Si vous avez besoin de faire une présentation, assurez-vous de lire cet article et apprenez comment faire une présentation sur un ordinateur et dans quel programme. Les présentations sont maintenant très populaires, elles peuvent clairement souligner l'essence du rapport, montrer des graphiques et des tendances de développement. Si vous faites une bonne présentation, l'information sera bien mieux absorbée qu'une simple écoute. Vous pouvez également faire une présentation en guise de félicitations pour votre anniversaire, mariage ou autre événement. Les présentations sont présentées lors de réunions, de séminaires, de cours, de réunions. Oui, il existe de nombreux endroits où vous pourriez en avoir besoin. En général, passons à des informations spécifiques.
Quel programme est utilisé pour faire une présentation sur un ordinateur ?
Le plus souvent, une présentation sur ordinateur est réalisée à l'aide de PowerPoint. Ce programme fait partie de la suite de programmes Microsoft Office. Donc, si vous avez installé Word, PowerPoint est indispensable. Ce programme peut être trouvé via Démarrer dans la liste des programmes. Et vous ne pouvez pas rechercher et le rendre beaucoup plus facile. Cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur un emplacement vide de votre bureau. Dans la liste déroulante, sélectionnez Créer, et alors Présentation Microsoft PowerPoint.
Windows après un clic droit sur le bureau Créez votre présentation PowerPoint
Ouvrez le document généré. La présentation consistera en diapositives. Pour créer la première diapositive, allez dans l'onglet Insérer et appuyez sur Créer une diapositive(ces boutons sont situés dans le coin supérieur gauche de l'écran).
Conseil : ne mettez pas trop de photos et de texte sur une seule diapositive à la fois. Ainsi, l'information ne sera pas entièrement transmise à l'auditeur. Il est préférable d'insérer une ou deux photos et de les légender brièvement. Le reste de l'information que vous devez dire oralement. N'oubliez pas que la présentation est une démonstration visuelle de votre matériel et non un remplacement.
Remplissez toutes les diapositives avec des informations importantes
Avant de commencer à créer une présentation, vous devez bien réfléchir à son contenu. La présentation doit être significative, elle doit contenir les principaux points du rapport, il doit y avoir des images visuelles ou des graphiques. Écrivez d'abord votre discours sur une feuille de papier, puis surlignez les thèses principales.
Voyons comment insérer divers éléments dans une présentation.
Allez dans l'onglet Insérer. Là, vous verrez immédiatement que vous pouvez insérer un tableau, des images, une capture d'écran de l'écran (où l'instantané est écrit), des formes, des diagrammes.
Cliquer sur chaque élément ouvrira une fenêtre avec une liste d'actions possibles. En fait, tout est très simple et intuitif. Le tableau est inséré de la même manière que dans Word. Cliquer sur Table, choisissez le nombre de colonnes et de lignes. Remplis le tableau. Vous pouvez choisir n'importe quelle couleur pour le tableau, vous pouvez également choisir différents effets pour les cellules, l'épaisseur de ligne.
L'insertion d'une image n'est pas non plus difficile. Presse Dessins et sélectionnez sur votre ordinateur quelle image insérer. Vous pouvez également insérer une photo provenant d'Internet en cliquant sur Images d'Internet. Une fenêtre de recherche s'ouvrira, où vous devrez entrer le nom de l'image souhaitée.
Sur le bouton Les figures vous trouverez de nombreuses formes différentes. S'il est nécessaire de faire une liste dans des cadres, de construire un diagramme et de créer d'autres éléments similaires, utilisez le bouton art intelligent. Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, SmartArt dispose d'un large éventail de façons d'organiser les informations et de les transmettre à l'auditeur.
Pour insérer un graphique, cliquez sur Graphique. Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez sélectionner le type de graphique (barre, camembert, histogramme, nuage de points, etc.).
En cliquant sur OK, une fenêtre s'ouvrira à partir d'Excel, où vous devrez entrer les nombres nécessaires dans le tableau pour que le programme construise correctement un tableau ou un graphique.
L'onglet Insertion contient également des boutons Vidéo et Du son. En cliquant dessus, vous pouvez insérer une vidéo ou de la musique à partir d'un ordinateur ou d'Internet dans une diapositive, et vous pouvez également enregistrer du son dans un microphone.
Tous les éléments insérés dans la présentation peuvent être déplacés autour de la diapositive, ajuster leur taille, changer de couleur et effectuer d'autres réglages.
Personnalisez l'apparence de votre présentation
Par défaut, toutes les feuilles de présentation sont blanches. Si nécessaire, vous pouvez leur donner de la couleur et choisir un motif. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Concevoir. Une liste d'options de conception de page s'ouvrira. Pour voir tous les modèles, cliquez sur le triangle inférieur à côté de la dernière option.
Après avoir sélectionné un modèle, vous pouvez ajuster davantage la couleur, modifier la police, ajouter des effets. À côté des options de conception, il y aura des options de couleur. En appuyant sur un triangle inférieur similaire, appelez la fenêtre, qui est mise en évidence dans la capture d'écran avec un rectangle bleu. Ici, vous pouvez déjà jouer avec la couleur, appliquer des effets, changer le style d'arrière-plan.
