Société par actions fermée "Alfa"
Description du poste n° 224
Directeur adjoint des relations avec agences gouvernementales
Moscou 14/03/2014
1. DISPOSITIONS GÉNÉRALES
1.1. Réel Description de l'emploi définit les devoirs, les droits et les responsabilités
Directeur adjoint des relations gouvernementales.
1.2. La décision de nomination et de licenciement est prise
directeur général
sur présentation directeur des relations avec
agences gouvernementales.
1.3. Une personne qui a formation professionnelle supérieure, expérience professionnelle dans des postes de direction d'au moins deux ans.
1.4. Le directeur adjoint des relations gouvernementales dans ses activités est guidé par :
- valide documents réglementaires concernant le travail effectué;
- charte de l'organisation , réglementations locales organisations ;
- cette description de poste.
1.5. Le directeur adjoint des relations gouvernementales doit savoir :
- lois et autres règlements liés aux questions réglementaires
sphères de relations avec les organismes gouvernementaux ; - législation sur les fonds médias de masse et la publicité ;
- internationale et Codes russes professionnel et principes éthiques V
domaines des relations gouvernementales; - objectifs, stratégie de développement et plan d'affaires de l'organisation ;
- profil, spécialisation, technologie de production et caractéristiques structurelles
organisations; - perspectives et orientations de développement informatique et des fonds
communication de masse; - méthodes d'analyse, de planification et de prévision des processus d'information et
les sphères des communications de masse ; - principes fondamentaux de la rhétorique et des techniques de prise de parole en public ;
- éthique communication d'entreprise;
- fondamentaux des sciences politiques, de la sociologie, de la psychologie, du marketing et du management ;
- les bases de la législation du travail;
- Règles réglementation du travail;
- règles et règlements de protection du travail, de sécurité et de protection contre l'incendie.
1.6. Le directeur adjoint des relations gouvernementales relève de directeur des relations avec agences gouvernementales.
1.7. Durant l'absence du directeur adjoint aux relations gouvernementales (vacances, maladie, etc.), ses fonctions sont exercées par une personne désignée selon la procédure établie.
2. RESPONSABILITÉS PROFESSIONNELLES
Le directeur adjoint des relations gouvernementales est tenu de :
2.1. Gérer la formation, la mise en œuvre et le développement de la politique de relations gouvernementales de l’organisation.
2.2. Déterminer les grandes orientations des activités de l’organisation dans le domaine des relations avec
agences gouvernementales.
2.3. Approuver le concept de politique externe et interne de l’organisation dans le domaine des relations avec les agences gouvernementales.
2.4. Participer à l'élaboration de programmes complets, en élaborant des programmes prometteurs et
les plans actuels pour les activités de l'organisation.
2.5. Organiser:
- interaction avec les autorités gouvernementales et organismes publics;
- réunions et négociations avec des représentants d'organisations gouvernementales.
2.6. Participer à des expositions et conférences spécialisées, organiser des séminaires et des présentations pour les représentants du gouvernement.
2.7. Surveiller l’efficacité des activités de l’organisation dans le domaine des relations avec les agences gouvernementales. Assurer l’élimination en temps opportun des déficiences dans les activités qui ont un impact sur impact négatif sur la réputation de l'organisation.
2.8. Assurer une notification rapide à la haute direction, ainsi qu'à
gestionnaires divisions structurelles sur toutes les questions liées aux activités
organisations dans le domaine des relations avec les agences gouvernementales.
2.9. Contrôler le respect des normes Législation russe Et
principes internationaux comportement professionnel dans le domaine des relations avec
organismes gouvernementaux dans les activités de l'organisation.
2.10. Surveiller les tendances et les changements législatifs et politiques, mener
conseil, analyse politique.
2.11. Promouvoir et protéger les intérêts de l'organisation auprès des instances gouvernementales.
2.12. Gérer les unités structurelles assurant la mise en œuvre de la politique
organisations dans le domaine de la publicité et des relations avec les agences gouvernementales, et coordonner le travail de ces unités.
3. DROITS
Le directeur adjoint des relations gouvernementales a le droit de :
3.1. Familiarisez-vous avec les solutions de conception manuels concernant ses activités.
3.2. Faire des propositions pour améliorer les travaux liés aux prestations fournies
obligations au titre de cette instruction.
3.3. Dans le cadre de votre compétence, informez votre supérieur immédiat de
déficiences identifiées lors de l'exercice des fonctions officielles, et introduire
propositions visant à leur élimination.
3.4. Exiger de manuels
apporter son aide dans l'exercice de ses fonctions
responsabilités et droits.
3.5. Demandez des informations personnellement ou par l'intermédiaire de votre supérieur immédiat et
documents nécessaires à l'exercice de vos fonctions officielles.
4. RESPONSABILITÉ
Le directeur adjoint des relations gouvernementales est chargé de :
4.1. En cas de mauvaise exécution ou de manquement à l’exercice de ses fonctions officielles,
prévu par la présente description de poste, dans les limites précisées
actuel législation du travail Fédération de Russie.
4.2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de ses activités, dans les limites
déterminé par les lois administratives, pénales et civiles en vigueur
législation de la Fédération de Russie.
4.3. Pour avoir causé dégâts matériels dans les limites déterminées par la réglementation en vigueur
législation du travail et civile de la Fédération de Russie.
