Допускается ли ТК РФ разделение отпуска на части. Можно ли разделить отпуск на две части. Отпускной период. Делим отпуск на части Разбивка отпуска

Законодательство обязывает работодателя, нанимающего в штат сотрудников, предоставлять им ежегодный отпуск с сохранением оклада продолжительностью не менее 28 календарных дней. Указанная длительность является минимальной, т.е. по своему желанию или соглашению с персоналом компания вправе его увеличивать. Согласно ТК РФ, разделение отпуска на части производится по усмотрению работника и договоренности с руководством.

Согласно ст. 125 ТК РФ, сотрудник вправе разбить годовой отпуск на части по договоренности с работодателем. Он обязан соблюдать одно правило: продолжительность любой доли должна оставлять не менее двух недель. Оставшиеся дни можно брать по собственному усмотрению: разбить на два отдыха по неделе или на произвольное количество по 2-3 дня.

Работодатель не вправе запретить специалисту брать отпуск удобными ему частями. Закон запрещает ему устанавливать минимальную длительность оплачиваемого отдыха. Если человек желает, он может написать заявление на один день.

Если сотрудник использовал 14 дней оплачиваемого отдыха короткими частями, а в конце года взял оставшиеся 14 дней, фирма не имеет право отозвать его из «большого» отпуска по производственной необходимости. Запрет устанавливает ст. 125 ТК РФ.

Решение сотрудника о разделении отпуска обязательно фиксируется в бумажном виде. Компании с небольшим штатом просят специалистов написать заявления, крупные структуры систематизируют информацию в едином документе – графике отпусков.

Обязан ли сотрудник дробить отпуск?

Разделение отпуска на части – право, а не обязанность работника. Если он желает взять четыре недели зараз и не согласен на другие варианты, у работодателя нет законного права оспорить это решение. Он обязан отпустить специалиста на оплачиваемый отдых, если 28 дней были «наработаны» за год и не использованы ранее.

Попытки работодателя прописать в локальных актах или коллективном договоре обязанность сотрудников дробить отпуска априори незаконны. Специалисты вправе игнорировать такие нормы, ухудшающие их положение по сравнению с ТК РФ. Если возникнет конфликт с нанимателем, на сторону специалиста встанут контролирующие органы.

Выходные и рабочие дни в структуре отпуска

Закон не ограничивает сотрудника в выборе дней для отпуска. В его структуру могут входить выходные, рабочие дни или и те, и другие. Разберем три возможных ситуации.

Работник взял недельный отдых

В структуру отпуска входят и выходные, и будни. Это простая ситуация, не вызывающая споров и разночтений. Работодатель обязан оплатить семь дней отдыха, рассчитав отпускные на основе среднего заработка.

Сотрудник написал заявление на пять рабочих дней

В структуру отпуска не попали выходные. Закон не запрещает сотрудникам выбирать период отдыха именно так, захватывая только будни. Работодатель должен оплатить специалисту только пять дней, указанных в заявлении.

Разбивая ежегодный отпуск таким образом, сотрудник может его увеличить на четыре дня (две пары выходных). При этом отпускные он получит, как и в стандартной ситуации, за 28 положенных по закону дней.

Работник взял в качестве отпуска два выходных дня

ТК РФ не запрещает дробить ежегодный оплачиваемый отпуск на такие части. Работодатель должен оплатить два дня, на которые написано заявление.

Если сотрудник берет отдых только в выходные единожды по личным причинам, это не вызывает лишних вопросов. Однако повторение ситуации привлечет внимание контролирующих органов, которые станут пристально следить за соблюдением трудового законодательства в компании.

Правила, касающиеся разделения периода отдыха, распространяются на основной и дополнительный (льготный) отпуск, которые вместе образуют ежегодный. Работник вправе дробить положенное ему по закону количество дней на любые части по согласованию с руководством. Главное, чтобы одна из них составляла не менее двух недель.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Отпуск - это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством. Право на отдых каждому человеку гарантировано Конституцией РФ. Однако редкая организация позволит своему работнику отдыхать все 28 дней сразу. Поэтому часто работники делят отпуск на части продолжительностью менее 7 календарных дней. Это приводит к тому, что работник не может использовать отпуск для полноценного отдыха и восстановления трудоспособности. К тому же при предоставлении отпуска на период от 1 до 5 дней происходит подмена понятий «календарный день» и «рабочий день».

Конечно, работник вправе брать отпуск хоть по одному дню 28 недель подряд, но такой «отдых» не даст никакого результата. По мнению автора, работодателю нужно постараться убедить работника, чтобы последний взял не менее 7 календарных дней. Аргументация автора построена на понятии календарного дня, в котором и предоставляется ежегодный отпуск.

