Аванс от зарплаты: когда выплачивать, как рассчитать и сколько составляет. Можно ли отказаться от получения аванса

Подробности встречи руководства комбината с трудовым коллективом.

17.04.2017 13:37 1 099

«Репортер» располагает официальной информацией. Приводим ее без изменения :

«Хотя нынешняя ситуация на Днепровском меткомбинате далеко не самая радужная, перспективы у предприятия есть, и они – реальны. Владельцы ДМК, Корпорация ИСД, сегодня активно ведет переговоры, направленные на обеспечение бесперебойного обеспечения комбината сырьем. По их окончании основные производственные мощности не только будут запущены в работу, но и возрастут объемы – относительно последних двух месяцев. Информация об этом прозвучала в четверг, 13 апреля, на встрече руководства ДМК с трудовым коллективом предприятия.

Встреча представителей первого звена комбината с рабочими была как нельзя актуальна в свете вышедшего за день до нее приказа №344 от 12.04.2017 «О порядке организации работ в период простоя основного производства». В актовом зале АБК-3 УЖДТ перед собравшимися металлургами выступили Генеральный директор ПАО «ДМК» Вячеслав Мосьпан, заместитель генерального директора Александр Подкорытов, директор по персоналу Анатолий Поливода и заместитель директора по экономике Виталий Нагорняк. Они не только представили краткие доклады касательно состояния сферы их ответственности, но и детально ответили на многочисленные эмоциональные вопросы из зала.

Мы предлагаем читателям выдержки из выступлений руководителей предприятия, а также их ответы на поступавшие от работников комбината вопросы.

Вынужденная временная остановка

Генеральный директор ПАО «ДМК» Вячеслав Мосьпан начал свое выступление с констатации факта: с момента прошлой встречи с трудовым коллективом (две недели назад – прим. ред.) ситуация на предприятии усугубилась и пришла к своему логическому завершению. В конце марта гендиректором было озвучено, что при условии выплаты февральской зарплаты без средств возмещенного НДС осуществить закупку сырья будет невозможно, и это поставит комбинат перед необходимостью временной остановки. Так и произошло. В последний день марта, 31-го числа, металлургам была выплачена зарплата за февраль полностью, а к концу прошлой недели у предприятия не оказалось средств для приобретения даже минимальной партии кокса.

От редакции пресс-центра . Люди, озабоченные невозможностью своевременно оплачивать коммунальные платежи, школы и детские сады, покупать продукты и т.д., довольно категорично говорили о своем намерении рассчитаться с комбината. Жаль только, что проблему это не решит. Ни частную – поскольку рынок трудоустройства в нашем регионе изобилует рабочими руками, но испытывает острый недостаток квалифицированных рабочих мест. Ни глобальную – потеряв часть обученного персонала, предприятию будет трудно выйти на нормальный режим работы, во всяком случае, это существенно затруднит процесс нормализации его работы.

Разрешение патовой ситуации является возврат налога на добавленную стоимость (НДС) – его комбинат надеялся получить в первых числах апреля (максимум – третьего числа). Увы, этого не случилось. Прогнозы касательно сроков возврата НДС не слишком оптимистичны и на сегодняшний день, они даже не озвучены. Возможно, добиться этого получиться лишь к концу апреля. Тем не менее, руководство предприятия и Корпорации не ждет «лучших времен», а активно занимается поиском решения проблемы нехватки оборотных средств.

И решение это будет найдено не позднее, чем закончится апрель. Последнее утверждение прозвучало из уст заместителя генерального директора ДМК Александра Подкорытова – специалиста, имеющего богатый практический опыт вывода производственных предприятий из сложных ситуаций, так представил нового руководителя В.Мосьпан.

В свою очередь, Александр Леонидович проинформировал металлургов, что запуск основных мощностей ДМК в работу будет осуществлен в течение двух суток после того, как проводимые переговоры по выводу предприятия из кризиса завершатся. Повторюсь, максимальный срок окончания переговоров им был обозначен как конец текущего месяца. Таким образом, запуск комбината планируется на конец апреля.

