Journée atypique. Qu'est-ce qu'une journée de travail irrégulière selon le Code du travail de la Fédération de Russie ? Cela fait combien d'heures

Dans le même temps, comme l'ont récemment souligné des représentants de Rostrud, cela ne signifie pas que ces employés doivent être à la disposition de l'entreprise 24 heures sur 24, sans aucune compensation.

Selon le Code du travail, une journée de travail irrégulière est un régime de travail particulier, selon lequel les salariés peuvent, sur ordre de l'employeur, être occasionnellement impliqués dans le processus de travail en dehors des heures de travail qui leur sont fixées (article 101 du Code du travail). ). Parallèlement, la législation ne contient aucune liste, même standard, de postes pour lesquels cet horaire de travail peut être établi. L'article 101 du Code laisse l'établissement d'une telle liste à la discrétion de l'organisation, même si l'avis du syndicat doit être pris en compte.

Ainsi, la liste des catégories de travailleurs aux horaires irréguliers peut être approuvée par une convention collective, des accords ou des réglementations locales. Les horaires de travail de ces salariés différant des règles générales en vigueur pour un employeur donné, la condition d'horaires irréguliers doit également être reflétée dans les contrats de travail conclus avec eux. En compensation de ces conditions de travail, l'employeur est tenu d'accorder à ces spécialistes un congé annuel payé supplémentaire, dont la durée doit être d'au moins trois jours calendaires (article 119 du Code du travail). Mais à la discrétion de l'entreprise, le « repos » supplémentaire pour les salariés aux horaires irréguliers peut durer plus longtemps. Comme l'expliquent les salariés du Service fédéral du travail et de l'emploi dans la lettre n° 1316-6-1 du 7 juin 2008, aucune autre rémunération pour le travail au-delà des horaires de travail établis n'est exigée dans ce cas.

Pas d'heures supplémentaires

Dans leur travail épistolaire, les représentants de Rostrud ont souligné que pour le travail selon des horaires irréguliers, la compensation n'est prévue que sous forme de congé supplémentaire. Si auparavant, ont-ils souligné, l'article 119 du Code du travail ordonnait à l'employeur de rémunérer les heures supplémentaires en tant qu'heures supplémentaires en cas de défaut d'accorder aux salariés « non standardisés » des jours de repos « supplémentaires », alors la version actuelle de cette norme ne met pas transmettre de telles exigences. En d’autres termes, ont expliqué les responsables, le Code ne reconnaît pas les heures supplémentaires effectuées pendant les heures de travail irrégulières comme des heures supplémentaires. Cela signifie qu'il n'est pas nécessaire de respecter certaines garanties, comme la limitation des heures supplémentaires et le paiement supplémentaire.

Dans le même temps, des spécialistes du Service fédéral du travail et de l'emploi ont rappelé que la journée de travail irrégulière d'un salarié ne signifie pas que les règles déterminant les heures de début et de fin de travail, la procédure d'enregistrement des heures de travail, etc., ne s'appliquent pas à lui. Bien entendu, un tel employé peut être impliqué dans l'exercice de ses fonctions de travail à la fois avant le début de la journée de travail ou du quart de travail et après sa fin, mais pas le week-end ou les jours fériés. Dans ce cas, ont noté les représentants de Rostrud, des règles générales s'appliquent déjà, à savoir les articles 113 et 153 du Code du travail. Autrement dit, même si un salarié a une journée de travail irrégulière, sa présence au travail un week-end ou un jour férié doit être rémunérée au double ou, à la demande du salarié, elle peut lui être assurée. Certes, la journée non ouvrée travaillée dans cette situation devra quand même être payée, mais en un seul montant.

En outre, les experts du Service fédéral du travail et de l'emploi ont mis en garde les employeurs contre l'abus des possibilités que leur offrent les horaires de travail irréguliers du personnel. La participation des travailleurs à travailler en dehors des horaires de travail qui leur sont fixés ne devrait pas être systématique, mais se produire de temps en temps (épisodique) et dans certains cas, ont-ils indiqué.

Fiscalité des congés supplémentaires

Comme déjà mentionné, l'entreprise employeur a le droit de décider elle-même combien de jours ajouter aux vacances des salariés « non standardisés », l'essentiel est que les vacances supplémentaires durent au moins trois jours calendaires. Mais l'entreprise est tenue de rémunérer le salarié tous les jours de congés supplémentaires dans le même ordre que le principal. Cela signifie que pour prendre en compte ces coûts dans le calcul de l'impôt sur le revenu, il faut tout d'abord que les jours de repos « supplémentaires » soient prévus selon toutes les règles. En d’autres termes, l’organisation doit disposer d’une liste approuvée de postes avec des horaires de travail irréguliers ; la disposition relative à de telles « heures supplémentaires » doit être inscrite dans le contrat de travail de l’employé. En outre, une convention collective ou un règlement intérieur doit fixer une durée précise d'indemnité de vacances, qui doit là encore être reflétée dans les dispositions du contrat de travail. Si toutes ces conditions sont remplies, des conditions supplémentaires peuvent être incluses dans les coûts de main-d'œuvre sur la base du Code des impôts. De plus, ils peuvent être pris en compte intégralement, et pas seulement pour les trois jours prévus pour un « salarié irrégulier » directement par la loi. Comme l'ont expliqué les représentants de la direction financière principale dans la lettre du 9 janvier 2007 n° 03-03-06/4/6, à condition que la procédure d'octroi d'un repos supplémentaire pour une journée de travail irrégulière soit déterminée par le contrat de travail, le paiement de ce repos les congés sont comptabilisés en charges en montants réels. Mais dans ce cas, l'entreprise devra accumuler un impôt social unifié pour le montant de l'indemnité de vacances dépassant les trois jours fixés par le Code du travail. Les financiers sont arrivés à cette conclusion dans une lettre du 6 février 2007 n° 03-03-06/2/17, citant comme argument le paragraphe 3 de l'article 236 du Code général des impôts. Apparemment, les experts du ministère des Finances ne sont pas enclins à qualifier les congés « excessifs » de compensation légalement établie, qui, sur la base de l'alinéa 2 du paragraphe 1 de l'article 238 du Code, exonérerait le paiement de l'impôt social. Il n'est pas difficile de supposer que la position des représentants du service financier sera similaire en ce qui concerne l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Par conséquent, l'impôt sur le revenu des personnes physiques devrait également être retenu sur le montant du paiement des vacances supplémentaires dépassant trois jours.

