შეკვეთის ნიმუში კორპორატიული ღონისძიებისთვის. საახალწლო კორპორატიული წვეულების გამართვის შეკვეთა ღონისძიების ჩატარების შეკვეთა

ნახატის ფრაგმენტი
ა.სავრასოვა
ზამთრის პეიზაჟი.
დათბობა

ერთი თავი კარგია, მაგრამ რამდენიმე თავი ნახირია.

საახალწლო კორპორატიული წვეულების ხარჯების ჩამოწერისთვის, ბუღალტრულმა ან აუდიტორებმა შეიძლება მოითხოვონ დირექციისგან შესაბამისი ბრძანების გაცემა. რაზე უნდა დაიწეროს?

კორპორატიული წვეულების გამართვის ბრძანება, ისევე როგორც დირექტორის ნებისმიერი სხვა ბრძანება, დგება შესაბამისი ბლანკით, ხელმოწერილი, მოწონებული პასუხისმგებელი პირების მიერ და დამოწმებული ბეჭდით.

საახალწლო კორპორატიული წვეულების შეკვეთაში უნდა მიეთითოს შემდეგი:

• ორგანიზაციის დასახელება;
• შეკვეთის ნომერი და თარიღი;
• შეკვეთის თემა;
• ბრძანების გაცემის მიზანი;
• შეკვეთის არსი პუნქტად;
• პასუხისმგებელი პირის თანამდებობა და სახელი.

თუ ბრძანებაში მითითებულია შემსრულებლები, მაშინ თითოეული მათგანი უნდა გაეცნოს მას ხელმოწერის ქვეშ.

შეკვეთის ნიმუში საახალწლო კორპორატიული წვეულების ჩასატარებლად

შპს კოდოტური

ჩატარების შესახებ
კორპორატიული ზეიმი
Ახალი წელი

როგორც ახალი წლის აღნიშვნასთან დაკავშირებით, ასევე განვითარებისთვის კორპორატიული კულტურადა პარტნიორებთან ურთიერთობის გაძლიერება

ᲛᲔ ᲕᲣᲙᲕᲔᲗᲐᲕ:

1. გამართეთ ახალი წლის კორპორატიული ზეიმი 20__ დეკემბერს, 27 დეკემბერს.
2. სამოქმედო გეგმა წარუდგინეთ უფროს მენეჯერს A. S. Ivanchenko-ს დასამტკიცებლად 20__ ნოემბრამდე.
3. 20__ ნოემბრამდე დასამტკიცებლად წარუდგინეთ თანამშრომელთა სია დაწინაურებისთვის პერსონალის განყოფილების უფროსს E.G. Sapronov-ს დასამტკიცებლად.
4. მოწვეული პარტნიორების სია დასამტკიცებლად წარუდგინეთ კომერციულ დირექტორს ნ.გ.გოლიკოვს 20__ ნოემბრამდე.
5. წარმოადგინეთ ხარჯთაღრიცხვა უფროს ბუღალტერ V. N. Mamoev-ს დასამტკიცებლად 20__ ნოემბრამდე.
6. პასუხისმგებელია ღონისძიების მომზადებასა და ჩატარებაზე უფროსი მენეჯერის A.S. ივანჩენკოს დანიშვნაზე.
7. მე ვიტოვებ კონტროლს ამ ბრძანების შესრულებაზე.

აღმასრულებელი დირექტორი …………………………………………. A. S. Fedchenko

შეკვეთის მაგალითში თარიღები პირობითია. რეალურად დაიწყეთ მზადება საახალწლო არდადეგებიჯობია ადრე დაიწყო.

საახალწლო კორპორატიული წვეულების შეკვეთის მაგალითის შემდეგ, შეგიძლიათ შეადგინოთ შეკვეთა კიდევ ერთი სადღესასწაულო ღონისძიების ორგანიზებისთვის. ძირითადი პუნქტები იგივე იქნება.

ორგანიზაციის დასახელება შეკვეთა __________________________ გამოცემის ადგილი ჩატარების შესახებ _____________________ (მიუთითეთ ღონისძიება) _________________________________________________________________ მიზნებისთვის ვბრძანებ: 1. ჩაატაროს "__" ________ ___

შეუკვეთეთ დღესასწაულზე

(ვარიანტი: ____________-დან ____________-მდე პერიოდში) ________________________________________________________________ (მიუთითეთ მოვლენა) ______________________________________________________. 2. დამტკიცდეს _____________________ განხორციელების პროგრამა (დანართი N 1). (მიუთითეთ ღონისძიება) 3. დაამტკიცოს სტუმართმოყვარეობის ხარჯების ხარჯთაღრიცხვა ___________ ჩატარებისთვის (მიუთითეთ ____________ ოდენობით _______ (_________) რუბლი (დანართი N 2). ღონისძიება) 4. მთავარ ბუღალტერს _____________ ფონდის მიერ დადგენილი ოდენობით. სტუმართმოყვარეობის ხარჯების ხარჯთაღრიცხვა (დანართი N 2) და წარადგინოს ანგარიში მასპინძლობის ხარჯების შესახებ, რომელიც გამართული ღონისძიების ბოლო ვადაში _____________________________, დადასტურებულია შესაბამისი პირველადი დოკუმენტებით. 5. ამტკიცებს ორგანიზაციის თანამშრომელთა სიას ______________-ში მონაწილეობის მისაღებად: - _________________________________________________________________; (მიუთითეთ დასაქმებულის თანამდებობა და სრული სახელი) - _________________________________________________________________; (მიუთითეთ დასაქმებულის თანამდებობა და სრული სახელი) - _________________________________________________________________; (მიუთითეთ დასაქმებულის თანამდებობა და სრული სახელი) - ________________________________________________________________________________. (მიუთითეთ დასაქმებულის თანამდებობა და სრული სახელი) 6. _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ განყოფილების უფროსმა ______________________________________ ღონისძიების მიმდინარეობისას უზრუნველყოს _________________________________________________________________. 7. დააწესოს კონტროლი ამ ბრძანების შესრულებაზე _________________________________________________________________________________. (მიუთითეთ თანამდებობა და სრული დასახელება) ორგანიზაციის ხელმძღვანელის თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ვიზაზე ხელმოწერის ახსნა მე ვიცნობ ბრძანებას: ხელმოწერა ხელმოწერის ახსნა დანართის თარიღი: - N 1 - პროგრამა _________________________________ ; (მიუთითეთ მოვლენა) - N 2 - ____________________________ განხორციელების სავარაუდო ხარჯები. (მიუთითეთ მოვლენა)

დოკუმენტის გვერდის წყარო: https://belforma.net/forms/Order/Order_to_hold_the ღონისძიება

როგორ გავაკეთოთ შეკვეთა წარმომადგენლობითი ხარჯებისთვის

წარმომადგენლობითი ხარჯები არის ანგარიშვალდებული პირის ხარჯები კომპანიის ინტერესებში, რომლებიც ჩამოთვლილია რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 264-ე მუხლის მე-2 პუნქტში. მათი წარმოებისთვის საჭიროა ბრძანების გაცემა, რომელშიც მითითებული იქნება გასატარებელი თანხა, ასევე ინფორმაცია წარმომადგენლობითი ხარჯების მიმართულების შესახებ. შეკვეთის ნიმუშის ჩამოტვირთვა შეგიძლიათ ქვემოთ.

სტუმართმოყვარეობის ხარჯები მოიცავს პასუხისმგებელი პირის ხარჯებს სხვადასხვა ღონისძიებების ჩასატარებლად, პარტნიორების შეხვედრებზე, საქმიან საუბრებზე, კომპანიის სტუმრებისთვის განსახლების ორგანიზებაზე, მათ კვებაზე (მაგალითად, საუზმე, ლანჩი კონტრაგენტების წარმომადგენლებთან), კომპანიის სტუმრების მათთან ტრანსპორტირების ხარჯები. საცხოვრებელი ადგილი, უცხოელი სტუმრებისთვის მთარგმნელობითი მომსახურების ხარჯები.

ასეთი საქმიანობის განსახორციელებლად თანხები ეძლევა ანგარიშის სახით კომპანიის წარმომადგენელს მისი ხარჯების დასაბუთებული განცხადების საფუძველზე.

ჩვენ ვადგენთ ბრძანებას წარმომადგენლობითი ხარჯების შესახებ - ნიმუში

განცხადების ხელმძღვანელთან შეთანხმების და ადრე გაცემული ავანსების თანხების ვალების არარსებობის დადასტურების შემდეგ, ანგარიშვალდებულ პირს შეუძლია მიიღოს თანხები სტუმართმოყვარეობის ხარჯებისთვის.

კომპანიას შეუძლია დააწესოს ასეთი ხარჯების განაკვეთები მომავალი წლისთვის, ზღუდავს ხარჯების ოდენობას სხვადასხვა სახისწარმომადგენლობითი ხარჯები. ბრძანება შეიძლება გაიცეს კონკრეტულ ღონისძიებასთან დაკავშირებით, რომლის ორგანიზებაც კომპანიას სჭირდება, მაგალითად, მოლაპარაკებების ორგანიზების ბრძანება.

როგორ მიმართოთ წარმომადგენლობის ხარჯებს

თუ ბრძანება შედგენილია მთელი საწარმოსთვის ერთი წლის განმავლობაში, რათა დადგინდეს სტუმართმოყვარეობის ხარჯების ნორმები, მაშინ ეძლევა ბრძანება ამ ნორმების დაწესების შესახებ გარკვეული ოდენობით - შემდეგ მოცემულია ხარჯების სია, რომელშიც მითითებულია ხარჯები რუბლებში. ადამიანი დღეში.

ასეთ ბრძანებაში ინიშნება აღსრულებაზე და კონტროლზე პასუხისმგებელი პირი. ასეთი დოკუმენტი დგება წლის დასაწყისში, რომლისთვისაც ხდება შეფასება.

ჩამოტვირთეთ 2018 წლის წარმომადგენლობითი ხარჯების შეკვეთის ნიმუში - ბმული.

თუ ბრძანება გაიცემა კონკრეტულ ღონისძიებასთან დაკავშირებით - მოლაპარაკებები, შეხვედრა, საქმიანი ლანჩი და ა.შ., მაშინ მითითებულია შესაბამისი სათაური, რომელიც მოკლედ აღწერს შინაარსის არსს.

1. ჩაატარეთ მითითებული ღონისძიება - მითითებულია ინფორმაცია ორგანიზებული ღონისძიების შესახებ, მისი ჩატარების თარიღი და ადგილი, ასევე იმ პირთა სია, რომლებმაც უნდა მოამზადონ ეს ღონისძიება, სწორედ ეს პირები იღებენ თანხებს გასართობ ხარჯებთან დაკავშირებით. მითითებული მოვლენა;
2. ინფორმაცია ღონისძიების პროგრამის შესახებ, რომლითაც უნდა იხელმძღვანელონ დანიშნულმა პირებმა;
3. სტუმართმოყვარეობის ხარჯების გაწევა ამ ღონისძიებისთვის შედგენილი ხარჯების გათვალისწინებით;
4. მოამზადეთ დოკუმენტაცია პასუხისმგებელი პირების მიერ ღონისძიების და დახარჯული თანხების შესახებ - როგორც წესი, გამოყოფილია არაუმეტეს სამი დღის ვადა ანგარიშების მომზადებისთვის, ფულის დებეტის აქტი და სხვა დოკუმენტები;
5. სტუმართმოყვარეობის ხარჯების ჩამოწერა ბუღალტრული აღრიცხვაში პასუხისმგებელი პირების მიერ წარმოდგენილი დოკუმენტების საფუძველზე, ეს ბრძანება ჩვეულებრივ ეძლევა მთავარ ბუღალტერს;
6. დანიშნოს პირი, რომელიც პასუხისმგებელია ბრძანების შესრულების მონიტორინგზე.

