თითოეულ თანამშრომელს, რომელიც კომპანიაში მუშაობდა მინიმუმ 6 თვის განმავლობაში, უფლება აქვს დაისვენოს. იმის დასადგენად, თუ რა თანმიმდევრობით მიდის კომპანიის ყველა თანამშრომელი შვებულებაში, შემუშავებულია სპეციალური დოკუმენტი - შვებულების განრიგი. ადმინისტრაციამ უნდა აცნობოს შვებულების შესახებ მის მიდგომამდე 2 კვირით ადრე.
თანამშრომლებს სამუშაო მოვალეობების შესრულების პროცესში შეიძლება მიეცეს დასვენების სხვადასხვა პერიოდი:
- - მასში შედის სტუდენტი, სამშობიარო, მავნე პირობებში მუშაობის გამო და სხვა;
- სხვა სახის შვებულება, რომლის დებულებაც განსაზღვრულია ორგანიზაციის კანონებში ან შინაგანაწტებში.
შვებულების შესახებ შეტყობინებამ უნდა აცნობოს თანამშრომელს, რომ დაგეგმილი დასვენების პერიოდი მალე მოვა. შრომის კოდექსი ადგენს, რომ ადმინისტრაცია ვალდებულია ამის შესახებ განაცხადოს ამ დრომდე არაუგვიანეს 2 კვირით ადრე.
თუ თანამშრომელი არ იმყოფება სამუშაო ადგილზე დაგეგმილ დღეს და, შესაბამისად, ვერ წაიკითხავს და ხელს აწერს შეტყობინებას, მაშინ დოკუმენტი მას უნდა გაეგზავნოს საცხოვრებელი მისამართით რეგისტრირებული ფოსტით ქვითრით. ამ შემთხვევაში, თარიღი, როდესაც თანამშრომელს ეცნობა შვებულების შესახებ, იქნება წერილის ფაქტობრივი გადაცემის თარიღი (შეტყობინებაზე მითითებული ნიშნის მიხედვით).
როდესაც შეტყობინება არ არის მიწოდებული, დასაქმებულს უფლება აქვს გადადოს შვებულების დრო მისთვის ხელსაყრელ ნებისმიერ თვეში. ამისათვის მან უნდა შეავსოს განაცხადი, სადაც მიუთითებს შვებულების ახალ პერიოდზე და მიაწოდოს მენეჯმენტს. ამის საფუძველზე პერსონალის სამსახურმა უნდა მოამზადოს ბრძანება შვებულების განრიგში ინფორმაციის შეცვლის შესახებ.
ბუჩპროფი
Მნიშვნელოვანი!
ამასთან, კომპანიის და თანამდებობის პირების შეუტყობინებლობის გამო ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა ეკისრებათ. თუ ჩატარდება აუდიტი, რომელიც ამ ფაქტს გამოავლენს, მაშინ ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის შესაბამისად ყველა პასუხისმგებელი დაჯარიმდება.
შვებულების შესახებ დასაქმებულის დროულად შეტყობინების აუცილებლობისას, არსებობს ხვრელი მათთვის, ვინც არ არის კმაყოფილი მისთვის დაწესებული დასვენების პერიოდით. თუ თანამშრომელი წერილობით არ გააფრთხილეს, მაშინ მას აქვს სრული უფლება არ წავიდეს მისთვის გამოყოფილ დროს, არამედ აირჩიოს ახალი, რომელიც მას სრულად შეეფერება.
მჭირდება თუ არა განაცხადი შვებულებისთვის, თუ შეტყობინება მივიღე?
განაცხადის შედგენა ასრულებს მოთხოვნის როლს, რომ უზრუნველყოს თანამშრომელი დასვენების დრო. როდესაც შვებულება ხდება წინასწარ შეთანხმებული და შეთანხმებული გრაფიკის მიხედვით, არ არის საჭირო განცხადების შედგენა.
დასვენების უფლება კანონიერად ენიჭება რუსეთის ფედერაციის ყველა მომუშავე მოქალაქეს.
ძვირფასო მკითხველებო! სტატიაში საუბარია იურიდიული საკითხების გადაჭრის ტიპურ გზებზე, მაგრამ თითოეული შემთხვევა ინდივიდუალურია. თუ გინდა იცოდე როგორ ზუსტად მოაგვარეთ თქვენი პრობლემა- დაუკავშირდით კონსულტანტს:
განაცხადები და ზარები მიიღება 24/7 და კვირაში 7 დღე.
სწრაფია და ᲗᲐᲕᲘᲡᲣᲤᲐᲚᲘᲐ!
მნიშვნელოვანია, როგორც დამსაქმებელმა, ასევე თანამშრომლებმა იცოდნენ წლიური ანაზღაურებადი არდადეგების დოკუმენტაციის ძირითადი ასპექტები, რათა თავიდან აიცილონ შესაძლო პრობლემები მომავალში.
ორგანიზაციები თანამშრომლებს აცნობებენ მოახლოებულ შვებულების პერიოდს სპეციალური დოკუმენტით - შვებულების შესახებ.
ეს დოკუმენტი საჭიროა?
რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლი ნათლად მიუთითებს შვებულების დაწყების შესახებ შეტყობინების გაცემის მნიშვნელობაზე.
დამსაქმებელი ვალდებულია თითოეულ თანამშრომელს წერილობით აცნობოს შვებულების დაწყების დრო, დამტკიცებული წლიური შვებულების განრიგის შესაბამისად.
მაგალითი:
დამტკიცებული შვებულების გრაფიკის მიხედვით, ინჟინერი პეტროვ ვ.ვ. რეგულარული ანაზღაურებადი შვებულებით მიმდინარე წლის 25 ივნისს უნდა გასულიყო. 10 ივნისს პერსონალის განყოფილების ინსპექტორმა ინჟინერ პეტროვს შვებულების დაწყების ცნობა გადასცა.
თანხმობის დადასტურებით, Petrov The.The. დადეთ პირადი ხელმოწერა დოკუმენტის ფორმაზე. კანონით დაწესებული ორკვირიანი ვადა დაკმაყოფილდა.
