Výberové konanie je metóda určená pre konkrétnu organizáciu alebo vládu na výber zmluvnej spoločnosti alebo dodávateľa na dosiahnutie určitých obchodných cieľov. V súčasnosti sú takéto udalosti celkom bežné, pretože s ich pomocou môžete nájsť primerané riešenie na vykonanie akejkoľvek úlohy, či už ide o výrobu produktov, poskytovanie služieb alebo vykonávanie prác potrebných pre podnik. Pravidlá a postupy na vykonávanie výberových konaní sa stali takmer všeobecne akceptovanými, ktorých implementácia sa vyžaduje od každého účastníka.
Prečo sú potrebné výberové konania?
Existujú dva dôvody, prečo sa spoločnosť rozhodne usporiadať tento typ podujatia:
Výberové konanie: hlavné etapy
Táto udalosť by sa mala uskutočniť v niekoľkých etapách:
- Poverení zamestnanci spoločnosti, ktorá tender organizuje, vytvárajú zoznam úloh, ktoré je potrebné po výbere víťaza splniť na realizáciu ich projektu. Okrem toho sa musí určiť typ podniku, ktorý sa zúčastňuje výberového konania. Vyberá sa aj to, ako bude podujatie prebiehať – formou aukcie alebo súťaže.
- Napísanie „stručnosti“. Stručný prehľad je zoznam, ktorý uvádza základné požiadavky na zúčastnené podniky, ako aj ciele, ktoré sleduje organizátor súťaže. Po jeho vytvorení ho pracovník zodpovedný za tento dokument zašle potenciálnym záujemcom na posúdenie. Stručný prehľad by mal obsahovať tieto kľúčové body:
- činnosti organizátora výberového konania;
- ciele, ktoré zákazník sleduje;
- výsledok, ktorý spoločnosť očakáva od víťaza;
- požiadavky na žiadateľov;
- zoznam dokumentov potrebných na žiadosť o účasť;
- faktory prispievajúce k určeniu najlepšieho projektu (hodnotiace kritériá);
- čas a termíny určené na súťaž.
- Určenie účastníkov. V tejto fáze sa všetkým odpovedajúcim spoločnostiam posielajú pozvánky, aby sa stali účastníkmi udalosti.
Ak je formou výberového konania súťaž, bude sa plánovať najskôr zvážiť cca 5-10 projektov rôznych organizácií pre prvú etapu a následne vybrať najlepších uchádzačov a hľadať optimálnu ponuku medzi zvyšnými podnikmi. Ak tender prebieha formou aukcie, v súťaži väčšinou súťažia približne 3 alebo 4 firmy.
Postup účasti vo výberovom konaní
Ako sa vyberajú budúci účastníci výberového konania? V súlade s otvorenou súťažou si objednávateľ vyberá len tie spoločnosti, ktoré dokážu splniť všetky potrebné požiadavky a budú schopné primerane plniť úlohy organizátora súťaže. Za účelom oznámenia budúcich účastníkov sú informácie o výberovom konaní (vrátane zoznamu uchádzačov) zverejnené na odborných komunitách, rôznych špecializovaných webových stránkach a iných médiách. Podniky zapojené do aktivít na národnej úrovni musia tieto požiadavky dodržiavať.
Ak sa plánuje uzavretý tender, úloha výberu účastníkov pripadá na samotnú organizujúcu spoločnosť. Na toto rozhodnutie vplýva veľa faktorov. Účastník musí mať dobrú obchodnú povesť, musí mať dlhodobé pôsobenie na trhu s konkrétnym tovarom alebo službami, ako aj potrebné skúsenosti s činnosťami zákazníka. V tejto situácii nie sú názvy organizácií nikde zverejnené.
- Objasnenie účasti vybraných uchádzačov. Na tento účel musia podniky poskytnúť organizátorovi potrebné informácie, ktoré by mali obsahovať údaje o metóde, nástrojoch a spôsoboch riešenia problému prideleného zákazníkovi. Počas analýzy prijatých dokumentov sa vyberú najlepší účastníci.
- Realizácia prezentácií projektov. Na tomto stretnutí sa rozhoduje o otázke výberu víťaza tendra. Tu musí zúčastnená spoločnosť prezentovať svoj produkt alebo službu tak, aby bol zákazník presvedčený, že práve spoločnosť je pripravená urobiť potrebnú prácu a poskytnúť mu vysoké výsledky. Táto fáza zahŕňa prezentácie vedúcich pracovníkov z každej jednotlivej kandidátskej organizácie.
- Uskutočnenie konečného výberu. V súlade s existujúcimi požiadavkami organizátora a kvalitou projektu navrhnutého každým z účastníkov sa zákazník rozhodne pre konkrétnu možnosť. Konečný výber sa uskutoční na stretnutí členov výberovej komisie.
- Vyhlásenie výsledkov súťaže. Pri výberových konaniach v Ruskej federácii sa často vyskytujú prípady, keď účastníci, ktorí sa nestali víťazmi, dostanú informáciu o ukončení súťaže po tom, čo víťazná spoločnosť už nejaký čas dodávala alebo vykonávala potrebné práce pre objednávateľa výberového konania. V tomto prípade je vhodné oznámiť rozhodnutie všetkým podnikom buď osobne (uzavreté podujatie) alebo zverejnením v oficiálnych zdrojoch alebo médiách.
Účasť na výberovom konaní: Video
Štandardné výberové konanie zahŕňa uskutočnenie súťažného podujatia. Samotný pojem „tender“ sa vzťahuje na proces spätnej aukcie, kde existuje kupujúci pre konkrétny produkt, prácu alebo službu. Aukcie sa môže priamo zúčastniť viacero predajcov.
Právne predpisy Ruskej federácie umožňujú použitie nasledujúcich možností výberového konania:
- špecializované uzavreté
- dvojstupňový,
- žiadosť o cenové ponuky,
- nákupy z jedného zdroja.
Hlavným spôsobom verejného obstarávania je súťaž. Predstavuje určitý spôsob vystavenia objednávky na dodanie tovaru, vykonanie rôznych prác alebo poskytnutie špecifických služieb. Všetky tieto práce musia byť vopred ohlásené s prihliadnutím na súťažnú dokumentáciu, v ktorej sú uvedené všetky podmienky vrátane konečných termínov na základe princípov súťaže, efektívnosti a férovosti.
Všetky štátne zmluvy sú vypracované a podpísané s víťazným uchádzačom alebo uchádzačom. Musí spĺňať všetky náležitosti súťažných podkladov, ktoré obsahujú optimálne a prijateľné podmienky.
