для выполнения работы с (день, месяц, год начала) по (день, месяц, год) окончания.
- Размер доплаты за выполнение в рублях.
Подпись и расшифровка заявителя
Примечание: если работы будут исполняться по иной профессиональной должности, то в пункте 1 указывается ее наименование.
Образец приказа о совмещении профессий/расширении объемов работ:
Приказ №___
О расширении зоны обслуживания
в связи с увольнением главного инженера на ____ (время, период), до назначения на должность нового сотрудника на основании статьи 151 ТК РФ
приказываю:
- Передать обязанности главного инженера в качестве расширения зоны обслуживания инженеру – технику (_________) указать Ф.И.О.) выполнения в период основного рабочего дня.
- Установить обязанности: по контролю за соблюдением качества продукции, составление необходимой технической документации, за соблюдением требований по охране труда, норм пожарной безопасности. В остальных вопросах основывать свои действия на должностной инструкции главного инженера.
- Определить фиксированную сумму оплаты в размере 20 000 рублей (или % от оклада по согласованию с исполнителем).
- Бухгалтеру руководствоваться данным приказом при расчете заработка.
- Кадровику оформить в соответствии с ТК назначение, учет рабочего времени и оплату. Ознакомить сотрудника с приказом под роспись.
Основание: дополнительное соглашение сотрудника от 17 июля 216 года к трудовому договору №___ от 11 ноября 2013 года.
Директор/руководитель ___________ Расшифровка
С приказом ознакомлен:
Дата подпись расшифровка подписи
Методика учета доплаты в бухгалтерии
Все расходы по оплате за повышение объемов работ, расширение зоны обслуживания признаются в расходах организации по обычным видам деятельности. Свод информации о расчетах с персоналом осуществляется на счете 70 в корреспонденции со счетами затрат.
| Дебет | Кредит | Информация по операции |
| 20, 26, 44 | 70 | Сумма зарплаты, надбавок за расширение ЗО |
| 70 | 68-2 | НДФЛ с заработка |
| 20, 26, 44 | 69 | Взносы на ОПС, ФОМС, ФСС |
| 70 | 50, 51 | Выплачен заработок сотрудникам |
Начисления в виде компенсационных или стимулирующих выплат осуществляются бухгалтером на основании информации по фактически отработанному времени. Оплата дополнительной работы формируется на основании табеля по учету отработанного времени, соглашения с работником. По договоренности возможна:
- Оплата в фиксированном размере;
- % месячного, дневного или часового тарифа;
- % ставка от оклада той должности, которую замещают;
- От объема выполненной работы (сдельно).
Налогооблагаемая база при расчете прибыли
В отношении надбавки за расширение зоны обслуживания применяются указания ПБУ 10/99 (Расходы организации) и независимо от условий оформления и метода оплаты признаются в составе основных расходов предприятия. В соответствии с требованиями налогового кодекса действуют правила признания расходов за выполнение трудовых обязанностей и законно уменьшают налогооблагаемую базу предприятия.
Данная надбавка признается доходом и подлежит удержанию из общей суммы НДФЛ, а также начисление находит отражение в отчетах 2 – НДФЛ, 6 – НДФЛ. Законодательно установлен закрытый перечень сумм, в отношении которых не начисляется взносы на ОПС, ФОМС, ФСС и травматизм. Данная надбавка в нем не поименована и подлежит начислению взносов в обычном порядке.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. Сотруднику начислена надбавка за расширение зоны обслуживания. Входит ли она в МРОТ или нет?
Ежемесячный заработок складывается из оклада, надбавок, выплат на основании трудового договора. Вознаграждение за расширение зоны обслуживания начислено по дополнительному соглашению. Следовательно, доплата до МРОТ рассчитывается без взаимосвязи с доплатой за расширение ЗО.
Вопрос №2. На предприятии осуществляется повышение окладов. Какие выплаты можно проиндексировать, если работнику начислены: оклад, доплата за расширение ЗО 30%, премия по итогам года за успехи.
Индексации подлежат оклады и надбавки за объемы работ, выплаты за совмещение и расширение ЗО. Премия назначается разово, вне зависимости от окладов.
Совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания и увеличение объема работ
1. Совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работ: разграничение понятий
Работнику может быть поручено выполнение дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором , при соблюдении требований ст. ст. 60.2, 151 ТК РФ.
Поручение дополнительной работы актуально, в частности, когда в организации не укомплектован штат работников или невозможно приостановить работу на время отсутствия работника из-за болезни, командировки, ежегодного отпуска, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком и других причин.
Работодатель вправе поручить имеющуюся у него дополнительную работу как одному, так и нескольким работникам, поскольку это не запрещено законом.
Необходимо, чтобы профессии (должности), по которым поручается выполнение дополнительной работы, были предусмотрены штатным расписанием работодателя
При поручении работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы необходимо учитывать следующее (ч. 1, 4 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ):
Поручение такой работы допускается только с письменного согласия работника;
Эта работа подлежит дополнительной оплате;
Работник не освобождается от основной работы, предусмотренной трудовым договором.
Дополнительная работа выполняется в пределах установленного рабочего дня (смены) по основному месту работы;
Эта работа может поручаться как по профессии (должности), аналогичной основной профессии (должности) работника, так и по другой;
И работник, и работодатель вправе досрочно прекратить рассматриваемые правоотношения, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня до предполагаемого прекращения.
Дополнительная работа может быть поручена работнику как одновременно с заключением трудового договора , так и в процессе работы, поскольку это не запрещено законом.
Поручение работнику дополнительной работы может осуществляться различным образом (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ):
Совмещение профессий (должностей) - если поручена работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), которая предусмотрена трудовым договором.
Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер - по должности кассира, водитель - по должности экспедитора.
Расширение зон обслуживания или увеличение объема работ - если поручена работа по профессии (должности), аналогичной основной.
Законом не установлены критерии разграничения данных понятий. На практике выполнение дополнительной работы в порядке расширения зон обслуживания распространено в организациях, оказывающих услуги в сфере обслуживания населения. Так, социальному работнику может быть поручено обслуживать дополнительный участок. Увеличением объема работ является, к примеру, поручение бухгалтеру выполнять дополнительную аналогичную работу вместо уволившегося бухгалтера.
Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная работа может быть поручена работнику как по другой, так и по такой же профессии (должности). От основной работы указанное лицо не освобождается (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). Дополнительная работа может выполняться либо на условиях совмещения профессий (должностей), либо в порядке расширения зон обслуживания (увеличения объема работ). Срок ее выполнения ограничен периодом отсутствия работника.
2. Как оформить совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работ (в том числе при замещении работника на время отпуска)
Поручение о выполнении дополнительной работы можно оформить в следующем порядке.
Шаг 1. Предложение работнику дополнительной работы и получение его согласия.
В ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ, предусматривающей наличие письменного согласия работника, не установлен способ его получения. Работнику можно предложить оформить согласие одним из следующих способов:
Подписать соглашение сторон о выполнении дополнительной работы;
Сделать соответствующую надпись на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы;
Представить письменное заявление на имя руководителя организации (уполномоченного им лица).
Шаг 2. Оформление поручения о выполнении дополнительной работы.
Форма поручения о выполнении дополнительной работы
Трудовым кодексом РФ не установлено, как следует оформить поручение работнику дополнительной работы .
В связи с этим совмещение должностей данных категорий работников оформляется приказом, в котором указываются все условия совмещения, включая размер дополнительной оплаты.
При оформлении поручения дополнительной работы иным работникам срок выполнения такой работы, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ), размер доплаты - по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).
На практике используются два способа оформления указанного поручения.
1. Оформляется отдельное письменное соглашение, не являющееся неотъемлемой частью трудового договора.
Доводы сторонников использования этого способа таковы.
Определенные сторонами условия трудового договора не изменяются, поскольку работнику поручается дополнительная работа, выполнение которой не предусмотрено трудовым договором, что следует из системного толкования норм ст. ст. 60, 60.2 ТК РФ. Таким образом, фактического изменения трудового договора по основному месту работы не происходит, поскольку выполнение и оплата дополнительной работы не влияют на выполнение и оплату основной работы.
