1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта по договорной работе [Наименование организации в родительном падеже] (далее Общество).
1.2. Юрисконсульт по договорной работе назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Юрисконсульт по договорной работе относится к категории служащих и подчиняется непосредственно начальнику юридического отдела Общества.
1.4. Юрисконсульт отвечает за:
Своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
Соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
Сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;
Соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).
1.5. На должность юрисконсульта по договорной работе может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
1.6. В практической деятельности юрисконсульт должен руководствоваться:
Локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими работу аппарата управления;
Правилами внутреннего трудового распорядка;
Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
Указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по управлению офис-менеджера;
Настоящей должностной инструкцией.
1.7. Юрисконсульт должен знать:
Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации;
Нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам деятельности аппарата управления, правовому обеспечению деятельности Общества;
Основы трудового и гражданского законодательства, правоприменительную практику судебных органов, органов государственной инспекции труда;
Организационную структуру Общества, схему взаимодействия аппарата управления с подразделениями и должностными лицами Общества, другими организациями (предприятиями, учреждениями), с которыми Общество поддерживает партнерские связи;
Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации;
Порученные ему задачи, их содержание, возможности по решению указанных задач;
Применяемые в работе программные средства обработки документированной информации, информационно-справочные (информационно-поисковые) системы правовой поддержки;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
Правила и нормы охраны труда.
1.8. В период временного отсутствия юрисконсульта по договорной работе его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Функциональные обязанности
Юрисконсульт по договорной работе обязан выполнять следующие трудовые функции:
2.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.
2.2. Разрабатывать проекты документов правового характера, в том числе проекты договоров, соглашений, контрактов и т.п.
2.3. Осуществлять методическое руководство договорной работой в организации, оказывать правовую помощь подразделениям и должностным лицам в подготовке и оформлении договорной документации.
2.4. Визировать все направляемые на подпись (утверждение) директору организации договоры, соглашения, контракты, касающиеся поддержания (установления) организацией партнерских связей и деловых контактов, осуществления производственной и финансово-хозяйственной деятельности.
2.5. Участвовать в подготовке обоснованных ответов на поступающие в адрес организации претензии и рекламации.
2.6. Готовить материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы.
2.7. Вести учет находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.
2.8. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации.
2.9. Проводить изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений по оптимизации производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации.
2.10. Проводить правовую экспертизу материалов о привлечении работников организации к дисциплинарной и материальной ответственности на предмет их обоснованности и соответствия законодательству.
2.11. Осуществлять контроль за своевременным представлением подразделениями и должностными лицами справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.
2.12. Совместно с подразделениями и должностными лицами готовить предложения по внесению изменений в действующие локальные акты и организационно-распорядительные документы по вопросам производственной, финансово-хозяйственной деятельности, отмене утративших силу актов (документов).
2.13. Вести работу по систематизации действующих законодательных и нормативно-правовых актов, производить отметки об их отмене, изменениях и дополнениях.
2.14. Осуществлять информирование руководящего состава организации о действующем законодательстве и изменениях в нем.
2.15. Консультировать работников по правовым вопросам.
2.16. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять непосредственному руководителю отчетную и иную служебную документацию.
В случае служебной необходимости юрисконсульт по договорной работе может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Юрисконсульт по договорной работе имеет право:
3.1.1. Принимать решения в целях правового обеспечения деятельности организации по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.1.2. Готовить и представлять непосредственному руководителю предложения по совершенствованию деятельности аппарата управления.
3.1.3. Участвовать в служебных мероприятиях, в ходе которых рассматриваются вопросы правового обеспечения деятельности, а также касающихся его работы.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Юрисконсульт по договорной работе несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.7. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы юрисконсульта по договорной работе осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы юрисконсульта по договорной работе является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы юрисконсульта по договорной работе определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
"УТВЕРЖДАЮ" ___________________________ (должность руководителя)
___________________________ (наименование организации)
_____________/ _____________/ "___"___________ ____ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
юриста
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юриста (далее - Работник) _____"____________" (далее - Работодатель).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Работодателя.
1.3. Работник подчиняется непосредственно ______________________________.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).