Exemple

Selon la liste approuvée par Kosmik LLC, le poste d'employé de l'entreprise de S. Kantov nécessite des horaires de travail irréguliers. En compensation, le salarié a droit à 5 jours calendaires supplémentaires de vacances. Ces dispositions sont reflétées dans la convention collective et le règlement intérieur du travail de l’entreprise, ainsi que dans le contrat de travail avec Kantov.

Après un an de travail, Kantov part en vacances pendant 33 jours ouvrables (28 jours de congé principal plus 7 jours de congé supplémentaire). Sur la base du salaire journalier moyen des 12 mois de travail précédents, égal à 517,23 roubles, l'employé a reçu une indemnité de vacances d'un montant de :

517,23 roubles x 35 jours = 18 103,05 roubles.

Parmi ceux-ci, les jours de vacances supplémentaires étaient :

517,23 roubles x 7 jours = 3620,61 frotter.

Le comptable de Kosmik a inclus le montant total de l'indemnité de vacances dans les dépenses fiscales - à la fois pour les vacances principales et supplémentaires ; par conséquent, le montant de l'indemnité de vacances « excédentaire » (517,23 roubles x 4 jours = 2068,92 roubles) doit être inclus dans l'assiette sociale unifiée, et en plus - dans l'assiette de l'impôt sur le revenu des personnes physiques.

* Travail de nuit
* Travail posté
*Travail à temps partiel
* Horaires de travail pour les femmes et les personnes ayant des responsabilités familiales
* Travailler en rotation
*Horaire de travail flexible
* Temps de détente
*Travail les week-ends et jours fériés
* Emploi du temps
* Congés ou absentéisme ? Subtilités du design

Définition: Horaires de travail irréguliers

Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit travailler en dehors des heures normales de travail :
travail irrégulier;
des heures supplémentaires.
Horaires de travail irréguliers- un régime de travail spécial, selon lequel les salariés individuels peuvent, sur ordre de l'employeur, si nécessaire, être occasionnellement impliqués dans l'exercice de leurs fonctions de travail pendant des périodes en dehors des heures de travail établies (article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie ).
Une caractéristique de ce régime est la nature du travail qui, pour des raisons indépendantes de la volonté du salarié, ne permet souvent pas d'exercer certaines fonctions de travail pendant les heures de travail (par exemple, l'établissement d'une journée de travail irrégulière pour l'infirmière en chef de un hôpital pour enfants lui permettra de s'impliquer dans le travail après la fin de la journée de travail, si à ce moment-là des enfants ont été admis pour traitement et qu'il est nécessaire de les répartir entre les services, l'établissement de cet horaire de travail pour un avocat lui permettra de le faire ; participer à des audiences judiciaires dont le début ou la fin peuvent avoir lieu en dehors des heures de travail).
Un salarié qui a une journée de travail irrégulière peut être embauché pour travailler aussi bien avant le début de la journée de travail qu'après sa fin (lettre de Rostrud du 06/07/2008 N 1316-6-1). Dans le même temps, il n’est pas nécessaire d’obtenir le consentement du salarié pour l’engager dans un travail selon ce mode. Il faut rappeler qu'en vertu de ce régime, le salarié est obligé de venir travailler en début de journée de travail, comme tout le monde, et de quitter le travail au plus tôt en fin de journée de travail. En d’autres termes, il est soumis à la règle établie dans la loi locale de l’employeur concernant les heures de début et de fin de la journée de travail au même titre que les autres salariés.
Il est à noter que le dépassement de la durée du travail au-dessus de la norme établie pour le salarié lors d'un travail irrégulier doit être épisodique et l'employeur n'a pas le droit d'impliquer systématiquement le salarié dans l'exercice de ses fonctions après la fin de la journée de travail.
Par exemple . Safonov A.R. a été embauché pour le poste d'ingénieur en chef aux horaires irréguliers : Daily Safonov A.R. surmenage de deux heures par rapport à la norme établie par le contrat de travail (huit heures par jour). Dans ce cas, il faut parler d'heures supplémentaires avec toutes les garanties et compensations prévues par le Code du travail de la Fédération de Russie.
Attirance systématique employé travailler dehors la durée fixée du temps de travail peut être considérée par les autorités de surveillance et de contrôle et les autorités judiciaires comme des heures supplémentaires, pour lesquelles une compensation appropriée est due.

Qui peut avoir des horaires de travail irréguliers ?