Цифры

Заместитель директора по экономике Виталий Нагорняк сообщил, что 13 апреля экономисты ДМК в оперативном порядке сверялись с областным офисом государственной фискальной службы касательно объемов НДС, заявленных к возврату нашему предприятию. На текущий момент размер НДС, который государство должно вернуть ДМК, составляет 1 миллиард 44 миллиона (подтвержденный). Плюс порядка 180 миллионов гривен НДС за февраль – подтверждение возврата госслужба планирует осуществить к 18 апреля. Таким образом, актив по НДС у комбината составит свыше 1 миллиарда 200 миллионов гривен. Зачисления этой суммы на счета предприятия ожидается до 28 апреля.

Как повлиять на эту ситуацию? Все, что зависит от руководства комбината, делается. 31 марта руководством ДМК направлены письма Президенту и Премьер-министру Украины, а также руководителю НДФС касательно катастрофического положения градообразующего предприятия. Обращения комбината поддержала и городская власть – городской голова Андрей Белоусов также направил в высшие эшелоны государственной власти письма, в которых озвучил последствия для Каменского, если проблема работы меткомбината не будет решена в ближайшее время.

Режим работы персонала

Приказом по комбинату №344 от 12.04.2017 «О порядке организации работ в период простоя основного производства» весь персонал ДМК, не задействованный в выполнении безотлагательных работ, переводится «на простой по дневному графику с отсутствием на рабочих местах до особого распоряжения с оплатой из расчета 2/3 тарифной ставки (оклада)».

Также выделены четыре основных вида табелирования, которые охватят категории работников. Об этом рассказал собравшимся директор по персоналу Анатолий Поливода .

Первая группа – персонал, необходимый для охраны технологического оборудования от потенциального расхищения. Оплата будет производиться в размере 100 % тарифа (оклада), при этом, также будет произведена доплата, при сменном графике работы, за работу в вечернее и ночное время, за переработку графика и работу в праздничные дни.

Вторая – работники, выполняющие свои должностные обязанности в дневную смену по своим должностным и рабочим инструкциям, с оплатой 100% тарифной ставки (оклада).

Третья – работники, отправленные на период простоя «домой» с оплатой 2/3 тарифной ставки (оклада).

Наконец, четвертая – те, кто выполняет, к примеру, ремонты на остановленном основном технологическом оборудовании. Работники, задействованные в этих ремонтах, получат оплату 100% тарифной ставки, при сменном режиме работы, за работу в вечернее и ночное время, переработку графика, работу в праздничные дни, а также премии в размере не менее 50% от суммы премии установленной положениями о премировании.

Также Анатолий Петрович подчеркнул, что причиной перевода большей части персонала на график работы в соответствии со ст. 73 КЗоТ Украины стали, в первую очередь, вопросы санитарной гигиены и охраны труда в виду ограничения подачи энергоносителей всех видов.

Доплата к размеру минимальной заработной платы (3200 грн.) при простое по дневному графику с отсутствием на рабочих местах с оплатой из расчета 2/3 тарифной ставки (оклада) в соответствии с Законодательством Украины не производится.

Зарплата

Как сообщил собравшимся Генеральный директор ПАО «ДМК», начало выплаты аванса за март планируется на следующей неделе – как только на счета комбината поступит оплата за продукцию.

Профсоюзы

После вопроса работников комбината к лидерам профсоюзов на трибуну вышел Олег Нагорный. Председатель профкома ППО «Металлургов» подвел итог годовой работе профсоюза, а затем ответил на поступившие вопросы из зала. Также он рассказал о его депутатской работе и действиях, направленных на стабилизацию ситуации, связанной с ДМК. Профсоюз «Металлистов» – не выступал.

От редакции . Сложившаяся ситуация привела к тому, что не сегодня-завтра в твоей квартире отключат электроэнергию за просрочку платежа или если нечем оплатить школьные обеды ребенку. Трудно сдерживать эмоции, если оставшиеся от последней выплаты деньги вынужден оставлять для оплаты транспорта, чтобы ездить на работу, за которую не платят вовремя…

Комбинат уже переживал сложные времена: гражданскую войну, фашистскую оккупацию, развал лихих 90-х. Сейчас у него очередное испытание, которое напрямую связано с событиями в стране. Он преодолеет и его, другой вопрос – с нами или без нас. Все мы заинтересованы в том, чтобы наш комбинат заработал, нарастил объемы производства, реализовал те потенциальные возможности, которые были заложены при проведении масштабной реконструкции и, как следствие, вышел на стабильные положительные финансово-экономические показатели.

Привет всем. Хочу выразить свое мнение по поводу происходящего на .

