Automatisation du magasin. Des solutions toutes faites. Automatisation du commerce de détail - une option pour un petit magasin Automatisation des ventes au détail

Pour tout volume de marchandises vendues, l'automatisation des échanges est possible - une option pour petit magasin coûtera coûts minimes et augmentera considérablement la commodité du travail. Habituellement, il y en a deux dans le magasin responsabilités fonctionnelles– un marchandiseur qui reçoit les marchandises et surveille leur consommation et leur réapprovisionnement en temps opportun, et un caissier qui remet les marchandises aux clients et accepte leur paiement.

Permet de maintenir une base de données des produits disponibles à la vente sur votre ordinateur, de recevoir à tout moment un certificat de disponibilité des produits, d'analyser les articles les plus vendus et de planifier vos prochains achats. C'est le travail d'un marchandiseur. Le vendeur peut ne pas se souvenir des prix de tous les produits, et encore moins les rechercher dans un cahier : il suffit de tenir un scanner devant le code-barres du produit pour que les informations, y compris le prix, apparaissent sur l'écran de l'ordinateur. Si l'on y ajoute un simple lecteur de carte bancaire, il devient possible d'effectuer des paiements sans espèces, de plus en plus privilégiés par les clients.

Même l'automatisation d'un magasin de vêtements avec plusieurs dizaines de produits produira des résultats, mais si le commerce concerne des articles de papeterie ou des produits alimentaires et que la gamme de produits comprend des centaines d'articles, il est impossible de tout garder en mémoire et la confusion ne peut être tolérée.

Contenu minimum de l'équipement

Considérons ce que pourrait être l'automatisation commerciale la plus simplifiée - une option pour un petit magasin. Le plus petit magasin est un kiosque ou une salle des marchés miniature, l'entrepôt est situé ici, dans l'arrière-boutique, et les fonctions de marchandiseur et de caissier sont exercées par la même personne - il s'agit souvent du propriétaire du magasin lui-même. Et pas de services d'approvisionnement, d'entrepôts éloignés, divisions structurelles, succursales et autres attributs du commerce élargi au niveau des supermarchés. Eh bien, le temps exige que même l'automatisation du magasin « At Home », le format de trading minimum, soit réalisée.

L'automatisation de la comptabilité dans un magasin peut être basée sur un ordinateur ordinaire, et non sur le PC ou l'ordinateur portable le plus puissant. Si le propriétaire du magasin a récemment remplacé sa machine domestique par une machine plus puissante, l'ancienne servira toujours - le système d'automatisation du magasin ne nécessite pas de ressources importantes. Un simple ensemble de périphériques peut être connecté à l'ordinateur sans problème (s'il exécute le système d'exploitation Windows) :

• , un appareil portable de petite taille connecté à un ordinateur via un câble USB ;
• registraire fiscal ou imprimante de reçus - cela dépend du système de taxation adopté dans le magasin ;
• , nécessaire si le magasin doit être prêt à ce que les clients paient non pas en espèces, mais par carte.

Si vous devez imprimer des étiquettes avec des codes-barres, vous pouvez utiliser la même imprimante que pour les reçus (des modèles universels peu coûteux sont disponibles).

Logiciel

Pour le système d'exploitation Windows, n'importe quel programme complexe d'automatisation de magasin peut être sélectionné, y compris une telle automatisation commerciale minimale - une option pour un petit magasin. Le logiciel est simple, vous pouvez le déboguer sans compétences particulières et les périphériques qu'il contrôle sont minimes. Puisque tout est concentré sur un seul ordinateur, il n’est pas nécessaire d’organiser un réseau et la stabilité des programmes est élevée.

Le seul inconvénient d'une telle automatisation est vente au détail– les programmes de réception des marchandises et de vente ne peuvent pas fonctionner simultanément. Vous pouvez travailler soit dans un programme pour un caissier, soit dans un environnement de travail pour un marchandiseur. Cependant, si une personne travaille dans un magasin, qu'elle en est également le propriétaire, le marchandiseur et le caissier, elle vaquerra toujours à ses occupations une par une. Au début, il acceptera calmement les marchandises, y collera des étiquettes, saisira des informations dans la base de données, c'est-à-dire travaillera comme marchandiseur, puis commencera à travailler comme caissier, au service des clients.

