Caractéristiques d'une cotisation spéciale lors de l'introduction de nouveaux emplois

L'un des motifs pour procéder à une évaluation spéciale imprévue est la mise en service de nouveaux lieux de travail (paragraphe 1, partie 1, article 17 de la loi fédérale du 28 décembre 2013 n° 426-FZ « sur l'évaluation spéciale des conditions de travail »).

La mise en service est possible dans les cas où :

création d'une nouvelle entreprise;
introduire un nouveau poste dans le tableau des effectifs ou modifier la structure du tableau des effectifs ;
l'apparition réelle d'un nouveau lieu de travail lorsque l'organisation est située à l'adresse précédente ;
déplacer l'organisation vers un nouvel emplacement ;
déplacer les employés vers un autre local à la même adresse ;
réorganisation d'une entreprise par séparation, division, fusion ou acquisition;
création d'une succursale ou d'un bureau de représentation.

Une évaluation particulière doit être réalisée dans les six mois suivant l'un des événements répertoriés. Le délai est calculé différemment dans chaque cas. Mais, d’une manière ou d’une autre, le début de la période constitue une confirmation documentaire de ces événements.

Depuis enregistrement d'état le délai est pris en compte si :

créé nouvelle organisation, y compris à la suite d'une réorganisation par séparation, division, fusion ou acquisition ;
une succursale a été créée ou un bureau de représentation a été créé, y compris d'autres division distincte personne morale.

À partir du moment de l'approbation du nouveau tableau des effectifs (premier créé), si un nouveau poste est introduit.

Cela peut arriver :

lors de l'équipement d'un nouveau lieu ;
quand c'est la même chose lieu de travail utilisé par deux ou plusieurs employés occupant des postes différents ;
lorsque la fonctionnalité ou le titre du poste de l’employé change ;
si un employé travaille sur un lieu de travail qui combine officiellement deux divers postes avec diverses fonctionnalités.

Conseils
Alexeï SUTYAGINE,
rédacteur en chef du magazine « Sécurité et santé au travail : simple et clair »

Si la raison de l'introduction d'un nouveau tableau d'effectifs était uniquement le changement de nom du poste de l'employé, mais que la fonctionnalité et le lieu de travail restaient les mêmes, une évaluation particulière peut être évitée. La loi dans ce cas ne fournit pas de réponses claires. Par conséquent, le chef de l'organisation doit émettre un arrêté reconnaissant les résultats d'une évaluation spéciale du lieu de travail selon ancien poste valable pour les lieux de travail avec nouveau poste. Indiquez la raison des changements et le moment de la prochaine cotisation spéciale. Dans ce cas, il ne faut pas faire référence à des changements de fonctionnalité ou de processus technologique. Et n’oubliez pas de tout coordonner avec les syndicats, et de familiariser le salarié avec la carte d’évaluation spéciale.

À partir du moment où un nouvel employé est embauché poste vacant, si une évaluation particulière n'a pas été effectuée auparavant.

Cotisation spéciale imprévue suite à un accident

Un accident lié à la production peut servir de base à une évaluation spéciale imprévue (paragraphe 6, partie 1, article 17 de la loi fédérale du 28 décembre 2013 n° 426-FZ « Sur l'évaluation spéciale des conditions de travail »).

Dans ce cas, la condition déterminante est le lieu où l’incident s’est produit. Si un salarié se blesse en dehors de son lieu de travail, aucune évaluation particulière n’est effectuée, que l’accident se soit produit dans les locaux de l’employeur ou à l’extérieur.

Exemple:

Un électricien, sur instruction de son employeur, a conduit sa voiture personnelle jusqu'à un magasin pour acheter un outil. Un accident s'est produit sur la route et l'employé a été blessé. Après enquête, il a été établi qu'il s'agissait d'un accident industriel.
Le lieu de travail de l'électricien, indiqué dans contrat de travail, était le département des opérations. La voiture n'appartenant pas au lieu de travail, aucune cotisation spéciale imprévue n'a été effectuée.

Un accident peut survenir dans les locaux de l'employeur, mais pas sur le lieu de travail du salarié. Par exemple, lorsqu'un employé se promenait d'atelier en atelier sur ordre unique du responsable.
Des problèmes supplémentaires surgiront avec le lieu de travail pour lequel une déclaration de conformité aux conditions de travail a été délivrée. En cas d'accident, la déclaration cesse d'être valable. Sur ce lieu de travail, une évaluation spéciale à part entière devra être effectuée (partie 5 de l'article 11 de la loi fédérale du 28 décembre 2013 n° 426-FZ « sur l'évaluation spéciale des conditions de travail »).

Une cotisation particulière non programmée n'est pas effectuée si l'accident est survenu du fait de la faute de tiers.

Exemple:

Un passager du bus a demandé au conducteur de s'arrêter devant l'arrêt de bus. Ayant reçu un refus, le passager a fait irruption dans la cabine du conducteur et a tenté de le percuter. Par surprise, le conducteur a quitté la route et a percuté un poteau. À la suite de l'accident, l'employé a été blessé.
L'incident s'est produit par la faute d'un tiers - le passager. Il n’est donc pas nécessaire de procéder à une évaluation spéciale imprévue sur le lieu de travail du conducteur.

Avertit
Zulfiya YUPASHEVSKAYA,
Responsable des services RH BDO Unicon Outsourcing (Moscou)

Il n'est pas nécessaire de cacher un accident s'il existe une déclaration. Pour cela, une amende de 5 000 à 10 000 roubles est prévue (article 15.34 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie). De plus, il existe une forte probabilité que l'inspection du travail vous impose une amende de 50 000 à 80 000 roubles pour violation des exigences de l'État en matière de protection du travail (partie 1 de l'article 5.27.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie). En conséquence, le montant de l'amende peut atteindre 90 000 roubles. Dans ce cas, une amende distincte peut être infligée pour chaque infraction détectée.

