პარკებში ტენდერების ჩატარების პროცედურა. როგორ მივიღოთ მონაწილეობა ტენდერებში და მივიღოთ ყველაზე მომგებიანი კონტრაქტები. ტენდერის ფორმები და მათი სახეები: ღია, დახურული, რეგისტრაციის გარეშე

ტენდერი არის მეთოდი, რომელიც შექმნილია კონკრეტული ორგანიზაციისთვის ან მთავრობისთვის, რათა შეარჩიოს კონტრაქტორი კომპანია ან მიმწოდებელი გარკვეული ბიზნეს მიზნების მისაღწევად. ამჟამად, ასეთი ღონისძიებები საკმაოდ ხშირია, რადგან მათი დახმარებით შეგიძლიათ იპოვოთ ადეკვატური გადაწყვეტა ნებისმიერი ამოცანის შესასრულებლად, იქნება ეს პროდუქციის წარმოება, მომსახურების მიწოდება თუ საწარმოსთვის საჭირო სამუშაოს შესრულება. თითქმის საყოველთაოდ მიღებული გახდა ტენდერების ჩატარების წესები და პროცედურები, რომელთა განხორციელებაც საჭიროა თითოეული მონაწილისგან.

რატომ არის საჭირო ტენდერი?

არსებობს ორი მიზეზი, რის გამოც კომპანია გადაწყვეტს ამ ტიპის ღონისძიების ჩატარებას:

სატენდერო პროცედურა: ძირითადი ეტაპები

ეს ღონისძიება უნდა ჩატარდეს რამდენიმე ეტაპად:

კომპანიის უფლებამოსილი თანამშრომლები, რომლებიც აწყობენ ტენდერს, ქმნიან იმ ამოცანების ჩამონათვალს, რომლებიც უნდა შესრულდეს მათი პროექტის განსახორციელებლად გამარჯვებულის არჩევის შემდეგ. ამასთან, უნდა დადგინდეს ტენდერში მონაწილე საწარმოს ტიპი. ასევე არჩეულია როგორ ჩატარდება ღონისძიება - აუქციონის ან კონკურსის სახით.
"მოკლეს" წერა. მოკლე არის სია, რომელშიც მითითებულია ძირითადი მოთხოვნები მონაწილე საწარმოებისთვის, ასევე კონკურსის ორგანიზატორის მიერ დასახული მიზნები. მისი შექმნის შემდეგ, ამ დოკუმენტზე პასუხისმგებელი თანამშრომელი მას განსახილველად უგზავნის პოტენციურ განმცხადებლებს. მოკლე შინაარსი უნდა შეიცავდეს შემდეგ ძირითად პუნქტებს:

ტენდერის ორგანიზატორის საქმიანობა;
მომხმარებლის მიერ დასახული მიზნები;
შედეგი, რომელსაც კომპანია ელის გამარჯვებულისგან;
მოთხოვნები აპლიკანტებისთვის;
მონაწილეობის მისაღებად საჭირო საბუთების სია;
საუკეთესო პროექტის განსაზღვრაში ხელშემწყობი ფაქტორები (შეფასების კრიტერიუმები);
კონკურსისთვის გამოყოფილი დრო და ვადები.

მონაწილეთა განსაზღვრა. ამ ეტაპზე ყველა მოპასუხე კომპანიას ეგზავნება მოწვევები, რომ გახდნენ ღონისძიების მონაწილეები.

თუ ტენდერის ფორმა საკონკურსო იქნება, პირველ ეტაპზე დაიგეგმება სხვადასხვა ორგანიზაციის 5-10-მდე პროექტის განხილვა, შემდეგ კი საუკეთესო აპლიკანტების შერჩევა და ოპტიმალური შეთავაზების მოძიება დარჩენილ საწარმოებს შორის. თუ ტენდერი მიმდინარეობს აუქციონის სახით, კონკურსში, როგორც წესი, 3 ან 4 კომპანია მონაწილეობს.

ტენდერში მონაწილეობის პროცედურა

როგორ ხდება ტენდერის მომავალი მონაწილეების შერჩევა? ღია ტენდერის შესაბამისად, მომხმარებელი ირჩევს მხოლოდ იმ კომპანიებს, რომლებიც აკმაყოფილებენ ყველა საჭირო მოთხოვნას და შეძლებენ კონკურსის ორგანიზატორის ამოცანების ადეკვატურად შესრულებას. მომავალი მონაწილეების გამოცხადების მიზნით, ტენდერის შესახებ ინფორმაცია (მათ შორის აპლიკანტთა სია) განთავსდება პროფესიულ საზოგადოებებზე, სხვადასხვა სპეციალიზებულ ვებგვერდებსა და სხვა მედიაზე. სახელმწიფო მასშტაბის საქმიანობით დაკავებული საწარმოები უნდა დაიცვან ეს მოთხოვნები.

თუ დაგეგმილია დახურული ტენდერი, მონაწილეთა არჩევის ამოცანა თავად ორგანიზატორ კომპანიას ეკისრება. ამ გადაწყვეტილებაზე მოქმედი მრავალი ფაქტორია. მონაწილეს უნდა ჰქონდეს კარგი საქმიანი რეპუტაცია, ჰქონდეს ბაზარზე ყოფნის ხანგრძლივი პერიოდი კონკრეტული საქონლისა თუ მომსახურებისთვის, ასევე საჭირო გამოცდილება მომხმარებლის საქმიანობაში. ამ ვითარებაში ორგანიზაციების სახელები არსად ქვეყნდება.

შერჩეული განმცხადებლების განმარტება მათი მონაწილეობის შესახებ. ამისთვის საწარმოებმა ორგანიზატორს უნდა მიაწოდონ საჭირო ინფორმაცია, რომელიც უნდა შეიცავდეს მონაცემებს მომხმარებლისთვის დაკისრებული პრობლემის გადაჭრის მეთოდის, ინსტრუმენტებისა და გზების შესახებ. მიღებული დოკუმენტების ანალიზის დროს ხდება საუკეთესო მონაწილეების შერჩევა.
პროექტის პრეზენტაციების ჩატარება. ამ სხდომაზე წყდება ტენდერში გამარჯვებულის არჩევის საკითხი. აქ მონაწილე კომპანიამ ისე უნდა წარმოადგინოს თავისი პროდუქტი ან სერვისი, რომ მომხმარებელი დარწმუნდეს, რომ სწორედ კომპანიაა მზად, გააკეთოს საჭირო სამუშაო და უზრუნველყოს მას მაღალი შედეგები. ეს ეტაპი მოიცავს პრეზენტაციებს თითოეული კანდიდატი ორგანიზაციის უფროსი პერსონალის მიერ.
საბოლოო შერჩევის განხორციელება. ორგანიზატორის არსებული მოთხოვნებისა და თითოეული მონაწილის მიერ შემოთავაზებული პროექტის ხარისხის შესაბამისად, მომხმარებელი გადაწყვეტს აირჩიოს კონკრეტული ვარიანტი. საბოლოო შერჩევა ხდება სატენდერო კომისიის წევრების სხდომის გზით.
კონკურსის შედეგების გამოცხადება. რუსეთის ფედერაციაში ტენდერების ჩატარებისას ხშირია შემთხვევები, როდესაც მონაწილეები, რომლებიც არ გახდნენ გამარჯვებულები, იღებენ ინფორმაციას კონკურსის დასრულების შესახებ მას შემდეგ, რაც გამარჯვებული კომპანია გარკვეული დროით აწვდის ან ახორციელებს აუცილებელ სამუშაოს ტენდერის მომხმარებლისთვის. ამ შემთხვევაში მიზანშეწონილია ყველა საწარმოს ეცნობოს გადაწყვეტილების შესახებ პირადად (დახურული ღონისძიება) ან ოფიციალურ წყაროებში ან მედიაში გამოქვეყნების გზით.

ტენდერში მონაწილეობა: ვიდეო

სტანდარტული სატენდერო პროცედურა გულისხმობს საკონკურსო ღონისძიების ჩატარებას. ტერმინი „ტენდერი“ თავისთავად აღნიშნავს საპირისპირო აუქციონის პროცესს, სადაც არის კონკრეტული პროდუქტის, სამუშაოს ან მომსახურების მყიდველი. აუქციონში პირდაპირ მონაწილეობა შეუძლია რამდენიმე გამყიდველს.

რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობა იძლევა ტენდერის შემდეგი ვარიანტების გამოყენებას:

სპეციალიზებული დახურული
ორეტაპიანი,
ციტატების მოთხოვნა,
შესყიდვები ერთი წყაროდან.

სახელმწიფო შესყიდვის ძირითადი მეთოდი ტენდერია. იგი წარმოადგენს საქონლის მიწოდების შეკვეთის გაცემის გარკვეულ გზას, სხვადასხვა სამუშაოების განხორციელების ან კონკრეტული მომსახურების გაწევას. ყველა ეს ნამუშევარი წინასწარ უნდა გამოცხადდეს საკონკურსო დოკუმენტაციის გათვალისწინებით, რომელშიც გაწერილია ყველა პირობა, საბოლოო ვადების ჩათვლით, კონკურენციის, ეფექტურობისა და სამართლიანობის პრინციპებიდან გამომდინარე.

ყველა სამთავრობო ხელშეკრულება ფორმდება და ხელმოწერილია გამარჯვებულ პრეტენდენტთან ან პრეტენდენტთან. იგი უნდა შეესაბამებოდეს საკონკურსო დოკუმენტაციის ყველა მოთხოვნას, რომელიც შეიცავს ოპტიმალურ და მისაღებ პირობებს.

ტენდერის სქემა

მარტივი პროცედურაა. ტენდერის დროს მონაწილემ უნდა გამოაცხადოს ობიექტის საწყისი ფასი და გაზრდის ოდენობა. როდესაც მონაწილეები ზრდიან ობიექტის სასტარტო ფასს, მათ არ შეუძლიათ მონაწილის მიერ მითითებულზე დაბალი ფასი. ყველაზე მაღალ ფასს აცხადებენ პირი აუქციონერის დახმარებით. მან ხმამაღლა უნდა გამოაცხადოს ბოლო უმაღლესი ფასის შეთავაზება სამჯერ და თუ ამ ხნის განმავლობაში არავის შესთავაზა სხვა ვარიანტები, გამოაცხადებს გამარჯვებულს. ტენდერი ჩაითვლება დახურულად, თუ ორმა მონაწილემ წამოაყენა წინადადება.