Automatisation rentable

Toutes les villes n'exigent pas que l'automatisation du commerce soit organisée, même dans les petits magasins : Moscou impose une telle exigence. Par conséquent, la plupart des petits propriétaires entreprise commerciale ceux qui ont besoin d'un système d'automatisation de vente au détail essaient de choisir l'équipement de bureau le moins cher, logiciel pour que sans frais spéciaux répondez aux demandes des autorités et facilitez votre travail. Si vous avez besoin de développer le commerce à l'avenir, vous pouvez simplement séparer les fonctions de marchandiseur et de vendeur en installant un autre ordinateur simple et en le connectant au réseau avec celui existant.

De nombreux propriétaires petits commerces a commencé à recourir plus souvent aux services de notre entreprise, qui s'occupe de l'automatisation des petits et grands magasins, des entreprises de services et de restauration.

Services d'automatisation comptable pour les petits magasins

Pourquoi choisir la nôtre parmi des dizaines d’entreprises ? Apparemment parce que automatisation d'un petit magasin, offerts par notre société sont des services complets pour prix abordables, qui comprend la sélection, la livraison, l'installation, la mise en service des équipements et l'installation d'un logiciel simple et compréhensible pour tout utilisateur. Les produits système Set Retail et Atol Frontol que nous vendons sont populaires dans marché russe, recommandé pour EGAIS et résout parfaitement tous les problèmes petite entreprise, contribuant à son développement rapide et à l’augmentation de ses bénéfices.

Problèmes résolus par la mise en place d'un système de gestion

Nous proposons les dernières versions de produits d'automatisation de magasin. Set Retail et Atol Frontol, qui se distinguent par des applications modifiées qui prennent en compte les erreurs des versions précédentes et pendant le fonctionnement, ils se révèlent stables et efficaces. De plus, ils sont facilement configurés par l'utilisateur, sans l'intervention de programmeurs et autres spécialistes, et sont parfaitement compatibles avec une liste élargie d'équipements de point de vente. Produit logiciel améliore l'activité, élimine les erreurs, simplifie sa gestion et exerce un contrôle sur le personnel de la zone caisse.

Les principales tâches résolues par les systèmes d'automatisation et de contrôle dans le système de comptabilité des marchandises et à la caisse

Le système de comptabilité des matières premières résout les problèmes de gestion des achats, des ventes, des soldes de produits et résout facilement l'optimisation des prix, le suivi de la rentabilité des magasins, la gestion des flux financiers, etc.

À l'aide d'un programme de caisse installé directement sur la caisse enregistreuse, vous pouvez obtenir une comptabilité précise des marchandises et des volumes de ventes. Le caissier n'a aucune difficulté à payer les clients ; les fonctions de chargement des prix dans les caisses enregistreuses, d'ouverture et de fermeture des équipes et d'impression des étiquettes de prix sont facilement réalisées. Le programme automatise et surveille les ventes de groupes de produits individuels.

Principales capacités du système d'automatisation

En utilisant progiciel Set Retail ou Atol Frontol, automatisation du commerce - bonne option pour un petit magasin qui offrira l'opportunité :

• tenir des registres précis des biens et des finances ;
• contrôler la dynamique du mouvement espèces, marchandises;
• prévenir les vols et diverses fraudes de la part du personnel.

Comme vous pouvez le constater, l’ensemble du système repose sur un contrôle et une comptabilité stricts, qui sont réalisés à l’aide de la partie opérationnelle installée à la caisse et de la partie comptable installée chez le comptable.

La partie opérationnelle assure :

La partie comptable prévoit :

• contrôle des achats, livraisons, mouvements, soldes, stocks de marchandises ;
• formation de majorations sur les produits avec une participation humaine minimale ;
• contrôle des flux financiers ;
• contrôle des règlements mutuels avec les fournisseurs ;
• création d'une base de produits à part entière, d'une base de prix d'achat et de vente ;
• générer des commandes de marchandises ;
• inventaire rapide, comptabilité et réévaluation des marchandises ;
• impression d'étiquettes de prix, de tous les documents de paiement, financiers, fiscaux, d'expédition et de chargement nécessaires ;
• tenir des registres séparés pour différentes catégories de marchandises ;
• contrôle automatique des actions des caissiers ;
• contrôle des historiques de ventes, évolution des prix de vente.

