გთხოვთ, მოგცეთ რჩევა საკადრო საკითხებზე: 1. IP დარეგისტრირდა რამდენიმე წლის წინ. მაგრამ პირველი სამი წლის განმავლობაში ინდივიდუალური მეწარმე თავად მუშაობდა გამყიდველად თავის საცალო ობიექტში. თანამშრომლები არ ჰყავდა. მას მერე უკვე საშტატო ნუსხა უნდა შეედგინა? ან შესაძლებელია თუ არა საშტატო ცხრილის შედგენა მხოლოდ მაშინ, როდესაც IP-მ დაგეგმა თანამშრომლების დაქირავება? შეიძლება თუ არა მენეჯერსა და უფროს მენეჯერს თანაბარი ხელფასი ჰქონდეთ საშტატო ცხრილში?3. იქნება თუ არა დარღვევა იმისა, რომ, მაგალითად, ინდივიდუალურ მეწარმეებს აქვთ მეტი საცალო ვაჭრობის ობიექტი (მაღაზია), ვიდრე თანამშრომელი? მაგალითად 3 მაღაზია და 2 თანამშრომელი წინასწარ დიდი მადლობა ოლგა
უპასუხე
პასუხი კითხვაზე:
1. დამსაქმებლებს მოეთხოვებათ ჰქონდეთ საშტატო მაგიდა. იმ შემთხვევაში, თუ მეწარმე დამოუკიდებლად ახორციელებს სამეწარმეო საქმიანობას, მას არ აქვს დამსაქმებლის სტატუსი. შესაბამისად, მასზე არ ვრცელდება შრომის კანონმდებლობით დადგენილი წესები და მას არ სჭირდება საშტატო მაგიდა.
გაითვალისწინეთ, რომ ერთიანი ფორმა No T-3 ვრცელდება ორგანიზაციებზე. ინდივიდუალური მეწარმეები არ არიან ორგანიზაციები.
იმავდროულად, მეწარმეები, როგორც დამსაქმებლები, ვალდებულნი არიან დაიცვან შრომის კანონმდებლობის მოთხოვნები. ასე, მაგალითად, შრომით ხელშეკრულებაში მითითებული უნდა იყოს დასაქმებულის შრომითი ფუნქცია (მუშაობა საშტატო ცხრილის შესაბამისად). ამასთან დაკავშირებით, ჩვენი აზრით, ინდმეწარმეებს საკადრო მაგიდაც უნდა ჰქონდეთ. საშტატო ცხრილის შენახვა შესაძლებელია როგორც No T-3, ასევე დამოუკიდებლად შემუშავებული და დამტკიცებული ფორმით.
ხოლო თანამშრომლების (თანამშრომლის) დაქირავებამდე მეწარმემ უნდა დაამტკიცოს საშტატო ცხრილი.
2. ხელფასი - შრომის ანაზღაურება დასაქმებულის კვალიფიკაციის, შესრულებული სამუშაოს სირთულის, რაოდენობის, ხარისხისა და პირობების მიხედვით, აგრეთვე კომპენსაციისა და წახალისების (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 129-ე მუხლის 1-ლი ნაწილი). ). ამასთან დაკავშირებით ხელფასის დადგენისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული დასაქმებულის კვალიფიკაცია და შესრულებული სამუშაოს მოცულობა.
სახელმწიფო რეგისტრაციის მომენტამდე მეწარმე არის ფიზიკური პირი, ამიტომ მას შეუძლია მხოლოდ დამსაქმებლად აიყვანოს თანამშრომლები - ფიზიკური ().
ნინა კოვიაზინა,
სიტუაცია 2. შესაძლებელია თუ არა ერთსა და იმავე თანამდებობაზე მყოფი ორგანიზაციის თანამშრომლებისთვის დანამატების გამო სხვადასხვა თანხის გადახდა.
Დიახ, შეგიძლია.
თქვენ შეგიძლიათ გადაუხადოთ თანამშრომლებს სხვადასხვა თანხები ხელფასის ოდენობის შეცვლის გარეშე. ანუ, ხელფასი იგივე რჩება ყველა თანამშრომლისთვის, ვინც ერთსა და იმავე თანამდებობას იკავებს (, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი). მაგრამ ზოგადად, ერთ თანამდებობაზე დასაქმებულთა ხელფასი შეიძლება განსხვავებული იყოს, რადგან ეს დამოკიდებულია, სხვა საკითხებთან ერთად, შემწეობებზე და პრემიებზე ().
ეს შეიძლება იყოს პრემიები სამუშაო გამოცდილებაზე, განათლებაზე (ენის ცოდნის ჩათვლით), შესრულებული სამუშაოს მოცულობაზე და ა.შ. ამ შემთხვევაში დამსაქმებელს არაფერი ზღუდავს. კრიტერიუმები, რომლითაც თანამშრომლებს უფლება აქვთ მიიღონ შემწეობა, დეტალურად უნდა იყოს აღწერილი ან სხვა ადგილობრივ დოკუმენტში.