L'employeur a le droit de déterminer de manière indépendante la liste des postes qui établissent des horaires de travail irréguliers, en l'enregistrant dans un acte réglementaire local (article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie). L'acte doit être porté à la connaissance des salariés contre signature.
Lors de la détermination de la liste des postes à horaires irréguliers Il ne faut pas oublier qu'une telle liste les employés ne peuvent pas être inclusà journée de travail réduite, à journée de travail à temps partiel dont la durée est limitée par accord des parties. En outre, les personnes à qui la loi interdit d'effectuer un travail au-delà des heures de travail établies ne peuvent pas travailler selon des horaires de travail irréguliers. Cela est dû au fait qu’une augmentation du temps de travail, même ponctuelle, constitue une violation des droits des salariés à bénéficier des garanties de l’État dans le domaine de la protection du travail.
L'instauration d'horaires irréguliers pour certaines catégories de salariés, outre les réglementations locales de l'employeur, est également réglementée par d'autres normes, par exemple :
article 14 du Règlement sur les particularités des heures de travail et du temps de repos des automobilistes (approuvé par arrêté du ministère des Transports de Russie du 20 août 2004 N 15) ;
Article 37 du Règlement sur les particularités du régime du temps de travail et du temps de repos, les conditions de travail de certaines catégories de travailleurs des transports ferroviaires directement liées à la circulation des trains (approuvé par arrêté du ministère des Chemins de fer de Russie du 5 mars 2004 N°7).
Un contrat de travail avec un employé qui se voit attribuer une journée de travail irrégulière doit inclure une condition concernant un tel horaire de travail (partie 2 de l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par ailleurs, avant de conclure un contrat de travail, le salarié doit prendre connaissance de la réglementation locale établissant une liste des postes à horaires irréguliers, ainsi que le type et le montant de l'indemnisation.
Si au cours de son travail le salarié a été muté à un poste figurant sur la liste prévoyant des horaires irréguliers de travail, alors l'accord complémentaire sur les conditions de transfert comprend une clause établissant un horaire particulier de travail.

Garanties et indemnisations complémentaires

Travailler selon des horaires irréguliers nécessite des garanties et des compensations supplémentaires.
Ainsi, conformément à l'article 116 du Code du travail de la Fédération de Russie, un employé travaillant selon des horaires irréguliers doit bénéficier congé annuel payé supplémentaire. La durée précise d'un tel congé doit être fixée par les documents internes de l'organisation (convention collective).
La durée minimale du congé payé supplémentaire est d'au moins trois jours calendaires. Si un tel congé n'est pas accordé, les heures supplémentaires dépassant les heures normales de travail, avec le consentement écrit de l'employé, sont rémunérées comme heures supplémentaires.
La procédure et les conditions d'octroi d'un congé annuel payé supplémentaire aux salariés ayant des horaires de travail irréguliers dans les organisations financées par le budget fédéral sont établies par le gouvernement de la Fédération de Russie, financées par le budget d'une entité constitutive de la Fédération de Russie - par les autorités de une entité constitutive de la Fédération de Russie, financée par le budget local - par les collectivités locales.
Impossible d'installer horaires de travail irréguliers en ce qui concerne tous les employés d'une certaine organisation. Ceci n'est autorisé que pour les employés nommés par une convention collective, un accord ou un règlement intérieur du travail de l'organisation.
Le règlement intérieur du travail peut établir une liste de postes à horaires irréguliers si le travail nécessite occasionnellement que le salarié soit impliqué dans l'exécution de tâches au-delà des horaires de travail établis. En règle générale, les heures supplémentaires sont compensées par l'octroi d'un congé supplémentaire (article 101.119 du Code du travail de la Fédération de Russie, loi fédérale n° 55-F3 du 2 avril 2014).

Quelle est la différence entre les horaires irréguliers et les heures supplémentaires ? Quels salariés devraient avoir des horaires de travail irréguliers ? Qui a droit à un congé supplémentaire et quel est son montant ? Quelles nuances faut-il prendre en compte lors de l’introduction d’un régime irrégulier ?

La direction de toute entreprise se soucie de son développement et de sa promotion sur le marché. Amener une organisation à un nouveau niveau et sa croissance future dépend dans une large mesure du personnel qui y travaille.

En conséquence, dans les conditions commerciales modernes, les employeurs veulent voir chez leurs employés non seulement des connaissances, de l'expérience, des qualifications, de l'ingéniosité, des responsabilités et d'autres qualités commerciales, mais aussi une volonté de « vivre » pour le travail. Après tout, personne n'est à l'abri de l'apparition de problèmes ou de questions qui doivent être résolus de toute urgence. De plus, des situations surviennent très souvent lorsque les délais sont écoulés, et que cela vous plaise ou non, il faut être à l'heure, etc.

Pour ces raisons, les employeurs proposent de plus en plus à leurs employés des horaires de travail irréguliers, ce qui, pour de nombreuses organisations, est préférable aux horaires de travail. Étant donné qu'un salarié ne peut effectuer des heures supplémentaires qu'avec son consentement, l'employeur est également tenu de documenter chacun de ces cas. De plus, selon , la durée d'un tel traitement ne peut excéder quatre heures pendant deux jours consécutifs et 120 heures par an. Pour les heures supplémentaires, une rémunération majorée doit être versée (pour les deux premières heures à tarif et demie, pour les heures suivantes à tarif double) ou, à la demande du salarié, des jours de repos supplémentaires doivent être prévus.

Qu’est-ce que le mode irrégulier ?

Il est important de savoir

Si un employé a une journée de travail irrégulière, le travail au-delà des heures de travail établies n'est pas reflété sur la feuille de temps.

Note au responsable du personnel

Pour établir un régime d'horaires de travail irréguliers dans une organisation, vous devez effectuer les étapes suivantes :

justifier l'introduction du régime ;
déterminer une liste de postes d'employés;
fixer le régime et la liste des postes dans la loi locale ;
inclure des conditions sur les longues heures de travail, des garanties et des compensations dans le contrat de travail du salarié ;
établir des arrêtés distincts pour chaque poste ou salarié qui devra passer à des horaires irréguliers et en familiariser chaque salarié.

Si un régime de travail particulier est établi pour un salarié qui travaille déjà, il doit également être familiarisé avec la liste des postes et la procédure pour attirer du travail à horaires irréguliers. De plus, un avenant au contrat de travail doit être conclu avec lui, qui modifiera les horaires de travail et fixera l'indemnisation. L'accord doit contenir les informations suivantes :

date, numéro et lieu de détention ;
nom de l'entreprise;
poste et nom complet employé;
les détails du contrat de travail auquel des modifications sont apportées ;
nouvelles conditions introduites dans le contrat.

