Un déplacement professionnel est-il inclus dans les heures de travail ? Qu'est-ce qui est considéré comme un voyage d'affaires en vertu du Code du travail de la Fédération de Russie ? Conditions spécifiques de remboursement

Un voyage d'affaires selon le Code du travail de la Fédération de Russie est considéré comme un voyage de travail doté de caractéristiques juridiques claires.Étudions ces signes plus en détail.

Qu'est-ce qu'un voyage d'affaires selon le Code du travail de la Fédération de Russie et quelles sont ses caractéristiques distinctives

Qu'est-ce qui est considéré comme un voyage d'affaires en vertu du Code du travail de la Fédération de Russie ? Les dispositions du code précisent qu'un déplacement professionnel est un déplacement d'un salarié de l'entreprise, d'une durée déterminée et effectué conformément à l'ordre de l'employeur, vers un objet situé en dehors du lieu de travail habituel (article 166 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le Code du travail distingue la notion de déplacement professionnel et de déplacement professionnel - effectué par un salarié occupant un poste impliquant l'exécution d'un travail à caractère itinérant.

Un déplacement professionnel est également considéré comme un départ temporaire d'un salarié vers unité structurelle organisations situées dans une autre localité ou à l’étranger.

Un voyage d'affaires, contrairement à un voyage d'affaires, nécessite une inscription dans un arrêté spécial - établi par le décret du gouvernement de la Russie du 13 octobre 2008 n° 749. En pratique, cela signifie :

délivrance d'un ordre de déplacement par la direction ;
versement d'une avance au voyageur ;
établissement d'un rapport préalable par un salarié revenant d'un déplacement professionnel (ainsi qu'une mission de travail et un rapport de déplacement professionnel, si cela est prévu par la réglementation locale de l'employeur).

Pour les travailleurs détachés, contrairement à ceux qui participent à des déplacements professionnels, un large éventail de garanties et d'indemnisations a été mis en place. Le salaire du voyageur est calculé selon un principe particulier : basé sur le salaire moyen.

Vous pouvez en savoir plus sur les spécificités du calcul des salaires des salariés en déplacement professionnel dans l'article.

L'enregistrement du temps de travail des salariés en déplacement professionnel a aussi ses particularités. Regardons-les.

Comment suivre les heures de travail lors d'un voyage d'affaires

Le temps de travail d’un salarié détaché, comme dans le cas des salariés du bureau de l’entreprise, est pris en compte dans la feuille de temps selon le formulaire unifié n° T-13. Lors de la saisie des informations sur un employé détaché dans la feuille de temps, le responsable du personnel doit garder à l'esprit que :

1. Les heures de travail ne sont pas reflétées dans la feuille de temps (car on ne sait pas à quel moment le voyageur d'affaires commence à travailler pendant son voyage). Le document est marqué du symbole K ou du code 06.

2. Lors d'un déplacement professionnel le week-end, un salarié est généralement considéré comme étant venu travailler les jours correspondants. Ce fait est reflété dans le bulletin à l'aide du symbole РВ ou du code 03. Le salaire de ce jour est accumulé au salarié en double (ou au montant habituel, suivi de l'octroi d'un congé).

Une nuance importante : l'employeur a le droit de demander au salarié d'attester qu'il a travaillé un jour chômé. S'il s'avère qu'il se reposait un jour de congé, comme ses collègues sur leur lieu de travail habituel, alors le symbole B apparaît sur le bulletin. Le salarié ne reçoit pas de salaire pour cette journée.

Vous pouvez en savoir plus sur les spécificités de l'utilisation du formulaire unifié n° T-13 dans l'article.

Un autre nuance importante tenir à jour les dossiers du personnel - fixer les dates des voyages d'affaires. Étudions-le plus en détail.

Quelles sont les durées minimales et maximales pour un voyage d'affaires établies conformément au Code du travail de la Fédération de Russie ?

En ce qui concerne les voyages d'affaires, le Code du travail de la Fédération de Russie, ainsi que d'autres réglementations, n'établissent pas de durée minimale ou maximale.

En théorie (et souvent en pratique), les salariés peuvent partir en déplacement professionnel pour une seule journée. Dans ce cas, les déplacements professionnels d'une journée peuvent être divisés en 2 types :

vers des endroits d'où il est possible de revenir quotidiennement vers la localité dans laquelle le voyageur d'affaires travaille régulièrement ;
vers des régions d'où le retour quotidien au lieu de travail est difficile, voire pratiquement impossible (par exemple, vers une ville du nord reliée au reste uniquement par le trafic aérien sur des vols irréguliers).

Dans le premier cas, le voyageur ne perçoit pas d’indemnité journalière. Dans le second, ils sont rémunérés pour le jour du déplacement professionnel et pour le temps passé sur la route (article 11 du Règlement approuvé par la Résolution 749).

Si un salarié est envoyé à l'étranger pour une journée, alors s'il est possible de revenir quotidiennement de l'étranger, il a droit à 50 % de l'indemnité journalière fixée par la réglementation locale, versée pour un voyage d'affaires de deux jours ou plus (article 20 du le Règlement).

