Comment ouvrir une photocopie d'un plan d'affaires. Comment ouvrir un centre de copie. Principaux points de l'entretien

Bonjour les amis ! Aujourd'hui, je veux parler de la fourniture de services de copie de documents ou, comme on dit - photocopie. Combien pouvez-vous gagner avec cela ? Roubles, kopecks ? Faut-il parler de ce service comme d’une entreprise ou comme d’un complément à une entreprise existante ? Est-il rentable d'acheter des photocopieurs, d'imprimer et de copier divers documents sur papier ? Voyons cela.

Pour l'avenir, je déclare en toute responsabilité que fournir des services de photocopie n'est pas seulement rentable, mais TRÈS rentable ! Et ci-dessous, je vais vous le prouver.

Je voudrais commencer cet article en paraphrasant une chanson célèbre - "ne méprisez pas la photocopie...".

La meilleure chose à propos de la photocopie est son excellente rentabilité, c'est-à-dire le montant du bénéfice pour chaque rouble investi. Il existe peu de services dans ce monde avec de tels rendements et un retour sur investissement rapide !

J'aime vraiment la reine des sciences - les mathématiques, et maintenant elle va m'aider à prouver mes paroles avec des chiffres. Afin de ne pas me perdre dans la jungle du raisonnement et de la théorie, j'effectuerai tous les calculs à partir de mon exemple précis.

Mon studio photo dispose d'un MFP Canon i-SENSYS MF4410.

En un mot, il s’agit d’un excellent outil de travail avec une excellente qualité d’impression laser monochrome. Ce MFP non seulement imprime bien, mais est également très bien conçu, ce qui en fait un plaisir de travailler avec.

Maintenant quelques chiffres.

J'ai acheté cet appareil pour 7 500 roubles. Il existe des modèles aux fonctionnalités similaires et moins chers, mais j'ai choisi un appareil photo laser entre Canon et HP. Canon nous a impressionné par sa qualité de fabrication.

• Ainsi, le coût du MFP est de 7 500 roubles.
• Une recharge de cartouche standard suffit pour 2 100 à 2 200 copies (passes). Le prix d'un tirage est de 4 roubles, quelle que soit la taille de la zone imprimée - qu'il s'agisse de la page entière ou de la taille d'une boîte d'allumettes.
• Coût du ravitaillement en centre de services Cela me coûte 250 roubles. Appareil photo laser couleur Canon LBP-5050, et je confie celui-ci à des spécialistes. Je ne veux pas déconner pour économiser 250 roubles.
• Après trois recharges simples de toner, la quatrième je change le photoconducteur et la raclette dans la cartouche. Cela garantit une impression propre et de haute qualité. Avec le remplacement du toner, cela coûte 700 roubles.

Faisons le calcul.

• 250 + 250 + 250 + 700 = 1450 roubles - c'est le coût de quatre recharges (trois simples et la quatrième avec remplacement de la raclette et du phototambour).
• 1450 : 4 = 362,5 roubles - le coût moyen d'un ravitaillement.
• 362,5 : 2100 = 17 kopecks (!) coût du toner par page.
• Le papier de type "Snow Maiden" au format A4 coûte en moyenne 150 roubles par paquet. Nous divisons ce chiffre par 500 feuilles. Nous recevons 30 kopecks par feuille.
• 17 + 30 = 47 kopecks (!) - le coût net d'un exemplaire (impression).
• 4 - 0,47 = 3,53 roubles - bénéfice net d'un passage.
• 2100 x 3,53 = 7413 roubles - c'est le bénéfice net d'un ravitaillement !

A un prix photocopiesà 4 roubles, la majoration est supérieure à 750 %. Où pouvez-vous trouver un moyen plus rentable d’investir votre argent ?

Vous diriez peut-être que 4 roubles, c’est une bagatelle et que vous n’en tirerez pas grand-chose. Et vous aurez tort ! Découvrez comment des points similaires fonctionnent auprès des impôts, des RTC et des compagnies d'assurance. Les travaux ne se déroulent pas sans heurts. Et les prix y sont rarement inférieurs à 5 roubles. Et dans grandes villes Il n'est pas rare depuis longtemps d'obtenir un prix de copie de 10 roubles par feuille. Après tout, personne ne courra chercher des prix moins chers lorsque des copies sont nécessaires de toute urgence.

Et dans les points qui ont la chance d'ouvrir à proximité des universités et d'autres établissements d'enseignement, le revenu quotidien est de 5 000 à 8 000 roubles rien que pour les photocopies et l'impression des tests et des devoirs ! Vous ne me croyez pas ? Et c'est la vérité honnête.

Je n'ai pas d'institut à proximité, mais mes filles ne sont pas sans travail. Des enseignants, des écoliers, des éducateurs et des citoyens ordinaires viennent régulièrement me laisser leur argent. Et une fois par trimestre, une file de grands-mères et de citoyens à faible revenu arrivent pour copier les reçus du logement et des services communaux lors des demandes de subventions. Mon MFP s'amortit mensuellement ! Est-ce mauvais ?

Bien entendu, là où la concurrence est forte, les prix chutent à 2 roubles par course. Mais même un tel prix donne un bénéfice net de plus de 300 %.

Eh bien, ai-je réussi à vous convaincre ? Si vous disposez d'un point fixe où vous fournissez des services (par exemple, sur des tasses, des assiettes et des T-shirts), et qu'il y a de l'espace et la possibilité d'installer un MFP laser, levez les pieds et courez jusqu'au magasin de matériel de bureau le plus proche. pour obtenir l'appareil ! Vous gagnerez un loyer dessus et mettrez le bénéfice de votre activité principale dans votre poche.