Ensuite, l'employeur doit émettre un arrêté instituant une journée de travail irrégulière pour certains salariés. Le document est établi sous quelque forme que ce soit, mais il doit indiquer la date, le numéro, le lieu de publication, le nom de l'organisation, à partir de quelle date et à qui sont établis les horaires irréguliers de travail, ainsi que le nombre de jours de congé supplémentaire.

Une fois tous les documents remplis, l'employeur, si nécessaire, a le droit de donner l'ordre au salarié de rester tard et de terminer le travail.

Nuances

Malgré tout l'attrait de ce régime, son utilisation reste due à certaines caractéristiques sur lesquelles les employeurs ne prêtent souvent pas attention. Cela peut entraîner des conflits avec les employés. Afin d'éviter cela, l'employeur doit se rappeler les nuances suivantes.

Premièrement, l'employeur est tenu d'accorder au salarié des jours supplémentaires de congé annuel payé, même si ce salarié n'a jamais été impliqué dans un travail après la fin de la journée de travail. Car l'octroi de congés supplémentaires ne dépend pas de la présence obligatoire d'heures supplémentaires, mais du fait même de l'instauration d'une journée de travail irrégulière pour le salarié (lettre de Rostrud du 24 mai 2012 n° PG/3841-6-1).

L'employeur détermine également de manière indépendante le montant du congé supplémentaire, qui ne peut être inférieur à trois jours. La législation du travail ne contient pas de restrictions sur le nombre maximum de jours de congé supplémentaire.

note

Un employeur ne peut pas formaliser un régime d'horaires de travail irréguliers dans une organisation, mais néanmoins impliquer systématiquement les salariés dans le travail au-delà des horaires de travail établis. Dans ce cas, les organismes qui supervisent et contrôlent le secteur du travail ou les autorités judiciaires pourront considérer cela comme des heures supplémentaires, pour lesquelles une compensation appropriée est due.

Il convient de noter qu'aux fins de l'impôt sur les bénéfices, les dépenses liées au paiement d'un congé annuel supplémentaire d'une durée d'au moins trois jours calendaires sont prises en compte en montants réels, à moins que la procédure d'octroi de ce congé, prévue par la législation en vigueur de la Fédération de Russie, est violé (lettre du ministère des Finances de la Russie du 28 janvier 2005 n° 03 -03-01-04/1/38, du 13 janvier 2006 n° 03-03-04/2/5, du 20 décembre , 2006 n° 03-03-04/1/846, du 29 janvier 2007 n° 03-03-06/4/6).

Deuxièmement, conformément aux dispositions de la législation du travail, les travailleurs de moins de 18 ans, les femmes enceintes, les personnes handicapées, les femmes ayant des enfants de moins de trois ans, les pères élevant des enfants sans mère, etc. ne peuvent pas être recrutés pour travailler selon des horaires irréguliers. , dans lequel travaillent ces salariés, peut être inscrit sur la liste des postes pour lesquels des horaires de travail irréguliers sont introduits. Dans ce cas, l’employeur n’a tout simplement pas besoin d’imposer des horaires irréguliers à ces salariés.

Troisièmement, si un employé se voit attribuer des horaires de travail à temps partiel, il lui est également possible d'avoir une journée de travail irrégulière. Ainsi, Rostrud, dans une lettre du 19 avril 2010 n° 1073-6-1, a expliqué qu'avant que des modifications ne soient apportées à l'article 101 du Code du travail (jusqu'au 6 octobre 2006), lors de la détermination d'une journée de travail irrégulière, il était sur la possibilité d'être impliqué dans un travail en dehors de la durée normale des heures de travail. Ainsi, conformément à la version du Code du travail en vigueur à l'époque, les travailleurs à temps partiel ne pouvaient se voir attribuer une journée de travail irrégulière. Cependant, compte tenu des modifications apportées à l'article 101 du Code du travail, il est supposé qu'il n'est pas interdit aux travailleurs à temps partiel d'établir des horaires de travail irréguliers.

Quatrièmement, comme mentionné ci-dessus, l'employeur peut donner à l'employé un ordre verbal l'informant qu'il doit rester tard. Cependant, afin d'éviter des situations controversées (par exemple, un employé ignore les ordres verbaux), il est préférable de rédiger un tel ordre par écrit sous quelque forme que ce soit.

Cinquièmement, ce régime ne donne pas à l'employeur le droit d'impliquer les salariés sans leur consentement. Cela est dû au fait que des jours de congé sont accordés à tous les salariés, quels que soient leurs horaires de travail, et qu'ils ne peuvent travailler que le week-end et les jours fériés avec leur accord écrit (,). Dans ce cas, ce travail doit être rémunéré au moins le double du montant ou, à la demande du salarié, il peut bénéficier d'un autre jour de repos.

L.F. Chtatnova, expert en législation du travail, pour la revue « Actes normatifs »

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Pour lui, effectuer des heures supplémentaires (article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie) ou s'il travaille selon des horaires de travail irréguliers (article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie). Disons tout de suite que les salariés ne comprennent pas toujours bien ce que signifie travailler avec des horaires irréguliers. Très souvent, ils pensent que travailler selon un mode nommé signifie qu'ils peuvent venir et quitter leur travail selon leurs besoins. Cependant, ce n’est pas le cas. Dans cet article, nous parlerons des horaires de travail irréguliers et expliquerons comment le travail est structuré dans ce mode.

Les horaires de travail des créateurs diffèrent considérablement de la journée de travail généralement acceptée de huit heures, car ils dépendent des horaires des représentations, des représentations et des répétitions. De plus, ces travailleurs doivent souvent partir en tournée dans d'autres villes. Néanmoins, la durée normale du travail est, en règle générale, la même pour tous les travailleurs, y compris les créateurs, et ne peut excéder 40 heures par semaine (article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie), à moins que le travailleur créatif n'appartienne à la catégorie de personnes pour lesquelles des horaires de travail réduits sont instaurés. Rappelons qu'il s'agit de (article 92 du Code du travail de la Fédération de Russie) :

les travailleurs mineurs de moins de 16 ans (pas plus de 24 heures par semaine) ;

adolescents de 16 à 18 ans (pas plus de 35 heures par semaine) ;

travailleurs - personnes handicapées du groupe I ou II (pas plus de 35 heures par semaine) ;

les salariés dont les conditions de travail sur leur lieu de travail, sur la base des résultats d'une évaluation particulière des conditions de travail, sont classées comme nocives du 3e ou 4e degré ou comme conditions de travail dangereuses (pas plus de 36 heures par semaine).