1.5. Работник должен знать:
Нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность Работодателя;
Арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права;
Гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое, _________, иные отрасли законодательства РФ;
Профиль, специализацию и особенности структуры организации;
Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
Этику общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами;
Структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов;
Экономику и организацию производства, труда и управления;
Стандарты делопроизводства по правовым документам;
Основы администрирования;
Правила и нормы охраны труда;
Правила по производственной санитарии и противопожарной безопасности;
Требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ (услуг), к рациональной организации труда на рабочем месте.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Работник осуществляет:
Правовую экспертизу договоров, соглашений, иной документации;
Принимает участие в переговорах, разрабатывает проекты договоров и приложений к ним, соглашений, протоколов и прочей документации в ходе деятельности Работодателя;
Разработку учредительных документов Работодателя, внесение изменений в учредительные документы;
Подборку нормативных правовых актов, необходимых для осуществления функций и обязанностей структурных подразделений и отдельных работников Работодателя;
Проверку документов, представляемых на подпись Руководителю Работодателя, на соответствие их действующему законодательству РФ;
Разрабатывает локальные нормативные акты Работодателя;
Претензионную работу по требованиям третьих лиц к Работодателю, а также представляет Работодателя в судах, выступая в качестве представителя истца, ответчика, заявителя, готовит исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и иные документы и материалы для разрешения дела в суде;
Подготовку заявок, заявлений и других документов для получения лицензий, разрешений и других документов, необходимых для осуществления деятельности Работодателя;
Письменное и устное консультирование работников Работодателя по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов;
- ____________________________________________________.
3. ПРАВА РАБОТНИКА
3.1. Работник имеет право на:
Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
Получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
4.1. Работник несет ответственность за:
4.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.1.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.1.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.1.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.
4.1.5. Причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными Работодателем.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _______________________________________________. (наименование, номер и дата документа)
СОГЛАСОВАНО: __________________________________________ (лицо, визирующее должностную инструкцию)
______________/_________________/ "___"_________ ____ г. (подпись) (Ф.И.О.)
С инструкцией ознакомлен: ______________/_________________/ (подпись) (Ф.И.О.)
Настоящая инструкция разработана в соответствии с требованиями СТ РК ИСО 9001 и является документом системы менеджмента качества.
Инструкция устанавливает полномочия и ответственность юриста юридического отдела (ЮО) в работе по правовому обеспечению предприятия.
1. Общая часть
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность юриста предприятия.
1.2. Юрист назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом директора предприятия по представлению начальника ЮО.
1.3. Юрист подчиняется непосредственно начальнику ЮО.
1.4. В своей деятельности юрист руководствуется:
Действующим законодательством Республики Казахстан (РК), Указами Президента РК, постановлениями Правительства РК;
Положением об ЮО;
Документами системы менеджмента качества (СМК);
Приказами и распоряжениями директора предприятия;
Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;
Настоящей должностной инструкцией;
Правилами охраны техники безопасности (ТБ), пожарной безопасности (ПБ), требованиями охраны труда (ОТ) и нормами производственной санитарии (ПС).
1.5. На должность юриста могут быть назначены лица, имеющие высшее юридическое образование.
2. Обязанности
Юрист обязан:
2.1. Разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера.
2.2. Готовить совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах и иных правонарушениях для передачи их в суд, следственные и судебные органы, осуществлять учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел.
2.3. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.
2.4. Проводить изучение и анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
2.5. В соответствии с установленным порядком оформлять материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.
2.6. Принимать участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности у судебных приставов.
2.7. Осуществлять регистрацию и хранение заключенных договоров.
2.8. Принимать участие в рассмотрении претензий, осуществлять обобщение практики рассмотрения претензий, осуществлять представительство интересов предприятия при рассмотрении дел в суде.
2.9. Контролировать своевременность представления структурными подразделениями предприятия справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии, для подготовки исков в суд.
2.10. Готовить совместно с другими подразделениями предприятия предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других актов, изданных на предприятии.
2.11 Вести работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, готовить справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.
2.12. Давать заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия.
2.13. Соблюдать требования документов СМК.
2.14. Соблюдать требования инструкций и правил ОТ, ТБ, ПБ и норм ПС.
2.15. Осуществлять информирование работников предприятия о действующем законодательстве РК и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.
2.16. Осуществлять иные действия по поручению руководства предприятия.
2.17. Вести реестр договоров с постоянным его обновлением.
3. Права
Юрист ЮО имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по находящимся в его компетенции вопросам, предложения по корректировке документов СМК.
3.3. Подписывать и визировать документы в рамках своей компетенции.
3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.6. Давать поручения, задания сотрудникам и службам (подразделениям) предприятия по кругу вопросов, входящих в их функциональные обязанности.