Кроме того, в ч. 3, 4 ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ предусмотрен особый порядок оформления поручения дополнительной работы и отказа от нее, который существенно отличается от порядка изменения условий трудового договора, установленного ст. 72 ТК РФ.
2. Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
Доводы сторонников использования данного способа следующие.
Указание трудовой функции (трудовых обязанностей, выполняемых по должности, профессии) работника отнесено к обязательным условиям трудового договора (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Изменение определенных сторонами условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, оформленному в письменном виде (ст. 72, ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Поскольку при поручении работнику дополнительной работы происходит изменение определенных сторонами условий (расширение круга должностных обязанностей работника или увеличение объема его работы), необходимо заключать дополнительное соглашение к трудовому договору.
Отметим, что работодатель вправе придерживаться любого из рассмотренных способов.
В пользу такого вывода можно привести следующий аргумент. Костромской областной суд в Кассационном определении от 01.01.2001 по делу N 33-36 указал, что использование в порядке ст. 60.2 ТК РФ той или иной формы соглашения о выполнении дополнительной работы не свидетельствует о недействительности или незаключенности этого соглашения.
Если в данном соглашении будут предусмотрены все необходимые условия выполнения дополнительной работы, оснований для привлечения работодателя к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ не будет.
Соглашение целесообразно составить в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой (с подписью работника, свидетельствующей о получении документа) остается у работодателя.
Условия выполнения дополнительной работы
В соглашении сторон о выполнении дополнительной работы необходимо указать следующие условия (ч. 1 - 3 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ):
О поручении работнику дополнительной работы с его письменного согласия;
Должности (профессии), по которой работнику поручается дополнительная работа;
Ее объеме;
Сроке, в течение которого будет выполняться такая работа;
О сроке выполнения дополнительной работы
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, устанавливается работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Таким образом, условие о сроке выполнения дополнительной работы должно быть согласовано сторонами трудовых отношений.
Стороны вправе досрочно отказаться или отменить выполнение такой работы с предварительным письменным уведомлением другой стороны (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
Размере доплаты.
О доплате за дополнительную работу
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон в зависимости от содержания и (или) объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Законодательством не предусмотрены правила определения размера доплаты за дополнительную работу, ее минимальная или максимальная величина. При этом следует руководствоваться положениями абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ (равная оплата за труд равной ценности).
Оплата может быть установлена:
В виде конкретной суммы;
В процентах к окладу по должности (профессии), по которой выполняется работа .
Шаг 3. Издание приказа о поручении дополнительной работы.
Унифицированная форма такого документа законом не предусмотрена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.
В приказе целесообразно указать (ч. 1 - 3 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ):
Вид дополнительной работы;
Срок выполнения;
Размер доплаты за ее выполнение.
В качестве основания для издания приказа следует сослаться на соответствующее соглашение о выполнении дополнительной работы.
Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись.
Нужно ли вносить сведения о совмещении в трудовую книжку?
Ответ: Нет, не нужно.
Обоснование: При заполнении трудовых книжек работодатель должен руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 N 225 "О трудовых книжках", а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 01.01.2001 N 69. Требования названных Правил и Инструкции обязательны для исполнения работодателем с учетом ч. 2 ст. 66 ТК РФ.
Ответ: Нет, не нужно.
Обоснование: Совмещение осуществляется в течение рабочего дня (смены), установленного для работника по основному месту работы. В связи с этим в табеле учета рабочего времени (унифицированные формы N Т-12, N Т-13) указываются профессия (должность) работника и продолжительность рабочего дня только по основной работе.
Данное правило действует, если дополнительная работа выполняется на условиях расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, а также при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.
3. Прекращение совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ
Прекращение выполнения дополнительной работы с истечением срока ее выполнения
Выполнение дополнительной работы осуществляется в пределах срока, согласованного сторонами, что следует из ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ. После окончания указанного срока обязательства сторон, связанные с поручением этой работы, автоматически прекращаются.
