Les entreprises modernes échangent des milliers de contrats, actes, lettres de voiture, factures avec des contreparties. Les documents, en règle générale, sont envoyés par courrier sous forme imprimée, mais cela est coûteux et peu pratique, et les ressources sont gaspillées pour l'impression et la livraison. Par conséquent, la gestion des documents interentreprises gagne de plus en plus en popularité - l'échange de documents légaux documents importantsélectronique.
Les pièces primaires sont constituées dans le système comptable puis coordonnées dans le GED (système gestion électronique des documents). Certains documents sont immédiatement créés dans l'EDMS, par exemple les contrats. Pour l'échange de documents électroniques sont utilisés services d'échange, et le GED doit pouvoir interagir avec ces services. Cela permet aux entreprises de construire un processus de bout en bout depuis la création et l'approbation des documents jusqu'à leur envoi à la contrepartie et la réception d'une réponse.
Connecteurs DIRECTUM pour échanger des services autoriser directement (sans roaming entre opérateurs) :
- envoyer et recevoir des invitations à échanger avec des contreparties ;
- envoyer des documents aux contreparties accompagnés d'une signature électronique ;
- recevoir des documents d'autres organisations;
- extraire des données sur les contreparties et leurs adresses des services ;
- télécharger des données historiques si le travail a déjà été effectué via le service d'échange.
Le système DIRECTUM agit comme un point unique d'échange de documents. Pour les salariés, l'échange avec les contreparties à travers différents services est le même. Ils reçoivent et envoient des documents dans l'interface DIRECTUM.
De plus, DIRECTUM fournit des outils pratiques pour stocker, rechercher des documents, préparer des inspections dans les autorités réglementaires ou des rapprochements avec des contreparties.
Description du connecteur
Le connecteur est un ensemble de composants permettant d'intégrer le système DIRECTUM à un service d'échange spécifique.
Associé au module "Échange avec des contreparties", le connecteur permet de démarrer facilement le flux de documents externes. Le connecteur est installé sur un ordinateur avec le service DIRECTUM Interchange Systems Integration (DISI). Par l'intermédiaire du connecteur, ce service accède au service d'échange.
Si vos contreparties utilisent les services d'opérateurs EDI différents, vous pouvez installer simultanément plusieurs connecteurs pour échanger des services :
Pour DIRECTUM, des connecteurs aux services sont fournis :
- Synerdocs(société DIRECTUM);
- Diadoc(société SKB Kontur);
- VLSI(Société Tensor);
- SPHERE Courrier(KORUS Consulting CEI).
Avec d'autres services, le travail est pris en charge par l'itinérance.
Le connecteur à Synerdocs est inclus dans la livraison standard du système DIRECTUM. Des connecteurs vers Diadoc, VLIS et SPHERE Courier sont fournis comme solutions techniques.
effet commercial
Les connecteurs aux services d'échange de documents vous permettent de :
- Réduisez la complexité de saisie des documents dans plusieurs systèmes : GED DIRECTUM et service d'échange. Chaque connecteur synchronise automatiquement les données avec le service.
- Réduire les coûts de formation des employés. Les documents sont envoyés et reçus dans l'interface familière du système DIRECTUM. Cela vous permet de construire un processus de bout en bout pour leur traitement, au cours duquel le flux de documents interne s'écoule en douceur vers le flux externe.
- Assurer l'intégrité et la validité juridique des documents transférés.
Échange d'une gamme complète de documents commerciaux électroniques accompagnant toutes les étapes de la commande et de la livraison des marchandises, directement depuis les systèmes comptables des clients.
Contrôle total du processus de livraison des marchandises
Échange d'une gamme complète de documents électroniques au format du Service fédéral des impôts, accompagnant toutes les étapes de la livraison et du retour des marchandises, des règlements mutuels, directement à partir des systèmes comptables des clients.
Stockage des pièces comptables électroniques.
Le fabricant publie des données sur ses produits et forme son propre canal de vente pour chaque distributeur, le remplit d'une gamme et fixe les prix, fournit aux distributeurs un accès à leur compte personnel avec des catalogues de produits personnels, des conditions de prix.
