«Задача перевода - пишет А.В. Федоров, - остается стилистической задачей при любой разновидности переводимого материала: она состоит в таком отборе лексики и грамматических возможностей, который определяется, с одной стороны, общей целенаправленностью подлинника и его жанровой принадлежностью и, с другой стороны, соблюдением тех норм, которые существуют для соответствующих разновидностей текстов в переводном языке» (Федоров 1983:28).
К жанрам официально-деловых документов относятся дипломатические документы, коммерческая переписка, материалы общественных конгрессов и конференций, тексты контрактов. К переводу официально-деловой документации предъявляются особые требования:
Точность перевода. Она обеспечивается адекватной передачей прецизионной лексики, содержащейся в подобных текстах. Это касается передачи имен собственных (фамилии, имена, географические и административные реалии и т.д.): The Hague - Гаага; The English Channel - Ла Манш.
Точность официально-делового перевода также связана с корректной передачей цифровых данных и использованием соответствующей терминологии, ср. ставшие интернациональными англоязычные термины и сокращения, обозначающие базисные условия поставки, которые используются при заключении контрактов: Ex-Factory, Ex-Mill, Ex-Work - с завода-поставщика (франко-завод - покупатель несет все расходы, связанные с транспортировкой товара с завода-поставщика), FCP - фрахт или иная доставка оплачены до места назначения («до наименования порта/пункта»).
Наличие многочисленных сокращений создает трудности для перевода. В частности, переводчик официально-делового текста должен знать такие сокращения, как например: z - zero, y, yr - year, yd - yard, d - date, xd - without dividends, xr - without rights, xw - without warrants, vou - voucher, TM - trade mark, TDY - temporary duty, qq - questions. R.P. - reply paid, pt - payment, pw - per week, p.a. - per annum, POD - port of destination, FOC - free of charge, FOB - free on board, FIO - free in and out.
Идиоматичность перевода. Официально-деловая речь насыщена идиомами, и переводчик должен стремиться к тому, чтобы используемые в переводе идиоматические выражения отвечали критерию семантико-стилистической адекватности и частотности использования (соответствие современной норме речи, узусу), ср.: top level talks - переговоры на самом высоком уровне, people of good will - люди доброй воли, high contracting parties - высокие договаривающиеся стороны, on behalf and instruction - от имени и по поручению.
Перевод официальной документации требует исчерпывающей передачи информации, сообщаемой тем или иным официальным документом, и безоговорочного соответствия речевой норме, принятой в языке перевода для официальных текстов. Адресат перевода должен получить перевод в привычной языковой форме. Поэтому для переводчика официальной документации важно иметь представление о том, каковы особенности ее лингвистического оформления в языке перевода. При этом необходимо учитывать тот факт, что в оформлении официально-деловых документов в европейских языках имеются определенные лингвистические универсалии, как-то: нейтральный тон изложения, высокая стандартизация языка, насыщенность языковыми штампами (в ответ на Ваше письмо - in reply to your letter, прийти к соглашению - to reach an agreement,), канцеляризмами (к письму прилагается… - enclosed herewith, в отношении вашего письма - with reference to your letter, annexed instrument - прилагаемый документ), архаизмами (hereinafter, hereunto) и нек. др.
В области синтаксиса официально-деловой стиль отдает предпочтение сложным предложениям, отражающим последовательность фактов, их причины, мотивы и обстоятельственные характеристики, ср.: In case the packing fails to secure safety of the goods while in transit and the fact is certified by a Commercial Inspection Report drawn up on Russia frontier, the Seller will make up for all the losses occurred for the Buyer because of undue packing. - В случае, если упаковка не обеспечит сохранность товара, на что будет составлен коммерческий акт на границе России, Продавец возместит все убытки Покупателю, вызванные ненадлежащей упаковкой.
Именно клишированность официально-деловой речи может вызвать значительные затруднения у начинающего переводчика, поскольку оптимальный вариант перевода, как правило, связан с заменой (субституцией) русского штампа соответствующим английским штампом (и наоборот), как в следующих примерах: Мы займемся вашим заказом немедленно. - We shall attend to your order immediately. Ждем вашего счета за работу. - We await receipt of your invoice for the work done. Особенно ярко это проявляется в оформлении зачинов и концовок при переводе деловой переписки, например: In reference to our telephone conversation…- В соответствии с нашим телефонным разговором…, We look forward with interest to our continued cooperative efforts. - Мы искренне надеемся на продолжение наших совместных усилий.
Перевод официально-деловой документации требует хорошего знания экономической лексики из сферы транспортировки, складирования, коммерциализации товаров, выставления счетов и платежей (invoice - счет-фактура, bill of lading - накладная, terms of delivery - условия поставки, freight - фрахт) а также юридической лексики (в особенности, терминологии налогового права).
Кроме того, необходимо учитывать особенности перевода официально-деловой документации, обусловленные социокультурными свойствами английского языка. В данном случае речь идет о функциональном отличии иностранного языка от родного и о владении теми средствами общения, которые неотделимы от породившей тот или иной язык культуры.
В частности, работая с переводом на английский язык необходимо помнить о тех стратегиях вежливости, которые приняты в английской речи. Например, для английской деловой речи характерно стремление избежать чрезмерной категоричности высказывания. Когда носитель русского языка говорит «думаю, что Вы не правы», англичанин замечает «я не думаю, что Вы правы». Сравним оформление одного и того же понятийного содержания в русском и английском языке: Мы думаем, что товар был складирован в неблагоприятных условиях - We don"t think the goods were appropriately kept.
Характерной чертой делового английского языка является сниженная категоричность. Особенно это касается документов, содержащих просьбу, требование или рекламацию. Например, типичная форма запроса - вопросительная: Could you send us a detailed technical description? - Вышлите нам также подробное техническое описание. В рекламациях широко используются формы сослагательного наклонения: We should be very much obliged if you would rectify this error and send us replacements at your earliest convenience. - Мы будем благодарны, если Вы исправите эту ошибку и замените некачественный товар как можно скорее.
Чтобы достичь успеха в своей деятельности, переводчик официальной документации должен пользоваться актуальной терминологией. Следует отметить, что важную роль в овладении подобной терминологией будут играть не существующие словари, а приобретение опыта на основе изучения аутентичных документов на родном и иностранном языке.
При работе с официально-деловой документацией переводчику нередко приходится не только переводить уже имеющиеся в наличии официальные бумаги, но и самому составлять их, выполняя обязанности секретаря-референта. Составление делового письма на английском языке требует знания свода правил и стандартов для деловых писем.
Для иллюстрации приведем два варианта перевода широко распространенной в английском языке заключительной формулировки письма:
Assuring you that we shall appreciate a word in reply from you (букв.: Уверяю Вас, что мы высоко ценим слово ответа от Вас) - Ждем ответа. С искренним уважением…
В первом случае переводчик отдал предпочтение буквальному переводу, во втором - адаптировал концовку письма согласно узусу языка перевода. Первый вариант перевода выглядит несколько архаичным, второй - ориентирован на современные нормы деловой переписки.
Второй вариант перевода в большей мере соответствует социальной установке на стандартизацию речи при отображении в ней типичных ситуаций делового общения.
Для речевых клише деловых писем, составляющихся на английском языке, типичны некоторые нюансы, которые носителю русского языка могут показаться незначительными.
На самом деле, их игнорирование может привести к серезным социо-культурным ошибкам в переводе. Это, прежде всего, касается соблюдения норм политкорректности.
Например: Типичный топ-менеджер каждый день проводит около четырех часов своего времени на различных встречах. - Неверно: A typical top-manager spends four hours of his day in meetings.
Надо: Most top-managers spend four hours a day in meetings.
Типичным недочетом является также употребление в переводе на английский язык «камуфлированных» глаголов, т.е. имен существительных, выражающих действие, к которым тяготеет официальный русский язык: Проверка отгрузки тваров осуществляется еженедельно. - Неверно: Verification of the shipments is done weekly. Надо: Shipments are verified weekly.
Соблюдение узуса языка перевода - одно из важнейших требований, предъявляемых к переводчику официальной документации. Игнорирование узуальных речевых норм неизбежно приведет к снижению эффективности делового взаимодействия.
2.1 Стиль английских официальных документов
В английском литературном языке обособился речевой стиль, который называется стилем деловой речи, или стилем деловых документов (official style). Как и другие речевые стили этот стиль имеет определенные цели коммуникации, закономерности и языковые характеристики общие для этого стиля.
Деловая речь имеет несколько разновидностей. В области международных отношений выделяется стиль дипломатических документов; в области торговли и экономики -- стиль коммерческой корреспонденции; в области юриспруденции -- язык законоуложений, кодексов, судебно-процессуальных документов, государственных постановлений, парламентских решений. Как особая разновидность деловой речи в современном английском языке выделяется язык военных документов: приказов, уставов, донесений и др.
