Многие граждане вынуждены работать в выходные или праздничные дни, так как на этом настаивает работодатель. За такую деятельность руководитель предприятия обязан предоставлять сотрудникам возможность взять дополнительный отгул или получить двойную оплату. Наиболее часто граждане предпочитают брать отгулы за работу в выходные дни. Поэтому следует разбираться в том, как они правильно оформляются, какие издаются документы работодателем, а также когда именно может отдохнуть наемный специалист.
Правила компенсации внеурочного труда
При составлении трудового договора оговариваются все правила сотрудничества с конкретным работником. Для него формируется специальный график труда, на основании которого ему требуется выходить на работу. Но нередко работодатель настаивает, чтобы сотрудник работал в свой выходной или в праздничный день. За такой внеурочный труд должна предлагаться соответствующая компенсация, причем непосредственный работник сам выбирает способ:
- получение двойной оплаты за отработанное время;
- оформление отгула за работу в выходные дни по Трудовому кодексу РФ.
Непосредственная процедура привлечения гражданина к внеурочному труду предполагает, что первоначально работник получает письменный документ с предложением выйти на работу в выходной день. Если гражданин ставит подпись на этом документе, то он подтверждает свое согласие на внеурочный труд. Руководитель фирмы издает соответствующий приказ, после чего он обязан предоставить компенсацию работнику.
Какая выбирается компенсация?
На основании ст. 153 ТК определяется, какая сумма должна выплачиваться работнику, согласившемуся работать в выходной день. Минимально зарплата за такой день равна двукратному заработку.
Нередко фиксированный размер оплаты устанавливается коллективным договором компании или вовсе внутренними нормативными актами. По желанию работника ему вместо оплаты предоставляется оплачиваемый отгул за работу в выходной день. Для этого выбирается абсолютно любой удобный день, когда гражданин хочет полноценно отдохнуть. Достаточно только грамотно написать заблаговременно заявление.
Нюансы получения отгула
Отгулы за работу в выходные дни предпочитают оформлять многие официальные работники предприятий. Они дают возможность полноценно отдохнуть в любой удобный день. Предоставляется дополнительный день отдыха при следующих условиях:
- гражданин ранее работал в свой выходной или в праздничный день;
- находился в командировке длительное время, поэтому у него накопилось много выходных, в течение которых он выполнял служебные обязанности;
- работа осуществлялась сверхурочно;
- в выходной день сдавал гражданин кровь.
Отгул не является разновидностью отпуска, а также не считается определенной государственной поддержкой. Он предоставляется каждому гражданину, у которого имеется право на отдых, для чего достаточно только написать заявление на отгул за ранее отработанное время, в котором указывается, когда именно планирует отдохнуть заявитель.
Правила оформления
Если человек ранее работал в выходной или праздник, то у него имеется право взять отгул в любой период времени. Сразу при подписании уведомления, полученного от работодателя, он может указать, в какой день планирует отдыхать. Поэтому при издании приказа руководитель компании может прописать, когда будет предоставлено дополнительное время для отдыха. Не понадобится при таких условиях в будущем издавать еще один приказ.
Приказы составляются в произвольной форме. Если формируется документ, на основании которого отправляется работник на отдых за ранее отработанное время, то на нем ставится подпись сотрудника.
Как отражается в табеле?
Предоставление отгулов за работу в выходные дни обязательно отражается в табеле учета компании. При внесении записи указывается следующая информация:
- прописывается, что работник был отправлен на отдых на основании конкретного приказа, причем его реквизиты обязательно приводятся в табеле;
- если применяется типовой табель по форме Т-12 или Т-13, то ставятся коды «НВ» или «28»;
- если используются компанией особые табели, разработанные ею самостоятельно, то придумывается код, означающий, что сотрудник был отправлен в отгул на основании ранее отработанного рабочего времени;
- допускается пользоваться общепринятыми кодами;
- нередкими являются ситуации, когда работодатель не издает приказ для отправки наемного специалиста в отгул, поэтому в табеле указывается, что работник пришел на работу в установленное время, но за такие действия работодатель может привлекаться к ответственности, поэтому такой метод редко используется фирмами.
Целесообразно для компании правильно оформлять отгул за работу в выходные дни. Если в табеле будет иметься информация о том, что работник в конкретный день находился на работе, а при этом с ним случится несчастный случай или он совершит противозаконные действия, то фирма может привлекаться к уголовной ответственности.
Нюансы для бюджетных организаций
В бюджетных организациях учет трудового времени работников осуществляется с применением специального табеля по форме 050421. Не предусматривается для этого документа наличие специальных отметок, указывающих на отгул работника. Поэтому каждая организация самостоятельно определяет, как будет отражаться в документе отгул за ранее отработанное время. ТК РФ не содержит специфических требований к этому процессу.
Наиболее часто в бюджетных учреждениях издается специальный приказ, на основании которого вводятся особые обозначения или коды.
Правила зачета
В законе отсутствуют точные сроки, в течение которых работник может обратиться к руководителю для получения отгула за работу в выходные дни. Поэтому наемные специалисты самостоятельно принимают решение относительно данного вопроса. Но при этом важно, чтобы ранее гражданин не получил двойную оплату за свою сверхурочную работу.