Les distributeurs forment des commandes et des rapports sur les ventes, les soldes par rapport à l'assortiment convenu.
Vous permet de synchroniser rapidement et de manière fiable les informations sur les produits sur tous les canaux de vente : réseaux commerciaux, distributeurs, magasins en ligne, propre commerce de détail.
Traite et stocke les paramètres logistiques, les conditions de prix, les propriétés des consommateurs, les données des médias et les permis.
Enregistrement instantané des lots de produits fabriqués Formation et annulation des certificats vétérinaires directement au moment de l'expédition et acceptation des marchandises par rapport aux documents d'expédition
Surveillez et corrigez les documents en temps réel
Accompagnement dans le processus de financement des créances avec la participation de l'acheteur de la créance (société d'affacturage ou banque), du fournisseur de la marchandise (créancier) et de l'acheteur de la marchandise (débiteur).
Interaction tripartite automatisée transparente et sûre des participants à une transaction d'affacturage, cession et confirmation des droits d'une créance monétaire.
Un ensemble complet de documents électroniques accompagnant les opérations d'affacturage aux formats EDI et FTS
Balance et autres indicateurs financiers
A remporté et placé des contrats gouvernementaux
Rapport de fermeture des risques au Service fédéral des impôts et au responsable
Affiliés, relations d'entreprises et de leurs propriétaires
EXTRAIT DE USRLE/EGRIP
Poursuites, registre des fournisseurs peu scrupuleux
Sélectionnez et achetez des billets au maximum des prix avantageux, effectuer des réservations d'hôtel, des transferts, des documents de voyage, générer des rapports comptables
Gestion pratique des voyages et contrôle des dépenses de voyage au sein de l'organisation
Échange d'une gamme complète de documents commerciaux électroniques accompagnant toutes les étapes de la commande et de la livraison des marchandises, directement depuis les systèmes comptables des clients.
Contrôle total du processus de livraison des marchandises
Échange d'une gamme complète de documents électroniques au format du Service fédéral des impôts, accompagnant toutes les étapes de la livraison et du retour des marchandises, des règlements mutuels, directement à partir des systèmes comptables des clients.
Stockage des pièces comptables électroniques.
Le fabricant publie des données sur ses produits et forme son propre canal de vente pour chaque distributeur, le remplit d'une gamme et fixe les prix, fournit aux distributeurs un accès à leur compte personnel avec des catalogues de produits personnels, des conditions de prix.
Les distributeurs forment des commandes et des rapports sur les ventes, les soldes par rapport à l'assortiment convenu.
Vous permet de synchroniser rapidement et de manière fiable les informations sur les produits dans tous les canaux de vente : avec les chaînes de distribution, les distributeurs, les magasins en ligne et votre propre commerce de détail.
Traite et stocke les paramètres logistiques, les conditions de prix, les propriétés des consommateurs, les données des médias et les permis.
Enregistrement instantané des lots de produits fabriqués Formation et annulation des certificats vétérinaires directement au moment de l'expédition et acceptation des marchandises par rapport aux documents d'expédition
Surveillez et corrigez les documents en temps réel
Accompagnement dans le processus de financement des créances avec la participation de l'acheteur de la créance (société d'affacturage ou banque), du fournisseur de la marchandise (créancier) et de l'acheteur de la marchandise (débiteur).
Interaction tripartite automatisée transparente et sûre des participants à une transaction d'affacturage, cession et confirmation des droits d'une créance monétaire.
Un ensemble complet de documents électroniques accompagnant les opérations d'affacturage aux formats EDI et FTS
Bilan et autres indicateurs financiers
A remporté et placé des contrats gouvernementaux
Rapport de fermeture des risques au Service fédéral des impôts et au responsable
Affiliés, relations d'entreprises et de leurs propriétaires
EXTRAIT DE USRLE/EGRIP
Poursuites, registre des fournisseurs peu scrupuleux
Sélectionner et acheter des billets aux meilleurs prix, réserver des hôtels, des transferts, des documents de voyage, générer des rapports comptables
Gestion pratique des voyages et contrôle des dépenses de voyage au sein de l'organisation
Échange d'une gamme complète de documents commerciaux électroniques accompagnant toutes les étapes de la commande et de la livraison des marchandises, directement depuis les systèmes comptables des clients.