Quelques suggestions lors du choix d'un MFP. Pourquoi est-ce que je recommande de prendre un laser ?

• Parce qu'il est plus rapide qu'un MFP à jet d'encre.
• L'impression est en noir pur et non en gris, comme c'est souvent le cas avec les imprimantes à jet d'encre dotées d'encres compatibles.
• L'impression laser ne se décolore pas au soleil et ne fuit pas l'eau. Croyez-moi, c'est important lorsque vous imprimez des publicités qui peuvent s'étaler sous la pluie et le grésil.

Il est préférable de ne pas gaspiller mille roubles supplémentaires et d'acheter un MFP avec des feuilles à capture automatique lors de la numérisation. Cela rend votre travail beaucoup plus facile lorsque vous copiez une pile de documents. Un analogue de mon MFP avec un mécanisme d'auto-capture est le Canon i-SENSYS MF4450.

Aussi, lors de l'achat, faites attention à quantité maximale pages imprimées par mois. Par exemple, pour le Canon i-SENSYS MF4410, ce chiffre est de 8 000 impressions par mois. Cela signifie que pour un travail à long terme et de haute qualité, il est fortement conseillé de ne pas imprimer plus de 250 à 280 impressions par jour.

Si vous prévoyez d’imprimer davantage, vous devriez envisager un MFP plus sérieusement. Par exemple, le MFP Samsung SCX-4833FD, capable d'imprimer jusqu'à 50 000 impressions par mois, pourrait être un excellent choix.

Si vous avez suffisamment d’argent sous la main, vous pouvez vous tourner vers un MFP au format A3.

D'ailleurs, le service de copie (photocopie) a un code 74.83 (Fournir des services de secrétariat, de rédaction et de traduction). Indiquez ce code dans les documents lors de l'enregistrement de votre activité commerciale.

C'est tout pour aujourd'hui. Ne méprisez pas les photocopies ! Le bon marché apparent de l’impression se traduit par des sommes d’argent en rouble contre rouble à la fin du mois. Achetez un MFP et gagnez beaucoup d'argent sur les photocopies !

Activité du centre de copie sur l'impression.

Les services d'impression et de copie pendant les sessions étudiantes génèrent des bénéfices importants. Résumés, manuels, dissertations, thèses, dessins - tout cela nécessite une impression et vous ne pouvez pas vous passer d'un centre de copie. Un centre de photocopie situé à proximité d'un établissement d'enseignement vous apportera de bons bénéfices.

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Un centre de photocopie est avant tout un centre fournissant les services suivants :

• Photocopie.
• Impression du texte sur une imprimante n/b A 4.
• Impression du texte sur une imprimante couleur A 4.
• Scannez A 3, A 4.
• Impression de photos à partir de supports numériques.
• Laminage.
• Enregistrement sur disques, lecteurs flash.
• Impression grand format A 1, A 2.
• Risographie.
• Reliure dure et souple.
• Saisie et édition de texte.

Le nombre de services fournis dépend de la disponibilité du matériel au centre de photocopie.

Étant donné que les principaux consommateurs de services de photocopie sont les étudiants, le centre de photocopie doit être situé à proximité immédiate des établissements d'enseignement supérieur. établissements d'enseignement. Très souvent, les services d'impression peuvent être trouvés dans les magasins. papeterie En plus de l'impression, les clients achètent souvent des produits connexes : dossiers, stylos, cahiers et autres accessoires.

Pour un petit centre de photocopie, il suffit de sous-louer un petit local ou une partie d'un magasin d'environ 8 m². Cette zone est suffisante pour installer le matériel nécessaire.

L'équipement d'un centre de photocopie débutant nécessitera au moins :

• Un ordinateur avec un MFP ou une imprimante pour l'impression en noir et blanc.
• Copieur monochrome A 3.
• Plastifieuse.
• Risographe (duplicateur) A 4. Impression, duplication de formulaires, questionnaires, dépliants, le coût d'une telle impression est très faible, plus le tirage est important, plus le coût d'impression est bas.
• Équipement de découpe de papier.
• Agrafeuse semi-professionnelle, perforatrice.
• Dispositif de reliure (couverture souple et rigide).
• Mobilier de bureau.
• Vitrines pour papeterie.

Cet équipement est allumé étape initiale ce sera largement suffisant, au fil du temps vous pourrez élargir la gamme de services et ajouter des équipements :

• Copieur couleur A 3.
• L'imprimante pour l'impression photo est de préférence à jet d'encre, par exemple au format Epson A 4 avec CISS.
• Traceur grand format A 1 (pour imprimer des dessins).

Pour ouvrir un centre de copie, il suffit d'enregistrer un entrepreneur individuel. Le code OKVED 74.83 convient à cette activité.

Si vous envisagez de vendre des fournitures de bureau, vous devrez également indiquer - 52.47.

Fiscalité : fiscalité simplifiée ou UTII.

Pour exploiter un centre de photocopie, vous aurez besoin d’au moins 2 employés travaillant par équipes.

Les dépenses mensuelles seront :

• Louer.
• Consommables (papier, encre, toners).
• Salaires.
• Impôts.

De plus, l'équipement nécessite entretien périodique– remplissage de cartouches, réparations.

Centre de copie en tant qu'entreprise.

Comme nous l'avons déjà dit, les principaux clients des centres de photocopie sont les étudiants. Bien sûr, il y a aussi des clients qui ont besoin de photocopies de documents, mais le principal profit est réalisé par les étudiants universitaires. Un centre minier ne sera donc rentable qu’à proximité des universités. Ainsi, entre juillet et août, lorsqu'il n'y a pas de cours dans les universités, il n'y aura pratiquement pas de clients dans le centre minier. En option, vous pouvez également organiser un commerce de fournitures de bureau.

