Tabuľkový procesor - počítačový program, ktorý vám umožňuje vykonávať výpočty s údajmi prezentovanými vo forme dvojrozmerných polí, ktoré napodobňujú papierové tabuľky. Niektoré programy organizujú údaje do „hárkov“, čím ponúkajú tretí rozmer. Tabuľky (ET) sú praktickým nástrojom na automatizáciu výpočtov. Mnohé výpočty, najmä v oblasti účtovníctva, sa vykonávajú v tabuľkovej forme: súvahy, mzdy, odhady nákladov atď. Okrem toho je vhodné riešiť množstvo matematických problémov numerickými metódami.len v tabuľkovej forme. Použitie matematických vzorcov v tabuľkových procesoroch vám umožňuje znázorniť vzťah medzi rôznymi parametrami nejakého reálneho systému. Riešenia mnohých výpočtových problémov, ktoré sa predtým dali implementovať iba pomocou programovania, sa dali implementovať prostredníctvom matematického modelovania v tabuľkovom procesore.
Na priesečníku stĺpca a riadku je bunka, ktorá má individuálnu adresu. Adresa bunky tabuľky sa skladá zo záhlavia stĺpca a záhlavia riadku, napríklad Al, B5, E3. Bunka, s ktorou sa vykonávajú niektoré akcie, je zvýraznená rámčekom a je volaná aktívny. Takže Stĺpce, riadky, bunky. Tabuľka sa skladá zo stĺpcov a riadkov. tituly stĺpci sú označené písmenami alebo kombináciami písmen (A, C, AB atď.), nadpismi linky- čísla (1, 2, 3 atď.). V tabuľke 1.1 nižšie je bunka C3 aktívnou bunkou. |
Pracovné listy a knihy. Pri práci na počítači tabuľka existuje vo formulári pracovný list, ktorý má názov (napr. List 1). Pracovné listy sú zlúčené do knihy a používateľ môže vkladať, kopírovať, mazať a premenovať pracovné hárky. Keď vytvoríte, otvoríte alebo uložíte dokument tabuľky, v skutočnosti ide o vytvorenie, otvorenie alebo uloženie zošita.
Pri práci s tabuľkami môžete zadávať a upravovať údaje na viacerých pracovných hárkoch súčasne a môžete vykonávať výpočty na základe údajov z viacerých pracovných hárkov.
Rozsah buniek. V procese práce s tabuľkami je často potrebné vybrať niekoľko buniek - rozsah buniek. Rozsah je určený adresami buniek hornej a dolnej hranice rozsahu oddelenými dvojbodkou. Môžete vybrať niekoľko buniek v stĺpci (rozsah A2:A4), niekoľko buniek v riadku (rozsah C1:E1) alebo obdĺžnikový rozsah (rozsah C3:E4) (tabuľka 1.2).
Vzhľad tabuľky. Môžete zmeniť vzhľad tabuľky, vybratých rozsahov buniek alebo jednotlivých buniek. Pre okraje buniek môžete nastaviť rôzne typy čiar (jednoduché, bodkované, dvojité atď.), ich hrúbku a farbu. Samotné bunky môžu byť natreté v akejkoľvek farbe výberom farby z farebnej palety.
Úprava listu. Z tabuľky môžete odstrániť stĺpce, riadky, rozsahy buniek a jednotlivé bunky. V procese odstraňovania rozsahov buniek a jednotlivých buniek musíte určiť, ktorým smerom (vľavo alebo hore) budú bunky posunuté.
Do tabuľky môžete vkladať stĺpce, riadky a bunky. Pri vkladaní rozsahov buniek a jednotlivých buniek je potrebné určiť, ktorým smerom (doprava alebo nadol) budú bunky posunuté.
Použitie tabuliek zjednodušuje prácu s dátami a umožňuje získať výsledky bez manuálnych výpočtov alebo špeciálneho programovania. Tabuľkové procesory sa najčastejšie používajú v ekonomických a účtovných výpočtoch, ale efektívne sa dajú použiť aj vo vedeckých a technických problémoch, napríklad na:
· vykonávanie podobných výpočtov na veľkých súboroch údajov;
· automatizácia konečných výpočtov;
· riešenie problémov výberom hodnôt parametrov, tabuľkovým usporiadaním vzorcov;
· spracovanie výsledkov experimentov;
· hľadanie optimálnych hodnôt parametrov;
· príprava tabuľkových dokumentov;
· stavebné schémy a grafy podľa dostupných údajov.
Jedným z najbežnejších nástrojov na prácu s dokumentmi, ktoré majú tabuľkovú štruktúru, je program Microsoft Excel.
Vytvorte tabuľky programu Microsoft Excel
Microsoft Excel je určený na prácu s tabuľkami údajov, väčšinou číselných. Pri vytváraní tabuľky sa vykonáva zadávanie, úprava a formátovanie textových a číselných údajov, ako aj vzorcov. Dostupnosť automatizačných nástrojov uľahčuje tieto operácie. Vytvorenú tabuľku je možné vytlačiť.
