თუ Windows-ში მოსახერხებელი და ეფექტური შეხსენებები გჭირდებათ, მაშინ საერთოდ არ არის საჭირო მესამე მხარის პროგრამების დახმარება. მოგეხსენებათ, windows-ს აქვს ეს ნივთი, სახელწოდებით "Task Scheduler". ეს საშუალებას გაძლევთ შექმნათ მარტივი შეხსენებები პატარა ფანჯრების სახით, მაგრამ მათ აქვთ ერთი დიდი ნაკლი.
ფაქტია, რომ ეს შეხსენებები შეიძლება გამოჩნდეს მიმდინარე შეხსენებების ქვეშ. ღია ფანჯრები. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თუ შიგნით ამ მომენტშითუ თქვენ მუშაობთ, მაგალითად, Explorer-ში, მაშინ შეიძლება გამოჩნდეს შეხსენება მის უკან. ასეთ სიტუაციაში ადამიანმა შეიძლება უბრალოდ ყურადღება არ მიაქციოს მას.
შეხსენებების შექმნის ალტერნატიული გზა არის იგივე დავალების განრიგის გამოყენება ბრძანების ხაზთან ერთად.
ასე რომ, გაუშვით დავალების გრაფიკი (დაწყება -> პროგრამები -> აქსესუარები -> სისტემის ინსტრუმენტები).
ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ მოქმედება -> დავალების შექმნა.
"ზოგადი" ჩანართში მიუთითეთ ჩვენი შეხსენების სახელი. ეს შეიძლება იყოს ნებისმიერი, მაგრამ იდეალურ შემთხვევაში მან როგორმე უნდა განსაზღვროს მისი ფუნქცია. თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ არჩეულია პუნქტი „გაშვება მხოლოდ რეგისტრირებული მომხმარებლისთვის“ და „დამალული დავალების“ პუნქტი არ არის მონიშნული.
გადადით Triggers ჩანართზე და შექმენით ახალი ტრიგერი. მარტივად რომ ვთქვათ, ეს არის მდგომარეობა, რომელიც იწვევს ჩვენი რთული მექანიზმის გაშვებას. დაავალეთ დავალება „დაგეგმილი“. მიუთითეთ დრო, როდესაც უნდა გამოჩნდეს შეხსენება. საჭიროების შემთხვევაში, დამატებით ვნიშნავთ შეხსენების ხელახლა გამოჩენის ინტერვალებს. ჩასვით პუნქტი "ჩართულია".
ბოლოს გადადით "მოქმედებების" ჩანართზე. თუ ადრე, სტანდარტული შეხსენების შესაქმნელად, ავირჩიეთ მოქმედება "გამომავალი შეტყობინება", ახლა უნდა აირჩიოთ "პროგრამის დაწყება". "პროგრამა ან სკრიპტის" ველში ჩაწერეთ "cmd".
"არგუმენტების დამატება" ველში დააკოპირეთ ეს კოდი:
/C TITLE შეხსენება Lifehacker&ECHO.&ECHO.&ECHO TIMEOUT READ LIFEHACKER&ECHO.&TIMEOUT -1
როგორც ხედავთ, კოდი ძალიან ადვილად გასაგები და საკმაოდ თავისუფლად რედაქტირებადია თქვენი სპეციფიკური საჭიროებების შესაბამისად. TITLE არის ბრძანების ხაზის ფანჯრის სათაური, ECHO ბრძანება საშუალებას გაძლევთ განათავსოთ ტექსტი მის შემდეგ, ხოლო ECHO წერტილით ნიშნავს ცარიელ სტრიქონს. იმის გამო, რომ კოდი დაკოპირებულია როგორც ერთი ხაზი, & სიმბოლო ემსახურება როგორც ხაზის გამყოფი ფანჯარაში. TIMEOUT პარამეტრის მნიშვნელობა -1 ნიშნავს, რომ ფანჯარა დაიხურება მხოლოდ კლავიშის დაჭერისას. ფანჯრის ავტომატურად დახურვა შეგიძლიათ დადებითი მნიშვნელობის წამებში მითითებით (თუ გვინდა, რომ ფანჯარა 15 წამის შემდეგ დაიხუროს, ვწერთ TIMEOUT 15). ამავე დროს, რჩება ფანჯრის ადრეული დახურვის შესაძლებლობა კლავიშის დაჭერით.
საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ დაამატოთ რამდენიმე დამატებითი საჭირო ინფორმაცია ტექსტს (მაგალითად, %TIME%-ის ჩასმა ფანჯარაში გამოჩნდება სისტემის მიმდინარე დრო).
ახლა ჩვენი შეტყობინება ასე გამოიყურება:
შეტყობინებების ამ გზით ჩვენების მთავარი უპირატესობა ის არის, რომ შეტყობინებების ფანჯარა ყოველთვის ჩნდება ყველა სხვა ფანჯრის თავზე და გაცილებით რთულია გამოტოვება.
Outlook pop-up შეხსენებები გამოჩნდება შეტყობინებაში ფოსტაან კალენდარი, რათა გაიგოთ დაგეგმილი ღონისძიების შესახებ.
აჩვენეთ შეხსენებები სხვა პროგრამებისა და აპლიკაციებისთვის
თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ Outlook, რომ აჩვენოს შეხსენების ფანჯარა სხვა პროგრამების თავზე, რომლებთანაც მუშაობთ.
შენიშვნა. ეს ფუნქცია მიუწვდომელია Outlook 2013-ისთვის. Office 365-ის აბონენტებისთვის, ეს ვერსია ხელმისაწვდომია, თუ თქვენ გაშვებული გაქვთ ვერსია 1804 (build 9226.2114) ან უფრო ახალი.
შეხვედრის შეხსენებების დამატება ან წაშლა
შეხსენებების დაყენება ყველა ახალი შეხვედრისთვის
ეს ეხება კალენდარში არსებულ ყველა შეხვედრებსა და შეხვედრებს. შეინახეთ ეს პარამეტრი მომავალი შეხვედრებისა და შეხვედრებისთვის.
შეხსენების დაყენება არსებული შეხვედრისთვის
ეს ეხება მხოლოდ კალენდარში შერჩეულ შეხვედრას.
ბოლო მოვლენების ავტომატური დახურვის შეხსენებები
თუ არ გსურთ შეხსენება წარსულში მომხდარი მოვლენების შესახებ, შეგიძლიათ დააყენოთ Outlook, რათა ავტომატურად გააუქმოს ბოლო მოვლენების შეხსენებები. მაგალითად, თუ ოფისი არ გაქვთ სამი დღის განმავლობაში, შეიძლება არ გინდოდეთ, რომ ნახოთ შეხვედრის შეხსენებები, რომლებიც მიმდინარეობდა ამ დროის განმავლობაში.
აირჩიეთ ფაილი > Პარამეტრები > დამატებით.
თავში შეხსენებებიდააწკაპუნეთ ავტომატურად გააუქმოს წარსული მოვლენების შეხსენებები.
დაამატეთ შეხსენებები ელ.ფოსტის შეტყობინებებისთვის
დაამატეთ შეხსენებები დავალებებისთვის
Შენიშვნა:თუ არ მუშაობთ Outlook-ში, თქვენ მიერ გამოყენებული პროგრამის უკან გამოჩნდება შეხსენების ფანჯარა, რათა არ გადაიტანოთ ყურადღება სამუშაოდან. ამის ნაცვლად, ამოცანების ზოლში Outlook-ის ხატულა ციმციმდება და შეხსენების ხმა უკრავს. თუ ხმაურიან გარემოში მუშაობთ, სცადეთ დინამიკის ხმის აწევა ან შეხსენების ხმის შეცვლა რაღაც უნიკალურით.
დანიშვნები და კალენდარული შეხვედრები
ახალი შეხვედრებისა და შეხვედრებისთვის:
ჩანართზე ფაილიაირჩიეთ ელემენტი Პარამეტრებიდა შემდეგ კატეგორია Კალენდარი.
ნაგულისხმევი შეხსენებების ჩართვა ან გამორთვა ჯგუფში ყველა ახალი შეხვედრისა და შეხვედრისთვის კალენდრის პარამეტრები ნაგულისხმევი შეხსენებები.
Შენიშვნა:, აირჩიეთ ბრძანება გახსენით ასლიან გახსენით ყველა რიგიდა დააჭირეთ ღილაკს კარგი.