Bien entendu, un employeur peut adopter des normes au niveau local qui améliorent considérablement la situation du salarié par rapport à la législation en vigueur (et verser des montants équivalents à une indemnité journalière lors de l’envoi d’un salarié en déplacement professionnel d’une journée).

Certaines nuances caractérisent le reflet des frais de déplacement d'un employeur dans le cadre fiscal et comptabilité. Découvrez-les dans les articles :

Résultats

Le Code du travail de la Fédération de Russie définit un voyage d'affaires comme un déplacement d'un employé dans un lieu éloigné du travail régulier, effectué conformément à l'ordre de l'employeur. La législation ne fixe pas de durées de voyage minimales ou maximales. Les dépenses vérifiées de l'employeur pour de tels déplacements peuvent réduire l'assiette fiscale.

Vous pouvez en savoir plus sur les spécificités de la réglementation législative des déplacements professionnels des salariés dans les articles suivants :

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Les activités de nombreux employés engagés dans divers secteurs de travail, associés aux voyages d'affaires. Il existe des réglementations qui définissent la procédure et les règles d'envoi des salariés en déplacement professionnel.

Chers lecteurs ! L'article parle des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est individuel. Si tu veux savoir comment résoudre exactement votre problème- contacter un conseiller :

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L’une des questions importantes qui se posent lors de l’organisation d’un voyage d’affaires est liée aux horaires de travail.

Chaque employeur est tenu de conserver de tels registres. Des feuilles de temps spécifiques sont prévues à cet effet. Des documents similaires doivent être préparés chaque mois pour toutes les divisions de l'entreprise.

Le temps de travail est l'intervalle de temps pendant lequel un salarié, sur la base des termes du contrat avec l'employeur, exerce les fonctions qui lui sont assignées.

Chaque jour, l'employeur doit noter sur la feuille de temps le nombre d'heures réellement travaillées par chaque salarié au cours de son quart de travail ou de sa journée de travail. Également dans ce document, l'employeur est tenu d'indiquer les jours de repos, l'absentéisme, les vacances, etc.

Le remplissage de la feuille de temps est contrôlé dans certains cas Département RH entreprises.

Législation

Par exemple, les week-ends qui tombent lors d'un voyage d'affaires sont généralement désignés par la lettre « B ». Si un salarié a travaillé son jour de congé légal, alors le code « RV » est inscrit.

Durée

L'employeur ne fixe pas la durée standard de sa journée de travail pour un salarié détaché. Elle doit être déterminée par le salarié de manière indépendante, en fonction de la complexité et de la nature de la mission officielle.

Lors de la détermination de la durée de la journée de travail, l'employé doit être guidé par l'objectif d'accomplir la tâche assignée pendant le voyage d'affaires.

Toutefois, si un employé ne parvient pas à accomplir une mission de travail lors d'un déplacement professionnel, l'employeur peut augmenter la durée du déplacement ou exiger des heures supplémentaires.

Au fil du temps

Les heures supplémentaires lors d’un déplacement professionnel constituent un excédent de la durée journalière de travail par rapport au nombre d’heures de travail établi sur le lieu de travail du salarié.

Les heures supplémentaires effectuées lors de déplacements professionnels ne sont pas soumises aux dispositions du droit du travail applicables aux heures supplémentaires normales.

Quels privilèges peuvent être appliqués à un employé s'il est impliqué dans de tels travaux lors d'un voyage d'affaires :

augmentation du salaire pour les heures supplémentaires ;
offrir un repos supplémentaire ;
augmenter les vacances d'un employé en ajoutant des jours supplémentaires ;
paiement d'une prime spéciale pour les heures supplémentaires.

Toute organisation peut introduire des incitations supplémentaires pour travailler au-delà des limites normales lors d'un voyage d'affaires.

Si les jours ouvrables d'un déplacement professionnel sont indiqués dans la feuille de temps avec la lettre code « K », alors les jours au fil du temps peut être indiqué par "SK".

Comptabilité

Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, le temps de travail lors d'un voyage d'affaires doit être enregistré à partir du moment où l'employé part jusqu'au jour de son retour inclus. La comptabilité est effectuée en jours.

Les jours de déplacement professionnel doivent être affichés par l'employeur sur la feuille de temps conformément aux conventions utilisées pour ces documents. Ils sont contenus dans le Règlement sur les feuilles de temps de travail.

Réflexion dans le bulletin

La feuille de temps doit afficher chaque jour de déplacement professionnel du salarié. Ce document sera ensuite utilisé par le chef comptable pour calculer les salaires et primes des salariés.

Le plus souvent, les jours de déplacement professionnel d'un salarié sont indiqués par des codes lettres :

« K » – voyage d'affaires ;
« RV » – travailler les jours de congé ;
« B » – jour de congé ;
"SK" - heures supplémentaires lors d'un voyage d'affaires.