ასეთ ადმინისტრაციულ ფორმას ამტკიცებს ხელმძღვანელი, რის შემდეგაც მასში დასახელებული ყველა პასუხისმგებელი პირი ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ ეცნობა მას.

შეკვეთის ნიმუში მოლაპარაკებისთვის - ჩამოტვირთვა.

ღონისძიების შეკვეთა

ღონისძიების ნიმუშის ჩატარების შეკვეთა

ბრძანება გამოფენის მომზადებისა და ჩატარების შესახებ. გამოფენის საორგანიზაციო კომიტეტის, სამუშაო ჯგუფებისა და დირექტორატის შექმნა

სიტუაციის წინასწარი შესწავლის, განხილვისა და გამოფენის ჩატარების შესახებ გადაწყვეტილების მიღების შემდეგ, ორგანიზაცია აგრძელებს საგამოფენო პროექტის შემუშავებასა და განხორციელებას. მუშაობა იწყება გამოფენის კონცეფციის შემუშავებით და გამოფენის მომზადების პირველი შეკვეთის შესრულებით.

კორპორატიული წვეულების შეკვეთა: ნიმუში

შემდეგ გაიცემა სხვა ბრძანებები, მაგრამ იმისათვის, რომ სამუშაო პროცესები არ შეფერხდეს რეგულარული შეკვეთების მომზადების გამო, ძალიან მნიშვნელოვანია ფუნდამენტური დოკუმენტის ფრთხილად და ეფექტურად შემუშავება. მან უნდა უზრუნველყოს ყველა საჭირო მითითება, სამუშაოს შესრულების ყველაზე მნიშვნელოვანი ვადები, სამართლებრივი ურთიერთობები, პასუხისმგებლობა და შესრულებაზე კონტროლი. მხოლოდ მკაფიო ადმინისტრაციული დოკუმენტების საფუძველზეა შესაძლებელი სამუშაოს მკაფიო დაგეგმვა და ორგანიზება. ბრძანებები ეხება ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტაციას.

ბრძანების პირველი პუნქტები ადგენს გამოფენის პერიოდს, მიზნებსა და ამოცანებს. შემდეგ მიჰყევით პუნქტებს პრიორიტეტული სამუშაოს ორგანიზების, ინსტრუქციების განაწილებისა და პასუხისმგებელი შემსრულებლების დანიშვნის შესახებ. მათგან ყველაზე მნიშვნელოვანი: საორგანიზაციო კომიტეტის შექმნა, რომელიც შეიმუშავებს გამოფენის იდეოლოგიას, მის ქვეშ მყოფი სამუშაო ჯგუფი და გამოფენის მენეჯმენტი მიმდინარე სამუშაოების მართვისთვის. მათი ამოცანაა გამოფენის თემატური იდეოლოგიის შემუშავება გამოფენის ძირითადი სექციების, სამუშაოს ყველაზე მნიშვნელოვანი მიმართულებების განსაზღვრით და პროექტის ტექნიკურ-ეკონომიკური შესწავლით.

საორგანიზაციო კომიტეტის, სამუშაო ჯგუფებისა და გამოფენის დირექტორატის შექმნა გამოფენის თემატური იდეოლოგიის შემუშავებისა და მის მომზადებისა და გამართვის სამუშაოების კოორდინაციის უზრუნველსაყოფად. მის წევრობაზე მოწვეული არიან სამინისტროების, ადმინისტრაციის (ქალაქის, რაიონის და ა.შ.) წარმომადგენლები; გამოფენის თანაორგანიზატორების სიაში შედიან ინდუსტრიული ასოციაციები და გაერთიანებები, საზოგადოებრივი ორგანიზაციები, მასმედია, რომლებიც დაინტერესდნენ ამ გამოფენით და თავად ეს დეპარტამენტები და ინსტიტუტები. ყველაზე მნიშვნელოვანი გამოფენები და ბაზრობები რუსეთში ზოგჯერ მფარველობს რუსეთის ფედერაციის მთავრობის და თუნდაც პრეზიდენტის მიერ.

ადმინისტრაციისა და მთავრობის დახმარება გამოფენების გამართვაში ფასდაუდებელია, თუ იგი უზრუნველყოფილია ენთუზიაზმით და ინტერესით. საორგანიზაციო კომიტეტებში მათი წარმომადგენლების ყოფნა ძალიან სასურველია. მათი ორგანიზაციული შესაძლებლობები, მატერიალური პოტენციალი ხელს უწყობს გამოფენის მაღალ ტექნიკურ და ხარისხობრივ დონეზე ჩატარებას. საორგანიზაციო კომიტეტის მუშაობაში ჩართული არიან მსხვილი საწარმოების, ასოციაციების, სამეცნიერო საზოგადოებებისა და საზოგადოებრივი ორგანიზაციების ხელმძღვანელები, ხოლო ინდივიდუალური გამოფენებისთვის პოლიტიკური მოძრაობებისა და პარტიების წარმომადგენლებიც კი. საორგანიზაციო კომიტეტის შემადგენლობა განისაზღვრება მომავალი გამოფენის მასშტაბისა და მნიშვნელობიდან გამომდინარე.

გამოფენების საორგანიზაციო კომიტეტების ფუნქციები: გამოფენის საორგანიზაციო კომიტეტი აზუსტებს გამოფენის თემატურ აქცენტს, მომზადებისა და გახსნის ვადებს; ამტკიცებს ძირითად სექციებს, თემატურ გეგმებს, განსაკუთრებული ყურადღების ღირსი ექსპონატების სიებს, საპროექტო პროექტებს, ყოვლისმომცველ სამუშაო გეგმას გამოფენის მომზადებისა და მისი ექსპლუატაციის დროს მასთან დაკავშირებულ ღონისძიებებზე. კომპლექსში ეს არის "გამოფენის კონცეფცია". საორგანიზაციო კომიტეტი აკონტროლებს ყველა სამუშაოს დროულად დასრულებას და ეხმარება რთული საკითხების გადაჭრაში, ამტკიცებს გამოფენის გახსნის წესს, განიხილავს საპატიო სტუმრების მოწვევას, გამოფენის წინასწარ შედეგებს და ანგარიშს მისი ჩატარების შესახებ.

საორგანიზაციო კომიტეტი წარმომადგენლობითი ორგანოა. ის პერიოდულად იკრიბება და განიხილავს ან წყვეტს მისი აღმასრულებელი ორგანოების - საორგანიზაციო კომიტეტის ან სამუშაო ჯგუფის აღმასრულებელი მდივნის მიერ მომზადებულ საკითხებს. ზოგიერთ შემთხვევაში, სამუშაო ჯგუფის ნაცვლად, საორგანიზაციო კომიტეტი ნიშნავს აღმასრულებელ მდივანს. ზოგიერთი კონკრეტული საკითხი საორგანიზაციო კომიტეტის სხდომაზე შეიძლება წარმოადგინოს გამოფენის მენეჯმენტმა, რომელიც არის აღმასრულებელი ორგანოორგანიზატორი ორგანიზაცია.

გამოფენის მომზადებასა და გამართვაზე მიმდინარე და ოპერატიული სამუშაოების ორგანიზებისთვის ორგანიზატორი ქმნის სპეციალურ მართვის ორგანოს - დირექტორატს. დირექტორატი ინიშნება საწარმოს ბრძანებით გამოფენის მიზნებისა და ამოცანების მისაღწევად და არის მისი აღმასრულებელი ორგანო. დირექცია შეიმუშავებს გამოფენის კონცეფციის პროექტს და სხვა დოკუმენტებს, გეგმებს. მუშაობა, კონტაქტების დამყარება გამოფენაში მონაწილე ყველა ორგანიზაციასთან და სამსახურთან; ახორციელებს სამუშაოს მიმდინარეობის ოპერატიულ კონტროლს. დირექცია უშუალოდ მუშაობს დიზაინერებთან, მშენებლებთან, ასამბლერებთან და გრაფიკულ დიზაინერებთან; აქტიურად უწყობს ხელს ყველა მონაწილის ურთიერთქმედებას დიდ და რთულ სამუშაოში; უზრუნველყოფს მთლიანი გუნდის მუშაობის თანმიმდევრულობას. იგი ასევე პასუხისმგებელია გამოფენის ტერიტორიაზე ადმინისტრირებაზე და გამოფენის დროს საორგანიზაციო კომიტეტთან ერთად დაგეგმილი ყველა ღონისძიების განხორციელებაზე. დირექტორებს და დირექტორატების თანამშრომლებს შეიძლება ჰქონდეთ. ექსკლუზიური, ორმაგი ან სამმაგი ფუნქციები, მეტ-ნაკლებად ძალაუფლება. მაგალითად, შეგვიძლია ავიღოთ საერთაშორისო გამოფენისთვის დამახასიათებელი მენეჯმენტი, რომელიც შედგება: დირექტორი, დირექტორის პირველი მოადგილე, დირექტორის მოადგილე ადმინისტრაციულ საკითხებში, მთავარი მხატვარი, მეთოდოლოგი, ტრანსპორტის სპეციალისტი, ბუღალტერი, სახლის მენეჯერი, უფროსი თარჯიმანი, ოფისი. მდივანი.

გამოფენის დირექტორი, როგორც წესი, არის არა მხოლოდ ბიზნეს ადმინისტრატორი, არამედ გამოცდილი რეკლამის ორგანიზატორი, ბიზნესმენი, მხატვარ-დიზაინერი, პედაგოგი და იდეოლოგი. ის ხელმძღვანელობს არა მხოლოდ მენეჯმენტის, არამედ გამოფენის მთელი პერსონალის საქმიანობას მუშაობის ყველა ეტაპზე; უზრუნველყოფს ნორმალურ პირობებს გამოფენის ადგილებზე მისი მუშაობისა და ცხოვრებისათვის. ის პასუხისმგებელია გამოფენის ყველა ფინანსურ და ეკონომიკურ საქმიანობაზე და არის სესხების მენეჯერი. ის კონტრაქტორებთან დებს ხელშეკრულებებსა და ხელშეკრულებებს. ეს არის დირექტორი, რომელიც ვალდებულია უზრუნველყოს, რომ თითოეულ თანამშრომელს ჰქონდეს მკაფიო ცოდნა თავისი მოვალეობების შესახებ და სისტემატური მუშაობა კულტურული და პროფესიული მომზადების გასაუმჯობესებლად.

დირექტორის მოადგილეები მისი უახლოესი თანაშემწეები არიან მოვალეობების განაწილების შესაბამისად სხვადასხვა საკითხების გადაჭრაში. მაგალითად, დირექტორის პირველი მოადგილე ორგანიზებას უწევს ექსპოზიციების დიზაინს, მონტაჟს და მოვლას. დირექტორის არყოფნის შემთხვევაში ასრულებს თავის უშუალო მოვალეობას.