ჩანართზე Შეხვედრაჯგუფში Პარამეტრებიაირჩიეთ კომბინირებული ყუთში ნაგულისხმევი შეხსენებებიდანიშვნამდე ან შეხვედრამდე დრო, რომელიც უნდა გამოჩნდეს შეხსენება. შეხსენების გამორთვისთვის აირჩიეთ ვარიანტი არა.
Შენიშვნა:მთელი დღის ღონისძიებებისთვის ნაგულისხმევი შეხსენება დაყენებულია 18 საათით ადრე. მიუხედავად იმისა, რომ ამ პარამეტრის შეცვლა შეუძლებელია ყველა შეტყობინებისთვის, შეხსენების დრო შეგიძლიათ შეცვალოთ თითო შეხვედრის საფუძველზე.
ელ.ფოსტის შეტყობინებები, კონტაქტები და ამოცანები
დანიშვნები და კალენდარული შეხვედრები
ახალი შეხვედრებისა და შეხვედრებისთვის:
მენიუში სერვისიმენიუს ზოლში Outlook-ის მთავარი ეკრანის ზედა ნაწილში (რომელიც აჩვენებს მთელ თქვენს ფოსტას), აირჩიეთ Პარამეტრები. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ მენიუ სერვისიარ ჩანს ელექტრონული ფოსტის შეტყობინების წაკითხვისას.
ახალი შეხვედრებისა და შეხვედრებისთვის შეხსენებების ავტომატური გენერირების ჩასართავად ან გამორთვაზე პარამეტრებიჯგუფში Კალენდარიშეამოწმეთ ან მოხსნათ შეხსენება.
თუ თქვენ აირჩიეთ მოსანიშნი ველი, მიუთითეთ, თუ რამდენი ხნით ადრე გსურთ შეხსენების გამოჩენა.
არსებული დანიშვნებისა და შეხვედრებისთვის
გახსენით შეხვედრა ან შეხვედრა.
Შენიშვნა:თუ დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება გახსენით განმეორებადი ელემენტი, განსაზღვრეთ, შეხსენება უნდა იყოს ნაჩვენები მხოლოდ ღია მოვლენისთვის თუ მთელი განმეორებადი მოვლენების თანმიმდევრობისთვის, რომლის წევრიც ის არის. აირჩიეთ ვარიანტი გახსენით ასლიან გახსენით ყველა რიგიდა დააჭირეთ ღილაკს კარგი.
ჩანართზე Შეხვედრაჯგუფში Პარამეტრებიაირჩიეთ სიიდან შეხსენება, დანიშვნამდე ან შეხვედრამდე რამდენი ხნით ადრე გსურთ გამოჩნდეს შეხსენება. შეხსენების გამორთვისთვის აირჩიეთ ვარიანტი არა.
Შენიშვნა:მთელი დღის ღონისძიებებისთვის ნაგულისხმევი შეხსენება დაყენებულია 18 საათით ადრე. მიუხედავად იმისა, რომ ამ პარამეტრის შეცვლა შეუძლებელია ყველა შეტყობინებისთვის, შეხსენების დრო შეიძლება შეიცვალოს ინდივიდუალურად თითოეული შეხვედრისთვის.
მოწინავე კომპიუტერის მომხმარებელი არასოდეს ინერვიულებს რამდენიმე მნიშვნელოვანი თარიღის დავიწყებაზე, როგორიც არის მისი საყვარელი ადამიანების, მეგობრების დაბადების დღეები, დაგეგმილი შეხვედრების თარიღები ან მომავალი ბიზნესი, არამედ უბრალოდ აიძულებს კომპიუტერს დროულად შეახსენოს ამის შესახებ.
შეძლებისდაგვარად, ამისათვის შესაფერისია შეხსენების კატეგორიის პროგრამები, რომლებსაც აქვთ მრავალი ფუნქცია და პარამეტრი. მაგრამ, ყველა მომხმარებელს არ აქვს სურვილი დააინსტალიროს დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფა საკუთარ კომპიუტერზე.
თუ თქვენი ხელები სწორი ადგილიდან იზრდება :), მაშინ ამ ინსტრუქციის წყალობით, თქვენ შეძლებთ ძალიან ეფექტური შეხსენებების გაკეთებას თქვენთვის Windows 7 ოპერაციული სისტემის სტანდარტული ხელსაწყოების გამოყენებით, რომლებიც, გარდა იმისა, რომ ამოქმედდება დანიშნულ თარიღზე და დრო, ასევე გაიხსნება ყველა სხვა ღია ფანჯრის თავზე.