5. PROCÉDURE DE RÉVISION DE LA DESCRIPTION DE POSTE
5.1. La description de poste est revue, modifiée et complétée au fur et à mesure
nécessité, mais au moins une fois tous les cinq ans
.
5.2. Tous les salariés sont informés de l'ordre de modification (ajouts) à la description de poste contre signature. organisations , auquel s’applique cette instruction.
La description de poste a été élaborée conformément à l'ordre directeur général
du 14 février 2014 n°67
.
CONVENU
Chef du service RH E.E. Gromova
14.03.2014
J'ai lu ces instructions.
J'en ai reçu un exemplaire en main et m'engage à le conserver sur mon lieu de travail.
Par où commence une entreprise ? D'une idée et de personnes qui la mettent en œuvre ensemble. Chaque participant a un rôle spécifique, une liste de responsabilités et de compétences. Tout cela est déterminé par le poste occupé. Cet article examine quels postes existent dans une entreprise en fonction du secteur et du domaine d'activité, la composition minimale du tableau des effectifs, ainsi qu'une brève excursion dans les responsabilités des postes de direction, des spécialistes et des ouvriers.
Quels postes peuvent être
Les postes dans une compagnie sont comme les rôles d'acteurs dans un théâtre : chacun a son propre scénario de travail, ses responsabilités, ses compétences, ses tâches et ses fonctions. Chaque poste individuel requiert une personne spécifique possédant un ensemble spécialisé de connaissances, de compétences, d’expérience et de qualités personnelles. Dans toute organisation, tous les postes existants peuvent être divisés en trois groupes :
- spécialistes;
- postes de travail.
Chaque groupe nécessite certaines connaissances et compétences, expérience et éducation.
Le poste le plus important
Tout groupe de personnes unies objectifs communs et ses intérêts, ne peuvent fonctionner normalement sans un leader. Une personne ou un groupe de personnes doit être à la tête de l'entreprise, prendre des décisions importantes, ajuster le cours du développement de l'organisation et résoudre les problèmes internes. DANS Entreprises russes ce rôle est rempli par la personne occupant le poste le plus élevé dans l'entreprise. Selon le type d'entreprise, son forme juridique, le nombre de propriétaires et les politiques comptables, la position de leader peut avoir des noms différents. Dans les sociétés avec responsabilité limitée- directeur ou directeur général. DANS sociétés par actions- conseil d'administration ou actionnaires. Dans les coopératives de production agricole - le président.
Une SARL peut être ouverte par une seule personne. Dans ce cas, le fondateur de l'entreprise et le directeur peuvent être la même personne, prendre des décisions individuellement et gérer de manière indépendante tous les processus de l'organisation. C'est déjà plus difficile chez OJSC et CJSC. Dans les sociétés par actions, les administrateurs sont élus par le conseil d'administration. Réaliser votre responsabilités professionnelles, il est obligé d'écouter les opinions des actionnaires de la société.
Les dirigeants de l'entreprise
Il est peu probable qu'une SARL nouvellement ouverte, dont le personnel ne dépasse pas deux ou trois personnes, ait besoin d'un grand nombre de postes de direction. Mais si l'entreprise se développe, des départements apparaissent qui remplissent des fonctions fondamentalement différentes et que le personnel atteint des dizaines, voire des centaines de personnes, cela ne peut tout simplement pas se faire sans cadres intermédiaires. Une personne occupant un tel poste n'a pas de pouvoir absolu sur ses subordonnés, ne prend pas seule de décisions importantes et ne gère pas l'entreprise dans son ensemble. Sa tâche est de surveiller le travail de son département, de coordonner l'emploi de son personnel et de résoudre les problèmes relevant de sa compétence. Certains des postes de direction les plus courants comprennent :
- directeur financier, ou chef du service financier ;
- directeur technique;
- directeur de production et de production;
- ingénieur en chef;
- chef du service RH ;
- chef comptable;
- chef du département commerce;
- Chef du service des achats ;
- Chef du département des relations publiques.
Bien entendu, chaque organisation a le droit d'être incluse dans tableau des effectifs postes qui sont spécifiquement nécessaires dans leur direction. Les noms des départements et les postes des personnes qui les dirigent peuvent différer, mais les fonctionnalités des employés sont assez similaires.
Travail de l'ingénieur en chef
L'ingénieur en chef est un poste que l'on retrouve dans les organisations qui fabriquent des produits et entretiennent leur propre flotte de véhicules ou une flotte d'équipements spécialisés : organisations agricoles, usines, usines, entreprises de transport, etc. Le métier d'ingénieur en chef nécessite une formation technique supérieure dans le domaine d'activité de l'organisation. C'est de lui que dépendent l'équipement technique de l'entreprise en pièces de rechange, carburants et lubrifiants, les équipements et machines nécessaires, ainsi que le travail bien coordonné des mécaniciens et du personnel de maintenance. Avec sa proposition, toutes les unités techniques et leurs pièces de rechange sont achetées et les personnes chargées de l'entretien de toutes ces machines et appareils sont embauchées. Travailler en tant que directeur technique a des fonctionnalités similaires. Dans certaines organisations, ce sont des concepts identiques.