Schéma výberového konania
Je to jednoduchý postup. Pri dražení musí účastník oznámiť vyvolávaciu cenu objektu a výšku navýšenia ceny. Keď účastníci zvýšia vyvolávaciu cenu objektu, nemôžu dať nižšiu cenu, než akú uviedol účastník. Osoba, ktorá ponúkne najvyššiu cenu, je vyhlásená pomocou dražiteľa. Trikrát musí nahlas vyhlásiť poslednú najvyššiu cenovú ponuku a ak počas tejto doby nikto neponúkol iné možnosti, vyhlási víťaza. Súťaž sa považuje za uzavretú, ak aspoň dvaja účastníci podali svoje ponuky.
Postup obstarávania verejnej súťaže sa vykonáva v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie. Môže sa uskutočniť v niekoľkých základných formách. Všetku zodpovednosť za prihlášku a výber preberá člen výberovej komisie na strane objednávateľa.
Výberové konanie hrá hlavnú úlohu v otvorenom výberovom konaní. Názov tejto súťaže napovedá, že o účasť sa môže prihlásiť úplne každý.
Prijímanie a spracovanie prijatých návrhov sa začína od okamihu uverejnenia oficiálnej tlačenej publikácie. Zverejňuje všetky potrebné informácie o objednávateľovi, stručnú charakteristiku predmetu obstarávania, označenie lokality, ako aj lehotu na vystavenie súťažnej dokumentácie. Môže sa uviesť aj dátum a miesto zverejnenia všetkých žiadostí. Všetky návrhy prijíma špeciálne vytvorená komisia písomne. V prípade potreby môžu byť k žiadostiam priložené dokumenty obsahujúce bankové zabezpečenie.
Postup predbežnej dokumentácie môže byť potrebný, keď je potrebné určiť úroveň zhody všetkých účastníkov pri uchádzaní sa o kvalifikačné požiadavky.
Účasť na výberovom konaní zahŕňa mnohé ťažkosti a jemnosti. Toto treba brať do úvahy pri vypĺňaní žiadosti a nevyhnutné. Musíte rozumieť základným pravidlám tendrov a byť skúseným hráčom na tomto trhu.
Tender je súťažný výber dodávateľa na poskytnutie služby, vykonanie prác alebo dodanie tovaru v súlade s požiadavkami a podmienkami objednávateľa a v konkrétnom časovom rámci.
Súťaže sa môže zúčastniť ktorákoľvek organizácia. Zákazník predkladá určité kritériá pre účastníkov výberového konania. Tieto informácie sa poskytujú vo forme dokumentu, ktorý obsahuje nasledujúce položky:
- za akých podmienok sa prijímajú prihlášky účastníkov?
- Kedy sa koná súťaž a posudzujú sa návrhy?
- s víťazom výberového konania
- Existuje zabezpečenie tendra a jeho veľkosť?
Do súťaže sa môže zapojiť ktokoľvek. K tomu si pripravte potrebné dokumenty, súťažný návrh a vyplňte žiadosť o realizáciu zákazky.
Ak sa chcete úspešne zúčastniť výberového konania, musíte dodržiavať niekoľko pravidiel:
- Je potrebné dôsledne dodržiavať všetky pravidlá a podmienky súťaže.
- Každý záujemca musí prísne dodržiavať požiadavky zákazníka.
- Predložená prihláška naznačuje, že po výhre je účastník pripravený splniť podmienky zmluvy.
- Dobre napísaná žiadosť je prvým krokom k úspechu, pretože... prítomnosť chyby môže spôsobiť odmietnutie jej prijatia.
- Prihláška do výberového konania musí byť predložená v jasne stanovenom časovom rámci, inak je zaručené odmietnutie.
- Akúkoľvek zmenu prihlášok, ako aj zrušenie výberového konania je možné vykonať do konca uzávierky prihlášok.
- Účastníci výberu plne znášajú náklady spojené so súťažou.
- utajovaných skutočností, ktoré nepodliehajú zverejneniu, to platí aj pre informácie o posudzovaní súťažných návrhov.
Okrem toho množstvo federálnych zákonov upravuje základné pravidlá pre realizáciu výberových konaní. Organizátori aj účastníci súťaží sú povinní dodržiavať tieto pravidlá.
Pokyny pre účasť vo výberových konaniach
Tendre poskytujú príležitosť malým firmám vyjadriť sa a získať zaujímavé ponuky spolupráce. A zákazník dostane veľké množstvo žiadostí od potenciálnych dodávateľov a môže si vybrať najvýhodnejšiu ponuku.
Rozlišujú sa tieto typy ponúk:
- OTVORENÉ
- ZATVORENÉ
- špecializované tendre s obmedzenou účasťou
- Žiadosť o cenovú ponuku
Otvorené výberové konania
Hlavnou charakteristikou otvorených tendrov je, že súťaže sa môže zúčastniť ktorákoľvek organizácia. Informácie o takýchto aukciách sú zverejnené vo verejnej doméne. Tento typ výberového konania sa spravidla používa pri verejnom obstarávaní. Na základe voľného prístupu k požiadavkám na predkladanie ponúk sa prijíma veľmi veľký počet žiadostí, čo umožňuje vybrať si spoločnosť, ktorá ponúka maximálnu spoluprácu.
Žiadosti o účasť v súťaži musia byť vyplnené a spĺňať požiadavky zadávateľa. Pripravený balík dokumentov zasielame doporučene alebo osobne doručujeme na uvedenú adresu.
Prihlášku môžete odoslať iba raz. Informácie v nich obsiahnuté však musia zostať dôverné až do začiatku obchodovania. Objednávateľ si stanoví termíny, po ktorých sa otvárajú obálky so žiadosťami a vyberá sa zhotoviteľ.
Uzavreté výberové konania
Ak je aukcia organizovaná ako uzavretá súťaž, potom sa jej môže zúčastniť len určitý okruh vyzvaných osôb, ktoré vopred vybral organizátor aukcie. Ľudia sa často zúčastňujú takýchto aukcií.
V prvej fáze uzavretého výberového konania je vybraným účastníkom zaslaná výzva na účasť vo výberovom konaní. Ak účastník takúto výzvu prijme, objednávateľ mu poskytne súťažnú dokumentáciu. Po jeho obdržaní začne účastník pripravovať potrebné dokumenty podľa požiadaviek zákazníka.
Ak objednávateľ vykoná akékoľvek úpravy požiadaviek tendra, musí o tom bezodkladne informovať každého uchádzača.
Po prijatí všetkých ponúk sa zákazník oboznámi s ich obsahom a vyberie si najvýhodnejšie ponuky. S víťazným dodávateľom je uzatvorená zmluva, po ktorej je ostatným účastníkom oznámené ukončenie aukcie.
