ზოგიერთი შემთხვევა, რომელიც ხდება გარკვეული დაწესებულებებისა და ორგანიზაციების საქმიანობის დროს, მენეჯმენტის განსაკუთრებულ ყურადღებას იპყრობს.
ცალკეულ შემთხვევებში საჭიროა მოქმედებების მთელი რიგი, რათა დადგინდეს მომხდარის ფაქტები, მიზეზები და შესაძლო შედეგები ორგანიზაციისთვის ან მისი თანამშრომლებისთვის - შიდა გამოძიება.
ოფიციალური გამოძიების ეტაპები
ჩეკები სამსახურებრივი გამოძიების სახით ინიშნება იმ საქმეებზე, რომლებიც საკმაოდ სცილდება ნორმალური სამუშაო საქმიანობის ზოგად საზღვრებს. ხშირად, ეს არის დისციპლინური ხასიათის სერიოზული გადაცდომა ან სამსახურში მომხდარი საგანგებო სიტუაციები.
სამსახურებრივი ან შიდა გამოძიება ტარდება იმისათვის, რომ დადგინდეს დამნაშავე ან კომპანიის თანამშრომლის დანაშაულის ხარისხი მომხდარში, ფაქტები, რომლებიც იყო მოტივი ან მიზეზი, ქმედებები, შედეგები, რამაც გამოიწვია ან შეიძლებოდა გამოეწვია. გარკვეული მოქმედება ან სიტუაცია.
სამსახურის გატარება იწყება ლიდერის სურვილით, როდესაც მას ეცოდინება ისეთი გარემოებები, რომლებზეც ჩვეული წესით ან ქვეშევრდომთა მოხსენებებით შეუძლებელია ობიექტური დასკვნის გამოტანა.
სამრეწველო ავარიის ან ჯანმრთელობის დაზიანების შემთხვევაში აუცილებელია სამსახურებრივი შემოწმება, რადგან ეს არის არა მხოლოდ კანონის მოთხოვნა, არამედ რეალური აუცილებლობაც, რადგან მიყენებული ზიანი მოითხოვს დამნაშავეთა დასჯას და თანაზომიერ ანაზღაურებას.
შიდა გამოძიებას აწარმოებს უფლებამოსილი თანამშრომელთა სპეციალური ჯგუფი - ხელმძღვანელობის მიერ დანიშნული კომისია. თავად კომპანიის ხელმძღვანელსაც შეუძლია მიიღოს მონაწილეობა ასეთი კომისიის მუშაობაში და მართოს იგი, ან უბრალოდ ჯგუფის მუშაობის შედეგის მიღების შემდეგ გააანალიზოს.
შიდა აუდიტის ჩასატარებლად კომისიის ყველა მოქმედება იწყება და თავად კომისია მოიწვევა, შესაბამისი ბრძანების გაცემის შემდეგ. ხელმძღვანელი დოკუმენტში აფიქსირებს კომისიის წევრების უფლებამოსილებებს სამსახურებრივი გამოძიების დროს, აფიქსირებს მის რიცხობრივ შემადგენლობას. შიდა გამოძიების ჩატარების ბრძანება, რომლის ნიმუშის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია ვებგვერდზე, აღწერილია ინციდენტი, რომელიც საჭიროებს შიდა აუდიტს.
შიდა გამოძიების შედეგებმა შეიძლება გამოიწვიოს არა მხოლოდ დისციპლინური პასუხისმგებლობა დამსაქმებლის წინაშე, არამედ შეიძლება გახდეს სისხლის სამართლის საქმის აღძვრის ან დამნაშავე პირის წინააღმდეგ სამოქალაქო სარჩელის შეტანის საფუძველი. ასეთი მოვლენის სერიოზული შედეგებიდან გამომდინარე, საჭიროა ჩატარდეს საკმარისი ხარისხის შიდა აუდიტი, სრულად გაანალიზდეს იმ პირთა მიზეზობრივი კავშირი და მოტივი, რომლებიც მონაწილეობდნენ იმ ღონისძიებაში, რომელიც საჭიროებდა გამოძიებას.
