საგარანტიო წერილი იურიდიულ მისამართზე
ახლადშექმნილი საგადასახადო ორგანოში რეგისტრაციის წინაპირობაა იურიდიული პირიარის მისი იურიდიული მისამართის არსებობა, რომელიც შეიტანება იურიდიული პირების ერთიან სახელმწიფო რეესტრში.
ორგანიზაციის ადგილმდებარეობის იურიდიული მისამართი, პირველ რიგში, განსაზღვრავს მის ტერიტორიულ სავალდებულოობას კონკრეტულ საგადასახადო ორგანოსთან, რომელსაც წარედგინება ანგარიშები და მეორეც, ამ მისამართზე გაიგზავნება მთელი ოფიციალური კორესპონდენცია.
როგორც წესი, ახლად შექმნილ იურიდიულ პირს არ აქვს საკუთარი ფართი, რომელიც შეიძლება დარეგისტრირდეს იურიდიულ მისამართად. ამჟამად, არსებობს პრაქტიკა, რომ ახლად შექმნილ იურიდიულ პირებს შენობა-ნაგებობების მფლობელებს საგადასახადო ორგანოში რეგისტრაციისათვის იურიდიული მისამართი მიეწოდებათ.
ამ სერვისით ასევე სარგებლობენ არსებული ორგანიზაციები, რომლებსაც ამა თუ იმ მიზეზით სურთ შეცვალონ იურიდიული მისამართი.
ახლად შექმნილი იურიდიული პირის წარმატებით დასარეგისტრირებლად ან იურიდიული მისამართის შესაცვლელად საგადასახადო ორგანოს უნდა წარედგინოს ფართის მფლობელის საგარანტიო წერილი.
Გარანტიის წერილი. პირველ რიგში, იგი შედგენილია ორგანიზაციის ბლანკზე, რომელიც ფლობს შენობას, რომელშიც უნდა იყოს ასახული მისი ყველა დეტალი: ადგილმდებარეობის მისამართი, PSRN, TIN, ტელეფონის ნომრები, აგრეთვე იმ ორგანოს დასახელება, რომელსაც ეს წერილი მიეწოდება. .
საგარანტიო წერილი უნდა შეიცავდეს შენობის მესაკუთრის ვალდებულებას, ახლადშექმნილ იურიდიულ პირს მიაწოდოს მისი რეგისტრაციისთვის კონკრეტული იურიდიული მისამართი მითითებულ მისამართზე, რეგისტრირებული ორგანიზაციის სრული კომპანიის სახელის მითითებით.
საგარანტიო წერილს ხელს აწერს საწარმოს ხელმძღვანელი, რომელსაც აქვს ქონების განკარგვის უფლება.
საგარანტიო წერილს ახლავს საკუთრების დამადასტურებელი დოკუმენტის ასლი (საკუთრების მოწმობა), ასევე სართულის გეგმის ასლი.
თუ იურიდიული მისამართი მოწოდებულია ფიზიკური პირის - ბინის მფლობელის მიერ, მაშინ საგარანტიო წერილი დგება ისევე, როგორც იურიდიული პირი საცხოვრებელი ფართისთვის მოწმობის ასლის სავალდებულო თანდართულობით.
ასეთი საგარანტიო წერილი მხოლოდ ბინის მფლობელს შეუძლია.
Მეტის ნახვა
ნიმუში გარანტიის წერილი
ფართის მესაკუთრისგან – იურიდიული პირისაგან
საგარანტიო წერილის ნიმუში
ქონების მფლობელისგან ინდივიდუალური
როგორ შეუძლია ფიზიკური პირი უპასუხოს იურიდიული პირის ოფიციალურ წერილს?
Texas Disident Enlightened (35698) 2 წლის წინ
თქვენ იწყებთ უბრალოდ სიტყვებით: „თქვენი წერილის (განცხადების, მოთხოვნის) დათარიღებული (თარიღი) No. საპასუხოდ გაცნობებთ შემდეგს.“ შემდეგი სტრიქონიდან, წითელი ხაზიდან, მიუთითეთ საკითხის არსი.
საშა ბალაბუზის ხელოვნური ინტელექტი (132266) 2 წლის წინ
ფორმა არის
ზედა მარცხენა კუთხეში (ფურცლის ზედა ჭრილიდან 10 სმ-ით უკან დაიხიეთ).
მიმღების პოზიცია
ორგანიზაციის დასახელება, სადაც მუშაობს მიმღები
მიმღების გვარი, მისი ინიციალები (გენიტალური შემთხვევაში). გვარის წინ ჩაწერეთ "ბატონი (ქალბატონი)".
გამოტოვეთ ერთი ხაზი
მიმღების მისამართი
ზედა მარჯვენა კუთხეში იმავე ხაზზე, რომელზეც მიმღების პოზიცია არის თქვენი წერილის გაგზავნის თარიღი.
გამოტოვეთ 3 სტრიქონი და ჩაწერეთ მიმღების დეტალების ქვეშ LEFT SIDE:
თქვენი გვარი, ინიციალები სახელობითში
ქვემოთ, ხაზის გამოტოვებით, არის თქვენი სახლის მისამართი.
გამოტოვეთ 2 სტრიქონი და დაწერეთ: "თქვენს ნომერზე 1811-BL 28/09/12" (რა თქმა უნდა, ბრჭყალების გარეშე).
გამოტოვეთ კიდევ ერთი ხაზი და დაწერეთ წერილზე პასუხის ტექსტი. ამავდროულად, შეეცადეთ თავიდან აიცილოთ ნაცვალსახელი „შენი“, „შენი“, „შენი“ და დაწერე ორგანიზაციის სახელი, საიდანაც წერილი გამოგიგზავნა. და ჩაწერეთ მე-3 პირში.
გამოტოვეთ 2 სტრიქონი და მოაწერეთ ხელი და მარჯვნივ დაწერეთ ჯერ თქვენი ინიციალები და შემდეგ თქვენი გვარი.
თუ რაიმე დოკუმენტის მიმაგრება გჭირდებათ, გამოტოვეთ 3 სტრიქონი და ჩაწერეთ ხელმოწერის ქვეშ: „განაცხადი.“ - განაცხადის დასახელება. თუ ეს არის ასლი, მაშინ ჩაწერეთ "ასლი ამა თუ იმ დოკუმენტის-. ასლი." თუ რამდენიმე ეგზემპლარია, მაშინ დანომრეთ თითოეული და დაწერეთ თითოეული სტრიქონის შესახებ მეორის ქვეშ.
კონვერტი: ქვედა მარჯვენა კუთხეში გაიმეორეთ მიმღების „ქუდი“ იმავე თანმიმდევრობით, როგორც ასოში. თქვენი მისამართი არის კონვერტის უკანა მხარეს.
წერილი იგზავნება მხოლოდ რეგისტრირებული ფოსტით, მიღების დადასტურებით და ცალკე ქვითრის საწინააღმდეგოდ.
და კიდევ ერთი რამ: არ დაგავიწყდეთ თქვენი წერილის ასლის გაკეთება.
იურიდიული ასპექტები
საგარანტიო წერილი იურიდიული მისამართის ნიმუში მფლობელისგან შპს რეგისტრაციისთვის. Ფორმა. შინაარსი. იურიდიული და პრაქტიკული მნიშვნელობა იურიდიული მისამართის რეგისტრაციაში.
საგარანტიო წერილი მესაკუთრის იურიდიულ მისამართზე შპს-ს რეგისტრაციისთვის არის ფაქტობრივად პირველი და ერთადერთი კანონიერი (გარდა საკუთრების მოწმობისა), სამართლებრივი დოკუმენტი, რომელშიც მომავალი მოიჯარე (იურიდიული მისამართის მყიდველი) და მესაკუთრე (ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის იურიდიული მისამართის გამყიდველი), კანონიერად აფორმებს მათ შეთანხმებას, რომ გარკვეული იურიდიულად მნიშვნელოვანი მოვლენების დადგომის შემთხვევაში (იურიდიული პირის რეგისტრაცია), მხარეები დადებენ მოქმედ იჯარის ხელშეკრულებას. საგარანტიო წერილის ფორმა და ნიმუში შეიძლება განსხვავებული იყოს. ჩვეულებრივ, სახელმწიფო ორგანოები, რომლებიც არეგისტრირებენ იურიდიულ პირებს, არც თუ ისე არჩევენ ამ დოკუმენტის ფორმას, თუმცა, ოდნავ დაბლა მე მივცემ არასაცხოვრებელი ფართის მფლობელისგან საგარანტიო წერილის სრულად იურიდიულად დამოწმებულ და კარგად დაწერილ ნიმუშს. რომელიც უნდა წარედგინოს 46 MIFTS-ს იურიდიული მისამართის დასარეგისტრირებლად.
იურიდიული თვალსაზრისით
სამართლიანობისთვის, დაუყოვნებლივ აღვნიშნავ, რომ 46 MIFNS-ისთვის საგარანტიო წერილის მიწოდების მოთხოვნაც კი, იურიდიული მისამართის მიწოდების კანონიერების შესამოწმებლად, თავისთავად არის კანონის პირდაპირი დარღვევა 46 MIFTS-ის თანამშრომლების მხრიდან ( სარეგისტრაციო ორგანო ქალაქ მოსკოვში). ეს დოკუმენტი არ შედის საგადასახადო სამსახურში წარდგენილ საჭირო და სავალდებულო დოკუმენტების დახურულ სიაში და მით უმეტეს, რომ იურიდიული პირის რეგისტრაციის ფაქტი არ შეიძლება იყოს დამოკიდებული საგარანტიო წერილის არსებობაზე ან არარსებობაზე!
პრინციპში, მსურველებს შეუძლიათ მიმართონ სასამართლოს შემოწმებისთვის და 100%-იანი ალბათობით მოიგებენ საქმეს, მაგრამ ღირს შენი ცხოვრების ნახევარი წელიწადის გავლა იურიდიულ და სასამართლო ოფისებში სისტემაზე ამ მცირე გამარჯვების სიამოვნებისთვის. ? პასუხს ყველა თავისით ირჩევს, მაგრამ, როგორც მრავალწლიანი გამოცდილების მქონე იურისტს, მიჩვეული ვარ ისეთი რჩევების მიცემას, რაც ჩემს კლიენტებს ცხოვრებას მაქსიმალურად უადვილებს. ასე რომ, ჩემი რჩევა თქვენ - უბრალოდ, ენდეთ სარეგისტრაციო პროფესიონალებს და მოდით, თქვენთან ერთად შევასრულოთ საგადასახადო ორგანოების ეს პატარა ახირება. გპირდებით, რომ ჩვენ ამას სწორად გავაკეთებთ და თქვენი იურიდიული პირის რეგისტრაცია იქნება რაც შეიძლება სწრაფი და კომფორტული, პირველ რიგში თქვენთვის.)
