Microsoft-ის საოფისე კომპლექტი ძალიან პოპულარულია. პროდუქტებს, როგორიცაა Word, Excel და PowerPoint, იყენებენ როგორც ჩვეულებრივი სკოლის მოსწავლეები, ასევე პროფესიონალი მეცნიერები. რა თქმა უნდა, პროდუქტი ძირითადად განკუთვნილია მეტ-ნაკლებად მოწინავე მომხმარებლებისთვის, რადგან დამწყებთათვის საკმაოდ რთული იქნება ფუნქციების ნახევრის გამოყენებაც კი, რომ აღარაფერი ვთქვათ მთლიან კომპლექტზე.
რა თქმა უნდა, PowerPoint არ არის გამონაკლისი. ამ პროგრამის სრულად დაუფლება საკმაოდ რთულია, მაგრამ თქვენი ძალისხმევის ჯილდოდ შეგიძლიათ მიიღოთ მართლაც მაღალი ხარისხის პრეზენტაცია. როგორც ყველამ იცით, პრეზენტაცია შედგება ინდივიდუალური სლაიდებისგან. ნიშნავს თუ არა ეს, რომ როგორც კი ისწავლით სლაიდების კეთებას, ასევე ისწავლით პრეზენტაციების გაკეთებას? არა მთლად, მაგრამ მაინც მიიღებთ მის 90%-ს. ჩვენი ინსტრუქციების წაკითხვის შემდეგ, თქვენ უკვე შეძლებთ თავად გააკეთოთ სლაიდები და გადასვლები PowerPoint-ში. შემდეგი ნაბიჯი არის თქვენი უნარების გაუმჯობესება.
1. ჯერ უნდა გადაწყვიტოთ სლაიდის პროპორციები და მისი დიზაინი. ეს გადაწყვეტილება, რა თქმა უნდა, დამოკიდებულია წარმოდგენილი ინფორმაციის ტიპზე და მისი ჩვენების ადგილს. შესაბამისად, ფართოეკრანიანი მონიტორებისთვის და პროექტორებისთვის უნდა გამოიყენოთ 16:9 თანაფარდობა, მარტივისთვის კი - 4:3. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ სლაიდის ზომა PowerPoint-ში ახალი დოკუმენტის შექმნის შემდეგ. ამისათვის გადადით "დიზაინის" ჩანართზე, შემდეგ Customize - Slide Size. თუ რაიმე სხვა ფორმატი გჭირდებათ, დააწკაპუნეთ "Slide Size..." და აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ზომა და ორიენტაცია.
2. შემდეგი, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ დიზაინი. საბედნიეროდ, პროგრამას აქვს მრავალი შაბლონი. ერთ-ერთი მათგანის გამოსაყენებლად, იმავე "დიზაინის" ჩანართზე დააწკაპუნეთ თქვენთვის სასურველ თემაზე. ასევე გასათვალისწინებელია, რომ ბევრ თემას აქვს დამატებითი პარამეტრები, რომელთა ნახვა და გამოყენება შესაძლებელია შესაბამის ღილაკზე დაწკაპუნებით.
შეიძლება ისეთი სიტუაცია იყოს, რომ არ დაინახოთ სასურველი მზა თემა. ამ შემთხვევაში, სავსებით შესაძლებელია საკუთარი სურათის სლაიდის ფონის გაკეთება. ამისათვის დააწკაპუნეთ Configure - Background Format - Pattern ან Texture - File და შემდეგ უბრალოდ აირჩიეთ სასურველი სურათი თქვენს კომპიუტერში. აღსანიშნავია, რომ აქ ასევე შეგიძლიათ დაარეგულიროთ ფონის გამჭვირვალობა და ფონის გამოყენება ყველა სლაიდზე.
3.
შემდეგი ნაბიჯი არის მასალის დამატება სლაიდზე. და აქ ჩვენ განვიხილავთ 3 ვარიანტს: ფოტო, მედია და ტექსტი.
მაგრამ)ფოტოების დამატება. ამისათვის გადადით "ჩასმა" ჩანართზე, შემდეგ დააწკაპუნეთ სურათებზე და აირჩიეთ სასურველი ტიპი: ნახატები, სურათები ინტერნეტიდან, ეკრანის ანაბეჭდი ან ფოტო ალბომი. ფოტოს დამატების შემდეგ შესაძლებელია მისი გადატანა სლაიდზე, ზომის შეცვლა და როტაცია, რაც საკმაოდ მარტივია.
ბ)ტექსტის დამატება. დააჭირეთ ტექსტს და აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ფორმატი. უმეტეს შემთხვევაში, თქვენ ალბათ გამოიყენებთ პირველს - „წარწერას“. გარდა ამისა, ყველაფერი იგივეა, რაც ჩვეულებრივ ტექსტურ რედაქტორში - შრიფტი, ზომა და ა.შ. ზოგადად, შეცვალეთ ტექსტი თქვენს მოთხოვნებზე.