ორგანიზაციაში შიდა გამოძიების აუცილებლობა შეიძლება გამოწვეული იყოს როგორც დამსაქმებლის სურვილით, ასევე კანონის მოთხოვნებით. ნებისმიერ შემთხვევაში, სამსახურებრივი გამოძიების პროცედურა იწყება შესაბამისი ბრძანების გაცემით. როგორ გავაკეთოთ ასეთი შეკვეთა, ჩვენ გეტყვით ჩვენს მასალაში. ჩვენ ასევე მივცემთ მისი შევსების ნიმუშს სამსახურებრივი გამოძიების ბრძანებისთვის.
როგორ შევადგინოთ ბრძანება სამსახურებრივი გამოძიების შესახებ?
შეგახსენებთ, რომ დამსაქმებელი ვალდებულია ჩაატაროს შიდა გამოძიება, მაგალითად, სამსახურში უბედური შემთხვევის შემთხვევაში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 212-ე მუხლის მე-2 ნაწილი) ან დაადგინოს მისთვის მიყენებული ზიანის ოდენობა და მიზეზები. თანამშრომელი (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 247-ე მუხლის 1 ნაწილი).
შიდა გამოძიების ბრძანების ფორმას ორგანიზაცია დამოუკიდებლად ადგენს. ამ ბრძანების მიზანია შიდა საგამოძიებო პროცედურის დაწყება. ამიტომ, ასეთი ბრძანება, როგორც წესი, შეიცავს:
- შიდა გამოძიების საჭიროების დასაბუთება;
- შიდა საგამოძიებო კომისიის შემადგენლობა (ჩვეულებრივ, სულ მცირე 3 წევრი);
- გამოძიების პირობები.
შიდა გამოძიების ჩატარების ბრძანება დგება ერთ ეგზემპლარად. კომისიის ყველა წევრი ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ უნდა გაეცნოს მის შინაარსს.
შიდა გამოძიების ჩატარების ბრძანებისთვის მივცემთ მისი შევსების ნიმუშს.
საწარმოში ოფიციალურად მომუშავე თითოეული პირი პასუხისმგებელია მის ქმედებებზე ან უმოქმედობაზე. მაგალითად, ოფისის მუშაკებს უნდა ჰქონდეთ სწორი დამოკიდებულება ტექნოლოგიების მიმართ, რათა კომპიუტერი არ გაფუჭდეს, გარდა ამისა, მათ არ უნდა გაამჟღავნონ სავაჭრო საიდუმლოებები და არ გააზიარონ ინფორმაცია სამუშაო კომპიუტერიდან.
თუ წარმოიქმნება სიტუაცია, როდესაც კონკრეტული თანამშრომლისთვის მინდობილი სხვადასხვა ღირებულება იკარგება ან დაზიანებულია, მაშინ კომპანიის მენეჯმენტს აქვს შესაძლებლობა დაადგინოს ასეთი ზიანის მიზეზი. ამისათვის ტარდება შიდა გამოძიება, მაგრამ მის დასაწყებად საჭიროა უფროსის მიერ შესაბამისი ბრძანების შედგენა.
თუ შემოწმების, აუდიტის ან სხვა საქმიანობისას აღმოჩნდება, რომ საწარმოს აკლია რაიმე ღირებული აქტივი ან დაკარგულია ქონება და დოკუმენტაცია, მაშინ მენეჯმენტი აუცილებლად მიიღებს შემდეგ მოქმედებებს:
- ირკვევა, თუ რა სახის ზიანი მიადგა კომპანიას;
- დადგენილია ასეთი სიტუაციის წარმოშობის მიზეზი;
- არის ამ ზარალზე პასუხისმგებელი პირი და ყოველთვის არ არის კომპანიის თანამშრომელი, რომელსაც ევალება შესაბამისი მოვალეობა დაიცვას ქონება დაკარგვისა და დაზიანებისგან.
ყველა ზემოაღნიშნულ კითხვაზე პასუხის საპოვნელად იქმნება სპეციალური კომისია, რომელიც შედგება სპეციალისტებისგან, რომლებსაც აქვთ მიყენებული ზიანის შეფასების უნარი და უნარები, ასევე დაადგინონ, რამ გამოიწვია ასეთი პრობლემა.
როგორც წესი, ამ კომისიაში შედიან იურისტი, დაცვის თანამშრომელი, ინჟინერი და ბუღალტერი, მაგრამ დასაშვებია სხვა სპეციალისტების ჩართვა. ხელოვნებაში. ასეთი კომისიის შექმნის შესაძლებლობაზე მიუთითებს შრომის კოდექსის 247.
რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი მუხლი 247. დამსაქმებლის ვალდებულება დაადგინოს მისთვის მიყენებული ზიანის ოდენობა და მისი წარმოშობის მიზეზი.
კონკრეტული თანამშრომლების მიერ ზიანის ანაზღაურების შესახებ გადაწყვეტილების მიღებამდე დამსაქმებელი ვალდებულია ჩაატაროს აუდიტი მიყენებული ზიანის ოდენობისა და მისი წარმოშობის მიზეზების დასადგენად. ასეთი შემოწმების ჩასატარებლად დამსაქმებელს უფლება აქვს შექმნას კომისია შესაბამისი სპეციალისტების მონაწილეობით.
ზიანის მიზეზის დასადგენად დასაქმებულისგან წერილობითი ახსნა-განმარტების მოთხოვნა სავალდებულოა. თანამშრომლის მიერ მითითებული ახსნა-განმარტების მიცემაზე უარის თქმის ან თავის არიდების შემთხვევაში დგება შესაბამისი აქტი.
დასაქმებულს და (ან) მის წარმომადგენელს უფლება აქვთ გაეცნონ შემოწმების ყველა მასალას და გაასაჩივრონ ისინი ამ კოდექსით დადგენილი წესით.
Მნიშვნელოვანი! კომისიის მთავარი მიზანი შიდა გამოძიების ჩატარებაა.
თუ გამოძიების შედეგები გამოავლენს დამნაშავეს, მას შეუძლია სასამართლოში გაასაჩივროს გადაწყვეტილება ნებისმიერი სასჯელის შესახებ. კომისიის შესაქმნელად, ბრძანებას, რა თქმა უნდა, გასცემს დამსაქმებელი. ის შეიცავს პირდაპირ მითითებას ამ პროცესის განხორციელების შესახებ, ისევე როგორც უამრავ სხვა ინფორმაციას.
როგორ შევადგინოთ დოკუმენტები საწარმოში შიდა აუდიტისთვის - იხილეთ ეს ვიდეო:
ვინ და როდის არის დაკავებული შეკვეთის ფორმირებაში
ბრძანება, რომლის საფუძველზეც იწყება შიდა გამოძიება, გაიცემა მხოლოდ მას შემდეგ, რაც ქურდობის ან რაიმე ნივთის დაზიანება გამოვლინდება. ეს შეიძლება აღმოჩნდეს სხვადასხვა შემოწმების ან ინვენტარის შედეგად.
დოკუმენტს ადგენს კომპანიის მდივანი ან სხვა თანამშრომელი, რომელსაც აქვს შესაბამისი უფლებამოსილება. იგი ყალიბდება კომპანიის დირექტორის სახელით და ასევე დამოწმებულია მისი ხელმოწერით.
როგორ ტარდება გამოძიება?
თუ შეიქმნა სიტუაცია, როდესაც გამოვლინდა კომპანიის ქონებასთან დაკავშირებული რაიმე პრობლემა ან დეფიციტი, მაშინ ტარდება გამოძიება ზარალის დამნაშავის დადგენისა და მისგან თანხების აღდგენის მიზნით.
Მნიშვნელოვანი! ამის სწორად გაკეთებით პროცესი ამცირებს თანამშრომლების მიერ მომავალში განმეორებითი დარღვევების ალბათობას, რადგან მათ ეცნობებათ, რომ მათ შეცდომებზე პასუხის გაცემა მოუწევთ.