Le principal poste de dépense lors de l'ouverture d'une entreprise de photocopie est l'achat de matériel ; il appartient à chacun, l'entrepreneur, d'acheter du neuf ou d'occasion, en fonction de ses capacités financières.

Pour couvrir les dépenses mensuelles (loyer, consommables, salaires, impôts) et réaliser des bénéfices, il vous faudra au moins 3 mois de travail après l'ouverture du centre minier. Mais si nous parlons du moment où l'équipement sera amorti, cela dépend du coût de l'équipement lui-même ; l'ensemble minimum d'équipements de copie sera amorti au plus tôt dans un an.

Un centre de copie est une entreprise qui ne nécessite pas de gros investissements. C'est une option idéale pour les entrepreneurs qui font leurs premiers pas timides dans nouveau domaine. La « recette » pour ouvrir un centre de photocopie est simple : il vous faudra du matériel, un lieu à fort trafic et une pincée d'enthousiasme sain, qu'il faudra « assaisonner » avec le projet.

Centres de copie : fonctionnalités professionnelles

L'achat d'une imprimante personnelle pour votre maison n'est peut-être pas pratique pour tout le monde. Pour faire quelques copies de documents tous les six mois, il est plus facile de contacter le centre de photocopie le plus proche. Au cours des 10 à 15 dernières années, ce créneau est devenu très populaire parmi les hommes d'affaires.

Dans n'importe quelle ville, on trouve des centres de photocopie à presque tous les coins de rue. Bien qu'il existe de nombreux points similaires, dans les endroits les plus « chauds », il y a encore de longues files de clients. Certaines personnes n'ont besoin de copier que quelques pages, tandis que d'autres attendront patiemment jusqu'à ce qu'elles fassent des copies de tout un tas de documents ou même d'un livre.

En raison de la demande de services, la concurrence dans ce secteur est forte, mais les autres centres de photocopie sont les mêmes petits poissons qui n'ont même pas de dents. Ils ne constituent pas une menace sérieuse, car chacun reste à son emplacement et ne gêne pas le développement de ses voisins.

Les grands « requins » sont très rares dans ce domaine, puisque le format d'entreprise est conçu spécifiquement pour les petits entrepreneurs, et les « prédateurs » n'ont rien à attraper ici. Bien que l'ouverture d'un centre de copie ne soit pas une tâche poussiéreuse, il existe néanmoins quelques nuances.

Avantages commerciaux

Atelier de photocopie - meilleure option pour un entrepreneur moyen. Ce n'est pas pour rien que ce métier attire autant les nouveaux arrivants, car il présente de nombreux avantages :

• documents minimum pour l'enregistrement;
• une petite équipe d'employés sans compétences particulières, ou vous pouvez vous en passer du tout ;
• petit capital de départ;
• maigres coûts de fonctionnement;
• rentabilité assez élevée;
• une demande incessante de services ;
• simplicité d'organisation du processus de travail;
• perspectives de croissance et de développement.

Bref, toute personne disposant d'un petit capital de départ et d'une grande envie de gagner de l'argent peut ouvrir un centre de photocopie.

Centre de copie : préparation à l'ouverture

Vous pouvez démarrer une entreprise même avec un seul photocopieur et acheter le reste de l'équipement au fur et à mesure que votre entreprise se développe. Avant d'entrer dans cette eau, vous devez soigneusement sonder le fond. Supposons que vous soyez déterminé à vous essayer dans ce créneau. Vous devez d’abord choisir la zone où sera situé votre centre. Avant de rechercher des locaux et d'acheter du matériel, vous devez procéder à une analyse du marché local en tenant compte de deux facteurs :

• Concours.En raison de son accessibilité, ce créneau regorge d'entrepreneurs, même s'il y a toujours de la place pour qu'un nouveau venu s'y faufile. Avant de conclure un bail, il faut se promener dans les environs et rechercher les emplacements des concurrents. S'ils sont trop serrés, il est préférable de trouver un emplacement plus libre.
• Demande de services.L'emplacement choisi doit être à distance de marche d'une institution où les visiteurs ont souvent besoin de copies de documents : universités, impôts, service des migrations, bureau du notaire, bureau des passeports, banque. Les étudiants sont considérés comme les invités les plus fréquents des centres de photocopie. En plus des documents, ils copient les conférences de camarades de classe plus responsables, les manuels, les paragraphes nécessaires des livres, c'est-à-dire que l'affaire se limite rarement à un seul exemplaire. Les clients des banques et de BTI occupent la deuxième place. La troisième position est occupée par les visiteurs des petites institutions gouvernementales.

Une fois l'emplacement optimal choisi, vous pouvez commencer l'étape la plus ennuyeuse, mais la plus importante du démarrage d'une entreprise : l'élaboration d'un plan.

Plan d'affaires du centre de copie

Pour que le flux de travail se déroule sans problème, vous devez d'abord décider problèmes d'organisationà l’aide d’un plan d’affaires de centre de copie. Il inclut toutes les dépenses et calcule le délai de rentabilité du projet, en tenant compte des réserves d’urgence en cas de force majeure.

La part du lion des dépenses revient à la location des locaux, aux réparations (si nécessaire) et à l'achat de matériel. Un entrepreneur peut se débrouiller à peu de frais avec l’inscription. - c'est une sorte de manuel pour entrepreneur, plein de conseils, conseils utiles et des instructions qui doivent être strictement suivies.