AT)მედია ფაილების დამატება. მათ შორისაა ვიდეო, ხმები და ეკრანის ჩაწერა. და აქ თითოეულზე ღირს რამდენიმე სიტყვის თქმა. ვიდეოს ჩასმა შესაძლებელია როგორც კომპიუტერიდან, ასევე ინტერნეტიდან. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ მზა ხმა, ან ჩაწეროთ ახალი. Screen Recording ელემენტი თავისთავად საუბრობს. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ყველა მათგანი მულტიმედიაზე დაწკაპუნებით
4. თქვენ მიერ დამატებული ყველა ობიექტი შეიძლება სათითაოდ გამოჩნდეს ანიმაციების გამოყენებით. ამისათვის გადადით შესაბამის განყოფილებაში. შემდეგ თქვენ უნდა აირჩიოთ თქვენთვის საინტერესო ობიექტი და შემდეგ „ანიმაციის დამატებაზე“ დაწკაპუნებით აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ვარიანტი. შემდეგი, თქვენ უნდა დააკონფიგურიროთ ამ ობიექტის გარეგნობის რეჟიმი - დაწკაპუნებით ან დროულად. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია თქვენს მოთხოვნებზე. აღსანიშნავია, რომ თუ რამდენიმე ანიმაციური ობიექტია, შეგიძლიათ დაარეგულიროთ მათი გამოჩენის თანმიმდევრობა. ამისათვის გამოიყენეთ ისრები წარწერის ქვეშ "შეცვალეთ ანიმაციის რიგი".
5. ამით მთავრდება ძირითადი სამუშაო სლაიდთან. მაგრამ ერთი არ იქნება საკმარისი. თქვენს პრეზენტაციაში კიდევ ერთი სლაიდის ჩასართავად, დაბრუნდით "მთავარი" განყოფილებაში და აირჩიეთ Create Slide, შემდეგ აირჩიეთ სასურველი განლაგება.
6. რა რჩება გასაკეთებელი? გადასვლები სლაიდებს შორის. მათი ანიმაციის შესარჩევად გახსენით განყოფილება „Transitions“ და აირჩიეთ სასურველი ანიმაცია სიიდან. გარდა ამისა, ღირს სლაიდების ცვლილების ხანგრძლივობის და მათი გადართვის ტრიგერის დაზუსტება. ეს შეიძლება იყოს შესაცვლელად დაწკაპუნება, რაც მოსახერხებელია, თუ კომენტარს აკეთებთ იმაზე, რაც ხდება და არ იცით ზუსტად როდის დაასრულებთ. ასევე შეგიძლიათ სლაიდების გადართვა ავტომატურად განსაზღვრული დროის შემდეგ. ამისათვის უბრალოდ ჩაწერეთ სასურველი დრო შესაბამის ველში.
ბონუსი!ბოლო პუნქტი სულაც არ არის საჭირო პრეზენტაციის შექმნისას, მაგრამ შეიძლება ოდესმე გამოადგეს. საუბარია იმაზე, თუ როგორ შეინახოთ სლაიდი სურათად. ეს შეიძლება საჭირო გახდეს, თუ კომპიუტერს, რომელზეც აპირებთ პრეზენტაციის ჩვენებას, არ აქვს PowerPoint. ამ შემთხვევაში შენახული სურათები დაგეხმარებათ არ დაკარგოთ სახე. მაშ, როგორ აკეთებ ამას?
პირველ რიგში, აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი სლაიდი. შემდეგი, დააჭირეთ "ფაილი" - Save As - ფაილის ტიპი. შემოთავაზებული სიიდან აირჩიეთ ეკრანის სურათზე მონიშნული ერთ-ერთი ელემენტი. ამ მანიპულაციების შემდეგ უბრალოდ აირჩიეთ სად შეინახოთ სურათი და დააწკაპუნეთ "შენახვა".
დასკვნა
როგორც ხედავთ, მარტივი სლაიდების შექმნა და მათ შორის გადასვლების გაკეთება საკმაოდ მარტივია. თქვენ მხოლოდ თანმიმდევრულად უნდა შეასრულოთ ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი ნაბიჯი ყველა სლაიდისთვის. დროთა განმავლობაში თქვენ თავად იპოვით გზებს, რომ პრეზენტაცია უფრო ლამაზი და უკეთესი გახადოთ. გაბედე!
მე ხშირად მიწევს სტუდენტებს აღვნიშნო შეცდომები პრეზენტაციებში საკურსო ნაშრომებისა და დისერტაციებისთვის.
დღეს მე გეტყვით, თუ როგორ სწორად შეიმუშავოთ პრეზენტაცია ისე, რომ თქვენმა მოხსენებამ კარგი შთაბეჭდილება მოახდინოს აუდიტორიაზე.
არ აქვს მნიშვნელობა რა არის თქვენი პრეზენტაციის მიზანი, ეს შეიძლება იყოს:
- აბსტრაქტული, საკურსო ან სადიპლომო ნაშრომის დაცვა;
- მოხსენება მოვლენებისა თუ მიღწევების შესახებ;
- Პროდუქტის მიმოხილვა;
- სარეკლამო კომპანია.
ნებისმიერი ამოცანისთვის, პრეზენტაციის სწორი დიზაინის ძირითადი პრინციპები ყოველთვის ერთი და იგივეა!
ასე რომ, შვიდი მარტივი რჩევა სერგეი ბონდარენკოსა და საიტისგან.