3.7. Участвовать в разработке документов СМК.
3.8. Требовать от соответствующих структурных подразделений предприятия предоставления информации и документов, необходимых для осуществления деятельности, входящей в его компетенцию.
3.9. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений работников данных структурных подразделений и иных сотрудников для совместной подготовки проектов документов и выполнения возложенных на него задач и функций.
3.10. Представлять интересы предприятия по вопросам, относящимся к производственной деятельности юриста.
4. Ответственность
Юрист несет ответственность за в пределах, определенных действующим административным, трудовым, гражданским и уголовным законодательством РК за:
4.1. Невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.2. Несоблюдение требований документов СМК.
4.3. Качественность, достоверность и правильность подготовленных им и/или согласованных им документов, а также за достоверность информации предоставляемой им государственным органам, структурным подразделениям и руководству предприятия.
4.4. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения.
4.5. Причинение материального ущерба.
4.6. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка предприятия, правил и инструкций ТБ, ПБ, ОТ и норм ПС.
4.7. Несоблюдение обязательства о неразглашении коммерческой тайны.
Согласно должностной инструкции, юрист в организации – это специалист широкого профиля, поэтому обязанности юрисконсульта охватывают большой круг вопросов. Ему надо и договора составить, и исковые заявления подготовить, и с персоналом уметь работать, и умело представлять интересы предприятия в арбитражных судах. Благодаря широкой востребованности на рынке труда, профессии юридической направленности пользуются большой популярностью у выпускников школ, ежегодно подающих документы для поступления на юрфак.
Кто такой юрисконсульт
Даже учитывая широкий круг обязанностей, можно попытаться одной фразой определить специфику труда этого специалиста. Он занимается правовым обслуживанием работы организации, решая все вопросы юридического характера и следя за соответствием законодательным нормам. Получается, что юрисконсульт – это один из самых осведомленных сотрудников по вопросам происходящего внутри компании. Естественно, для этого ему необходимо иметь высшее профильное образование, постоянно повышать квалификацию, знакомясь с новинками законодательства.
Чем занимается
В большинстве организаций юрисконсульт непосредственно подчиняется директору организации, назначается им на работу, что крайне удобно с точки зрения субординации, ведь при этом он может быть вполне свободным в своих действиях и решениях. На крупных предприятиях, где есть отдельная юридическая служба, его непосредственным начальником будет руководитель этого отдела. Вопросы, которыми занимается юрисконсульт, можно отнести к следующим направлениям:
- Юридическое обеспечение внешней деятельности компании – представление ее интересов в сторонних учреждениях (общественных организациях), оформление исковых заявлений, правовая экспертиза проектов или поступающей документации и др.
- Соблюдение правовых интересов во внутренней работе – юридическая помощь структурным подразделениям предприятия, консультации работников о новых законодательных изменениях, разработка нормативной документации, работа с договорами.
Какие функции выполняет
Специфика работы оказывает влияние на выполняемые функции, а должностная инструкция ведущего юрисконсульта крупного предприятия будет отличаться от такого же документа, составленного для его коллеги из благотворительной организации. Но это касается только деталей работы, основные же обязанности юрисконсульта будут одинаковыми при обоих случаях. К числу выполняемых функций относят:
- Регистрационная – регистрация юридических лиц, соответствие уставных документов законодательным изменениям, правовые основы работы.
- Контролирующая – в обязанности юрисконсульта входит визировать документы (контракты), поступающие директору на подпись.
- Договорная – разработка новых и хранение действующих договоров, ведение общей договорной базы по предприятию.
- Кадровая – проверка законности привлечения работников к дисциплинарной ответственности, соответствие зарплаты стажу работы сотрудника на предприятии, оказание содействия отделу кадров по юридическим вопросам.
- Представительская – представление интересов организации в разных структурах.
Должностные инструкции юрисконсульта
Хотя обязанности юрисконсультов для разных типов организаций будут отличаться, базовая форма должностной инструкции будет одинакова. Такая инструкция включает:
- Общие положения – определяется место специалиста в структуре организации и документы, которыми он руководствуется при своей работе.
- Должностные обязанности – этот раздел содержит описание кого, что должен делать данный работник.
- Права – тут описывается, что работник может предпринимать для реализации возложенных на него обязанностей.
- Ответственность – рассматриваются последствия ненадлежащего исполнения служебных поручений.
