Comment embaucher un employé dans une organisation. Embaucher un nouvel employé : instructions étape par étape Comment une personne est embauchée

Comment recruter correctement, quelles démarches entreprendre et dans quel ordre, quelle documentation sera nécessaire ? Nous examinerons toutes ces questions dans cet article.

Mise en œuvre de pratiquement n'importe quel activités commerciales, en règle générale, implique la participation de travailleurs embauchés. Quant à tel forme organisationnelle, en tant que LLC, de telles circonstances surviennent avec une probabilité de 100 %, car au moins le personnel est composé d'un employé - le directeur. Un entrepreneur individuel n'a pas toujours recours à la main d'œuvre salariée ; en raison des spécificités de son activité, il peut assumer seul l'ensemble des responsabilités. Mais, avec la consolidation d’une entreprise et son développement, l’embauche de salariés constitue généralement une suite logique.

Important: Dans notre article, nous examinerons la procédure d'embauche idéale pour les entrepreneurs individuels et les SARL. Bien que toutes les actions et documents ne soient pas obligatoires pour les entrepreneurs individuels dans cette structure, du point de vue de la législation, ils sont loin d'être inutiles, car ils vous permettront d'établir une comptabilité et un contrôle complets dans gestion des dossiers du personnel.

Formulaires de recrutement

Lors de la prise de décisions d'embauche de salariés - particuliers, votre choix de législation prévoit deux formes de formalisation des relations contractuelles : un contrat civil ou contrat de travail.

Un contrat civil comprend un contrat de travail et ses conditions sont régies par le Code civil de la Fédération de Russie. Le chapitre 37 du Code civil de la Fédération de Russie est consacré à cet accord, qui considère toutes les conditions dans le cadre d'un tel accord.

Si vous décidez de recourir à un contrat de travail lors de l'embauche, vous devez alors vous familiariser avec les dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie, qui, des articles 56 à 84, stipule toutes les conditions de conclusion, d'exécution et de résiliation d'un contrat de travail.

Réglementations locales de l'employeur

Conformément aux dispositions de l'article 68 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'embauche d'un employé doit être précédée d'une prise de connaissance avec signature auprès des autorités locales. règlements. Ces documents comprennent :

Règlement intérieur du travail.
Descriptions de poste.
Convention collective (s'il existe un syndicat dans l'entreprise). En règle générale, au sein des SARL et des entrepreneurs individuels, un tel document n'est pas disponible en raison de l'absence de syndicat.

Le droit de l'employeur d'approuver les réglementations locales est prévu à l'article 8 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Tous ces documents doivent être élaborés par l'employeur et approuvés par arrêtés de l'entreprise.

Lors de l'élaboration des règles internes réglementation du travail, vous pouvez vous référer à l'article 189 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui énumère une liste de questions et de dispositions incluses dans ce document. Sa condition principale est qu’elle ne s’aggrave pas statut juridique salarié, qui lui est fourni par l'actuel législation du travail.

Les référentiels de qualification agréés par le ministère du Travail pour diverses industries et spécialités vous aideront à préparer les descriptions de poste. Avoir des descriptions de poste vous aidera à formuler clairement une liste de responsabilités pour chaque employé.

Point important : l'élaboration et l'approbation des réglementations locales ne sont pas une obligation pour les entrepreneurs individuels, ni en termes de descriptions de poste pour les SARL, mais leur présence n'entraîne que des aspects positifs, consistant en une comptabilité et une planification plus détaillées relations de travail avec les salariés.

Procédure d'embauche et documentation

Nous avons examiné toutes les étapes préalables, il est maintenant temps de passer à l’essentiel immédiat de notre article.

Étape 1

Le salarié doit rédiger une demande d'emploi adressée au manager (IP), en indiquant le poste qui y occupe. Après avoir examiné la demande, le gestionnaire doit y mettre une résolution qui reflète sa décision, par exemple, d'accepter et d'émettre une commande.

Toutes les pages du passeport ;
Certificat d'assurance;
Document pédagogique ;
Carte d'identité militaire (pour les personnes astreintes au service militaire).

S'il ne s'agit pas du premier lieu de travail, un cahier de travail est également fourni. S'il s'agit de votre premier emploi, vous devrez alors créer un cahier de travail pour cet employé. Si vous ne disposez pas d'une attestation d'assurance, vous devrez également en délivrer une à la Caisse de pension du salarié.

Étape 2

La conclusion d'un contrat de travail avec un salarié doit se faire par écrit, et ce document est établi en deux exemplaires dont l'un est remis au salarié.

Étape 3

Sur la base des documents reçus et de la candidature, un bon de travail est signé. Le formulaire de commande T-1 a été approuvé. La commande est enregistrée dans le journal des commandes selon. problèmes de personnel. Il peut être acheté dans n’importe quelle librairie ou point de vente. papeterie.

Conformément aux dispositions de l'article 68 du Code du travail de la Fédération de Russie, vous devez, dans les trois jours, familiariser l'employé avec l'ordre émis contre signature.

Étape 4

Vous devez saisir les informations sur le cahier de travail reçu dans le journal d'enregistrement, dont la forme est approuvée par la résolution du ministère du Travail de Russie n° 69 du 10 octobre 2003.

Étape 5

Remplissez maintenant la carte personnelle d'employé du formulaire T-2, approuvée par la RÉSOLUTION du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie n° 1 du 5 janvier 2004.

Le salarié doit apposer sa signature sur la carte complétée, confirmant ainsi la prise de connaissance de toutes les informations qui y sont inscrites et son approbation.