Cotisation spéciale imprévue lors de l'embauche d'un nouvel employé

Est-il nécessaire de procéder à une cotisation spéciale imprévue si un salarié démissionne et qu'un nouveau est embauché à sa place ? Cette question se pose en pratique car le SNILS du salarié doit être indiqué sur la carte d’évaluation spéciale. Et il est interdit à l'employeur d'y apporter des modifications.

Toutefois, l’embauche d’un nouveau salarié n’est pas associée à une cotisation particulière. L'employeur est uniquement tenu de familiariser l'employé, contre signature, avec les conditions de travail sur son lieu de travail (article 212 du Code du travail de la Fédération de Russie). Mais ni l'un ni l'autre Code du travail, ni la loi fédérale du 28 décembre 2013 n° 426-FZ « sur l'évaluation spéciale des conditions de travail » n'exigent pas que l'employeur procède à une évaluation spéciale lors de l'embauche d'un nouvel employé. L’embauche d’un nouveau salarié ne figure pas parmi les motifs d’événement imprévu.

Vous pouvez le faire. Rédiger un avenant au contrat de travail, qui reprend les conditions de travail issues de la fiche d'évaluation spéciale. Et familiariser le salarié avec la carte SOUT contre signature.

Réponses à vos questions

Quelle compensation aurait dû être prévue pour des conditions de travail préjudiciables ?

Sur la base des résultats de la certification du lieu de travail, le salaire du concierge a été augmenté de 4 pour cent. Sur la base du décret n° 870 du gouvernement de la Fédération de Russie du 20 novembre 2008, en plus de l'augmentation de salaire, un congé annuel payé supplémentaire de 7 jours calendaires a été accordé et les heures de travail ont été réduites à 36 heures par semaine. Avons-nous fait le bon choix ou devrions-nous simplement augmenter le salaire ? Comment remédier à la situation ?

Il est difficile de répondre sans ambiguïté à votre question. L'employeur était tenu de fournir l'indemnisation prévue dans le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 20 novembre 2008 n° 870, sur la base des résultats de la certification du lieu de travail. Dans ce cas, chaque compensation doit être indiquée dans la fiche de certification.
Dans le même temps, personne n'interdit à l'employeur d'accorder d'autres types de rémunération à sa discrétion. Mais dans ce cas, les frais engagés ne peuvent être inclus dans les dépenses lors du calcul de l'impôt sur le revenu.
Les indemnisations pour conditions de travail dangereuses prévues au-delà des indemnités obligatoires peuvent être annulées par décision de l’employeur si elles ne sont pas stipulées dans la convention collective.

Le salarié doit-il signer la carte d'évaluation spéciale ?

Un salarié nouvellement embauché doit-il signer les fiches d'évaluation particulières réalisées directement sur son lieu de travail ?

Oui. Le salarié est tenu de prendre connaissance des résultats de l'évaluation spéciale sur son lieu de travail (partie 2, article 6 de la loi fédérale du 28 décembre 2013 n° 426-FZ « sur l'évaluation spéciale des conditions de travail »). Puisqu'elles sont reflétées dans la carte d'évaluation spéciale, le salarié doit la signer, confirmant qu'il connaît les conditions de travail.

Comment procéder à une cotisation particulière si un salarié travaille dans un territoire non contrôlé ?

Comment procéder à une cotisation particulière si un organisme fournit des services de réparation et d'entretien d'équipements électriques sur le territoire d'une autre entreprise ? Le lieu de travail de notre salarié, inscrit chez nous dans le cadre d'un contrat de travail, est situé sur le territoire d'une autre entreprise.

Tout dépend des conditions dans lesquelles responsabilités professionnelles. À partir du 1er janvier 2016 travail intérimaire interdit. Un employé peut exercer des fonctions professionnelles dans le cadre d'un contrat de mise à disposition de personnel (article 341.1 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans ce cas, les informations sur les conditions de travail sont fournies par le destinataire. Et ses responsabilités incluent la réalisation d'une évaluation spéciale d'un lieu de travail spécifique. Rémunération pour le travail dans conditions nuisibles sont fournis sur la base des informations fournies par la partie destinataire.

Si l'employeur a envoyé l'employé sur la base d'un contrat de service, le lieu de travail n'est pas sous le contrôle de l'entrepreneur. Dans ce cas, l'évaluation particulière doit également être effectuée par le client.
La situation est différente avec les constructeurs. Une évaluation particulière de leur emploi est réalisée par l'employeur-entrepreneur.

Les réglementations les plus nécessaires :

Rappelez-vous l'essentiel :

Le plus souvent, l'introduction de nouveaux emplois signifie l'introduction d'un nouveau poste dans le tableau des effectifs.
Après un accident, une expertise particulière n’est pas réalisée si le coupable était un tiers, ainsi que lorsque l’incident ne s’est pas produit sur le lieu de travail du salarié.
Si une évaluation spéciale a été effectuée sur le lieu de travail, il n'est alors pas nécessaire de procéder à une évaluation imprévue lors de l'embauche d'un nouvel employé.

Oleg KONOVALOV, directeur général LLC "Soutien juridique des relations de travail" (Moscou)

E.A. Shapoval, avocat, Ph.D. n.

Bilan particulier : simplement sur le complexe

Nous comprenons les nuances de la réalisation d'une cotisation spéciale, de l'offre de garanties aux salariés et du paiement des cotisations en fonction de ses résultats.

À partir de cette année, toutes les organisations sont tenues de procéder à des évaluations spéciales Partie 1 Art. 28 de la loi du 28 décembre 2013 n° 426-FZ (ci-après dénommée la loi n° 426-FZ). Et le fait de ne pas le mettre en œuvre à partir de l’année prochaine s’accompagne d’amendes. Nous vous parlerons de certaines nuances.

À qui s’applique la cotisation spéciale ?

Les petites entreprises devraient également procéder à des évaluations spéciales

Même si vous n'avez que 2 personnes - un directeur et un comptable - vous devez procéder à une évaluation particulière. Il n’y a aucune exception pour les petites entreprises, et le nombre d’employés n’a pas d’importance. Partie 3 Art. 3 de la loi n° 426-FZ. De plus, votre directeur doit participer personnellement à la commission spéciale d'évaluation. Partie 3 Art. 9 de la loi n° 426-FZ.