Enregistrement d'entreprise

Toute entreprise doit passer par un enregistrement, sinon activités illégales Un entrepreneur peut s’en tirer avec bien plus qu’une simple amende. Il est préférable d'enregistrer un centre de copie sous la forme d'un entrepreneur individuel. Les cas où plusieurs associés reprennent l'entreprise à la fois sont rares, le formulaire LLC n'est donc pas considéré comme pertinent. Comme OKVED, l'entrepreneur doit indiquer le code 82.19 (Activités de photocopie et de préparation de documents et autres activités auxiliaires spécialisées pour soutenir les activités de bureau).

Si, en plus de copier des documents, le centre réalise également des ventes papeterie, qui peut être utile aux clients, vous aurez alors besoin du code 47.62.2 (Commerce de détail de papeterie et papeterie en magasin spécialisé).

Lors de l'enregistrement d'un entrepreneur individuel, un homme d'affaires doit choisir un système de taxation. Le régime fiscal simplifié le plus couramment utilisé est celui de 6 % du revenu. La paperasse ne s'arrêtera pas là. Étant donné que de puissants équipements électriques fonctionneront dans la pièce, vous devez obtenir l'autorisation de l'inspection des incendies.

Location de locaux

Le choix des locaux doit être abordé de manière responsable. L'emplacement du centre de photocopie détermine sa rentabilité. Si vous « cachez » l'établissement quelque part sur rez-de-chaussée, et sa sortie est déguisée dans la cour d'un immeuble résidentiel, alors il ne faut pas compter sur un flux de clients. Au moment où la nouvelle du nouveau point de vente parviendra aux gens, vous pourriez déjà faire faillite.

Vous devez choisir un endroit qui n’est pas seulement bondé ; votre public cible doit tourner en rond près de l’entrée. Par exemple, pointez du doigt quartier résidentiel, où des foules de gens vont et reviennent régulièrement du travail ne vous apporteront pas de revenus. Ils ne sont pas intéressés par vos services, même si l'endroit est bondé.

L'emplacement du centre de copie a déjà été évoqué ci-dessus. Choisissez les endroits les plus « louches » à proximité des institutions gouvernementales en mettant l'accent sur les établissements éducatifs. Toute université ou institut qui se respecte a propres points pour faire des copies, mais pendant la saison chaude (séances, admissions) il n'y en a pas assez pour tous les étudiants.

Dans tous les cas, les étudiants chercheront un autre endroit où il n'y a pas de file d'attente d'un kilomètre, mais ici vous êtes situé à distance de marche. Dans cette situation, votre centre de reprographie risque de devenir la Mecque des étudiants, où afflueront des centaines de « pèlerins ».

En plus des établissements d'enseignement, un placement à proximité de centres d'affaires, d'institutions médicales, financières, administratives et de services publics est considéré comme une bonne option. Parfois, il est possible d'attirer un flux de clients dans les zones des grands carrefours de transport et dans les passages pour piétons, mais cette option ne convient qu'aux grandes villes.

Passons maintenant aux exigences relatives à la pièce elle-même. La première chose à laquelle vous devez faire attention est son état. Le budget d’un homme d’affaires n’est pas du caoutchouc et il ne vaut pas la peine de le surcharger de réparations coûteuses. La pièce doit avoir une finition normale et propre, un revêtement de sol durable et des équipements de communication.

Sa superficie joue un grand rôle. Si vous envisagez d'ouvrir un petit centre de copie avec une ou deux machines, 6 à 8 m² suffisent. Lorsqu'un entrepreneur a des projets de grande envergure et est sûr qu'il s'agrandira tôt ou tard, la superficie en pieds carrés devrait être plus grande - 15 à 20 m².

Il est conseillé qu'il contienne le mobilier nécessaire, cela réduira le coût de son achat. En moyenne, la location d'une pièce d'une superficie de 10 à 15 mètres carrés sans meubles coûte entre 15 000 et 20 000 roubles, mais ce chiffre varie selon les régions.

Vous ne pouvez pas louer une pièce « humide » pour un centre de photocopie, car l’humidité rendrait rapidement l’équipement inutilisable et abîmerait le papier. Il est conseillé de le placer au rez-de-chaussée, car tous les clients ne voudront pas monter les escaliers.

Achat d'équipement

Ensemble minimum équipement nécessaire se compose de seulement trois unités :

• photocopieuse;
• PC ou ordinateur portable"
• MFP (appareil multifonction) ou imprimante.

Ce kit coûtera environ 100 000 à 150 000 roubles. Si vous achetez un MFP, il existe des équipements économiques pour 19 000 à 30 000 roubles, ainsi que des unités robustes pour grands centres coûtant jusqu'à 400 000 à 500 000 roubles. Un petit entrepreneur n’a pas besoin d’un équipement aussi sophistiqué.

Les prix des imprimantes varient entre 6 000 et 35 000 roubles. Le coût dépend en grande partie du fabricant. Il n'est pas recommandé d'utiliser du matériel bon marché pour le centre de photocopie, qui tombera rapidement en panne, car l'entrepreneur, dans l'espoir d'économiser de l'argent, paiera simplement les réparations, et éventuellement l'achat d'un nouveau.

Une photocopieuse coûtera entre 15 000 et 50 000 roubles. Il est conseillé de trouver à l'avance un logiciel gratuit. Étant donné que l'entrepreneur lui-même sera impliqué dans l'entretien de l'équipement, il est préférable de choisir des unités faciles à utiliser. Une large fonctionnalité technologique n'est pas non plus nécessaire, car il est peu probable qu'elle soit utile pendant le fonctionnement et cela compliquera la « communication » avec l'unité.