ტენდერის შესყიდვის პროცედურა ხორციელდება რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად. ის შეიძლება განხორციელდეს რამდენიმე ძირითადი ფორმით. განაცხადსა და შერჩევაზე პასუხისმგებლობას იღებს სატენდერო კომიტეტის წევრი მომხმარებლის მხრიდან.

ღია ტენდერში მთავარ როლს თამაშობს სატენდერო პროცედურა. ამ კონკურსის სახელწოდება იმაზე მეტყველებს, რომ მონაწილეობის მისაღებად განაცხადი აბსოლუტურად ნებისმიერ მსურველს შეუძლია.

მიღებული წინადადებების მიღება და დამუშავება იწყება ოფიციალური ბეჭდური პუბლიკაციის გამოქვეყნების მომენტიდან. იგი აქვეყნებს მომხმარებლის შესახებ ყველა საჭირო ინფორმაციას, შესყიდვის საგნის მოკლე მახასიათებლებს, ადგილმდებარეობის მითითებას, ასევე სატენდერო დოკუმენტაციის გაცემის ვადას. ასევე შეიძლება მიეთითოს ყველა განაცხადის გამჟღავნების თარიღი და ადგილი. ყველა წინადადება მიიღება სპეციალურად შექმნილი კომისიის მიერ წერილობით. საჭიროების შემთხვევაში, განაცხადს შეიძლება დაერთოს საბანკო უზრუნველყოფის შემცველი დოკუმენტები.

წინასწარი დოკუმენტაციის პროცედურა შეიძლება საჭირო გახდეს, როდესაც აუცილებელია საკვალიფიკაციო მოთხოვნებისთვის ტენდერში ყველა მონაწილის შესაბამისობის დონის განსაზღვრა.

ტენდერში მონაწილეობა ბევრ სირთულესა და დახვეწილობას მოიცავს. ეს გასათვალისწინებელია განაცხადის შევსებისას და საჭირო. თქვენ უნდა გესმოდეთ ტენდერების ძირითადი წესები და იყოთ გამოცდილი მოთამაშე ამ ბაზარზე.

ტენდერი არის კონტრაქტორის კონკურენტული შერჩევა მომსახურების გაწევის, სამუშაოს ან საქონლის მიწოდების მიზნით, მომხმარებლის მოთხოვნებისა და პირობების შესაბამისად და კონკრეტულ ვადაში.

ტენდერში მონაწილეობა შეუძლია ნებისმიერ ორგანიზაციას. მომხმარებელი ტენდერში მონაწილეებს აყენებს გარკვეულ კრიტერიუმებს. ეს ინფორმაცია მოცემულია დოკუმენტის სახით, რომელიც შეიცავს შემდეგ პუნქტებს:

რა პირობებში მიიღება მონაწილეთა განაცხადები?
როდის ტარდება კონკურსი და განიხილება წინადადებები?
ტენდერში გამარჯვებულთან
არის თუ არა ტენდერის უზრუნველყოფა და მისი ზომა?

კონკურსში მონაწილეობა ნებისმიერ მსურველს შეუძლია. ამისათვის მოამზადეთ საჭირო დოკუმენტები, სატენდერო წინადადება და შეავსეთ განაცხადი შეკვეთის შესასრულებლად.

ტენდერში წარმატებით მონაწილეობისთვის, თქვენ უნდა დაიცვას მთელი რიგი წესები:

აუცილებელია მკაცრად დაიცვან კონკურსის ყველა წესი და პირობა.
თითოეულმა განმცხადებელმა მკაცრად უნდა დაიცვას მომხმარებლის მოთხოვნები.
წარდგენილ განცხადებაში მითითებულია, რომ გამარჯვების შემდეგ, მონაწილე მზად არის შეასრულოს ხელშეკრულების პირობები.
კარგად დაწერილი აპლიკაცია წარმატებისკენ პირველი ნაბიჯია, რადგან... შეცდომის არსებობამ შეიძლება გამოიწვიოს უარი მის მიღებაზე.
სატენდერო განაცხადი წარმოდგენილი უნდა იყოს მკაფიოდ განსაზღვრულ ვადაში, წინააღმდეგ შემთხვევაში უარი გარანტირებულია.
განაცხადებში ნებისმიერი ცვლილება, ასევე ტენდერის გაუქმება შესაძლებელია განხორციელდეს განაცხადის ვადის დასრულებამდე.
შერჩევის მონაწილეები სრულად იღებენ კონკურსთან დაკავშირებულ ხარჯებს.
საიდუმლო ინფორმაცია, რომელიც არ ექვემდებარება გამჟღავნებას, ეს ასევე ეხება ინფორმაციას სატენდერო განაცხადების განხილვის შესახებ.

გარდა ამისა, რიგი ფედერალური კანონი არეგულირებს ტენდერების ჩატარების ძირითად წესებს. როგორც ორგანიზატორები, ასევე კონკურსების მონაწილეები ვალდებულნი არიან დაიცვან ეს წესები.

ტენდერში მონაწილეობის ინსტრუქცია

ტენდერები საშუალებას აძლევს მცირე კომპანიებს გამოხატონ საკუთარი თავი და მიიღონ საინტერესო თანამშრომლობის შეთავაზებები. და მომხმარებელი იღებს უამრავ განაცხადს პოტენციური კონტრაქტორებისგან და შეუძლია აირჩიოს ყველაზე ხელსაყრელი შეთავაზება.

განასხვავებენ ტენდერების შემდეგ ტიპებს:

გახსნა
დახურული
სპეციალიზებული ტენდერები შეზღუდული მონაწილეობით
ციტატის მოთხოვნა

ღია ტენდერები

ღია ტენდერების მთავარი მახასიათებელია ის, რომ კონკურსში მონაწილეობა ნებისმიერ ორგანიზაციას შეუძლია. ინფორმაცია ასეთი აუქციონების შესახებ განთავსებულია საზოგადოებრივ დომენში. როგორც წესი, ამ ტიპის ტენდერი გამოიყენება სახელმწიფო შესყიდვებისთვის. სატენდერო მოთხოვნებთან უფასო წვდომის პირობებში მიიღება განაცხადების ძალიან დიდი რაოდენობა, რაც შესაძლებელს ხდის აირჩიოს კომპანია, რომელიც გთავაზობთ მაქსიმალურ თანამშრომლობას.

კონკურსში მონაწილეობისთვის განაცხადები უნდა იყოს შევსებული და აკმაყოფილებდეს მომხმარებლის მიერ წამოყენებულ მოთხოვნებს. დოკუმენტების მომზადებული პაკეტი იგზავნება რეგისტრირებული ფოსტით ან პირადად გადაეცემა მითითებულ მისამართზე.

განაცხადის გაგზავნა შეგიძლიათ მხოლოდ ერთხელ. თუმცა, მასში შემავალი ინფორმაცია კონფიდენციალური უნდა დარჩეს ვაჭრობის დაწყებამდე. დამკვეთი ადგენს ვადებს, რის შემდეგაც იხსნება განაცხადების კონვერტები და ირჩევა კონტრაქტორი.

დახურული ტენდერები

თუ აუქციონი ტარდება დახურული ტენდერის სახით, მაშინ მასში მონაწილეობა შეუძლია აუქციონის ორგანიზატორის მიერ წინასწარ შერჩეულ მოწვეულ პირთა გარკვეულ წრეს. ხშირად ადამიანები იღებენ მონაწილეობას ასეთ აუქციონებში.

დახურული ტენდერის პირველ ეტაპზე შერჩეულ მონაწილეებს ეგზავნება ტენდერში მონაწილეობის მოწვევა. თუ მონაწილე მიიღებს ასეთ მოწვევას, მომხმარებელი მას აწვდის სატენდერო დოკუმენტაციას. მისი მიღების შემდეგ, მონაწილე იწყებს საჭირო დოკუმენტების მომზადებას მომხმარებლის მოთხოვნების შესაბამისად.

თუ მომხმარებელი რაიმე კორექტირებას შეიტანს სატენდერო მოთხოვნებში, მან დაუყოვნებლივ უნდა აცნობოს თითოეულ პრეტენდენტს.

ყველა შეთავაზების მიღების შემდეგ, მომხმარებელი ეცნობა მათ შინაარსს და ირჩევს ყველაზე ხელსაყრელ შეთავაზებებს. გამარჯვებულ კონტრაქტორთან იდება ხელშეკრულება, რის შემდეგაც დანარჩენ მონაწილეებს ეცნობებათ აუქციონის დახურვის შესახებ.

დახურული კონკურსი ტარდება იმ შემთხვევებში, როდესაც მომხმარებელი დაინტერესებულია კონკრეტული მახასიათებლების მქონე საქონლის შეძენით, რომლის მიწოდებას ახორციელებს მცირე რაოდენობის საწარმოები. ეს ტენდერი ასევე ვრცელდება მცირე მოცულობის შესყიდვებზე.

დახურული აუქციონები მოიცავს:

შედარებით დაბალი ფინანსური ხარჯები ღია ტენდერთან შედარებით
აბსოლუტური კონფიდენციალურობა
შემსრულებლის არჩევის მოკლე ვადები

აღსანიშნავია, რომ დახურული ტენდერის ჩატარება უნდა იყოს კოორდინირებული სამთავრობო ორგანოებთან.

სპეციალიზებული ტენდერები შეზღუდული მონაწილეობით

შეზღუდული მონაწილეობით ტენდერი მონაწილეებს აკისრებს გარკვეულ მოთხოვნებს: გარკვეული ნებართვების ქონა, გარკვეული სახელმწიფოების კუთვნილება და ა.შ. ასეთი შესყიდვები გამოიყენება იმ შემთხვევებში, როდესაც სამუშაო მოითხოვს სპეციალიზებულ მიდგომას და ხასიათდება გარკვეული სირთულეებით და მათი შეთავაზება შესაძლებელია მცირე რაოდენობის მონაწილეებისთვის. ასეთ ტენდერებში, ისევე როგორც დახურულ ტენდერში, კონკურსში მონაწილეობენ წინასწარ შერჩეული მონაწილეები.