დასკვნა
ასე რომ, დღეს ისწავლეთ შვიდი მარტივი წესი, რომლითაც შეგიძლიათ სწორად შეიმუშავოთ ნებისმიერი პრეზენტაცია.
და კიდევ ერთი რჩევა მათთვის, ვინც სტატიებს ბოლომდე კითხულობს:
გვახსოვდეს, რომ პრეზენტაცია უნდა იყოს საინტერესო და ვიზუალური, არ დაიღალოთ მსმენელი ერთფეროვანი ტექსტით ან ნათელი ფერების ჭარბი რაოდენობით. Კეთება მცირე დღესასწაული 5-10 წუთის განმავლობაში.
იხილეთ საინტერესო პრეზენტაციის მაგალითი, რომელიც გაკეთდა Prezi ონლაინ სერვისის გამოყენებით:
დღეისთვის სულ ეს არის, შევხვდებით IT-გაკვეთილების ვებსაიტზე. არ დაგავიწყდეთ საიტის სიახლეების გამოწერა.
კოპირება აკრძალულიამაგრამ შეგიძლიათ ბმულების გაზიარება.
გსურთ იცოდეთ როგორ გამოიმუშაოთ ფული ინტერნეტით?
ჩამოტვირთეთ ვლადისლავ ჩელპაჩენკოს უფასო წიგნი
=>> "10 ნაბიჯი პირველ მილიონამდე ინფობიზნესში"
სლაიდები
ტექსტის სიცხადე პრეზენტაციის სლაიდებზე. ჩვენ ყურადღებით მივუდგებით სლაიდების ტექსტის ფონისა და ფერის არჩევანს. თუ ავირჩევთ მუქ ფონს, მაშინ ტექსტი უნდა იყოს ღია (თეთრი ან ყვითელი), თუ ფონი ღიაა, მაშინ ტექსტი უნდა იყოს მუქი.
ჩვენ ვცდილობთ არ გამოვიყენოთ თეთრი ფონი და შავი ტექსტი, ეს მოსაწყენია და აუდიტორიას აიძულებს მხოლოდ ინფორმაციის მოსმენას, დიალოგის გამოკლებით (გაკვეთილზე მოსწავლის ასოციაცია აქტიურდება - რაც უფრო მშვიდად იჯდებით, მით ნაკლებია ალბათობა იმისა, რომ გამოიძახეს გამგეობაში).
ჩვენ არ ვიყენებთ ობიექტებით ზედმეტად დატვირთული სლაიდების ფონს, თქვენი ინფორმაცია, რომლის გადაცემაც გსურთ აუდიტორიისთვის, შეიძლება დაიკარგოს მათ ფონზე. უმჯობესია გამოიყენოთ ჩვეულებრივი ფონი თქვენი ლოგოთი და/ან ვებ მისამართით.
პრეზენტაცია. როგორ გავაკეთოთ პრეზენტაცია. ვიდეო
ინფორმაციის აღქმის გასაადვილებლად უყურეთ ვიდეოს, საიდანაც გაიგებთ, სად უნდა გააკეთოთ პრეზენტაცია და როგორ გააკეთოთ პრეზენტაცია სწორად.
როგორ გავაკეთოთ პრეზენტაცია Power-ში პმალამო
ნახეთ ვიდეო, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ PowerPoint პრეზენტაცია.
როგორ გავაკეთოთ პრეზენტაცია
ნახეთ ვიდეო, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ პრეზენტაცია.
როგორ ჩავსვათ ვიდეო პრეზენტაციაში
ნახეთ ვიდეო გაკვეთილი, თუ როგორ უნდა ჩასვათ ვიდეო პრეზენტაციაში
პოზიტიური დამოკიდებულება პრეზენტაციის შექმნისას
პირველივე ჯერზე ცოტა ადამიანი იღებს პრეზენტაციას, ამიტომ არ უნდა დაიდარდოთ. ადრე თუ გვიან, ყველა წარუმატებლობა მთავრდება.
წინ ბევრი სასარგებლო ინფორმაცია გელოდებათ. იმისათვის, რომ არ გამოტოვოთ, გამოიწერეთ.
P.S.თუ გსურთ ისწავლოთ როგორ გამოიმუშაოთ ფული ინტერნეტით, მაშინ საუკეთესო ადგილი დასაწყებად არის შვილობილი პროგრამები. ისე, რომ ეჭვი არ გეპარებათ, რომ შვილობილი პროგრამებში შემოსავალი რეალობაა, მე ვაქვეყნებ ჩემი შვილობილი ჯილდოების ერთ-ერთ სკრინშოტს.
გსურთ იცოდეთ რა შეცდომებს უშვებენ დამწყები?
დამწყებთა 99% უშვებს ამ შეცდომებს და მარცხდება ბიზნესში და ინტერნეტში ფულის გამომუშავებაში! იზრუნეთ, რომ ეს შეცდომები არ გაიმეოროთ - ”3 + 1 დამწყებთათვის შეცდომები, რომლებიც კლავენ შედეგს”.
