Виктория, добрый день.
1. Фото на документы, печать фото, ксерокопии, распечатка документов, изготовление магнитов, визиток, календарей – относятся к оказанию услуг. Согласно
Федеральному закону "О применении контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт",
« Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности». Соответственно для этой сферы деятельности при работе на УСНО кассовый аппарат не нужен.
А вот продажа фото товаров, это уже розничная торговля и в этом случае вам не обходим при работе на УСНО кассовый аппарат.
Поэтому рассмотрите два случая:
- выбрать систему налогообложения – ЕНВД и тогда ни для услуг ни для розничной торговли Вам не нужен будет кассовый аппарат
-установить кассовый аппарат
2. Терминал по обслуживанию банковских карт:
Если Вы планируете поставить терминал исключительно для приема платежей за покупки в Вашем магазине, то фактически это всего лишь изменит форму расчетов за покупки (платежи через терминал приравнены к безналичным расчетам), соответственно Вам нужен расчетный счет в банке. Если Все Ваши клиенты будут оплачивать покупки через банковские карты, с помощью платежной карты не через установленный в вашем торговом зале платежный терминал, а через банкомат - кассовый чек продавец не должен пробивать, поскольку оплата осуществляется через платежного агента, которым является банкомат в данном случае, который и выдает чек. Это будут безналичные платежи с зачислением средств на Ваш расчетный счет.
Другой вопрос, если Вы в своем помещении сдаете место в аренду под банковский терминал, и соответственно получаете доход от сдачи места в аренду.Тогда если Ваши арендаторы готовы с Вами рассчитаться наличными, то расчетный счет не нужен. Но для этого вида деятельности работать на ЕНВД нельзя, здесь подойдет УСНО.
Вы можете совместить два вида деятельности ЕНВД и УСНО с ведением раздельного учета.
Относительно открытия расчетного счета – это очень удобно для уплаты налогов, в том случае если Вы подключите интернет - банкинг, Вы сможете осуществлять платежи, не отходя от своего рабочего места. Вам нужен только компьютер и выход в интернет. А ведь Вам необходимо платить фиксированные взносы ИП, взносы и налоги с зарплаты наемных работников, авансовые платежи УСН.
3.При отсутствии законодательной необходимости устанавливать кассовый аппарат, Вы должны выписывать покупателю или клиенту и выдавать ему после оплаты БСО – бланк строгой отчетности. Форму БСО можете разработать сами, указав все обязательные реквизиты и утвердить приказом ИП.
БСО должен в обязательном порядке содержать следующие реквизиты:
- наименование документа;
-порядковый номер документа, дату его выдачи;
-наименование для организации (фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя);
-идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
-наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
-должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.
Бланки БСО можно изготавливать двумя способами:
1. Заказать в типографии. Обычно в типографиях уже есть готовые шаблоны, Вы просто впишите свои реквизиты и типография изготовит Вам необходимое количество.
2. Распечатывать бланки при помощи автоматизированной системы. Это устройство похожее на кассовый аппарат, но его не надо регистрировать в налоговой и стоит он дешевле, около 5000 рублей.
Учитывать, хранить, выдавать и списывать БСО необходимо разными способами:
При работе с бланками, изготовленными типографским способом:
- бланки должен принять работник ответственный за их хранение, учет и выдачу. С таким работником ИП должен заключить договор о материальной ответственности.
- работник должен составить акт приемки БСО.
-акт приемки должны подписать ИП и члены комиссии по приемке бланков. Состав комиссии утверждается приказом ИП.
-учет бланков ведется в книге учета БСО. Форма книги учета разрабатывается и утверждается ИП.
-корешки бланков хранятся пять лет, после этого составляется акт списания БСО и корешки утилизируются.
При работе с бланками изготовленными с помощью автоматизированной системы:
-бланки учитываются самой системой, поэтому книгу учета БСО вести не надо.
Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.