მთავარი მხატვარი შეიმუშავებს პროექტს ექსპოზიციების დიზაინისთვის, ახორციელებს პროექტის არქიტექტურულ ზედამხედველობას და დეკორაციის ელემენტების წარმოებას. დირექტორთან ერთად მონაწილეობს მოლაპარაკებებში ფირმებისა და ორგანიზაციების ხელმძღვანელობასთან ხელშეკრულებებისა და ხელშეკრულებების გაფორმების საკითხებზე ექსპოზიციების და ინდივიდუალური სტენდების დიზაინის, მონტაჟისა და გაფორმების შესახებ. ის უშუალოდ ხელმძღვანელობს დიზაინერებისა და მხატვრების გუნდს, აკონტროლებს ინსტალატორებისა და დეკორატორების გუნდების მუშაობის ხარისხს.

მეთოდოლოგი მონაწილეობს გამოფენის კონცეფციის შემუშავებაში, მართავს თემატური გეგმის შემუშავებას, აკონტროლებს ექსპოზიციების ინსტალაციისა და დიზაინის შესაბამისობას პროექტთან, ავალებს თარჯიმნებს, ეხმარება საპატიო სტუმრების მეგზურებს მათი მოთხრობების ტექსტების ადაპტირებაში. გამოფენის პირობებში მონაწილეობს დელეგაციებისა და საპატიო სტუმრების მიღებაში.

ტრანსპორტის სპეციალისტი აწყობს ტრანსპორტირებისა და დატვირთვა-გადმოტვირთვის ოპერაციებს, საქონლის იმპორტს და ექსპორტს აეროპორტებიდან და საბაჟოდან, აწყობს საბაჟო პროცედურების განხორციელებას, ითვლის ამ სამუშაოების ღირებულებას ხარჯთაღრიცხვაში შესატანად, წარუდგენს საჭირო დოკუმენტებს დაგეგმვასა და ფინანსებს. დეპარტამენტი, მონიტორინგს უწევს სატრანსპორტო ვალდებულებების შესრულებას - საექსპედიტორო კომპანიებს, აწვდის გამოფენის ავტომანქანებს.

სახლის უფროსი ინახავს და გასცემს მასალებს, სპეცტანსაცმელს, წარმომადგენლობით სუვენირებს, აწვდის პერსონალს ყველა საჭირო ნივთით, აწარმოებს შეძენისა და ხარჯების აღრიცხვას. მენეჯმენტის სახელით აწყობს პროტოკოლურ ღონისძიებებს. ის პასუხისმგებელია მასალებისა და წარმომადგენლობითი პროდუქტების შეძენასთან, შენახვა-მოხმარებასთან დაკავშირებული დოკუმენტების სწორად შესრულებაზე.

ბუღალტერი მონაწილეობს გამოფენის ხარჯთაღრიცხვის შემუშავებაში; ხოლო თუ გამოფენა ტარდება საზღვარგარეთ, ახორციელებს აუცილებელ სამუშაოებს დირექტორატის ანგარიშების გასახსნელად უცხოურ ბანკში. გარდა ამისა, ის აკონტროლებს საბიუჯეტო ასიგნებების სწორად ხარჯვას; ამტკიცებს დირექტორატის საფინანსო დოკუმენტაციას, აძლევს მეორე ხელმოწერას საგადახდო დავალებასა და პრეტენზიებზე. ის ახორციელებს ყველა საგადახდო ოპერაციებს და ამზადებს მათ ანგარიშსწორების მასალებს, აკონტროლებს დადებული ხელშეკრულებებითა და შეთანხმებებით ანგარიშსწორების ქცევას, დირექტორატის ბრძანებით გასცემს თანამშრომლებს ფულს, ახორციელებს სხვადასხვა გადახდებს, ამზადებს ანგარიშს ეკონომიკური და ფინანსური საქმიანობის შესახებ. გამოფენის დირექტორატი.

უფროსი თარჯიმანი ზედამხედველობას უწევს მთარგმნელთა მუშაობას, აწვდის ვიზიტორთა მიმოხილვებისა და სხვა მასალების თარგმნას მენეჯმენტის მითითებით და, საჭიროების შემთხვევაში, მეთოდოლოგიურ დახმარებას და რჩევებს უწევს გამოფენის პერსონალს თარგმანის საკითხებში. .

ოფისი — მდივანი მდივანი — კლერკი , მდივანი — რეფერენტი აწარმოებს გამოფენის მენეჯმენტის კორესპონდენციას და საოფისე მუშაობას , ბეჭდავს ყველაფერს Საჭირო საბუთებიდირექტორატები .

განყოფილების ხელმძღვანელი . თუ საერთაშორისო გამოფენაზე საშინაო ­ ვენის ექსპოზიცია წარმოდგენილია რამდენიმე სექციაში , გარდა ჩამოთვლილი თანამდებობებისა, გამოფენის დირექტორატში შეიძლება შევიდნენ განყოფილებების ხელმძღვანელები . ისინი დანიშნულნი არიან სამუშაოებიდან ­ გამოფენის ორგანიზატორის ან დეპარტამენტებისა და საწარმოების სპეციალისტების მეტსახელები , გამოფენაზე წარმოდგენილი . მას ევალება შესაბამისი განყოფილების მომზადება და ფუნქციონირება . ის ეხმარება მენეჯმენტს პროფესიული მომზადებათქვენი განყოფილების პერსონალი , აზუსტებს დირექციის ამოცანებს , ანაწილებს მიხედვით ­ ინსტრუქციები და მიიტანეთ შემსრულებლებთან , აკონტროლებს მუშაობას , პასუხისმგებელია — დისციპლინისა და წესრიგისთვის ­ nom ნაკვეთი . დამსწრეთათვის განყოფილების უფროსი დაუყოვნებლივ ­ მათი მუშაობის მთავარი კოორდინატორი . Ყველასთვის ­ ჩავარდნილი საორგანიზაციო საკითხებიპირველ რიგში დამსწრეთა ­ მიმართეთ განყოფილების უფროსს .

სტრუქტურა, დაკომპლექტებადა გამოფენის მენეჯმენტის ფინანსური გეგმა არის ძირითადი ორგანიზაციული დოკუმენტები, რომლებიც განსაზღვრავს მომსახურების შემადგენლობას, პერსონალის ლიმიტს, სახელფასო ფონდს, ხარჯების ლიმიტს და დაგეგმილ შემოსავალს საგამოფენო ღონისძიებიდან.

დირექტორატის სტრუქტურა არის მენეჯმენტის მიერ დამტკიცებული დოკუმენტი, რომელიც განსაზღვრავს გამოფენის დირექტორატის სამსახურების შემადგენლობას, მათ ურთიერთობას დირექტორატთან და მათ შორის. დირექტორატის სტრუქტურა შეიძლება წარმოდგენილი იყოს სერვისების სიით ან გრაფიკული ბლოკებით ჩარჩოებით, განყოფილებების სახელებით, რომლებიც ერთმანეთთან არის დაკავშირებული დაქვემდებარების ხაზებით.

საშტატო ცხრილი არის მენეჯმენტის მიერ დამტკიცებული დოკუმენტი, რომელიც ადგენს დირექტორთა რაოდენობას ცალკეული სპეციალისტებისთვის და მთლიანად დირექტორატისთვის, ასევე განსაზღვრავს სახელფასო ლიმიტს და წლიური სახელფასო ფონდს.

გამოფენის ფინანსური გეგმა და ბიუჯეტი.

ხარჯთაღრიცხვის შემუშავება

გამოფენის ფინანსური გეგმა არის ეკონომიკური და კომერციული მუშაობის სტრატეგიული გეგმა, რომლის დახმარებით, სამუშაოს დანახარჯებისა და ღირებულების მიხედვით, პროგნოზირებულია ღონისძიების მოსალოდნელი მომგებიანობა და საქმიანობის მიმართულება, რომლისთვისაც მოგება იქნება გამომუშავებული. .

ხარჯთაღრიცხვების შემუშავება და სამუშაოების ღირებულების დადგენა. გამოფენების ხარჯთაღრიცხვას შეიძლება ჰქონდეს სტატიებისა და მათი კომბინაციების ძალიან განსხვავებული შემადგენლობა, მაგრამ შეფასების ცხრილის სვეტები მუდმივია. თითოეული შეფასება დამტკიცებული და ხელმოწერილი უნდა იყოს დეველოპერის მიერ.

განცხადება ფინანსური გეგმადა საგამოფენო ღონისძიების ბიუჯეტი. გამოფენიდან მიღებული შემოსავლის დაგეგმვა _ ფინანსური გეგმის შემუშავებაა. უპირველეს ყოვლისა, ეს არის სიტუაციის შეფასება და გამოფენიდან ფულადი სახსრების მიღების ყველა შესაძლო წყაროს იდენტიფიცირება. , გვერდითი მოვლენები , შესრულებული სამუშაოები და მომსახურება . ფინანსური გეგმა ­ ყვირილი გრძელდება — ეს არის შემოსავლის ერთეულების დამტკიცება მიმდინარე საგამოფენო ღონისძიებისთვის რუბლებში და უცხოურ ვალუტაში . გარდა ძირითადი შემოსავალი ისეთი , როგორც : გამოფენის გადასახადები ფართის დაქირავებაზე და სტენდების მშენებლობაზე , შეიძლება აქ იყოს ჩართული :

— შემოსავალი მითითებისთვის — საინფორმაციო სამსახური ;

— შემოსავალი კავშირგაბმულობისა და სატელეკომუნიკაციო მომსახურებიდან ;

— შემოსავალი მანქანისა და აღჭურვილობის გაქირავებიდან ;

— შემოსავალი შესასვლელი ბილეთებისა და საშვის რეალიზაციიდან ;

— ლატარიის შემოსავალი ; ატრაქციონები და კულტურული პროგრამები ;

— შემოსავალი კლიენტების შუამავლების დახმარებით ;

‘- შემოსავალი განყოფილებებიდა კვების ორგანიზაციები ; —

გამოფენის დემონტაჟი და გამოფენის ტექნიკური დახმარება ;

— გაყიდვების გადასახადი და სხვა გადასახადები , შედის ­ ხდება ფასები .

შემოსავლის ელემენტების სრული ნაკრები ჩვეულებრივ შედგება ტრადიციული ნაწილისა და ახალი წინადადებებისგან. , რომლებიც შემოქმედების ნაყოფია ­ კომპანიის სპეციალისტების პრეტენზია ორგანიზაციაში კონკრეტული ­ განაკვეთები . სპეციალისტების მიერ შემუშავებული ფინანსური გეგმის პროექტი , დაინტერესებულ სამსახურთან განხილვისა და შეთანხმების შემდეგ მ და , მტკიცდება საწარმოს ხელმძღვანელის მიერ და ხდება გამოფენის მენეჯმენტის მოქმედების გზამკვლევი .

გამოფენის ბიუჯეტის დამტკიცება და კონტროლი . სამუშაო და ფინანსური გეგმის განსახორციელებლად , მუშაობის თავიდანვე დასჭირდება ­ Xia ფული .