Recommandation: De plus, vous pouvez créer un dossier personnel pour chaque employé, dans lequel tous les documents relatifs à un employé spécifique seront stockés, en commençant par la demande d'emploi et les copies fournies des documents, puis en continuant à déposer toutes les candidatures et commandes pour cet employé pendant le déroulement de son travail. Un tel flux de documents simplifiera grandement votre recherche à l'avenir. informations nécessaires par employé.

ÉTAPE 6

Si l'employé embauché est astreint au service militaire, conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 719 du 27 novembre 2006, vous devez déclarer son emploi au commissariat ou à l'autorité territoriale. gouvernement local.

Obligatoire pour les entrepreneurs individuels

Lors de l'embauche d'employés, un entrepreneur individuel doit s'inscrire auprès des fonds extrabudgétaires en tant qu'employeur dans les conditions suivantes :

À la Caisse de pension dans les 30 jours ;
À la FSS dans les 10 jours.

De plus, une telle obligation naît lors de la conclusion de chaque nouveau contrat de travail ; elle doit être enregistrée auprès des autorités désignées. Vous découvrirez à quoi ressemble cette procédure et quels documents sont nécessaires dans l'article : Enregistrement des organisations et des entrepreneurs auprès de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie et de la Caisse d'assurance sociale.

Vous connaissez désormais exactement toute la séquence d'actions à suivre lors de l'embauche d'employés.

Un entrepreneur individuel, dans le cadre de ses activités, est confronté à diverses problématiques complexes. L'une d'elles est de savoir comment un entrepreneur individuel peut-il officiellement enregistrer un employé si, par exemple, il n'avait aucun employé jusqu'à ce moment ? Après tout remplissage correct tous les documents protégeront l'entrepreneur et son personnel contre problèmes possibles avec les autorités fiscales ou autres.

Comment inscrire un salarié en tant qu'entrepreneur individuel ?

Pour qu'un entrepreneur individuel puisse employer des salariés, il doit s'inscrire auprès de la Caisse de pension en tant qu'employeur. Si l'activité est basée sur un brevet, vous ne pouvez pas embaucher plus de cinq personnes pour coopérer en tant qu'employés. Avant d'embaucher du personnel dans le cadre d'un contrat de travail, familiarisez-vous avec la législation en vigueur pour éviter les inexactitudes et les problèmes liés à l'établissement de la documentation du personnel.

Si vous ne parvenez pas à embaucher seul un employé, vous pouvez contacter un spécialiste qui vous aidera à résoudre ce problème. Il sera possible de coopérer avec lui au travers d'un contrat de service s'il est également entrepreneur individuel.

Comment embaucher un salarié pour travailler pour un entrepreneur individuel dans le cadre d'un contrat de travail ?

Lors de l'embauche d'employés, l'entrepreneur supporte non seulement frais supplémentaires, mais il a aussi de nouvelles obligations tant envers le salarié qu'envers l'État. L'étendue de ces responsabilités dépend de la manière dont le contrat sera conclu et des clauses qu'il comportera.

La procédure pour les entrepreneurs individuels lors de l'embauche d'un salarié pour un poste

Il est nécessaire de conclure soit un contrat de travail, soit un contrat de droit civil avec le salarié.

Dans quel cas un contrat de travail est-il conclu ? Si futur employé effectuera le même type de travail pendant une longue période, comme un vendeur, un agent de sécurité, etc. Le contrat de travail décrit tous les aspects de l'horaire de travail, de la rémunération, des responsabilités de l'employeur et de l'employé.
Le droit civil est conclu dans les cas où l'employé effectuera un travail une seule fois dans certaine période temps et avec des délais d'exécution. Par exemple, développer la conception du site Internet d’une organisation, réaliser des travaux de réparation et de construction dans les locaux de l’entreprise, etc.

Dans les dix jours suivant la conclusion du contrat de travail, l'entrepreneur doit s'inscrire auprès du Fonds assurance sociale et à la caisse d'assurance maladie en tant qu'employeur.
Dans un délai d'un mois après la conclusion du contrat de travail, l'entrepreneur individuel doit s'inscrire auprès de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie en tant qu'employeur. Une fois l'enregistrement terminé dans tous les fonds, l'entrepreneur recevra des avis spéciaux indiquant les numéros de paiement des impôts sur l'employé. Ils différeront de ceux qui ont été confiés aux entrepreneurs individuels pour payer eux-mêmes les impôts et autres cotisations.
Nous concluons directement un contrat avec le salarié et l'établissons conformément à la législation en vigueur. Nous notons dans le cahier de travail l’acceptation de l’employé pour un certain poste. Par la suite, pour embaucher de nouveaux collaborateurs, il ne sera plus nécessaire de s'inscrire auprès de divers fonds et organismes, mais simplement de conclure un accord entre l'employeur et le salarié et de remplir les documents personnels nécessaires.

Comment un entrepreneur individuel peut-il inscrire ses salariés ? Quel type de contrat choisir ?

S'il est possible de conclure deux différents types contrats entre salarié et employeur, il faut considérer dans quels cas il est permis d’utiliser l’un ou l’autre d’entre eux.

Dans lequel des cas serait-il approprié de conclure une certaine option ?

Si un type de travail sera effectué par un salarié pendant une période suffisamment longue, un contrat de travail est conclu.

Si le travail nécessite que le salarié exécute un travail spécifique, également limité dans le temps, un contrat de droit civil est conclu.

Par quelle législation est réglementée ?

L'enregistrement des employés en tant qu'entrepreneurs individuels dans le cadre d'un contrat de travail est régi respectivement par le Code du travail de la Fédération de Russie et par le droit civil, respectivement, par le Code civil.

