თანამედროვე კომპანიები ცვლიან ათასობით კონტრაქტს, აქტს, ზედნადებს, ინვოისებს კონტრაგენტებთან. დოკუმენტები, როგორც წესი, იგზავნება ფოსტით დაბეჭდილი სახით, მაგრამ ეს ძვირი და მოუხერხებელია და რესურსები იხარჯება ბეჭდვასა და მიწოდებაზე. ამიტომ, ინტერკორპორაციული დოკუმენტების მენეჯმენტი სულ უფრო მეტ პოპულარობას იძენს - ლეგალურად გაცვლა მნიშვნელოვანი დოკუმენტებიელექტრონული.
პირველადი დოკუმენტები ყალიბდება აღრიცხვის სისტემაში და შემდეგ კოორდინირებულია EDMS-ში (სისტემა ელექტრონული დოკუმენტების მართვა). ზოგიერთი დოკუმენტი დაუყოვნებლივ იქმნება EDMS-ში, მაგალითად, კონტრაქტები. ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლისთვის გამოიყენება გაცვლითი მომსახურება, და EDMS-ს უნდა შეეძლოს ამ სერვისებთან ურთიერთობა. ეს საშუალებას აძლევს კომპანიებს შექმნან საბოლოო პროცესი, დოკუმენტების შექმნიდან და დამტკიცებიდან მათ კონტრაგენტისთვის გაგზავნამდე და პასუხის მიღებამდე.
DIRECTUM კონექტორები გაცვლის სერვისებისთვისპირდაპირ (ოპერატორებს შორის როუმინგის გარეშე):
- გააგზავნოთ და მიიღოთ მოწვევები კონტრაგენტებთან გაცვლისთვის;
- დოკუმენტების გაგზავნა კონტრაგენტებისთვის ელექტრონულ ხელმოწერასთან ერთად;
- მიიღეთ დოკუმენტები სხვა ორგანიზაციებიდან;
- კონტრაგენტებისა და მათი მისამართების შესახებ მონაცემების მოპოვება სერვისებიდან;
- ატვირთეთ ისტორიული მონაცემები, თუ სამუშაო უკვე შესრულებულია გაცვლითი სერვისის საშუალებით.
DIRECTUM სისტემა მოქმედებს როგორც ერთი დოკუმენტის გაცვლის წერტილი. თანამშრომლებისთვის, კონტრაგენტებთან გაცვლა სხვადასხვა სერვისის საშუალებით იგივეა. ისინი იღებენ და აგზავნიან დოკუმენტებს DIRECTUM ინტერფეისში.
გარდა ამისა, DIRECTUM უზრუნველყოფს ხელსაყრელ ინსტრუმენტებს დოკუმენტების შესანახად, მოსაძიებლად, მარეგულირებელ ორგანოებში შემოწმებისთვის ან კონტრაგენტებთან შერიგებისთვის.
კონექტორის აღწერა
კონექტორი არის კომპონენტების ნაკრები DIRECTUM სისტემის სპეციფიკურ გაცვლის სერვისთან ინტეგრირებისთვის.
"გაცვლა კონტრაგენტებთან" მოდულთან ერთად, კონექტორი უზრუნველყოფს გარე დოკუმენტების ნაკადის მარტივ დაწყებას. კონექტორი დამონტაჟებულია კომპიუტერზე DIRECTUM Interchange Systems Integration (DISI) სერვისით. კონექტორის საშუალებით ეს სერვისი წვდება გაცვლის სერვისს.
თუ თქვენი კონტრაგენტები იყენებენ სხვადასხვა EDI ოპერატორის სერვისებს, შეგიძლიათ ერთდროულად დააინსტალიროთ რამდენიმე კონექტორი გაცვლის სერვისებისთვის:
DIRECTUM-ისთვის მოწოდებულია სერვისების კონექტორები:
- Synerdocs(კომპანია DIRECTUM);
- დიადოკ(კომპანია SKB Kontur);
- VLSI(ტენსორის კომპანია);
- SPHERE კურიერი(KORUS Consulting CIS).
სხვა სერვისებით მუშაობა მხარდაჭერილია როუმინგის საშუალებით.
Synerdocs-ის კონექტორი შედის DIRECTUM სისტემის სტანდარტულ მიწოდებაში. Diadoc, VLIS და SPHERE Courier-ის კონექტორები მოწოდებულია ტექნიკური გადაწყვეტილებების სახით.