Uzavretá súťaž sa koná v prípadoch, keď má zákazník záujem o nákup tovaru so špecifickými vlastnosťami, ktorého dodávku zabezpečuje malý počet podnikov. Tento tender platí aj pre malé objemy nákupov.
Medzi uzavreté aukcie patria:
- relatívne nízke finančné náklady v porovnaní s otvorenou súťažou
- absolútna dôvernosť
- krátky časový rámec na výber interpreta
Stojí za zmienku, že konanie uzavretého výberového konania musí byť koordinované s vládnymi orgánmi.
Špecializované výberové konania s obmedzenou účasťou
Tender s obmedzenou účasťou kladie na účastníkov určité požiadavky: mať určité povolenia, príslušnosť k určitým štátom atď. Takéto obstarávania sú použiteľné v prípadoch, keď si práca vyžaduje špecializovaný prístup a vyznačuje sa určitými ťažkosťami a možno ich ponúknuť malému počtu účastníkov. V takýchto tendroch, ako aj v uzavretom tendri sa súťaže zúčastňujú vyzvaní vopred vybraní účastníci.
Žiadosť o cenovú ponuku
Vyžiadanie cenových ponúk zahŕňa výber dodávateľa na nákup produktov s podobnými vlastnosťami. Účelom takéhoto výberového konania je čo najnižšia cena.
Zorganizovaním výberového konania zákazník požaduje cenu za konkrétny produkt. Dodávatelia uvádzajú v cenovej ponuke cenu, za ktorú sú ochotní dodať konkrétny produkt. Cena je vyhlásená raz a nie je možné ju zmeniť.
Po určení najvýhodnejšej ceny zašle objednávateľ víťaznému uchádzačovi výzvu na rokovanie s ďalším podpisom zmluvy. Ak sú rokovania úspešné, objednávateľ oznámi ukončenie súťaže zostávajúcim dodávateľom, ktorí sa zúčastnili výberového konania.
Elektronická aukcia
Pri vykonávaní elektronických aukcií sa informácie o nich zverejňujú na elektronických obchodných platformách. Hlavnou požiadavkou pre účastníkov sú takéto platformy. Elektronické prihlášky s potrebnými dokladmi pre účasť vo výberovom konaní zasielajú účastníci prevádzkovateľovi obchodnej platformy. Ten zas presmeruje aplikácie k zákazníkovi do jedného pracovného dňa od prijatia dokumentov.
Nebezpečné mýty
Vo svete biznisu kolujú bežné mýty o tendroch, kvôli ktorým mnohé firmy prichádzajú o peniaze, pretože... neriskujte účasťou na aukcii. Keď o nich viete, je ľahšie sa rozhodnúť, či sa zúčastniť výberového konania a správne vypočítať svoju silu.
Prvým mýtom je, že všetky ponuky sú vyrábané na mieru. Existuje názor, že mnohí zákazníci vytvárajú svoje objednávky po predchádzajúcej dohode. Po prijatí úplatku od zainteresovaného dodávateľa vyhlási zákazník súťaž, ktorá má v podstate formálny charakter, pretože interpret je už dávno známy a ostatní nebudú môcť vyhrať tender. Nie je to celkom pravda. Aj keď stále je určité percento nakúpených tendrov. V takýchto prípadoch objednávateľ predloží podmienky a požiadavky, ktoré môže splniť len konkrétny dodávateľ. Preto s podrobným preštudovaním požiadaviek na zákazku a iných dokumentov je možné jednoducho vypočítať ponuky na mieru. Je potrebné venovať osobitnú pozornosť veľkosti transakcie. Najčastejšie sa platia veľké mnohomiliónové objednávky.
Názor, že na dokončené práce sa vypisuje tender, je druhým bežným mýtom. Pomerne často môžu nastať situácie, keď sa najskôr dokončí práca a potom sa uskutoční výberové konanie. Aby ste sa vyhli takýmto situáciám, pozorne si preštudujte podmienky, ktoré predložil zákazník. A treba si uvedomiť, že pravdepodobnosť, že na vykonanú prácu boli vytvorené tendre s drahými zákazkami, je veľmi vysoká.
Tretím mýtom je, že sa nemôže úspešne zúčastňovať výberových konaní. Inými slovami, výberové konania vyhrávajú len veľké a slávne spoločnosti. Účasťou vo výberovom konaní vznikajú účastníkovi určité finančné výdavky. Ale ak sa nájdu vhodné objednávky, tieto náklady budú preplatené. Nezabudnite, že čím vážnejšia objednávka, tým prísnejšie požiadavky sú kladené na účastníkov. Zástupcovia malých podnikov sa však môžu úspešne zúčastniť výberových konaní s malými objednávkami, prípadne sa zúčastniť elektronických súťaží.
Psychologické techniky
Najistejšia cesta k úspechu je komunikácia s klientmi. Existuje niekoľko psychologických techník, ktoré by sa mali použiť na účasť a získanie výberového konania:
- Skúsení hráči radia, že prvou vecou v rozhovore so zákazníkom je identifikovať jeho problém, zvážiť ho z rôznych uhlov pohľadu a navrhnúť riešenia.
- Preštudujte si dostupné informácie o spoločnosti zákazníka. Porozprávajte sa s tými, ktorí s ňou spolupracovali. To vám dá príležitosť pochopiť dôležité aspekty pre zákazníka. Tiež sa oplatí zahrnúť ich do vašej prihlášky.
- Poskytnite komisii výberového konania zoznam svojich zákazníkov. Preukážete tým svoju kompetenciu pri riešení akýchkoľvek problémov.
- Zoznam úspechov vás najlepšie charakterizuje ako kvalifikovaného špecialistu.
- Mnohých zákazníkov zaujíma, aké výhody im môžete priniesť a akým spôsobom. A až potom dbajú na profesionalitu v podnikaní.
- Poskytnite záruky. To ukáže, že sa na vás dá spoľahnúť.
- Zúčastňujte sa tendrov častejšie a aj keď šťastie nie je vždy na vašej strane, netreba sa vzdávať. Treba veriť v úspech a potom sa všetko určite podarí.
Existujú rôzne typy tendrov a každý z nich má svoje vlastné pravidlá a nuansy. Po pochopení základných pravidiel výberového konania bude každá spoločnosť schopná správne a správne plniť požiadavky zákazníkov.
Ak sa chcete úspešne zúčastniť akýchkoľvek tendrov, triezvo zhodnoťte svoje finančné možnosti. Nezabudnite, že vaša žiadosť o účasť v súťaži musí byť správne vyplnená. vo vašej aplikácii pritiahne pozornosť zákazníka k vám ako spoľahlivému dodávateľovi. A čo je najdôležitejšie, čím častejšie sa výberových konaní zúčastníte, tým viac skúseností získate, čím sa vaša šanca na víťazstvo v tendri len zvýši.
Napíšte svoju otázku do formulára nižšie
Organizácia a vedenie výberových konaní
1.Riadenie výberového konania a charakteristika hlavných etáp 2.súťažná dokumentácia .Vyhodnotenie súťažných návrhov .Elektronické obchodovanie 1. Riadenie výberového konania a charakteristika hlavných etáp Vo väčšine pokynov a normatívnych dokumentov je rozsah výberového konania obmedzený na práce od vyhlásenia ponúk až po ich ukončenie, t.j. identifikácia víťaza. Efektívnosť výberového konania nie je možné zabezpečiť len správnym použitím postupov na ich organizáciu a realizáciu, ako aj analýzu výsledkov každého uskutočneného výberového konania. V súlade s tým je vhodné považovať celý proces obstarávania za pozostávajúci z troch etáp: −prípravný; −priame konkurenčné ponuky; −zhrnutie. Každý z nich má svoje vlastné ciele a zámery a zahŕňa určité činnosti. Neexistuje žiadna univerzálna organizačná schéma na prípravu a vedenie súťažných ponúk. Preto je pre každý tender vytvorený jeho vlastný koncept a riadiaci aparát a vypracovaná špecifická schéma a realizačný plán. Celý proces ponukového konania možno rozdeliť do niekoľkých hlavných integrovaných etáp: Príprava ponúk. Iniciátormi tendrov sú zvyčajne vlády a sektorové vládne agentúry, samosprávy a súkromné firmy. Orgánmi zapojenými do priamej prípravy a realizácie ponúk sú výberové komisie. Vo výboroch sú zástupcovia zainteresovaných ministerstiev a rezortov, nezávislí odborníci. Čím významnejšia je objednávka zadaná do aukcie, tým vyššie je postavenie výberovej komisie a jej členov. Súťažná komisia v súlade s národnou legislatívou rozhoduje o druhu súťaže, podmienkach jej priebehu, vypracúva súťažnú dokumentáciu, v prípade potreby určuje postup predkvalifikácie a zverejňuje oznámenia o súťažiach v médiách. Oznámenia o výberových konaniach sa zverejňujú v popredných médiách v krajine (noviny, bulletiny, časopisy) a informujú o nich všetky firmy, ktoré sa môžu zúčastniť súťaže. Odporúča sa použiť aspoň jednu publikáciu, ktorá má široký medzinárodný obeh. Na prilákanie zahraničných účastníkov môžu organizátori zasielať informácie o aukciách zahraničným obchodným misiám a obchodným komorám, zahraničným médiám a systémom elektronickej výmeny údajov. Informácie o zapečatených tendroch a výzvach na účasť v nich sa posielajú len niektorým spoločnostiam a neobjavujú sa v tlači. Základným princípom prenosu informácií je, že všetci účastníci by mali dostať rovnaké informácie. Podľa noriem WTO sa časový interval medzi dátumom zverejnenia oznámenia a konečným termínom na prijímanie žiadostí od účastníkov môže líšiť, nie však kratší ako 30 dní. Predbežná kvalifikácia účastníkov. Výber účastníkov sa môže uskutočniť na základe stálych kvalifikačných zoznamov vedených príslušnými orgánmi štátnej správy alebo kvalifikačného konania uskutočneného bezprostredne pred konkrétnou aukciou. V každom z týchto prípadov by mal byť prístup ku kvalifikácii otvorený pre každého. Účelom kvalifikácie je zúžiť okruh uchádzačov tak, aby zostali len spoločnosti so silnou reputáciou a stabilnou finančnou pozíciou, s určitými výrobnými kapacitami, kvalifikovaným personálom a potrebnou technickou spôsobilosťou. Toto sú zvyčajne hlavné kritériá výberu. Selekcia vám umožňuje ušetriť čas a peniaze tým, že nebudete neskôr zvažovať možné návrhy od značného počtu spoločností, ktoré nemusia byť schopné zabezpečiť kvalitnú realizáciu zákazky. Firmy, ktoré sa chcú predbežne kvalifikovať, sú informované o výberových kritériách a dostanú dotazník. Žiadatelia môžu byť požiadaní, aby poskytli informácie o: manažmente firmy alebo spoločnosti; jeho štruktúra (druh, obrat, počet zamestnancov, plocha priestorov, rok registrácie, overené kópie zakladateľskej listiny a interných predpisov); finančný stav (certifikované súvahy, názvy servisných bánk a audítorských firiem atď.); výrobné zariadenia; už realizované projekty a pod. Je dôležité, že môžu byť potrebné podrobné recenzie od iných zákazníkov o už vybudovaných zariadeniach. Na základe výsledkov kvalifikačného výberu nemôžu predkladať ponuky firmy, ktoré nespĺňajú vyhlásené výberové kritériá, nepredložili všetky potrebné doklady alebo o sebe uviedli nepravdivé údaje. Príprava a prezentácia ponúk uchádzačmi. Zhotoviteľ alebo dodávateľ po obdržaní súťažných podkladov dôkladne preštuduje rozsah prác alebo dodávok, technické a ekonomické vlastnosti tovaru, zhodnotí svoje možnosti a rozhodne o vhodnosti prípravy návrhu a účasti vo výberovom konaní. Dôležité je kritické zhodnotenie vlastných schopností, keďže príprava návrhu na komplexnú zákazku je dosť prácny a nákladný proces, ktorý vôbec nezaručuje automatické víťazstvo v tendri. Súťažný návrh účastníka sa zvyčajne skladá z dvoch hlavných častí: technickej a obchodnej, z ktorých každá je rozdelená na dve podsekcie: vyhlásenie a zoznam nezhôd. Zisťovacia časť popisuje tovar, zmluvné podmienky, ktoré spĺňajú požiadavky organizátorov, alebo jednoducho potvrdzuje prijatie podmienok zákazníka. Zoznam odchýlok obsahuje ďalšie možnosti a ich zdôvodnenie. Ak sa teda ponúka iné vybavenie, iná technológia atď., potom je potrebné určiť výhody, ktoré môžu zákazníka prilákať (novosť, efektívnosť, hospodárnosť, nižšia cena atď.). Táto štruktúra návrhu (uvádzacia časť a zoznam odchýlok) umožní organizátorom aukcie rýchlejšie a efektívnejšie ho preštudovať a vyhodnotiť. Návrh musí byť predložený v určitom časovom rámci. Návrhy doručené po stanovenom dátume sa nebudú brať do úvahy. Účastníci však môžu