Законом не предусмотрено оформление каких-либо документов в таком случае. Тем не менее работодателю целесообразно издать специальный приказ для бухгалтерии , согласно которому выплаты работнику, связанные с поручением ему дополнительной работы, необходимо прекратить. Это позволит избежать переплаты денежных средств .
Досрочное прекращение выполнения дополнительной работы
Законом также предусмотрено право работодателя и работника досрочно в одностороннем порядке отменить дополнительную работу или отказаться от ее выполнения (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Для этого заинтересованная сторона обязана уведомить другую сторону не позднее чем за три дня до предполагаемого прекращения дополнительной работы (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Получение согласия другой стороны при досрочном прекращении дополнительной работы не требуется.
При досрочном прекращении выполнения дополнительной работы можно предусмотреть следующий порядок действий:
Шаг 1. Уведомление о досрочном прекращении дополнительной работы.
Если инициатива исходит от работника, он направляет работодателю письменное заявление об отказе от выполнения дополнительной работы.
Если в прекращении дополнительной работы заинтересован работодатель, он направляет работнику уведомление.
Во избежание спорных ситуаций в будущем работодателю рекомендуется ознакомить работника с таким уведомлением под подпись. Если работник отказывается от ознакомления, необходимо составить соответствующий акт.
Это позволит работодателю доказать, что он отменил поручение о выполнении дополнительной работы с соблюдением требований ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ. Следовательно, работу, которую работник по собственной инициативе выполнял после надлежащей отмены поручения, работодатель оплачивать не обязан.
Шаг 2. Издание приказа (распоряжения) об отмене выполнения дополнительной работы.
Хотя каких-либо требований к содержанию документа законом не предусмотрено, данный приказ целесообразно оформить в письменном виде. В нем должна быть указана дата, с которой прекращается выполнение дополнительной работы. Работника необходимо ознакомить с документом под подпись.
Приказ о расширении зоны обслуживания – это официальное распоряжение начальника, которое обязательно составляется в письменной форме в произвольном виде. В нем сказано, что сотруднику полагается выполнять, помимо своей рабочей деятельности, еще и дополнительный объем обязанностей.
ФАЙЛЫ
В каких случаях необходимо составлять приказ
Приказ нужен только тогда, когда увеличение объема должностных обязанностей возлагается на работника, если:
- Он самостоятельно принял решение. Сотрудник, желая получить дополнительный заработок, может написать заявление начальнику о возложении на него исполнение должностных обязанностей работника, который отсутствует на рабочем месте по каким-либо причинам. Если начальник не против, то он дает поручение специалисту отдела кадров, чтобы тот подготовил соответствующий пакет документов.
- Инициатива исходит от работодателя. Если в организации появляется вакансия или начальник планирует расширить зону обслуживания, то перед ним обязательно возникнет дилемма, принять на работу нового человека или разделить обязанности между своими работниками в штате. Если он принял решение о расширении, то здесь начальник обязан издать соответствующий документ.
Расширение зоны: какие плюсы оно несет для начальника организации
Если начальник решил расширить зону, то он:
- Может сэкономить денежные средства, ведь лучше немного доплатить уже работающему сотруднику, чем нанять нового человека и выделять денежные средства на полную зарплату.
- Может не создавать новые рабочие места для новых сотрудников. Например, если человек, отсутствующий по каким-либо причинам, работает в офисе, то начальник может перестать обременять себя мыслями о покупке очередного письменного стола или компьютера, чтобы за него могли работать другие. Ведь его вполне может заменить штатный сотрудник, у которого просто увеличится объем служебных обязанностей. Он будет выполнять задачи, поставленные руководством, на своем рабочем месте и будет получать за это дополнительную оплату.
Что отображается в документе
Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем обязательно должно содержаться следующее:
- полное название организации;
- заголовок;
- город, где был составлен документ;
- регистрационный №;
- дата, когда составлен приказ;
- фраза: «В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ ПРИКАЗЫВАЮ»;
- текст;
- подпись директора и ее расшифровка;
- подпись того, кому назначен дополнительный объем работы, и ее расшифровка в графе ознакомления.