შეუძლებელი იქნება მათი არ შემჩნევა! ამისათვის, ყურადღებით მიჰყევით ჩემს მიერ შემოთავაზებულ ყველა ნაბიჯს.
შეხსენება
გადადით დაწყების ღილაკის მენიუში:
ყველა პროგრამა - სტანდარტული - კომუნალური
და გაუშვით Task Scheduler.
დააჭირეთ "მოქმედებები" და "შექმენით დავალება...".
"სახელი" ველში ჩაწერეთ ინფორმაციული სახელი შექმნილი ამოცანისთვის და დარწმუნდით, რომ პუნქტი "მხოლოდ დარეგისტრირებული მომხმარებლისთვის გაშვება" არის მონიშნული, ვინაიდან .
გადადით "ტრიგერებზე", დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა":
- აირჩიეთ "დაგეგმილი" დავალება;
- პარამეტრების დაყენება (შეხსენების სიხშირე, შეხსენების თარიღი და დრო);
- "Advanced Options" განყოფილებაში, დააკონფიგურირეთ თქვენთვის საჭირო პარამეტრები და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
გადადით "მოქმედებები", დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა":
- აირჩიეთ მოქმედება "პროგრამის დაწყება";
- "პროგრამები ან სკრიპტის" ველში ჩაწერეთ CMD;
- "არგუმენტების დამატება" ველში ჩაწერეთ, მაგალითად, შემდეგი კოდი და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
მოდით გავიგოთ შეხსენების კოდი გასაგებად
- /C TITLE შეახსენეთ ირინას დაბადების დღე&ECHO (ასე გამოიყურება ნაჩვენები ფანჯრის სათაური);
- .ECHO(ცარიელი ხაზი);
- & (ხაზის გამყოფი);
- TIMEout -1(ღილაკის დაჭერის შემდეგ ფანჯარა დაიხურება).
თუ დაწერთ TIMEOUT 20, მაშინ ფანჯარა ავტომატურად დაიხურება 20 წამის შემდეგ. კვლავ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
ასე გამოიყურება შეხსენება ჩვენ მიერ დანიშნულ თარიღსა და დროს.
როგორ ამოიღოთ შეხსენება
გადადით "დავალებების განრიგის" განყოფილებაში "აქტიური ამოცანები" და ორჯერ დააწკაპუნეთ ადრე შექმნილ დავალებაზე. თუ ის არ არის სიაში, დააჭირეთ ღილაკს განახლება.
"არჩეული ელემენტის" განყოფილებაში დააჭირეთ ღილაკს "წაშლა".
დაადასტურეთ დავალების წაშლა.
ასე რომ, ბლოგის ძვირფასო მკითხველებო, ჩვენ ვისწავლეთ თქვენთან ერთად, დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფის დაყენების გარეშე, როგორ შევქმნათ ეფექტური შეხსენებები და წაშალოთ ისინი!
ადამიანების უმეტესობას ცხოვრებაში ერთხელ მაინც შეექმნა ფულის სესხება და საკუთარი თავის სესხება. კარგია, თუ მოვალე პასუხისმგებელი გადახდისუნარიანი პიროვნება აღმოჩნდა და ფინანსები დროულად დააბრუნა. მაგრამ რა უნდა გააკეთოს, როდესაც ის არ ჩქარობს დაბრუნებას? ამ შემთხვევაში აუცილებელია გაერკვია, თუ როგორ უნდა შევახსენოთ ადამიანს ვალი ტაქტიანად, მაგრამ ისე, რომ მას რეალური შედეგები მოჰყვეს.
როდის არის საუკეთესო დრო ვალების შეხსენებისთვის?
გაცილებით ადვილია, თუ სესხზე თანხის გაცემის დროს მხარეები ერთმანეთს შეთანხმდნენ დაბრუნების ვადაზე. კიდევ უკეთესი, მიიღეთ წერილობით. ამ შემთხვევაში შეგიძლიათ დაისვენოთ და ორი-სამი დღის შემდეგ ნაზად მოითხოვოთ ვალდებულებების შესრულება.