Воспользоваться правом на отгул можно в тот же месяц, когда выполнялась работа в выходной или праздник, а также обратиться к работодателю за отдыхом можно в последующие периоды. Обычно руководители предприятий требуют, чтобы выходной был оформлен до конца календарного года. Независимо от выбора работника не уменьшается его зарплата.
Специфика использования отгула
Оформление отгула за работу в выходной день предполагает, что предоставляется полноценный день независимо от того, сколько времени было потрачено гражданином на выполнение трудовых обязанностей в выходной. Даже если в этот день было отработано всего два часа, работник может рассчитывать на отгул в течение суток.
Если сотрудник работает на основании срочного трудового договора, длительность которого не превышает двух месяцев, то ему отгул не предоставляется, поэтому выплачивается только денежная компенсация за работу в выходной день.
Правила учета в 1С
Многие компании пользуются программой 1С для учета различной информации, поэтому бухгалтер должен знать, как правильно отражается отгул. С помощью этой программы можно рассчитать заработную плату каждого сотрудника, определить длительность рабочего дня и стаж, а также через нее начисляется зарплата за работу в выходной день в двойном размере.
При внесении данных в программу учитываются следующие правила:
- прописывается, используется ли работником денежная компенсация или дополнительный отгул;
- если выбирается отгул, то в системе накопления сохраняется стандартное число рабочих часов, фактически отработанных специалистом;
- вводятся данные из приказа и заявления, что приводит к автоматическому списанию нужного количества часов из резерва.
Время отгула входит в общий стаж работника.
Как компенсируется неиспользованный отгул при увольнении?
Если у человека, имеющего право на отгул за ранее отработанное время, появляется необходимость уволиться из компании, то он заранее обдумывает возможность получения разных компенсаций. Обычно у него остаются неиспользованные дни отпуска. На основании ст. 127 ТК он может потребовать компенсацию таких дней в виде денежной выплаты.
Но отгулы не приравниваются к отпуску, поэтому такое правило не распространяется на них. Если принимается решение уволиться, то целесообразно заранее позаботиться о том, чтобы воспользоваться этими днями отдыха. Оплата отгула за работу в выходной день не назначается при увольнении, поэтому данные дни просто пропадают.
Воспользоваться этими днями отдыха можно даже при увольнении по инициативе работодателя или при сокращении. Руководитель компании должен позаботиться о том, чтобы у работника была возможность воспользоваться отгулом до издания приказа об увольнения.
Может ли работодатель отказать?
У нанимателя отсутствует право отказать в предоставлении выходного дня за сверхурочную работу. По закону руководитель компании должен либо выплатить компенсацию, либо предложить свободный выходной день. Выбор конкретного варианта осуществляется непосредственным работником компании.
Выбирается день отдыха непосредственным сотрудником, поэтому работодатель не может отказать. Гражданин может поменять решение, поэтому вместо дня отдыха он может потребовать денежную компенсацию.
Сколько отгулов за работу в выходной день предоставляется?
За работу в выходной или праздник работник может потребовать только один день отдыха, причем даже в ситуации, если справляется со своими трудовыми обязанностями за час.
Нередко у работника накапливается несколько дней отгула, поэтому он может потребовать от работодателя предоставления соответствующего количества дней отдыха. Руководитель фирмы не может отказать в таком требовании.
Правила составления заявления
Для использования отгула требуется гражданину написать заявление на отгул за ранее отработанное время. В законе отсутствует точные требования к этому процессу, поэтому допускается составлять документ в свободной форме. Но при этом обязательно в него вписываются сведения:
- указывается наименование компании, в которой работает заявитель;
- приводится Ф. И. О. и должность гражданина, претендующего на оформление отгула;
- прописывается название документа, представленного заявлением;
- вписываются причины оформления отгула, поэтому указывается, что гражданин ранее работал сверхурочно, поэтому на основании требований законодательства может рассчитывать на дополнительный день отдыха;
- оставляются ссылки на соответствующие нормативные акты;
- указывается точная дата, когда гражданин желает отдохнуть;
- прописывается дата составления заявления;
- ставится подпись заявителя.
Составлять документ необходимо заблаговременно, чтобы выход работника на отдых не был неожиданностью для работодателя. Поэтому желательно уведомлять руководителя фирмы о принятом решении за несколько дней до непосредственного отгула. Допускается написать заявление непосредственно перед днем отдыха, но только при наличии веских оснований, так как работодатель может негативно отреагировать на такое поведение своего сотрудника. Это обусловлено тем, что директор может просто не успеть найти другого специалиста на работу в этот день.
Если не будет составлено правильно заявление, то отсутствие работника на рабочем месте может расцениваться как прогул, что выступает серьезным нарушением внутреннего распорядка компании. Поэтому к работнику может применяться дисциплинарное взыскание, к которому относится выговор или вовсе увольнение при наличии систематических нарушений.
Заключение
Если работник привлекается к сверхурочной работе в выходные или праздники, то он может выбрать денежную компенсацию или отгул. Оформляется дополнительный день отдыха в любой момент времени, поэтому работодатель не может создавать препятствия.
Для выхода на отдых требуется заблаговременно составить заявление. В него вносится информация о том, что ранее гражданин работал сверхурочно.