Directeur de production
Le directeur de production est un poste qui a du sens dans les organisations qui fabriquent n’importe quel produit. Ce responsable s'emploie à explorer la structure du marché, l'offre et la demande, à étudier les offres des concurrents, à déterminer ce qui doit être produit, à quels prix et dans quels volumes. Le volume et la qualité des produits fabriqués, leur prix et leur placement sur le marché de vente dépendent de l'efficacité de son travail. Ses tâches incluent la recherche de fournisseurs de matières premières de bonne qualité et à un coût acceptable, lancer le processus de release et le suivre tout au long du cycle de production.
Spécialistes
Les postes dans l'entreprise ne se limitent pas aux managers à différents niveaux. Sans spécialistes ordinaires, il n'y aura tout simplement personne pour le gérer. Les spécialistes sont généralement appelés candidats ayant une formation professionnelle supérieure ou secondaire et ayant terminé établissement d'enseignement dans une certaine spécialité. Dans les organisations, les postes de spécialistes comprennent : les comptables, les gestionnaires de divers domaines, les agents des opérations, les ingénieurs, les médecins et autres.
Postes d'emploi
Il existe également des postes de travail dans l'entreprise. Contrairement aux postes décrits ci-dessus, les travailleurs ne nécessitent pas de formation, d'expérience ou de caractéristiques spécifiques. Un tel travail nécessite généralement l'exécution de certaines actions physiques : chargeurs, cueilleurs, chauffeurs, nettoyeurs. Pour réaliser ces travaux, il n'est pas nécessaire enseignement supérieur, expérience professionnelle, capacités organisationnelles ou de leadership. Il suffit d'avoir une bonne santé physique et de l'endurance.
Les différences entre managers et autres salariés ne s'arrêtent pas à la procédure de conclusion et de rupture d'un contrat de travail, dont nous avions parlé dans le dernier numéro du magazine. Cette position présuppose la présence d'autres caractéristiques qui surviennent au cours du travail.
COMBINAISON D'AUTRES POSTES PAR UN MANAGER
L'article 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit la possibilité pour un employé d'effectuer travail supplémentaire moyennant des frais supplémentaires. Cela pourrait être :
Regroupement de professions (postes), si un travail supplémentaire est attribué dans une autre profession (poste) ;
Élargir les zones de service, augmenter le volume de travail si du travail supplémentaire est attribué pour la même profession (poste) ;
Remplir les fonctions d'un salarié temporairement absent, tant dans une autre que dans la même profession (poste).
Des travaux supplémentaires afin de regrouper les postes sont confiés au gestionnaire par la personne autorisé à modifier les termes de son contrat de travail conformément à la charte de l’organisation, ou en la reprenant par sa propre décision.
Combinaison est en cours d'élaboration comme suit:
Un accord complémentaire est conclu ;
Un ordre est émis pour attribuer des travaux supplémentaires.
Le cas échéant, le regroupement de postes peut être annulé aussi bien à l'initiative du salarié qu'à l'initiative de l'employeur.
TRAVAIL D'UN MANAGER À TEMPS PARTIEL
Le chef de l'organisation peut travailler à temps partiel pour un autre employeur seulement après avoir reçu l'autorisationorganisme agréé personne morale, ou le propriétaire des biens de l’organisation sur le lieu de travail principal du gestionnaire, ou une personne (organisme) autorisée par le propriétaire.
Cette règle vise principalement à protéger les intérêts d'une personne morale - l'employeur du lieu de travail principal. En d'autres termes, l'employeur principal doit s'assurer que les autres activités du dirigeant en dehors de l'organisation ne l'empêcheront pas d'exercer pleinement les fonctions de leadership et de représenter les intérêts de la société.
Au paragraphe 3 de l'art. 69 Loi fédérale du 26 décembre 1995, la loi n° 208-FZ « Sur les sociétés par actions » (telle que modifiée le 30 novembre 2011) précise que le cumul de fonctions dans les organes de direction d'autres organisations par un directeur (directeur général) d'autres organisations n'est autorisé qu'avec l'accord du conseil d'administration (conseil de surveillance) de la société.
Il est à noter que le cumul de postes dans ce cas doit être considéré comme un travail à temps partiel, puisque travailler pour un autre employeur est l'un des signes d'un travail à temps partiel externe.
Lors de l'embauche d'un gestionnaire à temps partiel, n'oubliez pas que la personne responsable de gestion des dossiers du personnel, n'a pas le droit d'exiger la présentation de documents non expressément spécifiés dans le Code du travail de la Fédération de Russie ou dans d'autres lois fédérales (par exemple, un certificat du lieu de travail principal concernant l'autorisation de travailler à temps partiel).
Au chef de l'organisation, qui est le seul participant(fondateur), l'effet des dispositions de l'art. 276 du Code du travail de la Fédération de Russie ne s'applique pas, c'est-à-dire qu'il n'est pas nécessaire d'obtenir l'autorisation de l'organisme autorisé pour un travail externe à temps partiel.
CONGÉ DU GÉRANT
Conformément à l'art. 115 du Code du travail de la Fédération de Russie, le chef d'une organisation bénéficie d'un congé annuel payé de 28 jours calendaires, sauf disposition contraire du Code du travail de la Fédération de Russie ou d'autres lois fédérales.
