Составлена в ___ экз. Утверждаю _______________________________ (инициалы, фамилия) _________________________________ _______________________________ (наименование работодателя, (руководитель или иное лицо, _________________________________ _______________________________ его организационно-правовая уполномоченное утверждать _________________________________ _______________________________ форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию) _________________________________ электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) "___"_______________ _____ г. "___"________ ___ г. N _________ М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заместителя директора по общим вопросам _________________________________________ (наименование подразделения работодателя)
_____________________________
Идентификатор электронной копии документа.
ПРЕАМБУЛА
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заместитель директора по общим вопросам (далее - "Работник") относится к руководителям.
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в "__________" (далее - "Работодатель").
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.4. Работник подчиняется непосредственно директору.
1.5. Работник должен знать:
Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, касающиеся деятельности АС;
Организационную структуру управления атомной станции (АС), перспективы технического и финансово-экономического развития АС;
Порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности АС;
Рыночные методы хозяйствования и управления;
Порядок ведения учета и составления отчетности о результатах финансово-хозяйственной деятельности АС;
Организацию материально-технического обеспечения, административно-хозяйственного и транспортного обслуживания, погрузочно-разгрузочных работ;
Порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;
Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
Требования к организации работы с персоналом на АС;
Основы экономики, основы трудового законодательства;
Правила по охране труда и пожарной безопасности;
Правила внутреннего трудового распорядка.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по специальности "Экономика и управление" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет, в том числе не менее 3 лет работы на АС.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _______________ (должность).
1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью АС посредством управления материально-техническим обеспечением, транспортным и административно-хозяйственным обслуживанием, а также эффективного и целевого использования материальных и финансовых ресурсов, снижения их потерь, ускорения оборачиваемости оборотных средств.
Обеспечивает участие подчиненных подразделений в определении стратегии коммерческой деятельности, составлении финансовых планов, разработке стандартов по материально-техническому обеспечению, организации хранения и транспортирования материально-технических ресурсов.
Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей.
Обеспечивает выполнение договорных обязательств на поставку материально-технических ресурсов (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
Осуществляет контроль за материально-техническим обеспечением АС и правильным расходованием оборотных средств.
Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических показателей работы АС, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению транспортной службы необходимыми механизмами и приспособлениями.
Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов.
Обеспечивает составление сметно-финансовых и других документов, установленной отчетности о выполнении планов материально-технического снабжения и работе транспорта.
Организует постоянный контроль за эксплуатацией и ремонтом жилого фонда и действующих объектов культурно-бытового и коммунально-бытового назначения.
Осуществляет мероприятия по благоустройству и озеленению промышленной зоны АС и прилегающих территорий города.
Организует общественное питание на производстве, обеспечение работников спецпитанием. Координирует работу подчиненных подразделений.
Осуществляет работу по подготовке и поддержанию квалификации персонала подчиненных подразделений АС.
Контролирует выполнение работниками правил по охране труда и пожарной безопасности.
Участвует в проведении аттестации рабочих мест.
3. ПРАВА РАБОТНИКА
Работник имеет право на:
Руководство подчиненными;
Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
Получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;
Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работник несет ответственность за:
4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.
4.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. В соответствии с _______________ Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Работника. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _______________ и включает в себя:
- _______________________________;
- _______________________________.
Должностная инструкция разработана на основании _______________________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"_____________ ___ г. Согласовано: юридическая служба _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"_____________ ___ г. С инструкцией ознакомлен: (или: инструкцию получил) _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"_____________ ___ г.
Утверждаю
Генеральный директор ОАО «____________»
___________________________________
«__» ________ 201_ г.
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей.
2. Заместитель директора по общим вопросам принимается на работу и увольняется приказом генерального директора предприятия.
3. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору.
4. В своей работе руководствуется Российским законодательством, Общими положениями, принятыми в ОАО «___________________», настоящей должностной инструкцией заместителя директора.
5. На должность заместителя директора по общим вопросам назначаются лица с высшим профессиональным образованием и минимальным рабочим стажем 1 год.
6. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:
6.1. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
6.2.
6.3. Правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
6.4. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли.