მოდით, ახლა პირობითად შევთანხმდეთ, რომ სამართალდამცავი პრაქტიკის რეალობიდან გამომდინარე, იურიდიული მისამართის გადამოწმების მიზნით საგარანტიო წერილის წარდგენა და იურიდიული პირის შემდგომი უპრობლემოდ რეგისტრაცია სავალდებულოა და სასარგებლოა)
მეტი საგარანტიო წერილის შესახებ
ზოგადად, საგარანტიო წერილის იურიდიული ბუნება თავდაპირველად ბევრად უფრო ფართოა და ფართოდ გამოიყენება ბიზნეს ბრუნვა, მაგრამ ახლა იურიდიულ ჯუნგლებში არ შევალ და საგარანტიო წერილზე ვისაუბრებთ ექსკლუზიურად ჩვენთვის საინტერესო საკითხის - მფლობელის მიერ იურიდიული მისამართის დადასტურების კონტექსტში. იმათ. ეს მაშინ, როდესაც არასაცხოვრებელი ფართის (ოფისის) მფლობელი ამავდროულად გარანტიას აძლევს მომავალ მოიჯარეს, რომ დადებს ხელშეკრულებას მასთან და ჩვენი ბიზნესის რეალობაში წინა პლანზე დგება საგარანტიო წერილის მნიშვნელობა. როგორც მესაკუთრის წერილობითი დადასტურება მარეგისტრირებელი ორგანოსთვის (46 MIFTS) მისი თანხმობის შესახებ, რომ ახლადშექმნილმა იურიდიულმა პირმა სამართლიანად მიუთითა მისი შენობის მისამართი მდებარეობის მისამართად (იურიდიული მისამართი).
საგადასახადო სამსახურში სარეგისტრაციო ფაილის წარდგენის დროს მფლობელის მიერ საგარანტიო წერილის მიმაგრების მნიშვნელობა და ფაქტობრივი ვალდებულება განსაკუთრებით მძაფრი გახდა ბოლო წლებში. ეს არ არის საიდუმლო საგადასახადო ოფისისსრკ-ს დროიდან მოყოლებული, ის აგრძელებს მეწარმეს აიძულოს დარეგისტრირდეს ნებისმიერ კონკრეტულ იურიდიულ მისამართზე და დაჟინებით. საუკეთესო გამოყენება, დაახლოებით ერთ-ორ წელიწადში ერთხელ, იხსენებს ამას და უფრო და უფრო აბსურდულ მოთხოვნებს და გზებს აყენებს კომპანიებთან გამკლავებისთვის, რომლებსაც იგი (საგადასახადო სამსახური) ერთდღიანად მიიჩნევს. გასული ორი წლის განმავლობაში, ამ მითიური ბრძოლის გახსენებისას, MIFTS-მა გადაწყვიტა, რომ ასეთი დოკუმენტი, როგორც მფლობელის გარანტიის წერილი, მოწოდებული ჯერ კიდევ იურიდიული პირის რეგისტრაციის შესახებ გადაწყვეტილებამდე, უნდა გახდეს პანაცეა.
რა თქმა უნდა, არც ერთ საგარანტიო წერილს ამ წმინდა ბრძოლის მიზნებისთვის არცერთი პრაქტიკული სარგებელი არ ჰქონია და არც არასდროს ჰქონია. Მაინც. ჩვენ არ ვართ ზარმაცი ხალხი. მათ კიდევ ერთი უსარგებლო ქაღალდი სჭირდებათ - კარგი. მისი მომზადება და იურიდიული მისამართის მფლობელთან ხელმოწერა არ გაგვიჭირდება.)
კიდევ ერთხელ ხაზგასმით აღვნიშნავ, რომ არ არსებობს საგარანტიო წერილები, ისევე როგორც ზოგჯერ მრავალი სხვა დოკუმენტი, გარდა იმ შემთხვევებისა, რაც მითითებულია ფედერალურ კანონში N 129-FZ. სახელმწიფო რეგისტრაციაიურიდიული პირები და ინდივიდუალური მეწარმეები“.თავი IV, მე-12 მუხლი, საგადასახადო ორგანოებს კანონით არა აქვთ უფლება მოითხოვონ.მათ შორის, რაიმე საბუთი და ე.წ. იურიდიული მისამართის დამოწმება!
ახლა განვსაზღვროთ ფორმა. რა არის საგარანტიო წერილი და კონკრეტულად რის გარანტიას იძლევა? ფართო გაგებით, საგარანტიო წერილი არის საქმიანი წერილი, რომელიც შეიცავს დადასტურებას (გარანტიას) ნებისმიერი მოქმედების შესრულების ან გარკვეულ პირობებთან შესაბამისობის შესახებ (მაგალითად, მიღებული პროდუქტების გადახდის დრო და ფაქტი, შესრულებული სამუშაო ან გაწეული მომსახურება). სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, საგარანტიო წერილი არის გზა გარიგების მხარეების მიერ გარკვეული ვალდებულებების შესრულების უზრუნველსაყოფად.
თუ ამ კონცეფციას განვიხილავთ იურიდიული პირების რეგისტრაციის კონტექსტში, მაშინ საგარანტიო წერილი არის იჯარით აღებული ფართის მფლობელის მიერ მოწოდებული დოკუმენტი და გარანტირებულია ორგანიზაციის განთავსება ამ მისამართზე მისი რეგისტრაციის შემდეგ.
იურიდიული მისამართების თითოეული მფლობელი, ჩვეულებრივ, დამოუკიდებლად ადგენს საგარანტიო წერილს, მაგრამ პირადად მე გირჩევთ დაიცვან ჩემი საგარანტიო წერილი საგადასახადო ოფისში.
საგარანტიო წერილი შეიძლება დამოწმებული იყოს ბეჭდით და აუცილებლად მფლობელის ხელმოწერით. ბევრი მფლობელი ცდილობს თავისი დოკუმენტები იყოს უნიკალური და შესამჩნევად განსხვავებული კოლეგების საგარანტიო წერილებისგან, რათა მინიმუმამდე დაიყვანოს დოკუმენტების გაყალბების შესაძლებლობა მათ იურიდიულ მისამართზე.
მე, იავლინსკი გრიგორი ალექსეევიჩი, როგორც შენობის მენეჯერი (მესაკუთრე) ორი ათას თორმეტი დეკემბრის 31 დეკემბრის მინდობილობის საფუძველზე (რეგისტრირებულია ქალაქ მოსკოვის პეტროვ პეტროვიჩის ნოტარიუსის მიერ No. 7-312), გაცემული არასაცხოვრებელი ფართების მფლობელების მიერ (23-ZhZ შენობის ნაწილის საკუთრების მოწმობა 2012 წლის 01 იანვარს No123456), ქსენია ანატოლიევნა სობჩაკი და ვალერია ილინიშნა ნოვოდვორსკაია. ვაცხადებ შემდეგს:
ფიზიკური პირების ოფიციალური წერილების ფორმები
სერვისის გაუქმება
წერილი შპს Relcom.DS-ს მიეწოდება დომენის ადმინისტრატორის მიერ. დომენის რეგისტრაციის განახლება, რომელიც წაშლის პროცესშია
წერილი შპს Relcom.DS-ს მიეწოდება დომენის ადმინისტრატორის მიერ. დომენის ადმინისტრაციის უფლებების სხვა პირზე გადაცემა
წერილი დომენის ადმინისტრატორის მიერ შპს Relcom.DS-ს უგზავნის. დომენებზე უფლებების გადაცემა (დომენების მიღების განზრახვის დადასტურება)
წერილი ეგზავნება შპს Relcom.DS-ს იმ პირის მიერ, რომელსაც გადაეცემა დომენების ადმინისტრირების უფლებები. რეგისტრატორის შეცვლა. დომენის გადაცემა შენარჩუნებისთვის შპს Relcom.DS-დან სხვა რეგისტრატორზე
წერილი იგზავნება Relcom.DS შპს დომენის ადმინისტრატორის მიერ. რეგისტრატორის შეცვლა. დომენის გადაცემა შენარჩუნებისთვის Relcom.DS შპს სხვა რეგისტრატორისგან
წერილი დომენის ადმინისტრატორის მიერ შპს Relcom.DS-ს უგზავნის. ცვლილებების შეტანა პირის საიდენტიფიკაციო მონაცემებში
წერილი იგზავნება Relcom.DS შპს დომენის ადმინისტრატორის მიერ. პაროლის შეცვლა დომენის სარეგისტრაციო სისტემაში წვდომისთვის
წერილი იგზავნება Relcom.DS შპს დომენის ადმინისტრატორის მიერ. თანხმობა პერსონალური მონაცემების დამუშავებაზე
წერილი იგზავნება Relcom.DS შპს დომენის ადმინისტრატორის მიერ. თანხმობა საძიებო სისტემებში პირადი მონაცემების გამოყენებაზე
წერილი იგზავნება Relcom.DS შპს დომენის ადმინისტრატორის მიერ.
ყურადღება!
თუ ფიზიკური პირის წერილი გაიგზავნება შპს რელკომის ოფისში. ბიზნეს ქსელი"ფოსტით ან კურიერის საშუალებით, მაშინ წერილზე ხელმოწერა უნდა იყოს დამოწმებული ორგანიზაციის ოფიციალური პირის მიერ (მაგალითად, DEZ, პერსონალის განყოფილება სამუშაო ადგილზე) და პირის ზოგადი სამოქალაქო პასპორტის ასლი. წერილს უნდა დაერთოს (გვ. 2-3, 4 -ხუთი)
შპს Relcom Business Network-ის ოფისში ფიზიკური პირის მიერ მიწოდების შემთხვევაში წერილი მიიღება სამოქალაქო პასპორტის წარდგენისთანავე.
ამ შემთხვევაში წერილს ხელს აწერს ფიზიკური პირი.
თუ წერილი გადაეცემა Relcom. Business Network LLC-ის ოფისში ფიზიკური პირის წარმომადგენლის მიერ, მაშინ უნდა დაერთოს ნოტარიულად დამოწმებული მინდობილობა წარმომადგენლის (რწმუნებულის) უფლების შესასრულებლად დომენის ადმინისტრირებასთან დაკავშირებული ყველა საჭირო ქმედების შესახებ. წერილი.
ამ შემთხვევაში წერილს ხელს აწერს უფლებამოსილი პირი.
GOST 7.0.8-2013 „ინფორმაციის, ბიბლიოთეკარობისა და გამოცემის სტანდარტების სისტემა. საოფისე სამუშაოები და არქივირება. ტერმინები და განმარტებები“ დააფიქსირა ცნებების ძირითადი მნიშვნელობები, რომლებსაც შემდგომ გამოვიყენებთ:
- დანიშნულების ადგილი- რეკვიზიტი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას დოკუმენტის მიმღების შესახებ;
- დოკუმენტის დეტალები- დოკუმენტის დიზაინის ელემენტი.
გარდა ამისა, აუცილებელია ყურადღება მიაქციოთ ახალ ტერმინს ატრიბუტი, რომელიც აქტიურად გამოიყენება ელექტრონულ სამეცნიერო და ტექნიკურ დოკუმენტაციასთან მუშაობისას და განიხილება როგორც სავალდებულო კომპონენტირეკვიზიტებიდოკუმენტი. GOST R 6.30-2003-ით დადგენილი რეკვიზიტი „ადრესატის“ ფორმატირების წესები ითვალისწინებს მისი დიზაინის სხვადასხვა ვარიანტს - საჭირო „ადრესატის“ ძირითადი ატრიბუტები ფორმატირებულია ან არ არის ფორმატირებული მათში განსხვავებულად.
და ბოლოს ტერმინი დანიშნულების ადგილიუნდა განვასხვავოთ მოძველებული კონცეფციისგან ადრესატირაც მაინც მოხსენიებულია რეგლამენტის დანართში ქ ფედერალური ორგანოებიაღმასრულებელი ხელისუფლება (დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2009 წლის 15 ივნისის No477 დადგენილებით) მნიშვნელობით. ავტორი, ე.ი. დოკუმენტის გამგზავნი(და უპირველეს ყოვლისა წერილები).