Parfois, lors du remplissage d'une feuille de temps pour un employé détaché, la désignation « B » est utilisée. Les jours peuvent être marqués de cette façon. Le type de paiements qui devra être versé à l'employé dépendra de la lettre qui apparaît sur la feuille de temps - « K » ou « B ».

Dans le premier cas, des indemnités de déplacement sont versées, et dans le second, des congés de maladie. Un salarié ne peut pas être à la fois en déplacement professionnel et en arrêt maladie.

Nous pouvons donner deux exemples de situations :

L'employé est tombé malade avant le début d'un voyage d'affaires et l'ordre d'envoi en voyage d'affaires avait déjà été émis. Un salarié en arrêt maladie ne peut être contraint de partir en déplacement professionnel, mais il peut le faire selon à volonté. Toutefois, si un salarié clôture son arrêt maladie avant un déplacement professionnel, alors ses jours seront marqués sur la feuille de temps avec la lettre code « K ».
Un employé est tombé malade lors d'un voyage d'affaires. Dans ce cas, les jours de son arrêt maladie sont marqués du code « B ». Dans ce cas, on considère que le salarié a interrompu l'exécution de sa mission de travail pour cause de maladie.
Inscription

L'employeur peut utiliser les formulaires de feuilles de temps T-13 et T-12. Dans le premier cas, le document est rempli à la main et dans le second, de manière automatisée. En pratique, la plupart des organisations continuent d'utiliser le formulaire T-12.

Quelle que soit la forme de feuille de temps utilisée, ce document doit contenir les informations suivantes :

nom du document ;
date de compilation;
nom de l'entreprise;
des colonnes où sont affichées la présence ou l'absence des salariés ;
heures de travail en jours ou en heures ;
Nom complet et fonction des employés ;
Nom complet et fonction de la personne responsable de la tenue de la feuille de temps ;
signatures des personnes autorisées.

Un document n'est considéré comme valide que si tous les détails pertinents sont présents dans son formulaire.

Paiement

Lors d'un déplacement professionnel, un salarié ne perçoit pas de salaire, mais salaire moyen. Il comprend une variété de primes et d'indemnités, de sorte que le taux d'un employé en voyage d'affaires peut être encore plus élevé que son salaire régulier.

En plus du salaire moyen, l'employeur est tenu de rémunérer le salarié lors d'un déplacement professionnel.

Les montants minimums pour ces paiements sont prévus - 700 roubles par jour pour les voyages d'affaires en Russie et 2 500 roubles par jour pour les voyages d'affaires à l'étranger.

Ces montants ne sont pas soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques, il n'est donc pas recommandé aux employeurs d'accepter des indemnités journalières plus élevées pour les salariés.

Toutefois, à sa discrétion, l'employeur a le droit d'augmenter le montant de l'indemnité journalière, mais dans ce cas, les montants seront intégralement soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques.

Remboursement

Sur la base de la législation du travail, l'employeur est tenu de payer les dépenses liées à la location d'un logement lors d'un voyage d'affaires, aux déplacements vers et depuis la destination, ainsi que d'autres types de dépenses.

Lors de l'envoi d'un salarié en déplacement professionnel, le service comptable d'une entreprise se pose une question : comment marquer correctement dans la feuille de temps les jours que le salarié a passés en déplacement professionnel ?

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Il existe plusieurs circonstances dans lesquelles les marquages sur un document seront différents. Examinons plus en détail toutes les questions et nuances qui se posent.

Parole de loi

Une feuille de temps est document requis, qui devrait être dans toute organisation.

Il est nécessaire de documenter les jours pendant lesquels le salarié a effectué un travail d'une manière ou d'une autre. En cas de litige ce document est considérée comme une preuve de la présence ou de l’absence du salarié sur le lieu de travail.

Le bulletin peut être utilisé pour contrôler les organismes de contrôle sur le travail effectué dans l'entreprise.

En cas d'absence de document, la responsabilité de l'employeur pourra être engagée.

Cadre réglementaire

L'employeur est chargé de l'obligation de tenir un registre du temps travaillé par les employés, inscrite dans la partie 4 de l'article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Le bulletin doit être rempli selon les formulaires n° T-12 et T-13.

La feuille de temps étant un document comptable primaire, elle doit contenir les informations prévues au 2° de l'article 9. Loi fédérale N° 402 « Sur la comptabilité ».

Règles générales pour remplir le document

Il existe des règles de base selon lesquelles la feuille de temps doit être remplie.

Regardons-les plus en détail :

Doit être complété pendant la période de facturation.
A la fin de la période, vous devez indiquer les heures travaillées par le salarié ainsi que les résultats de la première et de la seconde quinzaine du mois.
Les présences et les absences doivent être enregistrées selon la méthode d'enregistrement complet ou la méthode d'enregistrement des écarts.
La ligne supérieure doit inclure une désignation (par exemple, se présenter au travail, jour de congé, etc.).
Le nombre d'heures est indiqué sur la ligne du bas.