Základné koncepty tabuliek
Dokument programu Excel sa nazýva pracovné kniha. Pracovný zošit je sada listy, z ktorých každá má tabuľkovú štruktúru a môže obsahovať jednu alebo viac tabuliek. Zobrazí sa iba okno dokumentu v Exceli prúd pracovný list na prácu. Každý pracovný list má titul, ktorý sa zobrazuje na záložka listu, zobrazené v spodnej časti. Skratky vám umožňujú prepnúť na iné pracovné hárky v tom istom zošite. Ak chcete premenovať pracovný hárok, dvakrát kliknite na jeho záložku.
Pracovný list pozostáva z linky a stĺpci. Stĺpce sú označené veľkými latinskými písmenami a ďalej kombináciami dvoch písmen. Celkovo môže pracovný hárok obsahovať až 256 stĺpcov, očíslovaných od A po IV. Riadky sú postupne číslované číslami od 1 do 65536 (maximálny povolený počet riadkov).
Bunky a ich adresovanie. Na priesečníku stĺpcov a riadkov, bunky tabuľky. Sú to minimálne prvky na ukladanie údajov. Označenie jednotlivej bunky kombinuje čísla stĺpcov a riadkov (v tomto poradí), na priesečníku ktorých sa nachádza, napríklad: A1 alebo DE234. Označenie bunky (jej číslo) vykonáva funkcie jej adresy. Adresy buniek sa používajú pri písaní vzorcov, ktoré určujú vzťah medzi hodnotami umiestnenými v rôznych bunkách.
Jedna z buniek je vždy aktívny a vyniknúť okraj aktívnej bunky. Tento rámec v Exceli funguje ako kurzor. Vstupné a editačné operácie sa vždy vykonávajú v aktívnej bunke. Rám aktívnej bunky môžete posúvať pomocou kurzorových kláves alebo kurzora myši.
Rozsah buniek.Údaje nachádzajúce sa v susedných bunkách sa môžu vo vzorcoch odkazovať ako na celok. Táto skupina buniek je tzv rozsah. Väčšinačasto používajú pravouhlé rozsahy vytvorené v priesečníku skupiny po sebe nasledujúcich riadkov a skupiny po sebe nasledujúcich stĺpcov. Rozsah buniek je označený uvedením počtu buniek umiestnených v protiľahlých rohoch obdĺžnika prostredníctvom dvojbodky, napríklad: A1 :C15 .
Ak chcete vybrať obdĺžnikový rozsah buniek, môžete to urobiť potiahnutím ukazovateľa z jednej rohovej bunky do protiľahlej diagonálne. Rám aktuálnej bunky sa rozšíri tak, aby pokryl celý vybraný rozsah. Ak chcete vybrať celý stĺpec alebo riadok, kliknite na hlavičku stĺpca (riadka). Ťahaním ukazovateľa cez nadpisy môžete vybrať viacero po sebe idúcich stĺpcov alebo riadkov.
Zadávanie, úprava a formátovanie údajov
Jedna bunka môže obsahovať údaje jedného z troch typov: text, číslo alebo vzorec ,– a tiež zostať prázdny. Program excel pri ukladaní zošita zapíše do súboru iba obdĺžnikovú oblasť pracovných hárkov susediacu s ľavým horným rohom (bunka A1 ) a obsahuje všetky vyplnené bunky.
Typ údajov umiestnených v bunke sa určí automaticky pri zadávaní. Ak je možné tieto údaje interpretovať ako číslo, Exc el robí tak. V opačnom prípade sa s údajmi zaobchádza ako s textom. Zadávanie vzorca vždy začína symbolom“=” (znamienko rovnosti).
Zadajte text a čísla. Zadávanie údajov sa vykonáva priamo v aktuálnej bunke alebo v riadok vzorcov , nachádza v hornej časti okna programu priamo pod panelmi nástrojov. Vstupný bod je označený textovým kurzorom. Ak začnete písať stlačením alfanumerických kláves, údaje v aktuálnej bunke sa nahradia textom, ktorý napíšete. Ak kliknete na riadok vzorcov alebo dvakrát kliknete na aktuálnu bunku, starý obsah bunky sa neodstráni a môžete ho upraviť. Vstupné údaje sa aj tak zobrazia: v bunke aj v riadku vzorcov.
Na dokončenie zadania, uloženie zadaných údajov, použite tlačidlo Zadajte vo vzorcovom riadku alebo klávese Zadajte . Ak chcete zrušiť vykonané zmeny a obnoviť predchádzajúcu hodnotu bunky, použite tlačidlo Zrušiť vo vzorcovom riadku alebo klávese Esc . Ak chcete vymazať aktuálnu bunku alebo vybratý rozsah, najjednoduchším spôsobom je použiť kláves Odstrániť.
Formátovanie obsahu bunky. Textové údaje sú predvolene zarovnané doľava, zatiaľ čo čísla–napravo. Ak chcete zmeniť formát zobrazenia údajov v aktuálnej bunke alebo vybranom rozsahu, použite príkazFormát > bunky. Záložky tohto dialógového okna umožňujú zvoliť formát zápisu údajov (počet desatinných miest, určenie meny, spôsob zápisu dátumu atď.), nastaviť smer textu a spôsob jeho zarovnania, určiť štýl písma a znakov, ovládanie zobrazenia a vzhľadu rámov, nastavenie farby pozadia.
