Ainsi, votre travail est étroitement lié à la création et à la circulation des documents dans notre entreprise. Dans le travail de bureau, l'utilisation de divers tampons est indispensable. Pour que le papier important portant les signatures du manuel ne soit pas endommagé par une utilisation incorrecte ou intempestive des sceaux, il est nécessaire de comprendre les caractéristiques de leur utilisation.
Commençons par le principal
Dans une grande organisation, il existe de nombreux tampons et sceaux différents, mais avant de commencer à travailler avec eux, vous devez vous rappeler la définition et le but de cet « outil de travail » nécessaire pour un employé de bureau.
Terme "sceller" inscrit dans GOST R 51511–2001, qui réglemente les exigences pour l'un des types de produits de timbres les plus courants, les plus populaires et les plus importants dans toute organisation - le sceau officiel.
Les documents sont imprimés à l'aide d'un outil spécial constitué d'une plaque d'impression fixée sur un outillage. La forme d'impression ressemble extérieurement à une plaque dont le relief de surface est un reflet miroir de l'image appliquée sur du papier ou d'autres supports. Un cliché peut être rond, rectangulaire, triangulaire ou moins communément figuré. Il est fait de caoutchouc dense, de silicone, d'acier ou d'alliages non ferreux. Dans la production de joints, des technologies de vulcanisation, de photopolymère et de gravure au laser sont utilisées.
La durée de vie et le coût des produits de tampon dépendent de la méthode de fabrication du cliché. Par exemple, la méthode photopolymère est la plus budgétaire en termes de coûts de production, mais vous devez travailler avec de telles impressions avec soin, sinon l'impression peut s'avérer floue. La qualité des impressions obtenues, ainsi que la durabilité de l'impression, sont déterminées par la profondeur du relief du cliché, qui varie le plus souvent entre 0,5 et 4 mm.
À propos des types de joints
Les plus demandés en entreprise :
- sceaux ronds utilisés pour certifier ou confirmer l'authenticité des documents (y compris les timbres, sceaux de base des organisations, médecins, avocats);
- timbres conçus pour créer une empreinte avec des informations graphiques ou textuelles (peuvent contenir des champs pour saisir manuellement des informations supplémentaires);
- fac-similé reproduisant fidèlement la signature personnelle d'un cadre supérieur.
Choisir la bonne impression lors de l'achat
Afin d'éviter d'endommager la surface extérieure de la plaque d'impression pendant le transport et le stockage, les fabricants la munissent souvent d'un capuchon de protection. Si le responsable vous confie le choix et l'achat d'un sceau classique, regardez de plus près les produits avec un bouchon à vis. Cette méthode de fixation donnera confiance dans la protection du cliché contre les dommages accidentels.
Dans la forme classique, la plaque d'impression est fixée sur la tête d'un outillage en bois, métal ou plastique dont l'extrémité opposée sert de manche et présente une surépaisseur. Dans le travail de bureau moderne, les équipements automatiques sont plus demandés, car de tels appareils nécessitent une attitude moins prudente et permettent:
- accélérer le travail;
- améliorer la qualité de l'impression grâce aux caractéristiques du dispositif d'automatisation ;
- simplifier le stockage et le transport.
Un attribut obligatoire de tout timbre ou sceau est un tampon encreur imprégné d'une composition colorante. Il s'agit généralement d'un morceau de mousse rectangulaire placé dans une boîte en plastique. Lorsque vous travaillez avec des tampons automatiques, un tampon encreur séparé n'est pas nécessaire, car cet élément est inclus dans le corps de l'outillage par le fabricant. À l'état non fonctionnel, la tête à pression s'adapte parfaitement à l'oreiller grâce au ressort. En position de travail, la tête avec un cliché est retournée et appuyée contre le support. En conséquence, une impression claire et lumineuse reste sur le document. L'impression avec accrochage automatique prend moins de place sur le bureau et l'absence d'un tampon encreur séparé réduira le risque de taches sur les documents. Pour les gros volumes de travail, l'impression ou l'estampage avec un équipement automatique est la meilleure solution.
Qu'est-ce qu'un chef de bureau doit savoir sur l'aspect juridique de l'utilisation de sceaux et de timbres ?