Le manque d'activité ne dispense pas de cotisation particulière

Si l'entreprise ne compte qu'un seul administrateur et que l'entreprise n'exerce aucune activité, une évaluation particulière doit être effectuée si l'administrateur a un lieu de travail en dehors de son domicile. S'il exerce les fonctions de directeur à domicile, il n'est alors pas nécessaire de procéder à une cotisation particulière sur le P.

Les emplois à distance et les travailleurs à domicile ne nécessitent pas d'évaluations spéciales

Si tous les salariés de l'entreprise sont des travailleurs à distance et à domicile, comme indiqué dans leurs contrats de travail, alors une évaluation particulière ne doit pas être effectuée sur Partie 1, article 3 3 de la loi n° 426-FZ.

Les conditions de travail sécuritaires ne dispensent pas d’une évaluation particulière

NOUS AVERTISSONS LE MANAGER

Même si le nouveau lieu de travail est similaire à ceux existants, vous devez quand même procéder à une évaluation particulière.

Si, sur la base des résultats de la certification, les conditions de travail dans l'organisation étaient considérées comme sûres, il n'était alors pas nécessaire de recertifier. Cependant, sur cette base, il est désormais impossible de simplement présenter une déclaration de respect des conditions de travail. exigences réglementaires sans procéder à leurs évaluations spéciales et Partie 1, article 3 3 de la loi n° 426-FZ. Si l'évaluation spéciale réalisée confirme la sécurité des conditions de travail sur le lieu de travail et que pendant 5 ans après cela vous n'avez aucun accident (maladie professionnelle), vous n'êtes pas obligé de procéder à une deuxième évaluation spéciale. Il suffira de présenter une déclaration de conformité des conditions de travail aux exigences réglementaires. Cette déclaration sera valable encore 5 ans Partie 5, 7 art. 11 de la loi n° 426-FZ.

Dans les bureaux, il est nécessaire de procéder à une évaluation particulière

Si l’entreprise ne dispose que de bureaux, une évaluation particulière devra être réalisée. Partie 1, article 3 3 de la loi n° 426-FZ. Mais, très probablement, cela se terminera pour vous au stade de l'identification : si l'expert de l'organisme d'évaluation n'identifie pas de facteurs nocifs et (ou) dangereux sur le lieu de travail dans votre bureau, alors les conditions de travail sur le lieu de travail sont considérées comme acceptables par la commission. Ensuite, la deuxième étape de l'évaluation spéciale est la recherche (tests) et la mesure des substances nocives et (ou) facteurs dangereux- non réalisé Partie 2, partie 4 Art. 10 de la loi n° 426-FZ.

Identification potentiellement nocif et dangereux facteurs de production- c'est la première étape cotisation spéciale conditions de travail sur le lieu de travail, elle n'est pas effectuée en relation avec des métiers « nuisibles » partie 6 art. 10 de la loi n° 426-FZ, à savoir:

les emplois, professions, postes, spécialités des salariés repris dans la Liste et sous-p. 1- 18 p.1 cuillère à soupe. 27 de la loi du 17 décembre 2001 n° 173-FZ ; Listes n°1 et n°2, approuvées. Résolution du Cabinet des ministres de l'URSS du 26 janvier 1991 n° 10 pour l'attribution anticipée de la pension de vieillesse ;
emplois en rapport avec un emploi dans lequel des garanties et une compensation sont prévues pour un travail dans des conditions de travail préjudiciables et (ou) dangereuses (augmentation du salaire d'au moins 4 % du taux de droit(salaire) établi pour le même travail dans des conditions normales de travail, en abrégé heures de travail- pas plus de 36 heures par semaine, congé supplémentaire d'une durée d'au moins 7 jours calendaires) Articles 92, , , 219 du Code du travail de la Fédération de Russie;
les lieux de travail où, sur la base des résultats d'une certification ou d'une évaluation spéciale préalablement réalisée, des conditions de travail préjudiciables et (ou) dangereuses ont été établies.

Et si la cotisation particulière se termine pour vous au stade de l'identification, il suffira alors de la compléter à l'aide du formulaire agréé. Annexe n°1 à l'arrêté du ministère du Travail du 02/07/2014 n°80n Déclaration de conformité des lieux de travail aux normes établies Partie 1 Art. 11 de la loi n° 426-FZ. Au plus tard 30 jours ouvrables à compter de la date d'approbation du rapport spécial d'évaluation, cette déclaration doit être présentée à l'inspection régionale du travail du siège de l'entreprise et p. 3-5 de l'annexe n°2 à l'arrêté du ministère du Travail du 02/07/2014 n°80n:

<или>par courrier avec description du contenu et avis de livraison ;
<или>sous la forme document électronique, signé par un signature électronique employeur;
<или>en remplissant un formulaire de déclaration sur le site officiel de Rostrud (le service est actuellement en phase finale de test).

Ils évaluent non pas les unités d'effectifs, mais les emplois

Tous les postes de travail équipés disponibles sont soumis à une évaluation particulière, et non selon le tableau des effectifs. Après tout, dans tableau des effectifs les postes sont indiqués, pas les emplois. De plus, en mode multi-équipes, plusieurs personnes peuvent travailler en équipes sur un même lieu de travail, dont les postes sont indiqués dans le tableau des effectifs. Ou encore, personne ne peut travailler au lieu de travail équipé existant, puisque ce poste au tableau d'effectif est vacant au moment de la cotisation spéciale.

S’il n’y a pas de « nuisibles », vous pouvez prendre votre temps avec la cotisation spéciale

Si une organisation qui n’a jamais évalué de lieux de travail auparavant ne dispose pas de lieux de travail « nuisibles », il n’est pas nécessaire de se précipiter pour procéder à une évaluation spéciale. Vous devez compléter la cotisation spéciale d’ici la fin de 2018. partie 6 art. 27 de la loi n° 426-FZ

Délais pour la cotisation spéciale

Pour les nouvelles entreprises les délais sont les mêmes que pour les entreprises existantes

Une évaluation particulière des emplois des organisations nouvellement créées doit être réalisée dans un délai de six mois clause 1 partie 1, partie 2 art. 17 de la loi n° 426-FZ.