იმის გამო, რომ კორესპონდენცია ჩვეულებრივ იკავებს ორგანიზაციების დოკუმენტების ნაკადის 80% -ზე მეტს, ჩვენ განვიხილავთ "ადრესატის" რეკვიზიტის გაცემის წესებს ოფიციალური საქმიანი წერილების მაგალითის გამოყენებით, რომლებიც შედგენილია ქაღალდის სახით და მიმღებს ძირითადად ფოსტით ეგზავნება. .
კორესპონდენციის წარმოების პროცესში მენეჯერებმა, თანამშრომლებმა და ორგანიზაციის ოფისის მენეჯმენტმა უნდა გაითვალისწინონ შემდეგი ფაქტორები:
- ტექნოლოგიური, რაც ნიშნავს, რომ ორგანიზაცია თავის წერილს გაგზავნის ფოსტის მეშვეობით ან კორესპონდენციის მიმწოდებელი კომპანიების მომსახურებით. ეს კომპანიები და რუსული ფოსტა მოქმედებენ როგორც დამოუკიდებელი მესამე მხარეები მიწოდების პროცესში. წერილის შედგენისას აუცილებელია გავითვალისწინოთ, თუ როგორ მოხდება მისი გაგზავნა, შეფუთვა, რომ საფოსტო მისამართის ატრიბუტების რეგისტრაციის თანმიმდევრობა და თანმიმდევრობა დადგენილია საფოსტო მომსახურების მიწოდების წესებით, რომლებიც დამტკიცებულია ბრძანებულებით. რუსეთის ფედერაციის მთავრობა და პერიოდულად განახლდება;
- მენეჯერული, იმიტომ წერილი შეიძლება შეიცავდეს:
- ბეტონის მენეჯერული გადაწყვეტილება, შეთავაზება, მოხსენება ან პრეტენზია - შეიძლება მიმართოთ ზემდგომ ორგანიზაციას ან თანაბარ პარტნიორს, კლიენტს;
- სავალდებულო ბრძანება ან ნორმატიული სამართლებრივი აქტი, რომელიც ეგზავნება დაქვემდებარებულ ორგანიზაციებს შესასრულებლად ან ინფორმაციის მისაღებად.
ანუ დოკუმენტის შექმნის მიზანი და შინაარსი, ავტორის ორგანიზაციის ადგილი მენეჯმენტის სისტემაში და ურთიერთობა წერილის მიმღებთან გავლენას ახდენს "ადრესატი" ატრიბუტის დიზაინზე. გარდა ამისა, წერილი უნდა გაიგზავნოს იმ პუნქტში (ორგანიზაცია, თანამდებობის პირი, სპეციალისტი, სტრუქტურული ქვედანაყოფი), სადაც უფლებამოსილია გადაწყვიტოს დოკუმენტში გათვალისწინებული საკითხი საბოლოოდ და არსებითად. თუ თქვენ გაქვთ რამდენიმე კითხვა/წინადადება ამ ორგანიზაციის მიმართ, რომლებიც არ არის დაკავშირებული ერთმანეთთან და რომელთა გადაწყვეტაც სხვადასხვა პირის კომპეტენციაშია, მაშინ უმჯობესია თითოეულ „საბოლოო მიმღებს“ დაუწეროთ ცალკე წერილი. და თუ არ იცით ვის დაევალება თქვენი კითხვების დამუშავება, მაშინ შეგიძლიათ მიუთითოთ ისინი წერილში. აღმასრულებელი დირექტორიან მიმართეთ ზოგადად ორგანიზაციას;
- ეტიკეტის ფაქტორი- თავაზიანობის მიღებული წესების დაცვის აუცილებლობა კონკრეტული სიტუაციის გათვალისწინებით ბიზნეს კომუნიკაცია, ადრესატის სტატუსი და თანამდებობა (იურიდიული ან ფიზიკური პირი, ზემდგომი ან დაქვემდებარებული ორგანიზაცია, წერილი იგზავნება პირველად ან მუდმივ კორესპონდენტთან და ა.შ.).
ორგანიზაციის წერილის ფორმა
მიმოწერისთვის, თითქმის ყველა ორგანიზაცია ავითარებს და ამტკიცებს საკუთარ ბლანკს. მისი დეტალების შემადგენლობა და დიზაინის მაგალითები შეგიძლიათ იხილოთ:
- GOST R 6.30-2003-ში „ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემები. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა. მოთხოვნები საბუთებთან დაკავშირებით“ (სურათები B.2 - B.4) და
- დამტკიცდა ფედერალურ აღმასრულებელ ხელისუფლებაში საოფისე მუშაობის ინსტრუქციების შემუშავების სახელმძღვანელო. ფედერალური არქივის 2009 წლის 23 დეკემბრის No76 ბრძანებით (პუნქტი 3.3.1 დანართებით).
ორგანიზაციები დიდ ყურადღებას აქცევენ ბლანკის დიზაინს და ათავსებენ მას „კორპორატიული“ სტილის წიგნშიც, რაც აბსოლუტურად სწორია, რადგან. ის არის იურიდიული პირის „სახე“, აყალიბებს წერილის ავტორის გამოსახულებას და შთაბეჭდილებას მასზე. მაგრამ ეს არ არის მხოლოდ ქაღალდის ხარისხი და საღებავის ფერები, რომლებიც გამოიყენება ბლანკის დასამზადებლად. ფორმაში მითითებულია ორგანიზაციის სრული და შემოკლებული სახელები, იურიდიული ფორმა და დაქვემდებარება. ყველაზე მნიშვნელოვანი ის არის, რომ დაიცვას ავტორის შესახებ მასზე მითითებული ინფორმაციის სწორი დიზაინი, ჩამოთვლილია ავტორთან დაკავშირების ყველა გზა. In გარე გარემოის გადმოსცემს სტაბილურობის, კონტაქტებისთვის მზადყოფნის, ღიაობისა და ორგანიზაციის „კეთილგანწყობის“ ნიშნებს.
დეტალების მდებარეობა ფორმაში შეიძლება იყოს:
- გრძივი(როგორც მაგალით 1-ში) ან
- კუთხე:
- ორიენტირებული(როგორც მაგალით 2-ში) ან
- დროშა(ატრიბუტები განლაგებულია იმავე გვერდით ზონაში, მაგრამ თითოეული ხაზის ტექსტი იწყება მარცხენა ზღვრის საზღვრიდან).
გრძივი და კუთხის ფორმებს აქვთ "ადრესატი" ატრიბუტის განსხვავებული მდებარეობა, იგი მითითებულია ნარინჯისფერი დაჩრდილვით (შეადარეთ მაგალითები 1 და 2).
ატრიბუტის "ადრესატი" ატრიბუტები
უფრო მეტიც, პასუხი კითხვაზე „სად?“, ე.ი. "ფოსტის მისამართის" ატრიბუტის რეგისტრაცია, GOST მას არჩევით თვლის. თუ ჯდება, მაშინ მისი ელემენტები იწერება საფოსტო სერვისების მიწოდების წესებით გათვალისწინებული თანმიმდევრობით (ეს დადგენილია ფედერალურ აღმასრულებელ ხელისუფლებაში საოფისე მუშაობის ინსტრუქციების შემუშავების მეთოდოლოგიური რეკომენდაციებით, დანართი No11). თავად წერილზე საფოსტო მისამართის მითითება მოსახერხებელი ხდება ფანჯრის მქონე კონვერტის გამოყენებისას, რომელშიც ხილული იქნება ყველა მონაცემი ადრესატის შესახებ (ვის და სად უნდა მიეწოდოს წერილი), მაშინ ამ ინფორმაციის დუბლირება არ იქნება საჭირო. კონვერტზე ხელით ან „ეტიკეტის“ დაწებებით. კორესპონდენციის დიდი მოცულობით, ეს მიდგომა მნიშვნელოვნად დაზოგავს დროსა და ფულს.
თუ წერილი მიმართულია სამთავრობო სააგენტო, სააგენტო ადგილობრივი მმართველობა, უზენაესი ავტორიტეტი, უმაღლესი ორგანიზაცია, მაშინ "საფოსტის მისამართი" ატრიბუტი ჯერ კიდევ არ არის შედგენილი (მხოლოდ კონვერტზეა მითითებული). იხილეთ მაგალითები 3 და 4.
თუ წერილი გაუგზავნეს პირველს ამ "უმაღლესი ორგანიზაციის" ხელმძღვანელი, შემდეგ თანამდებობაზე შედის ორგანიზაციის დასახელება, იხილეთ მაგალითები 5 და 6. თანამდებობაც და სრული სახელიც იწერება დატივის შემთხვევაში.
მაგალითი 1
Collapse Show
მაგალითი 2
Collapse Show
მაგალითი 3
Collapse Show
მაგალითი 4
Collapse Show
მაგალითი 5
Collapse Show
მაგალითი 6
Collapse Show
თუ წერილი მიმართა მესამე მხარის თანატოლებს ან დაქვემდებარებულ ორგანიზაციას, მაშინ წერილის „ადრესატი“ ატრიბუტი შეიძლება შეიცავდეს საფოსტო მისამართს, რომელიც უკეთესად გამოიყოფა ორგანიზაციის სახელისგან 1,5–2 სტრიქონის ინტერვალით და იწყება მცირე ასოთი, როგორც ეს დადგენილია GOST R 6.30-2003 (მაგალითად, "სტ." ან "პრ"):
მაგალითი 7
Collapse Show
თუ წერილი მიმართულია ლიდერიორგანიზაცია, შემდეგ პოზიცია მოიცავს ორგანიზაციის სრულ სახელს ორგანიზაციული და სამართლებრივი ფორმის მითითებით:
მაგალითი 8
Collapse Show
თუ წერილი მიმართულია ორგანიზაციის ხელმძღვანელს, რომელთანაც კომუნიკაცია პირველად არ არის, მაშინ უმჯობესია არ მიუთითოთ საფოსტო მისამართი.
თუ წერილი მიმართულია უფროსის მოადგილე ან სხვა თანამდებობის პირი (და არა პირველი ხელმძღვანელი), მაშინ ნებადართულია ოფციები (საფოსტის მისამართის დამატებით ან მის გარეშე) და ყურადღება უნდა მიაქციოთ შემთხვევებს, ხაზების დაშორებას. თანამდებობის პირთან მიმართვა ყოველთვის ხდება დატივის შემთხვევაში; თუ ორგანიზაციის სახელწოდება გამოყოფილია მისი პოზიციიდან, მაშინ ნომინატიულ შემთხვევაში იწერება:
მაგალითი 9
Collapse Show
მაგალითი 10
Collapse Show
თუ წერილი მიმართულია ორგანიზაციის სტრუქტურული ერთეული, შემდეგ ატრიბუტში „ადრესატი“ ჯერ მიუთითეთ ორგანიზაციის სახელი (დასაშვებია დადგენილი აბრევიატურები) და მხოლოდ ამის შემდეგ - ეს სტრუქტურული ერთეული ნომინატიულ შემთხვევაში.
7, 10 და 11 მაგალითებში ხაზების დაშორება სასურველია "ადრესატი" ცვლადის ატრიბუტების გამოყოფისთვის, რათა მიმღებმა უფრო სწრაფად აღიქვას და გამოყოს ინფორმაცია, მაგრამ ეს არ არის მკაცრი მოთხოვნა.
