(Nom de l'organisation)
DESCRIPTION DE L'EMPLOI
J'AI APPROUVÉ
(Titre du poste) (Nom de l’organisation)
______________(___(nom et prénom)____)
1. DISPOSITIONS GÉNÉRALES
1.1. Cette description de poste définit les devoirs fonctionnels, les droits et les responsabilités du caissier (nom de l'organisation au génitif) (ci-après dénommée la Société).
1.2. Le caissier est nommé au poste et démis de ses fonctions selon les modalités fixées par la législation du travail en vigueur par arrêté du chef d'entreprise.
1.3. Le caissier relève directement de (nom du poste du supérieur immédiat) de la Société.
1.4. Le caissier doit avoir des compétences informatiques au niveau d'un utilisateur confiant, y compris la capacité d'utiliser programmes spéciaux en comptabilité.
1.5. Une personne ayant fait des études secondaires est nommée au poste de caissier enseignement professionnel et au moins 1 an d'expérience comptable et financière.
1.6. Le caissier doit maîtriser toutes les techniques de fonctionnement des différents types de caisses enregistreuses utilisées dans l'entreprise.
1.7. Le caissier doit savoir :
Résolutions, instructions, ordonnances et autres documents directeurs et réglementaires relatifs au travail d'une entreprise commerciale et à la conduite des transactions en espèces ;
Formes de documents bancaires en espèces ;
Règles de réception, d'émission, de comptabilisation et de stockage des fonds et titres;
La procédure de traitement des documents entrants et sortants ;
Limites des soldes de trésorerie fixées pour l'entreprise, règles permettant d'assurer leur sécurité ;
Règles de tenue d'un livre de caisse et d'établissement des rapports de caisse ;
Règles et modalités d'organisation du service client ;
Règles de fonctionnement des caisses enregistreuses et du matériel informatique ;
Législation du travail ;
Règlement intérieur du travail ;
Règles et réglementations en matière de protection du travail ;
Règles de sécurité, assainissement et hygiène industrielles, sécurité incendie, protection civile.
1.8. Le caissier doit avoir de bonnes compétences en communication, être énergique et avoir une attitude positive dans l'accomplissement de ses tâches. responsabilités fonctionnelles, maîtriser le fonctionnement d'une caisse enregistreuse.
1.9. Pendant la période d'absence temporaire du caissier, ses fonctions sont confiées à (nom du poste adjoint).
1.10. Le caissier dans ses activités est guidé par :
Législation actuelle
Documents réglementaires de la Banque de Russie, du ministère des Finances de la Russie, des Archives fédérales et d'autres organismes intersectoriels ;
Réglementations locales de la Société ;
Règlements sur la comptabilité et le reporting dans Fédération de Russie;
Cette description de poste.
2. RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES
Le caissier est tenu d'exercer les fonctions de travail suivantes :
2.1. Recevez de l'argent d'une banque et remettez de l'argent à une banque ou à un collectionneur.
2.2. Ne sortez pas d'argent de la caisse enregistreuse si le destinataire ne dispose pas des documents appropriés ou si des documents présentés sont mal exécutés ou expirés.
2.3. Signalez à votre supérieur immédiat toute lacune identifiée relevant de votre compétence.
2.4. Réaliser les opérations de réception, d'émission et de stockage de fonds et les formulaires de reporting stricts.
2.5. Tenir un livre de caisse (f. 440) et un registre des sommes d'argent remises aux distributeurs pour payer les salaires (f. 320).
2.6. Surveiller la ponctualité de remise des fiches de salaire payées à la caisse par les distributeurs et vérifier l'exactitude de leur exécution.
2.7. Préparer quotidiennement le rapport du caissier.
2.8. Préparer les paiements et autres ordres aux institutions financières.
2.9. Délivrer des procurations pour recevoir biens matériels.
2.10. Tenir un journal des procurations délivrées (formulaire M-2b).
2.11. Surveiller la réception des objets de valeur en vertu des procurations délivrées et le retour des procurations non utilisées.
2.12. Effectuer d'autres missions de votre superviseur immédiat.
En cas de nécessité officielle, le caissier peut être amené à effectuer des heures supplémentaires par décision du chef d'entreprise dans les formes prescrites par la législation du travail.
3. DROITS
3.1. Le caissier a le droit :
Faire des propositions pour améliorer le travail lié aux responsabilités prévues dans la présente description de poste ;
Pour la sécurité lors de la réception et de la livraison des objets de valeur.