Si le dirigeant, conformément au contrat de travail, est horaires de travail irréguliers, le travail dans ce mode est alors compensé par l'octroi d'un congé annuel payé supplémentaire d'au moins trois jours calendaires.
Ordonnance d'octroi d'un congé Le chef de l'organisation a le droit de le signer lui-même en tant qu'organe exécutif unique de l'organisation.
Une ordonnance accordant un congé à un gestionnaire doit être émise conformément forme unifiée N° T-6.
EXÉCUTION DES FONCTIONS D'UN MANAGER
Pendant la période d'absence du manager (par exemple, pendant des vacances, une maladie, un déplacement professionnel), il est possible de ne pas désigner de salarié pour exercer ses fonctions. Le gérant a le droit déléguez une partie de vos pouvoirs en délivrant une procuration pour le droit de représentation au nom de la société (par exemple, conclure des accords avec des contreparties, etc.), si le transfert de ces pouvoirs est autorisé par la charte. Mais même dans ce cas, le chef de l'organisation portera toujours la responsabilité légale de prendre une décision sur la base d'une procuration.
CONSEIL. Il est conseillé d'établir dans la charte de l'organisation ou d'autres documents la procédure de nomination d'un dirigeant par intérim et/ou de délégation de pouvoirs afin d'éviter les litiges concernant l'octroi de pouvoirs de direction à une personne non élue au poste d'organe exécutif unique (directeur, directeur général).
Si en l'absence d'un gérant il est nécessaire de nommer par intérim, alors vous devez être guidé par les normes de l'art. 60.2, 151 Code du travail de la Fédération de Russie. Lors de la nomination d'un responsable par intérim pendant son absence, des restrictions peuvent être établies, par exemple concernant les changements dans la structure et le personnel de l'organisation.
PARTICIPANT UNIQUE DE LA SOCIÉTÉ
Si la société est composée d'un seul participant ou actionnaire, l'élection au poste de chef de l'organisation est formalisée par une décision écrite. Un contrat de travail peut également être conclu avec le dirigeant, qui est le seul participant (fondateur) de l'entreprise.
Si un contrat de travail a été conclu avec le chef d'une organisation, qui est le seul participant (fondateur), membre de cette organisation, propriétaire de ses biens, et qu'en même temps des cotisations ont été versées à la Caisse d'assurance sociale de Russie, alors le gérant a le droit de percevoir des prestations obligatoires assurance sociale .
Selon la précision sur la couverture d'assurance obligatoire pour l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en lien avec la maternité des chefs d'organisations qui sont leurs seuls fondateurs (participants), membres de l'organisation et propriétaires de ses biens, le chef de organisation qui est membre de l'organisation relations de travail, et étant également unique fondateur(participant), membre de l'organisation, propriétaire de ses biens, classés parmi les personnes travaillant sous contrat de travail. Il a donc le droit de bénéficier d’une couverture d’assurance conformément à la loi.
TENUE DE LA COMPTABILITÉ PAR LE CHEF DE L'ORGANISATION
La loi fédérale n° 129-FZ du 21 novembre 1996 « sur la comptabilité » (telle que modifiée le 28 novembre 2011) prévoit plusieurs méthodes de tenue comptabilité dans les organisations. Selon le sous. "g" clause 2 de l'art. 6 de la présente loi fédérale, le gestionnaire peut tenir personnellement des registres comptables. Dans ce cas, il est nécessaire d'émettre un arrêté pour l'activité principale, qui fixe ce mode de comptabilité.
DISQUALIFICATION D'UN GÉRANT
Le Code de la Fédération de Russie sur les infractions administratives (CAO RF) établit une sanction telle que la disqualification, ce qui signifie la privation individuel droit d'occuper postes de direction V organe exécutif gestion d'une personne morale, intégrer le conseil d'administration (conseil de surveillance), exercer activité entrepreneuriale pour la gestion d'une personne morale, ainsi que pour gérer une personne morale dans d'autres cas prévus par la législation de la Fédération de Russie.
La disqualification est établie pour une durée de six mois à trois ans. Délai de prescription pour introduire cette espèce la responsabilité est établie au plus tard un an à compter de la date de commission de l'infraction administrative, et en cas d'infraction administrative continue - un an à compter de la date de sa découverte. La décision de disqualification est prise uniquement par le tribunal.
La disqualification ne peut être appliquée à un dirigeant que si elle est prévue dans les sanctions des articles du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. En particulier, la possibilité de disqualification est prévue pour les infractions suivantes :
Violation des lois sur le travail et la protection du travail ;
Faillite fictive ou délibérée ;
Non-respect à temps d'un arrêté légal de l'organisme chargé de l'exécution surveillance de l'État, sur l'élimination des violations de la loi.
L'organisme habilité à fournir les informations du registre des personnes exclues (ci-après dénommé le registre) est le Service fédéral des impôts.
Ces informations sont ouvertes à l'examen et peuvent être fournies aux parties intéressées sous forme d'extraits sur des personnes disqualifiées spécifiques moyennant des frais équivalant à un salaire minimum.
Les informations spécifiées sont fournies conformément à la lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 29 décembre 2011 n° PA-4-6/22455@ « Sur l'organisation du travail pour fournir des informations du registre des personnes disqualifiées », qui fournit des formulaires de demande recommandés pour une personne physique (personne morale), ainsi que des extraits du registre sur une personne spécifique disqualifiée ou un certificat attestant de l'absence d'informations sur cette personne dans le registre.