მაგალითი 11
Collapse Show
მაგალითი 12
Collapse Show
თუ წერილი მიმართულია სტრუქტურული ქვედანაყოფის ხელმძღვანელს, მაშინ ორგანიზაციის დასახელება (სახელობით შემთხვევაში) შედის რეკვიზიტში „ადრესატში“, ხოლო ქვედანაყოფის დასახელება თანამდებობის სრულ დასახელებაში. დატივის შემთხვევა:
მაგალითი 13
Collapse Show
GOST R 6.30-2003 ადგენს ადრესატთა განზოგადებული დიზაინის მეთოდი რამდენიმე ერთგვაროვან ორგანიზაციაში წერილების გაგზავნისასან რამდენიმე სტრუქტურული დანაყოფებიერთი ორგანიზაცია. ეს მეთოდი უზრუნველყოფს:
- თავად წერილზე ადრესატთა განზოგადებული სახელის დიზაინი;
- საფოსტო წერილებისთვის ცალკე სიის დამატებითი შედგენა, რომელიც მოიცავს მათ კონკრეტულ სახელებს და საფოსტო მისამართებს.
მაგალითი 14
Collapse Show
მაგალითი 15
Collapse Show
იხილეთ სტატია „კონვერტების შექმნა MS Word-ში“, რათა გაიგოთ, თუ როგორ დააკონვერტიროთ თქვენი გამგზავნის მისამართი, სწრაფად შექმნათ მრავალი კონვერტი მოცემული შაბლონისა და საფოსტო სიის მიხედვით, დაამშვენეთ ისინი ფონითა ან შაბლონით (იდეები შემოთავაზებულია კონვერტის დიზაინისთვის 23 თებერვლამდე. და 8 მარტს
საფოსტო სია ან საფოსტო სიაფორმდება წერილის შემსრულებლის მიერ ორგანიზაციების კლასიფიკატორისა და მათი მისამართების საფუძველზე, რომელიც ჩვეულებრივ გროვდება სასულიერო სამსახურში დოკუმენტების რეგისტრაციის ოპერაციების შედეგად (EDMS-ში ან Word, Excel ცხრილებში). თითოეულ კონვერტზე, რომელშიც დალუქულია წერილის თითოეული ეგზემპლარი, მითითებულია ორგანიზაციის კონკრეტული სახელი და მისამართი საფოსტო სიის შესაბამისად. ამ სიიდან გამომდინარე, კონვერტებზე ინფორმაციის დაბეჭდვის კონფიგურაცია შესაძლებელია ავტომატურად, თუნდაც Word-ის საშუალებით.
უნდა აღინიშნოს, რომ ამ მეთოდს, როგორც წესი, იყენებს უმაღლესი ორგანიზაცია მის დაქვემდებარებულ ორგანოებში წერილების გაგზავნისას.
მაგრამ თუ ერთი წერილის 4-ზე მეტი მიმღები არ არის, შემდეგ ყველა მიმღები შედგენილია თავად დოკუმენტზე, შემდეგ შეგიძლიათ გააკეთოთ საფოსტო სიის გარეშე (სიტყვა "ასლი" არ ჯდება მე-2, მე-3 და მე-4 ადრესატის წინ). მიმღებთა რაოდენობის ეს ზღვარი ერთ ასოში დადგენილია GOST R 6.30-2003 და საღი აზრი. ამ შემთხვევაში, მისამართის ფორმალიზება ხდება ზედა მარჯვენა კუთხეში, როგორც თითოეული ორგანოს/ორგანიზაციისთვის „ადრესატის“ დეტალების ჩამონათვალი, მაგრამ ასეთი წერილის ყველა ასლი ხელმოწერილია, როგორც ორიგინალი, და თითოეული ასლი ილუქება ცალკე კონვერტში. რომელზედაც გაიცემა შესაბამისი კონკრეტული საფოსტო მისამართი.
მიმართვის ეს მეთოდი მოსახერხებელია გამოსაყენებლად, როდესაც აუცილებელია დარღვევების ფაქტების, მნიშვნელოვანი მოვლენების შესახებ შეტყობინება, პირველ რიგში, უმაღლესი, საზედამხედველო და მარეგულირებელი ორგანოები. ასე რომ, ყველა მიმღები დაინახავს კიდევ ვის გაუგზავნა ეს წერილი.
მაგალითი 16
Collapse Show
თუ ერთიდაიმავე შინაარსის წერილი (მაგ. ოფერტის წერილი) რამდენიმე „დამოუკიდებელ“ ორგანიზაციას უნდა გაეგზავნოს, მაშინ უმჯობესია თითოეული წერილი ორიგინალის სტატუსში, ე.ი. თითოეულზე მიუთითეთ ინდივიდუალური ადრესატი. ამ შემთხვევაში, ამ ასოების სარეგისტრაციო ნომრები განსხვავებული იქნება.
შენახვისას საჭირო „ადრესატის“ რეგისტრაცია მიმოწერა ფიზიკურ პირებთანაქვს თავისი მახასიათებლები. პირველი ატრიბუტი არის გვარი დატივის შემთხვევაში, რასაც მოჰყვება ინიციალები და შემდეგ საფოსტო მისამართი:
მაგალითი 17
Collapse Show
თანამდებობის პირისთვის წერილის გაგზავნისას დგება ინიციალები წინაგვარი (იხ. მაგალითები 9, 10, 13), ვინაიდან მიმღების ძირითადი იდენტიფიკაცია ხორციელდება პოზიციის დასახელებით. კერძო პირისთვის წერილის მიმართვისას მითითებულია მისი ინიციალები უკანგვარები (მაგალითი 17), რადგან ჩვენი მოქალაქეების იდენტიფიკაცია, პირველ რიგში, გვარის მიხედვით ხდება. გვარისა და ინიციალების დაპროექტებისას ისინი გამოყოფილია ინტერვალით, ინიციალები არ არის გამოყოფილი ინტერვალით, ე.ი. „I.I. ივანოვი“, მაგრამ არა „ი. ი.ივანოვი.
როგორ არის სწორი შიგნით საქმიანი მიმოწერაადრესატის ორმაგი სახელების შემოკლება და ორმაგი პატრონიმიკა, რომელიც დაწერილია დეფისით, მაგალითად, ხოჟ-აჰმედ სულთანოვიჩი, ხალიმატ აბრეკ-ზაუროვნა? იხილეთ პასუხი კითხვაზე „როგორ არის სწორი საქმიანი მიმოწერაში დეფისით დაწერილი ადრესატის ორმაგი სახელების და ორმაგი პატრონიმის შემოკლება? »
იმისათვის, რომ არ შეცდეთ მიმართვისას, ორგანიზაციების ვებსაიტებზე აუცილებელია გაიგოთ ზუსტი საფოსტო მისამართები, მენეჯერების თანამდებობების სრული სახელები და დასახელებები და სხვა ინფორმაცია, რომელიც დაგეხმარებათ საუკეთესოდ დაამყაროს კომუნიკაცია პირველ ეტაპზე. დოკუმენტის აღქმა. შეგიძლიათ სცადოთ მსგავსი ინფორმაციის მიღება მდივანისგან, ამ ორგანიზაციიდან მიღებული დოკუმენტებიდან.
განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციეთ დიდი და პატარა ასოების გამოყენებას ორგანიზაციებისა და პოზიციების სახელებში. რუსული ენის ნორმები მოითხოვს პოზიციის დაწერას მცირე (მცირე) ასოებით, მაგრამ კონკრეტული მაღალი თანამდებობა ასევე შეიძლება დაიწეროს დიდი ასოებით, თუ ეს გათვალისწინებულია მიმღები ორგანიზაციის შემადგენელი დოკუმენტებითა და ადგილობრივი რეგლამენტით. ყურადღება მიაქციეთ ამ დახვეწილობას.
ეტიკეტის ფაქტორი
გასაჩივრება- პირობითი ეტიკეტის ფრაზა, მეტყველების ფორმულა, რომელიც გამოხატავს პატივისცემას და ადრესატის მიმართ მეგობრულ, თავაზიან დამოკიდებულებას. რეკომენდირებულია დასრულება ძახილის ნიშანიხაზს უსვამს როგორც კითხვის, ასევე ამ პიროვნების მიმართვის მნიშვნელობას.
ყველაზე ხშირად დაუკავშირდა სახელით(მაგალითი 18), გაცილებით ნაკლებად ხშირად - პოზიციის მიხედვით(მაგალითი 20). მეორე ვარიანტი მკაცრად საქმიანი ხასიათისაა და გამოიყენება სახელმწიფო და მუნიციპალურ ორგანოებში მაღალი თანამდებობის მქონე პირზე, დიდ ორგანიზაციაში. კიდევ უფრო იშვიათად გვარი ინიციალების გარეშე(მაგალითი 19) - ეს ხაზს უსვამს "დისტანციას", ავტორსა და ადრესატს შორის ურთიერთობის ფორმალობას, საკმაოდ დამახასიათებელ კერძო პირთან მიმოწერისთვის.
მაგალითი 18
მისამართი სახელით
კოლაფსი 20
ადრესატის მიმართ განსაკუთრებული პატივისცემის კიდევ ერთი გზა ვლინდება „ეტიკეტის ჩარჩოში“: "ღრმად პატივს..." – "დიდი პატივისცემით", რომელიც გამოიყენება ზემდგომ პირთან მიმართებაში (დირექტორთა საბჭოს თავმჯდომარე, უმაღლესი ორგანოს ან ადმინისტრაციის ხელმძღვანელი და ა.შ.), ასევე მილოცვის შემთხვევაში, მაგალითად, წლისთავზე.
გასაჩივრება "ძვირი..."ადრესატისთვის მილოცვის შემთხვევაშიც კი სიფრთხილით უნდა იქნას გამოყენებული, რადგან. ოფიციალურ ურთიერთობებში მაინც უნდა იყოს დაცული გარკვეული მენეჯერული დისტანცია.
გასაჩივრება "ძვირფასო"ამჟამად ითვლება მოძველებულად, ზედმეტად - არ აკმაყოფილებს თანამედროვე სტანდარტებს ბიზნეს სტილირუსული ლიტერატურული ენა.
თანდათან ჩამოყალიბდა მკურნალობის სპეციალური წესები როდესაც საქმე ეხება მოქალაქეთა მიმართვებს. მათი წერილების პასუხად « საუკეთესო პრაქტიკა» სახელმწიფო ორგანოები და ადგილობრივი თვითმმართველობები რეკომენდაციას უწევენ შემდეგ მეტყველების ფორმულებს:
მაგალითი 22
Collapse Show
მაგრამ მოქალაქის მიმართვაში წამოჭრილი საკითხის მიუხედავად, სიტუაციაზე (კონფლიქტი, საჩივარი ან მიმართვა პირად საკითხზე, პირველად ან ისევ და ა.შ.), ის მაინც უნივერსალური ფორმულამიმართავს მოქალაქეებსარის მისამართი სახელით და პატრონიმიკით (როგორც მაგალით 18-ში).
კომერციულ ორგანიზაციებს, მომხმარებლებთან მიმოწერისა და მათი ჩივილების განხილვისას, შეუძლიათ იგივე რეკომენდაციებით იხელმძღვანელონ.
GOST R 7.0.82013-ის მიხედვით „ინფორმაციის, ბიბლიოთეკარობისა და გამოცემის სტანდარტების სისტემა. საოფისე სამუშაოები და არქივირება. ტერმინები და განმარტებები“ ადრესატი არის დოკუმენტის მიმღების შესახებ ინფორმაციის შემცველი დოკუმენტის ატრიბუტი (პუნქტი 67).
რეკვიზიტი "მიმღები" გამოიყენება საქმიან წერილებში და შიდა ინფორმაციას და საცნობარო დოკუმენტებში (ანგარიშები და მემორანდუმი, განცხადებები და ა.შ.).
