Рада приветствовать вас, уважаемые читатели, на страницах своего блога. Сегодня мы продолжаем решать проблемы, связанные с трудоустройством, и поговорим о том, как отправить свое резюме на электронную почту работодателю. Для кого-то это может показаться совершенно банальной операцией, которая не заслуживает отдельного внимания, но не стоит недооценивать этот момент, так как даже здесь можно промахнуться и потерять шансы устроиться на работу мечты.
Из этой статьи вы узнаете:
В настоящее время интернет прочно вошел в нашу жизнь, все больше наших соотечественников, от детей-дошкольников до пенсионеров, с удовольствием осваивают компьютер, играя в онлайн-игры, пользуясь интернет-магазинами, заказывая обеды и просматривая фильмы. Поэтому вполне логично, что первое, заочное, знакомство работодателя с кандидатурой потенциального сотрудника сейчас тоже все чаще происходит через интернет – посредством электронной почты.
Это замечательно позволяет экономить драгоценное время, ведь теперь каждого, кто желает получить работу в компании, не нужно собеседовать – достаточно выбрать несколько наиболее подходящих резюме. Несмотря на то, что подобная практика очень удобна, далеко не все могут оценить ее положительные стороны, ведь кто-то привык располагать себе людей именно при личном общении, но совсем не может так, чтобы работодателя это «зацепило».
Отправляя письмо с резюме работодателю по электронной почте, важно как-то привлечь его внимание. Но как это сделать, если послание может банально затеряться среди спама и писем других соискателей? Существуют определенные приемы, которые позволят повысить вероятность того, что резюме попадет к своему адресату и будет им прочитано, и мы поговорим об этом ниже. На самом деле, все это совсем не трудно, главное – следовать простым правилам и не пытаться надеяться на удачное стечение обстоятельств. В таком важном вопросе, как поиск работы, с этим, увы, везет далеко не всем.
Зачем отправлять резюме на почту?
Как уже упоминалось выше, сегодня в сфере трудоустройства существует определенный деловой этикет. Он подразумевает, что, прежде чем вы явитесь на собеседование лично, потенциальный работодатель получит ваше резюме по электронной почте и решит, подходите ли вы ему, на основании полученной из этого документа информации. Являться в офис и требовать, чтобы с вами незамедлительно побеседовали по поводу трудоустройства, как минимум, некорректно, ведь у менеджера, который отвечает за этот вопрос, может просто не быть на это времени.
Конечно, из любого правила есть исключения, и в некоторых случаях это работает – начальству может понравиться ваша уверенность в себе, и вы получите вакансию. Однако, повторюсь, это лишь исключение из правила, потому что, с большей долей вероятности, о вас подумают, что вы не слишком воспитанный человек, и попросту не захотят иметь с вами дела. Итак, с деловым этикетом мы разобрались.
Второй момент заключается в том, что резюме следует отправить на электронную почту – это может быть почта руководителя организации, начальника отдела кадров, менеджера, ответственного за подбор персонала, или же корпоративный почтовый ящик.
В любом случае, в теме письма следует указать, что это отклик на определенную вакансию. Нельзя ли передать документ секретарю или отправить по обычной почте? Можно, но не факт, что он не затеряется среди прочих деловых бумаг и корреспонденции.
Кстати, порой велик упростить задачу и на специально предназначенном для этого сайте, отправляя работодателям только ссылку. Это не всегда удачное решение, так как кто-то может принять ваше письмо за вирусную рассылку и отказаться проходить по ссылке. Лучше дублируйте резюме текстовым документом, оформляя его по образцу.
Что должно быть в письме и чего там быть не должно?