В самом тексте должны быть указаны следующие формулировки:
- Поручить в период с … по … … (должность и ФИО сотрудника) выполнение дополнительного объема работы по … (название должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой путем расширения зон обслуживания.
- Установить … (должность и ФИО сотрудника) доплату за расширение зон обслуживания в размере … руб. … коп. … (сумма прописью) в месяц.
- Основание «Выплатить в качестве возмещения расходов сверх аванса, полученного в связи с нахождением в служебной командировке, в … с … по … год … руб. … коп. … (сумма прописью)».
- Основание: допсоглашение от … (дата составления) № … к трудовому договору от … (дата составления) №…
Требования, которые необходимо соблюдать при составлении документа
Перечень требований, которые должен соблюдать специалист во время составления приказа:
- Придерживаться установленного законом интервала между краями страницы и текстом.
- Приказ издается только на белой и высококачественной бумаге формата А4.
- Дата должна быть прописана цифрами.
- Документ обязательно должен содержать в себе основание.
- Сумма, которую надо выплатить в качестве возмещения расходов, должна быть написана как цифрами, так и прописью.
- В документе должны присутствовать все подписи и их расшифровки.
- Оттиск печати.
Ошибки, которые допускаются во время заполнения
Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:
- неправильно написать название организации;
- не проставить или написать неправильно дату составления документа;
- не указать регистрационный номер;
- не написать прописью сумму, которую надо выплатить в качестве возмещения расходов;
- неправильно написать ФИО сотрудника;
- не указать должность;
- не указать срок выполнения работы;
- не указать дополнительное соглашение, которое прилагается к трудовому договору;
- вносить поправки простым карандашом либо ручкой другого цвета;
- написать текст неразборчивым почерком;
- много исправлять в документе;
- допускать орфографические ошибки;
- искусственно состаривать приказ;
- затирать ластиком текст.
Как исправить допущенные ошибки
Чтобы исправить ошибки в документе, необходимо выполнить следующее:
- Переделать документ – этот способ актуален в том случае, если ошибки были обнаружены:
- до того, как начальник поставил подпись;
- в момент подписания.
- Напечатать новый документ. Но перед тем как приступить к изданию нового, необходимо создать приказ, который аннулирует приказ, где присутствуют различного рода ошибки, и должен содержать следующее:
- № документа;
- дату, когда он был составлен;
- название;
- слова «Считать недействительным»;
- кратко, почему его решили аннулировать;
- ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
- подпись.
Заключение
Итак, расширение зоны обслуживания может послужить работодателю хорошим альтернативным вариантом поиска и найма нового сотрудника. Это сможет помочь хорошо сэкономить на зарплате, а сама работа будет выполнена оперативно на высококачественном уровне, так как сотрудники со стажем отлично знают свое дело.
А что касается самого работника, то ему такое расширение – это еще один дополнительный финансовый стимул к высокоэффективной и результативной работе. А это означает, что выгоду получают две стороны: работодатель и работник.
Когда на работника временно возлагается обязанность за отдельную плату взять на себя дополнительную нагрузку, связанную с территориальным увеличением участка его работы, это называют доплатой за . Это понятие упоминается в ст. 60.2 и 151 ТК РФ наряду с увеличением объема работ и выполнением обязанностей отсутствующего работника.
Таким образом, речь идет о доплате за увеличение объема работы, связанной с участками или зонами, на той же должности. Расширение таких участков или увеличение их количества является увеличением общей рабочей нагрузки работника и требует дополнительной оплаты.
Порядок доплаты за расширение зон обслуживания ТК РФ
Работник и работодатель путем заключения определяют размер доплаты и срок действия соглашения (ст. 60.2 ТК РФ ). Доплата зависит от объемов дополнительной работы. Никаких норм, процентов или минимального порога оплаты закон не предусматривает. Документ должен содержать следующие пункты:
- реквизиты сторон;
- предмет соглашения — расширение зон обслуживания;
- срок действия;
- размер оплаты;
- порядок расторжения.