PROVENANT DE SOURCES AUTHENTIQUES

Directeur adjoint Service fédéral sur le travail et l'emploi

« Les organisations nouvellement créées sont tenues de procéder à une évaluation imprévue des lieux de travail, car tous leurs lieux de travail sont nouvellement organisés. clause 1 partie 1 art. 17 de la loi n° 426-FZ. L'employeur est tenu de refléter tous les emplois nouvellement créés dans la structure de l'organisation, notamment dans la documentation technique ou dans les réglementations locales. Si le lieu de travail est mis en service par l'établissement d'un certificat de réception, alors à compter de la date de signature de l'acte. Dans d’autres cas, le jour de la mise en service d’un lieu de travail doit être considéré comme l’inclusion du poste dans lequel l’employé travaille sur le lieu de travail nouvellement créé dans le tableau d’effectifs de l’organisation.

Parallèlement, si vous envisagez d'ouvrir une entreprise dans un avenir proche et qu'il n'y aura pas d'emplois « préjudiciables », alors vous pouvez réaliser la cotisation particulière par étapes sur 5 ans, soit jusqu'à fin 2018. partie 6 art. 27 de la loi n° 426-FZ

Quand réaliser une évaluation particulière si la certification expire en 2014 ?

Si la période de certification, sur la base des résultats de laquelle les conditions de travail ont été reconnues comme acceptables, expire en 2014 et qu'il n'y a pas de « personnes nuisibles » sur les listes de l'organisation, une évaluation particulière peut être réalisée par étapes jusqu'à la fin de 2018. partie 6 art. 27 de la loi n° 426-FZ Après tout, vous n’avez pas d’emplois « nuisibles ».

Une évaluation particulière peut être effectuée avant l'expiration de la période de certification

Si, sur la base des résultats de la certification, des conditions de travail nocives (classe 3, degré de dommage 3.1-3.4) et (ou) dangereuses (classe 4) ont été établies et que l'organisation a pris des mesures pour améliorer les conditions de travail, alors ce n'est pas il est nécessaire d'attendre l'expiration de la certification. Vous pouvez effectuer une évaluation spéciale plus tôt. En effet, si, sur la base des résultats d'une évaluation particulière, les conditions de travail sont reconnues acceptables (classe 2), alors à compter de la date d'approbation du rapport d'évaluation particulière, vous ne serez plus obligé de fournir aux salariés des garanties et des indemnisations pour travailler dans des conditions dangereuses et dangereuses. conditions dangereuses travail, ainsi que payer des cotisations à la Caisse de pension à un tarif supplémentaire Partie 3, 4 art. 15 de la loi du 28 décembre 2013 n° 421-FZ (ci-après dénommée la loi n° 421-FZ) ;.

Partie 2 Art. 58.3 de la loi du 24 juillet 2009 n° 212-FZ

Comment effectuer une évaluation spéciale

Les organismes de certification peuvent toujours procéder à des évaluations spéciales La liste des organismes accrédités fournissant des services dans le domaine de la protection du travail peut être consultée : Site du ministère du Travail

→ Registre des organismes accrédités fournissant des services dans le domaine de la protection du travail

Pour une évaluation spéciale, vous pouvez contacter la même organisation qui a effectué votre certification en milieu de travail. Cette entreprise a le droit de procéder à une évaluation particulière avant l'expiration du certificat de ses laboratoires d'essais. Si le certificat expire cette année, elle peut alors procéder à une évaluation spéciale avant son expiration..

Partie 1, article 2 27 de la loi n° 426-FZ

Les emplois de « voyageurs » sont évalués selon la procédure générale Comment procéder à une évaluation spéciale des lieux de travail des employés ayant un caractère itinérant, effectuant des réparations et travaux d'installation

PROVENANT DE SOURCES AUTHENTIQUES

sur le site des organisations clientes, nous a-t-on dit à Rostrud. « Une évaluation particulière des conditions de travail des travailleurs à caractère itinérant (cela doit être reflété dans le contrat de travail) est réalisée en procédure générale

conformément à la méthodologie approuvée par arrêté du ministère du Travail de Russie du 24 janvier 2014 n° 33n. Certains de ces emplois peuvent être soumis à une évaluation particulière, tandis que d'autres emplois sont classés comme similaires.

Lors de la conclusion d’un contrat de travail, selon lequel le salarié effectuera un travail dans un lieu autre que celui de l’employeur, il est possible de prévoir des conditions supplémentaires, notamment concernant le lieu de travail. Ensuite, une évaluation particulière des conditions de travail sera effectuée précisément sur les lieux de travail indiqués dans le contrat de travail.

Rostrud

Vous pouvez économiser sur les évaluations spéciales d’emplois similaires nombre total(mais pas moins de deux de ces emplois) Partie 5 Art. 9, partie 1 art. 16 de la loi n° 426-FZ. Toutefois, si lors de l'évaluation particulière il s'avère qu'au moins un de ces lieux de travail ne répond pas aux critères de similarité, une évaluation particulière devra être réalisée sur tous les lieux de travail x Partie 5 Art. 16 de la loi n° 426-FZ.

Emplois similaires- ce sont des emplois partie 6 art. 9 de la loi n° 426-FZ:

situé dans un ou plusieurs similaires locaux de production(zones de production) ;
équipé des mêmes (même types) systèmes de ventilation, de climatisation, de chauffage et d'éclairage ;
où travaillent les travailleurs :

La même profession (poste, spécialité), exerçant les mêmes fonctions professionnelles ;

Aux mêmes heures de travail lors de la conduite du même type de processus technologique ;

Utiliser les mêmes équipements de production, outils, agencements, matériaux et matières premières ;

Doté des mêmes fonds protection personnelle.