predložiť odôvodnenú žiadosť o predĺženie lehoty na predkladanie návrhov. Organizátori ponúk, ktorí sa zaujímajú o starostlivé vypracovanie návrhov na komplexné zákazky, im môžu vyhovieť, keď sa takéto požiadavky dostanú od viacerých účastníkov, pravdepodobnosť predĺženia termínu sa výrazne zvýši. Spolu s podaním návrhu musí účastník zložiť určitú zábezpeku zaručujúcu jeho neodvolateľnosť v uvedenej lehote. Súkromné firmy zvyčajne vyžadujú zálohu ako zábezpeku, vládne organizácie vyžadujú záruku od banky alebo poisťovne. Niekedy je možné použiť pohotovostné akreditívy, šeky, zmenky a záruky. Výška zábezpeky je 3-5% z predpokladanej ceny zákazky (v prípadoch, keď cenu ponúka záujemca, zábezpeka sa platí vo forme pevne stanovenej sumy, rovnakej pre všetkých účastníkov, aby vyhnúť sa zverejneniu ceny ponuky). V prípade predčasného stiahnutia ponuky stráca uchádzač svoju zábezpeku. Je však prípustné vykonávať zmeny už predložených návrhov alebo ich stiahnuť bez straty bezpečnosti, a to pred uplynutím lehoty na predkladanie návrhov, t.j. pred ich otvorením a preskúmaním. Hodnotenie návrhov a udelenie zákazky. Všetky predložené návrhy sú otvorené počas špeciálneho ceremoniálu, ktorý sa koná za prítomnosti členov výberovej komisie v čase a na mieste určenom organizátormi. Podľa dohody WTO je otváranie návrhov možné za prítomnosti nezávislého a nezainteresovaného svedka. Tento prístup je možné využiť pri uskutočňovaní tajných výberových konaní, kedy na zasadnutie výberovej komisie nie sú pozvaní zástupcovia firiem a uchádzači nie sú informovaní o zložení účastníkov a cenách konkurentov. Od okamihu otvorenia návrhov začína proces ich preskúmania a hodnotenia. Trvá to určitý čas. Pri otvorených aukciách na malé množstvá tovaru je možné rýchlo preštudovať prijaté ponuky a identifikovať víťaza v deň otvárania obálok. Vo väčšine prípadov je to však nemožné, pretože je potrebné preštudovať veľké množstvo dokumentov, špecifikácií, hodnotiť a porovnávať rôzne kritériá za účasti špeciálnych skupín odborníkov. Pri veľkých objednávkach môže byť toto obdobie 3 - 4 a v niektorých prípadoch až 10 mesiacov. Počas procesu hodnotenia sú všetky návrhy hodnotené. Návrhy s najvyšším skóre sa považujú za najprijateľnejšie. V aukcii vyhráva spoločnosť, ktorá ho predložila. V mnohých krajinách má rozhodnutie výberovej komisie povahu predbežného zadania, pretože podlieha schváleniu vládnymi orgánmi a až potom nadobudne platnosť. Uzavretie transakcie medzi organizátormi a víťaznou firmou sa uskutoční formou stanovenou v súťažných podkladoch: buď prijatím ponuky uchádzača alebo podpísaním formálnej zmluvy. Podpisu zmluvy môže predchádzať proces rokovaní, počas ktorých sa vyjasnia a dohodnú pozície strán. V prípade, že víťazná firma nedokáže uzavrieť zmluvu s organizátormi aukcie, majú právo využiť ponuku firmy umiestnenej na druhom mieste. Víťazný uchádzač musí poskytnúť určitú zábezpeku, aby zaručil dokončenie objednávky. Výška zálohy alebo záruky je v priemere 5-10% z hodnoty objednávky. súťažná dokumentácia Súťažná dokumentácia (súťažná dokumentácia) je súbor dokumentov obsahujúcich informácie, ktoré umožňujú uchádzačovi rozhodnúť o účasti vo výberovom konaní a vypracovať súťažné návrhy (ponuky) na dodanie tovaru, prác, poskytnutie služieb v súlade s požiadavkami zákona č. kupujúceho, ako aj pravidlá a postupy pri vykonávaní výberového konania . Podklady na účasť vo výberových konaniachzvyčajne rozdelené na časti: 3)kritériá hodnotenia návrhov a podmienky odovzdania zákazky víťazovi. Kritériá na zadanie zákazky môžu zahŕňať: - najnižšia cena; -ekonomicky najvýhodnejšia ponuka. V druhom prípade spolu s cenou môžu kritériá zahŕňať kvalitu, spoľahlivosť, životnosť, estetické a funkčné vlastnosti. Všetky kritériá, ich poradie a význam musia byť zohľadnené v súťažných podkladoch. V opačnom prípade naň (kritérium) nemožno pri sčítavaní výsledkov súťaže prihliadať. Ak v súťažných podkladoch nie je uvedené kritérium, pri sčítaní výsledkov sa automaticky akceptuje prvé kritérium - najnižšia cena. 4)podrobné pokyny pre uchádzača, ako predložiť svoj návrh. Účelom pokynov je stanoviť pravidlá súťaže, uľahčiť proces prípravy ponúk dodávateľom a zhrnúť výsledky výberovej (hodnotiacej) komisie. Pokyny spravidla obsahujú tieto informácie: údaje o zákazníkovi, formuláre návrhov a garancie ponúk, kvalifikačné požiadavky na žiadateľa. Poskytuje mená a adresy osôb, ktoré možno v prípade potreby kontaktovať, ako aj akékoľvek ďalšie informácie, ktoré môžu byť podľa názoru zákazníka potrebné počas výberového konania. Konkrétna skladba súťažnej dokumentácie a jej objem závisí priamo od predmetu súťaže. Na dodávku tovaru teda môže byť súťažná dokumentácia predložená s niekoľkými pokynmi. Pokiaľ ide o prácu, jej objem môže byť stovky a tisíce strán. 5)výzva na predloženie ponuky je súčasťou súťažných podkladov a musí obsahovať tieto údaje: § meno a adresa kupujúceho (vládneho odberateľa), číslo ponuky; § zdroj financovania; § povaha, množstvo dodávaného tovaru, vykonaná práca; § čas a miesto dodania tovaru; § kritériá a postupy, ktoré sa použijú na hodnotenie kvalifikácií žiadateľa; § postup, načasovanie a miesto prijatia súťažných podkladov; § spôsob prevodu, cenu súťažných podkladov a postup pri ich prevzatí; § mena alebo meny obchodných transakcií, ako aj mena platby dohodnutej ceny podľa kúpnej zmluvy, keďže aukcie sa zúčastňujú záujemcovia z rôznych krajín; § miesto, deň a hodinu predloženia súťažného návrhu; § preferovanú aplikáciu. Tlačené inzeráty nemusia byť také podrobné, ale mali by obsahovať dostatočné informácie, aby sa dodávateľ mohol rozhodnúť, či ponúkne. Dodávatelia na základe výzvy zakúpia súťažné podklady. Je možné spomenúť 4 body, ktoré sa často nachádzajú vo výzvach na predkladanie ponúk. 