Одна из сторон соглашения — или работник, или работодатель — имеет право досрочно отменить его действие, предупредив другую сторону письменно за 3 дня. Объяснять причины прекращения соглашения не требуется.
Кроме этого, следует издать приказ или распоряжение об увеличении объема работ и сроках его действия. В нем указываются причины (производственная необходимость, замещение временно отсутствующего работника и т.д.), дата начала работ. Можно использовать образец приказа о доплате за расширение зон обслуживания.
Если условие о дополнительной нагрузке было включено в трудовой договор при приеме на работу, отменить в одностороннем порядке его нельзя. В этом случае нужно заключать дополнительное соглашение с изменениями условий договора — трудовой функции и оплаты труда.
Как показывает судебная практика, отсутствие соглашения о доплате за расширенную зону обслуживания снимает с работодателя ответственность за невыплату надбавки.
Для стимуляции сотрудников руководство платит не только зарплату, но и другие финансовые средства, которые оформляют как надбавку или материальное поощрение. Государство также обязывает работодателей выплачивать трудящимся особые доплаты при наступлении определенных моментов.
Что такое доплата
Доплата - это выплата, которая носит характер компенсации, так как назначают ее тогда, когда работник был в состоянии повышенной трудовой интенсивности (к примеру, работал в праздник или выходной день или совмещал деятельность с работой отсутствующего сотрудника).
При выполнении работником обязанностей, не предусмотренных в трудовом договоре, (к примеру, совмещение нескольких должностей или сверхурочная работа), в соответствии с законодательством, работодатель должен доплатить, компенсируя сложность работы или потраченное время.
Доплата необходима и за труд в опасных или вредных условиях, а также при переведении работника на должность, которая более низко оплачивается.
Рассмотрим подробно доплаты за труд при совмещении профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
Критерии размера доплаты
Критерии по выплате стимулирующих доплат определяются в локальном нормативном акте (это может быть коллективный договор, положение о премировании и пр.). Если существует представительный орган работников, то согласно ч. 4 ст. 135 ТК РФ, акты, которые устанавливают систему по оплате труда, руководство принимает, учитывая мнение этого органа.
Размер тарифной ставки или оклада в трудовом договоре указывается в числовом выражении.
Что касается доплат, полагающихся работникам, помимо прямого указания в трудовом договоре, в нем может содержаться отсылка к коллективному договору или локальному нормативному акту, которые предусматривают условия и основания их выплаты.
Например, размер доплаты за совмещение должностей предусмотрен по соглашению руководства и работника, при этом учитывая характер дополнительных работ и их содержание. Закон не регламентирует минимальный размер доплаты. Выплата проводится и в твердой денежной сумме, и в процентном соотношении к окладу (тарифной ставке) или зарплате работника.
Оплата совмещения профессий
Выполнение помимо основных функций у одного работодателя дополнительной работы по той же или другой профессии (должности) называют совмещением должностей. Руководство поручает сотруднику дополнительную работу только заручившись его письменным согласием. Кроме того, письменно работник обязан дать согласие на срок исполнения дополнительной работы, а также согласовать моменты по поводу ее объема и содержания.
Если ее исполнение - это условие трудового договора, согласие работника не нужно.
Дополнительная работа по той же должности - это расширение зон обслуживания или увеличение объема работы. Реализация совмещения должностей проводится в рамках предусмотренной для работника продолжительности его времени работы.
Сотрудник вправе досрочно отказаться от исполнения дополнительной работы, а руководство - досрочно отменить свое поручение о выполнении, если работодатель предупрежден об этом письменно не позже чем за 3 рабочих дня. Такой отказ от дополнительной работы - это право трудящегося и к нему не могут применить какие-либо санкции.
Увеличение объема работы и расширение зон обслуживания
Процедура возложения на сотрудника дополнительной работы при увеличении зон обслуживания или объема работ проводится по аналогии с процедурой возложения на него дополнительных работ по совмещению должностей.