Вспомним про календарные дни

В статье 125 ТК РФ написано, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части по соглашению между работником и работодателем. Причем хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Кроме этого, в статьях 115 и 120 ТК РФ указано, что отпуск предоставляется работнику в календарных днях.

Самой большой ошибкой работодателя является расчет календарных дней сплошным подсчетом по календарю, так как бытовое понятие календарного дня не совпадает с понятием календарного дня в трудовом законодательстве. Согласно статье 14 ТК РФ: «В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни».

Кроме того, работнику во время трудовой деятельности устанавливается определенный режим рабочего времени. Понятие рабочего времени раскрыто в статье 91 ТК РФ: «Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности…». Режим рабочего времени может быть разным - пятидневная неделя с двумя выходными, шестидневная с одним выходным и рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. То есть рабочие и выходные дни должны чередоваться.

Косвенным аргументом в данном вопросе может послужить постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», в котором прописан порядок перевода рабочих дней в календарные при некоторых наиболее популярных режимах рабочего времени. В частности, в статье 9 указано: «Количество календарных дней... рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4». Это значит, что стоимость рабочего дня не равна стоимости календарного.

Вред для здоровья

Предоставление части отпуска работнику менее чем на 7 календарных дней нецелесообразно с точки зрения режимов отдыха сотрудника и соблюдения требований законодательства по охране труда. Вот что говорит Международная организация труда об отпусках.

Фрагмент документа

(…) Конференция, приняв Конвенцию , обеспечивающую трудящимся ежегодные оплачиваемые отпуска, принимая во внимание, что целью таких отпусков является предоставление трудящимся возможности отдыха, развлечений и развития своих способностей, учитывая, что установленные в Конвенции условия представляют собой минимальную норму, которой должна соответствовать всякая система оплачиваемых отпусков, считая, что желательно уточнить методы применения этой системы, рекомендует, чтобы каждый член Организации учитывал нижеследующие предложения: (…)

2. Хотя в особых случаях может представиться желательным предусматривать разбивку отпусков на части, однако следует избегать того, чтобы такие специальные меры шли вразрез с целью отпуска, который предназначается для того, чтобы трудящийся мог восстановить свои физические и душевные силы, израсходованные в течение года. В других случаях, за исключением совершенно чрезвычайных обстоятельств, разбивка отпуска должна быть ограничена распределением его не более чем на две части, одна из которых не может быть менее установленного минимума.

Проблемы с расчетами

ТК РФ не запрещает делить отпуск менее чем на 7 дней. Однако для корректного расчета задолженности по очередному отпуску и отпускных необходимо переводить рабочие дни работника в календарные при предоставлении очередного отпуска мелкими частями.

При предоставлении отпуска работнику в размере 28 календарных дней единовременно на данный период выпадают 20 рабочих дней и 8 выходных (при пятидневной рабочей неделе). В том случае, если вы будете предоставлять отпуск на 1 или 2 дня, вы фактически удлините период отпуска. Это связано с тем, что предоставленные в данном случае 14 рабочих дня искусственно увеличиваются на соответствующее количество выходных дней - период отпуска увеличится как минимум до 32 дней.

Рисунок 1

Готовимся к отпуску

Для того чтобы предоставить сотруднику отпуск независимо от его продолжительности - 28 календарных дней или любое меньшее количество, - в организации должны быть оформлены следующие документы (если сотрудник идет в отпуск не по графику, а по заявлению):

Заявление сотрудника.

Приказ о предоставлении отпуска (унифицированная форма Т-6).

Записка-расчет для начисления отпускных (оформляется бухгалтерией).

Отметка в личной карточке Т-2 (раздел 8).

Отметка в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13).

Отметка в графике отпусков (унифицированная форма Т-7 в графе «фактическая дата» и, при необходимости, в графе «перенос отпуска» - основание и дата).

Таблица 1

Какие процедуры происходят с «отпускными» документами и какие должностные лица в организации участвуют в них

