Presque toutes les entreprises, tôt ou tard, se développent et atteignent une telle ampleur qu'il devient très, très difficile pour un entrepreneur ou un homme d'affaires de s'en sortir seul. Trop de questions se posent et trop de choses surgissent qui doivent être abordées ou faites immédiatement. Et comme vous le savez, le temps manque toujours. Surtout quand vous êtes encore complètement seul en affaires et que vous n'avez pas d'assistants. Dans un tel moment, la seule bonne décision est d’embaucher des salariés. Et ici, de nombreuses questions se posent pour un entrepreneur novice.

En règle générale, si une personne crée une entreprise pour la première fois et décide d'embaucher un ou plusieurs employés pour la première fois, elle n'a absolument aucune idée de quoi et comment faire. Comment bien employer ? Quelles mesures dois-je prendre ? À quelles questions juridiques dois-je me conformer ? Quels papiers faut-il récupérer ? Et ainsi de suite. Lors de l’embauche d’un employé pour la première fois, de très nombreuses questions peuvent se poser.

Dans l’article d’aujourd’hui, nous allons essayer de comprendre de la manière la plus concise et en même temps détaillée (sans manquer de détails importants) la procédure d’embauche d’un employé. Il convient de noter que cette procédure est pertinente aussi bien pour les entrepreneurs individuels que pour les SARL. Certes, certaines étapes dans un cas ou dans un autre sont facultatives. De plus, si vous les complétez, ce ne sera pas superflu. Ils vous permettront seulement d’avoir un contrôle encore meilleur sur l’ensemble du processus. Commençons.

Deux formes de relations de travail

Notre législation vous permet de choisir l'une des deux formes d'enregistrement des relations de travail. Il peut s'agir d'un contrat de travail notoire ou d'un contrat de droit civil. Si nous parlons brièvement et clairement des différences, alors l’essentiel est « l’équilibre » des parties. Si dans un contrat de travail standard il y a deux parties - l'employeur et l'employé, alors dans un contrat civil il y a un client et un entrepreneur. Autrement dit, dans le premier cas, il y a un patron et un subordonné, et dans le second cas, il y a deux ou plusieurs partenaires égaux (l'un paie de l'argent, le second fournit un service ou crée un produit).

Si vous aimez approfondir les lois, vous pouvez en savoir plus sur un contrat civil au chapitre 37 du Code civil de la Fédération de Russie et sur un contrat de travail dans les articles 56 à 84 du Code du travail de la Fédération de Russie. Vous y trouverez toutes les conditions de conclusion, d'exécution et de résiliation des contrats. Ensuite, nous parlerons partie par partie contrat de travail, ce qui est standard dans une embauche normale.

Question "papier" importante

Avant qu'un contrat de travail ne soit conclu avec un salarié nouvellement embauché, votre futur mentoré doit se familiariser avec les actes juridiques dits locaux de l'entreprise. Il s'agit notamment des documents suivants :

• Règlement intérieur du travail.
• Descriptions de poste.
• Convention collective.

Mais il y a ici plusieurs points importants. Tous ces documents seront utiles à l'entreprise, même si, par exemple, un entrepreneur individuel peut ne pas disposer du tout de tous ces documents. Autrement dit, un entrepreneur individuel ne peut pas du tout élaborer de réglementations locales.

Quant aux SARL, seul le Règlement Intérieur est obligatoire. Une SARL peut ne pas avoir de descriptions de poste et, de plus, si l'entreprise n'a pas de syndicat, une convention collective n'est pas non plus nécessaire.

Après avoir examiné les documents de l'entreprise, le salarié embauché doit signer. Passons à autre chose.

Plan étape par étape pour embaucher un employé

Première étape

Tout d'abord, futur employé doit exprimer le désir de travailler pour votre entreprise et présenter une demande d’emploi écrite. La demande doit être écrite au gestionnaire. Il devrait contenir informations détaillées sur le demandeur, ainsi que position souhaitée dans l'entreprise.

Après que le gestionnaire ait lu la candidature, il prend la décision d'embaucher l'employé ou de refuser de l'embaucher.

Deuxième étape

Si l'employeur prend une décision positive, le futur salarié doit joindre à sa demande les documents suivants :

• Photocopie du passeport. Des copies de toutes les pages sont requises.
• Attestation d'assurance (si disponible).
• Diplôme, certificat ou autre document pédagogique.
• Carte d'identité militaire (le cas échéant).
• Dossier de travail (si ce n'est pas votre premier lieu de travail).

Si le demandeur ne dispose pas d'attestation d'assurance ni de dossier de travail, vous devrez alors créer ces documents pour votre nouvel employé.

Troisième étape

C'est ici qu'est conclu le contrat de travail lui-même. En deux exemplaires. L’un reste dans l’entreprise, le second est remis au salarié.

Quatrième étape

Un ordre d'emploi est signé sous la forme T-1 (décret RF n°1 du 01/05/2004). Cette commande doit être enregistrée dans le journal des commandes par problèmes de personnel. Si vous ne l'avez pas encore, vous devrez l'acheter. Le carnet de commandes est vendu en librairie et papeterie.

Dans un délai de trois jours, le salarié doit prendre connaissance de la commande. Il doit apposer sa signature sur le document.

Cinquième étape

A ce stade, vous devez faire une entrée dans cahier de travail. Les détails peuvent être étudiés à l'article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie. Les informations sur le nouveau cahier de travail doivent être inscrites dans le journal d'inscription.

Septième étape

Si nécessaire (cela s'applique aux citoyens de la Fédération de Russie astreints au service militaire), vous devez signaler votre employé au Commissariat militaire.

Huitième étape

Cette étape est obligatoire pour les entrepreneurs individuels. Vous devez vous inscrire en tant qu'employeur auprès de la Caisse de pension (dans les 30 jours) et auprès de la Caisse d'assurance sociale (dans les 10 jours).

En fait, c'est tout. Félicitations! Vous savez maintenant comment embaucher correctement un employé.

Toute organisation enregistrée en tant que personne morale est tenue d'effectuer un travail de personnel et de soumettre des rapports au service social.

