Il n’y a vraiment aucune règle en matière d’appel d’offres commercial. Par exemple, une offre peut ne pas avoir de prix de départ pour le lot ou s'élever à 999 999 999 roubles.
L'avis d'appel d'offres commercial ne peut pas indiquer la région, ce qui affecte son émission lors de la recherche dans les systèmes de sélection aux enchères, mais pas à Seldon, qui n'autorise pas les appels d'offres de ce type.
Après la fin de l'enchère, le client peut conclure un contrat avec le gagnant ou pas du tout. Malgré cela, l'organisation d'un appel d'offres commercial est exclusivement l'expression de la volonté de l'organisation. Si une organisation lance des appels d'offres électroniques, elle doit alors acheter ces produits ou services.
Où chercher les offres commerciales
Les enchères commerciales sont généralement menées sur des marchés électroniques commerciaux distincts. Ces appels d'offres ne sont pas publiés sur un seul site Web, comme les appels d'offres gouvernementaux sur le site officiel des marchés publics.
Pour trouver un appel d'offres électronique sur votre sujet, vous devrez effectuer une recherche manuelle séparément sur chacun de ces sites ou utiliser le système Seldon mentionné précédemment.
Les gros clients ont leur propre électronique commerciale plateformes de trading pour les enchères. Principal activités d'approvisionnement est effectuée sur eux.
RAO UES, par exemple, a créé une ressource Internet unique pour les compagnies d'électricité (www.b2b-energo.ru). Tel grandes entreprises, comme Gazprom, Rosneft, Alfa Bank, VTB, ont leur propre ETP.
Chaque secteur dispose de portails qui regroupent des informations sur les appels d’offres. Vous pouvez également trouver des portails sur Internet qui cherchent à publier des informations sur tous les appels d'offres commerciaux. Ces sites publient des avis et des liens vers le site Web du client, où se trouve le dossier d’appel d’offres.
Choisir un lieu enchères commerciales dépend directement des finances et conditions d'organisation. Les plateformes facturent des frais d'abonnement, un pourcentage de la transaction ou des frais uniques. Certains ETP ne facturent qu'un seul des participants pour passer une commande.
Procédure de candidature
Avant de lancer la procédure d'accréditation et de soumettre une demande de trading électronique, assurez-vous que la signature numérique électronique pour le trading prend en charge cette plateforme.
La procédure à suivre pour introduire une demande de ce type de trading électronique est la suivante :
- obtention d'une signature électronique pour la participation aux enchères électroniques avec la possibilité de travailler sur des plateformes commerciales ;
- soumettre une demande de participation à l’appel d’offres conformément aux règles du client, le cas échéant.
Avantages de la conduite et de la participation à des enchères commerciales
Pour le client, conduite d'appels d'offres - manière réelle sauvegarder. Surtout si les services (produits, travaux) faisant l'objet de négociations peuvent être fournis par de nombreuses entreprises.
Pour un fournisseur, la participation aux appels d'offres commerciaux est conseillée s'il a confiance dans la compétitivité du produit sur certains aspects, pas nécessairement en termes de prix. Effectuez une analyse de la concurrence en amont et prenez des mesures pour vous assurer que vos produits constituent la meilleure offre du marché !
L'État ne contrôle pas ce segment de marché ; les organisations et les entreprises peuvent donc agir librement dans le cadre du droit civil.
Bonjour, cher collègue ! Aujourd'hui, nous allons parler de la façon de trouver un appel d'offres approprié. Cette question est le plus souvent posée par les nouveaux arrivants qui commencent tout juste à participer aux achats. Par conséquent, dans cet article, j'ai essayé de répondre à cette question de la manière la plus détaillée possible afin que vous ayez une vision claire de quoi et où chercher. Alors commençons.
1. Qu’est-ce qu’une offre appropriée ?
Cette notion est très subjective, puisque chaque fournisseur a sa propre idée d'une offre adaptée. Examinons les critères selon lesquels vous pouvez déterminer si telle ou telle offre vous convient ou non.
- Objet de l'offre (il s'agit de la fourniture de biens, de l'exécution de travaux ou d'une prestation de services correspondant au domaine de votre activité) ;
- Type d'appel d'offres (étatique, corporatif ou commercial) ;
- Méthode de placement ( vente aux enchères électronique, concours ouvert, demande de devis, etc.) Vous pourrez en savoir plus sur toutes les modalités de passation d'achats à partir de cette vidéo :
- Prix de départ de l'offre ;
- Région du client, ainsi que l'adresse du lieu de livraison des marchandises, d'exécution des travaux ou de prestation de services ;
- Date de l'offre ;
- Disponibilité et degré de sécurité des applications ;
- Disponibilité et taille de la garantie d'exécution du contrat ;
- Conditions d'exécution du contrat ;
- Disponibilité d'un paiement anticipé.