ნინა კოვიაზინა,
სამედიცინო განათლების დეპარტამენტის დირექტორის მოადგილე
და რუსეთის ჯანდაცვის სამინისტროს საკადრო პოლიტიკა ჯანდაცვის სფეროში
პატივისცემით და კომფორტული მუშაობის სურვილებით, ელენა კარსეცკაია,
სისტემების ექსპერტი პერსონალი
ამ გაზაფხულის ყველაზე მნიშვნელოვანი ცვლილებები!
-
პერსონალის მუშაობაში მნიშვნელოვანი ცვლილებებია, რაც გასათვალისწინებელია 2019 წელს. თამაშის ფორმატში შეამოწმეთ, გაითვალისწინეთ თუ არა ყველა სიახლე. მოაგვარეთ ყველა დავალება და მიიღეთ სასარგებლო საჩუქარი ჟურნალ Kadrovoe Delo-ს რედაქტორებისგან. -
წაიკითხეთ სტატია: რატომ უნდა შეამოწმოს პერსონალის ოფიცერმა ბუღალტრული აღრიცხვა, საჭიროა თუ არა ახალი ანგარიშების წარდგენა იანვარში და რა კოდი უნდა დაამტკიცოს დროის ცხრილისთვის 2019 წელს -
ჟურნალ Kadrovoe Delo-ს რედაქტორებმა გაარკვიეს, რომ პერსონალის რომელ ჩვევებს დიდი დრო სჭირდება, მაგრამ თითქმის უსარგებლოა. და ზოგიერთმა მათგანმა შეიძლება გამოიწვიოს გაკვირვება GIT ინსპექტორში. -
GIT-ისა და Roskomnadzor-ის ინსპექტორებმა გვითხრეს, რა დოკუმენტები არასოდეს უნდა მოითხოვონ ახალბედებს სამუშაოზე განაცხადის დროს. თქვენ ალბათ გაქვთ რამდენიმე ნაშრომი ამ სიიდან. ჩვენ შევადგინეთ სრული სია და შევარჩიეთ უსაფრთხო ჩანაცვლება თითოეული აკრძალული დოკუმენტისთვის. -
თუ შვებულების ანაზღაურებას გადაიხდით ვადაზე ერთი დღით გვიან, კომპანია დაჯარიმდება 50 000 რუბლით. შემცირებაზე გაფრთხილების ვადა მინიმუმ ერთი დღით შეამცირეთ - სასამართლო აღადგენს დასაქმებულს სამსახურში. ჩვენ შევისწავლეთ სასამართლო პრაქტიკა და მოვამზადეთ თქვენთვის უსაფრთხო რეკომენდაციები.
არსებობს მთელი რიგი დოკუმენტები, რომლებიც ნებისმიერ კომპანიას უნდა ჰქონდეს. ზოგიერთი მათგანის შევსების ვალდებულება კანონით არის გათვალისწინებული, ზოგის შენარჩუნება კი საკონსულტაციო ხასიათს ატარებს. ნებისმიერ შემთხვევაში, დოკუმენტების მენეჯმენტი საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ ყველა ინფორმაცია, რომელიც წარმოიქმნება ორგანიზაციის საქმიანობის პროცესში.
ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი დოკუმენტია საშტატო ნუსხა, რომელიც ეხება პერსონალს.
რატომ არის საჭირო ეს დოკუმენტი საწარმოში
საშტატო მაგიდა არის დოკუმენტი, რომელიც იძლევა საშუალებას ჩამოაყალიბონ პერსონალი და განსაზღვრონ კომპანიის საერთო რაოდენობა. იგი შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:
- ფირმაში ყველა პოზიციის სია.
- სტრუქტურული შემადგენლობა.
- ყველა ინფორმაცია თანამშრომლების ხელფასების, მათი ხელფასის, პრემიების არსებობის ან არარსებობის შესახებ.
- საშტატო ერთეულების სია.
ეს დოკუმენტი არ არის სავალდებულო კანონმდებლობის თვალსაზრისით, თუმცა ყველაზე მოსახერხებელია ხელფასთან დაკავშირებული სააღრიცხვო დოკუმენტაციისთვის. გარდა ამისა, მისი საფუძველზე ხდება თანამშრომლის დაქირავება: მიუთითებს დაქირავებული თანამშრომლის თანამდებობაზე, ასევე იმ ერთეულზე, რომელშიც ის იმუშავებს.
ზოგადად, პერსონალის ცხრილი საშუალებას გაძლევთ სერიოზულად გაამარტივოთ კომპანიის მუშაობა ორგანიზაციული სტრუქტურის ასახვისა და თანამშრომლების ხარისხობრივი შემადგენლობისა და ანაზღაურების სისტემის შესახებ ყველა ინფორმაციის ხელმისაწვდომობის გამო. შესაბამისად, გამარტივებულია კადრების შერჩევაც, ვინაიდან ცნობილია სახელფასო დიაპაზონი, აშკარად ჩანს ვაკანსიები და ა.შ.
მოთხოვნები მასზე, ერთიანი ფორმა
არ არსებობს საკანონმდებლო მოთხოვნები საშტატო ცხრილის შესანარჩუნებლად, ამიტომ თითოეული დამსაქმებელი დამოუკიდებლად განსაზღვრავს ამ პროცედურას. ერთადერთი სავალდებულო პირობა ის არის, რომ მოვლა უნდა განხორციელდეს დადგენილი ფორმის მიხედვით, რომელსაც აქვს ნომერი T-3. ეს დაფიქსირდა სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის დადგენილებაში. გარდა ამისა, უნდა დამტკიცდეს ბრძანებით.