Tabuľkové výpočty
Vzorce. Výpočty v programových tabuľkáchexcelvykonávané prostredníctvom vzorce. Vzorec môže obsahovať číselné konštanty, odkazy do buniek a funkcie excel, spojené znakmi matematických operácií. Zátvorky vám umožňujú zmeniť štandardné poradie akcií. Ak bunka obsahuje vzorec, v hárku sa zobrazí aktuálny výsledok tohto vzorca. Ak bunku nastavíte ako aktuálnu, na paneli vzorcov sa zobrazí samotný vzorec.
Pravidlo pre používanie vzorcov v programeexcelje, že ak je hodnota bunky naozaj závisí od iných buniek tabuľky, vždy treba použiť vzorec, aj keď sa operácia dá ľahko vykonať v „mysli“. Tým sa zabezpečí, že následná úprava tabuľky nenaruší jej celistvosť a správnosť výpočtov v nej vykonaných.
Odkazy na bunky. Vzorec môže obsahovať odkazy, teda adresy buniek, ktorých obsah sa používa pri výpočtoch. To znamená, že výsledok výpočtu vzorca závisí od čísla v inej bunke. Bunka obsahujúca vzorec je teda závislý. Hodnota zobrazená v bunke so vzorcom sa prepočíta, keď sa zmení hodnota odkazovanej bunky.
Odkaz na bunku je možné nastaviť rôznymi spôsobmi. Najprv je možné adresu bunky zadať manuálne. Ďalším spôsobom je kliknúť na požadovanú bunku alebo vybrať rozsah, ktorého adresu chcete zadať. Bunka alebo rozsah je zvýraznený bodkovaným rámom.
Všetky dialógové okná v Exceli, ktoré vyžadujú, aby ste zadali čísla buniek alebo rozsahy, majú k príslušným poliam pripojené tlačidlá. Po kliknutí na takéto tlačidlo sa dialógové okno zmenší na najmenšiu možnú veľkosť, čo uľahčuje výber požadovanej bunky (rozsahu) kliknutím alebo ťahaním.
Ak chcete upraviť vzorec, dvakrát kliknite na príslušnú bunku. V tomto prípade sú bunky (rozsahy), od ktorých závisí hodnota vzorca, na pracovnom hárku zvýraznené farebnými rámikmi a samotné prepojenia sú zobrazené v bunke a na riadku vzorcov rovnakou farbou. To uľahčuje úpravu a overovanie vzorcov..
Absolútne a relatívne väzby. V predvolenom nastavení sa s odkazmi na bunky vo vzorcoch zaobchádza ako s príbuzný. To znamená, že keď skopírujete vzorec, adresy v odkazoch sa automaticky zmenia podľa relatívnej polohy pôvodnej bunky a vytváranej kópie.
Nech je napríklad v cele AT 2 je tam odkaz na bunku AZ. V relatívnom zápise môžeme povedať, že odkaz ukazuje na bunku, ktorá sa nachádza o jeden stĺpec vľavo a o jeden riadok pod danou bunkou. Ak sa vzorec skopíruje do inej bunky, tento relatívny odkaz sa zachová. Napríklad pri kopírovaní vzorca do bunky EA27 odkaz bude naďalej ukazovať na bunku vľavo a pod, v tomto prípade na bunkuDZ28.
o absolútne adresovanie Adresy odkazov sa pri kopírovaní nezmenia, takže bunka, na ktorú odkaz odkazuje, sa považuje za bunku, ktorá nie je v tabuľke. Ak chcete zmeniť metódu adresovania pri úprave vzorca, vyberte odkaz na bunku a stlačte klávesF4. Prvky čísel buniek, ktoré používajú absolútne adresovanie, majú predponu $. Napríklad pri postupných lisoch kľúče F4číslo cely A1 bude napísané ako A1, $A$ 1, A$1 a $ A 1.V posledných dvoch prípadoch sa jedna zo zložiek počtu buniek považuje za absolútnu a druhá–ako relatívne.
Kopírovanie obsahu bunky
Kopírovanie a presúvanie buniek v programeexcelmožno vykonať pretiahnutím myšou alebo pomocou schránky. Pri práci s malým počtom buniek je vhodné použiť prvú metódu pri práci s veľkými rozsahmi- druhý.
Metóda ťahania. Ak chcete pomocou funkcie drag and drop skopírovať alebo presunúť aktuálnu bunku (vybraný rozsah) spolu s jej obsahom, umiestnite kurzor myši nad rámec aktuálnej bunky (bude mať tvar šípky). Teraz je možné bunku presunúť na ľubovoľné miesto v pracovnom hárku (bod vloženia je označený popisom).