შემოსავლის ძირითადი წყაროა გამოფენის მონაწილეთა რეგისტრაციის საფასური და ფართის იჯარის გადახდა.

სხვა ფინანსური წყაროები შეიძლება იყოს : —

სპონსორის შენატანები ;

— გამოფენის თანაორგანიზატორების ან ბაზრობის თანადამფუძნებლების წილები ;

– სამუშაოების დაფინანსებით გამოფენის (ბაზრობის) მომზადებისა და გამართვის ბრძანება საზოგადოებრივი ორგანიზაციები, ასოციაციები, გაერთიანებები ან ადგილობრივი ადმინისტრაციები;

- ადგილობრივი ადმინისტრაციების, დეპარტამენტების, მთავრობის ან პრეზიდენტის ადმინისტრაციის პროგრამები საგამოფენო საქმიანობის მხარდასაჭერად;

- აქედან მოდის ბარტერული გარიგებებიდა გაწმენდის ოპერაციები.

გამოფენისთვის გამოყოფილი წინადადებების შემუშავება ფული- საწარმოს დაგეგმარებასა და ფინანსურ მომსახურებაზე ზრუნვა. იგი ამზადებს რეკომენდაციებს არა მხოლოდ გამოყოფილი თანხების ოდენობის, არამედ დაფინანსების წყაროების შემადგენლობის შესახებ. დაგეგმვისა და ფინანსური სამსახური საწარმოს ხელმძღვანელობას დასამტკიცებლად წარუდგენს თავის წინადადებებს „საგამოფენო ბიუჯეტის“ პროექტის სახით. მხოლოდ ღონისძიების მთლიანობაში ბიუჯეტის დამტკიცების შემდეგ, გამოფენის მენეჯმენტს შეუძლია დახარჯოს თანხები დადგენილ ფარგლებში ხარჯთაღრიცხვის თითოეული პუნქტისთვის. გამოფენის დაფინანსების ჯამური ოდენობა შეტანილია მისი მომზადებისა და ჩატარების ბრძანებაში პუნქტის „გამოიყოფა თანხები რუბლებში და უცხოურ ვალუტაში გამოფენის მომზადებისა და ჩატარებისთვის“ და ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებას ევალება იგივე დავალება გადაიხადოს შესაბამისი ხარჯები საჭირო გადახდის საბუთების წარდგენისას.

წაიკითხეთ იმავე წიგნში: თანამედროვე საგამოფენო საქმიანობის კონცეპტუალური აპარატურა | გამოფენების ფუნქციები თანამედროვე საზოგადოებაში. ორგანიზატორების მიზნები და ამოცანები | თანამედროვე სისტემებიგამოფენის ორგანიზების რესურსების მართვა | გამოფენის მენეჯერი და მისთვის მოთხოვნების ბუნება | ახალი გამოფენის თემის არჩევა, ახალი ბაზრობის დაარსება | შენობების შერჩევა, სარეკლამო და გამოფენის შეძენა | გამოფენის შემდეგ დაგეგმილი და განხორციელებული ღონისძიებები | გამოფენის ორგანიზება და მისი დახურვა | გამოფენის გახსნის საათები. ვიზიტორთა ნაკადების ორგანიზაცია | გამოფენის მენეჯმენტის ურთიერთქმედება გამოფენებთან და სტენდის პერსონალთან | mybiblioteka.su - 2015-2018 წწ. (0.009 წმ)

საგადასახადო და ბუღალტრულ აღრიცხვას შორის კორპორატიული ღონისძიების ხარჯების აღრიცხვაში განსხვავებაა იმის გამო, რომ ბუღალტერია, საგადასახადო აღრიცხვისგან განსხვავებით, სრულად იღებს ხარჯებს. მართლაც, როგორც წესი, კომპანია იხდის ბანკეტის გამართვის ღირებულებას ერთი ოდენობით, პირადი ავარიის გარეშე. კორპორატიული ღონისძიებები ყოველთვის მოითხოვს არა მხოლოდ ორგანიზაციულ ძალისხმევას, არამედ გარკვეულ ხარჯებსაც.

შეარჩიეთ თქვენთვის ყველაზე მოსახერხებელი გზა, რათა გაითვალისწინოთ საახალწლო კორპორატიული წვეულების ხარჯები, საგადასახადო სპეციალისტების საუკეთესო პასუხები, აღრიცხვადა სამართალი.

შემდეგი პრობლემა ის არის, რომ კომპანია დღგ-ს ჩატარების ხარჯებს ვერ ჩამოჭრის ახალი წლის წინა დღე. პუნქტის მიხედვით, კორპორატიული ღონისძიებების ხარჯები კომპანიის სხვა ხარჯებია. თუ საგადასახადო ორგანო ვერ ადასტურებს თითოეული კონკრეტული თანამშრომლის შვებულებაში მონაწილეობის ფაქტს და მისი შემოსავლის ოდენობა საიმედოდ ვერ განისაზღვრება, მაშინ ინსპექტორების მიერ პირადი საშემოსავლო გადასახადის დამატებითი გადასახადი არ შეესაბამება მოქმედ კანონმდებლობას.

რატომღაც ფიქრობენ, რომ ასეთი ხარჯები ორიენტირებულია გადასახადის გადამხდელის შიდა მოხმარების საჭიროებებზე და არ შეიძლება მიეკუთვნებოდეს მის ხარჯებს (წერილები 2-ით. ყველაზე უსაფრთხო ვარიანტია საახალწლო არდადეგების ხარჯების ხარჯზე ჩამოწერა. კომპანიის წმინდა მოგების N 2 წერილი დეპარტამენტის გადასახადისა და საბაჟო სატარიფო პოლიტიკარუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროდან

როგორც ჩანს, ეს ჩვეულებრივი, თავისი არსით დოკუმენტი სრულიად გასაგები და კონკრეტული უნდა იყოს. მივლინებიდან დაბრუნების შემდეგ დასაქმებულმა სამი დღის ვადაში უნდა შეადგინოს წერილობითი ოქმი მივლინებაში შესრულებული სამუშაოს შესახებ.

შეუკვეთეთ კორპორატიული წვეულების კონსულტანტი პლუს

სადღესასწაულო კორპორატიული ღონისძიებების ჩატარების ხარჯები აღიარებულია სხვა ხარჯებად (მუხ. ინსპექტორები წინააღმდეგნი არიან ასეთი აღრიცხვის შესახებ, მაგრამ მოსამართლეები კომპანიების მხარეს არიან (განკარგულება მეტროპოლიის ტერიტორიის ქ.

კიდევ რა დოკუმენტებია საჭირო საგადასახადო აღრიცხვაში სტუმართმოყვარეობის ხარჯების ასახვისთვის? გადასახადის გადამხდელის ხარჯების განხორციელება. ფრის თქმით, კორპორატიული ღონისძიებების ხარჯები კომპანიის სხვა ხარჯებია.

შესაძლებელია თუ არა წვეულების გარდაუვალი ხარჯების შემცირება, რომელიც შექმნილია კორპორატიული სულისკვეთების გასაძლიერებლად? და თანამშრომლები იწყებენ ოფისის გაფორმებას და საზეიმო კორპორატიული წვეულების სცენარის განხილვას.

ჩვენი კომპანიის დირექტორი (ან დირექტორის მოადგილე) მეგობრობს (უკვე ოჯახებთან!) დეპარტამენტის მოადგილესთან (ხელმძღვანელთან). სხდომის ბოლოს დგება ოქმი. მთავარი შეხვედრადამფუძნებლები, რომლებიც ჩაწერენ თავიანთ გადაწყვეტილებას გასული წლების გაუნაწილებელი შემოსავლის კორპორატიული დღესასწაულისთვის გამოყენების შესახებ. უფრო ფუნდამენტური დოკუმენტების შერჩევა კორპორატიული წვეულების გამართვის ბრძანების მოთხოვნით.ღონისძიების ჩატარების ხარჯების დადასტურების პროცედურა გათვალისწინებული უნდა იყოს ხელშეკრულების კრიტერიუმებში.კორპორატიული ღონისძიების ჩატარების შეფასება სტანდარტია.

რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 264-ე მუხლის მე-2 პუნქტი სწორად წერს, რომ გასართობი და დასვენების კომპანიის ხარჯები არ შეიძლება ჩამოიწეროს. გთხოვთ, გამოაგზავნოთ ვინმეს, ვისაც აქვს სტანდარტი, ან შეკვეთის ფორმა კორპორატიული კომუნიკაციების თანამშრომლებისთვის გამოსაყენებლად. ამავე თანმიმდევრობით აუცილებელია მიეთითოს ღონისძიების ჩატარებაზე პასუხისმგებელი პირებიც. კორპორატიული ღონისძიებები ფორმალიზებულია, როგორც მარკეტინგული კამპანია, რომელიც ტარდება ხარჯების განხორციელებისა და ტარების მიზნით.რა შედის მასპინძლობის ხარჯებში?

"Პერსონალის ოფიცერი. პერსონალის ჩანაწერების მართვა“, 2009, N 12

კორპორატიული საახალწლო დღესასწაული არის ღონისძიება, რომელსაც მოუთმენლად ელოდებიან მთელი წლის განმავლობაში. ყოველივე ამის შემდეგ, ყოველთვის, როცა გინდა, რომ საახალწლო შეხვედრა იყოს მარტივი, სადღესასწაულო და უდარდელი. და უპრობლემოდ, როგორც კომპანიისთვის, ასევე მისი თანამშრომლებისთვის.

კომპანიის სწორად შესრულებული შიდა დოკუმენტები, ასევე თანამშრომლების ცოდნა საახალწლოდ და კორპორატიული საახალწლო ზეიმის დროს ქცევის წესების შესახებ, დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ მთელი რიგი პრობლემები.

კორპორატიული საახალწლო არდადეგების ორგანიზებისა და ჩატარების ფაქტი უნდა იყოს დოკუმენტირებული (პირველადი ბუღალტრული დოკუმენტების გარდა) კომპანიის შიდა დოკუმენტებით. ეს არის ხელოვნების 1 და 2 პუნქტების მოთხოვნა. ცხრა ფედერალური კანონი 1996 წლის 21 ნოემბრის N 129-FZ "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" და ხელოვნების 1 პუნქტი. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 252.

ეს შიდა დოკუმენტები მოიცავს:

კომპანიის ხელმძღვანელის ბრძანება 2010 წლის კორპორატიული ახალი წლის მომზადებისა და აღნიშვნის შესახებ;

პროგრამა საახალწლო ღონისძიება;

საახალწლო ღონისძიების დამტკიცებული ბიუჯეტი;

ანგარიში ამ ბიუჯეტის შესრულების შესახებ.

საახალწლო ზეიმის მომზადებისა და გამართვისას პირველი, რაც უნდა გაკეთდეს, არის უფროსის შესაბამისი ბრძანების გაცემა. მასში მითითებულია სად, როდის და რა მიზეზით მოეწყობა კორპორატიული დღესასწაული, ასევე დანიშნავს ღონისძიების ჩატარებასა და ყველა ხარჯზე პასუხისმგებელ პირებს. ბრძანების საფუძველზე ადგენენ საახალწლო ღონისძიების პროგრამას და ამტკიცებენ საახალწლო დღესასწაულის მომზადებისა და ჩატარების ბიუჯეტს.