Даже если вы разобрались, правильно, это еще не гарантия успеха. При отправке письма работодателю по электронной почте вы должны в обязательном порядке позаботиться о следующих вещах:
- читабельный формат текстового документа (резюме), который вы прикрепляете к телу письма;
- сопроводительное письмо, короткое и емкое, написанное в соответствии с требованиями, которые предполагает официально-деловой стиль (в нем можно указать более развернутую информацию – опыт, предпочтения, мотивацию);
- тема письма – этот пункт обязателен к выполнению, так как в противном случае ваше послание спокойно может оказаться в папке со спамом.
Если вы учли эти моменты, ваше письмо выдержано в лучших традициях деловой переписки и, по крайней мере, не вызовет у адресата подсознательной отрицательной оценки. Кстати, это немного странно, но иногда даже адрес почтового ящика может сыграть свою роль. Возможно, вы зарегистрировали свою почту еще в старших классах или во время учебы в университете, и использовали для этого имя, которое показалось вам забавным, интересным или многозначительным. А теперь поставьте себя на место работодателя, получившего письмо от человека с электронной почтой «homyak_ubiytca», который претендует на должность заместителя генерального директора.
Так что, если адрес вашего почтового ящика отличается оригинальностью, лучше заведите себе еще один, для официальной переписки, и используйте для его названия фамилию и инициалы.
Не увлекайтесь смайлами. Исключение – если вакансия была представлена в неформальном стиле, и общий корпоративный имидж предполагает общение такого формата. Сейчас такое уже не редкость, но все-таки, если вы устраиваетесь в компанию, которая придерживается традиционного стиля в общении между сотрудниками, от смайлов лучше воздержаться. Также недопустимы сленг и ненормативная лексика.
Пошаговый алгоритм отправки письма на электронную почту работодателя
Возможно, вы плохо ориентируетесь в современных технологиях, и даже такая рядовая операция, как отправка письма, может вызывать трудности. Специально для вас – пошаговый перечень действий, которые вам нужно предпринять.
- войдите на почту, введя ваши логин и пароль;
- выберете в меню графу «написать сообщение» и кликните на нее левой кнопкой мыши;
- указать тему письма;
- набрать текст (или копировать заранее подготовленный) в появившемся диалоговом окне;
- внизу найти значок «прикрепить», нажать на него и выбрать в появившемся окне нужный файл;
- указать получателя;
- нажать кнопку «отправить».
Теперь обратите внимание на несколько полезных советов, которые могут вам пригодиться, когда вы будете отправлять письмо в компанию, где хотите работать.
- Старайтесь отправлять письмо утром или вечером. Как правило, именно в это время большинство людей проверяют свой почтовый ящик, и у вашего послания будет гораздо больше шансов быть замеченным. Если резюме отослать на почту днем, после него может прийти несколько уведомлений о рекламных акциях и писем от конкурентов, до вашего сообщения адресат может и не добраться.
- Сообщите о своем письме. Почта почтой, а телефон никто не отменял. Отправив резюме, просто позвоните в отдел кадров, расскажите, что заинтересованы в работе в этой компании, и ознакомиться с вашим резюме можно, проверив почтовый ящик. Если вы достаточно уверены в себе, попросите сотрудников отдела перезвонить вам и сообщить, когда можно прийти на собеседование.
- Когда будете писать резюме, сначала наберите текст сопроводительного письма, проверьте, грамотно ли вы это сделали, потом прикрепите документ (разумеется, тоже тщательно проверенный). Только после этого следует написать адрес работодателя, ведь одно неверное движение мышки – и вы рискуете послать ему невнятный обрывок текста, в котором, возможно, будут еще и ошибки. Первое впечатление очень легко испортить, поэтому надежнее будет перестраховаться.
- Если работодатель просит вас отправить помимо резюме какие-то другие файлы, например, фотографию, копию трудовой книжки или документа об образовании, крайне желательно, если все это будет помещено в один файл. Это помогает систематизировать информацию о вас и ускоряет принятие решения.
