Suggestion d'amélioration : de l'idée à la mise en œuvre. Comment faire une proposition de rationalisation ? Exemples de propositions de rationalisation dans le secteur de l'énergie

De nombreuses personnes proposent des idées pour améliorer leur travail. Souvent, cela reste des idées. Cependant, si elles sont présentées sous forme de propositions de rationalisation, elles peuvent apporter des bénéfices et de l’argent. Nous vous expliquerons dans cet article comment bien préparer et soumettre une proposition d’amélioration.

De l'article, vous apprendrez :

Comment bien rédiger une proposition de rationalisation

1. La première étape de l'élaboration d'une proposition d'amélioration (ci-après dénommée RP) est l'expression verbale de tous les aspects de l'idée :

dans quelles conditions il peut être mis en œuvre ;
qui l'utilisera ;
comment l'idée sera mise en œuvre ;
Quels avantages l'entreprise tire-t-elle de la mise en œuvre du RP ?

2. La deuxième étape consiste à étudier l'historique de la question. Vous devez collecter toutes les informations sur la manière dont ce problème a été résolu auparavant, quelles sont les approches pour le résoudre maintenant, quels sont les avantages de votre solution à ce problème. Cela peut être plus économique, plus sûr, plus facile à utiliser, etc. Tous les arguments en faveur de votre option doivent être appuyés par des chiffres, c'est-à-dire tu devrais dépenser analyse économique RP.

EXEMPLE

Regardons cette étape avec un exemple. Disons que vous souhaitez améliorer votre couteau à éplucher les pommes de terre. Recherchez le problème. Éplucher les pommes de terre avec un couteau ordinaire implique un gaspillage de 10 g pour chaque tubercule de taille moyenne. Votre couteau réduit la quantité de déchets à 5 g. Si le coût d'un kilogramme de pommes de terre est de 25 roubles et que le poids du tubercule est de 70 g, les économies qui en résulteront seront de 2 roubles. à partir d'un kilogramme. Les gains de temps doivent également être pris en compte. C'est 2 minutes par kg. Si le coût d'une heure de travail est de 120 roubles, les économies seront de 4 roubles supplémentaires. De plus, il convient de noter la facilité d'utilisation et la sécurité accrue de l'employé effectuant cette opération.

Toutes les informations fournies doivent être résumées dans un tableau auquel doivent être joints des dessins, des graphiques, des diagrammes, ainsi qu'une description concise du RP. Le texte de description ne doit pas dépasser 1 à 2 pages et exprimer l'essence même du RP : le sujet de la proposition, la différence par rapport aux analogues, les avantages économiques.

Comment postuler pour une proposition d'innovation

Lorsque la description du RP est prête, vous devez déposer une demande. Pour la candidature, prenez une feuille standard A4. Tout en haut, à gauche, le destinataire est indiqué. En règle générale, il s'agit du chef de l'organisation.

En haut à droite dans le cadre, nous écrivons le mot « Enregistré sous le numéro » et laissons un espace pour indiquer la date.

La certification des travailleurs de l'éducation en 2017 sera volontaire et obligatoire :

Numéro d'immatriculation ;
Nom, prénom, patronyme ;
Lieu de travail et lieu d'inscription ;
Profession, spécialité, poste, formation.
Année de naissance.

"Demande de proposition de rationalisation".

Sous-titre suivant "Accord sur la répartition des rémunérations". En dessous, vous devez écrire ce qui suit : " Donné précédemment offre n'a été soumis nulle part"(et s'il a été soumis, alors vous devez indiquer où exactement) et plus loin" Nous vous demandons de diviser les redevances en parts égales" (s'il existe un accord différent avec les co-auteurs, alors cette option doit être indiquée.

Suit ensuite cette phrase : « J’affirme (nous affirmons) que je suis bien le(s) auteur(s) de cette proposition. Je sais (nous savons) que si la proposition est reconnue secrète, je m'engage (nous nous engageons) à respecter les règles du secret, y compris celles établies par le Règlement sur les découvertes, les inventions et les propositions de rationalisation.

Le prochain et dernier paragraphe « Ci-joint :

matériel graphique (croquis, dessins, diagrammes, graphiques, etc.) sur... feuilles ;
calculs techniques et économiques, justifications, etc. sur... fiches ;
d'autres matériaux sur... des feuilles.
Total sur... draps.

La page suivante de votre candidature sera « Conclusions sur la proposition ».

Dans cette section, vous devez fournir plusieurs avis reçus sur votre RP. Il doit y avoir au moins deux avis. L'un doit être obtenu auprès de votre unité structurelle, et le second et les suivants - auprès d'autres départements de votre organisation (par exemple, économique, juridique ou auprès de service comptable).

Tous les avis doivent être certifiés par des signatures indiquant le poste et la date. Veuillez noter que si la mise en œuvre de votre RP peut améliorer les conditions de travail des salariés de l'entreprise, alors dans ce cas vous devrez obtenir un retour d'expérience du spécialiste de la sécurité au travail de votre entreprise. En pratique, les avis sont rédigés par les auteurs du RP eux-mêmes, en tenant compte des commentaires de ceux qui les signeront.

La structure de la revue se compose de deux blocs - le premier répertorie tous les avantages du RP, répartis entre les revues, et le second doit justifier la nécessité de reconnaître cette proposition comme une innovation.

La feuille suivante porte le titre " Décision prise en offre". Un espace suffisant doit être laissé ici pour saisir le texte de la décision. Il doit également y avoir un espace pour les signatures et les dates.

Tout en bas de la feuille, un tableau est inséré avec le titre « Evolutions de la documentation réglementaire et technique" Il comportera les colonnes suivantes :

Nom du document ;
Numéro de notification ;
Date de modification ;
Position et nom de l'unité ;

Dans le cas où votre RP implique des modifications documents réglementaires entreprise, ces données seront inscrites dans le tableau.