Продолжительность такого не может быть менее 42 ч. Это правило должно соблюдаться во всех организациях независимо от организационно-правовых форм при установлении режимов работы и графиков сменности. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха исчисляется с момента окончания работы накануне выходного дня и до начала работы в следующий после выходного день. Исчисление продолжительности зависит от режима рабочего времени: вида рабочей недели, графиков сменности. При пятидневной рабочей неделе предоставляется два выходных дня, при шестидневной — один. Общим выходным днем является воскресенье (ст. 111 ТК РФ). Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Обычно выходные дни предоставляются подряд.
Выходные дни
Выходные дни представляют собой разновидность времени отдыха. Их отличительным признаком является то, что они предоставляются работникам для непрерывного отдыха в промежутке между рабочими днями.
Понятие «отдых» в данном случае помимо времени, необходимого для сна, включает в себя достаточное количество времени, в течение которого работники могли бы заниматься тем, чем они пожелают, или, иными словами, свободное время.
Международная организация труда (МОТ) уже в первые годы своего существования обратила внимание работодателей на то, что хорошо направленное использование свободного времени путем предоставления трудящимся возможности преследовать более разнообразные интересы и путем обеспечения отдыха от напряжения, возлагаемого на них повседневной работой, может увеличить производительность труда и таким образом может содействовать получению максимальной эффективности от рабочего дня.
Именно такой научно-социальный подход к установлению времени отдыха преобладает в настоящее время в развитых странах, где продолжительность рабочего времени ограничивается законом или иным путем, т. е. устанавливается обязательное время непрерывного отдыха.
В российском законодательстве регулятором продолжительности рабочего времени в течение недели выступает ст. 111 ТК РФ, которая гарантирует предоставление еженедельного непрерывного отдыха всем работникам.
Продолжительность рабочей недели предусматривается режимом рабочего времени, пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, и устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Частью 2 ст. 111 ТК РФ общим выходным днем провозглашено воскресенье. Причем второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается организациями самостоятельно в их локальных нормативных актах — обычно либо до, либо после воскресенья, однако возможны и другие варианты, поскольку ч. 2 ст. 111 ТК РФ предусматривает, что оба выходных дня, как правило, предоставляются подряд.
В соответствии с общепринятым в МОТ принципом предоставления трудящимся непрерывного свободного времени по мерс возможности работодателям оставлено право выбора в установлении выходных дней, учитывая требования различных отраслей хозяйства, местные обычаи и различающиеся способности и навыки различных групп трудящихся. Этот принцип был воспроизведен в ч. 3 ст. 111 ТК РФ, закрепившей право работодателей в организациях, приостановка работы в которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, предоставлять выходные дни работникам в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка организации.
Согласно ст. 110 ТК РФ продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов. Законодательное закрепление нижнего предела этого периода времени отражает серьезность отношения государства к комплексу разнообразных аспектов физического, психического и социального благополучия работников. Ведь дефицит свободного времени может, в конечном счете, оказать негативное воздействие на их участие в жизни общества и нарушить социальные контакты, из которых, собственно, и состоит деятельность государства.
Кроме того, сам размер минимального периода непрерывного свободного времени отражает не только социальную сторону трудовой деятельности, но и уровень экономического развития общества — в развитых странах он больше, а в развивающихся — меньше, например, во Вьетнаме он составляет 24 ч.
Начало указанного в ст. 110 ТК РФ периода исчисляется с момента окончания работы работника в последний день календарной или рабочей недели, при работе по графику сменности, а окончание, соответственно, — с момента выхода на работу в первый день новой календарной или рабочей недели. Конкретная продолжительность еженедельного непрерывного отдыха зависит от установленного в организации режима работы, т. е. от вида недели: 5-дневной, 6-дневной или но графику сменности, и от расчетов работодателя.
Кстати, именно для целей соблюдения установленного норматива времени на еженедельный отдых ч. 3 ст. 95 ТК РФ устанавливает ограничение продолжительности работы накануне выходных дней при 6-дневной рабочей неделе — не более 5 ч.
Нерабочие праздничные дни
В каждой стране мира есть свои официальные праздники, когда население не привлекается к работе, а отдыхает.
Придание дню статуса официального праздника и, что немаловажно, определение его характера как нерабочего осуществляется в каждой стране по-своему. В одних странах эти вопросы регулируются специальными нормативными актами, посвященными исключительно праздничным дням, и которые чаще всего так и называются «О праздниках» или «О праздничных днях», в других — праздники вводятся и отменяются отдельными актами по каждому конкретному дню, в третьих — праздничные дни устанавливаются общими нормативными правовыми актами, регламентирующими государственное управление.
В Российской Федерации перечень государственных праздников определяется ст. 112 Трудового кодекса РФ. После внесения в нее изменений Федеральным законом от 29.12.2004 г. № 201-ФЗ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
- 1, 2, 3, 4 и 5 января — Новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена. Но, как известно, из любого правила есть исключения. И в перечисленных Трудовым кодексом РФ ситуациях при обязательном соблюдении определенных условий можно законно привлечь работника к работе в праздник*. За такую «неурочную» работу ему, конечно же, полагаются дополнительные компенсации. Вместо двойной оплаты работнику по его желанию может быть предоставлен другой день отдыха. О том, как это сделать, мы сегодня и поговорим. Обратите внимание: эти же правила и процедура будут применяться при предоставлении работнику дня отдыха за работу в выходной день.