Ensemble de base d'équipement d'automatisation

Pour automatiser les petits magasins, un ensemble d'équipements de base et des logiciels simples Set Retail et Atol Frontol, développés par Entreprises russes, avec la possibilité de remplacer les applications obsolètes par de nouvelles.

• Terminal de point de vente ou unité système et moniteur ;
• caisse;
• scanner de codes-barres multi-plans ;
• détecteur de billets de banque;
• clavier de point de vente programmable ;
• registraire fiscal;
• balances électroniques;
• tiroir-caisse ;
• Définir le logiciel Retail ou Atol Frontol ;
• ruban de caisse enregistreuse;
• bande de reçu.

Après avoir installé un équipement peu coûteux mais fonctionnel et le meilleur logiciel, le propriétaire du magasin reçoit moyen efficace contrôle de votre entreprise. Le système minimise le nombre d'erreurs et élimine les abus du personnel. Les rapports générés par le programme ne peuvent pas être corrigés ou supprimés afin de passer inaperçus. L'automatisation est incorruptible et enregistre chaque action du personnel.

Conclusion

Aujourd’hui, le trading est impensable sans automatisation. Même dans un petit magasin, il permet de résoudre un certain nombre de problèmes importants : il réduit les coûts, simplifie le travail du personnel de service et garantit haut niveau financiers, de matières premières et comptabilité de gestion, contrôle le travail avec les fournisseurs, optimise processus commercial, fidélise la clientèle, garantit la qualité et service rapide clients et attire plus d’acheteurs. Chaque acheteur veut être bien et rapidement servi, ne pas être lésé, ne pas se voir vendre des produits de mauvaise qualité.

Si vous ne savez pas comment automatiser le commerce dans un petit magasin, confiez cette affaire aux spécialistes de notre entreprise. En tenant compte de toutes les exigences, souhaits et capacités financières du client, notre société fournit des services professionnels pour l'automatisation de magasins de différents niveaux - des petits magasins aux marchés. L'ensemble du processus d'automatisation prend plusieurs jours à partir du moment où vous contactez l'entreprise. En même temps, nous garantissons haute qualité fonctionne à des prix abordables, formation du personnel, service de garantie et assistance 24 heures sur 24.

L'automatisation du commerce de détail à l'aide de notre programme garantit un enregistrement fiable des ventes et l'impression des reçus, ainsi qu'un accès constant à des statistiques à jour dans le contexte des points de vente, des groupes de produits et des produits spécifiques. Son fonctionnement est possible sans autorisation. Connexion Internet, particulièrement pratique pour commerces avec une petite zone où il n'est pas toujours possible de fournir un accès Internet ininterrompu. Notre programme, similaire à 1C, est compatible avec différents types d'équipements de vente au détail et d'entrepôt, notamment :

• avec les registraires fiscaux ;
• avec des lecteurs de codes-barres ;
• avec des imprimantes qui impriment des étiquettes et des reçus.

Faire des affaires à l'aide de notre programme, similaire à 1C, contribuera à libérer du temps et des ressources pour de nouveaux projets sans perdre le contrôle des activités en cours.

Automatisation d'un magasin de détail : un maximum de possibilités

Le programme avec lequel l'automatisation du commerce de détail est réalisée, comme 1C, résout de nombreux problèmes. L'application, qui automatise les processus métier, offre la possibilité d'effectuer les actions suivantes :

• recevoir des rapports de ventes en ligne. Pour obtenir des informations actualisées en temps réel, il suffit de vous connecter à Internet.
• Surveillez les revenus et analysez la dynamique des ventes depuis n’importe où sur la planète où il existe une connexion Internet. De plus, le programme, comme 1C, fournit au gestionnaire toutes les informations sur les soldes de produits, la quantité de produits vendus, ainsi que les positions non rentables ou, au contraire, rentables.
• Equiper le magasin de tout le nécessaire pour travail efficace. Le vendeur est capable de maîtriser le programme de vente au détail en 15 minutes - il possède une interface intuitive et constitue une sorte de caisse enregistreuse virtuelle, où tout est pensé et pratique. L'automatisation complète de toutes les opérations de trésorerie et commerciales permettra d'économiser du temps et des coûts de main-d'œuvre pour le personnel.
• Imprimez des reçus et enregistrez des ventes même lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet.