როდესაც თავდაპირველად არ იყო განსაზღვრული თარიღი, მაშინ აქ არ არის მკაცრად განსაზღვრული ვადები. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია რამდენიმე ფაქტორზე:
- რამდენი იყო ნასესხები და რა მიზნით. თუ ადამიანი ფულს ითხოვდა დაკრძალვისთვის ან საყვარელი ადამიანის მკურნალობისთვის, მაშინ დაბრუნების მოთხოვნა შეიძლება გადაიდოს. იმ შემთხვევაში, როდესაც ფინანსები იყო საჭირო ახალი ბეწვის ქურთუკის შესაძენად, ღირს გავიხსენოთ დაბრუნება სეზონის დასრულებამდე, სანამ მფლობელი ატარებს მას.
- როგორია ურთიერთობა მოვალესა და გამსესხებელს შორის? თუ ისინი ნათესავები ან თუნდაც უბრალოდ კოლეგები არიან, მაშინ, ალბათ, არ უნდა მოითხოვოთ ფული ერთ კვირაში. ამ შემთხვევაში სასურველია ოჯახში გაირკვეს, როგორია მსესხებლის ფინანსები, აქვს თუ არა სამუშაო საკმარის შემოსავალს. ყველაზე რთული მშობლის ვალის დაბრუნებაა. ამ შემთხვევაში სჯობს კარგად დაფიქრდეთ, ღირს თუ არა საერთოდ ფულის კითხვა. იქნებ ჯობია აპატიო ეს ფინანსები.
- რამდენად სასწრაფოდ სჭირდებოდა ფული თავად გამსესხებელს. როდესაც ცხოვრებაში ისეთი მნიშვნელოვანი გარემოებები წარმოიქმნება, როგორიცაა მკურნალობის საჭიროება, სერიოზული მოვლენა, მაშინ არ უნდა მოგერიდოს ფულის დაბრუნება ნებისმიერ დროს. მაგრამ სასურველია ამის გაკეთება რაც შეიძლება სწორად, მით უმეტეს, თუ აფასებთ ურთიერთობას მოვალესთან.
კრედიტორს უფლება აქვს გადაწყვიტოს როდის და როგორ შეახსენოს პირს დავალიანება
რომელი მეთოდი უნდა იქნას გამოყენებული
ვალის დაბრუნების მოთხოვნისას მთავარია არ გაიხსენოთ დანაშაულის გრძნობა. ყველამ, ვინც სესხს ითხოვს, კარგად უნდა იცოდეს და ესმოდეს, რომ სამუდამოდ არ იღებს და რომ ისინი კრედიტორის საკუთრებაა. ამავდროულად, უნდა დაიცვათ ბალანსი, რადგან მიზანი იქნება თქვენი ფულის უკან დაბრუნება და არა საერთოდ მოვალესთან ჩხუბი. ამიტომ საუბარი სწორად და ზუსტად უნდა აშენდეს.
იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ სწორად მიუთითოთ პირის დავალიანება. ამ შემთხვევაში უმჯობესია საუბარი აბსტრაქტული თემით დაიწყოთ და სასწრაფოდ არ იკითხოთ ფულზე. სჯობს ჯერ მსესხებელზე ვისაუბროთ. ეს ფსიქოლოგიური ტექნიკა გააძლიერებს კეთილგანწყობას. მაშინ თქვენ უნდა ისაუბროთ თქვენს მდგომარეობაზე. მაგალითად, მომავალი წლისთავის შესახებ. შემდეგ კი, თემის გაგრძელებით, მოითხოვეთ თანხის დაბრუნება, თქვენი მოთხოვნის სარეზერვო ასლი დასაბუთებული საჭიროებით. ამავდროულად, მართალია, მართალია, მაგრამ მტკიცედ აუცილებელია დაწესდეს დაბრუნების ვადა, წინააღმდეგ შემთხვევაში ადამიანმა შეიძლება გადაწყვიტოს, რომ დაბრუნების პროცესი შეიძლება დროულად გაიწელოს.
ყველას, ვისაც ეშინია სენსიტიურ თემებზე ლაპარაკი, თანამოსაუბრის შეურაცხყოფის შიშით, შეუძლია ისარგებლოს მიღწევებით. თანამედროვე ტექნოლოგიები. ასე რომ, დასაშვებია SMS შეტყობინების გაგზავნა ტელეფონით. მათ ასევე შეუძლიათ დახმარება სოციალური მედია. კერძო ონლაინ მიმოწერაში ასევე დასაშვებია თქვენი ვალის დაფარვის მოთხოვნა.