Основная цель деловой речи -- определить условия, которые обеспечат нормальное сотрудничество двух сторон, т.е. цель деловой речи -- достигнуть договоренности между двумя заинтересованными сторонами. Это относится и к деловой переписке между представителями различных фирм, и к установлению прав и обязанностей солдата, записанных в военном уставе английской армии, и к процедуре совещаний. Все эти отношения находят то или иное выражение в форме официального документа -- письма, ноты, договора, пакта, закона, устава и т. д.
Эта наиболее общая функция деловой речи в значительной степени предопределила и их характерные особенности языка этого стиля. Прежде всего в нем вырабатывается специфическая терминология и фразеология. Например: I beg to inform you; I beg to move; the above mentioned; hereinafter named; on behalf of; to constitute a basis; to draw consequences; discontinue; negotiable; to second the motion; provided that; provisional agenda; draft resolution; adjournments; private advisory и др.
Такого рода фразеологические сочетания и отдельные слова - термины можно встретить в отчетах, уставах, законах, нотах и т. д., причем каждая область имеет свою специфическую терминологию. Так, например, в деловых документах финансово-экономического характера встречаются такие термины, как extra revenue; taxable capacities; liability to profit tax и др. В дипломатической терминологии: high contracting parties; to ratify an agreement; memorandum; pact; Chargй daffaires; protectorate; extraterritorial status; plenipotentiary и др.
В юридических документах часто встречаются такие термины и сочетания, как: The international court of justice; casting vote; judicial organ; to deal with a case; summary procedure; a body of judges; to hear a case; as laid down in; on the proposal of the court; recommendation of ...
Соответственно для других сфер деятельности используется своя специфическая терминология.
Для языка деловых документов характерна традиционность средств выражения, которая ускоряет процесс формирования фразеологических единиц типичных для этого стиля. Традиционность средств выражения лежит в основе другой черты стиля английских официальных документов -- наличие значительного количества архаических слов и выражений. В любом деловом документе можно встретить употребление таких слов, как hereby; henceforth; aforesaid; beg to inform и др.
Для дипломатического языка характерно использование некоторого количества латинских и французских слов и выражений, получивших своего рода терминологическую окраску в языке дипломатических документов. Наиболее часто встречаются такие слова и выражения, как: persona grata; persona nongrata; pro tempore; the quorum; conditio sine qua non; status quo; mutatis mutandis и др. Общим для всех разновидностей делового стиля является наличие всякого рода сокращений, аббревиатур, сложносокращенных слов и т. д. Например: М. P. (Member of Parliament); Н. М. S. (His Majestys Steamship); gvt (government); pmt (Parliament); i. e. (id est=that is); G. С S. I. (Knight Grand Commander of the Star of India); U. N. (United Nations); D. A. S. (Department of Agriculture, Scotland); D. A. O. (Divisional Ammunition Officer).
Эта характерная черта деловых документов была подмечена Диккенсом, который в сатирическом виде использовал ее в протоколе заседаний Пиквикского клуба.
Особенно много таких сокращений встречается в военных документах. Здесь эти сокращения преследуют не только цель достижения краткости, но и являются кодом.
В стиле деловых документов слова употребляются преимущественно в основных предметно-логических значениях.
Другая особенность стиля деловой речи - это отсутствие каких бы то ни было образных средств: в текстах деловых документов нет метафор, метонимии или других приемов создания образности речи.
В некоторых документах появляется эмоционально-окрашенная лексика. Однако, эти эмоциональные элементы языка в стиле деловой речи теряют свою эмоциональную функцию, они становятся условными формулами обращения, условными обозначениями просьбы, отказа, заключения и т. д.
По использованию пассивного залога в деловом письме существуют разные мнения. В одних пособиях по составлению деловых писем советуется использовать форму пассивного залога для придания вежливости, другие говорят о том, что пассивный залог не характерен для делового текста. Но, в настоящее время пассивный залог в письме встречается реже активного залога. Однако обнаруживается следующая тенденция: в предложениях с функцией сообщения он встречается чаще, чем в предложениях с функцией воздействия. Это дает основу для предположения о том, что в современном языке деловой переписки не существует ограничений по использованию того или иного залога. Но, как отмечают исследователи, выбор залога влияет на общую коммуникативно-прагматическую направленность высказывания. Употребление пассивного залога диктуется необходимостью соблюдения принципов вежливости, что ведет к деперсонализации высказываний, а также указывает на наличие определенной дистанции между говорящим и слушающим.
Коммерческая корреспонденция в современном английском языке выработала свои частные особенности, из которых, самыми характерными являются формулы обращения, заключения и открывающих письмо фразеологических сочетаний, например: Dear Sir, Dear Sirs, Gentlemen, Yours very truly, We remain your obedient servants, Yours obediently, Yours faithfully, Yours respectfully, I am, dear sir, yours truly и т. п.
Деловые письма отличаются краткостью, они редко занимают более чем 8 -- 10 строк, но и в них проявляется та общая закономерность, о которой было сказано выше, а именно -- развернутая система союзов, точно определяющая взаимосвязь между предложениями.
Форма делового письма подчиняется в современном английском языке довольно строгим композиционным правилам. Деловое письмо состоит из заголовка, в котором указывается место, откуда пишут письмо, даты; далее следует название адресата, затем последовательно обращение, содержание самого письма, вежливая форма заключения и, наконец, подпись.
Особенности перевода контрактов
Официальные документы можно разделить на две группы: - документы физических лиц (паспорта, сертификаты, свидетельства), - документы юридических лиц (учредительные документы фирм, договоры, протоколы, соглашения, контракты)...
Особенности перевода политкорректной лексики в англоязычных выступлениях официальных лиц
Лексика, обозначающая дискриминацию, предубеждения, половые различия. Транскрипция, транслитерация и калькирование - это самые распространенные способы, применяемые при передаче терминов, обозначающих формы дискриминации или предубеждений...
Как отмечалось выше, перевод юридических текстов и в частности правых документов, как объектов юридического перевода, представляет собой довольно сложный процесс...
Особенности перевода правовых документов
Рассматривая стилистическую характеристику правовых документов, язык которых относиться к подгруппе официально-делового стиля, необходимо кратко рассмотреть сам официально деловой стиль...
Особенности перевода правовых документов
Особенности перевода правовых документов
Как известно, специализированные переводы являются самыми трудными и обладают определенными особенностями. Многие ошибочно полагают, что для успешного перевода достаточно в совершенстве знать терминологию той или иной тематики...
Публицистический стиль в системе функциональных стилей русского языка
Язык - одно из самых сложных явлений жизни человеческого общества. Определенные языковые средства и стили, которыми мы постоянно пользуемся при общении, образуют систему. Нас интересует аспект, связанный со стилевыми характеристиками языка...
Русский язык и культура речи
При составлении документа особое значение имеет оформ-ление всех его реквизитов. Реквизиты - это обязательные при-знаки, установленные законом или распорядительными поло-жениями для отдельных видов документов...
Русский язык и культура речи
Вся деятельность организации, предприятия, фирмы, так или иначе, связана с документацией. Как уже отмечалось, до-кумент - это деловая бумага, оформленная с учетом соответ-ствующих норм и правил, служащая доказательством чего-либо...
Русский язык и культура речи
Руководство любой организации наделяется правом изда-ния распорядительных документов. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали. От того, на-сколько эффективно регулируется деятельность учреждения...
Специфика языка служебных документов
Способы достижения эквивалентности при переводе с немецкого языка на русский
Публицистический стиль - это функциональный стиль, который характерен для описания широкой области общественных отношений: политических, экономических, культурных, спортивных. Он используется в средствах массовой информации (СМИ) - журналах...
Стилеобразующие факторы английской публицистики
В английском литературном языке в процессе его развития обособился еще один речевой стиль, который называется стилем деловой речи, или стилем деловых документов (official style). Как и другие речевые стили...
Унификация служебных языка документов
Прежде чем рассматривать вопрос об унификации служебных документов, разберемся с понятием служебного документа. Слово "документ" происходит от латинского documentum,что означает "поучительный пример, способ доказательства"...
Языковая личность
лингвистика общение личность вербализация Структурные ошибки. Источником структурных ошибок является неверное построение делового письма, несоразмерное расположение его частей. Важно...
Важным элементом перевода деловых текстов являются лексико-семантические особенности перевода текстов официально-делового стиля. Язык деловых документов представляет собой подвид официально-делового стиля наряду с юридическим стилем (язык законов, законодательных и подзаконных актов), военной документацией.
В условиях интенсивного экономического и социального развития современного мира грамотное ведение деловой корреспонденции приобретает все большую значимость. Адекватный перевод деловой корреспонденции – ключ к успеху любого бизнеса. Современный стиль ведения дел и рост межкультурных связей требует, чтобы сообщения, письма, меморандумы и другие материалы были ясными и профессионально составленными. В связи с этим очевидна и необходимость адекватного перевода текстов, имеющих официально-деловой характер.