საჭირო "მისამართი" მოიცავს:
- ადრესატის (წერილის მიმღების) დასახელება;
- საფოსტო მისამართი ან ტელეფონის ნომერი - ფაქსი, ელექტრონული ფოსტის მისამართი.
წერილის მიმღები შეიძლება იყოს:
- თანამდებობის პირი / რამდენიმე თანამდებობის პირი;
- ორგანიზაცია;
- ორგანიზაციის სტრუქტურული ქვედანაყოფი;
- ორგანიზაციების ჯგუფი;
- ინდივიდუალური.
ადრესორი - ოფიციალური
GOST R 6.30-2003 მიხედვით, ინიციალები იწერება ნებისმიერი ოფიციალური პირის გვარის წინ. თუ წერილი გაიგზავნება ლიდერი სამთავრობო სააგენტო , შემდეგ თანამდებობაზე შედის ორგანიზაციის დასახელება, სრული დასახელება. მითითებულია დატივის შემთხვევაში, გვარის წინ იწერება ინიციალები:
თუ წერილი მიმართულია ლიდერი კომერციული ორგანიზაცია , შემდეგ პოზიცია მოიცავს ორგანიზაციის სახელს, რომელიც მიუთითებს იურიდიულ ფორმაზე (სრული ან შემოკლებული ფორმით), გვარის წინ იწერება ინიციალები:
თუ წერილი მიმართულია უფროსის მოადგილე, თანამდებობის დასახელება მოიცავს ორგანიზაციის დასახელებას. გვარი მითითებულია დატივის შემთხვევაში:
თუ დოკუმენტის მიმღები არის სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი, მაშინ ჯერ ორგანიზაციის სახელი მიეთითება ნომინატიურ შემთხვევაში, შემდეგ დატივის შემთხვევაში სტრუქტურული ერთეულის მითითებით პირის თანამდებობის დასახელება, მაგალითად:
ახალი GOST-ის 5.15 პუნქტის მიხედვით:
- თანამდებობის პირისთვის წერილის მიმართვისას გვარის შემდეგ იდება ინიციალები;
- გვარამდე დასაშვებია აბრევიატურის გამოყენება „ბატონი“ (ბატონი), თუ ადრესატი მამაკაცია, ან „ქალბატონი“ (ქალბატონი), თუ ადრესატი ქალია:
ადრესორი - ორგანიზაცია
თუ წერილი მიმართულია ორგანიზაციას, მაშინ მისი სახელი (სრული ან შემოკლებული) მითითებულია ნომინალურ შემთხვევაში:
ორგანიზაციისთვის წერილის გაგზავნისას მითითებულია მისი სრული ან შემოკლებული სახელი, მაგალითად:
ორგანიზაციისადმი მიმართვა გამოიყენება იმ შემთხვევებში, როდესაც გამგზავნმა არ იცის ვინ არის ორგანიზაციის ხელმძღვანელი, მისი გვარი, ინიციალები.
ადრესორი - სტრუქტურული ერთეული
დოკუმენტი შეიძლება მიმართოს ორგანიზაციის სტრუქტურულ ერთეულს. როგორც წესი, მიმართვის ეს მეთოდი შესაძლებელია, თუ საკითხის განხილვა, რომელსაც წერილი ეძღვნება, სტრუქტურული ერთეულის კომპეტენციაშია.
ორგანიზაციის სტრუქტურულ ქვედანაყოფში დოკუმენტის მიმართვისას, ორგანიზაციის სახელწოდება ნომინალურ შემთხვევაში მითითებულია რეკვიზიტში „ადრესატი“, ქვემოთ - სტრუქტურული ქვედანაყოფის დასახელება ნომინალურ შემთხვევაში, მაგალითად:
რა ცვლის GOST R 7.0.97-2016?არაფერი.
ადრესორი - ინდივიდუალური
"მისამართის" რეკვიზიტის დიზაინს ფიზიკურ პირებთან მიმოწერის დროს აქვს საკუთარი მახასიათებლები. ჯერ მიეთითება გვარი დატივის შემთხვევაში, შემდეგ ინიციალები და შემდეგ საფოსტო მისამართი:
რა ცვლის GOST R 7.0.97-2016?არაფერი.
მიმართულია - მრავალი ორგანიზაცია
ან სტრუქტურული ერთეულები
ბიზნეს წერილს შეიძლება ჰყავდეს რამდენიმე მიმღები. GOST R 6.30-2003 ადგენს ადრესატთა განზოგადებული დიზაინის მეთოდს რამდენიმე ჰომოგენურ ორგანიზაციაში ან ერთი ორგანიზაციის რამდენიმე სტრუქტურულ განყოფილებაში წერილების გაგზავნისას. რეკვიზიტების დეკორაციის ორი ვარიანტი არსებობს.
ვარიანტი 1: მიუთითეთ რამდენიმე მიმღები თავად "Address" ატრიბუტში.დიზაინის ეს ვარიანტი გამოიყენება, როდესაც წერილი მიმართულია ორგანიზაციას ან თანამდებობის პირს (ეს არის მთავარი ადრესატი) და ინფორმაციისთვის - რიგი სხვა ორგანიზაციებისა თუ თანამდებობის პირებისთვის.
მიმართვა შესრულებულია ჩვეულებისამებრ, ზედა მარჯვენა კუთხეში, როგორც "მისამართის" დეტალების ჩამონათვალი თითოეული ორგანოსთვის/ორგანიზაციისთვის ან ორგანიზაციის სტრუქტურული ერთეულისთვის.
სადაც მთლიანი რაოდენობამიმღებები არ უნდა იყვნენ ოთხზე მეტი.
ყველა ადრესატი შედგენილია თავად დოკუმენტზე, მე-2, მე-3 და მე-4 ადრესატამდე სიტყვა „ასლი“ არ არის მითითებული.
ამ შემთხვევაში წერილის ყველა დაბეჭდილი ასლი ხელმოწერილია როგორც ორიგინალი. თითოეული ეგზემპლარი ილუქება ცალკე კონვერტში, რომელზედაც გაცემულია საფოსტო მისამართი. კონკრეტული ორგანიზაციაან სტრუქტურული ქვედანაყოფი.
ვარიანტი 2: მიუთითეთ ადრესატი ზოგადად,თუ დოკუმენტს ვუგზავნით იმავე ტიპის ორგანიზაციების ჯგუფს (ორგანიზაციის ხელმძღვანელებს) ან ერთი ორგანიზაციის სტრუქტურულ ქვედანაყოფებს (ფილიალებს, წარმომადგენლობებს და ა.შ.):
თუ მიმღებთა რაოდენობა ამ შემთხვევაში ოთხზე მეტია, წერილის გაგზავნისთვის დგება დამატებითი სია (mailing list), სადაც მითითებულია კონკრეტული მიმღებები და მათი მისამართები. ეს აღნიშნულია რეკვიზიტში "მისამართი":
არ არსებობს დადასტურებული საფოსტო სიის ფორმა. ფურცლის ფორმა შეიძლება დაფიქსირდეს ორგანიზაციის საოფისე მუშაობის ინსტრუქციებში. სინამდვილეში, დაგზავნის სია არის ცალკე ფურცელზე გადაცემული "მისამართი" ატრიბუტი, რაც ნიშნავს, რომ მისი შინაარსი უნდა შეესაბამებოდეს ამ ატრიბუტს. "Address" ატრიბუტში არის სამი საინფორმაციო ბლოკი: ორგანიზაციის სახელი, თანამდებობა, ინიციალები და გვარი. წერილის დაგზავნის სიაში ჩვენ ვაწარმოებთ იგივე ინფორმაციის ბლოკებს, მაგრამ ვათავსებთ მათ ხაზში და არა ფურცლის მარჯვენა მხარეს. ასევე შეგიძლიათ მონაცემების დალაგება ცხრილის სახით. მიმღებთა თანმიმდევრობა შეიძლება იყოს თვითნებური, მაგრამ უმჯობესია დაალაგოთ ანბანურად.
ინფორმაცია გამავალი წერილის ნომრის, თარიღის შესახებ შეიტანება მისი რეგისტრაციის შემდეგ (მაგალითი 1).
მიმღებთა ჯგუფისთვის გაგზავნილ ყველა წერილს აქვს ერთი გამავალი სარეგისტრაციო ნომერი, ყველა წერილისთვის შემომავალი ნომერი განსხვავებული იქნება.
რა ცვლის GOST R 7.0.97-2016?არაფერი.
"ADRESSED" დეტალების განთავსება ფორმაზე
ატრიბუტი "მიმღები" მდებარეობს დოკუმენტის ზედა მარჯვენა ნაწილში (ფორმაზე დეტალების კუთხოვანი განლაგებით) ან მარჯვნივ ფორმის დეტალების ქვეშ (ფორმაზე დეტალების გრძივი განლაგებით). საჭირო "მისამართის" მდებარეობა ნაჩვენებია GOST R 6.30-2003-ის დანართ B-ში:
- ფორმაზე დეტალების კუთხის განლაგებით - მაგალითი 2;
- ფორმაზე დეტალების გრძივი განლაგებით - მაგალითი 3.
რა ცვლის GOST R 7.0.97-2016?არაფერი. რეკვიზიტი "მიმღები" რჩება იმავე ადგილას.
ტექნიკური კითხვები
- შესაძლებელია თუ არა „მისამართის“ ატრიბუტის ელემენტების გამოყოფა ინტერვალებით?
ატრიბუტი "მისამართი", როგორც წესი, რამდენიმე ხაზს იკავებს.
პუნქტში 6.1 მეთოდოლოგიური რეკომენდაციები GOST R 6.30-2003 განხორციელების შესახებ (დამტკიცებულია ფედერალური არქივის მიერ), ნათქვამია, რომ დოკუმენტის დეტალები რამდენიმე სტრიქონიდან იბეჭდება ერთი ხაზის ინტერვალით. დეტალების „მიმღები“, „დოკუმენტის დამტკიცების ნიშანი“, „დანართი“, „დოკუმენტის დამტკიცების ნიშანი“ კომპონენტები ერთმანეთისგან გამოყოფილია 1,5-2 სტრიქონის ინტერვალით.
ანალოგიურ წესს შეიცავს ახალი GOST R 7.0.97-2016 მე-3 ნაწილში, რომელიც ადგენს Ძირითადი მოთხოვნებიდოკუმენტების წარმოებისთვის: „მრავალხაზოვანი დეტალები იბეჭდება ერთი სტრიქონის ინტერვალით, დეტალების შემადგენელი ნაწილები გამოყოფილია დამატებითი ინტერვალით“:
- როგორ გავაერთიანოთ "დანიშნულების ადგილი" ატრიბუტი?
მრავალხაზიანი ატრიბუტი "მიმღები" შექმნილია ზონის მარცხენა საზღვრის გასწვრივ, რომელიც დაკავებულია ატრიბუტით, ან ორიენტირებულია ყველაზე გრძელი ხაზის მიმართ, მაგალითად:
ალბათ, ყველას ერთხელ მაინც მოუწია საქმე საქმიანი წერილის დაწერის აუცილებლობასთან. მისი შედგენისას უნებურად მიდიხარ დასკვნამდე, რომ სულაც არ არის ადვილი. არსებობს საქმიანი წერილების დაწერის მრავალი წესი და წესი, რომლებიც უნდა იცოდეთ. სტატიაში დეტალურად არის აღწერილი დოკუმენტის შედგენის პროცესი, მოცემულია საქმიანი წერილის ნიმუშები, განხილულია მათი ტიპები და დიზაინი.