Des horaires de travail standards peuvent être développés dans diverses conditions de travail, y compris des horaires de travail irréguliers.

Le concept d'heures de travail irrégulières

La définition de ce mode de fonctionnement est donnée à l'Art. 101 Code du travail de la Fédération de Russie. Il s'agit d'un régime spécial dans lequel les salariés individuels peuvent, sur ordre de l'employeur, si nécessaire, être occasionnellement impliqués dans l'exercice de leurs fonctions professionnelles en dehors des horaires de travail qui leur sont fixés.

Il convient de noter que de nombreux employeurs, se référant à cette norme, obligent les salariés à effectuer des heures supplémentaires chaque jour, masquant les heures supplémentaires par des horaires de travail irréguliers. Cependant, la législation du travail considère les horaires irréguliers non pas comme une journée de travail prolongée par rapport à celle généralement établie, mais comme une procédure particulière de répartition du temps de travail au sein de la journée de travail et (ou) de la semaine de travail. Sa spécificité réside dans le fait que dans la plupart des cas, l'employé est subordonné aux horaires généraux de fonctionnement de l'organisation, mais en même temps il peut rester au travail pour exercer ses fonctions au-delà d'une certaine durée de la journée de travail (poste) ou venir travailler avant le début du travail (poste) (arrêt d'appel du tribunal municipal de Moscou du 14 février 2017 dans l'affaire n° 33-5691/2017).

Note: La nuance du travail selon des horaires irréguliers est que l'employé est occasionnellement impliqué dans un travail au-delà des horaires de travail établis, c'est-à-dire rarement.

Autrement dit, si dans une institution la journée de travail commence, par exemple, à 8h00 et se termine à 17h00, alors un employé aux horaires de travail irréguliers doit venir au travail et le quitter à l'heure indiquée.

L'établissement d'horaires de travail irréguliers n'implique pas un horaire de travail flexible. Autrement dit, si une organisation commence à travailler à 8h00, l'employé ne peut pas venir, par exemple, à 9h00 ou 10h00 et partir avant la fin du travail. Et cela est confirmé par la pratique judiciaire.

Ainsi, un employé a été réprimandé pour avoir été en retard de 25 minutes au travail. Il a fait appel au tribunal en exigeant que la collecte soit déclarée illégale, estimant qu'il ne pouvait y avoir aucun retard, étant donné qu'il avait une journée de travail irrégulière. Le tribunal, refusant l'employé, a indiqué qu'une journée de travail irrégulière présuppose un travail en dehors des heures de travail établies et ne prévoit pas la libération de l'employé du travail pendant les heures de travail établies, ainsi que la détermination arbitraire et indépendante par l'employé du l'heure d'arrivée et de départ du travail et l'hypothèse d'un retard au travail (arrêt d'appel du tribunal municipal de Moscou du 26 novembre 2015 n° 33-44271/2015).

Qui peut avoir des horaires de travail irréguliers ?

L'employeur détermine de manière indépendante la liste des postes de salariés pour lesquels des horaires irréguliers sont établis. Il est important qu’une telle liste soit inscrite dans une convention collective, un accord ou un règlement local adopté en tenant compte de l’avis de l’organisme des travailleurs.

En règle générale, une telle liste comprend les postes de travailleurs dont la durée de travail ne peut être calculée avec précision (chefs d'institutions, personnel d'entreprise et employés des services techniques), ainsi que ceux qui planifient la mise en œuvre des tâches assignées à leur propre discrétion et dont la journée de travail est divisé en intervalles de durée indéterminée.

Rémunération des heures supplémentaires

Le travail selon des horaires irréguliers n'est compensé pour le salarié que par un congé supplémentaire. De plus, le droit à un tel congé naît indépendamment du fait que l'employé ait ou non effectué un travail au-delà de la norme. Si le contrat de travail reflète la condition d'horaires de travail irréguliers, il ne sera alors pas possible d'éviter l'octroi de jours de repos supplémentaires.

Selon l'art. 119 du Code du travail de la Fédération de Russie, la durée de ce congé est déterminée par une convention collective ou un règlement intérieur du travail et ne peut être inférieure à trois jours calendaires.

Un congé supplémentaire pour horaires de travail irréguliers peut être ajouté au congé annuel payé principal (y compris les congés prolongés), ainsi qu'aux autres congés annuels payés supplémentaires.

Pour votre information: les règles relatives à l'octroi de congés payés supplémentaires aux employés ayant des horaires de travail irréguliers dans les institutions gouvernementales fédérales sont déterminées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 11 décembre 2002 n° 884.

Question:

Est-il possible d'accorder aux salariés un jour de congé supplémentaire pour les heures supplémentaires ?

Répondre:

En effet, les salariés demandent bien souvent un jour de congé à leur employeur, notamment pour les chauffeurs qui doivent souvent rester tard après avoir fini leur travail. Cependant, les heures supplémentaires pendant les heures de travail irrégulières ne sont pas égales aux heures supplémentaires pendant les heures supplémentaires, dans lesquelles le salarié a le droit de choisir un temps de repos supplémentaire au lieu d'une augmentation de salaire ( Art. 152 Code du travail de la Fédération de Russie). En cas d'horaires de travail irréguliers, seuls les congés sont accordés. L’octroi d’un jour de congé supplémentaire reste donc à la discrétion de l’employeur.