№ п\п	Документ	Оформление документа (придание ему юридической силы)	Должностное лицо в организации, отвечающее за соблюдение этой процедуры
1	Заявление	Написание	Работник
2		Регистрация
3		Согласование	Начальник подразделения
4		Утверждение (резолюция)
5	Приказ о предоставлении отпуска	Передача заявления работника в службу кадров	Сам работник или секретарь
6		Разработка проекта приказа	Сотрудник отдела кадров
7		Регистрация приказа	Секретарь (или др. отв. лицо)
8		Подписание приказа	Руководитель организации или другое уполномоченное лицо
9		Ознакомление с приказом	Работник
10	Записка-расчет для начисления отпускных	Передача копии приказа в бухгалтерию организации и/или оформление первой части записки-расчета	Сотрудник отдела кадров
11		Расчет и разработка	Бухгалтер
12		Выдача отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска). В случае если деньги перечисляются работнику на карточку, работник не позднее чем за три дня до начала отпуска должен иметь возможность воспользоваться деньгами	Бухгалтер
13		Получение отпускных	Работник
14	Личная карточка Т-2	Отметка об отпуске	Сотрудник отдела кадров
15	Табель учета рабочего времени	Отметка об отпуске	Ответственное должностное лицо
16	График отпусков	Отметка о фактической дате отпуска и, при необходимости, - о переносе отпуска	Сотрудник отдела кадров

Для того чтобы нагляднее понять, какие временные и материальные ресурсы организации уходят на проведение всей этой процедуры, рекомендуется подсчитать, сколько времени займут эти действия у каждого должностного лица, и с учетом их должностных окладов рассчитать в денежном выражении сумму, которую тратит организация для того, чтобы один сотрудник сходил в отпуск на 1-2 дня, как это принято во многих коммерческих компаниях. Причем если бы работник пошел в отпуск один раз в год, эти временные и материальные затраты на оформление данного отпуска были бы также один раз. Но когда организация разбивает отпуск на две части и более, то эти затраты, соответственно, удваиваются или увеличиваются в несколько раз.

На практике организация, стремясь к минимизации своих расходов, решает вопрос значительно проще. Работодатель сокращает саму процедуру, не отдавая себе отчета о возможных последствиях.

Таблица 2

Какими документами и процедурами «жертвует» работодатель при оформлении «мелких» частей отпуска

Процедура и документы	Последствия
Не выдают отпускные	Исключают из процедуры предоставления отпуска бухгалтерию. Это приводит к тому, что организация нарушает требования статьи 136 ТК РФ, попадая под действие статьи 142 ТК РФ «Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику» и должна производить работнику уплату процентов согласно статье 236 ТК РФ
Не вносят текущую информацию в график отпусков	Это влечет неправильное использование такого документа, как график отпусков, и при трудовой проверке может привести к ответственности конкретного должностного лица, в чьи обязанности это входит
Не делают отметок в личной карточке Т-2	Приводит к неправильному использованию такого документа, как личная карточка Т-2, и при проверке Федеральная инспекция труда может наказать ответственное должностное лицо. Данное нарушение часто ведет к некорректному расчету компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Часто на приказе об отпуске нет подписи работника, свидетельствующей, что он ознакомлен с приказом	Пока работник не подпишет приказ об отпуске, отпуск формально не может у него начаться. Подписание заявления работника не придает юридической силы процедуре предоставления отпуска. Формально, если сотрудник ушел в отпуск, не ознакомившись с приказом, это можно трактовать как прогул
Заявления на отпуск не регистрируются	Нарушение принципов придания документам юридической силы и организации документооборота в компании
На заявлении на отпуск нет резолюции руководителя организации	Снова нарушение принципов придания документам юридической силы. Кроме этого, если на основании такого заявления (без резолюции) отдел кадров издает приказ, то происходит нарушение принципов работы с документами, так как в таком случае формально отдел кадров выполняет просьбу работника без соответствующего распоряжения работодателя. Возникает логичный вопрос: на кого работает отдел кадров?
Нет отметок в табеле рабочего времени (как правило, в тех организациях, где просто не ведется табель)	Нарушение требования статьи 91 ТК РФ. За это трудовой инспектор может наказать должностное лицо, ответственное за организацию «учета времени, фактически отработанного каждым работником»

Все эти нарушения при проведении проверок могут привести к наложению административных взысканий на конкретные должностные лица, предусмотренные кодексом об административных правонарушениях.

Помимо ответственности, предусмотренной Трудовым кодексом РФ за нарушения законодательства о труде и охране труда, законодательством установлена и иная ответственность, предусмотренная Кодексом РФ об административных правонарушениях и Уголовным кодексом РФ.

Итак, при решении вопроса о предоставлении отпуска по частям работодателю рекомендуем учитывать следующее:

1. Отпуск можно будет разделить на части только в том случае, если работодатель согласен на такое разделение. Решая вопрос о предоставлении отпуска, работодатель должен учесть, что он обязан оплатить работнику отпускные не позднее чем за три дня до начала этой части отпуска (ст. 136 ТК РФ). А в случае невыплаты работнику отпускных за 3 дня до начала отпуска работодатель обязан компенсировать работнику данную задержку за каждый день согласно требованиям указанной статьи. То есть в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер этой компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договорами. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

19 марта 2007 г. Сидорова Л.Д. обратилась к руководителю с просьбой о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на 3 дня с 20 по 22 марта. Даты выплаты заработной платы - 15 и последнее число текущего месяца.