ნიმუში ნიმუში

შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება სოლეილი
(შპს "სოლეი")

ბრძანება N 47
2010 წლის ახალი წლის მომზადებისა და აღნიშვნის შესახებ

2010 წლის ახალი წლის მოსამზადებლად და აღსანიშნავად

Მე ვუკვეთავ:

2. დანიშნოს საახალწლო კორპორატიული დღესასწაულის ორგანიზებასა და ჩატარებაზე პასუხისმგებელი პირი კადრების დეპარტამენტის დირექტორი ვ.კ. პესტოვი.

3. კადრების დეპარტამენტის დირექტორი ვ.კ. პესტოვმა მოამზადოს პროგრამა კორპორატიული საახალწლო დღესასწაულისთვის 2009 წლის 23 ნოემბრამდე.

4. დააჯილდოვეთ თანამშრომლები საახალწლოდ ფულადი პრემიით თანდართული სიის მიხედვით.

5. ადმინისტრაციულ-ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი ს.ს. ნალობინმა შეუკვეთოს საახალწლო საჩუქრები და სუვენირები თანამშრომლებისთვის კომპანიის სიმბოლოებით.

6. კადრების დეპარტამენტის დირექტორი ვ.კ. პესტოვი, ადმინისტრაციული და ეკონომიკური განყოფილების უფროსი ს.ს. ნალობინი და მთავარი ბუღალტერი მ.ა. სმირნოვა, ჩემს მიერ დამტკიცებული საახალწლო არდადეგების პროგრამით, მოამზადეთ ამ ღონისძიების ბიუჯეტი და 2009 წლის 25 ნოემბრამდე წარადგინეთ დასამტკიცებლად.

7. მთავარი ბუღალტერი მ.ა. სმირნოვამ 2009 წლის 30 დეკემბრამდე წარადგინოს ანგარიში 2010 წლის ახალი წლის მომზადებისა და ჩატარების ბიუჯეტის შესრულების შესახებ.

მე ვიტოვებ კონტროლს ამ ბრძანების შესრულებაზე.

გენერალური დირექტორი პეტროვი ნ.მ. პეტროვი

გაეცანი შეკვეთას:

პესტოვთან მუშაობის დეპარტამენტის დირექტორი ვ.კ. პესტოვი
პერსონალი
ადმინისტრაციული და ეკონომიკური ნალობინის ხელმძღვანელი ს.ს. ნალობინი
დეპარტამენტი
იურიდიული მრჩეველი მიხაილოვი ს.გ. მიხაილოვი
(და სხვა ვიზები სტრუქტურის ხელმძღვანელებისთვის
კომპანიის განყოფილებები)

N 01-01 შემთხვევაში
მენეჯერი პიხტინი 11/11/2009 წ

ნიმუში ნიმუში

Ვადასტურებ:

პეტროვი ნ.მ. პეტროვი
23.11.2009

კორპორატიული საახალწლო სადღესასწაულო პროგრამა

ჩატარების ადგილი: რესტორანი Blue Lagoon.

საახალწლო ზეიმის დასაწყისი - 17.00.

თანამშრომლებისა და სტუმრების შესვლა სპეციალური მოსაწვევებით

საახალწლო პროგრამა მოიცავს შემდეგ ღონისძიებებს:

17.00 - საახალწლო მილოცვა შპს სოლეის მენეჯმენტისგან.

17.30 - შპს სოლეის თანამშრომლების საზეიმო დაჯილდოება.

18.30 - საჩუქრებისა და სამახსოვრო სუვენირების საზეიმო ჩუქება კომპანიის ლოგოთი შპს Soley-ს ბიზნეს პარტნიორებისთვის.

19.00 - საახალწლო მილოცვა სანტა კლაუსისა და თოვლის ქალწულისგან, საახალწლო საჩუქრების წარდგენა დღესასწაულის ყველა მონაწილეს.

20.00 - საახალწლო ბანკეტი, მილოცვები, სადღეგრძელოები.

21.00 - ესტრადის არტისტების წარმოდგენები.

23.00 - დისკოთეკა და ფეიერვერკი.

მთელი საღამო - ფოტო და ვიდეო გადაღება, მეგობრული კარიკატურები.

შემდეგ აუცილებელია საახალწლო დღესასწაულის მომზადებისა და ჩატარების ბიუჯეტის ჩამოყალიბება, რომლის ხარჯების პუნქტები შედგება მრავალი განსხვავებული ელემენტისგან, კომპანიის ფინანსური შესაძლებლობების, იდეის, სცენარის, რაოდენობის, სტატუსისა და დონის მიხედვით. ამ ღონისძიების მონაწილეთაგან. შედგენილია ბიუჯეტი, რომელშიც აღწერილია კორპორატიული საახალწლო დღესასწაულის ორგანიზების თითოეული ეტაპის ღირებულება. კომპანიას შეუძლია მოამზადოს ბიუჯეტის პროექტი დამოუკიდებლად ან კორპორატიული არდადეგების ორგანიზებაში სპეციალიზირებული ფირმების მონაწილეობით.

ნიმუში ნიმუში

Ვადასტურებ:

შპს „იმპულსის“ გენერალური დირექტორი
პეტროვი ნ.მ. პეტროვი
27.11.2009

2010 წლის ახალი წლის მომზადებისა და ჩატარების ბიუჯეტი

სტუმრების რაოდენობა - 100 ადამიანი.

საახალწლო დღესასწაულის ბიუჯეტი 1,204,000 რუბლია.

ხარჯების ოდენობა (რუბ.)
ხელოვნური ნაძვის ხეებისა და ოფისის საშობაო დეკორაციის ხარჯები
ფართი 25 000
საშობაო ხარჯები დეკორატიული ელემენტები, ფლორისტული
არანჟირება, კომპოზიციები და ფიგურები საჰაეროდან
ბურთები, ბანერები, დეკორატიული განათება, სერპენტინი,

კონფეტი, შუშხუნები რესტორნის საბანკეტო დარბაზისთვის
ლურჯი ლაგუნა 105 000
საახალწლო ბარათებიდა მოსაწვევები 6000
(60 x 100)
რესტორან Blue Lagoon-ის საბანკეტო დარბაზის ქირავდება 50000
საახალწლო ბანკეტი (კერძები, სასმელები, სერვისი, კერძები) 300000
(3000 x 100)
შეუკვეთეთ 15 ტორტი კომპანიის ლოგოთი 20 000
საჩუქრები და სუვენირები კომპანიის ლოგოთი 150 000
(1500x100)
საახალწლო მასპინძლის ჰონორარი 30000
სანტა კლაუსის და თოვლის ქალწულის კოსტიუმების დაქირავება 8000
კარიკატურისტის ჰონორარი 20000
გასართობი პროგრამა (სადღესასწაულო სცენარი, კონცერტი
პოპ არტისტები, დისკო) 400 000
ფოტო და ვიდეო გადაღება 40 000
ფეიერვერკი 15 000
კომპანიის - საახალწლო არდადეგების ორგანიზატორის ჰონორარი 35000
ჯამური ხარჯები 1 204 000

Მთავარი ბუღალტერისმირნოვა მ.ა. სმირნოვა

ნიმუში ნიმუში

Ვადასტურებ:

შპს „იმპულსის“ გენერალური დირექტორი
პეტროვი N.M. პეტროვი
30.12.2009

მომზადებისა და შესრულების ანგარიში ბიუჯეტის შესრულების შესახებ
ახალი წელი 2010

ხარჯების ოდენობა (რუბ.)
გეგმის ფაქტობრივი დოკუმენტები
ხარჯები ხელოვნური
ნაძვის ხეები და შობა
ოფისის გაფორმება
შენობა 25,000 20,000 01.12.2009 N 421 ინვოისი,

ინვოისი 02.12.2009 წ
N 421, წინასწარი ანგარიში დათარიღებული
03.12.2009 N 76
საშობაო ხარჯები
დეკორატიული ნივთები,

ფლორისტული
არანჟირება, კომპოზიციები და
ფიგურები ბუშტები,

ბანერები, დეკორატიული
განათება, სერპენტინი,

კონფეტი, შუშხუნა
საბანკეტო დარბაზისთვის
რესტორანი "ლურჯი ლაგუნა" 105,000 102,000 07.12.2009 N 1289 ინვოისი,

ინვოისი 07.12.2009 წ
N 1289, წინასწარი ანგარიში დათარიღებული
08.12.2009 N 85, აქტი
დასრულებულის მიღება
2009 წლის 25 დეკემბრის N 245 სამუშაოები, ქ.

ინვოისი 25.12.2009 წ
N 245
საახალწლო ბარათები და
მოსაწვევები 6000 6000 წინასწარი ანგარიში
08.12.2009 N 86
საბანკეტო დარბაზის დაქირავება
რესტორანი "ლურჯი ლაგუნა" 50,000 50,000 კონტრაქტი 01.12.2009 წ.
No236, 21.12.2009 წ
N 376, მიღება-ჩაბარების აქტი
-დან გაწეული მომსახურება
28.12.2009 N 284, ანგარიშ-
ინვოისი 28.12.2009 წ
N 284
საახალწლო ბანკეტი (კერძები,

სასმელი, მომსახურება,

ჭურჭელი) 300,000 300,000 კონტრაქტი 12/01/2009 წ.
No236, 21.12.2009 წ
N 376, მიღება-ჩაბარების აქტი
-დან გაწეული მომსახურება
28.12.2009 N 284, ანგარიშ-
ინვოისი 28.12.2009 წ
N 284
შეუკვეთეთ 15 ნამცხვარი
კომპანიის სიმბოლოები 20000 20000 18.12.2009 N 449 ინვოისი,

მიღების ჩანაწერი
-დან გაწეული მომსახურება
24.12.2009 N 350, ანგარიშ-
ინვოისი 24.12.2009 წ
N 350
საჩუქრებით და სუვენირებით
კომპანიის სიმბოლოები 150,000 150,000 კონტრაქტი 07.12.2009 წ.
No672, 08.12.2009 წ
N 817, მიღება-ჩაბარების აქტი
დასრულებული სამუშაოდან
14.12.2009 N 869, ანგარიშ-
ინვოისი 14.12.2009 წ
No869
პრეზენტატორის საფასური
საახალწლო 30,000 30,000 ხელშეკრულება 21/12/2009 წ.
N 28, შესრულებული აქტი
2009 წლის 25 დეკემბრის N 28 სამუშაოები, ქ.

2009 წლის 25 დეკემბრის რკო N 394
ბაბუის კოსტუმის გაქირავება
Frost and Snow Maiden 8,000 8,000 კონტრაქტი 07.12.2009 წ.
N 557, შესრულებული აქტი
2009 წლის 25 დეკემბრის N 557 სამუშაოები, ქ.

ინვოისი 25.12.2009 წ
N 557, საგადახდო დავალება
დათარიღებული 08.12.2009 N 861
კარიკატურისტის ჰონორარი 20,000 20,000 კონტრაქტი 21.12.2009 წ.
N 29, შესრულებული აქტი
2009 წლის 25 დეკემბრის N 29 სამუშაოები, ქ.

2009 წლის 25 დეკემბრის რკო N 395
Გასართობი
(დღესასწაულის სცენარი,

მომღერლების კონცერტი,

დისკო) 400,000 400,000 კონტრაქტი 07.12.2009 წ.
N 557, შესრულებული აქტი
2009 წლის 25 დეკემბრის N 557 სამუშაოები, ქ.