Na výber spôsobu vykonania tejto operácie, ako aj na spoľahlivejšiu kontrolu nad ňou, sa odporúča použiť špeciálne drag and drop pomocou pravého tlačidla myši. V tomto prípade sa po uvoľnení tlačidla myši zobrazí špeciálna ponuka, v ktorej môžete vybrať konkrétnu operáciu, ktorá sa má vykonať.
Pomocou schránky. Prenos informácií cez schránku má v programeexcelurčité funkcie spojené so zložitosťou ovládania tejto operácie. Najprv musíte vybrať skopírovaný (vystrihnutý) rozsah a zadať príkaz na jeho umiestnenie do schránky:Upraviť > Kopírovať alebo Upraviť > Vystrihnúť. Vkladanie údajov do pracovného hárka je možné len ihneď po jeho umiestnení do schránky. Pokus o vykonanie akejkoľvek inej operácie zruší prebiehajúci proces kopírovania alebo presunu. Nedochádza však k strate dát, pretože „vystrihnuté“ dáta sa z pôvodného miesta odstránia až v momente vloženia.
Hľadajte riešenie. Tento doplnok sa používa na riešenie problémov s optimalizáciou. Bunky, pre ktoré sú vybrané optimálne hodnoty a sú nastavené obmedzenia, sa vyberú v dialógovom okne Hľadanie riešenia , ktorý sa otvorí príkazomSlužba > Hľadanie riešenia.
Sprievodca šablónou zberu údajov. Tento doplnok je určený na vytváranie šablón, ktoré slúžia ako formuláre na zadávanie záznamov do databázy. Keď je zošit vytvorený zo šablóny, údaje doň zadané sa automaticky skopírujú do databázy priradenej k šablóne. Sprievodca sa spustí príkazomÚdaje > Sprievodca šablónou.
Sprievodca webovým formulárom. Doplnok Navrhnutý na vytvorenie formulára hosťovaného na webovej lokalite. Formulár je usporiadaný tak, že údaje zadané návštevníkmi sa automaticky pridajú do databázy spojenej s formulárom. Excelový formulár na zhromažďovanie údajov musí byť vytvorený na pracovnom hárku vopred. Nastavenie systému zberu údajov je organizované pomocou sprievodcu, ktorý sa spúšťa príkazomSlužba > Majster > webový formulár.
Vytváranie tabuliek a grafov
V programe exceltermín diagram používa sa na označenie všetkých druhov grafického znázornenia číselných údajov. Konštrukcia grafického obrazu je založená na riadok údajov. Toto je názov skupiny buniek s údajmi v jednom riadku alebo stĺpci. Na jednom grafe môžete zobraziť viacero radov údajov.
Graf je vložiteľný objekt vložený na jeden z hárkov v zošite. Môže sa nachádzať na rovnakom hárku, na ktorom sa nachádzajú údaje, alebo na akomkoľvek inom hárku (často je na zobrazenie grafu priradený samostatný hárok). Graf zostáva prepojený s údajmi, na ktorých je postavený, a pri aktualizácii údajov okamžite mení svoj vzhľad.
Diagram sa zvyčajne používa na zostavenie Sprievodca grafom , ktorý sa spustí kliknutím na tlačidlo Sprievodca grafom na štandardnom paneli nástrojov. Často je vhodné vopred vybrať oblasť, ktorá obsahuje údaje, ktoré sa zobrazia v grafe, ale tieto informácie môžete zadať aj počas sprievodcu.
Typ grafu. V prvej fáze sprievodcu sa vyberie tvar diagramu. Dostupné tvary sú uvedené Napíšte na karte Štandardné . Pre vybraný typ grafu je vpravo (paleta) vyznačených niekoľko možností zobrazenia údajov vyhliadka ), z ktorých by ste si mali vybrať ten najvhodnejší. Na karte neštandardné zobrazí množinu úplne vytvorených typov grafov s preddefinovaným formátovaním. Po nastavení tvaru grafu kliknite na tlačidloĎalej .
Výber údajov.Druhá fáza sprievodcu sa používa na výber údajov, na ktorých bude graf zostavený. Ak bol rozsah údajov vybratý vopred, v oblasti náhľadu v hornej časti okna sprievodcu sa zobrazí približné zobrazenie budúceho grafu. Ak údaje tvoria jeden obdĺžnikový rozsah, je vhodné ich vybrať pomocou karty
Rozsah údajov. Ak údaje netvoria jednu skupinu, potom sa na záložke nastavujú informácie pre čerpanie jednotlivých radov údajov riadok . Náhľad grafu sa automaticky aktualizuje, keď sa zmení množina zobrazených údajov.
Rozloženie grafu. Tretia fáza sprievodcu (po kliknutí na tlačidloĎalej ) spočíva vo výbere dizajnu diagramu. Na kartách okna sprievodcu sú nastavené:
· názov grafu, označenie osí (tab hlavičky);
· zobrazenie a označenie súradnicových osí (tab osi);
· zobrazenie mriežky čiar rovnobežných so súradnicovými osami (tabČiary mriežky);
· popis vytvorených grafov (tab legenda);
· zobrazenie štítkov zodpovedajúcich jednotlivým dátovým prvkom v grafe (tab podpisy údajov);
· prezentácia údajov použitých pri konštrukcii grafu vo forme tabuľky (tab dátová tabuľka).
