Реестр разрешенных ккт в году. Перечень ККТ для приема платежей от населения, Госреестр online ККТ. Реестр операторов ФД и накопителей фискальной памяти

Переход на онлайн ККТ обязателен для всех. Использовать можно только те модели, что внесены в реестр ККТ с 2017 года. Подробнее о переходе читайте в статье.

С 1 июля 2017 года все компании и предприниматели переходят на онлайн ККТ. И даже те, у кого срок действия ЭКЛЗ не закончился. За работу на кассах старого образца инспекторы будут требовать штраф – 30 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Но некоторые хозяйства вправе применять новые онлайн-кассы в упрощенном порядке.

Новое в применении ККТ с 1 июля 2017 года

Все организации и индивидуальные предприниматели при расчетах наличными денежными средствами и/или электронными средствами платежа должны применять ККТ с функциями передачи фискальных данных в ФНС. Посредником между бизнесом и налоговиками в этом процессе выступит оператор фискальных данных (ОФД).

Уже в 2017 году новые правила работы распространятся на:

  • предприятия, которые используют ККТ при расчете с покупателями, то есть все организации и ИП на ОСНО и УСН;
  • продавцов акцизных товаров: алкоголя, автомобилей, сигарет, золота, бензина;
  • интернет-магазины.

Порядок применения онлайн ККТ в 2017 году

Некоторые вправе применять новые онлайн-кассы в упрощенном порядке. Это те компании и предприниматели, кто находятся в:

  • удаленной от сетей связи местности;
  • труднодоступной местности.

Перечни удаленных от сетей и труднодоступных местностей можно найти на сайте региональных властей. Если в вашем регионе нет такого перечня, значит надо применять онлайн-кассу в общем порядке на всей территории.

В некоторых субъектах РФ чиновники составляют списки иначе – перечисляют населенные пункты, где онлайн-кассы обязательны. И добавляют оговорку, что остальные территории вправе применять льготный порядок работы с ККТ. Пример – Кировская область.

Онлайн ККТ с 2017 года надо применять в удаленной и труднодоступной местности, если:

  1. хозяйство продает алкогольные напитки и другие подакцизные товары. В таком случае надо выдавать чеки покупателям. Другим товаром можно торговать без кассы (п. 3 и 8 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).
  2. хозяйство занимается разносной и развозной торговлей. Продавцы обязаны применять онлайн-кассу в момент расчета и выдать клиенту кассовый чек. Передать в инспекцию эти данные можно позе, тогда, когда появится сеть.

Сроки перехода на онлайн ККТ

С 1 июля 2018 года применять ККТ обязаны ИП на ЕНВД и ПСН, а также организации на ЕНВД. Это же касается и других налогоплательщиков, а именно:

  • организаций и ИП, которые ведут торговлю с использованием торговых автоматов. К 1 июля 2018 года такие автоматы нужно будет оборудовать ККТ. Таким образом, покупатель при покупке товаров в торговом автомате получит кассовый чек;
  • организации и ИП, которые оказывают услуги населению. С 1 июля 2018 года им необходимо будет применять кассовую технику.

Понятно, что кассовая техника всех названных категорий налогоплательщиков должна соответствовать новым требованиям Закона № 54-ФЗ.

  • регистрировать кассы старого образца и применять их;
  • добровольно регистрировать онлайн-кассы и передавать данные ОФД.
  • регистрировать и перерегистрировать можно только новые онлайн-кассы или модернизированную ККТ;
  • зарегистрированные онлайн-кассы должны передавать фискальные данные через ОФД в ФНС.
  • использовать кассы без функции передачи данных нельзя;
  • вся кассовая техника в стране обязана передавать фискальные данные.

С 1 июля 2018 года использовать обновленные кассы и передавать фискальные данные обязаны ИП на ПСН и ЕНВД, организации на ЕНВД, а также организации и ИП, оказывающие услуги населению.

Льготный переход для удаленных от онлайн сетей мест

На льготный порядок работы с ККТ вправе рассчитывать компании в удаленных от сетей связи местностях. К ним относятся территории, на которых нет устойчивого интернет-соединения. Население таких территорий не превышает 10 000 чел. (приказ Минкомсвязи от 5 декабря 2016 г. № 616).

Онлайн-кассу со встроенным фискальным накопителем применять обязательно. Но можно работать на ней в автономном режиме. То есть продавец пробивает чеки на новой онлайн-кассе, выдает их покупателям, однако в налоговую их не передает. Таким образом, не надо заключать договор с оператором фискальных данных (ОФД) и тратить деньги на услуги такого посредника.

Онлайн-кассу нужно зарегистрировать в ФНС через кабинет контрольно-кассовой техники в личном кабинете юрлица или предпринимателя. При регистрации такой кассы надо выбрать автономный режим работы. Если адрес продавца отсутствует в списке региональных властей, кассу не зарегистрируют (письмо ФНС от 27 января 2017 г. № ЕД-4-20/1435).

Когда подойдет срок замены фискального накопителя, инспекторы получат все те сведения, которые накопились за время использования кассового аппарата.

Как и раньше, надо выдавать кассовые чеки покупателям. Если чек не выдать, инспекторы могут оштрафовать компанию на сумму 10 000 руб., предпринимателя – на сумму 2000 руб. (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

Онлайн ККТ для труднодоступной местности с 2017 года

Упрощенный порядок перехода на онлайн-кассы предусмотрен также для компаний и предпринимателей, которые работают в труднодоступной местности. Это территории, которые не относятся к городам, районным центрам и поселкам городского типа. Льготу могут применять лишь те хозяйства, которые работают на территории из списка региональных властей. Такой перечень отличается от списка, который чиновники составляют для местностей с плохой интернет-связью.

До 1 июля 2018 года вы вправе вовсе не использовать кассу, если работаете в труднодоступной местности.

По требованию покупателя надо выдать документ об оплате. Для этого необязательно использовать типографские бланки. Вы сами можете составить документы и вывести на принтер. Печатайте каждый чек или квитанцию в двух экземплярах или сделайте так, чтобы у документа была отрывная часть. Выдавать можно товарный чек или квитанцию об оплате – без разницы. Главное чтобы в документе были обязательные реквизиты (см. шпаргалку→00). Если покупатель не попросил документ, выдавать его не надо.

Выданные чеки или квитанции учитывайте в журнале, листы которого пронумеруйте и прошнуруйте (п. 5 постановления Правительства от 15 марта 2017 г. № 296).

  • Обязательные реквизиты документа об оплате в труднодоступной местности:
  • Наименование и порядковый номер документа.
  • Дата, время и место расчета.
  • Наименование организации или ФИО предпринимателя.
  • ИНН продавца и система налогообложения.
  • Признак расчета: приход/расход, возврат прихода/возврат расхода.
  • Наименование и количество товаров (работ, услуг).
  • Цена за единицу и стоимость товаров (работ, услуг).
  • Общая сумма покупки, сумма оплаты ставка и сумма НДС.
  • Форма расчета – наличными или оплата по карте.
  • Должность и фамилия продавца.

Какие требования предъявляются к новым ККТ с 2017 года

Новые требования предъявляются, во-первых, к аппаратной части кассы: вместо ЭКЛЗ она должна быть оборудована фискальным накопителем (ФН). Это устройство снимает данные с кассы, записывает их, шифрует и передает оператору фискальных данных.

Срок действия фискального накопителя варьируется от 13 до 36 месяцев. Например, накопитель ФН-1, занесенный в реестр ФНС, имеет срок действия 13 месяцев.

При этом Закон № 54-ФЗ (в ред. от 03.07.2016) предусматривает, что компании на патентной системе, ЕНВД, УСН и ЕСХН, а также те, кто оказывает услуги населению (кроме организаций и ИП, торгующих подакцизными товарами) смогут использовать фискальный накопитель не менее 36 месяцев.

Исключение составляют те, кто выполняет сезонные работы, применяет смешанную систему налогообложения или вправе не передавать данные ОФД. Такие организации могут использовать фискальный накопитель со сроком действия не менее 13 месяцев (п. 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ). По закону менять фискальный накопитель может сам владелец кассы.

Изменения претерпит программная часть ККТ - для того, чтобы касса могла выполнять новые функции, а именно:

  • работать с фискальным накопителем и взаимодействовать с ОФД;
  • печатать чеки с новым составом реквизитов (например, наименование товаров или услуг и выполненных работ, ставка и сумма НДС и другие);
  • печатать QR-код, который содержит реквизиты чека.

Важно!

Требование печатать на чеке количество и наименование товаров (работы, услуги) для ИП на УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН вступит в силу с 1 февраля 2021 года (п.1. ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Кассы должны быть подключены к интернету. При этом Закон № 54-ФЗ не конкретизирует, как именно нужно подключиться. Поэтому владелец ККТ самостоятельно выбирает наиболее удобный способ: через wi-fi, проводное подключение или мобильный интернет.

Важно!