ДМК стоит. Доменная печь № 9 в состоянии «горячего консервирования». Большинство рабочих сидят на 2/3 зарплаты — реально копейки. Хорошо, хоть выдали копеечный аванс и зарплату. Говорят, что завод запустят с 15 мая. Маловероятно. Думаю, что будет стоять весь май, а то и больше. Рядом вагонка и стоят из-за отсутствия газа. А недавно у них, как и у нас еще и воды не было. На проходной утром ненормально пустынно. Вижу, что завод реально угробят. Рабочие потихоньку увольняются и активно ищут другую работу. Кто-то едет в Польшу, кто-то в Россию. На заводе остаются только те, кому или некуда ехать, или нет возможности оставить семью (как и мне). Практически всех, кого я знаю уже давно устроились на разные подработки. У большинства такое депрессивное состояние, граничащее на уровне отчаяния. У многих рабочих долги по коммуналке. Реально жалкое зрелище. Особенно в пустынных цехах…

Кто виноват?

Правительство + хозяева завода. И мы рабочие в том числе. Потому что молчали и позволяли решать за нас судьбу завода. Молчанием позволили прийти к власти конченным тварям, которые называют себя патриотами, а на самом деле — враги Украины и украинского народа. Мы молчали и только недавно начали коллективно выступать за то, чтобы нам выплачивали зарплату. А теперь нас, за наши требования еще и сепаратистами некоторые народные депутаты называют. Намек на некоего куууприя.

Что делать?

Только сплачиваться и коллективно бороться за свое выживание. Прогнать подстилочных лидеров профсоюзов и самим стать у руля. Требовать от правительства национализации и его полноценной работы. Быть активными в отстаивании своих трудовых и социальных прав.

Я так думаю.

Что такое аванс как способ расчета при приеме на работу?

Под авансом в трудовых отношениях с участием новых работников можно понимать:

  1. Первую часть месячной суммы оплаты труда работника (вторая, таким образом, именуется зарплатой).

Зарплата должна выплачиваться не реже 1 раза в полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Как правило, российские работодатели делят ее на две части:

  • аванс (обычно платится с 15-го по 30-е число расчетного месяца);
  • зарплата (платится с 1-е по 15-е число следующего месяца).

Важно, чтобы аванс и зарплата были примерно одинаковыми. В любом случае аванс за полмесяца не должен быть меньше оклада пропорционально отработанному времени (письмо Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 № 22-2-709). То же касается и зарплаты.

  1. Предоплату за работу по трудовому договору.

В общем случае зарплата выдается работнику только по факту выполнения работы. Но бывает так, что работодатель вынужденно перечисляет предоплату за труд до окончания периода, за который она должна быть исчислена. Например, это возможно, если:

  • в фирме принято, что аванс за отчетный месяц выплачивается до 25-го числа данного месяца, зарплата — до 10-го числа следующего;
  • отчетный месяц — декабрь, и чтобы зарплата точно зачислилась работникам, в том числе вновь принятым, до 10 января — с учетом праздников и выходных, бухгалтерия переводит зарплату в декабре как предоплату.
  1. Предоставленные авансом отпускные.

Работая полный день, сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней (без учета северных и районных льгот, увеличивающих отпуск) по истечении 1 года работы. Но уже через 6 месяцев трудовой деятельности сотрудник вправе запросить отдых, и притом оплачиваемый за все 28 дней — авансом (ст. 122 ТК РФ).

Аванс как первая часть зарплаты нового сотрудника

Итак, первый сценарий — выплата новому сотруднику аванса, представленного первой частью зарплаты.

Если в локальных нормативах работодателя установлено, к примеру, что аванс платится до 25-го числа отчетного месяца, а основная зарплата — до 10-го числа следующего месяца, то новый сотрудник, пришедший на работу, должен получить либо аванс, либо зарплату — в зависимости от сроков начала работы.

Например, если человек начал работать 1-го числа, то первую выплату зарплаты он получит только 25-го. Следовательно, требование ст. 136 ТК РФ о выплате заработной платы каждые полмесяца будет не выполнено.

Авансы вновь принятым сотрудникам вполне допустимо выдавать как отдельные промежуточные выплаты — пусть и позже зарплаты, но ранее аванса «для всех», в целях соблюдения правила о перечислении оплаты за труд за полмесяца. Но подобная выплата не должна дискриминировать других работников (ст. 136 ТК РФ), и потому правила ее предоставления нужно закрепить в локальном нормативе.