Contrôle total du processus de livraison des marchandises
Échange d'une gamme complète de documents électroniques au format du Service fédéral des impôts, accompagnant toutes les étapes de la livraison et du retour des marchandises, des règlements mutuels, directement à partir des systèmes comptables des clients.
Stockage des pièces comptables électroniques.
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Accompagnement dans le processus de financement des créances avec la participation de l'acheteur de la créance (société d'affacturage ou banque), du fournisseur de la marchandise (créancier) et de l'acheteur de la marchandise (débiteur).
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Un ensemble complet de documents électroniques accompagnant les opérations d'affacturage aux formats EDI et FTS
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A remporté et placé des contrats gouvernementaux
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EXTRAIT DE USRLE/EGRIP
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Gestion pratique des voyages et contrôle des dépenses de voyage au sein de l'organisation
Courrier Sphère- une solution de gestion électronique de documents pour les sociétés d'affacturage et leurs clients.
2015 : Sphère Courrier 21.0
Corus Consulting CIS, filiale à 100% de Sberbank, a lancé en septembre 2015 une version du service " Courrier Sphère 21.0» pour l'échange de documents électroniques juridiquement significatifs (EDI). Fonctionnalité implémentée dans la version 21.0 contrôle centralisé flux de documents des entreprises à structure de succursales.
La fonctionnalité de "Sphere Courier 21.0" est également disponible dans un service EDI similaire E-invoicing, qui est fourni directement sur le portail " Sberbank Business en ligne» pour les organisations clientes de la Sberbank. Les services "Sphere Courier" et E-invoicing sont des analogues complets, et le développeur des deux services est "Korus Consulting CIS". La différence réside dans les groupes cibles de clients servis soit par Sberbank (facturation électronique) soit par d'autres banques (Sfera Courier), a expliqué la société.
Avec l'introduction de la version Sphere Courier 21.0, il est devenu possible de gérer de manière centralisée les droits d'accès des employés du siège central aux documents des filiales. Accès de bout en bout aux documents de toute la structure de la succursale pour des personnes telles que Chef comptable et PDG, selon Corus Consulting CIS. Pour consulter et signer des documents, ces fonctionnaires n'ont plus besoin de renouveler leur autorisation lorsqu'ils passent de documents d'une succursale à des documents d'une autre. Tous les documents de la structure de la branche sont disponibles dans une interface à fenêtre unique. Parallèlement, les employés du service comptable des succursales peuvent commander et recevoir à distance une signature électronique ainsi que les employés du siège social pour maintenir le flux documentaire de leur succursale, a souligné l'entreprise.
« La possibilité de signer des documents de bout en bout augmente l'efficacité des activités de gestion pour les entreprises ayant une structure de succursale. Ce n'est un secret pour personne que la nécessité de livrer des documents papier des succursales au siège social et inversement ralentit considérablement de nombreux processus commerciaux. Désormais, ce problème peut être résolu facilement et élégamment à l'aide du service de gestion électronique de documents proposé par notre société », a déclaré Dmitry Gavrilov, responsable du département projet chez Korus Consulting CIS.
"Formation de la relation de la circulation des documents électroniques au sein grande entreprise est fixée lors de l'enregistrement d'une structure de succursale dans le «Compte personnel du client (LKK)». Pour ce faire, nous avons apporté des modifications importantes au logiciel ` Compte personnel` pour les services `Sphere Courier` et de facturation électronique. Ceci est la 7ème version de ce Logiciel", - a déclaré Mikhail Rechkunov, chef de projet LKK de Korus Consulting CIS.
Igor Zelenko, directeur commercial de Corus Consulting CIS, a listé les nouveautés de la fonctionnalité de facturation électronique destinée aux clients de la Sberbank : « Dans la version 21.0, nous avons introduit la possibilité de recevoir des certificats de la Sberbank entités juridiques qui sont des utilisateurs du portail `Sberbank Business Online`. Les clients de la banque peuvent non seulement commander, mais aussi recevoir à distance des certificats juridiquement significatifs de la banque sur les questions qui les intéressent. »