დოკუმენტის შევსების მთავარი პირობაა ყველა თანამშრომლის პოზიციის სწორი მითითება. გარდა ამისა, თანამდებობის დასახელება უნდა შეესაბამებოდეს იმ წოდებებს, რომლებიც მითითებულია სხვადასხვა საკვალიფიკაციო დირექტორიაში, თუ თანამშრომლისთვის არის გათვალისწინებული კომპენსაცია და შეღავათები. სხვა შემთხვევაში, ნებისმიერი სახელი, რომელსაც დამსაქმებელი აირჩევს, შეიძლება გამოყენებულ იქნას.
T-3 ფორმა არის ცხრილი, რომელშიც უნდა იყოს მითითებული შემდეგი ელემენტები:
- Კომპანიის სახელი.
- Კომპანიის დეტალები.
- განყოფილებები კომპანიაში (ან განყოფილებებში).
- პოზიციების სრული სია (იმებთან ერთად, რომლებიც ამჟამად არ არიან დაკავებული).
- საშტატო ერთეულების რაოდენობა.
- ხელფასები, რომლებიც შეიძლება მიუთითებდეს როგორც კონკრეტული ფიგურით, ასევე იმ საზღვრებით, რომლებშიც ისინი შეიცვლება.
გარდა ამისა, აუცილებელია დაწესდეს დანამატები (რომლებიც მოიცავს როგორც კომპენსატორულ, ასევე წამახალისებელ გადასახადებს). შესაძლებელია ცალკეული პოზიციებისთვის დამატებითი ნიშნების დამატება. მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ ყველა სვეტი უნდა იყოს შევსებული და ხელმოწერები უნდა იყოს გაშიფრული. და ბოლოს, აუცილებელია ცვლილებების შეტანა დოკუმენტში, რომელიც ხდება ორგანიზაციაში.
1C პროგრამაში დოკუმენტის შექმნის დეტალური ინსტრუქციები მოცემულია შემდეგ ვიდეოში:
თუ ჯერ არ დაარეგისტრირეთ ორგანიზაცია, მაშინ უადვილესიეს შეიძლება გაკეთდეს ონლაინ სერვისების გამოყენებით, რომელიც დაგეხმარებათ შექმნათ ყველა საჭირო დოკუმენტი უფასოდ: თუ თქვენ უკვე გაქვთ ორგანიზაცია და ფიქრობთ იმაზე, თუ როგორ გაამარტივოთ და ავტომატიზოთ ბუღალტრული აღრიცხვა და ანგარიშგება, მაშინ სამაშველოში მოდის შემდეგი ონლაინ სერვისები, რომლებიც მთლიანად ჩაანაცვლებს ბუღალტერს თქვენს ქარხანაში და დაზოგავს დიდ ფულს და დროს. ყველა ანგარიში გენერირდება ავტომატურად, ხელმოწერილია ელექტრონული ხელმოწერით და ავტომატურად იგზავნება ონლაინ. ეს იდეალურია ინდივიდუალური მეწარმისთვის ან შპს-სთვის გამარტივებულ საგადასახადო სისტემაზე, UTII, PSN, TS, OSNO.
ყველაფერი ხდება რამდენიმე დაწკაპუნებით, რიგებისა და სტრესის გარეშე. სცადეთ და გაგიკვირდებათრა ადვილი გახდა!
როგორ შევადგინოთ ის სწორად
პერსონალი ნიშნავს კომპანიის ყველა თანამშრომლის შემადგენლობას, რომელსაც განსაზღვრავს მისი მენეჯმენტი გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. მისი სწორად შედგენისთვის, თქვენ უნდა დაასრულოთ წინასწარი ეტაპი - ორგანიზაციული სტრუქტურის ფორმირება, რაც გაგებულია, როგორც კომპანიის განყოფილებების ჩვენება სქემის სახით. მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ მასში უნდა იყოს მითითებული არა მხოლოდ ვერტიკალური, არამედ ჰორიზონტალური ბმულები.
ერთ-ერთი გრაფიკი, რომელიც თითქმის ყველა კომპანიაში ართულებს, არის ხელფასის განსაზღვრა (სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, მას ტარიფის განაკვეთი ჰქვია). ეს არის შრომითი მოვალეობის შესრულების ანაზღაურების ოდენობა დროის გარკვეული ერთეულისთვის.
იმ თანამშრომლებისთვის, რომელთა ანაზღაურება არის ცალმხრივი, აუცილებელია მიუთითოთ ტარიფის განაკვეთი, რომელიც გამოითვლება სხვადასხვა მეთოდით.
მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ პერსონალის ცხრილი არ იძლევა საშუალებას სრულად გაითვალისწინოს სახელფასო ფონდი ზოგიერთ კომპანიაში, სადაც არის ცვლის გრაფიკი (პირველ რიგში, საწარმოო საწარმოებისთვის). გარდა ამისა, თუ გადახედვა მოხდება ღამით და შაბათ-კვირას, დოკუმენტში მითითებული ხელფასის ოდენობა ხელფასზე დაბალი იქნება.