თავად გამოძიების პროცესი დაყოფილია ეტაპებად:
- გამოიცემა შესაბამისი ბრძანება, რომელსაც ხელს აწერს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი;
- მის საფუძველზე იქმნება კომისია, რომელიც შედგება კომპანიის თანამშრომლებისგან ან მოწვეული სპეციალისტებისგან, რომლებსაც არანაირი კავშირი არ უნდა ჰქონდეთ მომხდართან;
- გამოძიების ჩანაწერების წარმოებისთვის ინიშნება მდივანი;
- ასეთი კომისიის ყველა წევრი იღებს ბრძანებას, რომელსაც სწავლობს და შემდეგ ხელს აწერს მას;
- ისინი აგროვებენ ინფორმაციას, რის საფუძველზეც შეუძლიათ დაადგინონ ინციდენტის დამნაშავე, შესაბამისად, ყველა მიღებული მონაცემი გულდასმით ანალიზდება, რისთვისაც ხდება დოკუმენტაციის შესწავლა, კომპანიის თანამშრომლების გამოკითხვა და სხვა მტკიცებულებების შეფასება;
- დაკარგულ ან სერიოზულად დაზიანებულ კონკრეტულ ქონებაზე პასუხისმგებელი თანამშრომელმა უნდა მისცეს ჩვენება წერილობით, ხოლო თუ იგი უარს ამბობს ამ მოთხოვნის შესრულებაზე, მაშინ დგება აქტი, რომელშიც მოწმეები ხელს აწერენ;
- იმართება კომისიის სხდომა, რომელზეც წყდება მრავალი საკითხი, კერძოდ, იდენტიფიცირებულია ზიანის მიზეზი და ოდენობა, შეფასებულია ყველა გარემოება და იდენტიფიცირებულია დამნაშავეები, მხედველობაში მიიღება ყველა შემამსუბუქებელი გარემოება, ასეთის არსებობის შემთხვევაში;
- შედგენილია სპეციალური, რომელიც აღწერს მიღებულ გადაწყვეტილებას.
როგორ შევადგინოთ უბედური შემთხვევის გამოძიების დასკვნა სწორად - წაიკითხეთ.
აქტს ხელი უნდა მოაწეროს კომისიის ყველა წევრმა, რის შემდეგაც დამნაშავეს შეუძლია გაეცნოს მას. მას შეუძლია გაასაჩივროს გადაწყვეტილება, რომლის საფუძველზეც მას სხვადასხვა სახის ჯარიმები ეკისრება.
ჩვეულებრივ როდის არის საჭირო გამოკვლევა?
ამ პროცედურის საჭიროება შეიძლება საჭირო გახდეს სხვადასხვა მიზეზის გამო. ყველაზე ხშირად იგი ხორციელდება:
- კომპანიის აქტივებისთვის რაიმე ზიანის მიყენება;
- მატერიალური აქტივების დაზიანება;
- სამუშაო ადგილზე დისციპლინის შეუსრულებლობა. რა თანმიმდევრობით არის შედგენილი - წაიკითხეთ ბმული;
- სამსახურებრივი მოვალეობისადმი დაუდევარი დამოკიდებულება;
- კომერციული ინფორმაციის გამჟღავნება. თქვენ შეიტყობთ, თუ როგორ სწორად შეადგინოთ კონფიდენციალური ინფორმაციისთვის არაგამჟღავნების ხელშეკრულება.
თითოეულმა ასეთმა დარღვევამ შეიძლება გამოიწვიოს სერიოზული უარყოფითი შედეგები თითოეული თანამშრომლისთვის.
ბრძანების ნიმუში ოფიციალური გამოძიებისთვის. შიდა გამოძიების ჩატარების ბრძანების ფორმა და სტრუქტურა
დოკუმენტი ფორმდება ნებისმიერი ფორმით, მაგრამ თქვენ უნდა გამოიყენოთ კომპანიის ბლანკი, სადაც არის მისი სახელი და იურიდიული მისამართი.
ის უნდა შეიცავდეს ბრძანებას:
- მისი სერიული ნომერი;
- ფორმირების თარიღი და ადგილი;
- სახელწოდება, ასევე სიტყვა „ვბრძანებ“;
- მიზეზი, რის გამოც უნდა ჩატარდეს გამოძიება;
- შემდეგ ამ პროცესის განსახორციელებლად ინიშნება კომისია.
სტრუქტურა შეიძლება განსხვავებული იყოს, მაგრამ დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს ყველა საჭირო ინფორმაციას.
შეკვეთის ფორმირების ეტაპები
იმისათვის, რომ ის კარგად იყოს დაწერილი, შესრულებულია შემდეგი ნაბიჯები:
- თავდაპირველად მითითებულია შეკვეთის ნომერი და კომპანიის დასახელება;
- შემდეგ შუაში იწერება სიტყვა „ბრძანება“ ან „ვბრძანებ“;
- ქვემოთ მოცემულია დოკუმენტის შექმნის მიზანი, რაც გამოძიების აუცილებლობას წარმოადგენს;
- შემდეგ მოდის ძირითადი ნაწილი, რომელშიც შეტანილია ინფორმაცია მომხდარის შესახებ და მითითებულია კომისიის შემადგენლობაც;
- ცალკე პუნქტი გამოიყოფა პასუხისმგებელი პირის დასანიშნად, რომელიც პასუხისმგებელია ამ ბრძანების შესრულებაზე;
- უნდა იყოს ბმული დოკუმენტაციის ფორმირების საფუძველთან;
- დასასრულს ედება კომპანიის დირექტორისა და კომისიის წევრების ხელმოწერა.
