როგორ დაიქირაოთ თანამშრომელი ორგანიზაციაში. ახალი თანამშრომლის დაქირავება: ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები, თუ როგორ არის დაქირავებული ადამიანი

როგორ ხდება სწორად დაკომპლექტება, რა ნაბიჯები გადაიდგას და რა თანმიმდევრობით, რა დოკუმენტაცია იქნება საჭირო? ყველა ამ კითხვას განვიხილავთ ამ სტატიაში.

პრაქტიკულად ნებისმიერის განხორციელება კომერციული საქმიანობაროგორც წესი, გულისხმობს დაქირავებული მუშაკების ჩართვას. რაც შეეხება ისეთ ორგანიზაციულ ფორმას, როგორიცაა შპს, ასეთი გარემოებები წარმოიქმნება 100%-იანი ალბათობით, რადგან შტატში ერთი თანამშრომელი მაინც არის დირექტორი. ინდივიდუალური მეწარმე ყოველთვის არ მიმართავს დაქირავებულ შრომას, მისი საქმიანობის სპეციფიკიდან გამომდინარე, მას შეუძლია მარტო გაუმკლავდეს მოვალეობების მთელ სპექტრს. მაგრამ, ბიზნესის კონსოლიდაციასთან და მის განვითარებასთან ერთად, როგორც წესი, ლოგიკური გაგრძელებაა თანამშრომლების დაქირავება.

Მნიშვნელოვანი:ჩვენს სტატიაში განვიხილავთ დაქირავების იდეალურ პროცედურას, როგორც ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის, ასევე შპს-ებისთვის. მართალია, ამ სტრუქტურაში ინდივიდუალური მეწარმისთვის, ყველა ქმედება და დოკუმენტი არ არის სავალდებულო, კანონმდებლობის თვალსაზრისით, მაგრამ ისინი შორს არიან ზედმეტი, რადგან ისინი საშუალებას მოგცემთ დაამყაროთ სრული აღრიცხვა და კონტროლი. პერსონალის საოფისე მუშაობა.

დაქირავების ფორმები

თანამშრომლების - ფიზიკური პირების ჩართულობის შესახებ გადაწყვეტილების მიღებისას, თქვენი არჩევანით, კანონმდებლობა ითვალისწინებს სახელშეკრულებო ურთიერთობების რეგისტრაციის ორ ფორმას: სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებას ან შრომითი ხელშეკრულება.

სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულება მოიცავს სამუშაო ხელშეკრულებას, ხოლო მისი პირობების მოთხოვნები რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსით. ამ შეთანხმებას ეძღვნება რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 37-ე თავი, რომელიც განიხილავს ასეთი ხელშეკრულების ყველა პირობას.

თუ დაქირავებისას გადაწყვეტთ მიმართოთ სამუშაო ხელშეკრულებას, მაშინ უნდა გაეცნოთ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის დებულებებს, რომლებშიც 56-დან 84-ე მუხლებამდე ყველა პირობაა დასაქმების დადების, შესრულებისა და შეწყვეტისთვის. ხელშეკრულება გაფორმებულია.

დამსაქმებლის ადგილობრივი რეგულაციები

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 68-ე მუხლის დებულებების შესაბამისად, დასაქმებულის დაქირავებას წინ უნდა უძღოდეს ადგილობრივი წესების ხელმოწერის გაცნობა. ეს დოკუმენტები მოიცავს:

• შრომის შინაგანაწესი.
• სამუშაო ინსტრუქციები.
• კოლექტიური ხელშეკრულება (თუ საწარმოში არის პროფკავშირი). როგორც წესი, შპს-ს და ინდივიდუალური მეწარმის ფარგლებში ასეთი დოკუმენტი არ არსებობს პროფკავშირის არარსებობის გამო.

დამსაქმებლის მიერ ადგილობრივი რეგულაციების დამტკიცების უფლება გათვალისწინებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მე-8 მუხლით.

ყველა ეს დოკუმენტი უნდა შეიმუშაოს დამსაქმებელმა და დაამტკიცოს საწარმოს ბრძანებები.

შრომის შიდა რეგლამენტის შემუშავებისას შეგიძლიათ მიმართოთ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 189-ე მუხლს, რომელშიც ჩამოთვლილია საკითხებისა და დებულებების ჩამონათვალი. ეს დოკუმენტი. მისი მთავარი პირობაა, რომ არ გაუარესდეს ლეგალური სტატუსითანამშრომელი, რაც მას ითვალისწინებს მოქმედი შრომის კანონმდებლობით.

სამუშაოს აღწერილობის მომზადებაში დახმარებას გაწევს შრომის სამინისტროს მიერ დამტკიცებული საკვალიფიკაციო სახელმძღვანელოები სხვადასხვა დარგისა და სპეციალობისთვის. სამუშაოს აღწერილობის არსებობა დაგეხმარებათ ნათლად ჩამოაყალიბოთ თითოეული თანამშრომლის პასუხისმგებლობის სია.

მნიშვნელოვანი წერტილი:ადგილობრივი რეგულაციების შემუშავება და დამტკიცება არ არის ვალდებულება ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის, არამედ შპს-ებისთვის სამუშაოს აღწერილობის თვალსაზრისით, მაგრამ მათი ყოფნა მხოლოდ დადებით ასპექტებს შეიცავს, რაც მოიცავს თანამშრომლებთან შრომითი ურთიერთობის უფრო დეტალურ აღრიცხვას და დაგეგმვას.

დასაქმების პროცედურები და დოკუმენტაცია

ჩვენ განვიხილეთ ყველა წინასწარი ეტაპი, ახლა დროა გადავიდეთ ჩვენი სტატიის უშუალო არსზე.

Ნაბიჯი 1

თანამშრომელმა უნდა დაწეროს განცხადება დასაქმების თაობაზე ხელმძღვანელის (IP) სახელზე, მასში პოზიციის მითითებით. განცხადების განხილვის შემდეგ ხელმძღვანელმა მასზე უნდა დადოს დადგენილება, რომელშიც ასახავს თავის გადაწყვეტილებას, მაგალითად, მიიღოს და გასცეს ბრძანება.

• პასპორტის ყველა გვერდი;
• დაზღვევის სერთიფიკატი;
• დოკუმენტი განათლების შესახებ;
• სამხედრო პირადობის მოწმობა (სამხედრო ვალდებულებისთვის).

თუ ეს არ არის პირველი სამუშაო ადგილი, მაშინ ასევე მოცემულია სამუშაო წიგნი. იმ შემთხვევაში, თუ ეს პირველი სამუშაოა, მაშინ მოგიწევთ ამ თანამშრომლისთვის სამუშაო წიგნის დაწყება. სადაზღვევო სერთიფიკატის არარსებობის შემთხვევაში, თქვენ ასევე უნდა გასცეთ იგი FIU-ს თანამშრომლისთვის.

ნაბიჯი 2

დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულების დადება უნდა განხორციელდეს წერილობით, და ეს დოკუმენტი შედგენილია ორ ეგზემპლარად, რომელთაგან ერთი გადაეცემა დასაქმებულს.

ნაბიჯი 3

მიღებული დოკუმენტაციისა და განცხადების საფუძველზე გაფორმებულია ბრძანება დასაქმების შესახებ. T-1 შეკვეთის ფორმა დამტკიცებულია შეკვეთა რეგისტრირებულია შეკვეთის ჟურნალში შესაბამისად პერსონალის საკითხები. მისი შეძენა შესაძლებელია ნებისმიერ წიგნის მაღაზიაში ან წიგნის მაღაზიაში. საკანცელარიო ნივთები.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 68-ე მუხლის დებულებების შესაბამისად, სამი დღის განმავლობაში თქვენ უნდა გაეცნოთ თანამშრომელს გაცემული ბრძანება ხელმოწერის წინააღმდეგ.

ნაბიჯი 4

მიღებული სამუშაო წიგნის შესახებ ინფორმაცია უნდა შეიყვანოთ სარეგისტრაციო ჟურნალში, რომლის ფორმა დამტკიცებულია რუსეთის შრომის სამინისტროს 2003 წლის 10 ოქტომბრის No69 დადგენილებით.

ნაბიჯი 5

ახლა შეავსეთ T-2 ფორმის თანამშრომლის პირადი ბარათი, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის No1 დადგენილებით, 01/05/2004 წ.