Résultats de la cotisation spéciale

Où faut-il envoyer les résultats de la cotisation spéciale ?

Sur la base des résultats de l'évaluation particulière, l'organisme spécialisé qui l'a réalisée établit un rapport Partie 1-3 cuillères à soupe. 15 de la loi n° 426-FZ selon le formulaire approuvé e Annexe n°3 à l'arrêté du ministère du Travail du 24 janvier 2014 n°33n. Il doit être signé par tous les membres de la commission de cotisation spéciale, y compris les représentants de l'employeur et du salarié. Partie 2 Art. 9 de la loi n° 426-FZ. Vous pouvez, sans y être obligé, transmettre les résultats de l’évaluation spéciale à l’inspection du travail de votre lieu de résidence. Il est judicieux de le faire afin de s'assurer au cas où l'organisme d'évaluation ne saisirait pas les données dans l'État fédéral. système d'information en tenant compte des résultats de la cotisation spéciale. Elle y sera tenue à partir de 2016. Ensuite, l'inspection du travail saisira les données.

Formulaire de rapport sur une évaluation particulière des conditions de travail dans formulaire électronique on peut trouver : section « Législation » du système ConsultantPlus

Si votre entreprise dispose d'un site Web, vous devez y publier des données récapitulatives sur les résultats de la cotisation spéciale dans les 30 jours civils à compter de la date d'approbation du rapport. partie 6 art. 15 de la loi n° 426-FZ.

De plus, vous devez informer par écrit les salariés des résultats de la cotisation spéciale également dans un délai de 30 jours calendaires, hors périodes de maladie, déplacements professionnels, vacances, congés inter-équipes et clause 4, partie 2, art. 4, partie 5 art. 15 de la loi n° 426-FZ.

Nous indiquons les conditions de travail sur le lieu de travail dans le contrat de travail

Le contrat de travail doit préciser les conditions de travail sur le lieu de travail. Art. 57 Code du travail de la Fédération de Russie. Nous parlons d'une classe (sous-classe) de conditions de travail sur le lieu de travail basée sur les résultats d'une évaluation spéciale. Cette condition pourrait ressembler à ceci.

3.5. Les conditions de travail sur le lieu de travail en termes de degré de nocivité et (ou) de danger sont des conditions de travail acceptables (classe 2), ce qui est confirmé par le rapport d'évaluation particulière des conditions de travail, approuvé le 1er juillet 2014.

Après avoir procédé à une cotisation particulière et approuvé le rapport de cotisation particulière, une telle condition doit être inscrite dans le contrat de travail dès sa conclusion avec les nouveaux salariés. Si le contrat de travail a été conclu avant la cotisation particulière, alors cette condition est inscrite au contrat de travail après avoir été réalisée par un accord complémentaire. Art. 57 Code du travail de la Fédération de Russie ;. Si un salarié est embauché sur un lieu de travail nouvellement créé, pour lequel une cotisation spéciale imprévue est effectuée dans les 6 mois à compter de la date de sa création clause 1 partie 1, partie 2 art. 17 de la loi n° 426-FZ, une telle condition est également inscrite dans le contrat de travail par la conclusion d'un accord complémentaire après approbation du rapport d'évaluation spécial.

À quelle indemnisation pour « nuisance » les salariés ont-ils droit cette année ?

Avant de procéder à une évaluation particulière, vous devez offrir aux salariés les mêmes garanties et indemnisations que l'année dernière si, sur la base des résultats de la certification, nocifs (classe 3, degré de préjudice 3.1-3.4) et (ou) dangereux (classe 4) les conditions de travail ont été établies.

congé supplémentaire d'au moins 7 jours calendaires ;

semaine de travail raccourcie à 36 heures maximum.

Si une cotisation spéciale confirme ultérieurement les conditions de travail antérieures, alors des garanties et des indemnités devront être versées aux mêmes montants qu'avant la cotisation spéciale et Partie 3 Art. 15 de la loi n° 421-FZ. Et seulement si l'évaluation spéciale reconnaît les conditions de travail comme acceptables, les travailleurs n'auront pas besoin de bénéficier de garanties et d'indemnisations « pour préjudice » Lettre du Ministère du Travail du 21 mars 2014 n°15-1/B-298.

Si, sur la base des résultats d'une évaluation particulière, le montant des garanties et indemnités accordées au salarié (augmentation de salaire, réduction du temps de travail, congés supplémentaires) a changé, il est nécessaire de conclure un avenant au contrat de travail, modifiant son dispositions sur les conditions de travail et garanties et indemnisations fournies x

. Vous ne pouvez cesser de cotiser à la Caisse de pension à un tarif supplémentaire que si les mêmes conditions de travail sont fixées par une cotisation spéciale.

Quand vous n’avez pas à payer de frais supplémentaires à la Caisse de pension pour les « nuisibles »

Si, selon les résultats de la certification, des conditions de travail nocives (classe 3, degré de nocivité 3.1-3.4) ont été établies pour tous les lieux de travail, mais qu'aucun des postes n'est spécifié au sous-paragraphe. 1- 18 p.1 cuillère à soupe. 27 de la loi du 17 décembre 2001 n° 173-FZ et dans les listes n° 1 et n° 2 approuvé Résolution du Cabinet des ministres de l'URSS du 26 janvier 1991 n° 10, il n'est alors pas nécessaire de payer des cotisations à la Caisse de pension à un tarif supplémentaire Lettre du ministère du Travail du 13 mars 2014 n° 17-3/B-113 (article 1). Après tout, vos salariés n’occupent pas des emplois qui leur donnent droit à une pension de retraite anticipée.

Si vous occupez des emplois « préjudiciables », il peut être judicieux que vous vous dépêchiez avec une évaluation spéciale sans attendre l'expiration des résultats de la certification. Après tout, seul cela vous permettra d'économiser sur les cotisations à la Caisse de pension à un tarif supplémentaire si les conditions de travail incluses dans les listes « pension » sont considérées comme acceptables.