ამრიგად, თუ თქვენ ყურადღებით გესმით პროცესი, მაშინ არ იქნება სირთულეები დოკუმენტის შექმნასთან დაკავშირებით.
შიდა გამოძიების აქტის შევსების მაგალითი. ფოტო: pytochok.ru როგორ ავიცილოთ თავიდან შეცდომები
შეკვეთის სწორად გასაკეთებლად, გათვალისწინებულია რეკომენდაციები:
- დოკუმენტის მკაცრი ფორმა არ არის საჭირო, ამიტომ იგი იქმნება თვითნებური წესით;
- კომისიის ყველა წევრის შესახებ ინფორმაცია უნდა იყოს შეტანილი, რათა მათი ადვილად იდენტიფიცირება მოხდეს;
- ინციდენტის მოკლე აღწერა, რომლის საფუძველზეც საჭიროა გამოძიება;
- შეიყვანეთ მონაცემები იმ ღირებულებებზე პასუხისმგებელი პირების შესახებ, რომლებიც დაზიანდება;
- დოკუმენტი მზადდება ერთ ეგზემპლარად.
დასკვნა
ამრიგად, ბრძანების საჭიროება, რომლის საფუძველზეც ტარდება გამოძიება საწარმოში, შეიძლება საჭირო გახდეს სხვადასხვა სიტუაციებში.
მნიშვნელოვანია ამ დოკუმენტის სწორად ფორმატირება, ასევე მასში შესაბამისი ინფორმაციის მითითება. გარდა ამისა, გამოძიება გამართულად მიმდინარეობს, რის წყალობითაც ხდება ინციდენტის დამნაშავეების იდენტიფიცირება.
როგორ შევადგინოთ ბრძანებები სწორად, რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის ყველა მოთხოვნის გათვალისწინებით, იხილეთ ეს ვიდეო:
რუსეთის ფედერაციის შინაგან საქმეთა სამინისტროს 2013 წლის 26 მარტის ბრძანება N 161.
„რუსეთის ფედერაციის შინაგან საქმეთა სამინისტროს ორგანოებში, ორგანიზაციებსა და დანაყოფებში შიდა აუდიტის ჩატარების წესის დამტკიცების შესახებ“
ცვლილებებითა და დამატებებით:
2 ივლისი, 2014, 20 აპრილი, 22 სექტემბერი, 2015, 14 ნოემბერი, 2016, 19 ივნისი, 2017, 12 ნოემბერი, 2018 წ.
4. ვიტოვებ კონტროლს ამ ბრძანების შესრულებაზე.
______________________________
*(1) რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის კრებული, 2011, N 49, მუხ. 7020; 2012, N 50, მუხ. 6954.
რეგისტრაციის N 28587
დამტკიცდა რუსეთის შინაგან საქმეთა სამინისტროს ორგანოებში, ორგანიზაციებსა და დანაყოფებში შიდა აუდიტის ჩატარების პროცედურა.
საუბარია ცენტრალურ აპარატში, ტერიტორიულ ორგანოებში, საგანმანათლებლო დაწესებულებებში, კვლევით, სამედიცინო და სანატორიულ ორგანიზაციებში, სამინისტროს სისტემის მატერიალურ-ტექნიკური მომარაგების რაიონულ განყოფილებებზე, ამოცანების შესასრულებლად და უფლებამოსილების განსახორციელებლად შექმნილ სხვა ორგანიზაციებსა და დანაყოფებზე შემოწმებებზე. შინაგან საქმეთა.
შემოწმების საფუძველი - თანამშრომლის მიერ ჩადენილი დისციპლინური გადაცდომის მიზეზების, ხასიათისა და გარემოებების გამოვლენის აუცილებლობა, პოლიციის სამსახურთან დაკავშირებული შეზღუდვების, მოვალეობებისა და აკრძალვების შესრულების შემოწმება, ასევე თანამშრომლის განცხადება.