Бланк строгой отчетности является документом, подтверждающим получение денежных средств индивидуальным предпринимателем от физических лиц за оказанные им услуги населению, можно использовать вместо кассового чека. Используется в таких сферах услуг, как туристические, гостиничные, парикмахерские, мойка автомобиля, автостоянка, химчистка и т.д.
Что такое БСО для ИП?
Расшифровка аббревиатуры БСО — Бланк строгой отчетности.
Бланки строго отчетности являются первичными документами, выдаваемыми индивидуальными предпринимателями в подтверждение оплаты услуги. Это билеты, квитанции, талоны, ваучеры и т.п.
Применять бланки строгой отчетности разрешено для ИП на следующих системах налогообложения: УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН.
С 01.07.2019 года основная масса налогоплательщиков обязана применять при расчетах с потребителями онлайн-кассы. Исключение составляют лишь некоторые виды деятельности — .
Услуги по уходу за детьми, пожилыми гражданами, инвалидами, а также услуги носильщиков и приемщиков вторичного сырья, кроме металлолома, освобождены от применения ККТ совсем.
Факт приема денег они могут подтвердить лишь специальными документами – БСО. Для заполнения применяются формы, утвержденные Минфином России, но организациям и ИП разрешено самим разрабатывать документы с содержанием всех необходимых реквизитов.
Обратите внимание ! Бланки строгой отчетности допустимо выдавать только при оказании услуг индивидуальным предпринимателем, в остальных случаях получение денежных средств подтверждается кассовым чеком.
Бланк строгой отчетности, применяемый ИП, не имеет универсальной формы для всех видов услуг. Однако, для некоторых из них предусмотрены стандартные формы, утвержденные соответствующими органами власти. К ним относятся, например:
- туристические путевки;
- чеки за парковку;
- железнодорожные и авиа билеты;
- театральные билеты;
- парковочные талоны;
- залоговые билеты, а также квитанции для услуг ломбардов.
В зависимости от особенностей бизнеса предприниматель вправе сам создавать свои бланки и применять их в работе. При этом обязательным условием является наличие необходимых реквизитов, что следует их требований пункта 5 Положения о наличных расчетах и расчетах с использованием карт без применения ККТ и Письма Минфина России от 04.10.2016 N 03-01-12/ВН-44240.
К реквизитам БСО относятся:
- наименование документа;
- серия, шестизначный номер документа и дата его составления;
- наименование и реквизиты ИП, получившего средства за услуги и выдавшего БСО;
- вид предоставленной услуги;
- стоимость услуги;
- способ получения денежных средств: наличными или через платежные системы с указанием по конкретной позиции суммы цифрами и прописью;
- подпись лица, принявшего оплату услуг, с расшифровкой.
Допустимо внесения в форму дополнительных реквизитов, отражающих специфику услуги.
БСО - это товарный чек или нет?
В случае отсутствия ККТ подтвердить факт получения денежных средств за товар, можно товарным чеком, за услугу БСО. Отличия товарного чека от БСО следующие:
- формы бланков строгой отчетности и порядок заполнения строго подчиняется требованиям законодательства и отличается от товарного чека;
- форма товарного чека может разрабатываться самостоятельно организацией или ИП с соблюдением требований, предъявляемых к такому типу документов.
Оба документа подтверждают денежные расчеты между продавцом и покупателем, но товарный чек не считается БСО.
Кому можно не использовать бланки и кассовые чеки?
Разрешено не выдавать БСО предпринимателям, получающим денежные средства от физических лиц за услуги ремонта и окраски обуви, а также носильщиков на речных, морских, ж/д, автобусных вокзалах.
Также Законом 54-ФЗ разрешено не использовать онлайн-кассы лицам занимающимся реализацией:
- мороженого в уличных лотках;
- товаров на ярмарках;
- периодической печати (газет и журналов);
- сезонных овощей, фруктов и товаров в автоцистернах.