En règle générale, dans petite organisation enregistre la documentation du personnel, maintient chef comptable.

Les professionnels jeunes et inexpérimentés se demandent souvent : est-il possible d'embaucher un salarié un jour de congé ou un jour férié ?

Un employé est inscrit au travail n'importe quel jour ouvrable de l'entreprise. Le nombre de jours ouvrables et l'horaire de travail sont déterminés par la direction.

Attention! L'organisation a le droit d'inscrire un salarié un jour de congé officiel, si cela n'est pas contraire à la Charte.

Mais les spécificités de la nomination et de l'inscription du salarié dans le tableau des effectifs doivent être prises en compte : quel que soit le moment où le salarié a reçu le contrat en main, le premier jour de travail officiel est considéré comme le jour de la semaine suivant.

Si le départ au travail tombe un jour férié, le salarié sera considéré comme embauché dès son arrivée sur le lieu de travail.

Comment embaucher un salarié en période d'essai

L'employeur a le droit d'embaucher une personne sous réserve d'une période d'essai. En règle générale, un contrat de travail type est établi, qui précise les modalités de paiement.

Important! Des informations sur les modalités d'embauche d'un employé peuvent être obtenues sur le site Web principal de l'Inspection des impôts.

Si, après l'expiration du délai, l'une des parties souhaite modifier les termes de l'accord, alors un accord complémentaire, qui fait partie du contrat de travail et est inscrit dans le dossier personnel.

Selon la législation, quelles que soient les spécificités du poste, la période probatoire maximale à l'embauche est de 3 mois.

Pour les postes à responsabilités accrues, la direction peut attribuer une période d'essai à sa discrétion, mais le maximum peut aller jusqu'à 6 mois, et pour les travailleurs contractuels embauchés pour une période allant jusqu'à 6 mois, la période d'essai peut aller jusqu'à 2 semaines.

Attention! A la demande du salarié, la période pendant laquelle il subira des tests ne pourra être inscrite au cahier de travail et ne pas être prise en compte pour le calcul de son ancienneté.

1. Mineurs.
2. Spécialistes ayant complété établissement d'enseignement et dirigé par la distribution.
3. Employées enceintes.
4. Conscrits effectuant une certaine quantité de travail, embauchés pour une courte période.

Pour qu'une organisation évite des amendes et des pénalités, il est nécessaire de rédiger correctement les documents du personnel.

Embaucher un employé : instructions étape par étape avec une description détaillée

Avant d'embaucher quelqu'un pour un poste à responsabilité financière, vous devez clarifier comment embaucher correctement un employé : il est généralement vérifié pour son casier judiciaire, ses articles ou ses infractions. Cela vous aidera à éviter les ennuis et à minimiser les problèmes potentiels.

Après avoir passé toutes les étapes de vérification, vous pouvez commencer à inscrire un employé.

Étape 1 : Recevez une candidature

Une demande d'emploi standard est rédigée à la main, dans laquelle sont saisies toutes les informations sur l'employé et le poste pour lequel il est embauché.

A ce stade, le dossier de travail et la carte médicale du salarié sont vérifiés si le travail est lié à la restauration ou aux produits alimentaires. L'identification personnelle s'effectue à l'aide du passeport et les pages principales des pièces d'identité sont photocopiées.

Le cas échéant, le salarié peut présenter les documents suivants et leurs copies :

1. Document pédagogique.
2. Permis de conduire.
3. Certificats de réussite des cours.
4. Lettres de recommandation.
5. Caractéristiques du lieu d'études et de travail.
6. Une attestation du ministère de l'Intérieur attestant que l'employé n'est pas enregistré, etc.

Étape 2. Familiariser le salarié avec le règlement intérieur

Chaque salarié, avant de commencer à exercer sa responsabilités professionnelles, doit suivre une orientation et signer dans le journal de bord.

Attention! Selon les spécificités des activités de l’organisation, le nombre de réglementations et leur contenu peuvent varier.

Pour une formation simplifiée sur le terrain, vous pouvez utiliser un questionnaire : les données sont saisies manuellement, où sont apposées une signature et la date de la formation.

Important! Compilation et tenue de journaux pour tous personne morale- Forcément ! Cela s'explique par la possibilité de défendre vos droits devant les tribunaux en cas d'accident.

La tenue de la documentation comptable est particulièrement importante pour les organisations de construction. Ainsi, la personne morale est exonérée de toute responsabilité pénale pour les infractions commises par le salarié pendant les heures de travail.

Étape 3. Rédiger un contrat de travail

Le contrat de travail est conclu dans les 3 jours à compter de la date de début activité de travail employé.

Important! Si, pour une raison quelconque, la direction n'a pas réussi à conclure un contrat de travail dans le délai imparti, cela n'est pas considéré comme une violation si l'organisation remplit toutes ses obligations envers l'employé.

Attention! Pour assurer la sécurité de ses droits, le salarié doit avoir en main un exemplaire signé.

Étape 4. Enregistrez un contrat de travail

L'enregistrement de la convention n'est effectué qu'après la signature du gérant. Un enregistrement de l'introduction d'une nouvelle unité dans le tableau des effectifs est inscrit dans magazine spécial, en face de la date de l'accord.

Chaque contrat de travail possède un numéro d'entrée qui permet d'identifier un salarié par groupe : par exemple, pour les ouvriers de la production primaire, des numéros commençant par le chiffre 1, etc. peuvent être utilisés.

Important! Une personne physique qui n'est pas enregistrée en tant que personne morale peut embaucher un salarié : le contrat est enregistré auprès du comité exécutif local ou du conseil du village.

Étape 5. Émettre un ordre d'embauche

Après avoir expliqué tous les aspects du contrat de travail, le responsable du personnel est tenu d'établir un ordre d'emploi. Il est permis d'utiliser une version imprimée, qui peut différer de la version légalement autorisée.

Sur la base du bon de travail, l'employeur a le droit :

1. Promouvoir un employé.
2. Transférez-le vers d'autres départements, etc.
3. Envoyer en formation, recevoir une attestation de fin de cours, etc.
4. Envoyé en voyage d'affaires.