Il est pertinent d'utiliser le système du service MoySklad, ainsi que le programme 1C, non seulement dans le commerce de détail, mais également dans commerce de gros. L'application, qui automatise de nombreux processus, fournira à l'utilisateur un maximum d'informations fiables sur la quantité de marchandises et leur mouvement dans l'entrepôt. Tout comme le service 1C, notre programme vous aide à imprimer divers documents primaires et à modifier les prix. De plus, il contient déjà modèles prêts à l'emploi, qu'il suffit de remplir avec les informations requises sur l'entreprise.

La vente au détail de marchandises est apparue il y a très longtemps, remplaçant l'échange naturel. DANS monde moderne il atteint son apogée de développement, constituant le principal moyen d'acquérir des avantages pour un citoyen. Mais sans un système d'automatisation de haute qualité pour le fonctionnement d'un magasin de détail, un point de distribution de produits ne peut tout simplement pas exister dans un environnement concurrentiel. Sinon, le rythme de travail sera inévitablement décuplé, la paperasse augmentera et les clients ne pourront tout simplement pas coopérer pleinement avec le vendeur.

Caractéristiques des ventes au détail

Vendre bénéficier d’un client cible spécifique est un processus qui nécessite toujours trois facteurs principaux. La zone où les produits sont vendus, les employés, les équipements responsabilités d'un vendeur, d'un gérant, d'un agent de sécurité. Et surtout, le produit lui-même, situé en accessibilité visuelle ou physique pour l'acheteur.

Cette méthode relations de marché est soumis à une majoration en fonction des spécificités du produit, des conditions actuelles, de la stratégie commerciale de l'entreprise et d'autres aspects. La majoration peut fluctuer dans d'énormes fourchettes : d'environ 20 % à 200 à 300 %.

Aussi, le fait même d'acquérir un bien s'accompagne d'une forme réduite du contrat d'achat et de vente. La confirmation d'une opération d'offre publique est reçu de caisse. Il contient des informations de base : date et heure, coût, nom de l'entreprise, déductions fiscales dans ce cas, localisation réelle de l'agence. Ces facteurs sont inhérents à toutes les options d'automatisation commerciale, aussi bien pour un petit magasin que pour une grande installation.

À propos du processus lui-même

La transition vers une forme électronique de documentation, de coopération avec le client et de distribution des marchandises est toujours une modernisation globale. Elle affecte principalement les objets dont la superficie maximale ne dépasse pas 350 mètres carrés. Et tout d’abord, la modernisation implique une transition vers un système libre-service.

Il s'agit d'un modèle de coopération plus efficace avec le client. La personne choisit elle-même le produit qui lui plaît, trie l'achat et ne prend contact avec le caissier qu'au moment où elle a déjà pris la décision d'acheter des articles spécifiques.

Le système implique une transition vers nouvel uniforme, vous devriez donc être prêt à acheter équipement moderne, ainsi qu'à un changement qualitatif dans toute la perspective de l'œuvre. Il s'agit de nouvelles formes de comptabilité et d'enregistrement des produits reçus. Il n'est plus envoyé directement du fournisseur au point de vente, mais est d'abord enregistré dans un système virtuel afin de pouvoir ensuite être libéré sur place.

Automatisation des entreprises de vente au détail : par où commencer

Nous présentons les trois principaux piliers sur lesquels repose la démarche :

Transition vers de nouveaux équipements nécessaires pour donner vie à l’idée.

Logiciel. Bien entendu, la technologie elle-même ne fonctionnera pas. Pour organiser l'ensemble de la méthodologie, vous aurez besoin d'un logiciel de haute qualité, qui doit être acheté séparément. Dans ce domaine, il faut également un fournisseur fiable, prêt à proposer une solution : Cleverence. L'entreprise vend des équipements de haute qualité et divers logiciels pour un fonctionnement et une activité efficaces.

Former le personnel aux innovations.

Étapes de transition vers la technologie

Classiquement, la tâche peut être divisée en plusieurs étapes clés.

Identifier les raisons de la modernisation. Cela ne sert à rien de faire cette transition en fonction des tendances. Il y a des raisons spécifiques et elles doivent être comprises. Ce concours, augmenter le chiffre d'affaires, réduire les coûts, élargir la clientèle et augmenter le niveau de confort de l'acheteur.