თანამშრომელმა უნდა მოაწეროს ხელმოწერა დასრულებულ ბარათზე, რითაც დაადასტუროს იქ შეყვანილი ყველა ინფორმაციის გაცნობა და მათი დამტკიცება.

რეკომენდაცია:გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ პერსონალური ფაილი თითოეული თანამშრომლისთვის, რომელიც შეინახავს კონკრეტულ თანამშრომელთან დაკავშირებულ ყველა დოკუმენტს, დაწყებული სამუშაო განაცხადით და მოწოდებული დოკუმენტების ასლებით, შემდეგ კი გააგრძელებს ამ თანამშრომლისთვის ყველა განაცხადის და ბრძანების შეტანას ამ თანამშრომლისთვის. მისი სამუშაო. ასეთი სამუშაო პროცესი მნიშვნელოვნად გაგიმარტივებთ მომავალში თანამშრომლის შესახებ საჭირო ინფორმაციის ძიებას.

ნაბიჯი 6

თუ მიღებული თანამშრომელი ევალება სამხედრო სამსახურს, მაშინ რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2006 წლის 27 ნოემბრის №719 განკარგულების შესაბამისად, თქვენ უნდა შეატყობინოთ სამსახურში მიღების შესახებ ტერიტორიულ კომისარიატს ან ადგილობრივი მმართველობა.

სავალდებულო IP-სთვის

თანამშრომლების დაქირავებისას ინდივიდუალური მეწარმე უნდა დარეგისტრირდეს საბიუჯეტო სახსრებით, როგორც დამსაქმებელი შემდეგი პირობებით:

• FIU-ში 30 დღის განმავლობაში;
• FSS 10 დღის განმავლობაში.

უფრო მეტიც, ასეთი ვალდებულება წარმოიქმნება ყოველი ახალი შრომითი ხელშეკრულების დადებისას, ის უნდა დარეგისტრირდეს მითითებულ ორგანოებში. როგორ გამოიყურება ეს პროცედურა და რა დოკუმენტებია საჭირო, წაიკითხავთ სტატიაში: ორგანიზაციებისა და მეწარმეების რეგისტრაცია FIU-სა და FSS-ში.

ახლა თქვენ ზუსტად იცით მოქმედებების მთელი თანმიმდევრობა, რომელიც უნდა შესრულდეს თანამშრომლების დაქირავებისას.

ინდივიდუალური მეწარმე თავისი საქმიანობის განმავლობაში აწყდება მრავალფეროვან კომპლექსურ საკითხს. ერთ-ერთი მათგანია, როგორ შეუძლია ინდმეწარმემ თანამშრომელი გააფორმოს, თუ, მაგალითად, იმ მომენტამდე არ ჰყავდა თანამშრომელი? Ყველაფრის შემდეგ სწორი შევსებაყველა დოკუმენტი დაიცავს მეწარმეს და მის თანამშრომლებს შესაძლო პრობლემებისაგადასახადო ან სხვა ორგანოებთან.

როგორ დავარეგისტრიროთ თანამშრომელი IP-ში?

იმისთვის, რომ ინდმეწარმემ შეძლოს თანამშრომლების დასაქმება, საჭიროა საპენსიო ფონდში დამსაქმებლად რეგისტრაცია. თუ საქმიანობა დაფუძნებულია პატენტზე, მაშინ თქვენ შეგიძლიათ დაიქირავოთ არაუმეტეს ხუთი ადამიანისა თანამშრომლებად. შრომითი ხელშეკრულებით პერსონალის დაქირავებამდე გაეცანით შესაბამის კანონმდებლობას, რათა თავიდან აიცილოთ პერსონალის დოკუმენტაციის მომზადებასთან დაკავშირებული უზუსტობები და პრობლემები.

თუ დამოუკიდებლად ვერ უმკლავდებით თანამშრომლის მიღებას, შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ სპეციალისტს, რომელიც დაგეხმარებათ ამ საკითხში. მასთან თანამშრომლობა მომსახურების ხელშეკრულებით იქნება შესაძლებელი, თუ ის ასევე არის IP.

როგორ მივიღოთ თანამშრომელი შრომითი ხელშეკრულებით ინდივიდუალურ მეწარმეში სამუშაოდ?

თანამშრომლების აყვანისას მეწარმე ეკისრება არა მხოლოდ დამატებით ხარჯებს, არამედ მას ახალი ვალდებულებებიც აქვს როგორც დასაქმებულის, ისე სახელმწიფოს წინაშე. ამ ვალდებულებების მოცულობა დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ დაიდება ხელშეკრულება და რა პუნქტებს მოიცავს.

პროცედურა ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის თანამშრომლის თანამდებობაზე მიღებისას

• დასაქმებულთან აუცილებელია შრომითი ხელშეკრულების ან სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულების გაფორმება.

1. რა შემთხვევაში იდება შრომითი ხელშეკრულება? Თუ მომავალი თანამშრომელიშეასრულებს იგივე ტიპის სამუშაოებს დიდი ხნის განმავლობაში, როგორიცაა გამყიდველი, დაცვა და ა.შ. შრომითი ხელშეკრულება ასახავს სამუშაო განრიგის ყველა ასპექტს, ანაზღაურებას, დამსაქმებლისა და დასაქმებულის ვალდებულებებს.
2. სამოქალაქო სამართალი ფორმდება იმ შემთხვევებში, როდესაც თანამშრომელი შეასრულებს სამუშაოს ერთჯერადად გარკვეული პერიოდიდროით და დროის ლიმიტით. მაგალითად, ორგანიზაციის ვებგვერდის დაპროექტება, კომპანიის ობიექტებში სარემონტო-სამშენებლო სამუშაოების ჩატარება და ა.შ.

• შრომითი ხელშეკრულების გაფორმებიდან ათი დღის ვადაში მეწარმე უნდა დარეგისტრირდეს სოციალური დაზღვევის ფონდში და ჯანმრთელობის დაზღვევის ფონდში დამსაქმებლად.
• შრომითი ხელშეკრულების გაფორმებიდან ერთი თვის ვადაში ინდივიდუალური მეწარმე უნდა დარეგისტრირდეს რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდში, როგორც დამსაქმებელი. ყველა ფონდში რეგისტრაციის დასრულების შემდეგ, მეწარმე მიიღებს სპეციალურ შეტყობინებებს დასაქმებულზე გადასახადების გადახდის ნომრების მითითებით. ისინი განსხვავდებიან იმათგან, რომლებიც მიენიჭათ IP-ს გადასახადებისა და სხვა შენატანების გადასახდელად.
• ჩვენ პირდაპირ ვაფორმებთ ხელშეკრულებას თანამშრომელთან და შესაბამისად მოქმედი კანონმდებლობავაწყობთ. სამუშაო წიგნში ვაკეთებთ შენიშვნას თანამშრომლის გარკვეულ თანამდებობაზე მიღების შესახებ. შემდგომში, ახალი პერსონალის ასაყვანად, საჭირო არ იქნება დარეგისტრირება სხვადასხვა ფონდებსა და ორგანოებში, არამედ უბრალოდ დამსაქმებელსა და დასაქმებულს შორის ხელშეკრულების გაფორმება და საჭირო პერსონალის დოკუმენტების შევსება.

როგორ შეუძლია ინდმეწარმეს თანამშრომლების რეგისტრაცია? რა ტიპის ხელშეკრულება აირჩიოს?

თუ შესაძლებელია ორი დასკვნის გაკეთება განსხვავებული ტიპებიდასაქმებულსა და დამსაქმებელს შორის დადებული კონტრაქტები, აუცილებელია გავითვალისწინოთ, თუ რა შემთხვევებშია დასაშვები ამა თუ იმ მათგანის გამოყენება.

რომელ შემთხვევაში იქნებოდა მიზანშეწონილი გარკვეული ვარიანტის დადება?

თუ ერთი ტიპის სამუშაოს დასაქმებული შეასრულებს საკმარისად დიდი ხნის განმავლობაში, იდება შრომითი ხელშეკრულება.

თუ სამუშაო ითვალისწინებს დასაქმებულის მიერ კონკრეტული სამუშაოს შესრულებას, რომელიც ასევე დროშია შეზღუდული, ფორმდება სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულება.

რა კანონმდებლობა რეგულირდება?