De plus, comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran, il y a un bouton Format d'arrière-plan. Ici, vous pouvez choisir si l'arrière-plan sera d'une couleur unie, vous pouvez créer un dégradé, un motif ou choisir n'importe quelle image d'arrière-plan. Pour utiliser une image comme arrière-plan, cochez la case. Motif ou texture. Ensuite, sélectionnez le fichier souhaité sur votre ordinateur ou sur Internet.
De plus, dans le format d'arrière-plan, vous pouvez sélectionner divers effets artistiques, travailler sur la luminosité, le contraste, la saturation de l'image d'arrière-plan, et bien plus encore.
Conseils: le design dans la présentation peut être rendu unique et original. Ne vous laissez pas trop emporter par divers effets spéciaux, afin de ne pas détourner l'attention de l'essence du problème.
Important!!! La conception d'arrière-plan est effectuée pour chaque diapositive séparément. Si vous souhaitez que toute la présentation soit réalisée avec cette image d'arrière-plan et d'autres effets, sélectionnez toutes les diapositives (elles se trouvent dans la colonne à gauche de l'écran). Pour sélectionner toutes les diapositives, cliquez sur la première, puis, en tenant Maj, cliquez en dernier. Ou, tenant Ctrl cliquez sur les diapositives souhaitées.
Une fois que vous êtes entièrement satisfait de la conception et de la mise en page de vos diapositives, vous devez choisir quelle sera la transition entre elles. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Transitions. Il y aura de nombreuses options différentes, essayez à quoi chacune d'entre elles ressemblera sur votre présentation et choisissez la bonne. Vous pouvez généralement faire une présentation sans transition. Dans ce cas, la diapositive changera de diapositive immédiatement, sans effets.
Une autre façon de diversifier la conception de la présentation est l'animation. Mais il convient de rappeler qu'une telle conception n'est pas acceptable sur les rapports sérieux.
Pour appliquer des effets supplémentaires à du texte, des photos ou des graphiques, allez dans l'onglet Animation. Cliquez sur l'élément souhaité et choisissez comment il apparaîtra sur la diapositive ou comment il "partira" lorsque la diapositive changera. Vous pouvez également ajuster l'ordre et l'heure d'apparition des éléments. Avec l'aide de l'animation de la présentation, vous pouvez presque faire un spectacle.
Il ne reste plus qu'à enregistrer la présentation terminée en cliquant sur le bouton avec l'image d'une disquette dans le coin supérieur gauche. S'il est nécessaire d'enregistrer la présentation dans un format différent, accédez à Dossier—Enregistrer sous. Sélectionnez le dossier où enregistrer la présentation, puis sélectionnez le format souhaité dans le type de fichier. Par exemple, une présentation peut être enregistrée sous forme de vidéo.
Tutoriel vidéo sur la façon de faire une présentation dans PowerPoint
Lecture 6 min. Publié le 09.02.2018
Tôt ou tard, chaque utilisateur se pose la question,. Dans l'article d'aujourd'hui, nous examinerons les programmes disponibles, ainsi qu'un guide pour travailler dans l'un d'entre eux. Aujourd'hui, il existe plusieurs options simples, en plus du Microsoft PowerPoint familier, mais ayant acquis les compétences nécessaires pour travailler avec une présentation, l'utilisateur peut facilement maîtriser toutes les autres.
Sélection du programme
Alors, quels programmes sont disponibles gratuitement aujourd'hui.
- Microsoft PowerPoint est un classique intemporel. Si Microsoft Office est installé sur votre PC ou ordinateur portable (par exemple, vous), ce programme est également disponible. Il suffit de le trouver et de l'ouvrir, ou simplement de lancer la création d'une présentation en faisant un clic droit sur un espace vide du bureau.
- PowerPoint Online est un service simplifié et gratuit basé sur le programme présenté ci-dessus. Vous pouvez l'utiliser si l'utilitaire nécessaire n'est pas sur le PC. Vous pouvez trouver le service dans le cloud OneDrive.
- LibreOffice Impress est une suite alternative de programmes bureautiques. Plus simple que Microsoft, mais pas moins efficace. Le principe de création et d'édition de présentations est similaire aux options précédentes.
- Google Slides est un service en ligne permettant de créer les fichiers nécessaires basés sur Google Drive. Compatible avec le premier programme, il permet donc non seulement de créer à partir de zéro, mais également de télécharger des présentations prêtes à l'emploi avec une sauvegarde et une conversion ultérieures dans un format adapté à l'édition.
Ceci n'est pas une liste complète des programmes disponibles. Il existe des options plus professionnelles et complexes pour un simple utilisateur. Nous ne les aborderons pas dans le présent article, car une simple présentation sous PowerPoint suffit le plus souvent.
, instruction étape par étape
Comme mentionné ci-dessus, si l'utilisateur maîtrise un programme PowerPoint simple, il n'aura aucun problème avec le reste des concepteurs. À cet égard, les instructions de création seront décrites spécifiquement pour cet utilitaire.