ფორმა
მზა ფორმები მისცემს სიმტკიცეს და მიუთითებს კომპანიის საიმედოობაზე. ისინი შეიცავს აუცილებელ ინფორმაციას ორგანიზაციის შესახებ, როგორიცაა:
- სახელი.
- Მისამართი.
- საკონტაქტო ტელეფონის ნომრები.
- საიტი.
- ფოსტა.
- ლოგო.
- სხვა საკონტაქტო ინფორმაცია.
არ არსებობს მკაცრი წესები ფორმებზე. აქედან გამომდინარე, თითოეული ორგანიზაცია დამოუკიდებლად წყვეტს, თუ რა ინფორმაცია ჩადოს მათში.
როგორ დავწეროთ საქმიანი წერილები სწორად? ტრენინგი
საქმიანი წერილები იწერება და შესრულებულია გარკვეული გზით, ემორჩილება მათ თანდაყოლილ წესებსა და მოთხოვნებს. მიზნიდან გამომდინარე, ავტორი დეტალურად ფიქრობს შინაარსზე, რათა მიიღოს ის შედეგი, რომელსაც გამოთვლის. მან მკაფიოდ უნდა გააცნობიეროს, რა ინფორმაცია უკვე იცის ადრესატმა წერილის თემაზე, რა უნდა გააკეთოს და რა იქნება მასში ახალი. არგუმენტები დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა მიზანს მისდევს ავტორი. ბიზნეს წერილის მომზადების პროცესი შეიძლება დაიყოს შემდეგ ეტაპებად:
- საკითხის შესწავლა.
- წერილის პროექტის დაწერა.
- მისი შეთანხმება.
- ხელმოწერა.
- რეგისტრაცია.
- ადრესატთან გაგზავნა.
საქმიანი წერილების სტრუქტურა
წერილის შედგენისას აუცილებელია მისი ინფორმაციის გაჯერება, ანუ ყველაფერი მასში ჩასმა. საჭირო ინფორმაცია. ეს შეიძლება იყოს მარტივი ან რთული. უბრალო წერილში შინაარსი ნათლად და ლაკონურად აჩვენებს ინფორმაციას, რომელიც ჩვეულებრივ არ საჭიროებს ადრესატის პასუხს. კომპლექსი შეიძლება შედგებოდეს რამდენიმე სექციის, აბზაცისა და აბზაცისგან. თითოეული აბზაცი წარმოადგენს ინფორმაციის ერთ ასპექტს. ამ ტიპის ბიზნეს წერილის ნიმუშები, როგორც წესი, შედგება შესავალი, ძირითადი და საბოლოო ნაწილებისგან.
ქვემოთ მოცემულია საქმიანი წერილის დაწერის მაგალითი - მისი შესავალი ნაწილი.
ძირითადი ნაწილი აღწერს სიტუაციებს, მოვლენებს, მათ ანალიზს და მტკიცებულებებს. სწორედ ამ ნაწილში არწმუნებენ, რომ აუცილებელია ამა თუ იმ გზით მოქმედება, ამტკიცებენ როგორ იყო საქმეები და სხვადასხვა არგუმენტებით აცნობებენ ნებისმიერ ღონისძიებაში მონაწილეობის აუცილებლობას.
დასკვნა შეიცავს დასკვნებს, რომლებიც კეთდება წინადადებების, მოთხოვნის, შეხსენების, უარის და ა.შ.
საქმიანი წერილის დაწერის მაგალითი - მისი ბოლო ნაწილი - წარმოდგენილია ქვემოთ. ეს აჯამებს ძირითადში მითითებულ მოთხოვნას.
ყველა მოწოდებული ინფორმაცია უნდა იყოს ოპტიმალურად თანმიმდევრული და გასაგები აღქმისთვის.
თითოეული ელ.წერილი იწყება ცენტრში გასწორებული გზავნილით. ეს პატარა ნაწილი ძალიან მნიშვნელოვანია. მისი არჩევისას ავტორმა უნდა გაითვალისწინოს:
- ადრესატის პოზიცია.
- ურთიერთობის ბუნება.
- ოფიციალურობა.
- ეტიკეტი.
წერილი უნდა დასრულდეს თავაზიანი ფორმით. მაგალითად: "... გამოვთქვამ იმედი შემდგომი თანამშრომლობისთვის (მადლობა მოწვევისთვის)...". ამ ფრაზებს მოსდევს ავტორის ხელმოწერა.
სტილი
ყველა ასო უნდა იყოს შეყვანილი ფორმალური ბიზნეს სტილი, რაც გულისხმობს სამეტყველო საშუალებების გამოყენებას ოფიციალური საქმიანი ურთიერთობებისთვის. ასეთი ენის მახასიათებლები ყალიბდება შემდეგ გარემოებებში:
- საქმიანი ურთიერთობების ძირითადი მონაწილეები არიან იურიდიული პირები, რომელთა მენეჯერებისა და თანამდებობის პირების სახელით იწერება წერილები.
- ორგანიზაციებში ურთიერთობები მკაცრად რეგულირდება.
- კომუნიკაციის საგანია კომპანიის საქმიანობა.
- მენეჯერული ხასიათის დოკუმენტებს, როგორც წესი, ჰყავს კონკრეტული ადრესატი.
- ხშირად ორგანიზაციის საქმიანობის დროს ხდება იგივე სიტუაციები.
ამასთან დაკავშირებით, ბიზნეს წერილში მოცემული ინფორმაცია უნდა იყოს:
- ოფიციალური, უპიროვნო, ხაზს უსვამს დისტანციას კომუნიკაციის მონაწილეებს შორის.
- მისამართი, განკუთვნილი კონკრეტული ადრესატისთვის.
- აქტუალურია წერის დროს.
- სანდო და მიუკერძოებელი.
- დასაბუთებული, რომ აიძულოს მიმღები რაიმე ქმედებისკენ.
- სრული გადაწყვეტილების მისაღებად.
მოთხოვნები
ბიზნეს წერილი უნდა აკმაყოფილებდეს შემდეგ მოთხოვნებს:
- მეტყველება სტანდარტიზებულია ყველა დონეზე - ლექსიკურ, მორფოლოგიურ და სინტაქსურ დონეზე. იგი შეიცავს უამრავ ბრუნს, ტერმინს და ფორმულას.
- წერის ტონი არის ნეიტრალური, თავშეკავებული და მკაცრი, ემოციური და გამომხატველი ენობრივი გამონათქვამების გამოყენების გარეშე.
- ტექსტის სიზუსტე და სიცხადე, ლოგიკური შეცდომების გარეშე, ფორმულირების სიცხადე და გააზრებულობა.
- ლაკონურობა და ლაკონურობა - დამატებითი მნიშვნელობის მქონე გამონათქვამების გამოყენების გარეშე.
- განმეორებადი სიტუაციების შედეგად ჩამოყალიბებული ენობრივი ფორმულების გამოყენება.
- ტერმინების გამოყენება, ანუ სიტყვები ან ფრაზები, რომლებსაც აქვთ სპეციალური ცნებები.
- აბრევიატურების გამოყენება, რომელიც შეიძლება იყოს ლექსიკური (ანუ რთული სიტყვები, რომლებიც წარმოიქმნება სიტყვების ნაწილებიდან ასოების ამოღებით: LLC, GOST და ა.შ.) და გრაფიკული (ანუ სიტყვების აღნიშვნა შემოკლებული ფორმით: grn, zhd, და ა.შ.).
- კონსტრუქციების გამოყენება გენიტალურ და ინსტრუმენტულ შემთხვევებში.
- ფრაზები სიტყვიერი არსებითი სახელებით („მხარდაჭერა“ ნაცვლად „მხარდაჭერისა“).
- მარტივი ჩვეულებრივი წინადადებების გამოყენება.
ზემოაღნიშნული ბიზნეს წერილის ნიმუშები ქვემოთ მოცემულია სრული ვერსია(ძირითადი ნაწილით). ინფორმაცია აკმაყოფილებს ოფიციალური ბიზნეს სტილის ყველა მოთხოვნას.
საქმიანი წერილების სახეები
უმჯობესია დაწეროთ საქმიანი წერილი რომელიმე კონკრეტულ საკითხზე. თუ თქვენ გჭირდებათ ერთდროულად რამდენიმე საკითხის გადაჭრა, რეკომენდებულია რამდენიმე განსხვავებული ვარიანტის შედგენა.
საქმიანი წერილები შეიძლება იყოს მათი შინაარსი:
- Კომპანიის გაწევა. ასეთი წერილები, როგორც წესი, საჭიროა იმის გასაგებად, თუ სად უნდა გაგზავნოთ დოკუმენტები.
(როგორ დავწეროთ საქმიანი წერილი? ნიმუში სამოტივაციო წერილიდაეხმარება მათ, ვისაც ესაჭიროება ამ სახის დოკუმენტის შედგენა.)
- Გარანტია. ისინი დაწერილია ნებისმიერი დაპირების ან პირობის დასადასტურებლად. ეს შეიძლება იყოს გარანტირებული, მაგალითად, სამუშაოს გადახდა, ქირა, მიწოდების დრო და სხვა.
- Გმადლობთ. ბოლო წლებში ისინი უფრო და უფრო ხშირად იყენებდნენ. ასეთი წერილები ადასტურებს პარტნიორობის კარგ ტონს. ისინი შეიძლება გაიცეს ჩვეულებრივ ბლანკზე ან ფერადი ქაღალდზე ლამაზი პრინტით.
(როგორ დავწეროთ საქმიანი წერილი? სამადლობელი ჯიშის ნიმუში შედგენილია თავისუფალი სახით იმის მიხედვით, თუ რა ამოცანები წყვეტს მას. ამ შემთხვევაში, წერილი გამოხატავს თავის არსს უმოკლეს ფორმით. ასეთი ნიმუში, დამზადებული ფერადი ქაღალდზე ორნამენტით, შეიძლება კედელზე ჩამოკიდოს ოთახის კომპანიები საპატიო ადგილას.)
- საინფორმაციო.
- დამრიგებლური.
- გილოცავ.
- Სარეკლამო.
ასევე არის ასოები:
- წინადადებები თანამშრომლობის შესახებ. ბოლო დროს საკმაოდ გავრცელებული, ორგანიზაციებისთვის გაგზავნილი, ხშირად სარეკლამო ხასიათისაა, მაგალითად, ამ ნიმუშის მსგავსად. კომერციული წერილების დაწერა საკმაოდ რთულია, ბევრი ნიუანსი უნდა გაითვალისწინო, რომ ყურადღება მიაქციონ და მით უფრო დაინტერესდნენ. მაგრამ თუ თქვენ გააკეთებთ მას ქვემოთ მოყვანილი მოდელის მიხედვით, მას აქვს წარმატების ყველა შანსი.
- მოსაწვევები. ისინი იგზავნება, სთავაზობენ მონაწილეობას სხვადასხვა ღონისძიებებში. როგორც წესი, ისინი მიმართავენ ლიდერს ან თანამდებობის პირს, მაგრამ ისინი ასევე შეიძლება მიმართონ მთელ გუნდს.
- ითხოვს.
- შეტყობინებები.
- მოთხოვნები და მრავალი სხვა.