დასაქმებულთა რეგისტრაცია ინდივიდუალურ მეწარმეში შრომითი ხელშეკრულებით რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით და სამოქალაქო კანონმდებლობით, შესაბამისად, სამოქალაქო კოდექსით.

არის თუ არა ინფორმაცია სამუშაო წიგნში შეტანილი კონტრაქტების შესახებ?

თუ თანამშრომელი დარეგისტრირდა დამსაქმებლის მიერ შრომითი ხელშეკრულებით, მაშინ ინფორმაცია მისი დასაქმების შესახებ უნდა შეიყვანოთ მის სამუშაო წიგნში. მაგრამ თუ სამოქალაქო ხელშეკრულება დადებულია დასაქმებულსა და დამსაქმებელს შორის, სამუშაო წიგნში ჩანაწერი არ ხდება.

საჭიროა თუ არა სახელმწიფო ბიუჯეტში პერსონალის სადაზღვევო პრემიის გადახდა?

ჯანმრთელობის დაზღვევა, საპენსიო დაზღვევა და სოციალური დაზღვევა სავალდებულო შენატანია ინდივიდუალურ საწარმოში განმცხადებლის ხელშეკრულებით რეგისტრაციისას. ასევე, ყველა შენატანი უნდა გადაიხადოს დასაქმებულმა, თუ თანამშრომლობა ხდება სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებით, გარდა სოციალური დაზღვევის გადასახდელებისა, თუ ეს პირობა არ არის გათვალისწინებული დადებული სამოქალაქო ხელშეკრულებით.

რა სოციალური გარანტიები აქვს დამსაქმებლის მიერ თანამშრომლებს?

ხელშეკრულების დებულებების შესაბამისად, ხორციელდება შემდეგი:

• რეგულარული გადახდა თანამშრომლისთვის მისი ხელფასის,
• ავადმყოფობის ანაზღაურება,
• ანაზღაურებადი წლიური შვებულება,
• დამსაქმებლის ინიციატივით დასაქმებულის გათავისუფლებასთან დაკავშირებით შეღავათების გადახდა,
• სამუშაო საქმიანობისათვის აუცილებელი პირობების გარანტია.

სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულების დადებისას მის პირობებზე მოლაპარაკება ხდება დამსაქმებლისა და დასაქმებულის მიერ და არ შეიძლება შეიცავდეს იმ პუნქტებს, რომლებიც სავალდებულოა ხელშეკრულების გაფორმებისას. ანუ ხელშეკრულება უნდა შეიცავდეს მხოლოდ იმ პირობებს, რომელიც ორივე მხარეს მოერგება.

რა დოკუმენტები ადგენს ურთიერთობას დამსაქმებელსა და დაქირავებულ განმცხადებელს შორის?

შრომითი ხელშეკრულების გაფორმებისას: განმცხადებლის წერილობითი განცხადება მისი დასაქმების მოთხოვნით და დამსაქმებლის ბრძანება მისი აყვანის შესახებ.

თუ ინდივიდუალურ მეწარმეზე დასაქმებულთა რეგისტრაცია ხდება სამოქალაქო ხელშეკრულების დადების გზით - მხოლოდ ეს დოკუმენტი.

ინდმეწარმეში სამუშაოდ დასაქმებულთა რეგისტრაცია გულისხმობს გარკვეული დოკუმენტაციის ხელმოწერას.

მნიშვნელოვანი პუნქტები: საკანონმდებლო ასპექტი

ინდივიდუალური მეწარმის რეგისტრაციამდე უნდა შეისწავლოთ შრომის კოდექსი და დაიცვათ მისი მუხლები. სავალდებულო პირობები, რომლებიც უნდა იყოს წარმოდგენილი ხელშეკრულებაში რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57-ე მუხლის შესაბამისად:

• დასაქმებულის და დამსაქმებლის სრული სახელი;
• ინფორმაცია ორივე მხარის პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტების შესახებ;
• დამსაქმებლის, როგორც გადასახადის გადამხდელისთვის მინიჭებული საიდენტიფიკაციო ნომერი;
• შრომითი ხელშეკრულების დადების თარიღი და მისი ხელმოწერის ადგილი;
• პერსონალის სამუშაო ფუნქციები;
• სამუშაოს კონკრეტული ადგილი და მისამართი;
• რა პირობების შესაბამისად მოხდება ანაზღაურება (ხელფასი, პრემიების გადახდა, სუბსიდიები, დანამატები, წახალისება);
• თანამშრომლის სამუშაო და დასვენების განრიგი;
• მავნე ან სახიფათო სამუშაო პირობებში მუშაობისას გადასახდელი კომპენსაცია;
• დასაქმებულის სავალდებულო დაზღვევის პირობები.

ინდმეწარმეში დასაქმებულთა რეგისტრაცია შრომის კოდექსით არის გათვალისწინებული. მაგრამ ზოგიერთ არაკეთილსინდისიერ მეწარმეს, რომელთაც სურთ დაზოგონ იმ შენატანებზე, რომლებიც შესრულებულია პერსონალისთვის, შეუძლიათ შეადგინონ იგი არა სამუშაო ხელშეკრულებით, არამედ სამოქალაქო სამართლის მიხედვით. ამ შემთხვევაში, სავარაუდოა, რომ თუ დამსაქმებელსა და დასაქმებულს შორის სასამართლოში დავა წარმოიქმნება, ეს ხელშეკრულება შეიძლება აღიარებულ იქნეს შრომით. საქმის განხილვის შემდეგ მეწარმეს კვლავ მოუწევს თანამშრომლისთვის ყველა საჭირო შენატანისა და გადასახადის გადახდა, რათა უზრუნველყოს მისი უფლებების კანონის შესაბამისად დაცვა.

ინდივიდუალური მეწარმის რეგისტრაციის პროცედურა საკმაოდ მარტივია და მეწარმეს არ მოეთხოვება პერსონალისა და პერსონალის დოკუმენტების სრული ჩანაწერი. მაგრამ მაინც, ღირს ზრუნვა ყველა საჭირო დასაქმების ფორმის შევსებაზე, რათა თავიდან იქნას აცილებული უზუსტობები და საკამათო საკითხები მარეგულირებელ ორგანოებთან და პერსონალთან შესაძლო დავები.

რა დოკუმენტების ნაკრები მიეწოდება განმცხადებლისგან დამსაქმებელს?

თანამშრომლის ინდივიდუალურ მეწარმეში რეგისტრაციამდე მას მოეთხოვება შემდეგი დოკუმენტების წარდგენა:

ინდივიდუალური მეწარმის სავალდებულო შენატანები

ვინაიდან ინდივიდუალური მეწარმე არ იღებს ხელფასს, საიდანაც აკლდება სადაზღვევო პრემიებიუშეცდომოდ, მაგრამ იღებს მოგებას თავისი საქმიანობიდან, მაშინ მან უნდა გადაიხადოს ეს შენატანები თავისთვის განსაკუთრებული წესით. ამ გადახდების ოდენობა პირდაპირ დამოკიდებულია მეწარმის მოგების ოდენობაზე.

ინდივიდუალური მეწარმე იხდის შენატანს რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდში, აგრეთვე ყოველთვიურ შენატანებს რუსეთის ფედერაციის სავალდებულო სამედიცინო დაზღვევის ფონდებში. მაგრამ მას არ სჭირდება გადახდები რუსეთის ფედერაციის სოციალური დაზღვევის ფონდში, რადგან მისი საქმიანობა არ გულისხმობს ავადმყოფობის შვებულების გადახდას.

შენატანების დაგვიანებით გადახდის ან მათი გადახდის სრულად აცილებისთვის პასუხისმგებლობა ეკისრება ინდმეწარმეს და ხელისუფლებას შეუძლია იძულებით დაუბრუნოს მისგან საჭირო თანხები ჯარიმებისა და ჯარიმების გათვალისწინებით. ამასთან, ჯარიმის პროცენტი შეიძლება გაორმაგდეს, თუ დადასტურდება მიზანმიმართული თავის არიდება.