ციტატის მოთხოვნა

შეთავაზების მოთხოვნა გულისხმობს მომწოდებლის არჩევას მსგავსი მახასიათებლების მქონე პროდუქტების შესაძენად. ასეთი ტენდერის მიზანია ყველაზე დაბალი ფასი.

ტენდერის ორგანიზებით მომხმარებელი ითხოვს ფასს კონკრეტულ პროდუქტზე. მომწოდებლები შეთავაზებაში მიუთითებენ იმ ფასზე, რომლითაც ისინი მზად არიან მიაწოდონ კონკრეტული პროდუქტი. ფასი გამოცხადებულია ერთხელ და არ იცვლება.

საუკეთესო ფასის დადგენის შემდეგ მომხმარებელი უგზავნის მოწვევას გამარჯვებულ პრეტენდენტს ხელშეკრულების შემდგომი ხელმოწერის მოლაპარაკებისთვის. თუ მოლაპარაკებები წარმატებით დასრულდა, მომხმარებელი აცნობებს ტენდერში მონაწილე დანარჩენ მომწოდებლებს ტენდერის დახურვის შესახებ.

ელექტრონული აუქციონი

ელექტრონული აუქციონის ჩატარებისას მათ შესახებ ინფორმაცია განთავსდება ელექტრონულ სავაჭრო პლატფორმებზე. მონაწილეებისთვის მთავარი მოთხოვნა სწორედ ასეთ პლატფორმებზეა. მონაწილეები სავაჭრო პლატფორმის ოპერატორს უგზავნიან ელექტრონულ განაცხადებს ტენდერში მონაწილეობისთვის საჭირო დოკუმენტებით. ის, თავის მხრივ, გადამისამართებს აპლიკაციებს მომხმარებელზე დოკუმენტების მიღებიდან ერთი სამუშაო დღის განმავლობაში.

საშიში მითები

ბიზნეს სამყაროში გავრცელებულია მითები ტენდერების შესახებ, რის გამოც ბევრი კომპანია კარგავს ფულს, რადგან... არ გარისკოთ აუქციონში მონაწილეობა. მათ შესახებ ცოდნით, უფრო ადვილია გადაწყვიტოთ მონაწილეობა თუ არა ტენდერში და სწორად გამოთვალოთ თქვენი ძალა.

პირველი მითი არის ის, რომ ყველა ტენდერი შეკვეთით მზადდება. არსებობს მოსაზრება, რომ ბევრი მომხმარებელი ქმნის შეკვეთებს წინასწარი შეთანხმებით. დაინტერესებული მიმწოდებლისგან ქრთამის მიღების შემდეგ მომხმარებელი აცხადებს ტენდერს, რომელიც არსებითად ფორმალურია, რადგან შემსრულებელი დიდი ხანია ცნობილია და სხვები ტენდერში ვერ გაიმარჯვებენ. ეს არ არის მთლიანად სიმართლე. მიუხედავად იმისა, რომ ჯერ კიდევ არის შეძენილი ტენდერების გარკვეული პროცენტი. ასეთ შემთხვევებში, მომხმარებელი წამოაყენებს პირობებს და მოთხოვნებს, რომელთა დაკმაყოფილება მხოლოდ კონკრეტულ კონტრაქტორს შეუძლია. ამიტომ, შეკვეთის მოთხოვნებისა და სხვა დოკუმენტების დეტალური შესწავლით, საბაჟო ტენდერები მარტივად შეიძლება გამოითვალოს. განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს გარიგების ზომას. ყველაზე ხშირად, დიდი მრავალმილიონიანი შეკვეთები იხდიან.

მოსაზრება, რომ ტენდერი ტარდება დასრულებულ სამუშაოებზე, მეორე გავრცელებული მითია. საკმაოდ ხშირად შეიძლება იყოს სიტუაციები, როდესაც სამუშაო ჯერ დასრულებულია, შემდეგ კი ტენდერი ტარდება. ასეთ სიტუაციებში მოხვედრის თავიდან ასაცილებლად, ყურადღებით შეისწავლეთ მომხმარებლის მიერ წამოყენებული პირობები. და თქვენ უნდა გახსოვდეთ, რომ ალბათობა იმისა, რომ ძვირადღირებული შეკვეთებით ტენდერები შეიქმნა შესრულებული სამუშაოსთვის, ძალიან მაღალია.

მესამე მითი არის ის, რომ მას არ შეუძლია წარმატებით მიიღოს მონაწილეობა ტენდერებში. ანუ ტენდერში მხოლოდ დიდი და ცნობილი კომპანიები იგებენ. ტენდერში მონაწილეობით მონაწილეს ეკისრება გარკვეული ფინანსური ხარჯები. მაგრამ თუ შესაფერისი შეკვეთები მოიძებნება, ეს ხარჯები ანაზღაურდება. არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ რაც უფრო სერიოზულია ბრძანება, მით უფრო მკაცრია მოთხოვნები მონაწილეების წინაშე. თუმცა, მცირე ბიზნესის წარმომადგენლებს შეუძლიათ წარმატებით მიიღონ მონაწილეობა ტენდერებში მცირე შეკვეთით, ან მონაწილეობა მიიღონ ელექტრონულ კონკურსებში.

ფსიქოლოგიური ტექნიკა

წარმატების ყველაზე საიმედო გზა კლიენტებთან ურთიერთობაა. არსებობს რამდენიმე ფსიქოლოგიური ტექნიკა, რომელიც უნდა იქნას გამოყენებული ტენდერებში მონაწილეობისა და გამარჯვებისთვის:

გამოცდილი მოთამაშეები გვირჩევენ, რომ მომხმარებელთან საუბარში პირველია მისი პრობლემის იდენტიფიცირება, სხვადასხვა კუთხით განხილვა და გადაწყვეტილებების შეთავაზება.
შეისწავლეთ ხელმისაწვდომი ინფორმაცია მომხმარებლის კომპანიის შესახებ. ესაუბრეთ მათ, ვინც მუშაობდა მასთან. ეს მოგცემთ შესაძლებლობას გაიგოთ მომხმარებლისთვის მნიშვნელოვანი ასპექტები. ისინი ასევე ღირს თქვენს სატენდერო განაცხადში ჩართვა.
მიაწოდეთ სატენდერო კომიტეტს თქვენი მომხმარებლების სია. ეს გამოავლენს თქვენს კომპეტენციას ნებისმიერი პრობლემის გადაჭრაში.
მიღწევების სია საუკეთესოდ ახასიათებთ თქვენ, როგორც კვალიფიციურ სპეციალისტს.
ბევრ მომხმარებელს აინტერესებს რა სარგებლის მოტანა შეგიძლიათ მათთვის და რა გზით. და მხოლოდ ამის შემდეგ აქცევენ ყურადღებას ბიზნესში პროფესიონალიზმს.
უზრუნველყოს გარანტიები. ეს აჩვენებს, რომ თქვენ შეგიძლიათ ენდოთ.
უფრო ხშირად მიიღეთ მონაწილეობა ტენდერებში და თუნდაც იღბალი ყოველთვის თქვენს მხარეს არ იყოს, არ დანებდეთ. უნდა გჯეროდეს წარმატების და მაშინ ყველაფერი აუცილებლად გამოვა.

არსებობს სხვადასხვა სახის ტენდერები და თითოეულ მათგანს აქვს საკუთარი წესები და ნიუანსი. ტენდერის ძირითადი წესების გაცნობიერებით, ნებისმიერი კომპანია შეძლებს სწორად და სწორად შეასრულოს მომხმარებლის მოთხოვნები.

ნებისმიერ ტენდერში წარმატებით მონაწილეობისთვის, ფხიზელი შეაფასეთ თქვენი ფინანსური შესაძლებლობები. შეგახსენებთ, რომ კონკურსში მონაწილეობის მისაღებად განაცხადი სწორად უნდა იყოს შევსებული. თქვენს განაცხადში მიიპყრობს მომხმარებლის ყურადღებას თქვენზე, როგორც სანდო კონტრაქტორზე. და რაც მთავარია, რაც უფრო ხშირად მიიღებთ მონაწილეობას ტენდერებში, მით მეტ გამოცდილებას მიიღებთ, რაც ნიშნავს, რომ ტენდერში მოგების შანსი მხოლოდ გაიზრდება.

დაწერეთ თქვენი შეკითხვა ქვემოთ მოცემულ ფორმაში

სატენდერო პროცედურების ორგანიზება და ჩატარება

1.ტენდერის მართვა და ძირითადი ეტაპების მახასიათებლები

2.სატენდერო დოკუმენტაცია

.სატენდერო წინადადებების შეფასება

.ელექტრონული ვაჭრობა

1. ტენდერის მართვა და ძირითადი ეტაპების მახასიათებლები

ინსტრუქციებსა და ნორმატიულ დოკუმენტებში უმეტესობაში სატენდერო პროცესის ფარგლები შემოიფარგლება ტენდერების გამოცხადებიდან მათ დასრულებამდე მუშაობით, ე.ი. გამარჯვებულის გამოვლენა. შეუძლებელია სატენდერო პროცესის ეფექტურობის უზრუნველყოფა მხოლოდ პროცედურების სწორად გამოყენებით, საჭიროა მათი ორგანიზებისა და განხორციელებისთვის ფრთხილად მოსამზადებელი სამუშაოები, აგრეთვე თითოეული ჩატარებული ტენდერის შედეგების ანალიზი.

ამის შესაბამისად, მიზანშეწონილია განიხილოს შესყიდვის მთელი პროცესი, როგორც სამი ეტაპისგან შემდგარი:

−მოსამზადებელი;

−პირდაპირი კონკურენტული ტენდერი;

−შეჯამება.

თითოეულ მათგანს აქვს საკუთარი მიზნები და ამოცანები და მოიცავს გარკვეულ აქტივობებს.