Les informations sur les contrats sont-elles inscrites dans le cahier de travail ?

Si le salarié a été inscrit par l'employeur dans le cadre d'un contrat de travail, alors les informations sur son emploi doivent être inscrites dans son cahier de travail. Mais si un contrat civil est conclu entre un salarié et un employeur, aucune inscription n'est faite dans le cahier de travail.

Est-il nécessaire de payer les primes d'assurance du personnel au budget de l'État ?

L'assurance maladie, l'assurance retraite et l'assurance sociale sont des cotisations obligatoires lors de l'inscription d'un demandeur à entreprise individuelle par le biais d'un contrat. En outre, toutes les cotisations doivent être versées pour le salarié si la coopération a lieu dans le cadre d'un contrat civil, à l'exception des cotisations d'assurance sociale, à moins que cette condition ne soit stipulée dans le contrat civil conclu.

Quelles garanties sociales l’employeur offre-t-il aux salariés ?

Conformément aux dispositions du contrat, il est procédé :

paiement régulier au salarié de son salaire,
paiement des congés de maladie,
congés annuels payés,
versement d'indemnités dans le cadre du licenciement d'un salarié à l'initiative de l'employeur,
garantie des conditions nécessaires aux activités de travail.

Lors de la conclusion d'un contrat civil, ses termes sont négociés par l'employeur et le salarié et ne peuvent contenir les clauses obligatoires lors de la rédaction du contrat. Autrement dit, le contrat ne doit contenir que les conditions qui conviennent aux deux parties.

Quels documents formalisent la relation entre l'employeur et le candidat embauché ?

Lors de la conclusion d'un contrat de travail : une demande écrite du candidat avec une demande d'embauche et un ordre de l'employeur de l'embaucher pour le poste.

Si l'enregistrement des salariés auprès d'un entrepreneur individuel s'effectue par la conclusion d'un contrat civil, uniquement ce document lui-même.

L'inscription des salariés pour travailler dans un entrepreneur individuel implique la signature de certains documents.

Points importants : aspect législatif

Avant d'enregistrer un entrepreneur individuel, vous devez étudier le Code du travail et suivre ses articles. Conditions obligatoires qui doivent être présentes dans le contrat conformément à l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie :

Nom complet de l'employé et de l'employeur ;
des informations sur les documents d'identité des deux parties ;
numéro d'identification attribué à l'employeur en tant que contribuable ;
date de conclusion du contrat de travail et lieu de sa signature ;
fonctions professionnelles du personnel ;
lieu et adresse de travail spécifiques;
selon quelles conditions seront payées (montant du salaire, versements de primes, subventions, indemnités, incitations) ;
l’horaire de travail et de repos de l’employé ;
l'indemnisation qui sera versée en cas de travail dans des conditions de travail préjudiciables ou dangereuses ;
conditions assurance obligatoire employé.

Les modalités d'enregistrement des salariés en tant qu'entrepreneurs individuels sont précisées dans le Code du travail. Mais certains entrepreneurs peu scrupuleux qui souhaitent économiser sur les honoraires payés pour le personnel peuvent le conclure non pas dans le cadre d'un contrat de travail, mais dans le cadre d'un contrat de droit civil. Dans ce cas, il est possible que si questions controversées entre un employeur et un salarié, ce contrat peut être reconnu comme contrat de travail en justice. Après le procès, l'entrepreneur devra encore payer toutes les cotisations et impôts nécessaires au salarié, et veiller à la préservation de ses droits conformément à la loi.

La procédure d'enregistrement d'un entrepreneur individuel est assez simple et l'entrepreneur n'est pas tenu de conserver des dossiers personnels complets ni un flux de documents personnels. Mais vous devez néanmoins veiller à remplir tous les formulaires d'emploi nécessaires afin d'éviter les inexactitudes et les problèmes controversés avec les autorités de régulation et d'éventuels conflits avec le personnel.

Quel ensemble de documents le demandeur fournit-il à l'employeur ?

Avant d'inscrire un salarié en tant qu'entrepreneur individuel, il devra fournir les documents suivants :

Cotisations obligatoires d'un entrepreneur individuel

Étant donné que l'entrepreneur individuel ne reçoit pas de salaire, dont il déduit primes d'assurance obligatoire, mais tire des bénéfices de ses activités, il doit alors payer lui-même ces cotisations d'une manière particulière. Le montant de ces paiements dépend directement du montant des bénéfices de l'entrepreneur.

Un entrepreneur individuel verse une cotisation à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, ainsi que des cotisations mensuelles aux fonds d'assurance médicale obligatoire de la Fédération de Russie. Mais il ne doit pas effectuer de versements à la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie, car ses activités n'impliquent pas le paiement de congés de maladie.

En cas de paiement tardif des cotisations ou d'évasion totale de leurs paiements, l'entrepreneur individuel est responsable et les autorités peuvent percevoir de force auprès de lui les sommes nécessaires, en tenant compte des pénalités et des intérêts. Dans ce cas, le pourcentage de la pénalité peut être doublé si la fraude intentionnelle au paiement est prouvée.

Embaucher un nouvel employé aujourd'hui implique la nécessité de vérifier les données personnelles, de préparer un grand nombre de documents et de passer souvent par examen médical. Vous devez également vous assurer de sa compétence et de son expérience professionnelle. Comment embaucher un salarié conformément à toutes les exigences de la législation en vigueur ?

Étape préliminaire

Avant de commencer le traitement des documents, vous devez vous assurer que le candidat au poste répond aux critères : possède la formation, l'expérience professionnelle et une santé normale nécessaires.