4. RESPONSABILITÉ ET ÉVALUATION DES PERFORMANCES
4.1. Le caissier porte la responsabilité administrative, disciplinaire et matérielle (et dans certains cas prévus par la législation de la Fédération de Russie, pénale) pour :
4.1.1. Non-respect ou mauvaise exécution des instructions officielles du supérieur immédiat ;
4.1.2. Inexécution ou mauvaise exécution de ses fonctions professionnelles et des tâches qui lui sont assignées ;
4.1.3. Utilisation illégale des pouvoirs officiels accordés, ainsi que leur utilisation à des fins personnelles ;
4.1.4. Des informations inexactes sur l'état du travail qui lui est confié ;
4.1.5. Défaut de prendre des mesures pour réprimer les violations identifiées des règles de sécurité, de sécurité incendie et d'autres règles qui constituent une menace pour les activités de l'entreprise et de ses employés ;
4.1.6. Défaut d'assurer le respect de la discipline du travail ;
4.1.7. Pertes, dommages, manque d'argent et autres biens matériels conformément à l'accord de pleine responsabilité financière conclu avec le caissier principal ;
4.1.8. Pour le fonctionnement ininterrompu des caisses enregistreuses de l'entreprise, leur entretien et leur réparation en temps opportun.
4.2. La performance du caissier est évaluée par :
4.2.1. Par le supérieur immédiat - régulièrement, dans le cadre de l'exercice quotidien par l'employé de ses fonctions de travail ;
4.2.2. Commission de certification entreprises - périodiquement, mais au moins une fois tous les deux ans, sur la base des résultats documentés des travaux pour la période d'évaluation.
4.3. Les principaux critères d’appréciation du travail du caissier sont la qualité, l’exhaustivité et la ponctualité de son exécution des tâches prévues dans les présentes instructions.
5. CONDITIONS DE TRAVAIL
5.1. Les horaires de travail du caissier sont déterminés conformément au Règlement Intérieur du Travail établi par l'Entreprise.
J'ai lu les instructions _____(____________) "__"_____ ____ (signature)
1.1. Le caissier appartient à la catégorie des salariés.
1.2. Exigences de qualification :
Enseignement professionnel primaire sans exigence d'expérience professionnelle ou enseignement général secondaire (complet) et formation spéciale en programme installé sans aucune exigence d’expérience professionnelle.
1.3. Le caissier doit savoir :
- les actes juridiques réglementaires, les règlements, les instructions, d'autres documents d'orientation et documents sur la réalisation de transactions en espèces ;
- les règles de réception, d'émission, de comptabilisation et de conservation des fonds et titres ;
- les formes d'espèces et les documents bancaires ;
- la procédure de traitement des documents entrants et sortants ;
- les limites des soldes de trésorerie fixées pour l'entreprise, les règles permettant d'assurer leur sécurité ;
- la procédure de tenue d'un livre de caisse et d'établissement des rapports de caisse ;
- les bases de l'organisation du travail ;
- les règles de fonctionnement du matériel informatique ;
- les bases de la législation du travail ;
- le règlement intérieur du travail ;
- les règles et réglementations en matière de protection du travail.
1.4. La nomination au poste de caissier et la révocation de ce poste se font par arrêté directeur général sur recommandation du chef comptable.
1.5. Le caissier rend compte au chef comptable.
1.6. Durant l’absence du caissier (déplacement professionnel, vacances, maladie, etc.), ses fonctions sont exercées par une personne désignée de la manière prescrite. Cette personne acquiert les droits correspondants et assume la responsabilité de la mauvaise exécution des fonctions qui lui sont confiées.
2. Responsabilités professionnelles
Caissier:
2.1. Réaliser les opérations de réception, de comptabilisation, d'émission et de stockage des espèces et des titres dans le respect obligatoire des règles assurant leur sécurité.
2.2. Reçoit selon les documents établis selon la procédure établie espèces et titres dans les institutions bancaires pour le paiement aux travailleurs et employés salaires, primes, indemnités de déplacement et autres dépenses.
2.3. Tient un livre de caisse basé sur les documents entrants et sortants, en vérifiant la disponibilité réelle des espèces et des titres avec le solde comptable.
2.4. Compile les inventaires des anciens billets, ainsi que les documents pertinents pour leur transfert aux établissements bancaires en vue de leur remplacement par des neufs.
2.5. Transfère les fonds conformément à la procédure établie vers le coffre-fort de la Société (aux collectionneurs).
2.6. Prépare les rapports de caisse.
3. Droits
Le caissier a le droit :
3.1. Demander et recevoir des divisions structurelles des informations, des références et d'autres documents nécessaires à l'exécution des tâches prévues dans la présente description de poste.