ბიზნეს ეფექტი
დოკუმენტების გაცვლის სერვისების კონექტორები საშუალებას გაძლევთ:
- შეამცირეთ დოკუმენტების რამდენიმე სისტემაში შეტანის სირთულე: DIRECTUM EDMS და გაცვლის სერვისი. თითოეული კონექტორი ავტომატურად ახდენს მონაცემების სინქრონიზაციას სერვისთან.
- შეამცირეთ თანამშრომელთა ტრენინგის ხარჯები. დოკუმენტები იგზავნება და მიიღება DIRECTUM სისტემის ნაცნობი ინტერფეისით. ეს საშუალებას გაძლევთ შექმნათ საბოლოო პროცესი მათი დამუშავებისთვის, რომლის დროსაც შიდა დოკუმენტის ნაკადი შეუფერხებლად მიედინება გარეში.
- უზრუნველყოს გადაცემული დოკუმენტების მთლიანობა და კანონიერი ძალა.
ელექტრონული კომერციული დოკუმენტების სრული ასორტიმენტის გაცვლა საქონლის შეკვეთისა და მიწოდების ყველა ეტაპის თანმდევი, უშუალოდ მომხმარებლის აღრიცხვის სისტემებიდან.
საქონლის მიწოდების პროცესის სრული კონტროლი
ელექტრონული დოკუმენტების სრული ასორტიმენტის გაცვლა ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ფორმატში, რომელიც თან ახლავს საქონლის მიწოდებისა და დაბრუნების ყველა ეტაპს, ურთიერთ ანგარიშსწორებას, უშუალოდ მომხმარებელთა სააღრიცხვო სისტემებიდან.
ელექტრონული საბუღალტრო დოკუმენტაციის შენახვა.
მწარმოებელი აქვეყნებს მონაცემებს თავისი პროდუქტების შესახებ და აყალიბებს გაყიდვების საკუთარ არხს თითოეული დისტრიბუტორისთვის, ავსებს მას დიაპაზონში და ადგენს ფასებს, აძლევს დისტრიბუტორებს წვდომას პირად ანგარიშზე პერსონალური პროდუქტის კატალოგებით, ფასების პირობებით.
დისტრიბუტორები აყალიბებენ შეკვეთებს და ანგარიშებს გაყიდვებზე, ნაშთებზე შეთანხმებულ ასორტიმენტთან მიმართებაში.
საშუალებას გაძლევთ სწრაფად და საიმედოდ მოახდინოთ პროდუქტის ინფორმაციის სინქრონიზაცია გაყიდვების ყველა არხზე: სავაჭრო ქსელები, დისტრიბუტორები, ონლაინ მაღაზიები, საკუთარი საცალო ვაჭრობა.
ამუშავებს და ინახავს ლოგისტიკის პარამეტრებს, ფასების პირობებს, სამომხმარებლო თვისებებს, მედიის მონაცემებსა და ნებართვებს.
წარმოებული პროდუქტების პარტიების მყისიერი რეგისტრაცია ვეტერინარული სერთიფიკატების ფორმირება და გაუქმება უშუალოდ გადაზიდვისა და საქონლის მიღების დროს გადაზიდვის დოკუმენტებთან დაკავშირებით.
დოკუმენტების მონიტორინგი და კორექტირება რეალურ დროში
პრეტენზიების დაფინანსების პროცესში მხარდაჭერა მოთხოვნის მყიდველის (ფაქტორინგის კომპანიის ან ბანკის), საქონლის მიმწოდებლის (კრედიტორის) და საქონლის მყიდველის (მოვალე) მონაწილეობით.
ფაქტორინგული ტრანზაქციის მონაწილეთა გამჭვირვალე და უსაფრთხო ავტომატიზირებული სამმხრივი ურთიერთქმედება, ფულადი მოთხოვნის უფლებების მინიჭება და დადასტურება.
EDI და FTS ფორმატებში ფაქტორინგული ტრანზაქციების თანმხლები ელექტრონული დოკუმენტების სრული ნაკრები
ბალანსი და სხვა ფინანსური მაჩვენებლები
მოიგო და დადო სახელმწიფო კონტრაქტები
რისკების დახურვის შესახებ ანგარიში ფედერალური საგადასახადო სამსახურს და ხელმძღვანელს
ფილიალები, კომპანიების და მათი მფლობელების კავშირები
ამონაწერი USRLE/EGRIP-დან
სარჩელები, არაკეთილსინდისიერი მომწოდებლების რეესტრი
აირჩიეთ და შეიძინეთ ბილეთები მაქსიმუმ ხელსაყრელი ფასები, სასტუმროს დაჯავშნა, ტრანსფერები, სამგზავრო დოკუმენტები, ბუღალტრული ანგარიშების გენერირება
მოგზაურობის მოსახერხებელი მართვა და ორგანიზაციის ფარგლებში მოგზაურობის ხარჯების კონტროლი
ელექტრონული კომერციული დოკუმენტების სრული ასორტიმენტის გაცვლა საქონლის შეკვეთისა და მიწოდების ყველა ეტაპის თანმდევი, უშუალოდ მომხმარებლის აღრიცხვის სისტემებიდან.