პრეზენტაცია შესანიშნავი საშუალებაა თქვენი პრეზენტაცია საზოგადოებისთვის უფრო გასაგები და საინტერესო გახადოთ. ახლა პრეზენტაციები იქმნება ძირითადად PowerPoint პროგრამაში, რომელსაც მოყვება Microsoft-ის საოფისე პაკეტი. ამ სტატიაში შეგიძლიათ გაეცნოთ მცირე ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციას, თუ როგორ უნდა შექმნათ პრეზენტაციები Microsoft PowerPoint-ში. სტატია შესაბამისი იქნება PowerPoint 2007, 2010, 2013 და 2016 წლებისთვის.
ნაბიჯი 1. გაუშვით PowerPoint.
პრეზენტაციის შექმნის დასაწყებად, უბრალოდ გაუშვით PowerPoint. ეს შეიძლება გაკეთდეს დესკტოპის მალსახმობის გამოყენებით.
თუ თქვენს სამუშაო მაგიდაზე PowerPoint-ის მალსახმობი არ არის, შეგიძლიათ გაუშვათ პროგრამა Start მენიუს ძიებით. ამისათვის გახსენით Start მენიუ და მოძებნეთ "PowerPoint".
ნაბიჯი ნომერი 2. ვირჩევთ მომავალი პრეზენტაციის დიზაინს.
PowerPoint-ის გაშვების შემდეგ შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ დაიწყოთ პრეზენტაციის შექმნა. უმჯობესია დაიწყოთ დიზაინით, ამისათვის გადადით "დიზაინის" ჩანართზე. ამ ჩანართზე ნახავთ მზა პრეზენტაციის დიზაინის დიდ ჩამონათვალს. აირჩიეთ ერთ-ერთი ხელმისაწვდომი ვარიანტი.
წინასწარ დამზადებული დიზაინის სიის მარჯვნივ არის ფერები, შრიფტები, ეფექტები და ფონის სტილები. ამ ღილაკებით შეგიძლიათ შეცვალოთ შერჩეული დიზაინი თქვენს მოთხოვნებზე. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ტექსტის ფერი და შრიფტი, პრეზენტაციის ფონის ფერი და დაამატოთ დამატებითი ეფექტები.
თუ მზა დიზაინი არ არის საკმარისი თქვენთვის, მაშინ შეგიძლიათ ინტერნეტში მოძებნოთ PowerPoint პრეზენტაციების სხვა შაბლონები.
ნაბიჯი #3. შექმენით სლაიდები.
დიზაინის არჩევის შემდეგ, შეგიძლიათ დაიწყოთ სლაიდების შექმნა თქვენი მომავალი პრეზენტაციისთვის. ეს კეთდება ღილაკის "Create Slide" გამოყენებით, რომელიც მდებარეობს "Home" ჩანართზე. დააწკაპუნეთ ქვემოთ ისარს სლაიდის შექმნა ღილაკის ქვემოთ, რათა გახსნათ ხელმისაწვდომი სლაიდების მენიუ.
მენიუში, რომელიც იხსნება, ნახავთ რამდენიმე ტიპის სლაიდს. ეს არის სათაურის სლაიდი, სათაური და ობიექტის სლაიდი, განყოფილების სათაური სლაიდი, ორი ობიექტის სლაიდი და ა.შ. აირჩიეთ თქვენთვის შესაფერისი სლაიდის ტიპი და დააწკაპუნეთ მასზე მაუსის საშუალებით. მაგალითად, ჩვენ შევქმნით სათაურს და ობიექტის სლაიდს. ეს გამოიწვევს ახალ სლაიდს სათაურით სლაიდის ზედა ნაწილში და ცარიელი ველი ბოლოში.
ნაბიჯი ნომერი 4. შექმნილი სლაიდების შევსება.
სლაიდის შექმნის შემდეგ შეგიძლიათ შეავსოთ იგი ინფორმაციით. დასაწყებად შეგიძლიათ შეცვალოთ სლაიდის სათაური, ამისათვის ორჯერ დააწკაპუნეთ წარწერაზე „სლაიდის სათაური“ და შეიტანეთ სხვა ტექსტი.
სათაურის შეყვანის შემდეგ შეგიძლიათ შეავსოთ ცარიელი ველი სათაურის ქვეშ. თუ სათაურის ქვეშ უნდა იყოს ტექსტი, უბრალოდ დააწკაპუნეთ ცარიელ ველზე და შეიყვანეთ სასურველი ტექსტი.
თუ სათაურის ქვეშ უნდა იყოს სხვა ინფორმაცია, მაგალითად, ვიდეო ან სურათი, მაშინ ამისათვის თქვენ უნდა გამოიყენოთ ღილაკები, რომლებიც მდებარეობს ამ ველის შუაში. არსებობს ექვსი ღილაკი ცხრილების, სქემების, SmartArt-ის, ფოტოების, სურათების თქვენი PowerPoint ბიბლიოთეკიდან და ვიდეოების ჩასართავად.
PowerPoint-ში პრეზენტაციების შექმნისას ყველაზე ხშირად ჩასმულია ფოტოები, ამიტომ განვიხილავთ ამ ვარიანტს. იმისათვის, რომ ჩასვათ ფოტო ფაილიდან, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს ფოტოს გამოსახულებით. ამის შემდეგ გამოჩნდება ფანჯარა ფოტოს არჩევისთვის. აირჩიეთ სასურველი ფოტო და დააჭირეთ ღილაკს "ჩასმა".