La demande de l'intéressé est introduite directement ou envoyée par la posteà toute autorité fiscale territoriale accompagnée d'un document confirmant le paiement (le cas échéant). La réponse peut être reçue soit en personne, soit par courrier ; la méthode souhaitée est indiquée directement dans la demande.
www.profiz.ru
Et "Sur l'ouverture et la fermeture des comptes bancaires, des comptes de dépôt".
Les mêmes instructions stipulent que si le chef d'une personne morale tient personnellement une comptabilité (dans les cas prévus par la législation de la Fédération de Russie), alors la (les) signature(s) manuscrite(s) de la ou des personnes ayant droit uniquement à la première signature est apposé sur la carte.
Dans ce cas, dans le champ « Deuxième signature » de la carte, il est indiqué que la personne ayant droit à la deuxième signature est absente.
Classique et options optimales inscription Règle générale l'enregistrement de la combinaison est le suivant.
Le Directeur Général prend un arrêté de prise de fonctions et assume les fonctions de chef comptable.
Dans son contrat de travail les conditions de combinaison et le montant des paiements supplémentaires pour une telle combinaison sont fixes.
Directeur et chef comptable à la fois : à propos des nuances du design et plus encore
Cependant, ce point reste controversé, alors préparez-vous à ce que les inspecteurs du travail ne soient pas d'accord avec ce point de vue.
Ainsi, selon le paragraphe 2 de l'article 6 de la loi fédérale du 21 novembre 1996
N° 129-FZ « Sur la comptabilité » (ci-après dénommée loi n° 129-FZ), les chefs d'organisation, en fonction du volume de travail comptable, ont le droit :
- créer un service comptable en tant qu'unité structurelle dirigée par un chef comptable ;
- ajouter un poste de comptable au personnel ;
- transférer sur une base contractuelle la tenue de la comptabilité à un service comptable centralisé, un organisme spécialisé ou un comptable spécialisé ;
- tenir personnellement des registres comptables.
Combinaison et travail à temps partiel du directeur général
Fédération de Russie ;2) coopératives de logement et de construction de logements ;3) coopératives de consommation de crédit (y compris les coopératives de consommation de crédit agricole) ;4) organisations de microfinance ;5) organisations du secteur public ;6) partis politiques, leurs succursales régionales ou autres unités structurelles ; 7) les barreaux ; 8) les cabinets d'avocats ; 10) les chambres d'avocats ; 12) les organisations à but non lucratif incluses dans les dispositions prévues au paragraphe 10 ; de l'article 13.1 de la loi fédérale du 12 janvier 1996 N 7-FZ « sur les organisations à but non lucratif », un registre des organisations à but non lucratif exerçant les fonctions d'agent étranger.
Quand le PDG devient chef comptable
Ainsi, si le chef d’une organisation a décidé de tenir personnellement une comptabilité, cela devrait être reflété dans l’arrêté sur la politique comptable de l’organisation.
Dans ce cas, l'introduction du poste de chef comptable dans le tableau des effectifs n'est pas requise.
Ainsi, une organisation peut profiter des dispositions de l'alinéa « a » du paragraphe 2 de l'article 6 de la loi n° 129-FZ et créer un service comptable dirigé par un chef comptable, qui comprendra un comptable et un caissier à embaucher. .
Combinant les postes de directeur et de chef. comptable
Par conséquent, afin de se conformer à la procédure, le chef de l'organisation doit soumettre une demande écrite (demande) à l'organisme autorisé de la personne morale avec une demande d'autorisation de travailler à temps partiel (voir.
Exemple 2). Exemple 2 Réduire Afficher La candidature du chef de l'organisation est examinée à assemblée générale membres de la société. La décision de la réunion, documentée dans le procès-verbal (voir exemple 3), est transférée sous forme abrégée dans la déclaration du chef de l'organisation (sous la forme de la « Note sur l'exécution du document et son envoi au dossier »), après quoi il est classé dans le dossier personnel du chef.
Exemple 3 Réduire le spectacle Il ne reste plus qu'à inscrire un directeur à temps partiel comme nouvel emploi. Lors de l'assemblée générale, la question de la nomination d'un directeur général à temps partiel est également tranchée et le procès-verbal correspondant est dressé (voir exemple 4).
Comment combiner le poste de directeur et de comptable
Il s'avère que responsabilités professionnelles Le chef comptable n'est pas payé séparément, mais est inclus dans les responsabilités professionnelles du directeur général. Dans une telle situation, il suffit d'émettre un arrêté indiquant que les fonctions de chef comptable sont attribuées au directeur. Vous devez écrire la phrase appropriée dans l'ordre.
Cela peut ressembler à ceci : « En raison de l'absence du poste de chef comptable dans le tableau des effectifs, je m'attribue la responsabilité de la tenue de la comptabilité.
Bien entendu, le document sera établi au nom du chef d'entreprise.
(Exemple de commande). Dans ce cas, le directeur se voit fixer un salaire, qui comprendra la rémunération de son travail tant pour la gestion de l'organisation (directeur) que pour la tenue de la comptabilité (pour un comptable). Indiquez le montant du salaire de l'employé du service sur sa carte personnelle, et un seul poste doit être indiqué : celui de directeur.