დღეს ახალი თანამშრომლის დაქირავება დაკავშირებულია პერსონალური მონაცემების გადამოწმების, დიდი რაოდენობის დოკუმენტების შედგენის და ხშირად გავლის აუცილებლობასთან. სამედიცინო გამოკვლევა. თქვენ ასევე უნდა დარწმუნდეთ მის კომპეტენციასა და სამუშაო გამოცდილებაში. როგორ მივიღოთ თანამშრომელი მოქმედი კანონმდებლობის ყველა მოთხოვნის შესაბამისად?

წინასწარი ეტაპი

სანამ დოკუმენტების დამუშავებას დაიწყებდეთ, უნდა დარწმუნდეთ, რომ თანამდებობის განმცხადებელი შეესაბამება მას: აქვს საჭირო განათლება, სამუშაო გამოცდილება და ნორმალური ჯანმრთელობის მდგომარეობა.

რაც შეეხება კომპეტენციას და თანამდებობაზე მოთხოვნებთან შესაბამისობას, ეს ირკვევა გასაუბრების ან თანამდებობაზე კონკურსის დროს (თუ გათვალისწინებულია). მაგრამ ჯანმრთელობის მდგომარეობას აფასებს სპეციალური სამედიცინო საბჭო. მართალია, ყველა ორგანიზაცია არ მოითხოვს აპლიკანტებს სამედიცინო შემოწმების გავლას. მაგრამ არის ადამიანთა კატეგორიები, რომლებსაც ეს კანონით მოეთხოვებათ. მათ შორისაა ვაჭრობის მუშები, Კვების ინდუსტრია, სამართალდამცავი ორგანოების თანამშრომლები და გაზრდილი საფრთხის პირობებში სამუშაოდ მოთხოვნილები. გარდა ამისა, არასრულწლოვნის დაქირავებაც შესაძლებელია მხოლოდ სამედიცინო შემოწმების გავლის შემდეგ.

დოკუმენტების მომზადება

თუ წინასწარი ეტაპი გაივლის და პირი დამსაქმებლისთვის შესაფერისია განათლების, გამოცდილებისა და ჯანმრთელობის მხრივ, იწყება სამუშაო აღწერილობების გაცნობა და ხელშეკრულება. აქვე აღსანიშნავია, რომ ფიზიკური პირის დასაქმება შესაძლებელია მხოლოდ შრომითი ან სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებით. პირველ შემთხვევაში, იგი გულისხმობს თანამშრომლის ჩართვას საწარმოს აპარატში და ჩანაწერს სამუშაო წიგნში (ნახევარ განაკვეთზე მუშაკებისთვის ეს ხდება დასაქმებულის მოთხოვნით). და სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებით თანამშრომლობა არ გულისხმობს ასეთ ქმედებებს და, შესაბამისად, არც ავადმყოფობის შვებულებაა და არც შვებულების ანაზღაურება.

შრომითი ხელშეკრულება

თუ თანამშრომელი დაქირავებულია, მასთან იდება შრომითი ხელშეკრულება, რომელშიც აღწერილია თანამშრომლობის ყველა პირობა: სამუშაო დრო, დასვენება, სამუშაო გრაფიკი, ხელფასი, დანამატები (ასეთის არსებობის შემთხვევაში), ასევე მხარეთა - დასაქმებულისა და დამსაქმებლის უფლება-მოვალეობები. ყველაფერი, რაც ამ დოკუმენტშია მითითებული, არ უნდა ეწინააღმდეგებოდეს არსებულ კანონმდებლობას. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ის შეიძლება გაუქმდეს.

განსაკუთრებული ყურადღების ღირსია ფუნქციური პასუხისმგებლობებირომელიც დეტალურად უნდა იყოს გათვალისწინებული ხელშეკრულებაში. მართალია, ისინი შეიძლება გაიცეს მის დანართის სახით. და, რა თქმა უნდა, უნდა იყოს მითითებული გამოსაცდელი ვადა (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). მისი ზომა კანონით არ უნდა აღემატებოდეს სამ თვეს.

შრომის კოდექსი ნათლად ასახავს, ​​თუ როგორ უნდა დაიქირაოს ადამიანი, რაც მიუთითებს ხელოვნებაში. 67, რომ შრომითი ხელშეკრულება შეიძლება იყოს მხოლოდ წერილობითი ფორმით, ორ ეგზემპლარად, ორივე მხარის ხელმოწერით და ორგანიზაციის ბეჭდით. ამასთანავე, უნდა მოიცავდეს როგორც სავალდებულო დებულებებს, ასევე დამატებით პირობებს, რომლებიც აღნიშნულია 57-ე მუხლში შრომის კოდექსი. დოკუმენტის ერთი ეგზემპლარი რჩება პირადი ფაილითანამშრომელი, ხოლო მეორე მას ხელში აძლევენ.

შრომითი ხელშეკრულება შეიძლება იყოს ორი სახის

• გადაუდებელი (კონტრაქტი) - იგი გაფორმებულია გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, რაც შეიძლება გამოიხატოს როგორც მკაფიო თარიღით, ასევე ფორმულირებით "მთავარი თანამშრომლის შვებულების დროს"; მეორე შემთხვევაში, სამუშაო დროებითია და სამუშაოს დასრულების თარიღი უნდა მოიძებნოს მთავარი თანამშრომლის შვებულების ბრძანებაში.
• მარადიული - ასეთი უზრუნველყოფს მუდმივი სამუშაოდასრულების თარიღი არ არის

მატერიალური პასუხისმგებლობა

როგორ სწორად დავასაქმოთ თანამშრომელი, რომელიც იქნება პასუხისმგებელი მატერიალური ფასეულობები? გააფორმეთ სრული კონტრაქტი პასუხისმგებლობა!

დღეს დამსაქმებლები ურჩევნიათ დაუყონებლივ დადონ მასთან ხელშეკრულება სრული პასუხისმგებლობის შესახებ. რა თქმა უნდა, ამის დასკვნა შეიძლება მოგვიანებით, მაგრამ იმის გამო, რომ საკმაოდ ხშირად თანამშრომლები შემდგომში უარს ამბობენ ასეთი ხელშეკრულების გაფორმებაზე, დამსაქმებლები ამჯობინებენ ყველაფრის ფორმირებას მიღებისთანავე.

ეს დოკუმენტი განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ვაჭრობის, ლოჯისტიკის, ტრანსპორტის და სასაწყობო კომპლექსების თანამშრომლებისთვის. მაგრამ დღეს დამსაქმებლები ურჩევნიათ პასუხისმგებლობის ხელშეკრულების დადებას ყველა თანამშრომელთან, რადგან თითქმის ყველა თანამშრომელს აქვს მატერიალური რესურსი მის განკარგულებაში, მაგალითად, სამუშაო მაგიდა, საოფისე აღჭურვილობა და სხვა ქონება, რომელზეც ის ფინანსურად არის პასუხისმგებელი.

სრული MO ხელშეკრულება ასევე იდება ორ ეგზემპლარად, რომელთაგან ერთი გაიცემა დასაქმებულზე, ხოლო მეორე შეტანილია პირად საქმეში.

სავაჭრო საიდუმლოებები ღირებულია

Ზოგიერთი კომერციული ორგანიზაციებიდადოს მათ თანამშრომლებთან ასევე ხელშეკრულება კომერციული საიდუმლოებისა და მისი გამჟღავნების შესახებ. ეს პრაქტიკა ყველა დასავლურ კომპანიაში არსებობს და დღეს ჩვენშიც აქტიურად გამოიყენება.

განაცხადი მისაღებისთვის

თქვენ შეგიძლიათ დაიქირავოთ თანამშრომელი მხოლოდ მას შემდეგ, რაც ის დაწერს განცხადებას მიღებაზე და ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ადასტურებს მას.

პირველ რიგში, განცხადება უნდა დაამტკიცოს იმ სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელმა, რომელშიც განმცხადებელი დასაქმებულია. და მხოლოდ ამის შემდეგ განიხილება საწარმოს ხელმძღვანელი.

განცხადება უნდა შეიცავდეს ხელმძღვანელის დადგენილებას და შენიშვნას დოკუმენტის შესრულების შესახებ (შესული ნომერი და თარიღი). თუ შედეგი დადებითია, საბუთების მიღება და დასაქმება გრძელდება.