6.5. Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия.
6.6. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
6.7. Налоговое и экологическое законодательства.
6.8. Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.
6.9. Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием.
6.10. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
6.11. Управление экономикой и финансами предприятия.
6.12. Организацию производства и труда.
6.13. Порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений.
6.14. Трудовое законодательство.
7. На время отсутствия заместителя генерального директора по общим вопросам (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
ФУНКЦИИ
1. Обеспечение контроля за внешней и внутренней безопасностью деятельности компании.
2. Предотвращение или максимальное снижение потерь компании.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заместитель директора по общим вопросам обязан:
1. Организовывать перемещение и инкассацию наличных денежных средств, обеспечивая безопасность данных процессов.
2. Организовывать проверку принимаемых на работу лиц с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами и конкурентами.
3. Проводить периодическую проверку сотрудников компании с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами или конкурентами, обеспечивая при этом необходимую конфиденциальность. Проводить проверку по первому требованию службы персонала и генерального директора.
4. Организовывать проверку всех организаций, с которыми впервые намечается работа с предоставлением товарного кредита.
5. Поводить постоянный контроль и анализ состояния товарных кредитов и платежеспособности организаций, получающих продукцию в товарный кредит.
6. Немедленно информировать генерального директора и руководителя соответствующего отдела об изменениях в положениях организаций - потребителей компании, которые могут привести к материальным положениям со стороны компании.
7. Осуществлять проверку иных организаций и физических лиц по представлению генерального директора.
8. Принимать непосредственное участие в полных инвентаризациях компании.
9. Осуществлять контроль за всеми этапами работы с оплатой отгрузки наличными денежными средствами с точки зрения безопасности данного процесса.
10. Немедленно информировать генерального директора о ситуациях, которые могут привести к материальным потерям компании. В случае возникновения ситуаций, которые могут привести к крупным материальным потерям или ставят под угрозу жизнь и здоровье сотрудников, немедленно извещать так же службу экономической безопасности.
11. Осуществлять мероприятия с целью обеспечения интересов компании в регионе по поручению службы экономической безопасности, согласовывая при этом свои действия с генеральным директором.
12. При возникновении подозрений о наличии злоупотреблений со стороны руководства компании, ставить вопрос о переводе компании в разряд проблемных с точки зрения безопасности. Перевод компании в разряд проблемных может быть проведен на срок подготовки и проведения проверки (аудита) и подведения его итогов, но не более, чем на месяц.
13. Осуществлять еженедельное планирование своей работы, согласовывая план с начальником СЭБ или его заместителем в полном объеме и генеральным директором компании в части, касающейся регулярной работы компании. Предоставлять ежедневные отчеты в СЭБ и генеральному директору в объеме, соответствующему планированию по форме, утвержденной СЭБ.
14. Незамедлительно выезжать в отдел, в котором возникла чрезвычайная ситуация, связанная с возможными материальными потерями фирмы или безопасностью его сотрудников. Предпринимать срочные и профессиональные действия, сводящие к минимуму возможные материальные потери компании и обеспечивающие безопасность сотрудников компании.
15. Защищать интересы компании во внешних организациях по поручению службы экономической безопасности и генерального директора компании (при согласовании с СЭБ).
16. Обеспечивать при общении с сотрудниками и клиентами компании общепринятые нормы этики, не допускать при осуществлении действий, связанных с выполнением служебных обязанностей, нарушений корпоративных норм общения.
17. При решении любых вопросов стремиться к конструктивному сотрудничеству с генеральным директором и отдельных служб и отделов, способствовать созданию и развитию позитивного корпоративного духа компании.
18. Принимать участие в любых мероприятиях, проводящихся для сотрудников компании.
19. В случае возникновения спорных ситуаций с генеральным директором или сотрудниками компании принимать все меры к скорейшему разрешению спорной ситуации внутри компании. В случае невозможности решения внутри компании, передавать вопрос для согласований и решений руководителя СЭБ.
20. Информировать генерального директора и руководителей отделов о выявленных фактах неправильных действий их подчиненных для своевременного принятия мер воздействия.