БСО для услуг населению
Индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, вправе подтверждать получение денег от населения БСО. Но им следует знать, относится ли их деятельность к льготной категории. Это можно сверить по классификаторам видов экономической деятельности. С 2017 года ввели новый справочник классификаторов ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014), вместо устаревшего ОКУН. Если в нем вы затрудняетесь найти свой род деятельности, то уточнить его можно обратившись в налоговую.
Обратите внимание , большинству предпринимателей в 2020 году потребуется перейти на использование онлайн-касс и выдачу чеков. Это тоже БСО, но уже в электронном формате.
Где купить бланки БСО?
Внимание! Использование данных бланков можно только до 1 июля 2019 года, затем обязательно использовать онлайн-кассы с ЭБСО.
Готовые универсальные бланки строгой отчетности можно заказать в специализированных магазинах, осуществляющих продажу бухгалтерских бланков, журналов, отпечатанных типографским способом большим тиражом. Существует два способа использования бланка:
- Типографский способ
Примерная стоимость изготовления бланка составляет 3 рубля, а макета около 100 рублей. Если ни один из вариантов не подошел, можете обратиться в типографию со своим шаблоном найденным в интернете. Обязательным является лишь наличие всех необходимых реквизитов, которые должны быть в документе. Дополнительно в БСО указываются следующие реквизиты типографии-изготовителя:
- наименование;
- адрес места производства (типографской печати);
- номер заказа;
- размер тиража;
- год изготовления.
Это обязательные данные для типографских документов, отраженные в пункте 4 ПП РФ от 6 мая 2008 г. N 359 «Положения о наличных расчетах и расчетах с использованием карт без применения ККТ».
Все БСО обязательно подвергаются строгому учету. Каждый документ должен иметь уникальный идентификатор, содержащий серию и шестизначный номер (Например серия: «АA-00001»). При заказе бланков в типографии вы можете присваивать свою серию по порядку («AA», «АБ» …).
Использование БСО, отпечатанных на обычном принтере, строго запрещено, поскольку такая печать не позволяет обеспечить соблюдение главного условия - защиты от несанкционированного доступа.
- Применение автоматизированной системы
Такая система похожа на кассовый аппарат, но по функциям значительно проще. Стоимость ее около 4500 руб., купить можно в магазине которые осуществляют продажу кассовых аппаратов.
Чтобы отпечатанные таким способом БСО имели юридическую силу, необходимо приобретать специальную технику. Автоматизированная система должна соответствовать требованиям:
- присваивать каждому бланку уникальную серию и номер;
- быть защищенным от несанкционированного проникновения;
- фиксировать операции с бланком и хранить их на протяжении установленного срока – 5 лет.
Стоимость такой системы около 4500 руб., купить можно в магазине которые осуществляют продажу кассовых аппаратов.
Часто задаваемый вопрос: Регистрируют ли бсо в налоговой?
Автоматизированную систему не нужно регистрировать в налоговом органе, потому что она не является кассовой техникой.
Учет, хранение, выдача и списание БСО
Одним из важных условий использования БСО является обеспечение ведения их строгого учета и сохранности. Учет осуществляется в зависимости от способа изготовления бланков:
Учет типографских бланков строгой отчетности
БСО заполняется сразу при получении денежных средств в присутствии пользователя услуги. Нельзя выдавать документ заранее или намного позже получения средств.
Требованием законодательства установлено хранение и учет заполненных бланков, а также дублирование гражданину, от которого получены деньги. Поэтому самым удобным вариантом является бланк с отрывной частью либо с самокопирующейся стороной.
- В первом случае заполняется основная часть и корешок БСО. Основная часть остается у ИП, а отрывной корешок передается физическому лицу.
- Во втором случае заполняемый документ сразу копируется на второй бланк. Здесь важно соблюсти достаточный нажим при написании, чтобы копия была читаемой. Оба бланка заверяются подписью организатора услуги.