1).Vo výzve sa uvádza, že objednávateľ nie je povinný prijať najlacnejšiu ponuku ani žiadnu ponuku, avšak ani v prípade absencie tohto ustanovenia nie je objednávateľ povinný tak urobiť. ).Zákazník si môže vyhradiť právo vysvetliť účastníkom podstatu návrhu. Tento princíp je opísaný v usmerneniach Svetovej banky takto: Zamestnávateľ požiada ktoréhokoľvek uchádzača o objasnenie svojich návrhov, nie je však povinný požadovať alebo povoliť zmenu charakteru takéhoto návrhu po začatí licitovania. 3).Ak sa uvažuje o uprednostnení určitých návrhov z nekomerčných dôvodov, ako sú miestne, politické alebo regionálne dôvody, malo by to byť jasne uvedené vo výzve. 4).V pozvánke musí byť uvedené, že objednávateľ má právo neuzavrieť zmluvu, ak sa preukáže, že zhotoviteľ alebo niektorý z jeho zamestnancov je v súvislosti so zmluvou zapojený do akejkoľvek formy úplatkárstva alebo korupcie. Zle vypracovaná súťažná dokumentácia ako dokument upravujúci práva a povinnosti objednávateľa a zhotoviteľa môže viesť k mnohým nedorozumeniam, sporom a konfliktom počas výberového konania aj po ňom. Uchádzačom sa predáva súbor súťažných podkladov, jeho cena je spravidla stanovená na základe skutočných nákladov na vyhotovenie súťažných podkladov. Zároveň sa vo svetovej praxi pomerne často vyskytujú prípady prenosu súťažných podkladov bez účtovania poplatku. Poskytovanie súťažných podkladov zadarmo alebo za nízky poplatok môže výrazne zvýšiť počet zúčastnených malých firiem, ale odrádza veľké organizácie. Na druhej strane vysoké poplatky za súťažnú dokumentáciu vylučujú malé firmy z účasti na výberových konaniach. 3. Vyhodnotenie súťažných návrhov medzinárodná súťaž Vyhodnotenie ponúk a výber víťaza je najdôležitejšou a najzodpovednejšou fázou výberového konania. Nie je to vždy najnáročnejšie na prácu, ale vždy jedno z „najnebezpečnejších“ z hľadiska možných následkov. Výber dodávateľa a zadanie zákazky môže nasledovať bezprostredne po otvorení a vyhlásení doručených návrhov v prípadoch, ak ide o výber návrhu s najnižšími cenami za obdobných iných podmienok súťažných návrhov. Pre mnohé rozvojové krajiny sú veľkosť, trvanie, náklady a podmienky splácania úveru niekedy rozhodujúcimi faktormi pri výbere dodávateľa. Hodnotenie a porovnávanie prijatých ponúk prebieha striktne v súlade s postupmi formulovanými v súťažných podkladoch, súťaž môže byť otvorená alebo uzavretá v závislosti od typu vyhlásenej súťaže. Existujú nasledujúce fázy hodnotenia návrhov: § obchodné ponuky, ktoré sú oneskorené a nie sú podložené dôkazmi o serióznych úmysloch uchádzača a že počas hodnotenia svoju ponuku nestiahne, sú automaticky odmietnuté ako prvé; § zvyšné návrhy sú kontrolované na správnosť vyhotovenia, úplnosť predloženej dokumentácie (napríklad prítomnosť záruk záväzku), aritmetické chyby a súlad s požiadavkami súťažnej dokumentácie a technických špecifikácií, súlad s harmonogramom dodávok a harmonogramom platieb , dostupnosť náhradných dielov a popredajný servis, výkonnostné charakteristiky a produktivita zariadenia. Prihláška je uznaná ako spĺňajúca požiadavky súťaže, ak jej ustanovenia zodpovedajú všetkým pojmom a podmienkam súťažnej dokumentácie a nemajú výrazné odchýlky. § následne prebieha proces hodnotenia, ktorý pozostáva zo zoradenia predložených návrhov podľa stupňa ich atraktivity pre zákazníka. To umožňuje nielen určiť víťaza, ale aj rezervovať dodávateľov v prípade, že víťaz odmietne uzavrieť zmluvu. V jednoduchých súťažiach sa tradične a úspešne využívajú najjednoduchšie bodovacie metódy na odborné hodnotenie súťažných aplikácií. Pre komplexné súťaže, najmä v oblasti nákupu inovatívnych produktov, produktov nakupovaných v záujme národnej bezpečnosti a obrany, takéto prostriedky nebudú stačiť; Na odborné posúdenie komplexných produktov budú organizátori potrebovať vlastných alebo externých špecialistov na informačné a analytické technológie. Bodová metóda.Pri aplikácii bodovacej metódy sa vyberú hodnotené kritériá (cena, kvalifikácia, splátkový kalendár, výkon zariadenia atď.), určí sa ich dôležitosť - relatívne váhy (napríklad cena - 0,9, kvalifikácia - 0,1), následne sa vyhodnotí podľa vybraných kritérií a váženého súčtu. Táto metóda je pomerne jednoduchá na použitie, ale možno ju použiť iba pri nákupe produktov s relatívne ľahko formalizovanými vlastnosťami a prítomnosťou zavedenej trhovej ponuky. Bij = 1 + [(Nij - Nkhudj) / (Nrayj - Nkhudj) ] * (Bmax - Bmin) (2.1)