Размер доплаты за расширение зоны обслуживания стороны согласовывают с учетом объема или содержания дополнительной работы. В трудовом законодательстве не регламентируются минимальный размер доплаты и правила по его определению в случае, если имеет место расширение зоны обслуживания. Размер и правила, касающиеся доплаты, в данном случае освещает соглашение сторон.
Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника
Обязанности отсутствующего сотрудника временно возлагают на кого-то из работников или распределяют между несколькими сотрудниками (исполнение обязанностей отсутствующего согласно ст. 60.2 ТК РФ).
При исполнении обязанностей по вакантной должности работником без освобождения от его работы можно говорить о совмещении должностей или о том, что имеет место расширение зон обслуживания или увеличение объема работы. Выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника - это исполнение кем-то из сотрудников трудовых функций, предусмотренных трудовым договором для соответствующего работника.
Однако за отсутствующим сохраняется его место работы. В этом случае сотрудник выполняет и свои функции, и функции временно отсутствующего.
При исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника его «заместителю» могут поручить дополнительную работу по той же профессии или по иной. Перепоручение обязанностей отсутствующего сотрудника другому работнику возможно только если он дал на это согласие. Срок, на протяжении которого будет выполняться дополнительная работа, и то, что касается ее содержания и объема, с письменного согласия сотрудника предусматривается работодателем.
У сотрудника есть право досрочного отказа от исполнения дополнительного объема работ в случае письменного предупреждения другой стороны не позже чем за 3 рабочих дня. Размер доплаты - по соглашению сторон с учетом содержания и (или) объема этой работы.
Случаи доплаты на конкретных примерах
Пример 1. Иванова совмещает свою основную должность секретаря с дополнительной должностью кассира.
В Положении об оплате труда установлено, что доплату за совмещение должностей, если оклад (тарифная ставка) ни по одной из должностей не выше 10 тыс. р., составит 50% оклада (тарифной ставки) по основной должности.
За август 2016 г. Ивановой по основной должности начислены следующие денежные суммы:
- оклад - 8000 р.;
- доплата за сверхурочную работу - 1000 р.
Так, зарплата Ивановой за август с доплатой за совмещение должностей - 13 000 р. (8000 р. + 8000 руб. x 50% + 1000 р.).
Следующий пример на расширение зоны обслуживания. Так, оклад у официантки Казанковой составляет 10 000 р. Из-за увольнения нескольких сотрудниц ей необходимо расширить область зоны обслуживания, то есть обслуживать не 8 столиков, а 14.
Руководство вместе с Казанковой решили, что размер ее доплаты за каждый месяц будет пропорционален числу добавившихся к обслуживанию столиков. Руководствуясь письменным соглашением сотрудницы и работодателя, за расширение зоны обслуживания ее ежемесячная доплата составляет 7500 р. (10 000 руб. : 8 столиков x (14 столиков - 8 столиков)).
Пример 3. Начальник юридического отдела Клименко ушел в отпуск. Выполнение его обязанностей временно возложили на старшего юриста Команича. Соглашение сотрудника и руководства предусматривает, что доплату за выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника производят в размере разницы между окладом начальника юридического отдела и окладом старшего юриста пропорционально времени выполнения обязанностей.
Оклад начальника юротдела Клименко составляет 18 000 р., а старшего юриста - 10 000 р. Так, ежемесячная доплата составит 8000 р. (18 000 р. - 10 000 руб.).
У старшего юриста 5-дневная рабочая неделя и 2 выходных дня (суббота и воскресенье). В сентябре 2010 г. Команич временно выполнял часть обязанностей начальника юротдела без освобождения от основной работы 10 рабочих дней. Так как в сентябре 22 рабочих дня, то размер доплаты за временно отсутствующего составит 3 636,36 р. (8000 р. : 22 дн. x 10 дн.).
Вопрос-ответ
Бесплатная онлайн юридическая консультация по всем правовым вопросам
Задайте вопрос бесплатно и получите ответ юриста в течение 30 минут
Спросить юриста
увеличение объема работ
Здравствуйте. Бухгалтер учреждения, выполняет обязанности кассира и кадрового работника, ему доплачиваем за увеличение объема работ, но этих должностей нет в штатном расписании учреждения. Правильно ли мы поступаем?
