ელექტრონული ხელშეკრულება PFR-თან. როგორ შეავსოთ განაცხადი FIU-ში ელექტრონულ დოკუმენტების მენეჯმენტთან დასაკავშირებლად? წარდგენის ვარიანტები და ვადები

სერვისის გასააქტიურებლად გჭირდებათ:

თუ განაცხადის მონაცემები სწორია, მიღებიდან 3 სამუშაო დღის განმავლობაში, ჩვენ გამოვთვლით შეკვეთილი სერვისების ღირებულებას ჩვენს ვებგვერდზე გამოქვეყნებული მიმდინარე ტარიფების შესაბამისად და ხელახლა ვიანგარიშებთ სააბონენტო გადასახადს სერვისის გააქტიურების პერიოდიდან. (Systems EDO-ში მომსახურების გადახდის წესის 2.3 პუნქტის შესაბამისად).

გააფორმეთ ხელშეკრულება UPFR-თან.

PFR საბჭოს 2007 წლის 11 ოქტომბრის №190r ბრძანების შესაბამისად, თქვენ შეგიძლიათ გაგზავნოთ დოკუმენტები UPFR-ში ელექტრონული ფორმით მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ დადებული გაქვთ UPFR-თან „ხელშეკრულება ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლის შესახებ ელექტრონული დოკუმენტების მართვაში. PFR სისტემა სატელეკომუნიკაციო არხებით“.

ხელშეკრულების ტექსტის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია საპენსიო ფონდის ვებგვერდიდან რუსეთის ფედერაციაან მიიღეთ თქვენი UPFR.

წარუდგინოს მოხსენებები UPFR-ს ქალაქისთვის პეტერბურგი და ლენინგრადის რეგიონიასევე აუცილებელია:

შეავსეთ „აპლიკაცია ელექტრონულ დოკუმენტების მართვასთან დაკავშირების შესახებ“ და მოაწერეთ ხელი UPFR-ში;
გაგზავნეთ განაცხადის სკანირებული ასლი ელ. ფოსტაზე, ხოლო ორიგინალი - მისამართზე 127051, მოსკოვი, საფოსტო ყუთი 40 (მონიშვნა "Taxcom LLC, მომხმარებელთან ურთიერთობის დეპარტამენტისთვის") ან გაგზავნეთ კურიერის საშუალებით ჩვენი ერთ-ერთ ოფისში. კომპანია. ამის გარეშე ჩვენ ვერ გავააქტიურებთ სერვისს.

გადაიხადეთ მომსახურების ინვოისი ორი მომსახურების პერიოდისთვის.

ჩვენ შეგვიძლია გავააქტიუროთ სერვისი თქვენს მიერ მითითებულ თარიღზე, თუ:

თქვენ გაქვთ მოქმედი მომსახურების კონტრაქტი ჩვენს კომპანიასთან.
საკმარისია თქვენს ანგარიშზე ფულიგადაიხადოს ყველა შეკვეთილი პერიოდული მომსახურება (მიუხედავად მიღებული ინვოისის გადახდის ფაქტისა).
შენი სატარიფო გეგმასაშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ ბირჟის მიმართულება FIU-სთან.

განაცხადის დამუშავების შემდეგ, ჩვენ გამოგიგზავნით შეტყობინებას სისტემის საფოსტო ყუთში სერვისის "ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლა PFR-ის ტერიტორიულ ორგანოებთან" გააქტიურების შესახებ. ყველა შეტყობინებების ნახვა შესაძლებელია:

პროგრამაში "რეფერენტი" - "News" ჩანართზე "Mailout" განყოფილებაში;
"ონლაინ სპრინტერი" სისტემაში - "წერილები ტაქსკომის" ჩანართზე;
1C-Sprinter სისტემაში - განყოფილებაში "რეგულირებადი მოხსენება გაცვლის ჟურნალში "სხვა" ჩანართზე;
Taxcom-Docliner პროგრამაში - "ფოსტა" ჩანართზე "Inbox" განყოფილებაში.

დაელოდეთ თქვენი პერსონალური სერთიფიკატის რეგისტრაციას FIU-ში. სერთიფიკატების რეგისტრაცია რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდში ხორციელდება მომსახურების გააქტიურების მომენტიდან 3 სამუშაო დღის განმავლობაში.

Მელოდია პროგრამული უზრუნველყოფა. თუ იყენებთ Sprinter PC-ს, უბრალოდ გადატვირთეთ Referent პროგრამა - პარამეტრები ავტომატურად განახლდება.
თუ, თქვენი სისტემის ზოგიერთი მახასიათებლის გამო, პარამეტრები ავტომატურად არ იტვირთება, შეგიძლიათ განაახლოთ ისინი ხელით: "რეფერენტის" პროგრამაში აირჩიეთ პუნქტები "პარამეტრები" - "პარამეტრების ველები" ბრძანების მენიუში, "პარამეტრებში". " ფანჯარა, რომელიც გამოჩნდება, სვეტში "მოკლე" ორგანიზაციის სახელი" აირჩიეთ საჭირო კომპანია და დააწკაპუნეთ ღილაკს "ჩატვირთვა პარამეტრები".
თუ იყენებთ Online-Sprinter ან 1C-Sprinter სისტემას, პარამეტრები ავტომატურად განახლდება.
თუ იყენებთ Taxcom-Docliner:

Taxcom-Docliner პროგრამის გაშვება;
დააჭირეთ ღილაკს "პარამეტრები" მართვის პანელზე;
ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ "ორგანიზაციის დაყენება ინტერნეტით" - "პარამეტრების მიღება ინტერნეტის საშუალებით";
ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ თქვენი ორგანიზაციის პირადი სერთიფიკატი და დააჭირეთ ღილაკს "აირჩიე";
ავტომატური პარამეტრის დასრულების შემდეგ გამოჩნდება "პარამეტრების განახლების" ფანჯარა. მასში დააჭირეთ ღილაკს "განახლება დასრულდა!".
პარამეტრების ფანჯარაში დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა".