შრომითი ხელშეკრულების რეგისტრაცია

ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის ბევრი თანამშრომელი თანამშრომლის დაქირავებისას ხშირად ირევა ქმედებების თანმიმდევრობას. კანონის მიხედვით, ჯერ დასაქმებულთან იდება შრომითი ხელშეკრულება და მხოლოდ ამის შემდეგ გაიცემა მიღების ბრძანება. ხელმოწერილი ხელშეკრულებები (შრომითი, პასუხისმგებლობისა და სავაჭრო საიდუმლოებები) რეგისტრირდება სარეგისტრაციო წიგნში, ხოლო მეორე ეგზემპლარი ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ გადაეცემა დასაქმებულს.

სამუშაოზე მიღების ბრძანება

შრომითი ორდერი და შრომითი ხელშეკრულება მნიშვნელობით იდენტური უნდა იყოს. ბრძანება (ფორმა No T-1) გაფორმებულია დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულების უკვე გაფორმების შემდეგ. მასში მითითებულია დასაქმებულის თანამდებობა, გამოსაცდელი ვადა, სტრუქტურული ერთეული, სადაც იმუშავებს თანამშრომელი, სამუშაოს ხასიათი, სამსახურში მიღების პირობები (მუდმივი, ნახევარ განაკვეთზე, გადაყვანის წესით, დროებით). თანამშრომელმა უნდა წაიკითხოს ბრძანება და დაადასტუროს ეს ფაქტი პირადი ხელმოწერამუშაობის დაწყებიდან სამი დღის განმავლობაში.

არის სიტუაციები, როდესაც თანამშრომელი, რომელმაც დადო ხელშეკრულება, არ მიდის სამსახურში. ამ შემთხვევაში ხელშეკრულება უქმდება და სამუშაო წიგნში ჩანაწერი არ ხდება.

დასაქმების ისტორია

მას შემდეგ, რაც თანამშრომელი წაიკითხავს დასაქმების ბრძანებას, პერსონალის განყოფილებას შეუძლია შეავსოს სამუშაო წიგნი. ჩანაწერი კეთდება პირველი ხუთი სამუშაო დღის შემდეგ, იმ პირობით, რომ სამუშაო არის მთავარი.

თუ დასაქმებულს არ აქვს სამუშაო წიგნი, დამსაქმებელმა უნდა გასცეს იგი. და თუ თანამშრომელი ასევე მუშაობს სხვა ორგანიზაციაში, როგორც ნახევარ განაკვეთზე, მაშინ მისი მოთხოვნით და დამხმარე დოკუმენტების საფუძველზე, წიგნში შეიძლება გაკეთდეს ჩანაწერი ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის შესახებ.

თავად სამუშაო წიგნი რეგისტრირებულია სამუშაო წიგნების გადაადგილების აღრიცხვის წიგნში.

პირადი ბარათი და პირადი ფაილი

საწარმოების უმეტესობა დღეს ადგენს პერსონალურ საქმეს თითოეული თანამშრომლისთვის, რომელშიც შეტანილია ხელშეკრულებების მეორე ასლები, კითხვარები, ავტობიოგრაფიები, განათლების დოკუმენტების ასლები. მაგრამ პირადი საქმე შეიძლება არ იყოს შედგენილი, მაგრამ საწარმოში თანამშრომლების პირადი ბარათები სავალდებულო უნდა იყოს. მათი ფორმებია ერთიანი ფორმები- T-2, T-2GS (საჯარო მოხელეებისთვის) და T-4 (მეცნიერებისთვის).

პირადი ბარათები ინახება მხოლოდ ქაღალდზე და ყველა ინფორმაცია თანამშრომლის გადარიცხვების, მისი შვებულების და სხვა ნივთების შესახებ ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ მიეწოდება თანამშრომელს.

რეგისტრაცია სხვადასხვა ფონდებსა და საგადასახადო ორგანოებში

შრომითი ხელშეკრულების გაფორმების შემდეგ ის უნდა დარეგისტრირდეს საპენსიო ფონდში და სოციალური დაზღვევის ფონდში. თუ ეს არ გაკეთდა, მაშინ დამსაქმებელს დაეკისრება ჯარიმები.

განმცხადებლების გარკვეული კატეგორიის დაქირავების თავისებურებები

არასრულწლოვანებს შეუძლიათ მუშაობა მხოლოდ 14 წლიდან, ერთ-ერთი მშობლის თანხმობით და სამედიცინო შემოწმების გავლის შემდეგ. თუმცა, მათ შეუძლიათ მხოლოდ მსუბუქი სამუშაოს შესრულება. ვინც სამუშაოსა და სწავლას აერთიანებს, დღეში 4 საათზე მეტს ვერ იმუშავებს, ხოლო მაქსიმალური სამუშაო დღე 7 საათია (16-18 წლის პირებისთვის). შრომითი ხელშეკრულების გასაფორმებლად არასრულწლოვანმა საწარმოს პერსონალის განყოფილებას უნდა წარუდგინოს პასპორტი, დაბადების მოწმობა, ერთ-ერთი მშობლის პასპორტის ასლი, ერთ-ერთი მშობლის ნებართვა, შედგენილი ნებისმიერი ფორმით. ცნობა ან ცნობა საგანმანათლებლო დაწესებულებისკლასის განრიგით. გარდა ამისა, თუ არასრულწლოვანს აქვს TIN, SNILS და რეგისტრაციის მოწმობა, ისინი ასევე უნდა მიეწოდოს დამსაქმებელს.

დღეს მხოლოდ იმ ორგანიზაციებს, რომლებმაც მიიღეს ამის ნებართვა, შეუძლიათ უცხო ქვეყნის მოქალაქის დასაქმება და თუ უცხო ქვეყნის მოქალაქეები რუსეთის ფედერაციაში სავიზო რეჟიმის პირობებში ჩავიდნენ, მათ თავად შეუძლიათ მიიღონ ასეთი ნებართვა. ამ შემთხვევაში მათი დაქირავება თითქმის ნებისმიერ ორგანიზაციას შეუძლია. მაგრამ არის უცხოელების კატეგორიები, რომლებსაც არ სჭირდებათ მუშაობის ნებართვა. მათ შორისაა რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე დროებით ან მუდმივად მცხოვრები უცხო ქვეყნის მოქალაქეები, მიგრანტები, აკრედიტებული უცხოელი ჟურნალისტები, უცხოელი სტუდენტები და უცხო ქვეყნის თანამშრომლები. იურიდიული პირებიმუშაობს რუსეთში. და თუ ჩვენ ვსაუბრობთ მაღალკვალიფიციურ სპეციალისტზე (მისი ხელფასიუნდა იყოს მინიმუმ 2,000,000 კალენდარული წლის განმავლობაში), შემდეგ პოტენციური დამსაქმებელი წარადგენს განცხადებას სამუშაო ნებართვის მისაღებად.

ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულებად ითვლებიან ის თანამშრომლები, რომლებიც კომპანიამ გადაწყვიტა ნახევარ განაკვეთზე დასაქმება.

ასეთ თანამშრომლებთან შრომითი ხელშეკრულებაც იდება, მაგრამ მასში მითითებულია, რომ თანამშრომელი ასრულებს ნახევარ განაკვეთზე სამუშაოს, თავისუფალ დროს ძირითადი სამუშაოდან. ამ შემთხვევაში პირი შეიძლება იყოს რამდენიმე ორგანიზაციაში ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებული.

შეგიძლიათ ნახევარ განაკვეთზე იმუშაოთ როგორც თქვენს დაწესებულებაში, ასევე სხვაში. მათ, ვინც მუშაობს როგორც ძირითად სამუშაოზე, ასევე ნახევარ განაკვეთზე იმავე საწარმოში, არ მოეთხოვებათ დამატებითი დოკუმენტაციის წარდგენა. მაგრამ გარე ნახევარ განაკვეთზე მუშებმა დამსაქმებელს უნდა მიაწოდონ პასპორტი, დოკუმენტი განათლების შესახებ და ცნობა ძირითადი სამუშაო ადგილიდან ბუნებისა და სამუშაო პირობების შესახებ.

ამავდროულად, არასრულწლოვნები, მოსამართლეები, პროკურორები, სამხედრო ოფიცრები, შინაგან საქმეთა სამინისტროს წარმომადგენლები (ყველას, გარდა არასრულწლოვნებისა, შეიძლება დაკავდეს სამეცნიერო ან სასწავლო საქმიანობით, როგორც ნახევარ განაკვეთზე), ასევე ტრანსპორტის მუშაკები. სექტორი ან სახიფათო მრეწველობა სხვა კომპანიებში მსგავსი პოზიციებისთვის.