დოკუმენტის სტრუქტურა და შევსება
შევსებისას მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ, რომ ფორმაში უნდა იყოს მითითებული 2 თარიღი - შედგენის თარიღი, ასევე ძალაში შესვლის თარიღი. ძალიან მნიშვნელოვანია ამ დოკუმენტის მოქმედების ვადის მითითება (კლასიკურად ეს არის 12 თვე).
სტრუქტურა ასეთია:
- განსაზღვრავს ფორმის სახელს.
- მითითებულია ორგანიზაციის სრული სახელი.
- ნაჩვენებია დოკუმენტის ნომერი, მოქმედების ვადა და შეკვეთის ნომერი.
- ქვემოთ მოცემულია ინფორმაცია განყოფილებების, განყოფილებების, თანამდებობებისა და ხელფასების შესახებ, რომლებიც მითითებულია შესაბამის ცხრილში. მასში უნდა გამოითვალოს საბოლოო ღირებულება.
- პერსონალის განყოფილების უფროსის, ბუღალტრული აღრიცხვისა და დანაყოფის უფროსის ხელმოწერები (ამოწერასთან ერთად).
პერსონალის ცვლილება
განრიგი შეიძლება შეიცვალოს. პროცედურის განსახორციელებლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ორიდან ერთი მეთოდი:
- უმნიშვნელო ცვლილებები ხდება მათი დანერგვის ბრძანების დახმარებით.
- მნიშვნელოვანი ცვლილებები აიძულებს დამსაქმებელს მთლიანად შეცვალოს განრიგი. ამ შემთხვევაში მას ექნება შემდეგი სარეგისტრაციო ნომერი და დამტკიცდება ბრძანებით.
ცვლილებების შეტანის რამდენიმე მიზეზი არსებობს:
- საქმიანობების განხორციელება, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს მდგომარეობის შეცვლა.
- ორგანიზაციული სტრუქტურის გაუმჯობესების პროცედურები.
- ცვლილებები, რომლებიც დაკავშირებულია რუსეთის ფედერაციის კანონებთან.
- გეგმიური გამოთვლების განხორციელება (რომელსაც ახორციელებს პერსონალის მართვის განყოფილება).
- კომპანიის რეორგანიზაცია.
- კომპანიის წარმოების შესაძლებლობების შემცირება ან გაფართოება და ა.შ.
ცვლილებების შეტანის შემდეგ აუცილებელია სხვა დოკუმენტებში შესაბამისი ცვლილებების შეტანა. ეს განსაკუთრებით ეხება თანამდებობების დასახელების შეცვლის, ახალი სერვისების ან განყოფილებების შექმნის შემთხვევაში და ა.შ. ზოგადად, საკადრო დოკუმენტაცია ექვემდებარება ცვლილებას საშტატო ნუსხის შემდეგ 5 სიტუაციაში:
- თუ თანამდებობა გადაერქვა.
- თუ ზოგიერთი თანამშრომელი გადაიყვანეს სხვა განყოფილებაში ან სხვა თანამდებობაზე.
- თუ განყოფილებებს დაერქვა სახელი.
- თუ დასაქმებულს დაეკისრა რიგი დამატებითი მოვალეობები (ამ შემთხვევაში, ხელფასი ჩვეულებრივ იცვლება).
- თუ ხელფასები სხვა შემთხვევებში იცვლება.
ამრიგად, ისეთი დოკუმენტი, როგორიცაა საშტატო ნუსხა, არ შეიძლება ჩაითვალოს წმინდა ფორმალურად. ეს აუცილებელია ყველა კომპანიისთვის, რომელსაც სურს პერსონალის მართვის პროცესის გაუმჯობესება და მისი გამარტივება. ეს საშუალებას მოგცემთ ფოკუსირება მოახდინოთ პერსონალის მენეჯმენტთან დაკავშირებულ საკმაოდ რთულ საკითხებზე: კოორდინაცია, კონფლიქტების მართვა, კონტროლისა და მოტივაციის სისტემის აგება.
ახალბედა მეწარმეებს ხშირად აწუხებთ კითხვა, საჭიროა თუ არა ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის საკადრო ცხრილის შედგენა გამარტივებულ საფუძველზე, რომლის მაგალითიც შეგიძლიათ იხილოთ სურათზე 1. აღსანიშნავია, რომ ამ ტიპის დოკუმენტი სავალდებულოა. აქტი, იგი გამოიყენება ორგანიზაციის საშტატო სტრუქტურის, შემადგენლობისა და რაოდენობის შედგენისთვის.
იურიდიული პირებისთვის ამ ფორმის შენარჩუნება სამეწარმეო საქმიანობის უმნიშვნელოვანესი პირობაა. თუმცა, უმეტეს შემთხვევაში, ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის წესები უფრო რბილია, ამიტომ ბევრი ფიქრობს იმაზე, მოეთხოვება თუ არა მათ ასეთი დოკუმენტის შენარჩუნება.