21. Знать принятые в фирме правила документооборота, отчетность, программные продукты, производственный цикл.
22. Знакомиться с распоряжениями, приказами, информационными сообщениями, издаваемыми руководством компании.
23. Осуществлять иные действия по поручению СЭБ, не противоречащие Российскому законодательству и вышеперечисленным пунктам должностной инструкции.
ПРАВА
1. Имеет право вносить предложения по организации внеплановых проверок и аудита компании в случае подозрений в неправомерных действиях руководства компании или наличия злоупотреблений в компании.
2. Выступать от имени компании по получению полномочий от генерального директора в решении возникающих в процессе работы вопросов в соответствующих контролирующих органах.
3. Принимать участие во всех собраниях компании или отдельных подразделений в случае необходимости доведения до сотрудников компании информации, которая непосредственно связана с обеспечением безопасности бизнеса.
4. Вносить предложения по внесению изменений в существующий порядок работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей в целях увеличения безопасности данных процессов.
5. Проводить опрос сотрудников компании о порядке работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей с целью выявления возможных проблем в безопасности осуществления данных процессов.
6. Контролировать любые этапы перемещения и передачи денежных средств внутри компании и контрагентами компании с целью выявления возможных злоупотреблений, обеспечивая при этом в необходимых случаях конфиденциальность и корректность, достаточную для сохранения существующих выгодных партнерских отношений.
7. Проводить выборочные инвентаризации материальных ценностей, соблюдая при этом принятые правила, способствующие корректности результатов и предотвращающие материальные потери фирмы.
8. Пользоваться услугами отделов, управлений, служб компании в соответствии с их функциональными задачами, а так же услугами организаций, с которыми у компании имеется договор о сотрудничестве.
9. Ставить вопрос о приобретении необходимого для осуществления должностных обязанностей оборудования, программного обеспечения, проведения иных расходов, связанных с профессиональной деятельностью.
10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
11. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и прав, представленных.
12. Выносить на рассмотрение руководства компании предложения по повышению эффективности работы компании, совершенствованию методов работы и недостатки в деятельности структурных подразделения.
13. Участвовать в установленном порядке в решении вопросов о подборе кадров, их поощрении за успешную работу, а так же о наложении дисциплинарных взысканий. Вносить предложения генеральному директору по штатному расписанию и персональному кадровому составу ТСК.
14. Вносить предложения генеральному директору по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией заместителя директора обязанностями.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией заместителя директора - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. За сохранность и неразглашение коммерческой тайны ОАО «______________»
5. За соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
6. За соблюдение мер пожарной безопасности в помещениях ОАО «_____________».
ВЗАОМООТНОШЕНИЯ.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией заместителя директора, заместитель генерального директора по общим вопросам взаимодействует:
1. С генеральным директором
- по всем вопросам, предусмотренным настоящей должностной инструкцией заместителя директора.
2. Со всеми подразделениями компании:
- об угрозах в адрес компании и ее сотрудников
- о соблюдении режимных мероприятий
- о соблюдении конфиденциальной информации
И т.д...
Дополнительные должностные обязанности сотрудника доступны в типовом бланке и образце должностной инструкции заместителя генерального директора по общим вопросам вариант которой можно скачать из прикрепленного файла.
Должностная инструкция заместителя директора регламентирует трудовые взаимоотношения. В документе прописан порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, квалификационные требования, необходимые знания и умения, перечень документов, которыми он должен руководствоваться в процессе своей деятельности, функциональных обязанностей, прав, а также его ответственность.
Образец типовой должностной инструкции заместителя директора
І. Общие положения
1. Заместитель директора принадлежит к категории «руководители».
2. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.
3. Заместитель директора принимается на работу и освобождается от нее приказом директора.
4. На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее пяти лет.
5. Во время отсутствия заместителя директора его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.
6. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:
- нормативными документами, имеющими отношение к его деятельности;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора;
- Уставом предприятия;
- данной должностной инструкцией.