Напомним, что в соответствии с ч. 1 ст. 153 Трудового кодекса РФ по общему правилу работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
- сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
При этом конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовыми договорами. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников может определяться на основании перечисленных документов.
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Выделим условия предоставления другого дня отдыха.
Условие 1. Другой день отдыха предоставляется только по желанию работника.
Инициатива предоставления работнику другого дня отдыха вместо двойной оплаты работы не должна исходить от работодателя. Именно работник должен обратиться с такой просьбой, причем желательно, чтобы она была оформлена письменно - в заявлении работника.
Условие 2. Другой день отдыха может быть предоставлен (а не должен предоставляться) работодателем.
Другой день отдыха предоставляется по просьбе работника и с согласия работодателя. Если работодатель отказывается предоставить работнику другой день отдыха, работа в нерабочий праздничный день должна быть оплачена в двойном размере по общим правилам. Свое решение руководитель организации обычно оформляет резолюцией на заявлении работника.
Мнение эксперта
Е.В. Орлова, директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо»
О компенсации работы в нерабочий праздничный день
Если работник берет за работу в праздник другой день отдыха, то работа в такой день оплачивается в одинарном, а не в двойном размере. При этом если работник, несмотря на другой день отдыха, отработает за месяц норму рабочего времени, то в дополнение к окладу ему нужно произвести за работу в праздник доплату в одинарном размере (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
То есть если работник взял другой день отдыха за работу в праздник в том же месяце, в каком был праздник, то он отработал месячную норму рабочего времени. И работодатель должен выплатить ему за работу по норме оклад и еще одну дневную часть сверх оклада за праздник. Другими словами, день отдыха дополнительно не оплачивается, но за этот день сохраняется заработная плата.
Если же работник возьмет другой день отдыха в другом месяце, то за месяц, в котором работник трудился в праздник, он должен получить полный оклад плюс одинарную дневную часть оклада. А за месяц, в котором работник взял дополнительный день отдыха, - оклад полностью, хотя он отработает на один день меньше нормы.
Таким образом, работнику, отработавшему месячную норму рабочего времени в каждом месяце, необходимо заплатить в соответствии с ситуацией.
Ситуация 1. Если другой день отдыха берется в том же месяце, что и работа в праздничный день:
- выплата работнику за этот месяц = оклад + одна дневная часть оклада
Ситуация 2. Если другой день отдыха берется в другом месяце:
- выплата за месяц, в котором была работа в праздник, = оклад + одна дневная часть оклада;
- выплата за месяц с днем отдыха = полный оклад, т. е. точно так, как если бы он взял другой день отдыха в том же месяце, в котором работал в праздник.
Условие 3. Работнику предоставляется целый день отдыха даже в том случае, если в нерабочий праздничный день он работал несколько часов.
Часть 3 ст. 153 ТК РФ не ставит продолжительность отдыха в зависимость от продолжительности работы в праздник (см. письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).
Условие 4. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а предоставленный работнику день отдыха оплате не подлежит.
Условие 5. Работник может просить предоставить ему другой день отдыха в другом месяце.
Трудовой кодекс РФ не содержит правила о том, что другой день отдыха должен быть использован в том же месяце, когда работник привлекался к работе в нерабочий праздничный день. А значит, день отдыха может быть использован работником и в другое время. Вот только сообщить о своем желании использовать другой день отдыха работник должен в том же месяце, когда он был привлечен к работе в праздник, чтобы у работодателя были все необходимые данные для начисления ему заработной платы. Причем при оформлении такой просьбы работник может заранее указать дату использования другого дня отдыха, но может и не сделать этого.
Условие 6. Работнику предоставляется не дополнительный, а именно другой день отдыха.
Общее количество выходных дней в календарном периоде не изменяется (не увеличивается), а день отдыха «переносится» с одного дня недели (месяца) на другой.
Посмотрим, какие действия необходимо выполнить для предоставления работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день и какие документы требуется для этого оформить.
Этап 1Получение просьбы работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день
Обратите внимание! Этот этап отсутствует, если работник не упоминал о своем желании использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день в таких документах как: уведомление о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день, докладная записка о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день или уведомление о праве отказаться от привлечения к работе в нерабочий праздничный день.
Если работник оформил просьбу использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день письменным заявлением, см. Этап 2.
Просьба работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день может быть оформлена разными способами, все зависит от конкретной ситуации привлечения к работе в праздник и правил кадрового делопроизводства, принятых у работодателя. Далее мы рассмотрим только один вариант.
Получение просьбы работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день на уведомлении о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день
Если работнику направлялось уведомление или предложение о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день в ситуациях, когда для такого привлечения требуется письменное согласие работника, то работник может, оформляя согласие на работу, одновременно и заявить о своем желании в будущем использовать другой день отдыха.
Шаг 1Получаем отметку работника на уведомлении о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день
Ситуация 1. Работник согласен на работу в нерабочий праздничный день и оформляет просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха без указания точной даты.