პერსონალი და კანონმდებლობა
ექსპერტები ამბობენ, რომ ნებისმიერ მეწარმეს, არ გამორიცხავს მათ, ვინც ინდივიდუალური მეწარმის სამართლებრივი ფორმის მიხედვით მუშაობს, საკადრო ცხრილის შენარჩუნება სჭირდება. საუბარია ყველა ბიზნესმენზე, მათ შორის მათზე, ვინც სარგებლობს გამარტივებული საგადასახადო სისტემით.
რუსეთის კანონმდებლობას აქვს ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57, რომელიც ეძღვნება საშტატო მაგიდას. აქ ნათქვამია, რომ ყველა მეწარმემ, რომელიც იყენებს თანამშრომლების შრომას და მათთან აქვს დადებული ხელშეკრულება სპეციალიზაციისა და მოკლე სამუშაო ფუნქციების მითითებით, უნდა წარადგინოს ეს დოკუმენტი. აქედან გამომდინარეობს, რომ იმ შემთხვევებში, როდესაც ინდივიდუალური მეწარმე რეგისტრირებულია საპენსიო ფონდში, როგორც მზღვეველი, მას არ შეუძლია ამ ქაღალდის გარეშე.
სურათი 1. დაკომპლექტების მაგალითი
გამონაკლისს წარმოადგენს მხოლოდ ის შემთხვევები, როდესაც შრომითი ხელშეკრულება დეტალურად განსაზღვრავს დასაქმებულის საქმიანობის ფორმას, აღწერს მის სამუშაო მოვალეობებს და სხვა დეტალებს შრომით საქმიანობასთან დაკავშირებით. ასეთი დოკუმენტით ინდივიდუალურ მეწარმეს არ უწევს დამატებით შესვლა საშტატო მაგიდაზე.
შრომის კანონში კონკრეტულად არ არის ნახსენები ინდივიდუალური მეწარმეები, ამიტომ ზოგიერთმა ბიზნესმენმა შეიძლება აღმოაჩინოს, რომ მათი დაკომპლექტების წესი მათზე გავლენას არ ახდენს. თუმცა, თუ ეს აქტი არ მიეწოდება საინსპექციო ორგანიზაციებს შემოწმების დროს, ეს შეიძლება ჩაითვალოს შრომის კოდექსის წესების დარღვევად.
როდის არის საჭირო პერსონალი?
მაშინაც კი, თუ რუსეთის კანონმდებლობის მოთხოვნები არ ავალდებულებს ასეთი დოკუმენტის შესრულებას, გამოცდილი მეწარმეები მაინც გირჩევენ ამ უკანასკნელის ხელმისაწვდომობას. ეს განსაკუთრებით ეხება იმ ინდმეწარმეებს, რომელთა შტაბში ოფიციალურად 3-ზე მეტი თანამშრომელია დასაქმებული.
ინდივიდუალურ მეწარმეს არ შეუძლია საშტატო ნუსხის მქონე დოკუმენტის გარეშე, თუ თანამშრომელთა თანამდებობები, პროფესიები და სპეციალიზაციები გათვალისწინებულია თანამშრომლებთან სამუშაო ხელშეკრულებებში. აქ დაგჭირდებათ დამატებითი ქაღალდი ახსნა-განმარტებით, თუ რას ემსახურება ეს დოკუმენტი.
თუ კომპანიაში საკმაოდ ბევრი თანამშრომელია, მაშინ რთული იქნება მუშაობა დოკუმენტის გარეშე სამუშაო პასუხისმგებლობების მკაფიო განაწილებით. ასეთ სიტუაციებში კადრების ხელმისაწვდომობა უკვე იქნება აუცილებლობა ბიზნესის ნორმალური წარმართვისთვის.
იმ სიტუაციებშიც კი, როდესაც ინდივიდუალური მეწარმე აკეთებს საშტატო მაგიდის გარეშე, მისმა ქვეშევრდომებმა უნდა დაიცვან წესები და შეასრულონ შრომითი ხელშეკრულებით განსაზღვრული მოთხოვნები. ახალი თანამშრომლის მიღებისას ხელმოწერილი დოკუმენტები არ კარგავს იურიდიულ ძალას, თუ კომპანიას არ აქვს საშტატო მაგიდა. თუ ახალი თანამშრომელი მიიღება თანამდებობაზე, რომელიც არ არის გათვალისწინებული შიდა მარეგულირებელი დოკუმენტით, შრომითი ხელშეკრულება გახდება მთავარი ქაღალდი, რომელიც განსაზღვრავს დასაქმებულის უფლებებსა და მოვალეობებს. აქ დეტალურად უნდა იყოს აღწერილი ყველა სამუშაო პირობა ახალი თანამდებობისთვის.
თუ ინდივიდუალურ მეწარმეს მუშაობის დროს არ აქვს საშტატო მაგიდა, შესაძლებელია სხვადასხვა სირთულეები. ბიზნესი შეიძლება იყოს არაპროგნოზირებადი, ამიტომ ზოგჯერ საჭირო ხდება დაქირავებული თანამშრომლების რაოდენობის შემცირება. და აქ ჩნდება პირველი სირთულეები. ინდივიდუალურ მეწარმეს შეუძლია უპრობლემოდ გაათავისუფლოს ადამიანები, მაგრამ ქმედებების კანონიერების მტკიცებულებით, სიტუაცია ადვილი არ არის. სადავო სიტუაციებში დაგეხმარებათ მხოლოდ საშტატო მაგიდა, რომელშიც ასევე უნდა იყოს გაწერილი ასეთი მომენტები.