При рассмотрении примера будем исходить из часто встречающейся практики выплаты отпускных в день выдачи заработной платы.

Согласно ТК РФ работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска, следовательно, согласно нашему примеру, не позднее вечера 16 марта Сидорова Л.Д. должна иметь возможность распоряжаться своими денежными средствами. Но в действительности работница получит отпускные только 30 числа (т.е. в день выдачи зарплаты).

Итак, в соответствии со статьей 236 ТК РФ работодатель обязан выплатить Сидоровой Л.Д. компенсацию за задержку выплаты отпускных с 17 марта по 30 марта.

Подсчет:

Компенсация = Отпускные × 1/300 × Ставка рефинансирования × 14 (период задержки)

2. Работодатель согласно статье 212 ТК РФ обязан обеспечить режим труда и отдыха работников в соответствии с законодательством РФ и законодательством субъектов РФ.

3. За нарушение требований по оплате отпускных и требований по охране труда предусмотрена как административная ответственность, так и уголовная (ст. 5.27, 3.11, 3.12 КоАП РФ, ст. 143 и 145 УК РФ).

1 Конвенция № 52 Международной организации труда «Относительно ежегодных оплачиваемых отпусков» (принята в г. Женеве 24 июня 1936 г. на 20-й сессии Генеральной конференции МОТ). В данной Конвенции Россия является договаривающейся стороной.

Отпуск – это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством. Право на отдых каждому человеку гарантировано Конституцией РФ. Однако редкая организация позволит своему работнику отдыхать все 28 дней сразу. Поэтому часто работники делят отпуск на части продолжительностью менее 7 календарных дней. Это приводит к тому, что работник не может использовать отпуск для полноценного отдыха и восстановления трудоспособности. К тому же при предоставлении отпуска на период от 1 до 5 дней происходит подмена понятий «календарный день» и «рабочий день». Конечно, работник вправе брать отпуск хоть по одному дню 28 недель подряд, но такой «отдых» не даст никакого результата. По мнению автора, работодателю нужно постараться убедить работника, чтобы последний взял не менее 7 календарных дней. Аргументация автора построена на понятии календарного дня, в котором и предоставляется ежегодный отпуск.

Вспомним про календарные дни

Кроме того, работнику во время трудовой деятельности устанавливается определенный режим рабочего времени. Понятие рабочего времени раскрыто в статье 91 ТК РФ: «Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности…». Режим рабочего времени может быть разным – пятидневная неделя с двумя выходными, шестидневная с одним выходным и рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. То есть рабочие и выходные дни должны чередоваться.

Вред для здоровья

Проблемы с расчетами

При предоставлении отпуска работнику в размере 28 календарных дней единовременно на данный период выпадают 20 рабочих дней и 8 выходных (при пятидневной рабочей неделе). В том случае, если вы будете предоставлять отпуск на 1 или 2 дня, вы фактически удлините период отпуска. Это связано с тем, что предоставленные в данном случае 14 рабочих дня искусственно увеличиваются на соответствующее количество выходных дней – период отпуска увеличится как минимум до 32 дней.

Рисунок 1

Предоставление отпуска исходя из рабочих дней

Готовимся к отпуску

Для того чтобы предоставить сотруднику отпуск независимо от его продолжительности – 28 календарных дней или любое меньшее количество, – в организации должны быть оформлены следующие документы (если сотрудник идет в отпуск не по графику, а по заявлению):

Заявление сотрудника.
Приказ о предоставлении отпуска (унифицированная форма Т-6).
Записка-расчет для начисления отпускных (оформляется бухгалтерией).
Отметка в личной карточке Т-2 (раздел 8).
Отметка в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13).
Отметка в графике отпусков (унифицированная форма Т-7 в графе «фактическая дата» и, при необходимости, в графе «перенос отпуска» – основание и дата).