В бюджетном учреждении
Должностная инструкция юрисконсульта бюджетного учреждения предусматривает все особенности такой работы. Компетенция этого специалиста должна касаться хорошего знания гражданского законодательства, особенностей заключения разных видов некоммерческих договоров (дарения, поручения и др.), проведения госзакупок и особенностей налогообложения.
В государственной организации
Обязанности юрисконсульта на государственной службе подразумевают хорошее знание законодательства, ведь такая работа включает взаимодействие не только с бюджетными или общественными, но и с коммерческими организациями. Часто такому специалисту приходится заниматься разбором выявленных недостатков у подведомственных организаций или оформлением результатов проведенного мониторинга.
На частном предприятии
В зависимости от размера компании, тут может работать один специалист или целая юридическая служба. Одними из главных обязанностей юрисконсульта на производственном предприятии являются: участие в деловых переговорах, выполнение плановых заданий руководства, разработка юридической основы соблюдения условий охраны труда. Также он должен вести учет по базе договоров и других внутренних документов.
В банке
Юридическое обеспечение деятельности кредитной организации предусматривает отличное знание законодательства по финансовой деятельности и последних изменений в этой области. Обязанности банковского юрисконсульта включают участие в судебных процессах (например, по невыплаченным кредитам), еще он должен контролировать выполнение принятых постановлений. Кроме того, ему необходимо осуществлять правовую экспертизу входящей документации.
В нотариальной конторе
В этом случае обязанности юридического специалиста часто подразумевают не только прием клиентов и консультации (в том числе по телефону или электронной почте), но и сопровождение сделок по произведенным договорам. Еще этот специалист должен составлять проектную документацию для последующего нотариального заверения и грамотно заполнять реестр для регистрации.
Какими знаниями и навыками должен владеть
Помимо базовых юридических знаний, которые даются на юридическом факультете ВУЗа, в обязанности юрисконсульта входит специализация на профильном законодательстве (например, при работе в банке он должен быть специалистом по кредитному праву). Вполне естественным будет требование владения персональным компьютером и специализированным программным обеспечением («Консультант плюс», «Экспресс» и др.).
Из других навыков у работодателей на первом месте стоит грамотная устная и письменная речь. Тут нет ничего удивительного, учитывая, что такому специалисту приходится составлять официальную документацию, представлять организацию в органах государственной власти или выступать на судебных заседаниях. Хорошим подспорьем в работе будут внимательность и усидчивость, ведь ему приходится просматривать очень много законодательных актов. Так как эта профессия подразумевает участие в переговорах, то коммуникабельность со стрессоустойчивостью тоже будут не лишними.
Функциональные обязанности юриста в организации
Если определить основные обязанности юрисконсульта, то вне зависимости от типа организации, где он работает, они будут одинаковыми. Сюда можно отнести:
- осуществление юридической деятельности;
- составление нормативно-правовых документов;
- правовая помощь руководству и сотрудникам;
- защита интересов работодателя;
- подготовка рекомендаций по совершенствованию деятельности организации;
- разработка документов о действиях по нанесению материального ущерба;
- мониторинг законодательных норм в области хозяйственного права.
Организация юридической деятельности
Базовая специализация работника зависит от области, в которой работает организация (бюджетная сфера, производство, торговля и др.), но в любом случае юрисконсульт должен следить, чтобы деятельность компании не противоречила действующему законодательству. Этот специалист будет незаменим при составлении договоров, где он может выступить с предложениями по выгодным изменениям. Вместе с директором он участвует в подготовке приказов для персонала, а при необходимости сопровождает руководителя во время командировки для экстренного решения возникших вопросов.
Составление нормативно-правовых документов регламентирующих деятельность предприятия
Обязанности в этой области начинаются с самых основ работы компании – уставных документов и регистрационных вопросов. Другое важное направление – правила внутреннего распорядка, регламентирующие работу каждого сотрудника. Поскольку работа юридического специалиста подразумевает решение самых разных задач, то помимо базовой специализации юрисконсульт должен хорошо знать Гражданский и Трудовой кодексы для консультации сотрудников предприятия по правовым вопросам или составления договоров с ними.
Правовая помощь при составлении и заполнении документов
Одной из важный обязанностей юрисконсульта является ведение договорной базы предприятия – при обнаружении ошибок (например, не проставлена дата или не собраны все подписи) он принимает меры по устранению неточностей. Помимо составления договоров юридический специалист участвует в подготовке официальных отчетов, деловых писем или справок для других организаций, незаменим он и при проведении ведомственных проверок.