აუდიტის ჩატარების შესახებ გადაწყვეტილება 2 კვირაში უნდა იქნას მიღებული. ის უნდა დასრულდეს არაუგვიანეს ერთი თვისა.
პროცედურა არ ვრცელდება ფედერალურ საჯარო მოხელეებზე და სამინისტროს ორგანოების, ორგანიზაციებისა და დეპარტამენტების თანამშრომლებზე.
ძალადაკარგულად ითვლება ბრძანება სამინისტროს სისტემის ორგანოებში, განყოფილებებსა და დაწესებულებებში შიდა აუდიტის ორგანიზებისა და ჩატარების წესის შესახებ ინსტრუქციის დამტკიცების შესახებ.
რუსეთის ფედერაციის შინაგან საქმეთა სამინისტროს 2013 წლის 26 მარტის N 161 ბრძანება "რუსეთის ფედერაციის შინაგან საქმეთა სამინისტროს ორგანოებში, ორგანიზაციებსა და განყოფილებებში შიდა აუდიტის ჩატარების წესის დამტკიცების შესახებ".
რეგისტრაციის N 28587
ეს ბრძანება ამოქმედდეს ოფიციალური გამოქვეყნებიდან 10 დღის შემდეგ.
ეს დოკუმენტი შეცვლილია შემდეგი დოკუმენტებით:
რუსეთის შინაგან საქმეთა სამინისტროს 2018 წლის 12 ნოემბრის N 759 ბრძანება.
შრომითი დისციპლინის სათანადო დონის მისაღწევად, დამსაქმებელმა დროულად უნდა უპასუხოს ბიზნეს სუბიექტში დადგენილ წესრიგის იგნორირებას. ამაში მენეჯერს ეხმარება ქვეყნის შრომის კანონმდებლობა, სადაც მითითებულია ქვეშევრდომებზე ზემოქმედების ეფექტური სისტემა, როდესაც ისინი ჩადიან სხვადასხვა დარღვევას. ამ სტატიაში ყურადღება დაეთმობა ისეთ კონცეფციას, როგორიცაა მომსახურების შემოწმება. აუცილებელია მისი ძირითადი ელემენტების დადგენა, ასევე იმის გარკვევა, თუ როგორ უნდა იყოს შედგენილი შიდა აუდიტის ბრძანება.
განსხვავება შიდა აუდიტსა და შიდა გამოძიებას შორის, ჩატარების საფუძველი
მოქმედ კანონმდებლობას აქვს დისციპლინური სახდელის გამოყენების მკაფიო განმარტება და მექანიზმი. ცნობილია, რომ დასჯას წინ უნდა უძღოდეს შემოწმება, კერძოდ, წერილობითი ახსნა-განმარტების მოპოვება.
თუ თანამშრომელმა არ მისცა ახსნა-განმარტება, ეს არ ნიშნავს, რომ დისციპლინური პასუხისმგებლობის ზომა არ შეიძლება. თუ საჭირო დოკუმენტი ორ დღეში არ იქნა წარმოდგენილი, დამსაქმებელი ადგენს შესაბამის აქტს.
დამსაქმებელმა უნდა დაამტკიცოს, რომ დაქვემდებარებულებმა მართლაც ჩაიდინეს ქცევის დადგენილი წესების ან სამუშაოს აღწერილობის მოთხოვნების უხეში დარღვევა. ამავდროულად, მენეჯერმა უნდა დააფიქსიროს ეს ფაქტი მიზეზების დადგენისკენ მიმართული ღონისძიებების კომპლექსის გატარებით.
ღონისძიებების ასეთ კომპლექსს ოფიციალურ გამოძიებას უწოდებენ. მისი დაწყების საფუძველი გახდება შრომითი დისციპლინის დარღვევის ფაქტი, რამაც საწარმოს მატერიალური ზიანი მიაყენა.
სინამდვილეში, აუდიტის მიზეზი შეიძლება იყოს ინვენტარიზაციის დროს დეფიციტი ან თუნდაც კლიენტის პრეტენზია თანამშრომლის მუშაობის შესახებ.
ამავდროულად, არსებობს სერვისის შემოწმება. ორი განმარტებით, ჩნდება კითხვა, რომელი უნდა გამოვიყენოთ?