Après signature et scellement du contrat, les principales informations sont transférées à la commande. Le salarié est tenu de le lire et de le signer.

Le formulaire d'État se présente sous la forme du formulaire T-1, et si une équipe de plusieurs personnes est embauchée (par exemple, pour effectuer un certain type travaux de construction), puis remplissez le formulaire T-1a.

Le numéro de document est un attribut à l’aide duquel la documentation d’entrée et de sortie de l’organisation est conservée. Par conséquent, un employé potentiel doit faire attention à la correspondance du numéro dans le journal et dans la commande.

Étape 6. Enregistrez la commande

Une commande, en tant qu'unité distincte du flux de documents, doit être enregistrée dans le journal des commandes. Le registre unifié contient une liste de tous les arrêtés signés par le directeur ou son mandataire.

Dans les grandes entreprises, il y a espèce individuelle des inscriptions pour chaque type de commande : pour les licenciements, les embauches, pour les congés maternité, etc.

S'il le souhaite, le directeur ou le chef comptable peut maintenir journal électronique enregistrement des commandes. Ceci n'est pas interdit par la loi et est très pratique pour faire un inventaire.

L'entreprise a le droit d'ajouter ou de supprimer n'importe quelle ligne gouvernementale à sa discrétion. Cependant, les informations générales doivent rester inchangées : données du passeport ou coordonnées de la personne, date, fonction, numéro de demande entrante, etc.

La tenue des registres internes ne doit pas concerner le salarié : tous les formulaires sont remplis pour la préparation et l'exécution ultérieures des déclarations annuelles et des rapports à soumettre aux fonds sociaux.

Étape 7. Faire une entrée dans le cahier de travail

La législation fixe des normes d'inscription d'un nouveau salarié dans le cahier de travail : l'inscription s'effectue 5 jours après la date d'acceptation officielle du poste.

Cependant, il existe des cas où un employé lui-même ne souhaite pas recevoir d'inscription dans son dossier de travail. Ceci est tout à fait légal et ne constitue pas un motif de licenciement. Une autre question est que ce fait n'est pas bénéfique pour le manager : cela indique que l'employé ne souhaite pas rester longtemps sur son lieu de travail.

Règles pour remplir le formulaire de travail :

1. N'utilisez pas de stylos de couleur, de mastic, ni d'abréger ou de couper des mots.
2. Vous êtes autorisé à écrire avec un stylo à pointe bleue, de manière lisible et claire.
3. Il n'est pas recommandé d'apposer un cachet sur les documents : le sceau doit contenir les coordonnées de l'organisation et porter le nom complet de la personne morale.
4. Il est interdit d'utiliser un modèle de signature comme sceau.

Attention! Si un salarié est embauché pour la première fois, l'employeur est tenu de délivrer un cahier de travail et de remplir tous les champs conformément à la loi.

Remplissez d'abord première page, puis les informations concernant l'éducation et le lieu de résidence sont enregistrées. A la demande du salarié, un numéro de téléphone de contact peut être inscrit au dossier de travail.

Important! Avant de l'ajouter à votre cahier de travail Informations Complémentaires, vous devez demander l'autorisation au salarié : peut-être ne souhaite-t-il pas que certaines caractéristiques de ses activités ou de son ancienneté soient reflétées dans le document.

Les informations standards doivent être tirées de la commande et du contrat de travail.

Étape 8. Faire une inscription dans le carnet de travail

Selon la loi, le cahier de travail doit être conservé par l'employeur. En règle générale, pour des raisons de sécurité, il est placé dans un coffre-fort ou dans un bureau spécial équipé de vidéosurveillance.

Attention! L'employeur assume l'entière responsabilité de la conservation de tous les documents et, en cas de perte, est tenu de verser une indemnité au salarié et de rétablir l'emploi.

La comptabilité des livres est effectuée à l'aide d'un journal dans lequel sont inscrits tous les numéros de documents et les noms complets de leurs propriétaires.

Pour l'enregistrement, le formulaire établi par le ministère du Travail de la Fédération de Russie est utilisé.

Important! Lors du remplissage du journal, il convient de garder à l'esprit que toute entrée doit être effectuée uniquement ligne par ligne.

Pour les grandes entreprises, un système de numérotation continue est souvent utilisé, il est donc permis de laisser des lignes vides dans le journal.

Étape 9. Créez une carte personnelle pour un employé

Les dossiers internes des employés sont conservés via une carte formulaire T-2. La carte personnelle d’un salarié est un document qui reflète toutes les activités d’un collaborateur : mutation, promotion, congé maternité, licenciement, etc.

Attention! Comme le montre la pratique, les organismes de contrôle accordent une attention particulière à la tenue de la documentation interne du personnel. Cela s'explique par la volonté de l'État d'obtenir des données statistiques fiables sur l'activité professionnelle de la population.

Ce formulaire peut être rempli manuellement ou sur ordinateur, cependant, dans ce cas, n'oubliez pas la sécurité des données personnelles. L'ordinateur sur lequel s'effectue le travail RH doit être protégé par un mot de passe externe et interne.

Il est préférable de remplir la carte immédiatement après avoir rédigé la commande - c'est pratique et pratique, car après l'enregistrement, certains documents iront immédiatement dans le coffre-fort.

Liste des détails inclus dans carte personnelle collègue:

1. Numéro du document d’études et nom de l’établissement d’enseignement.
2. Numéro de travail.
3. Numéro INN et SNILS, si disponibles.
4. Documents d'identité.
5. Numéro de compte bancaire pour l'accumulation salaires, et autres documents, à la demande du collègue.

Étape 10. Créez un dossier personnel

Un dossier personnel d'un salarié est établi dès son embauche. À cette fin, un dossier séparé est utilisé dans lequel sont placés les photocopies et les documents originaux.

La couverture du dossier est une « carte de visite » d'un collègue : nom complet, numéro de série, fonction, date d'embauche, etc.

Au cours du processus de travail, des documents complémentaires peuvent être placés dans le dossier, tels que : une attestation de fin de cours, de perfectionnement, d'examen, etc.