- Если вы планируете подать резюме сразу в несколько компаний, лучше сделать это не рассылкой, а отправить всем индивидуальные послания. Почему? Да потому, что потенциальный работодатель вовсе не станет вступать с «конкурентами» в борьбу за возможность трудоустроить вас именно в свою фирму. Скорее всего, он сочтет, что вы – «случайный гость», который не рассматривает его вакансию всерьез и направил резюме «для галочки», и не ответит вам положительным вердиктом.
Правильные бланки резюме использует очень мало людей.
Если вы скачаете наши бланки, работу найти будет намного легче.
Менеджер, бухгалтер, секретарь, водитель — у нас есть резюме на любой вкус!
Приступим.
Поиск работы заключаются не только в умении пользоваться личными связями и находить информацию, но и в грамотном составлении резюме (или по-латински CV — Curriculum Vitae ) .
Многие руководители – выходцы старой школы – относятся к резюме с предубеждением, что не мешает им использовать его для просеивания кандидатов.
Сотрудники же кадровых служб (HR) не представляют без них жизни .
Вы можете быстро перейти в нужный раздел кликнув по нему или прочитать все по порядку:
На многих региональных ресурсах, посвященных работе, составить стандартное резюме можно в режиме онлайн.
Несмотря на удобства для соискателя, это подходит лишь при поверхностном поиске работы.
Большее внимание обычно привлекают расширенные резюме, делающие акцент на полезных качествах кандидата.
Оптимальным вариантом является собственноручно составленное CV.
Не заступая за рамки общепринятых правил, лучше пользоваться шаблонами, скачать которые можно ниже.
Какие же критерии качественного резюме в которое можно превратить любой стандартный бланк?
Конечно они есть.
Главные правила – краткость, информативность, аккуратность и правдивость
Рассмотрим их подробнее.
1. Краткость
Чем больше посторонней информации содержится в резюме, тем больше вероятность остаться непрочитанным.
Не стоит посвящать половину страницы своему хобби или описанию личных качеств – это никому не интересно.
2. Информативность
Уделите внимание послужному списку и личным навыкам.
Редко можно найти работу, которую человек уже умеет профессионально выполнять.
Обычно приходится заниматься чем-либо подобным своему опыту, поэтому работодателей часто интересуют детали.
В каждой профессии свои особенности . Лучше скачать несколько шаблонов для различных специальностей и изменить их под конкретные запросы.
Перед отправкой неплохо бы сверить резюме с требованиями работодателя, если они имеются на сайте.
3. Аккуратность
Проверяйте текст перед отправкой.
Грамматические и пунктуационные ошибки могут оттолкнуть придирчивого руководителя.
Не следует доверять встроенным средствам проверки правописания в текстовых редакторах. Если есть проблемы с грамматикой, попросите кого-нибудь проверить ошибки, если с логикой — оценить читабельность текста.
4. Правдивость
В резюме нельзя врать.
Даже небольшие просчеты могут быть выявлены во время телефонного звонка руководителю или коллегам с предыдущего места работы.
Лучше о чем-либо умолчать, нежели добавить лишнее – информация о недобросовестном соискателе распространяется в деловой среде чрезвычайно быстро.
Скачанные из интернета шаблоны используют многие.
Чтобы привлечь потенциального руководителя, не ленитесь изменить стиль документа – шрифт, интервалы, отступы.
Также не следует делать оформление документа слишком вычурным – деловой стиль универсален как в одежде, так и в письме.
Перейти к неформальному поведению никогда не будет поздно в процессе работы.
Скачать пустые и заполненные бланки
Все они бесплатны и представлены в формате документов Word.
Сеть Интернет стремительно ворвалась в нашу жизнь, заняв главенствующие позиции в общении с людьми, поиске работы, презентации собственной личности и коммуникации с потенциальными работодателями. Живое общение собеседования постепенно отходит на задний план, предоставляя поле битвы за вакансию электронным письмам с приложенными к ним резюме, на основе которых и принимаются решения о достойности тех или иных кандидатов. Но что делать, если вы не знаете, как отправлять резюме по электронной почте и не знакомы с правилами оформления
Первый шаг к желанной должности
Распространенной ошибкой многих соискателей является озабоченность правильным но никак не грамотным отправлением его адресату. Грубые ошибки при отправлении могут стать причиной полного игнорирования письма, даже в том случае, если вы самый лучший работник города.