Il y a certaines règles, selon lequel les jours passés par le salarié en déplacement professionnel sont inscrits dans la feuille de temps.

Examinons plus en détail toutes les questions et nuances qui se posent.

Désignation

Alors, comment marquer un déplacement professionnel sur une feuille de temps et quelle désignation peut-on utiliser pour cela ?

Lorsque vous inscrivez les jours de voyage sur la feuille de temps, n’inscrivez pas l’horloge.

Selon l'article 167 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employé est retenu pendant toute la durée du voyage. Ainsi, il n'est pas nécessaire de prendre en compte les heures pendant lesquelles le salarié travaille en déplacement professionnel.

La désignation généralement acceptée pour les jours qu'un employé passe en voyage d'affaires est « K ».

Comment est-il considéré : une journée de travail ou une non-présentation ?

Un déplacement professionnel est un déplacement effectué par un salarié pour effectuer une mission officielle loin de son lieu de résidence permanent. activité de travail.

Ainsi, pendant le déplacement, le salarié exerce une fonction distincte, et non une fonction de travail, inscrite dans le contrat. Le temps passé en voyage d'affaires n'est pas du temps de travail au sens de l'article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie.

En conséquence, un voyage d'affaires doit être attribué à une catégorie distincte de jours avec une réflexion appropriée dans documentation primaire– feuille de temps.

Comment afficher correctement ?

Il existe plusieurs circonstances dans lesquelles les notes sur le bulletin de voyage diffèrent.

Considérons les principales situations que les employés du service comptable d'une entreprise peuvent rencontrer lors de la saisie de valeurs alphabétiques ou numériques dans une feuille de temps.

Si le voyage tombe un week-end

Il arrive souvent qu'un voyage d'affaires tombe un week-end.

Une question raisonnable se pose : comment marquer de tels voyages d'affaires sur la feuille de temps - comme des jours de congé réguliers ou comme des jours passés en voyage d'affaires ?

Considérons plusieurs situations qui peuvent survenir :

L'employé était en voyage d'affaires un jour de congé, mais n'a pas effectué d'activités professionnelles. Dans ce cas, vous devez saisir le code « B ».
L'employé a travaillé un jour de congé lors d'un voyage d'affaires. Cet aspect doit être reflété dans le bulletin avec la lettre code « РВ ».

Si le salarié se rend au travail le dernier jour du déplacement professionnel

Le dernier jour d'un déplacement professionnel est la date d'arrivée du véhicule sur le lieu de travail permanent.

Considérons les options qui pourraient être :

Si le transport arrive sur le lieu de travail avant 24 heures de la journée en cours, le jour même sera considéré comme le jour d'arrivée. Le lendemain sera une fin de semaine ou un jour de travail régulier selon l'horaire de l'employé. Exemple : un salarié a été livré à 21h25 le 18 mai 2019. Ainsi, le 18 mai sera le dernier jour de voyage d'affaires.
Si véhicule arrive après 24 heures, le lendemain sera considéré comme le jour de l'arrivée. Exemple : un salarié a été amené à 18h50 le 20 mai 2019. Le 20 mai sera le dernier jour de voyage d'affaires.

Il est impossible d'obliger un salarié à se rendre au travail le dernier jour d'un déplacement professionnel. Il ne peut le faire que de sa propre volonté.

Considérons les situations :

L'employé ne contacte pas lieu de travail le dernier jour du voyage. Dans ce cas, le code « K » est inscrit sur le bulletin de notes de cette journée.
Un employé se rend au travail un tel jour. La réglementation actuelle ne réglemente pas les valeurs à inscrire sur la feuille de temps et la manière de rémunérer l'employé pour une telle journée. Le double paiement n'est pas autorisé. Par conséquent, les dirigeants de l'organisation doivent établir dans les actes locaux la possibilité de verser à l'employé à la fois le salaire moyen et le salaire pour le temps travaillé dans ces conditions. Dans le cas contraire, le salarié ne peut prétendre qu'à la rétention salaire moyen ou juste pour le paiement espèces pour les heures travaillées le dernier jour du voyage d'affaires.

Si un salarié part en voyage pendant un arrêt maladie

La législation actuelle ne permet pas la possibilité d'un paiement simultané et salaires et les prestations d'invalidité de l'État.

Dans cette situation, un salarié ne peut être autorisé à partir en déplacement professionnel qu'avec son accord écrit.

Ainsi:

un salarié ne peut pas partir en déplacement professionnel pendant son arrêt maladie à l'initiative de l'employeur ;
sur initiative personnelle, le salarié perd paiement d'une indemnité, en raison de son handicap, et le code « K » est inscrit sur le bulletin (comme pour une journée régulière en déplacement professionnel).

Si l'employé prend un arrêt de maladie pendant l'exécution d'une tâche

Les périodes d'incapacité temporaire survenant lors d'un voyage d'affaires sont marquées par deux codes séparés par une fraction - « K/B ».