მომავალი წლის ყოველწლიური არდადეგების განრიგი მტკიცდება გასული წლის დეკემბრის შუა რიცხვებში.
იდეალურ შემთხვევაში, დასვენების ყველა პერიოდი ადმინისტრაციამ უნდა შეთანხმდეს საწარმოს თანამშრომლებთან. პრაქტიკაში, საკმაოდ ხშირად ირკვევა, რომ შვებულების დრო "მცირდება" თანამშრომლების მიერ უკვე დამტკიცებულ ვერსიაში განსახილველად.
მათთვის, ვინც არ ეთანხმება შვებულების დროს, აქ არის პატარა ხვრელი.
თუ საწარმოს ადმინისტრაციამ წერილობით არ შეახსენა მომავალი შვებულების შესახებ კანონით დადგენილ ვადაში, მაშინ თანამშრომელს შეუძლია კანონიერად არ წავიდეს შვებულებაში დამტკიცებულ დროს, მაგრამ დაწეროს განცხადება დასვენების დროის გადადების შესახებ.
რა შემთხვევებში გამოიყენება?
წარმოების უწყვეტი ტექნოლოგიური პროცესის მქონე მსხვილ საწარმოო საწარმოებს არ შეუძლიათ ყოველწლიური ფასიანი არდადეგების დამტკიცებული გრაფიკის დროული შესრულების გარეშე.
ასეთ შემთხვევებში შვებულების დაწყების შესახებ შეტყობინება მნიშვნელოვან როლს ასრულებს.
ამასთან, აზრი არ აქვს შეტყობინების გაცემას, თუ თანამშრომელი შვებულებაში მიდის თვითნაწერი განაცხადით.
მაგალითი:
დამტკიცებული შვებულების განრიგის მიხედვით, ეკონომისტი სუვოროვა ე.ვ. შვებულებაში უნდა წავსულიყავი მიმდინარე წლის 20 ნოემბერს. მაგრამ 10 აგვისტოს სუვოროვა ე.ვ. შესთავაზეს სანატორიუმს ბოლო წუთს ვაუჩერი ოპერაციის შემდეგ ჯანმრთელობის აღსადგენად.
თანამშრომელმა დაწერა განცხადება შვებულების შესახებ, საწარმოს ადმინისტრაცია დათანხმდა სუვოროვა ე.ვ. ვადაზე ადრე. ამ შემთხვევაში არ იყო აუცილებელი საწარმოს პერსონალის განყოფილების თანამშრომლებისთვის შემდეგი შვებულების დაწყების შესახებ შეტყობინების გაცემა.
დიზაინის წესები
კანონმდებლობა არ ამტკიცებს შეტყობინების ერთიან ფორმას. თითოეულ საწარმოს აქვს უფლება დამოუკიდებლად შეიმუშაოს დოკუმენტის ფორმა.
იურიდიული მნიშვნელობის მისაცემად, დოკუმენტის ფორმაში უნდა იყოს შეტანილი შემდეგი მონაცემები:
- კომპანიის დეტალები;
- შვებულების შესახებ შეტყობინების გამავალი ნომერი და რეგისტრაციის თარიღი;
- მომავალი დამსვენებლის თანამდებობა, გვარი და ინიციალები;
- დოკუმენტის საინფორმაციო ნაწილი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას მომავალი შვებულების შესახებ, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის შესაბამისი მუხლის მითითებით;
- დამსაქმებლის ხელმოწერა.
თანამშრომლის შვებულების დაწყების შესახებ შეტყობინების ნიმუში
როგორ შევადგინოთ?
მოახლოებული შვებულების შესახებ შეტყობინება შედის კომპანიის რეგულაციების ჩამონათვალში, რომლებიც გამოიყენება ყოველდღიურ სამუშაო პროცესში.
პერსონალის სამსახურის თანამშრომლებს შეუძლიათ დამოუკიდებლად შეადგინონ ნიმუში ანაზღაურებადი შვებულების დაწყების შესახებ.
შვებულების ცნობა შაბლონის დოკუმენტის მოდელი საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ მუდმივი ინფორმაცია ცვლადი მნიშვნელობების შეცვლის შესაძლებლობით.
შემუშავებული და შენახული შეტყობინების ფორმა საგრძნობლად შეამცირებს ამ დოკუმენტის გაცემის დროს.
შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ნიმუში აქ:
არის თუ არა შეტყობინება რეგისტრირებული სპეციალურ ჟურნალში?
თითოეული საწარმო აწარმოებს თანამშრომლებისთვის გაცემული შეტყობინებების რეესტრს, რომელშიც აღირიცხება ორგანიზაციის თანამშრომლებისთვის გაცემული ყველა შეტყობინება:
- საწარმოს რეორგანიზაციის შესახებ;
- ახსნა-განმარტებების მიცემა;
- თარგმანის შესახებ;
- სამუშაო პირობების ცვლილების შესახებ;
- თქვენი მომავალი შვებულების შესახებ.
ჟურნალის შესაბამის სვეტებში შვებულების დაწყების შესახებ გაცემული ცნობის ყველა მონაცემი სრულად და დროულად არის შეტანილი.
ჟურნალის მუდმივი რეგისტრაცია უზრუნველყოფს საჭიროების შემთხვევაში საჭირო ინფორმაციის სწრაფ ძიებას.
ჟურნალის სათაურ გვერდზე ასახულია:
- კომპანიის სახელი;
- დოკუმენტის დასახელება;
- ამ ჟურნალის დაწყების და დასრულების პერიოდი.
შემდეგი გვერდი შეიცავს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ ვინ არის პასუხისმგებელი ხეზე.
არ არსებობს შეტყობინებების რეგისტრაციის ჟურნალის ერთიანი ფორმა.
ორგანიზაციის ადმინისტრაცია იღებს დამოუკიდებელ გადაწყვეტილებას ჟურნალში საჭირო ინფორმაციის შეტანის შესახებ.