Je n'ai répertorié que 10 critères principaux qui sont le plus souvent utilisés par les participants aux marchés publics pour décider de participer ou non à un appel d'offres. Cependant, chaque fournisseur peut avoir sa propre liste.
2. Où chercher les offres ?
Afin de répondre à cette question, vous devez tout d'abord déterminer quel type d'appels d'offres vous rechercherez : étatique (dans le cadre du 44-FZ), corporatif (dans le cadre du 223-FZ) ou commercial ?
Selon les exigences du 44-FZ, tous les appels d'offres gouvernementaux doivent être passés par les clients dans le système d'information unifié (EIS) et, avant de le mettre en service, sur le site officiel de la Fédération de Russie pour passer des commandes - www.zakupki.gov. ru. Ceux. Absolument tous les marchés publics de la Fédération de Russie sont publiés sur cette ressource et vous devriez les rechercher ici.
Les marchés publics dans le cadre du 223-FZ sont également publiés sur le site Web Procurement.gov.ru. Cependant, parallèlement à leur publication sur le site Web officiel, ces informations peuvent également être publiées sur les ressources d'entreprise (sites Web) de ces organisations. Ceux. Vous pouvez rechercher de tels appels d'offres à la fois sur le site Web www.zakupki.gov.ru et sur les sites Web des entreprises.
Si vous envisagez de participer uniquement aux marchés publics ou aux marchés publics, le site officiel sera plus que suffisant pour votre travail. Il y a cependant un point dont je parlerai un peu plus tard.
Avec les appels d'offres commerciaux, la situation est beaucoup plus compliquée. Il existe actuellement en Russie plus de 6 000 plateformes commerciales différentes où sont publiées des informations sur les appels d'offres et où sont passés les marchés publics. Il est peu probable que quiconque puisse « surveiller » manuellement un tel nombre de sites. Pour rechercher des offres commerciales, ils utilisent divers moteurs de recherche ou programmes, dont nous parlerons plus loin dans cet article.
3. Options de recherche d'offres
Jetons un coup d'œil aux options de recherche disponibles.
Première option – recherche manuelle.
Cette option convient pour petites organisations ou des entrepreneurs individuels qui participent occasionnellement à des marchés publics, principalement des marchés publics.
Deuxième option – effectuer une recherche à l’aide de services ou de programmes de recherche payants et gratuits.
Cette option, à mon avis, est préférable pour la plupart des organisations, car... vous permet d'effectuer une recherche complète sur les marchés publics et commerciaux, et réduit également considérablement le temps consacré à l'exécution de cette tâche.
Troisième option – confier la recherche à un autre spécialiste.
Cette option est intéressante car vous pouvez confier la recherche de nouveaux appels d'offres dans votre organisation à un employé spécifique. Cependant, il est nécessaire de lui apprendre d’abord comment procéder. Et aussi l'armer services supplémentaires ou par logiciel.
Quatrième option — recourir à l'aide d'une société d'externalisation.
À mon avis, il s’agit de l’option la plus irrationnelle et la plus coûteuse, qui n’a pas donné de bons résultats dans la pratique. En règle générale, les organisations fournissant de tels services ont une clientèle très diversifiée. Et tout le problème est que les employés de l'entreprise d'externalisation n'entrent pas dans les spécificités des activités d'un client particulier. Oui, ils n’en ont pas besoin.
Ainsi, 90 à 95 % des offres trouvées seront jetées à la poubelle. Ces entreprises utilisent des programmes payants pour rechercher des offres, effectuer une sélection basée sur les requêtes de recherche des clients, puis distribuer les offres trouvées à e-mail. C’est là qu’une question raisonnable se pose. Pourquoi, alors, payer quelqu’un pour faire quelque chose que vous pouvez faire vous-même, armé d’un tel programme ? Obtenir accès gratuità l'un de ces programmes, vous pouvez .
4. Ressources payantes et gratuites pour la recherche d'offres
Fin 2014, mon collègue Andrey Pleshkov et moi avons surveillé les ressources payantes et gratuites de recherche d'offres, testé leur fonctionnalité et la qualité de leur travail. Ci-dessous vous trouverez deux tableaux avec des moteurs de recherche payants et gratuits et un bref résumé.
La situation du marché est en constante évolution, certains moteurs de recherche ne peuvent résister à la concurrence et cessent de fonctionner, d'autres apparaissent à leur place. Ne soyez donc pas surpris qu’au moment où vous lirez cet article, certains des moteurs de recherche présentés ci-dessous ne fonctionnent plus.
services de recherche gratuits.