S'il y a eu des heures supplémentaires pendant ses règles

Si un salarié a effectué des heures supplémentaires, la feuille de temps lors d'un déplacement professionnel est marquée du code « K/S » indiquant le nombre d'heures supplémentaires.

Remplissage d'échantillon (exemple)

Regardons un exemple de la façon de remplir une feuille de temps tout en effectuant des heures supplémentaires lors d'un voyage d'affaires :

Comme le montre l'exemple, les 4 et 5 du mois Aliyeva S.G. J'étais en voyage d'affaires et j'ai été surmené pendant 4 heures au total.

Comment fermer un document ?

La feuille de temps doit être clôturée après la fin de la période de facturation avec les salariés de l'entreprise. Dans la plupart des organisations, ceci est considéré comme le dernier jour du mois.

Par règles générales, vous pouvez clôturer la feuille de temps le dernier jour de la période de facturation.

Si vous fermez plus tôt et marquez la feuille de temps conformément à calendrier de fabrication, il se peut qu'un employé tombe malade ou prenne .

Dans une telle situation, les salaires payés en trop devront être retenus sur les charges à payer de la prochaine période de facturation (conformément à la partie 2 de l'article 137 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Les employés du service comptable de l'entreprise doivent remplir correctement les feuilles de temps des salariés en déplacement professionnel. Cela vous permettra de faire des régularisations correctes et également d'éviter problèmes possibles auprès des autorités de régulation.

Les activités de travail peuvent également être exercées en dehors de l'organisation. La loi autorise l'envoi de salariés en déplacement professionnel. L'envoi d'un citoyen vers un autre pays ou une autre ville doit être strictement conforme aux dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie. Il enregistre la procédure d'enregistrement d'un déplacement professionnel et sa durée maximale.

Attention

La violation des dispositions de la législation en vigueur est lourde de conséquences négatives. Par conséquent, il convient de comprendre à l'avance toutes les caractéristiques d'un voyage d'affaires en vertu du Code du travail de la Fédération de Russie.

Qu’est-ce qu’un voyage d’affaires ?

Un déplacement professionnel est un déplacement d'un salarié d'une entreprise pour effectuer une mission officielle en dehors du lieu de travail permanent. Cette définition est inscrite dans le Code du travail de la Fédération de Russie. L'envoi s'effectue sur la base de l'ordre de l'employeur. Si un citoyen occupe un poste exigeant une performance constante responsabilités de travail

en voyage, celui-ci ne sera pas considéré comme un voyage d'affaires.

Si une entreprise envoie un employé effectuer un travail dans une autre ville ou un autre pays, l'action doit être effectuée en stricte conformité avec la procédure déterminée par le gouvernement de la Fédération de Russie. Les spécificités du départ en voyage d'affaires et les autres nuances qui s'y rapportent sont inscrites dans la résolution n° 749 du 13 octobre 2008.

POUR VOTRE INFORMATION

Si un citoyen est envoyé dans une unité structurelle d'une organisation située à l'étranger ou dans une autre localité, cela sera également considéré comme un voyage d'affaires.

Si un employé est envoyé dans une autre ville pour effectuer une mission de travail, les actions suivantes doivent être complétées :
La direction émet un ordre correspondant.
Le citoyen bénéficie d'une avance.

Au retour d'un voyage, le salarié remplit les documents de reporting.

Le Code du travail prévoit un large éventail de garanties et d'indemnisations. lors de l’exercice d’une mission officielle en dehors du lieu principal d’activité s’effectue sur la base du revenu moyen du salarié.

Types de voyages d'affaires

Le Code du travail divise les voyages d'affaires en deux types : en Russie et à l'étranger. Cependant, la classification des déplacements professionnels ne s'arrête pas là. Il y a:
prévu;
imprévu;
à court et à long terme ;

célibataire et en groupe.

Un voyage d'affaires selon le Code du travail de la Fédération de Russie doit avoir une durée stricte. Conformément à la définition inscrite dans l'acte juridique réglementaire, un citoyen part en voyage d'affaires pour exécuter l'ordre de la direction de l'entreprise. Comme il vient certain événement, le voyage d'affaires doit se terminer.

Les explications concernant la durée du voyage sont inscrites au paragraphe 4 du règlement n° 749. Il précise que le jour du départ et le jour du retour sont inclus dans la durée totale du voyage. Si le départ est effectué avant 23h59, ce jour sera considéré comme le moment du départ. Si l'heure de départ est indiquée sur les billets d'embarquement à 00h00 ou plus tard, la date de départ sera prise en compte le lendemain.

La durée du voyage dépend des instructions de la direction. Il est tenu d'établir un arrêté approprié. Il est délivré par écrit. L'ordonnance précise :

le but pour lequel le citoyen est envoyé vers une autre entité ou un autre pays ;
durée de la mission de travail ;
d'autres nuances concernant les spécificités de l'exécution des tâches assignées.