Les organisations commerciales et gouvernementales utilisent différents types de sceaux, le plus important d'entre eux étant le sceau rond. Selon les règlements n° 208-FZ, n° 14-FZ et n° 161-FZ, les sociétés par actions fermées ou ouvertes, les sociétés à responsabilité limitée, les entreprises municipales et unitaires sont tenues d'avoir leur propre sceau sous la forme d'un cercle . Selon la loi, il doit contenir le nom complet de la personne morale et son adresse. En outre, des informations sur le PSRN et le TIN, des abréviations ou des marques spéciales sont souvent placées ici.
Pour les entrepreneurs individuels, les exigences sont moins strictes, mais dans la pratique, la plupart des entrepreneurs individuels ont leur propre sceau. Avoir votre propre sceau est nécessaire si un homme d'affaires envisage d'effectuer des transactions financières en espèces ou sans numéraire sans utiliser de caisse enregistreuse, de remplir des cahiers de travail, des lettres de voiture et d'autres documents. Ces exigences sont régies par la loi n° 129-FZ.
Lorsqu'il travaille avec des scellés, un employé de bureau doit garder à l'esprit que, conformément à l'art. 327 du Code pénal de la Fédération de Russie, la contrefaçon de sceaux officiels est une infraction pénale. Dans la loi de la ville n ° 2-FKZ, vous pouvez trouver une liste des entreprises qui ont le droit d'utiliser des symboles officiels pour les sceaux ronds.
Comment choisir la peinture pour tampon ?
Le type d'encre de tampon le plus couramment utilisé dans les bureaux est à base d'eau. Il est utilisé pour recharger tout type de tampons encreurs, adaptés aux clichés en caoutchouc et photopolymère, compatibles avec le papier ordinaire pour imprimantes.
Si vous souhaitez imprimer sur un support brillant, il est préférable d'utiliser un composé à base d'alcool éthylique. Cela est dû au taux d'évaporation élevé du solvant, à la suite de quoi l'encre reste sur une surface peu absorbante et l'impression n'est pas maculée. En plus du papier glacé, l'encre à l'alcool peut être utilisée pour l'impression sur du polyéthylène, du verre, du métal et d'autres surfaces lisses. Veuillez noter que ces compositions ne sont pas conçues pour fonctionner avec des joints automatiques et des clichés photopolymères.
S'il vous arrive de travailler avec des impressions flash, il est préférable de choisir des peintures à base d'huile pour celles-ci. Ces compositions sont optimales pour les matériaux poreux, mais leur principal avantage est la grande résistance à l'usure de l'impression obtenue.
Nous remplissons le scellé : rapidement et avec précision
Le cas d'utilisation d'une impression classique avec un tampon encreur séparé est le plus simple en terme de remplissage d'encre. Pour ce faire, vous devez diriger le bec de la bouteille d'encre vers le tampon en mousse et vous mouiller plusieurs fois à différents endroits. La distribution uniforme de l'émulsion sur le caoutchouc mousse se produira après plusieurs impressions.
Pour recharger le tampon encreur en impression automatique, l'outillage devra être démonté et le disque poreux lui-même retiré. L'étape suivante est l'alignement, car il laisse généralement des traces de clichés. Pour ce faire, vous devez dessiner plusieurs fois un morceau de fil ou un trombone déplié sur la surface. L'imprégnation d'encre n'est pas différente de la même opération dans le cas d'une impression manuelle.
Lors du ravitaillement en impression flash, dévissez d'abord la bague de montage, et sortez donc le cliché et le tampon amortisseur. Le cliché est imbibé de peinture d'une seringue au moins trois fois et laissé sécher pendant environ une heure. Ensuite, l'appareil est assemblé dans l'ordre inverse et plusieurs impressions sont réalisées pour répartir uniformément l'encre.
Impression à faire soi-même
Lorsque vous travaillez avec un sceau ou un tampon, le cliché est le plus lourd, donc cet élément particulier de l'outil nécessite une manipulation prudente. N'appuyez pas trop fort ou brusquement sur le tampon ou le sceau, car cela pourrait endommager le relief de la plaque d'impression ou biaiser l'outillage. Dans le cas d'une telle déformation, l'impression sera floue, toutes les organisations n'accepteront pas un tel document. Un symptôme typique d'un problème d'inclinaison de plaque est l'apparition d'éléments incomplètement imprimés d'une image ou d'un texte sur l'impression.
Avec une utilisation répétée, l'espace entre les saillies et les évidements sur le cliché se bouche avec de la poussière de papier, invisible à l'œil. Le résultat est la présence de taches et de taches au lieu de lettres ou de chiffres dans l'image. Un nettoyage soigneux de la plaque d'impression avec une vieille brosse à dents sous l'eau courante aidera à éliminer un tel défaut. Les détergents, savons ou abrasifs ne doivent pas être utilisés.
Dans les dateurs et autres scellés à outillage automatique, un problème courant est la perte du dispositif de retenue. Extérieurement, cela se manifeste par le flou de l'image résultante, ce qui ne peut être autorisé pour la plupart des documents. Des organisations spéciales sont impliquées dans l'élimination de ces problèmes, cependant, même dans une papeterie ordinaire, il existe des kits avec une nouvelle base pour l'impression et du ruban adhésif qui sert de fixateur.
Destruction des scellés
Dans la pratique commerciale, l'impression ne peut plus être utilisée pour des raisons :
- sa défaillance due à l'usure ou aux dommages ;
- à la suite de la liquidation ou de la modification des données de l'entité juridique qui en est propriétaire.
Dans ces circonstances, ainsi qu'en cas de destruction physique (par exemple, lors d'un incendie) ou de perte suite à une perte ou un vol, vous devrez suivre la procédure de fabrication d'un nouveau scellé.
Cependant, avant de contacter une entreprise spécialisée dans la production de produits de timbres, le sceau inutilisable doit être détruit. Dans le cas où cette manipulation serait effectuée par les forces de l'entreprise propriétaire de ce sceau, il faudra percevoir une commission et rédiger un acte spécial. Dans certains cas, la destruction des scellés est confiée à des organismes tiers, le plus souvent des ateliers de timbres. Par conséquent, si vous êtes en charge d'une impression et que vous constatez qu'elle n'est pas utilisable, signalez le problème à la direction dans les plus brefs délais.
Travailler avec des scellés impose une certaine responsabilité à l'employé de bureau. Mais avec certaines compétences qui apparaîtront inévitablement au fil du temps, les tampons et les sceaux peuvent devenir de véritables aides. Bonne chance!
Lorsque vous travaillez avec des documents, des situations peuvent survenir lorsque nous devons créer un tampon ou un sceau, ou, pour être honnête, falsifier ceux qui existent déjà. Pour résoudre ce problème, nous serons aidés par des programmes spécialisés capables de créer facilement et rapidement des solutions graphiques appropriées. Dans cet article, je vais vous dire quels programmes sont disponibles pour créer des sceaux et des timbres, et comment les utiliser.
Dans la plupart des cas, les programmes spécialisés pour la création de sceaux et de tampons (par exemple, "Stamp", "STAMP" et autres analogues) ont une interface assez accessible, facile à comprendre même pour un utilisateur inexpérimenté. Ces programmes comportent généralement plusieurs onglets, chacun étant responsable de certaines propriétés du tampon (objet graphique et spécificités de leur placement sur l'impression, caractéristiques utilisées, couleur, etc.).
Après avoir conçu le tampon souhaité, vous pouvez l'enregistrer sous forme de fichier graphique (par exemple, pdf ou bmp), ou l'imprimer sur une feuille de papier à l'aide d'une imprimante (la qualité d'une telle impression peut ne pas différer de l'impression livrée à l'aide d'un vrai cachet). ).
Liste des meilleurs programmes pour créer des sceaux et des timbres
Passons à la liste et à la description des programmes de conception de sceaux et de timbres.
"STAMP 0.85" - il existe des dispositions de sceaux prêtes à l'emploi
Le programme shareware "STAMP" est un logiciel spécialisé conçu pour fabriquer des sceaux et des tampons de différentes formes et niveaux de complexité. Il a une interface assez simple et conviviale, sans nécessiter de connaissances spécialisées de la part de l'utilisateur pour résoudre ces tâches.
Dans le même temps, ce programme a une nature de partagiciel, mais vous pouvez essayer d'en rechercher les clés sur le réseau.
L'interface du programme est divisée en cinq onglets principaux :
- "Lignes" - vous permet de créer les lignes du haut et du bas d'une impression ou d'un tampon ;
- « Options de chaîne » - vous permet de configurer les spécificités de l'affichage des chaînes (retrait, soulignement, inversion, etc.) ;
- « Center" - vous permet de créer n'importe quel élément dans la zone centrale de l'impression ou du tampon;
- "Formulaire" - vous permet de sélectionner le formulaire d'impression, de spécifier ses dimensions et également de sélectionner les options de cadre ;
- « Créer et modifier" - ici, vous pouvez voir à quoi ressemblera votre impression (cliquez sur le bouton "Créer"). Dans cet onglet se trouvent également les paramètres d'édition d'impression, ainsi que les options d'impression du tampon (impression) que nous avons créé.
"STAMP" - conçu pour créer des tampons et des dateurs
Le programme STAMP est un autre développement national conçu pour créer une variété de sceaux, de timbres et de dateurs. La fonctionnalité du programme dans sa simplicité et son accessibilité ne diffère pas du programme ci-dessus, tandis que son objectif principal est de créer une mise en page de produit de timbre. Et puis en enregistrant cette mise en page sur le disque (avec l'extension "dat"), en l'imprimant et en l'envoyant à une entreprise de fabrication de timbres.
Le processus de conception d'un tampon consiste à choisir une disposition de tampon (paramètres sur l'écran du programme à gauche), puis à remplir les champs avec les informations textuelles qui seront placées sur le tampon (champs inférieurs). Pour les opérations sur une mise en page de tampon déjà créée (sauvegarde, transfert), il y a des boutons sur la droite.
Nous développons une mise en page en "STAMP"
"Seal Wizard" - vous aidera à créer un modèle d'impression
Un autre programme populaire pour le montage de divers joints est " Assistant d'impression». Ce logiciel propose le développement de sceaux de différentes formes (des formes rondes et triangulaires sont présentées, ainsi qu'une rectangulaire - un tampon), il est possible de modifier l'emplacement des éléments d'impression, la police, la couleur du texte et les formes. Le programme ne nécessite pas d'installation, a une nature de shareware (pour accéder à toutes les fonctionnalités, vous devez acheter une clé spéciale).
La fenêtre du programme se compose de trois onglets principaux qui déterminent la forme d'impression (tampon) dont vous avez besoin ("Ronde", "Triangulaire", "Tampon"). Selon le formulaire sélectionné, vous pouvez entrer le texte qui sera placé sur l'impression, sélectionner la police, les tailles de police, la couleur, etc. Pour enregistrer le modèle créé, il existe des boutons "Enregistrer. mst" et "Enregistrer. bmp".
Paramètres de forme de tampon dans l'assistant de tampon
"Fine Print" - le programme a la capacité d'ajouter des filigranes
L'utilitaire Fine Print est un outil auxiliaire spécial qui vous permet d'imprimer des filigranes et des tampons sur n'importe quel document (ce qui vous aidera à simuler divers tampons).
Le but principal de ce produit- Il s'agit d'une extension des capacités des imprimantes lors de l'impression. Avec lui, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une feuille, insérer automatiquement un en-tête, créer du papier à en-tête, ajouter des tampons aux documents, etc.
La fonctionnalité du programme Fine Print
Autres produits
Pour le développement de sceaux et de tampons, vous pouvez également utiliser des solutions graphiques professionnelles - "", "Adobe Photoshop" et d'autres analogues. Travailler avec eux nécessite que l'utilisateur ait des connaissances, des compétences et des capacités spécialisées, c'est pourquoi je recommande aux personnes qui ne connaissent pas ces produits de se référer aux supports de formation pertinents.
Conclusion
Dans ce document, j'ai passé en revue les programmes populaires de création de sceaux et de tampons, décrit leurs fonctionnalités et leurs spécificités d'utilisation. La solution la plus efficace de cette liste est le programme STAMP 0.85, c'est pourquoi je recommande d'utiliser ses capacités pour produire les produits graphiques dont vous avez besoin.
En contact avec
Début avril 2015, la loi fédérale n° 82-FZ a été promulguée, selon laquelle l'impression n'est plus un attribut obligatoire des organisations.
Quel devrait être
Quelle que soit la forme organisationnelle, le cliché de l'organisation doit contenir nom complet et adresse. Une indication dans une langue étrangère est autorisée. Les actes normatifs ne réglementent ni la taille du cliché ni sa couleur.
De plus, on ne sait pas s'il est possible d'indiquer le nom abrégé de la société, ainsi que de compléter le sceau avec des détails tels que les inscriptions «pour documents» ou «pour factures». On peut conclure que la législation a laissé le nom abrégé et les inscriptions à la discrétion des entrepreneurs.
La taille commune est 38-42mm. Habituellement, le cachet de l'entreprise est bleu ou violet. S'il est perdu ou usé, l'entreprise doit en faire une nouvelle copie. Il en va de même pour les situations où l'organisation a modifié les détails indiqués sur l'empreinte (par exemple, l'adresse ou le nom).
La loi fédérale n ° 82-FZ prévoit la possibilité qu'une organisation n'ait pas de sceau, cependant, la législation oblige à utiliser un sceau sur les formulaires de déclaration stricts, dans les cahiers de travail et également dans les bons de commande. Il s'ensuit que tant que la mention d'apposition obligatoire sur certains documents est conservée dans la réglementation, l'entreprise est obligée de l'avoir.
Bien sûr, il existe quelques exceptions aux règles ci-dessus. Ainsi, vous pouvez certifier une entrée dans le livre de travail d'un employé non seulement avec une empreinte bleue de l'entreprise, mais également avec un cachet du service du personnel.
L'utilisation de scellés est obligatoire si l'entreprise n'a pas écrit de clause dans le contrat avec une contrepartie spécifique concernant son éventuelle non-utilisation. S'il n'y a pas une telle clause, la transaction peut être considérée comme invalide.
Un cachet est apposé sur les documents pour leur donner force de loi. Cependant, tous les documents n'en ont pas besoin. Sur quelques documents personnels vous pouvez ignorer cet attribut.
Certains sont estampillés papiers comptables(par exemple, estimations et instructions). Tous les documents constitutifs, contrats, accords complémentaires sont obligatoires et à certifier.
L'empreinte est placée au bas du texte à côté de la signature du fonctionnaire. En aucun cas le cachet ne doit tomber sur le décodage de la signature. Parfois une marque « M. P." ou "Lieu d'impression" et l'impression doit être placée dessus.
Primaire
La documentation primaire dans l'entreprise fait référence à la comptabilité dite primaire, ce qui signifie la toute première étape de la synthèse des opérations dans une organisation. Les documents qui peuvent confirmer l'existence de toute transaction commerciale sont considérés comme primaires. Toutes les informations contenues dans le "primaire" doivent être reflétées dans la comptabilité. 
Le timbre est placé sur les papiers primaires qui sont fabriqués sous une forme unifiée. Un exemple de document primaire unifié est une lettre de voiture établie selon . Si l'entreprise elle-même approuve la forme d'un document primaire, l'estampillage n'est pas obligatoire.
Ordres
La commande est un document interne à l'organisation, c'est-à-dire il ne va pas au-delà. Ainsi, l'estampillage de la commande n'est pas obligatoire et, dans la plupart des cas, il est omis. Si l'employé demande une copie de la commande, la copie est certifiée conforme à toutes les normes, avec un sceau et d'autres détails appropriés.
Le cachet n'est apposé sur aucune documentation interne à l'entreprise. La seule exigence obligatoire qui doit être présente sur la commande est la signature du responsable.
En-tête de l'organisation
Le timbre est placé sur le papier à en-tête de l'organisation, selon la façon dont le papier à en-tête est fabriqué. Ainsi, si l'en-tête de l'entreprise appartient aux formulaires de déclaration stricte, une empreinte sur ce papier est requise. Si le papier à en-tête de l'organisation est émis sur du papier multicolore avec le logo de l'entreprise, l'empreinte n'est pas mise.
Pour certifier une lettre d'information régulière sur papier à en-tête de l'organisation, il suffit d'apposer la signature d'un responsable. Dans certains cas, une empreinte sur le papier à en-tête de l'entreprise doit être apposée. Le sceau est apposé sur les lettres de garantie, ainsi que sur les procurations (par exemple, pour représenter les intérêts de l'entreprise en justice ou pour recevoir des valeurs matérielles).
Autre
L'apposition d'un cachet sur un document sur lequel il n'est pas apposé n'entraînera aucune poursuite. Cependant, si vous n'inscrivez pas cette condition sur les documents qui doivent être certifiés de cette manière, les conséquences peuvent être néfastes.
Un document qui n'est pas dûment certifié perd sa valeur juridique et ne peut plus être considéré comme une preuve dans un procès.
En plus des documents ci-dessus, ils doivent être certifiés les types de papier suivants:
Lorsque vous remplissez un cahier de travail, les points suivants doivent être pris en compte. Le cachet de l'organisation doit figurer sur le côté titre du livre. Si les données personnelles de l'employé ont changé - à l'intérieur de la couverture. En cas de licenciement, le procès-verbal de licenciement doit toujours être accompagné d'un sceau bleu de l'organisation.
Impressions typiques
Selon la forme organisationnelle de l'entreprise les impressions d'impression peuvent varier en apparence. Ainsi, l'empreinte d'une IP est un peu plus simple que celle d'une LLC ou d'une CJSC, et contient moins d'éléments obligatoires. Considérez les empreintes de timbres typiques en fonction du type et de la forme de l'entreprise.
- Simple. Il contient le nom de l'organisation au milieu, et à la frontière il y a une forme d'activité organisationnelle, ainsi que l'ORGN et le CPT. En outre, l'adresse de l'entreprise peut être insérée dans la bordure.
- Avec microtexte. Dans de tels joints, contrairement aux précédents, il existe une bordure plus complexe, longeant le bord en 2 couches. Dans la couche externe, il y a un texte plus petit, qui est écrit, par exemple, son numéro de registre. Dans la couche interne de la bordure, ainsi que dans un simple sceau, il y a une adresse, PSRN et, ainsi que la forme organisationnelle de l'entreprise.
- Avec bordure en forme d'ornement. Les grandes entreprises préfèrent utiliser des imprimés fantaisie dans leurs activités, dans lesquelles il existe un motif entre les couches intérieure et extérieure de la bordure.
- Pour IP. Il contient, en règle générale, le nom complet de l'entrepreneur au milieu, le long du bord, des détails tels que l'adresse, ainsi que le TIN sont démarrés.
Sur quels documents sont imprimés, vous pouvez le découvrir dans cette vidéo.
Caractéristiques de la fixation
Le sceau doit être apposé sur tous les contrats, la plupart des documents du personnel, ainsi que sur. Les lettres de garantie et les actes n'ont aucune valeur juridique s'ils ne sont pas imprimés. Rien de terrible ne se passera si vous le mettez sur un document sur lequel une empreinte est facultative. Cependant, vous devez toujours le déposer là où sa présence peut être nécessaire à l'avenir pendant l'essai.
Certaines entreprises élaborent une disposition spéciale ou des instructions pour l'utilisation de l'impression. En règle générale, il est approuvé par le responsable et contient des sections telles qu'une liste des tampons utilisés dans l'organisation, leur emplacement de stockage et la procédure d'utilisation.
Le cachet est placé uniquement à côté de la signature du fonctionnaire qui a le droit de signer ce type de document. En règle générale, il s'agit soit du chef d'entreprise, soit d'un fiduciaire.
La signification juridique de cette exigence est de certifier la signature du fonctionnaire faisant partie du cercle de direction des personnes travaillant dans l'entreprise dont le nom est indiqué sur le sceau.
L'empreinte ne peut être apposée à côté de la signature d'un employé ordinaire de l'entreprise. Il est souhaitable que le sceau ne porte pas la signature du fonctionnaire, soit lisible et permette de distinguer toutes les informations qu'il contient.
Lors de la commande d'impression, le responsable vous demandera certainement à partir de quel matériau faire un cliché, quel type d'équipement est nécessaire ? Ces paramètres affectent directement le coût et la qualité du produit fini.
Dans notre article, vous apprendrez en quoi consiste le sceau pour documents, quel est l'équipement d'impression et quels types de sceaux et de timbres sont les plus pratiques et les plus durables.
De quoi sont faits un sceau et un timbre?
Les principaux éléments de l'impression sont les clichés et le gréement. Il y a une image miroir tridimensionnelle de l'impression sur le cliché ; elle est utilisée pour faire une empreinte. Le matériel d'impression est une poignée, sans elle il est impossible de tremper le cliché dans le tampon encreur et de ne pas se salir.
Par défaut, les sceaux et les tampons sont fabriqués avec des outils manuels en plastique, mais ce n'est pas l'option la plus pratique. Par conséquent, le choix des matériaux doit être pris au sérieux. Vous ne pouvez commander qu'un seul cliché si vous disposez déjà d'un équipement prêt à l'emploi.
Un autre élément important est un tampon encreur rempli d'encre ou de peinture. Ils sont intégrés, remplaçables, universels et uniquement destinés à l'impression (s'ils sont multicolores ou s'ils comportent des éléments de protection UV invisibles). En règle générale, l'alimentation en encre est suffisante pour plus de 3 000 impressions.
De quoi est composé un tampon ? À partir des mêmes pièces que l'impression - clichés et outillage, car techniquement, ils ne font qu'un. La différence entre eux est dans le but. Le sceau a force de loi et certifie l'authenticité du document, la signature, l'autorité de l'employé. Le tampon sert uniquement à reproduire des informations qui doivent être constamment répétées. Il pourrait être:
- nom de l'établissement ou du département,
- but du document
- coordonnées de l'entreprise (adresse, compte bancaire),
- les soi-disant "majuscules" et autres informations officielles - "La copie est correcte", "D'accord", "Au service comptable", "Pour signature" et autres.
Les timbres facilitent grandement le travail de bureau. Il y a quelques différences d'apparence. Les sceaux sont généralement de forme ronde ou triangulaire et de tailles standard, car les timbres peuvent être n'importe quoi.
Outillage pour un tampon : qu'est-ce que c'est ?
L'outillage est la partie la plus importante d'un sceau ou d'un tampon. C'est un corps auquel est attaché un cliché, qui est trempé dans de la peinture ou de l'encre et transféré sur du papier. L'outillage est en bois, en plastique ou en métal. Le plus fort, bien sûr, le métal. De par sa conception, il est automatique et manuel. Le meilleur choix dépend de l'endroit et de la manière dont vous comptez l'utiliser.
- L'équipement automatique est idéal pour un bureau où vous devez constamment certifier divers documents. Grâce à un mécanisme spécial et à un tampon encreur intégré, le cliché est saturé d'encre en une seconde. Pour mettre une impression claire et lumineuse, vous n'avez pas besoin de faire d'efforts importants, il suffit de faire un clic.
- L'outil à main est principalement utilisé comme option mobile pour les voyages d'affaires, les voyages d'affaires, les conférences, les négociations. Vous pouvez toujours travailler avec des documents sur la route. En fait, il s'agit d'un cliché avec un manche en bois, métal et plastique. Le tampon encreur doit être acheté séparément.
Il existe également un équipement de poche spécial sous la forme d'une boîte hermétique avec un tampon encreur intégré, un cliché et une poignée pliante. Il est pratique de le porter dans une veste, un étui, un dossier avec des papiers, sans craindre que la peinture ne fuie. Il est considéré comme semi-automatique, car le cliché est constamment en contact avec le tampon encreur et est en parfait état de fonctionnement. Il ne reste plus qu'à dévisser le couvercle et mettre une empreinte.
Qu'est-ce qu'un cliché d'impression et de tampon ?
Beaucoup de gens confondent les concepts associés aux phoques. La plus grande difficulté est la question d'un cliché, qu'est-ce que c'est - un sceau ou un timbre, peu de gens diront avec certitude que ce n'est ni l'un ni l'autre. Un cliché est la partie d'une impression ou d'un tampon avec une image miroir appliquée qui laisse une impression (empreinte) sur le papier. Il est fabriqué à partir de différents matériaux, et cela dépend directement de la durée de l'impression et de la commodité de son utilisation.
- Du photopolymère
- Fabriqué en caoutchouc
- Technologie Flash
Il s'agit d'une option peu coûteuse et plus rapide en termes de temps de production. Si vous utilisez l'impression relativement rarement, c'est-à-dire que vous ne mettez pas plus de 20 impressions par jour, l'impression photopolymère durera environ 2 ans. Seule l'encre à base d'eau convient à cet outil, les impressions peuvent être mises sur papier. De plus, certains éléments de sécurité ne peuvent pas être réalisés sur un polymère - par exemple une grille guillochée.
Ces produits ne sont pas bon marché et leur production prend plus de temps, mais ils durent beaucoup plus longtemps. Avec l'intensité d'utilisation - à partir de 50 impressions par jour ou plus, la durée de vie est d'environ 15 ans. Ces impressions laissent une impression claire sur n'importe quelle surface, y compris le métal, le plastique, le bois et les textiles. Ils conviennent aussi bien aux peintures à base d'eau qu'à base d'alcool. Des clichés plus ou moins complexes sont réalisés à partir de caoutchouc par gravure laser : plaques de tampon, avec une maille de protection plus fine, micro-impression, éléments cachés, etc.
Dans ce cas, la base est en caoutchouc microporeux. Sa différence avec la plaque en caoutchouc ou photopolymère habituelle est qu'elle est remplie d'encre pendant le processus de fabrication. Ainsi, vous n'avez pas besoin d'acheter un tampon encreur séparé. Durée de vie - à partir de 5 ans et plus, le stock d'encre est suffisant pour environ 5 000 impressions claires. Lorsqu'ils sont épuisés, contactez l'atelier et il sera à nouveau ravitaillé. Cliche en caoutchouc microporeux implique l'utilisation simultanée de plusieurs couleurs et de tous les types de protection. La palette est beaucoup plus large que les clichés classiques.
Il existe des clichés métalliques, on les appelle aussi sceaux secs. Ils ne nécessitent pas d'encre et permettent d'obtenir des impressions en relief sur papier ou sur cire, cire à cacheter, pâte à modeler. Où ces impressions sont-elles nécessaires ? Tout d'abord, pour sceller les coffres-forts, les armoires, les boîtes, la correspondance importante.
Maintenant, sachant de quels matériaux est fait le cliché du tampon, de quoi il s'agit, quel équipement choisir, vous pouvez commander exactement l'option la mieux adaptée aux besoins de votre organisation.
Communiqué de presse préparé par Graver.ru.
Lors de l'opération de sceaux et de tampons, une situation désagréable se produit de temps en temps lorsque l'impression apposée perd sa clarté et son intensité de couleur. Ce qui signale la fin de la peinture dans un tampon encreur remplaçable. Ce problème peut être résolu de deux manières :
1. Remplacez le tampon encreur.
Les fabricants de plates-formes automatiques ne recommandent pas de recharger les tampons de remplacement, car chaque recharge suivante détériore la qualité de l'impression et use le tampon encreur. Il est conseillé de ne pas remplir le tampon encreur plus de 3 fois, après quoi il doit encore être remplacé. Cette exigence est dictée par les propriétés du matériau qui absorbe l'encre. De plus, l'utilisation répétée d'un tampon encreur conduit au fait que le cliché du sceau « s'enfonce » dans les évidements de celui-ci et chaque impression ultérieure devient moins claire. Remplacer le tampon encreur au lieu de remplir le tampon vous fera gagner du temps et vous assurera d'obtenir des impressions d'impression claires garanties dans toutes les situations. Vous pouvez toujours commander les tampons encreurs dont vous avez besoin auprès de n'importe quel fabricant agréé de sceaux et de tampons.
Si vous envisagez toujours de recharger le tampon à l'avenir, achetez de l'encre en lot lors de la commande d'un tampon, car l'encre à recharger doit correspondre à la composition avec celle avec laquelle le tampon encreur a été rechargé précédemment. Parce que les décalages d'encre peuvent entraîner une usure accélérée ou même la destruction du tampon encreur après plusieurs impressions.
I. REMPLACEMENT
1. Fixez le joint d'une main :
2. Appuyez légèrement sur le bas du gréement tout en appuyant sur les boutons de déverrouillage :
3. Appuyez légèrement sur le tampon encreur dans le sens horizontal :
4. Sortez l'oreiller :
5. Prenez un nouveau tampon encreur (du même fabricant) :
6. Insérez-le jusqu'au déclic :
7. Sans appuyer sur les boutons de déverrouillage, appuyez légèrement sur le bas de la plate-forme et relâchez.
AVANT LE REMPLACEMENT APRÈS LE REMPLACEMENT
II. RAVITAILLEMENT
1. Pour faire le plein, vous devrez retirer l'oreiller (voir ci-dessus), préparer la peinture (comme déjà mentionné, de composition similaire à l'original), ainsi qu'un dispositif pour répartir uniformément la peinture (nous avons utilisé un trombone ordinaire dans ce but):
2. Appliquez quelques gouttes sur la surface de l'oreiller :
3. Nivelez doucement la peinture en appuyant légèrement (l'essentiel est de ne pas en faire trop):
4. Si vous en faites trop avec de la peinture, cela affectera négativement la qualité des impressions suivantes. Par conséquent, l'excès de peinture doit être enlevé, par exemple à l'aide d'une serviette ou d'un essuie-tout à cet effet. Mais assurez-vous simplement que rien d'extraordinaire (morceaux de papier, peluches, poussière, etc.) ne pénètre sur la surface :
5. Insérez le dossier du coussin (voir ci-dessus).