Защита интересов работодателя в суде и органах власти
При исковой работе обязанность юрисконсульта заключается в соблюдении доарбитражного порядка урегулирования споров по договорам (вне зависимости от того, выступает организация как истец или ответчик). Он самостоятельно подготавливает исковые материалы или копии заявлений по претензиям другой компании, чтобы эффективно представлять в суде интересы работодателя. Взаимодействие с органами власти тоже является обязанностью юридического специалиста – например, бывает необходимо подготовить информацию о деятельности организации по запросу прокуратуры.
Анализ и разработка рекомендаций по совершенствованию хозяйственной деятельности
При работе с хоздоговорами юридический специалист компании не только разрабатывает их проекты и согласует с директором, но проверяет на соответствие действующему законодательству варианты, предлагаемые контрагентами. При необходимости юрисконсульт осуществляет нотариальную регистрацию. Правильное выполнение договорной работы уменьшает количество претензионных споров, что делает деятельность организации более эффективной.
Подготовка документов о действиях по нанесению материального ущерба
Участие в инвентаризации или внутреннем контроле тоже может быть обязанностью юридического специалиста, если руководитель назначит его ответственным лицом. При этом юрисконсульт анализирует отчеты и поступающие характеристики, предоставляемые ему бухгалтерией, доводя затем информацию до руководителя. Юридически грамотно оформленные результаты проверки обязательно содержат:
Какие документы и отчеты составляет юрисконсульт
По роду своей деятельности, этот работник может составлять самые разные виды юридической документации (вот почему ему надо хорошо представлять правила оформления этих деловых бумаг). В зависимости от ситуации это могут быть проекты и окончательные варианты:
- договоров;
- инструкций;
- приказов;
- положений;
- справок;
- отчетов для органов государственной власти;
- заявлений;
- заявок.
Видео
Директор МОУ «Центр образования»
«___» ___________________ 20___ г.
Должностная инструкция юрисконсульта муниципального вечернего (сменного) общеобразовательного учреждения «Центр образования»
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта муниципального вечернего (сменного) общеобразовательного учреждения «Центр образования» (далее – образовательное учреждение).
1.1.Юрисконсульт назначается и освобождается от занимаемой должности директором образовательного учреждения.
1.2. На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее юридическое или среднее специальное юридическое образование.
1.3. Юрисконсульт непосредственно подчиняется директору образовательного учреждения.
1.4. В своей деятельности юрисконсульт руководствуется:
Законодательными и нормативно-методическими документами, регламентирующими деятельность образовательного учреждения;
Стандартами делопроизводства по правовым документам;
Уставом образовательного учреждения;
Правилами внутреннего трудового распорядка;
Приказами и распоряжениями директором образовательного учреждения;
Настоящей должностной инструкцией;
1.5. Юрисконсульт образовательного учреждения должен знать:
Трудовое, гражданское, административное, земельное, финансовое, налоговое, уголовное, иные отрасли законодательства;
Основные правила постановки документальной части общего делопроизводства;
Инструкцию по делопроизводству;
Структуру образовательного учреждения;
Правила внутреннего трудового распорядка.
На юрисконсульта возлагаются функции:
разработка документов правового характера, методическое руководство правовой работой в образовательном учреждении, консультация работников образовательного учреждения по юридическим вопросам, оказание содействия в оформлении документов и актов правового характера, информационно-справочное обслуживание по документам, их хранение.
3. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций юрисконсульт обязан:
3.1. Разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера.
3.2. Осуществлять методическое руководство правовой работой в образовательном учреждении, оказывать правовую помощь в оформлении различного рода правовых документов, участвовать в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.
3.3. В соответствии с установленным порядком оформлять документы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.
3.4. Принимать участие в работе по заключению договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров.
3.5. Подготавливать предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных в образовательном учреждении.
3.6. Вести работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производить отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливать справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.
3.7. Принимать участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности образовательного учреждения, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв, а также в разработке предложений по совершенствованию деятельности образовательного учреждения.
3.8. Осуществлять информирование работников образовательного учреждения о действующем законодательстве и изменениях в нем, знакомить директора образовательного учреждения и сотрудников с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.
3.9. Консультировать работников образовательного учреждения по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, оказывать содействие в оформлении документов и актов правового характера.
3.10. Выполнять разовые служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Юрисконсульт имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства образовательного учреждения, касающимися его деятельности.