Informations Complémentaires

La loi vous permet d'ajuster le délai en fonction des circonstances émergentes. Si le salarié a terminé la tâche avant la date précisée dans la commande, il a le droit de retourner à son lieu de travail permanent. Une maladie ou des retards imprévus dans le voyage peuvent entraîner une prolongation du délai pour terminer une mission de travail. Ce fait doit être documenté. Un ordre supplémentaire est émis pour enregistrer les modifications.

Durée maximale

Si vous lisez attentivement le Code du travail de la Fédération de Russie, il ne contient aucune disposition concernant la durée maximale d'un voyage d'affaires. Conformément aux normes établies, la durée du séjour d'un citoyen en voyage est déterminée par l'employeur. Dans ce cas, l'entreprise doit respecter les exigences suivantes :

établir un ordre écrit reflétant le but de l'envoi du citoyen dans une autre localité ou un autre pays, ainsi que le délai approximatif pour accomplir la tâche officielle ;
avoir un accord conclu avec le salarié envoyé en voyage. Si une personne n'est pas officiellement employée, elle a le droit de refuser d'accomplir la tâche qui lui est confiée.
Les tâches principales de l'employé ne doivent pas être de nature itinérante.

POUR VOTRE INFORMATION

Si les conditions ne sont pas remplies, il ne sera pas possible d'envoyer un spécialiste travailler dans une autre ville ou un autre pays. Il faut garder à l’esprit que le voyage ne peut pas se poursuivre indéfiniment. Le délai pour son achèvement est l’exécution des instructions de l’employeur. Dans une autre situation, l'envoi d'un spécialiste dans une autre localité peut être considéré comme un transfert vers une autre entreprise. La règle est inscrite à l'article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Envoyer un employé en voyage d'affaires en vertu du Code du travail de la Fédération de Russie

Si vous envisagez d'envoyer un employé en déplacement professionnel, vous devez effectuer un certain nombre d'actions obligatoires. La procédure standard est la suivante :

L'employeur approuve l'horaire.
Conformément au document, un ordre est émis. Il enregistre la date de départ du voyage et le but de l'action. De plus, une mission de service est émise. Le résultat du voyage devrait être l'achèvement de la tâche assignée.
Le jour précisé dans l'arrêté, le salarié quitte l'entreprise et se rend à la destination indiquée. Le jour du départ est considéré comme le jour du début du voyage d'affaires. Le citoyen reçoit d'abord une avance pour payer ses dépenses. Une note est placée sur la feuille de temps indiquant que l'employé a été envoyé pour effectuer une mission de travail.
Une personne exerce des activités dans un nouveau lieu. Une fois les travaux terminés, il y a un retour à l'entreprise.
L'employé soumet un rapport sur le travail effectué. Il peut contenir des informations sur l'achèvement d'une mission de travail ou un résultat négatif du voyage. Dans cette dernière situation, vous devrez en indiquer les raisons.
À son retour au lieu de travail principal, le citoyen est tenu de présenter des documents de paiement confirmant l'utilisation prévue des fonds alloués.

Paiement

Les spécificités du paiement des voyages d'affaires sont reflétées dans l'article 167 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il stipule que les salariés sont payés sur la base de leur salaire journalier moyen. L'argent est accumulé pour chaque jour d'absence du travail. Pour calculer le revenu journalier moyen, l'année civile qui précède la période de départ du voyage est prise en compte.

Si une personne travaille dans une entreprise moins d'un an, lors de la détermination du salaire moyen, le revenu de la période travaillée est pris en compte.

Ce système de calcul est utilisé même si un citoyen ne travaille pour une entreprise que quelques jours. Lors de la détermination du salaire journalier moyen, ne sont pas pris en compte :
prestations d'invalidité;
paiements pour les jours d'arrêt ;

Informations Complémentaires

Pour déterminer le salaire journalier moyen, un employé autorisé additionne tous les revenus de la période et les divise par le nombre de jours pendant lesquels le citoyen a exercé des activités professionnelles. La valeur totale est multipliée par la période pendant laquelle la personne sera en déplacement professionnel. Cette somme d'argent sera remise au salarié pour le voyage. Si le montant obtenu est inférieur au revenu journalier habituel, l'entreprise a le droit de payer un supplément au salarié. Le fait de fournir des fonds supplémentaires est constaté par des actes locaux. Si le montant obtenu dépasse le revenu journalier habituel, le calcul des indemnités de déplacement est basé sur cet indicateur.

Annulation d'un voyage d'affaires

les femmes élevant des enfants de moins de 3 ans ;
les personnes qui sont tutrices d'enfants mineurs ;
les travailleurs qui élèvent des enfants de moins de 5 ans sans l'aide de leur conjoint ;
les citoyens dont la famille a un enfant handicapé ou un proche atteint d'une maladie grave et nécessitant des soins.

IMPORTANT

Si l'employeur rédige un arrêté sans obtenir le consentement des catégories de citoyens ci-dessus, cela constituera une violation directe des normes du Code du travail de la Fédération de Russie.