არ არსებობს საკონკურსო ტენდერის მომზადებისა და ჩატარების უნივერსალური ორგანიზაციული სქემა. ამიტომ თითოეული ტენდერისთვის ყალიბდება საკუთარი კონცეფცია და მართვის აპარატი და მუშავდება კონკრეტული სქემა და განხორციელების გეგმა.

მთელი სატენდერო პროცესი შეიძლება დაიყოს რამდენიმე ძირითად ინტეგრირებულ ეტაპად:

ტენდერების მომზადება.
პრეტენდენტების მიერ წინადადებების მომზადება და წარდგენა.
ტენდერის ორგანიზატორების მიერ მონაწილეთა წინადადებების შეფასება და ხელშეკრულების გაფორმება.

ტენდერების მომზადება. როგორც წესი, ტენდერების ინიციატორები არიან მთავრობები და დარგობრივი სამთავრობო უწყებები, მუნიციპალიტეტები და კერძო ფირმები. ტენდერების უშუალო მომზადებასა და ჩატარებაში მონაწილე ორგანოები არიან სატენდერო კომიტეტები.

კომიტეტებში შედიან დაინტერესებული სამინისტროებისა და დეპარტამენტების წარმომადგენლები, დამოუკიდებელი ექსპერტები. რაც უფრო მნიშვნელოვანია აუქციონზე გამოტანილი ბრძანება, მით უფრო მაღალია სატენდერო კომისიის და მისი წევრების სტატუსი.

სატენდერო კომიტეტი, ეროვნული კანონმდებლობის შესაბამისად, წყვეტს ტენდერის სახეს, მისი ჩატარების პირობებს, შეიმუშავებს სატენდერო დოკუმენტაციას, საჭიროების შემთხვევაში ადგენს პრეკვალიფიკაციის წესს და აქვეყნებს ტენდერების შესახებ განცხადებებს მედიაში.

სატენდერო განცხადებები ქვეყნდება ქვეყნის წამყვან მედიასაშუალებებში (გაზეთები, საინფორმაციო ბიულეტენი, ჟურნალები), სადაც ეცნობება კონკურსში მონაწილეობის მსურველ ყველა ფირმას. რეკომენდებულია მინიმუმ ერთი პუბლიკაციის გამოყენება, რომელსაც აქვს ფართო საერთაშორისო ტირაჟი. უცხოელი მონაწილეების მოსაზიდად ორგანიზატორებს შეუძლიათ აუქციონების შესახებ ინფორმაცია გაუგზავნონ საგარეო სავაჭრო მისიებს და სავაჭრო პალატებს, უცხოურ მედიას და მონაცემთა გაცვლის ელექტრონულ სისტემებს.

ინფორმაცია დალუქული ტენდერებისა და მათში მონაწილეობის მოწვევის შესახებ ეგზავნება მხოლოდ გარკვეულ კომპანიებს და არ ჩნდება პრესაში.

ინფორმაციის გადაცემის ძირითადი პრინციპია, რომ ყველა მონაწილემ უნდა მიიღოს ერთი და იგივე ინფორმაცია. WTO-ს სტანდარტების მიხედვით, დროის ინტერვალი განცხადების გამოქვეყნების თარიღსა და მონაწილეთაგან განაცხადების მიღების ვადას შორის შეიძლება განსხვავდებოდეს, მაგრამ არანაკლებ 30 დღისა.

მონაწილეთა წინასწარი კვალიფიკაცია. მონაწილეთა შერჩევა შეიძლება განხორციელდეს მუდმივი საკვალიფიკაციო სიების საფუძველზე, რომელსაც აწარმოებს კომპეტენტური სამთავრობო ორგანოები, ან საკვალიფიკაციო პროცედურა განხორციელდეს კონკრეტულ აუქციონამდე.

ნებისმიერ ამ შემთხვევაში, კვალიფიკაციაზე წვდომა ყველასთვის ღია უნდა იყოს. კვალიფიკაციის მიზანია აპლიკანტების დიაპაზონის შევიწროება, დარჩება მხოლოდ ძლიერი რეპუტაციის და სტაბილური ფინანსური მდგომარეობის მქონე კომპანიები, რომლებსაც აქვთ გარკვეული საწარმოო შესაძლებლობები, კვალიფიციური პერსონალი და საჭირო ტექნიკური კომპეტენცია. როგორც წესი, ეს არის შერჩევის მთავარი კრიტერიუმები. შერჩევა საშუალებას გაძლევთ დაზოგოთ დრო და ფული, მოგვიანებით არ განიხილოთ შესაძლო წინადადებები კომპანიების მნიშვნელოვანი რაოდენობისგან, რომლებმაც შეიძლება ვერ უზრუნველყონ შეკვეთის მაღალი ხარისხის შესრულება.

წინასწარ კვალიფიკაციის მსურველ ფირმებს ეცნობებათ შერჩევის კრიტერიუმები და ეძლევათ კითხვარი.

განმცხადებლებს შეიძლება სთხოვონ ინფორმაციის მიწოდება: ფირმის ან კომპანიის მენეჯმენტის შესახებ; მისი სტრუქტურა (ტიპი, ბრუნვა, თანამშრომელთა რაოდენობა, ფართი, რეგისტრაციის წელი, წესდებისა და შინაგანაწესის დამოწმებული ასლები); ფინანსური მდგომარეობა (დამოწმებული ბალანსი, მომსახურე ბანკებისა და აუდიტორული ფირმების დასახელებები და ა.შ.); საწარმოო ობიექტები; ადრე განხორციელებული პროექტები და ა.შ. მნიშვნელოვანია, რომ შეიძლება საჭირო გახდეს დეტალური მიმოხილვა სხვა მომხმარებლებისგან ადრე აშენებული ობიექტების შესახებ.

საკვალიფიკაციო შერჩევის შედეგების მიხედვით, ფირმებს, რომლებიც არ აკმაყოფილებენ გამოცხადებულ შერჩევის კრიტერიუმებს, რომლებმაც არ წარმოადგინეს ყველა საჭირო დოკუმენტი ან მიაწოდეს ცრუ ინფორმაცია საკუთარ თავზე, არ ეძლევათ ტენდერში მონაწილეობის უფლება.

პრეტენდენტების მიერ წინადადებების მომზადება და წარდგენა. სატენდერო დოკუმენტაციის მიღების შემდეგ კონტრაქტორი ან მიმწოდებელი ყურადღებით სწავლობს სამუშაოს ან მიწოდების მოცულობას, საქონლის ტექნიკურ და ეკონომიკურ მახასიათებლებს, აფასებს საკუთარ შესაძლებლობებს და იღებს გადაწყვეტილებას წინადადების მომზადებისა და ტენდერში მონაწილეობის მიზანშეწონილობის შესახებ. მნიშვნელოვანია საკუთარი შესაძლებლობების კრიტიკული შეფასება, რადგან რთული შეკვეთისთვის წინადადების მომზადება საკმაოდ შრომატევადი და ძვირადღირებული პროცესია, რომელიც საერთოდ არ იძლევა ტენდერში ავტომატური გამარჯვების გარანტიას.

მონაწილის სატენდერო წინადადება ჩვეულებრივ შედგება ორი ძირითადი ნაწილისაგან: ტექნიკური და კომერციული, რომელთაგან თითოეული იყოფა ორ ქვესექციად: განცხადება და უთანხმოებათა სია. განმსაზღვრელი ნაწილი აღწერს საქონელს, ხელშეკრულების პირობებს, რომელიც აკმაყოფილებს ორგანიზატორების მოთხოვნებს, ან უბრალოდ ადასტურებს მომხმარებლის პირობების მიღებას. გადახრების სია შეიცავს სხვა ვარიანტებს და მათ დასაბუთებას. ასე რომ, თუ შემოთავაზებულია სხვადასხვა აღჭურვილობა, განსხვავებული ტექნოლოგია და ა.შ., მაშინ უნდა განისაზღვროს ის უპირატესობები, რომლებსაც შეუძლია მომხმარებლის მოზიდვა (სიახლე, ეფექტურობა, ეკონომიურობა, დაბალი ფასი და ა.შ.). წინადადების ეს სტრუქტურა (აღნიშნული ნაწილი და გადახრების ჩამონათვალი) აუქციონის ორგანიზატორებს საშუალებას მისცემს შეისწავლონ და შეაფასონ ის უფრო სწრაფად და ეფექტურად.

წინადადება წარდგენილი უნდა იყოს განსაზღვრულ ვადაში დადგენილ თარიღის შემდეგ მიღებული წინადადებები არ განიხილება. თუმცა, შესაძლებელია მონაწილეებმა წარმოადგინონ დასაბუთებული მოთხოვნა წინადადებების წარდგენის ვადის გახანგრძლივების შესახებ. ტენდერის ორგანიზატორებს, რომლებიც დაინტერესებულნი არიან კომპლექსური შეკვეთების წინადადებების შემუშავებით, შეუძლიათ დააკმაყოფილონ ვადის გახანგრძლივების ალბათობა, როდესაც ასეთი მოთხოვნები მიიღება რამდენიმე მონაწილისგან.

წინადადების წარდგენასთან ერთად, მონაწილემ უნდა უზრუნველყოს გარკვეული გარანტია, რომელიც უზრუნველყოფს მის შეუქცევადობას დადგენილ პერიოდში. კერძო ფირმები, როგორც წესი, ითხოვენ დეპოზიტს გირაოს სახით. ზოგჯერ შესაძლებელია ლოდინის რეჟიმში აკრედიტივების, ჩეკების, კუპიურებისა და გარანტიების გამოყენება. უზრუნველყოფის ოდენობა შეადგენს შეკვეთის სავარაუდო ღირებულების 3-5%-ს (იმ შემთხვევაში, როდესაც ფასი შემოთავაზებულია განმცხადებლის მიერ, უზრუნველყოფის გადახდა ხდება მყარად ფიქსირებული თანხის სახით, იგივე ყველა მონაწილისთვის, რათა მოერიდეთ შეთავაზების ფასის გამჟღავნებას). შეთავაზების ვადაზე ადრე გაუქმების შემთხვევაში პრეტენდენტი კარგავს თავის უსაფრთხოებას. ამასთან, დასაშვებია უკვე წარდგენილ წინადადებებში ცვლილებების შეტანა ან უსაფრთხოების დაკარგვის გარეშე მათი გატანა, წინადადებების წარდგენის ვადამდე, ე.ი. მათ გახსნამდე და გამოკვლევამდე.