ამის შემდეგ თქვენი არჩევანის ფოტო გამოჩნდება სლაიდის სათაურის ქვემოთ.
ამრიგად, თქვენ შექმენით PowerPoint პრეზენტაცია ერთი სლაიდიდან. კიდევ ერთი სლაიდის დასამატებლად, დაბრუნდით მთავარი ჩანართზე, კვლავ დააწკაპუნეთ ღილაკს New Slide და დაამატეთ სხვა სლაიდი თქვენს პრეზენტაციას. ამის შემდეგ შეგიძლიათ შეავსოთ სხვა სლაიდი ინფორმაციით. გაიმეორეთ ეს პროცედურა სანამ პრეზენტაცია მზად არ იქნება.
ნაბიჯი #5: გადახედეთ თქვენს პრეზენტაციას.
შექმნილი პრეზენტაციის შესაფასებლად გადადით "სლაიდ შოუს" ჩანართზე და დააწკაპუნეთ ღილაკზე "დასაწყისიდან". ამის შემდეგ, პრეზენტაცია გაიხსნება სრულ ეკრანზე და თქვენ ხედავთ, როგორ გამოიყურება ის დასრულებული სახით.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს "მიმდინარე სლაიდიდან". ამ შემთხვევაში პრეზენტაციის დაკვრა თავიდანვე კი არ დაიწყება, არამედ იმ ფრეიმიდან, სადაც გაჩერდით პრეზენტაციასთან მუშაობისას.
ნაბიჯი #6: შეინახეთ პრეზენტაცია.
პრეზენტაციის შექმნის შემდეგ ის უნდა იყოს შენახული. ამისათვის გახსენით "ფაილი" მენიუ და აირჩიეთ "შენახვა როგორც" ვარიანტი.
შედეგად, ფაილის შენახვის ფანჯარა გაიხსნება. ამ ფანჯარაში თქვენ უნდა აირჩიოთ საქაღალდე და დააჭიროთ ღილაკს "შენახვა". ეს მოგცემთ PowerPoint პრეზენტაციის ფაილს .pptx ფორმატში, რომელიც შეგიძლიათ გახსნათ და გააგრძელოთ თქვენი პრეზენტაციის შექმნა.
თუ თქვენი პრეზენტაცია უკვე მზად არის საჩვენებლად, მაშინ დამატებით უნდა შეინახოთ იგი სხვა ფორმატში. ამისათვის თქვენ უნდა გამოიყენოთ მენიუ "ფაილი - შენახვა როგორც", მაგრამ შენახვამდე შეცვალეთ ფორმატი "PowerPoint Demonstration".
ასეთი შენახვის შემდეგ თქვენ მიიღებთ ფაილს PPSX ფორმატში. ამ ფორმატის უპირატესობა ისაა, რომ პრეზენტაცია გახსნისთანავე იწყებს თამაშს, ხოლო PowerPoint პროგრამის ინტერფეისი არც კი ჩანს. მაგრამ PPSX ფორმატში ფაილების რედაქტირება შეუძლებელია, ამიტომ პრეზენტაცია უნდა იყოს შენახული როგორც PPTX, ასევე PPSX ფორმატში.
პრეზენტაცია არის ინფორმაციის ლაკონური და გასაგები წარმოდგენა, რომელიც საშუალებას აძლევს ადამიანს გაცილებით ეფექტურად ახსნას საკითხის არსი. პრეზენტაციებს ქმნის მრავალი მომხმარებელი ცხოვრების სხვადასხვა ეტაპზე: სკოლის მოსწავლეები, სტუდენტები, ბიზნესმენები და ა.შ. დღეს ჩვენ დეტალურად განვიხილავთ პრეზენტაციის შექმნის საკითხს.
პირველ რიგში, რამდენიმე სიტყვა პრეზენტაციების შექმნის პროგრამის შესახებ. დღესდღეობით საოფისე აპლიკაციების საკმაოდ დიდი არჩევანია, რომელთაგან ზოგიერთი ნაწილდება ფასიან საფუძველზე, ზოგი კი სრულიად უფასოა. ეს მოიცავს LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Office და მრავალი სხვა. დღეს ჩვენ განვიხილავთ პრეზენტაციის შექმნის პროცესს ამ მიზნებისთვის ალბათ ყველაზე პოპულარული პროგრამის - Microsoft PowerPoint-ის მაგალითის გამოყენებით.
რამდენიმე სიტყვა მასალის შესახებ
სანამ პრეზენტაციის შექმნას დაიწყებთ, აუცილებლად უნდა იზრუნოთ მასალაზე:
1. ტექსტი.რა თქმა უნდა, პრეზენტაცია არ უნდა მოერგოს მთელ სახელმძღვანელოს. პრეზენტაცია უნდა შეიცავდეს ყველაზე ლაკონურ ტექსტს, რომელიც მჭევრმეტყველად ისაუბრებს საკითხის არსზე და ახსნის გარკვეულ მნიშვნელოვან საკითხებს.