Ситуация 2. Работник согласен на работу в нерабочий праздничный день и оформляет просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха с указанием точной даты.
Шаг 2 Передаем уведомление на рассмотрение руководителю
Для принятия решения о привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день, а также о возможности предоставления работнику другого дня отдыха за такую работу уведомление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.
Шаг 3. Получаем уведомление с резолюцией руководителя
В своей резолюции на уведомлении руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для привлечения работника к работе в нерабочий праздничный день. Так как в нашем примере необходимо учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, это необходимо отразить в резолюции. Здесь же фиксируется согласие представителя работодателя на предоставление работнику другого дня отдыха.
Обратите внимание: если работодатель не согласен предоставить работнику другой день отдыха, то это следует отразить в резолюции и оплатить работу в праздник в двойном размере.
Ситуация 1. Работник оформил просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха без указания точной даты.?
Ситуация 2. Работник оформил просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха с указанием точной даты.
Этап 2 Получение заявления работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день
Обратите внимание! Этот этап отсутствует, если работник и работодатель в устной форме договорились о предоставлении работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день. Также необходимость в заявлении отпадает, если стороны ранее достигли договоренности (см. Этап 1) о дате использования работником дня отдыха.
Шаг 1Получаем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день
Так как другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день предоставляется только по желанию работника, чаще всего на практике работник оформляет письменное заявление об этом. Желательно, чтобы в своем заявлении работник указал не только дату, когда он желает использовать день отдыха, но и даты, в которые он привлекался к работе.
Шаг 2Регистрируем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день
Заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день регистрируется в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников. В нашем примере (см. ниже) в форме Журнала заполняются графы 1-4.
При регистрации на заявлении оформляется реквизит «Регистрационный номер».
Шаг 3Направляем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день руководителю организации
Для принятия решения по существу просьбы заявление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.
Шаг 4 Получаем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день с резолюцией руководителя организации
Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении. В случае положительного решения в резолюции определяется сотрудник, ответственный за подготовку проекта приказа о предоставлении работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день.
Шаг 5 Переносим сведения из резолюции руководителя на заявлении работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в Журнал регистрации заявлений работников
После получения заявления работника с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день с резолюцией руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя в нашем примере в Журнале регистрации заявлений работников заполняются графы 5-8.?
Шаг 6Направляем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело
О направлении в дело заявления работника с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день проставляется отметка в левом нижнем углу документа.
Этап 3Издание приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день
Предоставление работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день оформляется приказом работодателя по личному составу. Приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу, разработанном работодателем.
Шаг 1Составляем проект приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день
В приказе работодателя указывается дата «отгула» и нерабочий праздничный день, за работу в который предоставляется день отдыха.
Основанием для издания приказа являются оформленные документы - заявление работника и (или) другие документы, перечисленные в Этапе 1.
Шаг 2Подписываем приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день
Приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом.?
Шаг 3 Регистрируем приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день
Приказ необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.
Соответствующие регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.
Шаг 4Знакомим работников под роспись с приказом о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день
С приказом о предоставлении дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день работник должен быть ознакомлен под роспись.
Также с этим приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица. В нашем примере это могут быть руководитель выставочного центра, главный бухгалтер и др.
Шаг 5Направляем приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело
Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела.
О направлении приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.
Сведения о направлении приказа в дело могут отражаться и в регистрационной форме (см. пример выше).
Этап 4Оформление табеля учета рабочего времени
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Сведения об использовании работником дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день должны быть зафиксированы в табеле.
Для учета фактически отработанного работником времени до 1 января 2013 г. всеми работодателями применялся табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных, унифицированные формы № Т-12 или № Т-13 которых утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
После 1 января 2013 г. с учетом требований Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» унифицированные формы применяются организациями государственного сектора. Коммерческие организации должны применять свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, в частности формы табеля учета рабочего времени. При разработке своих форм кадровых документов работодатели - коммерческие организации могут брать за основу применяемые ранее унифицированные формы, переработав их по своему усмотрению.
В нашем примере учет рабочего времени показан с использованием формы № Т-13.
Обратите внимание: в табеле учета рабочего времени предоставленный работнику другой день отдыха следует обозначать тем же кодом, что и «обычный» выходной. В нашем примере это код «В». Использовать код «НВ» (дополнительный выходной день (без сохранения заработной платы)) в ситуации, когда работнику предоставляется не дополнительный, а другой день отдыха, не допускается, так как это приведет к нарушению норм трудового законодательства о предоставлении работнику компенсаций за работу в нерабочий праздничный день.
Приложения:
Пример оформления служебной записки о необходимости работы в выходной день
Пример оформления уведомления об изменении заработной платы
Пример оформления заявления работника о повышенной оплате работы в выходной день
Пример оформления заявления работника о предоставлении дополнительного дня отдыха в качестве компенсации за работу в выходной день
Пример оформления приказа о привлечении к работе в выходной день
Отражение информации о работе в выходные дни в табеле учета рабочего времени
Журнал: Справочник кадровика, По состоянию на: 06.05.2013, Год: 2013, Номер: №6
- Кадровое делопроизводство и Трудовое право
Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе - один выходной день.
Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.
У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.
Комментарии к ст. 111 ТК РФ
1. Работодатель обязан предоставить всем работникам обязательный еженедельный отдых, продолжительность которого не может быть менее 42 ч (ст. 110 ТК).
Общим выходным днем как при 5-, так и при 6-дневной рабочей неделе является воскресенье. В связи с тем, что оба выходных дня при 5-дневной рабочей неделе предоставляются, как правило, подряд, вторым выходным днем на практике в соответствии с коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка устанавливается суббота или понедельник.
При суммированном учете рабочего времени (ст. 104 ТК) выходные дни предоставляются работникам таким образом, чтобы обеспечить норму продолжительности еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК) в среднем за учетный период.
2. При 5-дневной рабочей неделе работникам предоставляются 2 выходных дня каждую календарную неделю, кроме тех недель, когда в один из выходных дней возмещается по графику недоработка до нормы продолжительности рабочего времени. Это имеет место тогда, когда сумма часов за 5 рабочих смен меньше недельной нормы. Недоработка возмещается в один из двух выходных, который по графику объявляется рабочим днем. Обычно недоработка погашается по мере ее накопления в течение учетного периода.
Для всех работников как с нормальной, так и с сокращенной продолжительностью рабочего времени графики должны сохранять годовой баланс рабочего и нерабочего времени.
Конкретная продолжительность еженедельного отдыха обусловливается типом рабочей недели и режимом труда. При 6-дневной рабочей неделе продолжительность еженедельного отдыха соответствует установленному минимуму.
При 5-дневной рабочей неделе еженедельный отдых превышает 42 ч, поскольку работники пользуются 2 выходными днями. Если по условиям производства предоставление 2 выходных дней подряд невозможно, то второй выходной день еженедельного отдыха устанавливается в соответствии с графиками сменности или правилами внутреннего трудового распорядка.
3. При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день автоматически переносится на следующий после праздничного рабочий день (ст. 112 ТК).
В связи с многочисленными вопросами, связанными с продолжительностью работы в выходной день, перенесенный в связи с праздником на рабочий день, Минтруд России разъяснил: в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (Постановление Минтруда России от 25 февраля 1994 г. N 19 "Об утверждении разъяснения "О продолжительности работы в выходной день, перенесенный в связи с праздником на рабочий день").
4. Статья 262 ТК предусматривает право одного из родителей детей-инвалидов на предоставление по его письменному заявлению 4 дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц, которые могут быть использованы одним из названных лиц либо разделены ими между собой по своему усмотрению.
Согласно разъяснению Минтруда России и ФСС РФ от 4 апреля 2000 г. N 3/02-18/05-2256 "О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами" 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет предоставляются в календарном месяце одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) по его заявлению и оформляются приказом (распоряжением) администрации организации на основании справки органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении (принадлежащем любому ведомству) на полном государственном обеспечении. Работающий родитель также представляет справку с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично.
В случаях, когда одним из работающих родителей указанные дополнительные оплачиваемые выходные дни в календарном месяце использованы частично, другому работающему родителю в этом же календарном месяце предоставляются для ухода оставшиеся дополнительные оплачиваемые выходные дни.
Суммирование дополнительных оплачиваемых выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства, за 2 мес. или более не допускается.
Дополнительные оплачиваемые выходные дни, не использованные в календарном месяце работающим родителем (опекуном, попечителем) в связи с болезнью, предоставляются ему в этом же календарном месяце при условии окончания в указанном календарном месяце временной нетрудоспособности.
5. О предоставлении дополнительных выходных дней лицам, совмещающим работу с обучением, см. ст. ст. 173, 174 ТК и комментарии к ним.
6. Женщинам, работающим в сельской местности, предоставляется по их желанию 1 дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы (ст. 262 ТК).
7. Работники, находящиеся в командировке, используют еженедельные дни отдыха в месте командировки, а не по возвращении из нее, потому что на них распространяется режим рабочего времени и времени отдыха организации, которая направила их. Исключение составляют случаи, когда по распоряжению работодателя работник выезжает в командировку в выходной день; тогда ему по возвращении из нее предоставляется другой день отдыха.
На практике этот порядок применяется и в случаях выезда в командировку по распоряжению работодателя в праздничный нерабочий день.
8. В организациях, где работа не может прерываться в связи с необходимостью обслуживания населения (магазины, предприятия бытового обслуживания, театры, музеи и т.д.), выходные дни устанавливаются местными органами самоуправления. При суммированном учете рабочего времени время еженедельного отдыха также суммируется и обеспечивается в среднем за учетный период.
9. Ежемесячный дополнительный выходной день может быть предоставлен без сохранения заработной платы по письменному заявлению одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), работающим в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, имеющим детей в возрасте до 16 лет.
В соответствии с нормами действующего законодательства работник обязан выйти на работу в свой выходной или установленный в государстве праздничный день только в том случае, когда он предварительно согласился на это, предоставив свое письменное согласие. Во всех остальных случаях он вправе на требование нанимателя ответить отказом.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Каждый работающий человек, независимо от того побывал он в такой ситуации или нет, должен знать свои права и обязанности, а также на что он может рассчитывать в определенной жизненной обстановке.