La dernière ligne, la plus agréable :

« J'ai reçu un certificat pour une proposition d'innovation.»

Date et signature.

Le processus de candidature est terminé. Tout devrait y être attaché matériaux supplémentaires et soumettre une demande au conseil pour des propositions d'amélioration. Les candidatures sont généralement examinées à la fin de chaque trimestre. Si votre proposition est approuvée, vous recevrez alors un prix, un certificat, un honneur et une gloire et, surtout, une satisfaction morale.

Comment rédiger correctement une lettre de motivation

La lettre d'offre est rédigée sur papier à en-tête de l'organisation.

Quelle est la structure du texte de la lettre d’offre ?

Il est recommandé de commencer la lettre de proposition directement par l'essence de la lettre, c'est-à-dire par la proposition. Dès la première ligne de la lettre, il convient d'indiquer ce qui est proposé et d'énumérer les conditions ou objectifs les plus importants de la proposition. Si le sujet de la proposition nécessite des détails, alors ces informations sont présentées dans la deuxième partie de la lettre, après la proposition faite.

Quels mots-clés et expressions sont utilisés dans la lettre ?

Le verbe clé de la lettre de proposition est le verbe « offrir ». Si la lettre est adressée à une personne précise, le pronom « Pour vous»: « Nous vous proposons..." Si la lettre est adressée à une organisation dans son ensemble ou à un groupe d'individus, le pronom personnel s'écrit avec une lettre minuscule : « nous vous proposons… ».

Si la proposition est envoyée en réponse à une demande, la phrase initiale de la lettre doit exprimer sa gratitude au destinataire pour son intérêt, par exemple : « Merci de votre intérêt pour le programme de tests du personnel que nous avons développé.».

Une proposition d'amélioration (RP) est reconnue comme telle si :

est nouveau ;

peut résoudre des problèmes techniques ;

donne un effet positif visible.

Quelle devrait être la signification de la nouveauté ?

Il est souvent difficile de séparer la RP de l’invention, car les deux sont de nature homogène et peuvent avoir une portée importante. Par exemple, la rationalisation de la production de montres en millions de volumes générera des bénéfices et des économies plus importants que la création d'un dispositif unique permettant d'assembler les mêmes montres à la main. La nouveauté peut être considérée comme significative si elle :

des questions au niveau de l'équipement global ;

résout le problème posé en production ;

introduit de nouveaux éléments importants dans une solution existante.

Il est à noter qu'une proposition de rationalisation peut être confirmée même si elle était connue auparavant, mais n'a pas été appliquée dans une production spécifique. Ces subtilités peuvent être comprises à l'aide d'un exemple production de vêtements. Disons que les employés d’un atelier de confection souffrent de chaleur en été, aggravée par le chauffage des lampes électriques. Il fallait baisser la température. Pour ce faire, l'innovateur a proposé de remplacer les lampes électriques des abat-jour par des « ménagères » (lumière du jour). Le problème de la baisse de la température a été résolu.

D’une part, les deux types de sources lumineuses sont déjà familiers au monde. Néanmoins, il s'agit d'une proposition de rationalisation, puisque dans la production indiquée, de telles lampes n'ont pas encore été installées dans les abat-jour.

Types d'offres :

rationalisation (nouvelle uniquement pour une entreprise industrielle spécifique);

spécifique à l'industrie (a une importance dans l'ensemble de l'industrie);

intersectoriel (affecte plusieurs domaines différents).

Groupes RP

Innovations en technologie de production - propositions techniques. Il peut s'agir d'une amélioration des dispositifs, unités, machines, appareils, outils, etc. Cela inclut également des changements relatifs au produit lui-même (style, couleur, taille différents, etc.). Une proposition d'innovation peut affecter la technologie de production (amélioration de la luminosité, de la résistance, etc.), les précautions de sécurité, etc.

Propositions d'organisation et de production. Ils ne changent pas la technologie de production, mais ils peuvent augmenter la productivité. Cela inclut les économies d’énergie, de matériaux, la réduction des coûts d’équipement, etc.

Avant de commencer à légitimer une idée, donnez-lui une « apparence commercialisable ». Définissez clairement les avantages de votre proposition et par qui, quand et comment l'idée sera utilisée. Découvrez les solutions similaires précédentes. Pourquoi votre solution est-elle meilleure ? Vitesse, efficacité, sécurité, confort et autres caractéristiques doivent être traduites dans le langage des chiffres. Pour ce faire, une analyse économique est d’abord réalisée. Toutes les considérations sont enregistrées dans un tableau pour une perception plus claire par les personnes qui examineront votre proposition de rationalisation. Tous les diagrammes, graphiques et descriptions verbales ne doivent pas dépasser deux pages. Exprimez seulement l’essence.

À quoi ressemble un exemple de proposition de rationalisation ? La demande est rédigée sur des feuilles standards A4. En haut à gauche on indique le destinataire (généralement le chef d'entreprise), à droite un « en-tête » est rédigé : interministériel formulaire standard numéro P1 et code selon la classification de la documentation (administrative). Au même endroit, mais un peu plus bas, on écrit : « Enregistré, Non ». Laissez de l'espace pour la date. Encore plus bas sur la largeur de la feuille, un tableau est dessiné où sont indiqués les auteurs de la proposition d'amélioration. Dans la première colonne - numéro du personnel, dans la deuxième - nom complet, dans la troisième - lieu de travail (résidence), puis - fonction, formation, date de naissance. Encore plus bas (au centre) : « Demande de proposition de rationalisation ». En outre : « Nous demandons (si cela émane d'une seule personne, alors au singulier) d'examiner la proposition soumise, indiquée sous le numéro (le numéro est écrit), de reconnaître l'introduction comme rationalisation et de l'accepter pour utilisation. Ligne suivante (en bas, également au centre) : « Description de l'offre ». Ensuite, le texte préparé avec les calculs et les tableaux est inséré. A la fin nous ajoutons : « Distribution des récompenses ». Ci-dessous, sous cette phrase : « Cette proposition n'a été examinée nulle part auparavant (n'a été soumise nulle part). Je certifie ce qui suit : j’ai des droits sur cette proposition car j’en suis l’auteur. » Si l'innovation est classée secrète, la proposition est considérée comme secrète et l'auteur s'engage à respecter les règles de secret, comme indiqué dans la candidature. Ensuite, après la marque « Pièce jointe », se trouve une liste de documents graphiques, de calculs et de justifications. À la toute fin, veillez à indiquer « Total des feuilles… », la signature de l’auteur et la date. La fiche suivante est consacrée à la section « Conclusions sur la proposition de rationalisation ». Il est obligatoire d'avoir au moins deux avis (par exemple, de l'atelier et du chef mécanicien), qui sont certifiés par des signatures (avec la date de l'examen et indiquant le poste). Si la proposition concerne le domaine de la protection du travail, une autre recommandation d'un spécialiste dans ce domaine est nécessaire.