Quant à la compétence et au respect des exigences du poste, cela est clarifié lors d'un entretien ou d'un concours pour le poste (le cas échéant). Mais l'état de santé est évalué par un spécialiste commission médicale. Certes, toutes les organisations n'exigent pas que les candidats se soumettent à un examen médical. Mais il existe des catégories de personnes qui sont tenues de le faire par la loi. Il s'agit notamment des travailleurs du commerce, industrie alimentaire, les agents chargés de l'application des lois et ceux qui postulent pour travailler dans des environnements à haut risque. En outre, un mineur ne peut également être embauché qu'après avoir passé un examen médical.

Préparation des documents

Si l’étape préliminaire est terminée et que le niveau d’éducation, d’expérience et de santé de la personne convient à l’employeur, la familiarisation avec les descriptions de poste et le contrat commencent. Il convient de noter ici qu'une personne ne peut être employée que dans le cadre d'un contrat de travail ou de droit civil. Dans le premier cas, il s'agit d'inclure un salarié dans le personnel de l'entreprise et de l'inscrire dans le cahier de travail (pour les travailleurs à temps partiel, cela se fait à la demande du salarié). Mais la coopération dans le cadre d'un contrat de droit civil n'implique pas de telles actions et, par conséquent, ni les congés de maladie ni les indemnités de vacances ne sont payés.

Contrat de travail

Si un salarié est embauché, un contrat de travail est conclu avec lui, qui détaille toutes les modalités de la coopération : heures de travail, repos, horaire de travail, salaire, primes (le cas échéant), ainsi que les droits et obligations des parties - le salarié et l'employeur. Tout ce qui est indiqué dans ce document ne doit pas contredire la législation en vigueur. Dans le cas contraire, il pourrait être déclaré invalide.

Mérite une attention particulière responsabilités fonctionnelles, qui doit être précisé en détail dans le contrat. Certes, ils peuvent également être publiés sous la forme d'une annexe. Et bien entendu, la période probatoire (si prévue) doit être indiquée. Selon la loi, sa durée ne peut excéder trois mois.

Le Code du travail formule clairement comment embaucher une personne, en indiquant à l'art. 67 qu'un contrat de travail ne peut être que sous forme écrite, en deux exemplaires, avec les signatures des deux parties et le sceau de l'organisation. En même temps, il doit comprendre à la fois des dispositions impératives et des conditions supplémentaires visées à l'article 57. Code du travail. Une copie du document reste en dossier personnel employé, et le second lui est remis.

Un contrat de travail peut être de deux types

durée déterminée (contrat) - il est conclu pour une certaine durée, qui peut être exprimée soit par une date claire, soit par la mention « pendant les vacances du salarié principal » ; dans le second cas, le travail est temporaire, et la date de fin de travail doit figurer dans l'ordre de vacances du salarié principal
indéfini - cela prévoit emploi permanent pas de date de fin

Responsabilité financière

Comment bien employer un employé qui sera responsable de biens matériels? Rédiger un accord complet responsabilité financière!

Aujourd'hui, les employeurs préfèrent conclure immédiatement avec lui un accord sur l'entière responsabilité financière. Bien sûr, il peut être conclu plus tard, mais du fait que bien souvent les salariés refusent par la suite de signer un tel accord, les employeurs préfèrent tout formaliser dès l'admission.

Ce document est particulièrement important pour les travailleurs des complexes commerciaux, logistiques, de transport et d'entrepôts. Mais aujourd'hui, les employeurs préfèrent conclure un accord sur la responsabilité financière avec tous les salariés, puisque presque tous les salariés disposent de ressources matérielles, par exemple un bureau, du matériel de bureau et d'autres biens dont il est financièrement responsable.

L'accord MO complet est également conclu en deux exemplaires, dont l'un est délivré au salarié et l'autre est classé dans un dossier personnel.

Le secret commercial est une chose précieuse

Quelques organisations commerciales Ils concluent également un accord de secret commercial et de non-divulgation avec leurs employés. Cette pratique existe dans toutes les entreprises occidentales et est aujourd'hui activement utilisée dans notre pays.

Demande d'admission

Un employé ne peut être embauché qu'après avoir rédigé une demande d'emploi et que le chef de l'organisation l'a approuvé.

Premièrement, la demande doit être approuvée par le chef de l'unité structurelle dans laquelle le demandeur est employé. Et seulement après cela, le chef d’entreprise y réfléchira.

La demande doit contenir la résolution du gestionnaire et une note sur l'exécution du document (numéro et date d'arrivée). Si le résultat est positif, l'acceptation des documents et de l'emploi se poursuit.

Enregistrement d'un contrat de travail

De nombreux employés du service RH confondent souvent la séquence d'actions lors de l'embauche d'un employé. Selon la loi, un contrat de travail est d'abord conclu avec l'employé, puis un ordre de travail est ensuite émis. Les accords signés (travail, responsabilité financière et secret des affaires) sont inscrits dans le livret d'enregistrement et des seconds exemplaires sont remis au salarié contre signature.

Commande d'emploi

Le bon de travail et le contrat de travail doivent avoir le même sens. L'ordre (formulaire n° T-1) est signé après qu'un contrat de travail a déjà été conclu avec le salarié. Il indique le poste du salarié, la période probatoire, l'unité structurelle où le salarié travaillera, la nature du travail, les conditions d'emploi (en permanence, à temps partiel, par mutation, temporairement). L'employé doit lire la commande et confirmer ce fait. signature personnelle dans les trois jours suivant le début des travaux.