ძირითადად, შემდეგი ინფორმაცია შედის ჟურნალის ცხრილის ფორმაში:
- დოკუმენტის დასახელება;
- რეგისტრაციის თარიღი;
- შეტყობინების რეგისტრაციის ნომერი;
- შეტყობინების შინაარსის ძირითადი მნიშვნელობა;
- იმ თანამშრომლის თანამდებობა, გვარი და ინიციალები, რომლის სახელზეც გაიცემა შეტყობინება;
- შეტყობინების მიწოდების თარიღი;
- ინფორმაცია თანამშრომლის მიერ შეტყობინებაზე პასუხის შესახებ.
ჟურნალის დაბეჭდილი ფურცლები დანომრილია და უნდა იყოს ნაკერი.
ორგანიზაციის ხელმძღვანელი დოკუმენტს ხელმოწერითა და ბეჭდით ამოწმებს.
თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ჟურნალის ნიმუში აქ:
სად და რამდენი ინახება?
შვებულების შესახებ ცნობების შენახვის ვადა რეგულირდება მართვის სტანდარტული დოკუმენტების ნუსხით.
რეგულარული ფასიანი არდადეგების მიწოდების ბრძანებები და შვებულების დაწყების შესახებ შეტყობინებები ინახება ხუთი წლის განმავლობაში სპეციალურად აღჭურვილ საარქივო შენობებში.
საწარმოები, რომლებმაც შეწყვიტეს საწარმოო საქმიანობა 5 წლის ვადის გასვლამდე, დადგენილი წესით წარუდგენენ ცნობებს ტერიტორიულ არქივში შვებულების დაწყების შესახებ.
როგორ ხდება შესავალი?
შვებულების დაწყების შესახებ თითოეული თანამშრომლის პირადი გაცნობის წინაპირობაა დოკუმენტის წერილობითი ფორმა.
არსებობს რამდენიმე ვარიანტი თანამშრომლებისთვის მოახლოებული შვებულების შესახებ შეტყობინებისთვის:
- პირდაპირი პირადი შეტყობინება დაგეგმილი შვებულების შესახებ;
- მიწოდების მიზნით;
- შვებულების განრიგს დართული გაცნობის ფურცელი;
- შედის ორგანიზაციის თანამშრომლების მოსაღებად განკუთვნილი სვეტის შვებულების განრიგში;
- ერთი სტრუქტურული ერთეულის ფარგლებში თანამშრომლებს შეუძლიათ გაეცნონ ხელმოწერის შესრულებას დანაყოფის ხელმძღვანელის სამუშაო ჟურნალში.
იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელი უარს ამბობს ხელმოწერაზე შვებულების დაწყების შესახებ, პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი ადგენს უარის აქტს.
მაგალითი:
დამტკიცებული შვებულების განრიგის მიხედვით, მექანიკოსი ივანოვი მ.ია. მიმდინარე წლის 20 თებერვლიდან მეორე შვებულებაში უნდა წავსულიყავი. ის ამ ტერმინს არ ეთანხმებოდა.
ამიტომ, როდესაც 5 თებერვალს პერსონალის განყოფილების თანამშრომელმა ივანოვი მ.ია. შვებულების დაწყების შესახებ შეტყობინება, მექანიკოსმა უარი თქვა დოკუმენტზე ხელმოწერაზე. პერსონალის სამსახურის თანამშრომელმა ხელმოწერაზე უარის თქმის აქტი გასცა.
რამდენი დღეა გაცემული?
თანამშრომელთა შვებულების შესახებ შეტყობინების ვადა დადგენილია კანონით და უდრის 14 დღეს.
შეტყობინების დოკუმენტის მომზადებისას მნიშვნელოვანია დაიცვან თანამშრომლისთვის მისი გადაცემის ვადა. შვებულების დაწყებამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე, ორგანიზაციის თანამშრომელმა წერილობით უნდა დაადასტუროს მომავალი შვებულების პირობების გაცნობის ფაქტი.
თუ მისი კონტროლის მიღმა მიზეზების გამო თანამშრომელი არ არის სამუშაო ადგილიდან, შეტყობინება შვებულების დაწყების შესახებ იგზავნება რეგისტრირებული ფოსტით ადრესატისთვის მისი მიწოდების სავალდებულო შეტყობინების გაგზავნით.
ამ შემთხვევაში შეტყობინების თარიღი იქნება საწარმოს თანამშრომლის მიერ წერილის მიღების თარიღი.
ვინ აწერს ხელს?
ფორმას ხელს აწერს უშუალოდ ორგანიზაციის ხელმძღვანელი.
პერსონალის სამსახურის კონკრეტული თანამშრომლების უფლებამოსილების მინიჭების ბრძანების გაცემისას ამ დოკუმენტებს ხელს აწერენ უშუალოდ პერსონალის დეპარტამენტის თანამდებობის პირები.
თანამშრომელმა, რომელმაც მიიღო პირადი შვებულების შეტყობინება, პირადად უნდა მოაწეროს ხელი გაცნობის ნიშნად.
შვებულების შესახებ შეტყობინება - თანამშრომლის დოკუმენტური შეტყობინება მისი დაგეგმილი წლიური შვებულების ვადის შესახებ, რომელიც, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის თანახმად, დამსაქმებელმა დროულად უნდა გააფრთხილოს.
გაფრთხილება უნდა მოხდეს როდის:
- განრიგი დგება წინასწარ, საწარმოს მიერ დადგენილი წესით. ხელისუფლების მხრიდან გაფრთხილების არარსებობა არის ადმინისტრაციული სამართალდარღვევა, რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 მუხლის მიხედვით.
- ორგანიზაცია დასაქმებულს იძულებით აგზავნის უხელფასო შვებულებაში საწარმოო მიზეზების გამო.
ცნობარი! ორგანიზაცია დასაქმებულს იძულებით აგზავნის უხელფასო შვებულებაში საწარმოო მიზეზების გამო.
თუ თანამშრომლები დამოუკიდებლად ირჩევენ წლიური დასვენების დროს, იღებენ დღეებს საკუთარი ხარჯებით ან წინასწარ, შესაბამისი განაცხადის დაწერისას, მაშინ, ბუნებრივია, მენეჯმენტის შეტყობინება არ იქნება საჭირო.