V závislosti od typu grafu nemusia byť niektoré z uvedených kariet k dispozícii.
Umiestnenie grafu. V poslednej fáze sprievodcu (po kliknutí na tlačidloĎalej ) určuje, či sa má na umiestnenie grafu použiť nový pracovný hárok alebo niektorý z existujúcich. Zvyčajne je táto voľba dôležitá len pre následnú tlač dokumentu obsahujúceho diagram. Po kliknutí na tlačidlo Pripravený diagram sa vytvorí automaticky a vloží sa do určeného pracovného hárka.
Úprava grafu. Hotový graf je možné upraviť. Pozostáva zo sady jednotlivých prvkov, ako sú samotné grafy (série údajov), súradnicové osi, názov grafu, plocha grafu atď. Keď kliknete na prvok grafu, zvýrazní sa značkami a keď naň prejdete kurzorom myši, je popísaný popisom. Prostredníctvom ponuky môžete otvoriť dialógové okno na formátovanie prvku grafu Formátovať (pre vybraný prvok) alebo prostredníctvom kontextového menu (príkaz Formátovať ). Rôzne karty dialógového okna, ktoré sa otvorí, vám umožňujú zmeniť možnosti zobrazenia pre vybratý dátový prvok.
Ak potrebujete vykonať významné zmeny v grafe, mali by ste znova použiť Sprievodcu grafom. Ak to chcete urobiť, otvorte hárok s grafom alebo vyberte graf vložený do hárka s údajmi. Spustením Sprievodcu grafom môžete zmeniť aktuálne nastavenia, ktoré sa v oknách sprievodcu považujú za predvolené.
Ak chcete odstrániť graf, môžete odstrániť pracovný hárok, na ktorom sa nachádza (Upraviť > Odstrániť hárok), alebo vyberte graf vložený do hárka s údajmi a stlačte kláves Odstrániť.
Ciele kapitoly
- 1. Zvážte hlavné možnosti práce s modernými elektronickými dokumentmi.
- 2. Získajte informácie o typoch súborov.
- 3. Popíšte, ako pracovať s tabuľkami ako databázami.
- 4. Naučte sa technológie na vytváranie kontingenčných tabuliek.
- 5. Zvážte možnosti MS Excel pre vizualizáciu dát.
Základné pojmy
Tabuľkové procesory (tabuľkové procesory) je univerzálny aplikačný softvér určený na spracovanie rôznych údajov prezentovaných v tabuľkovej forme.
Pomocou tabuliek môžete riešiť finančné, ekonomické, matematické a štatistické problémy.
Tabuľky slúžia na ukladanie účtov a na ich úpravy, viacrozmerné predpovedanie výsledkov očakávaných finančných transakcií, zostavovanie rôznych formulárov, navrhovanie obchodnej grafiky a vykonávanie kompletnej súvahy spoločnosti. Pomocou tabuliek si uľahčíte riešenie úloh ako spracovanie objednávok a plánovanie výroby, kalkulácia daní a miezd, personálne a nákladové účtovníctvo, riadenie predaja, cenník a pod.
Vzhľad tabuliek sa historicky zhoduje so začiatkom šírenia PC. Prvý program na prácu s tabuľkovými procesormi – tabuľkový procesor vznikol v roku 1979, bol určený pre počítače Apple II a volal sa VisiCalc. V roku 1982 sa objavil slávny tabuľkový procesor Lotus 1-2-3, určený pre IBM PC. Lotus spojil výpočtový výkon tabuliek, obchodnej grafiky a funkcií relačného DBMS. Obľúbenosť tabuľkových procesorov rástla veľmi rýchlo. Objavili sa nové softvérové produkty tejto triedy: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc atď. Jedným z najpopulárnejších tabuľkových procesorov súčasnosti je MS Excel, ktorý je súčasťou balíka Microsoft Office.
MS Excel 2007, vyvinutý spoločnosťou Microsoft, je populárny nástroj na prácu s tabuľkami. Funkčnosť a výpočtové nástroje MS Excel 2007 umožňujú riešiť mnohé inžinierske a ekonomické problémy, prezentovať dáta nielen v tabuľkovej, ale aj grafickej forme.
MS Excel umožňuje vykonávať širokú škálu výpočtov v tabuľkových procesoroch, jednoducho a rýchlo analyzovať veľké množstvo údajov, vykonávať štatistické spracovanie údajov, riešiť problémy s optimalizáciou údajov, vytvárať a upravovať makrá za účelom ich použitia na často sa opakujúce operácie a automatizáciu rutiny práca.
MS Excel vám umožňuje:
■ vytvárať zložité vzorce pre výpočty;
■ vykonávať štatistické spracovanie údajov;
■ vytvárať kontingenčné tabuľky;
■ simulovať obchodné situácie;
■ zaznamenávať makrá pomocou makrorekordéra a upravovať ich;
■ zadávať dopyty do externých databáz.