2. სურათები.პრეზენტაცია სურათების გარეშე არა მხოლოდ მოსაწყენად გამოიყურება, არამედ შეუძლია აუდიტორიას ნაკლებად გასაგებად აუხსნას ის თემა, რომელიც შენ გეხება. გამოიყენეთ თქვენს პრეზენტაციაში როგორც საკუთარი, ასევე ინტერნეტიდან გადმოწერილი სურათები. მთავარია, რომ ნახატები მკაცრად ეხებოდეს თემას.
3. გრაფიკები და დიაგრამები.პრეზენტაციის შექმნის პროცესში მუშავდება გრაფიკები და დიაგრამები. კიდევ ერთი კარგი გზა ინფორმაციის ვიზუალურად დემონსტრირებისთვის.
4. ვიდეო და მუსიკა.სურვილისამებრ, მაგრამ თუ თქვენ გაქვთ თემასთან დაკავშირებული ვიდეო ან ხმა, შეგიძლიათ დაამატოთ იგი პრეზენტაციაზე.
5. გეგმა.წინასწარ შემუშავებული პრეზენტაციის გეგმის გარეშე, უმეტეს შემთხვევაში, ისინი მთლიანად კარგავენ საინფორმაციო შინაარსს. აუცილებლად დაისახეთ პრეზენტაციის მიზანი, დაფიქრდით ეტაპობრივად, როგორ დაიწყება პრეზენტაცია, როგორ მიაღწევთ საკითხის არსს, როგორ დასრულდება.
Microsoft PowerPoint-ის დაწყება
შექმენით და წაშალეთ სლაიდები, შეცვალეთ შაბლონი
თითოეულ პრეზენტაციას აქვს ცალკეული სლაიდები, რომლებიც მოკლედ ასახავს ამა თუ იმ ინფორმაციას.
PowerPoint-ში ახალი სლაიდის დასამატებლად, "სახლი" დააჭირეთ ღილაკს "ახალი სლაიდი" .
თუ თავად ხატულაზე დააწკაპუნებთ, ეკრანზე გამოჩნდება მარტივი სლაიდი, რომელიც საჭიროების შემთხვევაში მოგვიანებით შეიძლება შეიცვალოს. თუ დააკლიკეთ თავად წარწერას "ახალი სლაიდი" , ეკრანზე გამოჩნდება დამატებითი მენიუ, რომელშიც დაუყოვნებლივ მოგეთხოვებათ აირჩიოთ სლაიდის შაბლონი.
სლაიდებს შორის გადართვა ხორციელდება ფანჯრის მარცხენა ნაწილში, სადაც მდებარეობს მათი ესკიზები. საჭიროების შემთხვევაში, სლაიდები შეიძლება გადავიდეს ახალ პოზიციაზე პრეზენტაციაზე. ამისათვის დააჭირეთ სლაიდს მაუსის კურსორით და შემდეგ გადაიტანეთ იგი პრეზენტაციის ახალ ზონაში. როგორც კი გაათავისუფლებთ მაუსის ღილაკს, სლაიდი დაფიქსირდება ახალ პოზიციაზე.
დამატებითი სლაიდები შეიძლება წაიშალოს. ამისათვის დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სლაიდის მინიატურაზე და ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ "სლაიდის წაშლა" .
თუ გსურთ შეცვალოთ სლაიდის შაბლონი, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სლაიდზე და ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, გადადით "განლაგება" . ეკრანზე გაიხსნება დამატებითი ფანჯარა, რომელშიც შეგიძლიათ აირჩიოთ ახალი შაბლონი სლაიდისთვის.
შეცვალეთ თქვენი სლაიდების გარეგნობა
ყველა სლაიდი ნაგულისხმევად თეთრია. სლაიდების დივერსიფიკაციისთვის, შეგიძლიათ მათ ახალი ფონი მისცეთ.
ამისათვის გადადით ჩანართზე "დიზაინი" და ყურადღება მიაქციეთ პროგრამის სათაურში ბლოკს "თემები" . უკვე არის შერჩეული თემების ნაკრები, სადაც არის კონფიგურირებული შრიფტები და ფონი. თუ გეჩქარებათ, გამოიყენეთ თემები თქვენი სლაიდებისთვის.
იმისათვის, რომ ნახოთ, როგორ გამოიყურება თემა თქვენს სლაიდზე, უბრალოდ მონიშნეთ სლაიდის ესკიზი და შემდეგ გადაიტანეთ მაუსის კურსორი თქვენთვის სასურველ თემაზე. თუ მოგწონთ თემა, გამოიყენეთ იგი მასზე მაუსის მარცხენა ღილაკით ერთხელ დაწკაპუნებით.
თემის გამოყენების შემდეგ, ბლოკი მარჯვნივ შეიცვლება "Პარამეტრები" , რომელიც გთავაზობთ რამდენიმე ვარიანტს თქვენი თემის გარეგნობისთვის.
ღილაკი უფრო მარჯვნივ არის. "ფონის ფორმატი" . მასზე დაწკაპუნებით, ფანჯრის მარჯვენა ზონაში გაიხსნება დამატებითი მენიუ, რომელშიც შესრულებულია ფონის უფრო დეტალური პარამეტრი: შესაძლებელია შევსების გამოყენება და მორგება, კომპიუტერში არსებული საკუთარი სურათის დამატება და ა.შ. .