Créer une présentation
Pour créer une nouvelle présentation, lancez simplement le programme à partir du menu Démarrer. Ou faites simplement un clic droit sur une zone vide du bureau et cliquez sur "Nouveau", puis sélectionnez "Présentation Microsoft PowerPoint" et ouvrez le fichier résultant.
En conséquence, la fenêtre du programme s'ouvrira avec la première diapositive de la présentation vide pour le moment. Nous cliquons sur le champ du concepteur, dans lequel se trouve la diapositive et procédons à la conception de la présentation.
Conception de diapositives
Vous pouvez concevoir la diapositive vous-même ou utiliser un modèle prêt à l'emploi. La deuxième option vous permet de réduire considérablement le temps de conception, mais si vous avez besoin d'un produit non standard, vous devez l'utiliser.
Appuyer sur le bouton "Appliquer à tous" propage automatiquement les paramètres à toutes les autres diapositives de la présentation, cela vous permet de conserver un style unique sur toute sa longueur. Si vous ne donnez pas une telle commande, les paramètres ne seront affichés que sur la diapositive sur laquelle le travail a été effectué. Si quelque chose ne va pas et que le résultat n'est pas à la hauteur des attentes, vous pouvez cliquer sur "Restaurer l'arrière-plan" et tout reviendra à sa position d'origine.
Travailler avec du texte
Pour ajouter de la personnalité à la présentation finale, il vaut la peine de travailler avec des polices, car la proposition standard ne plaît pas à sa sophistication. Découvrons-leavec les paramètres d'affichage de la police et du texte d'origine. 
Pour concevoir le titre et le sous-titre de la diapositive de titre, cliquez simplement sur les blocs souhaités et saisissez le texte requis. Vous pouvez modifier le style actuel et les fonctionnalités du contour du personnage dans l'onglet principal. Pour plus de personnalisation, utilisez l'onglet Format. Là, vous pouvez définir des paramètres de police plus détaillés et précis. Il est important de surligner la partie souhaitée du texte avant de commencer le travail.
Images sur diapositives
Une présentation sans images sur des diapositives semble terne et peu convaincante. Vous pouvez ajouter une image, une photo, un graphique ou un tableau via l'onglet "Insérer". Le programme propose non seulement d'installer une image à partir d'un PC, mais également de rechercher et de télécharger une image à partir d'Internet. Vous pouvez également ajouter un objet SmartArt pour rendre les informations importantes plus visibles. 
Pour l'image, vous pouvez également utiliser l'éditeur dans l'onglet "Format". Cela vous permettra d'ajuster l'effet d'affichage, la luminosité, d'ajuster la correction des couleurs et d'autres subtilités. Pour une compréhension plus complète, allez dans l'onglet et expérimentez. Ne vous inquiétez pas que quelque chose ne fonctionne pas, et vous gâcherez le temps de fonctionnement, vous pouvez toujours annuler les dernières actions avec la flèche «retour» dans le panneau supérieur du programme.
Faire la transition
Comment faire une présentation sur un ordinateuravec des transitions agréables, et pas seulement un changement de diapositives, peu de gens le savent. Et c'est l'un des détails importants du produit fini. Il est toujours plus agréable de regarder des diapositives se remplacer en douceur avec un effet de transition personnalisé. 
Pour implémenter ce paramètre, il existe un onglet spécial "Transitions". L'utilisateur peut choisir à la fois des méthodes simples et des méthodes plus efficaces de changement de diapositives. Le bouton "Options d'effet" aidera à donner encore plus d'individualité. La transition peut être accompagnée d'un effet sonore. Vous pouvez également parcourir les diapositives vous-même ou automatiser le processus. Tous les paramètres sont définis dans l'onglet actuel.
Utilisation du son
A ce stade, la présentation est presque prête. Maintenant, le produit résultant est parfait pour fournir des informations au moment du rapport au bureau. Le changement de diapositive et le discours de l'orateur se complètent. Mais si vous souhaitez créer une présentation accompagnée de son, vous devez travailler un peu plus.
Dans la section "Insérer", sélectionnez l'onglet "Multimédia" ; il vous permet d'insérer non seulement des fichiers audio, mais également des fichiers vidéo dans la présentation. De plus, vous pouvez utiliser non seulement les fichiers téléchargés sur votre PC, mais également à partir d'Internet. 
maintenant des questions ne devrait pas rester. Tous les points principaux sont discutés en détail dans les instructions. N'ayez pas peur d'expérimenter, rappelez-vous que toute action peut toujours être annulée et restaurée à la version précédente.
L'instruction est écrite sur la base de Microsoft PowerPoint, mais les principes de création et d'édition de présentations sont conservés dans d'autres programmes. Quels programmes préférez-vous utiliser ? Qu'est-ce qui vous convient le mieux, utiliser un programme installé ou un service en ligne ? Comment concevez-vous des diapositives, des modèles ou créez-vous votre propre design ?
Ce n'est depuis longtemps un secret pour personne qu'une personne perçoit mieux les informations sous forme d'images que sous forme de texte solide. Par conséquent, aujourd'hui, pour présenter votre idée ou votre produit, il convient d'utiliser non seulement le discours écrit la veille, mais également la visualisation. C'est-à-dire des graphiques, des résumés, des images, des diagrammes, des calculs, des infographies, etc. Tout cela permettra aux auditeurs non seulement d'écouter les informations, mais aussi de les approfondir. Que faut-il pour cela ?