შიდა აუდიტისა და შიდა გამოძიების კონცეფცია შეგიძლიათ იხილოთ 2004 წლის 27 ივლისის ფედერალურ კანონში No79 „საჯარო სამსახურის შესახებ“, ასევე სხვადასხვა სახელმწიფო უწყებებისა და სამსახურების უწყებრივი დოკუმენტები. არაკომერციული ორგანიზაციების საქმიანობა, როგორც წესი, მოიცავს დისციპლინური სანქციების უფრო ფართო სპექტრს, ამასთან დაკავშირებით შიდა აუდიტის ჩატარებას უნდა ჰქონდეს მკაცრად დადგენილი პროცედურა.
ამასთან, თუ ჩვენ ვსაუბრობთ კომერციულ ორგანიზაციაზე, მაშინ შრომის კანონმდებლობა ადგენს შიდა გამოძიების ჩატარების ვალდებულებას (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 247-ე მუხლი). გარდა ამისა, გადამოწმება უნდა განხორციელდეს სამუშაოს მსვლელობისას დასაქმებულთა ჯანმრთელობის დაზიანების შემთხვევაში, მაგალითად, სამსახურში ავარიის შემთხვევაში.
შემოწმების ძირითადი მიზნებია:
ზოგადად, შიდა აუდიტისა და შიდა გამოძიების ცნებებს საერთო არსი აქვს. მათი საბოლოო მიზანია საგანგებო სიტუაციების იურიდიულად კომპეტენტური ანალიზი და დამნაშავეების პასუხისგებაში მიცემა, ასევე ზიანის ანაზღაურება. კონკრეტულ შემთხვევაში საწარმომ უნდა გამოიყენოს ის ფორმულირება, რომელიც მითითებულია მის ადგილობრივ მარეგულირებელ ჩარჩოში.
სამსახურებრივი შემოწმების ბრძანების გაცემა
საწარმომ თავისი ინტერესების დასაცავად შესრულებული ქმედებები მაქსიმალურად ეფექტურად უნდა ასახოს შედგენილ დოკუმენტებში. განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც საქმე ეხება დისციპლინური პასუხისმგებლობის შესაძლო გამოყენებას.
შიდა აუდიტის ბრძანების შედგენისას აუცილებელია საწარმოს ორგანიზაციული ფორმის გათვალისწინება. თუ ნიმუში მითითებულია ინსპექტირების ჩატარების მარეგულირებელ უწყებრივი დოკუმენტში, მაშინ მისგან გადახრა მიუღებელია.
რეგისტრაციის მაგალითი მოცემულია ქვემოთ, თუ კომპანიას არ აქვს შიდა აუდიტის ბრძანების მკაფიო ფორმა.
ასეთი დოკუმენტი დგება ორგანიზაციის ბლანკზე, რომელიც უნდა შეიცავდეს მის სრულ სახელს, მისამართს, საიდენტიფიკაციო ნომერს და ა.შ.
დოკუმენტი უნდა იყოს დასახელებული, ასევე მითითებული იყოს მისი თარიღი და სარეგისტრაციო ნომერი, რომელიც მას ხელმოწერის შემდეგ მიენიჭება.
დოკუმენტის შესავალ ნაწილში, მარცხენა კიდეზე, უნდა ეწეროს მოკლე პრეამბულა. მოვლენები, რამაც გამოიწვია ბრძანება, აღწერილია ქვემოთ. თუ ვსაუბრობთ სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის მემორანდუმზე, მაშინ რეკომენდებულია ფრჩხილებში მიუთითოთ მისი სარეგისტრაციო ნომერი და შედგენის თარიღი.
როგორც წესი, ერთ-ერთი პუნქტი არის კომისიის შექმნა. ამასთან, ინიშნება კომისიის თავმჯდომარე და განისაზღვრება მისი წევრები. როგორც წესი, მასში შედის იურისტი, ბუღალტერი, ასევე საწარმოს შიდა უსაფრთხოებაზე პასუხისმგებელი პირი.
კომისიის წევრთა რაოდენობას ასევე განსაზღვრავს საწარმოს LNA. საქმიანობის სპეციფიკიდან გამომდინარე, კომისიაში შეიძლება შევიდნენ როგორც სხვა პროფესიის, ასევე პროფკავშირის წარმომადგენლები.