ჩვენ ასევე მზად ვართ მოხვიდეთ თქვენთან და დავეხმაროთ პროგრამის დაყენებაში. Taxcom-ის სპეციალისტის მოსაწვევად დაგვირეკეთ ნომერზე (495) 730-73-45 ან მოგვწერეთ

თითოეული მეწარმე, განურჩევლად მოქმედი საგადასახადო რეჟიმისა და დასაქმებულთა რაოდენობისა, ვალდებულია წარუდგინოს სხვადასხვა ინფორმაცია რუსეთის საპენსიო ფონდს, დაწყებული სადაზღვევო პრემიების შესახებ ზოგადი ანგარიშგებიდან და დამთავრებული თითოეული თანამშრომლისთვის პერსონალური ჩანაწერებიდან. ამავდროულად, საპენსიო ფონდმა დააწესა შემდეგი შეზღუდვები:

კომპანიებიდან საშუალო რაოდენობა 25 კაცამდე პერსონალს შეუძლია საბუთების გაცვლა FIU-სთან ნებისმიერი ფორმით (ქაღალდის ან ელექტრონული). თუმცა, გაითვალისწინეთ დაზუსტება: თუ მეწარმემ ერთხელ სცადა ფონდში ანგარიშის წარდგენა ელექტრონულად, ის ვეღარ გადაერთვება FIU-სთან დოკუმენტების ქაღალდის გაცვლაზე;
25-ზე მეტი თანამშრომელი ორგანიზაციები ვალდებულნი არიან წარადგინონ მოხსენებები მხოლოდ ელექტრონულ ფორმატში.

როგორც სტატისტიკა აჩვენებს, ამ დროისთვის კომპანიების ლომის წილი (დაახლოებით 80 პროცენტი) უპირატესობას ანიჭებს ელექტრონული დოკუმენტების მართვას FIU-სთან.

როგორ დავუკავშირდეთ PFR ელექტრონული დოკუმენტების მენეჯმენტს?

საპენსიო ფონდთან ინფორმაციის გაცვლა ელექტრონული და არა ქაღალდის ფორმით დასაწყებად, პირველ რიგში, აუცილებელია ამ სახელმწიფო ორგანოსთან ხელშეკრულების გაფორმება PFR-თან ელექტრონული დოკუმენტების მართვის შესახებ. ამ დოკუმენტის ნიმუში შეგიძლიათ მიიღოთ როგორც PFR-ის ტერიტორიულ განყოფილებაში კომპანიის რეგისტრაციის ადგილზე, ასევე ოფიციალური ვებ-გვერდიდან ჩამოტვირთვის საშუალებით. ამის შემდეგ, საჭირო იქნება მისი ზუსტად და ზუსტად შევსება, ასევე განაცხადის შედგენა PFR-ის ელექტრონულ დოკუმენტების მენეჯმენტთან დასაკავშირებლად, ყურადღება მიაქციოთ კომპანიის შესახებ მონაცემების სწორად შეყვანას (დეტალები), წინააღმდეგ შემთხვევაში სახელმწიფო სააგენტოს თანამშრომლები არ მიიღებენ თქვენს PFR შეთანხმებას ელექტრონული დოკუმენტების მართვის შესახებ. თუ ყველაფერი კარგად წავა, თქვენს დოკუმენტს დაუყოვნებლივ მიენიჭება უნიკალური ნომერი და მოგეხსენებათ დოკუმენტზე ხელმოწერის თარიღთან ერთად. თავად შეთანხმება, რომელიც ანიჭებს FIU-სთან ელექტრონული დოკუმენტების მართვის უფლების მინიჭებას, ცოტა მოგვიანებით გაიცემა.

ამის შემდეგ, თქვენ უნდა გადალახოთ შემდეგი ნაბიჯები PFR ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემასთან დაკავშირების გზაზე:

Ნაბიჯი 1.შეარჩიეთ და შეიძინეთ სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ანგარიშები და გაუგზავნოთ ისინი ელექტრონულად ფონდში;
ნაბიჯი 2მონაცემთა დაშიფვრისთვის და ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით მუშაობისთვის საჭირო კრიპტოგრაფიული პროგრამული უზრუნველყოფის შეძენა;
ნაბიჯი 3შეარჩიეთ სასერტიფიკაციო ცენტრი და გააფორმეთ მასთან ხელშეკრულება სპეციალიზებული სერვისების (ელექტრონული ხელმოწერის გასაღებების შექმნა და მუდმივი მხარდაჭერა);
ნაბიჯი 4გადაწყვიტეთ თქვენი ორგანიზაციის თანამშრომელთაგან რომელს ექნება ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გამოყენების უფლება;
ნაბიჯი 5იზრუნეთ ინფორმაციის ზომებზე და ფიზიკური დაცვააპარატურა და პროგრამული უზრუნველყოფა.

კავშირის ინსტრუქციები
PFR ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემაში:

როდესაც დაასრულებთ ყველა ზემოხსენებულ საფეხურს, თქვენ მოგიწევთ მხოლოდ სატესტო რეჟიმში მონაცემების გაცვლა ფონდთან. თუ ყველაფერი კარგად წავა, თქვენ შეძლებთ დაუყოვნებლივ დაიწყოთ PFR ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემის სრულფასოვანი სამრეწველო ფუნქციონირება.

როგორც ხედავთ, არაფერია რთული PFR-ის ელექტრონული დოკუმენტების მენეჯმენტთან დაკავშირების პროცესში, საჭიროა მხოლოდ სწორი პროგრამული უზრუნველყოფისა და აღჭურვილობის არჩევა, რათა დაიწყოთ ფონდთან ანგარიშების ელექტრონული ფორმით გაცვლა.

დაკავშირება ელექტრონული დოკუმენტის მართვის PFR-თან VLSI-ით

რა სარგებელი მოაქვს ელექტრონული დოკუმენტების მართვას PFR-სთვის?

PFR ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემის დანერგვა საშუალებას მოგცემთ არა მხოლოდ შეასრულოთ ამ სახელმწიფო ორგანოს მოთხოვნები, არამედ მიიღოთ ბევრი უპირატესობა:

ფონდში ინფორმაციის გაგზავნის შესაძლებლობა ნებისმიერ დროს და ნებისმიერ ადგილას, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი იქნება თავისუფალი ბუღალტერის მქონე საწარმოებისთვის. აღარ დაგჭირდებათ PFR-ის ფუნქციონირების რეჟიმზე დამოკიდებული და საანგარიშო პერიოდში მიბმული იქნებით ფონდის ფილიალების ტერიტორიულ მდებარეობასთან;
დროის დაზოგვა, რადგან არც თქვენ და არც თქვენს თანამშრომლებს არ დაგჭირდებათ FIU-ში წასვლა, რადგან ინფორმაცია იქ წინასწარ გაიგზავნება FIU ელექტრონული დოკუმენტების მართვის საშუალებით;
სისტემით გადაცემული მონაცემების ავთენტურობის, უსაფრთხოებისა და კონფიდენციალურობის გარანტიები;
ადამიანური ფაქტორის ბრალით გამოწვეული შეცდომების შემცირება, რადგან მოხსენებების მომზადებისა და გაგზავნის მთელი პროცესი განხორციელდება ავტომატური სისტემაელექტრონული დოკუმენტების მართვა PFR და არა ხალხი;
ანგარიშებში ინფორმაციის გასწორების დაჩქარებული პროცედურა პირდაპირ ოფისიდან. ამისთვის ფონდში წასვლა აღარ მოგიწევთ;
ფონდის მიერ შემომავალი შეტყობინებების სწორი რეგისტრაცია გარანტირებული, დოკუმენტების პაკეტის შემთხვევით დაკარგვასთან დაკავშირებული რისკები.