Voyage d'affaires un jour de congé

Une personne peut être envoyée dans une autre ville pour accomplir une tâche pendant une longue période. Souvent, la période d'absence d'un lieu de travail permanent tombe le week-end. La loi n'oblige pas les salariés à effectuer des activités professionnelles pendant la période de repos requise. Un citoyen a le droit d'utiliser un jour de congé conformément à l'horaire standard.

Cependant, travailler le week-end n'est pas non plus interdit par le Code du travail. En compensation, il y aura une modification du montant du salaire. Le paiement des jours de congé travaillés est doublé. Le fait d'exercer une activité professionnelle pendant la période de repos obligatoire doit être documenté. Le citoyen devra fournir des pièces justificatives au service comptable de l’organisme. Les informations sur le travail le week-end sont inscrites dans la feuille de rapport de travail. De plus, le fait se reflète dans la commande.

Paiement des voyages d'affaires le week-end en vertu du Code du travail de la Fédération de Russie

Attention

Si une personne est obligée de travailler le week-end, l'entreprise est tenue de lui verser un double salaire pour cette période.

La règle s’applique également lors d’un déplacement professionnel. Ceci est enregistré à l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie. Si le jour de congé tombe le jour de l'arrivée ou du départ d'un déplacement professionnel, le salarié a également le droit de bénéficier d'une majoration de salaire.

Le paiement ne sera effectué que s'il existe une preuve documentée de l'activité professionnelle pendant la période de repos requise. Si l'employeur découvre que le salarié sera obligé de travailler pendant le jour de congé, ce fait doit être reflété au préalable dans l'arrêté.

En plus des informations de base, le document doit contenir les raisons qui ont conduit à la nécessité d'accomplir la tâche à un moment inapproprié.

Informations Complémentaires

Il faut tenir compte du fait que l'augmentation de salaire n'est accordée que pour la période effectivement travaillée. Si un citoyen s'est reposé un jour de congé lors d'un voyage d'affaires, il n'a pas le droit de réclamer une augmentation du montant du paiement du voyage d'affaires.

Nuances

Il existe un certain nombre de nuances supplémentaires dont les employés et les employeurs doivent se souvenir. Les salariés ont souvent le sentiment d'être envoyés trop souvent en voyage. Cependant, le Code du travail n'impose pas de restrictions sur le nombre de déplacements professionnels. Dans ce cas, la durée de la journée de travail doit être respectée et des jours de congé doivent être prévus. Les employés étrangers peuvent également être envoyés en voyage, mais à condition qu'ils soient autorisés à exercer des activités sur le territoire sur lequel la tâche officielle sera exercée. S'il n'y a pas de brevet, la durée du voyage ne peut excéder 10 jours. Si le salarié est hautement qualifié, il a le droit de travailler sans autorisation pendant 1 mois. Pour les représentants métiers créatifs

la restriction est levée.

L'horaire de travail d'un travailleur détaché sur son lieu de travail principal peut différer de l'horaire de travail de l'organisme d'accueil. Pour les salariés disposant d'une comptabilité résumée, la probabilité d'un tel écart est plus grande, car ils travaillent selon un horaire spécialement établi, et non selon la journée de travail habituelle de cinq jours.

Examinons quel horaire les employés devraient travailler lors d'un voyage d'affaires, ainsi que les jours du voyage d'affaires qu'ils doivent payer en fonction du salaire moyen.

Horaire de travail en voyage d'affaires En voyage d'affaires - un régime de travail spécial, déterminé par le contenu de la mission officielle du travailleur détaché. Par conséquent, l'horaire de travail lors d'un voyage d'affaires diffère dans la plupart des cas de l'horaire du lieu de travail principal. De plus, selon législation du travail

Le salarié n'a pas l'obligation directe de respecter strictement l'horaire de travail du destinataire. Parallèlement, un travailleur détaché ne peut ignorer l'horaire de travail de l'organisation dans laquelle il est envoyé. Sinon, il ne pourra tout simplement pas accomplir sa tâche officielle.

Afin de remplir une mission d'emploi, l'employeur peut :

<или>donner des instructions spéciales concernant l'horaire de travail lors d'un voyage d'affaires. Dans ce cas, il peut impliquer le salarié, avec son accord, pour travailler un jour chômé selon l'horaire du lieu de travail principal. s Art. 113 Code du travail de la Fédération de Russie, et fixe également les heures pendant lesquelles il doit accomplir des tâches officielles. Un tel ordre de l'employeur doit être reflété dans l'ordre d'envoi en déplacement professionnel ( forme unifiée Pas- 9 );
<или>ne donnez aucune instruction particulière sur l'horaire de travail lors d'un voyage d'affaires, puis l'employé détaché déterminera de manière indépendante l'horaire de travail afin d'accomplir la tâche officielle.