წინადადებების შეფასება და ხელშეკრულების მინიჭება. ყველა წარმოდგენილი წინადადება იხსნება სპეციალური ცერემონიის დროს, რომელიც ტარდება სატენდერო კომიტეტის წევრების თანდასწრებით ორგანიზატორების მიერ დანიშნულ დროსა და ადგილზე.

ვმო-ს შეთანხმების თანახმად, წინადადებების გახსნა შესაძლებელია დამოუკიდებელი და უინტერესო მოწმის თანდასწრებით. ეს მიდგომა შეიძლება გამოყენებულ იქნას ფარული ტენდერების ჩატარებისას, როდესაც ფირმების წარმომადგენლები არ არიან მოწვეულნი სატენდერო კომიტეტის სხდომაზე და განმცხადებლები არ არიან ინფორმირებული მონაწილეთა შემადგენლობისა და კონკურენტების ფასებზე.

წინადადებების გახსნის მომენტიდან იწყება მათი განხილვისა და შეფასების პროცესი. ამას გარკვეული დრო სჭირდება. მცირე რაოდენობით საქონლის ღია აუქციონის გამართვისას შესაძლებელია მიღებული წინადადებების სწრაფად შესწავლა და გამარჯვებულის გამოვლენა კონვერტების გახსნის დღეს. თუმცა, უმეტეს შემთხვევაში, ეს შეუძლებელია, რადგან საჭიროა სპეციალური საექსპერტო ჯგუფების მონაწილეობით დიდი რაოდენობით დოკუმენტების, სპეციფიკაციების შესწავლა, სხვადასხვა კრიტერიუმების შეფასება და შედარება. დიდი შეკვეთებისთვის, ეს პერიოდი შეიძლება იყოს 3 - 4 და ზოგიერთ შემთხვევაში 10 თვემდე.

შეფასების პროცესში ხდება ყველა წინადადების რანჟირება. უმაღლესი ქულების მქონე წინადადებები ითვლება ყველაზე მისაღებად. აუქციონში გაიმარჯვებს კომპანია, რომელმაც ის წარადგინა. რიგ ქვეყნებში სატენდერო კომიტეტის გადაწყვეტილებას აქვს წინასწარი დაჯილდოების ხასიათი, ვინაიდან იგი ექვემდებარება დამტკიცებას სამთავრობო ორგანოების მიერ და მხოლოდ მას შემდეგ შევა ძალაში.

ორგანიზატორებსა და გამარჯვებულ ფირმას შორის გარიგების დადება ხდება სატენდერო დოკუმენტაციით გათვალისწინებული ფორმით: პრეტენდენტის შეთავაზების მიღების ან ფორმალური ხელშეკრულების გაფორმებით. ხელშეკრულების გაფორმებას შეიძლება წინ უძღოდეს მოლაპარაკების პროცესი, რომლის დროსაც ხდება მხარეთა პოზიციების დაზუსტება და შეთანხმება.

იმ შემთხვევაში, თუ გამარჯვებული ფირმა ვერ შეძლებს აუქციონის ორგანიზატორებთან ხელშეკრულების დადებას, მათ უფლება აქვთ ისარგებლონ მეორე ადგილზე გასული ფირმის შეთავაზებით.

გამარჯვებულმა პრეტენდენტმა უნდა უზრუნველყოს გარკვეული უსაფრთხოება შეკვეთის შესრულების გარანტირებისთვის. ანაბრის ან გარანტიის ოდენობა საშუალოდ შეკვეთის ღირებულების 5-10%-ს შეადგენს.

სატენდერო დოკუმენტაცია

სატენდერო დოკუმენტაცია (სატენდერო დოსიე) არის ინფორმაციის შემცველი დოკუმენტების ერთობლიობა, რომელიც საშუალებას აძლევს პრეტენდენტს მიიღოს გადაწყვეტილება ტენდერში მონაწილეობის შესახებ და მოამზადოს სატენდერო წინადადებები (წინადადებები) საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების გაწევის შესახებ მოთხოვნების შესაბამისად. მყიდველი, ასევე ტენდერის ჩატარების წესები და პროცედურები.

ტენდერში მონაწილეობის საბუთებიჩვეულებრივ იყოფა ნაწილებად:

ხელშეკრულების პირობები, რომელიც უნდა ასახავდეს მიწოდების პირობებს, მხარეთა ვალდებულებების თავისებურებებსა და მოცულობას, მათი შესრულების პირობებს, ვალდებულებებზე პასუხისმგებლობის ხარისხს და გარანტიების გაცემას. როგორც წესი, გათვალისწინებულია სტანდარტული ხელშეკრულების პროექტი - პროფორმა ხელშეკრულება. სტანდარტული ხელშეკრულება არის ხელშეკრულების ნიმუში (პროექტი) და ემსახურება გარიგების დადებაზე მოლაპარაკების საფუძველს. მისი კორექტირება და დამატება შესაძლებელია მხარეების მიერ. შესაბამისი ტიპის ხელშეკრულების პირობები მხარეებისთვის სავალდებულო ხდება მხოლოდ მაშინ, როდესაც ისინი აისახება მხარეთა მიერ დადებულ ხელშეკრულებაში ან შეიცავს პირდაპირ მითითებებს ასეთ პირობებზე.
ტექნიკური დეტალები. როგორც წესი, ეს ინფორმაცია მოცემულია ტექნიკური მახასიათებლების სახით (ტექნიკური მახასიათებლები, სპეციფიკაციები, შესრულების მახასიათებლები ან მომსახურების პასუხისმგებლობის ჩამონათვალი). საჭიროების შემთხვევაში მოცემულია ნახატები, დიაგრამები და სხვა დამატებითი ინფორმაცია. სწორად მომზადებული სპეციფიკაციები მიმწოდებლებს საშუალებას აძლევს წარმოადგინონ წინადადებები, რომლებიც სრულად აკმაყოფილებს მყიდველის მოთხოვნებს. სპეციფიკაციების შედგენისას მიზანშეწონილია გამოიყენოთ საერთაშორისო სტანდარტების მითითებები, ხოლო ასეთის არარსებობის შემთხვევაში, ეროვნული სტანდარტები. საერთაშორისო პრაქტიკის შესაბამისად, ღია საერთაშორისო ტენდერების ჩატარებისას დოკუმენტები უნდა მომზადდეს ინგლისურ, ესპანურ ან ფრანგულ ენებზე.

3)წინადადებების შეფასების კრიტერიუმები და შეკვეთის გამარჯვებულისთვის გადაცემის პირობები. კონტრაქტის გაცემის კრიტერიუმები შეიძლება შეიცავდეს:

- ყველაზე დაბალი ფასი;

-ეკონომიურად ყველაზე მომგებიანი შეთავაზება.

მეორე შემთხვევაში, ფასთან ერთად, კრიტერიუმები შეიძლება მოიცავდეს ხარისხს, საიმედოობას, გამძლეობას, ესთეტიკურ და ფუნქციონალურ მახასიათებლებს. ყველა კრიტერიუმი, მათი თანმიმდევრობა და მნიშვნელობა უნდა იყოს ასახული სატენდერო დოკუმენტაციაში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, კონკურსის შედეგების შეჯამებისას იგი (კრიტერიუმი) ვერ იქნება გათვალისწინებული. თუ სატენდერო დოკუმენტაციაში არ არის მითითებული კრიტერიუმი, შედეგების შეჯამებისას ავტომატურად მიიღება პირველი - ყველაზე დაბალი ფასი.

4)დეტალური ინსტრუქციები პრეტენდენტისთვის მისი წინადადების წარდგენის შესახებ. ინსტრუქციის მიზანია სატენდერო კონკურსის წესების დადგენა, მომწოდებლების მიერ წინადადებების მომზადებისა და სატენდერო (შეფასების) კომისიის შედეგების შეჯამების პროცესის ხელშეწყობა. როგორც წესი, ინსტრუქციები შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას: მომხმარებელთა დეტალებს, წინადადების ფორმებს და წინადადების გარანტიებს, განმცხადებლის საკვალიფიკაციო მოთხოვნებს. აწვდის იმ პირთა სახელებს და მისამართებს, რომლებსაც საჭიროების შემთხვევაში დაუკავშირდით, ასევე ნებისმიერ სხვა ინფორმაციას, რომელიც, დამკვეთის აზრით, შეიძლება საჭირო გახდეს სატენდერო პროცესის დროს. სატენდერო დოკუმენტაციის კონკრეტული შემადგენლობა და მოცულობა პირდაპირ დამოკიდებულია ტენდერის საგანზე. ამრიგად, საქონლის მიწოდებისთვის სატენდერო დოკუმენტაცია შეიძლება წარმოდგენილი იყოს რამდენიმე ინსტრუქციით. რაც შეეხება ნაწარმოებს, მისი მოცულობა შეიძლება იყოს ასობით და ათასობით გვერდი.

5)სატენდერო მოწვევა შეტანილია სატენდერო დოკუმენტაციაში და უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:

§ მყიდველის (სახელმწიფო მომხმარებლის) დასახელება და მისამართი, ტენდერის ნომერი;

§ დაფინანსების წყარო;

§ ბუნება, მიწოდებული საქონლის რაოდენობა, შესრულებული სამუშაო;

§ საქონლის მიწოდების დრო და ადგილი;

§ კრიტერიუმები და პროცედურები, რომლებიც გამოყენებული იქნება განმცხადებლის კვალიფიკაციის შესაფასებლად;

§ სატენდერო დოკუმენტაციის მიღების პროცედურა, დრო და ადგილი;

§ გადაცემის მეთოდი, სატენდერო დოკუმენტაციის ფასი და მისი შეგროვების წესი;

§ სავაჭრო ოპერაციების ვალუტა ან ვალუტები, აგრეთვე ნასყიდობის ხელშეკრულებით შეთანხმებული ფასის გადახდის ვალუტა, ვინაიდან აუქციონში მონაწილეობენ პრეტენდენტები სხვადასხვა ქვეყნიდან;

§ სატენდერო წინადადების წარდგენის ადგილი, დღე და საათი;

§ განაცხადი უპირატესობისთვის.