Регистрировать, перерегистрировать и снимать ККТ с учета можно через интернет - в личном кабинете на сайте ОФД или ФНС (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Посещать инспекцию не понадобится.

Итак, кассы смогут не только печатать бумажные чеки, но и передавать информацию о каждом пробитом чеке по интернету в ФНС через оператора фискальных данных. Кроме чеков, ККТ будет отправлять в ведомство:

  • отчеты о регистрации и об изменении параметров регистрации;
  • отчеты об открытии и закрытии смен;
  • кассовые чеки коррекции;
  • отчеты о текущем состоянии расчетов;
  • отчеты о закрытии фискального накопителя.

Какие договоры при переходе на онлайн ККТ необходимы

Договор с ОФД

Договор с оператором фискальных данных становится обязательным, так как именно ОФД берет на себя ответственность по доставке фискальных данных, полученных с кассы, в ФНС. На каждый поступивший от кассы документ ОФД должен сформировать и передать в ответ подтверждение. Только получив такое подтверждение, владелец ККТ может быть уверен, что выполнил свою обязанность по передаче фискальных данных.

Исключение сделано для организаций, расположенных в местностях, где нет стабильного подключения к интернету. Они могут не передавать данные через ОФД (п.7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Электронные документы будут накапливаться в фискальном накопителе и передаваться в ФНС только при замене накопителя. Перечень таких местностей, отдаленных от сетей связи, будет законодательно утвержден.

Договор с ЦТО

Для владельцев ККТ заключение договора с ЦТО становится добровольным. Дело в том, что Закон № 54-ФЗ (в ред. от 03.07.2016) не содержит понятия «Центр технического обслуживания».

Прежде в заявлении на регистрацию ККТ требовалось указывать номер ЦТО, за которым закреплялась конкретная касса. За работоспособность ККТ и ее оперативный ремонт отвечал центр технического обслуживания.

Сейчас ответственность за кассовую технику несет ее владелец. Именно он определяет, какие действия с кассой он выполнит сам, а в каких ситуациях обратится в центр техобслуживания. Здесь есть один крайне важный нюанс.

Если манипуляция с кассой, например, замена фискального накопителя, требует вскрытия корпуса кассы, то предварительно нужно изучить условия сервисной политики производителя. Там может быть предусмотрено, что вскрытие корпуса допускается только представителем производителя или авторизованной сервисной организации (по сути, ЦТО). В противном случае гарантийное обслуживание ККТ прекратится.

Как на новой ККТ рассчитываться с покупателями с 2017 года

Онлайн-кассы по запросу покупателя на абонентский номер и на e-mai (в первом случае обязательно, во втором - при наличии технической возможности).

Электронные чеки позволят покупателю контролировать корректность переданных в ФНС данных о совершенной покупке. Пригодится электронный чек и в ситуации, когда бумажный чек утерян, а покупателю, к примеру, понадобилось вернуть покупку.

Электронный чек можно распечатать, и он будет приравниваться к чеку, отпечатанному ККТ на бумаге. Конечно, при условии, что сведения в таком чеке совпадают с указанными в чеке электронном (п. 4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Каждый расчет с покупателем в интернет-магазине (независимо от способа оплаты) тоже должен быть проведен через ККТ, записан в фискальный накопитель и передан в ФНС через оператора фискальных данных.

Если покупатель оплачивает товар на сайте с помощью электронных средств платежа, интернет-магазин не обязан печатать бумажный чек, но должен отправить покупателю чек электронный - в виде письма на e-mail или смс-сообщения. Выдача чека должна производиться по общим правилам - в течение пяти минут после оплаты.

За нарушение этих требований владельцу интернет-магазина грозят штрафы: до 30 000 рублей за неприменение ККТ, до 10 000 рублей - за то, что не направлен электронный чек (ст. ч. 2 ст. 14.5; ч. 6 ст. 14.5).

Если товар оплачивается курьеру, он должен иметь с собой переносной кассовый аппарат. Когда интернет-магазин пользуется услугами курьерской службы, ответственность за применение ККТ все равно лежит на продавце. Поэтому в договоре с курьерской службой лучше закрепить обязанность обеспечить контроль соблюдения законодательства и применять ККТ при расчете с покупателем.

Какие штрафы грозят за нарушения работы с новыми ККТ

Размер штрафа за то, что при расчетах не применялась ККТ, с 15 июля 2016 года зависит от суммы, не проведенной через кассу. Должностные лица заплатят от четверти до половины этой суммы, но не менее 10 000 рублей. Юридические лица - от ¾ до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

За повторное неприменение ККТ предусмотрено теперь приостановление деятельности на срок до 90 суток. Такая мера может применяться к организациям и ИП, если совокупная сумма расчетов, проведенных без кассы, составит, в том числе в совокупности, один миллион рублей или более. Должностным лицам нарушителей грозит дисквалификация на срок от года до двух лет (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ).

Новые виды штрафов начнут действовать с 1 февраля 2017 года (Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ), в частности, санкции последуют:

  • за применение ККТ, не отвечающей установленным требованиям, то есть не онлайн-кассы;
  • за непредставление информации по запросу ФНС.

Должностные лица организаций или ИП, допустившие такие нарушения, получат предупреждение или поплатятся штрафом от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей, самим организациям, помимо предупреждений, грозят штрафы от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Если электронный чек не был направлен клиенту, организация также получит предупреждение или будет оштрафована на 10 тыс. рублей. Должностные лица, как и ИП, кроме предупреждения могут быть оштрафованы на 2 тыс. рублей (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

Cрок привлечения к ответственности за нарушения в области применения ККТ с 15 июля 2016 года увеличен до одного года (вместо прежних двух месяцев; ч. 1 ст. 4.5). Иначе говоря, постановление по делу о нарушении в сфере применения ККТ налоговая инспекция может вынести в течение 12 месяцев со дня, когда оно было совершено.

Внимание!

С 4 июля 2016 года субъектам малого предпринимательства, впервые совершившим административное правонарушение, штраф может быть заменен предупреждением (ч. 1 ст. 4.1.1. КоАП РФ). Об этом напомнила ФНС России в письме от 15.08.2016 № ЕД-3-20/3721.

Если, выявив нарушение, исправить его и добровольно сообщить об этом в налоговый орган, то вполне реально избежать санкций (ч. 15 ст. 14.5 КоАП РФ):

  • за неприменение ККТ;
  • за применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям;
  • за применение ККТ с нарушением порядка ее регистрации, сроков и условий перерегистрации и порядка ее применения.

Как переходить на онлайн-кассы: пошаговая инструкция

Шаг 1. Выберите оператора фискальных данных. При этом основным критерием выводите потребности именно вашей компании. Дело в том, что перечень дополнительных услуг и спецпредложений по подключению у разных ОФД может существенно различаться.

Сведения об операторе, с которым заключен договор, потребуется указать при регистрации кассы и ее настройке.

Отказ оператора фискальных данных заключить договор

Шаг 2. Предусмотрите расходы на модернизацию касс

Информацию о том, на какие модели ККТ можно установить , можно найти на сайтах производителя. Реестр моделей ККТ, которые можно модернизировать под требования Закона № 54-ФЗ, мы привели в таблице ниже.

Cписок ККТ, включенных в реестр - 2017, которые можно модернизировать

Орион Атол Дримкас Искра Инкотекс Кристалл сервис Счетмаш МультиСофт Штрих-М Аркус-Д
ОРИОН-100К FPrintPay-01ПТК Viki Classic ПРИМ-08ТК версия 02 Меркурий-130К Фиск. регистратор Pirit ЭКР 2102МК Все модели касс Кроме ШТРИХ-950К АМС-100К
ОРИОН-105К FPrint-11ПТК Viki Tower ПРИМ-08ТК версия 04 Меркурий-180К Миника 1102МК
ОРИОН-110К FPrint-22К/ПТК Viki Mini ПРИМ-09ТК версия 01 Меркурий-119К ПТК Феликс-РМК
ОРИОН-200К FPrint-55К/ПТК Viki Micro ПРИМ-88ТК версия 01 Меркурий MS-K ПТК Феликс-80К
ОРИОН-ФР01К FPrint-77ПТК Viki Print 57 Plus ПРИМ-21К версия 01 Меркурий-115К ЭКР 2102К
ПРИМ-21К версия 02 FPrint-5200К Viki Print 57 Миника 1105К
ПРИМ-21К версия 03 FPrint-90АК Viki Print 80 Plus
ПТК МК-35К
ПРИМ-07К версия 02

Точную сумму расходов на модернизацию ККТ вам подскажет непосредственно производитель или специалист ЦТО. Фискальный накопитель обойдется примерно в 6000 рублей, еще столько же потребуется на комплект модернизации. Услуги сервисных центров и интернет-провайдеров оплачиваются дополнительно.

Если выяснилось, что вашу кассу модернизировать невозможно, заложите в бюджет расходы на приобретение нового кассового аппарата. Государственный реестр ККТ на 2017 год доступен на сайте ФНС России.