Il est impossible de conserver une comptabilité précise du temps travaillé par un salarié en déplacement professionnel sur son lieu de travail principal. Mais le bénéficiaire ne peut pas le faire puisqu’il n’est pas un employeur. Ainsi, dans la feuille de temps (formulaire n° T-12 ou T-1 3approuvé Résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n° 1), qui s'effectue sur le lieu de travail principal, reflètent la période du déplacement professionnel avec la lettre code « K » ou le chiffre « 06 » sans indiquer le nombre d'heures travaillées. Si un employé en voyage d'affaires travaillait un jour de congé pour lui sur son lieu de travail principal, ce jour dans la feuille de temps doit en outre être reflété avec le code alphabétique « РВ » ou le code numérique « 03 ». . Il est nécessaire d'indiquer le nombre d'heures travaillées un tel jour si l'employeur lui a donné des instructions sur la durée du travail un jour de congé.

Rémunération des jours travaillés

Le montant du paiement pour une journée travaillée lors d'un déplacement professionnel dépendra du fait que le salarié ait reçu ou non des instructions particulières de l'employeur concernant les horaires de travail.

SITUATION 1. L'employeur n'a pas donné au salarié des instructions particulières concernant l'horaire de travail lors d'un voyage d'affaires

Dans ce cas, les jours ouvrables et les week-ends des travailleurs détachés sont pris en compte selon l'horaire du lieu principal de travail. Et vous versez au salarié le salaire moyen des jours de déplacement professionnel qui sont pour lui des jours ouvrables selon l'horaire de son lieu de travail principal s article 9 du Règlement sur les spécificités de l'envoi des salariés en déplacement professionnel, approuvé. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2008 n° 749.

Cela nous a été confirmé par le ministère russe de la Santé et du Développement social.

De sources faisant autorité

Directeur adjoint du Département des salaires, de la sécurité du travail et du partenariat social du ministère de la Santé et du Développement social de Russie

« Lorsqu'un salarié est envoyé en déplacement professionnel, ses jours de travail et ses week-ends sont considérés comme les mêmes que dans l'organisation où il travaille en permanence. De plus, si un jour ouvrable dans l'organisation où il est affecté coïncide avec un jour de congé pour un tel salarié sur son lieu de travail principal, il ne percevra aucune rémunération supplémentaire pour avoir travaillé un jour de congé, sauf s'il a reçu des instructions particulières dans l'ordre de déplacement professionnel pour travailler un tel jour".

Exemple. Rémunération des jours travaillés en déplacement professionnel si le salarié n'a pas reçu d'instructions sur l'horaire de travail en déplacement professionnel

/ condition / Un salarié aux horaires de travail résumés a été envoyé en déplacement professionnel pour installer du matériel du 11 au 15 avril 2011.

Selon l'horaire de son principal lieu de travail, ses jours de travail sont les 11, 13 et 15 avril 2011. Il n'a pas reçu de consigne de l'employeur de travailler les fins de semaine des 12 et 14 avril 2011 alors qu'il était envoyé en déplacement professionnel . Le salarié est payé à la journée taux de droit.

/ solution /Étant donné que le salarié, lorsqu'il est envoyé en déplacement professionnel, n'a pas reçu d'instructions pour travailler les jours de congé pour lui, il ne doit payer qu'à hauteur du salaire moyen pour 3 jours ouvrables selon l'horaire de son lieu de travail principal - avril 11, 13 et 15 2011.

SITUATION 2. L'employé a reçu des instructions particulières concernant l'horaire de travail lors d'un voyage d'affaires

Si l'horaire de travail lors d'un déplacement professionnel diffère de l'horaire de travail du lieu de travail principal et que le salarié a accepté de travailler pendant ses jours de congé, alors les jours travaillés lors du déplacement professionnel doivent être payés comme suit :

à hauteur du salaire moyen, si une journée de travail en déplacement professionnel coïncide avec une journée de travail au lieu de travail principal s Art. 168 Code du travail de la Fédération de Russie;
comme travailler un jour de congé, c'est-à-dire au moins le double du montant e Art. 153 Code du travail de la Fédération de Russie, si un jour ouvrable en déplacement professionnel coïncide avec un jour de congé pour un tel salarié selon l'horaire de son lieu de travail principal.

Exemple. Rémunération des jours travaillés en déplacement professionnel, si un salarié en déplacement professionnel a participé à des travaux pendant ses jours de congé selon l'horaire de son lieu de travail principal

/ condition / Utilisons les conditions de l'exemple précédent en les modifiant comme suit.

Le salarié, avec son consentement, a participé à travailler pour lui les fins de semaine selon l'horaire de son lieu de travail principal les jours du 12 et du 14 avril 2011.

/ solution / Le salarié doit payer :

à hauteur du salaire moyen les 11, 13 et 15 avril 2011 - jours ouvrables selon l'horaire du lieu de travail principal ;
au double du tarif journalier les 12 et 14 avril 2011, ces jours étant pour lui des jours de congé à son lieu de travail principal.

Comme vous pouvez le constater, le régime de travail lors d'un voyage d'affaires est particulier et le montant du paiement dépend du fait que l'employé a reçu ou non des instructions spéciales de la direction concernant l'exécution de la tâche officielle.