Первый шаг, с которого начинается инструкция, как отправить резюме по почте - электронный адрес работодателя. Нужная вам контактная информация обычно содержится в объявлении об открытой вакансии. Работодатели чаще всего оставляют адрес почты, нежели номер телефона, чтобы обезопасить себя от многочисленных и ненужных звонков. Обнаружив нужный контакт, не переписывайте его на бумагу, а сразу же скопируйте его с электронной страницы в соответствующее поле письма.
Ваша электронная почта
Если ваш почтовый адрес имеет несерьезный логин, к примеру «bol_tvoei_dushi», вряд ли вас посчитают достойным кандидатом и откроют письмо. Для деловых целей заведите себе другой ящик с более респектабельным именем, содержащим вашу фамилию и имя. Желательно, чтобы они были написаны латинскими буквами. Не рекомендуется писать под псевдонимом.
Соблюдение требуемого формата
Крупные компании часто требуют указания в резюме названия вакансии или его отправки «в теле письма», а не вложенным файлом, а иногда даже просят проставлять имя работника из отдела кадров. Ваша задача: перед тем как отправлять резюме по электронной почте, внимательно ознакомиться со всеми требованиями и условиями работодателя.
В противном случае ваше резюме даже не будет удостоено внимания. Ведь условия отправки озвучиваются компаниями не из пустого ребячества, а с целью оперативно рассмотреть все заявки. А в том случае, если у них открыто несколько вакансий, ваше письмо «на деревню, дедушке» скорее всего, полетит в «корзину». Требование же касательно отправки резюме «в теле письма» тоже не пустой звон - это экономит время работодателя и спасает компьютер от возможных вирусов прикрепленного файла.
Как правильно отправить резюме по почте: важные правила
- На странице электронных писем выбираете команду: «Написать письмо». Откроется окно
- В поле «Кому» скопируйте электронный адрес работодателя прямо из источника объявления.
- В «Теме сообщения» указываете слово resume и код либо название вакансии. Например: resume: менеджер по продажам.
- В зависимости от требований компании, если личное резюме необходимо прикрепить к письму (кнопка: «прикрепить файл», «вложить файл» и т. д.), используйте или TXT, так как формат MS Word DOC может содержать в себе вирусы. Да и во многих компаниях он считается устаревшим.
- Продумайте название самого файла резюме - оно должно быть уникальным. Нежелательно использование стандартных названий, типа Резюме.doc, оно просто затеряется в огромном количестве аналогичных писем. Лучше назовите файл своей фамилией, например: Иванов А. Д. rtf, можно также вписать сюда название вакансии (Иванов А. Д (IT-специалист).rtf).
- Размер высылаемого файла не должен превышать 250 Кб.
- В теле сообщения разместите сопроводительное письмо (об этом чуть ниже).
- Перед тем как отправлять резюме по электронной почте, еще раз проверьте верность адресата, то ли резюме вы вложили и направьте письмо, нажав кнопку «Отправить».
Сопроводительное письмо
Отправка пустого письма с вложенным резюме считается знаком неуважения в деловом мире. А между тем, тело сообщения - отличное место для размещения сопроводительного письма, в котором нужно ясно, четко и подробно разъяснить, почему именно вы достойны этой вакансии. Начать его лучше с обращения: «Уважаемый… (имя, отчество HR-менеджера)», или, если вам не известны имена, «Уважаемые сотрудники отдела кадров…». Обязательно укажите название вакансии, на которую претендуете, опыт работы, личные качества. Оригинальной подачей себя станет какая-либо идея или предложение относительно деятельности компании. Этим вы докажете свою компетентность и выделитесь из общей толпы. Завершить сопроводительное письмо нужно вежливо и стандартно: «С уважением…», «Надеюсь на сотрудничество…» и только после этого отправить резюме.