Regroupant les postes de directeur général et de chef comptable
N° 1145 « Sur la procédure et les conditions de regroupement des professions (postes) » (ci-après dénommée Résolution n° 1145). Il contient une liste de catégories de travailleurs autorisés à cumuler des postes.
Cumul des fonctions de directeur général et de chef comptable 2013
Pour s'inscrire, le directeur général doit émettre un arrêté pour prendre ses fonctions et assumer les fonctions de chef comptable, c'est-à-dire tenir personnellement la comptabilité.
Dans ce cas, le poste de chef comptable ne doit pas être inclus dans le tableau des effectifs.
Attention! Si le tableau des effectifs comprend le poste de comptable, alors sur la base du paragraphe.
2 cuillères à soupe. 6 de la loi, le comptable embauché sera responsable de la tenue des registres comptables. De plus, tous les documents monétaires et de règlement, ainsi que les obligations financières et de crédit de l'organisation seront invalides sans sa signature.
Quand le directeur général devient chef comptable... Très souvent dans petites entreprises Le directeur général occupe également le poste de chef comptable.
Est-ce légal ? Comment documenter cela correctement ? Quoi de mieux : combiner les postes de chef comptable et de directeur général ou confier les fonctions de chef comptable au directeur général ? Voyons cela.
Le droit de cumuler des postes Le Code du travail ne contient pas de restrictions au cumul de postes par les chefs d'organisations.
Parallèlement, la résolution du Conseil des ministres de l'URSS du 4 décembre 1981 est toujours en vigueur.
Sur la procédure et les conditions de regroupement des professions (postes) » (ci-après dénommée Résolution n° 1145).
Il contient une liste de catégories de travailleurs autorisés à cumuler des postes.
Selon l'alinéa « a » du paragraphe 15 de cette résolution, elle ne s'applique pas aux dirigeants, à leurs adjoints et assistants.
Est-il possible de cumuler les postes de directeur général et de chef comptable ?
Ainsi, la capacité du chef d'une organisation à tenir personnellement la comptabilité est directement prévue par la loi et, par conséquent, il n'est pas du tout nécessaire d'avoir un chef comptable parmi le personnel de l'organisation. Ainsi, si le chef d’une organisation a décidé de tenir personnellement une comptabilité, cela devrait être reflété dans l’arrêté sur la politique comptable de l’organisation. Dans ce cas, l'introduction du poste de chef comptable dans le tableau des effectifs n'est pas requise Si le directeur d'une organisation tient personnellement des registres comptables et emploie en outre un comptable et un caissier comme assistants dans l'organisation, alors dans cette situation, la comptabilité. est effectué non seulement par le chef de l'organisation, mais également par l'employé embauché en tant que comptable.
Direction des Ressources Humaines », 2008, N 3 Question : Dans notre entreprise, le directeur général cumule sa fonction et celle de chef comptable.
Est-ce légal ? Comment documenter cela correctement ? Réponse : Actuellement, la résolution du Conseil des ministres de l'URSS du 4 décembre 1981 N 1145 « Sur la procédure et les conditions de regroupement des professions (postes) » (ci-après dénommée la Résolution) est en vigueur, qui contient une liste de catégories de travailleurs autorisés à cumuler des postes.
Selon les paragraphes. « a » article 15 de la Résolution, le cumul des postes avec celui de directeur général n'est pas autorisé. Par décision de la Chambre de cassation des Forces armées RF du 25 mars 2003 N KAS03-90, la norme ci-dessus de la résolution a été déclarée non valable de la part des « chefs d'unités structurelles, départements, ateliers, services et leurs adjoints », et par la Décision des Forces armées RF du 20 octobre 2003 N GKPI03-1072 - concernant les principaux spécialistes. Cependant, la restriction pour les dirigeants organisationnels demeure.
dipna5.ru
Je travaille comme directeur d'une société autonome organisation à but non lucratif(ANO). Ici, je travaille également à temps partiel comme rédacteur en chef d'un journal. Lors de l'inspection, un problème s'est posé : les inspecteurs, citant la résolution du Conseil des ministres de l'URSS du 4 décembre 1981 n° 1145, ont déclaré que les chefs d'organisation n'avaient pas le droit de cumuler les emplois. Est-ce vrai ?
En effet, la Résolution du Conseil des ministres de l'URSS du 4 décembre 1981 n° 1145 « Sur la procédure et les conditions de cumul des professions (postes) » (ci-après dénommée Résolution n° 1145), qui établit une restriction au cumul des postes par les chefs d'organisations, n'a pas encore été déclaré invalide, bien qu'il ait suscité à plusieurs reprises des controverses et fait l'objet d'un examen par la Cour suprême de la Fédération de Russie.
Donc, dans la version originale de sub. « a » l'article 15 de la Résolution n° 1145 limitait la possibilité de cumuler les postes des chefs d'entreprises, d'institutions et d'organisations, de leurs adjoints et assistants ; spécialistes en chef; les chefs d'unités structurelles, de départements, d'ateliers, de services et leurs adjoints.
Par la décision de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 25 mars 2003 n° CAS 03-90 sub. "a" l'article 15 de la Résolution n° 1145 a été déclaré invalide en termes de chefs de divisions structurelles, de départements, d'ateliers, de services et de leurs adjoints, et par la décision de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 20 octobre 2003 n° GKPI03 -1072 - en termes de spécialistes en chef.