როგორ დავწეროთ პასუხი წერილზე. მაგალითი
პასუხი უნდა დაიწყოს პირველ წერილში მითითებული მოთხოვნის გამეორებით. შემდეგ მოცემულია მისი განხილვის შედეგები და გამოხატულია მოწონება ან უარის მიზეზი. ბიზნეს საპასუხო წერილი შეიძლება შეიცავდეს მოსალოდნელი ინფორმაციის ალტერნატიულ გადაწყვეტას. ის ჩვეულებრივ მიჰყვება შემდეგ პრინციპებს:
- პირველი ასოსა და მისი შინაარსის ბმულის არსებობა.
- იგივე ენა ნიშნავს.
- შინაარსის შესადარებელი მოცულობა და ასპექტები.
- შესაბამისობა გარკვეული თანმიმდევრობით.
რეგისტრაცია
საქმიანი ასოების გამოყენების გარდა, თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ სხვა დახვეწილობა მათ დიზაინში. ეს არის დეტალები, აბრევიატურების წესები, მისამართის მართლწერა, სათაური, ტექსტის სიგრძე, ველის სიგანე და სხვა.
საქმიანი წერილის ნიმუშები ხელს უწყობს მის შედგენას, ყველა დახვეწილობისა და ნიუანსის გათვალისწინებით. მათ იყენებენ როგორც დამწყები თანამშრომლები, ასევე გამოცდილი მუშები. ნიმუშების წყალობით ისინი სწავლობენ ასოების სწორად წერას და დიდ დროს ზოგავენ.
სერიას „და ეს ყველაფერი მასზეა“ ვასრულებთ განცხადებების შესახებ სტატიით. ეს არის კონკრეტული ტიპის დოკუმენტი, რომლის შინაარსი, შედგენის წესები და მუშაობის მიმდინარეობა დამოკიდებულია იმაზე, თუ ვინ და ვის მიმართავს.
ამ სტატიაში განვიხილავთ აპლიკაციების სამ ძირითად ტიპს:
- ერთი ორგანიზაციის მიერ მეორეზე გაგზავნილი საქმიანი განაცხადი;
- ფიზიკური პირის მიერ ორგანიზაციაში გაგზავნილი განცხადება;
- თანამშრომლის განცხადება დამსაქმებელთან.
ჩვენ არ შევეხებით კიდევ ერთ ტიპის განცხადებებს - პრეტენზიებს - იმიტომ მდივანი მათთან არ მუშაობს.
სამივე ჩამოთვლილი ტიპის აპლიკაციას აქვს საკუთარი მახასიათებლები არა მხოლოდ მომზადებასა და მომზადებაში, არამედ საოფისე სამუშაოებშიც.
საქმიანი განაცხადის წერილი
საქმიანი წერილი-განცხადების მიზანი, რომელსაც ერთი ორგანიზაცია მიმართავს მეორეს, არის გამომგზავნი ორგანიზაციის პოზიციის მითითება, საკითხისადმი დამოკიდებულების გამოხატვა და სიტუაციის მოგვარების დასაბუთება და პროცედურის შეთავაზება. განცხადებაში კითხვები არ არის დასმული, ის შეიცავს ერთ-ერთი მხარის მდგომარეობის ხედვას.
წინა პუნქტიდან ირკვევა, რომ „მშვიდობიან პერიოდში“ განაცხადის წერილები, როგორც წესი, არ იწერება, მათ მიმართავენ მხოლოდ ინტერესთა კონფლიქტის ზღვარზე, ან თუნდაც კონფლიქტის ზღვარზე ორ კომპანიას შორის, რათა დოკუმენტირება მოახდინოს და აცნობოს მეორე მხარეს. მათი დამოკიდებულება პრობლემისადმი.
რა სახის წერილი აირჩიოს?
ხაზი განაცხადის წერილს, მოთხოვნის წერილს ან გამოკითხვის წერილს შორის საკმაოდ თხელია. იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ ასოს ტიპის სწორ არჩევანში, უნდა გესმოდეთ, იქნება თუ არა აცხადებენრაღაცაზე ან მაინც იქნება მოთხოვნარამე გაუკეთო ადრესატს?
საქმიანი განაცხადის წერილი შედგენილია ბლანკზე და აქვს საქმიანი წერილის დეტალების სტანდარტული ნაკრები.
GOST R 6.30-2003 "ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემების" შესაბამისად. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა. მოთხოვნები საბუთებთან დაკავშირებით“ წერილის ფორმა შეიცავს შემდეგ დეტალებს:
- კომპანიის ლოგო ან სავაჭრო ნიშანი (მომსახურების ნიშანი), ეროვნული ემბლემა რუსეთის ფედერაციაან რუსეთის ფედერაციის სუბიექტის ემბლემა, თუ დაწესებულებას უფლება აქვს განათავსოს ეს ნიშნები თავის ფორმებზე;
- ორგანიზაციის კოდი;
- იურიდიული პირის ძირითადი სახელმწიფო რეგისტრაციის ნომერი (OGRN);
- კომპანიის სახელი;
- საცნობარო ინფორმაცია ორგანიზაციის შესახებ.
განაცხადის, როგორც საქმიანი წერილის მომზადებისას, დგება შემდეგი სავალდებულო დეტალები:
- დოკუმენტის თარიღი;
- დოკუმენტის სარეგისტრაციო ნომერი;
- დანიშნულება;
- ტექსტის სათაური;
- დოკუმენტის ტექსტი;
- ხელმოწერა;
- ნიშანი შემსრულებლის შესახებ;
- შენიშვნა დოკუმენტის გაფორმებისა და საქმეში გაგზავნის შესახებ (გაცემულია წერილის სავიზო ასლზე).
განაცხადის არსებობაზე ნიშანი გაიცემა, თუ არსებობს.
დოკუმენტის დამტკიცების ხელმოწერები დგება წერილის სავიზო ასლზე, თუ შიდა წესები ითვალისწინებს წერილების პროექტების დამოწმების პროცესს.
განაცხადის ბიზნეს წერილი ნაჩვენებია მაგალით 1-ში.
ჩვეულებრივი საქმიანი წერილისგან განსხვავებით, განაცხადის ტექსტი არ იწყება თანამდებობის პირის - ადრესატისადმი მიმართვით, არამედ წერილის ტიპის დასახელებით. ეს ხაზს უსვამს იმას, რომ დოკუმენტი უბრალოდ არ გადმოსცემს ინფორმაციას, არამედ გამოხატავს მისი ავტორის პრინციპულ პოზიციას.
საქმიანი აპლიკაციების საოფისე სამუშაოები ხორციელდება სტანდარტული წესით, გამგზავნი ორგანიზაციისა და მიმღები ორგანიზაციის შიდა წესების შესაბამისად.
უცნობია, რას გამოიწვევს კომპანიების ინტერესთა კონფლიქტი: შესაძლებელი იქნება თუ არა საქმის მოლაპარაკების გზით გადაწყვეტა, თუ საჭირო იქნება ადვოკატების ჩართვა და სასამართლოში ჩართვა, მაგრამ ნებისმიერ შემთხვევაში, მიღება მეორისგან განაცხადის ერთი ორგანიზაცია უდრის იმას, რომ პირველი კომპანია ინფორმირებულია მეორის პოზიციის შესახებ.
განცხადება ორგანიზაციაში ინდივიდუალურიგან
განიხილეთ ეს დოკუმენტი მასპინძლის თვალსაზრისით.
განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს ფიზიკური პირების განაცხადების დოკუმენტაციას. განმცხადებლების ინტერესებს იცავს 2006 წლის 2 მაისის ფედერალური კანონი No59-FZ „რუსეთის ფედერაციის მოქალაქეების მიმართვის განხილვის პროცედურის შესახებ“ (შესწორებული 2014 წლის 24 ნოემბერს; შემდგომში - ფედერალური კანონი No59- FZ).
შეცდომაა იმის დაჯერება, რომ მისი ეფექტი ვრცელდება მხოლოდ სახელმწიფო ორგანოებზე, ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანოებზე და საბიუჯეტო ორგანიზაციები. დიდი ხანია ეს ასე არ ყოფილა. ჯერ კიდევ 2013 წელს, ამ სიას დაემატა ორგანიზაციები, რომლებსაც „ენდობდნენ საჯაროდ მნიშვნელოვანი ფუნქციების განხორციელებას“. არსად არ არის მკაფიო განმარტება, თუ რა არის ეს ფუნქციები, მაგრამ ფორმულირებიდან ირკვევა, რომ ეს კონცეფცია საკმაოდ ფართოა და თეორიულად ნებისმიერ ორგანიზაციას, რომლის კლიენტებიც არიან ფიზიკური პირები, შეიძლება „მოექცეს მის ქვეშ“.
საქმიანი განაცხადის წერილისგან განსხვავებით, ინდივიდუალური განაცხადი შეიძლება იყოს როგორც მოთხოვნა, ასევე მოთხოვნა და პრეტენზია. მოდით შევხედოთ სიტყვის "განცხადების" განმარტებას:
ჩვენი ლექსიკონი
განცხადება - მოქალაქის მოთხოვნა მისი კონსტიტუციური უფლებებისა და თავისუფლებების ან სხვა პირების კონსტიტუციური უფლებებისა და თავისუფლებების განხორციელებაში დახმარების შესახებ, ან ცნობა კანონებისა და სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების დარღვევის, სახელმწიფო ორგანოების, ადგილობრივი თვითმმართველობის მუშაობის ხარვეზებზე. ორგანოები და თანამდებობის პირები, ან ამ ორგანოებისა და თანამდებობის პირების საქმიანობის კრიტიკა.
კომპანიას შეუძლია ინდივიდუალური, სტანდარტული აპლიკაციის საკუთარი, მოსახერხებელი ფორმა შეიმუშაოს და საჯარო გახადოს იგი. მაგრამ შეუძლებელია ეს ფორმა გახდეს სავალდებულო და არ მიიღოთ განცხადება მხოლოდ იმიტომ, რომ ის არ არის შედგენილი ისე, როგორც "სავარაუდოა". ადამიანებს არ მოეთხოვებათ იცოდნენ, რომ კომპანიის მიერ შემუშავებული განაცხადის ფორმა არსებობს და არც მათ მოეთხოვებათ გამოიყენონ ინტერნეტი ფორმის ჩამოსატვირთად. ფედერალური კანონი No59-FZ განსაზღვრავს მიმოქცევაში არსებული საინფორმაციო ბლოკების მინიმალურ კომპლექტს:
მოპოვება
ფედერალური კანონიდან No59-FZ
მუხლი 7. მოთხოვნები წერილობითი განაცხადისთვის
1. მოქალაქემ წერილობით განცხადებაში უნდა მიუთითოს ან იმ სახელმწიფო ორგანოს ან ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანოს დასახელება, რომელსაც უგზავნის წერილობით განცხადებას, ან შესაბამისი თანამდებობის პირის გვარი, სახელი, პატრონიმი ან თანამდებობა. შესაბამისი პირი, ასევე მისი გვარი, სახელი, პატრონიმი ( გვარი - თუ არსებობს), საფოსტო მისამართი, რომელზეც უნდა გაიგზავნოს პასუხი, შეტყობინება მიმართვის გადამისამართების შესახებ, ასახავს წინადადების არსს, განცხადებას. ან საჩივარი, დებს პირად ხელმოწერას და თარიღს.
როგორც ხედავთ, კომპლექტი მინიმალურია და ჩვენ ვერ ვავალდებთ ჩვენს განმცხადებლებს მათი მითითებაც კი მობილური ტელეფონები. აპლიკაციებში რეკომენდებულია მხოლოდ ოპერატიული კომუნიკაციის მეთოდების ჩართვა.
"შენ თავისუფალი ხარ არჩევანში..."