Choisir une méthode pour mettre en œuvre la tâche. Il existe de nombreux types d’équipements et de fabricants, ainsi que de fournisseurs de logiciels.

Achat de matériel technique.

Placement des équipements et rééquipement des locaux, si nécessaire.

Installation d'équipements de sécurité, caméras de surveillance, sécurité incendie.

Formation des employés.

Types de transition vers un nouveau système

Il n'existe que deux méthodes principales. Il s'agit d'une variante complète ou partielle. Dans le premier cas, tous les domaines de travail de l’entreprise subissent des changements qualitatifs, passent à de nouvelles réglementations et équipement technique. Et dans le second, une seule zone spécifique est concernée. Par exemple, un entrepôt. Ou passer à une catégorie de produits distincte.

Le choix dépend souvent des capacités du propriétaire, du facteur quantitatif des points de vente des produits, installations de stockage et la logistique. Automatisation du commerce de détail réseau commercial– il s’agit souvent d’une transition complète. Mais un petit magasin peut basculer partiellement vers la nouvelle méthodologie progressivement, en plusieurs étapes, vers un changement complet de réglementation.

Capacités du système

Il est difficile de décrire toutes les caractéristiques fonctionnelles de cette étape en une seule revue. Mais superficiellement, nous énumérons les aspects suivants :

Recherche opérationnelle de produits.

Vérification des articles.

Utilisation de formulaires de paiement électronique.

Inventaire simplifié.

Utilisation de cartes bonus et spéciales lors des paiements.

Contrôle qualité des produits sans intervention humaine.

Utiliser les smartphones pour le travail.

Le dernier aspect est très important. L'automatisation d'un magasin de détail, dont les produits ont une courte durée de conservation, repose toujours sur l'efficacité. Rapprocher, gérer, obtenir des informations et modifier rapidement les produits en rayon est une tâche complexe. Par conséquent, l'intégration avec les gadgets mobiles simplifie et accélère le processus.

Coût

Les spécificités dépendent entièrement du volume des achats, de la quantité de produits, de la clientèle et des zones où les produits sont vendus. Bien entendu, plus l'objet est important, plus il faudra investir de ressources financières. Mais il faut partir de trois branches principales de coûts :

Achat de nouveau matériel.

Frais de mise en service, de raccordement, de reconstruction des locaux.

Programmes d'achat.

Avantages du système

Une augmentation du nombre de clients, une augmentation du niveau de confort client.

Optimisation du travail, réalisation d'un plus grand volume d'actions sur une période de temps.

Se débarrasser des formalités administratives.

Utiliser des outils d'analyse au travail.

Tarification rapide.

Accélération du travail du personnel en tenant compte d'un effectif réduit.

Utiliser des paiements autres qu'en espèces.

Fonctionnement des cartes bonus.

Une comptabilité qui ne nécessite aucune intervention humaine.

Analyse des performances et de la demande.

Automatisation des supermarchés, grands centres commerciaux- C'est une excellente solution pour simplifier votre entreprise. Dans de telles entreprises, il est impossible de travailler avec des clients sans innovations techniques. Et il ne faut pas oublier que sur la base du 54 Loi fédérale Tout le monde, sans exception, doit disposer d’une caisse enregistreuse en ligne.

Raisons de l'échec

La seule possibilité que quelque chose se passe mal dans cet événement est que le fournisseur d'équipement ou de logiciel fournisse un produit de mauvaise qualité. Si l’équipement ne peut pas remplir ses fonctions et que le logiciel n’est pas correctement intégré, l’ensemble du système ne pourra pas fonctionner normalement. Il convient donc d’accorder une attention particulière au choix du fournisseur.

Vente au détail automatisée : une nouvelle approche de la vente

Il faut comprendre que cette décision est un avenir inévitable. Tôt ou tard, toutes les méthodes de vente de produits adopteront une forme similaire, voire plus progressive. Il est facile de comprendre les nombreux avantages de cette technique. Il est donc préférable de changer plus tôt que de prendre du retard et de rattraper son retard.

Matériel et logiciels de base

DANS ensemble de base Il s'agit généralement de :

Caisse enregistreuse en ligne.

• Bloqueur de caisse.

  Balances spéciales pour produits de poids.

  Terminal de paiement sans numéraire.