Таблица 1

	Документ	Оформление документа (придание ему юридической силы)	Должностное лицо в организации, отвечающее за соблюдение этой процедуры
1	Заявление	Написание	Работник
2	.	Регистрация
3	.	Согласование	Начальник подразделения
4	.	Утверждение (резолюция)
5	Приказ о предоставлении отпуска	Передача заявления работника в службу кадров	Сам работник или секретарь
6		Разработка проекта приказа	Сотрудник отдела кадров
7		Регистрация приказа	Секретарь (или др. отв. лицо)
8		Подписание приказа	Руководитель организации или другое уполномоченное лицо
9		Ознакомление с приказом	Работник
10	Записка-расчет для начисления отпускных	Передача копии приказа в бухгалтерию организации и/или оформление первой части записки-расчета	Сотрудник отдела кадров
11	.	Расчет и разработка	Бухгалтер
12	.	Выдача отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска). В случае если деньги перечисляются работнику на карточку, работник не позднее чем за три дня до начала отпуска должен иметь возможность воспользоваться деньгами	Бухгалтер
13	.	Получение отпускных	Работник
14	Личная карточка Т-2	Отметка об отпуске	Сотрудник отдела кадров
15	Табель учета рабочего времени	Отметка об отпуске	Ответственное должностное лицо
16	График отпусков	Отметка о фактической дате отпуска и, при необходимости, – о переносе отпуска	Сотрудник отдела кадров

Таблица 2

Какими документами и процедурами «жертвует» работодатель при оформлении «мелких» частей отпуска

Процедура и документы	Последствия
Не выдают отпускные	Исключают из процедуры предоставления отпуска бухгалтерию. Это приводит к тому, что организация нарушает требования статьи 136 ТК РФ, попадая под действие статьи 142 ТК РФ «Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику» и должна производить работнику уплату процентов согласно статье 236 ТК РФ
Не вносят текущую информацию в график отпусков	Это влечет неправильное использование такого документа, как график отпусков, и при трудовой проверке может привести к ответственности конкретного должностного лица, в чьи обязанности это входит
Не делают отметок в личной карточке Т-2	Приводит к неправильному использованию такого документа, как личная карточка Т-2, и при проверке Федеральная инспекция труда может наказать ответственное должностное лицо. Данное нарушение часто ведет к некорректному расчету компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Часто на приказе об отпуске нет подписи работника, свидетельствующей, что он ознакомлен с приказом	Пока работник не подпишет приказ об отпуске, отпуск формально не может у него начаться. Подписание заявления работника не придает юридической силы процедуре предоставления отпуска. Формально, если сотрудник ушел в отпуск, не ознакомившись с приказом, это можно трактовать как прогул
Заявления на отпуск не регистрируются	Нарушение принципов придания документам юридической силы и организации документооборота в компании
На заявлении на отпуск нет резолюции руководителя организации	Снова нарушение принципов придания документам юридической силы. Кроме этого, если на основании такого заявления (без резолюции) отдел кадров издает приказ, то происходит нарушение принципов работы с документами, так как в таком случае формально отдел кадров выполняет просьбу работника без соответствующего распоряжения работодателя. Возникает логичный вопрос: на кого работает отдел кадров?
Нет отметок в табеле рабочего времени (как правило, в тех организациях, где просто не ведется табель)	Нарушение требования статьи 91 ТК РФ. За это трудовой инспектор может наказать должностное лицо, ответственное за организацию «учета времени, фактически отработанного каждым работником»

Итак, при решении вопроса о предоставлении отпуска по частям работодателю рекомендуем учитывать следующее:

Пример

19 марта 2007 г. Сидорова Л.Д. обратилась к руководителю с просьбой о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на 3 дня с 20 по 22 марта. Даты выплаты заработной платы – 15 и последнее число текущего месяца.

Кадровое делопроизводство

Ключевые слова:

1 -1

В российском трудовом законодательстве установлена минимальная продолжительность ежегодного отпуска, некоторые категории работников в соответствии с законом или локальными нормативными актами своей организации имеют право на увеличенный ежегодный отдых. Вместе с тем, у наемного работника есть возможность использовать отпуск несколько раз в год, поделив его на части. Разделить отпуск работник может по своему желанию или по предложению нанимателя.

Разделение отпуска

Работодатель обязан предоставить работнику минимум 4 недели в рабочем году для от выполнения служебных обязанностей и восстановления сил. Для некоторых категорий сотрудников, чья работа проходит в сложных или вредных для здоровья условиях, этот период увеличивается. Однако закон не обязывает работников использовать отпуск один раз в год. Они могут использовать отпускные дни частями или перенести их на следующий рабочий период.

Ежегодно работник обязан взять одну часть продолжительностью не менее 2 недель (ТК РФ, ст. 125).

Остальные дни отдыха он может использовать по своему усмотрению как единую часть или поделив его на меньшее количество дней. Дробление отпуска согласовывается с работодателем.

Оставшиеся от отпуска дни отдыха работник может:

использовать в текущем рабочем году;
перенести на следующий рабочий период;
взять вместо отдыха денежную компенсацию за неотгуленный отпуск.