Le coût d'un PC ou d'un ordinateur portable varie également considérablement : 25 000 à 55 000 roubles. Il n'est pas recommandé d'acheter du matériel d'occasion, car on ne sait pas à quel moment il peut tomber en panne. Si vous n’avez pas assez de budget, vous pouvez vous rendre dans un grand magasin et acheter le matériel en plusieurs fois. Il est impératif de choisir du matériel de la catégorie « professionnel », car les unités à usage personnel ne feront pas face à la quantité de travail que le centre de photocopie leur confiera.

En plus de l'équipement pour le centre de photocopie, vous devez également acheter du mobilier : quelques tables, un bureau pour PC, des chaises, des armoires pour ranger les paquets de papier et les cartouches. L'approvisionnement en papier de bureau lui-même devra également être réapprovisionné à l'avance. Il vaut mieux trouver sortie, où ils le vendent à un prix proche du prix de gros et récupèrent immédiatement un petit lot.

Il ne faut pas oublier les cartouches. C'est bien si un homme d'affaires peut les recharger lui-même, mais juste au cas où, vous devez avoir une cartouche rechargée de rechange sous la main, ou mieux encore plusieurs à la fois, au cas où la cartouche actuelle serait à court d'encre. Pour l'achat consommables vous devez allouer environ 40 000 à 50 000 roubles supplémentaires.

Personnel et publicité

Dans un petit centre d’impression, vous pouvez travailler seul assez confortablement. Cela permettra d'économiser sur les salaires des employés, mais occupera presque tout votre temps libre. Par temps chaud, en cas d'afflux de visiteurs, vous pouvez embaucher un intérimaire pour quelques mois.

Avant d'ouvrir, vous devez faire connaître votre établissement. Le porte-parole publicitaire le plus efficace pour un centre de copie sera « le bouche à oreille" Si vous avez des amis dans une agence gouvernementale ou une université, vous devez les connecter pour diffuser des informations sur un nouveau point à proximité. Une enseigne lumineuse et invitante attirera également l’attention.

Options de développement commercial

Beaucoup de gens croient à tort qu'un centre de photocopie est le « plafond » d'une entreprise et qu'il n'y a nulle part où se développer, mais vous pouvez ouvrir un centre de photocopie ou y accéder. En plus de la simple copie, de nombreux entrepreneurs augmentent la liste des services en y ajoutant :

• numérisation de documents ;
• impression de fichiers à partir de supports électroniques (lecteurs flash, disques) ;
• reliure et plastification de documents;
• photo instantanée pour les documents ;
• vente de produits connexes : protège-documents, stylos, blocs-notes, classeurs, presse-papiers, cahiers, chemises.

Pour ajouter un petit coin commercial au centre de copie, une pièce d'une superficie de 10 à 15 mètres carrés suffit. Toute la question ne concerne que les capacités financières de l'entrepreneur, car des achats supplémentaires de meubles, d'équipements et de biens seront nécessaires. coûte un joli centime.

Ainsi, pour ouvrir un centre de copie, selon les estimations les plus prudentes, 100 000 à 150 000 roubles suffisent. Chaque mois, vous devrez dépenser à peu près le même montant pour payer le loyer, l'achat de fournitures, les taxes et les salaires des employés si vous les embauchez.

En moyenne, un centre de photocopie peut générer un bénéfice de 150 000 à 200 000 roubles par mois. Cela ne prend pas en compte les revenus de la vente de fournitures de bureau, qui, une fois vendues, augmenteront le montant du bénéfice « net » de 30,00 à 50 000 roubles.

Les services de centres de photocopie continuent d’être demandés et sont extrêmement populaires. Cela se produit en raison de l'utilisation équipement professionnel, qui vise des résultats rapides et de haute qualité. Dans le même temps, le coût de l'impression de texte est bien inférieur à celui d'une imprimante domestique, qui doit périodiquement être rechargée et acheter du papier pour cela. Il est également nécessaire de contacter un centre de photocopie si vous devez imprimer des photographies et des images couleur. Peu de gens disposent du matériel nécessaire pour cela chez eux.

Spécificités de l'entreprise

Un centre de copie désigne un service spécial qui fournit des services au public pour copier et imprimer tous types de documents dans différents formats.

Habituellement, les clients deviennent agences gouvernementales divers objectif prévu, y compris les établissements d'enseignement supérieur et secondaire. Dans le même temps, les étudiants ont souvent besoin de services non seulement pour imprimer des informations sur papier, mais aussi pour numériser, copier, relier des cours et thèses.

Sur cette base, bon centre de copie doit offrir à la population les types de services suivants :