Il existe des situations où un salarié qui a conclu un accord ne vient pas au travail. Dans ce cas, le contrat est résilié et aucune inscription n'est faite au cahier de travail.

Cahier de travail

Après que le salarié a lu le bon de travail, le service RH peut remplir le cahier de travail. L'inscription s'effectue après les cinq premiers jours ouvrables, à condition que les travaux soient indispensables.

Si un salarié ne dispose pas d'un cahier de travail, l'employeur doit en délivrer un. Et si un salarié travaille également dans une autre organisation en tant que travailleur à temps partiel, alors, à sa demande et sur la base de pièces justificatives, une inscription sur le travail à temps partiel peut être faite dans le livre.

Le cahier de travail lui-même est inscrit dans le cahier de mouvement du cahier de travail.

Carte personnelle et dossier personnel

La plupart des entreprises constituent aujourd'hui un dossier personnel pour chaque salarié, dans lequel sont classées des secondes copies des contrats, des questionnaires, des autobiographies et des copies des documents pédagogiques. Mais il n’est pas nécessaire d’enregistrer un dossier personnel, mais des cartes personnelles pour les salariés de l’entreprise doivent être disponibles. Leurs formes sont formulaires unifiés– T-2, T-2GS (pour les fonctionnaires) et T-4 (pour les scientifiques).

Les cartes personnelles sont conservées uniquement sur papier, et toutes les informations sur les mutations des salariés, les vacances, etc. sont fournies au salarié contre signature.

Inscription auprès de divers Fonds et autorités fiscales

Après la conclusion d'un contrat de travail, celui-ci doit être inscrit auprès de la Caisse de pension et de la Caisse d'assurance sociale. Si cela n’est pas fait, des sanctions seront imposées à l’employeur.

Particularités de l'embauche de certaines catégories de candidats

Les mineurs ne peuvent travailler qu'à partir de 14 ans, avec l'accord de l'un des parents et après avoir passé un examen médical. Cependant, ils ne peuvent effectuer que des travaux légers. Ceux qui combinent travail et études ne peuvent pas travailler plus de 4 heures par jour et la journée de travail maximale est de 7 heures (pour les personnes de 16 à 18 ans). Pour conclure un contrat de travail, un mineur doit fournir au service du personnel de l'entreprise un passeport, un acte de naissance, une copie du passeport de l'un des parents, une autorisation de l'un des parents, établie sous quelque forme que ce soit, un acte ou une attestation de établissement d'enseignement avec l'horaire des cours. De plus, si un mineur dispose d'un NIF, d'un SNILS et d'un certificat d'enregistrement, ils doivent également être fournis à l'employeur.

Aujourd'hui, seules les organisations qui ont reçu l'autorisation de le faire peuvent employer un citoyen étranger, et si les citoyens étrangers sont arrivés en Fédération de Russie sous le régime des visas, ils peuvent obtenir eux-mêmes cette autorisation. Dans ce cas, ils peuvent être embauchés par presque toutes les organisations. Mais il existe des catégories d’étrangers qui n’ont pas besoin de permis de travail. Il s'agit notamment des citoyens étrangers résidant temporairement ou de manière permanente sur le territoire de la Fédération de Russie, des migrants, des journalistes étrangers accrédités, des étudiants étrangers et des employés de sociétés étrangères. personnes morales, travaillant en Russie. Et si nous parlons d'un spécialiste hautement qualifié (son salaires doit être d'au moins 2 000 000 par année civile), la demande de permis de travail est alors introduite par l'employeur potentiel.

Sont considérés comme travailleurs à temps partiel les salariés que l'entreprise a décidé d'embaucher à temps partiel.

Un contrat de travail est également conclu avec ces salariés, mais il précise que le salarié effectue un travail à temps partiel, pendant son temps libre par rapport à son emploi principal. Dans ce cas, une personne peut travailler à temps partiel dans plusieurs organisations.

Vous pouvez travailler à temps partiel dans votre propre établissement ou dans un autre. Ceux qui travaillent à la fois dans leur emploi principal et à temps partiel dans la même entreprise ne sont pas tenus de fournir des documents supplémentaires. Mais les travailleurs externes à temps partiel doivent fournir à l'employeur un passeport, un document scolaire et une attestation du lieu de travail principal sur la nature et les conditions de travail.

Parallèlement, les mineurs, les juges, les procureurs, les militaires, les représentants du ministère de l'Intérieur (tout le monde sauf les mineurs peuvent exercer des activités scientifiques ou pédagogiques à temps partiel), ainsi que les travailleurs du secteur des transports ou dangereux les industries occupant des postes similaires dans d'autres entreprises ne peuvent pas être enregistrées comme travailleurs à temps partiel.

Presque toutes les entreprises, tôt ou tard, se développent et atteignent une telle ampleur qu'il devient très, très difficile pour un entrepreneur ou un homme d'affaires de s'en sortir seul. Trop de questions se posent et trop de choses surgissent qui doivent être abordées ou faites immédiatement. Et comme vous le savez, le temps manque toujours. Surtout quand vous êtes encore complètement seul en affaires et que vous n'avez pas d'assistants. Dans un tel moment, la seule bonne décision est d’embaucher des salariés. Et ici, de nombreuses questions se posent pour un entrepreneur novice.

En règle générale, si une personne crée une entreprise pour la première fois et décide d'embaucher un ou plusieurs employés pour la première fois, elle n'a absolument aucune idée de quoi et comment faire. Comment bien employer ? Quelles mesures dois-je prendre ? À quelles questions juridiques dois-je me conformer ? Quels papiers faut-il récupérer ? Et ainsi de suite. Lors de l’embauche d’un employé pour la première fois, de très nombreuses questions peuvent se poser.