Шаг 3. Проверьте срок действия ЭКЛЗ. Это позволит правильно спланировать будущие действия - переходить ли на онлайн-кассы к 1 февраля 2017 года или отложить до 1 июля 2017 года (см. таблицу):

Итак, если ЭКЛЗ действует до 1 февраля 2017 года, можно выбрать один из двух подходов, приведенных ниже:

1. Когда закончится срок действия ЭКЛЗ, снять кассу с учета, установить комплект модернизации, заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель, подключить кассу к интернету.

2.Заменить ЭКЛЗ и работать с кассой в прежнем режиме до 30 июня 2017 года включительно. Учтите, что в этом случае не получится использовать новую ЭКЛЗ на 100% (то есть в течение всех 13 месяцев). К 1 июля 2017 года ее е придется заменить на фискальный накопитель.

Важно!

До 1 февраля 2017 года можно использовать онлайн-кассу без подключения к оператору фискальных данных. С 1 февраля 2017 года передача фискальных данных через оператора обязательна.

Если же срок действия ЭКЛЗ истекает уже после 1 февраля 2017 года, продолжайте работать с текущей ККТ и готовьтесь к переходу на онлайн-кассы с 1 июля 2017 года.

Шаг 4. Снимите кассу с учета и модернизируйте ее

Для снятия кассы с учета придется посетить инспекцию, но зато в последний раз. В будущем проводить любые регистрационные действия с онлайн-кассой можно будет через личный кабинет на сайте ОФД или ФНС.

Необходимый комплект модернизации вам подберут в ЦТО, там же установят фискальный накопитель, обновят программное обеспечение. После модернизации в настройках кассы не забудьте прописать параметры выбранного ОФД.

Шаг 5. Зарегистрируйте онлайн-кассу

Поставить ККТ на учет можно в любом налоговом органе. Для этого, как и прежде, нанесите личный визит в налоговую инспекцию. Или проведите регистрацию удаленно, через личный кабинет в сервисе ОФД или на сайте ФНС.

Шаг 6. Начните передачу данных в ФНС

Для этого вы вправе выбрать любой удобный способ подключения к интернету (мобильный интернет, wi-fi, по кабелю). Отслеживайте статистику по переданным фискальным данным в личном кабинете пользователя сервисом ОФД. Это поможет контролировать процесс расчетов с покупателями.

Реестр ККТ с 2017 года

На сайте ФНС можно узнать дополнительную информацию о моделях из госреестра ККТ на 2017 год. Например, дату и номер включения модели в список, а также сведения о том, для каких расчетов можно использовать кассу.

Операторами фискальных данных являются пять организаций: ООО «Такском», «Ярус», «Эвотор ОФД», ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» и АО «Энергетические системы и коммуникации».

Госреестр ККТ на 2017 год

Изготовитель

Модель

Номер версии модели контрольно-кассовой техники

АО«ШТРИХ-М»

ШТРИХ-ON-LINE

ООО «АТОЛ»

АТОЛ FPrint-22ПТК

ООО «РР-Электро»

АО «ШТРИХ-М»

ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф

АО «ШТРИХ-М»

ШТРИХ-МИНИ-01Ф

АО «ШТРИХ-М»

ШТРИХ-ФР-01Ф

ООО «ЭВОТОР»

ЭВОТОР СТ2Ф

ООО «АТОЛ»

ООО «АТОЛ»

ООО «АТОЛ»

ООО «Дримкас»

ВИКИ МИНИ Ф

ООО «АТОЛ»

ООО «АТОЛ»

ООО «АТОЛ»

ООО «АТОЛ»

АО «ШТРИХ-М»

ШТРИХ-М-01Ф

АО «ШТРИХ-М»

ШТРИХ-М-02Ф

ООО «НТЦ«Измеритель»

ООО «Тринити»

РИТЕЙЛ-01Ф

ООО «Дримкас»

ВИКИ ПРИНТ 57 Ф

ООО «Дримкас»

ВИКИ ПРИНТ 57 ПЛЮС Ф

ООО «Кристалл Сервис Интеграция»

ООО «РР-Электро»

АО «ШТРИХ-М»

ШТРИХ-ЛАЙТ-02Ф

ООО «НТЦ Альфа-Проект»

ПТК«MSTAR-TK»

ООО «НТЦ Альфа-Проект»

ПТК«MSPOS-K»

ООО «НТЦ Альфа-Проект»

ПТК«АЛЬФА-ТК»

ООО «НТЦ Альфа-Проект»

ПТК«IRAS 900 K»

ООО «Ярус Лтд»

ЯРУС М2100Ф

ООО «Пэй Киоск»

PAYONLINE-01-ФА

ООО «СЧЕТМАШ»

ЭКР 2102К-Ф

ООО «Дримкас»

ВИКИ ПРИНТ 80 ПЛЮС Ф

ООО «Кристалл сервис интеграция»

ПИРИТ 2СФ

ООО «РР-Электро»

ООО «РР-Электро»

ОАО "Специальное конструкторское бюро вычислительной техники "ИСКРА"

ПРИМ 21-ФА

ОАО "Специальное конструкторское бюро вычислительной техники "ИСКРА"

ОАО "Специальное конструкторское бюро вычислительной техники "ИСКРА"

41 ООО «Пионер инжиниринг» Пионер-114Ф
42 ООО «Ярус Лтд» ЯРУС ТФ 001
43 ООО «Дримкас» Viki Tower F 001
44 АО «ШТРИХ-М» ШТРИХ-МИНИ-02Ф 001
45 ЗАО «СЧЕТМАШ» МИНИКА 1102МК-Ф 784
46 Акционерное общество «ШТРИХ-М» ШТРИХ-МПЕЙ-Ф 001
47 ОАО "Специальное конструкторское бюро вычислительной техники "ИСКРА" МК 35-Ф
48 ООО «АРКУС-СТ» АМС-100Ф 001
49 ООО «АСТОР ТРЕЙД» Меркурий-115Ф
50 ООО «АСТОР ТРЕЙД» Меркурий-185Ф
51 ООО «Компьютерно-кассовые системы» СПАРК-115-Ф
52 Общество с ограниченной ответственностью «Пэй Киоск» PAY VKP-80K-ФА
53 Общество с ограниченной ответственностью «РП Система» РП Система 1ФА 002

Безналичные расчеты

С 1 июля надо бить чек на любой безналичный платеж от физлица. Даже если он перевел деньги по квитанции в банке без открытия счета. Исключение сделали для ТСЖ и образовательных организаций. Они могут принимать безналичные платежи без ККТ.

Примечание : Безналичная оплата от организации либо ИП как не требовала ККТ, так и не требует.

Зачет авансов

С 1 июля 2019 зачет аванса при отгрузке - новый вид расчетов для ККТ и на него нужен отдельный чек. И если за товары авансом платит физлицо, то чеков будет два: первый на аванс, второй – на зачет.

Но как быть с отгрузкой под безналичный аванс от организации либо ИП? На сам аванс чек бить не надо. А вот о зачёте аванса оговорок нет. Но Минфин пояснил: отгрузка товаров в счет безналичного аванса от компании или ИП не требует ККТ.

Займы

ФНС разъяснила, что таким займом является отсрочка или рассрочка платежа. То есть при отгрузке товаров физлицу в долг продавец должен выбить отдельный чек. А потом – на каждый платеж за товары.

Если покупатель - фирма либо ИП, строго по закону, выбить чек на отгрузку товара в долг тоже надо.

Примечание : Обычные денежные займы можно выдавать и возвращать без ККТ. Не нужны чеки и на проценты.

Взаимозачет

Примеры: взаимозачёт, отступное, мена.

Допустим, фирма ООО «Гаспром» отгрузила компании ООО «Реснефт» товары. А «Реснефть» оказала «Гаспром услуги.

В день зачета обе компании должны выбить чек. «Гаспром» - на встречное предоставление за товары. А «Реснефть» - на встречное предоставление за услуги. Освобождение для безналичных расчетов между фирмами и ИП тут не действует.

БСО

С 1 июля на оплату наличными либо картой через POS-терминал нельзя выдавать типографские БСО – обязателен чек ККТ.

Если вы по-прежнему хотите выдавать покупателям красивые бланки, например, входные билеты куда-либо, то можете отдавать их вместе с чеком. Но не вместо него!

ПЕРЕЧЕНЬ ККТ для применения по приему ПЛАТЕЖЕЙ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ. Государственный реестр ККТ 2020

Зарегистрировать обычную кассу можно до 1 февраля 2017 года. Вы вправе использовать ее до 1 июля 2017 года. После организации обязаны купить новые ККТ или модернизировать старые. Мы узнали у производителей касс, что они ведут работу по модернизации. В среднем это будет стоить 10 000 руб. Доработки достаточно, чтобы компания могла использовать кассу в 2017 году. Но если аппарат морально устарел, то выгоднее купить новый.