4.2. Требовать от администрации создания условий для выполнения прямых обязанностей.
4.3. Запрашивать для директора образовательного учреждения от педагогического состава необходимые документы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений.
4.4. Привлекать сотрудников к выполнению поручений администрации образовательного учреждения.
4.5. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов.
4.6. Вносить на рассмотрение директора образовательного учреждения предложения по улучшению организации работы с документами, с учётом применения компьютерных технологий.
4.8. На защиту профессиональной чести и достоинства.
4.9. На социальные гарантии и льготы, установленные законодательством РФ.
4.10. На ежегодный оплачиваемый отпуск.
5.1.Юрисконсульт несёт ответственность:
За совершённые в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения в пределах, определяемых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
За причинение материального ущерба в пределах, определённых действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения, иных локальных нормативных актов, законных распоряжений директора образовательного учреждения, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, юрисконсульт несёт дисциплинарную ответственность в порядке, определённом трудовым законодательством РФ.
За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
5.3. За нарушение правил пожарной безопасности и охраны труда юрисконсульт привлекается к административной ответственности в прядке и случаях, предусмотренных административным законодательством РФ.
6.1. В процессе своей деятельности взаимодействует с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и представления необходимых документов, проверки выполнения поручений, приказов и указаний директора образовательного учреждения.
6.2. Работает в режиме нормативного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утверждённому директором образовательного учреждения
6.3. Выполняет поручения директора образовательного учреждения и информирует его о возникших трудностях в работе.
Охрана труда
Невыполнение или несвоевременное выполнение приказов, распоряжений администрации, постановлений и других нормативных документов санатория, предприятия, вышестоящих организаций, собственника, правительства и др. органов власти;
«Сборник нормативных материалов по нормированию и тарификации труда рабочих, руководителей, специалистов и служащих оздоровительных учреждений ЦС по управлению курортами профсоюзов»
(ч.1 «Единые тарифно-квалификационные характеристики профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей руководителей, специалистов и служащих» - 1990г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ юрисконсульта в организации
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта в организации.
1.2. Юрисконсульт назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.
1.3. Юрисконсульт непосредственно подчиняется ____________.
1.4. На должность юрисконсульта предприятия принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее одного года.
1.5. Юрисконсульт должен знать:
законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность в организации;
методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
порядок заключения и оформления хозяйственных, коллективных договоров, тарифных соглашений;
порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
основы экономики, организации труда, производства и управления;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
правила и нормы охраны труда.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности юрисконсульта определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности начальника юридического отдела и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
2.1. Выполняет работу по соблюдению законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.
2.2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.
2.3. Принимает меры к изменению или отмене правовых актов предприятия, изданных с нарушением действующего законодательства.
2.4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, а также по проектам нормативных актов, поступающих на отзыв организации.
2.5. Представляет интересы организации в суде, арбитражном суде, в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.
2.6. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в организации.
2.7. Ведет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практике заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения об улучшении контроля соблюдения договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации.
2.8. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации.
2.9. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников организации к дисциплинарной и материальной ответственности. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
2.10. Осуществляет контроль соблюдения в организации установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.
2.11. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие в организацию, а также издаваемые его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.12. Обеспечивает информирование работников организации о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами организации нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.
2.13. Осуществляет консультирование работников по правовым вопросам.
3. ПРАВА
Юрисконсульт в организации имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Юрисконсульт в организации несет ответственность за:
3.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
3.2. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.
3.3. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.
3.4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации, — в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы юрисконсульта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
Должностная инструкция юрисконсульта регламентирует трудовые взаимоотношения. Документ определяет функциональные обязанности, виды ответственности сотрудника, его права, правила подчинения, требования к опыту, образованию, порядок занятия и освобождения от должности.
Инструкцию разрабатывает руководитель юридического отдела. Утверждает генеральный директор организации.
Представленную ниже типовую форму можно использовать при подготовке должностной инструкции юрисконсульта на производственном, торговом предприятии, в бюджетном образовательном учреждении и пр. Некоторые положения документа могут отличаться в зависимости от специализации организации.
Образец типовой должностной инструкции юрисконсульта
І. Общие положения
1. Юрисконсульт принадлежит к категории «специалисты».
2. На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.
3. Юрисконсульт непосредственно подчиняется начальнику юридического отдела.
4. Назначение или освобождение от должности юрисконсульта производится приказом генерального директора организации.