Un programme bien connu que tout le monde trouvera dans son package Microsoft Office vous sera utile. Nous parlons de PowerPoint. À l'école, vous êtes sûrement passé par la création de présentations dans ce programme. Mais qui l'a utilisé en dehors de la salle de classe ? Et bien en vain. Nous allons maintenant donner quelques conseils pratiques sur la façon de faire des présentations dans cette application.
PowerPoint et ses fonctionnalités
La première étape consiste à réfléchir à ce que vous attendez vous-même de la présentation. De quoi s'agira-t-il, dans quel ordre les informations seront-elles soumises. Décidez de ce dont vous avez besoin - tableaux, graphiques, listes, images. Si vous avez un plan à l'avance et une vision claire du travail final, ce sera plus facile pour vous. N'oubliez pas qu'il doit y avoir le moins de texte solide possible, l'information sera alors mieux assimilée. Décomposez-le en listes, résumés, sélectionnez des photos ou des images thématiques. Quels sont les éléments de votre présentation ?
- Structure et contenu du discours
- conception de diapositives
- Soumission d'informations
Et le succès dépend de chacune de ces parties. Le logiciel vous offre de grandes opportunités pour la conception de matériaux originaux et intéressants. Mais d'abord, il doit être structuré. Et puis vous devez présenter votre présentation au public d'une manière intéressante. Et si vous faites un mauvais travail avec cette tâche, la beauté et le style de conception peuvent ne pas jouer un rôle particulier. Voyons maintenant comment faire une présentation dans PowerPoint.
Vous devez d'abord ouvrir le programme. Ensuite, "Créer une diapositive" en cliquant dans le coin supérieur droit du panneau de configuration et en sélectionnant sa mise en page. Dans le même temps, essayez de ne pas placer plusieurs blocs d'informations visuelles ou textuelles sur une diapositive à la fois, cela compliquera sérieusement sa perception et sa mémorisation.
Le programme a également des modèles. Là, vous pouvez choisir exactement celui qui conviendra à votre cas. Mais pour l'utiliser, vous devez créer une nouvelle présentation et sélectionner d'abord un modèle. Pour ce faire, allez dans le menu Fichier, sélectionnez l'élément "Créer" et sélectionnez celui souhaité dans le menu des modèles qui apparaît.
La présentation doit être brillante et mémorable. Cela nécessite non seulement des graphiques et des images, mais également la conception des couleurs appropriées des diapositives. Et PowerPoint a l'embarras du choix. Vous pouvez trouver des thèmes dans l'onglet Conception, dans le groupe Thèmes. Pour l'appliquer aux diapositives, sélectionnez celles que vous souhaitez, puis cliquez avec le bouton droit sur le sujet et sélectionnez Appliquer aux diapositives sélectionnées. Dans le thème, vous pouvez modifier la palette de couleurs, les effets ou choisir un style d'arrière-plan approprié. Assurez-vous que le texte contraste avec l'arrière-plan et qu'il est facile à lire. Essayez de vous en tenir à une palette de couleurs, l'ensemble de la présentation sera alors uniforme. Et évitez les designs trop colorés. Le ratio idéal est d'utiliser jusqu'à 4 couleurs dans une diapositive. Il est important de savoir non seulement comment faire une présentation, mais aussi comment intéresser le public.
Travailler avec du texte, en particulier avec des polices, dans PowerPoint n'est pas différent de travailler dans Word. Vous pouvez choisir le style de police, la taille, la couleur. Rappelez-vous que cet outil est adapté pour placer des accents sémantiques. Les informations plus importantes peuvent être mises en évidence en gros caractères, ton, souligné ou gras, définir l'ordre d'apparition des mots à l'écran.
La diapositive doit être lisible. La taille idéale pour le titre est la taille 22-28, pour les légendes et les sous-titres, il vaut la peine de choisir 20-24, et le reste du texte se situe dans les tailles 18-22.
Il existe de nombreuses polices inhabituelles et belles dans la liste, mais pensez toujours à la façon dont elles se liront. L'auditeur doit penser au sens du texte et non à l'ornementation des lettres. Et ne surchargez pas une diapositive avec trop de mots.
Les italiques doivent être utilisés pour les informations secondaires, et le soulignement et le gras pour les informations principales. Ne jouez pas avec les types de polices dans vos diapositives. Choisissez-en un, cela améliorera la perception. Arial, Times New Roman, Calibri, Tahoma, Verdana, Bookman Old Style sont les mieux adaptés pour une lecture confortable.
Comme nous l'avons déjà écrit, diluez le texte avec des informations visuelles - graphiques, tableaux, infographies, photographies et images, diagrammes. La pièce peut être trouvée en cliquant sur l'onglet "Insérer" puis en allant dans le groupe "Illustrations". Une photo ou un dessin peut être ajouté avec la combinaison déjà connue des commandes copier/coller.
Placez les illustrations sur des diapositives séparées, et non sur celles qui sont déjà occupées par du texte. Cela améliorera leur compréhension. N'oubliez pas que l'image ou la photo que vous ajoutez doit être de haute qualité, sinon, lors de l'étirement, elles risquent de perdre leur netteté et de gâcher toute l'impression.
En plus des informations visuelles, la présentation peut être accompagnée d'un accompagnement musical. Si c'est approprié dans votre cas. Pour cela, suivez la chaîne Insertion - Clips média - Son. Sélectionnez ensuite "Sound from file", spécifiez le dossier avec la musique et le type de fichiers musicaux. Vous pouvez également définir l'ordre de lecture : automatiquement ou sur un clic de souris. Cela peut être fait dans l'onglet "Travailler avec le son" - "Options sonores". Essayez de ne pas en faire trop avec la musique et choisissez une composition calme et discrète qui ne détournera pas l'attention de la présentation elle-même.
Les objets sur les diapositives peuvent être animés en ajoutant des effets. Ensuite, des phrases, des graphiques ou des images apparaîtront effectivement à l'écran dans l'ordre que vous aurez choisi. Pour cela, la chaîne "Animation" - "Paramètres d'animation" convient, puis la sélection d'un objet pour un effet particulier. Dans les paramètres d'animation, allez dans "Sélection d'effet". Il y a aussi le champ "Modifier l'effet", où vous pouvez ajuster l'animation : sa vitesse, sa direction, son temps d'apparition. Mais la modération est également importante ici. Sinon, l'attention des auditeurs passera de l'essence de la présentation au mouvement et à l'éclat de l'animation.
Vous pouvez varier le changement de diapositives. Pour ce faire, il existe différentes options pour les effets de transition. Dans l'onglet "Animation", sélectionnez la diapositive et le groupe "Transition vers la diapositive suivante", spécifiez-y l'un ou l'autre type de transition. Là, vous pouvez également modifier la vitesse de transition, et dans le "Slide Change" - l'ordre. Autrement dit, la diapositive changera automatiquement ou sur commande. Vous pouvez ajouter du son : "Animation" - "Transition vers la diapositive suivante" - "Son de transition". Pour ajouter un son qui n'est pas dans la liste, vous devez sélectionner "Autre son" et spécifier le fichier souhaité.
Quelques conseils supplémentaires sur la façon de faire une présentation de diapositives pour une bonne perception du public :
- N'ajoutez pas trop de sons
- Choisir la transition de slide en slide en un clic, c'est pratique
- Prenez des notes pour vous-même dans le discours lorsque vous devez changer telle ou telle diapositive
- Au cas où, faites une copie du discours avec des notes pour le technicien qui gérera la présentation
La présentation est prête. Vous pouvez visualiser le résultat en cliquant sur le bouton "Diaporama" dans le coin inférieur droit de l'écran. Si vous devez changer quelque chose d'autre, appuyez sur Échap et faites des ajustements. Ensuite, enregistrez ce que vous avez. Vous savez maintenant comment faire des présentations. Bonne chance!
Assez souvent, lors d'une présentation avec un compte-rendu ou d'un reportage, d'une présentation d'un nouveau programme ou produit, il devient nécessaire de visualiser certaines informations devant le public. Le programme le plus populaire pour cela est Microsoft PowerPoint 2007, un environnement permettant de créer des présentations avec divers effets. Désormais, presque aucun événement, tel qu'un séminaire, une conférence, une soutenance de diplôme, n'est complet sans un support graphique créé en Power Point. Le développement de la technologie a permis de reproduire des présentations non seulement sur un ordinateur ou un écran de télévision, mais également sur des tableaux blancs interactifs et à l'aide de projecteurs.
Aperçu du point d'alimentation
Faire une présentation sur un ordinateur n'est pas la seule fonctionnalité de Microsoft Power Point. Avec ce programme, il est possible :
- impressionner le public avec une présentation informative ;
- créer un support graphique pour le flux de personnes cible ;
- mettre à l'échelle les diapositives en agrandissant ou en réduisant les zones souhaitées ;
- changer rapidement de diapositive, automatiquement et manuellement ;
- concevoir un support graphique unique pour le rapport ;
- utiliser à la fois les vôtres et les thèmes et conceptions développés par le fabricant du programme ;
- créer rapidement et facilement les tableaux, graphiques, etc. souhaités ;
- ajouter divers effets visuels et sonores.
Vidéo : présentation de l'entreprise
Composants d'une présentation
La présentation se compose de diapositives dont le nombre est pratiquement illimité. Ils sont rassemblés séquentiellement dans un seul fichier avec l'extension ".ppt", qui peut être ouvert sur n'importe quel ordinateur sur lequel le programme Microsoft Power Point est installé.
Les diapositives peuvent être présentées sous forme électronique ou imprimées sur papier.
Sur les diapositives, vous pouvez placer tout ce dont vous avez besoin pour la démonstration :
- informations textuelles ;
- photographies, images, dessins, etc. ;
- tableaux, graphiques, diagrammes;
- vidéos, films, clips;
- fichiers audio;
- autres objets graphiques.
Les diapositives dans Power Point peuvent être personnalisées et modifiées :
- la taille;
- balisage (emplacement des objets dessus);
- modèle (conception et mise en page);
- effets de transition visuels et sonores.
La fenêtre initiale de l'éditeur dans le programme ressemble à ceci :
La barre de menus contient toutes les commandes importantes du programme, et les options principales et fréquemment utilisées sont placées sur la barre d'outils. Ce panneau peut être modifié en ajoutant ou supprimant certains éléments. En cliquant sur le bouton "Créer une diapositive", un modèle vide apparaîtra à l'écran, sur lequel vous devrez travailler.
Le panneau de gauche affiche toutes les diapositives qui composent la présentation. Ils peuvent être sous la forme de leurs vignettes, ou ils peuvent être affichés en texte structuré, affichant des en-têtes ou le contenu des diapositives. Toujours dans ce panneau, vous pouvez déplacer et modifier la position des diapositives. Le volet des tâches (situé à droite) affichera les actions que vous pouvez utiliser dans le processus de création d'un spectacle. Au bas de l'écran, il y a une zone Notes où vous pouvez entrer tous les commentaires sur la diapositive créée, qui ne sont visibles que pendant le processus de travail sur la présentation.
Toutes les zones de l'écran d'accueil peuvent être agrandies ou réduites en plaçant le curseur sur leurs lignes de fin.
Comment faire votre présentation étape par étape
Il existe plusieurs manières de créer une présentation pour un tableau blanc interactif :
- développer une toute nouvelle présentation ;
- à partir d'un modèle standard ou déjà créé ;
- à partir d'un fichier déjà préparé ;
- à partir de l'assistant de contenu automatique.
Si nous examinons plus en détail, dans la nouvelle démo, vous devez effectuer vous-même tout le balisage, les styles de conception, les polices, etc. Retravailler une présentation finie n'aboutira pas à un produit unique. Le choix d'un modèle est similaire à la méthode précédente et vous permet d'utiliser des développements graphiques et de conception prêts à l'emploi des créateurs du programme. Si vous utilisez l'assistant "Contenu automatique", le programme vous posera des questions et, en fonction des réponses, créera le modèle de présentation souhaité.
Début de création
Pour commencer à créer un diaporama, vous devez ouvrir le programme souhaité.
Cela peut se faire via :
- Commencer;
- Programmes;
- Microsoft Office
- Microsoft Office PowerPoint 2007.
Dans le programme ouvert, une fenêtre de travail apparaîtra dans laquelle vous devrez sélectionner l'une des méthodes précédemment répertoriées pour créer un diaporama.
Vidéo : Présentation dans Power Point 2007
Nous faisons selon le modèle
Vous pouvez créer une belle présentation avec un grand nombre de modèles Power Point. Ils incluent des diapositives prêtes à l'emploi, en termes de conception, où vous devez saisir des données. Les modèles prennent en compte :
- Couleur de l'arrière plan;
- Schémas de couleurs des diapositives ;
- Polices, etc
Vous pouvez créer un diaporama à partir d'un modèle via le menu :
- Dossier;
- Créer;
- Créer une présentation ;
- Modèles.
Sélectionnez le modèle souhaité et cliquez sur "Créer". Une diapositive du style sélectionné apparaîtra dans la zone de travail, qui peut être modifiée.
Chargement des diapositives
Pour créer une nouvelle diapositive, cliquez sur le bouton correspondant dans la barre d'outils. Vous pouvez également le faire en cliquant avec le bouton droit sur la vignette de la diapositive dans la fenêtre de gauche, en choisissant la même commande.
Dans la zone de structure de la présentation, vous pouvez copier ou supprimer des diapositives en les sélectionnant et en appuyant sur les touches correspondantes du clavier. Ou via le menu qui s'ouvre avec le bouton droit de la souris lorsque vous cliquez sur la diapositive.
Les diapositives peuvent également être échangées :
Vous pouvez modifier la mise en page de la diapositive terminée via :
- Maison;
- Disposition.
Le texte est saisi dans des champs spéciaux de la diapositive. Lors du marquage d'une diapositive, un emplacement pour le texte est déjà attribué automatiquement, mais vous pouvez également l'ajouter à d'autres emplacements via l'élément de panneau de configuration "Insérer-Inscription". Saisissez du texte dans le champ qui s'affiche.
La taille du champ de saisie s'agrandit au fur et à mesure que vous ajoutez du texte. Vous pouvez terminer la saisie en cliquant sur n'importe quelle zone libre de la diapositive.
Vous pouvez insérer une image ou votre image en utilisant la commande :
- Insérer;
- Image.
Ou en cliquant sur l'image dans la mise en page de la diapositive elle-même :
Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'emplacement du fichier souhaité et l'image elle-même, puis cliquez sur le bouton "Insérer". Si vous sélectionnez "Clip", vous serez invité à rechercher l'image parmi les images standard du programme.
Tout champ de la diapositive peut être déplacé et redimensionné.
Pour cela, vous devez :
- cliquer une fois sur l'objet désiré :
- puis déplacez le curseur sur ses bordures - l'option de modification sera disponible.