საქონლის მიწოდების პროცესის სრული კონტროლი
ელექტრონული დოკუმენტების სრული ასორტიმენტის გაცვლა ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ფორმატში, რომელიც თან ახლავს საქონლის მიწოდებისა და დაბრუნების ყველა ეტაპს, ურთიერთ ანგარიშსწორებას, უშუალოდ მომხმარებელთა სააღრიცხვო სისტემებიდან.
ელექტრონული საბუღალტრო დოკუმენტაციის შენახვა.
მწარმოებელი აქვეყნებს მონაცემებს თავისი პროდუქტების შესახებ და აყალიბებს გაყიდვების საკუთარ არხს თითოეული დისტრიბუტორისთვის, ავსებს მას დიაპაზონში და ადგენს ფასებს, აძლევს დისტრიბუტორებს წვდომას პირად ანგარიშზე პერსონალური პროდუქტის კატალოგებით, ფასების პირობებით.
დისტრიბუტორები აყალიბებენ შეკვეთებს და ანგარიშებს გაყიდვებზე, ნაშთებზე შეთანხმებულ ასორტიმენტთან მიმართებაში.
საშუალებას გაძლევთ სწრაფად და საიმედოდ მოახდინოთ ინფორმაციის სინქრონიზაცია პროდუქტების შესახებ ყველა გაყიდვების არხზე: საცალო ქსელებთან, დისტრიბუტორებთან, ონლაინ მაღაზიებთან და საკუთარ საცალო ვაჭრობასთან.
ამუშავებს და ინახავს ლოგისტიკის პარამეტრებს, ფასების პირობებს, სამომხმარებლო თვისებებს, მედიის მონაცემებსა და ნებართვებს.
წარმოებული პროდუქტების პარტიების მყისიერი რეგისტრაცია ვეტერინარული სერთიფიკატების ფორმირება და გაუქმება უშუალოდ გადაზიდვისა და საქონლის მიღების დროს გადაზიდვის დოკუმენტებთან დაკავშირებით.
დოკუმენტების მონიტორინგი და კორექტირება რეალურ დროში
პრეტენზიების დაფინანსების პროცესში მხარდაჭერა მოთხოვნის მყიდველის (ფაქტორინგის კომპანიის ან ბანკის), საქონლის მიმწოდებლის (კრედიტორის) და საქონლის მყიდველის (მოვალე) მონაწილეობით.
ფაქტორინგული ტრანზაქციის მონაწილეთა გამჭვირვალე და უსაფრთხო ავტომატიზირებული სამმხრივი ურთიერთქმედება, ფულადი მოთხოვნის უფლებების მინიჭება და დადასტურება.
EDI და FTS ფორმატებში ფაქტორინგული ტრანზაქციების თანმხლები ელექტრონული დოკუმენტების სრული ნაკრები
ბალანსი და სხვა ფინანსური მაჩვენებლები
მოიგო და დადო სახელმწიფო კონტრაქტები
რისკების დახურვის შესახებ ანგარიში ფედერალური საგადასახადო სამსახურს და ხელმძღვანელს
ფილიალები, კომპანიების და მათი მფლობელების კავშირები
ამონაწერი USRLE/EGRIP-დან
სარჩელი, არაკეთილსინდისიერი მომწოდებლების რეესტრი
შეარჩიეთ და შეიძინეთ ბილეთები საუკეთესო ფასად, დაჯავშნეთ სასტუმროები, ტრანსფერები, სამგზავრო დოკუმენტები, შექმენით ბუღალტრული ანგარიშები
მოგზაურობის მოსახერხებელი მართვა და ორგანიზაციის ფარგლებში მოგზაურობის ხარჯების კონტროლი
ელექტრონული კომერციული დოკუმენტების სრული ასორტიმენტის გაცვლა საქონლის შეკვეთისა და მიწოდების ყველა ეტაპის თანმდევი, უშუალოდ მომხმარებლის აღრიცხვის სისტემებიდან.
საქონლის მიწოდების პროცესის სრული კონტროლი
ელექტრონული დოკუმენტების სრული ასორტიმენტის გაცვლა ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ფორმატში, რომელიც თან ახლავს საქონლის მიწოდებისა და დაბრუნების ყველა ეტაპს, ურთიერთ ანგარიშსწორებას, უშუალოდ მომხმარებელთა სააღრიცხვო სისტემებიდან.
ელექტრონული საბუღალტრო დოკუმენტაციის შენახვა.
მწარმოებელი აქვეყნებს მონაცემებს თავისი პროდუქტების შესახებ და აყალიბებს გაყიდვების საკუთარ არხს თითოეული დისტრიბუტორისთვის, ავსებს მას დიაპაზონში და ადგენს ფასებს, აძლევს დისტრიბუტორებს წვდომას პირად ანგარიშზე პერსონალური პროდუქტის კატალოგებით, ფასების პირობებით.
დისტრიბუტორები აყალიბებენ შეკვეთებს და ანგარიშებს გაყიდვებზე, ნაშთებზე შეთანხმებულ ასორტიმენტთან მიმართებაში.
საშუალებას გაძლევთ სწრაფად და საიმედოდ მოახდინოთ ინფორმაციის სინქრონიზაცია პროდუქტების შესახებ ყველა გაყიდვების არხზე: საცალო ქსელებთან, დისტრიბუტორებთან, ონლაინ მაღაზიებთან და საკუთარ საცალო ვაჭრობასთან.
ამუშავებს და ინახავს ლოგისტიკის პარამეტრებს, ფასების პირობებს, სამომხმარებლო თვისებებს, მედიის მონაცემებსა და ნებართვებს.
წარმოებული პროდუქტების პარტიების მყისიერი რეგისტრაცია ვეტერინარული სერთიფიკატების ფორმირება და გაუქმება უშუალოდ გადაზიდვისა და საქონლის მიღების დროს გადაზიდვის დოკუმენტებთან დაკავშირებით.
დოკუმენტების მონიტორინგი და კორექტირება რეალურ დროში
პრეტენზიების დაფინანსების პროცესში მხარდაჭერა მოთხოვნის მყიდველის (ფაქტორინგის კომპანიის ან ბანკის), საქონლის მიმწოდებლის (კრედიტორის) და საქონლის მყიდველის (მოვალე) მონაწილეობით.
ფაქტორინგული ტრანზაქციის მონაწილეთა გამჭვირვალე და უსაფრთხო ავტომატიზირებული სამმხრივი ურთიერთქმედება, ფულადი მოთხოვნის უფლებების მინიჭება და დადასტურება.
EDI და FTS ფორმატებში ფაქტორინგული ტრანზაქციების თანმხლები ელექტრონული დოკუმენტების სრული ნაკრები
ბალანსი და სხვა ფინანსური მაჩვენებლები
მოიგო და დადო სახელმწიფო კონტრაქტები
რისკების დახურვის შესახებ ანგარიში ფედერალური საგადასახადო სამსახურს და ხელმძღვანელს
ფილიალები, კომპანიების და მათი მფლობელების კავშირები
ამონაწერი USRLE/EGRIP-დან
სარჩელი, არაკეთილსინდისიერი მომწოდებლების რეესტრი
შეარჩიეთ და შეიძინეთ ბილეთები საუკეთესო ფასად, დაჯავშნეთ სასტუმროები, ტრანსფერები, სამგზავრო დოკუმენტები, შექმენით ბუღალტრული ანგარიშები
მოგზაურობის მოსახერხებელი მართვა და ორგანიზაციის ფარგლებში მოგზაურობის ხარჯების კონტროლი
სფეროს კურიერი- ელექტრონული დოკუმენტების მართვის გადაწყვეტა ფაქტორინგი კომპანიებისა და მათი კლიენტებისთვის.
2015 წელი: Sphere Courier 21.0
Corus Consulting CIS, Sberbank-ის 100% შვილობილი კომპანია, 2015 წლის სექტემბერში გამოუშვა სერვისის ვერსია. Sphere Courier 21.0» იურიდიულად მნიშვნელოვანი ელექტრონული დოკუმენტების (EDI) გაცვლისთვის. ფუნქციონალობა დანერგილია 21.0 ვერსიაში ცენტრალიზებული კონტროლიფილიალის სტრუქტურის მქონე კომპანიების დოკუმენტური ნაკადი.