Учитывая современное состояние в теории и практике перевода текстов делового стиля и отсутствие достаточного количества методолого-практических исследований, посвященных проблемам перевода документов делового стиля, представляется необходимым проведение дополнительного исследования по использованию определенных лексических единиц в текстах официально-делового стиля с описанием основных лексико-семантических трансформаций при их переводе.
В рамках дополнительного исследования следует подробно определить разновидности, цели и основные характеристики деловой речи, выявить лексические и семантические особенности текстов деловых документов, исследовать на примерах применение лексических трансформаций при переводе деловых документов, изучить особенности перевода лексических единиц, функционирующих в текстах официально-делового стиля и провести сравнительно-сопоставительный анализ русских и английских деловых писем. Исследование должно отразить характеристики и цели деловой речи, а также особенности лексики деловых текстов, а также описать основные особенности перевода деловых документов, на примерах показать применение лексико-семантических трансформаций. Кроме того необходима характеристика особенностей перевода лексических единиц, наиболее часто встречающихся в текстах деловых документов. Наконец, бесспорно следует провести сравнительно-сопоставительный анализ русских и английских деловых писем с целью выявления их лексических особенностей и сравнения номинативного, коммуникативного и композиционного содержания. Примерами лексических единиц, наиболее ярко представляющими специфику перевода текстов официально-делового стиля, могут выступать банковские аналитические отчеты, годовые отчеты акционерных обществ, статьи международных бирж, публикации рейтинговых агентств и т.п.
Официально-деловой стиль – это один из функциональных стилей языка, который "обслуживает" сферу официально-деловых отношений. Деловой стиль – это информативность, логичность, аргументированность и стандартизация. Деловому стилю присущи функции волеизъявления, долженствования и функция передачи информации. Основная задача составителя документа – предельно четко отразить сведения, имеющие правовую силу.
Что касается лексики языка деловых документов, то основные характерные черты – это высокая степень терминированности и клишированности, однородность стилистической окраски лексики деловой письменной речи, однозначность контекстного употребления, высокая степень обобщенности и абстрактности основной стилеобразующей лексики, а также подчеркнутая логичность и безэмоциональность изложения материала. Термины и процедурная лексика составляют опорную, стилеобразующую лексику языка документов, составляющую по отдельным жанрам от 50 до 70% всех словоупотреблений.
Нейтральный тон изложения является нормой делового стиля. Личный, субъективный момент в деловом стиле должен быть сведен к минимуму. Поэтому за пределами деловой речи оказываются, например, формы, обладающие эмоционально-экспрессивной окрашенностью (существительные и прилагательные с суффиксами субъективной оценки, междометия). Использование разговорных, просторечных, диалектных и т. п. слов и фразеологических оборотов в деловом стиле недопустимо. Разумеется, это не означает, что стиль изложения в официальном тексте всегда должен быть абсолютно нейтральным. В документе может быть выражена просьба или благодарность, предъявлено требование (нередко в категоричной форме) и т. д. Однако, в любом случае в деловом стиле, в первую очередь, должны использоваться средства логической, а не эмоционально-экспрессивной оценки ситуаций и фактов.
Возможности лексической сочетаемости слов в деловой речи ограничены, что необходимо учитывать при переводе: служебное письмо – составляется (не пишется) и направляется (не посылается), выговор – объявляется, порицание – выносится, оклад – устанавливается и т. д. Деловая речь – фразеологически устойчива и наполняется готовыми языковыми формулами, трафаретами, штампами.
Однако языковые средства, используемые в деловом стиле, достаточно многообразны: причем они отлично приспособлены для передачи весьма специфичной производственной, юридической, финансовой и административно-управленческой информации. Деловая речь накопила огромное число проверенных многолетней практикой терминов, формул, оборотов речи. Кроме того, использование готовых, прочно вошедших в деловой обиход словесных формул и конструкций позволяет не тратить время на поиск определений, характеризующих стандартные ситуации. Стандартизация (терминированность) делового стиля существенно повышает информативность документов, заметно облегчает их восприятие и оценку специалистами, что способствует большей оперативности документооборота в целом.
С точки зрения синтаксиса, разветвленная система союзной связи и длинные предложения также ведут к ограждению от возможных неправильных толкований взаимоотношений между самостоятельными предложениями, то есть синтаксис официально-деловых текстов направлен на ясность и четкость изложения.
Основными требованиями при переводе деловой корреспонденции являются точность, сжатость и ясность изложения. В процессе перевода необходимо соблюдать правила, при помощи которых передаются те или иные лексические единицы, как например термины, имена собственные и сокращения. При переводе деловых текстов русские и английские языковые штампы могут совпадать по содержанию, но отличаться по внутренней форме, в связи с тем, что в современном русском языке гораздо меньше устоявшихся риторических штампов, чем в английском. Поэтому для максимально близкого воспроизведения синтаксических конструкций и лексического состава подлинника достаточно часто используется прием дословного перевода. Именно различиями в языковых клише и в возможности появления буквализмов в русском и английском языках объясняется относительная эквивалентность при переводе текстов официально-делового стиля.
Следует отметить, что для достижения адекватности перевода и преодоления контекстуальных несоответствий в процессе перевода деловых текстов необходимо использовать переводческие трансформации. Рассмотрев некоторые виды лексико-семантических трансформаций, можно сказать, что наиболее часто используемые приемы – это калькирование, транскрипция (реже транслитерация), что обуславливается большим количеством терминов и имен собственных в деловых текстах, а также добавления и конкретизация – использование эти приемов связано с большей компрессией английского языка по сравнению с русским и с различиями в семантике двух языков. Лексическим единицам русского языка свойственна большая конкретность, чем соответствующим лексическим единицам английского языка. Наряду с указанными приемами достаточно часто используется прием антонимического перевода. Генерализация, наоборот, используется редко, поскольку документы требуют предельно точного перевода.
Сравнительно-сопоставительный анализ русских и английских деловых писем показывает, что коммуникативный план в английских деловых письмах менее представлен, чем в документах на русском языке. При выборе лексических средств английский язык ориентирован на лексику делового общения и нейтральную лексику, в то время как в русский язык деловых писем проникают бытовые слова и оценочно-экспрессивная лексика. В русском языке, как правило, нарушается стереотипность композиционного построения текстов, что необходимо учитывать и пре переводе деловой корреспонденции.
Таким образом, следует сделать вывод, что для грамотного перевода деловых текстов переводчику необходимо обладать знаниями об особенностях официально-делового стиля, уметь правильно выбирать и использовать переводческие приемы, необходимые для перевода тех или иных лексических единиц, и иметь обширные фоновые знания в той сфере деятельности, в которой будет функционировать переводимый документ.
ВВЕДЕНИЕ
В сфере науки, делопроизводства и законотворчества, в средствах массовой информации и в политике язык используется по-разному. За каждой из перечисленных сфер общественной жизни закреплен свой подтип литературного языка, имеющий ряд отличительных черт на всех языковых уровнях - лексическом, морфологическом, синтаксическом и текстовом. Эти черты образуют речевую системность, в которой каждый элемент связан с другими. Такой подтип литературного языка называется функциональным стилем.
Документ - это текст, управляющий действиями людей и обладающий юридической значимостью. Отсюда повышенное требование точности, не до-пускающей инотолкования, предъявляемое к тексту документов. Соответствовать этому требованию может только письменная речь, подготовленная и отредактированная. В устной речи достичь такой степени точности практически невозможно ввиду ее неподготовленности, спонтанности, вариативности. Помимо требования денотативной точности (денотат - предмет или явление окружающей нас действительности, с которыми соотносится данная языковая единица), к языку документов предъявляется требование коммуникативной точности - адекватного отражения действительности, отражения мысли автора в речевом фрагменте (предложении, тексте).
Официально-деловой стиль используется в правовой сфере, где право-вые отношения могут определяться государством (указы президента, постановления правительства), учреждением (справки, распоряжения, благодарности, выговоры), а так же определять взаимоотношения между государствами (договоры, ноты, пакты).
Цель данной дипломной работы - изучение и анализ языковых особенностей официально-делового стиля, а так же особенностей их перевода.
Для достижения поставленной цели ставятся следующие задачи:
1. определить место языка деловых документов в структуре функцио-нальных стилей английского языка;
2.рассмотреть лингвистические особенности текстов официально-документальной тематики;
3. отразить основные трудности и требования к переводу текстов официально-деловой тематики.