Pracovný zošit je bežný dokument alebo typ súboru v programe Microsoft Excel pre Windows (prípona súboru xls).
Každý zošit môže obsahovať viacero listov. Štandardne sú pomenované: Hárok 1, Hárok 2 atď. Tieto názvy sú zobrazené na záložkách umiestnených v spodnej časti okna zošita (obr. 12.1).
Ryža. 12.1
Pracovný list je sieť stĺpcov a riadkov (obr. 12.2).
Každá bunka je tvorená priesečníkom riadka a stĺpca a má svoju jedinečnú adresu (odkaz). Napríklad bunka umiestnená na priesečníku stĺpca C a riadku 4 má adresu C4. Adresy sa používajú pri písaní vzorcov alebo odkazovaní na bunky.
Ryža. 12.2.
Bunka- minimálna informačná jednotka (obr. 12.3). Môže obsahovať rôzne typy údajov (text, čísla, dátumy atď.), ale v jednej bunke môže byť uložený iba jeden typ údajov. Bunky môžu byť v nasledujúcom stave: a) aktívna alebo vybraná bunka (môžete vybrať blok buniek); b) upraviteľná bunka (v určitom okamihu môže byť len jedna
čas). V stave úprav môžete zmeniť obsah bunky, pridať alebo odstrániť údaje. Pre aktívnu bunku môžete nastaviť formát - výšku / šírku, zarovnanie, farbu, okraje atď. Ak chcete prejsť do stavu úpravy bunky, dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši na bunku alebo stlačte kláves F2. Nie sú k dispozícii všetky príkazy
Ryža. 12.3.
pre aktívne bunky, možné pre bunky v stave úprav.
Hárok s grafom – Hárok, ktorý obsahuje iba graf programu Microsoft Excel.
Graf je grafické znázornenie údajov pracovného hárka (obrázok 12.4).
Ryža. 12.4.
Panely s nástrojmi vám umožňujú organizovať príkazy programu Microsoft Excel tak, aby sa dali ľahko nájsť a použiť. Panely nástrojov je možné prispôsobiť: pridávať alebo odstraňovať ponuky a tlačidlá, vytvárať nové panely nástrojov a zobrazovať, skrývať a presúvať existujúce panely nástrojov. Prispôsobenie hlavnej ponuky sa vykonáva rovnakým spôsobom ako ktorýkoľvek iný vstavaný panel s nástrojmi, napríklad môžete do hlavnej ponuky pridávať a odstraňovať tlačidlá a ponuky. Po výbere ponuky sa zobrazí zoznam (obr. 12.5).
Ryža. 12.5.
Po spustení MS Excel sa na obrazovke objaví okno (obr. 12.6), ktoré pozostáva z niekoľkých prvkov:
■ záhlavie obsahujúce názov programu, navrhovaný názov súboru, štandardné tlačidlá Windows;
■ panel s ponukami obsahujúci položky hlavného menu;
Ryža. 12.6.
■ panely nástrojov (piktogramy), ktorých zloženie si môže používateľ určiť sám pomocou položky ponuky Zobraziť/Panely nástrojov;
■ riadok vzorcov, ktorý zobrazuje zadané informácie;
■ posuvníky (vertikálne a horizontálne), ktoré umožňujú prácu s veľkými tabuľkami;
■ Stavový riadok, ktorý zobrazuje informácie o aktuálnom stave a výsledkoch prebiehajúcich operácií Excelu.
Excel okrem hlavného menu obsahuje tzv kontextové ponuky, obsahujúci najčastejšie používané príkazy na prácu s bunkami, grafmi alebo inými objektmi.
Kontextové menu sa aktivuje stlačením správny tlačidlá myši (alebo Shift + F10). Ak chcete opustiť kontextové menu, kliknite mimo neho alebo stlačte Esc.
tabuľky
TEST
1. Tabuľka je:
aplikačný program určený na spracovanie údajov štruktúrovaných vo forme tabuľky;
aplikačné programy na spracovanie kódových tabuliek;
PC zariadenie, ktoré riadi svoje zdroje v procese spracovania údajov v tabuľkovej forme;
systémový program, ktorý spravuje prostriedky PC pri spracovaní tabuliek.
2. Tabuľka je určená pre:
spracovanie prevažne číselných údajov štruktúrovaných pomocou tabuliek;
riadne ukladanie a spracovanie významných dátových polí;
vizualizácia štrukturálnych vzťahov medzi údajmi prezentovanými v tabuľkách;
editovanie grafických znázornení veľkého množstva informácií.
3. Tabuľka je:
súbor očíslovaných riadkov a stĺpcov pomenovaných písmenami latinskej abecedy;
súbor riadkov a očíslovaných stĺpcov pomenovaných písmenami latinskej abecedy;
súbor očíslovaných riadkov a stĺpcov;
kolekcia riadkov a stĺpcov ľubovoľne pomenovaných používateľom.
4. Riadky tabuľky:
sú očíslované.