Bij- skóre j-tého ukazovateľa pre i-tého dodávateľa; hodnota j-tého ukazovateľa pre 1. dodávateľa v naturálnych jednotkách rayj-; najlepšia hodnota j-tého ukazovateľa spomedzi všetkých návrhov (v naturálnych jednotkách); Nhoodj -najhoršia hodnota j-tého ukazovateľa spomedzi všetkých návrhov (v naturálnych jednotkách); Bmax- maximálne skóre (zvyčajne 10); Bmin- minimálne skóre (zvyčajne 0 alebo 1). Zvyčajne sa používa desaťbodová stupnica. Najlepší návrh podľa analyzovaného kritéria získa 10 bodov, najhorší 0. Návrh, ktorý získal najvyššie celkové hodnotenie, je uznaný ako najlepší. Napríklad KritériáDodávateľ 1Dodávateľ 2Dodávateľ 3Dodávateľ 4Cena (milión rubľov)1.51.41,061.15 Pre dodávateľa 1, ktorý ponúkol maximálnu cenu, je minimálne skóre 1, pre najlepšiu ponuku (dodávateľ 3) - 10. Pre dodávateľa 2 bodové hodnotenie: B2 = 1 + [ (1,4 - 1,5)/(1,06 - 1,5)] * (10 - 1) = 3,045 Pre dodávateľa 4 bodové hodnotenie: B4 = 1 + [(1,15-1,5) (1,06-1,5)] * (10-1) = 8,159 Kritériá Dodávateľ 1 Dodávateľ 2 Dodávateľ 3 Dodávateľ 4 V bodoch 13,045 108,159 Je veľmi dôležité, aby sa kritériá používané v takomto prístupe dali ľahko formalizovať a aby boli navzájom nezávislé. Nedodržanie tohto povedie k neodôvodnenému zvýšeniu významu jedného alebo druhého parametra hodnotených návrhov. cena aplikácie, platobné podmienky; doba platnosti ceny vyhlásenej do súťaže; podmienky úpravy cien; náklady na prevádzku, údržbu a opravy spojené so zakúpeným tovarom; dodacia lehota tovaru; funkčné vlastnosti dodávaného tovaru; formuláre, platobný postup; podmienky poskytovania záruk na tovar. V zásade možno metódu bodovania aplikovať na širšiu škálu obstarávaní. Aby to bolo možné, musí byť mierne upravený. Úprava metódy bodovania.Všetky použité kritériá by sa mali rozdeliť do dvoch kategórií – kritické (povinné) a nekritické (žiaduce). V prípade absencie informácií alebo výrazných odchýlok od požiadaviek súťažnej dokumentácie nekritických kritérií je možné ďalšie posúdenie návrhu (so zodpovedajúcim zvýšením jeho predpokladanej hodnoty). Ak informácie chýbajú alebo nespĺňajú požiadavky na kritické kritérium, návrh musí byť jednoznačne zamietnutý. Je tak možné vyhladiť dôsledky možného kompenzačného efektu, keď sa v celkovom hodnotení pre nafúknuté hodnoty sekundárnych kritérií stane víťazom návrh, ktorý je podľa viacerých dôležitých kritérií neuspokojivý. Táto technika sa môže použiť aj v prípadoch, keď systém kritérií nie je na začiatku jasne stanovený. Algoritmus akcií pri použití modifikovanej bodovej metódy je teda nasledujúci. Upravená metóda bodovania: 1.Určenie kritérií (požiadaviek), ktoré sa majú posudzovať. 1.Stanovujú sa požiadavky na nakupované výrobky (práce, služby). 2.Na základe týchto požiadaviek sa sformuluje zoznam hodnotených kritérií. .Stanovenie významnosti kritérií. 1.Určuje sa, ktoré kritériá formulované vyššie sú povinné a ktoré sú žiaduce. 2.Určuje sa významnosť (špecifická váha) každého kritéria (váhu každého kritéria posudzuje odborník na základe výsledkov výskumu získaných v prvej fáze, prípadne noriem (prípadných noriem). .Hodnotenie návrhov. 1.Kontroluje sa súlad návrhov s povinnými kritériami. V prípade nezrovnalosti sa návrh zamietne bez ďalšieho posudzovania (každé kritérium sa hodnotí na 10-bodovej škále. Hodnotenie pod 5 bodov je neuspokojivé). 2.Hodnotí sa každý zo zostávajúcich návrhov (skóre od 1 do 10 pre každé z hodnotených kritérií). 3.Vykoná sa vážený súčet. .Určenie víťaza. 1.Ak všetky návrhy nespĺňajú povinné kritériá, je potrebné prehodnotiť systém kritérií a vrátiť sa k bodu 2 alebo zamietnuť všetky návrhy. 2.Návrhy sú zoradené na základe výsledkov hodnotenia. 3.Analyzuje sa spoľahlivosť informácií o najlepšej ponuke – do akej miery formálne ukazovatele zodpovedajú reálnym možnostiam uchádzača. Ak je úroveň spoľahlivosti nízka, najmä pre povinné kritériá, návrh sa zamietne a zváži sa ďalšia priorita (postup po kvalifikácii). Formálne víťazný návrh ako výsledok bodovania nie vždy zodpovedá záujmom zákazníka. Víťazstvo objektívne slabšieho návrhu je celkom možné, napríklad ak účastník súťaže pozná kritériá a váhy použité pri hodnotení, a teda vysokokvalifikovaní odborníci pripravujúci súťažný návrh. Napríklad, ak vedia, ktoré z hodnotených kritérií sú najvýznamnejšie, môžu účastníci umelo nafúknuť zodpovedajúce parametre v súťažnom návrhu. V tomto prípade môžu byť záujmy zákazníka „chránené“ metóda mäkké hodnotenie, podľa ktorého sú návrhy zoradené pomocou bodového hodnotenia a následne z najlepších (povedzme troch) návrhov komisia na základe odborného posúdenia svojich členov vyberie víťaza. V prípadoch, keď sa hodnotiace kritériá ťažko formalizujú (napríklad kvalifikácia personálu dodávateľa), expertná metóda bodovania, podľa ktorej sa podobne ako pri metóde bodovania posudzujú ľahko formalizovateľné kritériá (cena, finančné ukazovatele a pod.) a ostatné bodovo určujú odborníci. Táto metóda je menej „transparentná“ ako vyššie diskutované, navyše adekvátne numerické posúdenie parametrov súťažných návrhov v rámci schváleného kritéria môže byť niekedy dosť náročné. Môžu sa použiť aj iné, zložitejšie metódy hodnotenia, ako napr hierarchická analýzauchyľujú sa však k nim pri zložitých obstarávaniach. Vo fáze hodnotenia sú kontakty účastníkov súťaže s jej organizátorom povolené len v prípadoch, keď si organizátor vyžaduje objasnenie konkrétneho bodu súťažného návrhu. Ako sa mení ekonomická situácia v krajinách, menia sa aj prístupy k určovaniu víťaza. V tejto fáze môže byť vykonaný postup na posúdenie kvalifikácie dodávateľa - technických a finančných možností plniť svoje záväzky včas. Ak kupujúci zistí, že uchádzač s najnižšou ponukou nie je schopný splniť zmluvné záväzky, ponuka sa odmietne. Konečný výber víťaza je výsledkom objektívneho posúdenia doručených obchodných návrhov a ich technického a obchodného porovnania. Toto zohľadňuje také body, ako je schopnosť dodávateľa opraviť a udržiavať dodané produkty, poskytnúť technickú konzultáciu, jeho umiestnenie, skúsenosti s ním, jeho povesť atď. Výsledkom je vypracovanie hodnotiacej správy, na základe ktorej sa vypracujú odporúčania na zadanie zákazky. Elektronické obchodovanie Elektronické obchodovanie so sebou prináša výhody, ktoré sú celkom