Пример

  1. Порядок выплаты заработной платы (раздел 3 Положения об оплате труда).

3.1. Зарплата в ООО «Трейдинг-Консалтинг» выплачивается:

  • 25-го числа текущего месяца — за 1-ю половину месяца;
  • 10-го числа следующего месяца — за 2-ю половину прошедшего месяца.

3.2. Вновь принятым сотрудникам зарплата выплачивается:

  • при поступлении на работу с 1-е по 14-е число — 15-го числа соответствующего месяца;
  • при поступлении с 15-го числа по 24-е число — 25-го числа соответствующего месяца;
  • при поступлении с 25-го числа до конца месяца — 10-го числа следующего месяца.

По окончании первого месяца работы сотрудник перестает считаться вновь принятым и получает заработную плату в соответствии с п. 3.1 Положения.

Не знаете свои права?

Аванс как предоплата вновь принятому сотруднику

Выплата аванса в виде предоплаты за труд — как способа расчета при приеме нового сотрудника — по многим правовым признакам не соответствует заработной плате, поскольку:

  1. В соответствии со ст. 132 ТК РФ зарплата устанавливается исходя из «количества и качества затраченного труда».

Очевидно, что оценить «количество и качество» труда можно только по факту его совершения. В случае с рассматриваемым авансом такую оценку произвести невозможно.

  1. В соответствии со ст. 136 ТК РФ, работодатель при выплате зарплаты обязан выдавать работникам расчетные листки , где отражаются данные, на основе которых исчислена заработная плата. Например:
  • количество отработанных часов;
  • уровень выполнения плана;
  • объем выполненных работ.

Если способ расчета при приеме на работу - аванс представляет собой предоплату по труду, то у работодателя не будет указанных сведений. Их нельзя определить даже примерно, в отсутствие данных о предыдущей результативности нового работника. Ведомства не рекомендуют исчислять зарплату без учета данных о фактически отработанном времени и объеме работы (письма Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725, Роструда от 26.09.2016 № Т3/5802-6-1).

Таким образом, правомерно говорить о том, что предоплата по труду — это не зарплата де-юре. Но отметим, что некоторые суды высказывают противоположную позицию. Например, Саратовский областной суд в решении от 27.06.2016 по делу № 21-396/2016 указал, что работодатель вправе рассчитываться с сотрудниками ранее установленных сроков. Более того, по мнению Саратовского областного суда, аванс — это привилегия, улучшающая положение работника по сравнению с положениями, закрепленными в законе и локальных нормативах.

Аванс как предоплата: что нужно знать работодателю

С учетом того, что аванс — все же не зарплата де-юре, работодателю следует иметь в виду, что:

  1. Вне зависимости от суммы выданного аванса у работодателя сохранится обязанность выплатить собственно заработную плату (аванс или зарплату) — в сроки, установленные трудовым договором.

Если этого сделано не будет, то в отношении работодателя Трудинспекция может инициировать штрафные санкции в соответствии с пп. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ.

  1. С аванса, который не будет рассматриваться в качестве разновидности зарплаты де-юре, НДФЛ должен быть тем не менее уплачен.
  2. При больших суммах или при регулярной выплате авансы могут быть оценены ФНС как беспроцентные займы работникам. Такие займы образуют материальную выгоду от экономии на процентах, с которой нужно платить НДФЛ по ставке 35%.

При этом ФНС и суд могут не принять во внимание тот факт, что договор займа сторонами не составляется. В данном случае имеет значение, в первую очередь, характер отношений между работником и работодателем, который может свидетельствовать об их фактической договоренности о беспроцентном кредитовании (постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 27.12.2012 по делу № А58-4544/2012).

Отпуск авансом новому работнику: нюансы

Еще одна трактовка понятия «аванс» предполагает его рассмотрение в качестве разновидности отпускной выплаты. Она назначается за период, который не отработан сотрудником к моменту выхода в оплачиваемый отпуск по согласованию с работодателем. Например, если сотрудник выходит в отпуск в том же месяце, в котором приходит на работу.