La position juridique de la Cour suprême de la Fédération de Russie, exposée dans les actes judiciaires susmentionnés, est que la restriction de la liberté du travail établie par la Constitution de la Fédération de Russie et le Code du travail de la Fédération de Russie n'est possible que dans les cas suivants : base du droit fédéral et uniquement dans la mesure nécessaire pour protéger les fondements du système constitutionnel, la moralité, la santé, les droits et intérêts légitimes d'autres personnes, assurant la défense du pays et la sécurité de l'État.
Dans le même temps, il n'existe pas de loi fédérale établissant des exigences limitant les droits des dirigeants d'organisations à combiner des professions (postes). Le Code du travail de la Fédération de Russie ne contient pas non plus de restrictions concernant les chefs d'organisations en termes de regroupement.
Selon la partie 1 de l'art. 423 du Code du travail de la Fédération de Russie, les actes juridiques réglementaires de l'ex-URSS ne sont pas soumis à application en cas de conflit avec les normes Code du travail RF. Ainsi, on peut affirmer que le par. L'article « a » 15 de la résolution n° 1145, qui restreint les droits des chefs d'organisations, de leurs adjoints et assistants, de cumuler les emplois, ne devrait pas être appliqué comme contraire aux normes du Code du travail de la Fédération de Russie.
Ainsi, le chef d'une organisation peut cumuler plusieurs professions (postes) au sein d'une même organisation, dont le poste de rédacteur en chef de journal.
Considérant que le montant de la rémunération complémentaire pour le regroupement de professions (postes) est déterminé par accord des parties au contrat de travail, en tenant compte du contenu ou du volume du travail supplémentaire (partie 2 de l'article 151 du Code du travail de la Fédération de Russie) , le montant du paiement complémentaire au chef de l'organisation pour le regroupement de professions (postes) doit être convenu avec l'organe de direction de l'organisation, qui a conclu un contrat de travail avec le dirigeant.
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Directeur à temps partiel : ce que dit la loi
Le travail à temps partiel est divisé en deux types : interne et externe. Si allumé poste vacant devient un salarié travaillant déjà dans cette entreprise, c'est ce qu'on appelle le cumul interne de postes. Le regroupement externe implique l'embauche d'un employé qui ne fait pas partie du personnel de l'organisation pour un travail parallèle (article 60.1 du Code du travail de la Fédération de Russie).
En principe, la loi ne limite pas les citoyens quant au nombre de postes qu'ils occupent - cela s'applique aussi bien aux employés ordinaires qu'aux grands patrons. Quant au travail externe à temps partiel du directeur de l'organisation, il existe encore quelques obstacles législatifs.
Dans le cas où un citoyen occupe également le fauteuil de patron à son lieu principal de travail, il doit obtenir document de permis du propriétaire des biens immobiliers de son entreprise principale pour occuper un poste à temps partiel (applicable à tout emploi). Si le patron est lui-même propriétaire des biens de l’entreprise, il n’a pas besoin d’obtenir les autorisations nécessaires.
Il existe également des interdictions strictes quant au cumul de deux postes par un supérieur, si l'un d'eux concerne les structures étatiques et municipales - ces personnes n'ont pas le droit de cumuler deux postes. Les employés, y compris les directeurs généraux des sociétés et sociétés d'État, ne peuvent travailler à temps partiel qu'avec l'accord officiel de la haute direction du gouvernement.
Comment faire passer un réalisateur de son emploi principal à un emploi à temps partiel ?
Pour transférer un directeur de son emploi principal vers un emploi à temps partiel, vous devez procéder comme suit :
- Effectuer la procédure de licenciement de votre emploi principal.
- Faites une entrée appropriée dans le cahier de travail.
- Embauchez un directeur pour le même poste que celui qui occupait auparavant l'emploi principal.
- Rédigez un ordre pour assumer le poste de chef de l'organisation (exemple ici).
- Embaucher le directeur pour un poste à temps partiel, faire une inscription dans le Code du travail concernant l'embauche d'un poste à temps partiel.
Un directeur n’est pas un simple employé embauché, mais une personne responsable dont dépendent de nombreux aspects des activités de l’organisation. À cet égard, la conclusion d'un contrat de travail avec un directeur à temps partiel présente certaines nuances. Un contrat de travail doit contenir les informations suivantes sur ses pages :
- La date à partir de laquelle le travailleur à temps partiel commence à exercer ses fonctions de patron, et la durée de validité du contrat de travail.
- Le montant du salaire du directeur et la durée de sa journée de travail (doivent être indiqués en tenant compte de l'emploi principal).
- Le degré de responsabilité du directeur envers l'organisation, qui est prescrit dans une clause distincte du contrat.
- Description de l'horaire de travail et de repos du manager, qui diffère de l'horaire des autres salariés.
Échantillon conception correcte Le contrat de travail peut être téléchargé à partir de ce lien.
Dans certains cas, le directeur général est embauché probation pouvant durer jusqu'à six mois. Nuance importante: s'il a obtenu son poste par concours ou à la suite d'élections, alors une période probatoire n'est pas instituée.