დოკუმენტირება
კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს შეტყობინების კონკრეტულ ფორმას და არ არსებობს მკაფიო მოთხოვნები მის სტრუქტურასა და შინაარსთან დაკავშირებით. თითოეულ ორგანიზაციას აქვს სრული კანონიერი უფლება შეიმუშაოს საკუთარი შაბლონი ამ დოკუმენტისთვის.
როგორც წესი, შეტყობინებების სტრუქტურა შედგება ასეთი ნაწილებისგან:
- საინფორმაციო, მათ შორის საწარმოს სრული დასახელება, დასაქმებულის და დამსაქმებლის სრული სახელი, თანამდებობა;
- მთავარი, დასვენების პირობების შესახებ ინფორმირება;
- საბოლოო.
შეტყობინებების დოკუმენტირების ორი ვარიანტი არსებობს:
- წერილობითი ან დაბეჭდილი შეტყობინება დგება ბუღალტერიის მიერ ორ ეგზემპლარად, რომელთაგან ერთს თანამშრომელი ინახავს თავისთვის, ხოლო მეორე ხელმოწერილი აბრუნებს. ეს დოკუმენტი კომპანიის არქივში ინახება ხუთი წლის განმავლობაში.
- ხელმოწერის ქვეშ თანამშრომლებს ეძლევათ სპეციალური რვეული, ჟურნალი ან უბრალოდ ჩვეულებრივი დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ყველა ინფორმაციას თანამშრომლების შვებულების პერიოდების შესახებ. ასეთ დოკუმენტაციაში თითოეული თანამშრომელი, მისი თანხმობით, უბრალოდ ხელს აწერს თავისი გვარის წინ.
ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ. შეტყობინების შაბლონი დამტკიცებული უნდა იყოს კომპანიის ადგილობრივ აქტებში.
სავალდებულო დეტალები შეტყობინების შევსებისას
ყველაზე ხშირად, ეს არის ორგანიზაციის პერსონალის განყოფილება, რომელიც შეიმუშავებს თანამშრომლების გაფრთხილების ფორმას მომავალი შვებულების შესახებ და ინახავს შესაბამის დოკუმენტაციას.
დოკუმენტს იურიდიული ძალის მისაცემად, შინაარსში უნდა იყოს შეტანილი შემდეგი ინფორმაცია:
- კომპანიის სახელი;
- ყოველწლიურ ანაზღაურებადი შვებულებაში მიმავალი დასაქმებულის (გენეტიკურ შემთხვევაში) სრული სახელი და თანამდებობა;
- ქაღალდის ნომერი და შედგენის თარიღი;
- ინფორმაცია შვებულების ტიპის, მისი დაწყებისა და დასრულების თარიღის შესახებ, მისი უზრუნველყოფის საფუძველი, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მითითებით;
- მენეჯერისა და თანამშრომლის ხელმოწერები;
- შენიშვნა დოკუმენტის შესატან საქმეზე გადამისამართების შესახებ, რომელიც მოთავსებულია ქვედა მარცხენა კუთხეში.
ასეთ დოკუმენტაციაში შესწორებები და ბეჭდვითი შეცდომები დაუშვებელია.
როგორ შეატყობინოთ თანამშრომელს?
თანამშრომლის დამსახურებული დასვენების შესახებ შეტყობინება ყოველთვის მზადდება წერილობით და ქაღალდზე, ნაშრომის შინაარსის წაკითხვის შემდეგ მისი ხელმოწერის სავალდებულო დადება, რაც ადასტურებს წაკითხულთან სრული თანხმობის ფაქტს.
თქვენ შეგიძლიათ გაეცნოთ თანამშრომელს ამ ნაშრომს შემდეგი გზებით:
- პირად შეხვედრაზე ჩვეულებრივი შეტყობინებით;
- გაგზავნეთ შვებულების შესახებ შეტყობინება ფოსტით, თუ თანამშრომელი რაიმე მიზეზით არ არის;
- მენეჯმენტის ბრძანებით უზრუნველყოს წლიური ანაზღაურებადი დასვენება;
- შვებულების განრიგში სპეციალური სვეტის მეშვეობით, რომელიც განკუთვნილია ყველა თანამშრომლის ხელმოწერისთვის, ვინც ეთანხმება განრიგს;
- თანამშრომლების ყოველწლიური შვებულების პირობების გაცნობა მენეჯერის სამუშაო ჟურნალში ხელმოწერების განთავსებით;
- შვებულების განრიგს თანდართული განცხადების მეშვეობით.
შვებულებამდე რამდენი დღით ადრე?
სამუშაო დღეებიდან ანაზღაურებადი დასვენების დაწყების შესახებ დასაქმებულს დროულად უნდა ეცნობოს. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის თანახმად, ეს უნდა გაკეთდეს შვებულების პირველ დღეს ორი კვირით ადრე. დასაქმებულის შეტყობინების თარიღი იქნება საწარმოს დოკუმენტებში შეტყობინების ან პირადი ხელმოწერის წერილის მიღების დღე.
ცნობარი. მსხვილ კომპანიებში თანამშრომელთა დასვენების პერიოდს ხელს აწერს პასუხისმგებელი პირი წლის ბოლოს მომდევნო 365 დღის განმავლობაში.
ხელმოწერაზე უარი
ზოგჯერ თანამშრომლები არ ეთანხმებიან მინიჭებული შრომითი შვებულების პირობებსდა არ მინდა ხელი მოაწეროს შეტყობინებას. კანონის მიხედვით, ქაღალდის ხელმოწერის გარეშე დატოვება შეუძლებელია, ამისთვის ადმინისტრაციული სახდელია.
რა უნდა გააკეთოს დამსაქმებელმა ასეთ სიტუაციაში:
თუ დამსაქმებელმა ყველაფერი გააკეთა კანონის მიხედვით, ხოლო თანამშრომელი უმიზეზოდ უარს ამბობს შვებულებაში წასვლაზე, მაშინ პირველს აქვს სრული უფლება არ გადაიხადოს დასაქმებულის ნებით გატარებული დღეები, რომლებიც მოდის შვებულების პერიოდში.