Question:

Est-il nécessaire d'indemniser les congés non utilisés pour horaires de travail irréguliers lors du licenciement d'un salarié n'ayant pas travaillé une année complète ?

Répondre:

L'article 127 du Code du travail de la Fédération de Russie oblige l'employé à verser une indemnité pour toutes les vacances non utilisées en cas de licenciement. Cela signifie qu'il doit être payé, mais pour le nombre de jours correspondant au temps travaillé. Par exemple, un salarié a droit à 4 jours de congés supplémentaires après 8 mois de travail. En cas de licenciement, il a droit à une indemnité de 2,67 jours (4 jours / 12 mois x 8 mois).

De plus, nous notons que le salarié a le droit de percevoir une indemnisation pour les jours de congé supplémentaire non utilisés non seulement en cas de licenciement, mais également pendant le travail. Ce droit lui est accordé par la partie 1 de l'art. 126 Code du travail de la Fédération de Russie : une partie du congé annuel payé dépassant 28 jours calendaires, sur demande écrite du salarié, peut être remplacée par une compensation monétaire.

Établir des horaires de travail irréguliers

Si le poste pour lequel le salarié est employé nécessite de travailler à des horaires irréguliers, avant de conclure un contrat de travail, il doit prendre connaissance de la réglementation locale qui établit une liste des postes à horaires irréguliers, ainsi que le type et le montant de l'indemnisation pour travailler dans ce mode. Après cela, un contrat de travail est conclu, qui doit inclure une condition de travail selon des horaires irréguliers (partie 2 de l'article 57, partie 1 de l'article 100 du Code du travail de la Fédération de Russie).

La prochaine étape sera l'émission d'un arrêté d'emploi, dans la colonne « Conditions d'emploi » dans lequel vous devrez indiquer la mise en place d'horaires irréguliers de travail. Mais il n'est pas nécessaire de saisir des informations sur la définition d'un tel régime - le relevé de travail est établi selon les règles générales.

Note: si le contrat de travail contient une condition de travail selon des horaires irréguliers et que le poste n'est pas inclus dans la liste correspondante, il sera illégal de sanctionner un salarié qui a refusé d'effectuer un travail en dehors des heures normales de travail (voir, par exemple, l'arrêt d'appel du tribunal régional du 07/08.2014 dans l'affaire n° 33-1982/2014).

Si le besoin d'horaires irréguliers s'impose après l'embauche (par exemple, lors d'un transfert vers un poste nécessitant de travailler selon un tel mode), l'employeur doit familiariser le salarié avec la réglementation locale établissant une liste de postes à horaires irréguliers, ainsi que les type et montant de la rémunération pour travailler dans ce mode.

Si un tel régime vient d'être mis en place, le salarié doit être informé du changement des conditions de travail. C'est bien si l'employé accepte l'introduction d'un nouvel horaire de travail. Et sinon? Dans ce cas, l'employeur doit être guidé par l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui permet à l'employeur de modifier les termes du contrat de travail pour des raisons liées à des changements dans les conditions de travail organisationnelles ou technologiques (changements d'équipement et de technologie de production, réorganisation structurelle de la production, etc.).

Le salarié est informé par écrit au moins deux mois avant l'instauration d'un nouvel horaire de travail, en indiquant les raisons pour lesquelles son poste est inscrit sur la liste des salariés à horaires irréguliers. Si vous n'acceptez pas de travailler dans les nouvelles conditions, l'employeur est tenu de proposer par écrit à l'employé un autre emploi disponible (à la fois un poste vacant ou un travail répondant aux qualifications et un poste vacant inférieur ou un emploi moins bien rémunéré), qui le salarié peut performer en tenant compte de son état de santé.

En l'absence du travail spécifié ou en cas de refus du contrat de travail proposé, le contrat de travail est résilié en vertu de l'article 7, partie 1, art. 77 Code du travail de la Fédération de Russie.

Si vous acceptez un nouvel horaire de travail, tout est beaucoup plus simple : un avenant au contrat de travail est conclu. Il indique qu'à partir de telle ou telle date le salarié bénéficie d'un régime de travail particulier, et reflète également la durée des congés payés supplémentaires et d'autres conditions changeantes, si nécessaire. Sur la base de l'accord signé, un arrêté est émis pour déterminer les horaires irréguliers de travail sous quelque forme que ce soit.

Est-il nécessaire de s'inscrire pour un emploi en dehors des heures de travail ?

L'article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que l'engagement d'un employé à un travail au-delà de la norme s'effectue sur ordre de l'employeur et ne précise pas sous quelle forme cela doit être fait. Les experts en droit du travail recommandent de documenter la participation au travail en dehors des heures normales de travail. Toutefois, lorsqu'ils examinent des litiges liés à l'exécution d'un travail pendant des horaires irréguliers, les tribunaux n'excluent pas la forme orale.

Par exemple, la Cour suprême de la République d'Alanya, dans la décision n° 33-168/2014 du 19 février 2014 dans l'affaire n° 2-241/13, a indiqué qu'une décision d'impliquer un employé dans l'exercice de tâches au-delà des heures de travail normales établies les heures peuvent être effectuées et communiquées oralement à l'employé directement (patron), puisque le Code du travail de la Fédération de Russie ne prévoit pas de forme spécifique (orale ou écrite) dans laquelle l'employeur donne l'ordre d'embaucher l'employé pour travailler en dehors du travail heures.

Traitement de la comptabilité

Si un employé se voit attribuer une journée de travail irrégulière, le travail au-delà des heures de travail établies n'est pas reflété sur la feuille de temps de travail.

Certains experts estiment encore qu'il est simplement nécessaire d'inclure le traitement dans le bulletin, puisque selon la partie 4 de l'art. 91 du Code du travail de la Fédération de Russie, chaque employeur doit tenir des registres précis du temps de travail effectué par chaque employé. Toutefois, l'indication des heures supplémentaires sur la feuille de temps peut entraîner une confusion entre horaires irréguliers et heures supplémentaires et, par conséquent, ces dernières seront rémunérées.

Nous pensons qu'il est nécessaire d'enregistrer les heures supplémentaires non pas dans une feuille de temps, mais dans un autre document, par exemple un journal approprié. La comptabilisation des heures supplémentaires peut être utile en cas d'urgence : il sera possible de dire avec certitude si le salarié était au travail ou non.

Travailler le week-end et les jours fériés

Parfois, les employeurs pensent que les employés ayant des horaires de travail irréguliers peuvent être obligés de travailler un week-end ou un jour férié sans aucune compensation. Cependant, c'est une erreur.

Selon la règle générale établie par l'art. 113 du Code du travail de la Fédération de Russie, le travail le week-end et les jours fériés chômés est interdit, sauf dans les cas prévus par le Code du travail. Les horaires irréguliers ne s'appliquent pas à de tels cas. Par conséquent, l'engagement de ces salariés pour travailler un week-end ou un jour férié s'effectue selon des règles générales : le consentement est demandé (dans certains cas, il n'est pas nécessaire), certaines catégories de salariés sont familiarisées avec le droit de refuser ledit travail, un ordre est émis et des garanties et des compensations sont fournies - augmentation du salaire travail ou fourniture de temps de repos supplémentaire.

Le tribunal est arrivé à une conclusion similaire dans l'arrêt d'appel du 16 juin 2016 n° 33-2113/2016.

Travailler la nuit

Rappelons que selon l'art. 96 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'heure de 22h00 à 6h00 est considérée comme la nuit et le travail à cette heure constituera un écart par rapport à la norme. Cela signifie que le recrutement pour le travail de nuit doit être dûment formalisé et compensé par une augmentation de salaire conformément aux exigences de l'art. 154 Code du travail de la Fédération de Russie.

Résumer

Des horaires irréguliers peuvent être institués pour les salariés dont les professions ou les fonctions figurent dans la liste des professions et des postes à horaires irréguliers. Une telle liste peut être déterminée par arrêté de l'employeur ou par un autre acte réglementaire local de l'établissement ou par une convention collective.

L'employeur n'est pas tenu de payer un supplément pour un travail effectué selon des horaires irréguliers, puisqu'il ne s'agit pas d'heures supplémentaires. En outre, le Code du travail stipule que les salariés bénéficient d'un congé payé supplémentaire en cas d'horaires irréguliers. Le fait de ne pas accorder un tel congé peut entraîner des conséquences négatives pour l'employeur, notamment une responsabilité administrative.

congés supplémentaires contrat de travail conditions de travail

«Horaires de travail irréguliers» - un article entièrement distinct est consacré à ce concept dans le Code du travail, valable pour tous les citoyens vivant dans la Fédération de Russie. Cependant, en raison de l'ambiguïté des formulations juridiques, le citoyen travailleur moyen peut encore se poser de nombreuses questions. Que signifie ce terme ? Quelle est la différence entre des horaires de travail irréguliers et des heures supplémentaires ? Essayons de le comprendre.

Que dit le Code du travail en vigueur concernant les horaires irréguliers ?

Les horaires irréguliers sont indiqués dans le contrat de travail

Selon des extraits de l'article 101 de l'actuel Code du travail de la Fédération de Russie, une journée de travail irrégulière est un régime spécifique d'organisation du travail dans lequel l'employeur a le droit, par arrêté spécial, d'attirer certaines personnes sur une base irrégulière pour exercer leurs fonctions directes. tâches en dehors des heures de travail.

Selon la loi, cette condition est fixée dans le contrat de travail. Le futur salarié de l'entreprise l'accepte par défaut en signant les documents pertinents, l'employeur n'a donc pas besoin de son consentement direct au surmenage dans chaque cas individuel. De son côté, le travailleur a le droit de compter, au minimum, sur le fait qu'il ne devra travailler au-delà de la norme qu'en cas d'urgence.

Quels postes nécessitent de longues heures de travail ?

Dans chaque organisation individuelle, le responsable approuve au préalable une liste qui implique un horaire de travail irrégulier. Des informations détaillées à ce sujet peuvent être trouvées dans les documents internes de l'entreprise. Souvent, la liste comprend les catégories d'employés suivantes :

tout le personnel économique, technique et administratif de l'établissement ;
consultants (par téléphone et en ligne), agents commerciaux et autres employés dont les heures de travail ne peuvent pas être calculées avec précision ;
les travailleurs qui établissent de manière indépendante leur propre horaire de travail ;
personnel dont le temps de travail, en fonction des fonctions actuelles, peut être divisé en segments de durée arbitraire

restrictions sur le nombre d'heures de travail par semaine

Le délai maximum de traitement n'est pas précisé dans le Code du travail

Il n'existe actuellement aucune réglementation dans la législation du travail russe concernant le nombre maximum d'heures supplémentaires possible par jour, semaine ou mois.

Techniquement, un employé peut être affecté à des heures irrégulières pendant une période aussi longue que la direction l'exige. Or, si ces « implications » surviennent systématiquement et en l’absence de force majeure, c’est pour le salarié une raison de réfléchir et peut-être même.

Rémunération des heures supplémentaires selon un horaire irrégulier

Selon la législation russe en vigueur, tout travail en dehors des heures normales doit être compensé par des jours de congés payés supplémentaires (au moins trois par an). Si un salarié occupe un poste à responsabilité et est exposé à une lourde charge de travail, le nombre de jours de vacances peut être augmenté.

De plus, certains employeurs, afin d'influencer positivement la productivité des travailleurs hors heures, proposent aux salariés des types de travail supplémentaires non spécifiés dans la loi.

Important : l'employeur est tenu d'accorder chaque année à un salarié ayant un horaire de travail officiellement irrégulier des jours de repos supplémentaires, même si pendant la période qui s'est écoulée depuis les dernières vacances, ce salarié n'a effectivement pas du tout participé à des activités de travail extrascolaires. .

Si le salarié n'a pas besoin de congés supplémentaires, il peut rédiger une déclaration adressée à son supérieur immédiat avec une demande de remplacement du « congé » requis par une modeste compensation monétaire. De son côté, l'employeur a le droit soit de rencontrer le demandeur à mi-chemin et d'accepter, soit de le refuser, en envoyant « de force » le salarié se reposer.

L'employeur a modifié l'horaire du salarié de normal à irrégulier : est-ce légal ?

L'employeur doit signaler à l'avance les horaires irréguliers

Afin d'introduire légalement un horaire de travail irrégulier pour certains postes existants dans l'entreprise, l'employeur doit suivre les instructions suivantes :

Faites une liste des postes qui subiront des changements à l’avance.
Apporter les modifications appropriées au règlement intérieur du travail de l'organisation.
Au moins 2 mois à l'avance, familiariser tous les salariés dont les postes ont été modifiés avec les nouvelles descriptions de poste - en personne, contre signature dans un avenant au contrat de travail.
Développez-en un séparé pour enregistrer le temps de traitement.
Le salarié doit être informé au préalable de la nécessité d'un travail extrascolaire à un jour et une heure précis, soit verbalement, soit par écrit (pour éviter les litiges et les malentendus, en pratique ce dernier est le plus souvent utilisé)

À quoi l'employeur n'a-t-il pas droit ?

Impliquer les employés qui travaillent à des horaires irréguliers pour effectuer toute mission qui n'entre pas dans le cadre de leurs fonctions immédiates.
Introduire des horaires de travail irréguliers pour les employés à temps partiel.
Incitez les employés à travailler après les heures de travail le week-end ou sans rémunération supplémentaire.
Introduire des horaires de travail irréguliers pour absolument tous les salariés de l'entreprise.

Heures supplémentaires : quelle est la différence avec les heures irrégulières ?

Les heures supplémentaires sont régulières, mais impliquent des limites de temps (jusqu'à 120 heures par an, pas plus de 4 heures tous les 2 jours). Les heures supplémentaires sont généralement rémunérées ; beaucoup moins souvent - compensés par des jours de congé séparés. Il est impossible d'obliger un salarié à effectuer des heures supplémentaires sans son consentement personnel. Le contrat de travail ne mentionne généralement pas la perspective d'heures supplémentaires.

Qui ne peut jamais travailler selon un horaire irrégulier ?

Tous les employés ne peuvent pas travailler « en dehors des heures normales »

Il existe certaines catégories de travailleurs qui, selon la législation russe en vigueur, n'ont pas le droit d'être employés à des heures irrégulières. Par conséquent, l'employeur ne pourra pas établir un horaire de travail irrégulier pour ces salariés. Nous parlons des catégories de citoyens suivantes :

les femmes enceintes qui ne sont pas encore décédées ;
mineurs travaillant au noir;
salariés en formation parallèlement à leur travail

Les catégories préférentielles suivantes de salariés peuvent, avec restrictions, être impliquées dans des activités de travail irrégulières en l'absence de contre-indications médicales et autres :

tous les groupes ;
et les mères de jeunes enfants (enfants de moins de trois ans) ;
enfants mineurs

Les employeurs obligent systématiquement leurs employés à travailler en dehors des heures normales : que faire ?

Étant donné que la législation russe ne prévoit pas de restrictions claires sur le nombre possible d'heures supplémentaires, le seul moyen de lutter contre l'arbitraire de l'employeur est de s'adresser à l'inspection du travail.

Si, au cours du processus d'inspection, il s'avère que les heures supplémentaires dans l'organisation sont systématiques, l'employeur sera imposé et obligé de payer des heures supplémentaires à ses salariés. Cependant, l'expérience pratique montre qu'il peut être assez difficile de prouver le fait de violations directes de la part de l'employeur. Cela doit souvent être fait devant le tribunal.

Résumons-le

Les heures de travail irrégulières doivent être payées en plus

Alors, résumons brièvement : qu'est-ce qu'un horaire de travail irrégulier, et quelles sont ses principales caractéristiques ?

Un horaire de travail irrégulier implique des heures supplémentaires irrégulières et non rémunérées de nature épisodique.
Les employés peuvent participer à des activités parascolaires avant ou après le travail, mais jamais le week-end ou les jours fériés.
L'employeur n'engage un salarié à travailler selon un horaire irrégulier qu'en cas d'extrême nécessité.
Lors d'activités de travail selon un horaire irrégulier, un salarié n'est pas tenu de faire quoi que ce soit qui ne fasse pas partie de ses fonctions.
L’employeur n’exige pas le consentement personnel du salarié pour effectuer des heures supplémentaires dans chaque cas individuel.
La fréquence et la durée des heures supplémentaires irrégulières ne sont en aucun cas réglementées par le Code du travail russe.
En compensation du travail selon un horaire irrégulier, chaque employé reçoit chaque année des jours payés supplémentaires pour les vacances (beaucoup moins souvent - un petit).

Avis d'un avocat expert :

L'article traite d'un sujet complexe. La réglementation juridique des relations de travail en cas de travail irrégulier est assez complexe. Cela s'explique par le fait que la situation elle-même se situe à la frontière entre le droit et l'approche morale et psychologique du problème.

D'une part, il existe des normes juridiques qui réglementent ce travail et, d'autre part, il existe un sentiment de devoir et de responsabilité qui n'est pas soumis à une réglementation légale. Et dans une telle situation, les qualités morales du salarié sont mises en avant.

C'est lui qui se comporte de la manière nécessaire au profit de l'œuvre, sans porter atteinte à ses droits. Il est dans l’intérêt de l’employeur de sélectionner une équipe de collaboration qui se comporterait raisonnablement, en maintenant un équilibre entre les intérêts de l’entreprise et ses propres intérêts.

Horaires de travail irréguliers Questions controversées sur sa création... À propos de cela - dans la vidéo :