Список первых 20 онлайн-моделей уже есть, ФНС будет его пополнять. Таблица - ниже.

ВИДЕО, Как малому бизнесу начать применять онлайн-кассы

Смотреть видео на youtube.com

Вебинар организован компанией СКБ Контур. Ниже приведена видеозапись данного мероприятия. В ходе вебинара были рассмотрены следующие вопросы:

  • Какие категории бизнеса подключаются к онлайн-кассам в 2018 году?
  • Какие требования предъявляются к ККТ? Как модернизировать чековые принтеры?
  • Какие штрафы и санкции предусмотрены за нарушения?
  • Какой фискальный накопитель подходит для вашего типа бизнеса?
  • Как выдавать чеки и бланки строгой отчетности?
  • Как уменьшить налог на стоимость кассы?

Модели онлайн-касс, включенные в реестр


№ п/п Изготовитель ИНН Модель ККТ Номер версии модели ККТ
1 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 ШТРИХ-ON-LINE 001
2 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ FPrint-22ПТК 063
3 ООО «РР-Электро» 7725788470 РР-01Ф 001
4 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф 001
5 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 ШТРИХ-МИНИ-01Ф 001
6 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 ШТРИХ-ФР-01Ф 001
7 ООО «ЭВОТОР» 9715225506 ЭВОТОР СТ2Ф 074
8 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 11Ф 067
9 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 30Ф 061
10 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 77Ф 069
11 7813230814 ПИРИТ 2Ф 001
12 ООО «Дримкас» 7802870820 ВИКИ МИНИ Ф 001
13 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 25Ф 057
14 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 52Ф 064
15 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 55Ф 062
16 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 90Ф 072
17 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 ШТРИХ-М-01Ф 001
18 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 ШТРИХ-М-02Ф 001
19 ООО «НТЦ«Измеритель» 5024054445 ЭЛВЕС-МФ 001
20 ООО «Тринити» 7721733600 РИТЕЙЛ-01Ф 001
21 ООО «Дримкас» 7802870820 ВИКИ ПРИНТ 57 Ф 001
22 ООО «Дримкас» 7802870820 ВИКИ ПРИНТ 57 ПЛЮС Ф 001
23 ООО «Кристалл Сервис Интеграция» 7813230814 ПИРИТ 1Ф 001
24 ООО «РР-Электро» 7725788470 РР-02Ф 001
25 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 ШТРИХ-ЛАЙТ-02Ф 001
26 ООО «НТЦ Альфа-Проект» 7707546559 ПТК«MSTAR-TK» 004
27 ООО «НТЦ Альфа-Проект» 7707546559 ПТК«MSPOS-K» 002
28 ООО «НТЦ Альфа-Проект» 7707546559 ПТК«АЛЬФА-ТК» 001
29 ООО «НТЦ Альфа-Проект» 7707546559 ПТК«IRAS 900 K» 002
30 ООО «Ярус Лтд» 7725688517 ЯРУС М2100Ф 001
31 ООО «Пэй Киоск» 7705721283 PAYONLINE-01-ФА 001
32 ЗАО «СЧЕТМАШ» 4632126284 ЭКР 2102К-Ф 001
33 ООО «Дримкас» 7802870820 ВИКИ ПРИНТ 80 ПЛЮС Ф 001
34 ООО «Кристалл сервис интеграция» 7813230814 ПИРИТ 2СФ 001
35 ООО «РР-Электро» 7725788470 РР-03Ф 001
36 ООО «РР-Электро» 7725788470 РР-04Ф 001
37 7804067632 ПРИМ 07-Ф 001
38 ОАО "Специальное конструкторское бюро вычислительной техники "ИСКРА" 7804067632 ПРИМ 21-ФА 001
39 ОАО "Специальное конструкторское бюро вычислительной техники "ИСКРА" 7804067632 ПРИМ 08-Ф 001
40 ОАО "Специальное конструкторское бюро вычислительной техники "ИСКРА" 7804067632 ПРИМ 88-Ф 001
41 ООО «Пионер инжиниринг» 7726739926 Пионер-114Ф 001
42 ООО «Ярус Лтд» 7725688517 ЯРУС ТФ 001
43 ООО «Дримкас» 7802870820 Viki Tower F 001
44 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 ШТРИХ-МИНИ-02Ф 001
45 ЗАО «СЧЕТМАШ» 4632126284 МИНИКА 1102МК-Ф 784
46 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 ШТРИХ-МПЕЙ-Ф 001
47 ОАО "Специальное конструкторское бюро вычислительной техники "ИСКРА" 7804067632 МК 35-Ф 001
48 ООО «АРКУС-СТ» 7727295254 АМС-100Ф 001
49 ООО «АСТОР ТРЕЙД» 7708501582 Меркурий-115Ф 001
50 ООО «АСТОР ТРЕЙД» 7708501582 Меркурий-185Ф 001
Показать еще 72 модели

51 ЗАО «Компьютерно-кассовые системы» 7734134988 СПАРК-115-Ф 001
52 ООО «Пэй Киоск» 7705721283 PAY VKP-80K-ФА 001
53 ООО «РП Система» 6164279384 РП Система 1ФА 002
54 ООО «Фирма ПИЛОТ» 7713796596 POSprint FP510-Ф 001
55 ООО «Фирма ПИЛОТ» 7713796596 POSprint FP410-Ф 001
56 ООО «ОРИОН ЮТА ТРЕЙД» 7720675560 ОРИОН-100Ф 002
57 ООО «АСТОР ТРЕЙД» 7708501582 Меркурий-119Ф 001
58 ООО «КАЗНАЧЕЙ» 7724389850 КАЗНАЧЕЙ ФА 076
59 ООО «Сервис Плюс» 7724892904 СП402-Ф 001
60 ООО «Сервис Плюс» 7724892904 СП101-Ф 001
61 ООО «Сервис Плюс» 7724892904 СП802-Ф 001
62 ООО «Сервис Плюс» 7724892904 ЧекВей77-Ф 001
63 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 42ФС 077
64 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 ШТРИХ-ФР-02Ф 001
65 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 ШТРИХ-МОБАЙЛ-Ф 001
66 ООО «НТЦ«Измеритель» 5024054445 ЭЛВЕС-ФР-Ф 001
67 ООО «Винкор Никсдорф» 7707635872 WNJI-003Ф 430
68 ООО «ИСКРАСервис» 6731066463 МИКРО 35G-Ф 001
69 ООО «Предприятие "МИКРОТЕХ» 7729196202 ПКТФ 001
70 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 NCR-001Ф 001
71 ООО «НТЦ«Измеритель» 5024054445 ЭЛВЕС-МИКРО-Ф 001
72 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 60Ф 075
73 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 15Ф 078
74 ООО «Дримкас» 7802870820 Дримкас-Ф 001
75 ООО «АСТОР ТРЕЙД» 7708501582 Меркурий-130Ф 001
76 ООО «АСТОР ТРЕЙД» 7708501582 Меркурий-180Ф 001
77 ООО «КИТ ИНВЕСТ» 4004007928 Терминал-ФА 001
78 ООО «Калужский завод телеграфной аппаратуры» 4027106731 Касби-02Ф 001
79 ООО «ЭВОТОР» 9715225506 ЭВОТОР СТ3Ф 001
80 ООО «КАСТОМ» 7722380481 CUSTOM Q3X-Ф 001
81 ООО «РП Система» 6164279384 РП Система 1ФС 001
82 ООО «АРКУС-СТ» 7727295254 АМС-300Ф 001
83 ООО «ОПЛАТ-СЕРВИС» 3123365751 УМКА-01-ФА 001
84 ООО «Ремонт и обслуживание контрольно-кассовой техники» 6234096588 МЕЩЕРА-01-Ф 001
85 ОАО "Специальное конструкторское бюро вычислительной техники "ИСКРА" 7804067632 ПРИМ 06-Ф 001
86 6230085916 ОКА-102Ф 216
87 7722375107 ARS.MOBILE Ф 001
88 ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ» 7720346630 К1-Ф 001
89 ООО «ТЕРЛИС» 7710212073 МЁБИУС.NET.H21-Ф 470
90 ООО «Сервис Плюс» 7724892904 СП801-Ф 001
91 ООО «Пэй Киоск» 7705721283 NETPAY-ФС 001
92 ООО «Франс Информатик энд Текнолоджи» 7712086473 FIT-ONLINE-Ф 101
93 ООО «ТЕРЛИС» 7710212073 ZEBRA-EZ320-Ф 470
94 ООО «ТЕРЛИС» 7710212073 МЁБИУС.NET.T18-Ф 470
95 ООО «УЭБ Технолоджи» 7723498341 АГАТ 1Ф 007
96 ООО «Передовые торговые решения» 7722375107 ars.vera 01Ф 001
97 ООО «Передовые торговые решения» 7722375107 ars.evo 01Ф 001
98 ООО «АСТОР ТРЕЙД» 7708501582 Меркурий-МФ 001
99 ООО «НТЦ "Измеритель» 5024054445 ЭЛВЕС-МИНИ-Ф 001
100 ООО «АРКУС-СТ» 7727295254 АМС-300.1Ф 002
101 ЗАО "СЧЕТМАШ" 4632126284 ФЕЛИКС-РМФ 797
102 ООО ««Франс Информатик энд Текнолоджи»» 7712086473 FIT-NEWLINE-F 102
103 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 20Ф 081
104 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 50Ф 080
105 ООО «Фирма ПИЛОТ» 7713796596 SKY-PRINT 54-F 002
106 ООО «КИТ ИНВЕСТ» 4004007928 КИТ Онлайн-Ф 105
107 ООО «ИнфоОборона» 7705801683 FN-1.online/ФАС 001
108 ООО «СЧЕТНО АНАЛИТИЧЕСКИЕ МАШИНЫ» 6230085916 Ока МФ 517
109 ООО «РП Система» 6164279384 Кассир 57Ф 001
110 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 91Ф 082
111 ООО НПО «ГК ПОРТ» 5404060131 ПОРТ-100Ф 001
112 ООО НПО «ГК ПОРТ» 5404060131 ПОРТ-1000Ф 001
113 ООО «Научно-исследовательсткий институт «Солитон» 0274051744 МТ01-Солитон mPOS-Ф 001
114 ООО «НТЦ «Альфа-Проект» 7707546559 ПТК«АЛЬФА-ТК-Ф» 001
115 ООО «ЭВОТОР» 9715225506 Эвотор СТ5Ф 083
116 ООО «ККМ ОНЛАЙН» 7805699112 НЕВА-01-Ф 001
117 ООО «АЗУР ПОС» 7725375070 АЗУР-01Ф 001
118 ООО «ИСКРАСервис» 6731066463 МИКРО 106-Ф 001
119 ООО «РП Система» 6164279384 Кассатка-1Ф 001
120 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 92Ф 084
121 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 150Ф 086
122 ООО «КИТ ИНВЕСТ» 4004007928 КИТ ШОП-Ф 001