À Novokuznetsk, lors de l'exposition « Charbon et mines russes », la réunion panrusse « L'état des conditions de travail et de la sécurité dans industrie du charbon. Améliorer la législation sur la protection...

Un accident du travail (accident du travail) est une conséquence de l'action de divers facteurs de production externes dangereux sur le corps. Le plus souvent, un accident du travail est la conséquence d'un choc mécanique lors de collisions, de chutes...

Inspection Rostrud en ligne : la nécessité de procéder à une évaluation particulière des conditions de travail dans les nouveaux lieux de travail

Faut-il procéder à une évaluation particulière des conditions de travail (SLA) par rapport aux emplois créés après le prochain SLA dont la « durée de validité » n'est pas expirée ? Des experts de l'Inspection en ligne de Rostrud de Russie répondent à la question.

- Est-il nécessaire de procéder à une évaluation particulière des conditions de travail (SOUT) par rapport aux emplois créés après le prochain SOUT dont la « durée de validité » n'est pas expirée ?

- La mise en service des lieux de travail nouvellement organisés constitue la base de la réalisation d'une évaluation particulière non programmée des conditions de travail (SOUT) par rapport à ces nouveaux lieux. Une expertise particulière non programmée doit être réalisée dans un délai de 6 mois à compter de la date de mise en service des nouveaux lieux de travail.

Dans ce cas, une cotisation spéciale non programmée doit être effectuée si les nouveaux emplois ne sont pas similaires à ceux pour lesquels la cotisation spéciale a déjà été effectuée. Lieux de travail situés dans un ou plusieurs locaux de production du même type (zones de production), équipés des mêmes (même type) systèmes de ventilation, de climatisation, de chauffage et d'éclairage, dans lesquels les travailleurs travaillent dans la même profession, poste, spécialité , exercent des fonctions de travail identiques pendant les mêmes heures de travail en effectuant le même type de processus technologique en utilisant les mêmes équipements de production, outils, dispositifs, matériaux et matières premières et disposent du même équipement de protection individuelle.

Pour des lieux de travail similaires, SOUT est réalisé sur 20% des lieux de travail de nombre total ces emplois (mais pas moins de deux emplois), et ses résultats s'appliquent à tous les emplois similaires. Par conséquent, si les nouveaux emplois sont similaires à ceux pour lesquels une évaluation a déjà été réalisée et que le nombre d'emplois évalués représente au moins 20 % du nombre total d'emplois « anciens » et nouveaux, une évaluation imprévue n'est pas nécessaire. .

BASE JURIDIQUE

La partie 1 de l'article 17 de la loi fédérale du 28 décembre 2013 n° 426-FZ « sur l'évaluation spéciale des conditions de travail » (ci-après dénommée la loi n° 426-FZ) détermine qu'une évaluation spéciale non programmée des conditions de travail doit être effectuées, y compris dans le cas de la mise en exploitation d'emplois nouvellement organisés. Une évaluation particulière non programmée des conditions de travail est effectuée sur les lieux de travail concernés dans un délai de six mois à compter de la date de survenance des cas visés à la partie 1 de l'article 17.

Selon la partie 6 de l'article 9 de la loi n° 426-FZ, les lieux de travail similaires sont des lieux de travail situés dans un ou plusieurs locaux de production (zones de production) du même type, équipés du même (même type) de ventilation, de climatisation. , systèmes de chauffage et d'éclairage dans lesquels les employés travaillent dans la même profession, poste, spécialité, effectuent les mêmes fonctions de travail pendant les mêmes heures de travail tout en effectuant le même type de processus technologique en utilisant les mêmes équipements de production, outils, dispositifs, matériaux et matières premières et disposent du même équipement de protection individuelle.

La partie 1, l'article 16 de la loi n° 426-FZ détermine que lorsque des lieux de travail similaires sont identifiés, une évaluation spéciale des conditions de travail est effectuée pour 20 pour cent des lieux de travail sur le nombre total de ces lieux de travail (mais pas moins de deux lieux de travail). ) et ses résultats sont appliqués à tous les travaux similaires.

Nous avons fait une évaluation particulière des conditions de travail, un des soudeurs a démissionné et un nouveau a été embauché. Que faire maintenant du SOUT, si le numéro d’identification personnel de l’ancien employé y est enregistré. Est-il nécessaire de réaliser un nouveau SOUT ?

Liste complète Les motifs justifiant la réalisation d'une cotisation spéciale non programmée sont précisés à l'article 17 de la loi n° 426-FZ du 28 décembre 2013. Parallèlement, le licenciement d'un ancien salarié et l'embauche d'un nouveau ne s'appliquent pas à celui-ci. Par conséquent, dans la situation décrite, en l’absence d’autres motifs, l’entreprise ne doit pas procéder à une évaluation spéciale répétée ni apporter de modifications à la carte d’évaluation spéciale des conditions de travail du lieu de travail du soudeur. Après tout, le numéro SNILS de la carte SOUT n'est modifié que lors d'une évaluation particulière régulière ou imprévue des conditions de travail.

Comment procéder à une évaluation spéciale des conditions de travail

Évaluation spéciale non programmée des conditions de travail

Une évaluation particulière non programmée des conditions de travail est réalisée si :

des lieux de travail nouvellement organisés ont été mis en service ;
l'employeur a reçu un ordre de l'inspecteur du travail de l'État de procéder à une évaluation imprévue en relation avec les violations identifiées lors de l'inspection inspection du travail;
modifié processus, remplacé équipement de production, qui peuvent influencer le niveau d'exposition à des facteurs de production nocifs et (ou) dangereux des salariés ;
la composition des matériaux utilisés et (ou) des matières premières pouvant affecter le niveau d'exposition à des facteurs de production nocifs et (ou) dangereux des salariés a changé ;
les équipements de protection individuelle et collective appliqués, qui peuvent influencer le niveau d'exposition à des facteurs de production nocifs et (ou) dangereux des salariés, ont été modifiés ;
un accident du travail survenu sur le lieu de travail (à l'exception d'un accident du travail survenu du fait de tiers) ou une maladie professionnelle a été découverte dont les causes étaient l'exposition du salarié à des facteurs de production nocifs et (ou) dangereux ;
il y a des propositions motivées des organes élus du primaire organisations syndicales ou un autre organisme représentatif des salariés pour procéder à une évaluation spéciale imprévue des conditions de travail.