3.2. Prendre connaissance des documents définissant ses droits et responsabilités pour son poste, les critères d'évaluation de la qualité de l'exercice des fonctions officielles.
3.3. Soumettre des propositions d'amélioration du travail liées aux responsabilités prévues dans les présentes Instructions pour examen par la direction.
3.4. Exiger de la direction de l'entreprise qu'elle fournisse les conditions organisationnelles et techniques et prépare les documents établis nécessaires à l'exercice des fonctions officielles.
4. Responsabilité
Le caissier est responsable :
4.1. Pour mauvaise exécution ou manquement à l’exercice de ses fonctions officielles telles que prévues dans la présente description de poste, dans les limites établies par la législation du travail en vigueur de la Fédération de Russie.
4.2. Pour les infractions commises dans le cadre de leurs activités - dans les limites fixées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur de la Fédération de Russie.
4.3. Pour avoir causé dégâts matériels entreprise - dans les limites fixées par la législation du travail et civile en vigueur de la Fédération de Russie.
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La collection comprend des descriptions de poste compilées conformément aux caractéristiques de qualification contenues dans Répertoire des qualifications postes de cadres, de spécialistes et d'autres employés, approuvés par la résolution du ministère du Travail de Russie du 21 août 1998 n° 37, ainsi que conformément à d'autres réglementations sur les caractéristiques tarifaires et de qualification (exigences). |
Dans les moyennes et grandes entreprises, le volume de travail comptable est suffisamment important pour être géré par un seul comptable. Les responsabilités sont donc souvent réparties entre plusieurs employés travaillant dans des domaines différents. L'un de ces domaines est la caisse de l'entreprise, dont le comptable-caissier est responsable. Ses fonctions comprennent la tenue complète des comptes 50 et 51 de la comptabilité.
Les règlements avec les contreparties via la caisse sont effectués sur la base d'un accord conclu avec émission d'un ticket de caisse.
Les paiements autres qu'en espèces sont effectués sur la base du calendrier de paiement reçu de service financier entreprises.
Interaction avec agences gouvernementales implique de recevoir et de transmettre des informations et des documents sur demande, de rapprocher les règlements mutuels, de payer des centimes, des amendes et des arriérés en fonction des besoins.
La fonctionnalité d'un comptable-caissier est assez étendue ; un candidat à ce poste nécessite des connaissances et des compétences particulières. Parallèlement, le travail dans la section « caisse » est responsable et nécessite un soin et une prudence particuliers de la part du salarié.
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Parfois, notre caissier de l'entreprise doit travailler avec de l'argent provenant du marché. L’essence du problème est que la caisse enregistreuse n’est pas toujours en mesure de traiter l’argent gras et sale après le marché. C'est un travail très responsable et difficile.
Répondre
En général, travailler comme comptable-caissier est plus difficile que dans d'autres domaines, mais pour une raison quelconque à Kazan, les salaires des caissiers sont inférieurs à ceux des travailleurs d'autres domaines. Mon premier activité professionnelle Il y avait un comptable-caissier. J’ai travaillé pendant un an et je ne veux plus, vous êtes tous responsables de tout l’argent de la caisse. responsabilité financière sur vous, déplacé vers la section fiscalité. C'est plus facile pour moi là-bas.
Répondre
J'ai déjà travaillé comme comptable - caissier - bien sûr, c'est un travail très difficile et responsable. Et c’est un double devoir. Et ils ont payé un peu. Je ne le recommanderais donc pas, même si tout est correctement décrit dans l’article.
Répondre
Ma sœur travaille comme caissière et est très contente de son travail. Bien sûr, en plus de la caisse enregistreuse, elle saisit quotidiennement les données dans le programme comptable et contribue parfois même à faire un bilan, mais c'est déjà le coût de toutes les petites entreprises, où beaucoup travaillent dans deux ou trois directions, même si le les deuxième et troisième sont partiels.
Répondre
D'une part, l'optimisation du personnel n'est pas une mauvaise chose, mais d'un autre côté, quoi qu'on en dise, elle augmente la charge sur le personnel restant. Dans de nombreuses entreprises, y compris les écoles, les salariés travaillent à plusieurs rythmes et cumulent plusieurs postes. Bien qu'un comptable-caissier soit peut-être acceptable.