Dans l’article d’aujourd’hui, nous allons essayer de comprendre de la manière la plus concise et en même temps détaillée (sans manquer de détails importants) la procédure d’embauche d’un employé. Il convient de noter que cette procédure est pertinente aussi bien pour les entrepreneurs individuels que pour les SARL. Certes, certaines étapes dans un cas ou dans un autre sont facultatives. De plus, si vous les complétez, ce ne sera pas superflu. Ils vous permettront seulement d’avoir un contrôle encore meilleur sur l’ensemble du processus. Commençons.

Deux formes de relations de travail

Notre législation vous permet de choisir l'une des deux formes d'enregistrement des relations de travail. Il peut s'agir d'un contrat de travail notoire ou d'un contrat de droit civil. Si nous parlons brièvement et clairement des différences, alors l’essentiel est « l’équilibre » des parties. Si dans un contrat de travail standard il y a deux parties - l'employeur et l'employé, alors dans un contrat civil il y a un client et un entrepreneur. Autrement dit, dans le premier cas, il y a un patron et un subordonné, et dans le second cas, il y a deux ou plusieurs partenaires égaux (l'un paie de l'argent, le second fournit un service ou crée un produit).

Si vous aimez approfondir les lois, vous pouvez en savoir plus sur un contrat civil au chapitre 37 du Code civil de la Fédération de Russie et sur un contrat de travail dans les articles 56 à 84 du Code du travail de la Fédération de Russie. Vous y trouverez toutes les conditions de conclusion, d'exécution et de résiliation des contrats. Nous parlerons ensuite de la partie du contrat de travail qui est standard pour une embauche régulière.

Question "papier" importante

Avant qu'un contrat de travail ne soit conclu avec un salarié nouvellement embauché, votre futur mentoré doit se familiariser avec les actes juridiques dits locaux de l'entreprise. Il s'agit notamment des documents suivants :

Règlement intérieur du travail.
Descriptions de poste.
Convention collective.

Mais il y en a plusieurs points importants. Tous ces documents seront utiles à l'entreprise, même si, par exemple, un entrepreneur individuel peut ne pas disposer du tout de tous ces documents. Autrement dit, un entrepreneur individuel ne peut pas du tout élaborer de réglementations locales.

Quant aux SARL, seul le Règlement Intérieur est obligatoire. Une SARL peut ne pas avoir de descriptions de poste et, également, s'il n'y a pas de syndicat dans l'entreprise, alors convention collective pas nécessaire non plus.

Après avoir examiné les documents de l'entreprise, le salarié embauché doit signer. Passons à autre chose.

Plan étape par étape pour embaucher un employé

Première étape

Tout d'abord, le futur salarié doit exprimer son désir de travailler dans votre entreprise et déposer une demande écrite d'emploi. La demande doit être écrite au gestionnaire. Il devrait contenir informations détaillées sur le demandeur, ainsi que position souhaitée dans l'entreprise.

Après que le gestionnaire ait lu la candidature, il prend la décision d'embaucher l'employé ou de refuser de l'embaucher.

Deuxième étape

Si l'employeur prend une décision positive, le futur salarié doit joindre à sa demande les documents suivants :

Photocopie du passeport. Des copies de toutes les pages sont requises.
Attestation d'assurance (si disponible).
Diplôme, certificat ou autre document pédagogique.
Carte d'identité militaire (le cas échéant).
Cahier de travail(si ce n'est pas votre premier emploi).

Si le demandeur ne dispose pas d'attestation d'assurance ni de dossier de travail, vous devrez alors créer ces documents pour votre nouvel employé.

Troisième étape

C'est ici qu'est conclu le contrat de travail lui-même. En deux exemplaires. L’un reste dans l’entreprise, le second est remis au salarié.

Quatrième étape

Un ordre d'emploi est signé sous la forme T-1 (décret RF n°1 du 01/05/2004). Cet ordre doit être enregistré dans le journal des ordres du personnel. Si vous ne l'avez pas encore, vous devrez l'acheter. Le carnet de commandes est vendu en librairie et papeterie.

Dans un délai de trois jours, le salarié doit prendre connaissance de la commande. Il doit apposer sa signature sur le document.

Cinquième étape

A ce stade, vous devez faire une inscription dans le cahier de travail. Les détails peuvent être étudiés à l'article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie. Les informations sur le nouveau cahier de travail doivent être inscrites dans le journal d'inscription.

Septième étape

Si nécessaire (cela s'applique aux citoyens de la Fédération de Russie astreints au service militaire), vous devez signaler votre employé au Commissariat militaire.

Huitième étape

Cette étape est obligatoire pour les entrepreneurs individuels. Vous devez vous inscrire en tant qu'employeur auprès de la Caisse de pension (dans les 30 jours) et auprès de la Caisse d'assurance sociale (dans les 10 jours).

En fait, c'est tout. Félicitations! Vous savez maintenant comment embaucher correctement un employé.

La plupart des entités commerciales doivent embaucher de la main-d’œuvre pour exercer leurs activités. L'embauche des travailleurs de l'entreprise est confiée à service du personnel organisation, et en son absence - à certains fonctionnaires. Peu importe qui procède à l'inscription des nouvelles personnes dans l'entreprise, il est important de savoir comment embaucher correctement un salarié.

Toutes les données qu'un salarié fournit à l'entreprise lors d'un rendez-vous ne permettent pas d'avoir une impression complète des compétences et capacités réelles de ce salarié.

La période probatoire est la période pendant laquelle le travail du salarié est surveillé afin de déterminer ses connaissances, ses compétences et ses aptitudes.