ინვოისი 25.12.2009 წ
N 557, საგადახდო დავალება
დათარიღებული 08.12.2009 N 861
ფოტო და ვიდეო გადაღება 40,000 40,000 კონტრაქტი 21/12/2009 წ.
N 30, შესრულებული აქტი
2009 წლის 25 დეკემბრის N 30 სამუშაოები, ქ.

2009 წლის 25 დეკემბრის რკო N 396
ფეიერვერკი 15,000 15,000 წინასწარი ანგარიში
21/12/2009 No92
კომპანიის საფასური -
ახალი წლის ორგანიზატორი
დღესასწაული 35,000 35,000 ხელშეკრულება 07.12.2009 წ.
N 557, შესრულებული აქტი
2009 წლის 25 დეკემბრის N 557 სამუშაოები, ქ.

ინვოისი 25.12.2009 წ
N 557, საგადახდო დავალება
დათარიღებული 08.12.2009 N 861
ჯამური ხარჯები 1 204 000 1 196 000 X

მთავარი ბუღალტერი სმირნოვა მ.ა. სმირნოვა

როგორც წესი, კორპორატიული ღონისძიებების გადახდა ხდება წინა წლების მოგებიდან მათი ჩატარებისთვის სახსრების გამოყოფით, რაც სათანადოდ მოითხოვს. დოკუმენტაციაკორპორატიული წვეულება.

კორპორატიული დღესასწაული: როგორ მოვაწყოთ ღონისძიება

დოკუმენტი 1: მფლობელის ბრძანება

პირველი დოკუმენტი, რომლითაც იწყება კორპორატიული პარტიის რეგისტრაცია, არის კორპორატიული ღონისძიების შეკვეთა. ასეთი შეკვეთის ნიმუშს არ აქვს ერთიანი ფორმა, ამიტომ მფლობელს უფლება აქვს შეადგინოს იგი ნებისმიერი ფორმით, მაგრამ ძირითადი მარეგულირებელი ნორმების დაცვით.

შეკვეთის საინფორმაციო ნაწილი უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:

ღონისძიების მიზნის შესახებ

კორპორატიული წვეულების თარიღისა და ადგილის შესახებ.

მზადება ღონისძიებისთვის;

პირები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან დღესასწაულის მომზადებაზე, ასევე ღონისძიების შემდგომ მოხსენებაზე.

დოკუმენტი 2: სამოქმედო გეგმა

ნებისმიერი კორპორატიული წვეულებისთვის შემუშავებულია მისი ჩატარების გეგმა, რომელშიც მითითებული უნდა იყოს დღესასწაულის სცენარი და ღონისძიებების სია, რომლებიც დაგეგმილია დღესასწაულის დროს, ასევე მათ განხორციელებაზე პასუხისმგებელი პირები.

დოკუმენტი 3: კორპორატიული წვეულების გამართვის ხარჯთაღრიცხვა

ხარჯთაღრიცხვა ითვალისწინებს კორპორატიული ღონისძიების ხარჯების გეგმას, რომელიც შეიძლება შეიცავდეს:

• კვების მომსახურების (ქეტერინგი) ხარჯები;
• გასართობი პროგრამისა და წამახალისებელი პრიზების შესყიდვის ხარჯები
• სხვები.

შეკვეთის დანართი

ასეთი სიები კორპორატიული მხარის ფინანსური ანგარიშგების დოკუმენტების ნაწილია და ბრძანების მეორე ეგზემპლართან ერთად გადაეცემა ბუღალტერიას შემდგომი დამუშავებისა და აღრიცხვისთვის.

კორპორატიული ღონისძიებების ჩატარება: საგადასახადო და ბუღალტრული აღრიცხვა

კორპორატიული ღონისძიება. რატომ ტარდება ისინი, ზუსტად როგორ არის ორგანიზებული, როგორ არის გათვალისწინებული საგადასახადო და ბუღალტრული აღრიცხვა, ამ ყველაფერზე დღეს სტატიაში ვისაუბრებთ.

ერთის მხრივ, თქვენ არ შეგიძლიათ კორპორატიული ღონისძიებების გარეშე, ისინი საშუალებას გაძლევთ გააერთიანოთ გუნდი, დაუკავშირდეთ არაფორმალურ გარემოში, ერთად აღნიშნოთ დღესასწაული, ანუ ისინი მოქმედებენ როგორც მოტივაცია პერსონალისთვის, ან კორპორატიული ღონისძიების გამართვა შეუძლია. იყოს ფორმაში დაწინაურებაბაზარზე საქონლის პოპულარიზაციის, ასევე ახალი პარტნიორების მოზიდვის მიზნით. როგორც ჩანს, რა განსხვავებაა რა მიზნებისთვის ტარდება კორპორატიული ღონისძიება, თუ მისი ჩატარების ხარჯები პირდაპირ არ არის მითითებული რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 264-ე მუხლში (შემდგომში რუსეთის საგადასახადო კოდექსი). ფედერაცია) და არ უკავშირდება დაკავშირებულ ხარჯებს ეკონომიკური აქტივობაკომპანია, რომელიც მიზნად ისახავს მოგების მიღებას და, შესაბამისად, საგადასახადო ორგანოები ხშირად თვლიან გაწეულ ხარჯებს არამიზნობრივად და არაგონივრულად? მაგრამ თუ თქვენ მიუახლოვდებით კორპორატიული ღონისძიების ორგანიზებას, დებულებების გათვალისწინებით მოქმედი კანონმდებლობა, წინასწარ მოაწყოთ დოკუმენტური ნაკადი სწორად და დროულად, მაშინ ამ ღონისძიების ხარჯების აღრიცხვის „რისკების“ შემცირების შანსი ძალიან მაღალია. დავიწყოთ საბუთებით.

დოკუმენტის ნაკადი

1. უფროსის ორდენი. კორპორატიული ღონისძიების გამართვის შესახებ გადაწყვეტილებას იღებს კომპანიის ხელმძღვანელი ან სხვა პირი, რომელიც უფლებამოსილია მიიღოს ასეთი გადაწყვეტილებები. ამავე თანმიმდევრობით, აუცილებელია მიეთითოს მოვლენაზე პასუხისმგებელი პირები, ასევე მიეთითოს ღონისძიების დასაბუთება და მიზანი.

2. მომავალი ხარჯების შეფასება (ღონისძიების ბიუჯეტი). იგი დამტკიცებულია ხელმძღვანელის ბრძანებით და წარმოადგენს მის დანართს.

3. ანგარიშის შესრულების (ღონისძიების ბიუჯეტი) ან აქტის რაიმე ფორმით, პირველადი დამადასტურებელი დოკუმენტების (ანგარიშ-ფაქტურების, ინვოისების და ა.შ.) დანართით.

შეგახსენებთ, რომ პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები უნდა შეიცავდეს შემდეგ დეტალებს (2011 წლის 6 დეკემბრის ფედერალური კანონის N 402-FZ "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" მე-9 მუხლის 2 პუნქტი):

• დოკუმენტის დასახელება და მისი შედგენის თარიღი;
• იმ ეკონომიკური სუბიექტის დასახელება, რომელმაც მოამზადა დოკუმენტი;
• ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტის შინაარსი;
• ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტის ბუნებრივი და (ან) ფულადი გაზომვის ღირებულება, საზომი ერთეულების მითითებით;
• იმ პირის (პირების) თანამდებობის დასახელება, რომელმაც განახორციელა (დაასრულა) გარიგება, ოპერაცია და პასუხისმგებელი (პასუხისმგებელი) მისი რეგისტრაციის სისწორეზე, ან პასუხისმგებელი (პასუხისმგებელი) პირის (პირების) თანამდებობის დასახელება. ღონისძიების რეგისტრაციის სისწორეს, აგრეთვე ამ პირთა ხელმოწერებს მათი გვარისა და ინიციალების მითითებით ან მათი იდენტიფიკაციისათვის აუცილებელი სხვა დეტალებით.

ამჟამად, პირველადი დოკუმენტების ფორმებს, ისევე როგორც რეესტრის ფორმებს, ამტკიცებს ხელმძღვანელი ბუღალტერიის პასუხისმგებელი თანამდებობის პირის წინადადებით (N 402-FZ კანონის მე-9 მუხლის მე-4 ნაწილი).

ობიექტების შესახებ დოკუმენტირებული სისტემატიზებული ინფორმაციის საფუძველზე დგება სააღრიცხვო ანგარიშები (N 402-FZ კანონის 1-ლი მუხლის მე-2 ნაწილი). ამ უკანასკნელმა უნდა მისცეს სანდო წარმოდგენა ეკონომიკური სუბიექტის ფინანსურ მდგომარეობაზე ანგარიშგების თარიღისთვის და ფინანსური შედეგიმისი საქმიანობა საანგარიშო პერიოდისთვის (N 402-FZ კანონის მე-13 მუხლის 1 ნაწილი).

მიუხედავად იმისა, რომ კორპორატიული არდადეგების ჩატარების ხარჯები არ არის დაკავშირებული პროდუქციის წარმოებასთან (სამუშაოს შესრულება, მომსახურების მიწოდებასთან) და, შესაბამისად, ხარჯებთან. ჩვეულებრივი სახეობასაქმიანობა არ შედის, ეს ოპერაციები სრულად უნდა აისახოს ბუღალტრულ აღრიცხვაში. და რადგან, ხარჯების ბუნებიდან გამომდინარე, ისინი ყოველთვის არ შეიძლება იყოს გათვალისწინებული მოგების დაბეგვრის მიზნებისთვის, ამ შემთხვევაში შეიძლება წარმოიშვას მუდმივი განსხვავებები და, შესაბამისად, მუდმივი საგადასახადო ვალდებულებები (რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს ბრძანება 2002 წლის 19 ნოემბრის ფედერაცია N 114n "სააღრიცხვო დებულების დამტკიცების შესახებ "კორპორატიული საშემოსავლო გადასახადის ანგარიშსწორება" PBU 18/02 ").

ბუღალტერიაში კორპორატიული ღონისძიების ჩატარების ხარჯები აისახება შემდეგნაირად:

1) ღონისძიების ორგანიზების მომსახურებას უზრუნველყოფს მესამე მხარის კომპანია:

დებეტი 60 - კრედიტი 51 - გადახდილი კორპორატიული ღონისძიება

დებეტი 91.2 - კრედიტი 60 - მოიცავდა კორპორატიული ღონისძიების ჩატარების ღირებულებას, როგორც სხვა ხარჯებს.

2) დღესასწაულის ორგანიზებას თავად კომპანია ახორციელებს:

დებეტი 91.2 - კრედიტი 10, 20, 41. - გათვალისწინებულია შვებულების დამოუკიდებლად გამართვის ღირებულება სხვა ხარჯებში.

დებეტი 19 - კრედიტი 68. „დღგ“ - ღონისძიებისთვის გამოყენებული საქონლისა და მასალების ღირებულებიდან აღდგა ადრე გამოქვითვის დღგ.