При заполнении бланка строгой отчетности недопустимы ошибки, исправления и помарки. Если случилось допустить ошибку при оформлении, то испорченный документ перечеркивается и хранится вместе с другими. Выписывается новый бланк, а по поводу испорченного производится запись в Книге учета БСО на дату его оформления.
Следует помнить, что выбрасывать платежный документ, даже испорченный, нельзя.
Все выписанные БСО накапливаются за текущий день, и на их основании формируется . Отметим, что для ИП это не является обязательным условием ведения учета поступивших денежных средств.
Поскольку все бланки подлежат строгому учету, то должно быть организовано их хранение и учет. Для этого при получении из типографии или печати они оприходуются и хранятся в сейфе.
Если индивидуальный предприниматель ведет бизнес самостоятельно, то он несет полную ответственность за использование и учет БСО.
Учитываются бланки в соответствующем журнале и заполненные экземпляры хранятся на протяжении 5 лет, по истечении которых подлежат утилизации по акту списания БСО.
Учет бланков, изготовленных при помощи автоматизированной системы
Такие бланки учитываются системой при печати. Она сохраняет данные о сериях и номерах отпечатанных документов, что позволяет отказаться от ведения книги учета.
Приемка бланков напечатанных в типографии или автоматизированой системой осуществляется предпринимателем лично или лицом, ответственным за их учет и хранение. Такой работник является материально-ответственным лицом, что должно подтверждаться соответствующим договором. Он сверяет количество поступивших бланков с накладными документами, их серии и номера, а затем составляет акт приемки.
Нужна ли печать на БСО?
Законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ организациям и предпринимателям разрешено не использовать печать для заверения документов, поэтому ее у них может не быть. Неправомерность требований изготавливать печать в обязательном порядке подтверждает и судебная практика.
Однако существуют требования нормативных актов, положения которых обязывают бизнесменов при осуществлении расчетов без применения ККТ проставлять печать в БСО. В противном случае при налоговой проверке такие бланки будут признаны недействительными, что повлечет наложение штрафа на выдавшую их ИП в размере от 30 тысяч рублей (ст. 14.5 КоАП РФ).
Дополнительно следует отметить, что БСО без печати не будет принято, как платежный документ, если потребитель захочет отчитаться по полученному авансу. Бухгалтерия не примет его у подотчетного лица.
Образец заполнения бланка строгой отчетности для ИП в 2020 году
Ниже представлены образцы заполнения квитанций по разному шаблону:
- На примере парикмахерской.
- На примере риэлторской услуги.
Электронный БСО по закону 54-ФЗ
Внимание! С 01.07.2019 года все предприниматели должны перейти на контрольно кассовую технику (ККТ) и соответственно выдавать только электронный бланк строгой отчетности.
Такие чеки будут электронными, т.е. онлайн-касса будет автоматически фиксировать расчеты с гражданами и организациями и передавать данные в ИФНС.
Новые БСО позволят исключить хранение бланков и ведение книги учета. Но для автоматической передачи информации в налоговую необходимо подключение к интернету.
В соответствии с требованиями ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ в новой редакции кассовый чек и БСО должны обязательно иметь расширенный список реквизитов:
- дата произведенного платежа, а также точное его время;
- налоговый режим поставщика услуг;
- номер смены;
- признак платежа;
- признак фискального режима документа;
- итоговая сумма (если ИП применяет общую систему налогообложения, то должен выделять НДС);
- заводской номер устройства для шифрования и защиты фискальных данных;
- номер регистрации универсальной ККТ или АС;
- при передаче БСО в электронном виде указывается e-mail клиента;
- адрес сайта, где можно проверить факт проведения платежа и подлинность полученного БСО;
- e-mail поставщика услуг.
- двумерный QR-код, являющийся шифром всех указанных сведений.