1. Copie de tous types, tailles et formats.
2. Plastification de papiers et documents importants. Ceci est fait pour que les informations ne se perdent pas au fil du temps et restent toujours lisibles et lisibles.
3. Impression de documents. De plus, il peut s'agir de documents en noir et blanc ou de papiers avec des inserts en couleur. C'est-à-dire divers diagrammes, tableaux qui peuvent être nécessaires à la préparation correcte des cours, des thèses et des travaux de laboratoire.
4. Réalisation de cartes de visite. Ce processus n'est pas particulièrement difficile et ne prendra pas beaucoup de temps. Mais les cartes de visite ne peuvent pas être imprimées sur du papier bon marché et de mauvaise qualité, c'est pourquoi de nombreux clients se tournent vers les centres de photocopie pour de tels services, où ils disposent toujours du papier nécessaire. Ici, les employés savent utiliser les éditeurs graphiques nécessaires, avec lesquels vous pouvez créer rapidement de bonnes cartes de visite.
5. Impression de photos. Cela ne devrait pas être la première priorité d'un centre de photocopie, mais disposer d'un tel service contribuera grandement à son expansion. clientèle. Tout le monde ne peut pas se permettre d'installer une imprimante avec une cartouche couleur à la maison, car la recharger et acheter du papier photo coûte très cher.
6. Impression de brochures, de livres et manuels méthodologiques. Il est beaucoup plus rentable d'effectuer un tel service dans un centre de photocopie que dans une grande imprimerie professionnelle, où il est très coûteux de reconfigurer tout l'équipement pour un petit tirage.
7. Réalisation de reliures de dissertations et de mémoires. Sans cela, l’étudiant ne sera pas autorisé à défendre ses travaux scientifiques.

En plus des services de base, les centres de photocopie peuvent également fournir des services supplémentaires, qui généreront également des revenus pour les petites entreprises. Il s'agit notamment de la vente de CD de différents formats, de clés USB avec différentes quantités de mémoire et de petites fournitures de bureau.

Plus un centre de photocopie propose des services diversifiés, plus il y a de chances que les clients non seulement reviennent ici, mais qu'ils amènent également d'autres personnes avec eux.

Le local, sa localisation, le public cible

Pour ouvrir un centre de copie à partir de zéro, vous devez tout d'abord Droite choisir une salle pour son organisation. Il doit prendre en compte toutes les fonctionnalités public cible qui lui rendra visite.

Il s'agit généralement d'étudiants des écoles et lycées voisins, des établissements d'enseignement supérieur ou secondaire. De plus, les enseignants, les enseignants et le personnel médical deviennent clients du centre. En outre, les clients sont toutes les personnes qui ont besoin de services de copie, d'impression de documents, de photographies et d'images couleur.

Par conséquent, un plan d'affaires pour un centre de copie doit commencer par choisir le bon endroit pour l'activité. Il est préférable qu'il soit situé à proximité immédiate de :

• les établissements d'enseignement supérieur et secondaire ;
• les organismes de services publics ;
• établissements médicaux;
• grandes zones résidentielles.

L'emplacement de votre copieur doit être facilement accessible. Il est préférable qu'il soit situé dans un endroit où il y a un flux important de personnes dans toutes les directions.

Il est très important de savoir comment organiser un centre de photocopie pour qu'après l'avoir visité, les gens n'aient que des émotions positives. Il doit être correctement organisé et comprendre :

• hall de service client – ​​20 m² ;
• espace de stockage – 4 m² ;
• local de stockage des équipements – 15 m² ;
• buanderie;
• salle de bain

La meilleure option serait une pièce d'une superficie de 20 à 45 m², située au rez-de-chaussée, par exemple, d'une université, d'un centre d'affaires ou d'un complexe commercial.

Équipement requis

Organiser un centre de photocopie implique l'achat du matériel nécessaire. Mais avant de vous lancer, vous devez définir clairement les services que vous fournirez au début de votre développement. Une fois que l'entreprise s'est rentabilisée et a attiré un nombre suffisamment important de clients, vous pouvez élargir la liste des services. Par conséquent, l'équipement obligatoire pour le plein fonctionnement du centre de photocopie est :

• Laser.
• Jet.

Le premier coûte beaucoup plus cher. Mais son entretien ultérieur est bien moins cher que celui des modèles à jet d'encre.

S'il existe une limitation dans financièrement, vous pourrez alors pour la première fois acheter un équipement multifonction 3 en 1, c'est-à-dire qu'un appareil contiendra immédiatement une imprimante, un copieur et un scanner. Mais au fil du temps, il y aura plus de clients et plusieurs services différents devront être fournis simultanément. L’appareil 3 en 1 ne peut donc être utilisé que pendant une courte période.

En plus d'acheter du matériel de base pour fournir divers services, le centre de photocopie doit acheter du matériel supplémentaire. Cela comprend :

• copieur pour papier au format A3 en noir et blanc ;
• photocopieuse couleur;
• dispositif pour relier des documents;
• équipement de stratification;
• risographe.

Plus la gamme de services d'un centre de photocopie est large, plus il doit contenir des équipements modernes. Le client ne peut être autorisé à se déplacer ailleurs pour obtenir la prestation nécessaire.. Ainsi, au fil du temps, il sera nécessaire d'installer des équipements pour l'impression de photos, de cartes postales et de livrets. En plus des appareils fixes, il est nécessaire d'installer sur ordinateur personnel ou des programmes sous licence spéciaux pour ordinateur portable pour la conception et le graphisme.

Pour que les clients et les employés se sentent à l'aise dans le centre de photocopie, vous devez également vous occuper de l'achat de tables, de chaises, d'armoires et de diverses étagères.

Enregistrement d'entreprise

Les activités d'un centre de photocopie ne sont pas soumises à autorisation. Autrement dit, pour commencer à travailler, vous devez obtenir un certificat du Service fédéral des impôts et exercer vos activités en tant que entrepreneur individuel. La dépense s'élèvera à 2 000 roubles. Aucun document supplémentaire n'est requis pour ce type d'activité.