Par accord des parties, il peut être établi. La législation exige que, lors de l'élaboration d'un test, un document établi avec un salarié de l'entreprise contienne des informations le concernant.

Si cette condition n'est pas reflétée dans le contrat, alors avant que le salarié ne commence à travailler, cette condition peut être en outre introduite par un accord particulier. Si cela n'est pas fait, il ne peut être question d'aucune période d'essai pour l'employé.

Le test doit également être précisé dans l'arrêté qui est établi lors de l'inscription du salarié au travail.

Pendant cette période, chaque partie bénéficie du droit de mettre fin à la relation de travail existante selon une procédure simplifiée. La période probatoire, qui est fixée pour une personne admise au travail, selon règles générales, ne peut excéder trois mois.

Pour le personnel d'encadrement, conformément à la loi, elle peut être déterminée pour une durée pouvant aller jusqu'à six mois. Si un salarié est embauché par une entreprise dans le cadre d'un contrat d'une certaine durée de validité de deux à six mois, alors la période d'essai peut lui être fixée pour une durée pouvant aller jusqu'à deux semaines.

Attention! De plus, pour certaines catégories de citoyens, la condition du test ne peut pas être incluse dans leur contrat de travail.

Ces employés comprennent :

Les salariés sont en difficulté.
Travailleurs de moins de 18 ans.
de jeunes spécialistes venus immédiatement après leurs études.
Reçu pour une durée pouvant aller jusqu'à deux mois,
Sélectionné sur concours
Etc.

Est-il possible d'embaucher un employé le week-end ?

La législation régissant les relations de travail n'interdit pas d'enregistrer des personnes dans une entreprise en jours non ouvrés. Par conséquent, à la question de savoir s'il est possible d'embaucher un salarié un jour de congé ou un jour férié, il existe une réponse positive.

Il faut tenir compte du fait que le jour d’embauche est le jour à partir duquel le salarié fait partie du personnel de l’entreprise. C'est indiqué dans le contrat de travail et le bon de travail. L'employé peut commencer à exercer ses fonctions le jour ouvrable suivant.

N'oubliez pas les horaires postés, dans lesquels un employé peut aller travailler le week-end et vacances. Dans ce cas, le jour de l’embauche et le début effectif du travail coïncideront.

Embaucher un employé instructions étape par étape avec une description détaillée

Un employé des RH doit savoir exactement comment embaucher un employé. Le manquement à l'une des étapes peut par la suite entraîner l'imposition d'amendes à l'organisation.

Étape 1 : Recevez une candidature

Une fois que le futur salarié a été informé de sa volonté de l'accepter, il doit rédiger. Dans les entreprises ordinaires, ce n’est pas une condition préalable, mais c’est obligatoire pour les organisations du secteur public.

Il n'existe pas de formulaire spécial pour le document. Mais généralement, le service RH fournit un modèle dans lequel vous devez saisir des informations vous concernant. Avec la demande, un ensemble obligatoire de documents doit généralement être fourni à l'organisation.

Étape 2. Familiariser le salarié avec le règlement intérieur

Avant de rédiger un contrat de travail avec un futur salarié, celui-ci doit prendre connaissance de toutes les réglementations de l’entreprise.

Attention! La commande doit contenir la date à partir de laquelle le salarié doit commencer à travailler. S'il ne se présente pas ce jour-là, la société a le droit d'annuler unilatéralement cette commande.

Étape 6. Enregistrez la commande

Une fois la commande générée, elle doit être enregistrée dans le journal des commandes. L'entreprise peut créer un journal unique pour tous les types de commandes émises, ou elle peut tenir des registres séparés pour les commandes de personnel, pour les activités principales, etc.

La tenue d'un tel journal est obligatoire et inscrite dans la loi. Cependant, la forme sous laquelle il doit être délivré n'est pas clairement réglementée. Par conséquent, avec le papier, vous pouvez également former document électronique.

Il n'existe pas de formulaire unique pour le journal de bord : chaque entreprise l'élabore en fonction de ses propres besoins.

Lors de l'inscription, les informations de base de la commande sont transférées au journal - date, numéro, type, employé concerné, etc. Il n'est pas nécessaire de familiariser l'employé avec cette entrée.

Étape 7. Faire une entrée dans le cahier de travail

Selon la loi, la personne responsable doit le faire si l'employé embauché a travaillé dans le nouveau lieu depuis plus de cinq jours.

L'enregistrement est réalisé avec une pâte de couleur foncée, de manière claire et lisible. Aucune abréviation ne doit être utilisée.

S’il s’agit du premier lieu de travail du citoyen, l’employeur doit alors lui ouvrir le livre. Dans ce cas, le nouveau formulaire est d'abord rempli première page, où tout le monde est enregistré informations nécessaires.

Le premier rendez-vous est pris en présence du salarié lui-même. Les informations saisies sont certifiées par la signature du responsable du personnel et, si disponible, par un sceau.

Attention! Parfois, un responsable du personnel inexpérimenté commet une erreur et inclut des informations inutiles dans l'enregistrement - disponibilité période probatoire, période de validité contrat à durée déterminée, nature du travail, etc.

L'inscription effectuée doit contenir uniquement des informations sur le poste et unité structurelle. Ces informations peuvent être extraites de l'ordre d'admission.

Étape 8. Faire une inscription dans le carnet de travail

Après la remise du livre par le salarié à son employeur, ce dernier est responsable de sa sécurité. Pour comptabiliser les livres de l'entreprise, il faut l'utiliser magazine spécial.