Штрафы за невыдачу БСО
Налоговые органы вправе проверить ИП, оказывающего услуги, по факту соблюдения правил учета, хранения и выдачи бланков. Поскольку предприниматель обязан подтверждать факт получения денег БСО, то и нарушения служат причиной достаточно больших штрафов:
- ИП не выдал документ клиенту – взыскание составляет от 3 до 4 тысяч рублей;
- не соблюдены правила учета и хранения БСО – штраф в размере от 2 до 3 тысяч рублей;
- если ИП не имеет в наличии бланков, штраф составит 10 тысяч рублей при первичной проверке и 30 тысяч рублей при повторной (в соответствии со статьей 120 НК).
Бланк строгой отчетности является прекрасной альтернативой онлайн-кассе, если его применение разрешено законодательством и специфика бизнеса позволяет осуществлять такой выбор.
На территории Российской Федерации распространены различные формы БСО, заполняемые субъектами хозяйственных отношений в определенных случаях. Применение таких форм регулируется положениями отечественных актов нормотворчества. На основании этих актов создан образец бланка строгой отчетности для ИП 2017, доступный для ознакомления далее по тексту.
Бланк строгой отчетности в деятельности индивидуальных предпринимателей
Федеральный закон N 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» устанавливает общее правило, согласно которому на территории России при продаже товаров или услуг применяется ККТ.
Вместе с тем этот же нормотворческий документ предусматривает исключения из общего правила, позволяющие применять формы БСО для ИП до 01.07.2018.
Важно подчеркнуть, что Правительство РФ в Постановлении от 06.05.2008 N 359 разработало Положение об осуществлении расчетов, в котором предусмотрело возможность применения описываемых формуляров при оказании услуг потребителям.
Такие БСО могут оформляться в виде:
- квитанций;
- билетов;
- проездных документов;
- талонов;
- турпутевок;
- абонементов.
Перечень возможных форм БСО не является исчерпывающим и помимо перечисленных бланков предприниматель может использовать иные формуляры, отвечающие требованиям, предъявляемым отечественными актами нормотворчества к кассовым чекам.
Требования к бланкам строгой отчетности
Отечественными законодательными актами предусмотрено, что допустимой формой бланка строгой отчетности для ИП является бумажный носитель, созданный типографским способом. В другом случае формирование БСО осуществляется с помощью автоматизированной системы и исключительно в момент осуществления расчетов.
Важно помнить, что допускается использование собственного БСО, но только при условии, что в нем отражены все обязательные реквизиты.
Правительство РФ в Положении о расчетах, утв. Постановлением от 06.05.2008 N 359, разработало и ввело в оборот перечень реквизитов, обязательных для включения в бланк строгой отчетности для ИП. Скачать формуляр можно по ссылке ниже.
Бланк БСО для ИП
Согласно законодательным указаниям в квитанцию об оплате бытовых услуг следует включать:
- название формуляра, его серию и номер, состоящий из 6 знакомест;
- наименование исполнителя услуг;
- адрес лица, составляющего документ, и ИНН;
- для того чтобы правильно заполнить бланки строгой отчетности, как для ИП, так и для предприятия необходимо отразить вид услуги;
- сведения о ее стоимости, способе и дате оплаты.
Завершается заполнение бланка указанием на лицо, ответственное за оформление БСО. ИП, как и предприятие, имеет право указывать в формуляре и иные признаки, описывающие соответствующую бытовую услугу.
Образец заполнения бланка строгой отчетности для ИП
Отечественные нормы права, предусматривая правила и способы составления описываемых формуляров, не содержат обязательные образцы заполнения таких документов. Указанное обстоятельство с учетом важности и необходимости формирования БСО может повлечь для ИП риски, связанные с нарушением порядка расчетов с потребителями.
Предприниматель вправе воспользоваться формой квитанции, утв. Письмом Минфина РФ от 20.04.1995 N 16-00-30-35 . Но надо помнить, что данный бланк не является обязательным и может использоваться предпринимателем по его усмотрению.
Важно помнить, что только отсутствие ошибок и неточностей гарантированно избавит исполнителя услуг от претензий контролирующих органов.