Publicité

Pour qu’un centre de photocopie réalise des bénéfices, il doit faire l’objet d’une publicité appropriée. Cela contribuera à attirer un grand nombre de nouveaux clients. Corriger et efficace la publicité comprend les activités suivantes :

1. Des signes et publicité extérieure , qui sera situé à proximité du centre de copie pour l'indiquer au flux de personnes qui passent. Il doit être lumineux et coloré, mais pas irritant pour les gens.
2. Dépliants et cartes de visite. Ils peuvent être distribués aux étudiants, étudiants, employés des organisations proches, ainsi qu'aux clients ayant déjà contacté le centre de copie. Les gens pourront transmettre des informations sur le centre de photocopie à leurs amis, leur famille et leurs connaissances.
3. Publicités sur Internet. Aujourd'hui, il est très populaire et efficace de promouvoir votre entreprise via réseaux sociaux, sites et forums spécialisés.

Vous pouvez également créer votre propre site Web tout en travaillant. De cette façon, les gens pourront obtenir toutes les informations à jour sur les services et leurs prix via Internet à tout moment.

Investissements, coûts et rentabilité

Pour savoir combien coûtera l'ouverture d'un centre de photocopie, vous devez déterminer les prix des services fournis. Ils ne doivent pas être supérieurs à ceux des concurrents, puisque les clients potentiels peuvent simplement faire un choix en leur faveur.

S'il y a 1 salarié travaillant dans un centre de photocopie, alors il doit effectuer son travail avec l'intensité suivante :

• impression et copie au format noir et blanc – 800 à 900 feuilles par jour ;
• impression et copie en format couleur – 170 à 200 feuilles par jour ;
• impression de photos – 200 à 220 pièces par jour ;
• numérisation – 80 à 90 feuilles.

Vous ne pourrez pas commencer à travailler tant que vous n'aurez pas créé un plan d'affaires avec des calculs pour votre centre de copie. Si la norme est respectée, dans les 20 à 22 jours ouvrables, le revenu mensuel devrait être compris entre 240 000 et 270 000 roubles à Moscou et entre 180 000 et 200 000 roubles dans les autres régions.

En plus des revenus, vous devez prendre en compte les dépenses que le centre de photocopie engagera au cours de la première année d'exploitation. Ceux-ci doivent inclure :

• louer;
• les salaires du personnel ;
• coût de l'équipement.

Sur cette base, le montant total des dépenses par an à Moscou sera de 2,5 à 2,7 millions de roubles, dans les régions de 1,8 à 2 millions de roubles.

En comparant tous les chiffres, nous pouvons conclure que la rentabilité au cours de la première année d'exploitation sera de 15 à 16 %. Une fois la période de récupération écoulée, le centre de photocopie de Moscou augmentera ce chiffre de 1 à 2 %, l'entreprise régionale de 3 à 4 %.

Pour obtenir de tels résultats, vous devez non seulement disposer des produits les plus chers et équipement moderne, mais aussi de servir correctement chaque client. Tous les employés, sans exception, doivent être polis et attentifs, essayer de fournir tout type de service de la plus haute qualité possible, afin que le client soit entièrement satisfait du travail effectué.

Le centre de photocopie sera une excellente occasion de recevoir haut niveau revenu. Pour que cela rapporte un profit maximum, vous devez faire attention Droite travail organisé, qualité matériaux et équipements, ainsi qu'embaucher des employés amicaux et honnêtes.

Afin d'attirer un grand nombre de nouveaux clients qui pourraient devenir des clients permanents à l'avenir, vous devez adopter une approche responsable dans la publicité de votre entreprise. Si vous établissez correctement un plan d'affaires, alors dès que possible votre entreprise commencera à faire des bénéfices.

Utilisez le système CRM d'enregistrement en ligne Rubitime : le service vous aidera à analyser les performances de votre entreprise et à interagir de manière productive avec vos clients.

Aujourd’hui, le secteur de la copie peut sembler peu demandé à certains.

C'est vrai, vous vous promenez dans la ville, il n'y a pas un seul endroit pour faire une photocopie aussi nécessaire d'un document !

Et pour une raison quelconque, dans un autre endroit, il n'y a pas un centre de copie, mais deux. Pourquoi? Voyons cela.

Pour qui travaillons-nous ?

Il faut toujours se rappeler : la caractéristique de ce type d’entreprise est que les gens en ont toujours besoin. La demande pour de tels services est presque constante. Les étudiants et les étudiants en ont besoin en premier. Un étudiant moderne ne perd pas son temps personnel à réécrire des notes. Une photocopie est notre tout. C’est très pratique de photographier un cahier général entier en quelques minutes, et on peut se détendre !

Viennent ensuite les clients des banques, des notaires, des BTI, des impôts et des fonds de pension. Tout le monde a besoin d'un certain paquet de copies de documents. L'essentiel est que le flux de visiteurs ne se tarisse pas.

Où travaillons-nous ?

Un point important doit être inclus dans le business plan du centre de photocopie : l'emplacement de votre établissement. Il doit également être sélectionné avec une précision filigrane. Les plus rentables se trouvent à proximité des établissements d'enseignement : instituts, écoles, collèges. Il y aura toujours un besoin pour ce type de service. La situation en centre-ville est importante. La location ici est plus chère, mais sera probablement rentabilisée plus rapidement.

Types d'activités

Pourtant, tout le monde n’a pas d’ordinateur de nos jours ! Et les imprimantes, même si beaucoup se sont précipitées pour les acheter, doivent être constamment entretenues et les cartouches rechargées à temps.

Les photocopies de documents et l’impression de textes constituent donc des activités de base. Quoi d'autre? Découpe de disques, impression de photos, dactylographie, plastification, reliure, numérisation, transfert d'informations sur des supports, impression de dépliants, de brochures, de documents promotionnels, de cartes de visite.