- Рассылать письмо с резюме необходимо в течение рабочего дня. Лучшее время для отправки - с 9 до 10 часов утра. В этом случае ваш документ возглавит списки первых и возможно, будет замечен раньше.
- Не прикрепляйте к письму отдельными файлами резюме и фотографию. Фотография должна быть в тексте.
- При откажитесь от редких шрифтов, таблиц, рамочек, выделений цветом. Используйте Times New Roman или Arial. Важные моменты можно выделить курсивом или полужирным шрифтом.
- Самое главное правило при создании резюме - грамотность. Грубые сразу же создадут неприятное впечатление о вас, и резюме даже не дочитают до конца.
- Ежедневно проверяйте почту, иначе вы можете пропустить ответное сообщение.
Знание основных правил того, как отправлять резюме по электронной почте, создаст положительное впечатление о вас как о компетентном, вежливом и достойном сотруднике. И тогда будете выбирать вы, а не вас!
Генератор резюме, поможет Вам бесплатно, быстро и качественно составить собственное резюме, которое все чаще требуется для предоставления работодателю.
1. Онлайн сервис сгенерирует правильное резюме по вашим данным на русском или английском языках.
(стал платным, убрали переход)
За 5 минут Вы сможете получить готовый и грамотный документ.
Инструкция по работе с сервисом:
- Жмите «Создать резюме»
- Выберите шаблон и перейдите «Далее»
- Для вставки и замены текста на свои данные, кликните дважды мышкой по строке в резюме. Чтобы удалить ненужные пункты, нажмите красный крестик, который появляется при наведении мышки на строку.
- После заполнения сохраните на свой компьютер в формате.doc или.pdf
2. Ещё один генератор резюме с предварительным просмотром, легкий в использовании.
Чтобы загрузить свое фото или скачать готовое резюме, вам придется создать свою учетную запись на сервисе.
3. Бесплатный сервис по созданию профессионального резюме Acenter.
4 шага и резюме, с фото или без него, готово! Удобный просмотр позволит увидеть, как выглядит резюме и сделать в нем корректировки.
Заполненное резюме распечатайте, отправьте на email или сохраните на компьютере в формате pdf.
4. Создание резюме бесплатно сервис KISKresume
Как создать оригинальное резюме? Для воплощения европейского стиля и оригинального современного дизайна, используйте данный онлайн сервис.
1. Щелкните на »Создайте своё резюме».
2. Выберите свой дизайн.
3. Заполните данные. Напишите всё, что могло бы заинтересовать вашего будущего работодателя. Порядок разделов в Вашем резюме можно просто изменить перетаскиванием строки в списке. Если Вы оставите строку незаполненной, она не отобразится в Вашем резюме.
4. Просмотрите.
5. Сохраните и напечатайте.
6. Редактируйте и меняйте дизайн как вам нравится.
Вам также может быть интересно:
Вам понадобится
- - компьютер;
- - доступ в интернет;
- - почтовая программа или браузер;
- - электронная почта;
- - электронный адрес работодателя;
- - резюме в электронном виде.
Инструкция
После восстановления или замены пароля в соответствии с инструкциями системы вы получите доступ в свой аккаунт и возможность проверить резюме и при необходимости отредактировать его с учетом всех своих карьерных перемен.
Не будет лишним также проверить, как отражается ваше резюме, размещенное в открытом доступе. Для этого вам надо воспользоваться интерфейсом сайта по поиску работы, где оно размещено, предназначенным для работодателей. В разделе откройте свою отрасль, затем - позицию, на которую претендуете, и найдите свое резюме в числе других претендентов на сходные вакансии.