ГЛАВА 1. ЯЗЫК ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ СТИЛЕЙ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА
1.1Понятие функционального стиля языка
И.В. Арнольд описывает функциональный стиль как «подсистему языка, каждая из которых обладает своими специфическими особенностями в лексикологии, фразеологии, в синтаксических конструкциях, а иногда и в фонетике» [Арнольд И.В. 2002:264].
Н.М. Разинкина под функциональным стилем понимает «некую совокупность текстов, письменных и устных, характеризующихся более или менее определенной целевой направленностью и наличием языковых средств (на различных уровнях), для которых типичны специальный отбор и специфичная обработка» [ Разинкина Н.М. 1989:174].
В современной лингвистической науке нет единого мнения относи-тельно номенклатуры функциональных стилей. При этом, не смотря на частные разногласия, большинство исследователей выделяют следующие функциональные стили английского языка:
Обиходно-бытовой (разговорный)
I’d like to have that job as dispatcher you’re got in the paper.Я хочу получить работу диспетчера, о которой вы пишите в газете.
Публицистический (стиль массовой коммуникации)
A very successful exhibition of the Dutch Old Master Vermeer has closed at the Metropolitan Museum after an extra week and 438 000 visitors instead of 350 000 visitors expected by the Museum in an initially planned three-month run.
В Метрополитэн-музее закрылась вы-ставка одного из старых мастеров голландской школы Вермеера. Планировалось, что она продлится три месяца, и руководство музея предполагало, что выставку посетят около 350 000 человек. При этом успех выставки заставил организаторов продлить ее срок на неделю, а количество посетителей в итоге достигло 438 000.
Научный (или научно-технический) стиль
A close study of the neural networks has been made by our scientists for a number of years.
Тщательное изучение нейронных се-тей проводиться нашими учеными уже в течение ряда лет.
Официально-деловой стиль
The Agent is obliged to undertake all necessary actions in order to execute the search of the Lender as well as to do all sorts of legal and organizational deeds in order to sign the Contract-Loan.Поверенный обязан принять все необ-ходимые меры для осуществления по-иска Заимодателя и проведения юри-дически значимых и организационных действий по подписанию Контракта - Займа
Художественно-беллетристический
Friendship, peculiar boon of heaven,
The noble mind"s delight and pride,
To men and angels only given,
To all the lower world denied.
Дружба - особенный дар небес,
Радость и гордость благородных умов,
Достояние людей и ангелов,
Недоступное низким душам.
Функциональный стиль не тождественен понятию сферы коммуника-ции, т.к. один и тот же функциональный стиль может использоваться как в устной, так и в письменной форме коммуникации. Каждый из стилей харак-теризуется определенными особенностями на всех уровнях: фонетическом, лексико-фразеологическом, грамматическом. Указанные стили делятся на подстили, внутри которых выделяют еще более частные замкнутые языковые микросистемы или подсистемы.
Функциональные стили не образуют замкнутых систем, между стилями существует широкое взаимодействие, влияние одного на другие. Признаки, характеризующие отдельный стиль (преимущественное использование в нем определенных лексических средств, синтаксических конструкций и т. д.), повторяются в других языковых стилях, не говоря уже о том, что подавляющее большинство языковых средств является общим для всех стилей (межстилевые средства языка). Кроме того, следует иметь в виду, что стиль — категория историческая: подвижны не только границы между стилями, но и границы отдельного стиля в ходе его развития.
1.2 Структура официально-делового стиля
Официально-деловой стиль реализуется в различных документах - от государственных актов до деловой переписки. Официально-деловой стиль обслуживает сферу официальных, деловых отношений, область права и государственной политики. Стиль используется при формулировании нормативных актов, которые регулируют отношения между людьми, учреждениями, государствами. Основная цель этого вида коммуникации - необходимость определить условия, обязательные для обеих сторон, передать сообщение или предписание.
Участниками этого вида коммуникации могут быть:
А) государство и гражданин, или гражданин и гражданин (юридические документы);
Б) общество и его члены (устав или указ);
В) два или более предприятия или организации (деловая переписка или контракты);
Г) два или более правительств (пакты, договоры);
Д) лицо, облеченное властью (приказы, положения, авторитетные заявления);
Е) совет или президиум (акты, протоколы) и т.д.
Официально-деловые документы различаются по степени стандартиза-ции, стабильности. Выделяются три группы:
Свидетельство о браке
Аттестат зрелости рождении
Свидетельство о рождении
Договоры
Протоколы
Постановления
Деловые письма
Стиль официальных документов неоднороден, в зависимости от сферы
Употребления подразделяется на подстили (жанры):
| стиль | виды документов |
| 1. дипломатический |
международные договоры, соглашения, конвенции, пакты, декларации, конвенции, ультиматумы, вербальные ноты, протоколы, коммюнике |
| 2. законодательный |
законы, решения, нормативные акты, указы, постановления, инструкции, обвинительные заключения, приговоры, определения, судебные решения, кассационные жалобы, обязательства, договоры |
|
3. собственно официально-
деловой стиль |
уставы, договоры, приказы, распоряжения, заявления, доверенности , автобиогра- фия, резюме, справки, докладные записки, протоколы, резолюции |
| 4. язык военных документов | военно-научные и военно-технические материалы, акты военного управления |
Согласно другой классификации [Левицкая Т.Р., Фитерман А.М., 1963:43], официально-деловой стиль подразделяется на два подстиля - официально-документальный и обиходно-деловой. В первом можно выделить язык дипломатии и язык законов, а во втором - служебную переписку и деловые бумаги.
Схематически это можно представить следующим образом:
ГЛАВА 2. ЯЗЫКОВЫЕ СРЕДСТВА ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОГО СТИЛЯ
2.1 Общие черты официально-делового стиля
Стиль официальных документов выделяется всеми исследователя-ми, хотя в трудах разных лингвистов он называется по-разному: Е.М. Иссер-лина это официально-деловой стиль, у И.Р. Гальперина - стиль официальных документов, у И.В. Арнольд - деловой стиль.
По мнению большинства исследователей, к первостепенным, посто-янным признакам стиля официальных документов относятся:
1. Долженствующий характер изложения - волюнтативность, которая в текстах выражается семантически (подбором слов) и грамматически (например, с помощью активного использования инфинитива): to take into consideration/account (принять к сведению), to introduce a motion (внести предложение), to recommend (рекомендовать), to unfile (изъять), to move an amendment (принять поправку).
2. Официальность и безличность подчеркивают деловую основу от-ношений между коммуникантами, связывает свободу и непосредственность общения, ограничивая речь рамками традиционных форм. Шаблоны и стандарты являются характерными чертами стиля официальных документов, поскольку тематический круг деловой речи строго определен, ситуации ее применения сравнительно немногочисленны и однотипны.
3. Точность и детальность изложения. Стилистические приёмы, базирующиеся на многозначности слов, часто употребляемые в поэзии и в художественной прозе, не допустимы в языке официальных документов, так как могут привести к двоякому пониманию написанного.
I confirm that all items you ordered are in stock. We will deliver them within one week. There is no additional charge for delivery. - Я подтверждаю, что все зака-занные вами товары имеются в наличии на складе. Мы доставим их в течение недели. За доставку дополнительная оплата не взимается.
4. Логичность. Отсутствие развернутой формы рассуждения, абстрагированность от субъективной подачи информации, связанная со стремлением к максимальной точности и сжатости информации, обусловливает логическое членение текста на композиционные блоки (абзацы, параграфы).
Высокая степень стандартизации охватывает все уровни официально-делового языка - лексику, морфологию, синтаксис и текстовый уровень. В итоге складывается определенный тип языка, отличающийся консерватизмом, замкнутостью, непроницаемостью для иностилевых вторжений, для проявления индивидуального стиля автора. Безличность изложения выражается в отказе от интерпретаций, оценки событий, эмоциональных реакции.
2.2. Лексические особенности официально-делового стиля
1. Субстантивный (номинативный) характер и опора на номинализированные структуры: The Asian economic crisis of 1997-1998 unleashed unprecedented policy and political changes in Asia. - Азиатский экономический кризис 1997-1998 годов способствовал беспрецедентным политическим мерам и изменениям в странах Азии.
Цели номинализации:
Выбор нейтрального суммирующего существительного (neutral summarising noun) позволяет автору абстрагироваться от субъективной оценки содержания:
| approach | подход, анализ |
| analysis | анализ |
| assessment | оценка, мнение, суждение |
| comparison | сравнение |
| distinction | различие |
| conclusion | заключение |
| mention | упоминание, ссылка |
| observation | результатынаблюдений |
| evaluation | оценивание, определение |
| response | ответ, реакция |
| suggestion | предложение, рекомендация |
The group will meet again in September and we are looking forward to suggestions for the development of the field. -
Группасновавстретитсявсентябре, имыждемпредложенийпоразвитиювэтойобласти.
Отдельные суммирующие существительные используются для придания позитивной оценки описываемым событиям/материалу
| acknowledgement | подтверждение, признание |
| compliment | комплимент, похвала |
| apology | изменение, оправдание |
| eloquence | красноречие |
| assurance | уверение, заверение |
| affirmation | заявление, заверение |
| proof | проверка, подтверждение |
- илинапротив, негативной
| accusation | обвинение |
| allegation | утверждение, заявление(голословное) |
| complaint | жалоба |
| claim | требование, рекламация |
| criticism | критика |
| exaggeration | преувеличение |
| misjudgment | неверное, ошибочное суждение |
| misinterpretation | неправильное толкование |
| digression | отступление, отклонение |
| fabrication | фабрикация |
| falsification | фальсификация |
| indictment | обвинение |
- повышает смысловую нагрузку предложения (lexical density).
2. Широкое использование собирательных существительных (army, audience, board, cabinet, committee, corporation, council, department, majority, navy, senate) для придания лексике безличного, коллективного характера:
The jury agrees that the state prosecutors did not provide enough evidence, so its verdict is not guilty. - Присяжные пришли к соглашению, что обвинители от имени штата не предоставили достаточных свидетельских показаний, таким образом, их вердикт виновности не имеет законной силы.
3. Высокая степень терминологичности, фразеологических сочетаний и клише. Такая стилевая черта официально-делового стиля речи как точность, проявляется, прежде всего, в употреблении специальной терминологии. Использование фразеологических сочетаний или же клише и штампов также является характерной чертой деловых документов: to commit a crime (совершить преступление), to put responsibilities (установить ответственность), to cause damage (причинить ущерб) и т.п. Такого рода фразеологические сочетания и отдельные слова - термины можно встретить в отчетах, уставах, законах, нотах, причем каждая область имеет свою специфическую терминологию.
Рассмотрим терминологию, фразеологические сочетания и клише, ха-рактерные для использования в деловых документах, на конкретных примерах:
| invoice | счёт-фактура |
| shipping date | дата поставки |
| letter of recommendation | рекомендательное письмо |
| upon expiry | по истечении |
| terms and conditions | условия |
| validity period | срок действия |
| notwithstanding | несмотря на |
| terms of payment | условия платежа |
| legal entity | юридическое лицо |
| physical entity | физическое лицо |
| on behalf of | от лица, от имени |
| discontinue | прекращать, приостанавливать |
| high contracting parties | высокие договаривающиеся стороны |
| memorandum | дипломатическая нота,меморандум |
| protectorate | протекторат |
| extraterritorial status | экстерриториальный статус |
| plenipotentiary | полномочный представитель |
| the international court of justice | Международныйсуд |
| summary procedure | суммарноесудопроизводство |
| committal for trial | передачаделавсуд |
| to hear a case | слушатьдело |
| as laid down in | какустановлено |
| on the proposal of the court | по представлению суда |
4. Наличие значительного количества архаических слов и выраже-ний: hereby (этим, при сем), henceforth (впредь, отныне), aforesaid (вышеупомянутый, вышеназванный), beg to inform (уведомляю вас, сообщаю вам); архаизмы и историзмы часто употребляются в текстах дипломатических документов, например: assurance with respect - уверение в почтении и др.
5. Употребление слов в прямых, конкретно-логических, номинативных значениях, неприемлема эмоционально окрашенная и иностилевая лексика;
6. Употребление типичных глагольно-именных сочетаний: to render smb assistance - оказать содействие, to further expansion - способствовать распространению, и функционирование атрибутивно-именных словосочетаний типа: receiving order - исполнительный лист, disciplinary punishment - дисциплинарные взыскания, detention imprisonment/trial - оправдательное заключение, preliminary investigation - предварительное следствие.
7. Замена глагольных форм (to appoint, to decide, to advertise) на параллельные им «расщепленные» сказуемые (to make an appointment, to make decision, to make advertisement).
8. Стандартные обороты речи, содержащие отыменные предлоги:
Owing to, due to, regarding, concerning, in accordance with (вследствие, из-за, относительно, относительно, в соответствии с) и др., указывающие на характер мотивировки действий: in connection with indication, in accordance with technical (financial, industrial) help procedure - в порядке оказания технической (материальной, производственной) помощи и т.п.
9. Наличие всякого рода сокращений, аббревиатур, сложносокращенных слов и т. д.: М. P. (Member of Parliament), Н. М. S. (His Majesty"s Steamship), gvt (government), pmt (Parliament), i.e. (id est=that is), U. N. (United Nations), D. A. S. (Department of Agriculture, Scotland), D. A. O. (Divisional Ammunition Officer). Некоторые из этих сокращений хорошо известны, например, $(dollar); Ltd (Limited). Интересную группу представляют акронимы, включившие в себя имена президентов США: FDR - Franklin Delano Roosevelt, и соответственно FDR-drive в Нью-Йорке; JFK - John Fitzgerald Kennedy и JFK Airport в Нью-Йорке. POTUS, VPOTUS и FLOTUS - соответственно President/Vice President/First Lady of the United States. Особенно изобилуют сокращениями военные документы. Здесь они используются не только с целью удобства, но и как элементы военного кода, знать который полагается только «посвященным»: adv. (advance); atk. (attack); obj. (object); A/T (anti-tank); ATAS (Air Transport Auxiliary Service).
10. Частое использование латинизмов и заимствование интернациональных словообразовательных моделей. Наример, De facto (лат.) - де-факто, на деле, фактически. De jure (лат.) - де-юре, юридически, в силу закона. Par exception (фр.)- в виде исключения. Par exemple (фр.) - например. Demarche (фр.) - демарш, дипломатический шаг. Et cetera/ Etc. (лат.) - и так далее; и тому подобное. Дипломная работа, 2014 год.
11. Отсутствие фразовых глаголов: The company laid him off because he didn"t work much vs His insufficient production conducted to his dismissal. -
Компания уволила его, т.к. он мало работал vs Его недостаточная производительность труда привела к увольнению.
2.2. Грамматические особенности официально-делового стиля
1. Использование родительного падежа существительных, иногда в виде "нанизывания" родительного падежа в цепочке имен существительных
…the recovery of the blood of the umbilical cord is rejected by the person carrying out the recovery of the blood of the umbilical cord or refrains from the recovery at his/her own discretion. - ..в заборе пуповинной крови отказано лицом, осуществляющим этот забор, в том числе, и на основании его личных усмотрений
2. Обезличенность текстов и документов за счет использования 3-его лица, отказ от личных и указательных местоимений, употребление без-личных предложений: It is expected that the proposal will be made in time. - Ожидается, что предложение будет вынесено вовремя.
Исключение составляют различные волеизъявления (Wills) и ряд доку-ментов управленческого подстиля (например, использование 1 и 2 лица в деловой переписке): I am writing to apply for the position you advertised in the Dallas Morning News for an e-learning developer. As you’ll see in my resume, I have
The experience to fill this position. - Я пишу относительно вакансии специалиста по развитию дистанционного обучения, которую вы разместили в газете «Даллас Морнинг Ньюс». Как вы увидите в моем резюме, я имею опыт этой работы.
3. Формы повелительного наклонения, императивный характер.
Amendments and supplements to this Agreement must be made in writing.Поправки и дополнения к настоящему соглашению должны быть сделаны в письменной форме.
4. Использование модальных глаголов If you need any help give us a call vs Should you require any assistance, please feel free to contact us …- Если вам нужна помощь, позвоните нам
5. Широкое использование форм будущего времени: The preparation and storage shall be carried out at the company’s internal GMP laboratory. - Хранение будет осуществляться внутренней лабораторией компании GMP.
6. Формы настоящего времени глагола выполняют функцию предписания: enterprises account - предприятия несут ответственность, employer/hirer is responsible for property - наниматель отвечает за имущество и т.п.
7. Широкое использование страдательных конструкций, позволяющих сосредоточить внимание на самих действиях, фактах их исполнения: The service was not performed correctly - Услуга не была выполнена должным образом. The material will be delivered. - Материал будет доставлен. It is hereby specifically agreed and understood that… - Стороны пришли к соглашению, что…
Использование пассивного залога - так же один из способов обезличить текст.
8. Использование неличных форм глагола - Gerund, Participle, Infinitive: considering that; in order to achieve cooperation in solving the problems, и сложных конструкций с ними, таких, как Complex Object: We expect this to take place. - Мы ожидаем, что это произойдет. Complex Subject: This is expected to take place. - Ожидается, что это произойдет.
2.3. Синтаксические особенности текстов официально-делового стиля
Для синтаксиса текстов официально-делового стиля характерны:
1. Строгость и консерватизм порядка слов в предложении. Четкое членение конструкций, яркое выражение синтаксической связи.
2. Типична некоторая монотонность изложения, проявляющаяся в высокой повторяемости отдельных словосочетаний, а также использование очень объемных синтаксических конструкций. Синтаксическая осложненность текста является следствием стремления изложить тезис с необходимой полнотой, включая указание на причинно-следственные отношения и вводя необходимые уточнения и добавления, как в следующих примерах. Синонимом синтаксической осложненности можно назвать и так называемую «syntactic discontinuities» . Для примера рассмотрим следующую выдержку из документа:
« If the test in compliance with Section 2 (1) (6b), indicates that the prepara-tion of umbilical cord blood evinces quality defects but that continued storage is nevertheless possible, Vita 34 will ask the legal representative in writing, if continued storage is desired in spite of the quality defects». - Если тест согласно Разделу 2 (1) (6б) выявит дефекты препарата пуповинной крови, но ее дальнейшее хранение, тем не менее, будет возможно, Vita 34 обязуется в письменной форме осведомиться у законных представителей о желании продолжить хранение крови, несмотря на дефекты.
Этот текст так же является примером использования условных предло-жений в связи в связи с необходимостью детального изложения и специальных оговорок.
3. Обилие однородных членов, различные перечисления с цифровыми и буквенными обозначениями: The legal representatives shall consent that findings/data collected during pregnancy/birth from the doctor/midwife/clinic are transferred to Vita 34. - Законные представители ребенка должны дать свое согласие на передачу медицинской информации (результаты, полученные во время беременности и родов) от доктора/акушерки/клиники к Vita 34.
2.4. Композиционные особенности
Большую роль играют рубрикация и абзацное членение текстов, а также так называемые реквизиты (постоянные элементы): наименование документа, указание адресата и автора, изложение сути дела, дата и подпись автора и т.п.
Использование таких особенностей графического оформления, как смена шрифта, смена размера шрифта, использование курсива, жирного шрифта, заглавных букв (капитализация), графических символов (сноски, подчеркивания и проч.), которые служат для структурирования текста и выполняют разграничительную, а так же репрезентативную функцию.
Рассмотрим композиционные особенности официальных документов на примере делового письма.
Структура делового письма:
1.Заголовок, включающий наименование компании и адрес отправителя (letterhead)
2.Дата письма (Date)
3.Адрес получателя (Inside address)
4.Обращение (Salutation)
5.Указание на содержание письма (Subject line)
6.Основной текст письма (Body of the letter, message))
7.Заключительная формула вежливости (Complimentary close)
8.Подпись отправителя (Signature)
9.Указание на приложения (Enclosures)
10.Уведомление о наличии копий (Notation of copies sent)
11.Постскриптум, те приписка к оконченному письму (Postscript)
12.Уведомление о наличии копий (Notation of copies sent)
Следует заметить, что в деловом письме не обязательно наличие всех перечисленных выше составных частей. Скажем, при отсутствии приложений, необходимость в этом разделе письма отпадает. Рассмотрим особенности некоторых частей письма:
Заголовок
Напечатанный типографским способом заголовок содержит наименование и адрес организации или фирмы, отправляющей письмо, и ряд подробностей, как то: адрес для телеграмм, номера телефонов, факса. Под названием ор-ганизации часто указывается род ее деятельности. Если письмо написано физ. лицом, то вместо заголовка в правом верхнем углу проставляется адрес.
Дата письма
Дата отправления письма обычно пишется в левом углу или же после адреса получателя справа под заголовком. Дата обозначается одним из следующих способов:
Наименование и адрес получателя письма
Наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому на-правляется письмо, проставляется на левой стороне бланка письма у линии поля немного ниже строки с датой. Название организации и фамилия лица пишутся в отдельной строке. Когда письмо адресуется отдельному лицу -мужчине, то перед его фамилией ставится слово Mr., замужней женщине - Mrs., незамужней Miss, если ее семейный статус нам не известен, употребляется Ms. После наименования организации или фамилии адресата в отдельной строке пишется номер дома и название улицы, а затем - также в отдельной строке - название города: номер дома всегда стоит перед названием улицы.
Вступительное обращение и заключительная форма вежливости Вступительное обращение и заключительная форма вежливости представля-ют собой общепринятые стандартные формулы, которые зависят от отношений между автором и адресатом письма.
Yours faithfully
В американском английском после приветствия ставиться двоеточие, а не запятая (Dear Ms Smith:). Так же в AmE не используется выражение yours faithfully, его следует заменить - sincerely/yours truly
Основной текст письма
Текст письма обычно начинается со стандартной фразы (opening):
In reply / with reference / referring to your letter of; in accordance with / com-pliance with / pursuance of your order No.; we greatly appreciate your letter of..
В первом предложении пишущий должен сослаться на предыдущее письмо или пояснить адресату, откуда узнали о нем («I read an advertisement of your product in…»). Содержание письма должно быть изложено четко и кратко, предложения не должны быть слишком длинными, рекомендуется совместить смысловое и графическое оформления.
Указание на приложения (вложения) и копии
Если к письму приложены какие-нибудь материалы или документы, то в ле-вом углу письма, ниже подписи пишется слово Enclosure, чаще сокращенно - Enc. Если имеются два приложения и более, то указывается их число: 3 Encs.
Cfi (copy for information): Roger Brighton CFO (chief financial officer)
Cc (copy): Rob Ricks
Pp (on behalf on) - если письмо подписывают за другого человека
ГЛАВА 3. ОСОБЕННОСТИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРИЕМОВ ПЕРЕВОДА В РАБОТЕ С ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВЫМИ ТЕКСТАМИ
3.1. Компетенция переводчика официально - деловых доку-ментов
В настоящее время в связи с расширением общественных международных контактов, интернационализацией экономической активности, унификацией систем делопроизводства, а также созданием новых видов связи и появлением электронных документов, значительно возрос объем деловой речи, и возникли качественно новые формы деловой коммуникации. Это выражается в увеличении удельного веса «делового дискурса», обновлении и дифференциации палитры ее речевых жанров, а также в усложнении коммуникативных и собственно языковых задач, стоящих перед людьми, осуществляющими деловую коммуникацию. Официально-деловые документы играют значительную роль в организации внешнеполитической деятельности государств, установлении международных связей, развитии двусторонних и многосторонних отношений. В них отражены реалии современного многополярного и взаимозависимого мира.
Перевод официальных документов требует от специалистов не только высокого уровня лингвистической подготовки. Профессиональная компетентность переводчика в сфере профессиональной коммуникации - это гораздо более широкое понятие.
Официально-деловые документы имеют ряд стилистических, лексико-семантических и синтаксических особенностей, знание которых является неотъемлемой частью лингвистической компетенции, и обладают следующими стилевыми характеристиками: объективность; обобщенность; информативность; логическая организованность изложения; смысловая ясность, определенность. Стандартность композиционно-архитектонического построения официальных документов приводит к стандартизации и повторяемости используемых в них синтаксических средств. Таким образом, исходя из лингвистической характеристики текстов, лингвистическая компетенция переводчика официально-деловой документации будет включать следующие компоненты:
Знание стилевых черт официально-делового стиля и умение находить соответствующие лексические средства для их реализации в процессе перевода;
Владение специальной терминологией как на ИЯ, так на ПЯ;
Владение речевыми клише и штампами, общепринятыми в деловой сфере общения;
Знание сокращений, символов и обозначений, общепринятых в мировой практике;
Знание особенностей композиционно-архитектонического построения доку-ментов;
Умение использовать соответствующие грамматические структуры с учетом стандартного синтаксического оформления того или иного типа документов.
3.2. Общие особенности перевода официально-деловых текстов
Нужно отметить, что перевод официально-деловых текстов полностью ориентирован на передачу содержания, т.е. носит информативный характер. Основной чертой языка официальных документов является точное и четкое изложение материала при почти полном отсутствии эмоциональных элементов; в них практически исключена возможность произвольного толкования существа вопроса. Поэтому основными требованиями, которым должен отвечать хороший деловой перевод, являются:
Точность (все положения, трактуемые в оригинале, должны быть изложены в переводе);
Сжатость (все положения оригинала должны быть изложены кратко и лако-нично);
Ясность (сжатость и лаконичность не должны искажать понимание лексики);
Литературность (текст перевода должен удовлетворять общепринятым нормам литературного языка, без употребления синтаксических конструкций языка оригинала).
Все сокращения, встречающиеся в тексте оригинала, должны быть рас-шифрованы соответствии с общепринятыми и специальными сокращениями. Сокращения, не поддающиеся расшифровке, остаются на языке оригинала.
Не изменяются и сохраняют оригинальную орфографию:
Слова и предложения не на языке оригинала: например, cito (лат. - быстро, срочно), de facto (лат. - де-факто, на деле, фактически);
Сокращенные наименования марок изделий и приборов;
Названия иностранных печатных изданий.
В тексте перевода обычно переводятся:
Названия частей и отделов учреждений и организаций;
Названия должностей, званий, ученых степеней, титулов: international office manager - менеджер международного офиса;
Собственные имена и названия в соответствии с установившейся прак-тикой (Кондрашов Николай - Kondrashov Nikolay).
В тексте перевода заменяются русскими эквивалентами:
Специальные термины;
Географические названия: The English Channel - Ла Манш, Munich - Мюнхен, Cologne - Кельн.
Обычно большие по размеру документы делятся на:
Разделы - sections
Подразделы -subsections
Главы -chapters
Статьи -articles
Пункты, параграфы -clauses, items, points, counts, paragraphs
Подпункты- subparagraphs
Такие термины, как «clause, item, point, count, paragraph», часто не имеют четкой дифференциации значений и при переводе данного документа необходимо лишь придерживаться того, чтобы одному и тому же английскому термину постоянно соответствовал один и тот же русский вариант. Поэтому, прежде чем приступать к переводу официального документа, переводчик должен выписать из него все английские термины для обозначения деления текста, выбрать для них русские соответствия и при переводе твердо их придерживаться.
Кроме того в английском тексте официальных документов часто используются буквенные изображения разделов или пунктов - a), b), c), d) и т.д. При переводе следует сохранять буквы английского алфавита, т.к. это способствует сохранению точности и облегчает ссылки на соответствующий документ при переводе с русского языка на английский.
При работе с официально-деловыми документами переводчик несет большую ответственность за точность перевода, так как на основе его перевода часто принимаются важные политические и экономические решения, обеспечивается аутентичность текстов договоров и соглашений и т.п. Это правило в равной мере относится не только к точной передаче содержания документа, но и к точной передаче некоторых моментов, которые на первый взгляд могут показаться формальными и не имеющими большого значения. Так, необходимо следить за тем, чтобы в переводе было четкое соответствие официальных названий, принятых в русском и английском языках.
Например:
Commonwealth of Independent StatesСНГ
Содружество независимых государств
BritainАнглия
Great BritainВеликобритания
The United Kingdom of Great Britain and Northern IrelandСоединенное Королевство Великобри-тании и Северной Ирландии
3.3. Лексические трудности перевода официально-деловых текстов
Как уже говорилось выше, для реализации перевода необходимо знание основных терминов, сокращений, клишированных выражений, стилевых черт официально-делового стиля и умение находить соответствующие лексические средства для их реализации. В частности, это касается использования неологизмов, т. е. слов и оборотов, возникших для обозначения нового (прежде неизвестного) предмета. К неологизмам так же можно отнести слова и выражения, которые еще не получили признания в общелитературном языке.
Например, в английском языке лишь за последние годы родилось множество неологизмов с элементом “in”, находящимся как в пре -, так и в постпозиции (in-company - корпоративный, in-depth - тщательный, всесторонний, in-house - для внутреннего использования, внутрикорпоративный, внутренний, in-service - в эксплуатации, mail-in - по почте, teach-in - диспут, семинар и др.).
Нередко соответствия приходиться создавать в процессе перевода, и, как правило, они могут лишь частично совпадать по значению с переводимой единицей, вследствие чего нередко используются контекстуальные замены даже при наличии регулярных соответствий. Единицы ИЯ, которые не имеют регулярных соответствий в языке перевода, называются безэквивалентными. При переводе подобных лексических единиц чаще всего используются следующие типы соответствий:
1) соответствия - заимствования, воспроизводящие в ПЯ форму ино-язычного слова: actuaries - актуарии, underwriters - андерайтеры, promoters - промоутеры и т. д. Такие соответствия создаются с помощью переводческого транскрибирования или транслитерации. Во многих случаях соответствия, созданные подобным образом, могут закрепиться и регулярно использоваться при переводе соответствующих слов. Таковы, например, русские соответствия английским лексемам outsourcing- аутсорсинг, franchising - франчайзинг, roll-over - ролл-овер и т. д.;
2) соответствия-кальки, воспроизводящие морфемный состав слова или составные части устойчивого словосочетания ИЯ: career ladder - карьерная лестница, point of sale - точка продажи, numerical superiority - численное превосходство. Многие соответствия, созданные путем калькирования, широко распространяются в переводческой практике, а затем широко используются в непереводных материалах на ПЯ.
3) соответствия-аналоги, создаваемые путем подыскания ближайшей по значению единицы ПЯ для безэквивалентной единицы ИЯ: a battle of words (букв. битва слов) - словесная перепалка, to balloon prices (букв. раздувать цены) - взвинчивать цены
4) В случае невозможности создать соответствие указанными выше способами для перевода безэквивалентного слова используется описание, раскрывающее значение безэквивалентного слова при помощи развернутого словосочетания: landslide - победа на выборах подавляющим большинством голосов; coroner - следователь, проводящий дознание в случае насильственной или скоропостижной смерти.
Нередко использование транскрипции или кальки для перевода безэквивалентного слова сопровождается описанием значения этого слова в специальном примечании или сноске. Разъяснив однажды значение переводимой единицы, переводчик может в дальнейшем использовать транскрипцию или кальку уже без объяснений.
Часто при переводе официально-деловых текстов применяются такие виды лексических трансформаций, как:
Конкретизация: замена слова или словосочетания ИЯ с более широким значением, словом или словосочетанием ПЯ с более узким значением.
To execute the issued commission in accordance with the Trustee"s instructions and per the content of this commission. - Исполнить данное ему поручение в соответствии с указаниями Доверителя и согласно содержанию данного поручения.
В данном случае слово commission имеет более широкое значение -
Доверенность, полномочие, поручение, заказ, комиссионное вознаграж-дение.
Конкретизируются при переводе на русский язык гла¬голы движения и глаголы речи: be, have, get, take, give, make, say, come, go и так далее:
To pass the document necessary for the execution of the commission. - Передать документы, необходимые для выполнения поручения.
Лексическое опущение. При переводе опущению подвер¬гаются чаще всего слова, являющиеся семантически избыточными, с точки зрения их смыслового содержания. In this case the Agent himself, owing the right to use his own discretion (дословно: обладая правом использовать свою собственную свободу действий (или выбор)) executes payments. - В этом случае поверенный самостоятельно, на свое усмотрение, осуществляет расчеты.
Одним из примеров избыточности является свойственное всем стилям письменной речи английского языка употребление так называемых «парных синонимов». Русскому языку оно совершенно не свойственно, по¬этому при переводе в этих случаях необходимо прибегнуть к опущению (т.е. не повторению синонима - замене двух слов одним). In the event if due to some valid reasons the Hotel is forced to accommodate the guest in the other hotel, the latter should have the adequate and equivalent category.- В случае, если по каким-либо уважительным причинам отель вынужден будет разместить заявленного гостя в ином отеле, то данный отель должен иметь равноценную категорию.
Несмотря на множество приемов и способов перевода, необходимо помнить, что реальный процесс перевода представляет собой сложный процесс, в котором помимо собственного мастерства переводчика играют роль и набор культурных знаний, потенциальных реципиентов, на которые ориентируется переводчик, и характер взаимоотношения контактирующих культур, и многие другие факторы, влияющие на качество и приемлемость перевода.
3.4. Грамматические трудности перевода официально-деловых текстов
Поиск переводческого соответствия и достижения переводческой эквивалентности сопряжен со всевозможными переводческими приемами, среди которых следует уделить внимание грамматическим преобразованиям, или трансформациям.
Грамматические трансформации - это в первую очередь перестройка предложения (изменение его структуры) и всевозможные замены — как син-таксического, так и морфологического порядка. Существуют следующие виды грамматических трансформаций: перестановки (изменение порядка слов и словосочетаний в структуре предложения), грамматические замены (им подвергаются грамматические единицы - формы слов, части речи, члены предложения, типы синтаксической связи и т.д.), членение предложения, объединение предложений.
Перестановки вызваны целым рядом причин. Основной причиной является различие в строе предложения в английском и русском языках. Английское предложение, как правило, начинается с подлежащего или группы подлежащего, за которым следует сказуемое или группа сказуемого, т. е. главное - центр сообщения (рема) - на первом месте. Второстепенная информация (тема) обстоятельства места и обстоятельства времени помещаются в конце. Порядок слов русского предложения иной: на первом месте часто стоят второстепенные члены предложения (обстоятельства времени и места), за ними следует сказуемое и в конце - подлежащее. Это необходимо учитывать при переводе. Это явление известно под названием «коммуникативного членения пред¬ложения».
Future possible uses of cord blood cannot be fully determined at the current time. - В настоящее время возможности будущего применения пуповинной крови не могут быть полностью определены.
Грамматические замены - это способ перевода, при котором грамматическая единица в оригинале преобразуется в единицу ПЯ с иным грамматическим значением. The therapeutic application of the blood of the umbilical cord preparation is not the subject of this Agreement. - Применение пуповинной крови с лечебной целью не является предметом настоящего соглашения.