Il est possible d'ajouter du son, de la vidéo, des tableaux, des graphiques, des diagrammes et des formes automatiques à une diapositive. Leurs boutons se trouvent dans l'espace de travail de la diapositive et dans le menu "Insérer". Il existe pas mal d'options pour chaque objet, et la conception accessible de Microsoft Power Point permet de les appréhender rapidement.
Nouveau design
Vous pouvez modifier le design du site via le menu :
- Concevoir;
- Les sujets.
Il comporte des sous-sections :
- Couleurs;
- Polices ;
- Effets.
Vous pouvez appliquer le thème sélectionné à l'ensemble du diaporama ou à une seule diapositive. La palette de couleurs d'un thème particulier peut également changer. Pour cela, cliquez sur la colonne correspondante dans la zone de conception. Sélectionnez le schéma et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, en l'appliquant soit à l'ensemble de la présentation, soit à la diapositive sélectionnée : Vous pouvez créer votre propre image ou la remplir en arrière-plan :
- Concevoir;
- Styles d'arrière-plan ;
- format d'arrière-plan.
Dans cette fenêtre, vous pouvez sélectionner le type de remplissage :
- solide;
- Dégradé (transition en douceur d'une couleur à l'autre);
- Motif ou texture.
La mise en forme du texte est une étape importante dans la création d'un diaporama. Tout dépend de la lisibilité du test.
Pour éditer, vous devez :
- mettez en surbrillance le morceau de texte souhaité ;
- puis utilisez les outils de la barre des tâches principale.
Par défaut, chaque nouvelle ligne dans le texte est traitée comme une liste à puces. Ceci est modifié via la barre d'outils. Power Point contient également des boutons permettant de définir des effets spéciaux, la direction du texte, de modifier l'espacement des lignes, etc. Lorsqu'une image graphique est sélectionnée dans la zone de travail d'une diapositive, l'onglet "Travailler avec des images" apparaît dans la barre d'outils.
Vous pouvez y modifier :
- Luminosité;
- Contraste;
- Style d'affichage ;
- Couleur;
- La taille.
Vidéo : Présentation en 10 minutes
Animation
Les diapositives remplies d'informations doivent bénéficier d'une belle visualisation. Cela se fait à l'aide de "Effets d'animation" dans le volet de tâches "Conception de diapositives". Dans une longue liste d'effets, vous pouvez en choisir un pour chaque objet de la diapositive. Ensuite, pendant la démonstration, ils apparaîtront magnifiquement à l'écran. Un effet est appliqué à une diapositive, mais vous pouvez cliquer sur le bouton "Appliquer à toutes les diapositives" et il sera appliqué à toutes les diapositives de la présentation.
Ajout de transitions
La transition est utilisée lors du passage d'un site à un autre. Une nouvelle diapositive peut apparaître immédiatement ou progressivement. L'apparition progressive rend la présentation plus belle et intéressante.
Pour configurer une transition, sélectionnez une diapositive et accédez à :
- Animation;
- Ensuite, vous devez choisir l'effet de transition que vous aimez, le son correspondant et la vitesse du processus. Une transition automatique est également configurée (puis son heure est définie) et par clic de souris. La transition peut être effectuée pour chaque diapositive séparément, ou vous pouvez la configurer pour l'ensemble de la présentation en une seule fois.
Achèvement
À la fin de la présentation, vous devez ajuster les paramètres du diaporama lui-même afin d'éviter les moments désagréables pendant la présentation. Cela se fait dans l'élément "Diaporama" - "Paramètres de démonstration":
Tous les principaux paramètres d'affichage sont définis ici :
- gestion des diapositives ;
- changement de diapositive ;
- Numéros de diapositives.
Vous pouvez également masquer les diapositives du menu Diaporama que vous ne souhaitez pas afficher temporairement, mais que vous ne pouvez pas supprimer.
Vous pouvez visualiser le travail fini en cliquant sur le bouton "Depuis le début":
- Enregistrer sous…;
- Choisissez un emplacement de sauvegarde ;
- Écrivez le titre de l'œuvre;
- Sauvegarder.
Microsoft Powerpoint- un programme abordable et simple pour créer des présentations sur un ordinateur. Une variété d'effets visuels et de thèmes de conception vous permettront de créer rapidement une présentation originale et unique pour votre prise de parole en public ou votre travail scolaire.
Aujourd'hui, pas un seul rapport dans le domaine de l'économie n'est complet sans présentations.
Il est clair que de telles informations aide à présenter en détail tous les graphiques et calculs nécessaires.
Qu'est-ce qu'une présentation
Une présentation est un ensemble de diapositives contenant du texte, des graphiques, des informations audio et vidéo.
Il est tout à fait naturel qu'une lecture à vue ne puisse pas être aussi intéressante et imaginative qu'une démonstration illustrée.
Par conséquent, de nombreuses personnes essaient de créer une belle présentation, estimant que pour cela, il suffit de la remplir d'images, de texte et d'animation.
Quelle est la beauté de la présentation?
A) La présence de diverses illustrations et schémas.
B) Informations structurées.