Заполненный бланк БСО для ИП
В качестве заключения необходимо отметить, что предписания отечественных актов законотворчества не содержат каких-либо специальных требований к формулярам, заполняемым при оказании услуг предприятиями и ИП. Оба субъекта вправе прибегать к помощи одних и тех же документов.
Отсюда следует вывод, что при заполнении бланков строгой отчетности для ИП не требуется наличие специальных знаний или соблюдение особых правил.
Закон позволяет обойтись без кассы, если вы используете бланки строгой отчетности. При применении БСО кассовые чеки не нужны. Уточните, можете ли вы обслуживать клиентов без кассового чека. Правила заполнения и выдачи бланков строгой отчетности для ИП и фирм – в этой статье.
Использование бланка строгой отчетности вместо кассового чека
В некоторых случаях вы вправе работать без кассового аппарата. В том числе – если вместо кассовых чеков можете применять бланки строгой отчетности. Общие правила расчетов наличностью или по картам без кассовых чеков определены постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.
В первую очередь, применение БСО актуально для деятельности на ЕНВД. Бланки строгой отчетности при этом используются для расчетов с юрлицами.
БСО можно использовать и при расчетах с населением за оказанные услуги. При этом к услугам населению эксперты относят не только виды деятельности, специально поименованные в Общероссийском классификаторе, но и любые взаимоотношения с физлицами. Применять такие документы можно, в том числе, при продаже товаров, если ваш покупатель не представляет юрлицо. С этим согласны налоговики (письмо ФНС России от 07.03.2014 № ЕД-4-2/4329@), их начальники из финансового ведомства (письмо Минфина России от 20.09.2013 № 03-01-15/39118) и судьи (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.09.2012 № 17АП-7900/2012-АК).
Формы бланков строгой отчетности
Некоторые формы БСО утверждаются властями. Прежде всего, речь о бланках путевок и большинства видов билетов. Если ваши расчеты с физлицами лежат в другой плоскости, вы можете разработать бланки строгой отчетности самостоятельно. Утверждать ваши БСО нигде не надо. Просто закрепите формы бланков строгой отчетности в вашей учетной политике.
Обязательные реквизиты БСО таковы:
- наименование документа, шестизначный номер и серия;
- название и оргправовая форма вашей компании (если вы индивидуальный предприниматель – ваши фамилия, имя, отчество), ваш адрес и ИНН;
- вид оказываемой вами услуги и ее стоимость;
- сумма, которую вы принимаете у клиента в качестве оплаты наличными или по карте;
- дата расчета и составления документа;
- должность, Ф.И.О. и личная подпись вашего сотрудника, ответственного за операцию (или ваша, если вы рассчитываетесь с клиентом лично).
Вы можете также добавить в бланк строгой отчетности нужные вам дополнительные реквизиты. Печать приветствуется налоговыми органами, но не обязательна.
Изготовление бланков строгой отчетности
Бланки строгой отчетности можно заказать в типографии, а можно изготовить самостоятельно. На типографских бланках обязательно проверьте наличие:
- сведений об изготовителе (сокращенное название, ИНН и адрес);
- номера заказа, года выпуска, тиража.
Для самостоятельного выпуска БСО используется специальная система. Проще говоря, можно приспособить для этого старый кассовый аппарат, снятый с регистрации. Или любой другой – регистрировать ККМ во всяком случае не нужно.
Для автоматизированной системы печати БСО не нужна ЭКЛЗ. Тратиться на специальные наклейки, как в случае с зарегистрированной ККМ, вам также не придется. Единственные требования к такому устройству – защита от несанкционированного доступа, фиксация и хранение в течение 5 лет всей информации об операциях с БСО. Но обычный компьютер с принтером для изготовления бланков строгой отчетности не подойдет – чиновники считают, что защита информации в такой системе недостаточная.