დამსაქმებელსა და დასაქმებულს შორის ურთიერთობაში დაცული უნდა იყოს რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობა. წინააღმდეგ შემთხვევაში დამსაქმებელს შეუძლია ორგანიზაციაში მიიტანოს არასაჭირო შემოწმება ზემდგომი ორგანოებიდან და დასაქმებული, შრომითი ხელშეკრულებისა და კომპანიის წესდების დარღვევის შემთხვევაში, დაეკისროს დისციპლინურ სახდელს, თანამდებობიდან გათავისუფლებამდე.
შვებულების დაწყების შესახებ შეტყობინება მიზნად ისახავს თანამშრომელს აცნობოს შვებულების დაწყების თარიღს, რაც მას კანონით ეკისრება. იგი გაიცემა გარკვეული პერიოდის განმავლობაში ყოველწლიურად და გადახდილია.
ასეთი შეტყობინება უნდა გაეგზავნოს მიმღებს დღესასწაულის დაწყებამდე ორი კვირით ადრე. გამონაკლისი არის შემთხვევები, როდესაც თანამშრომელმა განცხადების საფუძველზე გადაწყვიტა შვებულებაში წასვლა.
ძვირფასო მკითხველებო! სტატიაში საუბარია იურიდიული საკითხების გადაჭრის ტიპურ გზებზე, მაგრამ თითოეული შემთხვევა ინდივიდუალურია. თუ გინდა იცოდე როგორ ზუსტად მოაგვარეთ თქვენი პრობლემა- დაუკავშირდით კონსულტანტს:
განაცხადები და ზარები მიიღება 24/7 და კვირაში 7 დღე.
სწრაფია და ᲗᲐᲕᲘᲡᲣᲤᲐᲚᲘᲐ!
თითოეული თანამშრომლისთვის დგება წერილობითი დოკუმენტი. კანონმდებლობა საშუალებას გაძლევთ შეატყობინოთ შვებულების შესახებ ერთ განყოფილებაში ნოუთბუქის გამოყენებით. მასში მითითებულია თანამშრომლების სახელები, შვებულების თარიღები. ამასთან, თითოეულმა თანამშრომელმა უნდა მოაწეროს ხელმოწერა ბლოკნოტში.
თუ წინასწარ არ აცნობებთ თანამშრომელს შვებულების დაწყების შესახებ, მაშინ მან შეიძლება მოითხოვოს მისი გადადება. ხოლო შვებულების გრაფიკის გაცნობაზე უარის თქმის შემთხვევაში, თანამშრომლისთვის დგება შესაბამისი აქტი.
ძირითადი ნიუანსი
მახასიათებლები და ფარგლები
შრომის კოდექსი იძლევა გარანტიას, რომ ყველა ოფიციალურად დასაქმებულ მოქალაქეს აქვს შვებულება, რომლის განმავლობაშიც სამუშაოს შეუნარჩუნდება.
ასეთი „სამუშაოდან დასვენების“ რამდენიმე ტიპი არსებობს:
- წლიური - კომპანიის მიერ გადახდილი;
- დამატებითი;
- , კვალიფიკაციის ამაღლება;
- საკუთარი ხარჯებით;
- დეკრეტული შვებულება - ორსულობის შემთხვევაში;
- ბავშვის მოვლისთვის.
რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის თანახმად, მენეჯმენტი ვალდებულია შეადგინოს შვებულების შესახებ ცნობები და აცნობოს თანამშრომლებს მისი დაწყების შესახებ. ამ შემთხვევაში, ეს კეთდება შედგენის შესაბამისად.
შვებულების რიგის შექმნა ხორციელდება გასული წლის ბოლო თვეში. დასვენების ვადები საუკეთესოდ არის შეთანხმებული მუშებთან. თუმცა ხშირად ისეც ხდება, რომ ადამიანს წინასწარ შეტყობინებების გარეშე უწევს შვებულებაში წასვლა მისთვის შეუფერებელ დროს. თუ ეს მოხდება, საჭიროა მოითხოვოთ დასვენების პერიოდის გადადება.
განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია დაბალანსებული გრაფიკის შექმნა იმ ბიზნესებისთვის, რომლებიც მუშაობენ უწყვეტ მილსადენში. ვინაიდან ასეთი საწარმოს პროცესის შეჩერება რთულია, შეტყობინებები კომპანიის მუშაობის აუცილებელი ნაწილია.
Ძირითადი მოთხოვნები
შეტყობინების მთავარი მოთხოვნა მისი დროულობაა. აუცილებელია თანამშრომელს აცნობოს შვებულების თარიღი შვებულების დაწყებამდე ორი კვირით ადრე. მსხვილ საწარმოებში შვებულების განრიგი დგება წლის ბოლოს მომდევნო 365 დღის განმავლობაში ყველა თანამშრომლისთვის.
შვებულების დაწყების ცნობა დიდ როლს თამაშობს როგორც სამუშაო რიტმის, ასევე ბუღალტრული აღრიცხვის სფეროში. თუ წინასწარ არ შეადგინეთ შვებულების გეგმა, მაშინ შვებულების შემცირების შემთხვევაში, ბუღალტერია ვერ შეძლებს სწრაფად დაარიცხოს დასაქმებულს საჭირო გადახდა. მაშინ დასაქმებულს უფლება აქვს უჩივლოს დაგვიანებულ გადახდას.
შეტყობინების ვადის დარღვევა იწვევს განრიგის ცვლილებას და შვებულების თარიღის გადატანას თანამშრომლისთვის მოსახერხებელ პერიოდში.
შეტყობინება კეთდება წერილობით და ქაღალდზე. მას შემდეგ რაც თანამშრომელი მიიღებს დოკუმენტს და გაეცნობა მას, იგი ვალდებულია მასზე მოაწეროს ხელმოწერა. ეს ადასტურებს მისი შვებულების პირობების გაცნობისა და მათთან შეთანხმების ფაქტს.
არ არსებობს მკაფიო მოთხოვნები შეტყობინების შინაარსსა და სტრუქტურაზე. ამრიგად, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი საშუალებას გაძლევთ შეადგინოთ ქაღალდი. გამოიყენება თვითნებური ფორმა.