7. Заместитель директора должен знать:
- нормативно-правовые акты, определяющие производственную, хозяйственную, финансово-экономическую деятельность организации;
- используемое оборудование, возможности производственных мощностей и кадровые ресурсы;
- основы технологии производства продукции, выпускаемой организацией;
- налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
- порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
- рыночные методы хозяйствования и управления предприятия;
- порядок заключения и исполнения договоров;
- спрос и предложение сегмента рынка, в котором ведет деятельность организация;
- организацию труда и выпуска продукции;
- нормы делового этикета и общения;
- правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности.
ІІ. Должностные обязанности заместителя директора
Заместитель директора выполняет следующие функциональные обязанности:
1. Налаживает работу и результативное взаимодействие структурных подразделений организации, контролирует их деятельность.
2. Разрабатывает и согласовывает совместно с директором предприятия планы:
- развития производства;
- финансирования подразделений организации.
3. Контролирует своевременность представления директору установленной отчетности.
4. Делегирует и поручает решение определенных вопросов другим должностным лицам — руководителям подразделений организации.
5. Утверждает штатное расписание.
6. Устанавливает должностные оклады, надбавки.
7. Ведет надзор за организацией работы по стимулированию персонала.
8. Принимает меры по разрешению вопросов, относящихся к финансово-экономической и производственной деятельности.
9. Содействует выполнению задач, связанных с текущей организационно-исполнительной работой организации.
10. Обеспечивает выполнение в полной мере обязательств предприятия перед поставщиками, заказчиками, кредиторами, а также хозяйственных, трудовых договоров.
11. Предпринимает меры по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей.
12. Контролирует ведение учета расходования и поступления средств, использования товарно-материальных ценностей.
13. Реализует меры по соблюдению бережливого отношения к материальным, трудовым и финансовым ресурсам.
14. Контролирует соблюдение финансовой дисциплины.
ІІІ. Права
Заместитель директора имеет право:
1. Подписывать установленные документы.
2. Действовать по доверенности от имени организации.
3. Представлять по доверенности и распоряжению директора интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами управления.
4. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.
5. Производить проверку деятельности подразделений организации в части экономики и производства продукции, давать им соответствующие указания, направленные на повышение эффективности.
6. Направлять директору предложения о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели деятельности и о взыскании за нарушение установленных требований в части организации и экономики производства.
7. Выдвигать рационализаторские предложения в отношении деятельности предприятия.
ІV. Ответственность
Заместитель директора несет ответственность за:
1. Предоставление руководству, сотрудникам организации или иным лицам недостоверной информации.
2. Причинение материального ущерба предприятию, контрагентам, сотрудникам, государству.
3. Нарушение положений решений, постановлений руководства организации.
4. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации.
5. Исполнение своих должностных обязанностей вопреки установленным в организации нормам и правилам.
6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности.
7. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.
8. Проведение несанкционированных встреч, переговоров, касающихся деятельности предприятия.
Обязанности заместителя директора в должностной инструкции и содержание других разделов могут отличаться в зависимости от специализации.
Например, заместитель директора по общим вопросам отвечает за организацию работ по обеспечению хозяйственного обслуживания предприятия. Он принимает участие в заключении хозяйственных договоров и контролирует их выполнение. Обеспечивает создание безопасных и комфортных условий труда для подчиненных, соблюдение персоналом правил пожарной безопасности, норм производственной санитарии.
Главная задача заместителя директора по производству - своевременный выпуск качественной продукции. Он содействует внедрению новейших систем планирования и ведения производства.
Заместитель директора по воспитательной работе руководит воспитательным процессом. Он организует внеклассную и внешкольную воспитательную работу с учащимися.
Заместитель директора по учебной работе обеспечивает выполнение учебных планов и программ, ведет контроль за работой педагогического коллектива.
Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей второго уровня. Работники в его прямом подчинении отсутствуют. Однако руководители подразделений со своими сотрудниками обязаны выполнять его указания, касающиеся сферы экономической, материальной и физической безопасности, а также кадровой политики. Функциональные обязанности специалиста отражены в должностной инструкции. Все его действия должны быть согласованы с основным руководителем субъекта предпринимательской деятельности.
Заместитель директора по общим вопросам на предприятии
Основные задачи
Основной задачей заместителя директора по общим вопросам является обеспечение нормального уровня функционирования производственной деятельности субъекта хозяйствования.