დებეტი 91.2 - კრედიტი 19 - ამოღებული დღგ ჩართული სხვა ხარჯებში

საგადასახადო აღრიცხვა

კორპორატიული ღონისძიების ჩატარების ხარჯების საგადასახადო აღრიცხვაში არსებობს ორი თვალსაზრისი, რომელთა წარმოშობა განპირობებულია იმით, რომ მოგების დაბეგვრის მიზნით ასეთი ხარჯები არ არის გათვალისწინებული, როგორც შეუსაბამოდ დადგენილ მოთხოვნებთან. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 252-ე მუხლის 1-ლი პუნქტი, კერძოდ: ყველა ხარჯი უნდა იყოს ეკონომიკურად დასაბუთებული, დოკუმენტირებული და წარმოებული იმ საქმიანობის განსახორციელებლად, რომელიც მიმართულია შემოსავლის გამომუშავებაზე. პირველი თვალსაზრისის შესაბამისად, რომელიც დადასტურებულია საგადასახადო ორგანოების მიერ (რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს საგადასახადო და საბაჟო სატარიფო პოლიტიკის დეპარტამენტის 2006 წლის 16 ივნისის წერილი N 03-03-04 / 3/ 12, რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს საგადასახადო და საბაჟო სატარიფო პოლიტიკის დეპარტამენტის 2006 წლის 6 დეკემბრის წერილი N 03-03-04/2/257) ეს ხარჯები არ ვრცელდება ასეთ საქმიანობაზე. თუმცა არსებობს სხვა თვალსაზრისი, რომლის მიხედვითაც შესაძლებელია მოგების გადასახადის მიზნებისთვის კორპორატიული ღონისძიებების ხარჯების გათვალისწინება. დასადასტურებლად, კვლავ მივმართოთ საგადასახადო ორგანოების წერილებს, მაგალითად, წერილი რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს საგადასახადო და საბაჟო სატარიფო პოლიტიკის დეპარტამენტიდან 2010 წლის 9 აპრილი. N 03-03-06/2/70, რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს საგადასახადო და საბაჟო სატარიფო პოლიტიკის დეპარტამენტის 2010 წლის 21 მაისის წერილი. N 03-03-06/1/341. მაგრამ, ამ საკითხში მთავარი „დამცველი“ იყო რუსეთის ფედერაციის საკონსტიტუციო სასამართლო, რომელმაც თავის განმარტებებში განმარტა რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 252-ე მუხლის ინტერპრეტაციის ძირითადი პუნქტები. მან აღნიშნა, რომ კანონმდებელმა სამართლიანად თქვა უარი კონკრეტული გადასახადის გადამხდელთა ხარჯების დახურულ სიაზე, რომელიც შეიძლება იყოს გათვალისწინებული საგადასახადო ბაზის გამოთვლისას, შინაარსისა და ფორმების მრავალფეროვნების გათვალისწინებით. ეკონომიკური აქტივობადა შესაძლო ხარჯების სახეები და დახურული სიის არსებობა გამოიწვევს გადასახადის გადამხდელის უფლებების შეზღუდვას, შესაბამისად, გადასახადის გადამხდელებს ეძლევათ შესაძლებლობა დამოუკიდებლად განსაზღვრონ თითოეულ კონკრეტულ შემთხვევაში, მათი ფინანსური ფაქტობრივი გარემოებებისა და მახასიათებლების საფუძველზე. და ეკონომიკური საქმიანობა, მოიცავს იმ ან სხვა, რომელიც არ არის დასახელებული რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 25-ე თავში, ხარჯებს საგადასახადო მიზნებისთვის ან არა. ამ შემთხვევაში მხოლოდ საერთო მიზანისაქმიანობა და არა მისი შედეგი (რუსეთის ფედერაციის საკონსტიტუციო სასამართლოს 2008 წლის 16 დეკემბრის N 1072-О-О გადაწყვეტილება „ღია საჩივრის განხილვაზე უარის თქმის შესახებ. სააქციო საზოგადოება„ცენტრალური საწვავის კომპანია“ საგადასახადო კოდექსის 252-ე მუხლის პირველი პუნქტის დებულებებით კონსტიტუციური უფლებებისა და თავისუფლებების დარღვევისთვის. რუსეთის ფედერაცია»).

დღგ

ხელოვნების 1-ლი პუნქტის 1-ლი პუნქტის მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 146, დაბეგვრის ობიექტია რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე საქონლის (სამუშაოს, მომსახურების) გაყიდვა, მათ შორის გირაოს გაყიდვა და საქონლის გადაცემა (შესრულებული სამუშაოს შედეგები, მომსახურების გაწევა) კომპენსაციის ან ინოვაციის უზრუნველყოფის, აგრეთვე საკუთრების უფლების გადაცემის შესახებ ხელშეკრულებით. საქონლის საკუთრებაში გადაცემა (გაწეული მომსახურების შედეგები, შესრულებული სამუშაოები) ასევე აღიარებულია გაყიდვად. ამასთან, ორგანიზაციას არ სჭირდება დღგ-ს დარიცხვა კორპორატიული წვეულების გამართვისას, რადგან მხარეებს (დასაქმებულსა და დამსაქმებელს) შორის არ არსებობს ურთიერთობები, რომლებიც დაკავშირებულია განხორციელებასთან (ფედერაციის განკარგულება). საარბიტრაჟო სასამართლოდასავლეთ ციმბირის ოლქი დათარიღებული 2009 წლის 4 მარტს N F04-1315/2009(1768-A75-34). ამავე მიზეზით, ორგანიზაცია ვერ აბრუნებს საახალწლო ღონისძიებისთვის შეძენილ საქონელზე (მომსახურებაზე, სამუშაოზე) „შეყვანილ“ დღგ-ს.

ვინაიდან normamst.Art. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 171 და 172, დღგ-ს თანხები ექვემდებარება გამოქვითვას, თუ დაკმაყოფილებულია სამი პირობა:

• საქონელი (სამუშაო, მომსახურება) მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 172-ე მუხლის 1-ლი პუნქტი), რაც დადასტურებული უნდა იყოს შესაბამისი დოკუმენტებით;
• საქონელი (სამუშაო, მომსახურება) უნდა იქნას გამოყენებული ოპერაციების განსახორციელებლად, რომლებიც აღიარებულია დღგ-ს ობიექტად, ან განკუთვნილია გადაყიდვისთვის (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 171-ე მუხლის მე-2 პუნქტი);
• გამოქვითვა უნდა განხორციელდეს გამყიდველის მიერ გაცემული ინვოისის საფუძველზე, როდესაც გადასახადის გადამხდელი ყიდულობს საქონელს (სამუშაოებს, მომსახურებას) (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 172-ე მუხლის 1 პუნქტი). ამრიგად, საქონლის (სამუშაოების, მომსახურების) მომწოდებლების მიერ თანამშრომლებისთვის კორპორატიული შვებულების ჩატარებასთან დაკავშირებით წარმოდგენილი დღგ არ მიიღება გამოქვითვაზე, რადგან ამ შემთხვევაში საქონელი არ არის შეძენილი ოპერაციების განსახორციელებლად, რომლებიც აღიარებულია დღგ-ს ობიექტად.

ანალოგიურად, თუ ორგანიზაცია ყიდულობს მომსახურებას კულტურული და გასართობი ღონისძიებების ორგანიზებისა და ჩატარებისთვის, დარბაზის დაქირავების ჩათვლით, საკონცერტო პროგრამა, საბანკეტო და ბუფეტის მომსახურება, კორპორატიული ღონისძიებების ჩასატარებლად, რომელთა მონაწილეთა პერსონიფიკაცია არ ხდება, ასევე არ წარმოიქმნება დამატებული ღირებულების გადასახადით დაბეგვრის ობიექტი და ამ სერვისებზე წარმოდგენილი გადასახადის გამოქვითვის უფლება (დეპარტამენტის წერილი). რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს საგადასახადო და საბაჟო სატარიფო პოლიტიკის 2012 წლის 13 დეკემბრის N 03-07-07/133).

საშემოსავლო გადასახადი

კიდევ ერთი გადასახადი, რომლის გადახდის შესახებ დავა არსებობს ამ სიტუაციაში, არის პირადი საშემოსავლო გადასახადი. ასე რომ, საჭიროა თუ არა პირადი საშემოსავლო გადასახადის გამოთვლა და გადახდა კორპორატიული ღონისძიებების გამართვისას? კითხვა ჩნდება იმის გამო, რომ არდადეგების დროს დასაქმებულებს შეუძლიათ მიიღონ შემოსავალი ნატურით (საჩუქრები), და ორგანიზაციამ ამ შემთხვევაში უნდა შეასრულოს საგადასახადო აგენტის მოვალეობები (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 210-ე მუხლის 1-ლი პუნქტი, მუხლი რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 226). ამავდროულად, როგორც უზენაესი საარბიტრაჟო სასამართლოს პრეზიდიუმი თავის საინფორმაციო წერილში მიუთითებს, თანამშრომლებისთვის პირადი საშემოსავლო გადასახადის დაკავების ვალდებულების მიზნით, აუცილებელია ნატურით მიღებული შემოსავალი იყოს პერსონალიზირებული (საინფორმაციო წერილის მე-8 პუნქტი). რუსეთის ფედერაციის უზენაესი საარბიტრაჟო სასამართლოს პრეზიდიუმი 1999 წლის 21 ივნისის N 42 „საშემოსავლო გადასახადის ამოღებასთან დაკავშირებული დავების გადაწყვეტის პრაქტიკის მიმოხილვა“). ანუ ზუსტად უნდა განისაზღვროს თითოეული თანამშრომლის მიერ მიღებული შემოსავლის ოდენობა. ამრიგად, თანამშრომლების მიერ კორპორატიული ღონისძიებების ჩატარებასთან დაკავშირებით მიღებული შემოსავალი ექვემდებარება პერსონალურ საშემოსავლო გადასახადს მხოლოდ იმ შემთხვევებში, როდესაც შესაძლებელია ზუსტად დადგინდეს, რომელმა თანამშრომელმა მიიღო საჩუქარი და რა ოდენობით.

შენატანები

ნაწილის 1 მუხლის შესაბამისად. 2009 წლის 24 ივლისის ფედერალური კანონის N 212-FZ 7 (შემდგომში - კანონი N 212-FZ), სადაზღვევო პრემიები რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდში, რუსეთის ფედერაციის FFOMS და FSS ექვემდებარება გადახდებს და დარიცხულ სხვა ანაზღაურებას. სადაზღვევო პრემიის გადამხდელთა მიერ სასარგებლოდ პირებიშრომითი ურთიერთობისა და სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებების ფარგლებში, რომელთა საგანია სამუშაოს შესრულება, მომსახურების გაწევა, აგრეთვე საავტორო ხელშეკრულებები, ექსკლუზიური უფლებების გასხვისების ხელშეკრულებები, სალიცენზიო ხელშეკრულებები და ა.შ. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ გადახდა კორპორატიული ღონისძიებების ღირებულებისთვის გადასახდელებს შორის, რომლებიც ექვემდებარება შენატანებს 212-FZ კანონის მე-9 მუხლში არ არის მითითებული. გარდა ამისა, ეს ზომები არ ვრცელდება არც შრომით და არც სამოქალაქო-სამართლებრივ ურთიერთობებზე დასაქმებულსა და დამსაქმებელს შორის, გარდა ამისა, როგორც პირადი საშემოსავლო გადასახადის შემთხვევაში, გადახდა არ შეიძლება იყოს პერსონალიზირებული და, შესაბამისად, სადღესასწაულო ღონისძიებების ღირებულება არ უნდა იყოს. შედის სადაზღვევო პრემიის დაბეგვრის ბაზაში.