დოკუმენტის ფორმის შექმნა
ამ ნორმატიული აქტის შედგენა ხდება გარკვეული წესების მიხედვით. ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის, განურჩევლად იმისა, თუ რა სახის დაბეგვრას იყენებენ, ამ ტიპის ქაღალდზე კონკრეტული მოთხოვნები არ არსებობს. ბევრი იყენებს საკუთარ შაბლონებს პერსონალის მაგიდის შესაქმნელად, მაგრამ ახალბედა ბიზნესმენებმა უფრო ახლოს უნდა დაათვალიერონ მზა ფორმა, რომელსაც UV T-3 ეწოდება.
დოკუმენტი დგება კომპანიის საქმიანობის ტიპის გათვალისწინებით. შევსების მაგალითი შეგიძლიათ იხილოთ ნახ. 1. აქედან გამომდინარე ხდება პროფესიების, თანამდებობების შერჩევა და თანამშრომელთა მოვალეობების აღწერა. თუმცა, ზოგიერთი სახის სამუშაოსთვის, თქვენ უნდა გამოიყენოთ საკვალიფიკაციო სახელმძღვანელო, რომელიც აღწერს მოთხოვნებს გარკვეული პოზიციებისთვის.
უმეტეს შემთხვევაში, პერსონალის განყოფილება პასუხისმგებელია საშტატო ცხრილის შექმნაზე. თუ ბიზნესი მცირეა და დასაქმებულთა რაოდენობა არ აღემატება რამდენიმე ათეულს, მეწარმეს შეუძლია დამოუკიდებლად შეიმუშაოს დოკუმენტი. ეს მოვალეობები შეიძლება დაეკისროს ბუღალტერს ან, უკიდურეს შემთხვევაში, მოიზიდოს შტატგარეშე სპეციალისტები, რომლებიც ანაზღაურების სანაცვლოდ შეასრულებენ სამუშაოს სწრაფად და ეფექტურად.
ნორმატიული აქტის სტრუქტურა აუცილებლად ითვალისწინებს კომპანიაში თანამდებობების სრულ ჩამონათვალს, ბიზნესში დასაქმებულთა რაოდენობას, ხელფასის ოდენობას და მისი გადახდის ფონდს. დოკუმენტი უნდა იყოს დამოწმებული დანაყოფის ხელმძღვანელის მიერ, რომელიც მონაწილეობდა საშტატო ცხრილის მომზადებაში, ანუ პერსონალის ან ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში, ან დადასტურებული იყოს ინდივიდუალური მეწარმის ხელმოწერითა და ბეჭდით.
რეგისტრაცია T-3-ის მიხედვით
ერთიანი ფორმა T-3 ძალიან მოსახერხებელია, რადგან ამ შემთხვევაში მეწარმეს არ სჭირდება თავსატეხი დოკუმენტის სტრუქტურაზე. თქვენ უბრალოდ უნდა შეავსოთ საჭირო ხაზები და ქაღალდი მზად არის. აქ შეგიძლიათ მიუთითოთ თანამშრომელთა პოზიციები, პროფესიები და ხელფასები. ასევე ძალიან მოსახერხებელია ინფორმაციის შეყვანა კომბინირებული პოზიციების შესახებ, მაგრამ პირადი შემწეობით.
არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ საშტატო მაგიდაზე ინფორმაციის შემცველი დოკუმენტი აუცილებლად უნდა იყოს დამოწმებული განყოფილების უფროსის ან თავად მეწარმის ხელმოწერით და ჰქონდეს სერიული ნომერი და შედგენის თარიღი. პერსონალი შეიძლება შეიცვალოს იმდენად ხშირად, რამდენადაც მენეჯმენტი საჭიროებს. ინდივიდუალურ მეწარმეს არ აქვს შეზღუდვები ამ მარეგულირებელი დოკუმენტის მონაცემების შეცვლაზე. როგორც წესი, ინფორმაცია ახლდება წელიწადში 1-2-ჯერ. ეს გამოწვეულია ხელფასების ზრდით ან ახალი პოზიციების დამატებით.
საშტატო ცხრილის შედგენა შეუძლებელია წინასწარი ბრძანების გარეშე, რომელიც საჭიროა მარეგულირებელი აქტის დასამტკიცებლად. ნაშრომი შედგენილია კომპანიის მენეჯმენტის მიერ და დამოწმებული ხელმძღვანელის ხელმოწერით.
შეკვეთა არ არის ბეჭედი. ამ დოკუმენტის ნომერი შეიტანება საშტატო ნუსხის ზედა ნაწილში სიტყვის „ვამტკიცებ“ შემდეგ.
ფორმის შევსებისას თქვენ უნდა გამოიყენოთ მონაცემები რუსეთის კანონმდებლობით დამტკიცებული დირექტორიებიდან. ჩვენ ვსაუბრობთ OKPDTR, CEN და ETKS-ზე. კვალიფიკაციის სახელმძღვანელოს დებულებების იგნორირება არ შეიძლება, რადგან ამან შეიძლება გამოიწვიოს სერიოზული შედეგები, უკმაყოფილო თანამშრომლებთან სასამართლო დავით.