დოკუმენტის ფორმატირების ორი გზა არსებობს. პირველ შემთხვევაში ნაშრომს ბუღალტერია გასცემს ორ ეგზემპლარად. ერთი შეტყობინება რჩება თანამშრომელთან, ხოლო მეორე ხელმოწერით უბრუნდება ბუღალტრულ განყოფილებას.
მეორე ვარიანტი არის შვებულების გრაფიკის შემუშავება ნიშნების ცხრილით. შემდეგ, ნაშრომის გაცნობისთანავე, ყველა აწერს ხელმოწერას თავისი გვარის წინ. ასევე შესაძლებელია ყველა თანამშრომლის მიერ ხელმოწერილი უბრალო ტექსტური დოკუმენტის შექმნა. ასეთი დოკუმენტების ფორმა შეგიძლიათ იხილოთ საჯარო დომენში.
განრიგი და აუცილებლობა
თანამშრომლისთვის შვებულების შესახებ შეტყობინების შედგენა აუცილებლად დაგეხმარებათ სამუშაო პროცესის ჩამოყალიბებაში. ვინაიდან ყველა ნაშრომის სისწორე და შვებულების თანმიმდევრული თანმიმდევრობა უზრუნველყოფს ხელფასის თანმიმდევრობას და დაიცავს შრომის კოდექსის დარღვევისგან.
შეტყობინება უნდა შეიცავდეს შემდეგ პუნქტებს:
- Კომპანიის სახელი;
- დოკუმენტის დასახელება და მისი ნომერი;
- ნაშრომის მომზადების თარიღი;
- თანამშრომლის სრული სახელი;
- თანამშრომლის მიერ დაკავებული თანამდებობის მითითება;
- შვებულების დაწყების და დასრულების თარიღი;
- შვებულებაში კალენდარული დღეების საერთო რაოდენობა.
ამ დოკუმენტს ხელი უნდა მოაწერონ თანამშრომელმა და ხელმძღვანელმა. უარის შემთხვევაში, თანამშრომელი დებს ხელმოწერას დოკუმენტზე, უნდა შედგეს აქტი. ის ჩვენებას სასამართლოში მისცემს.
არსებობს მთელი რიგი სპეციალური პროგრამები მეწარმეებისთვის, რომლებიც შეიცავს მზა ქაღალდის ფორმებს. მაგალითად, 1C 8.2-ს შეუძლია ავტომატურად შექმნას შეტყობინებები.
რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 მუხლის თანახმად, საბუთები აუცილებელია ყოველწლიური დაგეგმილი შვებულების შემთხვევაში. პრაქტიკაში, არის სიტუაციები, როდესაც თანამშრომელი წერს განცხადებას დასვენების უზრუნველყოფის შესახებ დროის სხვადასხვა პერიოდში. თუ კომპანიის მენეჯმენტს არ აქვს პრეტენზია და გადადოს თარიღი, მაშინ არ არის საჭირო შეტყობინების შედგენა, რადგან ეს უაზროა. შვებულების თარიღის გადადების მოთხოვნით განცხადებაზე ხელმოწერა უკვე ინფორმირებულობის დასტურია.
თითოეულმა საწარმომ უნდა მოაწყოს არდადეგების მინიჭების საკუთარი პროცესი, სამუშაოს ნიუანსების გათვალისწინებით. ეს მიდგომა საშუალებას მოგცემთ არ დაარღვიოთ მუშაობის რიტმი და შექმნათ ყველა თანამშრომლისთვის მისაღები გრაფიკი.
დატოვეთ შეტყობინების დეტალები
HR დეპარტამენტი ავითარებს სტრუქტურას და შაბლონს, რომელიც უნდა შეიცავდეს შემდეგ სავალდებულო პუნქტებს:
| Კომპანიის სახელი | ინდივიდი აქ მიუთითებს მის გვარსა და ინიციალებს. იურიდიული პირებისთვის, უნდა ეწეროს სრული სახელი. თუ შემადგენელი დოკუმენტები გვთავაზობს რაიმე შემოკლებულ ვარიანტს, ისინი ასევე შეიყვანება. წარწერა მოთავსებულია ფორმის მარცხენა კუთხეში ზედა. |
| თანამშრომლების მონაცემები | ეს ინფორმაცია უნდა დაიკავოს ზედა კუთხეში. ჯერ თანამდებობას წერენ, შემდეგ კი დასაქმებულის სრულ სახელს - გენიტალურ შემთხვევაში. |
| ტექსტი | ეს ველი შეიცავს ინფორმაციას შვებულების დაწყების და დასრულების და მისი ტიპის შესახებ. |
| ხელმოწერა | ორივე მხარემ დააფიქსირა ნაშრომის გაცნობა. |
| საბუთის გაგზავნა საქმეზე | ქაღალდის ბოლოში - მარცხენა კუთხეში, ეს აღინიშნება. |
როგორც ტექსტი, რომელიც გამოიყენება დოკუმენტში გაცნობის მტკიცებულებად - "შეტყობინება მიღებულია" და შემდეგ მიუთითეთ თქვენი პოზიცია და სრული სახელი.
დამატებითი ზომები
დოკუმენტის რეგისტრაცია და შენახვა
ნებისმიერ საწარმოს უნდა ჰქონდეს სპეციალური ჟურნალი. ის ინახავს მონაცემებს იმის შესახებ, თუ რომელი შეტყობინებები იყო გაცემული და ვის მიმართ.
არსებობს შემდეგი ტიპის შეტყობინებები:
- რეორგანიზაციის დაწყების შესახებ;
- განმარტებითი ჩანაწერების მომზადების შესახებ;
- თანამშრომელთა სხვა განყოფილებებში გადაყვანის შესახებ;
- რომ შეიცვალა სამუშაო პირობები;
- შვებულების მიცემის შესახებ.
შეტყობინებების რეგისტრაცია და სათანადო ჟურნალი გაადვილებს ნებისმიერი შვებულების მონაცემების მოძიებას.
თავდაპირველად, თქვენ უნდა შეავსოთ დოკუმენტის სათაური მხარე.
მთავარი გვერდი უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:
ასეთი დოკუმენტების უნივერსალური ფორმატი არ არსებობს. ამიტომ, თითოეულმა ორგანიზაციამ, თავისი მახასიათებლებიდან გამომდინარე, შეიძლება მასში შეიცავდეს რაიმე კონკრეტულ მონაცემს.