"Sphere Courier 21.0"-ის ფუნქციონირება ასევე ხელმისაწვდომია EDI სერვისის მსგავს E-invoicing-ში, რომელიც მოწოდებულია პირდაპირ პორტალზე. Sberbank Business Online» ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც არიან სბერბანკის კლიენტები. სერვისები „სფერო კურიერი“ და ელექტრონული ინვოისინგი სრული ანალოგია და ორივე სერვისის შემქმნელია „კორუს კონსალტინგ დსს“. განსხვავება მდგომარეობს მომხმარებელთა სამიზნე ჯგუფებში, რომლებსაც ემსახურება ან Sberbank (E-Invoicing) ან სხვა ბანკები (Sfera Courier), განმარტავენ კომპანიაში.
Sphere Courier 21.0 ვერსიის დანერგვით, შესაძლებელი გახდა ცენტრალური ოფისის თანამშრომლების ფილიალების დოკუმენტებზე წვდომის უფლებების ცენტრალიზებული ადმინისტრირება. მთელი ფილიალის სტრუქტურის დოკუმენტებზე ხელმისაწვდომობა ისეთი პირებისთვის, როგორიცაა Მთავარი ბუღალტერიდა აღმასრულებელი დირექტორი Corus Consulting CIS-ის ცნობით. დოკუმენტების სანახავად და ხელმოწერისთვის, ამ თანამდებობის პირებს აღარ სჭირდებათ ხელახალი ავტორიზაცია დოკუმენტებიდან ერთი ფილიალიდან მეორეზე დოკუმენტებზე გადასვლისას. ფილიალის სტრუქტურის ყველა დოკუმენტი ხელმისაწვდომია ერთი ფანჯრის ინტერფეისში. ამავდროულად, ფილიალების ბუღალტერიის თანამშრომლებს შეუძლიათ შეუკვეთონ და დისტანციურად მიიღონ ელექტრონული ხელმოწერა სათაო ოფისის თანამშრომლებთან ერთად მათი ფილიალის საბუთების ნაკადის შესანარჩუნებლად, ხაზგასმით აღნიშნეს კომპანიაში.
„დოკუმენტების ბოლომდე ხელმოწერის შესაძლებლობა ზრდის ფილიალის სტრუქტურის მქონე კომპანიების მართვის საქმიანობის ეფექტურობას. საიდუმლო არ არის, რომ ფილიალებიდან სათაო ოფისში და უკან ქაღალდის დოკუმენტების მიწოდების აუცილებლობა მნიშვნელოვნად ანელებს ბევრ ბიზნეს პროცესს. ახლა ეს პრობლემა მარტივად და ელეგანტურად გადაიჭრება ჩვენი კომპანიის მიერ შემოთავაზებული ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სერვისის დახმარებით“, - განაცხადა დიმიტრი გავრილოვმა, Korus Consulting CIS-ის პროექტების განყოფილების ხელმძღვანელმა.
„საზღვრებში ელექტრონული დოკუმენტების გადაადგილების ურთიერთობის ფორმირება დიდი კომპანიადგინდება ფილიალის სტრუქტურის „კლიენტის პირად ანგარიშზე (LKK)“ რეგისტრაციისას. ამისათვის ჩვენ შევიტანეთ მნიშვნელოვანი ცვლილებები პროგრამულ უზრუნველყოფაში ` Პირადი ანგარიში`სფერო კურიერის~ და ელექტრონული ინვოისის მომსახურებისთვის. ეს არის ამის მე-7 ვერსია პროგრამული უზრუნველყოფა“, - განაცხადა მიხაილ რეჩკუნოვმა, Korus Consulting CIS-ის LKK პროექტის მენეჯერმა.
იგორ ზელენკომ, Corus Consulting CIS-ის კომერციულმა დირექტორმა, ჩამოთვალა Sberbank-ის კლიენტებისთვის განკუთვნილი ელექტრონული ინვოისის ფუნქციის ახალი ფუნქციები: „21.0 ვერსიაში ჩვენ შემოვიღეთ Sberbank-ისგან სერთიფიკატების მიღების შესაძლებლობა. იურიდიული პირებირომლებიც არიან `Sberbank Business Online~ პორტალის მომხმარებლები. ბანკის მომხმარებლებს შეუძლიათ არა მხოლოდ შეუკვეთონ, არამედ დისტანციურად მიიღონ ბანკისგან იურიდიულად მნიშვნელოვანი სერტიფიკატები მათთვის საინტერესო საკითხებზე“.