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Question
Est-il possible d'embaucher un employé externe à temps partiel pour le poste de DIRECTEUR ADJOINT ? Ou simplement un employé à temps plein ?
Répondre
La loi n'interdit pas d'embaucher des salariés pour le poste de directeur adjoint à temps partiel externe.
— les personnes de moins de 18 ans (article 282 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
- les personnes engagées dans des travaux avec des substances dangereuses et (ou) conditions dangereuses travail, si le travail à temps partiel est associé aux mêmes conditions (article 282 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
- les travailleurs dont le travail est directement lié à la conduite de véhicules ou au contrôle de la circulation véhicules si la nature du travail à temps partiel est similaire à la nature de l'emploi principal (article 329 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
- les chefs d'entreprises de gardiennage, ainsi que les agents de sécurité (article 12 de la loi du 11 mars 1992 N° 2487-1) ;
- les employés de l'État et des communes (article 17 de la loi fédérale du 27 juillet 2004 N 79-FZ, article 14 de la loi fédérale du 2 mars 2007 N 25-FZ) ;
- les membres du Gouvernement de la Fédération de Russie (article 11 de la loi constitutionnelle fédérale du 17 décembre 1997 N 2-FKZ) ;
- les juges de la Cour constitutionnelle, les avocats, les procureurs et les employés des organes des affaires intérieures (partie 1 de l'article 11 de la loi constitutionnelle fédérale du 21 juillet 1994 N 1-FKZ, paragraphe 1 de l'article 2 de la loi fédérale du 31 mai, 2002 N 63-FZ, clause 5 de l'article 4 de la loi fédérale du 17 janvier 1992 N 2202-1, partie 4 de l'article 34 de la loi fédérale du 30 novembre 2011 N 342-FZ) ;
- le personnel militaire, les commandants et les employés des communications fédérales par courrier, le personnel des organismes renseignement étranger Fédération de Russie, travailleurs Service fédéral sécurité (article 7, article 10 de la loi fédérale du 27 mai 1998 N 76-FZ, partie 5 de l'article 9 de la loi fédérale du 17 décembre 1994 N 67-FZ, partie 6 de l'article 16.1 de la loi fédérale de 3 avril 1995 N 40 -FZ);
— les employés de la Banque de Russie occupant des postes dont la liste est approuvée par le conseil d'administration (article 90 de la loi fédérale n° 86-FZ du 10 juillet 2002) ;
- les chefs d'État et municipaux organismes éducatifs, leurs succursales (partie 5 de l'article 51 de la loi N 273-FZ) ;
- les travailleurs pédagogiques, médicaux, pharmaceutiques et culturels (article 1 de la résolution du ministère du Travail de Russie du 30 juin 2003 N 41).
En outre, les normes du Code du travail de la Fédération de Russie limitent la possibilité de regroupement pour le chef d'une organisation. Une condition préalable à son travail à temps partiel est d'obtenir l'autorisation de l'organisme autorisé d'une personne morale ou du propriétaire des biens de l'organisation, ou d'une personne (organisme) autorisée par le propriétaire (partie 1 de l'article 276 du Code du travail de la Russie Fédération).
nalog-expert.ru
Anna Sergueïevna, veuillez également me dire si la procédure suivante pour postuler à un emploi constituerait une violation de la loi.
Nous parlons du même employé à qui il faut « donner » 360 heures de charge d'enseignement.
Le manager ne souhaite pas que l'accord de travail comprenne une condition selon laquelle le salarié commencera à travailler le 01/01/2018, heure à laquelle les cours auront effectivement lieu.
Elle souhaite le délivrer à partir du 1er septembre et, en conséquence, moyenne Le salarié percevra le salaire mensuel de l'enseignant pendant toute cette période (septembre - puis mensuellement). Autrement dit, le paiement sera également effectué pour les mois au cours desquels l'employé a effectivement je ne donnerai pas de cours(comme je l'ai dit, 360 heures de charge de travail ne débuteront qu'à partir du 2ème semestre).
La base ici est :
Conformément à l'article 4.1 de la procédure de détermination de la charge d'entraînement personnel enseignant stipulé dans le contrat de travail, approuvé. Par arrêté du ministère de l'Éducation et des Sciences de Russie du 22 décembre 2014 N 1601,
- les enseignants des organisations mettant en œuvre activités éducatives Par programmes éducatifs moyenne enseignement professionnel, la norme d'heures de travail éducatif (d'enseignement) dont le taux de salaire est de 720 heures par an est déterminée volume de charge d'enseignement annuel basé sur 10 mois académiques.
Conformément à l'article 4.6 de la présente procédure
- moyenne mensuelle salaires est payé mensuellement, quelle que soit la charge de travail d'enseignement effectuée par les enseignants au cours de chaque mois de l'année scolaire.
Autrement dit, il s'avère (comme nous le pensons) que le volume de la charge d'enseignement est fixé pour l'enseignant pour l'ensemble année académique(sans précision sur une base mensuelle) et même si certains mois cette charge n'existe pas (l'enseignant ne donnera pas de cours), alors le salaire doit quand même lui être versé (moyen).
Ainsi, si l'on accepte un enseignant à temps partiel comme enseignant à partir du 1er septembre (sans condition qu'il commence à travailler l'année prochaine) et lui verse un salaire mensuel salaire moyen, on ne cassera rien ?