Transport ferroviaire s'est toujours distinguée par la participation massive des ouvriers et des ingénieurs à la créativité technique et à la bonne organisation des activités de rationalisation. Il est gratifiant de constater que ces tendances perdurent et se développent quoi qu’il arrive. Je suis convaincu que nos innovateurs et inventeurs continueront à apporter une contribution significative à la résolution des problèmes auxquels l'entreprise est confrontée. ( Vice-président principal de JSC Russian Railways Gapanovich V.A.

à la conférence « La créativité technique - le premier pas vers l'innovation » dans le cadre de l'événement « L'idée des chemins de fer russes JSC - 2013 »

Sur l'importance des activités de rationalisation Le complexe ferroviaire a une particularité importance stratégique pour la Russie. Il est le lien d'un seul système économique , fournit activité stable, livraison rapide de marchandises vitales dans les coins les plus reculés du pays, et constitue également le moyen de transport le plus abordable pour des millions de citoyens.

Afin de remplir ses obligations de manière qualitative et dans les délais dans le monde dynamique moderne, notre entreprise a besoin d'un développement constant et d'un afflux de nouvelles idées. Chaque année, des investissements importants sont réalisés pour appliquer les méthodes à plus de utilisation rationnelle carburant, minimisant les coûts énergétiques, réduisant les coûts d’exploitation et les impacts environnementaux nocifs. Un complément important à ces investissements est la participation massive large gamme salariés de l'entreprise en créativité technique - activités de rationalisation.

Comme vous le savez, le terme « rationalisation » vient du mot latin « rationalis » - raisonnable, « ratio » - raison et signifie amélioration, introduction d'une organisation plus opportune de quelque chose. En général, la rationalisation (activités de rationalisation) vise à stimuler les efforts créatifs des travailleurs pour améliorer les solutions techniques déjà connues, moderniser les équipements existants et les adapter à des conditions de production et d'exploitation spécifiques.

La proposition de rationalisation est le résultat activité créative l'homme et l'objet le plus répandu de la créativité technique. Identification et conception correcte les propositions de rationalisation permettent non seulement d'assurer la priorité, la morale et incitation financière auteurs, mais indique également une bonne organisation du travail de l'entreprise, l'instauration d'une atmosphère créative dans ses divisions structurelles, nécessaire pour améliorer le fonctionnement des équipements, la qualité des réparations, les conditions de travail, réduire l'intensité du travail, etc.

Sur les activités de rationalisation chez JSC Russian Railways

JSC Russian Railways est devenue l'une des premières entreprises de la Russie moderne, qui a élaboré le Règlement sur les activités de rationalisation, établissant des approches méthodologiquesà la mise en œuvre d'activités de rationalisation dans l'entreprise, à l'organisation et au développement de la créativité technique de masse des salariés, ainsi qu'aux relations réglementaires nées dans le cadre de l'élaboration et de l'utilisation de propositions de rationalisation.

La direction de la Société accorde une grande attention à l'organisation et à la mise en œuvre des activités de rationalisation. La revue « Railway Transport » a publié une publication consacrée à cette question.

Aujourd’hui, plus de trente mille salariés participant activement au processus de développement de l’entreprise proposent chaque année environ quarante mille propositions de rationalisation.

Les principaux objectifs des activités de rationalisation de JSC Russian Railways sont :

· activation et développement ultérieur la créativité technique de masse des employés des chemins de fer russes JSC, comme l'une des conditions les plus importantes pour le développement scientifique, technique et innovant de l'entreprise ;

· assurer la protection juridique et juridique de la rationalisation et des activités inventives ;

· accroître l'intérêt des employés des chemins de fer russes JSC pour les résultats de leur travail grâce à la stimulation morale et matérielle de la créativité technique.

Organisation des activités de rationalisation chez JSC Russian Railways

Réglementation des activités de rationalisation chez JSC Russian Railways

Les principaux documents réglementant les activités de rationalisation chez JSC Russian Railways sont le Règlement sur les activités de rationalisation chez JSC Russian Railways et la Procédure d'examen, d'utilisation, de détermination de l'efficacité d'une proposition de rationalisation et de détermination du montant de la rémunération et des primes pour l'assistance aux auteurs d'un proposition de rationalisation, approuvée par arrêté du 3 mars 2014 n° 552r tel que modifié par l'arrêté de JSC Chemins de fer russes du 10 décembre 2014 n° 2911r.

À propos de la proposition de rationalisation

Une proposition de rationalisation conformément au Règlement sur les activités de rationalisation chez JSC Russian Railways, approuvé par l'arrêté n° 552r du 3 mars 2014, tel que modifié par l'arrêté n° 2911R du 10 décembre 2014, reconnaît les aspects techniques et solution technologique, ce qui est nouveau et utile pour JSC Russian Railways, ne modifie pas de manière significative la conception de l'équipement, la technologie utilisée et la composition du matériau.