Une évaluation particulière non programmée des conditions de travail est effectuée sur les lieux de travail concernés dans un délai de 12 mois à compter de la date de survenance des cas des points et. Si nous parlons de circonstances visées aux paragraphes 4 à 7, une évaluation spéciale imprévue est effectuée dans les six mois à compter de la date des circonstances pertinentes.

Si le nom (prénom, patronyme) de l'employeur-entrepreneur a changé ou si l'employeur a été réorganisé et que les événements des points 3 à 5 ne se sont pas produits, une évaluation particulière ne peut pas être effectuée.

L'employeur doit s'assurer que la carte est remplie avec précision et correctement. Les cartes SOUT sont souvent demandées lors des inspections GIT pour connaître l'état des lieux de travail, comment l'organisation met en œuvre les recommandations pour améliorer les conditions de travail, etc. Examinons les détails de la conception de la carte.

Dans l'en-tête de la carte SOUT, sont renseignées les données de l'employeur (nom de l'organisation, numéro d'identification fiscale, codes selon les classificateurs OKPO, etc.) (2).

Ensuite, indiquez le nom du poste, la profession de l'employé ou des employés employés sur le lieu de travail (lieux de travail similaires) (sous-paragraphe 2, paragraphe 5 de l'annexe n° 4 à l'arrêté du ministère du Travail de Russie n° 33n). Les postes sont inscrits selon le tableau des effectifs. Le code du poste, de la profession ou de la spécialité est immédiatement donné selon ouvrages de référence sur les qualifications(3). Si le code de position est manquant, un enregistrement est effectué à ce sujet.

Dans la ligne suivante de la carte SOUT se trouvent des liens vers la version ETKS, la section EKS, qui contient caractéristiques de qualification profession (poste) de l'employé employé sur le lieu de travail correspondant (paragraphe 5, clause 5 de l'annexe n° 4 à l'arrêté du ministère du Travail de Russie n° 33n)(4).

Les lieux de travail similaires sont des lieux avec les mêmes postes, professions, situés dans la même zone de travail, disposant du même type d'équipement, de matériaux, de matières premières et où les travailleurs effectuent des tâches identiques. opérations technologiques. Pour des emplois similaires, remplissez une fiche d'évaluation spéciale pour les conditions de travail (partie 2, article 16 de la loi n° 426-FZ).

De plus, la carte SOUT indique le nombre de salariés employés sur le lieu de travail pour le mois précédant la réalisation de la carte. Ainsi que le nombre de travailleurs employés dans des emplois similaires, y compris les femmes, les personnes de moins de 18 ans et les personnes handicapées (paragraphe 6, clause 5 de l'annexe n° 4 à l'arrêté du ministère du Travail de Russie n° 33n) ( 5).

Ensuite, saisissez les données SNILS des travailleurs employés sur les lieux de travail indiqués sur la carte au moment des mesures des facteurs de production (paragraphe 7, clause 5 de l'annexe n° 4 à l'arrêté du ministère du Travail de Russie n° 33n) (6 ). En cas de licenciement d'employés, le SNILS saisi doit rester inchangé (article 16 de l'information du ministère du Travail de Russie du 29 octobre 2014). Même si de nouveaux salariés sont arrivés sur des lieux de travail où une évaluation particulière avait déjà été réalisée. Le numéro SNILS de la carte SOUT n'est modifié que lors d'une évaluation particulière régulière ou non programmée des conditions de travail.

Un élément obligatoire est une liste des équipements, matériaux et matières premières utilisés sur le lieu de travail (paragraphe 8, clause 5 de l'annexe n° 4 à l'arrêté n° 33n du ministère du Travail de Russie) (7). L'équipement peut être, par exemple, tour, cuisinière, four, perceuse, etc.

Ensuite, la carte enregistre les facteurs nocifs ou dangereux identifiés sur le lieu de travail, en indiquant la classe de conditions de travail (paragraphe 9, clause 5 de l'annexe n° 4 à l'arrêté du ministère du Travail de Russie n° 33n) (8). Informations sur la classe établie (sous-classe) de conditions de travail sur des lieux de travail spécifiques, ainsi que sur la classe finale de conditions de travail, en tenant compte de l'impact cumulatif des facteurs nocifs ou dangereux. Il est également indiqué si l'efficacité des équipements de protection individuelle délivrés au salarié a été évaluée. Indiquez ensuite la classe finale de conditions de travail.

Une ligne distincte est prévue pour les informations sur les garanties et indemnisations effectivement fournies au salarié à la date de remplissage de la carte (paragraphe 10, clause 5 de l'annexe n° 4 à l'arrêté du ministère du Travail de Russie n° 33n) ( 9). Elle note également l'existence du droit à la cession anticipée d'une pension, la nécessité de se soumettre à des examens médicaux, l'établissement d'indemnisations et les motifs de leur versement.

Un autre point concerne les propositions visant à améliorer les conditions de travail, les horaires de travail et de repos et la sélection des travailleurs (paragraphe 11, clause 5 de l'annexe n° 4 à l'arrêté du ministère du Travail de Russie n° 33n) (10). L'employeur est tenu d'appliquer ces recommandations.

L'employeur doit conserver les rapports d'évaluation spéciaux pendant 45 ans, et dans des conditions de travail difficiles, préjudiciables et dangereuses - pendant 75 ans (article 602). Cela peut être fait en concluant des accords supplémentaires avec les employés (article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Assurez-vous que l'employé signe la carte d'évaluation spéciale pour le lieu de travail dans les 30 jours calendaires à compter de la date d'approbation du rapport sur l'évaluation spéciale (partie 5, article 15 de la loi n° 426-FZ). Si la signature de l'employé n'est pas fournie, l'employeur peut être condamné à une amende pouvant aller jusqu'à 80 000 roubles (partie 2 de l'article 5.27.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Votre experte personnelle Natalya Kolosova.