Bien entendu, pour que tous ces outils fonctionnent, vous aurez besoin d’un logiciel approprié.

Comptabilité commerciale

Il est révolu le temps où c’était un énorme problème. Surtout dans des conditions de grande quantité de marchandises. Quelle quantité est arrivée à l’entrepôt, quelle quantité est devenue inutilisable, quelle quantité est en stock, quelle quantité a été vendue, etc. Des solutions prêtes pour automatiser un magasin de détail, ils permettent de résoudre le problème de comptabilité des stocks en un clin d'œil. Tous les articles du produit sont inclus dans la base de données au stade de la livraison, puis chaque modification est soigneusement enregistrée.

Logiciel de comptabilité

Il existe de nombreuses solutions prêtes à l’emploi. La société Cleverens met en œuvre à la fois leur approche et une approche individuelle. Parfois, il est plus rentable et moins cher de choisir la première option, et parfois seule la prise en compte des spécificités peut garantir la fonctionnalité du logiciel.

La principale chose qu'il convient de comprendre est l'impact direct du type de logiciel sur l'efficacité du fonctionnement final de tous les équipements.

Enregistrement automatisé des étiquettes de prix

Un autre aspect qui peut considérablement accélérer le fonctionnement du point de sortie du produit. Étant donné que dans un magasin moderne, il peut y avoir un grand nombre de produits, d'articles contenant chacun des milliers d'articles, l'enregistrement manuel des étiquettes de prix représente une dépense importante de ressources physiques. Ils peuvent être orientés dans une direction plus logique et commercialement rentable.

Inventaire

Dans le domaine du stockage et de la disponibilité, la comptabilité ne joue pas moins rôle important que des conditions de conservation de qualité. Ainsi qu'une fixation rapide des produits qui dépassent la date de péremption ou la période d'exploitation. Pour garantir que le vendeur dispose toujours d'informations à jour sur la disponibilité des articles dans l'entrepôt ou sur la surface de vente, il convient d'introduire des formes modernes de comptabilité et d'échange d'informations.

Impression automatisée des reçus

Pour atteindre cet objectif, vous aurez besoin d’une imprimante. C'est l'un des appareils de base, nécessaire à tout moment entreprise moderne. Ainsi, la libération des produits elle-même, ainsi que le tri, le placement et la gestion, sont considérablement accélérés. inventaire. De plus, dans certains cas, le chèque contient beaucoup Informations Complémentaires, les réglementations promotionnelles, les informations marketing et publicitaires, agissant en fait comme un moyen de vente croisée.

Comment améliorer la position du caissier

Automatiser un magasin, c'est avant tout rééquiper l'espace de travail du personnel de caisse. C'est à ce stade qu'a lieu le travail principal, la lecture des marques du produit, le changement de son statut dans les archives du serveur. Et en plus, pesée des produits, si besoin est. Ainsi, des imprimantes, des enregistreurs fiscaux, des caisses enregistreuses, des lecteurs de codes-barres, des balances et d'autres moyens se trouvent ici, en fonction des besoins du point.

Système de point de vente

Ce solution globale, qui contient tout un ensemble de fonctions principales. Ce moyens techniques sera en mesure de remplacer de nombreux appareils différents, réduisant considérablement non seulement le temps, mais également le coût final de chaque appareil spécifique.

Le système est développé sur la base du registraire fiscal, mais étend considérablement ses capacités. Ainsi, par rapport au prix de chaque équipement séparément, certaines fonctions d'automatisation de vente au détail sont fournies gratuitement au vendeur. Après tout politique de prix le complexe est toujours inférieur au coût d'un ensemble d'éléments distincts.

Choisir une caisse enregistreuse

Vous devez vous concentrer sur la fonctionnalité. En effet, dans divers cas, une caisse enregistreuse combine plusieurs directions. S'il y a de l'alcool et des produits spéciaux en vente, le système fonctionne sur les principes du libre-service, s'il implique une intégration avec des balances, la comptabilisation des promotions et des remises, le paiement par points - toutes ces fonctions doivent être précisées dans le règlement de fonctionnement du appareil.

Comment choisir un lecteur de codes-barres

Il est impossible de faire un choix éclairé sans l’ensemble du système. Le scanner peut ne pas fonctionner avec certains modèles. Les équipements obsolètes ne sont pas intégrés dans l’ensemble nouveau système. Par conséquent, un achat complet auprès d’un fabricant spécifique est recommandé.