La liste de pièces suivante doit être incluse dans votre dossier personnel :

1. Autobiographie rédigée à la main par l'employé sous forme libre.
2. Photos.
3. Description de poste signée.
4. Caractéristiques, lettres de recommandation.
5. Demande de congé, etc.

Important! Le responsable du personnel est tenu de procéder à un inventaire et d'inscrire dans la liste tous les documents reçus. La liste est jointe à un dossier et sert de document officiel pour les audits. La suppression de tout document d'un dossier personnel n'est possible qu'avec l'autorisation du patron service du personnel ou directeur.

Quels documents peuvent être demandés pour postuler à un emploi et lesquels ne le peuvent pas ?

Le directeur, chef comptable, ingénieur en chef et responsable du personnel.

Documents obligatoires

Il existe une certaine liste de documents qui doivent être fournis :

1. Pièce d'identité : passeport, titre de séjour, etc.

Si un enfant mineur souhaite trouver un emploi, il doit fournir l'autorisation de ses parents, certifiée par un notaire, ainsi qu'un acte de naissance. S'il le souhaite, l'employeur peut demander une référence à une école ou un collège. Lors du remplacement d'un passeport par un autre, un citoyen a le droit de présenter un certificat reçu au bureau des passeports.

1. Livre médical. La condition est obligatoire pour tous types de travaux liés à l’alimentation. La durée de conservation du livre médical est de 1 an, l'employé doit donc se soumettre à un examen constant. Dans certains cas, l'organisme prend en charge le dossier de santé.
2. Livret de travail ou contrats de travail. En cas de travail à temps partiel, vous devez fournir une attestation d'un autre lieu de travail.
3. SNILS. Il s'agit d'une carte avec un numéro de compte d'assurance. Il est complété par le salarié de manière indépendante ou à la discrétion de l'employeur.
4. Carte d'identité militaire (conscrit). Fourni aux personnes astreintes au service militaire, jusqu'à l'âge de 27 ans et après.
5. Si disponibles, les documents pédagogiques doivent être présentés : diplôme, certificat, diplôme, etc.
6. Certains postes vacants nécessitent un certificat d'absence de casier judiciaire ou des dossiers criminels ouverts.

Documents supplémentaires

Conformément à la loi, l'employeur a le droit de demander des documents supplémentaires figurant dans la liste des règlements.

Liste des références complémentaires :

1. À propos d'avoir une expérience de travail dans des endroits avec conditions nuisibles travail.
2. D'un centre de désintoxication dont un collègue n'est pas inscrit.
3. Du service des impôts : cela inclut la déclaration des revenus, ainsi que les biens du salarié.
4. A propos de l'absence de grossesse.
5. À propos de la composition familiale et du revenu total.
6. Copies des documents confirmant la minorité des enfants.
7. Sur les revenus d'autres lieux de travail (délivrés sur le formulaire 182-N).

Documents que l'employeur n'a pas le droit d'exiger

Il existe une liste de documents qu'un salarié ne peut pas fournir :

1. Inscription. Selon la loi, toute personne a le droit de s'inscrire non seulement au lieu de résidence, mais également au lieu de séjour temporaire.
2. ÉTAIN. Plus souvent situations controversées survenir lorsque le salarié est religieux et n'accepte pas d'enregistrer lui-même des registres numérotés.

Comment recruter correctement, quelles démarches entreprendre et dans quel ordre, quelle documentation sera nécessaire ? Nous examinerons toutes ces questions dans cet article.

Mise en œuvre de pratiquement n'importe quel activités commerciales, en règle générale, implique la participation de travailleurs embauchés. Quant à tel forme organisationnelle, en tant que LLC, de telles circonstances surviennent avec une probabilité de 100 %, car au moins le personnel est composé d'un employé - le directeur. Un entrepreneur individuel n'a pas toujours recours à la main d'œuvre salariée ; en raison des spécificités de son activité, il peut assumer seul l'ensemble des responsabilités. Mais, avec la consolidation d’une entreprise et son développement, l’embauche de salariés constitue généralement une suite logique.

Important: Dans notre article, nous examinerons la procédure d'embauche idéale pour les entrepreneurs individuels et les SARL. Bien que toutes les actions et documents ne soient pas obligatoires pour les entrepreneurs individuels dans cette structure, du point de vue de la législation, ils sont loin d'être inutiles, car ils vous permettront d'établir une comptabilité et un contrôle complets dans gestion des dossiers du personnel.

Formulaires de recrutement

Lors de la prise de décision concernant l'embauche de salariés - particuliers, la législation prévoit deux formes de formalisation des relations contractuelles : un contrat civil ou un contrat de travail.

Un contrat civil comprend un contrat de travail et ses conditions sont régies par le Code civil de la Fédération de Russie. Le chapitre 37 du Code civil de la Fédération de Russie est consacré à cet accord, qui considère toutes les conditions dans le cadre d'un tel accord.

Si vous décidez de recourir à un contrat de travail lors de l'embauche, vous devez alors vous familiariser avec les dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie, qui, des articles 56 à 84, stipule toutes les conditions de conclusion, d'exécution et de résiliation d'un contrat de travail.

Réglementations locales de l'employeur

Conformément aux dispositions de l'article 68 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'embauche d'un salarié doit être précédée d'une prise de connaissance des réglementations locales contre signature. Ces documents comprennent :

• Règlement intérieur du travail.
• Descriptions de poste.
• Convention collective (s'il existe un syndicat dans l'entreprise). En règle générale, au sein des SARL et des entrepreneurs individuels, un tel document n'est pas disponible en raison de l'absence de syndicat.

Le droit de l'employeur d'approuver les réglementations locales est prévu à l'article 8 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Tous ces documents doivent être élaborés par l'employeur et approuvés par arrêtés de l'entreprise.

Lors de l'élaboration de la réglementation interne du travail, vous pouvez vous référer à l'article 189 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui énumère une liste de questions et de dispositions incluses dans ce document. Sa condition principale est qu'elle ne dégrade pas le statut juridique du salarié, qui lui est assuré par la législation du travail en vigueur.