Et il ne faut pas non plus oublier le commerce des biens connexes : souvenirs, papeterie. Parce que lorsque vous entrez dans le centre de copie, vous vous souvenez immédiatement que vous avez besoin d'un dossier, que votre stylo a cessé d'écrire, que votre crayon est cassé et que vous devez en acheter un nouveau de toute urgence.

Nous continuons d'élaborer ensemble un business plan simplifié pour un centre de photocopie. Donc, résumé : nous proposons des services d'impression de textes, de réalisation de photocopies, de vente de papeterie, de souvenirs.

Vos coûts minimaux dépendront du coût du loyer (10-15 m² suffisent) et du niveau professionnel du matériel acheté. Comment ouvrir un centre de copie ? En général, vous pouvez vous en sortir avec 5 à 7 000 dollars ! Vous ne consacrerez pas plus d'une semaine ou deux à l'organisation de votre entreprise.

Technique

Un point important inclus dans le business plan d'un centre de photocopie est la disponibilité du matériel. La modélisation du processus commence par comprendre sur quoi tout cela sera basé. Sur quoi repose votre activité ? C'est vrai, sur un bon matériel de copie (de préférence neuf) ! Ne lésinez pas dessus et ne lésinez pas dessus. Ceux qui ouvrent un centre de photocopie et y installent du matériel bon marché ou ancien commencent à le regretter beaucoup plus tard. Cet équipement tombe souvent en panne et, par conséquent, vous dépenserez une somme d'argent importante. plus d'argent pour les réparations que pour elle-même. Ce n’est un secret pour personne que certaines imprimantes (notamment celles « promotionnelles ») sont moins chères que leurs consommables.

Comment choisir son matériel ?

Cette question n'est pas particulièrement difficile. Il existe des entreprises qui vendent du matériel similaire. Ces bureaux disposent de consultants qui se feront un plaisir de vous conseiller sur la meilleure option. Visitez plusieurs entreprises, comparez les prix, les conditions de vente et le service. Pensez à prendre l'équipement en plusieurs fois - beaucoup de gens le font, surtout si cela coûte cher. En général, choisissez l’option la meilleure et la plus adaptée pour vous.

Certains aiment s’approvisionner en matériel : une imprimante c’est bien, mais deux c’est mieux. Juste au cas où l'un d'eux se briserait ! Vous pouvez attirer des investisseurs, car ouvrir un grand centre de photocopie élégant n'est pas un plaisir très bon marché. Mais quand même, si vous avez de l’argent, il vaut mieux le faire vous-même ou prendre des ordinateurs et des photocopieurs en plusieurs fois.

Nous aurons besoin de deux ordinateurs de bureau ou portables, si nous le souhaitons. Cette dernière option est également bonne car elle peut être retirée des locaux pour faire des « devoirs » ou en cas de problèmes de sécurité soudains. Nous avons également besoin de deux appareils multifonctions (avoir une imprimante, un scanner, un photocopieur dans un seul boîtier), deux tables, deux chaises. Pour vendre de la papeterie, il est nécessaire de disposer d’une vitrine. Pour l’instant, un seul suffira.

Consommables et papeterie pour le commerce

Vous devez acheter du papier d'impression, du papier photo, du carton pour cartes de visite - tout ce sur quoi vous imprimerez ; cartouches, toner, encre - avec quoi vous imprimerez. N'achetez pas de consommables en grande quantité à la fois. Au fur et à mesure, vous verrez combien est nécessaire par jour, semaine, mois. De plus, pour le trading, vous avez besoin d’un « set de papeterie pour gentleman » : dossiers, classeurs, ciseaux, stylos, etc.

Essayez de chronométrer l'ouverture de votre centre de copie au début année académique. Alors le succès est assurément garanti ! Il est conseillé de créer et de distribuer du matériel promotionnel avant de commencer les travaux afin que les gens vous connaissent. Sur votre flyer ou carte de visite, indiquez un schéma : comment s'y rendre, comment s'y rendre, écrivez le numéro de téléphone, l'adresse, les horaires d'ouverture. Vous pouvez développer votre propre logo et trouver un nom accrocheur. Tout est entre vos mains.

Alors, résumons notre plan d’affaires pour le centre de copie. Une paire d'ordinateurs – 1 000 $. Une paire de photocopieurs - de 2000 à 4000, des meubles - jusqu'à 500 dollars, une vitrine - 500, des consommables - 1000. Il y a aussi des frais de location des locaux. Nous vous recommandons de louer une petite pièce de 10 à 15 mètres carrés. m. Ensuite, le prix de l'émission ne touchera pas si durement votre poche. L'essentiel est que cet espace commercial soit situé dans un endroit de passage. Ainsi, capital initial devrait être d'environ 10 000 dollars.

Travaillez vous-même pendant un ou deux premiers mois, sans embaucher personne, et vos dépenses diminueront au moins du montant du salaire de l'employé. Si vous êtes débutant, nous vous recommandons d'ajuster le coût des services en utilisant l'intelligence de centres de copie similaires.

Dans un premier temps, faites vos prix un peu plus bas que là-bas. Déversement à bonne qualité fait des merveilles ! Ensuite, les prix pourront augmenter, mais les gens s'habitueront à aller à cet endroit en particulier. N'oubliez pas que vos revenus dépendent directement du nombre de visiteurs.

D'après l'expérience, l'investissement est rentabilisé en six mois maximum en cas de bonne circulation des piétons et des étudiants. Vous pouvez alors penser à embaucher des employés et à ouvrir un réseau de centres de copie. Bien sûr, on ne peut pas gagner des millions dans ce business, mais revenu stable et des activités intéressantes sont garanties. Bonne chance à vous !