Répondre
Description de l'emploi non inclusà la liste des documents qui doivent être présents dans l'entreprise. Cependant, c'est très document important, qui détermine les fonctions des salariés, la procédure de leur nomination et de leur licenciement, les droits, responsabilités et autres conditions qui les accompagnent activité de travail employés de l’organisation.
FICHIERS
Pourquoi avez-vous besoin d’une description de poste de caissier ?
Ce document est nécessaire pour plusieurs raisons : en plus de son objectif principal - réglementer la fonctionnalité officielle, il permet à la direction de gérer efficacement les subordonnés et sert de preuve pour résoudre les litiges et les conflits devant les tribunaux (tant d'un côté que de l'autre). C'est pourquoi il est nécessaire de décrire soigneusement et clairement les responsabilités d'un employé particulier, d'éviter les inexactitudes et les duplications, ainsi que de prendre en compte la durée de la journée de travail et d'éviter les doubles interprétations du libellé.
Règles d'élaboration des descriptions de poste
Il n’existe pas dans la loi de description de poste de caissier ; il n’en existe donc pas d’exemple unique ; Les organisations ont le droit d'élaborer de manière indépendante des descriptions de poste pour les employés ou de les rédiger (avec des ajustements minimes) selon des modèles communs.
Une description de poste contient toujours plusieurs sections dont les principales sont : « Dispositions générales », « Devoirs », « Droits », « Responsabilités », mais parfois cette liste est complétée par d'autres éléments, tels que « Pouvoir de signature », « Autres conditions», etc. d.
Le document doit être certifié par la signature du caissier lui-même, du chef de service (chef comptable, chef du service du personnel, etc.), ainsi que du directeur de l'entreprise.
La signature du caissier indiquera qu'il s'est familiarisé avec les fonctions qui lui sont assignées, qu'il est d'accord avec elles et comprend la responsabilité qui lui incombe.
Il n'est pas nécessaire de certifier la description de poste avec un sceau, car elle fait référence à la documentation interne de l'entreprise.
Rédaction d'une description de poste pour un caissier
Capuchon
- Tout d'abord, en haut du document, au milieu, vous devez indiquer son nom.
- Ensuite, dans la partie supérieure droite, vous devez laisser quelques lignes pour approbation Description de l'emploi directeur de la société.
- Ici, vous devez saisir son poste, le nom de l'organisation, son nom, son prénom, son patronyme, laisser une ligne de signature avec un relevé de notes et indiquer la date à laquelle le document a été rédigé.
Dispositions générales
- Dans la première section intitulée « Dispositions générales », vous devez indiquer à quelle catégorie de salariés appartient le caissier (spécialiste, personnel technique, ouvrier, etc.) et les motifs pour commencer à exercer des fonctions de travail (ordre, ordre du directeur, etc.).
- Ensuite, vous devez indiquer le supérieur immédiat du caissier (sans écrire de noms précis) et les exigences relatives au niveau d'éducation, à l'ancienneté et à l'expérience, sans lesquelles l'employé ne peut pas être autorisé à travailler.
- Après cela, dans la même section, vous devez énumérer toutes les lois, actes, règlements et documents avec lesquels le caissier doit être familier, ainsi que ses connaissances. caisse et les règles pour le gérer.
- Le salarié qui le remplacera pendant son absence du travail est également inscrit ici (également sans préciser de noms précis).
- En conclusion, cette section devrait indiquer ce que documents réglementaires Le caissier est guidé dans l'exercice des fonctions de travail (il s'agit généralement de la charte, des arrêtés et instructions de la direction, des actes législatifs, etc.).
Responsabilités professionnelles d'un caissier
La deuxième section enregistre les fonctions attribuées au caissier. Cette section doit faire l'objet d'une attention particulière et doit être décrite avec soin, détail et précision, en tenant compte du fait que le caissier est la personne financièrement responsable.
Il est important que la liste des responsabilités s'intègre dans heures de travail employé.
Droits du caissier
Dans la section « Droits », vous devez décrire en détail les pouvoirs et les initiatives du caissier, qu'il peut utiliser afin d'effectuer son travail de la manière la plus efficace et efficiente possible.
Responsabilité du caissier
La section « Responsabilité » établit les violations spécifiques pour lesquelles le caissier peut être soumis à des sanctions disciplinaires. Il est important qu'ils respectent la loi et Code du travail RF.
Conditions de travail
Les « Conditions de travail » doivent indiquer comment les conditions de travail sont réglementées, ainsi que leurs éventuelles particularités (par exemple, déplacements professionnels, horaires postés, travail à temps partiel, etc.).