Российское законодательство не предусматривает минимальную длительность остальных частей ежегодного отпуска, теоретически, по согласованию с нанимателем их продолжительность может быть и один день. Кроме того, нигде не установлено, должны быть это выходные или будние дни. Исключение сделано только для официальных . Такие дни не учитываются при расчете отпуска работника, а в случае совпадения дней отдыха и праздников, они добавляются к основному отпуску.

По общему правилу, впервые воспользоваться возможностью ежегодного отпуска можно по истечении 6 месяцев работы у данного работодателя.

Некоторым категориям сотрудников отпускные дни по заявлению работодатель обязан предоставить и до достижения полугодового стажа в организации. Этим правом могут воспользоваться беременные или несовершеннолетние работники.

Вместе с тем, по уважительной причине и при отсутствии препятствий в виде невозможности срочной замены такого работника, получить часть отпуска ранее 6 месяцев работы у нанимателя может практически любой сотрудник.

Разделение отпуска на части менее 14 дней выгодно сотруднику.

Например, если взять отпуск на будние дни с понедельника по пятницу, то за счет еженедельных выходных фактический отдых составит 9 дней .

Также можно взять 2 недели отдыха сразу после новогодних каникул. В этом случае работник получит практически целый отпуск и у него еще останутся дни для отдыха.

Можно пойти в часть отпуска в те недели, на которые приходятся официальные праздничные дни. Эти даты исключатся из продолжительности отпуска и, взяв, например, 9 дней отдыха в начале мая 2018 года (с учетом праздников и переносов), работник получает больше 2 недель отдыха.

Еще одной причиной, по которой персоналу выгодно разделение отпуска на части, является тот факт, что по ТК РФ (ст. 125) работника из 14-дневного отдыха, если продолжительность остальных его частей была меньше, работодатель не может, даже при согласии сотрудника с прерыванием отдыха.

Разделение отпуска на части по инициативе руководителя

В некоторых случаях нанимателю также выгодно отпускать персонал на отдых несколько раз в год, а не сразу на месяц.

Например, технология производства не предусматривает длительной замены одного работника другим. Сложности с подменой ушедшего в отпуск работника могут возникнуть и из-за небольшого штата работников, когда на предприятии трудно найти человека с той же квалификацией и навыками, как находящийся на отдыхе сотрудник.

Работодатель может только предложить сотрудникам использовать отпуск частями, настаивать на этом у него нет права. Разделение отпуска на части допускается только по желанию работника.

Возможность использования дней ежегодного отдыха частями желательно предусмотреть во внутренних документах организации, например, в . Однако там не должно быть положения о том, что персоналу запрещено использовать трудовой отпуск единовременно. При такой формулировке в локальных соглашениях или трудовом договоре контролирующие органы при проверке компании запишут нарушение и оштрафуют.

Если наниматель принуждает персонал дробить ежегодный отдых на части, то на него можно пожаловаться в трудовую инспекцию.

Недобросовестные наниматели стараются использовать еще одну лазейку в трудовом законодательстве, которая дает право сотруднику взять часть отпуска в еженедельные выходные. Они дают своим сотрудникам только 2 недели отдыха, а остальные дни заставляют брать в выходные, например, угрожая увольнением.

Такое поведение является нарушением трудового законодательства, ведь фактически персонал лишают еженедельного отдыха (ТК РФ, ст. 21). Если сотрудники трудовой инспекции обнаружат на предприятии факты частого использования еженедельных выходных в качестве отпускных дней, то привлекут руководство к административной ответственности.

Вместе с тем, работник может сам попросить руководство выделить ему часть отпуска в выходной день. За отпускные дни начисляется оплата и если сотруднику срочно нужны деньги, то он может совместить выходные и отпускные дни.

Отзыв из отпуска

На практике достаточно распространены ситуации, когда сотрудник изначально планирует использовать весь ежегодный отпуск единовременно, однако, по уважительным причинам начальство может попросить его прервать отдых и

Такая необходимость возникает:

из-за травмы, болезни, увольнения заменяющего работника, когда срочно найти еще одну замену проблематично;
при посещении организации работниками контролирующих органов, когда необходимо присутствие отдыхающего сотрудника при проведении проверочных мероприятий;
в ходе ликвидации последствий чрезвычайной ситуации, когда нужно присутствие всех членов коллектива;
из-за необходимости в короткие сроки увеличить выпуск продукции, при этом сотрудники не только отзываются из очередных отпусков, но и им переносят даты ухода в отпуск.

При отзыве из отпуска обязательно согласие работника на прерывание отдыха.