ყველაზე ხშირად, ორგანიზაციები იყენებენ შაბლონს შემდეგი შაბლონის პოზიციებით:
- ქაღალდის სახელი;
- მომზადების თარიღი;
- რეგისტრაციის შემდეგ მინიჭებული ნომერი;
- შეტყობინების ტექსტის ამონაწერი;
- თანამდებობა და თანამშრომლის სრული სახელი, რომელსაც დაევალა შეტყობინება;
- ნაშრომის გაცნობის თარიღი;
- მონაცემები თანამშრომლის რეაქციაზე ამ დოკუმენტზე.
ჟურნალის ფურცლები უნდა იყოს დაბეჭდილი და დანომრილი მათზე. სავალდებულოა ყველა ფურცლის გამორთვა. დაწესებულების ხელმძღვანელობამ ხელი უნდა მოაწეროს დოკუმენტს და დადოს ბეჭედი.
ასეთი დოკუმენტაციის შენახვის პირობები დამოკიდებულია სტანდარტული მართვის დოკუმენტების ჩამონათვალზე. ამ აქტში ნათქვამია, რომ შეკვეთები და შეტყობინებები უნდა ინახებოდეს 5 წლის განმავლობაში.
ამისათვის თქვენ უნდა გამოყოთ სპეციალური ადგილი არქივისთვის, სადაც მსგავსი ნაშრომები იქნება. სამეწარმეო საქმიანობის შეწყვეტის შემთხვევაში საარქივო დოკუმენტაცია უნდა გადაეცეს ტერიტორიულ არქივს. ამ პროცედურის პროცედურა იქ უნდა მოიძებნოს.
განსხვავებები პოზიციის მიხედვით
2019 წელს გათვალისწინებულია, რომ შეტყობინებები თანამშრომლების უმეტესობისთვის ჩვეული წესით გაიცემა. მაგრამ არსებობს პოზიციების კატეგორიები, რომლებიც გავლენას ახდენენ ამ ნაშრომის დიზაინზე.
განსაკუთრებული იქნება ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულთა შვებულების განრიგის შედგენა - სამუშაოს ძირითად ადგილზე შვებულების დღეები და ნახევარ განაკვეთზე სამუშაოები უნდა ემთხვეოდეს. ამრიგად, თანამშრომელი ბუღალტერს აწვდის ცნობას ძირითადი სამუშაო ადგილიდან შვებულების დაწყებისა და დასრულების შესახებ. ამ დოკუმენტის საფუძველზე დგება შვებულების განრიგი.
თუ მუშაკს შვებულება სრულად არ მიუღია, მაშინ დაკარგული დღეები ემატება თავად თანამშრომლის ხარჯზე - ე.ი. დარჩა გადაუხდელი. შვებულებაში გადახდილი დღეების რაოდენობა დამოკიდებულია სამუშაო საათებზე. ვინაიდან თავად ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი დაინტერესებულია შვებულების დროის დამთხვევით სამუშაოს ძირითად ადგილთან, არ არის აუცილებელი მისთვის ცალკე ცნობის შედგენა.
მაგრამ არის სიტუაციები, როდესაც ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელმა არ მიაწოდა საჭირო ინფორმაცია შვებულების დაწყების და დასრულების თარიღების შესახებ თავის ძირითად სამუშაო ადგილზე. შემდეგ ბუღალტერი ითვლის შვებულების დღეებს განრიგის მიხედვით ზოგადი წესით. ამ შემთხვევაში შეტყობინების მომზადება სავალდებულოა. და ის უნდა ჩაბარდეს, ისევე როგორც სხვა თანამშრომლებს, შვებულების დაწყებამდე ორი კვირით ადრე. ეს დაიცავს კომპანიას სამართლებრივი თვალსაზრისით შესაძლო პრობლემებისგან.
რაც შეეხება აღმასრულებელ დირექტორს, შრომის კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს თანამშრომელთა დონეების დიფერენცირებას თანამდებობის მიხედვით. ამიტომ, მომავალი შვებულების შესახებ შეტყობინებების დიზაინი იგივე იქნება ორგანიზაციის ყველა თანამშრომლისთვის.
დირექტორს ასევე უნდა ეცნობოს შვებულების დაწყების თარიღამდე ორი კვირით ადრე და ხელი მოაწეროს შესაბამის დოკუმენტს. ამ შემთხვევაში დასაშვებია შვებულების ბრძანების და შეტყობინების ერთდროულად გაცემა. ასე რომ, ხელმოწერების სპაისერი ასევე მოხდება ერთ მომენტში.
თანამშრომლის უარის თქმის შემთხვევები
ხდება ისე, რომ კომპანიის თანამშრომელი უარს ამბობს შვებულების დაწყების შესახებ შეტყობინებაზე ხელმოწერაზე. ასეთ სიტუაციაში ქაღალდს ხელმოწერის გარეშე ვერ დატოვებ. ვინაიდან ეს არის კანონის პირდაპირი დარღვევა და სასჯელიც არის გათვალისწინებული.
იმისათვის, რომ არ მოხვდეთ რთულ ვითარებაში, დაუყოვნებლივ მას შემდეგ რაც თანამშრომელი უარს იტყვის შეტყობინებაზე ხელმოწერაზე, აუცილებელია აქტის შედგენა. ეს ნაშრომი ადასტურებს იმას, რომ თანამშრომელს ეცნობა შვებულების შესახებ. ამიტომ, სასამართლო დავის შემთხვევაში, მეწარმის უფლების დამადასტურებელი საბუთი შეიძლება იყოს შეტყობინებაზე უარის თქმის აქტი.
ასეთი ქაღალდის არსებობის შემთხვევაში, კომპანია სრულად თავისუფლდება პასუხისმგებლობისგან - ყოველივე ამის შემდეგ, ყველა მონაცემი აღირიცხება როგორც შეტყობინებაში, ასევე უარის თქმის აქტში. ნებისმიერი სამართლებრივი საკითხი შეიძლება გადაწყდეს ამ ნაშრომის დახმარებით.