Алла 23.11.2018 13:56
Дубровина Светлана Борисовна 23.11.2018 14:13
Задать дополнительный вопрос
Согласна с коллегой.
Захарова Елена Александровна 24.11.2018 10:00
Задать дополнительный вопрос
Доплата по совместительству и расширению зоны обслуживания
Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, что оплачивается в большей сумме: совместительство или расширение зоны обслуживания? При 50% ставке от оклада. Спасибо.
Наталья 21.09.2018 18:22
Внимание! Скидки по промокоду больше не актуальны
Малов Дмитрий Владимирович 22.09.2018 11:19
Задать дополнительный вопрос
Согласна с коллегой.
Дубровина Светлана Борисовна 23.09.2018 12:00
Задать дополнительный вопрос
Ненормированный рабочий день
Добрый день! Если у работника установлен ненормированный рабочий день положена ли ему доплата за расширение зоны обслуживария
Оксана 04.08.2018 10:31
Здравствуйте! Применение ненормированного времени продолжительности работы к определенным категориям трудоустроенных лиц, должно быть компенсировано работодателем, что определяет закон или соглашение. Законодатель определил в качестве единственной возможности компенсации такого труда, предоставление дополнительных отпусков. Положения ТК наделяют работников, чья работа носит ненормированный характер, отказаться от использования такого вида отпуска и потребовать от организации денежного возмещения.
Газзаев Николай Валерьевич 08.09.2018 17:58
Задать дополнительный вопрос
Анастасия 11.09.2019 11:38
Здравсвуйте, а если ненормированный рабочий день, но при увольнении друго работника его обязааности возлагаются на меня. могу лия попросить компенсацию?
Здравствуйте! Согласно ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Если эти обязанности не прописаны в вашем трудовом договоре, Вы не обязаны их выполнять. Е сли сотрудник исполняет свои трудовые обязанности в ненормированное рабочее время, на него также распространяются основные правила работы - время начала и завершения работы, график явки на рабочее место и прочее. Эти правила не относятся к выходным или праздничным дням. В случае вызова сотрудника на рабочее место в это время, в силу вступают две статьи Трудового кодекса общего порядка -113и153. Выходя на работу в такое время, сотрудник должен получать удвоенные выплаты. Кроме того, сотрудник по своему желанию самостоятельно может выбрать компенсацию, в виде которой будет производиться оплата ненормированного рабочего дня в праздничный день, - удвоенная оплата труда или отгул. Во втором случае рабочая смена также компенсируется, но только в обычном, то есть одинарном, размере.
Сазонов Сергей Владимирович 11.09.2019 16:15
Задать дополнительный вопрос
Полностью согласен с коллегой.
Пикалов Владислав Сергеевич 09.09.2018 11:13
Задать дополнительный вопрос
Также вам будут полезны следующие статьи
- Право работника на труд в условиях, отвечающих требованиям охраны труда
- Право работников на подготовку и дополнительное профессиональное образование
- Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови
- Гарантии работникам, направляемым на медицинский осмотр
- Гарантии при переводе работника на другую нижеоплачиваемую работу
- Гарантии и компенсации работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное образование
- Гарантии и компенсации при несчастном случае на производстве и профессиональном заболевании
- Выходные пособия, компенсации и иные выплаты работникам в отдельных случаях прекращения трудовых договоров
- Гарантии и компенсации при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации
- Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования
- Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего образования или поступающим на обучение
- Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования, соисканием ученой степени
- Гарантии работникам, избранным на выборные должности в государственных органах, органах местного самоуправления
- Гарантии работникам, избранным в профсоюзные органы и комиссии по трудовым спорам
- Гарантии и компенсации работникам, привлекаемым к исполнению государственных или общественных обязанностей
- Оплата труда на работах в местностях с особыми климатическими условиями
- Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты зарплаты и иных сумм, причитающихся работнику
- Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы
- Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя
- Оплата труда при освоении новых производств (продукции)
- Оплата труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком
- Оплата труда при выполнении работ различной квалификации