Différents prix pour les marchandises

En utilisant système moderne En comptabilité, vous pouvez attribuer différentes positions de prix à un même produit. En fonction de la livraison, de la région, des coûts, de la date et de la date d'expiration, le coût peut varier. Lors de l'enregistrement des produits, cette fonction est disponible sur des moyens techniques modernes.

Réservation

Cette option concerne les capacités logicielles. L'automatisation du commerce de détail d'une chaîne de magasins nécessite souvent une réservation de marchandises par appel ou commande personnelle. Pour ce faire, il est nécessaire de « reporter » virtuellement le produit dans le système comptable et de l'assigner à certaines conditions. Mais la disponibilité de la fonction dépend du logiciel sélectionné. C'est pourquoi nous recommandons une approche individuelle lors du choix des programmes de travail.

Rentabilité dans le commerce de détail

C'est un autre domaine qui contribuera à améliorer les performances commerciales de l'entreprise. Une comptabilité approfondie des produits vendus générera un rapport détaillé sur les articles les plus populaires. De cette façon, vous pouvez identifier les produits demandés par les clients et vous concentrer sur eux à l’avenir.

Règlements mutuels avec les contreparties

Selon la loi, les erreurs dans ce domaine ne sont pas autorisées. Toute personne qui a relations financières avec la société est reconnue comme contrepartie. Une erreur de calcul peut être considérée comme une violation de la loi, même sans intention de tromper. Et étant donné que les calculs sont effectués dans la plupart des cas sans intervention humaine, un grand nombre de coûts d'entreprise dépendent du logiciel sélectionné. Une erreur peut entraîner de lourdes amendes.

Efficacité pour le commerce de gros

Ne présumez pas que l’automatisation du commerce de détail à elle seule fait une différence. Les mêmes régimes s'appliquent au commerce de gros. Il y a aussi clientèle, concours. De plus, l’efficacité a un impact direct sur l’efficience. Et de nombreux problèmes ne peuvent pas être résolus par les forces humaines ; vous aurez besoin d’un système qui tient des registres et enregistre les transactions de manière indépendante. En conséquence, l'introduction de nouveaux équipements et logiciels augmentera considérablement la productivité du grossiste.

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10 octobre 2016

Quelle que soit la taille de l'entreprise commerciale, l'automatisation du commerce est désormais tout à fait possible - l'option d'un petit magasin sera peu coûteuse et rendra en même temps le processus de service aux clients beaucoup plus rapide. Dans n'importe quel magasin, il y a toujours deux étapes dans le travail avec les marchandises : les recevoir des fournisseurs et les vendre aux clients. Ainsi, un employé spécifique est affecté à chaque étape. Le marchandiseur reçoit les marchandises, en tient une trace et est responsable du réapprovisionnement en temps opportun des stocks, et le caissier sert les clients. Plus le magasin est grand, plus il faut d’employés pour remplir ces fonctions.

Que peut faire l’automatisation pour un petit magasin ? Tout d'abord, il devient possible de créer une base de données sur un ordinateur et d'y saisir tous les biens disponibles. Cela signifie qu'un marchandiseur peut à tout moment consulter des informations sur la disponibilité de chaque type de produit, analyser les articles les plus vendus et établir un calendrier des achats à venir.

Pour un vendeur, un problème constant est de se souvenir des prix de centaines de produits différents, et désormais vous n'avez plus à le faire, tout comme consulter un cahier de référence. , il y a un scanner au terminal de caisse, et il suffit de glisser une étiquette avec un code barre devant pour que le nom du produit et son prix apparaissent sur l'écran du terminal. Un tout petit périphérique - un lecteur d'informations magnétiques des cartes bancaires - permettra d'effectuer des paiements sans numéraire avec les clients : les acheteurs préfèrent de plus en plus payer de cette manière.

Cette amélioration est pratique même si l'automatisation d'un magasin de vêtements a été réalisée, dans laquelle il n'y a que quelques dizaines de marchandises, et lors de la vente de produits alimentaires ou papeterie, lorsque le caissier devait conserver des centaines et des milliers d'articles dans sa mémoire, l'utilisation d'un ordinateur simplifie non seulement considérablement le travail, mais rend également impossibles les erreurs mécaniques.