При предоставлении такой выплаты работодателю следует иметь в виду, что взыскивать отпускные, выплаченные авансом, он может только в пределах 20% от последующих трудовых выплат работнику (ст. 138 ТК РФ). При этом, если сотрудник уволится, не рассчитавшись с фирмой по отпускным, то работодатель, скорее всего, не сможет взыскать с него долг (определение Верховного суда РФ от 14.03.2014 № 19-КГ13-18). Увольнение сотрудника может быть обусловлено и не зависящими от него причинами. Например, призывом на военную службу.

При таком сценарии работодателю останется лишь минимизировать финансовые потери, включив сумму долга во внереализационные расходы после признания его безнадежным (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Авансы новым и текущим сотрудникам: закрепление в локальных нормативах

Порядок выдачи трех типов рассмотренных нами авансов может быть закреплен в локальных нормативах работодателя, таких как:

  • положение об отпусках;

Выдача аванса в первый месяц работы — как первой части зарплаты — не должна вызывать вопросов у проверяющих органов в принципе, поскольку напрямую призвана обеспечивать требования ТК РФ о выдаче зарплаты в полмесяца. Здесь локальные регламенты составляются так, как удобно работодателю, — с учетом норм ТК РФ, разумеется.

Аванс новому сотруднику в качестве предоплаты по труду, как мы отметили выше, ФНС и суды могут квалифицировать как беспроцентный заем. Поэтому при закреплении выдачи таких сумм в локальных нормативах следует избегать формулировок, дающих повод говорить о системности такой выдачи. Можно прописать, что такие авансы выдаются только лишь в целях обеспечения требований ТК РФ о выдаче зарплаты раз в полмесяца в периоды, когда есть риск вынужденно нарушить такие требования. Например, в период новогодних праздников, как по сценарию, рассмотренному нами выше.

Отпускные авансом, которые по существу очень схожи с предоплатой по труду, вполне могут стать объектом пристального внимания со стороны ФНС и отнесены по воле ведомства к тем же беспроцентным займам. Поэтому их системная выдача и здесь будет не лучшим решением. Нужны критерии, обосновывающие возможность предоставления отпускных авансом по ситуации, например, за достигнутые результаты в работе (подтвержденные корпоративными актами о награждении).

Под авансом в отношениях работодателя с новым работником (во многих случаях — и с текущими сотрудниками) может пониматься предоплата по труду, первая часть зарплаты, отпускные за неотработанный период. Порядок выплаты всех типов авансов закрепляется в локальных нормативах работодателя.

Здравствуйте! В этой статье расскажем об авансе и в каком порядке он должен выплачиваться.

Сегодня вы узнаете:

  1. Как начисляют аванс и в какие сроки он выдается;
  2. Какие санкции следуют за невыплату аванса;
  3. Может ли работник сам отказаться от аванса.

Любая трудовая деятельность в организации или на предприятии подразумевает выплату денежного вознаграждения. И каждый работодатель берет на себя обязанность выплачивать сотрудникам положенные деньги два раза в месяц. Но чтобы не допускать нарушений закона, нужно знать, какой процент от зарплаты составляет аванс и как его правильно начислить. На эту тему и поговорим сегодня.

Что такое аванс

Трудовой кодекс не дает официального толкования термину «аванс». Он просто уточняет, что в обязанность работодателя входит выплачивать сотрудникам 2 раза в 30 дней. Даты, когда нужно перечислять деньги, также нигде не зафиксированы, они регулируются самой организацией.

Если же сформулировать определение аванса, звучит оно так:

Аванс первая половина зарплаты, которую нужно выплатить работнику.

Когда выплачивать

Если говорить о сроках выплаты, то действуют разъяснения Роструда, в которых указано, что желательные даты для выплаты 15 или 16 число. Но средства могут быть выплачены и 24, и 25 числа, нарушения в этом нет.

В то же время, когда имеет место трудовой спор, суд сочтет такую выплату нарушением, так как если человек устроился на работу 1 числа месяца, он получит аванс позже чем через 2 недели.

Доля аванса от зарплаты

Часто работодатели осуществляют формальную выплату аванса. Допустим, устанавливают его чисто символическим: 2000 рублей для всех, кто у него работает, невзирая на их должности и оклады. Это явное нарушение норм ТК, так первая часть зарплаты должна быть соразмерна времени, которое человек фактически отработал.

Роструд разъясняет, что аванс не должен быть ниже, чем тарифная ставка работника, за время, которое он отработал. Это значит, что минимальная сумма, представляет собой оклад за месяц, который скорректирован по фактически отработанному времени на первые две недели месяца.