Une évaluation particulière des conditions de travail est une procédure permettant d'identifier les facteurs nocifs et dangereux sur le lieu de travail avec une évaluation ultérieure de l'impact de ces facteurs sur l'employé. L'employeur doit veiller à ce qu'une évaluation particulière des conditions de travail soit effectuée conformément à la loi. Il est notamment obligé de procéder à une évaluation particulière imprévue du lieu de travail nouvellement organisé. Plus loin dans l'article, nous vous expliquerons ce qui est considéré comme un lieu de travail nouvellement organisé et examinerons la procédure à suivre pour procéder à son évaluation spéciale.

Qu’est-ce qu’un lieu de travail nouvellement organisé ?

Selon Loi fédérale RF du 28 décembre 2013 n° 426-FZ, entrée en vigueur le 1er janvier 2014, tous les employeurs sont tenus de procéder à une évaluation particulière des conditions de travail. Essentiellement, une évaluation spéciale des conditions de travail fait référence à la certification des lieux de travail basée sur les conditions de travail effectuée plus tôt, avant l'entrée en vigueur de la loi spécifiée.

L'article 17 de la loi 426-FZ stipule que lors de la mise en service de lieux de travail nouvellement organisés dans ces lieux, une évaluation spéciale des conditions de travail doit être effectuée dans un délai de six mois. Cependant, la loi n'explique pas le concept de lieu de travail nouvellement organisé. À cet égard, il est parfois difficile de déterminer le statut d'un lieu de travail aux fins d'effectuer des cotisations spéciales .

Dans la pratique, vous pouvez faire référence à l'arrêté déjà expiré du ministère du Travail de Russie du 12 décembre 2012 n° 590n. Ce document définissait les lieux nouvellement organisés comme :

emplois organisés lors de la création d'une personne morale, inscription d'une personne physique en tant qu'entrepreneur individuel ;
ou organisés dès l'achèvement de la construction (reconstruction, rééquipement technique) des installations de production, mise en œuvre nouvelle technologie, les nouvelles technologies.

De plus, un lieu de travail nouvellement organisé implique la présence d'une documentation technique et de réglementations locales (certificat d'acceptation, tableau des effectifs, instructions technologiques, etc.).

Est-il nécessaire de procéder à une évaluation particulière d’un lieu de travail nouvellement organisé ?

Le but d'une évaluation particulière est d'identifier les facteurs nocifs ou dangereux sur le lieu de travail et le niveau de leur impact sur les travailleurs, ainsi que d'élaborer des mesures pour réduire ce niveau. La loi 426-FZ oblige clairement l'employeur à procéder à une évaluation spéciale des lieux de travail nouvellement créés dans un délai de six mois à compter de la date de leur mise en service.

Cependant, dans législation actuelle Il n’existe pas de critères clairs pour classer les emplois comme nouvellement créés. Dans la pratique, un lieu de travail nouvellement organisé devrait être considéré comme un lieu auparavant absent du tableau d’effectifs de l’employeur. Cependant, l'article 17 de la loi 426-FZ définit tout à fait liste détaillée situations (en plus de l'ouverture de nouveaux emplois) dans lesquelles il est nécessaire de se soumettre à une évaluation particulière non programmée des conditions de travail.

En outre, certains experts recommandent de procéder à une évaluation particulière dans un délai à compter de la date effective d'entrée en fonction du salarié sur un nouveau lieu de travail, même si la loi exige toujours que la période soit comptée à partir du jour de la mise en service du lieu de travail, sans référence à son utilisation réelle.

La procédure pour mener une évaluation spéciale d'un lieu de travail nouvellement organisé

La procédure d'évaluation spéciale d'un lieu de travail est également prescrite dans la loi 426-FZ et la méthodologie de sa mise en œuvre a été approuvée par arrêté du ministère du Travail de Russie du 24 janvier 2014 n° 33n. En règle générale, une évaluation particulière des lieux de travail est réalisée conjointement avec un organisme indépendant sur la base d'un contrat civil.

Parallèlement, cette organisation doit répondre à un certain nombre d’exigences. En particulier, la réalisation d'une évaluation spéciale des conditions de travail doit être l'activité principale de l'organisation, spécifiée dans ses documents statutaires, et l'organisation elle-même doit être accréditée de la manière prescrite par la loi. Une liste des organisations accréditées est disponible sur le site officiel du ministère russe du Travail.

Pour procéder à une évaluation particulière des emplois nouvellement organisés, il est également nécessaire de créer une commission spéciale. Sa composition et ses modalités de fonctionnement sont approuvées par arrêté. La commission est dirigée par l'employeur ou son représentant et le nombre de ses membres doit être impair. L'employeur approuve également le calendrier de réalisation d'une évaluation particulière des lieux de travail.

Ensuite, l'organisation contractante procède à une évaluation des conditions de travail et, sur la base de ses résultats, établit un rapport sous une forme approuvée par le ministère du Travail de la Fédération de Russie. Le rapport est signé par tous les membres de la commission et approuvé par le président. Si vous n'êtes pas d'accord avec les résultats de l'évaluation, tout membre de la commission a le droit de joindre une opinion dissidente écrite au rapport.

Après avoir procédé à une évaluation particulière et signé le rapport, l'employeur est tenu de communiquer aux salariés ses résultats dans un délai de trente jours calendaires contre signature.

Fichiers joints

Rapport d'évaluation particulière des conditions de travail (formulaire).doc
Arrêté de procéder à une évaluation particulière des conditions de travail (formulaire).doc

Disponible uniquement pour les abonnés

Arrêté de procéder à une évaluation particulière des conditions de travail (exemple).doc
Procès-verbal de la réunion de l'instance syndicale chargée de procéder à une évaluation particulière non programmée des conditions de travail (exemple).doc