Заполнение и учет бланков строгой отчетности в журнале
При формировании БСО в вашей автоматизированной системе все поля заполняет машина. При заполнении бланков строгой отчетности от руки нужно предусмотреть либо одновременное изготовление копии, либо наличие у бланка отрывных частей. Информацию в БСО нужно вносить четко и разборчиво, без исправлений. Испорченные или неправильно заполненные бланки строгой отчетности придется перечеркнуть и подшить в книгу учета бланков за день их заполнения.
Если вы заказывали БСО в типографии, вам нужно будет учитывать их по наименованиям, сериям и номерам в специальной книге учета бланков строгой отчетности. Хранение типографских бланков строгой отчетности также подчиняется определенным правилам. Требования к хранению и учету самостоятельно разработанных БСО не такие жесткие – главное, чтобы вы могли в любой момент отчитаться по ним перед налоговыми органами.
С сотрудником, которому вы поручите получать, выдавать, хранить и учитывать БСО, а также принимать по ним деньги от клиентов, нужно заключить договор о полной материальной ответственности.
Бланки строгой отчетности для ИП в 2015-2016 г. Штрафы
Индивидуальные предприниматели могут использовать бланки строгой отчетности наравне с компаниями – отдельных правил применения БСО для ИП, в том числе на УСН, не установлено. Ответственность за правильность заполнения бланков строгой отчетности индивидуальный предприниматель несет наравне с должностными лицами компаний (статья 2.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
Кстати об ответственности. Если вы не выдали покупателю кассовый чек или, в данном случае, бланк строгой отчетности, вас ждет штраф, предусмотренный частью 2 статьи 14.5 КоАП РФ. Сотруднику компании или индивидуальному предпринимателю придется выложить 3–4 тыс. руб., а бюджет компании похудеет аж на 30–40 тыс. руб. Если же вы применяете ЕНВД, расстаться с деньгами при невыдаче клиенту подтверждающих документов вам придется, только если покупатель попросил их у вас, а вы или ваш сотрудник ему отказали. Причем, чтобы у клиента было право пожаловаться, не только его запрос, но и ваш отказ должен быть документально зафиксирован.
За применение неправильных бланков строгой отчетности вам, по сути, вообще ничего не грозит (письмо ФНС России от 16.10.2012 № АС-4-2/17492). А вот вашему клиенту с неправильными БСО повезет меньше – налоговая просто не позволит ему признать расходы по таким документам. Поэтому, если хотите, чтобы клиент вернулся, применяйте бланки строгой отчетности правильно.
Одним из видов финансовых документов является бланк строгой отчетности для ИП 2016, образец заполнения и порядок его оформления – достаточно стандартная процедура, поскольку БСО заменяет кассовый чек при получении наличных средств от физических лиц.
Организации и ИП могут самостоятельно генерировать форму и разрабатывать свои бланки строгой отчетности, но для определенных видов деятельности существуют специально утвержденные формы данных документов, адаптированых под особенности услуг. Например, для учреждений культуры это билет, абонемент или экскурсионная путевка. Где взять бланки? Можно сделать заказ на определенную форму документа в типографии или приобрести стандартную заготовку в магазине канцтоваров.
Назначение документа
К БСО относят: билеты, гарантийные талоны, квитанции, дисконтные карточки, фирменные бланки, которые содержат типографскую нумерацию. Индивидуальные предприниматели выписывают чеки только по факту оказания услуг, что подтверждает расчет с помощью наличных средств. При реализации товара оформляется квитанция об оплате под копирку в двух экземплярах. Оригинал получает покупатель, а копия используется для внутреннего учета операций, совершенных предпринимателем за наличные средства.
Бланк строгой отчетности для ИП используется как замена кассового чека. Квитанция выдается клиентам по факту оплаты услуг парикмахерской, а кинотеатры и зрелищные аттракционы используют для этой цели билеты. Гостиницы для учета поступления денежных средств за предоставленные услуги также оформляют бланки строгой отчетности. Данный документ является подтверждением авансовых расходов, связанных с проживанием физических лиц, находящихся в командировке в другой город. Правила оформления бланка строгой отчетности для ИП предусмотрены инструкцией по ведению учета для индивидуальных предпринимателей.