zrejmé. V prvom rade zverejnenie komplexných informácií o prebiehajúcich výberových konaniach a ich výsledkoch na internete sprístupňuje toto najdôležitejšie odvetvie štátnej činnosti každému občanovi krajiny. Prístup na internet umožňuje prilákať do súťaží široké spektrum dodávateľov. Elektronizácia zvyšuje efektivitu a spoľahlivosť všetkých fáz súťaže. Výrazne sa zlacňujú, zrýchľujú a zjednodušujú najmä postupy na získanie súťažnej dokumentácie, predloženie a prijatie súťažnej prihlášky, predloženie upresňujúcich otázok súťažnej komisii a odpovedí na ne. Úvaha o technickej stránke vytvorenia elektronického obchodného systému zaujíma skôr programátorov. Pre nás sú dôležité organizačné a právne aspekty tejto problematiky. Preto postupne zvážime možnosti využitia informačných technológií v procese prípravy a konania súťaže. .Príprava súťažnej dokumentácie. Je možné použiť štandardný balík dokumentácie, ktorý je možné doplniť vyplnením elektronických formulárov a prispôsobiť ho aktuálnemu obstarávaniu. Koordinácia dokumentácie môže prebiehať aj elektronicky. Stupeň automatizácie je rôzny. Napríklad pri zostavovaní technických špecifikácií možno použiť údaje z marketingovej znalostnej bázy, rôzne klasifikátory atď. Prítomnosť automatických overovacích systémov zníži možnosť chýb na minimum. Program vás napríklad upozorní, ak medzi zverejnením oznámenia a ukončením prijímania návrhov uplynie menej ako 45 dní (pri vládnom obstarávaní) alebo 30 dní (pri súťažiach na komerčné stavby). Pri automatizácii tejto fázy nie sú žiadne zvláštne problémy. Hoci príprava databázy štandardných konkurenčných balíkov dokumentácie, marketingový prieskum atď. je veľmi náročná na zdroje. . Výzva na predloženie ponuky. Záujemcom, predovšetkým predplatiteľom mailingových zoznamov a na adresy potenciálnych dodávateľov, ako aj do odborných informačných publikácií je automaticky zasielaná výzva pripravená ako súčasť súťažnej dokumentácie. Táto fáza sa dá pomerne ľahko automatizovať. Je však dôležité neporušovať zákonné požiadavky. V súvislosti s verejným obstarávaním je teda možné zasielať informácie záujemcom až po ich zverejnení v oficiálnom zverejnení. V opačnom prípade môže byť priebeh súťaže napadnutý inými dodávateľmi, ktorých právo na súčasný prístup k informáciám bude porušené (hoci, ako ukazuje arbitrážna prax, to samo osebe stále nestačí na zrušenie výsledkov súťaže). Poskytnutie súťažných podkladov. Súťažné podklady môžu byť zaslané elektronicky. Zároveň sa všetci jej príjemcovia musia zaregistrovať, aby mali prístup k prípadným zmenám a doplneniam, ako aj k odpovediam organizátora súťaže na otázky účastníkov. V tejto fáze nie sú žiadne zvláštne ťažkosti. Je však potrebné zabezpečiť, aby sa do súťaže mohli zapojiť dodávatelia, ktorí nevyužívajú internet. Predkladanie návrhov. Návrhy je možné podávať vyplnením elektronických formulárov. To vám umožní vyhnúť sa možným chybám a uľahčiť niektoré bežné úkony, napríklad výpočet celkových nákladov na súťažný návrh. Hlavnými problémami automatizácie tejto fázy ponukového konania je identifikácia používateľov, zachovanie potrebnej dôvernosti (zabezpečenej kryptografickými systémami) a napokon aj udelenie právnej sily elektronickému dokumentu (zabezpečené aj použitím elektronického podpisu). Samostatný problém vzniká zabezpečením ponuky (napríklad bankovou zárukou), ktorá však nepatrí medzi neriešiteľné. Rovnako ako v predchádzajúcej fáze by sa mala vyriešiť otázka prijímania návrhov v tradičnej forme - nie všetci účastníci sú ešte pripravení používať elektronické systémy. Hodnotenie návrhov. Tento problém pomáhajú riešiť systémy na podporu rozhodovania. Môžu implementovať rôzne metódy hodnotenia, ale tieto systémy sú len nástrojom pre prácu experta. Automatické určenie výhercu je prípustné len pri nákupe štandardných produktov. Okrem implementácie komponentov elektronického obchodovania by sa mali vyvinúť moduly: zmluvné účtovníctvo, rozpočet atď. Organizačne a technicky je teda vytvorenie systému elektronického obstarávania v súčasnosti celkom možné. Okrem toho je už v prevádzke niekoľko projektov, ktoré v tej či onej miere implementujú myšlienku usporiadania elektronických súťaží. Anonymné elektronické súťaže. Nie je žiadnym tajomstvom, že cenovú hladinu a kvalitu ponúkaných produktov dodávateľa často ovplyvňujú informácie o tom, ktorá firma (ministerstvo, odbor, organizácia) nakupuje a ktorí konkurenti sa zúčastňujú súťaže. Napríklad pri nákupe od veľkých spoločností sú ceny ponúkané dodávateľmi často trochu nafúknuté („sú bohatí - môžu si to dovoliť a trochu preplatia“). Pre elimináciu negatívneho vplyvu tohto faktora prebiehajú niektoré elektronické výberové konania v anonymnom režime, kedy má dodávateľ v takýchto prípadoch prístup ku všetkým poskytnutým informáciám okrem údajov o objednávateľovi, čím zverejňuje „anonymnú“ výzvu na účasť v súťaži. súťaž. Samozrejme, v niektorých prípadoch sa na základe špecifík nákupu dá pochopiť, kto za tým stojí. Častejšie si však zákazník môže zachovať anonymitu až do ukončenia súťažného konania. Jedinou informáciou, ktorú má dodávateľ k dispozícii z informácií o konkurencii, je celkový počet pozretých pozvánok alebo predložených žiadostí, čo dodávateľovi neumožňuje predpovedať cenu svojich ponúk. Stojí za zmienku, že efekt anonymity nákupu môže byť úplne iný. V niektorých prípadoch dodávateľ neponúkne tovar alebo službu neznámej osobe vôbec alebo predraží ponuku na kompenzáciu možných rizík.