Будет ли компенсирован внеурочный труд?
Примерный алгоритм, предшествующий официальному выходу на рабочее место в выходной или установленный государством праздничный день, выглядит следующим образом:
- Вам предъявляют уведомление с предложением выйти на работу.
- Вы подписываете документ или не подписываете. Ваша подпись на такой бумаге свидетельствует о том, что вы согласны и обязаны прибыть на рабочее место к указанному времени.
- Издается приказ о работе в выходной или установленный законом праздничный день.
Возможно ли это?
Законом предусмотрены случаи, при которых согласие сотрудника на его выход на рабочее место в нерабочий день не имеет никакого значения и не требуется:
- работа в выходной согласно графику на предприятии в том случае, когда оно работает непрерывно, оказывает услуги населению или работник работает посменно;
- трудовым договором предусмотрена возможность вызова работника на рабочее место ;
- на предприятии произошла чрезвычайная ситуация, требующая обязательного выхода сотрудника для ее устранения или предотвращения негативных последствий.
Исключением из правил являются беременные женщины и лица не достигшие возраста совершеннолетия – их нельзя привлекать к работе в выходные и государственные праздничные дни ни при каких обстоятельствах, о чем гласит соответствующая статья действующей редакции ТК РФ.
Отдых или двойная сумма оплаты
153 статья ТК РФ закрепляет порядок денежной оценки труда в дни, признанные выходными или праздничными.
Так, согласно действующей редакции оплата за выходной или другой нерабочий день должна быть произведена как минимум в двойном тарифе:
- работающим по сделке – по расценкам, в два раза превышающим те, что установлены в обычные дни;
- тем, кому труд оплачивается по часовым тарифным ставкам или же дневным тарифам – не меньше, чем двойной размер тарифной ставки, установленной на предприятии для этой категории работников;
- работающим по окладу – как минимум одна дневная или часовая ставка сверх обычного размера оклада.
Фиксированные суммы оплаты или процент надбавок может быть установлен в коллективном договоре конкретного предприятия, определенном локальном акте нормативного характера или же индивидуальном трудовом договоре.
Если работник того желает, то ему вместо оплаты его труда по повышенному коэффициенту может быть предоставлен в удобное для него время другой день для осуществления отдыха (так называемый отгул). При возникновении такой ситуации будет производиться в обычном порядке.
Отгул за работу в выходной день по ТК РФ
Терминология
Такой термин, как «отгул», в трудовом законодательстве нигде не встречается, так как это просторечное, принятое в обществе на бытовом уровне название дополнительному времени отдыха.
Дополнительный отдых может быть предоставлен только в конкретных случаях:
- осуществление трудовой деятельности в выходной или установленный в государстве праздничный день;
- работа сверхурочно;
- командировка, время в пути к месту откомандирования и работа сверхурочно вне основного рабочего места;
- сдача крови.
Оформление
Работник, который вынужден был находиться на рабочем месте в свой законный выходной или государственный праздничный день, имеет полное право уже при подписании уведомления указать день, который ему будет предоставлен в качестве отгула.
При вынесении приказа о работе в выходной можно сразу же указать дополнительное время отдыха . В этом случае в создании дополнительного приказа необходимости нет. Если же такая информация не была отражена или сотрудник не готов сразу же назвать день отдыха, то ему следует предоставить заявление на отдых, на основании которого будет вынесен отдельный приказ, оформленный в произвольной форме.
Обязательно необходимо работника с этим документом ознакомить под роспись.
Если вы не знаете, как правильно составить свое обращение, то можете взять образец заявления в кадровой службе или бухгалтерии вашего предприятия.
Как отразить отгул в табеле?
Данные в табеле также должны отражать происходящее – должно быть указано, что работник находится на отгуле согласно приказу. Если используются типовые табеля формата Т-12 или Т-13, то в соответствующей графе должен быть проставлен код «НВ» или «28».
Если организация использует специально разработанные ею табеля для постоянного учета фактически отработанного времени своих сотрудников, то можно придумать код, который будет отражать нахождение сотрудника на отгуле, а можно использовать общепризнанные кодировки.
Допускаются случаи, когда работодатель отпускает своего работника на отдых даже без вынесения приказа. Тогда в табеле проставляется явка на работу и время считается отработанным.
Но, не каждая компания пойдет на такой шаг, так как существует немалый риск привлечения руководителя к ответственности за то, что были нарушены нормы охраны труда и трудового законодательства. Также существует опасность, что за время нахождения в отгуле с работником может что-то случиться или он может совершить противоправный поступок.
В муниципальных и бюджетных организациях
Бюджетные организации ведут учет отработанного времени по специально разработанной форме 050421.
Каких-либо специальных отметок об отгуле для этой формы не предусмотрено, поэтому каждая структура вправе самостоятельно решить какое значение будет проставляться в соответствующей графе для отражения нахождения человека на дополнительном выходном. Предположим, это может быть «А» — отгул с разрешения администрации и т.д. Главное, чтобы бухгалтерии было понятно, что это за обозначение. Также может быть предоставлен приказ в дополнение к поданной форме.