Синтаксическое уподобление (дословный перевод) - способ перевода, при котором синтаксическая структура оригинала преобразуется в аналогичную структуру ПЯ. Этот тип "нулевой" трансформации применяется в тех случаях, когда в ИЯ и ПЯ существуют параллельные синтаксические структуры. Синтаксическое уподобление может приводить к полному соответствию количества языковых единиц и порядка их расположения в оригинале и переводе. При этом, применение синтаксического уподобления сопровождается некоторыми изменениями структурных компонентов. При переводе с английского языка на русский, например, могут опускаться артикли, глаголы-связки, иные служебные элементы, а также происходить изменения морфологических форм и некоторых лексических единиц. Синтаксическое уподобление в наибольшей меречасто встречается именно при переводе официальной документации, особенно ярко проявляясь в документах, имеющих юридическую силу, где важна инфор-мация сама по себе, а не характер ее изложения.
The list and the cost of provided additional services are specified in the enclo-sure of this agreement. - Перечень и стоимость предоставления дополнительных услуг определяется в приложении к настоящему договору.
При сопоставлении грамматических категорий и форм английского и русского языков обычно обнаруживаются следующие явления: 1) отсутствие той или иной категории в одном из языков; 2) частичное совпадение; 3) полное совпадение. Необходимость в грамматических трансформациях естественно возникает лишь в первом и втором случаях. Рассмотрим, например, перевод инфинитивного комплекса с предлогом for: Your proposal is reasonable enough for the board to consider it in a meeting. - Ваше предложение достаточно рационально, чтобы его рассмотрел совет на своем заседании. Ввиду отсутствия такой грамматической конструкции, как for+N+Infinitive в русском языке, мы опустили предлог for, при всём этом инфинитив to consider принял форму сказуемого придаточного предложения цели «чтобы рассмотрел», а стоящее перед ним существительное the board - подлежащего «…чтобы его рассмотрел совет…».
К грамматическим расхождениям можно отнести и категорию числа: Manufacturers are more pessimistic about exports than at any time in the last 5 years. - За последние 5 лет производители стали относиться к экспорту менее оптимистично. Или: Staff members in our company were disappointed that no extra money was paid for high productivity of their work. - Сотрудники нашей компании разочарованы, так как не получили дополнительных денег за высокую продуктивность своего труда. Очевидно, что в русском языке существительное «экспорт» не имеет множественного числа, а существительное «деньги» - единственного.
Трудности перевода конструкций, содержащих страдательный залог: Данная грамматическая категория присутствует в официальных документах при необходимости подчеркнуть факт совершения действия, а также для придания тексту документа тона нейтральности и объективности.
Each company driver will not be limited in the personal use he can make of the ve-hicle on his own time. - Каждый сотрудник компании не будет ограничен в пользовании автомобилем в личных целях в свободное от работы время.
В данном случае глагол страдательного залога переведен глаголом "быть" в будущем времени и формой причастия страдательного залога.
Предложения с глаголом-сказуемым в страдательном залоге могут, представлять трудности при переводе из-за несоответствия грамматической категории переходности глагола. Так, английскому переходному глаголу, требующему присоединения объекта действия, в русском языке может соответствовать непереходный глагол, например to affect - воздействовать на, to attend - присутствовать на, to follow - следовать за, to influence - влиять на, to join - присоединяться к, to need - нуждаться в и др.
The results were affected by the presence of impurities. - На результаты по-влияло присутствие примесей. В этом случае, при переводе страдательного залога английских переходных глаголов, которым в русском языке соответствуют глаголы, принимающие предложное дополнение, предлог ставится перед словом, которое в английском предложении является подлежащим.
Кроме того, употребляемые в страдательном залоге фразеологические сочетания, например to make use of, to pay attention to, to take notice of и др., невозможно перевести на русский язык эквивалентными глаголами, не за-менив страдательный залог действительным. If greater attention is not paid to this circumstance, we may soon reach a time when our company is in her last days. Если и в дальнейшем мы не будем обращать внимание на это обстоятельство, то в скором времени для нашей компании настанут последние дни.
Также необходимо обратить внимание на перевод таких инфинитив-ных конструкций, как Complex Subject и Complex Оbject.
Конструкция Complex Subject представляет собой сочетание существи-тельного в общем падеже или местоимения в именительном падеже, выпол-няющего в предложении функцию подлежащего, с инфинитивом. The director was proposed to provide the workers of the plant with new apartment houses. - Ди-ректору было предложено обеспечить рабочих завода новыми жилыми домами. Примеры перевода глаголов, сочетающихся со сложным подлежащим: is reported to, is believed to, is considered to, is thought to, is alleged to (считают, полагают, сообщают); is expected to (ожидают), is known to (известно) и др.
Complex object (сложное дополнение), состоит из именной части, которая выражается существительным в именительном падеже или местоимением в объектном падеже, и глагольной части, которая выражается инфинитивом. We expect our staff to provide highly qualified services.- Мы ожидаем от наших сотрудников предоставления услуг высочайшего качества.
В английском языке для официального стиля также характерна инверсия. Чаще всего она встречается в придаточных предложениях условия и сравнения с ограниченным числом глаголов движения или используется для обособления наречий, особенно негативных. В таких предложениях в обратном порядке стоят части составного глагольного сказуемого. Подлежащее в простых предложениях с инверсией обязательно выражено существительным. Should we receive the payment on time, we would definitely meet the deadline of consignment delivery. - Если бы мы получили оплату вовремя, мы бы обязательно доставили товар в срок.
Инверсия делает формулировки более точными, привлекая внимание к глав-ным пунктам документа: Should you be unable to return the collection kit to us, or only in part, then you must pay EUR 195 to compensate us for the loss in value.- В случае, если вы не сможете вернуть нам комплект для сбора пуповинной крови или вернете его только частично, вы обязаны выплатить Vita 34 фиксированную компенсацию в размере 195 евро.
Модальный глагол «shall» при переводе может иметь различные значения:
Команда, обязанность или необходимость выполнения чего-либо: The parties shall inform one another immediately of any change to address or name. - Стороны обязаны незамедлительно проинформировать друг друга о смене места жительства или имени.
В случае если глаголу «shall» предшествует «not» или «no», «shall» и пользуется в значении «may»: No person shall enter the building without first signing the roster. - Никто не может войти в здание, предварительно не поставив подпись в списке.
В значении «will», например: The defendant shall then have a period of 30 days to object. - Обвиняемому будет предоставлен 30-ти дневный срок для об-жалования.
При употреблении глагола «shall» со 2-м и 3-м лицом единственного числа часто при переводе на русский язык употребляется настоящее время, а оттенок долженствования, имеющийся в английском предложении, не переда-ется.
Vita 34 shall assume the following arising tasks… - Vita 34 принимает на себя следующие обязательства…
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе проведенной работы определено место языка деловых документов в структуре функциональных стилей английского языка. Изучены и проанализированы языковые особенности официально-делового стиля, определены следующие формальные признаки официальных документов:
1) функция сообщения (информативная) и контактоустанавливающая;
2) конкретность, доказательность, аргументированность/обоснованность, описание фактов и связей между ними;
3) официальность, вежливость, корректность, дипломатичность;
4) стандартизированность, стереотипность/унифицированность, консерватизм, сдержанность;
5) смысловая и логическая целостность, связанность;
6) полнота изложения, исчерпывающий характер, развернутость;
Рассмотрены лингвистические особенности тестов в отношении лексики: система стандартных клише, устойчивых выражений и оборотов (штампов), аббревиатур, высокая степень терминологичности, профессиональные идиомы; характерные сокращения; отсутствие образности и экспрессивности; употребление слов в их строгом словарном значении. Выделены такие особенности грамматики, как: частое использование родительного падежа, 3-его лица, отказ от личных и указательных местоимений (обезличенность), императивный характер документов, а так же характерные для деловых документов синтаксические и композиционные особенности.
Роготнева Е.Н. Документная лингвистика: сборник учебно-методическихМатериалов / Е.Н. Роготнева. - Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2011. - 784 с.
14.Учебно-методический комплекс по теории и практике перевода и учебной языковой практике/ Авторы-сост. Бабицкая Л.Б., Хромова Т.В. - Мн.: МИТСО, 2004. С. 21-22.
15.Шевнин А.Б. Официально-деловой стиль. Матрица переводческих про-блем: учебное пособие. - Екатеринбург, 2010.
16.KEVINWILSON, JENNIFERWAUSON. The AMA Handbook of Business Writing: The Ultimate Guide to Style, Grammar, Usage, Punctuation, Construction, and Formatting. American Management Association, 2010 New-York
17.Secret agents: Teaching complex noun phrases & nominalisation to developing academic writers. Stephen Bolton , English Language Centre, City University of