Les référentiels de qualification agréés par le ministère du Travail pour diverses industries et spécialités vous aideront à préparer les descriptions de poste. Avoir des descriptions de poste vous aidera à formuler clairement une liste de responsabilités pour chaque employé.

Point important: l'élaboration et l'approbation des réglementations locales ne sont pas une obligation pour les entrepreneurs individuels, ni en termes de descriptions de poste pour les SARL, mais leur présence n'entraîne que des aspects positifs, consistant en une comptabilité et une planification plus détaillées des relations de travail avec les salariés.

Procédure d'embauche et documentation

Nous avons examiné toutes les étapes préalables, il est maintenant temps de passer à l’essentiel immédiat de notre article.

Étape 1

Le salarié doit rédiger une demande d'emploi adressée au manager (IP), en indiquant le poste qui y occupe. Après avoir examiné la demande, le gestionnaire doit y mettre une résolution qui reflète sa décision, par exemple, d'accepter et d'émettre une commande.

• Toutes les pages du passeport ;
• Certificat d'assurance;
• Document pédagogique ;
• Carte d'identité militaire (pour les personnes astreintes au service militaire).

S'il ne s'agit pas du premier lieu de travail, un cahier de travail est également fourni. S'il s'agit de votre premier emploi, vous devrez alors créer un cahier de travail pour cet employé. Si vous ne disposez pas d'une attestation d'assurance, vous devrez également en délivrer une à la Caisse de pension du salarié.

Étape 2

La conclusion d'un contrat de travail avec un salarié doit se faire par écrit, et ce document est établi en deux exemplaires dont l'un est remis au salarié.

Étape 3

Sur la base des documents reçus et de la candidature, un bon de travail est signé. Le bon de commande T-1 a été approuvé. La commande est enregistrée au journal des commandes en matière de personnel. Il peut être acheté dans n’importe quelle librairie ou point de vente. papeterie.

Conformément aux dispositions de l'article 68 du Code du travail de la Fédération de Russie, vous devez, dans les trois jours, familiariser l'employé avec l'ordre émis contre signature.

Étape 4

Vous devez saisir les informations sur le cahier de travail reçu dans le journal d'enregistrement, dont la forme est approuvée par la résolution du ministère du Travail de Russie n° 69 du 10 octobre 2003.

Étape 5

Remplissez maintenant la carte personnelle d'employé du formulaire T-2, approuvée par la RÉSOLUTION du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie n° 1 du 5 janvier 2004.

Le salarié doit apposer sa signature sur la carte complétée, confirmant ainsi la prise de connaissance de toutes les informations qui y sont inscrites et son approbation.

Recommandation: De plus, vous pouvez créer un dossier personnel pour chaque employé, dans lequel tous les documents relatifs à un employé spécifique seront stockés, en commençant par la demande d'emploi et les copies fournies des documents, puis en continuant à déposer toutes les candidatures et commandes pour cet employé pendant le déroulement de son travail. Un tel flux de documents simplifiera grandement votre recherche des informations nécessaires sur un employé à l'avenir.

ÉTAPE 6

Si l'employé embauché est astreint au service militaire, conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 719 du 27 novembre 2006, vous devez déclarer son emploi au commissariat ou à l'autorité territoriale. gouvernement local.

Obligatoire pour les entrepreneurs individuels

Lors de l'embauche d'employés, un entrepreneur individuel doit s'inscrire auprès des fonds extrabudgétaires en tant qu'employeur dans les conditions suivantes :

• À la Caisse de pension dans les 30 jours ;
• À la FSS dans les 10 jours.

De plus, une telle obligation naît lors de la conclusion de chaque nouveau contrat de travail ; elle doit être enregistrée auprès des autorités désignées. Vous découvrirez à quoi ressemble cette procédure et quels documents sont nécessaires dans l'article : Enregistrement des organisations et des entrepreneurs auprès de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie et de la Caisse d'assurance sociale.

Vous connaissez désormais exactement toute la séquence d'actions à suivre lors de l'embauche d'employés.

Aucune organisation ne peut se passer d’employés. Même petite entreprise Il faut au moins un employé - son manager. Souvent, les petites entreprises négligent de formaliser les relations de travail et de céder zéro rapport aux fonds. Au début, cela peut passer inaperçu, mais à mesure que les revenus augmentent, cet état de fait attirera très probablement l'attention des autorités de régulation, qui exigeront une explication. Une entreprise ne peut pas fonctionner seule ; chaque action – communication avec les contreparties, paiement des impôts, dépôt de rapports – est effectuée par une personne spécifique, avec laquelle la relation doit être formalisée. Par conséquent, par défaut, toutes les organisations soumettent des rapports sur les employés à la Caisse de pension et à la Caisse d'assurance sociale. Les autorités de contrôle peuvent percevoir négativement les indicateurs zéro dans les rapports et demander des explications sur les raisons de cette situation. Vous avez donc décidé de formaliser les relations avec les salariés. Tout d’abord, il faut choisir le type de contrat.

Soumettre des rapports sans connaissances en comptabilité

Elba préparera tous les rapports nécessaires : 27 par an pour les entrepreneurs individuels, 29 par an pour les SARL. Les formulaires seront remplis automatiquement, les paiements de salaire et les impôts seront également générés.

Quel contrat conclure

Le contrat entre l'employé et l'organisation peut être de deux types :

• Contrat de travail.
• Accord de droit civil (accord civil).

Le tableau ci-dessous vous aidera à comprendre quelles sont les différences et quel accord est préférable de conclure dans votre cas.