Services de recherche gratuits
Dans la colonne la plus à droite se trouvent des liens vers des services dits « morts », dont les informations n'ont pas été mises à jour depuis longtemps. Ceux. Si vous tombez subitement sur l'un des services listés dans cette colonne, sachez qu'il n'y a aucun avantage et qu'il est absolument inutile pour le travail.
Et enfin, la colonne du milieu « Services de recherche avec recherche limitée, inscription longue et autres problèmes ». Tous ces services sont disponibles et fonctionnent, mais pour diverses raisons, ils ne figurent pas dans la liste principale des services de recherche préférés. Soit il s'agit d'une inscription longue, soit d'une recherche limitée et peu pratique, etc. Essayez d'accéder vous-même à ces ressources ; il est fort possible qu'un de ces services vous intéresse également, et vous le mettrez en service.
La figure ci-dessous montre un tableau avec services de recherche payants.
Services de recherche payants
Dans la colonne de gauche, j'ai indiqué les moteurs de recherche les plus populaires et les plus remarquables. Les deux colonnes restantes présentent d’autres services de recherche payants qui, à mon avis, sont moins utiles et moins pratiques à utiliser. Mais c'est mon opinion personnelle.
Comme je l'ai mentionné ci-dessus, mon collègue et moi, n'ayant trouvé aucune information structurée sur la recherche d'appels d'offres sur Internet, avons décidé de corriger cette lacune et avons publié un cours vidéo de formation à part entière « Comment rechercher et trouver efficacement des appels d'offres ? composé de 46 leçons vidéo (soit plus de 3 heures de vidéo). Si vous êtes intéressé, vous pouvez aller en apprendre davantage sur ce cours.
5. Rechercher des achats sur le site Webwww. zakupki. gouvernement. ru
Trouver les bonnes offres sur le site officiel est assez simple et intuitif. Il y a cependant un point dont j’avais promis de vous parler au début de cet article. Ce point est travail instable de cette ressource, car elle est constamment soumise à une forte charge et à des modifications incessantes de la part des développeurs. De temps en temps il ne fonctionne pas correctement voire se bloque. Mais ne parlons pas de choses tristes, j'espère qu'avec le temps ce problème sera éliminé. Ainsi, pour lancer la recherche d'offres, vous devez vous rendre sur la page principale du site.
Recherche rapide
Sur la page principale du site, vous verrez deux onglets « Recherche rapide » pos. 1 et « Recherche avancée » pos. 4.
Le mode de recherche rapide vous permet d'effectuer une recherche par nom de commande, nom de lot, nom de client, ainsi que par numéro de notification. Ligne de saisie d'une requête de recherche pos. 2 contient 122 caractères (espaces compris).
Pour lancer la recherche, saisissez le nom de la commande, du client, du lot ou du numéro de notification dans le champ de saisie de la requête de recherche et cliquez sur le bouton « Rechercher » pos. 3 situé à droite.
Après avoir cliqué sur le bouton « Rechercher », une recherche est effectuée et les résultats sont affichés dans la partie centrale de la page.
La recherche s'effectue dans le registre combiné des commandes et des achats à l'aide de la requête de recherche saisie (c'est-à-dire aussi bien pour les achats effectués dans le cadre du 44-FZ que pour les achats effectués dans le cadre du 223-FZ).
Mais je tiens à vous prévenir tout de suite qu'une recherche rapide n'est pratique que si vous connaissez le nom de la commande (ou une partie de celle-ci), le nom du lot, le client ou le numéro de notification. Pour une recherche plus détaillée, il est recommandé d'utiliser la recherche avancée.
Recherche avancée
Pour accéder à la recherche avancée, vous devez vous rendre dans l'onglet correspondant du site.
Après avoir cliqué sur cet onglet, une page de recherche avancée s'affichera devant vous dans la partie centrale du site.
Pour lancer la recherche, vous devez saisir une requête de recherche dans la barre de recherche située en haut de la page conformément à l'invite affichée : « Saisissez tout ou partie du numéro de notification, le nom de l'achat (commande) ou du lot, le nom complet du Client. Et ensuite seulement, configurez les paramètres de recherche nécessaires.
Dans cet article, je n'entrerai pas dans les détails sur la façon de configurer les paramètres de recherche avancée, car il s'agit d'un sujet assez vaste qui mérite son propre article. Essayez d'aller sur le site Web et de vous entraîner à définir les paramètres vous-même, je suis sûr que vous le découvrirez par vous-même. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez toujours vous tourner vers le nôtre pour obtenir de l’aide.