თითქმის ნებისმიერი ბიზნესი, ადრე თუ გვიან, იზრდება და აღწევს ისეთ მასშტაბებს, რომ მეწარმეს ან ბიზნესმენს უჭირს მარტო გაუმკლავდეს. არის ძალიან ბევრი კითხვა და ძალიან ბევრი რამ, რაც დაუყოვნებლივ უნდა გადაიჭრას ან გაკეთდეს. და დრო, როგორც მოგეხსენებათ, არასდროს არის საკმარისი. განსაკუთრებით მაშინ, როცა საქმეში ჯერ კიდევ სრულიად მარტო ხარ და თანაშემწეები არ გყავს. ასეთ მომენტში ერთადერთი სწორი გადაწყვეტილებაა თანამშრომლების სამსახურში აყვანა. და აქ ბევრი კითხვა ჩნდება დამწყები მეწარმეისთვის.

როგორც წესი, თუ ადამიანი პირველად იწყებს ბიზნესს და გადაწყვეტს პირველად დაიქირაოს ერთი ან მეტი თანამშრომელი, მას აბსოლუტურად წარმოდგენა არ აქვს რა და როგორ გააკეთოს. როგორ დავსაქმდეთ სწორად? რა ნაბიჯები უნდა გადაიდგას? რა სამართლებრივი საკითხების დაცვა? რა საბუთები გჭირდებათ შეგროვება? Და ასე შემდეგ. არსებობს უამრავი კითხვა, რომელიც შეიძლება გაჩნდეს თანამშრომლის პირველად დაქირავებისას.

დღევანდელ სტატიაში შევეცდებით გავიგოთ თანამშრომლის აყვანის პროცედურა რაც შეიძლება მოკლედ და, ამავდროულად, დეტალურად (მნიშვნელოვანი დეტალების გამოტოვების გარეშე). აღსანიშნავია, რომ ეს პროცედურა აქტუალურია როგორც ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის, ასევე შპს-ებისთვის. მართალია, ზოგიერთი ნაბიჯი ამა თუ იმ შემთხვევაში არჩევითია. უფრო მეტიც, თუ მათ შეასრულებთ, ეს არ იქნება ზედმეტი. ისინი მხოლოდ საშუალებას მოგცემთ გააკონტროლოთ მთელი პროცესი. Დავიწყოთ.

შრომითი ურთიერთობის ორი ფორმა

ჩვენი კანონმდებლობა საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ შრომითი ურთიერთობების რეგისტრაციის ორი ფორმადან ერთი. ეს შეიძლება იყოს ცნობილი შრომითი ხელშეკრულება ან სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულება. მოკლედ და მკაფიოდ რომ ვისაუბროთ განსხვავებებზე, მთავარია მხარეთა „ბალანსი“. თუ სტანდარტულ შრომით ხელშეკრულებაში არის ორი მხარე - დამსაქმებელი და დასაქმებული, მაშინ სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებაში არის დამკვეთი და კონტრაქტორი. ანუ პირველ შემთხვევაში არის უფროსი და არის დაქვემდებარებული, ხოლო მეორე შემთხვევაში არის ორი ან მეტი თანაბარი პარტნიორი (ერთი იხდის ფულს, მეორე უზრუნველყოფს მომსახურებას ან ქმნის პროდუქტს).

თუ გსურთ კანონების შესწავლა, მაშინ შეგიძლიათ წაიკითხოთ სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულების შესახებ რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 37 თავში, ხოლო შრომითი ხელშეკრულების შესახებ - რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 56-84 მუხლებში. იქ ნახავთ ყველა პირობას ხელშეკრულებების დადების, შესრულებისა და შეწყვეტისთვის. შემდგომში ვისაუბრებთ შრომითი ხელშეკრულების იმ ნაწილზე, რომელიც სტანდარტულია ჩვეულებრივი დასაქმებისთვის.

მნიშვნელოვანი "ქაღალდის" კითხვა

სანამ შრომითი ხელშეკრულება გაფორმდება ახლადშექმნილ თანამშრომელთან, თქვენი მომავალი პალატა უნდა გაეცნოს კომპანიის ე.წ. ადგილობრივ სამართლებრივ აქტებს. ეს მოიცავს შემდეგ დოკუმენტებს:

• შრომის შინაგანაწესი.
• სამუშაო ინსტრუქციები.
• კოლექტიური ხელშეკრულება.

მაგრამ აქ არის რამდენიმე მნიშვნელოვანი პუნქტი. ყველა ეს დოკუმენტი სასარგებლო იქნება კომპანიისთვის, თუმცა, მაგალითად, ინდმეწარმეს შეიძლება საერთოდ არ ჰქონდეს ყველა ეს საბუთი. ანუ, ინდმეწარმემ შეიძლება საერთოდ არ შეიმუშაოს ადგილობრივი რეგულაციები.

რაც შეეხება შპს-ს, აქ მხოლოდ შინაგანაწესის წესებია სავალდებულო. შპს შეიძლება არ ჰქონდეს სამუშაოს აღწერილობა და ასევე, თუ საწარმოს არ ჰყავს პროფკავშირი, მაშინ ასევე არ არის საჭირო კოლექტიური ხელშეკრულება.

საწარმოს საბუთების განხილვის შემდეგ დაქირავებულმა თანამშრომელმა ხელი უნდა მოაწეროს. Გაინძერი.

თანამშრომლის აყვანის ნაბიჯ-ნაბიჯ გეგმა

Პირველი ნაბიჯი

უპირველეს ყოვლისა, მომავალმა თანამშრომელმა უნდა გამოხატოს თქვენს კომპანიაში მუშაობის სურვილი და შეადგინოს წერილობითი განცხადება დასაქმებაზე. განცხადება უნდა დაიწეროს ხელმძღვანელის სახელზე. უნდა ჰქონდეს დეტალური ინფორმაციაგანმცხადებლის შესახებ და კარიერული მიზანიკომპანიაში.

მას შემდეგ რაც მენეჯერი წაიკითხავს განაცხადს, ის წყვეტს, დაიქირაოს თანამშრომელი თუ უარი თქვას დაქირავებაზე.

ნაბიჯი ორი

თუ დამსაქმებელმა მიიღო დადებითი გადაწყვეტილება, მომავალმა თანამშრომელმა განაცხადს უნდა დაურთოს შემდეგი დოკუმენტები:

• პასპორტის ასლი. საჭიროა ყველა გვერდის ასლი.
• დაზღვევის მოწმობა (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).
• დიპლომი, სერტიფიკატი ან სხვა დოკუმენტი განათლების შესახებ.
• სამხედრო პირადობის მოწმობა (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).
• დასაქმების ისტორია(თუ ეს არ არის პირველი სამუშაო ადგილი).

თუ განმცხადებელს არ აქვს სადაზღვევო მოწმობა და სამუშაო წიგნი, მაშინ თქვენ მოგიწევთ ამ დოკუმენტების აღება თქვენი ახალი თანამშრომლისთვის.

ნაბიჯი სამი

სწორედ აქ მოქმედებს შრომითი ხელშეკრულება. დუბლიკატში. ერთი რჩება კომპანიაში, მეორე ეძლევა თანამშრომელს.

ნაბიჯი მეოთხე

დასაქმების ბრძანება გაფორმებულია ფორმით T-1 (რუსეთის ფედერაციის No1 დადგენილება 01/05/2004 წ.). ეს ბრძანება უნდა დარეგისტრირდეს საკადრო საკითხებზე შეკვეთების რეესტრში. თუ ჯერ არ გაქვთ, უნდა იყიდოთ. შეკვეთების ჟურნალი იყიდება წიგნების და საკანცელარიო მაღაზიებში.

სამი დღის განმავლობაში თანამშრომელი უნდა გაეცნოს ბრძანებას. მან უნდა დატოვოს ხელმოწერა დოკუმენტზე.

ნაბიჯი მეხუთე

ამ ეტაპზე, თქვენ უნდა გააკეთოთ ჩანაწერი სამუშაო წიგნში. დეტალები შეგიძლიათ იხილოთ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66-ე მუხლში. ახალი სამუშაო წიგნის მონაცემები უნდა შეიყვანოთ სარეგისტრაციო ჟურნალში.