ნაგულისხმევად, არჩეული ფონი გამოყენებული იქნება მხოლოდ მიმდინარე სლაიდზე, მაგრამ, საჭიროების შემთხვევაში, ყველა სლაიდს შეიძლება მიეცეს მსგავსი ფონი - თქვენ უბრალოდ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "მიმართე ყველას" .
ტექსტის კომპონენტთან მუშაობა
ასე რომ, ჩვენ შეუფერხებლად გადავედით ტექსტთან მუშაობაზე. ტექსტის დამატება ძალიან მარტივია: უბრალოდ დააწკაპუნეთ სასურველ სლაიდ ბლოკზე, რის შემდეგაც შეგიძლიათ შეიყვანოთ ტექსტი ან ჩასვათ იგი ბუფერიდან.
ყურადღება მიაქციეთ კადრის პერიმეტრის გარშემო გაჩენილ პატარა ხატებს: წრეები საშუალებას გაძლევთ გააფართოვოთ ან, პირიქით, შეამციროთ ბლოკი, რომელშიც მოთავსებულია ტექსტი, ხოლო ისარი პასუხისმგებელია ბრუნვაზე, ე.ი. შეგიძლიათ ტექსტის როტაცია ნებისმიერი კუთხით.
გადადით პროგრამის ჩანართზე "ფორმატი" . აქ შეგიძლიათ დაარეგულიროთ ტექსტი, როგორც ეს ხდება Microsoft Word-ში: შრიფტი, ფერი, ზომა, პოზიცია გვერდზე, შესვენება და ა.შ.
სქემებთან, გრაფიკებთან და ცხრილებთან მუშაობა
ჩვენ შეუფერხებლად გადავდივართ ინფორმაციის ვიზუალურ დემონსტრირებაზე.
დიაგრამები და გრაფიკები საშუალებას გაძლევთ ნათლად აჩვენოთ რაიმეს დინამიკა, მაგალითად, მოგების მაჩვენებლები გასული და მიმდინარე კვარტალში.
უპირველეს ყოვლისა, გადადით სლაიდზე, სადაც განთავსდება დიაგრამა ან გრაფიკი. თუ სლაიდი შეიცავს რამდენიმე ბლოკს, რომლებიც დაცულია სურათებისა და გრაფიკისთვის, მაშინ დააწკაპუნეთ თქვენთვის საჭიროზე.
თქვენს პრეზენტაციაში დიაგრამის ან გრაფიკის დასამატებლად გადადით ჩანართზე "ჩასმა" , და შემდეგ დააწკაპუნეთ პუნქტზე "დიაგრამა" .
ეკრანზე გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც თქვენ უნდა აირჩიოთ შესაბამისი ვარიანტი გრაფიკისთვის ან დიაგრამისთვის.
ეკრანზე გამოჩნდება ცხრილი შევსებული ინდიკატორებით, მაგალითად. პირველ სვეტში თქვენ უნდა შეიყვანოთ პარამეტრების სახელები, ხოლო მეორეში - ინდიკატორები თითოეული მითითებული პარამეტრისთვის.
თუ საჭიროა მაგიდის განთავსება სლაიდზე, გახსენით რბილი სლაიდი და აირჩიეთ ბლოკი, რომელშიც განთავსდება მაგიდა.
გადადით ჩანართზე "ჩასმა" და აირჩიეთ ელემენტი "მაგიდა" .
ეკრანზე გაიხსნება ცხრილის მარტივი რედაქტორი, რომელშიც ხელით უნდა მიუთითოთ სტრიქონების რაოდენობა და სვეტების რაოდენობა.
ცხრილის შექმნის შემდეგ ეკრანზე გამოჩნდება ჩანართი. "კონსტრუქტორი" , რომელშიც დეტალურად არის კონფიგურირებული ცხრილის გარეგნობა.
ცხრილის შევსება ხორციელდება ჩვეულებრივი გზით - თქვენ უბრალოდ უნდა აირჩიოთ უჯრედი, რის შემდეგაც შეგიძლიათ გააგრძელოთ მისი შევსება.
ნახატებთან მუშაობა
მოდით გადავიდეთ სურათებზე. სურათის სლაიდში დასამატებლად გადადით სასურველ სლაიდზე, აირჩიეთ ბლოკი, რომელშიც დაემატება სურათი, გადადით ჩანართზე "ჩასმა" და აირჩიეთ ელემენტი "Ნახატები" .
ეკრანზე გაიხსნება Windows Explorer, რომელშიც მოგიწევთ სასურველი სურათის ჩასმა.
ფანჯრის სასურველ ზონაში გამოჩნდება გამოსახულება, რომლის დაჭიმვა, შევიწროება და როტაცია შესაძლებელია ისე, როგორც ეს გაკეთდა ტექსტით.
ასევე, ეკრანზე ავტომატურად გაიხსნება ჩანართი. "ფორმატი" , რომელშიც კონფიგურირებულია სურათის ჩვენება: საზღვრები, კორექტირება, ეფექტების დამატება და ა.შ.