При срочном вызове сотрудника из ежегодного отпуска необходимо составить соответствующий приказ и предусмотреть в нем не только ознакомление вызываемого работника с текстом приказа, но и письменное согласие с отзывом.

Возможность использовать оставшиеся дни отпуска предусматривается в приказе об отзыве. В нем могут быть установлены конкретные даты предоставления остальной части отдыха или обозначена договоренность о предоставлении неиспользованного отпуска по заявлению, вызванного сотрудника.

Например, текст приказа может быть следующим:

«Приказываю:

Отозвать главного инженера Мухобойкина А. Л. из ежегодного трудового отпуска, в связи с необходимостью запуска новой технологической линии по производству поддонов.
Оставшиеся дни отдыха предоставить Мухобойкину А. Л. по заявлению работника

Директор ОАО «Жевсервис» Тамтамов П. С.

С приказом ознакомлен Мухобойкин А. Л. С отзывом из трудового отпуска согласен.»

Оформление раздела отпуска

Дробление отпуска на части происходит по согласованию работника с нанимателем. Самый простой выход договориться о продолжительности и сроках каждой из частей до момента составления ежегодного в организации.

В этом случае никаких дополнительных бумаг работнику оформлять нет необходимости, свое согласие с делением отпуска он выражает собственноручной подписью на листе ознакомления с графиком отпусков.

По-другому оформляется разделение отпуска на части, если работник не знал заранее, что ему может понадобиться, например, отгул в счет дней отпуска. Или планировал использовать отпуск полностью, а затем жизненные обстоятельства заставляют его взять несколько дней в незапланированный период. Или сотрудник начал работать в организации уже после утверждения отпускного графика и хочет по истечении полугодового стажа взять часть отпуска.

В этом случае необходимо предварительно согласовать с руководством незапланированный отдых и написать заявление о предоставлении отпуска. Оно оформляется по аналогии с другими заявлениями по кадровым вопросам. В нем указывают:

к кому обращаются с просьбой (Ф. И. О. и должность руководителя);
данные работника, который заполняет заявление;
просьбу о предоставлении отдыха;
дату, с которой необходим отпуск, а также его длительность;
причину переноса отдыха;
дату составления заявления.

Его подписывают собственноручно и передают на резолюцию руководителю, который разрешает перенос. На заявлении руководитель ставит резолюцию, которой разрешает или запрещает предоставлять отпуск сотруднику в указанные даты.

Например, «Не возражаю, кадровому департаменту подготовить соответствующий приказ». Или «Предоставить отпуск в данный период не представляется возможным, в связи с проведением ежегодной ревизии ценностей, аудиторами головной организации»

После согласования заявления работники кадровой службы подготавливают приказ о предоставлении отпуска и вносят изменения в отпускной график и табель рабочего времени. А бухгалтерское подразделение организации рассчитывает и перечисляет положенные выплаты работнику, уходящему в отпуск.

Примеры текстов заявлений на предоставление части отпуска

Если первоначально отпуск был запланирован к использованию полностью, а затем возникла необходимость взять несколько дней, то текст заявления может быть следующим:

«Прошу предоставить мне 4 выходных дня, за счет дней трудового отпуска с 24.05.2018 по семейным обстоятельствам. Запланированный ранее отпуск с 31.08.2018 сократить на эти 4 дня».

«Прошу предоставить мне 14 календарных дней трудового отпуска с 31.05.2018, в связи с тем, что моему мужу не могут дать отпуск на запланированный ранее период с 27.06.2018, а предоставляют его в указанные мною даты».

Если работник отработал в компании менее полугода, то он может написать заявление следующего содержания:

«Прошу предоставить мне положенные дни трудового отпуска с 27.07.2018, в связи с последующим уходом на больничный лист по беременности и родам».

При отзыве из отпуска, заявление можно составить так:

«Прошу предоставить мне оставшиеся дни ежегодного трудового отпуска с 5.06.2018, в связи с прерыванием его по производственной необходимости (приказ № 156 от 02.05.2018)».

На практике, при составлении графиков отпусков, сотрудники договариваются с руководством о предпочитаемых датах предоставления отдыха в устной форме. Однако может возникнуть ситуация, когда работнику необходимо составить заявление для обоснования конкретных сроков трудового отпуска.

В этой ситуации можно написать заявление следующего содержания:

«Прошу предоставить мне в следующем календарном году дни отдыха за рабочий год с 01.10.2017 по 30.09.2018 года в следующие сроки:

с 01.04.2018 — продолжительностью в 17 календарных дней, в связи с необходимостью прохождения подготовительных курсов для поступления в университет;
с 05.07.2018 продолжительностью 11 календарных дней, в связи со сдачей вступительных экзаменационных испытаний».