к меню

С какого периода применять онлайн-ККТ

Дата начала применения онлайн-ККТ Кто применяет Основание
15 июля 2016 года Организации и предприниматели вправе применять онлайн-ККТ в добровольном порядке П. 5 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ
1 февраля 2017 года Организации и предприниматели обязаны применять онлайн-ККТ. Исключение:
  • организации и предприниматели на ЕНВД;
  • предприниматели на патенте;
  • организации и предприниматели при оказании услуг населению.
Кроме того, старые аппараты, которые приобретены до 1 февраля 2017 года, можно использовать до 1 июля 2017 года
П. 3, 7 и 8 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ
1 июля 2018 года Обязаны применять онлайн-ККТ:
  • организации и предприниматели на ЕНВД, которые ведут деятельность по пункту 2 Налогового кодекса РФ;
  • предприниматели на патенте;
  • организации и предприниматели при оказании услуг населению;
  • организации и предприниматели, которые вправе не применять ККТ по Закону от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ (до внесения в него изменений Законом от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ);
  • организации и предприниматели, которые используют торговые автоматы
Ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ

Примечание :
1. ИП на патенте, организации на ЕНВД, до 1 июля 2018 года вправе работать без ККТ при условии выдачи документа об оплате (товарного чека, квитанции и т. п.) по требованию покупателя (п. 7 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ).
2. При оказании услуг населению ИП и организации до 1 июля 2018 года вправе работать без ККТ при условии выдачи типографских БСО (п. 8 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ).

С 1 февраля 2017 ФНС регистрируются только онлайн-кассы

После 31 января 2017 года налоговики регистрируют только онлайн-кассы - ту кассовую технику, которая имеет фискальный накопитель и способна передавать через интернет данные о пробитых чеках в ФНС. Другим обязательным условием для регистрации ККТ станет наличие договора с оператором фискальных данных (ОФД), через которого сведения будут передаваться в налоговую.

С 1 июля 2017 г. перейти на онлайн-кассы должны будут все организации и ИП, которые обязаны применять ККТ. Это означает, что использовать технику, неспособную передавать сведения о пробитых чеках в онлайн-режиме, и работать без договора с ОФД будет нельзя.

Право не применять онлайн ККТ

Если продавец ведет свою деятельность в отдаленной от сетей связи местности, запрет на регистрацию ККТ, не обеспечивающих передачу данных через Интернет, на него не распространяется. Правда, для этого местность должна быть включена в специальный региональный реестр.

Сейчас если ККТ установлена в населенном пункте, признанном региональными властями отдаленным и труднодоступным, заключать договор с оператором фискальных данных и подключать кассу к Интернету не нужно.

Критерии отдаленных местностей установлены Приказом Минсвязи от 05.12.2016 № 616 . В частности, численность такого населенного пункта не должна превышать 10 тысяч человек.

На сегодняшний день в ряде субъектов РФ перечни местностей, отдаленных от сетей связи уже определены. Соответствующие акты приняли:
– Амурская область (постановление от 27.01.17 № 38);
Астраханская область (постановление от 08.02.17 № 31-П);
– Брянская область (приказ от 31.01.17 № 32);
– Забайкальский край (постановление от 31.01.17 № 19);
– Кировская область (постановление от 31.01.17 № 43/52);
– Курганская область (постановление от 31.01.17 № 20);
– Липецкая область (постановление от 31.01.17 № 35);
Пермский край (постановление от 09.02.17 № 43-п);
Пензенская область (постановление от 01.02.17 № 43-пП;
Ростовская область (постановление от 02.02.17 № 50);
– Республика Башкортостан (распоряжение от 07.12.16 № 1406-р);
– Республика Коми (постановление от 23.01.17 № 27);
– Томская область (постановление от 30.01.17 № 26а);
– Чувашская республика (постановление от 03.02.17 № 28);
– Чукотский автономный округ (постановление от 11.01.17 № 5);
– Ярославская область (постановление от 01.02.17 № 59-п).

Важно! Если вашего населенного пункта нет в местном перечне или в вашем регионе такого списка нет вообще (а это значит, что местностей, освобожденных от применения онлайн-ККТ, тоже нет), при попытке зарегистрировать автономную кассу, не обеспечивающую передачу данных через Интернет, вам откажут.

Право не применять онлайн-ККТ еще не означает, что можно работать на старой кассе

С 01.07.2017 года использовать контрольно-кассовую технику старого образца нельзя. Причем даже продавцам, ведущим свою деятельность в отдаленных от сетей связи районах.

При этом, если ККТ используется в населенном пункте, который местные власти признали отдаленным и труднодоступным, продавец не обязан заключать договор с оператором фискальных данных и подключать кассу к Интернету, но должен использовать новую кассу. Поэтому, если ваш населенный пункт попал в перечень местностей, где разрешено применять офлайн-ККТ, это еще не значит, что можно продолжать использовать старую кассу. Даже если касса работает в автономном режиме, она все равно должна отвечать новым требованиям и должна быть включена в реестр контрольно-кассовой техники, размещенном на сайте ФНС .

Онлайн-кассы в интернет-магазинах

В зависимости от того, как у интернет-магазина организован прием платы за товар, ему либо нужно применять ККТ, либо нет. К примеру, продавцу не придется выдавать чек, если оплата происходит через платежного агента. Или нужна ли продавцу онлайн-касса, если покупатель оплачивает товар сторонней курьерской организации? Кто должен выдавать покупателю чек: интернет-магазин или Яндекс.Касса? Если покупатель со своей карты (счета) переводит деньги за товар через, допустим, Сбербанк Онлайн на электронный кошелек продавца - это безналичный расчет, не требующий применения ККТ?

Примечание : Читайте ответы на эти и другие вопросы

Контрольно-кассовая техника применяется в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов (п. 1 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). Это правило, как отмечают в Минфине, касается и агентов, которые совершают юридические и иные действия по поручению другой стороны (принципала). Кроме того, в пункте 12 статьи 4 Федерального закона от 03.06.09 № 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» прямо сказано, что платежные агенты обязан использовать контрольно-кассовую технику.

В рассматриваемом случае агентом является почтовое отделение, которое принимает плату за реализованный товар. Поэтому, как заключают в Минфине, при отправке товаров покупателю по почте наложенным платежом ККТ должно применять именно России.

Как не получить Штрафы за неприменение онлайн-ККТ?

Предприниматель не будет наказан за неприменение ККТ, если сделал все, чтобы соблюсти закон. Нужно доказать, что причиной нарушения была нехватка фискальных накопителей на рынке, а не бездействие налогоплательщика. Доказательством может стать заключенный до 1 июля 2017 г. договор на поставку оборудования.