6. Seldon – système de recherche de marchés publics n°1
Aujourd'hui, le système Seldon est le leader incontesté sur le marché des moteurs de recherche. Ce n'est pas seulement un moteur de recherche, mais aussi un puissant outil d'analyse.
Afin de décrire toutes les capacités et avantages de ce système, plus d'un article sera nécessaire, je me limiterai donc à lister uniquement ses principales capacités :
- Collecte d'informations sur les marchés publics, commerciaux, internationaux et prévus ;
- Fournir une recherche rapide, précise et efficace dans la plus grande base de données, y compris des bases de données d'archives sur les achats, les contrats, personnes morales Et entrepreneurs individuels;
- Générer divers rapports analytiques basés sur les informations disponibles, ainsi que fournir des données statistiques sur les clients et les fournisseurs ;
- Mise en place de divers filtres « intelligents » et travail complexe avec l'information ;
- Accès intégré au système juridique Garant et à la base de données des dossiers d'arbitrage.
Si vous souhaitez essayer ce système en action, vous pouvez soumettre une demande d'accès test ici. Il vaut mieux essayer une fois que d'entendre cent fois.
7. Comment trouver rapidement les bonnes offres ?
Ainsi, afin de trouver rapidement les offres qui vous intéressent, vous devez rappeler quelques règles.
Règle n°1. Vous devez connaître les codes OKPD que les clients utilisent lors de la publication d'informations sur l'achat de biens, de travaux ou de services correspondant à votre domaine d'activité.
Règle n°2. Vous devez connaître les mots-clés que les clients peuvent utiliser pour décrire l’article acheté.
Règle n°3. Vous devez utiliser les paramètres de filtre de recherche enregistrés afin de ne pas avoir à définir les paramètres manuellement à chaque fois.
Règle n°4. Vous devez vous abonner au flux RSS des résultats de recherche en fonction des paramètres de recherche configurés (cette règle s'applique au site www.zakupki.gov.ru).
Règle n°5. Vous devez rechercher des informations sur les nouveaux achats au moins une fois tous les 2-3 jours.
Règle n°6. Vous devez suivre régulièrement l'évolution des informations sur l'achat sélectionné sur le site (car des modifications peuvent être apportées à l'avis d'achat, des clarifications peuvent être apportées ou l'achat peut être annulé).
Règle n°7. Si vous participez régulièrement à des appels d'offres, vous devez autant que possible utiliser des moteurs de recherche et des logiciels payants, car cela vous fera gagner beaucoup de temps.
C’est ici que je propose de conclure l’article d’aujourd’hui. Si quelque chose ne vous semble pas clair, posez des questions ci-dessous dans les commentaires. J'espère que ce matériel vous a été utile, et si tel est le cas, partagez cet article avec vos amis et collègues sur réseaux sociaux. Je vous souhaite bonne chance et une recherche efficace !
Comment trouver des appels d'offres pour les ACHATS GOV.
Chapitre 1.
Le site Web officiel pour la publication des marchés publics est www.zakupki.gov.ru (ci-après dénommé « hors site »)
Directement sur la page principale, vous pouvez lancer une recherche simple des transactions dont vous avez besoin.
« 1 » - Recherche de texte normale. Si vous souhaitez voir quels achats existent sur votre thème, il vous suffit de taper le nom du produit ou service qui vous intéresse (ci-après dénommé « TOU ») dans la barre de recherche et d'appuyer sur « Rechercher » (icône « 2 »). , ou la clé ENTRER sur le clavier.
Par exemple, si vous souhaitez trouver toutes les procédures d'achat de papier de bureau, vous devez écrire dans la ligne de recherche le mot-clé (KS) - « BUMA ». Pourquoi pas simplement le mot « PAPIER » ? Parce que nous recherchons maintenant par NOM des métiers. Et les achats peuvent être appelés à la fois « Achat de papier » et « Fourniture de produits en papier ». Par conséquent, nous supprimons les parties mutables du mot et ne laissons que les parties inchangées. Ce qui reste, c'est "BOOM".
Parmi ce nombre, le site trouvera même vos achats comportant des fautes d'orthographe - par exemple « papier ». Les fautes d'orthographe dans l'écriture du nom de l'objet du marché ne sont pas rares. Et ils ne surviennent pas seulement à cause de l’analphabétisme du client. En se trompant, le Client déguise ainsi sa procédure aux acteurs « étrangers », la laissant pour « la sienne ».
Règle 1 - RECHERCHE DANS UN TEXTE COURT.
En cliquant sur « rechercher », vous êtes redirigé vers la page « 1 » avec une liste de tous les métiers trouvés.
"2" est votre CS.
« 3 » sont des paramètres de recherche supplémentaires ouverts.
- "Les lois"
- « Étape d'approvisionnement »
- « Prix initial du contrat »
« 4 » est une liste de tous les achats pour la station de compression BUMA.