ინდივიდს შეუძლია შეავსოს განაცხადი, როგორც მას სურს:
ხელით ან აკრეფილი;
უწოდეთ „განცხადება“, „აპელაცია“, „მოთხოვნა“ ან საერთოდ არ დავარქვათ;
დაწერეთ მოკლედ და კონკრეტულად ან მიეცით საკუთარი დეტალური ავტობიოგრაფია;
ასევე დოკუმენტის გაგზავნა ფოსტით ან პირადად მოტანა.
ორგანიზაცია ვალდებულია მიიღოს განაცხადი, თუ იგი შეიცავს აუცილებელ მინიმალურ ინფორმაციას.
ინდივიდის გამოყენება, წარსული პირველადი დამუშავებაადრესატი კომპანიის ოფისში, როგორც ნაჩვენებია მაგალით 2-ში.
გამოყოფს თუ არა მოქალაქეთა განაცხადებს ცალკე საოფისე სამუშაოებში, ორგანიზაცია თავად წყვეტს. ჩვენ გირჩევთ ამის გაკეთებას, თუ:
- განაცხადებს შემოსული დოკუმენტაციის ნაკადის მთლიანი მოცულობის 10%-ზე მეტს;
- მათზე მუშაობენ სპეციალურად ავტორიზებული თანამშრომლები (მომხმარებელთა მომსახურების ცენტრი, პრეტენზიების განყოფილება და ა.შ.);
- ფიზიკური პირების განცხადებების მიხედვით, ორგანიზაცია ახორციელებს თავის ძირითად საქმიანობას.
თუ ორგანიზაცია მიჩვეულია მუშაობას ტრადიციული საოფისე მუშაობის წესების მიხედვით, მაშინ მას არ სჭირდება ფიქრი ფედერალური კანონის No59-FZ მოთხოვნების დაკმაყოფილებაზე. სტანდარტულ პირობებში, ტირაჟები მიჰყვება იმავე გზას, როგორც სხვა შემომავალი დოკუმენტები. მათთან მუშაობის წესები პრაქტიკულად არ განსხვავდება საყოველთაოდ მიღებულისგან და გარკვეულ თავისუფლებებსაც კი იძლევა განაცხადის განხილვისას, კერძოდ, კანონის მიხედვით მიღებასა და რეგისტრაციის მომენტს შორის სამი დღე შეიძლება გავიდეს. პასუხი გაიცემა წერილობითი მოთხოვნის რეგისტრაციის დღიდან 30 დღეში.
განაცხადი HR
აპლიკაციების სპეციალური ფენა არის პერსონალის აპლიკაციები. ამ დოკუმენტების მიზანია დასაქმებულის თხოვნის ან ნების გამოხატვა დამსაქმებლისადმი.
პერსონალის განაცხადების ფორმა შედარებით თავისუფალია. არავინ მოითხოვს თანამშრომლებს დეტალების დიზაინის ნიუანსების ცოდნას, ამიტომ საკმარისია დაიცვან აუცილებელი მინიმუმი.
ჩვენი აზრით, საკადრო განაცხადები უნდა დაიწეროს მხოლოდ თავად თანამშრომლებმა ხელით. ამასთან დაკავშირებით შრომის კანონმდებლობის ვალდებულებები არ არსებობს. მაგრამ სასამართლოში ხელნაწერი განცხადების გასაჩივრება ბევრად უფრო რთულია, ვიდრე კომპიუტერზე აკრეფილი (მასში მხოლოდ ავტორის ხელმოწერაა დაწერილი). ამ უკანასკნელ შემთხვევაში, თანამშრომელმა შეიძლება თქვას, რომ იძულებული გახდა ხელი მოეწერა მზა ტექსტზე.
- ვისგან ვისგან.პერსონალის განაცხადის ადრესატია დამსაქმებელი - ორგანიზაციის პირველი პირი, რომელშიც მუშაობს განაცხადის ავტორი. სწორედ მან დაიქირავა ავტორი და არა პერსონალის განყოფილების უფროსი, შესაბამისად განცხადება დაიწერება კომპანიის ხელმძღვანელის (გენერალური დირექტორი, დირექტორი, პრეზიდენტი და ა.შ.) სახელზე. გვარი, ინიციალები და ხელმძღვანელის პოზიცია იწერება განცხადების ფურცლის ზედა ნაწილში, უფრო ახლოს მარჯვენა კიდეზე, დატივის შემთხვევაში.
ვინაიდან თანამშრომლებს არ აქვთ საკუთარი ფორმა წერილებისთვის, აქ უნდა შეიყვანოთ ინფორმაცია განაცხადის ავტორის შესახებ. სრულად უნდა დაწეროთ თქვენი გვარი, სახელი, პატრონიმი და სტრუქტურული ერთეული. თუ თანამშრომელმა იცის მისი პერსონალის ნომერი - კარგად, მაგრამ ეს არ არის სავალდებულო ინფორმაცია.
ამ ინფორმაციის ქვეშ, ხაზის ცენტრში, იწერება დოკუმენტის ტიპის დასახელება - განაცხადი, შემდეგ განაცხადის ტექსტი ჩამოყალიბებულია ახალი ხაზიდან - მოთხოვნა ან თანამშრომლის ნების გამოხატვა. ავსებს განცხადებას პირადი ხელმოწერათანამშრომელი და დოკუმენტის მომზადების თარიღი.
კითხვა თემაზე
როგორია სიტყვა "განცხადების" სწორი მართლწერა?
არსებობს დოკუმენტის ტიპის სახელწოდების ჩაწერის ორი ფორმა: დიდი ასოებით ბოლოში წერტილის გარეშე (როგორც მაგალითში 3) და პატარა ასოებით ბოლოში წერტილით.
ამ სიტყვის დაწერის ფორმა არ მოქმედებს განცხადების იურიდიულ ძალაზე. მეორე ვარიანტი ითვლება მოძველებულად, მაგრამ აქვს არსებობის სრული უფლება.
როდის უნდა დააფიქსიროს თანამშრომელმა განცხადებაში მოთხოვნა და როდის არის საკმარისი პერსონალის განყოფილებაში ზეპირი მიმართვა?
თუ შრომის კოდექსიპირდაპირ საუბრობს „თანამშრომლის წერილობით განცხადებაზე“, მაშინ ეს კითხვა არ ჩნდება. სხვა შემთხვევაში იგი რეგულირდება ან ორგანიზაციის შიდა წესებით, ან მიზანშეწონილობის მიხედვით. მაგალითად, უმჯობესია, გვარის შეცვლასთან დაკავშირებით დოკუმენტებში ცვლილებების შეტანის მოთხოვნა წერილობით წარუდგინოთ თანამშრომელს, მიუხედავად იმისა, რომ არ არსებობს სპეციალური დებულებები. შრომის კოდექსიამას არ იწვევს. მსგავსი ცვლილებები დამსაქმებლის ბრძანებით იწყება და დასაქმებულის ხელნაწერი განცხადება ქორწინების მოწმობის ასლთან ერთად გახდება ბრძანების გაცემის საფუძველი.
დიდ ორგანიზაციებში, სადაც პერსონალის განყოფილების თანამშრომელზე რამდენიმე ათეული ან თუნდაც ასობით ადამიანია, თანამშრომლის მოთხოვნა მიიღება მხოლოდ განცხადების სახით, რათა პერსონალის ოფიცერმა უბრალოდ არ დაივიწყოს ეს.
IN მცირე კომპანიები, თუ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი არ მოითხოვს წერილობით განცხადებას, შეგიძლიათ მიიღოთ ზეპირი მოთხოვნით ან საუბრით უშუალოდ ორგანიზაციის ხელმძღვანელთან, რომელსაც შეუძლია მითითებების გაცემა. პერსონალის მუშაკისაკითხის მოსაგვარებლად.
- პერსონალის განაცხადების დოკუმენტაცია.ადამიანური რესურსების თანამშრომლებს სჭირდებათ თანამშრომელთა განცხადებების ორიგინალური ასლები. შემდგომში, როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ბევრი მათგანი გახდება პერსონალის შეკვეთების საფუძველი. მაგრამ დასაქმებულს ასევე აქვს სრული უფლება დაიცვას თავისი განაცხადის ბედი და მიიღოს დადასტურება დამსაქმებლისგან, რომ მან მიიღო დოკუმენტი.
Მნიშვნელოვანი!
შეუძლებელია დასაქმებულის განაცხადი შემოსულ დოკუმენტად დარეგისტრირება. ეს ხშირად კეთდება მხოლოდ იმიტომ, რომ მათ არ იციან როგორ დაადასტურონ მისი მიღება.
ამასობაში განაცხადის რეგისტრაციის ორი გზა არსებობსსწორად.
დადასტურება იმისა, რომ დამსაქმებელმა მიიღო თანამშრომლის განცხადება შეიძლება იყოს:
- განაცხადის რეგისტრაცია სპეციალურ მონაცემთა ბაზაში.ასევე არ არის რეკომენდებული პერსონალის განაცხადის განთავსება შიდა დოკუმენტაციის რეესტრში: ძალიან ადვილია პერსონალური მონაცემების შესახებ კანონმდებლობის დარღვევა. უმჯობესია მდივანს ჰქონდეს სპეციალური ელექტრონული ჟურნალირეგისტრაცია პერსონალის განცხადებებზე, სამსახურებრივი და ახსნა-განმარტებებისა და მსგავსი დოკუმენტაციისთვის.
მის ასლზე დატანილია განაცხადის სარეგისტრაციო ნომერი. ასლი ნომერთან ერთად ეძლევა თანამშრომელს. თუ თანამშრომელი მოვიდა განაცხადების ორი ეგზემპლარით, ნომრის ჩაწერამდე მდივანმა უნდა შეადაროს ისინი (დარწმუნდეს, რომ ისინი იდენტურია);
- მდივნის მიერ განცხადების მიღების ჩანაწერი ასლზე.თუ არ არსებობს რეგისტრაციის ჟურნალი და თანამშრომელი დაჟინებით მოითხოვს დაშვების დადასტურებას, მდივანს შეუძლია განაცხადოს შემდეგი ჩანაწერი განაცხადის ასლზე:
ჩანაწერში ნათქვამია:
- დოკუმენტის მიღების ფაქტი;
- თარიღი (აუცილებელია!);
- თანამდებობა, პირადი ხელმოწერა და თანამშრომლის ხელმოწერის გაშიფვრა, რომელმაც მიიღო იგი.
თანამშრომლის განცხადება პირდაპირ გადაეცემა ორგანიზაციის ხელმძღვანელს, რომელიც განიხილავს მას და იღებს გადაწყვეტილებას, მაგალითად:
ადამიანური რესურსების განყოფილებაში. მოამზადეთ შეკვეთა.
დავიდოვი 17.09.2015წ
Შემაჯამებელი
- განაცხადი - დოკუმენტი, რომლის ფორმა და მუშაობის წესი დამოკიდებულია მის ადრესატსა და მიმღებზე.
- საქმიანი განაცხადის წერილი გამიზნულია გამომგზავნი ორგანიზაციის პოზიციის გამოხატვაზე საკამათო საკითხზე.
- ფიზიკური პირის მიერ ორგანიზაციაში გაგზავნილი განცხადება რეკომენდირებულია დამუშავდეს შესაბამისად ფედერალური კანონი No59-FZ.
- პერსონალის ჩანაწერების მართვაში განცხადებები არის თანამშრომლის ნების წერილობითი გამოხატულება და ხშირად ემსახურება პერსონალის შესახებ ბრძანებების გაცემის საფუძველს.