Для простоты расчетов, аванс можно сделать равным половине оклада. Законодательством это не запрещается.

Методы расчета

Существует 2 методики расчета. Бухгалтер может рассчитать сумму аванса не учитывая праздники и выходные дни либо с их учетом.

При использовании первого варианта применяется формула:

АВ = (доплаты + оклад) * 50% .

В список доплат включены:

  • За работы, выполненные сверх норматива;
  • За ;
  • За выполнение обязанностей сотрудника, который отсутствовал;
  • За совмещение нескольких должностей.

В эту формулу не включаются выплаты , так как поощрение обычно выдают, подводя итоги работы за месяц. Если выполняя расчет, вы учитываете только рабочие дни, то суммируете оклад с надбавками и делите результат на количество рабочих дней в месяце фактически отработанных за 15 дней.

Как сделать выплату новичкам

Эту ситуацию рассмотрим, используя пример из реальной практики. На работу приняли нового человека. Его первым рабочим днем является 22 число. Аванс в этой организации перечисляется 26 числа. Как поступить бухгалтеру?

Основываясь на разъяснениях специалистов по бух. учету, осуществлять выплату аванса 26 числа не следует, так как за первые 2 недели месяца человек не работал ни одного дня. Так что новичку за отработанное время вы выдадите зарплату в тот день, когда перечислите ее всем остальным работникам.

Как сделать выплату отпускникам

В этой ситуации бухгалтеру можно опираться на рекомендации Роструда. Получается, если за первую половину месяца был отработан хоть один день, вы обязаны аванс выдать. Если же отработанных дней нет, то и выдавать нечего.

При этом вы никаким образом не нарушите требования закона о двухразовой выплате зарплаты: делать выплату за время, которое человек не работал закон не требует.

Как сделать выплату командированному работнику

Эту ситуацию также рассмотрим на конкретном примере :

Руководство компании направило сотрудника Д. в командировку в период с 01 по 15 февраля 2019 года. Должен ли бухгалтер начислить Д. аванс?

Если работника направляют в командировку, ему сохраняют место работы и средний заработок. При этом в командировке работник должен выполнить служебное поручение, а не трудовую функцию, которая зафиксирована в договоре.

Получается, что в данной ситуации бухгалтер начисляет за проведенные в командировке дни средний заработок и выплачивает его в дату выдачи аванса другим сотрудникам.

Выплата аванса сотруднику на больничном

Здесь все будет зависеть от нескольких факторов:

  • Какая система выплаты зарплаты действует в компании;
  • Отработал ли человек в учетном периоде хотя бы один день;
  • От даты открытия и закрытия больничного листа.

Естественно, если за учетный период есть отработанные дни, выплату нужно сделать.

Оформление аванса по зарплате

Все зависит от того, как осуществляется выплата.

Вариантов несколько:

  • Перевод на карту;
  • Наличная выплата;
  • Натур. форма.

Итак, если переводим на карточку или счет работника, то проводки выглядят так: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51 » денежные средства на оплату труда», когда перечисляем комиссию банковской организации – ДЕБЕТ 91- 2, КРЕДИТ 51 » удержание комиссионного вознаграждения».

Если выдаем из кассы наличными, то оформляем либо ведомость Т-53, либо РКО.

Сразу уточним, что натуральная форма – это неденежная форма выплаты. ТК в данном случае регламентирует, что при таком виде выдачи, сумму не может быть более 20% от зарплаты за месяц.

Проводок здесь придется сделать 5:

  • ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 90-1 – выручка от передачи продукции в счет зарплаты;
  • ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 43 (41) – списание ;
  • ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 СУБСЧЕТ «расчеты по НДС» – осуществление начисления ;
  • ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 99 «прибыль от передачи имущества в счет зарплаты»;
  • ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 90-9 «убыток от передачи имущества в счет зарплаты».

Аванс в счет зарплаты: как оформляется

Основания, по которым работник пишет заявление на выдачу аванса, могут быть различного характера: непредвиденные семейные обстоятельства, внесение платежей по кредитам и так далее.

Заявление на выдачу нужно писать, только если срок и сумма аванса отличается от той, что нужна на данный момент, либо организация вообще аванс не платит.

Сотруднику в данном случае достаточно написать заявление, в котором указать необходимую сумму и для чего она требуется. Если причину можно подтвердить документами, это только в плюс работнику. Также заявление составляется в 2-х экземплярах: один лучше зарегистрировать в секретариате и оставить себе, а другой отдать руководителю.