Несмотря на дефицит техники, поставщикам рекомендуется заключить договоры на поставку касс - это даст пользователям «законную» отсрочку по применению ККТ. А продавцам фискальной техники нужно:

  • Успокоить клиентов, которые уже оплатили нашу технику. Сообщите, что штрафные санкции их не коснутся, поскольку у них есть доказательство выполнения закона.
  • Оплаченный до 1 июля 2017 г. договор поставки кассы станет аргументом в пользу клиентов, и ФНС не будет считать их нарушителями. Для предпринимателей это отличный повод поторопиться и купить кассу уже сейчас.

Как оформить кассовый чек при возврате товара покупателем

Кассовый чек, который продавец оформляет при возврате товара покупателем, должен содержать признак «Возврат прихода» и быть отпечатанным на ККТ того хозяйствующего субъекта (ИП или организации), который принимал деньги от покупателя при продаже товара.

В пункте 1 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ перечислены обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек или бланк строгой отчетности. Среди таких реквизитов - признак расчета, который может быть следующим:

  • «приход» - получение средств от покупателя (клиента);
  • «возврат прихода» - возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него;
  • «расход» - выдача средств покупателю (клиенту);
  • «возврат расхода» - получение средств от покупателя (клиента), выданных ему.

Поэтому, при возврате товара покупателем, ему нужно выдать кассовый чек (бланк строгой отчетности) с признаком «возврат прихода». При этом кассовый чек с признаком возврата прихода необходимо формировать на ККТ того хозяйствующего субъекта (ИП или организации), который принимал деньги от покупателя при продаже товара.

Кассовый чек: что указывать при развозной торговле

В чеке ККТ нужно заполнять все обязательные реквизиты. Один из них – место (адрес) осуществления расчета. Причем заполнять это поле необходимо даже при развозной и/или разносной торговле.

Если кассовый чек оформлен «мобильным» продавцом, в нем необходимо указать фактический адрес осуществления расчета.

При регистрации ККТ, которую планируют использовать для развозной и/или разносной торговли, эту особенность нужно обязательно указать в заявлении на регистрацию (поставить код «1» в поле 140). Зарегистрированную таким образом ККТ можно использовать в субъекте РФ, отличном от фактического адреса регистрации кассы.

Владельцам онлайн-ККТ не нужно вести журнал кассира-операциониста

Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" утверждены соответствующие формы первичной учетной документации, в том числе формы КМ-4 (журнал кассира-операциониста) и КМ-6 (справка-отчет кассира-операциониста).

Учитывая, что постановление Госкомстата России N 132 не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Федеральным законом N 54-ФЗ, оно не относится к законодательству РФ о применении ККТ и, следовательно, не подлежит обязательному применению.

Такое разъяснение дает Минфин в письме № 03-01-15/37692 от 16.06.2017, отвечая на вопрос о необходимости применения форм КМ-4 и КМ-6.

Если при приеме интернет-платежей сломалась онлайн-ККТ, действуйте одним из способов (в зависимости от ситуации):

1. Платежи отражены и в учетной программе, и в фискальном накопителе. Но часть платежей не отправлена оператору фискальных данных. В этом случае нужно получить из фискального накопителя сведения о том, какие чеки отправлены оператору фискальных данных, а какие нет. Извлечь такую информацию сможет производитель фискального накопителя. Неотправленные чеки, выгруженные из фискального накопителя, направьте через кабинет ККТ в ФНС России вместе с заявлением о сложившейся ситуации.

2. Данные о расчетах отражены только в учетной программе организации, но в фискальный накопитель не попали. В этом случае необходимо:

  • пробить чеки коррекции с признаком расчета «приход» для учета сумм, полученных от покупателей за время, когда не работала ККТ;
  • отправить в налоговую письменное сообщение с указанием причины неприменения ККТ. Также в сообщении нужно написать о проведенной корректировке и указать реквизиты чеков коррекции.

Сообщение нужно направить в ИФНС до того, как инспекторы сами обнаружат факт неприменения ККТ. Кроме того, это обязательно сделать до закрытия смены. В этом случае за неприменение ККТ не оштрафуют.

При переходе к онлайн-кассам организация или ИП должны использовать только те кассовые аппараты, информация о которых содержится в реестре ККТ. О реестре онлайн-касс в 2017 году расскажем в нашей консультации.

Онлайн-кассы: реестр ФНС

Реестр контрольно-кассовой техники - это совокупность сведений о каждом изготовленном экземпляре модели ККТ (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

До принятия Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, внесшего изменения в Федеральный закон «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, в последнем существовало понятие Государственного реестра контрольно-кассовой техники. Однако с 15.07.2016 изменилось как понятие ККТ, так и требования к ней (ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Организации и ИП, обязанные применять ККТ (за исключением находящихся в отдаленных от сетей связи местностях) с 01.02.2017 могут регистрировать и перерегистрировать, а с 01.07.2017 применять только современные кассовые аппараты, которые обеспечивают передачу фискальных данных в электронном виде в налоговую инспекцию. Информация о таких онлайн-кассах и содержится в новом реестре, который пришел на смену Государственному реестру ККТ. Новый реестр ведется ФНС (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ , п. 5.5.16 Положения о ФНС , утв. Постановлением Правительства от 30.09.2004 № 506).

Порядок ведения такого реестра раскрывается в ст. 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ .

Реестр ККТ: онлайн-кассы по 54-ФЗ

В реестре онлайн-касс на сайте ФНС представлена, в частности, следующая информация:

  • полное наименование изготовителя ККТ с указанием его ИНН;
  • наименование модели ККТ и номер ее версии;
  • сведения о возможности использования ККТ только в автоматических устройствах для расчетов, только для расчетов с применением электронных средств платежа в Интернете или только в качестве автоматизированной системы для БСО;
  • дата и номер решения о включении модели ККТ в реестр;
  • дата и номер решения об исключении из реестра модели ККТ.

В чем суть закона об онлайн-кассах?

В соответствии с новой редакцией 54-ФЗ «О применении контрольно кассовой техники» начиная с 01.07.2017 г. все торгово-сервисные предприятия при расчетах в сети интернет должны применять онлайн-кассу для обеспечения передачи информации о расчетах в ФНС в режиме онлайн.

Как известно, именно кассовый чек – это доказательство совершения покупки, другими словами, публичного договора купли-продажи, подтверждение получения продавцом средств от покупателя. Согласно требованиям действующего законодательства РФ, у всех ИП и организаций, которые работают в сфере услуг и продаж, должна иметься контрольно-кассовая техника (далее по тексту ККТ).

ККТ позволяют налоговым органам контролировать выручку налогоплательщиков, отталкиваясь от данных, сохраненных в фискальной памяти ККТ, чтобы корректно вычислить суммы для выплат в бюджет. В 2016 году официально были приняты поправки в Федеральном законе 54 (далее по тексту 54-ФЗ). Они предписывают с 2017 года существенно ужесточить правила выдачи чеков и трансформировать сам порядок взаиморасчетов.

Поправки к 54- ФЗ : как все начиналось ?

Проект предполагаемых изменений в действующий закон о контрольно-кассовой технике впервые появился 29 марта 2013 года, инициатором выступило Министерство финансов РФ. Пояснительная записка дает знать, что главные цели:

  • Реализация автоматизированной системы, призванной контролировать доходы налогоплательщиков-предпринимателей.
  • Шаги в сторону защиты прав потребителей, так как покупателям будет направляться электронный дубликат чека на электронную почту.

Закон критиковали еще на этапах разработки. Он не понравился многим правоведам и юристам, но в итоге он принял такую форму, какая имеется сегодня через поправки в рамках публичных слушаний.

Для того, чтобы подтвердить эффективность закона, его апробировали в нескольких регионах в рамках эксперимента с использованием новой ККТ. На протяжении полугода, начиная с 1 августа 2014 года по 1 февраля 2015 года лица, пожелавшие участвовать в испытании нововведений, работали по предлагаемой законом схеме.

Результаты показали, что такие изменения носят положительный характер, и после ряда незначительных доработок с учетом полученного практического опыта, проект перенаправили в Думу.

Окончательная версия закона была принята 15.07.2016, на переходный период отводится 2 года. За это время все организации и предприятия торговли должны купить (арендовать) новую ККТ или модернизировать имеющиеся ККМ, что бы они соответствовали принятым новшествам.

Специфика порядка применения с 2017 года

Чем хороши принятые поправки? Тем, что они делают процесс максимально детализированным. Если раньше покупка фиксировалась через контрольную ленту с дублированием на ней всех сумм, «пробиваемых» кассиром и самого кассового чека, то сейчас все намного проще и удобнее. У современных касс существует встроенная память вкупе с подключением к компьютеру (Интернету), поэтому все суммы, что поступают в кассу, будут гарантированно зафиксированы и сохранены непосредственно в самом устройстве, как и в кассовой книге, заполняемой кассиром.