ცალკე, აღსანიშნავია დანამატები, ასეთის არსებობის შემთხვევაში. ისინი უნდა იყოს მონიშნული პერსონალის სიაში. ამისათვის არის სპეციალური განყოფილებები. შემწეობა თითოეული პოზიციისთვის შეიძლება მიეთითოს რუბლის, პროცენტის ან კოეფიციენტის სახით.
დოკუმენტში მოცემული ინფორმაცია შეიძლება იყოს დიდი მნიშვნელობა კონკურენტებისთვის, ამიტომ არის სავაჭრო საიდუმლო. ამ მიზეზით, პერსონალი საუკეთესოდ ინახება უსაფრთხო ადგილას.
საჭიროა თუ არა IP-სთვის საკადრო ცხრილის შედგენა, სადავო საკითხია. თუმცა, იმისათვის, რომ არ მოხვდეთ უსიამოვნო სიტუაციებში, ღირს ამის თამაში და ნორმატიული აქტის შევსება, მით უმეტეს, რომ ეს აბსოლუტურად არ არის რთული.
საშტატო მაგიდა არის სავალდებულო საკადრო დოკუმენტი, რომელიც ყველა ორგანიზაციას უნდა ჰქონდეს. ჩვეულებრივ გამოიყენება T-3 ფორმა, მაგრამ თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი ფორმა, ორგანიზაციის მახასიათებლების გათვალისწინებით.
პერსონალი IP-სთვის.რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი ცხადყოფს, რომ დამსაქმებელს (არ აქვს მნიშვნელობა: ინდივიდუალური მეწარმე ან შპს), რომელმაც დადო შრომითი ხელშეკრულება თანამშრომელთან, უნდა ჰქონდეს საშტატო მაგიდა. ამასთან, IP-ის ცალსახა მითითება არ არსებობს, ორგანიზაციისგან განსხვავებით.
ამიტომ, ზოგიერთი ბუღალტერი გვირჩევს ნებისმიერ შემთხვევაში გქონდეთ საშტატო მაგიდა, ხოლო მეორე ნაწილი - შეადგინოთ იგი 3-4 ადამიანზე მეტი თანამშრომელთა რაოდენობით. მიუხედავად იმისა, რომ პრაქტიკაში, ბევრი ინდივიდუალური მეწარმე უგულებელყოფს ამ დოკუმენტს.
ფორმა T-3 შეიცავს ინფორმაციას ორგანიზაციის განყოფილებების, პერსონალის დასახელებისა და რაოდენობის შესახებ პროფესიებისა და თანამდებობების კლასიფიკატორის მიხედვით (OKPDTR), სახელფასო განაკვეთები (ხელფასი, დანამატები). ასევე, ყველა თანამდებობაზე გათვალისწინებულია თვიური ხელფასის მთლიანი ხარჯები.
საშტატო ცხრილი დგება წლის დასაწყისიდან ან ორგანიზაციის საქმიანობის დაწყებიდან და მტკიცდება ხელმძღვანელის ბრძანებით. დოკუმენტის მოქმედების ვადა შეიძლება იყოს ნებისმიერი - მაგალითად, ერთი წელი ან რამდენიმე წელი, რაც დამოკიდებულია მენეჯერის გადაწყვეტილებაზე.
თუ ორგანიზაციის საქმიანობის პროცესში მოხდა რაიმე სერიოზული საკადრო ცვლილება (საშტატო ერთეულების რაოდენობა, სამუშაოს დასახელება, ტარიფები), მაშინ რაციონალური იქნება ხელმძღვანელს დაევალებინა შეცვალოს არსებული საშტატო ცხრილი და არ დაამტკიცოს ახალი. .
თუმცა, მუშების მასიური შემცირებით, რა თქმა უნდა, უკეთესია ახალი გრაფიკის შედგენა. ფორმა T-3 ივსება პერსონალის ოფიცრების ან ბუღალტრული აღრიცხვის პერსონალის მიერ.
აქ არის მისი ნიმუში:
ფორმა მოქმედებს 2016 წლისთვის.
იმისათვის, რომ გავიგოთ, თუ როგორ სწორად შეავსოთ "პერსონალი" ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის გამარტივებულ საგადასახადო სისტემაზე, მოდით გაერკვნენ, თუ რა სახის თანამშრომლები შეიძლება დაიქირავოს ინდივიდუალურ მეწარმეს, რადგან სწორედ მათი პოზიციები იქნება ამჟამინდელი პერსონალის ცხრილის საფუძველი. 2016 წლისთვის.
შრომის კანონმდებლობის ზოგადი წესის თანახმად, მეწარმეს „გამარტივებულ“ საფუძველზე შეუძლია მოიზიდოს და დაასაქმოს ფიზიკური პირები, მათთან ურთიერთობების ფორმირება შრომითი ხელშეკრულებებით. თუ ინდივიდუალურ მეწარმეს ჰყავს თანამშრომლები USNO-ში, ის ინახავს პერსონალის ჩანაწერებს ზოგადი წესით.