Правила зачета
Законом не предусмотрены сроки, в которые работник должен выбрать день дополнительного отдыха. Он сам вправе решить вопрос о том, какой день ему подойдет в качестве нерабочего.
Как говорилось ранее, при решении воспользоваться отгулом сотрудник не получает двойную оплату рабочего времени в выходной. Воспользоваться своим временем отдыха можно как в том же месяце, когда произошел внеочередной выход на рабочее место, так и в любом последующем. Единственное, на практике руководство требует израсходовать свое время отдыха в полном объеме до конца календарного года, но законодательно это не оговорено.
В любом случае, что бы не выбрал работник, заработная плата в текущем месяце не станет меньше.
Рассмотрим более подробно и наглядно на примере.
Предположит, гражданин К. имеет дневную ставку в 2 000 рублей и работает 5 дней в календарную неделю. В сентябре 2019 года он должен был отработать 22 рабочих дня . Но, 5 сентября по приказу он был обязан выйти на свое рабочее место. В уведомлении об этом, подписанном руководителем предприятия, он указал, что в качестве компенсации хочет взять дополнительный отдых в другой день и выбрал дату – 30 сентября 2019 года. Наниматель требование удовлетворил и в последний день месяца у работника был выходной.
Как в таком случае время отдыха 30.09.2015 отразится на заработной плате? Отвечаем: совершенно никак. Работник отработал 22 рабочих дня (включая один выходной, рассчитываемый по обычному тарифу) и получит заработную плату в следующей сумме:
2 000 тысячи * 21 дня = 42 000 рублей .
Если работник не брал дополнительный отгул в сентябре, то это никак не отразится на его заработке, равно как и ситуация, при оплате труда за месяц, в котором ему будет предоставлен выходной.
Таким образом, получается, что согласно 153 статье ТК РФ выходной не должен оплачиваться, а согласно разъяснениям Роструда на заработок такой отдых не влияет. Не вступают ли нормы в коллизию? Совершенно нет, так как выходной просто не оплачивается по отдельным расценкам, а приравнивается к обычному рабочему дню.
Если бы дополнительный отдых просто исключался из рабочего времени, то какая же это компенсация? Речь шла бы об отпуске за свой счет. Если бы это было так, то все бы предпочитали двойную оплату труда.
ВАЖНО! Отгул – это отдых, предоставляемый вам на сутки (равноценно одному рабочему выходному или праздничному дню) независимо от того, сколько времени вы пробыли на рабочем месте в выходной – один час или целый день.
Если с определенным сотрудником контракт заключен не более чем на два месяца, то согласно 2 части 290 статьи ТК РФ работа в государственный праздничный день или официальный выходной должна быть компенсирована только в денежной форме. Предоставление дней отдыха в таком случае законом не предусмотрено.
Учет в 1с
Существует типовая система, используемая различными видами служб для учета той или иной информации. В «1С: Зарплата и управление персоналом» можно рассчитывать не только стаж, выслугу, рабочее время, но и начислить работнику заработную плату за осуществление трудовой деятельности в выходной день в стандартном или двойном тарифе.
Так, когда кадровик проводит регистрацию в 1С приказа о необходимости выйти на работу в свой законный, предоставленный государством выходной, то он обязательно должен указать как будет производиться компенсация: двойной тариф либо одинарный и отгул. Если работник выбрал отгул, то в системе накопления сохраняется количество часов, фактически отработанных сотрудником. Когда он пишет заявление на отдых, то введение данных из приказа автоматически списывает необходимое количество часов из резерва.
Поэтапно это будет выглядеть примерно следующим образом. Отгул оформляется посредством создания начисления в плане расчета «Основные начисления организации». Далее – «Вид начисления» — «Первичное» — способ расчета «Нулевая сумма» и время «Неотработанная полная смена». В графе начисления следует выбрать «Оплата праздничных и выходных дней» без предоставления доплаты. Тогда начисление произведется в одинарном размере.
Время отгула зачисляется в общий рабочий стаж.
Особенности предоставления и компенсации неиспользованных отгулов
Увольнение
В том случае, когда сотрудник подлежит увольнению или желает уволиться по собственному желанию, но у него есть неизрасходованные дни отпуска, он, согласно 1 части 127 статьи ТК РФ, вправе требовать их компенсации в денежном эквиваленте. Такое правило не распространяется на отгулы, так как они не приравниваются к отпускным дням.
Если уж вы решили уволиться и знаете в какое время будете писать заявление, позаботьтесь о том, чтобы израсходовать все дни отгула.
Также можно поступить и в ситуации, когда работник подлежит увольнению или сокращению. Работодатель должен позаботиться о том, чтобы у сотрудника была возможность израсходовать отгулы до приказа об увольнении.
Может ли наниматель отказать?
Такого права у нанимателя нет. По закону он должен предоставить или отгул или денежную компенсацию работы в свой законный выходной день. Решение принимает сам работник. В том случае, если он изъявил желание уйти в отгул в конкретный день, то наниматель не может ему отказать. Если же он захотел получить за отработанное время компенсацию, то работодатель обязан ее выплатить. Подробно данная ситуация расписана в рекомендациях, подготовленных Роструда, за номером 1 от 02.06.2014.