Le plus petit ensemble d'équipement

Alors, quelle pourrait être l'automatisation commerciale la plus simple - une option pour un petit magasin. Imaginons à quoi pourrait ressembler ce plus petit magasin. Même s'il ne s'agit pas d'un kiosque, mais d'un local fixe, sa superficie salle des marchés est minime, l'entrepôt de marchandises est situé ici - dans l'arrière-boutique ou sous les comptoirs, le marchandiseur et le caissier sont une seule et même personne, le plus souvent ces postes sont assumés par le propriétaire du point de vente lui-même.

Naturellement, il n'y a pas non plus de service d'approvisionnement, les divisions structurelles, les succursales, les ventes sur le terrain et autres choses que l'on trouve dans les supermarchés n'existent pas. Mais il est même possible d’automatiser un magasin « At Home », considéré comme le format minimum dans le commerce de détail.

L'automatisation de la comptabilité dans un magasin nécessite un ordinateur. Mais il n'est pas du tout nécessaire d'acheter un terminal de point de vente puissant - si le propriétaire du magasin dispose d'un vieux PC, remplacé depuis longtemps par un plus puissant, il peut être amené à servir un peu plus longtemps, car le système d'automatisation du magasin le fait. ne nécessite pas beaucoup de mémoire, de puissance de processeur et de vitesse de l'ordinateur.

Si l'ordinateur exécute le système d'exploitation Windows, même s'il ne s'agit pas du dernier modèle, il est facile d'y connecter le minimum de périphériques nécessaires :

scanner de codes-barres compact portable connecté à un ordinateur avec un câble doté d'un connecteur USB - cette interface de communication est disponible sur n'importe quel technologie informatique;

un registraire fiscal ou une imprimante qui imprime les reçus - ce qui est plus nécessaire dépend du système de taxation utilisé par le point de vente ;

un lecteur de carte bancaire s'il est destiné à offrir aux clients la possibilité de payer sans numéraire.

Une imprimante de reçus est tout à fait adaptée à l'impression d'étiquettes avec des codes-barres - vous pouvez choisir un modèle peu coûteux qui fonctionne avec différents types matériels.

Programmes informatiques

Votre ancien PC fonctionne sous Windows ? Cela signifie que n’importe quel programme d’automatisation de magasin peut fonctionner pour vous. Ce système d'exploitation prendra en charge même des programmes puissants avec des bases de données développées et des systèmes d'analyse du chiffre d'affaires des matières premières, d'autant plus réalisables et l'automatisation commerciale la plus simple est une option pour un petit magasin. Le logiciel lui-même n'est pas particulièrement complexe, la composition des périphériques est minime, le système est facile à configurer, d'autant plus qu'il n'y a qu'un seul ordinateur, vous n'avez pas besoin de créer de réseau et tout fonctionnera de manière stable.

Parfois, ils considèrent comme un inconvénient une caractéristique d'une telle automatisation du commerce de détail : les programmes pour le marchandiseur et pour le caissier ne sont pas capables de fonctionner simultanément. Vous pouvez soit accepter et recevoir les marchandises, soit procéder à une vente. Mais s'il n'y a qu'un seul généraliste qui travaille dans le magasin, il est aussi le propriétaire, il devra faire ces choses une à une d'une manière ou d'une autre. Au stade de la réception des marchandises, il travaillera comme marchandiseur, acceptera les marchandises, imprimera les étiquettes, entrera nouvelles informations dans la base de données, puis commencera à servir les clients en travaillant comme caissier.

Dans les grandes villes, ils commencent à exiger que points de vente, même les plus petits, l'automatisation du commerce était introduite : Moscou fut le premier à formuler de telles exigences. Ne voulant pas supporter les coûts importants qu'exige un système d'automatisation du commerce de détail, les propriétaires de petites entreprises s'efforcent d'utiliser le matériel de bureau et les logiciels standards les moins chers, dans le but de se conformer aux exigences légales et en même temps de faciliter leur travail. En cas d'expansion commerciale, il n'est pas non plus nécessaire d'acheter nouvelle technologie: si vous êtes séparés, il suffit d'installer un autre ordinateur tout aussi simple, et de le connecter au réseau avec le premier - ce n'est pas une tâche difficile.