Если раньше представители налоговых органов в рамках проверок занимались сличением данных из кассовой книги и из фискальной памяти, то новый порядок поменял схему, так как в нее добивались еще 2 «игрока»:

  • Оператор фискальных данных (далее по тексту ОФД)

Среди других важных особенностей стоит отметить обязательное подключение всех касс к интернету, при этом фискальная память находит замену в «лице» фискального накопителя. Такое более технологичное усовершенствованное устройство может шифровать все полученные сведения и передавать их ОФД. Чтобы понять, как это работает, представим ситуацию, что рядовой покупатель пришел в продуктовый магазин, выбрал товары, которые хочет приобрести и подошел к кассе. Как будут развиваться события?

Важный момент заключается в том, что покупатель дает реквизиты для отправки электронного чека до того момента, как он будет пробит. Операция осуществляется очень быстро, практически, за доли секунды.

Как будет выглядеть новый кассовый чек?

Принятый закон четко определяет, что чек теперь тоже отличается от прежнего. Например, у него будет QR код для идентификации на сайте Налоговой и ОФД. Плюс ко всему, на чеке обязательно должны присутствовать следующие сведения:

  • Дата и время пробития чека,
  • ФИО кассира,
  • Номер чека за смену,
  • Название, ИНН, адрес организации,
  • Тип операции (приход/возврат),
  • Наименование товара или услуги,
  • Ставка НДС по каждой проданной позиции,
  • Цена за единицу, количество и стоимость,
  • Сумма НДС по каждой ставке,
  • Внесенные средства,
  • Наличный или безналичный расчет,
  • Фискальный номер чека,
  • Номер ККТ и ФН,
  • Название ОФД, который осуществляет передачу данных,
  • Сайт ОФД для проверки чека покупателем.

То есть защита прав потребителя здесь выражена в том, что даже в случае утери бумажного чека, всегда можно без труда доказать сам факт совершения покупки, заказа услуги через дубликат. Что касается основной задачи по контролю денежных потоков, то это поможет в выходе из тени ряда сегментов.

А как быть с торговлей через Интернет? Она также обязательно будет сопровождаться выдачей чеков покупателю, и все финансовые операции станут по максимуму прозрачными, ведь сведения незамедлительно направляются в ИФНС через ОФД.

ОФД : важные аспекты

Можно с уверенностью сказать, что ОФД – это качественно новый объект в финансовом мире, ставший промежуточным звеном между 3 объектами:

  • Налоговым органом;
  • Продавцом;
  • Потребителем.

Примечательно, что оператором может стать практически любая организация. Для этого достаточно получить соответствующее разрешение от ФНС на обработку всех данных с онлайн-касс, подключенных к информационно-электронной БД.

Конечно, деятельность такого плана обязательно осуществляется юридическими лицами с соответствующим техническим оснащением для произведения в режиме online качественной обработки каждого чека, пробиваемого через аппарат ККТ. Наконец, следует гарантировать, что данные защищаются криптографическими методами и не могут быть перехвачены третьими лицами по пути на сервер ОФД.

Кто и когда обязан перейти на « умные » кассы ?

Изменения в законодательстве связаны непосредственно с:

  • новыми порядками и установками в области оказания услуг и продаж товаров с использованием ККТ,
  • с дополнительными и весьма ощутимыми затратами.

Логично, что переход должен быть поэтапный для минимизации убытков со стороны предпринимателей. Начиная с непосредственного момента вступления поправок в свою законную силу, за продавцами было закреплено право по началу работ, связанных с оснащением своих касс новым оборудованием. Старые ККТ при этом без каких-то препятствий снимались с учета, а новые регистрировались вновь.

Переходный период завершился в феврале 2017 года, и с этого момента ИФНС стала производить регистрацию и ставить на учет исключительно новую ККТ, которая может гарантировать передачу фискальных данных в режиме online!

Нужно признать, что среди плюсов всех этих метаморфоз есть один, самый заметный. Чтобы зарегистрировать ККТ, не требуется лично посещать налоговую. Вполне можно обойтись заходом на сайт и совершения ряда простых манипуляций, если имеется ЭЦП. Более того, канули в Лету договоры на сервис ЦТО.

Вплоть до 1 июля 2017 года предприниматели могут по-прежнему использовать старые кассы, но, как только наступит «час Х», у всех торговых точек и интернет-магазинов должны иметься онлайн-кассы, и только они могут применяться в рамках сотрудничества с населением. Есть ли исключения? Да, и они касаются отдаленных местностей в РФ, где есть ряд трудностей со Всемирной паутиной, и их перечень установлен отдельно. Также все новшества начнут действовать на следующие категории предпринимателей лишь с 1 июля 2018 (!) года:

  • Кто уплачивает стоимость фиксированного патента.
  • Для тех, кто оказывает услуги, предполагающие выдачу бланков строгой отчетности.
  • Когда торговля осуществляется посредством торговых автоматов (сфера вендинга).
  • Предприниматели, работающие по системе налогообложения ЕНВД.

Для того, чтобы определить необходима ли Вам онлайн-касса на сайте налоговой можно пройти специальный тест под названием «НУЖНА ЛИ МНЕ КАССА?». Вам нужно ответить всего на пару вопросов и система выдаст Вам правильный ответ.

Есть ли лица , освобожденные от выполнения данных требований ?

Законодатель официально определил список тех лиц, которые могут не переживать по тому поводу, что описывался выше. Им не нужно покупать новое оборудование и оснащать его должным образом для подключения к Интернету. Сюда вошли:

  • Предприятия бытового сервиса (например, точки по ремонту обуви, компании, занимающиеся изготовлением ключей и так далее).
  • Производители и реализаторы товаров, относимых к народным промыслам.
  • Торговцы газетами, мороженым, безалкогольными напитками на разлив, фруктов/овощей сезонно, работающие в рамках ярмарок, выставок.
  • Аптеки, открытые при медучреждениях.
  • Фирмы, осуществляющие свою деятельность в отдаленных и регионах, где есть проблемы с доступом.

Нарушение предписаний закона : какого наказания ждать ?

Возникает логичный вопрос, есть ли ответственность за нарушения закона? В статье 14.5 КоАП РФ (далее все статьи будут из этого источника) четко прописаны все варианты ответственности, то есть, да, она есть. При этом расширена статья не только относительно продавцов, но и ОФД. С учетом п. 4 ст. 14.5, если используется ККТ, не работающая должным образом, нарушен регистрационный порядок либо сроки перерегистрации/прочие условия, то нарушитель может «рассчитывать» на:

  • Предупреждение
  • Штраф – 1500-3 000 рублей (для должностных лиц), 5000-10 000 рублей (для лиц юридических).

В п. 6 этой же статьи прописано и административное наказание в случае отсутствия направления электронного дубликата чека покупателю:

  • Предупреждение
  • Штраф – 2 000 рублей (должностному лицу), 10 000 рублей(юридическому)

Здесь нужно отметить особую ответственность для оператора:

  • если данные не были переданы после получения с ККТ;
  • если были представлены заведомо неправдивые сведения;
  • если не была обеспечена конфиденциальность.

Да, штрафы для ОФД самые масштабные, и они колеблются в пределах 20 000 – 1 500 000 рублей.

Важные нюансы

  • Конечно, внедрение новых онлайн-касс закономерно научно-техническим прогрессом, появлением более совершенных технологий. Цели благие, так как преследуется улучшение защиты прав потребителя наряду с минимизацией налогового прессинга через проверки. Каждый продавец сегодня волен получить ЭЦП для заключения договора с ОФД удаленно, сама касса регистрируется также онлайн без лишней бюрократии в Налоговой через сайт. Так как покупка/модернизация в любом случае нанесут материальный ущерб, предполагается предоставление налогового вычета на сумму 18 000 рублей для каждой ККТ.
  • В заключение нужно отметить и тот факт, что за передачу сведений отвечают продавцы, и сослаться на плохой Интернет не получится. То есть сведения о покупке или услуге должны быть переданы в срок до 30 дней. Это значит, что запасной канал Интернета становится почти что необходимостью.
  • При возникновении ситуаций, когда клиент хочет произвести возврат товара, это происходит в стандартном режиме, кассир просто пробивает возвратный чек, который также направляется в ИФНС.

Решения для интернет-магазинов

Вариант 1. Установить онлайн-кассу

Плюсы : На первый взгляд – это самое простое решение.

Минусы . Однако, покупка онлайн кассы – это не бесплатное удовольствие. Самый дешевый контрольно-кассовый аппарат стоит порядка 23-25 тысяч рублей. Это обстоятельство может вынудить интернет-магазины искать более бюджетные решения.

Вариант 2. Принимать оплату через службу доставки

Плюсы : Вам не нужно покупать оборудование. Платежи возможно принимать наложенным платежом.

Минусы : Многих пользователей может отпугнуть отсутствие возможности оплаты на сайте. Также стоит отметить, что из-за наложенной стоимости цена товара возрастет.

Вариант 3. Пользоваться безналичным расчётом

Плюсы : Если покупатель переводит деньги на расчётный счёт - можно обойтись и без кассы, так как подобные переводы не фискализируются.