ნაბიჯი შვიდი

საჭიროების შემთხვევაში (ეს ეხება რუსეთის ფედერაციის მოქალაქეებს, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან სამხედრო სამსახურში), თქვენ უნდა შეატყობინოთ თქვენი თანამშრომელი სამხედრო კომისარიატს.

ნაბიჯი რვა

ეს ნაბიჯი საჭიროა IP-სთვის. თქვენ უნდა დარეგისტრირდეთ დამსაქმებლად რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდში (30 დღის განმავლობაში) და FSS-ში (10 დღის განმავლობაში).

სინამდვილეში, ყველაფერი. გილოცავ! ახლა თქვენ იცით, როგორ სწორად დაიქირაოთ თანამშრომელი.

ბიზნეს სუბიექტების უმეტესობას თავისი საქმიანობის განხორციელებისას სჭირდება დაქირავებული მუშახელის მოზიდვა. საწარმოში თანამშრომლების დაქირავება ენიჭება ორგანიზაციის საკადრო სამსახურს, ხოლო მისი არყოფნის შემთხვევაში - ცალკეულ თანამდებობის პირებს. ვინც ახორციელებს ახალი ადამიანების რეგისტრაციას კომპანიაში, მნიშვნელოვანია იცოდეს როგორ სწორად დაიქირაოს თანამშრომელი.

ყველა მონაცემი, რომელსაც თანამშრომელი აწვდის კომპანიას დანიშვნის დროს, არ იძლევა სრული შთაბეჭდილების საშუალებას ამ თანამშრომლის რეალურ უნარებსა და შესაძლებლობებზე.

გამოსაცდელი ვადა არის პერიოდი, რომლის განმავლობაშიც ხდება თანამშრომლის მუშაობის მონიტორინგი, რათა დადგინდეს მისი ცოდნა, უნარები, შესაძლებლობები.

მხარეთა შეთანხმებით შეიძლება დადგინდეს. კანონმდებლობა მოითხოვს, რომ კომპანიის თანამშრომელთან ერთად შედგენილი იყოს ტესტის დადგენისას მის შესახებ ინფორმაცია.

თუ ამის პირობა არ არის ასახული ხელშეკრულებაში, მაშინ სანამ თანამშრომელი დაიწყებს მუშაობას, ეს პირობა შეიძლება დამატებით შემოღებულ იქნეს სპეციალური ხელშეკრულებით. თუ ეს არ გაკეთებულა, მაშინ საერთოდ არ შეიძლება დადგეს თანამშრომლისთვის რაიმე გამოსაცდელი ვადის შესახებ.

ტესტი ასევე უნდა დაინიშნოს ბრძანებაში, რომელიც დგება დასაქმებულის სამუშაოზე რეგისტრაციისას.

ამ პერიოდის განმავლობაში თითოეულ მხარეს უფლება აქვს შეწყვიტოს არსებული შრომითი ურთიერთობა გამარტივებული წესით. გამოსაცდელი ვადა, რომელიც დგინდება სამსახურში მისული პირისათვის, შესაბამისად ძირითადი წესები, არ შეიძლება იყოს სამ თვეზე მეტი.

მმართველი პერსონალისთვის, კანონის შესაბამისად, შეიძლება განისაზღვროს ექვს თვემდე ვადით. თუ თანამშრომელი დაშვებულია კომპანიაში კონტრაქტით, რომლის მოქმედების კონკრეტული ვადა ორი თვიდან ექვს თვემდეა, მაშინ მას ტესტი შეიძლება დაუწესდეს ორ კვირამდე ვადით.

ყურადღება!ამასთან, ზოგიერთი კატეგორიის მოქალაქეებისთვის ტესტის ჩატარების პირობა არ შეიძლება ჩაითვალოს მათ შრომით ხელშეკრულებაში.

ეს მუშები მოიცავს:

• თანამდებობაზე მყოფი თანამშრომლები.
• 18 წლამდე ასაკის თანამშრომლები.
• ახალგაზრდა პროფესიონალები, რომლებიც ჩამოვიდნენ სწავლის შემდეგ.
• მიღებულია ორ თვემდე ვადით,
• შერჩეული კონკურსით
• და ა.შ.

შესაძლებელია თუ არა თანამშრომლის დაქირავება შაბათ-კვირას

შრომითი ურთიერთობების რეგულირების კანონმდებლობა არ ადგენს აკრძალვას კომპანიაში დარეგისტრირებულ პირებზე არასამუშაო დღეებში. ამიტომ, კითხვაზე, შესაძლებელია თუ არა თანამშრომლის დაქირავება დასვენების დღეებში თუ შვებულებაში, არის დადებითი პასუხი.

გასათვალისწინებელია, რომ სამუშაოზე დაშვების დღე არის ის დღე, საიდანაც თანამშრომელი არის ჩამოთვლილი კომპანიის პერსონალში. ეს მითითებულია შრომით ხელშეკრულებაში და მიღების ბრძანებაში. დასაქმებულს შეუძლია სამუშაოს შესრულება მომდევნო სამუშაო დღეს.

ნუ დაივიწყებთ ცვლის გრაფიკებს, რომლებშიც თანამშრომელს შეუძლია სამსახურში წასვლა შაბათ-კვირას და არდადეგები. ამ შემთხვევაში დასაქმების დღე და მისი ფაქტობრივი დაწყება დაემთხვევა.

თანამშრომლის დაქირავება ეტაპობრივად ინსტრუქციებით დეტალური აღწერილობით

HR თანამშრომელითქვენ ზუსტად უნდა იცოდეთ როგორ დაიქირაოთ თანამშრომელი. ერთ-ერთი ეტაპის გამოტოვებამ შეიძლება შემდგომში გამოიწვიოს ორგანიზაციაზე ჯარიმის დაკისრება.

ნაბიჯი 1. მიიღეთ სამუშაო განაცხადი

მას შემდეგ რაც მომავალ თანამშრომელს ეცნობება მისი მიღების სურვილის შესახებ, მას სჭირდება შედგენა. ჩვეულებრივ კომპანიებში ეს არ არის წინაპირობა, მაგრამ საჭიროა საჯარო სექტორის ორგანიზაციებისთვის.

დოკუმენტისთვის სპეციალური ფორმა არ არსებობს. მაგრამ ჩვეულებრივ პერსონალის განყოფილებაში ისინი აწვდიან შაბლონს, რომელშიც უნდა შეიყვანოთ მონაცემები თქვენს შესახებ. განაცხადთან ერთად, როგორც წესი, საჭიროა ორგანიზაციას მიაწოდოს დოკუმენტების სავალდებულო ნაკრები.

ნაბიჯი 2. თანამშრომლის გაცნობა შინაგანაწესთან

სანამ მომავალ თანამშრომელთან შრომით ხელშეკრულებას გააფორმებთ, მან უნდა გაეცნოს კომპანიის ყველა დებულებას.

ყურადღება!ბრძანება უნდა შეიცავდეს თარიღს, საიდანაც თანამშრომელმა უნდა დაიწყოს მუშაობა. თუ ის იმ დღეს არ გამოვიდა, მაშინ კომპანიას უფლება აქვს ცალმხრივად გააუქმოს ეს შეკვეთა.

ნაბიჯი 6. შეკვეთის რეგისტრაცია

შეკვეთის ჩამოყალიბების შემდეგ ის უნდა დარეგისტრირდეს შეკვეთის რეესტრში. კომპანიას შეუძლია შექმნას ერთიანი ჟურნალი ყველა სახის გაცემული ბრძანებისთვის, ან შეიძლება არსებობდეს ცალკეული რეესტრები პერსონალის შეკვეთებისთვის, ძირითადი საქმიანობისთვის და ა.შ.

ასეთი ჟურნალის შენახვა სავალდებულოა და კანონით არის გათვალისწინებული. თუმცა, მკაფიოდ არ არის დარეგულირებული, რა ფორმით უნდა იყოს შედგენილი. ამიტომ ქაღალდთან ერთად შესაძლებელია ჩამოყალიბდეს და ელექტრონული დოკუმენტი.

სარეგისტრაციო ჟურნალის ერთი ფორმა არ არსებობს - თითოეული კომპანია მას საკუთარი საჭიროებიდან გამომდინარე ავითარებს.