იმუშავეთ მუსიკასთან და ვიდეოსთან
პრეზენტაციაში ბგერებისა და ვიდეოების ჩასმა ხდება ანალოგიურად: გადადით სასურველ სლაიდზე, აირჩიეთ ბლოკი, რომელშიც ჩასმული იქნება მედია ფაილი, გახსენით ჩანართი "ჩასმა" და აირჩიეთ ელემენტი "ვიდეო" ან "ხმა" .
ანიმაციებთან და გადასვლებთან მუშაობა
როდესაც პრეზენტაციის ძირითადი ნაწილი მზად იქნება, შეგიძლიათ გადახვიდეთ ანიმაციებისა და გადასვლების დაყენებაზე. გადასვლები უზრუნველყოფს გლუვ და ლამაზ ცვლილებას ერთი სლაიდიდან მეორეზე და ანიმაცია ლამაზად აჩვენებს სლაიდის შინაარსს.
გადასვლების დასაყენებლად გახსენით ჩანართი "გადასვლები" , და შემდეგ აირჩიეთ შესაბამისი შემოთავაზებული გადასვლებიდან.
სურვილისამებრ შეგიძლიათ გამოიყენოთ განსხვავებული ანიმაცია თითოეული სლაიდისთვის, მაგრამ თუ გსურთ შეინარჩუნოთ ერთი და იგივე გადასვლის სტილი ყველა სლაიდისთვის, დააწკაპუნეთ ღილაკზე "მიმართე ყველას" .
თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ ერთი სლაიდიდან მეორეზე გადასვლის ხანგრძლივობა და, საჭიროების შემთხვევაში, თითოეულ გადასვლას შეიძლება თან ახლდეს ხმა და შეგიძლიათ აირჩიოთ ერთი შემოთავაზებული ბგერა ან ატვირთოთ თქვენი.
ნაგულისხმევად, პროგრამა გადადის ერთი სლაიდიდან მეორეზე მაუსის დაწკაპუნებით, მაგრამ, საჭიროების შემთხვევაში, პროგრამას შეუძლია ამის გაკეთება ავტომატურად. ამისათვის თქვენ უნდა მოხსნათ ველი. "დაწკაპუნებით" და შემდეგ მიუთითეთ რამდენ ხანს ითამაშებს სლაიდი.
ახლა რამდენიმე სიტყვა ანიმაციის შესახებ. სლაიდზე ანიმაციის დასამატებლად გადადით ჩანართზე "ანიმაცია" აირჩიეთ სასურველი სლაიდი და შემდეგ ობიექტი, რომელზეც გამოყენებული იქნება ანიმაცია. შემდეგ თქვენ უბრალოდ უნდა დააჭიროთ ნივთს "ანიმაციის დამატება" .
ეკრანზე გამოჩნდება ხელმისაწვდომი ანიმაციების საკმაოდ დიდი სია. ანიმაციის გამოყენების შემდეგ სისტემა დაუყოვნებლივ აჩვენებს მის დემონსტრირებას, რის შემდეგაც შეგიძლიათ დატოვოთ ის, როგორც არის, შეცვალოთ იგი სხვაზე ან საერთოდ წაშალოთ.
მარჯვნივ შეგიძლიათ დააყენოთ ანიმაცია ავტომატურად ითამაშებს თუ მაუსის დაწკაპუნებით, დააყენოთ ანიმაციის ხანგრძლივობა და დაგვიანება.
პრეზენტაციის შენახვა
პრეზენტაციის შექმნა ლოგიკურ დასკვნამდე მივიდა, რაც ნიშნავს, რომ დროა შეინახოთ იგი თქვენს კომპიუტერში.
ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს "ფაილი" და გადადით ჩანართზე "Გადარჩენა" . საჭიროების შემთხვევაში, მიუთითეთ პრეზენტაციის დასახელება და ადგილმდებარეობა კომპიუტერზე და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს მარჯვენა ღილაკით "Გადარჩენა" .
პრეზენტაციის ჩვენება
და რამდენიმე სიტყვა იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა აჩვენოთ პრეზენტაცია. კომპიუტერზე პრეზენტაციის საჩვენებლად, ის უნდა გაიხსნას PowerPoint-ში, გადადით ჩანართზე "სლაიდ შოუ" და შემდეგ აირჩიეთ ერთ-ერთი ელემენტი, რომლიდანაც უნდა აირჩიოთ: "Პირველი" ან "მიმდინარე სლაიდიდან" .
თუ გადასვლების დაყენებისას დააყენეთ სლაიდების ავტომატური ცვლილება, მაშინ უბრალოდ უნდა დაელოდოთ პრეზენტაციის დასრულებას, თუ არა, თქვენ თვითონ გადაერთვებით სლაიდებს შორის მაუსის დაწკაპუნებით.
პატარა დასკვნა. და მიუხედავად იმისა, რომ ჩვენ არ განვიხილეთ PowerPoint–თან მუშაობის ყველა ნიუანსი, ეს სტატია მოგცემთ ყოვლისმომცველ იდეას ამ პროგრამასთან მუშაობის შესახებ.