პერსონალის ცხრილი არის ფუნდამენტური დოკუმენტი, რომელშიც მენეჯერი აფიქსირებს თანამშრომლების დაკომპლექტებას, მათ რაოდენობას და სამუშაო სტრუქტურას. აქ თანამშრომლები მითითებულია თანამდებობების, განაკვეთების და რეგულარული ხელფასის კონტექსტში. ხელფასი ფიქსირებულია პოზიციის მიხედვით.
„გამარტივებულში“ „შტაბის“ არარსებობა შრომის კანონმდებლობის პირდაპირი დარღვევაა. შრომის ინსპექციის მორიგი ინსპექცია მეწარმეს ადმინისტრაციულ ჯარიმას დაუნიშნავს, რადგან დასაქმებულთან ხელშეკრულების გაფორმებით ის გარანტიას აძლევს სამუშაოს „პერსონალის“ შესაბამისად, რომელიც, როგორც გაირკვა, არ ჰყავს.
პერსონალის ცხრილის შენარჩუნების მოთხოვნა გათვალისწინებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57-ე მუხლში. დამსაქმებელი უბრალოდ ვალდებულია უმასპინძლოს ამ ადგილობრივ აქტს, ისეთ ნორმამდეა, რომ პერსონალის ცხრილი მოხსენიებულია კანონმდებლის მიერ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მე-8 მუხლში. გამოდის, რომ საშტატო მაგიდის შენარჩუნება პირდაპირი ვალდებულებაა და არა ინდივიდუალური მეწარმის უფლება.
კერძო მეწარმის, თუნდაც გამარტივებულ საგადასახადო სისტემაზე მყოფი მეწარმის არარსებობა დოკუმენტის „დაკომპლექტება“ არის შრომის კანონმდებლობის დარღვევა. თუ ინსპექტირება მოვიდა თქვენთან, მაგრამ არ არის "პერსონალი", გაფრთხილებთ ან დაჯარიმდებით 1000-დან 5000 რუბლამდე.
პერსონალის ინფორმაცია
თუ გსურთ საკუთარი პერსონალის ფორმის შედგენა, საფუძვლად აიღეთ ერთიანი ნიმუში. დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს მინიმუმ შემდეგ ინფორმაციას:
- IP-ს სტრუქტურული ერთეულის აღნიშვნა
- ზუსტი სამუშაო სახელები
- თანამშრომლების საჭირო რაოდენობა თითოეულ თანამდებობაზე
- ტარიფის განაკვეთი ან ხელფასი პოზიციების გათვალისწინებით
მნიშვნელოვანია: არ არის აუცილებელი კერძო მეწარმის მითითება, როგორც ინდივიდუალური მეწარმის პერსონალის შემადგენლობაში, ის არ მიეკუთვნება დასაქმებულთა რაოდენობას, კოდექსის 15, 16, 20 მუხლებით გათვალისწინებული შრომის სამართლის ნორმების შესაბამისად.
IP-ში "პერსონალის" დიზაინისა და კონსოლიდაციის წესები
საკმარისი არ არის მხოლოდ კომპიუტერზე შესაბამისი დოკუმენტის შედგენა, მნიშვნელოვანია მისი სწორად დაფიქსირება და სამუშაო პროცესში დაფიქსირება. ამისათვის საჭიროა არა მხოლოდ ხელი მოაწეროთ ინდივიდუალური მეწარმეების საშტატო მაგიდას გამარტივებულ საფუძველზე, არამედ გამოსცეთ სპეციალური თემატური ბრძანება საშტატო ცხრილის დამტკიცების შესახებ.
ეს ქმედებები საჭიროა ყოველ ჯერზე, როცა გადაწყვეტთ პერსონალის შეცვლას. შემდეგი მოვლენები შეიძლება იყოს მიზეზი:
- საშტატო ცხრილის ახალი პოზიციით შევსების სურვილი
- გადაწყვეტილება შტატიდან არსებული თანამდებობის მოხსნის შესახებ
- ქმედებები მოქმედი თანამშრომლის ხელფასების გაზრდის მიზნით
- დაქირავებული ერთეულების შემცირება მეწარმის გადაწყვეტილებით
თითოეულ ამ მოვლენას დასჭირდება ცვლილებები საშტატო მაგიდასთან. შესაბამისად, თქვენ არა მხოლოდ დაგჭირდებათ ახალი დოკუმენტის დაბეჭდვა და მოწონება, არამედ შეკვეთის შედგენა საშტატო ცხრილში ცვლილებების შესახებ. თუ ყველაფერი დროულად და დარეგულირებულ ვადაში გაკეთდება, შემოწმებისას შრომის ინსპექციასთან არანაირი პრობლემა არ იქნება. გარდა ამისა, თქვენს თანამშრომლებს ყოველთვის ეცოდინებათ, რა თანამდებობაზე და რა ხელფასით მიიღეს სამუშაო ფუნქციების შესასრულებლად.
თუ შეცდომას იპოვით, გთხოვთ, მონიშნეთ ტექსტის ნაწილი და დააწკაპუნეთ Ctrl+Enter.