В его компетентности - рассмотрение обращений и жалоб от населения, субъектов хозяйствования и контролирующих органов. Он вправе обеспечивать юридическое сопровождение договоров и организовывать мероприятия по взысканию задолженности с контрагентов. Специалист участвует в разработке кадровой политики, а также контролирует формирование трудового резерва на предприятии для обеспечения эффективности его производства. Он может заниматься подбором и обучением персонала, а также устанавливать единые стандарты на ведение предпринимательской деятельности. В случае отсутствия на предприятии соответствующих специалистов, он может возглавить работу по организации экономической безопасности предприятия, а также по охране его имущественных ценностей.
Взаимоотношения с работодателем, трудовым коллективом и представителями уполномоченных органов
Должностная инструкция зам директора по общим вопросам регламентирует его подчинённость руководителю субъекта хозяйствования, который является его административным и функциональным начальником. В его подчинении находятся все структурные подразделения предприятия. Специалист вправе отдавать распоряжения руководителям отделов, если затронутый им вопрос находится в его компетенции. В случае проверок контролирующими органами, он имеет право представлять интересы организации.
Какие обязанности регламентирует должностная инструкция
Организационные вопросы
Заместитель директора должен иметь высшее образование юридической или технической направленности. Желателен опыт работы в сфере управления персоналом не менее пяти лет. При поступлении на работу обязательно прохождение флюорографического обследования для получения допуска работы в коллективе. Общий медицинский осмотр не требуется.
Руководитель субъекта предпринимательской деятельности оформляет с заместителем директора трудовые отношения в виде контракта или трудового договора.
Контракт не может быть заключён менее чем на год, а в трудовом договоре могут быть установлены дополнительные требования и обязанности специалиста. Следует отметить, что кандидатура на должность заместителя директора должна быть утверждена Советом директоров. Перед ними он должен отчитываться о результатах проделанной работы не реже, чем один раз в год.
Читайте также: Должностная инструкция маркетолога
Требования к знаниям
Качества, которыми должен обладать руководитель
Заместитель директора по общим вопросам должен иметь представление о составленном бизнес-плане субъекта хозяйствования, а также о приоритетных маркетинговых стратегиях, актуальных для продвижения предпринимательской идеи. Деятельность специалиста не будет эффективна без владения информацией об организационной структуре компании, о принципах её производственной деятельности, а также о современной теории управления персоналом и передовых технологиях в сфере производства и анализа кадровой работы.
Знание законодательных норм в области трудовых отношений, а также касающихся вида предпринимательской деятельности, позволит грамотно подойти к решению производственных задач, которые предусматривает должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам.
Контроль за соблюдением требований нормативно-правовых актов в сфере охраны труда обеспечит безопасность производственного процесса, поэтому важно иметь представление о нюансах законодательства в этой сфере. Без навыков работы с компьютером в статусе уверенного пользователя, трудно будет обеспечивать необходимый документооборот.
Управленческая структура предприятия
Обязанности заместителя директора по общим вопросам регламентируются должностной инструкцией, составленной на основании трудового договора. Они выражены в проведении мероприятий для обеспечения эффективности производственного процесса:
- Участие в разработке бизнес-плана компании.
- Подбор и обучение кадров, относящихся к руководящему составу.
- Оформление распорядительной документации по предприятию, а также составление порядков, положений и должностных инструкций.
- Ведение учёта и составление отчётности в сфере кадровой политики.
- Внедрение изменений в структуре управления субъектом хозяйствования.
- Проведение деятельности по формированию кадрового резерва.
- Формирование политики поощрения работников за конкретные достижения.
- Проведение анализа эффективности систем стимулирования сотрудников.
- Организация адаптационного процесса вновь принятых работников.
- Договорное привлечение физических лиц и субъектов предпринимательства для охраны материальных ценностей предприятия.
- Обеспечение соблюдений требования порядка, регламентирующего сохранение коммерческой тайны.
- Анализ информационной структуры субъекта хозяйствования, включая бумажные и электронные источники, с целью обеспечения её защиты от несанкционного распространения.