"5" - nombre de pages de liste
"6" - nombre d'achats sur toutes les pages
"7" - combien d'achats sont affichés sur une page
Faites attention à la barre de recherche.
Il y a deux cases supplémentaires avec la possibilité de cocher l'une d'elles
1. « Prendre en compte toutes les formes de mots »
2. « Conformité stricte »
La case « 1 » est cochée par défaut. Cela vous permet de rechercher TOUTES les orthographes du mot "BOOM" - avec toutes les terminaisons, suffixes et fautes d'orthographe.
Toutefois, si vous avez besoin de retrouver une procédure précise dont vous connaissez le nom, vous pouvez cocher la case « Stricte conformité ».
Si vous manquez ne serait-ce qu'un point à la fin de la phrase, vous ne pourrez pas retrouver l'achat. Par conséquent, pour une recherche régulière, utilisez « Prise en compte de toutes les formes de mots » et laissez-y simplement une coche.
Règle 2 - UTILISEZ LA COCHE « CONSIDERANT TOUTES LES FORMES DE MOTS ».
En plus de la recherche directe décrite ci-dessus, vous pouvez également utiliser une option de texte plus avancée. Pour ce faire, vous devez mettre votre tête et vos mains dans la recherche.
Si votre entreprise s'occupe, par exemple, d'organiser et d'organiser des vacances pour des entreprises et des organisations, alors une recherche à l'aide du KS « PRAZDN » sera insuffisante et ne constitue que la première étape.
- Après avoir examiné les achats par « CÉLÉBRATION », vous devez rechercher par « MEROPR », ou « FÉLICITATIONS », ou « MAIN », ou « JUBILÉ », etc.
- Si vous vendez du sarrasin ou du mil, complétez votre recherche avec les mots « GRAND », « GRAIN » ou « ÉPICERIE ».
- Si vous recherchez des ventes de bandages médicaux, utilisez « BANDAGE » et « MARL » et « CONSOMMABLE ».
Pour chaque type d'activité, pour chaque produit ou service, vous devez sélectionner au préalable plusieurs synonymes de CS de base et rechercher des procédures dans plusieurs options sur le site Internet.
Après avoir effectué une telle recherche, vous serez surpris de voir à quel point les clients peuvent déformer le nom le plus simple.
Par exemple, lors de l'achat d'ordinateurs, le client peut très bien écrire quelque chose comme « Achat appareils techniques informations d'entrée-sortie".
Règle 3 – RECHERCHEZ DES SYNONYMES.
Et ainsi vous avez trouvé par recherche textuelle « plus de 2600 » achats de « bandages ». C'est bien.
Mais en fait, il y a beaucoup de choses inutiles dans cette pile.
Vous pouvez supprimer les achats inutiles de la liste et laisser les plus intéressants en utilisant la section « PARAMÈTRES DÉFINIS ».
Voici quelques options -
- Si vous recherchez des achats pour lesquels les candidatures sont ouvertes, appuyez sur « 1 » COMMISSION TRAVAIL, attendez que la page se rafraîchisse, appuyez sur « 2 » - L'ACHAT EST TERMINÉ.
- Si vous recherchez des marchés publics d'entreprises budgétaires au sein Loi fédérale N° 44-FZ - appuyez sur « 3 » - N° 223-FZ.
- Si vous recherchez des marchés pour des entreprises budgétaires pour lesquelles les candidatures sont ouvertes avec un prix contractuel initial supérieur (ou égal à) 100 000 roubles - appuyez sur « 1 », appuyez sur « 2 », appuyez sur « 3 », entrez le nombre 100 000 dans le champ « Prix initial (maximum) du contrat ».
Vous pouvez appeler cela des « Filtres de premier niveau » ou "Filtre n°1"
Si un tel ensemble de filtres est permanent pour vous, un tel système de recherche peut être enregistré en tant que modèle. Pour ce faire, cliquez simplement sur l'icône de disquette bleue ("Enregistrer dans les paramètres de recherche") et donnez un nom au modèle.
Il peut y avoir un nombre illimité de modèles.
- «BUDGET D'APPROVISIONNEMENT 100 KYR»
- "200 PASSÉS TYR"
- "ILS ENVISAGENT 500 TYR"
Faites attention à l'inscription bleue "Affiner les paramètres de recherche."
En cliquant dessus, vous ouvrez plusieurs options de recherche supplémentaires.
- Vous pouvez sélectionner la région où se trouve le Client.
- Vous pouvez choisir fourchette de prix de départ contrat (de-à).
- Vous pouvez sélectionner une plage de dates pour la publication ou la mise à jour de la procédure.