არის სიტუაციები, როდესაც თქვენი თანხის დაბრუნების პროცესი შეიძლება რთული იყოს სოციალური ფაქტორები. მაგალითად, როცა ქვეშევრდომმა სესხი მისცა ფულს უფროსს ან ვინმემ ესესხა მეგობარს და თუნდაც მაშინ, როცა კაცმა ვალი მისცა ქალს. მაგრამ ამ შემთხვევაში, ნუ მორცხვი. ღირსეულად მოითხოვეთ თქვენი ქონების დაბრუნება. უბრალოდ სასურველია საუბრის დაწყება ფრაზით საკუთარი ფინანსური სირთულეების შესახებ, შემდეგ კი ნაზად მიგიყვანოთ თქვენი ფინანსური ვალდებულებების შესრულების აუცილებლობის იდეამდე.
იუმორი უნდა იყოს გამოყენებული ამ შემთხვევაში? მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ არსებობს ნდობა, რომ თანამოსაუბრესაც აქვს ეს. მაგრამ ამავე დროს, თანხის დაბრუნების მოთხოვნა არ უნდა ჰგავდეს ხუმრობას.
თუ არ არის დარწმუნებული, რომ მოვალე ამჟამად გადახდისუნარიანია, მაშინ შესაძლოა ღირდეს ფულის განვადებით დაბრუნების შეთავაზება. ნებისმიერ შემთხვევაში, სჯობს მათ საერთოდ არ დააბრუნოთ.
რაც არ უნდა უხერხული იყოს, ვალების შეხსენება აუცილებელია
მოვალე არ პასუხობს - რა ვქნა
ფულს სესხად გამცემმა მოქალაქემ უნდა გაიგოს, რომ დიდი თანხის გაცემისას მიზანშეწონილია პირისგან ქვითრის აღება. სესხის დაბრუნებაზე უარის თქმის შემთხვევაში სასამართლოსთვის მიმართვისას მტკიცებულებად იქნება გათვალისწინებული.
გარდა ამისა, სესხის აღების ფაქტი შეიძლება დადასტურდეს მოწმეების ჩვენებით. თუ სულ მცირე რამდენიმე მათგანია, მაშინ სასამართლოში სასწორი მოსარჩელის სასარგებლოდ გადაიქცევა. ანუ, თუ არსებობს მტკიცებულება ან ქვითარი, ან უკეთესი, ორივე მათგანი, სასამართლოში უნდა შედგეს სარჩელი მოთხოვნით, რომ აიძულოს მოვალე გადაიხადოს მთელი თანხა.
თუ თქვენ გაქვთ დამადასტურებელი დოკუმენტები, შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ რუსეთის ფედერაციის საგამოძიებო კომიტეტს. ამ ორგანიზაციას აქვს რეესტრი იურიდიული პირებირომელთაც კანონიერი უფლება აქვთ აღადგინონ დავალიანება.
მომსახურების სექტორში არცთუ იშვიათია ვალის ჩამორჩენა. რეგულარული მომხმარებელი. რა თქმა უნდა, არავის სურს სანდო მომხმარებლის დაკარგვა, მაგრამ ღირს, რომ შეუმჩნევლად შეახსენოთ ფული მომდევნო ვიზიტისას. ამისათვის საკმარისია ხმამაღლა თქვათ ახალი შენაძენის ღირებულება და დაამატოთ ძველი დავალიანება მთლიანი თანხის გამოტანით.
ჟანრისა და სტილის მიხედვით, შეხსენების ასოები საინფორმაციო მესიჯებია. ამ გზავნილების მთავარი მიზანია შეახსენოს მიმღებს იმ ვალდებულებების შესახებ, რომელიც მან უნდა შეასრულოს. რჩევები, თუ როგორ უნდა დაწეროთ შეხსენების წერილი, მზა ასოების ნიმუშები და მათთვის ტიპიური კლიშე ფრაზები შეგიძლიათ იხილოთ ამ სტატიის მასალებში.