5. Stĺpce tabuľky vo všeobecnosti:
sú označené písmenami latinskej abecedy;
sú očíslované;
sú označené písmenami ruskej abecedy;
sú užívateľmi pomenované ľubovoľne;
6. Pre používateľa je bunka tabuľky identifikovaná takto:
postupným zadaním názvu stĺpca a čísla riadku, na priesečníku ktorého sa bunka nachádza;
adresu strojového slova RAM prideleného bunke;
špeciálne kódové slovo;
meno ľubovoľne určené používateľom.
7. Výpočtové vzorce v bunkách tabuľky sú zapísané:
v bežnom matematickom zápise;
špeciálnym spôsobom pomocou vstavaných funkcií a podľa pravidiel prijatých na písanie výrazov v programovacích jazykoch;
podľa pravidiel prijatých výlučne pre tabuľky;
podľa pravidiel prijatých výlučne pre databázy.
8. Výraz 5(A2+C3):3(2B2-3D3) v tabuľke vyzerá takto:
5(A2+C3)/3(2B2-3D3);
5*(A2+C3)/3*(2*B2-3*D3);
5*(A2+C3)/(3*(2*B2-3*D3));
5(A2+C3)/(3(2B2-3D3)) .
9. Vyberte správnu položku vzorca pre tabuľku:
10. Pri presúvaní alebo kopírovaní v tabuľke absolútne odkazy:
nemeň;
sú prevedené v závislosti od novej polohy vzorca;
sú prevedené v závislosti od pravidiel špecifikovaných vo vzorci.
11. Pri presúvaní alebo kopírovaní v tabuľke relatívne odkazy:
sú prevedené bez ohľadu na novú pozíciu vzorca;
prevedené v závislosti od dĺžky vzorca;
nemeň;
sú prevedené v závislosti od novej polohy vzorca.
12. Rozsah je:
súbor buniek, ktoré tvoria obdĺžnikovú oblasť v tabuľke;
všetky bunky jedného riadku;
všetky bunky v jednom stĺpci;
súbor povolených hodnôt.
13. Aktívna bunka je bunka:
zaznamenávať príkazy;
do ktorých sa zadávajú príkazy.
14. Aký vzorec sa získa pri kopírovaní do bunky C3, vzorce z bunky C2:
=$A$1*$A$2+$B$2;
15. Aká bude hodnota bunky C1, ak do nej zadáte vzorec \u003d A1 + B1: 
16. Akú hodnotu bude mať bunka C1, ak do nej zadáte vzorec = SUM (A1: A7) / 2: 
KEY
Tabuľky
tabuľkový procesor- kategória softvéru určená na prácu s tabuľkovými procesormi. Spočiatku tabuľkové editory umožňovali spracovávať výlučne dvojrozmerné tabuľky, predovšetkým s číselnými údajmi, ale potom sa objavili produkty, ktoré navyše mali možnosť zahrnúť text, grafiku a ďalšie multimediálne prvky. Tabuľkový nástroj obsahuje výkonné matematické funkcie, ktoré vám umožňujú vykonávať zložité štatistické, finančné a iné výpočty.
Tabuľky(alebo tabuľkové procesory) sú aplikačné programy určené na tabuľkové výpočty. Vzhľad tabuliek sa historicky zhoduje so začiatkom šírenia osobných počítačov. Prvý tabuľkový procesor, tabuľkový procesor, bol vytvorený v roku 1979 pre počítače Apple II a volal sa VisiCalc. V roku 1982 sa objavuje slávny tabuľkový procesor Lotus 1-2-3 pre IBM PC. Lotus spojil výpočtový výkon tabuliek, obchodnej grafiky a funkcií relačného DBMS. Obľúbenosť tabuľkových procesorov rástla veľmi rýchlo. Objavili sa nové softvérové produkty tejto triedy: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc a iné. Jednou z najpopulárnejších tabuliek súčasnosti je MS Excel, ktorý je súčasťou balíka Microsoft Office.
Čo je tabuľkový procesor? Ide o nástroj informačných technológií, ktorý vám umožňuje riešiť celý rad úloh: V prvom rade vykonávanie výpočtov. Od dávnych čias sa veľa výpočtov vykonávalo v tabuľkovej forme, najmä v oblasti kancelárskych prác: početné mzdy, tabulagramy, odhady nákladov atď. Okrem toho riešenie množstva matematických problémov numerickými metódami; vhodné urobiť vo forme tabuľky. Tabuľky sú šikovným nástrojom na automatizáciu takýchto výpočtov. Riešenie mnohých výpočtových problémov na počítači, ktoré sa predtým dalo robiť iba programovaním, sa stalo možným pomocou matematického modelovania. Použitie matematických vzorcov v ET umožňuje reprezentovať vzťah medzi rôznymi parametrami nejakého reálneho systému. Hlavnou vlastnosťou ET je okamžitý prepočet vzorcov pri zmene hodnôt ich operandov. Vďaka tejto vlastnosti je tabuľka pohodlným nástrojom na organizáciu numerického experimentu:
- výber parametrov
- predikcia správania simulovaného systému,
- analýza závislosti,
- plánovanie.