ბეჭდური რეკლამა შეიძლება არ იყოს დეტალური, მაგრამ უნდა შეიცავდეს საკმარის ინფორმაციას, რათა მიმწოდებელმა გადაწყვიტოს შესთავაზოს თუ არა ტენდერს. მოწვევის პასუხად მომწოდებლები ყიდულობენ სატენდერო დოკუმენტაციას.

შეიძლება აღინიშნოს 4 პუნქტი, რომლებიც ხშირად გვხვდება ტენდერის მოსაწვევებში.

1).მოწვევაში მითითებულია, რომ მომხმარებელი არ არის ვალდებული მიიღოს ყველაზე იაფი შეთავაზება ან რაიმე შეთავაზება, მაგრამ ამ პუნქტის არარსებობის შემთხვევაშიც კი მომხმარებელი არ არის ვალდებული ამის გაკეთება.

).მომხმარებელს შეუძლია იტოვებს უფლება აუხსნას მონაწილეებს წინადადების არსი. ეს პრინციპი აღწერილია მსოფლიო ბანკის სახელმძღვანელოში შემდეგნაირად:

დამსაქმებელი სთხოვს ნებისმიერ პრეტენდენტს მისი წინადადებების განმარტებას, მაგრამ არ არის ვალდებული მოითხოვოს ან დაუშვას ასეთი წინადადების ხასიათის ცვლილება ტენდერის დაწყების შემდეგ.

3).თუ უპირატესობა მიენიჭება გარკვეულ წინადადებებს არაკომერციული მიზეზების გამო, როგორიცაა ადგილობრივი, პოლიტიკური ან რეგიონული მოსაზრებები, ეს მკაფიოდ უნდა იყოს მითითებული მოწვევაში.

4).მოწვევაში უნდა იყოს მითითებული, რომ მომხმარებელს უფლება აქვს არ დადოს ხელშეკრულება, თუ დადასტურდება, რომ კონტრაქტორი ან მისი რომელიმე თანამშრომელი მონაწილეობს ქრთამის აღებაში ან კორუფციაში ხელშეკრულებასთან დაკავშირებით.

არასწორად შედგენილმა სატენდერო დოკუმენტაციამ, როგორც დამკვეთისა და კონტრაქტორის უფლება-მოვალეობების მარეგულირებელი დოკუმენტი, შეიძლება გამოიწვიოს მრავალი გაუგებრობა, დავა და კონფლიქტი როგორც ტენდერის დროს, ასევე მის შემდეგ.

სატენდერო დოკუმენტაციის ნაკრები ყიდის პრეტენდენტებს, მისი ფასი, როგორც წესი, დგინდება სატენდერო დოკუმენტაციის წარმოების ფაქტობრივი ხარჯების საფუძველზე.

ამასთან, მსოფლიო პრაქტიკაში საკმაოდ ხშირია სატენდერო დოკუმენტაციის გადაცემის შემთხვევები საფასურის გადახდის გარეშე. სატენდერო დოკუმენტაციის უსასყიდლოდ ან მიზერული საფასურით მიწოდებამ შეიძლება მნიშვნელოვნად გაზარდოს მცირე ფირმების მონაწილეობის რაოდენობა, მაგრამ ხელს უშლის მსხვილ ორგანიზაციებს. მეორე მხრივ, სატენდერო დოკუმენტაციის მნიშვნელოვანი გადასახადი გამორიცხავს მცირე ფირმებს ტენდერში მონაწილეობისგან.

3. სატენდერო წინადადებების შეფასება

საერთაშორისო ტენდერი

სატენდერო წინადადებების შეფასება და გამარჯვებულის შერჩევა სატენდერო პროცესის ყველაზე მნიშვნელოვანი და საპასუხისმგებლო ეტაპია. ის ყოველთვის არ არის ყველაზე შრომატევადი, მაგრამ ყოველთვის ერთ-ერთი ყველაზე „საშიში“ შესაძლო შედეგების თვალსაზრისით.

მიმწოდებლის შერჩევა და ხელშეკრულების გაფორმება შეიძლება მოჰყვეს მიღებული წინადადებების გახსნისა და გამოცხადებისთანავე, იმ შემთხვევებში, როდესაც საქმე ეხება წინადადების შერჩევას ყველაზე დაბალი ფასებით კონკურენტული წინადადებების მსგავსი სხვა პირობებით.

მრავალი განვითარებადი ქვეყნისთვის, სესხის ზომა, ხანგრძლივობა, ღირებულება და დაფარვის პირობები ზოგჯერ გადამწყვეტი ფაქტორია მიმწოდებლის არჩევისას.

მიღებული წინადადებების შეფასება და შედარება ხორციელდება სატენდერო დოკუმენტაციაში ჩამოყალიბებული პროცედურების მკაცრი დაცვით, გამოცხადებული ტენდერის სახეობიდან გამომდინარე, ტენდერი შეიძლება იყოს საჯარო ან დახურული.

არსებობს წინადადებების შეფასების შემდეგი ეტაპები:

§ სავაჭრო შეთავაზებები, რომლებიც დაგვიანებულია და არ არის დადასტურებული პრეტენდენტის სერიოზული განზრახვის დამადასტურებელი საბუთებით და რომ იგი არ გამოუცხადებს თავის შეთავაზებას შეფასების დროს, ავტომატურად უარყოფილია პირველ რიგში;

§ დარჩენილი წინადადებები მოწმდება შესრულების სისწორეზე, წარმოდგენილი დოკუმენტაციის სისრულეზე (მაგალითად, ვალდებულების გარანტიების არსებობა), არითმეტიკული შეცდომებისა და სატენდერო დოკუმენტაციისა და ტექნიკური მახასიათებლების მოთხოვნებთან შესაბამისობაზე, მიწოდების გრაფიკებთან და გადახდის გრაფიკებთან შესაბამისობაზე. , სათადარიგო ნაწილების ხელმისაწვდომობა და გაყიდვების შემდგომი მომსახურება, შესრულების მახასიათებლები და აღჭურვილობის პროდუქტიულობა. განაცხადი აღიარებულია, როგორც კონკურსის მოთხოვნები, თუ მისი დებულებები შეესაბამება საკონკურსო დოკუმენტაციის ყველა ცნებასა და პირობებს და არ გააჩნია მნიშვნელოვანი გადახრები.

§ შემდეგ ტარდება შეფასების პროცესი, რომელიც შედგება წარმოდგენილი წინადადებების რანჟირებას მომხმარებლისთვის მათი მიმზიდველობის ხარისხის მიხედვით. ეს საშუალებას აძლევს არა მარტო გამოავლინოს გამარჯვებული, არამედ დაჯავშნოს მომწოდებლები იმ შემთხვევაში, თუ გამარჯვებული უარს იტყვის ხელშეკრულების დადებაზე. მარტივ შეჯიბრებებში ტრადიციულად და წარმატებით გამოიყენება კონკურენტული აპლიკაციების ექსპერტული შეფასების უმარტივესი მეთოდები. კომპლექსური შეჯიბრებისთვის, განსაკუთრებით ინოვაციური პროდუქტების, ეროვნული უსაფრთხოებისა და თავდაცვის ინტერესებიდან გამომდინარე შეძენილი პროდუქტების შესყიდვის სფეროში, ასეთი სახსრები არ იქნება საკმარისი. ორგანიზატორებს დასჭირდებათ საკუთარი ან გარე სპეციალისტები საინფორმაციო და ანალიტიკური ტექნოლოგიების კომპლექსური პროდუქტების საექსპერტო შეფასებისთვის.

წერტილის მეთოდი.ქულების მეთოდის გამოყენებისას ირჩევა შეფასებული კრიტერიუმები (ფასი, კვალიფიკაცია, გადახდის გრაფიკი, აღჭურვილობის შესრულება და ა.შ.), განისაზღვრება მათი მნიშვნელობა - ფარდობითი წონები (მაგალითად, ფასი - 0,9, კვალიფიკაცია - 0,1), შემდეგ ხდება შეფასება. შერჩეული კრიტერიუმებითა და შეწონილი ჯამით შედგენილი.

ეს მეთოდი საკმაოდ მარტივი გამოსაყენებელია, მაგრამ მისი გამოყენება შესაძლებელია მხოლოდ შედარებით ადვილად ფორმალიზებული მახასიათებლების მქონე პროდუქტების შეძენისას და დადგენილი ბაზრის შეთავაზების არსებობისას.

ბიჯ = 1 + [(ნიჯ - ნხუჯ) / (ნრეიჯ - ნხუჯ) ] * (ბმაქსი - ბმინ) (2.1)

ბიჯ- j-ე ინდიკატორის ქულა მე-ე მიმწოდებლისთვის; j-ე ინდიკატორის მნიშვნელობა 1-ლი მიმწოდებლისთვის გაზომვის ბუნებრივ ერთეულებში rayj-; j-ე ინდიკატორის საუკეთესო მნიშვნელობა ყველა წინადადებას შორის (ბუნებრივ ერთეულებში);

ნჰოდჯ -j-ე ინდიკატორის ყველაზე ცუდი მნიშვნელობა ყველა წინადადებას შორის (ბუნებრივ ერთეულებში);

Bmax- მაქსიმალური ქულა (ჩვეულებრივ 10);

Bmin- მინიმალური ქულა (ჩვეულებრივ 0 ან 1).

როგორც წესი, გამოიყენება ათპუნქტიანი მასშტაბი. საუკეთესო წინადადება გაანალიზებული კრიტერიუმის მიხედვით იღებს 10 ქულას, ყველაზე უარესი - 0. საუკეთესოდ აღიარებულია წინადადება, რომელმაც მიიღო უმაღლესი შეფასების ქულა.