სტატიიდან შეიტყობთ:
მიუხედავად იმისა, რომ ფართოდ გამოიყენება ელექტრონული ბიზნეს კომუნიკაციამასთან ერთად, აგრძელებს არსებობას ორგანიზაციებს, პარტნიორებსა და მომხმარებლებს შორის ურთიერთქმედების ქაღალდის ფორმა.
გადასახადები, განცხადებები, მოსაწვევები, გილოცავ, სარეკლამო ბუკლეტები - გაგზავნილ ქაღალდის მიმოწერას შეიძლება ჰქონდეს მრავალფეროვანი შინაარსი. იგი ასევე შეიცავს შეხსენების წერილებს.
ჟანრისა და სტილის მიხედვით, შეხსენების ასოები საინფორმაციო მესიჯებია. ამ გზავნილების მთავარი მიზანია შეახსენოს მიმღებს იმ ვალდებულებების შესახებ, რომელიც მან უნდა შეასრულოს. ამ შეტყობინებების დაწერის რამდენიმე მიზეზი შეიძლება იყოს:
ერთ-ერთი მხარე არ ასრულებს წინა ხელშეკრულებების პირობებს და არღვევს კანონის ნორმებს. სატელეფონო ან პირისპირ კომუნიკაცია იგნორირებულია. ამ მხრივ შეუძლებელია არსებული ვითარების განხილვა და გონივრული კომპრომისის პოვნა.
უახლოვდება საქონლის გადახდის ან მიწოდების თარიღს. შეხსენება იგზავნება, თუ ერთ-ერთი მხარე შიშობს, რომ მეორე მხარე შეიძლება გამოტოვოს ვადები ან საერთოდ არ შეასრულოს ხელშეკრულების პირობები.
შეხსენება შეიძლება იყოს გაფრთხილების სახით და აცნობოს იმ ზომებს, რომლებიც გამოიწვევს ერთ-ერთი მხარის მიერ ნაკისრი ვალდებულებების შეუსრულებლობას;
არის სიტუაციები, როდესაც პარტნიორებს შორის კომუნიკაცია აგებულია მხოლოდ წერილობითი ურთიერთობის საფუძველზე სატელეფონო და პირადი კონტაქტების გარეშე. ასეთ სიტუაციებში შეხსენების წერილები წერილობითი კომუნიკაციის განუყოფელი ნაწილია.
შეხსენების წერილის მახასიათებლები
ხშირად, შეხსენების წერილები შეიცავს დამატებით ინფორმაციას, რომელიც ადრე არ იყო მოხსენებული ადრესატისთვის. მაგალითად, ბმული დოკუმენტზე, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას მხარეთა უფლებებისა და მოვალეობების შესახებ.
გაითვალისწინეთ, რომ მაშინაც კი, თუ შეხსენება შეიცავს გაფრთხილებას, ის საფრთხეს არ უნდა ჰგავდეს. სანქციების გამოყენების შესაძლებლობის ხსენება დასაშვებია, მაგრამ მეტი არაფერი.
ზოგადად, ამ ტიპის მესიჯის წარმოდგენის სტილი უნდა იყოს ნეიტრალური, არ შეიცავდეს ემოციურად ფერად ლექსიკას, შეურაცხყოფას და მუქარას. ჯოხი ფორმალური ბიზნეს სტილი, ისევე როგორც სხვა ასოების შედგენისას.
ამ ჟანრის შეტყობინებები ფორმატირებულია სტანდარტული გზით - ისინი იბეჭდება A4 ფურცელზე ან ბლანკიკომპანიები. თავად ტექსტის გარდა, წერილიმითითებული უნდა იყოს თარიღი, რეგისტრაციის ნომერი, ორივე მხარის დეტალები.
ასევე წაიკითხეთ:
ტრადიციულად, შეხსენების წერილი შეიცავს ორ ნაწილს:
პირველ ნაწილში მოცემულია მიზეზები, რის გამოც ერთი და მხარეები იძულებულნი არიან მიმართონ მეორეს. სტანდარტული კლიშე ფრაზები, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ, ჩამოთვლილია ქვემოთ:
- საჭიროდ მიგვაჩნია გაცნობოთ;
- ადრე მიღებულ ხელშეკრულებებთან თქვენი ქმედებების შეუსაბამობის გამო;
- გაამახვილეთ თქვენი ყურადღება;
- გადახდის დაგვიანების გამო;
- ამ წერილის მიზანია;
- უნდა გაგაფრთხილოთ;
- შეგახსენებთ ვადებს.