PFR სისტემის ელექტრონული დოკუმენტების მართვის უპირატესობები.

ჩვენ გირჩევთ შექმნათ სამუშაო პროცესი საპენსიო ფონდთან და სხვებთან სამთავრობო ორგანოებიდახმარებით პროგრამული პროდუქტი

გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, რუსეთში ყველა მოქმედ ორგანიზაციას შეუძლია ელექტრონული საკომუნიკაციო საშუალებებით გადასცეს ანგარიშები სამთავრობო უწყებებს. ასეთი უფლება ასევე არსებობს FIU-სთვის ინფორმაციის გადაცემისას. საპენსიო ფონდთან ელექტრონული დოკუმენტაციის მართვის სისტემაში შესასვლელად უნდა დაწეროთ შესაბამისი განცხადება.

ფაილები

ელექტრონული ანგარიშგება

ზოგადად, FIU იღებს ანგარიშებს ორი ფორმით: ქაღალდის და ელექტრონული. მართალია, ეს წესი ვრცელდება მხოლოდ მცირე საწარმოებზე, სადაც დასაქმებულთა მცირე რაოდენობაა.

თუ საწარმოში დასაქმებულია 25-ზე მეტი ადამიანი (პარამეტრი), მაშინ ანგარიშგება ყველა ექსტრაბიუჯეტის ფონდში უნდა წარედგინოს მხოლოდ ელექტრონულ ფორმატში.

ელექტრონული მონაცემების გადაცემის დადებითი და უარყოფითი მხარეები

ელექტრონული ანგარიშგება გამოიგონეს მიზეზით - სამთავრობო უწყებებთან კომუნიკაციის ეს მეთოდი უზრუნველყოფს ეფექტურობას, სანდოობას და სანდოობას.

ყველა ინფორმაცია გადაცემულია დაშიფრული ფორმით და მისი წაკითხვა შეუძლია მხოლოდ საპენსიო ფონდის თანამშრომელს, რომელსაც აქვს შეტყობინების გაშიფვრის გასაღები.

ბუღალტერიის სპეციალისტები თავისუფლდებიან ყოველ ჯერზე ფონდის ტერიტორიულ განყოფილებაში მისვლისა და რიგებში დგომის ვალდებულებისაგან, გარდა ამისა, ინსპექტორების კომპიუტერებში დაბეჭდილი ანგარიშებიდან მონაცემების ხელით შეტანისას შეცდომების შესაძლებლობა არაფრად მცირდება. ანუ დრო ზოგავს და ადამიანური ფაქტორი მნიშვნელობას კარგავს.

ერთადერთი მცირე მინუსი ის არის, რომ ელექტრონულ ანგარიშგებაზე გადასასვლელად ორგანიზაციას ჯერ საკუთარი ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის შეძენა მოუწევს. და შემდეგ - ეს შეიძლება ჩაითვალოს მინუსად საკმაოდ პირობითად, რადგან ელექტრონული ხელმოწერასაგრძნობლად აფართოებს ნებისმიერი საწარმოს შესაძლებლობებს ბიზნეს დოკუმენტების ნაკადის კუთხით, ანიჭებს ნებისმიერ ქაღალდს იურიდიული დოკუმენტის სტატუსს.

ამრიგად, სამთავრობო უწყებებისთვის მონაცემთა ელექტრონული გადაცემა შესაძლებელია მხოლოდ ერთი პირობით: კომპანიას უნდა ჰქონდეს ოფიციალურად რეგისტრირებული ციფრული ხელმოწერა.

უფრო მეტიც, ეს მოთხოვნა ვრცელდება არა მხოლოდ იურიდიულ პირებზე (საწარმოები და ორგანიზაციები), არამედ ინდმეწარმეებზე, იურისტებზე, ნოტარიუსებზე და ა.შ. - ანუ ყველა, ვისაც ჰყავს დაქირავებული თანამშრომლები.

ვისი მეშვეობით უნდა დაუკავშირდეს FIU-ს

FIU იღებს ანგარიშებს:

სპეციალური უფლებამოსილი აგენტების (წარმომადგენლების) შუამავლობით;
აკრედიტებული სასერტიფიკაციო ცენტრების მეშვეობით.

ორივე ეს ვარიანტი მოთხოვნადია, რადგან პირველი ბევრად უფრო მოსახერხებელი და მარტივია (სერთიფიკატის ცენტრებს აქვთ ყველა საჭირო ტექნოლოგია, მათ შორის საკუთარი ციფრული ბეჭდვა და ასევე უზრუნველყოფენ სრულ ტექნიკური მხარდაჭერამომხმარებლები), ხოლო მეორე ნაკლებად ძვირია.

მიუხედავად იმისა, თუ რა გზით გადაწყვეტს კომპანია ანგარიშების წარდგენას, პირველ რიგში, აუცილებელია დასკვნა ადგილობრივ დეპარტამენტთან FIU შეთანხმებაელექტრონულ დოკუმენტების მენეჯმენტზე და ამისთვის საჭიროა დაწეროთ შესაბამისი განაცხადი.

ზოგადი ინფორმაცია განაცხადის შესახებ

დღემდე, საპენსიო ფონდში განცხადებას ელექტრონული ანგარიშგების დასაკავშირებლად აქვს ერთიანი ფორმა, რომლის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია ფონდის ვებსაიტზე ან ხელშეკრულების გაფორმების ეტაპზე ავტორიზებული ორგანიზაციის ან სერტიფიცირების ცენტრის სპეციალისტებისგან.

განაცხადი შეიძლება დაიწეროს კომპანიის ბლანკზე (ნებისმიერ შემთხვევაში, ამის აკრძალვა არსად ჩანს) ან ჩვეულებრივ A4 ფურცელზე, ხელით (მკაფიო, წაკითხული ხელწერა, ბლუმების, შეცდომების და შესწორებების გარეშე) ან აკრეფილი კომპიუტერზე. .

განაცხადი იქმნება ერთ ორიგინალურ ეგზემპლარად, რომელიც დამოწმებულია ორგანიზაციის დირექტორის (ან ხელმძღვანელის სახელით უფლებამოსილი სხვა პირის მიერ).

აუცილებელია FIU-ში განაცხადის ბეჭედი ბეჭდის გამოყენებით მხოლოდ მაშინ, როდესაც ბეჭდის პროდუქტების გამოყენების ნორმა დოკუმენტების დასამოწმებლად არის გათვალისწინებული კომპანიის სააღრიცხვო პოლიტიკაში. განაცხადის შედგენის შემდეგ უნდა დარეგისტრირდეს გამავალი დოკუმენტაციის ჟურნალში.

განაცხადის ნიმუში საპენსიო ფონდში ელექტრონული ანგარიშგების დასაკავშირებლად

დოკუმენტის დასაწყისში ნათქვამია:

ადრესატი – საპენსიო ფონდის ტერიტორიული სამსახურის დასახელება;
თარიღი, საიდანაც დაზღვეულს სურს დაუკავშირდეს ელექტრონულ სისტემას.

შემდეგ არის ორი განყოფილება.

თითოეული განმცხადებელი ავსებს მათგან მხოლოდ ერთს - იმისდა მიხედვით, თუ ვინ არის ის - იურიდიული პირი თუ ინდივიდუალური მეწარმე.

შესაბამისად, შემდეგი ინფორმაცია შედის ორგანიზაციის შესახებ (ყველა ინფორმაცია უნდა შეესაბამებოდეს კომპანიის შემადგენელ ნაშრომებს):

სრული სახელი, OGRN, TIN, KPP;
მისამართი (კანონიერი და რეალური);
ინფორმაცია ბანკის შესახებ, სადაც ემსახურება დაზღვეული;
დასაქმებულთა საშუალო რაოდენობა.

მეწარმეები შედიან ფორმაში:

თქვენი სრული სახელი, TIN;
პასპორტის მონაცემები;
საცხოვრებელი მისამართი (რეგისტრაციით და ფაქტობრივი);
Საბანკო დეტალები.

დასასრულს, განმცხადებელი ხელს აწერს დოკუმენტს, რითაც ადასტურებს მის თანხმობას დოკუმენტების მართვის ელექტრონულ სისტემაში მუშაობის შესახებ ხელშეკრულების პირობებთან.

PFR სპეციალისტები თავად აწვდიან ხელშეკრულებას მას შემდეგ, რაც მიიღებენ განცხადებას, რომელიც შევსებულია საწარმოდან ყველა წესის შესაბამისად. შემდეგ ორგანიზაციის წარმომადგენლებმა უნდა შეიყვანონ ხელშეკრულების დეტალები (ნომერი და თარიღი) საკომუნიკაციო პროგრამაში სერტიფიკაციის ცენტრიდან ან გადასცენ ისინი უფლებამოსილ წარმომადგენელს.

ამ სტატიაში ვისაუბრებთ PFR-თან შეთანხმებაზე ელექტრონული დოკუმენტების მართვის შესახებ. ჩვენ გეტყვით, რა შემთხვევებში იდება ასეთი ხელშეკრულებები, რა მიზნებისთვის არის შედგენილი ეს დოკუმენტი, რა დახვეწილობა და ნიუანსია PFR-თან შეთანხმების შექმნისას. სხვა საკითხებთან ერთად, თქვენ გექნებათ შესაძლებლობა სტატიის ბოლოს ჩამოტვირთოთ PFR ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემასთან დაკავშირების ნიმუშის ხელშეკრულება, რათა ვიზუალურად გადაამოწმოთ, რომ ფორმა სწორად და სწორად იყო შევსებული. მაგრამ პირველ რიგში, ჩვენ გადავხედავთ ძირითადი ცნებები, რომელიც დაგვეხმარება ლოგიკური და სრული ნარატიული მონახაზის აგებაში.

შეთანხმება PFR-თან ელექტრონული დოკუმენტების მართვის შესახებ

დასაწყისისთვის, ჩვენ გავაანალიზებთ ჩვენი კითხვის ყველა გაუგებარ კონცეფციას. რა არის pfr? PFR არის რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდი. რატომ გჭირდებათ ეს შეთანხმება ელექტრონული დოკუმენტების მართვის შესახებ? თუ თქვენ, ვთქვათ, გახსენით საკუთარი კომპანია, მაშინ მოემზადეთ იმისთვის, რომ მოგიწევთ დაუკავშირდეთ ბევრ მესამე მხარის ორგანიზაციას და სტრუქტურას. რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდი აუცილებლად იქნება თქვენს რეგულარულ კონტაქტებს შორის. აუცილებელია PFR-თან შეთანხმება ელექტრონული დოკუმენტების მენეჯმენტის შესახებ, რათა ოფიციალურად შეძლოთ მონაცემების გაცვლა ამ სტრუქტურასთან ინფორმაციის გაცვლის ელექტრონული საშუალებებით. რა უპირატესობა აქვს ელექტრონულ დოკუმენტების მართვაზე გადასვლისას? უპირველეს ყოვლისა, ფულის, დროისა და ძალისხმევის დაზოგვაში. საიდუმლო არ არის, რომ საბუთები დამღლელი და ძალიან დამღლელია. ელექტრონული დოკუმენტების მართვა შეამსუბუქებს ამ მძიმე ტვირთს და გააუმჯობესებს კომუნიკაციას რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდთან.

სად შემიძლია მივიღო შეთანხმების ფორმა PFR-თან ელექტრონული დოკუმენტების მართვისთვის?

ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ხელშეკრულების ფორმის მისაღებად, თქვენ უბრალოდ უნდა მიხვიდეთ PFR-ში, რომელიც ზედამხედველობს რეგიონს ან ქალაქს, სადაც თქვენ ცხოვრობთ. თუ შეუძლებელია საპენსიო ფონდში წასვლა, მაშინ ჩამოტვირთეთ ხელშეკრულების ფორმა PFR– სთან ელექტრონული დოკუმენტების მართვის შესახებ ამ დაწესებულების ოფიციალური ვებ – გვერდიდან. ხელშეკრულებები იქმნება ორი ნაწილის ოდენობით, რადგან ერთი ეგზემპლარი რჩება რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდის თანამშრომლებთან, ხოლო მეორე იმ პირთან, ვინც დაწერა განცხადება. სხვათა შორის, ხელშეკრულების ორივე წერილობითი ასლი უნდა იყოს დამოწმებული და ხელმოწერილი PFR-ის თანამშრომლების მიერ.

PFR-თან ხელშეკრულების გაფორმება ელექტრონული დოკუმენტების მართვის შესახებ

მოდით, ახლა უფრო დეტალურად ვისაუბროთ რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდთან ხელშეკრულების შევსებაზე ელექტრონული დოკუმენტების მართვის შესახებ. ჩვენ მაშინვე გავაკეთებთ დაჯავშნას, რომ PFR-ის თანამშრომლები უბრალოდ არ მიიღებენ არასწორად დაწერილ შეთანხმებას, ამიტომ განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია დაუყოვნებლივ გააკეთოთ ყველაფერი, რადგან ეს დაზოგავს თქვენს დროსა და ნერვებს. ამისათვის ჩვენ გირჩევთ ჩამოტვირთოთ PFR-თან შეთანხმების ნიმუში ელექტრონული დოკუმენტების მართვის შესახებ, რომელიც განთავსებულია ჩვენი სტატიის ბოლოს.

ყველაზე გავრცელებული შეცდომა PFR-ით ელექტრონული დოკუმენტის მართვის განაცხადის შედგენისას არის თქვენი კომპანიის დეტალების დაუდევრობით და არაზუსტი მიწოდება.

მოექეცით ამას ფრთხილად და სკრუპულოზურად. თუ ხელშეკრულებაში არის რაიმე ნისლეული და გაუგებარი პუნქტი, მაშინ თავისუფლად დაუკავშირდით რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდის თანამშრომლებს. თქვენ გაქვთ ასეთი შესაძლებლობა, რადგან მოგიწევთ განაცხადის ორივე ასლის გადატანა საპენსიო ფონდში.

ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ხელშეკრულებაში აუცილებლად მიუთითეთ დეტალები, სახელი და საკონტაქტო ინფორმაცია, რომელიც ეხება რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდის ფილიალს, რომელზეც თქვენ მიმართავთ. ასევე უნდა შეიყვანოთ დაზღვეულის ყველა დეტალი. თუ თქვენ არ გაქვთ ეს ინფორმაცია ხელთ, მაშინ შეგიძლიათ მიიღოთ ის თქვენი ადგილობრივი PFR დეპარტამენტიდან. იმ შემთხვევაში, თუ დაზღვეული არის იმ კომპანიის თანამშრომელი, რომლის სახელზეც დაწერილია ხელშეკრულება, მაშინ აქ ვაძლევთ სრულ საინფორმაციო განცხადებას ორგანიზაციის შესახებ.

თუ ყურადღებით წავიკითხავთ PFR-თან შეთანხმების ფორმას ელექტრონული დოკუმენტების მართვის შესახებ, იქ ვნახავთ შემდეგ პირობებს: ამ ქაღალდის ხელმოწერით, შეგიძლიათ ენდოთ ინფორმაციის გაცვლას რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდთან ინტერნეტის საშუალებით. ფაქსი და სხვა თანამედროვე საკომუნიკაციო სისტემები. მაგრამ არის ერთი პირობა: თქვენ უნდა გქონდეთ EDS. რა არის ecp? EDS შემოკლებით არის ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა. ანუ ეს ის ფორმაა, რომელიც ცვლის „ქაღალდის“ ფორმას ელექტრონულ დოკუმენტების მართვაში. ჩვენ მაშინვე გაფრთხილებთ, რომ გახსნისთანავე სჯობს თქვენი კომპანიისთვის ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა გაუკეთოთ, რადგან მომავალში ამან შეიძლება მნიშვნელოვნად გაუადვილოს თქვენი თანამშრომლების ცხოვრება.

მაგრამ, როგორც ყველა კარგი რამ ამ სამყაროში, ეს ინსტრუმენტი არ არის უფასო ვარიანტი. საშუალოდ, სპეციალისტები იხდიან ექვს ან შვიდი ათას რუბლს ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის შესაქმნელად. ბუნებრივია, ღირებულება შეიძლება განსხვავდებოდეს, როგორც საცხოვრებელი რეგიონის მიხედვით, ასევე ქვეყნის ფინანსური მდგომარეობის მიხედვით.

ბევრი ადამიანი სვამს კითხვას, არის თუ არა ელექტრონული დოკუმენტების მართვა უსაფრთხო გზითინფორმაციის გაცვლა? კითხვა გასაგებია, რადგან არც ერთ კომპანიას არ სურს აჩვენოს თავისი ფინანსური საქმეები, არის თუ არა მსხვილი სავაჭრო კონცერნი თუ ლუდის სადგომი. კანონის თანახმად, ყველა ინფორმაცია, ყველა მონაცემი, რომელიც გადაცემულია ელექტრონული დოკუმენტის მართვის სახით ნებისმიერ კომპანიასა და რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდს შორის, არ ექვემდებარება მესამე პირებს გადაცემას. ანუ თქმით მარტივი სიტყვებით, PFR-ს არ აქვს უფლება რაიმე ფორმით გაამჟღავნოს თქვენი გადაცემული მონაცემები.

PFR-თან ხელშეკრულების მახასიათებლები ელექტრონული დოკუმენტების მართვის შესახებ

ახლა მოდით გავაანალიზოთ რამდენიმე ნიუანსი, რომელიც ეხება ელექტრონული დოკუმენტების მართვას კომპანიასა და PFR-ს შორის:

ციფრული მონაცემების გაგზავნა შესაძლებელია ელექტრონული საშუალებებიკომუნიკაციები მხოლოდ კომპანიისგან ან რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდიდან
ტექსტური ფაილების სახით გადაცემული მონაცემები არ შეიძლება შეიცვალოს ან გამოსწორდეს გადაცემის დროს
ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა არის შეყვანილი მონაცემების სისწორისა და სისწორის გარანტი
ადრესატი, რომელსაც ეგზავნება მონაცემები, ვალდებულია შეადგინოს გარკვეული დოკუმენტი, რომელიც ასახავს ინფორმაციის მიღების ფაქტს. როგორც წესი, ეს დოკუმენტი არის ქვითარი.

საკუთარი ბიზნესის დარეგისტრირების შემდეგ, თქვენ უნდა იყოთ მჭიდრო კონტაქტში არა მხოლოდ საგადასახადო ოფისიარამედ სხვა ორგანიზაციებთან. ზედმეტი არ იქნება FIU-სთან ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლის შესახებ ხელშეკრულების გაფორმება - ეს ხელს შეუწყობს ამ ორგანიზაციასთან და სხვა ფონდებთან თანამშრომლობის პროცესის გამარტივებას.

ასეთი ხელშეკრულება გაფორმებულია როცა ინდივიდუალური მეწარმეან შპს-ს წარმომადგენელი აპირებს ითანამშრომლოს რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდთან ელექტრონული ფორმით. მუშაობის ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ დაზოგოთ ბევრი დრო, ძალისხმევა და ფული, რადგან ახლა შეგიძლიათ ინფორმაციის გაგზავნა ფოსტით.

თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ ამ ხელშეკრულების ნიმუში, დაუკავშირდით რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდის ფილიალს თქვენს რეგიონში. ასევე, დოკუმენტის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია ამ სტრუქტურის ოფიციალურ ვებსაიტზე. თქვენ უნდა შეავსოთ ის დუბლიკატში. ორივე ეგზემპლარი უნდა იყოს შევსებული და დამოწმებული საპენსიო ფონდის წარმომადგენლების მიერ, ერთი მათგანი დარჩება თქვენთან, ხოლო მეორე უნდა გადაეცეს FIU-ს.

FIU-ს საქმიანობის შესახებ ანგარიშის გაგზავნისას, მან ავტომატურად უნდა შეამოწმოს, აქვს თუ არა მეწარმეს სპეციალური ხელშეკრულება, რომელიც გაფორმდა საგადასახადო ორგანოებში რეგისტრაციის დროს. ამ ხელშეკრულების მონაცემები მითითებული უნდა იყოს SB&S სისტემაში და ისინი უნდა იყოს მითითებული რაც შეიძლება სწორად.

თქვენ შეგიძლიათ დააზუსტოთ ხელშეკრულების ნომერი და მისი დადების თარიღი, დაუკავშირდით რუსეთის საპენსიო ფონდის ადგილობრივ ფილიალს, ასევე მის ოფიციალურ ვებსაიტს. საიტთან მუშაობისას თქვენ უნდა მიუთითოთ თქვენი პერსონალური ინფორმაცია, სანამ ის კონფიდენციალური იქნება, ვერავინ გამოიყენებს მას საკუთარი მიზნებისთვის და დაგიშავებთ.

როგორ გავაფორმოთ ხელშეკრულება?

FIU შეძლებს მიიღოს შეთანხმება ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლის შესახებ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ის სწორად არის შევსებული. დარწმუნდით, რომ სწორად მიუთითეთ ყველა საჭირო დეტალი, როგორც ინდივიდუალური მეწარმე ან შპს; საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ გაიაროთ კონსულტაცია FIU-ს სპეციალისტებთან.

დოკუმენტში მითითებულია ინფორმაცია რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდის ადგილობრივი განყოფილებისა და მისი წარმომადგენლის შესახებ, ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ ინფორმაცია დაზღვეულის შესახებ (სახელი, რეგისტრაციის ნომერი, კომპანია, რომელსაც ის წარმოადგენს). თუ დამზღვევი არის შპს-ს წარმომადგენელი, მას მოუწევს მიაწოდოს ყველაზე სრულყოფილი ინფორმაცია თავისი კომპანიის შესახებ.

ხელმოწერილი დოკუმენტის თანახმად, რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდს და დაზღვეულს (რომელიც მითითებულია ხელშეკრულებაში აბონენტად) უფლება აქვთ გაცვალონ დოკუმენტები ამისათვის სპეციალური სატელეკომუნიკაციო არხების გამოყენებით. საუბარია PFR-ის, ინტერნეტ პროვაიდერების და სხვა სისტემების ოფიციალურ ვებსაიტზე.

ელექტრონული ფორმით დოკუმენტების წარდგენა მეწარმემ ან წარმომადგენელმა იურიდიული პირიუნდა ჰქონდეს EDS. ელექტრონულ ციფრულ ხელმოწერას შეუძლია შეცვალოს რეალური, რომელიც გამოიყენება ქაღალდის დოკუმენტების მომზადებაში. მისი დიზაინი შეიძლება განიხილებოდეს უშუალოდ ინდივიდუალური მეწარმის ან შპს რეგისტრაციის შემდეგ. EDS-ის შექმნა ფასიანია, მისი მიღებისთვის მეწარმეებს მოუწევთ გადაიხადონ 5 ათასი რუბლიდან.

ორგანიზაციებს შორის გაცვლილი ყველა ინფორმაცია კონფიდენციალურია, არავის აქვს მისი გამჟღავნების უფლება. გაცვლა ითვალისწინებს შემდეგ ასპექტებს:

ელექტრონული დოკუმენტების მიღება შესაძლებელია მხოლოდ იმ რესურსიდან, რომელიც ეკუთვნის FIU-ს ან მეწარმეს;
გადაცემისას ფაილები არ შეცვლილა, მასალების სისწორე უნდა დადასტურდეს ციფრული ხელმოწერით და საჭიროების შემთხვევაში ორივე მხარეს შეუძლია გადაამოწმოს დოკუმენტაცია;
მიმღები მხარე ვალდებულია ქვითრის მიღებისას შეადგინოს სპეციალური ქვითარი და გადასცეს წერილის გამგზავნს.

ყველა სამუშაო პროცესი მოწესრიგებულია მოქმედი კანონმდებლობადა რეგულაციები. ხელშეკრულების გაფორმება უფასოა, მხარეებს არ სჭირდებათ სახელმწიფო გადასახადის გადახდა.

ტექნიკური მახასიათებლები

FIU-სთან ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ხელშეკრულება ითვალისწინებს, რომ აბონენტს მოუწევს დამოუკიდებლად შეიძინოს და დააინსტალიროს პროგრამა. სამომავლოდ დაზღვეულმა ყველაფერი უნდა გააკეთოს იმისათვის, რომ პროგრამული უზრუნველყოფა გამართულად მუშაობდეს. ციფრული ხელმოწერის ყველა ინფორმაცია დაცული უნდა იყოს კრიპტოგრაფიული სისტემების გამოყენებით.

სწორედ აბონენტს მოუწევს გადაიხადოს კომუნიკაციის ყველა საშუალება, რომლითაც გადაიცემა გადასახადების გამოქვითვასთან დაკავშირებული ყველა სამუშაო მასალა. ამ შემთხვევაში, FIU-ს არ სჭირდება გადახდის დამადასტურებელი დოკუმენტების წარდგენა, ეს პროცედურა მთლიანად ეკისრება აბონენტს.

ამ შემთხვევაში საპენსიო ფონდს შეუძლია დაეხმაროს აბონენტს და მიაწოდოს მას იმ ორგანიზაციების სია, რომლებიც მონაწილეობენ EDS-ის შექმნასა და სერტიფიცირებაში. დაშიფვრის გასაღებებს ასევე ქმნიან ეს საწარმოები: დაზღვეულს მხოლოდ დროულად უნდა გადაუხადოს მომსახურება და მიაწოდოს ციფრული ხელმოწერა FIU-სთვის.

როგორ ხდება გაცვლა?

FIU-სთან შეთანხმება ელექტრონული დოკუმენტების მართვის შესახებ ითვალისწინებს ყველა დოკუმენტის კანონით დადგენილი მექანიზმების გამოყენებით გადაცემის შესაძლებლობას. გადაცემის სისწორეს აკონტროლებს ფედერალური კანონი No27 04/01/1996, ფედერალური კანონი No56 04/30/2008 და ფედერალური კანონი No212 07/24/2009, რომელიც შეგიძლიათ იხილოთ ქ. რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდის ოფიციალურ ვებსაიტზე.

ინფორმაციის გაცვლა უნდა განხორციელდეს რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე რეგისტრირებული სატელეკომუნიკაციო არხების გამოყენებით. კანონმდებლობა ადგენს პროვაიდერებისა და რესურსების ჩამონათვალს, რომელთა გამოყენებაც შესაძლებელია.

თუ გაცვლისთვის გამოყენებული გასაღების სერტიფიკატი არ ფლობს საწარმოს ხელმძღვანელს, მან უნდა დანიშნოს ორგანიზაციის ინტერესების წარმომადგენელი. FIU-ს უნდა ეცნობოს ყოფნის შესახებ ამ წარმომადგენელსოფიციალური ცნობით. თქვენ უნდა წარმოადგინოთ ბრძანების ასლი, რომლის მიხედვითაც სერტიფიკატის მფლობელს უფლება აქვს წარმოადგინოს ორგანიზაციის ინტერესები საპენსიო ფონდში. ინდმეწარმის ან შპს-ს წარმომადგენელმა უნდა იმოქმედოს მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად, წინააღმდეგ შემთხვევაში მას ჯარიმა დაეკისრება.

ორივე მხარის მოვალეობები და უფლებები: FIU

FIU-სთან შეთანხმება ელექტრონული დოკუმენტების მართვის შესახებ არა მხოლოდ იძლევა მასალების გაცვლის შესაძლებლობას ინტერნეტის საშუალებით, არამედ აწესებს გარკვეულ შეზღუდვებს და პასუხისმგებლობას ორივე მხარეს. ამის შესახებ ორივე მხარემ უნდა იცოდეს ხელშეკრულების გაფორმებისას.

საპენსიო ფონდი, თავის მხრივ, ვალდებულია უზრუნველყოს აღჭურვილობის გამართული ფუნქციონირება, წინააღმდეგ შემთხვევაში აბონენტი ვერ შეძლებს მის გამოყენებას და დროულად წარმოადგინოს დოკუმენტაცია შეტანილი შენატანების შესახებ. ფონდის მიერ დამუშავებულ ყველა ელექტრონულ დოკუმენტში რაიმე ცვლილების შემთხვევაში, მისი წარმომადგენლები ვალდებულნი არიან ამის შესახებ აცნობონ აბონენტს რუსეთის კანონმდებლობით განსაზღვრულ ვადებში.

FIU-ს უფლება აქვს დამოუკიდებლად შეცვალოს ორგანიზაციებს შორის დოკუმენტების გაცვლის ფუნქციონირების პროცედურა. დოკუმენტებისა და ფორმების ჩამონათვალში შესაბამისი ცვლილებები მითითებული უნდა იყოს ორგანიზაციის ოფიციალურ ვებსაიტზე მათი ოფიციალური შემოტანის თარიღამდე რამდენიმე დღით ადრე.

ორივე მხარის ვალდებულებები და უფლებები: აბონენტი

ელექტრონული დოკუმენტების მართვის შესახებ შეთანხმება რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდთან ასევე ითვალისწინებს გარკვეულ პასუხისმგებლობას აბონენტისთვის. აბონენტი ვალდებულია უზრუნველყოს რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდიდან დოკუმენტების გადარიცხვისთვის გამოყენებული ყველა აღჭურვილობის სწორად მუშაობა და პირიქით.

ასევე, მომხმარებელს მოუწევს დადოს შესაბამისი ხელშეკრულება, რომლის მიხედვითაც მისთვის დაშიფვრის გასაღებები დამზადდება და ციფრული ხელმოწერა. იმ ორგანიზაციების რეესტრს, რომლებსაც შეუძლიათ ამ პროდუქტების წარმოება, უზრუნველყოფილი იქნება FIU. მომხმარებელს უფლება აქვს გამოიყენოს შემოთავაზებული სია ან შეუკვეთოს დოკუმენტები სხვა დაწესებულებიდან.

აბონენტმა ასევე უნდა გამოიყენოს ყველა ძალისხმევა, რათა უზრუნველყოს მიღებული და გაგზავნილი მონაცემების კონფიდენციალურობა. განსაკუთრებით ამისთვის აუცილებელია ყველა იმ მოთხოვნის დაცვა, რაც დაწესებულია საოპერაციო წესებით. პერიოდულად აუცილებელია კომპიუტერის გარემოს შემოწმება, რომელშიც მუშაობთ ვირუსებისა და დესტრუქციული პროგრამების არსებობაზე. ამისათვის თქვენ უნდა დააინსტალიროთ სპეციალური ანტივირუსული მოწყობილობა. სკანირებისას მავნე კოდის აღმოჩენის შემთხვევაში, მონაცემთა მიღება ავტომატურად დაიბლოკება და მომხმარებელს შესაბამისი შეტყობინების მიღება მოუწევს.

თუ დაშიფვრის გასაღები გატეხილია და არასწორ ხელში მოხვდება, მისი მფლობელი ვალდებულია რაც შეიძლება მალეშეწყვიტე მისი და EDS-ის გამოყენება. ამის შემდეგ აუცილებელია შეატყობინოთ UPFR-ს, ინტერნეტ პროვაიდერს, CIPF-ს, ასევე პროგრამული პროდუქტის შემქმნელს. შეტყობინება უნდა იყოს ოფიციალური - მაშინ მაკონტროლებელ ორგანიზაციებს მოუწევთ ამ სიტუაციის დალაგება.

ასევე, მომხმარებელს არ აქვს უფლება გაანადგუროს საარქივო დოკუმენტები, რომლებიც ეკუთვნის EDS საჯარო კლავიშებს. ეს ასევე ეხება ჟურნალებსა და ქვითრებს. ინფორმაციის გადაცემა უნდა განხორციელდეს შეტყობინების შესაბამისი დაშიფვრის შემდეგ. თუ ერთ-ერთი მხარე ვერ ასრულებს დაკისრებულ ვალდებულებებს, იგი ვალდებულია დროულად აცნობოს მეორეს. ამის შემდეგ ხელშეკრულება ჩერდება ან საერთოდ წყდება. ყველა დავას წყვეტს მარეგულირებელი ორგანოები, არსებული კანონმდებლობის შესაბამისად.

ორივე მხარის პასუხისმგებლობა

თუ იცით, თუ როგორ უნდა დადოთ ხელშეკრულება FIU-სთან ელექტრონული დოკუმენტების მართვის შესახებ, თქვენ სრულად უნდა გესმოდეთ, რომ ორივე მხარე პასუხისმგებელია არსებული კანონმდებლობის შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდის ოფისი არ არის პასუხისმგებელი, თუ სისტემის დაზიანება გამოწვეული იყო აბონენტის არასწორი ქმედებების გამო. ეს განსაკუთრებით ეხება იმ შემთხვევაში, თუ კლიენტმა დროულად არ გააფრთხილა აბონენტი, რომ მისი გასაღებები იყო კომპრომეტირებული. თუ ეს გასაღებები მესამე მხარის ხელში მოხვდა და მათ მოახერხეს ორგანიზაციისთვის ზიანის მიყენება, აბონენტს მოუწევს ამ სიტუაციის დამოუკიდებლად მოგვარება.

ყველა აბონენტმა გულდასმით უნდა დაიცვას სისტემის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც საშუალებას აძლევს მათ გაცვალონ მასალები რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდთან. ასევე მკაცრი კონტროლის ქვეშ უნდა იყოს საჯარო გასაღებების და ელექტრონული დოკუმენტების საარქივო ინფორმაცია.

თუ რომელიმე მხარეს აქვს პრეტენზია რომელიმე ელექტრონულ დოკუმენტთან დაკავშირებით, სიტუაცია უფრო რთულდება. თუ მეორე მხარემ მიიღო სადავო დოკუმენტი და მას არ შეუძლია მიაწოდოს იგი პირველ მხარეს, იგი დამნაშავედ ითვლება ამ კონფლიქტში. საჭიროების შემთხვევაში, კონფლიქტური სიტუაციის მოგვარება შესაძლებელია მარეგულირებელი ორგანოების დახმარებით.

მხარე, რომელიც ურთიერთქმედებს რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდთან, უნდა იმოქმედოს FAPSI-ის ინსტრუქციების შესაბამისად. მისი ამოცანაა შეასრულოს ყველა ინსტრუქცია, რომელიც მითითებულია საკოორდინაციო ორგანოს მიერ კრიპტოგრაფიული დაცვა. როგორც წესი, ეს ფუნქცია ეკისრება PFR-ის სპეციალურ განყოფილებას, რომელიც უზრუნველყოფს ფონდის მომხმარებლებთან ურთიერთქმედების უსაფრთხოებას.

დამატებითი პირობები

PFR ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემაში ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლის შესახებ ხელშეკრულება ითვალისწინებს გასაღებების გამოცვლისა და განადგურების შესაძლებლობას. ეს შეიძლება გაკეთდეს, თუ ისინი კომპრომეტირებულია ან საჯარო დომენშია. ჩანაცვლების მექანიზმი ამ შემთხვევაში სერვისის პროვაიდერებმა უნდა განსაზღვრონ.

UPFR-თან შეთანხმება ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლის შესახებ ძალაში შედის ორივე მხარის ხელმოწერის მომენტიდან. მოქმედების ვადა შეუზღუდავია, ეს დამოკიდებულია მხარეთა ერთმანეთთან თანამშრომლობის შესაძლებლობასა და სურვილზე. თუ ორივე მხარე გადაწყვეტს თანამშრომლობის შეწყვეტას, 3 წლის შემდეგ ხელშეკრულება ავტომატურად წყვეტს მოქმედებას.

თუ ერთ-ერთი მხარე არღვევს თავის ვალდებულებებს მეორის მიმართ, მეორეს უფლება აქვს ცალმხრივად შეწყვიტოს ხელშეკრულება. მხარე, რომელმაც დაარღვია ამ სისტემაში მუშაობის პრინციპები, უნდა მიიღოს შეტყობინება პროცესის მეორე მონაწილისგან კალენდარული თვის ვადაში. შეტყობინება უნდა იყოს ოფიციალური და ბეჭედი. თუ ერთი მხარე აპირებს ხელშეკრულების შეწყვეტას, მან უნდა აცნობოს მეორე მხარეს 30 კალენდარული დღით ადრე.

დოკუმენტი უნდა იყოს შედგენილი ერთდროულად ორ ეგზემპლარად და ორივე მათგანს აქვს იგივე იურიდიული ძალა რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად. ხელშეკრულების გაფორმებისას ორივე მხარე ადასტურებს, რომ იცნობს ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლის პირობებს და თანხმდება ამ სქემით მუშაობაზე.

დოკუმენტის ბოლოს მითითებულია მონაცემები სისტემის აბონენტისა და მისი წარმომადგენლის, ასევე რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდის ადგილობრივი ადმინისტრაციის შესახებ. თუ ხელშეკრულება დაიკარგება, ორივე მხარეს შეუძლია გამოიყენოს მეორე ეგზემპლარი მისი სწრაფი აღდგენისთვის.