Მაგალითად

კრიტერიუმებიმიმწოდებელი 1მიმწოდებელი 2მიმწოდებელი 3მიმწოდებელი 4ფასი (მილიონი რუბლი)1.51.41,061.15

მიმწოდებლისთვის 1, რომელმაც შესთავაზა მაქსიმალური ფასი, მინიმალური ქულა არის 1, საუკეთესო შეთავაზებისთვის (მიმწოდებელი 3) - 10.

მომწოდებლისთვის 2 ქულის რეიტინგი:

B 2 = 1 + [ (1.4 - 1.5)/(1.06 - 1.5)] * (10 - 1) = 3.045

მომწოდებლისთვის 4 ქულის რეიტინგი:

B 4 = 1 + [(1.15-1.5) (1.06-1.5)] * (10-1) = 8.159

კრიტერიუმები მომწოდებელი 1 მომწოდებელი 2 მომწოდებელი 3 მიმწოდებელი 4 პუნქტებში 13.045 108.159

ძალზე მნიშვნელოვანია, რომ ასეთ მიდგომაში გამოყენებული კრიტერიუმები ადვილად ფორმალიზებული და ერთმანეთისგან დამოუკიდებელი იყოს.

ამ უკანასკნელის შეუსრულებლობა იწვევს შეფასებული წინადადებების ამა თუ იმ პარამეტრის მნიშვნელობის დაუსაბუთებელ ზრდას.

განაცხადის ფასი, გადახდის პირობები;

კონკურსზე გამოცხადებული ფასის მოქმედების ვადა;

ფასების კორექტირების პირობები;

შეძენილ საქონელთან დაკავშირებული საოპერაციო, ტექნიკური და სარემონტო ხარჯები;

საქონლის მიწოდების დრო;

მიწოდებული საქონლის ფუნქციონალური მახასიათებლები;

ფორმები, გადახდის პროცედურა;

საქონლის გარანტიების გაცემის პირობები.

პრინციპში, ქულების მეთოდი შეიძლება გამოყენებულ იქნას შესყიდვების უფრო ფართო სპექტრზე. ამისათვის ის ოდნავ უნდა შეიცვალოს.

ქულების მეთოდის მოდიფიკაცია.გამოყენებული ყველა კრიტერიუმი უნდა დაიყოს ორ კატეგორიად - კრიტიკული (სავალდებულო) და არაკრიტიკული (სასურველი).

ინფორმაციის არარსებობის ან არაკრიტიკული კრიტერიუმების სატენდერო დოკუმენტაციის მოთხოვნებიდან მნიშვნელოვანი გადახრების შემთხვევაში შესაძლებელია წინადადების შემდგომი განხილვა (მისი სავარაუდო ღირებულების შესაბამისი ზრდით).

თუ ინფორმაცია აკლია ან არ აკმაყოფილებს კრიტიკული კრიტერიუმის მოთხოვნებს, წინადადება აშკარად უნდა იქნას უარყოფილი.

ამრიგად, შესაძლებელია შესაძლო კომპენსაციის ეფექტის შედეგების აღმოფხვრა, როდესაც წინადადება, რომელიც არადამაკმაყოფილებელია რიგი მნიშვნელოვანი კრიტერიუმების მიხედვით, გამარჯვებული აღმოჩნდება საერთო შეფასებაში მეორადი კრიტერიუმების გაბერილი მნიშვნელობების გამო.

ეს ტექნიკა შეიძლება გამოყენებულ იქნას იმ შემთხვევებშიც კი, როდესაც კრიტერიუმების სისტემა თავიდანვე მკაფიოდ არ არის ჩამოყალიბებული. ამრიგად, შეცვლილი წერტილის მეთოდის გამოყენებისას მოქმედებების ალგორითმი შემდეგია.

შეცვლილი ქულების მეთოდი:

1.შესაფასებელი კრიტერიუმების (მოთხოვნების) განსაზღვრა.

1.განისაზღვრება მოთხოვნები შეძენილ პროდუქტებზე (სამუშაოები, მომსახურება).

2.ამ მოთხოვნებიდან გამომდინარე, ჩამოყალიბებულია შეფასებული კრიტერიუმების ჩამონათვალი.

.კრიტერიუმების მნიშვნელოვნების განსაზღვრა.

1.განისაზღვრება ზემოთ ჩამოყალიბებული რომელი კრიტერიუმებია სავალდებულო და რომელი სასურველი.

2.განისაზღვრება თითოეული კრიტერიუმის მნიშვნელობა (სპეციფიკური წონა) (თითოეული კრიტერიუმის წონას აფასებს ექსპერტი პირველ ეტაპზე მიღებული კვლევის შედეგების ან სტანდარტების (სტანდარტების, ასეთის არსებობის შემთხვევაში) საფუძველზე.

.წინადადებების შეფასება.

1.შემოწმებულია წინადადებების შესაბამისობა სავალდებულო კრიტერიუმებთან. თუ არსებობს შეუსაბამობა, წინადადება უარყოფილია შემდგომი განხილვის გარეშე (თითოეული კრიტერიუმი ფასდება 10-ბალიანი სკალით. 5 ქულაზე დაბალი ქულა არადამაკმაყოფილებელია.).

2.თითოეული დარჩენილი წინადადება ფასდება (ქულები 1-დან 10-მდე თითოეული შეფასებული კრიტერიუმისთვის).

3.შესრულებულია შეწონილი შეჯამება.

.გამარჯვებულის დადგენა.

1.თუ ყველა წინადადება არ აკმაყოფილებს სავალდებულო კრიტერიუმებს, აუცილებელია კრიტერიუმების სისტემის გადახედვა და მე-2 პუნქტის დაბრუნება ან ყველა წინადადების უარყოფა.

2.წინადადებების რანჟირება ხდება შეფასების შედეგების მიხედვით.

3.გაანალიზებულია ინფორმაციის სანდოობა საუკეთესო შეთავაზების შესახებ - რამდენად შეესაბამება ფორმალური ინდიკატორები განმცხადებლის რეალურ შესაძლებლობებს. თუ ნდობის დონე დაბალია, განსაკუთრებით სავალდებულო კრიტერიუმებისთვის, წინადადება უარყოფილია და განიხილება შემდეგი პრიორიტეტი (პოსკვალიფიკაციის პროცედურა).

ქულების შედგენის შედეგად ფორმალურად გამარჯვებული წინადადება ყოველთვის არ აკმაყოფილებს მომხმარებლის ინტერესებს.

ობიექტურად სუსტი წინადადების გამარჯვება სავსებით შესაძლებელია, მაგალითად, თუ კონკურსის მონაწილემ იცის შეფასებაში გამოყენებული კრიტერიუმები და წონები და, შესაბამისად, მაღალკვალიფიციური სპეციალისტები, რომლებიც ამზადებენ საკონკურსო წინადადებას.

მაგალითად, იმის ცოდნა, თუ რომელია შეფასებული კრიტერიუმებიდან ყველაზე მნიშვნელოვანი, მონაწილეებს შეუძლიათ ხელოვნურად გაზარდონ შესაბამისი პარამეტრები საკონკურსო წინადადებაში.

ამ შემთხვევაში, მომხმარებლის ინტერესები შეიძლება იყოს "დაცული" მეთოდი რბილი რეიტინგი, რომლის მიხედვითაც ხდება წინადადებების რანჟირება ქულის გამოყენებით, შემდეგ კი საუკეთესო (ვთქვათ, სამი) წინადადებებიდან, კომისია თავისი წევრების ექსპერტიზის შეფასების საფუძველზე ირჩევს გამარჯვებულს.

იმ შემთხვევებში, როდესაც შეფასებული კრიტერიუმები ძნელია ფორმალიზება (მაგალითად, მიმწოდებლის პერსონალის კვალიფიკაცია), ექსპერტის ქულების მეთოდი, რომლის მიხედვითაც ადვილად ფორმალიზებული კრიტერიუმები (ფასი, ფინანსური ინდიკატორები და ა.შ.) ფასდება ქულების მეთოდის მსგავსად, დანარჩენს კი ქულები ადგენენ ექსპერტები.

ეს მეთოდი ნაკლებად „გამჭვირვალეა“, ვიდრე ზემოთ განხილული, გარდა ამისა, დამტკიცებული კრიტერიუმის ფარგლებში კონკურენტული წინადადებების ადეკვატური რიცხვითი შეფასება შეიძლება ზოგჯერ საკმაოდ რთული იყოს.

შეფასების სხვა, უფრო რთული მეთოდების გამოყენებაც შეიძლება, მაგ იერარქიის ანალიზითუმცა მათ მიმართავენ კომპლექსურ შესყიდვებს.

შეფასების ეტაპზე კონკურსის მონაწილეთა კონტაქტები მის ორგანიზატორთან დასაშვებია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, როდესაც ეს უკანასკნელი მოითხოვს საკონკურსო წინადადების კონკრეტულ პუნქტზე დაზუსტებას.

ქვეყნებში ეკონომიკური ვითარების შეცვლასთან ერთად იცვლება გამარჯვებულის დადგენის მიდგომებიც.

ამ ეტაპზე შეიძლება განხორციელდეს მიმწოდებლის კვალიფიკაციის შეფასების პროცედურა - ტექნიკური და ფინანსური შესაძლებლობები, რათა დროულად შეასრულოს ვალდებულებები. თუ მყიდველი აღმოაჩენს, რომ ყველაზე დაბალი პრეტენდენტი ვერ ასრულებს სახელშეკრულებო ვალდებულებებს, წინადადება უარყოფილია.

გამარჯვებულის საბოლოო შერჩევა ხდება მიღებული სავაჭრო წინადადებების ობიექტური შეფასების და მათი ტექნიკური და კომერციული შედარების შედეგად. ეს ითვალისწინებს ისეთ პუნქტებს, როგორიცაა მიმწოდებლის შესაძლებლობა შეაკეთოს და შეინახოს მიწოდებული პროდუქცია, გაუწიოს ტექნიკური კონსულტაცია, მის ადგილმდებარეობას, გამოცდილებას, რეპუტაციას და ა.შ.

შედეგად დგება შეფასების ანგარიში, რომლის საფუძველზეც კეთდება რეკომენდაციები ხელშეკრულების გაფორმების შესახებ.