Окончательное же решение о выдаче остается за руководителем. Как показывает практика, принятие решения занимает несколько часов.

Отказ в выплате по заявлению

У руководителя, безусловно, есть право отказа, но не во всех случаях. Если в организации зарплата выплачивается регулярно – отказ полностью законен. Если же один раз – отказ в выплате аванса нарушает права работника и он может обратиться за их защитой в соответствующие инстанции.

За руководителем остается право изменить сумму аванса в меньшую сторону. Это зависит от финансового положения организации.

Можно ли отказаться от получения аванса

Отказаться получать выплату работник может, даже написать на это заявление. Суть в том, что оно не имеет никакой силы и является недействительным. А бухгалтер, в свою очередь, обязан начислять и перечислять аванс в установленные сроки.

Выдача зарплаты авансом

Рассмотрим случай: сотрудник А. написал заявление, в котором попросил выдать ему зарплату за 3 месяца вперед по семейным обстоятельствам. Руководитель вошел в положение работника и распорядился осуществить выплату. Перед бухгалтером встала задача: как вообще это оформить?

Во-первых, не оформляйте это как выдачу зарплаты за будущее время, так как последствия могут быть не самые приятные.

А именно:

  • Вы нарушите правило выплаты зарплаты каждые полмесяца. Как только это обнаружит инспекция по труду штрафу подвергнетесь и вы, и организация как ;
  • Где гарантия, что сотрудник не , не проработав то время, деньги за которое он уже получил? Он уволится, согласия на удержание средств не даст, придется идти в суд, который встанет на сторону работника, так как взыскивать зарплату, которая излишне уплачена нельзя. Есть несколько случаев в законе, но ваш в этот список не попадает;
  • Высоки риски возникновения проблем с ФНС, в части сроков уплаты .

Как только деньги будут выданы, с работника берут заявление, в котором прописывают, что сумма долга будет удерживаться из последующих заплат либо, если сотрудник решит уволиться, из тех выплат, которые положены при процедуре увольнения.

Помимо этого, и в договоре займа и в заявлении указывайте, как будет происходить удержание, если для того, чтобы погасить долг, зарплаты не хватает:

  • Будете удерживать из следующей;
  • Либо работник вернет из своих средств.

При таком раскладе, даже если придется обращаться в судебные органы, маловероятно, что во взыскании будет отказано.

Есть более простой вариант оформления. Хотя его использование тоже несет в себе риски. Обычную зарплату за месяц начисляют и выдают в сумме, которая больше стандартной. Через некоторое время составляют акт обнаружения счетной ошибки. Работник же пишет заявление, а в нем указывает, что не против погашать долг по излишне полученной зарплате за счет будущих выплат.

Риск здесь в том, что если работник уволился до момента полного удержания долга, через суд вы эти деньги не вернете, потому как в суде потребуют доказательств того, что ошибка именно арифметическая, а не другого рода.

Как платить налоги с аванса

Удержание никаких налогов и взносов, а такжеНДФЛ по авансуне осуществляется.

Отражение в 6-НДФЛ

Мы уже говорили о том, что на дату выдачи аванса НДФЛ не рассчитывают и в бюджет не перечисляют. Также отдельно в сумму аванса не показывают.

Пример. За февраль 2019 года работнику начислили оклад в сумме 53 219 рублей. НДФЛ будет 6918 рублей. 20.03.2019 этот же работник получил аванс в сумме 24 000 рублей, окончательные выплаты произведены 03.04.2019, в сумме 22 300 рублей. Чтобы все упростить, допустим, что другие доходы сотрудник не получал.

В итоге:

Санкции за нарушение выплат аванса

Нарушения сроков и порядка выплаты квалифицируются в качестве административных.

Обычно в качестве санкции применяются штрафы следующих размеров:

  • Для должностных лиц: 1 — 5 тысяч рублей. Если привлечение к ответственности по аналогичным фактам уже было ранее, то штраф 10 — 20 тысяч;
  • Для – аналогично предыдущему пункту;
  • Для юрлиц: 30 — 50 тысяч рублей либо 50 — 70, если ранее привлечение уже было.

Работники же обладают правом требовать компенсации за несвоевременную выплату.