ასევე მოცემულია ინფორმაცია დავალიანების ოდენობის შესახებ, გახსენებულია საქონლის გადახდის ან მიწოდების ვადა, მომსახურების შესრულება, ვალდებულებები და ა.შ.
მეორე ნაწილი შეიცავს შეტყობინების ავტორის მოთხოვნების განცხადებას და მიმღების ვალდებულებების შეხსენებას. აქ ასევე შეგიძლიათ შეატყობინოთ სანქციების გამოყენების შესაძლებლობის შესახებ. სტანდარტული კლიშე ფრაზები, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ მე-2 ნაწილში, ჩამოთვლილია ქვემოთ:
- ჩვენ დაჟინებით ვითხოვთ მიღებას;
- მოვითხოვთ დაუყოვნებლივ განხორციელდეს ქმედება (თარიღი მითითებულია);
- მოგიწოდებთ შეასრულოთ თქვენი ვალდებულებები;
- დასასრულს გამოვთქვამთ იმედს…
- დასასრულს გვსურს შეგახსენოთ...
განმეორებითი შეხსენების წერილი
მოვლენათა სტანდარტული კურსი ვარაუდობს, რომ შეხსენების შეტყობინებაზე რეაქცია უნდა იყოს ოფიციალური პასუხი.
თუმცა, ზოგჯერ ისეც ხდება, რომ გამგზავნი არ იღებს პასუხს მის მოთხოვნაზე და რესპონდენტი არ ახორციელებს რაიმე ქმედებას კონფლიქტური სიტუაციის მოსაგვარებლად. ასეთ სიტუაციაში საჭირო ხდება შეტყობინების ხელახლა გაგზავნა. ეს შეტყობინება უნდა შეიცავდეს ბმულს ადრე გაგზავნილ დოკუმენტზე, ასევე ბმულს მხარეებს შორის ორიგინალური ხელშეკრულების შესახებ. აქ კიდევ ერთხელ ღირს პარტიის მიმართ სურვილებისა თუ მოთხოვნების, ასევე შესაძლო სანქციების აღნიშვნა.
თუ ამჯერად ბრალდებულის მხრიდან რეაქცია არ იქნება, მაშინ მესამე შეტყობინების შედგენა იქნება საჭირო. მას უკვე ექნება გაფრთხილების ჟანრი მესიჯის ავტორის განზრახვაზე, ამოქმედდეს ადრე აღნიშნული სანქციების შემოღების შესახებ.
შეხსენების წერილის მაგალითი
პირველ რიგში უნდა იყოს მითითებული გამგზავნი: ოფიციალური სახელიორგანიზაციები, იურიდიული მისამართი, ტელეფონი. მიმღები შეყვანილია ქვემოთ: აქ, ორგანიზაციის ოფიციალური სახელის გარდა, აუცილებელია მიეთითოს კონკრეტული პირი, რომელსაც მიმართავენ, მისი თანამდებობა, ინიციალები და გვარი.
დოკუმენტის სახელწოდება განისაზღვრება მისი სემანტიკური შინაარსით.
Მაგალითად, „ხელშეკრულების პირობების შესრულების შესახებ“.
აღწერითი ნაწილი. მოკლედ გავიხსენოთ ის, რაც ადრე იყო ნათქვამი: ჯერ მოყვანილია ეპისტოლეს დაწერის მიზეზი. შემდეგ მოდის ხელშეკრულების მითითება, მისი თარიღი, ნომერი და პუნქტი, რომელიც დაირღვა. Ზომა ფულიმითითებულია რიცხვებითა და სიტყვებით. ამასთან, ჩამოყალიბებულია მოთხოვნები, შეხსენება მოპასუხის ვალდებულებების შესახებ, საჭიროების შემთხვევაში აღნიშნულია სანქციების გამოყენების შესაძლებლობა.
ხელმოწერა, ხელმოწერის ჩანაწერი, დოკუმენტზე ხელმომწერის პოზიციის მითითება.
შეხსენების წერილი: ნიმუში
ნიმუში No1. შეხსენების წერილი ხელშეკრულების პირობების შესრულების შესახებ
ნიმუში No2. შეხსენების წერილი აქციის პირობების შესახებ