À la fin, les instructions doivent être convenues avec le salarié responsable du respect des règles et règlements prescrits à ce document. Ici, vous devez saisir sa fonction, le nom de l'entreprise, son nom, son prénom, son patronyme, ainsi que mettre une signature et lui donner un relevé de notes.
De même, juste en dessous vous devez indiquer les informations sur le caissier : son nom, prénom, patronyme (au complet), fonction, raison sociale, détails du passeport, signature et date d'examen du document.
La description de poste précise l'étendue des tâches et du travail qui doivent être effectués par une personne occupant un certain poste. Description de poste conforme à Classificateur panrusse la documentation de gestion, ou OKUD, OK 011-93 (approuvée par la résolution Gosstandart n° 299 du 30 décembre 1993) est classée comme documentation sur la réglementation organisationnelle et réglementaire des activités de l'organisation. L'ensemble de ces documents, ainsi que les descriptions de poste, comprennent notamment le règlement intérieur du travail, le règlement sur unité structurelle, tableau des effectifs.
Une description de poste est-elle requise?
Le Code du travail de la Fédération de Russie n'oblige pas les employeurs à établir des descriptions de poste. Après tout, un contrat de travail avec un employé doit toujours divulguer sa fonction de travail (travailler selon son poste conformément à tableau des effectifs, profession, spécialité indiquant les qualifications ou type spécifique travail qui lui est confié) (article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie). Il est donc impossible de tenir l’employeur responsable de l’absence de descriptions de poste.
Dans le même temps, c’est la description de poste qui est généralement le document dans lequel la fonction professionnelle du salarié est précisée. Les instructions contiennent une liste des responsabilités professionnelles du salarié, tenant compte des spécificités de l'organisation de la production, du travail et de la direction, des droits du salarié et de ses responsabilités (Lettre de Rostrud du 30 novembre 2009 n° 3520-6-1 ). De plus, la description de poste révèle généralement non seulement la fonction professionnelle de l’employé, mais fournit également exigences de qualification, qui sont présentés pour le poste occupé ou le travail effectué (Lettre de Rostrud du 24 novembre 2008 n° 6234-TZ).
La présence de descriptions de poste simplifie le processus d'interaction entre l'employé et l'employeur sur le contenu de la fonction professionnelle, les droits et responsabilités de l'employé et les exigences qui lui sont imposées. C'est-à-dire tous ces problèmes qui surviennent souvent dans les relations avec les employés existants et ceux nouvellement embauchés, ainsi qu'avec les candidats à un certain poste.
Rostrud estime qu'une description de poste est nécessaire dans l'intérêt à la fois de l'employeur et de l'employé. Après tout, avoir une description de poste aidera (Lettre de Rostrud du 09/08/2007 n°3042-6-0) :
- évaluer objectivement les activités du salarié pendant la période probatoire ;
- refuser à juste titre d'embaucher (après tout, les instructions peuvent contenir exigences supplémentaires lié à qualités commerciales employé);
- répartir les fonctions de travail entre les employés ;
- transférer temporairement l'employé vers un autre emploi ;
- évaluer l’intégrité et l’exhaustivité de l’exercice par l’employé de ses fonctions.
C'est pourquoi il est conseillé d'élaborer des descriptions de poste dans une organisation.
Ces instructions peuvent être une annexe au contrat de travail ou approuvées en tant que document indépendant.
Comment rédiger une description de poste
Les descriptions de poste sont généralement établies sur la base de caractéristiques de qualification, qui sont contenus dans les répertoires de qualification (par exemple, dans le Répertoire de qualification des postes de cadres, spécialistes et autres salariés, approuvé par la résolution du ministère du Travail du 21 août 1998 n° 37).
Pour les travailleurs embauchés par des professions ouvrières, des répertoires unifiés de tarifs et de qualifications du travail et des professions ouvrières pour les industries concernées sont utilisés pour déterminer leur fonction de travail. Les instructions élaborées sur la base de tels ouvrages de référence sont généralement appelées instructions de production. Cependant, afin d'unifier et de simplifier la documentation interne d'une organisation, les instructions destinées aux professions ouvrières sont souvent également appelées descriptions de poste.
La description de poste étant un document organisationnel et administratif interne, l'employeur est tenu d'en prendre connaissance au salarié contre signature lors de son embauche (avant de signer contrat de travail) (Partie 3 de l'article 68 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Responsabilités professionnelles d'un caissier
Donnons un exemple des fonctions d'un caissier dans une entreprise. Cette description de poste peut être utilisée lors de l'élaboration d'une description de poste pour un caissier-opérateur.