Возможность поделить отпуск на несколько частей по трудовому законодательству является правом работника. Наниматель не должен принуждать сотрудников к использованию ежегодного отдыха по частям или получению компенсации вместо отпуска. Эти действия работодателя могут привести к тому, что трудовая инспекция оштрафует предприятие за нарушение российского законодательства. Кроме того, сотрудники могут объединить два ежегодных отпуска в один период отдыха.

Разделение отпуска на части - это право работника, обусловленное Трудовым кодексом. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным на предприятии графиком и может быть разделен на части. Рассмотрим подробнее, как можно делить отпуск и как это оформляется документально.

Согласно статье 115 ТК РФ , сотрудник может рассчитывать как минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха в год. Этот период можно разделить на части, придерживаясь правил, оговоренных в статье 125 ТК РФ и других нормах трудового законодательства.

Разделение отпуска на части

Разделение отпуска на части (ТК РФ, статья 125) возможно по соглашению работника с нанимателем. При этом хотя бы одна из частей не может быть короче 14 дней. Следовательно, остальной период может быть разбит на любое количество частей. Например, сотрудник может отдохнуть в первый раз 14 дней, а через некоторое время взять еще два отпуска по неделе каждый. Отметим, что Трудовой кодекс не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной, а работодатель не может установить на предприятии правила, ограничивающие минимальную длительность отдыха. Ведь согласно статье 8 ТК РФ , наниматель не может принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы, ухудшающие права работников, по сравнению с теми, что содержатся в трудовом законодательстве.

Тем не менее, на практике работодатели крайне неохотно идут на деление отдыха на периоды от 1 до 5 дней, поскольку это сопряжено с бумажной волокитой. Кроме того, при составлении графика работодатель оценивает производственную необходимость в том или ином работнике в конкретный промежуток времени, а частые и короткие периоды отдыха могут негативно сказываться на работе компании. Во многих организациях на период отсутствия того или иного сотрудника необходимо назначать для него замену, что также усложняет процедуру оформления отдыха. В частности, такие трудности встречаются в организациях, функционирование которых возможно только при наличии установленного кворума. Например, различные экспертные комиссии.

Как оформить

Не позднее чем за две недели до начала нового года на предприятии составляется график отпусков. Наниматель утверждает этот документ с учетом мнения персонала и производственной необходимости предприятия. Знакомить персонал с этим документом не обязательно, но на некоторых предприятиях предпочитают это сделать под подпись во избежание недопониманий.

Разделение отдыха должно быть согласовано между работником и работодателем. Этот факт должен быть закреплен документально. Нередко сотрудники пишут соответствующее заявление на имя руководителя. Образец бланка предоставлен ниже.

Как минимум за две недели до начала отдыха наниматель отправляет сотруднику соответствующее уведомление, где он должен поставить отметку об ознакомлении.

Если сотрудник хочет, чтобы ему дали внепланово отдохнуть, он должен написать соответствующее заявление. В некоторых случаях руководитель может пойти навстречу и подписать заявление.

Факт того, что работник отдыхает, должен быть отражен в табеле учета. Для этого применяется код «ОТ» или «09».

Обязан ли работник делить отпуск по требованию нанимателя

Довольно часто в связи со спецификой деятельности компании руководитель не может отпустить работника отдыхать на 28 дней подряд. В таких случаях недобросовестные наниматели пытаются вынудить сотрудника разделить этот период на части. Однако законных оснований на это у них нет, поскольку это противоречит нормам ТК РФ, а также разъяснению, данному в Письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Что касается выходных дней, выпадающих на время отдыха, то работодатель не имеет права заставить работника включить выходные в это время. Например, когда сотрудник написал заявление на период со 2 по 6 апреля, то есть с понедельника по пятницу. Фактически он будет отдыхать 7 дней, но оплачены ему будут только 5 дней.

Если сотрудник делит время отдыха на несколько частей, которые идут подряд, но не захватывают выходные или праздничные дни, с высокой долей вероятности можно утверждать, что работодатель не подпишет такое заявление. Например, если имеются два заявления: со 2 по 6 апреля и с 9 по 13 апреля. Специалисты отдела кадров попросят переписать заявление и включить в него выходные дни.

Ответственность за нарушение норм ТК РФ

Для недобросовестных работодателей предусмотрена ответственность за нарушение норм трудового законодательства. В части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрены санкции в виде предупреждения или штрафа в размере:

от 1000 до 5000 рублей — для руководителя организации и ИП;
от 30 000 до 50 000 — для организации.