Qu'est-ce qui est comparé	Contrat de travail	Contrat civil
Dans quels cas concluent-ils	Un employé effectue systématiquement un travail pour un poste spécifique. Par exemple, il vend des marchandises (vendeur), garde un entrepôt (gardien), conduit une voiture (chauffeur), tient des registres (comptable) - pour ces types de travaux, vous devez rédiger un contrat de travail.	Un travailleur est embauché pour effectuer une tâche ponctuelle spécifique, limitée dans le temps. Par exemple, pour réaliser promotion, rénovation de bureaux, développement de site internet, etc.
Organisation du travail	Le salarié exécute les instructions de la direction au fur et à mesure de leur réception, respecte le règlement intérieur du travail et les horaires de travail. Il exécute personnellement ses tâches professionnelles.	Le résultat est important, pas le processus. Le client n'interfère pas avec le travail de l'entrepreneur, mais peut vérifier les résultats intermédiaires et finaux. Un employé peut travailler à tout moment qui lui convient, à condition que cela n'affecte pas l'obtention du résultat final. L'entrepreneur a le droit de faire appel à des tiers pour exécuter les travaux.
Quelles lois régissent	Code du travail	Code civil
Inscription au cahier de travail	Oui	Non
Quelles primes d'assurance dois-je payer ?	Cotisations à la Caisse d'assurance sociale en cas d'invalidité et d'accident	Cotisations à la Caisse de pension pour l'assurance pension Cotisations à la Caisse d'assurance maladie obligatoire pour l'assurance maladie Cotisations à la Caisse d'assurance sociale en cas d'accident si cela est spécifié dans le contrat
Quelles garanties apporter	Paiement régulier salaires Salaire mensuel non inférieur au salaire minimum Offrir des congés payés Paiement des congés de maladie et des indemnités Indemnisation en cas de licenciement Assurer les conditions de travail	Uniquement ceux qui ont été convenus avec le salarié lors de la conclusion du contrat.
Quels documents préparer	Déclaration personnelle de l'employé Ordre de réception

Ne vous précipitez pas pour conclure un accord GPC dans le but d'économiser des frais et de réduire les obligations envers l'employé. Si, à tous égards, votre relation avec lui est considérée comme une relation de travail, une telle « substitution » de contrats peut entraîner des conséquences désagréables. Par exemple, les autorités de régulation ou le salarié lui-même s'adresseront au tribunal, où ils reconnaîtront le contrat civil comme un contrat de travail. Cela entraînera une évaluation complémentaire des cotisations, le paiement des amendes et le respect des exigences de la législation du travail (salaires, vacances, etc.). Commencez donc par définir clairement le rôle de l'employé dans votre organisation : quelles sont ses responsabilités, doit-il être régulièrement au bureau et suivre un horaire, pouvez-vous nommer le résultat final de son travail, etc. Garder cela à l’esprit vous aidera à choisir le bon type de contrat.

Comment inscrire un salarié sous un contrat de travail

Recevoir de l'employé documents nécessaires:

• passeport ou autre document d'identité;
• cahier de travail (vous n'êtes pas obligé de le demander si le salarié vient chez vous à temps partiel) ;
• attestation d'assurance de l'assurance pension de l'État (SNILS) ;
• documents d'enregistrement militaire - pour les astreints au service militaire et les personnes soumises à la conscription service militaire;
• un document sur l'éducation, les qualifications ou les connaissances particulières - lorsque vous postulez à un emploi qui nécessite des connaissances ou une formation particulières.
Si votre entreprise est le premier lieu de travail d'un salarié, et qu'il ne dispose pas encore de carnet de travail et d'attestation d'assurance, alors vous devrez les obtenir.
1. Recevez une candidature du salarié (modèle de candidature).

2. Rédiger et signer un contrat de travail. Lors de la rédaction d'un contrat, comptez sur. Rédigez la convention en deux exemplaires : l'un restera chez le salarié, et il signera le second et vous le restituera. A la fin du contrat de travail, il convient de noter : « Une copie du contrat de travail a été reçue/signée, relevé de notes. »

   Familiariser le salarié, contre signature, avec le règlement intérieur de l'organisation, le cas échéant ( descriptions de poste, réglementations sur la protection du travail, secrets commerciaux, etc.).

   Émettez un ordre d'emploi sous le formulaire T-1. La date de la commande ne peut être antérieure à la date du contrat de travail. L'employé doit signer la commande.

   Délivrez une carte d'employé personnelle sous le formulaire T-2. Il est préférable de l'imprimer sur du carton fin ou du papier épais.

3. Faire une inscription dans le cahier de travail dans la semaine à compter de la date d'embauche.

Avant l'embauche directe et l'inscription, plusieurs étapes sont prévues par la loi, comme la visite médicale, l'élection à un poste ou la sélection d'un candidat à un poste sur concours, etc.

Étape 1 . Chéri. examen

Avant qu'un salarié ne commence à exercer ses fonctions, il doit se soumettre à un examen médical. Cela s'applique aux catégories de citoyens suivantes :

1. Mineurs.

2. Personnes commençant à travailler dans le commerce, sur le terrain restauration, ainsi que les salariés industrie alimentaire, doit se soumettre au préalable à un examen médical (avant d'entrer dans le travail) et répéter la procédure périodiquement (chaque année pour les travailleurs de moins de 21 ans) sans faute.

Étape 2. Contrat civil

Une personne ne peut être embauchée que dans le cadre d'un contrat de droit civil ou de travail. Un contrat civil présente de nombreux avantages : les cotisations à la Caisse d'assurance sociale ne sont pas obligatoires, tout comme les indemnités de vacances et les congés de maladie. Mais ce type de contrat n'est prévu que lorsque résultat final travail, à défaut de quoi le contrat sera reconnu comme contrat de travail.

Étape 3. Familiarisation de l'employé avec les descriptions de poste et les autres normes de l'entreprise

Descriptions de poste (facultatif)

Les descriptions de poste sont une liste de responsabilités des employés. Il n'est pas nécessaire de fournir une description de poste, mais cette étape contribuera à éliminer un certain nombre de problèmes et de malentendus survenus entre les parties intéressées au cours du travail.

Les fiches de poste sont établies et signées en deux exemplaires, l'un pour le salarié, l'autre pour l'employeur.

Vous pouvez consulter et télécharger des exemples de descriptions de poste dans notre section spéciale.

Étape 4. Conclusion selon tableau des effectifs contrat de travail

Une convention convenue par écrit entre un employeur et son salarié est appelée contrat de travail. Cet accord contient une liste de droits et d'obligations qui ne contredisent pas code du travail Fédération de Russie, sinon le contrat pourrait être déclaré invalide.