- Поддержание отношений с представителями контролирующих и правоохранительных органов.
Все действия, обусловленные должностной инструкцией, специалист должен согласовывать с руководителем субъекта предпринимательской деятельности.
Оценка результатов работы
Результаты работы специалиста оцениваются по показателям, определяющим эффективность производственной деятельности, а также наличию доброжелательной атмосферы в коллективе. Для достижения этих параметров необходимо обеспечить соблюдение дисциплины, требований должностных инструкций, а также инструкций по охране труда и пожарной безопасности. Удачно разработанная система стимулирования труда работников снизит вероятность возникновения конфликтных ситуаций на рабочем месте, а также некачественное выполнение работ. Немаловажное значение в достижении целей предпринимательской деятельности играет компетентный подбор специалистов, имеющих высокий уровень квалификации. Своевременно принятые меры безопасности, позволят компании бесперебойно осуществлять производственную деятельность.
Несмотря на то, что суть должности заместителя директора по общим вопросам не всем понятна, на этого специалиста возлагаются серьезные обязанности, от качества выполнения которых зависит деятельность всего предприятия.
Замдиректора по общим вопросам: кого берут на должность?
Выбирая сотрудника на данную должность, обязательно смотрят на его соответствие следующим требованиям
:
- стаж работы на руководящей должности должен быть не меньше трех лет;
- обязательно наличие высшего профессионального образования;
- обязательное знание нормативных актов, регулирующих административно-хозяйственные вопросы деятельности компаний и трудовое право;
- знание основ экономики предприятий, охраны труда, управления и организации трудовых процессов;
- умение ведения переговоров;
- практика участия в тендерах.
Принимая сотрудника на должность заместителя директора для решения общих вопросов, отдают предпочтение тем кандидатам, которые не только соответствуют указанному перечню требований, но и знают специфику деятельности компании и ее отрасли.
Несмотря на то, что общие вопросы производственно-хозяйственной деятельности предприятий схожи во многих отраслях, отраслевая специфика все-таки находит в них свое отражение. И знание этих нюансов – необходимость для нормального функционирования компании.
Функции и обязанности
На заместителя директора, курирующего общие вопросы, возлагаются такие обязанности , как:
Это основные обязанности, которые в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия, могут быть дополнены специальными положениями.
Реализация данных обязанностей – база для выполнения в полном объеме зам.директором по общим вопросам своих функций
:
- участие в заключении договоров и контроль их точной, полной и своевременной реализации;
- расширение хозяйственных связей компании;
- контроль сохранности материальных и нематериальных активов компании;
- создание нормальных и безопасных трудовых условий подчиненных сотрудников;
- контроль соблюдения законодательных норм по охране труда.
Дополнительно к этому перечню функций зам.директора по общим вопросам область деятельности компании может предусмотреть и специфические функции. Но права и ответственность данного специалиста независимо от отрасли его работы едины.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Права и ответственность
Специалист в должности зам.директора, занимающийся общими вопросами, имеет право :
Специалист в этой должности ответственен
:
- за полное игнорирование или некачественное исполнение обязанностей, какие закреплены в его должностной инструкции – в рамках законодательства РФ о труде;
- за совершенные в ходе реализации своих обязанностей правонарушения – по нормам, определенным гражданским, уголовным или административным российским законодательством;
- за причиненный материальный ущерб – в пределах, какие предусмотрены гражданским, трудовым и (или) уголовным законодательством РФ.
Отраслевая специфика должности
Отраслевая специфика отражается не только на деятельности компании, но и на обязанностях ее сотрудников, в том числе занимающих руководящие посты.
Поэтому заместитель директора по общим вопросам, работая:
Но не только отраслевая специфика находит свое отражение в должности специалиста по контролю общих вопросов деятельности компании, но и специфика самих вопросов.
Нюансы должности по направлениям работы
Объем общих вопросов по деятельности предприятия зависит от величины самого предприятия. В связи с этим на заместителя директора по общим вопросам могут быть возложены решения самых разных задач , например:
Что должно входить в обязанности руководителей предприятия, рассказано в следующем видео сюжете:
