სკოლაში დროის ფურცლის შევსების ნიმუში. წესები და დროის ფურცლის შევსების ნიმუში. როგორ აისახოს სამუშაო დროის გამოყენება დროის ცხრილში

სხვადასხვა შემთხვევაში, დასაქმებულს ხანდახან სჭირდება დროის ფურცლის ასლი. როგორც წესი, ასეთი დოკუმენტი გაიცემა ამონაწერის სახით. მოდით გავარკვიოთ, როგორ მივიღოთ იგი და როგორ გამოვიყენოთ სწორად.

საწარმოში ან კომპანიაში, თითოეული თანამშრომლისთვის სამუშაო დროის აღრიცხვა ხორციელდება სპეციალური ფორმის - დროის ფურცლის (TURV) გამოყენებით.

ასეთი აღრიცხვა სავალდებულოა ყველა საწარმოში, რაც წერია შრომის კოდექსის 91-ე მუხლში. ამ ფორმას დიდი მნიშვნელობა აქვს თანამშრომლისთვის და თავად საწარმოსთვის. ამ დოკუმენტის მონაცემების შესაბამისად მზადდება. მეორე მხრივ, საგადასახადო სამსახურს შეუძლია გამოიყენოს ეს ფორმა შრომის ხარჯების შესაფასებლად, რაც გავლენას ახდენს გადასახადებზე, რომლებიც დაწესებულია საწარმოს მოგებაზე.

ეს არის ფორმა, რომელშიც შეყვანილია მონაცემები საწარმოს თითოეული თანამშრომლის მიერ მუშაობის დროისა და თვის განმავლობაში სამსახურში არყოფნის შესახებ. დოკუმენტში ასევე უნდა აისახოს დასაქმებულის ყოფნა მივლინებაში, დასვენების დღეს, დაუსაბუთებელი მიზეზით არყოფნისას. მოხსენების ბარათი ასახავს სამუშაო რეჟიმში ან დამუშავებას და მუშაობას სკოლის საათების მიღმა. ყველა ამ მონაცემზე დაყრდნობით დგინდება სამუშაო საათების საერთო რაოდენობა, რომლის მიხედვითაც ბუღალტერია ითვლის ხელფასებს.

რუსეთის ფედერაციის საწარმოებისთვის, არსებობს დროის სტანდარტული ფორმა. ეს ფორმა ივსება სპეციალური თანამშრომლის მიერ.

მისი შევსების და დამუშავების მეთოდიდან გამომდინარე, გამოიყენება ფორმის სხვადასხვა ფორმები. სახელმძღვანელო მეთოდისთვის გამოიყენება ფორმა T-12, ხოლო ავტომატური მეთოდისთვის გამოიყენება ფორმა T-13.

დოკუმენტის სექციები

ორივე ფორმა T-12 და T-13 დეტალების შემადგენლობის თვალსაზრისით თითქმის ერთნაირია და აქვს შემდეგი ფორმა:

• ფორმის ზედა ნაწილში მითითებულია საწარმოსა და სტრუქტურული ერთეულის დასახელება, დოკუმენტის ნომერი და საანგარიშგებო პერიოდი;
• ცხრილის შესაბამის სვეტებში მითითებულია თანამშრომელთა რიცხვები, გვარები და სხვა პერსონალური მონაცემები;
• დროის ხარჯების ტიპი შესაბამისი კოდით და მათი ხანგრძლივობა საათებში (სვეტები 4 და 6);
• ცხრილის მე-5 და მე-7 სვეტებში შეიტანება თვის 1-ლი და მე-2 ნახევრის მუშაობის შედეგები;
• თვის ბოლოს შეიტანება საბოლოო შედეგები (სვეტები 8-17). ისინი მოიცავს სამუშაო დღეებისა და საათების რაოდენობას, ასევე სამუშაოზე გაცდენების რაოდენობას და მათ მიზეზებს.

დროის ფურცელს ხელს აწერს მედროვე, სტრუქტურული ერთეულის უფროსი ან კომპანიის დირექტორი და პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი.

რატომ არის საჭირო ასლი?

სხვადასხვა ცხოვრებისეულ გარემოებებში, დასაქმებულს შეიძლება დასჭირდეს TURV-ის ასლი.

ასეთი ასლი შეიძლება მოითხოვოს საგადასახადო სამსახურს ან პროკურატურას.

ერთი სამუშაოდან მეორეზე გადასვლისას დასაქმებულს შეუძლია დაადასტუროს თავისი მაღალი კვალიფიკაცია დროის ფურცლის მონაცემების წარდგენით.

ხშირად, ასეთი დოკუმენტი მოითხოვს FSS ინსპექტორს, რათა დაადასტუროს მოქმედი სამუშაო და გადაიხადოს გადასახადები ორსულ ქალებზე, რომლებიც წავიდნენ დეკრეტულ შვებულებაში. გამოძიების მსვლელობისას ალიბის უზრუნველსაყოფად სავსებით საკმარისია ხელმძღვანელობის მიერ ხელმოწერილი და ბეჭდის მქონე ასეთი დოკუმენტი.

შემიძლია ელცხრილის ასლის მიღება?

შრომის კოდექსის 62-ე მუხლის თანახმად, თითოეულ დასაქმებულს უფლება აქვს სამი დღის ვადაში მიიღოს დამსაქმებლისაგან მის სამუშაო საქმიანობასთან დაკავშირებული ასლები. მიუხედავად იმისა, რომ TURV არ არის იმ დოკუმენტების ჩამონათვალში, რომლებიც უნდა მიეწოდოს დასაქმებულს, ის მაინც არის თანამშრომლის მუშაობასთან დაკავშირებული დოკუმენტი.

ამასთან, შრომის კოდექსის 86-ე მუხლებისა და ფედერალური კანონის "პერსონალური მონაცემების დაცვის შესახებ" მე-3 მუხლების შესაბამისად, სხვა თანამშრომლების პერსონალური მონაცემები, რომლებიც შეიცავს დროის ფურცელში, შეიძლება გადაეცეს მხოლოდ მათ თანხმობით. თანამშრომლები.

ამიტომ, დამსაქმებელს შეუძლია გასცეს მხოლოდ ამონაწერი დროის ფურცლიდან, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას ექსკლუზიურად ამ თანამშრომლის შესახებ.

არსებული სააღრიცხვო ფორმებიდან საწარმოებს შეუძლიათ გამოიყენონ ერთიანი ფორმები, რომლებიც დამტკიცებულია რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 05.01.2004 No1 ბრძანებულებით.

სააღრიცხვო განრიგის ფორმა T-12 ფორმაში (თუ აღრიცხვა კეთდება ხელით)

დროის ფურცლის ფორმა T-13-ის სახით (თუ აღრიცხვა ავტომატიზებულია)

კანონმდებლობა არ აკონკრეტებს კომპანიის თანამშრომელთაგან რომელმა უნდა გააკონტროლოს სამუშაო საათები. ამიტომ, მენეჯერს შეუძლია დანიშნოს ნებისმიერი დაქვემდებარებული პასუხისმგებელი ამ სამუშაოზე. მაგრამ, როგორც წესი, ასეთი მოვალეობები ეკისრებათ პერსონალის განყოფილების თანამშრომლებს და განყოფილებების ხელმძღვანელებს.

სწორად შედგენილი დროის ცხრილი საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ:

• თვის განმავლობაში რამდენი დღე მუშაობდა თანამშრომელი (იყო შვებულებაში, ავადმყოფობის დროს);
• იცავდა თუ არა შრომით დისციპლინას (დაყოვნება, არყოფნა).

ამ მონაცემების საფუძველზე სამომავლოდ ითვლება ხელფასები, სხვადასხვა სახის კომპენსაციები და გადასახადები. თუ სასჯელი გათვალისწინებულია შიდა დოკუმენტებში შრომის დისციპლინის რეგულარული დარღვევისთვის, დროის ფურცლის 0504421 (ნიმუშის შევსება ქვემოთ), T-12 ან T-13 სწორად შევსება დაგეხმარებათ გაარკვიოთ, რომელი თანამშრომელი უნდა აგოს პასუხისმგებლობა.

სად მივიღოთ მოთხოვნები ფორმების დიზაინისთვის

დროის ფურცლის შევსების ნიმუშის ჩვენებამდე (ახალი ფორმა 0504421), ჩვენ განვმარტავთ, რა ინფორმაცია უნდა იყოს შეყვანილი იქ. ყველა საჭირო სპეციალური აღნიშვნა მოცემულია T-12 ფორმის პირველ გვერდზე. ისინი ასევე აქტუალურია T-13-ისთვის, ხოლო ფორმას 0504421 აქვს საკუთარი აღნიშვნები.

რა სიმბოლოები - ასოები თუ რიცხვები - დააყენოს, კომპანია თავად წყვეტს. ეს უმნიშვნელო მომენტია. მაგრამ დროის ფურცელში მონაცემების ჩაწერის ორი გზა არსებობს:

• დასწრება ან არყოფნა აღინიშნება ყოველდღე - უწყვეტი შევსება;
• მიუთითეთ მხოლოდ "გადახრები" - დაგვიანება, გაცდენა, მუშაობა შაბათ-კვირას, დასვენების დრო. ეს მეთოდი ასევე გამოიყენება სამუშაო საათების შეჯამებულ აღრიცხვაში.

ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები T-12 დროის ცხრილის შევსებისთვის

დავუშვათ, რომ ორგანიზაციაში დროის თვალყურის დევნება ხდება ხელით და პერსონალთან სახელფასო აღრიცხვისგან დამოუკიდებლად. ჩვენი ორგანიზაცია არის კომერციული და ლიდერი მიდრეკილია goskomstat ფორმებისკენ. ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა შეავსოთ ერთიანი ფორმის T-12 პირველი ნაწილი.

ბლოკი 1

ჩვენ ვავსებთ დროის ცხრილის პირველ გვერდს, რომელიც შეიცავს ზოგად ინფორმაციას თავად ორგანიზაციის შესახებ, საანგარიშო პერიოდის შესახებ, ასევე სიმბოლოების ანბანურ და ციფრულ კოდებს.

ნაბიჯი 1. ჩვენ შევიყვანთ ინფორმაციას ორგანიზაციის სრული სახელის შესახებ.

ნაბიჯი 2. შეიყვანეთ ორგანიზაციის დეპარტამენტის ან განყოფილების დასახელება. თუ ორგანიზაციაში არ არის სტრუქტურული დანაყოფები, დატოვეთ ველი ცარიელი.

ნაბიჯი 3. შევიყვანთ შესაბამის რვანიშნა კოდს.

ნაბიჯი 4. შევიყვანთ ინფორმაციას, თუ რომელი პერიოდის განრიგი იყო შედგენილი.

ნაბიჯი 5. ვაძლევთ სერიულ ნომერს და ვნიშნავთ შედგენის თარიღს.

ბლოკი 2

შეავსეთ მეორე გვერდი (ჩვენ გირჩევთ ამის გაკეთებას შესაბამისად). თეორიულად, ეს გვერდი ივსება საანგარიშო პერიოდში, თუმცა, უშუალოდ მუშაობის პროცესში, შეიძლება წარმოიშვას სიტუაციები, რომლებიც არ იქნება მთლად სწორი გრაფიკში დაუყოვნებლივ ასახვა.

მაგალითად, თანამშრომელი კ. დღეს სამსახურში არ მისულა და არ გააფრთხილა ხელმძღვანელი არყოფნის შესახებ. ფაქტობრივად, ის არ არის სამსახურში, მაგრამ უცნობია მისი არყოფნის მიზეზი და მოხსენებაში აუცილებლად უნდა იყოს შეტანილი ასო კოდი HH (გაურკვეველი მიზეზების გამო არყოფნა, გარემოებების გარკვევამდე). დავუშვათ, რომ ხვალ ის გამოვა და განმარტავს არყოფნის მიზეზს, შესაბამისად, განრიგში შეიტანება ცვლილებები და HH კოდი შეიცვლება სხვაით, რაც დამოკიდებულია არყოფნის მიზეზზე.

ან შეიძლება მოხდეს, რომ თანამშრომელი სამსახურში მოვიდეს განრიგის საბუღალტრო განყოფილებაში წარდგენის წინ, ამიტომ რეკომენდირებულია, რომ ფაქტობრივი აღრიცხვა ინახებოდეს ფანქრით ან ცალკე დოკუმენტში, რომელიც შეიძლება ათჯერ გადაკეთდეს საბოლოო ჩანაწერამდე. ინფორმაცია პირდაპირ T-12-ში.

ნაბიჯი 6. მიანიჭეთ პირველი სერიული ნომერი.

ნაბიჯი 7. ვწერთ კონკრეტული თანამშრომლის გვარს, ინიციალებს და თანამდებობას.

ნაბიჯი 8. ჩვენ ვწერთ პერსონალის ნომერს (შეგიძლიათ იხილოთ დანიშვნის ბრძანებაში ან T-2 თანამშრომლის პირად ბარათში).

ნაბიჯი 9. თვის დღეების მიხედვით დასწრებისა და გამოუცხადებლობის სვეტებში შევიყვანთ შესაბამის ინფორმაციას, ხოლო ეს ინფორმაცია აისახება ორ სვეტში:

• შესაბამისი კოდი მითითებულია ზედა სვეტში (ანბანური ან რიცხვითი, რაც მოგწონთ);
• ქვედა სვეტი მიუთითებს ხანგრძლივობაზე.

მაგალითში, ორგანიზაციისთვის დროის ფურცლის შენარჩუნების პროცედურა ხუთდღიან პერიოდში. როგორ შეავსოთ დროის ფურცელი ექვსდღიანი სამუშაო გრაფიკით? ყველაფერი იგივეა, მაგრამ იქნება მხოლოდ ერთი დღე და არა ორი.

ნაბიჯი 10. თითოეული სვეტისთვის ვითვლით რამდენი დღე და საათი მუშაობდა თვის პირველ ნახევარში.

ნაბიჯი 11. განვიხილავთ რამდენი იყო დამუშავებული თვის მეორე ნახევარში.

ნაბიჯი 12. განვიხილავთ რამდენი დღე და საათი მუშავდება თვეში ჯამში.

ნაბიჯი 13. ჩვენ ჩამოვთვლით არყოფნის ან არ დასწრების დღეების რაოდენობას, მათ შორის შესაბამის სვეტებში ავარიით. ასეთი დღეები რომ არ იყოს, ცარიელ უჯრედებს ვტოვებთ.

ნაბიჯი 14. შეიყვანეთ შაბათ-კვირის და არდადეგების რაოდენობა.

ნაბიჯი 15. მიღებულ რიცხვებს ვადარებთ წარმოების კალენდარს შესაბამისობისთვის. თუ რამე არ ემთხვევა, ჩვენ ვეძებთ შეცდომას ან ვემზადებით ავუხსნათ მიზეზები ხელმძღვანელობას.

ნაბიჯი 16. ვაწერთ თავს, სტრუქტურული ერთეულის უფროსთან (ასეთის არსებობის შემთხვევაში), პერსონალის სამსახურის თანამშრომელთან (თუ პერსონალის სამსახურის თანამშრომელი და განრიგის შევსებაზე პასუხისმგებელი პირი ერთი და იგივე პირია, ვაწერთ ხელს. იქაც და იქაც) და გადაიტანეთ ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში, სადაც განრიგის მონაცემებიდან გამომდინარე, თანამშრომლები იქნებიან .

დასრულებული სააღრიცხვო განრიგის ნიმუში

T-13 ფორმის შევსების ინსტრუქცია

T-12 და T-13 დროის ფურცლებს შორის რამდენიმე განსხვავებაა, მაგრამ ზოგადად ისინი იდენტურია და ივსება ზოგადი წესების მიხედვით. T-12-ის შენახვა დასაშვებია მხოლოდ სამუშაო საათების ჩასაწერად, მე-2 პუნქტის გარეშე „ანაზღაურება პერსონალთან“. თუ საწარმო იყენებს T-13 ფორმას, მაშინ ის სრულად უნდა იყოს შევსებული, ხელფასების დამატებითი ხაზების ჩათვლით.

რა დავწერო ამ ნაწილში? მის შესანარჩუნებლად დაგჭირდებათ ხელფასების ტიპების ციფრული კოდების სია, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2015 წლის 10 სექტემბრის No. ММВ-7-11 ბრძანებით / დიდია, რადგან მოიცავს ყველა შესაძლო ტიპს. მოქალაქეების შემოსავალი. მაგრამ დროის ფურცლისთვის დაგჭირდებათ მხოლოდ რამდენიმე კოდი და ისინი წარმოდგენილია ცხრილში.

T-13 ფორმის შენარჩუნება T-12-ში ჩანაწერების გაკეთების პროცედურის მსგავსია. ჯერ შეავსეთ ფორმის სათაური, შემდეგ შეიყვანეთ ინფორმაცია თანამშრომლების შესახებ, მიუთითეთ მონაცემები სამუშაო საათებისა და დასვენების დღეების შესახებ თვის განმავლობაში. ანუ ინსტრუქციის პირველი 15 ნაბიჯი უნდა განმეორდეს. საანგარიშო პერიოდში დაუსწრებლად დამატებით წერენ 10-13 სვეტებში განზოგადებული მონაცემების მითითებით.

სვეტები 7-9 მოცემულია მითითებისთვის:

• გადახდის ტიპის კოდი (შემოსავალი);
• ოფსეტური ანგარიში;
• გადასახდელი დღეები.

როდესაც მითითებულია ყველა საჭირო ინფორმაცია, ჩვენ ხელს ვაწერთ დოკუმენტს (ბოლო ნაბიჯი).

ფორმა T-13-ის დასრულებული მაგალითი

მაგალითი გვიჩვენებს, რომ თითოეული თანამშრომლისთვის შეგიძლიათ ერთდროულად მიუთითოთ 8 სხვადასხვა ტიპის გადახდის კოდი. ამისათვის მეორდება 7-9 სვეტები.

რაც შეეხება შესაბამის ანგარიშს, ის შეიძლება მიეთითოს მხოლოდ 1 ჯერ - 7-9 სვეტების ზემოთ, თუ ყველასთვის იგივეა. მაგრამ თუ ყოველთვის შეიყვანთ მე-8 სვეტში, ისინი არც შეცდომად ჩაითვლებიან.

როგორ თვალყური ადევნოთ სამუშაო საათებს სახელმწიფო საწარმოებისთვის

რა პროგრამები გამოიყენება დროის ცხრილების შესანარჩუნებლად

დროის ფურცლის ავტომატურ რეჟიმში შესავსებად, თქვენ ან უნდა იყიდოთ პროგრამა (მაგრამ მაინც უნდა შეიყვანოთ მასში ინფორმაცია ხელით), ან დააინსტალიროთ პროგრამული უზრუნველყოფისა და აპარატურის ნაკრები, რომელიც ავტომატურად შეაგროვებს, შეინახავს და დაამუშავებს ინფორმაციას ხელმისაწვდომობის შესახებ. თანამშრომლები სფეროში, მათი ჩამოსვლისა და გამგზავრების საათები, მუშაობის პერიოდი და თანამშრომლების დასვენება და ა.შ.

ასეთ სისტემებს აქვთ მიღებული ინფორმაციის ანალიზის ფუნქციები და, შესაბამისად, ძალიან მოსახერხებელია, ზოგავს დიდ დროს პერსონალის ოფიცრებსა და ბუღალტერებს. დამსაქმებლებიც აღფრთოვანებულნი არიან, რადგან ნებისმიერ დროს ხედავენ, სად არის პეტროვის თანამშრომელი, რას აკეთებს, გუშინ როდის წავიდა და ა.შ. თუმცა, მყარი უპირატესობების გარდა, ამ სისტემებს აქვთ ერთი, მაგრამ მნიშვნელოვანი ნაკლი - განხორციელება. ასეთი პროგრამები ძალიან ძვირია.

გამოხატეთ თქვენი აზრი სტატიის შესახებ ან დაუსვით ექსპერტებს შეკითხვა პასუხის მისაღებად

ნებისმიერ ორგანიზაციაში დროის ფურცელი სავალდებულოა. ამ დოკუმენტის ფორმატირების წესები, მისი დანიშნულება და მზა მაგალითი, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნიმუშად - ეს ყველაფერი განხილულია ქვემოთ.

ნიმუშის ფორმა შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ სტატიის ბოლოს.

ცვლის დაგეგმილი ხანგრძლივობა და სამუშაო დღეების საერთო რაოდენობა თვეში თითქმის ყოველთვის განსხვავდება რეალურად სამუშაო საათებისა და დღეებისგან. ფაქტის ჩასაწერად ინახება დროის ფურცელი: ის საშუალებას გაძლევთ შეაგროვოთ ყველა ინფორმაცია რეალურად შემუშავებული სამუშაო დროის შესახებ.

ამ დოკუმენტის მიზანი ორია:

1. მიიღეთ ინფორმაცია მთელი სამუშაო პერიოდის შესახებ.
2. მიიღეთ მონაცემები იმავე პერიოდის არყოფნის შესახებ.

ასეთი ინფორმაცია სასარგებლოა, პირველ რიგში, ბუღალტერისთვის. ასევე, ზოგიერთ ინსპექტორს დასჭირდება ინფორმაცია - შესაბამისი აღწერა მოცემულია ცხრილში.

ბუღალტერი	ყველა გადასახადის გაანგარიშება, რომელიც უნდა გადაეცეს თანამშრომლებს: ხელფასი, შვებულების ანაზღაურება, მგზავრობის შემწეობა და ა.შ.
ფედერალური საგადასახადო სამსახურის წარმომადგენელი	ინსპექტორები დაინტერესებულნი არიან მათგან გადასახადებისა და გადასახადების გაანგარიშების სისწორით: ხშირად კომპანიას ამოწმებენ, იყო თუ არა საგადასახადო ბაზა არასაკმარისად შეფასებული.
FSS ოფიცერი	სამუშაო საათები ინტერესდება ფონდისთვის სოციალური შეღავათების გაანგარიშებასთან დაკავშირებით (მაგალითად, ბავშვის მოვლისთვის)
შრომის ინსპექტორი	ინსპექტორები დაინტერესებულნი არიან, დაირღვა თუ არა დასაქმებულთა უფლებები
როსსტატის წარმომადგენელი	როსსტატის თანამშრომლები აგროვებენ სტატისტიკურ მონაცემებს - მაგალითად, მოხსენების ბარათის ინფორმაციის მიხედვით, ისინი ადგენენ ერთ

ფორმა: ცარიელი და ნიმუში

თითოეულ კომპანიას უფლება აქვს გამოიყენოს როგორც საკუთარი ნიმუში, ასევე შეინახოს სამუშაო საათების ჩანაწერები სპეციალური ფორმის გამოყენებით. T-12. თქვენ შეგიძლიათ საფუძვლად აიღოთ მისი ფორმა (ეს მოცემულია ქვემოთ) და მოერგოთ კომპანიის საჭიროებებს.

დოკუმენტი შედგება 3 ძირითადი ნაწილისგან:

1. სატიტულო ფურცელი შეიცავს კოდების ერთიან სისტემას, სადაც მითითებულია, მაგალითად, დამატებითი დასვენების დღეები (ზეგანაკვეთური სამუშაოს გამო), ავადმყოფობის შვებულება, დამსაქმებლის ბრალით გამოშვებული დრო და ა.შ. თითოეულ გარემოებას აქვს ანბანური და რიცხვითი კოდი.
2. მეორე (ტაბულური) ნაწილი არის სამუშაო საათების ფაქტობრივი აღრიცხვა. იგი ტარდება ყოველდღიურად (დასვენებისა და დასვენების დღეების ჩათვლით).
3. ხოლო მესამე ნაწილი ასევე წარმოდგენილია ცხრილის სახით. მასში მოცემულია ინფორმაცია ხელფასების გადახდის შესახებ (თანხები, საათები და დღეები, განაკვეთი).

ასე გამოიყურება ცარიელი ფორმა T-12.

T-12 ფორმასთან ერთად არის ასევე T-13. მას აკლია ბოლო (მესამე) ნაწილი - ანუ ეს დოკუმენტი არის სამუშაო საათების დაფიქსირების მარტივი დროის ფურცელი, სახელფასო გამოთვლების გარეშე. დასრულებული ნიმუშის დოკუმენტი ნაჩვენებია ქვემოთ.

ქცევის ბრძანება

დოკუმენტს აწარმოებენ სპეციალურად დანიშნული თანამშრომლები: ისინი აფიქსირებენ სამუშაო დროს ყოველ დღე. როგორც წესი, სწორ დიზაინზე პასუხისმგებელი პირი არის სტრუქტურული ერთეულის დირექტორი (მაგალითად, გაყიდვების განყოფილება). პასუხისმგებლობა შეიძლება გაიზიაროს მისმა მოადგილემ. თუ კომპანია საკმარისად დიდია, ისინი აწესებენ დროის მრიცხველის სპეციალურ პოზიციას, რომელიც აღრიცხავს ყველა ინფორმაციას.

ნებისმიერ შემთხვევაში, პასუხისმგებელ პირებს ყოველთვის ნიშნავს ხელმძღვანელი, რაც მითითებულია შესაბამისი ბრძანებით (უფასო ნიმუში) - მაგალითად, ქვემოთ ნაჩვენები დოკუმენტი.

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ. ყველა პასუხისმგებელი პირი უნდა გაეცნოს ბრძანების ტექსტს და მოაწეროს ხელმოწერა და თარიღი.

ზოგადად, ბრძანება ასე გამოიყურება:

1. პასუხისმგებელი პირი აღრიცხავს ინფორმაციას ყოველი დღისთვის.
2. შევსების შემდეგ (ერთი თვის შემდეგ) დოკუმენტი გადადის პერსონალის განყოფილებაში.
3. პერსონალის განყოფილების შემდეგ ის შედის ბუღალტრულ განყოფილებაში.
4. ბოლო ხელმოწერა რჩება სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელთან.

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ. როდესაც დოკუმენტი ივსება და ხელს აწერს ყველა პასუხისმგებელი პირის მიერ, იგი შეიტანება და იგზავნება არქივში შესანახად. შენახვის მინიმალური ვადაა 5 წელი. მაგრამ თუ საწარმოში მუშაობა სახიფათო და მავნე პირობებში მიმდინარეობს, შენახვის დრო მნიშვნელოვნად იზრდება - მინიმუმ 75 წელი.

როგორ შეავსოთ დროის ფურცელი: ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები

შევსებისას გამოიყენება ერთი სანოტო სისტემა. დროის ფურცელზე აღირიცხება მუშაობის დრო წესით „ერთი პოზიცია განკუთვნილია ერთ პოზიციაზე“. მხედველობაში მიიღება მხოლოდ ის თანამშრომლები, რომლებსაც აქვთ შრომითი ხელშეკრულება, მათ შორის შიდა ნახევარ განაკვეთზე მომუშავეები - მათთვის, კერძოდ, საჭიროა ინფორმაციის ორჯერ რეგისტრაცია.

არ არის გათვალისწინებული შემდეგი თანამშრომლები:

• მუშები არაოფიციალურად;
• გარე პარტნიორები;
• სამოქალაქო ხელშეკრულების საფუძველზე მუშაობა.

შევსების პროცედურა ითვალისწინებს სათაურის გვერდის და ფაქტობრივი ცხრილის ნაწილის სწორ დიზაინს.

სათაურის გვერდი

აქ ჩაწერილია შემდეგი ინფორმაცია:

1. კომპანიის სახელი (დაშვებულია მოკლე ვერსია, მაგალითად, შპს ალფა).
2. კოდები OKUD-ისა და OKPO-სთვის.
3. ნომერი - კომპანია დამოუკიდებლად ირჩევს ნუმერაციის სისტემას. მაგალითად, გავრცელებულია კალენდარული წლის განმავლობაში რიცხვების თანმიმდევრული მინიჭების ვარიანტი.
4. საანგარიშო პერიოდი - ე.ი. თვე დოკუმენტის შენახვის დაწყების და დასრულების თარიღებით.
5. შედგენის თარიღი ეხება ბოლო დღეს, რის შემდეგაც მას ხელი უნდა მოაწეროს ყველა პასუხისმგებელი თანამშრომელი. შემდეგ დოკუმენტი გადადის საარქივო საცავში.

ცხრილის ნაწილი

აქ თქვენ უნდა შეავსოთ ყველა სვეტი:

სახელფასო ინფორმაცია

თუ T-12 ფორმა შენარჩუნებულია, მაშინ ეს განყოფილებაც ივსება. აქ ინფორმაცია აღირიცხება ძირითადად გადახდის 2 ფორმის შესახებ:

1. თავად ხელფასი (მითითებულია 4-ნიშნა კოდით 2000).
2. შვებულების დღეების გადახდები (მითითებულია 2012 წლის კოდით).

ყველა თანხის დებეტირება ხდება ე.წ ოფსეტური ანგარიშიდან - იგივე იქნება, მიუხედავად გადახდის ტიპისა.

ჩვეულებისამებრ, სამუშაო საათები ფიქსირდება დღეებისა და საათების საერთო რაოდენობის გათვალისწინებით.

დოკუმენტის ბოლოს ყველა უფლებამოსილი თანამშრომელი ხელს აწერს:

• პირი, რომელსაც აქვს დოკუმენტი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში)
• პერსონალის განყოფილების წარმომადგენელი;
• დეპარტამენტის ხელმძღვანელი.

ვიდეო ინსტრუქცია რეგისტრაციისთვის

ვიდეო კომენტარი შევსების შესახებ:

დამატებითი ფურცელი

არის რამდენიმე შემთხვევა, როდესაც თავად დროის ფურცელი არ არის საკმარისი, რადგან აღრიცხვა გულისხმობს დამატებითი ინფორმაციის ჩაწერას. შემდეგ თქვენ უნდა გამოსცეთ სხვა ფურცელი:

1. თუ თანამშრომელი ტოვებს თანამდებობას თვის შუა რიცხვებში ან დასაწყისში. ამ შემთხვევაში, ფაქტობრივად დამუშავებული ყველა დღე და საათი ჩაიწერება დამატებით ფურცელზე. და ფორმაში ისინი აკეთებენ ჩანაწერს "გათავისუფლებული" ზუსტად იმ დღეს, როდესაც მოხდა სამსახურიდან გათავისუფლება. შემდეგ დოკუმენტი წარდგენილია დამატებით ფურცელთან ერთად.
2. ის ასევე საჭირო იქნება, როდესაც თანამშრომელი არ მუშაობდა, მაგრამ ამავე დროს იგი არ დაუკავშირდა და არ აცნობა არყოფნის მიზეზები. თუ ის არ გამოცხადდა (ან არ აიღო მიზეზის სისწორის დამადასტურებელი საბუთები) და დადგა დოკუმენტის გადაცემის დრო, იდება კოდი 30 (ასო აღნიშვნა "НН").

ასეთ შემთხვევებში უმჯობესია ყველა ნიშანი ფანქრით გააკეთოთ. თუ მოგვიანებით აღმოჩნდება, რომ თანამშრომელმა, მაგალითად, მიიღო ავადმყოფობის შვებულება, თქვენ უნდა დააყენოთ ნიშანი 19 კოდზე (ასო "B").

შემაჯამებელი აღრიცხვა: გაანგარიშების მახასიათებლები

თუ საათების ნორმალური რაოდენობა (დღეში 8 საათი და კვირაში 40 საათი) შეუძლებელია, მაშინ რეალურად დამუშავებული დროის ჯამური ხანგრძლივობა განისაზღვრება მარტივი ჯამით. ეს პროცედურა არსებობს საწარმოებში, რომლებიც:

• მუშაობა მთელი საათის განმავლობაში, ცვლაში;
• გამოიყენეთ მოქნილი გრაფიკი;
• ცვლაში მუშაობის ორგანიზება.

შემდეგ სააღრიცხვო პერიოდი ხდება მთავარი კონცეფცია. - კალენდარული თვე, 1 კვარტალი ან მთელი წელი. კონკრეტული ინტერვალი შეირჩევა საწარმოს მახასიათებლების მიხედვით. მაგალითად, თუ სამუშაო მოსალოდნელია სახიფათო და მავნე პირობებში, მაშინ საფუძვლად მიიღება 1 კვარტალი პერიოდი.

თუ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში თანამშრომელი არ ასრულებდა სამუშაოს კარგი მიზეზების გამო, მაშინ ეს დრო არ არის გათვალისწინებული (ანუ მთლიანად გამორიცხულია).

არასტანდარტული სიტუაციები: რა უნდა გააკეთოს

უმეტეს შემთხვევაში, დოკუმენტის შედგენა საკმაოდ მარტივია, რადგან ბუღალტერია ემყარება თითოეული თანამშრომლისთვის სამუშაო დროის ერთგვაროვან, თანაბარ განაწილებას. თუმცა, ეს პროცედურა ხშირად ირღვევა გარკვეული გარემოებების გამო, მაგალითად:

1. თუ კოლეგა ითხოვს დასვენებას და მენეჯერს წინააღმდეგი არ არის, მაშინ ჩაწერილია მხოლოდ რეალურად მუშაობის საათები (მთელი რიცხვი). არარსებობა აღინიშნება ნიშნით "I" ან ორი ნომრით "01".
2. თუ ის ავად არის, მაშინ "B"-ს აყენებენ და ველის ფსკერს ცარიელი ტოვებენ. რა თქმა უნდა, ავადმყოფობის შვებულების არსებობა ასეთი ნიშნისთვის სავალდებულო მოთხოვნაა.
3. თუ ეს იყო დაგეგმილი და თანამშრომელმა მიიღო შეთანხმებული წესით, მიმდინარე პროცედურის შესაბამისად, დააყენეს აღნიშვნა "NV" (ციფრულ ვერსიაში, კოდი "28"). არის შემთხვევები, როდესაც არყოფნის ნამდვილი მიზეზები დროებით უცნობია. შემდეგ შეგიძლიათ დადოთ „НН“, მაგრამ სიტუაციის გარკვევის შემთხვევაში ირჩევა შესაბამისი აღნიშვნა და „НН“ იკვეთება.
4. თუ კოლეგა წავიდა მივლინებაში, მონიშნეთ „K“. როდესაც ის ოფიციალურად ბრუნდება და იწყებს ჩვეულ მოვალეობებს, სვამენ ასო "მე".

როგორ შევიტანოთ ცვლილებები

სამუშაო დროის აღრიცხვა გულისხმობს ინფორმაციის დაფიქსირებას, რომელიც შეიძლება შეიცვალოს დღის ან კვირის განმავლობაში, შესაბამისად, დროის ცხრილი ასევე ითვალისწინებს ცვლილებების შეტანის შესაძლებლობას. კორექტირება უნდა მოხდეს ფაქტობრივი სიტუაციის ასახვისთვის, რომლის ჭეშმარიტებაც დოკუმენტირებულია.

კორექტირების 2 გზა არსებობს:

1. უზუსტობები დასაშვებია, მაგრამ დოკუმენტს ავსებს მაკორექტირებელი ფორმა ე.წ. ორივე ნაშრომი გადასამოწმებლად ერთადაა წარმოდგენილი.
2. ორიგინალი დოკუმენტი შესწორებულია და დამატებითი ფორმა არ არის შედგენილი. შემდეგ თქვენ უნდა ყურადღებით გადაკვეთოთ ყველა არასწორი მონაცემი. ეს კეთდება ჰორიზონტალური ზოლით. თუ მცდარი ინფორმაცია შეიცავს მიმდებარე ველებს, ერთი ხაზი გადაკვეთილია.

ამ შემთხვევაში აუცილებლად კეთდება შესაბამისი ჩანაწერი, რომელიც დეტალურად ხსნის სიტუაციას, მაგალითად.

დამსაქმებლის როლში მოქმედი თითოეულმა კომპანიამ და მეწარმემ, თანამშრომლების შრომის გამოყენებისას, უნდა გაითვალისწინოს მათი სამუშაო საათები. კანონმდებლობა ამ მიზნებისათვის ითვალისწინებს სპეციალური ფორმის გამოყენებას, რომელსაც დროის ფურცელი ეწოდება. მისი დასრულების მოვალეობა ეკისრება პასუხისმგებელ თანამდებობის პირებს.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი ადგენს, რომ თითოეულმა დამსაქმებელმა, მიუხედავად საკუთრების ფორმისა, უნდა აწარმოოს ჩანაწერები მისი თანამშრომლების მიერ სამუშაო საათების შესახებ. დროის ცხრილების არარსებობის გამო ადმინისტრაციული სასჯელი გათვალისწინებულია როგორც თავად ორგანიზაციისთვის, ასევე მისი პასუხისმგებელი თანამშრომლებისთვის.

დროის ფურცელი არის ფორმა, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას თითოეული თანამშრომლის სამუშაო დღეების შესახებ, ასევე კარგი ან ცუდი მიზეზების გამო არ აპირებს სამსახურში წასვლას. ეს შეიძლება გაკეთდეს ორი გზით:

1. ყველა მონაცემი თანამშრომლების ყოფნის ან არყოფნის შესახებ ყოველდღიურად ინახება.
2. დროის ფურცელში მონაცემები შეიტანება გადახრის შემთხვევაში, ე.ი. არყოფნის, არყოფნის, დაგვიანების და ა.შ.

ამ დოკუმენტში მოცემული ინფორმაციის საფუძველზე გამოითვლება კომპანიის ყველა პერსონალის სახელფასო ანაზღაურება. ის საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ შრომის დისციპლინის დაცვა, ასევე სამუშაო კვირის ხანგრძლივობის ნორმა, ხანგრძლივობა, დასვენების დღეებში მოვალეობის შესრულება.

კანონმდებლობა ადგენს კვირაში 40-საათიან ხუთდღიან სამუშაოს, ხოლო 36-საათიან კვირას ექვსი დღის განმავლობაში.შეჯამებული აღრიცხვით, ნორმა შეიძლება დაირღვეს, მთავარი მოთხოვნაა ის შეესაბამებოდეს გარკვეულ თანხას საანგარიშო პერიოდისთვის, მაგალითად, კვარტალში.

როდესაც შრომის ინსპექციის ინსპექტირება მოდის საწარმოში, მთავარი დოკუმენტი, რომელსაც ისინი ითხოვენ, არის დროის ფურცელი. ის ასევე წარმოადგენს შრომისა და პერსონალის შესახებ სტატისტიკური ანგარიშგების ფორმირების ძირითად წყაროს.

დროის ცხრილის გამოყენების პროცედურა

დროის ცხრილი ენიჭება კონკრეტულ თანამშრომელს, რომელსაც აკონტროლებს მისი სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი. დროის ცხრილის ჩანაწერები კეთდება ყოველდღე.

კანონის ნორმების მიხედვით, ეკონომიკურ სუბიექტს უფლება აქვს გამოიყენოს ფორმა T-12 ან ფორმა T-13, დამტკიცებული Rosstat-ის მიერ. პირველი ვარიანტი გამოიყენება როგორც სამუშაო პერიოდის აღრიცხვისთვის, ასევე ხელფასის გამოსათვლელად. მეორე დოკუმენტი შეიძლება გამოყენებულ იქნას, თუ სამუშაო დროის ასახვა ხდება ავტომატურად.

ასევე, კომპანიას შეუძლია შეიმუშაოს საკუთარი დოკუმენტი არსებული საჭიროებების გათვალისწინებით. ამავე დროს, ის უნდა შეიცავდეს უამრავ სავალდებულო დეტალს. HR პროგრამები შეიცავს ერთიან ფორმებს.

დროის ცხრილის შევსება შესაძლებელია ხელით ან კომპიუტერის გამოყენებით. ამ უკანასკნელ შემთხვევაში, ყველა ინფორმაცია შედის პროგრამაში, ხოლო თავად ფორმა იბეჭდება თვის ბოლოს.

ამ შემთხვევაში, სპეციალური აღნიშვნები გამოიყენება მოხსენების ბარათში. ისინი არის ანბანური და რიცხვითი. მაგალითად, თანამშრომლის მუშაობა ნორმალურ დიაპაზონში აისახება ასო I-ით ან კოდით 01. დოკუმენტში ჯერ შეიტანება კოდი, შემდეგ კი მუშაობის ხანგრძლივობა. შიფრებს უბრალოდ ასე ვერ გამოიყენებ, ისინი უნდა იყოს შევსებული დამხმარე დოკუმენტების საფუძველზე ან სხვაგვარად.

დროის ფურცელი ასახავს მთელ დროს, მათ შორის მივლინებებს, შვებულებებს, ავადმყოფობის დღეებს და ა.შ. შეგიძლიათ ჩაწეროთ ანაზღაურების ტიპის კოდი დროის ფურცელში, რომელიც არის ოთხნიშნა ციფრული შიფრი. მაგალითად, კოდი 2000 გამოიყენება ხელფასებზე, 2010 სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებებზე, 2012 წელი შვებულებისა და ანაზღაურებისთვის, 2300 ავადმყოფობის შვებულებისთვის და ა.შ.

დროის ფურცლის დახურვა ხდება თვის ბოლო დღეს ან მეორე დღეს. პასუხისმგებელი პირი შესამოწმებლად და ხელმოწერით წარუდგენს დეპარტამენტის უფროსს, შემდეგ კი აგზავნის პერსონალის განყოფილებაში. პერსონალის სამსახური ამოწმებს ინფორმაციას მოწოდებული დროის ფურცლიდან პერსონალის შესახებ დოკუმენტებით. ამის შემდეგ, დროის ფურცელი იგზავნება ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში სახელფასო გაანგარიშებისთვის.

ამავდროულად, გასათვალისწინებელია, რომ დროის ფურცელი უნდა იყოს წარმოდგენილი ორ ნაწილად, საიდანაც თვის პირველი ნახევარი გათვალისწინებულია ხელფასზე ავანსის გამოსათვლელად, ხოლო მეორე ნახევარი სრული ხელფასის გაანგარიშებისთვის. თვის შედეგები მუშაობდა.

დამუშავებული დოკუმენტი შეიტანება სპეციალურ საქაღალდეებში, წლის ბოლოს კი გადაეცემა არქივს, სადაც მისი შენახვა შესაძლებელია ხუთ წლამდე. თუ კომპანიას, სპეციალური შეფასებით, აქვს მავნე და საშიში სამუშაო პირობები, ასეთი ფორმა უნდა იყოს შენახული 75 წლამდე.

დროის ფურცლის ნიმუშის შევსება

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ მაგალითის მოხერხებულობისა და უკეთესი ინფორმატიულობისთვის, ჩვენ ოდნავ შევცვალეთ დროის ფურცელი - ზოგიერთი სტრიქონი ამოღებულია, ზოგიც დამატებულია, ხოლო ზოგადი მნიშვნელობა არ შეცვლილა. გვერდის ბოლოს შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ დროის ცხრილების ნიმუში Excel ფორმატში.

თქვენ უნდა დაიწყოთ შევსება დოკუმენტის სათაურიდან. აქ მითითებულია კომპანიის სრული სახელი და მისი კოდი OKPO დირექტორიას მიხედვით, შემდეგ ხაზზე - რომელი სტრუქტურული ერთეულისთვის არის შედგენილი ეს დროის ფურცელი.

შემდეგ იწერება დოკუმენტის სერიული ნომერი, შედგენის თარიღი და ასევე, თუ რა პერიოდს მოიცავს (ჩვეულებრივ კალენდარულ თვეს).

ამის შემდეგ, დოკუმენტის ძირითადი ნაწილი ივსება.

სვეტი 1 - ნომერი ამ მოხსენების ბარათში სტრიქონის თანმიმდევრობით

სვეტები 2 და 3 - სრული სახელი თანამშრომელი, მისი თანამდებობა, მინიჭებული პერსონალის ნომერი.

მე-4 სვეტი გამოიყენება თანამშრომლის ყოველდღიური გარეგნობის ან არყოფნის აღსანიშნავად. ყოველი დღისთვის გამოიყოფა ორი უჯრედი, ერთი მეორის ქვეშ - ზედა ნაწილში მითითებულია კოდის აღნიშვნა, ჩვეულებრივ ასოს ან ნომრის სახით, ქვედაში შეყვანილია სამუშაო საათების რაოდენობა, ან შეიძლება იყოს ცარიელი დარჩა.

დასწრების შევსების ძირითადი კოდები:

• I - თუ თანამშრომელმა სრულად დაასრულა სამუშაო დღე.
• კ - თუ თანამშრომელი მივლინებაშია.
• B - ამ კოდით აღინიშნება შაბათ-კვირა და არდადეგები.
• FROM - როდესაც თანამშრომელი იმყოფება ძირითად წლიურ ანაზღაურებად შვებულებაში.
• ბ - დასაქმებულის ავადმყოფობის (ავადმყოფობის) ან დროებითი ინვალიდობის შემთხვევაში.
• TO - თუ თანამშრომელმა აიღო შვებულება ანაზღაურების გარეშე (თავის ხარჯზე).
• P - შვებულება, რომელიც ეძლევა დასაქმებულს ორსულობისა და მშობიარობის გამო.
• OZh - შვებულება 3 წლამდე ასაკის ბავშვის მოვლისთვის.
• HH - თანამშრომლის სამუშაო ადგილზე გაუგებარი მიზეზების გამო გამოუცხადებლობის შემთხვევაში. თქვენ შეგიძლიათ დატოვოთ ცარიელი ადგილი, ან მიუთითოთ ეს კოდი არყოფნის მიზეზის გარკვევამდე, თუ ისინი მართებულია, მაშინ საჭირო იქნება მიზეზის შესაბამისი კოდის ჩაწერა.

მე-5 სვეტში მითითებულია რამდენი დღე და საათია დამუშავებული თვის ყოველი ნახევრისთვის - დღეები ზევით, საათები ქვემოთ.

მე-6 სვეტში მითითებულია იგივე მონაცემები, მაგრამ მთელი თვის განმავლობაში.

სვეტები 7-9გამოიყენება ხელფასისთვის განკუთვნილი ინფორმაციის დასაზუსტებლად. თუ ყველა თანამშრომლისთვის, რომელიც შედის დროის ფურცელში, გამოიყენება ერთი და იგივე სახელფასო კოდი და შესაბამისი ანგარიში, მაშინ ამ ცხრილის სათაურში თქვენ უნდა შეავსოთ ამავე სახელწოდების შესაბამისი სვეტები. ამავდროულად, 7-8 სვეტები პირდაპირ თანამშრომლის ხაზში რჩება ცარიელი და თქვენ უნდა მიუთითოთ მონაცემები მხოლოდ მე-9 სვეტში.

თუ თვის განმავლობაში თანამშრომლების კოდები და ანგარიშები განსხვავდება, მაშინ მე-7 სვეტში მითითებულია ციფრული კოდი, რომელიც შეესაბამება ანაზღაურების საჭირო ტიპს. ამის შემდეგ, მე-8 სვეტში, თქვენ უნდა შეიყვანოთ ანგარიშის ნომერი ანგარიშთა გეგმის მიხედვით, რომელიც შეესაბამება ამ ტიპის გადახდას. მე-9 სვეტში მითითებულია დღეების ან საათების რაოდენობა, რომლებიც იმუშავეს აღრიცხული ტიპის ანაზღაურებისთვის.

ხელფასის ძირითადი კოდები:

• 2000 წელი - სტანდარტული შრომითი ხელშეკრულებით ხელფასის და მგზავრობის შემწეობის გადახდისას.
• 2010 წელი - სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებებით ანაზღაურების შემთხვევაში.
• 2012 წელი - თუ დასაქმებულს ეძლევა შვებულების ანაზღაურება.
• 2300 - ავადმყოფობის შვებულების და დროებითი ინვალიდობის შემწეობის გადახდისას.

10-13 სვეტებში შეიტანება ინფორმაცია სამუშაო ადგილზე თანამშრომლის არყოფნის შესახებ - აქ თქვენ უნდა მიუთითოთ მიზეზის შესაბამისი კოდი, ასევე რამდენ დღეს ან საათს ეხება იგი.

დროის ფურცლის ბოლოში მარცხნივ არის გვარი, თანამდებობა და პირად ხელმოწერა, ვინც ის შეავსო. მის მოპირდაპირედ მარჯვნივ, დოკუმენტს ხელს აწერს განყოფილების უფროსი, რომლის მიხედვითაც დგება დროის ფურცელი და პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი მათი მონაცემების მითითებით. აქ მითითებულია თითოეული პასუხისმგებელი პირის მიერ ხელმოწერის თარიღი.

ნიუანსები

ძირითადი დროის ფურცელს შეიძლება დაემატოს დამატებითი ფურცელი, რომელიც უნდა შეივსოს თანამშრომლისთვის სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე. თვის ბოლოს ის ერთვის დროის ზოგად ფურცელს, რომელშიც ჩანაწერი კეთდება პენსიაზე გასული თანამშრომლისთვის „გათავისუფლებული“.

თანამშრომლის არყოფნა სამსახურში

თუ თანამშრომელი არ გამოცხადდა სამსახურში გაურკვეველი მიზეზის გამო, მაშინ მე -4 სვეტის დროის ფურცელში უნდა ჩაწეროთ კოდი "HH" ან "30" - "არყოფნა გაურკვეველი მიზეზების გამო". მას შემდეგ, რაც თანამშრომელი დაადასტურებს არყოფნის მიზეზს - ავადმყოფობის შვებულებას, არყოფნას და ა.

ავადმყოფობა შვებულების დროს

თუ თანამშრომელი ავად გახდა ყოველწლიურ შვებულებაში ყოფნისას და მისგან დაბრუნების შემდეგ მოიტანა ავადმყოფობის შვებულება, ამ შემთხვევაში ავადმყოფობის დღეები მოხსენების ბარათში აღინიშნება კოდით (B) შვებულების აღნიშული დღეების ნაცვლად (OT). ). ამ შემთხვევაში შვებულება გაგრძელდება დასაქმებულის ავადმყოფობის ხანგრძლივობით.

დასვენება შვებულების დროს

თუ წარმოების კალენდრის შესაბამისად, არდადეგები მოდის შვებულების პერიოდზე, მაგალითად, მაისის არდადეგებზე, მაშინ ეს დღეები არ შედის შვებულებაში - ამის ნაცვლად უნდა შეიყვანოთ კოდი (B). დარჩენილი დღეები ასევე აღინიშნება შესაბამისი კოდით (FROM). ასე რომ, მაგალითად, შვებულება შეიძლება დაეცეს რუსეთის დღეს, თუ ის 11-დან 18 ივნისამდეა აღებული. ამ შემთხვევაში 13 ივნისი აღინიშნება კოდით (B).

დროის ფურცელი არის შრომის პროცესის მონიტორინგის მთავარი დოკუმენტი.

მას იყენებენ ბუღალტერები ხელფასების, პრემიების, ჯარიმების გაანგარიშებისას;

პერსონალის განყოფილების თანამშრომლებმა შეადგინონ ორგანიზაციის კომპეტენტური შიდა პოლიტიკა; კომპანიის ლიდერები.

დოკუმენტი ასევე ემსახურება საგადასახადო ანგარიშგების უზრუნველყოფას, სამუშაო პროცესის შესახებ ინფორმაციის სისტემატიზაციას და ორგანიზებას.

დროის ცხრილის შევსების ფორმა ოფიციალურად შეიქმნა და აქვს ორი მოდიფიკაცია - T12 და T13.

ორგანიზაციის მენეჯმენტი დამოუკიდებლად წყვეტს რომელი აირჩიოს.

განსხვავება მდგომარეობს იმაში, თუ როგორ ხდება მონაცემების ჩაწერა, T-12 ფორმა ყველაზე გავრცელებული ფორმაა და მოიცავს დროის ფურცლის ხელით შევსებას, T-13 მოდიფიკაცია გამოიყენება ავტომატური შევსებისთვის. მათი ნიმუშები შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ინტერნეტიდან. T-13 ფორმის შესავსებად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი მოსახერხებელი პროგრამა ბუღალტერებისთვის.

01/01/2013 წლიდან, რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის ბრძანებით, ორგანიზაციას უფლება აქვს შეიტანოს დამატებითი სვეტები და გვერდები დოკუმენტში, შეცვალოს დროის ფურცელი მოქმედი კანონმდებლობის ფარგლებში თავისი შეხედულებისამებრ.

დადგენილი ფორმის ნიშნები შეიტანება დროის ფურცელში, რომელსაც ახლავს მათი განმარტებითი დოკუმენტები.

ასეთი ნიშნები მოიცავს:

1. დაგვიანება. თან უნდა ახლდეს განმარტებითი ჩანაწერი. 2. გაცდენა. თან ახლავს განმარტებითი ჩანაწერი და ბრძანება აღდგენის ტიპის შესახებ.
2. ავადმყოფობის შვებულება, მშობლის შვებულება, შემოწირულობის დღეები, სამედიცინო შემოწმებასთან დაკავშირებული საშვი სამხედრო აღრიცხვისა და გაწვევის სამსახურის მიმართულებით. ისინი გაიცემა დროულად წარდგენილი და შევსებული ავადმყოფობის შვებულების მოწმობის ან სხვა დოკუმენტის თანდასწრებით.
3. არდადეგები. ნიშანი კეთდება, თუ არსებობს თანამშრომლის განცხადება ან ცნობა საგანმანათლებლო დაწესებულებიდან და დირექტორის ან მის შემცვლელი პირის მიერ ხელმოწერილი ბრძანება.
4. დამუშავება. თან ახლავს განყოფილების უფროსის, ლინკის, განყოფილების ან ოსტატის ხელმოწერილი დოკუმენტი.
5. სამსახურში ჩამოსვლა შაბათ-კვირას და არდადეგებზე. თან ახლავს დასაქმებულის თანხმობის წერილობითი განცხადება უშუალო ხელმძღვანელის ხელმოწერით.
6. Ბიზნეს მოგზაურობა. ამ შემთხვევაში ბუღალტერიას ეძლევა სამგზავრო მოწმობა ორგანიზაციის ბეჭდით, თანამშრომლის ჩამოსვლისა და გამგზავრების თარიღით.

თანამშრომლის გათავისუფლების შემთხვევაში დროის ფურცელში სამუშაო საათების უჯრები ცარიელი რჩება

ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ ხელმოწერილი გათავისუფლების ბრძანება თან ერთვის მოხსენებით ბარათს.

დროის ფურცლის შევსების წესები

დროის ფურცლის ფორმის შევსების ვალდებულება ეკისრება ბუღალტერიის ან პერსონალის განყოფილების თანამშრომელს ბრძანებით და ჯდება მის სამუშაო აღწერილობაში.

დროის ფურცლის ფორმის პირველ სათაურ გვერდზე უნდა იყოს ასახული ორგანიზაციისა და სტრუქტურული ერთეულის სრული სახელწოდება, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, დოკუმენტის დაწყების და დასრულების თარიღი, როდესაც ის დაიხურა.

მეორე ფურცელი შეიცავს დროის ცხრილს და თანამშრომლის ინფორმაციას.

ცხრილში მითითებულია სტრიქონის რიგითი ნომერი, თანამშრომლის გვარი და ინიციალები, მისი პირადი ფაილის ნომერი. სვეტების რაოდენობა შეესაბამება თვეში დღეების რაოდენობას.

თითოეული უჯრედი შეიცავს სამუშაო საათების რაოდენობას, ან სტანდარტული ცვლაში გათვალისწინებულია დღეების საერთო რაოდენობა. ასევე აღინიშნება შაბათ-კვირა და არასამუშაო დღეები.

არაჩვეულებრივი სიტუაციები: არყოფნა, დაგვიანება და სხვა, აღინიშნება ანბანური ან რიცხვითი კოდებით. ყველა ნიშანი უნდა გაკეთდეს სამუშაო ადგილზე თანამშრომლის ყოფნის ან არყოფნის ფაქტზე.

დროის ფურცლის შენახვაზე პასუხისმგებელი პირი პირადად უნდა შეამოწმოს ყველაფერი

T-12 ფორმის მოხსენების ბარათში ცალკე ინახება 2 განყოფილება: „სამუშაო დროის ჩანაწერები“ და „გაანგარიშება პერსონალთან“. მეორე განყოფილებაში აღირიცხება დასაქმებულთან დაკავშირებული ყველა გადახდა და ჯარიმა, დეტალები და მათი დარიცხვის შესაბამისი ანგარიშები.

დროის ფურცელი დგება ერთ ეგზემპლარად. ჰ

ხოლო დოკუმენტს ხელს აწერენ ორგანიზაციის ან მისი განყოფილების ხელმძღვანელი და ბუღალტერი.

თუ დროის ფურცლის შევსებაში მონაწილეობდა მესამე თანამშრომელი, მან ასევე თავისი ხელმოწერით უნდა დაადასტუროს მოწოდებული მონაცემების სისწორე და ნამდვილობა.

2011 წლის 6 დეკემბრის „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ კანონის მიხედვით, დროის ცხრილის შევსება შესაძლებელია როგორც ელექტრონული, ასევე ხელნაწერი ფორმით.

შესაძლო სანქციები არასწორად შევსებული დროის ფურცლისთვის

ფინანსური და საგადასახადო შემოწმების დროს აუდიტორებმა შეიძლება აღმოაჩინონ შემდეგი სახის დარღვევები:

1. ანგარიშგების ბარათში და პირველადი საანგარიშგებო დოკუმენტებში მითითებული ხელფასის შესახებ მონაცემების შეუსაბამობა.
2. დროის ფურცელში და ანგარიშსწორების დოკუმენტებში მითითებული ხელფასის შესახებ მონაცემების შეუსაბამობა.
3. კოდის აღნიშვნების არასწორად გამოყენება და ზეგანაკვეთური და ზეგანაკვეთური სამუშაოების გაუთვალისწინებელი.
4. დროებითი ინვალიდობის მოწმობის შეღავათების ოდენობის არასწორი გაანგარიშება.

ამ დარღვევებმა შეიძლება გამოიწვიოს დამსაქმებლის ან ბუღალტერის 5000 რუბლამდე ჯარიმის დაკისრება.

დროის ფურცლის ორგანიზაციაში არარსებობა მუხლის შესაბამისად
ადმინისტრაციული კოდექსის 5.27 შეიძლება გამოიწვიოს დანაყოფის ხელმძღვანელს 50000 რუბლამდე ჯარიმის დაკისრება.

დროის ფურცლისა და სახელფასო ჩამონათვალის სწორად შევსების გასაღები არის:

1. თანამშრომლების მიერ სამუშაო რეგლამენტის ნებისმიერ შეუსრულებლობას ამართლებს ყველა საჭირო დოკუმენტის დროული მიწოდება.
2. ხელნაწერი დროის ფურცლის შენახვისას, ასლებისა და მონახაზების გამოყენება.
3. თუ სამუშაო ადგილზე თანამშრომლის დაგვიანების ან არყოფნის მიზეზი გაურკვეველია, გამოიყენეთ შესაბამისი კოდები.
4. მარკირება მხოლოდ მათი დამადასტურებელი დოკუმენტების წარდგენისას.

დროის ფურცელში გამოყენებული კოდები:

გატარებული დროის სახელი
	ანბანური	ციფრული
სამუშაო საათები დღის განმავლობაში
სამუშაო საათები ღამით
სამუშაო საათები შაბათ-კვირას და არასამუშაო არდადეგებზე
ოვერტაიმის ხანგრძლივობა
ცვლაში მუშაობის ხანგრძლივობა
Ბიზნეს მოგზაურობა
პროფესიული განვითარება სამუშაოდან შესვენებით
მოწინავე ტრენინგი სამუშაოსგან განცალკევებით სხვა სფეროში
წლიური ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულება
ყოველწლიური დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულება
დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულება ტრენინგთან დაკავშირებით, საშუალო შემოსავლის შენარჩუნებისას თანამშრომლებისთვის, რომლებიც აერთიანებენ მუშაობას ტრენინგთან
შემცირდა სამუშაო საათები სამსახურში მყოფი სტუდენტებისთვის ნაწილობრივი ანაზღაურებით
დამატებითი შვებულება ტრენინგთან დაკავშირებით ანაზღაურების გარეშე
დეკრეტული შვებულება (შვებულება ახალშობილის გაშვილებასთან დაკავშირებით)
მშობლის შვებულება ბავშვის სამი წლის ასაკამდე
შვებულება ანაზღაურების გარეშე, რომელიც დასაქმებულს ეძლევა დამსაქმებლის ნებართვით
კანონით გათვალისწინებულ შემთხვევებში ანაზღაურების გარეშე დატოვება
დამატებითი წლიური შვებულება ანაზღაურების გარეშე
დროებითი შრომისუუნარობა (გარდა „T“ კოდექსით გათვალისწინებული შემთხვევებისა) კანონით დადგენილი შეღავათების დანიშვნით.
დროებითი შრომისუუნარობა კანონით გათვალისწინებულ შემთხვევებში შეღავათების დანიშვნის გარეშე
კანონით გათვალისწინებულ შემთხვევებში სამუშაო საათების შემცირება ნორმალურ სამუშაო საათებთან შედარებით
იძულებითი არყოფნის დრო სამსახურიდან გათავისუფლების, სხვა სამუშაოზე გადაყვანის ან სამსახურიდან შეჩერების უკანონოდ ცნობის შემთხვევაში, წინა სამუშაოზე აღდგენით.
კანონით დადგენილი წესით სახელმწიფო ან საჯარო მოვალეობის შესრულებისას დაუსწრებლად
არყოფნა
კანონით გათვალისწინებულ შემთხვევებში დამსაქმებლის ინიციატივით ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის ხანგრძლივობა
დასვენების დღეები (ყოველკვირეული შვებულება) და არასამუშაო არდადეგები
დამატებითი დასვენების დღეები (ფასიანი)
დამატებითი დასვენების დღეები ანაზღაურების გარეშე
გაფიცვა (კანონით დადგენილი პირობებით და წესით)
აუხსნელი მიზეზების გამო არყოფნა (გარემოების გარკვევამდე)
შეფერხება დამსაქმებლის ბრალის გამო
შეფერხების დრო თანამშრომლისა და დამსაქმებლის კონტროლის მიღმა მიზეზების გამო
შეფერხება თანამშრომლის ბრალის გამო
კანონით დადგენილი წესით სამუშაოდან შეჩერება (სამსახურზე არმიღება) ანაზღაურებით (შემწეობით).
სამსახურში შეჩერება (სამუშაოზე გამოუშვებლობა) კანონით გათვალისწინებული მიზეზების გამო, ანაზღაურების გარეშე
სამუშაოს შეჩერება ხელფასის დაგვიანების შემთხვევაში
დღეების დანიშვნა თანამდებობის დაკავებამდე ან მისი დატოვების შემდეგ (გათავისუფლება, გადაყვანა და ა.შ.)

დროის ცხრილის ნიმუში T-12