Conformément à l'article 67 du Code du travail de la Fédération de Russie, un accord n'a le droit d'exister que par écrit, rédigé et signé par les parties en deux exemplaires. Lors de la conclusion de contrats de travail avec certaines catégories de citoyens, la législation du travail et d'autres actes juridiques réglementaires qui fixent les règles droit du travail, peut prévoir un accord sur la probabilité de conclure des contrats de travail ou des clauses contractuelles avec certains organismes ou personnes qui ne sont pas des employeurs au titre de ces contrats. Ou rédiger un accord en plus de deux exemplaires.

Le contrat de travail doit contenir certaines informations : conditions obligatoires (partie 1 et partie 2 de l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie) ou conditions supplémentaires (partie 4 de l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Une étape facultative consiste à rédiger et à signer un accord MO complet. Mais, à ce stade, un tel accord peut s’avérer très utile. Il arrive qu'un tel accord avec un employé n'ait pas été immédiatement conclu et, déjà en cours de travail, l'employé refuse souvent de signer un accord sur un MO complet. La loi ne prévoit pas de cas de résolution de cette situation, comment traiter un employé désobéissant - forcer l'employé à signer un accord sur un MO complet, ou punir, ou appliquer des mesures radicales et licencier. Les avocats, les inspecteurs et les juges ont des opinions différentes sur cette question. Afin de ne pas se retrouver dans une situation floue et de ne pas prouver et défendre sa position auprès de quelqu'un, il est préférable de conclure un accord MO complet avec le salarié au stade de l'inscription et de l'embauche. Dans ce cas, il faut tenir compte des lois et conclure un contrat uniquement avec certains salariés.

Les postes suivants doivent certainement être reflétés dans le contrat de travail :

1.Vous pouvez préciser une période d'essai dans le contrat de travail. En cas de performances insatisfaisantes, vous pouvez licencier un employé inapte.

2. Il est impératif d'indiquer le lieu de travail du salarié auprès de l'unité structurelle désignée dans le contrat de travail.

3. Dans le contrat de travail, les responsabilités de l’employé doivent être spécifiées spécifiquement et clairement, ou les descriptions de poste reflètent les responsabilités.

4.Le montant du salaire doit être précisé dans le contrat de travail.

5. Il y a un reflet de l’horaire de repos et de travail de l’employé.

Un contrat de travail se divise en plusieurs types : à durée déterminée (contrat ou contrat à durée déterminée), ainsi qu'à durée indéterminée (le plus souvent utilisé en pratique). Si, à la fin du contrat, le salarié continue de travailler dans l'entreprise, on considère que le contrat a été transformé en contrat à durée indéterminée. Le salarié doit signer le contrat de travail en deux exemplaires. L’un est destiné à l’employé et l’autre à l’employeur.

Un exemple de contrat de travail pour 2011 est disponible dans notre rubrique spéciale. Un exemple de formulaire de contrat de travail valable pour 2011, dont un exemplaire est téléchargeable directement sur cette page.

Si la journée de travail est plus ou moins une journée standard de huit heures, il est alors conseillé d'établir un tableau des effectifs. Dans cette situation, le contrat de travail précise que les salaires sont payés selon le tableau des effectifs.

Étape 5. Conclusion d'un accord sur responsabilité financière

Un accord sur une formation individuelle complète n'est pas obligatoire, mais un document souhaitable lors de l'embauche d'un salarié. Le contrat n'a pas de forme unifiée, mais il existe des points établis que ce document doit contenir

Cet accord est rédigé principalement pour les employés des magasins, des entrepôts, des points de production, et aussi souvent pour les employés de bureau ordinaires - en ce qui concerne le matériel de bureau. Il est également conseillé de conclure un accord sur la pleine responsabilité financière lors de l'utilisation d'argent ou d'autres objets de valeur dans le cadre du travail. L'accord est signé en deux exemplaires, un exemplaire - au salarié, l'autre - à l'employeur. Vous pouvez télécharger un exemple d'accord sur un MO individuel complet dans une section spéciale de notre site Web.

Il est également important de noter un document tel qu’un accord de secret commercial, qui a lieu dans la plupart des pays d’aujourd’hui. organisations commerciales. Cet accord est conclu librement ; les parties signent non seulement la disposition sur les secrets d'affaires, mais également un accord de non-divulgation des secrets d'affaires.

Étape 6. L'employé rédige une demande d'emploi

Lorsqu'il postule à un emploi, le salarié doit rédiger et signer un dossier de candidature. La demande d'emploi est convenue par le candidat avec le manager unité structurelle l'entreprise dans laquelle il est embauché, sur laquelle une mention écrite correspondante est portée sur la demande (visa).

Une demande d'emploi doit contenir une résolution, ainsi qu'une marque sur l'exécution du document. Si la demande d'emploi est considérée positivement par le directeur de l'entreprise, une documentation ultérieure sur l'embauche du candidat est effectuée.

Étape 7. Inscription du contrat de travail et de l'accord de formation médicale dans le livre

Livret d'enregistrement des contrats de travail.

Le salarié qui a reçu l'AM et les conventions collectives signe pour réception dans le livret d'inscription. Si quelque chose arrive, l'employeur sera toujours en mesure de prouver que le salarié a reçu ces documents en personne.

Étape 8. Publication de l'ordre de travail.

Le bon de travail est signé après la conclusion d'un contrat de travail par le salarié et l'employeur. Il y a formulaires unifiés ordres d'embauche, approuvés par la résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie n° 1 du 05/01/2004, formulaire n° T-1 « ordre ou instruction d'embauche » et formulaire approuvé n° T-1a « d'embauche employés".

Utilisé pour l'enregistrement et la comptabilité des salariés embauchés dans le cadre d'un contrat de travail, et son contenu doit correspondre exactement aux conditions précisées dans le contrat de travail conclu. Idéalement, le contrat de travail et l’ordre d’embauche ne devraient pas seulement se contredire, mais devraient coïncider directement.