Une proposition est reconnue comme nouvelle si, avant de présenter une demande sous la forme prescrite, cette décision ou une décision identique :

n'a pas été soumise à l'Unité structurelle, c'est-à-dire qu'elle n'est pas connue comme une proposition reconnue comme rationalisée ou rejetée ;

n'a pas été utilisée dans cette unité structurelle, sauf dans les cas où cette solution a été utilisée à l'initiative de l'auteur pendant 3 mois au maximum avant le dépôt de la candidature ;

n'est pas le résultat de travaux de recherche, de développement et technologiques, ni de travaux de conception réalisés pour l'Unité Structurelle ;

n'a pas été prévu par des documents administratifs (arrêtés ou instructions de l'administration) obligatoires pour l'Unité Structurelle, n'a pas été élaboré par des salariés de cette Unité Structurelle, ou n'a pas été déclaré par une autre personne ayant une priorité antérieure, qui est déterminée par la date d'inscription dans l'Unité Structurelle ;

n'a pas été recommandé par une division supérieure de JSC Russian Railways ni publié dans des publications d'information diffusant les meilleures pratiques dans ce secteur, incl. enregistré sous forme de fiche d'information dans le NTI ACS et la NTR DB du Centre d'information et de bibliothèques scientifiques et techniques ;

n'était pas prévu par les normes obligatoires pour la division des chemins de fer russes (normes, spécifications techniques etc.).

Une proposition est considérée comme utile si elle permet Unité structurelle obtenir un effet économique, technique ou autre positif, par exemple augmenter la sécurité routière, améliorer les conditions de travail.

L'essence de la proposition de rationalisation peut s'exprimer dans les caractéristiques de la mise en œuvre constructive des objets, dans la position relative des pièces et assemblages d'objets ; en modifiant la séquence et l'ordre de mise en œuvre des techniques du cycle de production, en introduisant de nouvelles opérations et en éliminant les opérations, les conditions et les modes de leur mise en œuvre, en modifiant le rapport quantitatif des composants, en introduisant ou en éliminant d'autres ingrédients inclus dans les matériaux.

Nastenka France, Paris #4 2 juillet 2009, 8:21 Yulia, beaucoup exécutent ces instructions dont il n'y a pas un mot dans les instructions. ce sont des moments difficiles, vous conservez votre travail, vous vous adaptez donc à vos patrons. Je souhaite attirer l'attention du modérateur sur ce message car : Une notification est en cours d'envoi... Donnez-moi la tranquillité d'esprit et la distillerie que je souhaite. attirez l'attention du modérateur sur ce message car : L'envoi d'une notification est en cours... Galina (invitée) #5 2 juillet 2009, 8h30 Si cela relève de votre compétence, alors faites des propositions pour réduire les dépenses en fournitures de bureau, l'hospitalité, les communications mobiles, l'entretien des bureaux (s'il existe un tel poste de dépense) - introduisez des limites plus strictes, par exemple.

Comment faire une proposition de rationalisation ?

Au début de la saison de transformation des betteraves sucrières, lorsque toutes les centrifugeuses sont démarrées, le premier lot de sucre s'avère non conforme à GOST.

Auparavant, ce sucre était séché, emballé et envoyé dans un entrepôt pour un retraitement ultérieur.

Désormais, au lieu de libérer un produit de mauvaise qualité, la masse de masse cuite est dissoute dans des appareils d'ébullition jusqu'à une certaine valeur et déversée dans un mélangeur de clarification avec retour ultérieur dans le flux du processus.
«

Informations

Pour y parvenir et ainsi éliminer les étapes de travail inutiles, mes collègues et moi avons utilisé un pipeline conventionnel qui se trouvait auparavant dans une autre section, explique Khludentsova.

"Nous avons amélioré l'équipement et l'avons mis en service."

Après la mise en œuvre de ce projet collaboration Les efforts de l'équipe pour améliorer l'efficacité de la production ne sont pas terminés.

Rationalisation, innovation

Et il ne faut pas suggérer quoi acheter spécifiquement, mais au contraire, comment économiser de l'argent ! Je voulais proposer de transférer Internet sur mon ordinateur à la réception, sinon c'est dans le bureau voisin.

Et vous devez faire des allers-retours. Mais ils y ont installé un noviateur.
pour surveiller les véhicules officiels. Alors maintenant, Internet est aussi bon que ma barbe ! Je souhaite attirer l'attention du modérateur sur ce message car : Une notification est en cours d'envoi...
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Faire une proposition d’amélioration : les idées doivent fonctionner

Des techniques similaires sont applicables dans le secteur agricole. Par exemple, l'exploitation agricole Kouban (qui fait partie de Basic Element) est devenue en 2007 la première entreprise agricole en Russie à commencer à mettre en œuvre un système de production basé sur les principes Kaizen.
«

Attention

Selon lui, tout le monde, des ouvriers ordinaires aux employés de niveau intermédiaire, travaille à moderniser les technologies, à réduire le temps et les coûts de main-d'œuvre, a déclaré le directeur général de Kouban Fiodor Druzhinin dans une interview avec Agroinvestor en 2008.

- Pour la première fois en Russie, ce système a été introduit chez GAZ. En conséquence, la productivité du travail y a été multipliée par quatre.
Druzhinin et les spécialistes de l'entreprise ont été formés à l'usine automobile, même si au début le directeur doutait de sa faisabilité.
« Une usine automobile, c'est des machines, des murs, de la chaleur, un processus technologique monotone au quotidien.

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Xénia [email protégé] Russie, Nizhnevartovsk #7 2 juillet 2009, 9:54 Je vais vous dire lesquels, car vous devez savoir quelles sont vos responsabilités et quels départements vous pouvez gérer vous-même.... ? Je souhaite attirer l'attention du modérateur sur ce message car : Une notification est en cours d'envoi...
IRINE Fédération de Russie, Sukhoi Log #8 2 juillet 2009, 17h39 Ksenia, ma petite entreprise consiste à imprimer des documents et à sélectionner les informations nécessaires sur Internet à la demande des salariés (nous avons une offre illimitée).
Les fournitures de papeterie sont achetées par un comptable, thé, café, etc. nous achetons dans notre magasin (notre entreprise a une chaîne de magasins, un centre de services, un coiffeur, une cantine, du lait et de la viande aussi, etc.), donc nous n'avons pas non plus à dépenser d'argent pour cela.
Quel devrait être le montant des incitations pour que les employés soient vraiment motivés à améliorer quelque chose ? Chez GAZ, par exemple, ils estiment que le montant de la rémunération devrait dépendre de la contribution du travailleur : par exemple, juste pour soumettre un kaizen à l'entreprise, 200 roubles sont payés et pour sa mise en œuvre, 500 roubles. D'autres entreprises refusent de parler du montant de la rémunération de leurs salariés, mais confirment que les chiffres annoncés par GAZ sont tout à fait acceptables et sont considérés comme « la moyenne du marché ». L'argent n'est-il pas la chose la plus importante ? Parallèlement, malgré les recommandations des experts, certaines entreprises parviennent à impliquer gratuitement leurs salariés dans les processus d’amélioration. Leur personnel est prêt à faire des propositions sans aucun levier de motivation matérielle. L'une de ces sociétés est Citibank.

Exemples de propositions d'innovation au bureau

Les employés du magasin, remarquant à quel point Khludentsova participe au programme « Votre idée fonctionne », lui demandent conseil : ils lui demandent comment décrire leur idée, si elle a du sens.

Le spécialiste les aide car il voit que la direction valorise les suggestions.

Selon Gorbunov, le fait même que l'entreprise ait des employés soucieux du processus de production et prêts à soutenir ou à suggérer les collègues et la direction dans les changements nécessaires indique que l'entreprise peut compter sur le succès.

Chez TechBioKorma (vente d'aliments pour animaux de ferme), le responsable du site a personnellement aidé la spécialiste de l'alimentation des vaches Galina Ivanova à améliorer sa proposition de rationalisation.

Il s'agissait d'améliorer la sécurité des animaux et d'augmenter le rendement laitier moyen en modifiant l'alimentation quotidienne des vaches.

Le fait que les entreprises étrangères utilisent activement cet outil est connu de toutes les personnes intéressées par ce sujet. Qu'avons-nous ?

Tout récemment, il y a environ 5 ans, un consultant allemand en organisation de production qui travaillait pour nous a demandé avec surprise : « Je suis allé dans de nombreuses Entreprises russes, et je n’ai jamais vu un système fonctionnel de propositions d’amélioration. Pourquoi l'as-tu gâché, nous sommes même venus une fois vers toi pour apprendre de l'expérience ! En effet, jusqu’à récemment, la plupart des entreprises « n’avaient pas le temps pour cela ».

Aujourd’hui, la renaissance de cet instrument est en marche. En plus du nom familier de « proposition de rationalisation », on peut l'appeler « proposition kaizen », « optimisation totale de la production », « propositions d'amélioration » ou encore « Arrêtez de gaspiller ! », comme dans les divisions russes d'Alcoa. Bien entendu, chacun de ces noms implique ses spécificités, ses caractéristiques propres, mais objectif commun Ils en ont un : utiliser l'initiative des salariés, trouver des réserves internes et les forcer à profiter à leur entreprise.

Nous portons à votre attention bref aperçu le meilleur Expérience russe, préparé à partir de documents publiés par les entreprises elles-mêmes sur notre portail de gestion de la production et dans d'autres médias.

Effet économique des propositions d'amélioration

Quel effet économique peut-on obtenir des propositions de rationalisation, cela vaut-il la peine d'y consacrer du temps et des efforts ? Quels sont les coûts nécessaires pour cela ?

Même une analyse rapide montre que les résultats sont très bons :

"Ouralélectromédiqué"J'ai déjà économisé de l'argent en trois ans 22 millions de roubles grâce aux propositions d'amélioration. On s'attend à ce que d'ici la fin de cette année, il corresponde au niveau de 2009 - plus de 9 millions de roubles. Depuis le début de cette année, plus de 1 000 candidatures ont déjà été reçues des employés d'Uralelectromed, dont environ 200 travaux ont été achevés au niveau des propositions de rationalisation et sont en cours de mise en œuvre en production. Les initiateurs de ces développements ont reçu plus de 1,2 million de roubles.
Sur KAMAZ rien qu'en 2008, 48 000 propositions Kaizen ont été reçues visant à améliorer tous les domaines d'activité. En trois ans, sur la base des propositions reçues, 2 700 projets ont été ouverts, 1 300 unités d'équipement et 90 000 mètres carrés ont été libérés. mètres zones de production. Effet économique du développement système de production KAMAZ en trois ans s'élevait à 1,6 milliard de roubles, pour un coût de 16 millions de roubles.
Optimisation totale dans les entreprises Groupe Severstal en 1998-2002 a rapporté des dizaines de millions de dollars grâce à la mise en œuvre d’activités à la fois efficaces et peu coûteuses. Par exemple, dans l'entreprise mère du groupe, 2 388 activités ont été lancées au cours de cette période, et au début de 2002, 1 835 d'entre elles avaient été mises en œuvre. L'impact économique total était. 60,5 millions de dollars. Depuis 2000 chez JSC " Pastille carélienne"Cinq programmes cibles ont été développés dans le cadre du projet TOP. L'effet réel de la mise en œuvre des activités-cadres de trois d'entre eux est environ 5 millions de dollars.
Sur Usine automobile d'Oulianovsk rien qu'en 2001, l'impact économique de la mise en œuvre de 369 propositions a dépassé 3,5 millions de dollars.
Depuis 2008, grâce aux projets mis en œuvre par les collaborateurs Alcoa SMZ au sein du programme "Arrêtez de perdre!", a été sauvé plus de 253 millions de roubles., et la meilleure proposition de la concurrence pour réduire les pertes permettra à Alcoa SMZ d'économiser plus de 35 millions de roubles.
Sur UAZà la suite de la mise en œuvre propre programme Pour réduire les coûts et les coûts de production, 383 mesures ont été mises en œuvre en 11 mois de 2009 avec un effet économique à la fin de l'année plus de 160 millions de roubles.
L'effet économique des propositions de rationalisation introduites pour Chemin de fer Gorki composé plus de 79 millions de roubles au premier semestre 2010.
Sur Usine automobile de Neftekamsk en 2009, 3 833 propositions Kaizen ont été soumises, dont 3 042 ont été mises en production. Au cours des 8 mois de cette année, 11 000 propositions Kaizen ont déjà été soumises, dont 7 028 ont été introduites en production. plus de 12 000 ont été libérés à l'usine mètres carrés zones de production, qui créaient une réserve pour organiser de nouvelles productions.
L'effet économique de la mise en œuvre du « Kaizen » dans Exploitation agricole "Kuban" fin 2009, s'élevait à 107 millions de roubles.
Dans l'entreprise" Severstal-metiz"Au premier semestre 2010, 90 propositions de rationalisation ont été mises en production sur 130 soumises. Sur le site de Cherepovets de Severstal-metiz, 62 propositions de rationalisation ont été mises en œuvre. L'effet économique des propositions de rationalisation précédemment mises en œuvre au premier semestre était plus de 11 millions de roubles. Depuis le début de l'année, la succursale Orel de Severstal-metiz a introduit 13 idées ayant un impact économique global plus de 3 millions de roubles. Au cours du premier semestre, l'entreprise de Volgograd a mis en œuvre 15 propositions d'amélioration, dont l'effet est actuellement en cours de calcul.
DANS Usine métallurgique de Tcherepovets au premier semestre 2010, 739 propositions de rationalisation ont été introduites dans la production avec un effet économique total de plus de 8,9 millions de roubles.
Au premier semestre 2007, la société Tracteur industriel", qui fait partie de Tractor Plants Concern, a économisé de l'argent grâce à la créativité technique de ses employés 7,4 millions de roubles. Dans le même temps, l'entreprise a connu une augmentation significative de 46,1 pour cent. - la productivité du travail a augmenté.
Mise en œuvre du programme TOP (« Total Production Optimization ») à Usine de granulats de Cheboksary en deux ans, l'entreprise a réalisé des économies de 80 millions de roubles.
DANS " Orelenergo» un programme d'amélioration de l'efficacité opérationnelle est en cours de mise en œuvre. A ce jour, 48 collaborateurs ont déjà formulé leurs propositions pour améliorer l'efficacité opérationnelle. Le résultat a été 16 propositions avec un effet économique total attendu de 91 millions de roubles.
Oktiabrskaïa chemin de fer - effet économique pour 2010 déjà compilé 21,8 millions de roubles.
Dans les combinats métallurgiques et de Sibérie occidentale de Novokuznetsk ( Groupe de sociétés EVRAZ) en un an et demi, ils ont présenté environ 1000 propositions et inventions. L'effet économique est impressionnant - 300 millions de roubles.

De nombreuses entreprises font partie des principaux facteurs de réussite Ces projets marquent l'implication maximale des salariés de l'entreprise dans les processus d'optimisation.

« Nous essayons d’impliquer autant que possible les collaborateurs de l’entreprise dans le processus d’optimisation du processus de production. Et de son côté, la direction" Ouralélectromédiqué«soutient par tous les moyens la recherche et les activités inventives», déclare le patron service technique"Uralelectromed" Alexander Krestyaninov - Depuis le début de cette année, plus de 1 000 candidatures ont déjà été reçues des employés d'Uralelectromed, dont environ 200 travaux ont été achevés au niveau des propositions de rationalisation et sont en cours de mise en œuvre en production. Ces initiatives concernent principalement le secteur de la production, mais il existe également des propositions d'optimisation. processus de gestion et réduire les coûts de production. Les initiateurs de ces développements ont reçu plus de 1,2 million de roubles.»

DANS Usine automobile de Neftekamsk L'une des priorités est d'impliquer chaque collaborateur dans la démarche d'amélioration, et cela se fait en lui soumettant des propositions kaizen. Afin de motiver et d'impliquer le plus grand nombre possible d'employés dans ce processus, l'usine a élaboré un règlement sur incitations financières pour chaque proposition soumise (indépendamment de la présence ou de l'absence d'effet), pour chaque proposition mise en œuvre.

La formation des employés est un facteur important de réussite du projet

Afin de vulgariser activité d'innovation employés " Ouralélectromédiqué» les moins de 30 ans suivent régulièrement une formation au sein programme "Rationalisation et Invention". Lors des séminaires, en particulier, ils apprennent comment rédiger et défendre correctement une proposition d'innovation, sont initiés aux bases de la science des brevets, etc.

Le système de management Kaizen est progressivement mis en place dans toutes les divisions structurelles Exploitation agricole "Kuban" depuis 2006. En 2009, l'entreprise a formé 1 366 personnes aux bases de la psychologie industrielle Kaizen. Pendant cette période, 197 propositions des salariés ont été mises en œuvre.

Site industriel Fonderie d'aluminium de Volgograd Récemment, pendant une semaine, il est devenu à la fois un terrain d'essai et de formation - un groupe de spécialistes pour le développement du système de production des entreprises RUSAL a atterri dans l'entreprise. En cinq jours, les quatre équipes composant les sirènes ont développé des dizaines de projets d'amélioration. Le premier travaillait avec la machine dans le département de fonderie. Le résultat est 34 améliorations Kaizen, dont 20 ont déjà été mises en œuvre avec succès. En conséquence, le temps de fonctionnement a diminué et la productivité de la machine de coulée a augmenté. Oleg Buts, chef de projet pour le « Développement du système de production de la fonderie d'aluminium de Sayanogorsk », qui faisait partie de ce groupe, est entièrement satisfait de l'effet économique attendu. La deuxième équipe a pu restructurer considérablement le travail des opérateurs de l'une des équipes des bâtiments d'électrolyse. « Les deux premiers jours ont été consacrés à évaluer la situation et à résoudre les problèmes », a déclaré Andreï Kartavtsev, chef du département de production d'électrolyse du bâtiment. Fonderie d'aluminium de Sayanogorsk. - Et puis le véritable travail d'amélioration a commencé. Le troisième groupe s'est débarrassé des défauts du département de forge et de fonderie de l'entreprise VgAZ-SUAL-Remont. Maintenant, il n'y a pratiquement pas de mariage ici, mais il y a nouveau tableau pour simplifier le travail, un stand d'analyse de la production et un plan de travail pour les six prochains mois. En conséquence, il sera possible d'économiser plus d'un million de roubles. Nous avons également standardisé le travail dans la zone de réparation des crics et réduit le nombre d'arrêts d'urgence.

Certaines entreprises organisent des concours spéciaux pour les propositions d'innovation

Par exemple, sur Usine aéronautique d'Irkoutsk Les salariés des PME ont commencé à soumettre les premières propositions Kaizen il y a un an et, en 2010, les brochures contenant des demandes d'amélioration ont commencé à affluer plus activement dans des boîtes spéciales, note le service de presse de l'usine. Lors de la mise en œuvre de cet outil BP en Production d'Assemblages Mécaniques, 700 propositions kaizen ont été soumises. Parmi eux, 225 ont été mis en œuvre (le nombre ne cesse d’augmenter). Selon les dirigeants de PME, en moyenne 8 à 10 propositions d'amélioration tout à fait raisonnables sont reçues chaque semaine. processus de production. Lors de l'évaluation des « Kaizens », de nombreux facteurs ont été pris en compte : la simplicité et l'originalité de la solution, la rapidité de mise en œuvre du projet, l'effet d'amélioration, la répétabilité (réplication des propositions soumises précédemment), l'activité des concurrents et, de bien entendu, la mise en œuvre obligatoire de la proposition par le ministère, pratiquement sans attirer de fonds supplémentaires. Les résultats ont été résumés en termes d’efficacité opérationnelle globale de l’équipement (OEE). Les résultats obtenus ne peuvent que se réjouir. Par exemple, la machine gagnante MCFV-1680 (atelier 269) « a produit » un indicateur OEE de 81,9 %. A titre de comparaison : dans les entreprises japonaises, 65 % est considéré comme un bon ratio, aux États-Unis - 75 %. Autrement dit, sur une seule machine, les travailleurs d'IAZ ont dépassé les indicateurs d'efficacité globaux. Dans les ateliers 201, 217, 221, les indicateurs des gagnants sont un peu plus modestes, mais ils ne sont toujours pas inférieurs à 73,5 %. Classiquement, l'effet économique obtenu en augmentant l'efficacité d'équipements performants peut être assimilé à l'achat de deux machines supplémentaires. Les organisateurs sont unanimes dans leurs appréciations : le concours a été un succès, avec 105 lauréats récompensés à l'issue du concours. Selon les organisateurs, ces compétitions auront désormais lieu deux fois par an.

DANS Exploitation agricole "Kuban" organisé un concours entre les employés "Meilleur Kaizen 2009" et identifié quatre développements majeurs pour améliorer les processus de production. Les gagnants ont été choisis dans les catégories suivantes : " Efficacité", "Rentabilité", "Nouveauté de pensée", "Originalité de la solution technique" Au final, le développement de la division Seed Growing a été reconnu comme le plus efficace, dont l'impact économique a dépassé 6 millions de roubles. Quatre ouvriers ont amélioré le processus de collecte et d'expédition des déchets de céréales dans l'atelier d'étalonnage. En conséquence, l'équipe a doublé la capacité de stockage des semences à 360 tonnes. La mise en œuvre du développement a également permis d'éliminer. travail manuel. Le projet le plus rentable à la fin de l'année dernière a été celui d'un spécialiste du département Stockage et Transformation des Grains, qui a amélioré schéma technologique moulin à aliments. Après avoir dépensé seulement environ 1,4 mille roubles, elle a obtenu un effet économique de 478 mille roubles, c'est-à-dire que la rentabilité a dépassé 99 %. Pour l'originalité de l'idée technique, l'entreprise a récompensé un employé de la division Entreprises agricoles, qui a proposé d'améliorer l'ensemble de roulement du cultivateur. Cela a permis de doubler la durée de vie du mécanisme et l'effet économique s'est élevé à 3,47 millions de roubles. Son idée est reconnue comme une innovation dans le secteur agricole.

"Sec" organise également des concours pour des projets visant à améliorer le système de production. Il est divisé en deux étapes : la première, qualificative, se déroule dans chaque entreprise et la finale - dans le bureau de Moscou de la holding. Les gagnants sont déterminés en trois catégories : " Développement" - un projet qui a démarré avant le début de cette année et qui a une dynamique de développement positive." Nouveau projet "devrait démarrer cette année et est en cours de mise en œuvre avec les pays développés plan étape par étape mise en œuvre. Dans la catégorie " Effet rapide" participent des projets qui ont donné un effet positif spécifique et dont la mise en œuvre n'a pas duré plus de deux mois. Le critère d'évaluation est la réduction du temps de production des produits, d'exécution des travaux ou de prestation de services, ainsi que la part du processus amélioré dans le volume total des processus du système de production de Sukhoi. Les gagnants du concours recevront des incitations matérielles. Les membres des groupes de travail pourront se voir offrir une promotion, une augmentation de salaire ou une prime personnelle.

Dans les entreprises leaders " Concerne les "Usines Tracteurs" Il existe également des programmes visant à encourager l'initiative et l'activité créatives des employés, tels que « 600 heures », « TOP », « Coups d'or ».

Chaque année dans les entreprises Alcoa Russie à Samara et Belaya Kalitva un concours est organisé pour la meilleure proposition d'innovation dans le cadre du programme de réduction des pertes des entreprises "Arrêtez de perdre!". Auteurs de propositions visant à améliorer le processus de travail, les produits ou activités de production En général, ce sont des employés des services de production et des ressources de l'entreprise. Les pertes peuvent être réduites en améliorant la sécurité des conditions de travail, en réduisant les coûts, en améliorant la qualité ou en réduisant le temps ou les efforts consacrés au travail. En février-mars, les meilleures propositions de chaque direction ont été examinées par une commission présidée par Directeur général usine M.G. Avec un match. Programme « Arrêtez de perdre ! » opère dans les entreprises Alcoa Russie depuis 2008. Il vise à encourager l'initiative des salariés et leur contribution à la réduction des pertes de l'entreprise. Les propositions de rationalisation, ou propositions d'amélioration, peuvent concerner n'importe quel domaine : production, protection du travail, sécurité. environnement ou améliorer les conditions de travail des salariés. En plus de reconnaître l'initiative de chaque participant au programme, l'entreprise stimule les employés de la manière suivante : chaque proposition acceptée ajoute 50 roubles à la tirelire virtuelle - " Baril de miel" Lorsque 500 000 roubles virtuels s’accumulent dans le « baril », l’entreprise les convertit en argent réel, qui est dépensé à des fins caritatives ou pour améliorer les conditions de travail des employés de l’entreprise. En 2008, grâce aux fonds des Barils de Miel n° 1, du matériel de traitement correctionnel a été acheté pour l'internat de Samara n° 113 pour les enfants ayant une déficience intellectuelle. Le deuxième « Baril » a été consacré à l'amélioration des conditions de vie des salariés d'Alcoa SMZ : des réfrigérateurs, des bouilloires et des fours à micro-ondes sont apparus dans les cabines. En 2009, les salariés ont décidé de venir en aide à l'internat n°4 de Samara, où sont scolarisés et scolarisés 140 enfants sourds et muets. Une décision est actuellement en cours sur la répartition des fonds des quatrième et cinquième «Barils».

DANS " Tatneft» des conférences scientifiques et pratiques pour les jeunes sont organisées par le comité de l'organisation de jeunesse et le Conseil central des jeunes spécialistes (CSMS), créé il y a 10 ans par Tatneft, l'un des premiers du secteur. Le but de ces associations est d'activer et de donner nature systémique production et activité créative de la jeunesse de l'entreprise. Lors de la dernière conférence, après examen préliminaire par la commission centrale d'experts, sur 766 candidatures soumises, 228 ont été autorisées à participer à la conférence. travaux scientifiques en 13 volets. Une condition préalable à tous les travaux présentés à la conférence est l'exécution d'un titre de protection (brevet d'invention, modèle d'utilité), des propositions de rationalisation, le calcul de l'effet économique de la mise en œuvre du développement proposé, ainsi qu'un examen à l'ingénierie. Centre et gestion des investissements d'OAO Tatneft. L’innovation de la conférence scientifique et pratique de la jeunesse de cette année réside dans le fait que dans tous les travaux présentés, l’effet économique de la mise en œuvre a été calculé.

Les activités de rationalisation font partie intégrante de la stratégie d'OJSC Chemins de fer russes» pour améliorer l'efficacité et la qualité du travail. Dans son cadre, des concours d'entreprise et des formations techniques sur le thème « Développement de la créativité technique et de l’innovation».

Un système de propositions qui fonctionne bien a été créé chez Petro LLC(qui fait partie du groupe de sociétés Japan Tobacco International). En 2008, deux mille employés de Petro LLC ont soumis 3 068 propositions et en dix mois de 2009, 1 415 propositions. « Ici, ce processus ne fait que prendre de l'ampleur », déclare Konstantin Ozerov. — Si dans les usines de l'entreprise au Japon, chaque employé soumet en moyenne 20 à 30 propositions ou plus par an, alors dans notre entreprise, en moyenne 1,5 propositions sont reçues de chaque employé. Mais c'est en moyenne. Il y a des militants qui soumettent 50 à 60 propositions, voire plus.

«Depuis 2009, notre usine a atteint un nouveau niveau dans le développement et la soumission de propositions», déclare Konstantin Ozerov, administrateur du département de soutien aux entreprises et président du comité Petro Proposal System. — Si dans les années passées nous avons observé un nombre important de petites propositions, par exemple sur l'organisation de l'espace de travail, les questions administratives (fonctionnement de la cantine, de la garde-robe, des transports d'entreprise), désormais une plus grande attention est portée aux projets très sérieux liés au management processus technologiques, modification d’équipement, sécurité au travail.

Actuellement, environ 35 pour cent de toutes les propositions sont mises en œuvre chez Petro. Les auteurs dont la proposition d'innovation a été mise en œuvre reçoivent une récompense financière de l'entreprise, qui est versée strictement et immédiatement. Les bonus sont faibles - 300, 600 et 1 500 roubles. Cependant, comme le montrent de nombreuses années d’expérience, la satisfaction morale est bien plus importante que l’intérêt matériel dans ce processus.

En conclusion, nous pouvons citer Alexandra Sheveleva, directeur exécutif Site de Tcherepovets "Severstal-Metiza": « La rationalisation, en tant que processus continu, est aujourd'hui un outil important dans un programme d'amélioration continue. Il serait impossible d’augmenter l’efficacité et la compétitivité des équipements et des technologies, et d’améliorer les conditions de travail sans les solutions et idées non standard proposées par les employés de notre entreprise.