Заключение

Любой человек хочет, чтобы его трудовую деятельность оплачивали своевременно и полностью. Но часто нарушение самых простых правил начисления и выдачи зарплаты и авансаприводят к задержке выплат. Мы сегодня рассказали о том, как не допустить нарушений и избежать неприятностей с контролирующими органами.

На ДМК рабочие митинговали против задержек и невыплаты зарплаты

Сегодня, около часу дня на площади возле памятника Прометею, начали собираться люди. Это рабочие нескольких цехов ДМК собирались на акцию протеста против задержек зарплаты.
Акция была проанонсирована в соцсетях. По словам собравшихся, они ожидали, что придут, как минимум, более двухсот человек - во всяком случае, именно столько пользователей поддержали ее. Но пришло всего лишь чуть более десяти. Некоторые пришли с детьми. Возможно, люди просто побоялись...

Как рассказал корреспонденту один из участников акции, Евгений, работник сортопрокатного цеха ДМК (свои фамилии никто из участников акции называть не захотел), они собрались выразить протест против систематических задержек зарплаты на комбинате, которые начались с середины прошлого года. В последний раз людям выплатили аванс 28 декабря, сегодня уже 14 января, а зарплаты за декабрь до сих пор нет, хотя ее должны были выплатить до 10 числа. А через неделю они должны уже получить аванс за январь.

Также люди были возмущены тем, что зарплату стали платить частями. То разобьют на две части, то на три.

У меня тысяча гривен аванса и полторы тысячи получки, - возмущалась женщина, работница доменного цеха. - Так мне получку на 4 части разбили. Разве это нормально?

Но больше всего людей возмущало то, что никто из руководителей не объяснял им причины задержек.

Наш цех стабильно работает, продукция отгружается ежедневно, - рассказывает Евгений. - Так почему же зарплату платят не вовремя? Нам рассказывают, что сейчас время тяжелое, война идет, поэтому и денег нет. Перед Новым годом завод получил 250 миллионов гривен НДС. Так эти деньги ушли на закупку металла. А нам как жить? Как платить за взятые в банках кредиты, за коммунальные услуги? Чем детей кормить, наконец? Вон, многие рабочие вынуждены ходить на завод пешком - деньги экономят. Поэтому мы сейчас пойдем в заводоуправления и будем требовать встречи с руководством. Пусть четко ответят, когда мы получим деньги.

И люди направились к заводоуправлению ДМК и попросили охранников позвать кого-нибудь из руководства. Поначалу охранники отказывались, говорили, что сейчас разгар рабочего дня и все заняты. И если у людей есть претензии - пусть излагают их письменно. ПО словам одного из охранников, ему тоже зарплату задерживают. Но он терпит, не возмущается.

Но тут из заводоуправления вышли Константин Несвет, директор по производству и поставкам продукции, Анатолий Поливода, директор по персоналу, другие руководители. По их словам, директор ДМК пообещал, что деньги выплатят на следующей неделе. Благо, на днях ожидается поступление денег за металл, от экспортеров.

На вопрос, как долго будут продолжаться задержки с зарплатой, руководители рассказали, что сейчас предприятие переживает не лучшие времена из-за войны и кризиса. Что государство задолжало комбинату им 235 миллионов, а когда вернет - неизвестно. Что все сырье для комбината с осени нужно приобретать только по предоплате. Поэтому проблемы будут, хотя руководство и старается, больших задержек зарплат на ДМК нет Вон даже пуск третьей доменной печи оттягивают, чтобы людям зарплату выплатить. А что касается информирования, то отныне обо всех задержках зарплаты люди будут узнавать своевременно - на сменно-встречных собраниях, которые с 20 января будут регулярно проводиться на комбинате. Также они пообещали помочь людям в решении вопросов выплат кредитов и коммунальных услуг.

Участники акции также поинтересовались: не предвидятся ли на комбинате сокращения людей? Во всяком случае, об этом ходит много слухов. Руководители успокоили - сокращений не будет. Также они заверили участников акции, что никого из них не будут ни увольнять, ни преследовать.

На том и разошлись. О встречи у людей осталось двойственное впечатление: вроде бы деньги пообещали, но перспективы все равно туманные.. А еще людям не понравилось, что весь их разговор с руководством комбината снимал на видеокамеру какой-то мужчина.

Наш Репортер

Эта статья была автоматически добавлена из сообщества

Поделиться