ელექტრონული ვაჭრობა

ელექტრონულ ვაჭრობას თან მოაქვს უპირატესობები, რომლებიც საკმაოდ აშკარაა. უპირველეს ყოვლისა, ინტერნეტში ყოვლისმომცველი ინფორმაციის გამოქვეყნება მიმდინარე კონკურენტული ტენდერებისა და მათი შედეგების შესახებ, სახელმწიფო საქმიანობის ამ უმნიშვნელოვანეს სექტორს ღიას ხდის ქვეყნის ყველა მოქალაქისთვის. ინტერნეტზე წვდომა შესაძლებელს ხდის კონკურსებზე მომწოდებლების ფართო სპექტრის მოზიდვას.

კომპიუტერიზაცია ზრდის კონკურსის ყველა ეტაპის ეფექტურობას და საიმედოობას. კერძოდ, საკონკურსო დოკუმენტაციის მოპოვების, საკონკურსო განაცხადის წარდგენისა და მიღების, საკონკურსო კომისიაში დამაზუსტებელი კითხვების წარდგენისა და მათზე პასუხების მიღების პროცედურები მნიშვნელოვნად შემცირებულია, დაჩქარებულია და გამარტივებულია.

ელექტრონული სავაჭრო სისტემის შექმნის ტექნიკური მხარის გათვალისწინება უფრო პროგრამისტების ინტერესს იწვევს. ჩვენთვის მნიშვნელოვანია ამ საკითხის ორგანიზაციული და სამართლებრივი ასპექტები. ამიტომ ეტაპობრივად განვიხილავთ ინფორმაციული ტექნოლოგიების გამოყენების შესაძლებლობებს კონკურსის მომზადებისა და ჩატარების პროცესში.

.სატენდერო დოკუმენტაციის მომზადება. შესაძლებელია დოკუმენტაციის სტანდარტული პაკეტის გამოყენება, რომელიც შეიძლება შეიცვალოს ელექტრონული ფორმების შევსებით მიმდინარე შესყიდვებთან მისადაგებისთვის. დოკუმენტაციის კოორდინაცია შესაძლებელია ელექტრონულადაც.

ავტომატიზაციის ხარისხი განსხვავდება. მაგალითად, ტექნიკური მახასიათებლების შედგენისას შეიძლება გამოყენებულ იქნას მონაცემები მარკეტინგის ცოდნის ბაზიდან, სხვადასხვა კლასიფიკატორები და ა.შ.

ავტომატური გადამოწმების სისტემების არსებობა მინიმუმამდე შეამცირებს შეცდომების შესაძლებლობას. მაგალითად, პროგრამა შეგატყობინებთ, თუ განცხადების გამოქვეყნებამდე წინადადებების მიღების დასრულებამდე დრო 45 დღეზე ნაკლებია (სახელმწიფო შესყიდვებისთვის) ან 30 დღეზე (კომერციული სტრუქტურების ტენდერებისთვის).

ამ ეტაპის ავტომატიზაციაში განსაკუთრებული პრობლემები არ არის. მიუხედავად იმისა, რომ სტანდარტული კონკურენტული დოკუმენტაციის პაკეტების, მარკეტინგული კვლევების და ა.შ. მონაცემთა ბაზის მომზადება ძალიან რესურსზე ინტენსიური ამოცანაა.

. მოწვევა ტენდერზე. სატენდერო დოკუმენტაციის შემადგენლობაში მომზადებული მოწვევა ავტომატურად ეგზავნება დაინტერესებულ პირებს, პირველ რიგში, საფოსტო სიების აბონენტებს და პოტენციური მიმწოდებლების მისამართებს, ასევე სპეციალიზებულ საინფორმაციო გამოცემებს.

ამ ეტაპის ავტომატიზაცია შედარებით მარტივია. თუმცა, მნიშვნელოვანია, რომ არ დაირღვეს კანონიერი მოთხოვნები. ამრიგად, სახელმწიფო შესყიდვებთან დაკავშირებით ინფორმაციის გაგზავნა დაინტერესებულ პირებს მხოლოდ ოფიციალურ პუბლიკაციაში გამოქვეყნების შემდეგ შეიძლება. წინააღმდეგ შემთხვევაში, კონკურსის ჩატარება შეიძლება გააპროტესტოს სხვა მომწოდებლებმა, რომელთა ინფორმაციის ერთდროული წვდომის უფლება დაირღვევა (თუმცა, როგორც საარბიტრაჟო პრაქტიკა აჩვენებს, მხოლოდ ეს მაინც არ არის საკმარისი კონკურსის შედეგების გასაუქმებლად).

სატენდერო დოკუმენტაციის მიწოდება. სატენდერო დოკუმენტაცია შეიძლება გაიგზავნოს ელექტრონულად. ამავდროულად, მისი ყველა მიმღები უნდა დარეგისტრირდეს, რათა ჰქონდეს წვდომა შესაძლო ცვლილებებზე და დამატებებზე, ასევე კონკურსის ორგანიზატორის პასუხებზე მონაწილეთა კითხვებზე.

ამ ეტაპზე განსაკუთრებული სირთულეები არ არის. ამასთან, აუცილებელია უზრუნველყოს, რომ კონკურსში მონაწილეობის მიღება შეუძლიათ მომწოდებლებს, რომლებიც არ სარგებლობენ ინტერნეტით.

წინადადებების წარდგენა. წინადადებების წარდგენა შესაძლებელია ელექტრონული ფორმების შევსებით. ეს საშუალებას მოგცემთ თავიდან აიცილოთ შესაძლო შეცდომები და ხელი შეუწყოთ ზოგიერთ რუტინულ მოქმედებას, მაგალითად, კონკურენტული წინადადების მთლიანი ღირებულების გამოთვლას.

ტენდერის ამ ეტაპის ავტომატიზაციის მთავარი პრობლემაა მომხმარებლების იდენტიფიცირება, აუცილებელი კონფიდენციალურობის დაცვა (კრიპტოგრაფიული სისტემებით მოწოდებული) და ბოლოს ელექტრონული დოკუმენტის იურიდიული ძალის მინიჭება (ასევე უზრუნველყოფილია ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენებით). ცალკე პრობლემას ქმნის შეთავაზების უსაფრთხოების უზრუნველყოფა (მაგალითად, საბანკო გარანტია), მაგრამ ის არ არის ერთ-ერთი გადაუჭრელი.

როგორც წინა ეტაპზე, უნდა გადაწყდეს წინადადებების ტრადიციული ფორმით მიღების საკითხი - ყველა მონაწილე ჯერ არ არის მზად ელექტრონული სისტემების გამოსაყენებლად.

წინადადებების შეფასება. გადაწყვეტილების მხარდაჭერის სისტემები დაგეხმარებათ ამ პრობლემის მოგვარებაში. მათ შეუძლიათ შეაფასონ სხვადასხვა მეთოდი, მაგრამ ეს სისტემები მხოლოდ ექსპერტის მუშაობის ინსტრუმენტია. გამარჯვებულის ავტომატური დადგენა დასაშვებია მხოლოდ სტანდარტული პროდუქციის შეძენისას.

გარდა ელექტრონული ვაჭრობის კომპონენტების დანერგვისა, უნდა შემუშავდეს მოდულები: ხელშეკრულების აღრიცხვა, ბიუჯეტი და ა.შ.

ამრიგად, ორგანიზაციულად და ტექნიკურად, შესყიდვების ელექტრონული სისტემის შექმნა ამჟამად სავსებით შესაძლებელია. უფრო მეტიც, უკვე ფუნქციონირებს არაერთი პროექტი, რომელიც ამა თუ იმ ხარისხით ახორციელებს ელექტრონული კონკურსების ჩატარების იდეას.

ანონიმური ელექტრონული კონკურსები. საიდუმლო არ არის, რომ მიმწოდებლის მიერ შეთავაზებული პროდუქციის ფასების დონესა და ხარისხზე ხშირად გავლენას ახდენს ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რომელი კომპანია (სამინისტრო, დეპარტამენტი, ორგანიზაცია) ყიდულობს და რომელი კონკურენტები მონაწილეობენ კონკურსში. მაგალითად, მსხვილი კომპანიებისგან ყიდვისას, მომწოდებლების მიერ შემოთავაზებული ფასები ხშირად გარკვეულწილად გაბერილია („ისინი მდიდრები არიან - მათ შეუძლიათ ამის საშუალება და ცოტა გადაიხადონ“).

ამ ფაქტორის უარყოფითი გავლენის აღმოსაფხვრელად, ზოგიერთი ელექტრონული ტენდერი ტარდება ანონიმურ რეჟიმში, როდესაც მიმწოდებელს აქვს წვდომა ასეთ შემთხვევებში მოწოდებულ ყველა ინფორმაციაზე, გარდა მომხმარებლის შესახებ მონაცემებისა, რითაც აქვეყნებს „ანონიმურ“ მოწვევას მონაწილეობის მისაღებად. კონკურსი.

რა თქმა უნდა, ზოგიერთ შემთხვევაში, შესყიდვის სპეციფიკიდან გამომდინარე, შესაძლებელია იმის გაგება, თუ ვინ დგას მის უკან. მაგრამ უფრო ხშირად მომხმარებელს შეუძლია კვლავ შეინარჩუნოს ანონიმურობა კონკურსის პროცედურის დასრულებამდე.

ერთადერთი ინფორმაცია, რომელიც ხელმისაწვდომია მიმწოდებლისთვის კონკურენტების ინფორმაციით, არის ნახული მოსაწვევების ან წარდგენილი განაცხადების მთლიანი რაოდენობა, რაც მიმწოდებელს არ აძლევს საშუალებას წინასწარ განსაზღვროს მათი წინადადებების ღირებულება.

აღსანიშნავია, რომ ანონიმურობის შეძენის ეფექტი შეიძლება იყოს სრულიად განსხვავებული. ზოგიერთ შემთხვევაში, მიმწოდებელი საერთოდ არ შესთავაზებს საქონელს ან მომსახურებას უცნობ პირს ან გაზრდის შეთავაზების ღირებულებას შესაძლო რისკების კომპენსაციის მიზნით.