Il s'agit du "Filtre n°2".
Vous pouvez rechercher des offres vous-même ou déléguer ce processus de routine à un système de recherche d'offres. Trouver vous-même une offre appropriée est un processus long et laborieux.
Voici quelques points auxquels les spécialistes du domaine des marchés publics et commerciaux sont inévitablement confrontés :
- De nombreuses ressources Internet et plateformes électroniques avec leur propre interface de recherche.
Si lors de la recherche appel d'offres de l'État au moins, la méthode est claire - vous devez vous rendre sur le site Web des marchés publics, mais avec les marchés commerciaux, la question se pose : où chercher ? En fait, vous pouvez effectuer une recherche n’importe où, car il existe de nombreuses plateformes pour passer des commandes commerciales. Par conséquent, vous commencez à chercher non pas l'offre elle-même, mais avant tout l'endroit où il y a une chance de la trouver.
De plus, sur chaque plateforme électronique Les appels d'offres ont leurs propres algorithmes de recherche et chacun a une interface utilisateur différente. Il est difficile et coûteux de surveiller plusieurs sites pour ne pas manquer un appel d'offres approprié. Pour ce faire, vous devez parcourir des dizaines de ressources Internet. Vous ou vos collègues passez plusieurs heures chaque jour travail courant, même si l'automatisation du processus de recherche peut réduire cette procédure quotidienne à quelques secondes.
Regardez le didacticiel vidéo sur la recherche automatique. - Résultat de recherche insatisfaisant.
Beaucoup d’efforts sont déployés, mais le retour est faible. Toutes les choses les plus intéressantes sont là dossier d'appel d'offres, quels sites ne sont pas recherchés. Dans le titre et la description de l'offre, les clients indiquent le plus souvent des mots et des expressions générales (par exemple : "achat de matériel médical" ou "approvisionnement alimentaire"), pour lequel il est difficile de trouver une offre appropriée. Soit vous devez parcourir une énorme liste « sale » obtenue à la suite d'une recherche utilisant des expressions générales, soit rien n'est trouvé du tout si le nom exact de votre produit ou service est indiqué dans la recherche.
La recherche dans le dossier d’appel d’offres ci-joint est une issue. Dans le dossier d'appel d'offres, les clients décrivent de manière aussi détaillée que possible les caractéristiques des produits ou services à acheter. - Il est nécessaire de surveiller en permanence les modifications apportées par le client à la description de l'appel d'offres ou au dossier d'appel d'offres.
Il arrive assez souvent (notamment dans le cas de commandes gouvernementales) que le client apporte des modifications aux informations sur les marchés publics publiées sur le site Internet des marchés publics. Si vous ne suivez pas les changements dans le temps, votre candidature ne sera pas acceptée par la commission des appels d'offres. Par conséquent, vous devez chaque jour vérifier les offres intéressantes que vous avez trouvées pour détecter les modifications.
Découvrez comment notre système résout ce problème dans la section À propos de FindTenders. - La gestion des offres appropriées déjà trouvées est une autre tâche difficile.
Combien de jours reste-t-il avant la date limite de candidature ? Quels documents devez-vous avoir en main lorsque vous travaillez avec l'offre sélectionnée ? Comment ne pas oublier l'état actuel de l'appel d'offres ou déléguer le travail sur l'appel d'offres à un collègue ? Résoudre ces problèmes et d’autres prend beaucoup de temps et détourne l’attention d’un travail vraiment important.
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On peut conclure que le temps consacré à recherche indépendante et la gestion des appels d'offres, peuvent coûter très cher. Vous ou vos collègues consacrez chaque jour votre temps précieux à un travail de routine, alors que vous pourriez faire un vrai travail. questions importantes, et déléguez la routine au système de recherche automatique. Découvrez dans la section À propos de FindTenders comment le système FindTenders résout tous les problèmes ci-dessus.
Nous vous recommandons également de lire les questions et réponses sur le système de recherche d'offres FindTenders.
La recherche d'offres appropriées est l'une des conditions les plus importantes pour la participation d'une entité commerciale aux marchés publics. Plus la sélection des offres est bonne, meilleur est le résultat sur lequel le participant peut compter. Par conséquent, les candidats à une coopération avec des acheteurs doivent accorder la plus grande attention à l'identification des offres spécialisées.
Sources d'informations sur les appels d'offres et moyens de les trouver
La première étape à franchir sur la voie d'une participation efficace aux marchés publics est la sélection du marché le plus approprié pour les services qui intéressent l'entrepreneur. Les outils de recherche qui apporteront un maximum d'avantages et ceux qu'il est préférable d'abandonner car inefficaces dépendent avant tout du domaine d'intérêt du candidat à la participation aux appels d'offres. Il peut s'agir d'achats d'entreprise (223-FZ), municipaux et étatiques (44-FZ) ou commerciaux.