ასევე არ უნდა დაივიწყოთ დრო, რომელშიც კომპანიამ ინვესტიცია უნდა განახორციელოს. ბრძანებაში, ერთ-ერთ პუნქტში უნდა იყოს მითითებული კონკრეტული თარიღი, რომლითაც გადამოწმების მასალები უნდა მიეწოდოს უმაღლესი მენეჯმენტს.
დარღვევის შესახებ ინფორმაციის მიღებისთანავე აუდიტი უნდა ჩატარდეს. კომისიამ უნდა დაიცვას ერთთვიანი ვადა საჭირო ღონისძიებების კომპლექსის განსახორციელებლად.
თუ კომპანიას სჭირდება შიდა აუდიტის ჩატარება კლიენტის საჩივარში მითითებულ ინფორმაციაზე, მაშინ აღწერილი პუნქტების გარდა, ეს იქნება წერილობითი პასუხის გაცემა წერილობით მიმართვაზე.
მენეჯერმა პასუხი უნდა გამოაგზავნოს საჩივრის მიღებიდან არაუგვიანეს ერთი თვისა.
შეკვეთის ნიმუში სერვისის შემოწმებისთვის
პრაქტიკაში გაანალიზდება სიტუაცია, როდესაც საწარმოს საწყობის მენეჯერმა დაარღვია სამუშაოს აღწერილობის მოთხოვნები. მსგავსმა სამართალდარღვევამ მატერიალური ზიანი გამოიწვია და ხელმძღვანელმა შიდა აუდიტის ჩატარება გადაწყვიტა.
ზემოაღნიშნული მოთხოვნების გათვალისწინებით, შიდა შემოწმების შეკვეთის დასრულებულ ვერსიას ექნება შემდეგი ფორმა:
შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება "პროტონი"
TIN No 123456789, იაროსლავლი, ქ. სამხრეთი23
ბრძანება No24-კ
06/07/2016 იაროსლავლი
"შიდა აუდიტის ჩატარების შესახებ"
შპს პროტონის ლოგისტიკის დეპარტამენტის უფროსის ივანოვი ი.ი. (01.06.2016წ. შესვლა No34) შპს „პროტონის“ საწყობის უფროსის მიერ პეტროვ პ.პ.-ს მიერ შრომითი დისციპლინის დარღვევის ფაქტზე.
ᲛᲔ ᲕᲣᲙᲕᲔᲗᲐᲕ:
- შექმენით შიდა აუდიტის კომისია, რომელიც შედგება:
- კომისიის თავმჯდომარე: უსაფრთხოების დეპარტამენტის უფროსი სიდოროვი ს.ს.
კომისიის წევრები:
- იურიდიული დეპარტამენტის უფროსი მიხაილოვი მ.მ.
- პერსონალის განყოფილების უფროსი ალექსანდროვი ა.ა.
- მთავარი ბუღალტერი სერგეევი O.A.
- აუდიტის შედეგები განსახილველად წარუდგინეთ შპს პროტონის დირექტორს 2016 წლის 1 ივლისამდე.
- მე ვიტოვებ ამ შეკვეთის კონტროლს
შპს პროტონის დირექტორი ალექსანდროვი ა.ა.
შედგენილი დოკუმენტის სისწორეში დარწმუნების შემდეგ ის ხელმოწერისთვის უნდა გადაეცეს კომისიის ყველა წევრს, ასევე საწარმოს ხელმძღვანელს. მხოლოდ მისი ვიზის შემდეგ, დოკუმენტი ექვემდებარება რეგისტრაციას შესაბამის ჟურნალში, რის შემდეგაც ასლი გადაეცემა კომისიის თავმჯდომარეს, ხოლო ორიგინალი ინახება პერსონალის განყოფილებაში.
დასასრულს, აუცილებელია დამსაქმებლის ყურადღების გამახვილება შიდა ადგილობრივი სამართლებრივი აქტების მოთხოვნებზე. შრომის დისციპლინის დარღვევის ფაქტზე წარმოება უნდა წარიმართოს მკაცრად მეწარმე სუბიექტის მიერ მიღებული შესაბამისი დებულებით დადგენილი წესით. თუ აუდიტის შედეგად დასაქმებული სასამართლოს მიმართავს, მაშინ დადგენილი ნორმებიდან გადახვევამ შესაძლოა უარყოფითად იმოქმედოს საქმის შედეგზე (და არა დამსაქმებლის მიმართულებით).