იგივე შეიძლება ითქვას უბედური შემთხვევის დაზღვევის პრემიებზე და სამრეწველო დაავადებები. ეს შენატანები კორპორატიული სადღესასწაულო ღონისძიებების ღირებულებაში არ არის დარიცხული, რადგან დღესასწაული ტარდება შრომითი ურთიერთობების ფარგლებში.

ზოგიერთი კომპანია კორპორატიული ღონისძიების ხარჯებს განიხილავს, როგორც სარეკლამო ან სტუმართმოყვარეობას. ეს მოსაზრებებიც არსებობს, მაგრამ საგადასახადო ორგანო მათ არ უჭერს მხარს. ფაქტია, რომ სარეკლამო ხარჯები არის ინფორმაციის გავრცელების ხარჯები ნებისმიერი გზით, ნებისმიერი ფორმით და ნებისმიერი საშუალებით, რომელიც მიმართულია ადამიანების განუსაზღვრელ წრეზე და მიზნად ისახავს რეკლამის ობიექტზე ყურადღების მიქცევას, მის მიმართ ინტერესის წარმოქმნას ან შენარჩუნებას და ხელშეწყობას. ის ბაზარზე.. ამრიგად, ჩვენ ვხედავთ, რომ კორპორატიული ღონისძიებების ხარჯები არ არის რეკლამა (რუსეთის ფედერაციის უზენაესი საარბიტრაჟო სასამართლოს 2011 წლის 13 ოქტომბრის დადგენილება No VAS-14202/11).

რაც შეეხება ხარჯების აღრიცხვას, რომელსაც ჩვენ სტუმართმოყვარეობად მივიჩნევთ, ამ შემთხვევაში აუცილებელია კომპანიის პარტნიორების და კლიენტების მოწვევა კორპორატიულ წვეულებაზე, მაგრამ არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ სტუმართმოყვარეობის ხარჯები შეიძლება ჩაითვალოს სხვა ხარჯებში. შრომის ხარჯების არაუმეტეს 4 პროცენტის ოდენობა.

ამრიგად, კორპორატიული ღონისძიებების ჩატარების ხარჯების ასახვის ყველაზე შესაფერისი გზა არის ხარჯების სხვად აღიარება და საგადასახადო კანონმდებლობის ნორმებისა და ჩვენს მიერ მოცემული რეკომენდაციების გათვალისწინებით, დარწმუნებული ვართ, რომ მარეგულირებელ ორგანოებს ეჭვის შეტანის საფუძველი არ ექნებათ. დღესასწაულის ორგანიზებისთვის თქვენს მიერ გაწეული ხარჯების აღრიცხვის სისწორე.

კორპორატიული წვეულების შეკვეთა: ნიმუში

სადღესასწაულო კორპორატიული წვეულებები, რომლებსაც დღეს კომპანიის მენეჯმენტი აწყობს თანამშრომლებისთვის, არ არის იმდენად გასართობი ღონისძიება, რამდენადაც გუნდის შექმნის ინსტრუმენტი და კომპანიის თანამშრომლების მოტივაციისა და კონსოლიდაციის საშუალება.

როგორც წესი, კორპორატიული ღონისძიებების გადახდა ხდება მათი ჩატარებისთვის სახსრების გამოყოფით ჩამოვიდაგასული წლები, რაც მოითხოვს კორპორატიული მხარის სათანადო დოკუმენტაციას.

კორპორატიული დღესასწაული: როგორ მოვაწყოთ ღონისძიება

მფლობელის მიერ ორგანიზებული ნებისმიერი ღონისძიების მსგავსად, კორპორატიული წვეულების გამართვა ხარჯების შემდგომი ჩამოწერისთვის უნდა იყოს ფორმალიზებული დოკუმენტების სტანდარტული პაკეტით, რომელიც მოიცავს როგორც ადმინისტრაციულ, ასევე ფინანსურ დოკუმენტებს.

დოკუმენტი 1: მფლობელის ბრძანება

შეკვეთის ადმინისტრაციული ნაწილი ნიშნავს:

დოკუმენტი 2: სამოქმედო გეგმა

დოკუმენტი 3: კორპორატიული წვეულების გამართვის ხარჯთაღრიცხვა

• ღონისძიებისთვის ფართის დაქირავება;
• დაქირავებული დარბაზის რეგისტრაცია;

დასრულებულ ხარჯთაღრიცხვას ამტკიცებს კომპანიის ხელმძღვანელი.

შეკვეთის დანართი

იმისდა მიუხედავად, რომ კორპორატიული წვეულების გამართვის შეკვეთისთვის, მფლობელს შეუძლია დამოუკიდებლად შეიმუშაოს ნიმუშის დოკუმენტი, ბრძანების დანართი - "კორპორატიულ ღონისძიებაში მონაწილე თანამშრომელთა სია" შედგენილია სტანდარტული ფორმით - მითითებულია ბოლო თანამშრომლის სახელი, სახელი, პატრონიმი, განყოფილება, დაკავებული თანამდებობები.

ასეთი სიები კორპორატიული მხარის ფინანსური ანგარიშგების დოკუმენტების ნაწილია და ბრძანების მეორე ეგზემპლართან ერთად გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას შემდგომი დამუშავებისთვის და აღრიცხვა.

შეუკვეთეთ საახალწლო კორპორატიული წვეულება

ერთი თავი კარგია, მაგრამ რამდენიმე თავი ნახირია.

საახალწლო კორპორატიული წვეულების ხარჯების ჩამოწერისთვის, ბუღალტრულმა განყოფილებამ შეიძლება მოითხოვოს დირექტორატის შესაბამისი ბრძანების გაცემა. რაზე უნდა დაიწეროს?

კორპორატიული წვეულების გამართვის ბრძანება, ისევე როგორც დირექტორის ნებისმიერი სხვა ბრძანება, შედგენილია შესაბამის ბლანკზე.

საახალწლო კორპორატიული წვეულების შეკვეთაში უნდა მიეთითოს შემდეგი:

• ორგანიზაციის დასახელება;
• შეკვეთის ნომერი და თარიღი;
• შეკვეთის თემა;
• ბრძანების გაცემის მიზანი;
• შეკვეთის არსი პუნქტად;
• პასუხისმგებელი პირის თანამდებობა და სახელი.

თუ ბრძანებაში მითითებულია შემსრულებლები, მაშინ თითოეული მათგანი უნდა გაეცნოს მას ხელმოწერის ქვეშ.

შეკვეთის ნიმუში საახალწლო კორპორატიული წვეულების ჩასატარებლად

ჩატარების შესახებ
კორპორატიული ზეიმი
Ახალი წელი

ახალი წლის აღნიშვნასთან დაკავშირებით, ასევე კორპორატიული კულტურის განვითარებისა და პარტნიორებთან ურთიერთობის განმტკიცების მიზნით

ᲛᲔ ᲕᲣᲙᲕᲔᲗᲐᲕ:

1. გამართეთ ახალი წლის კორპორატიული ზეიმი 20__ დეკემბერს, 27 დეკემბერს.
2. სამოქმედო გეგმა წარუდგინეთ უფროს მენეჯერს A. S. Ivanchenko-ს დასამტკიცებლად 20__ ნოემბრამდე.
3. 20__ ნოემბრამდე დასამტკიცებლად წარუდგინეთ თანამშრომელთა სია დაწინაურებისთვის პერსონალის განყოფილების უფროსს E.G. Sapronov-ს დასამტკიცებლად.
4. მოწვეული პარტნიორების სია დასამტკიცებლად წარუდგინეთ კომერციულ დირექტორს ნ.გ.გოლიკოვს 20__ ნოემბრამდე.
5. წარმოადგინეთ ხარჯთაღრიცხვა უფროს ბუღალტერ V. N. Mamoev-ს დასამტკიცებლად 20__ ნოემბრამდე.
6. პასუხისმგებელია ღონისძიების მომზადებასა და ჩატარებაზე უფროსი მენეჯერის A.S. ივანჩენკოს დანიშვნაზე.
7. მე ვიტოვებ კონტროლს ამ ბრძანების შესრულებაზე.

აღმასრულებელი დირექტორი …………………………………………. A. S. Fedchenko

შეკვეთის მაგალითში თარიღები პირობითია. სინამდვილეში, უმჯობესია საახალწლო არდადეგებისთვის მზადება წინასწარ დაიწყოთ.

korporativus.com

შეკვეთის ნიმუში სადღესასწაულო ღონისძიებების მომზადების შესახებ

Შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება

(შპს ნოვა)

შეკვეთა N 98-1

საახალწლოდ სადღესასწაულო ღონისძიებების მომზადებისა და გამართვის შესახებ

ახალი წლის აღნიშვნასთან დაკავშირებით

ᲛᲔ ᲕᲣᲙᲕᲔᲗᲐᲕ:

1. გადაუხადეთ ყველა თანამშრომელს ერთჯერადი პრემია 200 000 სოუმის ოდენობით.

2. მატერიალური დახმარების გაწევა არამუშა პენსიონერებს 6 მმვტ ოდენობით.

3. აჩუქეთ 35000 UZS ღირებულების სასაჩუქრე ნაკრები 12 წლამდე თანამშრომლების შვილებს.

4. თანამშრომლების შვილებისთვის საახალწლო წვეულების მოწყობა (საახალწლო წარმოდგენის ბილეთების შეძენა).

5. ტაშკენტის N 21 ბავშვთა სახლის აღსაზრდელთათვის სადღესასწაულო სპექტაკლის ორგანიზება.

6. უზრუნველყოს უფასოდ ფინანსური დახმარება 2 000 000 UZS ოდენობით სახოვატის სახლს (ხანდაზმულთა და ინვალიდთა) სამარყანდში.

7. დანიშნოს პუნქტებით განსაზღვრული ღონისძიებების ორგანიზებასა და ჩატარებაზე პასუხისმგებელი პირი. 1 - 6 პერსონალის განყოფილების უფროსი (ისაევა ა.ბ.).

2011 წლის 5 დეკემბრამდე მოამზადოს და განსახილველად და დასამტკიცებლად წარადგინოს სამოქმედო გეგმა და ხარჯთაღრიცხვა დადგენილი ფორმით.

8. საახალწლო აქციის ორგანიზება სარეკლამო მასალის (სუვენირების ლოგოთი) გავრცელებით, შეძენით. საშობაო დეკორაციებიგამოყოფილი თანხების ფარგლებში კი სადღესასწაულო ვიტრინა - 650 000 სუმი. პასუხისმგებელ პირად დანიშნეთ მარკეტინგის დეპარტამენტის უფროსი - ს.ნ.არიპოვი.

9. საწარმოს საბუღალტრო განყოფილებები აწარმოებენ საჭირო გათვლებიდა სააღრიცხვო და საგადასახადო კანონმდებლობის ნორმების შესაბამისად ხარჯების ჩამოწერა (დ. მ. იბრაგიმოვა).