Pour émettre un ordre d'embauche (ordre de nomination à un poste), le formulaire N T-1 est utilisé - pour un salarié, le formulaire N T-1a - pour un groupe de salariés. Établi par le responsable de l'embauche pour toutes les personnes embauchées par l'organisation sur la base d'un contrat de travail conclu.

Lors de l'émission d'un arrêté (instruction) sur l'embauche de salariés, le nom de l'unité structurelle, le poste (spécialité, profession), la période probatoire, si le salarié est soumis à un test d'embauche, ainsi que les conditions d'emploi et de caractère travaux à venir(à temps partiel, par voie de transfert d'une autre organisation, pour remplacer un salarié temporairement absent, pour effectuer certains travaux, etc.). Lors de la conclusion d'un contrat de travail avec des salariés à durée indéterminée, la colonne « jusqu'à » dans le détail « Période de travail » n'est pas renseignée.

Le salarié confirme avoir lu le texte de la commande signature personnelle. Selon législation actuelle, le salarié dispose d'un délai de trois jours à compter de la date de début effectif des travaux pour prendre connaissance de la commande. Après cela, dans les 5 jours à compter de la date de début des travaux, l’employeur doit consigner l’embauche dans le cahier de travail du salarié. Veuillez noter ici : vous ne devez pas vous précipiter pour effectuer cette inscription - il est préférable d'attendre que l'employé se rende réellement au travail, de le familiariser avec la commande, et seulement après cela de faire l'inscription appropriée dans le cahier de travail. Cela est dû au fait que si un employé, ayant signé un contrat de travail, ne se rend pas au travail dans les délais convenus, l'organisation peut résilier le contrat unilatéralement (article 61 du Code du travail de la Fédération de Russie), mais en annulant une inscription au cahier de travail est plus difficile.

Étape 9. Reflet du relevé d'emploi dans le cahier de travail.

Une note est également créée dans le cahier de travail. Il est possible d'accepter simplement le cahier de travail d'abord, puis d'enregistrer le travail. Conformément à l'art. 66 du Code du travail de la Fédération de Russie (à l'exception des employeurs qui sont individus, mais pas entrepreneurs individuels) doit conserver séparément les cahiers de travail des salariés qui ont travaillé pour lui pendant cinq jours ou plus, dans le cas où ce travail est le principal revenu du salarié. L'employeur doit délivrer un cahier de travail si le salarié n'en possède pas déjà un. Si, en plus de l'emploi principal, le salarié exerce également un autre emploi (à temps partiel), alors sur la base de documents confirmant ce fait, à la demande du salarié, l'information est reflétée dans le cahier de travail du lieu du revenu principal.

Étape 10. Faire une inscription dans le Livre du mouvement des cahiers de travail.

Il est nécessaire de refléter les informations dans le Livre de Comptabilité pour le mouvement des cahiers de travail et les encarts pour ces livres, et nous remplissons également le Livre des Recettes et des Dépenses pour la comptabilisation des formes de cahiers de travail et des encarts pour ces livres. La résolution n° 69 du ministère du Travail de Russie du 10 octobre 2003 a approuvé les formes de ces documents. Vous pouvez enregistrer les cartes personnelles des employés, par exemple, dans le registre des cartes personnelles.

Étape 11. Délivrance d'une carte personnelle pour un salarié

Chaque salarié doit disposer d'une carte personnelle. Ensuite, contre signature sur la carte personnelle, il est nécessaire de familiariser chaque salarié avec les inscriptions reflétées sur la carte, ainsi qu'avec les inscriptions inscrites dans le cahier de travail. Il existe des formulaires unifiés approuvés par la résolution n° 1 du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004. Il s'agit du formulaire n° T-2 « carte personnelle », du formulaire n° T-2GS(MS) « carte personnelle d'un employé de l'État (municipal) », ainsi que du formulaire n° T-4 « carte d'enregistrement d'un scientifique ou travailleur scientifique et pédagogique ». A ce stade, il est seulement important de rappeler que les cartes doivent être conservées sur papier, car elles contiennent des enregistrements d'embauche, de transfert, etc. L'employé doit être familiarisé avec la signature.

Étape 12. Enregistrement du dossier personnel du salarié (facultatif)

Étape 13. Après l'enregistrement : Inscription auprès des autorités

Si un employeur embauche des salariés pour la première fois, il doit s'inscrire (dans un certain délai) en tant qu'employeur auprès des autorités suivantes :

1. À la caisse de pension, dans les 30 jours.

2. Vous devez vous inscrire auprès de la Caisse d'assurance sociale dans les 10 jours.

3.Dans le MHIF, jusqu'à 30 jours.

Chaque nouveau contrat de travail doit être enregistré auprès de :

1.Fonds de pension.

Le refus d'enregistrer un contrat de travail pour cause de violation de la législation du travail, de faible salaire ou de dette existante de l'employeur n'est pas prévu par la législation de la Fédération de Russie.

Assurance médicale pour un employé

Pour chaque salarié, vous devez obtenir une police d'assurance maladie auprès de la compagnie d'assurance et la remettre au salarié. Le salarié, à compter du 1er mars 2011, doit souscrire ce contrat en toute autonomie.

Amendes

Des amendes sont imposées en cas d'enregistrement incorrect, de défaut d'enregistrement ou de défaut d'enregistrement auprès des fonds concernés, conformément à l'article 5.27 Violation de la législation sur le travail et la protection du travail (Code de la Fédération de Russie sur les infractions administratives).

Un entrepreneur individuel se voit infliger une amende d’un montant de un à cinq mille roubles ou une sanction administrative (suspension des activités de l’entrepreneur jusqu’à quatre-vingt-dix jours).

Les organisations se voient infliger des amendes allant de trente à cinquante mille roubles ou des sanctions administratives (suspension des activités de l’organisation jusqu’à quatre-vingt-dix jours).

Cotisations sociales pour les salariés et charges sociales

L'employeur doit payer un impôt sur le revenu au taux de 13% pour chaque salarié, et en plus de cela, des transferts sont effectués de leurs revenus vers la FFOMS, la Caisse de Retraite, la Caisse de Prévoyance Sociale et le TFOMS. Ces déductions sont calculées en fonction du type d'activité et du régime fiscal choisi.