Реквизиты квитанции
Порядок заполнения бланка квитанции предусматривает указание обязательных для данного документа сведений. В правом верхнем углу фиксируется его серия и шестизначный номер, а фамилия, инициалы заказчика, номер телефона, адрес записывают вверху документа. Ниже указывают дату выполнения заказа и наименование продукции или услуги, за которую получены наличные. Сумму цифрами прописывают напротив записи вида услуги. Внизу бланка дублируется вся информация по квитанции, только прописью. Кроме того, указывают фамилию заказчика, удостоверяющего факт передачи средств своей подписью в документе. Принятие наличных подтверждает кассир или материально ответственное лицо. Подпись и дату оплаты проставляют в конце документа. В самом низу бланк содержит обязательное примечание: «Квитанция является бланком строгой отчетности».
Бланк строгой отчетности для ИП 2016 имеет дополнительные реквизиты. В 2016 году предпринимателю необходимо указывать систему налогообложения, которую он использует. Основной является запись даты, времени и места расчета, характеристика движения средств (приход или расход). В сумме выделяют отдельно указанные ставки и размер обязательства перед фискальной службой по уплате налога на добавленную стоимость, форму произведенного платежа (за наличный расчет или электронный перевод).
Квитанция на оплату выписывается для платежа, который необходимо осуществить, то есть документ предшествует поступлению наличных. Она фиксирует факт передачи денежных средств за оказание услуг, выполнение определенного вида работ или реализованный товар. Образец заполнения квитанции регламентирован инструкциями. Чаще всего квитанция на оплату выписывается на бумаге со специальным покрытием, которое при нажатии ручкой оставляет след на втором листке бумаги. В документ вносятся необходимые реквизиты с учетом вида деятельности, но при этом должны быть указаны все строго установленные законом обязательные данные. Номера и серия бланков предназначены для защиты финансовых документов от подделок и для контроля за движением средств, товаров и услуг
Порядок учета БСО индивидуальным предпринимателем
Для фиксации движения бланков используют книгу учета, страницы которой предварительно нумеруют и прошнуровывают. Бланки строгой отчетности для ИП регистрируются за серийным номером, но единственной формы книги учета не существует. Ее можно напечатать типографским способом. Также можно брать и обычную тетрадь, с левой стороны которой записывают поступление. Обязательно указывают дату, серию и номер документа. Правая сторона предназначена для графы «Использование».
На основании данных книги проводят списание документов. Книга обязательно должна содержать наименование учреждения и структурное подразделение. Для ИП записывают налоговый номер, дату открытия и закрытия документа в правом углу. Далее указывают название формы бланка строгой отчетности. В соответствующей графе записывают даты приобретения, от кого получено, приход (количество, серию и номер бланка). В расходной части фиксируют те же данные и подпись лица, получившего бланки. Остаток по количеству и серийному номеру выводят в конце документа. Эта запись необходима для текущей инвентаризации, которую проводят параллельно с контролем движения наличных средств в кассе. Внизу страницы индивидуальный предприниматель записывает итого по количеству. Предпринимателям, которые находятся на УСН и уплачивают налог с разницы между доходом и расходом, следует включать в затраты денежные суммы, связанные с приобретением БСО.
Порядок заполнения БСО регламентируется специальным положением о порядке ведения кассовых расчетов без использования аппарата.
Применение бланков для ИП на ЕНВД имеет свои преимущества, освобождает от покупки регистратора кассовых операций. Это дает возможность сэкономить денежные средства. Но отсутствие кассового аппарата не аннулирует обязательства по соблюдению дисциплины при осуществлении наличных расчетов. Использование бланков строгой отчетности значительно упрощает документооборот у предпринимателя, а срок годности бланка больше, чем у чека, распечатанного на термобумаге.