5. В период отсутствия юрисконсульта его функциональные обязанности, ответственность, права передаются иному должностному лицу, назначенному в установленном порядке.
6. Юрисконсульт должен знать:
- нормативные, методические материалы по правовой деятельности организации;
- законодательные акты, определяющие хозяйственную, производственную, финансовую деятельность организации;
- правила оформления, заключения тарифных соглашений, договоров;
- основы организации труда, управления, экономики;
- методы систематизации, ведения, учета правовой документации с применением информационных технологий;
- правила составления отчетов о деятельности организации;
- положения внутреннего трудового распорядка, нормы охраны труда, правила техники безопасности;
- основы обращения со средствами коммуникаций.
7. Юрисконсульт руководствуется в своей деятельности:
- Уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
- данной должностной инструкцией;
- приказами, распоряжениями руководства;
- законодательными актами РФ.
ІІ. Должностные обязанности юрисконсульта
Юрисконсульт выполняет следующие должностные обязанности:
1. Руководит правовой работой в компании, предоставляет правовую помощь ее структурным подразделениям, общественным организациям в оформлении правовых документов.
2. Участвует в разработке обоснованных ответов при отклонении претензий.
3. Разрабатывает правовые документы организации.
4. Подготавливает и внедряет мероприятия по повышению финансовой, договорной, трудовой дисциплины, сохранности имущества организации.
5. Оформляет материалы о растратах, хищениях, недостачах, выпуске некачественной, некомплектной продукции, нарушении законодательства. Передает их в следственные, судебные органы, учитывает, хранит данные дела.
6. Оформляет документы о привлечении сотрудников к материальным, дисциплинарным взысканиям.
7. Участвует в разработке условий и заключении договоров, отраслевых тарифных соглашений, их правовой экспертизе, изучении вопросов дебиторской и кредиторской задолженности.
8. Контролирует сроки направления документов, расчетов, пояснений, иных установленных материалов.
9. Подготавливает предложения об изменении, оглашении приказов, иных нормативных актов организации.
10. Изучает, обобщает, анализирует результаты рассмотрения судебных, арбитражных дел, претензий.
11. Учитывает, хранит копии законодательных актов, нормативных документов. Вносит записи об их отмене, изменениях, готовит справочную документацию на основе применения информационных технологий.
12. Выполняет служебные поручения непосредственного начальника.
13. Информирует сотрудников организации о нормах законодательства, касающихся их деятельности.
14. Готовит заключения по правовым вопросам, которые возникают в работе организации.
15. Консультирует работников компании по организационным, правовым и иным юридическим вопросам.
16. Готовит заключения, содействует оформлению имущественно-правовых документов.
17. Проверяет законность увольнения, перевода сотрудников, наложения на них взысканий.
ІІІ. Права
Юрисконсульт имеет право:
1. Представлять интересы организации в установленном порядке.
2. Принимать самостоятельные решения в рамках своих функциональных обязанностей.
3. Требовать от руководства организации создания нормальных условий для исполнения своих полномочий, сохранности документов, материальных ценностей.
4. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей работы и деятельности организации.
5. Не исполнять свои функциональные обязанности при появлении опасности для здоровья или жизни.
6. Информировать непосредственного начальника о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их ликвидации.
7. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по рабочим вопросам.
8. Получать информацию о решениях руководства организации, которые касаются деятельности юридического отдела.
9. Получать необходимые сведения для выполнения своих функциональных обязанностей.
10. Подписывать документы в рамках своей компетенции.
12. Обращаться к специалистам по вопросам, выходящим за пределы компетенции юрисконсульта.
ІV. Ответственность
Юрисконсульт несет ответственность за:
1. Предоставление клиентам, руководству заведомо недостоверной информации.
2. Несанкционированное руководством представление интересов организации.
3. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, личной информацией сотрудников, разглашение конфиденциальных сведений.
4. Причинение ущерба организации, ее сотрудникам, государству, контрагентам.
5. Качество ведения отчетной документации.
6. Нарушение требований руководящих документов организации.
7. Последствия своих решений и действий.
8. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
9. Нарушение положений внутреннего трудового распорядка, требований трудовой дисциплины, норм противопожарной защиты, техники безопасности.
10. Нарушение норм этикета, делового общения.
Скачать
Должностная инструкция юрисконсульта
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции юрисконсульта, образец 2017 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет. Не забывайте, каждая инструкция юрисконсульта выдается на руки под расписку.