La loi établit le caractère obligatoire de son application et la forme du document a été élaborée par le ministère du Travail.

A l'aide des inscriptions effectuées dans le livre, vous pouvez suivre l'arrivée et la délivrance d'un document. Une ligne doit être utilisée pour chaque livre.

Attention! L'entrée dans le livre est faite à l'encre noire ou bleue sans abréviations. Il n'est pas conseillé de sauter des délais vides lors du remplissage. Toutefois, cela est possible si leur numérotation continue est maintenue.

Étape 9. Créez une carte personnelle pour un employé

Doit être ouvert pour chaque nouvel employé. Ceci est obligatoire et souvent lors du contrôle, les autorités de régulation demandent ces documents. La forme de la carte peut être modifiée en tenant compte des spécificités du travail de l'entreprise, mais les mentions obligatoires doivent toujours y être présentes.

Les sources suivantes sont utilisées pour saisir les données dans la carte :

Ordre d'emploi ;
Pièce d'identité ;
Cahier de travail ;
Formulaires TIN et SNILS ;
Document d'enregistrement militaire ;
Document confirmant l'éducation ;
Autres documents fournis par le salarié.

Attention! Lors de la saisie de certaines informations, le salarié doit en prendre connaissance contre signature.

Étape 10. Créez un dossier personnel

Dans les sept jours à compter de la date d'embauche du salarié, vous devez ouvrir un dossier personnel pour lui. Pour ce faire, le nom complet est inscrit sur la couverture d'un dossier séparé. salarié, date d'ouverture du dossier, numéro de série. Pendant toute la durée des travaux, les documents s'y rapportant sont joints ici.

Le dossier personnel doit contenir :

Carte personnelle avec photo ;
Autobiographie;
Une copie du document de formation ;
Relevés pour toute la période de travail ;
Copies des commandes pour l'employé ;
Contrat de travail avec un salarié ;
Description de l'emploi;
Avis, recommandations, caractéristiques ;
Autres autres documents.

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Important! Le dossier personnel doit contenir un inventaire de tous les documents qu'il contient. N'importe lequel d'entre eux ne peut être retiré qu'avec l'autorisation du chef d'entreprise ou du chef du service du personnel.

Documents pour postuler à un emploi - ce qui peut être demandé et ce qui ne peut pas être demandé

Documents obligatoires

Les documents qui doivent être présentés lors de la candidature à un emploi comprennent :

Passeport ou autre document pouvant être utilisé pour prouver votre identité. Les mineurs sans passeport peuvent présenter un acte de naissance. Si le passeport est remplacé, un certificat temporaire est utilisé.
Cahier de travail. Il s’agit du principal document attestant l’ancienneté du salarié. Vous n’êtes pas obligé d’apporter le livre si vous recherchez un emploi à temps partiel ou s’il s’agit de votre premier lieu de travail. Dans ce dernier cas, la responsabilité d'ouvrir le livre incombe à l'employeur.
. Il n'est pas indiqué s'il s'agit du premier lieu de travail - l'employeur l'enregistre également de manière indépendante.
Document d'enregistrement militaire. Selon le statut, une carte d'identité militaire ou un certificat de citoyen soumis à la conscription est présenté.
Document sur la formation, les diplômes, etc. Un diplôme d'études secondaires ou secondaires peut être présenté enseignement supérieur, certificat, certificat de qualification et autres documents similaires.
Certificat d'absence de casier judiciaire. Présenté lors de la candidature à des postes qui ne sont pas ouverts aux citoyens ayant un casier judiciaire.

Documents supplémentaires

Lorsqu'il postule à un emploi dans certaines industries ou pour certains postes, l'employeur peut demander des documents supplémentaires. Il fait cela pour répondre aux exigences lois fédérales, décrets présidentiels et autres réglementations gouvernementales.

Ceux-ci incluent :

Certificat de conditions de travail au lieu principal - si l'employé obtient un emploi à temps partiel dans un lieu dangereux et conditions dangereuses activité de travail;
Un rapport médical sur l'état de santé - doit être fourni si un citoyen obtient un emploi au contrôle des stupéfiants, par exemple fonction publique ou futur employé est mineur.
Certificat sur le montant des revenus et des biens disponibles - si un citoyen obtient un emploi dans la fonction publique ou occupe un poste dans le service municipal, et que ce poste est inclus dans une liste distincte.

Les documents suivants ne sont pas obligatoires, mais leur fourniture permettra au salarié de bénéficier de certains avantages :

Certificat de grossesse existante pour les femmes ;
Certificat de composition familiale ;
Copies des actes de naissance des enfants ;
Certificats de revenus reçus du lieu de travail précédent.

Quels documents l'employeur n'a-t-il pas le droit d'exiger ?

Certains documents du salarié Département RH peut vous demander de le fournir lors de votre admission, et si vous refusez de le faire, vous ne serez pas embauché. Cependant, cette pratique est illégale et peut facilement être contestée devant les tribunaux.

Ces documents comprennent :

Document confirmant l'inscription. Le Code du travail n'établit pas de règle selon laquelle une organisation est tenue de contrôler l'inscription de son salarié à son lieu de résidence. Tout comme une entreprise ne peut pas accorder d'avantages en matière d'enregistrement aux citoyens qui vivent dans une certaine zone ou qui y sont officiellement enregistrés. L'entreprise n'a pas le droit de refuser d'embaucher les salariés qui ne sont pas inscrits à leur adresse de résidence, de lieu ou de siège de l'entreprise.
. L'entreprise n'a pas le droit d'exiger la fourniture d'un NIF, car celui-ci n'est pas établi comme obligatoire par la législation du travail.