Минусы : Отсутствие онлайн оплаты на сайте – это очень большой минус. Не каждый покупатель станет переводить деньги с помощью интернет-банка, так как это небезопасно. Покупатель может перевести деньги мошеннику и не получить товар. Вернуть деньги в таком случае невозможно. Помимо всего прочего – это незаконно, юр. лицо не имеет права принимать оплату за товар или услугу на карту. С учетом всех этих фактов становится ясно, что данный вариант повлечет за собой существенное падение доходов в интернет-магазине.

Вариант 4. Арендовать облачную онлайн-кассу

Плюсы: Это самый простой, оптимальный и популярный вариант, поэтому остановимся на этом пункте подробнее.

Аренда кассы стоит совершенно минимальных денег. Вам не нужно разбираться с тяжелым ПО или нанимать дополнительного программиста. Достаточно обратиться в компанию предоставляющую подобные услуги, а интеграцию онлайн-кассы на сайт производят программисты с их стороны.

Тут возникает много вопросов: какую онлайн кассу выбрать? Как настроить взаимодействие выбранной онлайн-кассы и системы оплаты на сайте?

Процессинговая компания Net Pay разработала совместное решение с АТОЛ Онлайн, которое позволит привести Ваш интернет-магазин в полное соответствие с 54-ФЗ в самые кратчайшие сроки. Данное решение призвано максимально упростить интернет-магазинам процесс подключения онлайн-кассы.

Рассмотрим общую схема расчетов интернет-магазина, подключенного к сервису АТОЛ Онлайн (партнер компании Net Pay ), с покупателем:
  1. Посетитель интернет-магазина добавляет товар в корзину, затем заполняет страницу заказа.
  2. Оплачивает товар банковской картой.
  3. После подтверждения оплаты Net Pay передает платежные данные на сервера АТОЛ Онлайн.
  4. Онлайн касса АТОЛ Онлайн с фискальным накопителем обрабатывает полученные платежные данные, пробивает чек и направляет данные в ОФД.
  5. ОФД интернет-магазина направляют покупателю электронную копию кассового чека.

Схема взаимодействия АТОЛ Онлайн и Net Pay

54-ФЗ диктует новые правила игры на рынке e-commerce и к ним нужно подстраиваться. Наиболее оптимальным решением будет арендовать онлайн-кассу.

Как подключить онлайн кассу?

Для того, чтобы подключить на сайт платежную систему Net Pay с готовым ращением по онлайн кассам, Вам достаточно оставить заявку на сайте www.net2pay.ru . Наш менеджер свяжется с Вами и подробно проконсультирует по всем этапам подключения.

Для клиентов Net Pay предусмотрена специальная(ускоренная) схема подключения:

  1. Вы обращаетесь к менеджеру компании Net Pay (сайт: www.net2pay.ru).
  2. Менеджер направляет заявку в АТОЛ Онлайн на аренду онлайн-кассы.
  3. Специалист АТОЛ Онлайн связывается с Вами и консультирует по всем этапам подключения.

Реестр контрольно-кассовой техники представляет собой перечень сведений о каждом экземпляре модели ККТ, разрешенной к использованию с учетом изменений, внесенных в закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Главным документом, содержащим все разрешенные к применению на данный момент модели контрольно-кассовой техники, является реестр ККТ. ФЗ 54 от 22 мая 2003 г. (с учетом изменений, внесенных законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ) устанавливается обязанность перехода на онлайн кассы большей части предпринимателей и организаций. Одним из основных требований законодательства является включение онлайн кассы в утвержденный ФНС РФ список.

Федеральная налоговая служба ведет также реестры фискальных накопителей (далее ФН) и операторов фискальных данных (далее ОФД). Все актуальные реестры ККМ, на год перехода на новую кассовую технику, опубликованы в общем доступе на сайте ФНС России.

Таблица № 1. Реестры онлайн касс, фискальных накопителей и ОФД

Реестр, ведущийся ФНС Последнее изменение, внесенное в документ
Онлайн ККТ

Обратите внимание, что ведение деятельности без ККТ при установленной обязанности ее применения, влечет довольно серьезные штрафные санкции, в частности, штраф для должностных лиц составит от ¼ до ½ от суммы покупки, но не менее 10 000 рублей, а для юридических лиц – от ¾ до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 000 рублей.

Для изготовителей ККТ, реализующих модели, не включенные в перечень, утвержденный ФНС РФ, штраф составит для от 10 000 руб. до 25 000 рублей и для юридических лиц – от 100 000 руб. до 200 000 руб.

Сколько моделей включено в реестр ККТ

Госреестр на год перехода на новые ККТ, утвержденный федеральной налоговой службой РФ, содержит данные о 80 моделях ККТ и их изготовителях.

Таблица № 2. Изготовители ККТ и количество моделей ККМ, зарегистрированных ими

Наименование изготовителя и его ИНН Количество моделей ККТ Наименование моделей
«ШТРИХ-М 5024046846 12 ШТРИХ-М:

ON-LINE, ЛАЙТ-01Ф, ЛАЙТ-02Ф, МИНИ-01Ф, МИНИ-02Ф, ФР-01Ф, ФР-02Ф, М-01Ф, М-02Ф, МПЕЙ-Ф, МОБАЙЛ-Ф.

NCR-001Ф

«АТОЛ» 5010051677 11 АТОЛ:

FPrint-22ПТК, 11Ф, 15Ф, 25Ф, 30Ф, 52Ф, 55Ф, 60Ф, 77Ф, 90Ф, 42ФС,

«Дримкас» 7802870820 6 ВИКИ

МИНИ Ф, ПРИНТ 57 Ф, 57 ПЛЮС Ф, ПРИНТ 80 ПЛЮС Ф

Viki Tower F

Дримкас Ф

“Специальное конструкторское бюро вычислительной техники “ИСКРА” 7804067632 5 ПРИМ

07-Ф, 21-ФА, 08-Ф, 88-Ф

МК 35-Ф

«АСТОР ТРЕЙД» 7708501582 5 Меркурий

115Ф, 119-Ф, 130-Ф, 180-Ф, 185-Ф,

«РР-Электро» 7725788470 4 РР

01Ф, 02Ф, 03Ф, 04Ф

«Сервис Плюс» 7724892904 4 СП

402-Ф, 101-Ф, 802-Ф

ЧекВей77-Ф

«НТЦ Альфа-Проект» 7705446559 4 ПТК

«MSTAR-TK», «MSPOS-K», «АЛЬФА-ТК», «IRAS 900 K»

«Кристалл Сервис Интеграция» 7813230814 3 ПИРИТ
«НТЦ «Измеритель» 5024054445 3 ЭЛВЕС

МФ, ФР-Ф, МИКРО-Ф

«Ярус Лтд» 7725688517 2 ЯРУС
«Пэй Киоск» 7705721283 2 PAY

ONLINE-01-ФА, VKP-80K-ФА

«СЧЕТМАШ» 4632126284 2 ЭКР 2102К-Ф

МИНИКА 1102МК-Ф

«Фирма ПИЛОТ» 7713796596 2 POSprint

FP510-Ф, FP410-Ф

«ЭВОТОР» 9715225506 2 ЭВОТОР

СТ2Ф, СТ3Ф

«Пионер инжиниринг» 7726739926 1 Пионер-114Ф
«АРКУС-СТ» 7727295254 1 АМС-100Ф
«Компьютерно-кассовые системы» 7705721283 1 СПАРК-115-Ф
«ОРИОН ЮТА ТРЕЙД» 7720675560 1 ОРИОН-100Ф
«КАЗНАЧЕЙ» 7724389850 1 КАЗНАЧЕЙ ФА
«Винкор Никсдорф» 7707635872 1 WNJI-003Ф
«ИСКРА Сервис» 1 МИКРО 35G-Ф
«Предприятие “МИКРОТЕХ» 7729196202 1 ПКТФ
«Тринити» 7721733600 1 РИТЕЙЛ-01Ф
«КАСТОМ» 7722380481 1 CUSTOM Q3X-Ф
«РП Система» 6164279384 1 РП Система 1ФА
«КИТ ИНВЕСТ» 4004007928 1 Терминал-ФА
«Калужский завод телеграфной аппаратуры» 4027106731 1 Касби-02Ф

Как еще можно проверить включена ли модель онлайн кассы в разрешенный список

Для облегчения поиска нужной модели кассовой техники, разрешенной к использованию, а также для уточнения возможности , ФНС создано несколько сервисов, позволяющих в режиме онлайн получить необходимую информацию:

  • Сервис проверки изготовленных экземпляров кассовых аппаратов по заводскому номеру модели кассового аппарата;
  • Страница проверки , включающая сразу три списка: список включенных в перечень новых контрольно-кассовых аппаратов, список подлежащих модернизации моделей старой техники и список ФН, разрешенных к применению в кассах нового поколения.

Более подробно о порядке перехода на новые кассы можно узнать из следующего видео:

Поделиться