Afin d'accroître l'ouverture et l'efficacité des marchés publics effectués au détriment des fonds budgétaires par les municipalités et agences gouvernementales, leur système se développe, dans le cadre duquel il est créé portail unique, situé sur www.zakupki.gov.ru et contenant des données sur ces achats.
Il convient de noter que jusqu'en 2010, l'accès aux marchés publics municipaux et étatiques était associé à certaines difficultés, de sorte que les soumissionnaires potentiels ne pouvaient pas y participer et que la concurrence était limitée.
Pour remédier à la situation, le gouvernement de la Fédération de Russie, en collaboration avec le législateur, a pris la décision de publier obligatoirement des informations sur tous les marchés publics et municipaux sans exception dans le système d'information unifié.
Si les données ne sont pas publiées sur cette ressource, un tel achat est considéré comme invalide et on considère qu'il n'a pas été annoncé. En plus du site d'achat mentionné, le client a le droit de publier des informations sur d'autres sources. Cependant, ils seront secondaires par rapport Système unifié achats, ils ne présentent donc aucun intérêt lors de la recherche.
Une situation similaire est observée dans le système de passation des marchés publics en vertu de la loi 223-FZ. Les clients annonçant de tels appels d'offres doivent publier toutes les données concernant leur conduite sur le portail zakupki.gov.ru et peuvent simultanément utiliser leurs systèmes et sites Web pour annoncer les marchés.
Ainsi, pour obtenir des informations complètes sur les marchés publics municipaux, étatiques et corporatifs, il suffit de visiter le site Web zakupki.gov.ru. Cependant, certaines nuances doivent être prises en compte, qui seront discutées ci-dessous.
La situation inverse est observée dans le domaine des commandes commerciales. Leurs règles et procédures sont déterminées par les clients eux-mêmes. Ils ont également le pouvoir discrétionnaire de choisir l’endroit où les informations d’achat seront publiées. Il convient de noter que sur le seul marché intérieur, il existe plus de 6 000 plateformes sur lesquelles les commandes peuvent être publiées. Un tel excès de propositions rend la recherche manuelle d'offres totalement inefficace et il est donc urgent d'automatiser ce processus. Cette tâche est accomplie avec succès par des programmes et services spécialement développés.
Pour répondre à la question de savoir comment et où rechercher des offres, vous devez analyser les avantages et les inconvénients des principaux moyens d'obtenir des informations à leur sujet.
La recherche manuelle peut être choisie par les candidats à la participation à des marchés publics d'entreprise, municipaux ou gouvernementaux qui n'exercent pas de telles activités sur une base régulière.
En utilisant des services spécialisés fonctionnant à la fois sur une base payante et gratuite, vous pouvez rechercher des appels d'offres avec une bien plus grande efficacité. Leurs systèmes de recherche peuvent réduire considérablement le temps nécessaire pour trouver les achats appropriés en fonction de vos préférences. La recherche manuelle n'offre pas de tels avantages.
Pour suivre les appels d'offres annoncés, on peut sélectionner unité de dotation. Un tel employé recherchera constamment et professionnellement de nouveaux achats. Vous pouvez également ne pas retenir un tel spécialiste dans votre personnel, mais confier la sélection des offres à un organisme tiers. Cependant, il existe un risque très réel que le manque de compréhension approfondie des spécificités d'une entreprise particulière conduise à des propositions de marchés publics qui ne suscitent pas l'intérêt de la direction de l'entreprise.
L'utilisation de moteurs de recherche d'appels d'offres mérite une attention particulière. Tout d'abord, il convient de noter qu'il ne sera pas possible d'éviter complètement la recherche manuelle lors de l'utilisation de tels services. Le système propose des options d'appel d'offres qui doivent être analysées pour déterminer s'il vaut la peine d'y participer. Dans ce cas, il est fort probable que de nombreuses offres seront éliminées. Cependant, vous devrez cocher manuellement un nombre tout à fait acceptable d'offres qui correspondent à vos préférences. Quel que soit le programme que vous utilisez pour rechercher des offres, il y aura des avantages et des inconvénients. Par conséquent, vous devez d'abord tester divers logiciel et choisissez celui qui vous convient le mieux personnellement.