Ďalšie pohodlie pri modelovaní dáva možnosť grafického znázornenia údajov (grafy); Použitie tabuľky ako databázy. Samozrejme, v porovnaní s DBMS majú tabuľky v tejto oblasti menej funkcií. V nich sú však implementované niektoré operácie manipulácie s údajmi, ktoré sú súčasťou relačných DBMS. Ide o vyhľadávanie informácií o špecifikovaných podmienkach a informácie o triedení.
Tabuľky poskytujú aj grafický režim činnosti, ktorý umožňuje grafické znázornenie (vo forme grafov, tabuliek) číselných informácií obsiahnutých v tabuľke.
Základné dátové typy:čísla, v normálnom aj exponenciálnom formáte, text - postupnosť znakov pozostávajúca z písmen, číslic a medzier, vzorce. Vzorce musia začínať znakom rovnosti a môžu zahŕňať čísla, názvy buniek, funkcie (matematické, štatistické, finančné, text, dátum a čas atď.) a znaky matematických operácií.
Tabuľky sa ľahko používajú, rýchlo si ich osvoja aj neprofesionálni používatelia počítačov a výrazne zjednodušujú a urýchľujú prácu účtovníkov, ekonómov a vedcov.
Základné prvky tabuliek:
- stĺpec,
- nadpisy stĺpcov,
- riadok,
- hlavičky riadkov,
- neaktívna bunka,
- Aktívna bunka.
Príbeh
Myšlienku tabuliek prvýkrát sformuloval americký vedec Richard Mattessich, ktorý v meste zverejnil štúdiu s názvom „Rozpočtové modely a simulácia systému“. Koncept bol doplnený v meste Pardo a Landau, ktoré podali žiadosť o príslušný patent (US patent 4 398 249 (anglicky)). Patentový úrad prihlášku zamietol, ale autori súdnou cestou dosiahli zrušenie tohto rozhodnutia.
Všeobecne uznávaným zakladateľom tabuľkových procesorov ako samostatnej triedy softvéru je Dan Bricklin, ktorý spolu s Bobom Frankstonom vyvinul v r legendárny program VisiCalc.
Následne sa na trhu objavili početné produkty tejto triedy - SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, tabuľky AppleWorks a
Zoznam softvérových produktov
Odkazy
Nadácia Wikimedia. 2010.
Pozrite si, čo sú „tabuľky“ v iných slovníkoch:
Počítačový program, ktorý podporuje prezentáciu údajov vo forme tabuliek zložených z riadkov a grafov, na priesečníku ktorých sa nachádzajú bunky (bunky tabuľky). Hodnota v numerickej bunke tabuľky je buď uvedená explicitne, alebo ... ... Finančná slovná zásoba
Tabuľky- Počítačový program vo forme tabuliek, ktorý zobrazuje číselné údaje na obrazovke počítača usporiadané do riadkov a stĺpcov a umožňuje vám analyzovať finančné informácie, robiť výpočty a vykonávať zmeny v týchto výpočtoch na ... ... Investičný slovník
Grafické obrázky a prvky početných a rôznorodých zariadení a zariadení elektroniky, automatizácie, rádia a výpočtovej techniky. Návrh a vývoj základných elektronických obvodov az nich vytvorených zložitejších systémov sú len ... Collierova encyklopédia
Optoelektronické detektory- 4.2.2. Optoelektronické detektory Optoelektronické detektory s lineárnou alebo plošne úzko zameranou detekčnou zónou (záclonový typ) sa odporúčajú na blokovanie okien (vrátane okien s dvojitým zasklením), dverí, stien, stropov, ... ... Slovník-príručka termínov normatívnej a technickej dokumentácie
Ide o súbor chemických prvkov s podobným usporiadaním valenčných elektrónov v atóme. Podobnosť spočíva v tom, že valenčné elektróny s najvyššou energiou obsadzujú orbitál rovnakého typu. Termín sa prvýkrát objavil v dielach ... ... Wikipedia
Kategória softvéru určená na prácu s tabuľkami. Spočiatku tabuľkové editory umožňovali spracovávať výlučne dvojrozmerné tabuľky, predovšetkým s číselnými údajmi, ale potom sa objavili produkty, ktoré ... ... Wikipedia
OpenOffice.org Calc Spreadsheet je počítačový program, ktorý vám umožňuje vykonávať výpočty s údajmi, pre ... Wikipedia
- ... Wikipedia
Prezentačný textový procesor tabuľkového typu ... Wikipedia
Prehľadový článok o menových znakoch (symboloch) Menové znaky Jednotlivé znaky nájdete v článkoch Symbol rubľa, Symbol dolára, Symbol eura, Symbol libry, Symbol Dram, Symbol drachmy, Symbol denára, Symbol riálu, Symbol rupie, Symbol jenu, Symbol . ... ... Wikipedia
knihy
- Tabuľky, funkcie, databázy a vzťahy. Diagramy. zoznamy. Macros, Svetlana Muratová. Toto laboratórne cvičenie sa využíva pri štúdiu predmetu "Tabuľkové procesory, funkcie, databázy a vzťahy" (časť "Grafy. Zoznamy. Makrá") a je pokračovaním ...