Этот поиск полезен тем, что позволяет не только увидеть, каким предстает ваше резюме перед работодателем, но и понять, как вы смотритесь на фоне конкурентов. Все это может стать причиной для дополнительных корректив в резюме с целью его улучшения.
Содержание и оформление документов и деловых бумаг, которые сопровождают деятельность любого предприятия или организации, регламентируются соответствующими документами, государственными стандартами. Сопроводительное письмо относится к деловым документам, поэтому оно должно соответствовать тем требованиям к оформлению, которые устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003.
Инструкция
Сопроводительное письмо оформляется точно так же, как и обычное. Пишите его на фирменном бланке вашего предприятия, где указано его полное наименование, почтовый адрес, реквизиты, адрес электронной почты, контактные факс и телефон.
В правом верхнем углу укажите адресата письма, его фамилию и инициалы, занимаемую должность, организацию, ее адрес и не забудьте индекс того населенного пункта, где она находится.
В теме письма можете указать «Сопроводительное письмо к пересылаемой документации», заголовок письма делать не надо. Начните его с традиционного обращения: «Уважаемый…!». Далее напишите стандартную фразу «При этом направляем Вам …» и дайте общее название пакета документов, к которому вы прилагаете данное сопроводительное письмо. При необходимости укажите в рамках каких договоренностей или просьб пересылается данная документация.
Лучшая
Коротко о себе
Начинать резюме следует с указания своих фамилии, имени и отчества. Напишите дату вашего рождения, адрес, а также контактные данные, по которым с вами можно будет связаться – номер мобильного телефона, имейл. Если работа удаленная или частично удаленная, не лишним будет указать логин в Skype или номер в ICQ. Также можно написать о вашем семейном статусе и наличии детей, но эта информация не является обязательной. При необходимости работодатель может уточнить это при вашем устройстве.
Если в объявлении не сказано, что на должность требуются люди с определенным типом внешности, прикладывать фотографию к резюме не нужно.
Образование
В графе «Образование» необходимо указать учебные заведения, которые вы окончили. Не используйте аббревиатуры, пишите названия полностью. Укажите годы обучения и полученную специальность. Если у вас имеется дополнительное образование (курсы, тренинги), которое имеет отношение к вакансии, это также стоит отметить.
Цели
Укажите цель ваших поисков. Напишите желаемую должность, ведь вполне возможно, что компания ищет нескольких сотрудников, и понять, чего же вы хотите, без этой графы будет довольно сложно. Если вы претендуете на несколько схожих вакансий, перечислите их через запятую. Также вы можете указать желаемую заработную плату.
Опыт
В первую очередь потенциальный работодатель обратит внимание на ваш опыт, поэтому этой графе следует уделить повышенное внимание. Сделайте перечень ваших прошлых мест работы, отметив годы, которые вы провели в той или иной компании, название фирмы и занимаемую вами должность. Вкратце опишите задачи, с которыми вам приходилось сталкиваться, делая упор на достигнутых вами результатах. К примеру, укажите, что вы не просто занимались продажами, а увеличили их на 20%.
Если у вас большой стаж, напишите в резюме компании, где вы работали последние 10 лет. А вот люди, склонные к перемене мест работы, могут выделить свои наиболее значимые должности.
Дополнительная информация
Если у вас есть какие-либо навыки, которые могут быть полезны работодателю, опишите их. Вы можете отметить знание иностранных языков, умение работать с компьютерными программами, наличие личного авто.
Составив резюме, перепроверьте его. Убедитесь, что у вас нет орфографических и пунктуационных ошибок – вряд ли нанимателя порадует безграмотный сотрудник, выровняйте шрифт и межстрочные интервалы, выделите графы. Ознакомиться с оформлением документа можно, посмотрев образцы в интернете. Желательно, чтобы документ занимал один-два листа формата А4. После этого можно отправлять .