თუმცა აუცილებელია აქტის შედგენა წესების დაცვით. და მთავარია მოწმეების ყოფნა. აუცილებელია კომპანიის რამდენიმე თანამშრომლის გამოძახება და მათი მეთვალყურეობის ქვეშ შეადგინოს უარის თქმის აქტი. ეს მოთხოვნა საშუალებას მოგცემთ მიიღოთ საჭიროების შემთხვევაში მოწმეები ამ დოკუმენტის შედგენის კანონიერების შესახებ.
ყველა ნაშრომი შეტანილია შეტყობინებების რეესტრის სიაში.
შეტყობინება თანამშრომლებისთვის შვებულების რეგისტრაციის ერთ-ერთი მთავარი დოკუმენტია. ვინაიდან ყველა თანამშრომელს აქვს ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების უფლება და ასეთი უფლება დაცულია სახელმწიფოს მიერ, პასუხისმგებლობით უნდა მივუდგეთ მას საბუთების მომზადებას.
კანონის დარღვევა იწვევს შრომის კოდექსთან დაკავშირებულ პრობლემებს. შვებულების ანაზღაურების შეუსრულებლობა შეიძლება იყოს სასამართლო დავის მიზეზი.
ყურადღება!
- კანონმდებლობის ხშირი ცვლილებების გამო, ინფორმაცია ზოგჯერ უფრო სწრაფად ხდება მოძველებული, ვიდრე ჩვენ შეგვიძლია მისი განახლება საიტზე.
- ყველა შემთხვევა ძალიან ინდივიდუალურია და ბევრ ფაქტორზეა დამოკიდებული. ძირითადი ინფორმაცია არ იძლევა თქვენი კონკრეტული პრობლემების გადაჭრის გარანტიას.
ამიტომ, უფასო ექსპერტი კონსულტანტები მუშაობენ თქვენთვის მთელი საათის განმავლობაში!
დასაქმებულს აქვს ყოველწლიური შვებულების უფლება. და გრძელვადიანი და ფასიანი. იმისთვის, რომ ყველაზე ეფექტურად იმუშაონ, ბევრი საწარმო შემოაქვს შვებულების განრიგს, რომლის მიხედვითაც თანამშრომლებს პერიოდულად ეძლევათ უწყვეტი დასვენების დრო.
დადგა დრო - უნდა შევატყობინოთ
თუ თანამშრომლები საწარმოში შვებულებაში მიდიან გრაფიკის მიხედვით, თანამშრომლებს არ სჭირდებათ დამოუკიდებლად მონიტორინგი, როდის მოვა დადგენილი დასვენების დრო.
კომპანიის ადმინისტრაციას კანონით ეკისრება გარკვეული ვალდებულება, წინასწარ აცნობოს მოახლოებული შვებულების შესახებ. შეტყობინება უნდა იყოს წერილობითი ფორმით და გადაეცეს თანამშრომელს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ. წესები ასევე ადგენს მინიმალურ პერიოდს, რომლისთვისაც ასეთი შეტყობინება უნდა გაკეთდეს - ორი კვირა.
შეტყობინება საჭიროა მხოლოდ იმ შემთხვევაში, როდესაც თანამშრომელთა შვებულება რეგულირდება გრაფიკით. თუ თანამშრომელმა დამოუკიდებლად მიმართა მენეჯერს შვებულების მოთხოვნით წერილობითი განცხადების დაწერით, შეტყობინება არ არის საჭირო. მენეჯერს შეუძლია დაამტკიცოს შვებულება თავად განაცხადზე ვიზის დატანით.
როგორ დავწეროთ შვებულების შესახებ განცხადება
კანონმდებელს არ აქვს მოთხოვნები წერის სტილზე, ასეთი ნაშრომების დიზაინის წესები. მნიშვნელოვანია ის ფაქტი, რომ არსებობს დამსაქმებლის მიერ მისი მოვალეობების შესრულების წერილობითი მტკიცებულება დასაქმებულის მიერ ხელმოწერილი.
თანამშრომლისადმი მიმართვის სახით შეტყობინება ეცნობება, რომ გარკვეული კალენდარული თარიღიდან მას შეუძლია კანონიერ შვებულებაში წასვლა. ასევე მითითებულია უწყვეტი დასვენების დღეების რაოდენობა, სადაც მითითებულია კონკრეტული თარიღები.
თუ არ აცნობეს
თანამშრომელმა, რომელმაც აღმოაჩინა, რომ მისი შვებულების დრო ახლოვდება და მან არ მიიღო შეტყობინება შვებულების დაწყების თარიღამდე ორი კვირით ადრე, შეიძლება მოსთხოვოს უფროსს შვებულების სხვა დროს გადატანა. ამ შემთხვევაში კანონი თანამშრომლის მხარესაა.
წერილობითი შეტყობინების ვალდებულება დაწესებულია კანონით და სასამართლო დავის შემთხვევაში სასამართლო იქნება იმ თანამშრომლის მხარეს, რომელსაც არ მიუღია წერილობითი შეხსენება მოახლოებული შვებულების შესახებ.
მაგრამ წერილობითი შეტყობინების არსებობა საერთოდ არ ნიშნავს იმას, რომ თანამშრომელი უნდა წავიდეს შვებულებაში გარკვეული თარიღიდან. შრომითი ურთიერთობები უპირველეს ყოვლისა არის დიალოგი თანამშრომელსა და მენეჯერს შორის.
შეთანხმებით, შვებულება შეიძლება გადაიდო ორივე მხარისთვის უფრო მოსახერხებელ თარიღზე. მისი ყველა მონაწილე უნდა იყოს დაინტერესებული შრომით კოლექტივში ნორმალური ურთიერთობების შენარჩუნებით და არ ღირს სასამართლოში წასვლა წესების პირველივე, ოდნავი დარღვევით.
უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა შეეცადოთ თავად მოაგვაროთ პრობლემა. შესაძლოა, შვებულების გადადება თავად თანამშრომლისთვის იქნება მომგებიანი.
ქვემოთ მოცემულია სტანდარტული ფორმა და შვებულების შეტყობინების ნიმუში, რომლის ვერსიის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია უფასოდ.