C) Design attrayant - arrière-plan, polices, couleurs.
Voici quelques conseils à éviter lors de la conception de présentations.
Exigences de présentation
A) Jeu de couleurs - n'utilisez pas de couleurs trop vives. Ils fatiguent rapidement les yeux.
Regarder l'écran au néon, voyez-vous, n'est pas très agréable. Trois couleurs suffisent pour commencer.
B) Il est préférable de laisser la couleur du texte en noir et la couleur de fond sur laquelle se trouve le texte est blanche.
Mais il est permis d'utiliser des nuances pâles comme arrière-plan.
C) La présentation doit être informative, mais pas surchargée de texte.
La présentation est créée pour aider l'orateur, pas pour le remplacer.
De brèves explications sont autorisées, faites dans une police facilement lisible : deux à trois phrases par diapositive.
D) Il est conseillé de ne pas utiliser plus de trois polices dans la présentation - cela inclut les polices avec et sans empattements, les polices de différentes tailles et couleurs.
La police la plus couramment utilisée est Calibri pour le texte et le titre, mais cette police n'est pas installée sur tous les ordinateurs, la police standard doit donc être remplacée par Times New Roman, Tahoma, Arial.
La taille de la police doit être choisie de manière à ce que le texte puisse être lu par tous les auditeurs.
Le processus de création d'une présentation
1. Ouvrez Power Point et sélectionnez la page de titre de la présentation.
(Image 1)
1.1. La mise en page peut être sélectionnée en cliquant avec le bouton droit sur la page et en sélectionnant Mise en page.
Pour la diapositive de titre, choisissez une diapositive avec un titre.
A l'aide de la souris, déplacez le titre au centre de la feuille et saisissez le titre du rapport dans le cadre.
2. Créez une autre diapositive sur laquelle se trouvera la table des matières.
Pour ce faire, faites un clic droit sur un espace vide à gauche et sélectionnez Créer une diapositive.
(Photo 2)
3. Dans le menu Disposition, sélectionnez Titre et objet.
(Figure 3)
3.1. À la place du titre, entrez le texte - "Contenu".
3.2. En bas, saisissez le texte "introduction, corps principal et conclusion".
Notez que les titres des parties de votre rapport peuvent être différents.
Leur nombre n'est pas non plus strictement limité.
Nous y mettons toutes les informations nécessaires, schémas et illustrations.
En règle générale, à la place du titre de la diapositive, ils écrivent soit le titre du rapport, soit le titre d'une partie de celui-ci.
5. Pour placer une image sur une diapositive, allez dans l'onglet "Insérer", appuyez sur le bouton "Image".
Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le chemin d'accès au fichier image et cliquez sur le bouton Insérer.
(Figure 4)
5.1 Si nécessaire, vous pouvez modifier la taille de l'image et sa position à l'aide du curseur de la souris.
(Figure 5)
6. Passons à la conception des couleurs de la présentation.
6.1. Power Point a déjà plusieurs thèmes standards, dont vous pouvez choisir vous-même les couleurs.
Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Design et sélectionnez le thème qui vous plaît.
6.2. La correspondance des couleurs peut être effectuée à l'aide du menu Couleurs.
(Figure 6)
7. Dans le menu "Polices", sélectionnez la police souhaitée.
(Figure 7)
8. Passons à la conception du diaporama. Les diapositives peuvent être retournées indépendamment à certains intervalles ou peuvent être retournées d'un simple clic de souris. La deuxième option est beaucoup plus pratique dans certains cas. Mais regardons les deux.
9. Accédez à l'onglet Diaporama et sélectionnez "Paramètres du diaporama".
9.1. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez choisir d'afficher manuellement ou par intervalles.
9.2. Vous pouvez également définir le nombre de diapositives à afficher et les options de diaporama.
10.1. Pour ce faire, cliquez sur "Fichier" - "Icône Office" dans le coin supérieur gauche.
10.3. Choisissez une méthode de sauvegarde :
Présentation Power Point 97/2003 si le spectacle sera sur un ordinateur avec office 2003 et inférieur (ne s'ouvre pas au format pptx);
- « démonstration » si nous n'envisageons pas de modifier la présentation (adapté à la publication sur Internet).
(Figure 9)
11. Spécifiez le chemin pour enregistrer le fichier et son nom. Cliquez sur Enregistrer.
(Figure 10)
12. Pour afficher des diapositives, ouvrez simplement la présentation et appuyez sur la touche F5.
13. Pour terminer le show, appuyez sur la touche Esc.
Que puis-je faire pour rendre ma présentation meilleure et plus intéressante ?
Essayez de ne pas vous asperger de beaucoup de transitions et d'animations ;
Ne vous attendez pas à des résultats rapides, chaque erreur, chaque succès a une leçon.
Créez 10 à 20 présentations sur un sujet gratuit ou à la demande.
Ne commencez à évaluer votre expérience qu'à partir du 21.
Bon nombre des présentations que nous faisons sont souvent meilleures que les précédentes.
L'essentiel est d'aborder la création de la présentation de manière responsable, avec intérêt, en prenant toutes les difficultés comme raison d'apprendre quelque chose de nouveau.