Services gratuits de recherche d'offres
Vous devez tout payer, donc la recherche de commandes peut être qualifiée de gratuite de manière plutôt conditionnelle. Dans la plupart des cas, vous pouvez obtenir un accès gratuit pour utiliser un service ou un programme uniquement pendant une courte période, ou les créateurs du projet l'abandonnent très vite en raison de sa non-rentabilité. Donc le meilleur service gratuit pour la recherche d'offres est le Système d'Information Unifié. Toutefois, cela n’est pas sans graves lacunes. Les options de choix sont très limitées à un ensemble modeste de filtres et de paramètres. De plus, le site est souvent indisponible en raison de travaux de maintenance. Mais si vous n'êtes pas gêné par les fonctionnalités limitées et la nécessité d'attendre périodiquement la restauration du système, le système d'information unifié deviendra pour vous la source d'informations la plus complète sur les marchés publics municipaux, étatiques et d'entreprise, à partir de laquelle vous pourrez choisissez ceux qui conviennent.
La meilleure façon recherche gratuite sur diverses plates-formes - l'utilisation de services utilisés sur une base shareware. L'utilisateur a la possibilité de prévisualiser les capacités de ces services et, si nécessaire, d'en acheter un.
Programmes et services de recherche payante
Même les outils de recherche d'offres les plus coûteux ne donneront pas le résultat escompté si vous n'avez pas les compétences nécessaires pour les utiliser. Pour qu'un service ou un programme payant soit efficace, vous devez suivre ces règles.
Vérifiez lequel des codes d'activité spécifiés par les clients correspond à votre domaine d'emploi.
Faites une liste de mots-clés pouvant être présents dans la description de l’offre qui vous intéresse.
Enregistrez vos termes de recherche afin de pouvoir vous y référer plus tard prochaine analyse reçu des commandes, plutôt que de configurer à nouveau le service à chaque fois que vous effectuez une recherche.
Travailler avec les États-Unis système d'information Abonnez-vous au flux RSS d'informations sur les nouveaux appels d'offres selon les paramètres spécifiés.
Recherchez de nouveaux appels d'offres aussi souvent que possible. La fréquence optimale est d'au moins une fois par jour.
Après avoir sélectionné une commande, vous devez surveiller ses modifications et ses annulations. Si cela se produit, vous devez modifier votre demande rapidement.
Lorsque de nouvelles propositions d'appels d'offres qui vous intéressent arrivent constamment, profitez des possibilités de programmes et de services payants, qui seront abordés plus loin.
Top 5 des services et programmes de recherche d'appels d'offres
Vous pouvez trouver des commandes plus efficacement et plus rapidement en utilisant des services de recherche à part entière, dont le travail devra bien entendu être payant. Regardons les meilleurs d'entre eux.
– http://seldon.ru/ – Seldon.
Il s'agit du service de recherche d'appels d'offres le plus connu et le plus important. Il offre de nombreuses possibilités d'analyse et de sélection des offres, rendant la participation à celles-ci aussi efficace que possible. Une particularité de la ressource est la possibilité de filtrer les résultats de recherche en deux étapes. Une fonction similaire est présente dans le prochain des services qui sera considéré, c'est-à-dire dans le plan d'appel d'offres. Le paiement du service est assez élevé, mais il est tout à fait justifié.
– http://tenderplan.ru/ – Tenderplan.
Grâce à ce service, vous pouvez non seulement rechercher des appels d'offres, mais également planifier des travaux avec eux. Il est notamment possible de suivre les commandes, de rechercher parmi celles-ci et de constituer des listes de diffusion. Le paiement de l'utilisation du service ne change pas en fonction du volume d'accès.
– http://www.ist-budget.ru/ – EastBudget
Le service se distingue des autres par la présence d'un grand nombre d'outils pour les clients. L'interface est moderne, fonctionnelle et simple, ce qui facilite la maîtrise du service et vous permet de démarrer rapidement.
– https://kontur.ru/zakupki – Kontur.Achats
Système extrêmement simple à utiliser, mais offrant une multitude d'outils. Ici vous pouvez trouver tout ce dont vous avez besoin sans rencontrer de difficultés pour le maîtriser. Quant au coût, il est inférieur à celui de nombreux services similaires.
– http://zakupki360.ru/ – Procurement360
Ce service n'est pas seulement un moteur de recherche d'offres, mais aussi un outil d'analyse de celles-ci. Il existe un grand nombre de paramètres de recherche, ainsi que toutes sortes de filtres. De plus, vous pouvez analyser les offres des concurrents et des participants, ainsi que faire des prévisions de baisses de prix, ce qui vous permet d'effectuer une analyse efficace parallèlement à la recherche.
Conclusions
Afin d'organiser le plus efficacement possible le processus de recherche d'offres, vous devez tout d'abord vous inscrire à tous les services mentionnés, profiter des opportunités qu'ils offrent gratuitement et choisir celui qui vous convient le mieux. C’est la seule façon de trouver un outil de recherche qui résoudra vos problèmes.