რეგისტრაციისას, შეკვეთიდან ძირითადი ინფორმაცია გადადის ჟურნალში - თარიღი, ნომერი, ტიპი, დაზარალებული თანამშრომელი და ა.შ. თქვენ არ გჭირდებათ თანამშრომლის გაცნობა ამ ჩანაწერის შესახებ.

ნაბიჯი 7. გააკეთეთ ჩანაწერი სამუშაო წიგნში

კანონის თანახმად, პასუხისმგებელი პირი ვალდებულია, თუ დაქირავებული თანამშრომელი ახალ ადგილზე მუშაობდა ხუთ დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში.

ჩანაწერი შესრულებულია მუქი ფერის პასით, გარკვევით და გასაგებად. არ უნდა იქნას გამოყენებული აბრევიატურები.

თუ ეს სამუშაო ადგილი პირველია მოქალაქისთვის, მაშინ დამსაქმებელმა თავად უნდა გახსნას წიგნი მისთვის. ამ შემთხვევაში, ჯერ ახალი ფორმა ივსება სათაურის გვერდი, სადაც ყველა საჭირო ინფორმაცია.

პირველი დაშვების ჩანაწერი კეთდება თავად თანამშრომლის თანდასწრებით. შეყვანილი ინფორმაცია დამოწმებულია პერსონალის ხელმოწერით და, თუ ეს შესაძლებელია, ბეჭდით.

ყურადღება!ზოგჯერ გამოუცდელი პერსონალი უშვებს შეცდომას და ჩანაწერში ათავსებს არასაჭირო ინფორმაციას - გამოსაცდელი ვადის არსებობა, მოქმედების ვადა. ვადიანი ხელშეკრულება, სამუშაოს ბუნება და ა.შ.

ჩანაწერი უნდა შეიცავდეს მხოლოდ ინფორმაციას პოზიციის შესახებ და სტრუქტურული ერთეული. ეს ინფორმაცია შეიძლება იქნას მიღებული დაშვების ბრძანებიდან.

ნაბიჯი 8. გააკეთეთ ჩანაწერი სამუშაო წიგნში

დასაქმებულის მიერ წიგნის დამსაქმებელს გადაცემის შემდეგ, ეს უკანასკნელი პასუხისმგებელია მის უსაფრთხოებაზე. კომპანიაში წიგნების აღრიცხვისთვის, თქვენ უნდა გამოიყენოთ სპეციალური ჟურნალი.

კანონი ადგენს მისი გამოყენების ვალდებულებას, დოკუმენტის ფორმა კი შრომის სამინისტრომ შეიმუშავა.

წიგნში შეტანილი ჩანაწერების მიხედვით შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ დოკუმენტის მიღებას და გაცემას. თითოეული წიგნისთვის გამოყენებული უნდა იყოს ერთი სტრიქონი.

ყურადღება!წიგნში ჩანაწერი შესრულებულია შავი ან ლურჯი მელნით, შემოკლებების გარეშე. არასასურველია შევსებისას ცარიელი ვადების გამოტოვება. თუმცა, ეს შეიძლება გაკეთდეს, თუ მათი უწყვეტი ნუმერაცია შენარჩუნებულია.

ნაბიჯი 9. მიიღეთ პერსონალური ბარათი თანამშრომლისთვის

ყოველი ახალი თანამშრომელი უნდა იყოს ღია. ეს სავალდებულოა და ხშირად შემოწმებისას მარეგულირებელი ორგანოები ითხოვენ ამ დოკუმენტებს. ბარათის ფორმა შეიძლება შეიცვალოს კომპანიის მუშაობის თავისებურებების გათვალისწინებით, მაგრამ მასში მაინც უნდა იყოს საჭირო დეტალები.

ბარათში მონაცემების შესატანად გამოიყენება შემდეგი წყაროები:

• სამუშაოზე მიღების წესი;
• პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი;
• დასაქმების ისტორია;
• TIN და SNILS ფორმები;
• სამხედრო რეგისტრაციის დოკუმენტი;
• განათლების დამადასტურებელი დოკუმენტი;
• თანამშრომლის მიერ მოწოდებული სხვა დოკუმენტები.

ყურადღება!გარკვეული ინფორმაციის შეყვანისას თანამშრომელი უნდა გაეცნოს მათ ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ.

ნაბიჯი 10. შეავსეთ პირადი ფაილი

თანამშრომლის აყვანის დღიდან შვიდი დღის ვადაში მისთვის პირადი საქმე უნდა გაიხსნას. ამისათვის სრული სახელები იწერება ცალკე საქაღალდის ყდაზე. თანამშრომელი, საქმის გახსნის თარიღი, სერიული ნომერი. მუშაობის მთელი პერიოდის განმავლობაში აქ თან ერთვის მასთან დაკავშირებული დოკუმენტები.

პირადი ფაილი უნდა შეიცავდეს:

• პირადი ბარათი ფოტოსურათით;
• Ავტობიოგრაფია;
• განათლების შესახებ დოკუმენტის ასლი;
• განაცხადები მუშაობის მთელი დროის განმავლობაში;
• თანამშრომლისთვის ბრძანებების ასლები;
• შრომითი ხელშეკრულება დასაქმებულთან;
• სამსახურის აღწერა;
• მიმოხილვები, რეკომენდაციები, მახასიათებლები;
• სხვა სხვა დოკუმენტები.

ბუჩპროფი

Მნიშვნელოვანი!პირადი საქმე უნდა შეიცავდეს მასში შემავალი ყველა დოკუმენტის ინვენტარს. რომელიმე მათგანის გატანა შესაძლებელია მხოლოდ კომპანიის ხელმძღვანელის ან პერსონალის განყოფილების უფროსის ნებართვით.

საბუთები სამუშაოზე განაცხადის დროს - რა შეიძლება მოითხოვოს და რა არა

Საჭირო საბუთები

დოკუმენტები, რომლებიც უნდა იყოს წარმოდგენილი სამუშაოზე განაცხადის დროს, მოიცავს:

• პასპორტი ან სხვა დოკუმენტი, რომელიც დაადასტურებს თქვენს პირადობას. პასპორტის გარეშე არასრულწლოვანებს შეუძლიათ წარმოადგინონ დაბადების მოწმობა. თუ პასპორტი იცვლება, გამოიყენება დროებითი მოწმობა.
• დასაქმების ისტორია. ეს არის მთავარი დოკუმენტი, რომელიც აფიქსირებს თანამშრომლის სტაჟს. წიგნის მოტანა შეუძლებელია, თუ არის ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო, ან თუ ეს არის პირველი სამუშაო ადგილი. ამ უკანასკნელ შემთხვევაში წიგნის გახსნის ვალდებულება ეკისრება დამსაქმებელს.
• . ეს არ არის წარმოდგენილი, თუ ეს არის პირველი სამუშაო ადგილი - დამსაქმებელი ასევე ადგენს მას დამოუკიდებლად.
• სამხედრო დოკუმენტი. სტატუსის მიხედვით წარმოდგენილია სამხედრო პირადობის მოწმობა ან გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქის მოწმობა.
• დოკუმენტი განათლების, კვალიფიკაციის და ა.შ. დიპლომი საშუალო ან უმაღლესი განათლება, სერტიფიკატი, კვალიფიკაციის დამადასტურებელი სერტიფიკატი და სხვა მსგავსი დოკუმენტები.
• მოწმობა ნასამართლობის არარსებობის შესახებ. იგი წარმოდგენილია იმ თანამდებობებზე დასაქმებისთვის, რომლებსაც არ ამცირებენ კრიმინალური წარსული მოქალაქეები.

დამატებითი დოკუმენტები

როდესაც დასაქმებულია გარკვეულ ინდუსტრიებში, ან გარკვეულ პოზიციებზე, დამსაქმებელს შეუძლია მოითხოვოს დამატებითი დოკუმენტები. ის ამას აკეთებს მოთხოვნების შესაბამისად ფედერალური კანონები, პრეზიდენტის ბრძანებულებები და სხვა ნორმატიული სახელმწიფო აქტები.

Ესენი მოიცავს:

• სამუშაო პირობების ცნობა ძირითად ადგილზე - თუ თანამშრომელი იღებს ნახევარ განაკვეთზე სამუშაოს მავნე და საზიანო ადგილზე. საშიში პირობები შრომითი საქმიანობა;
• სამედიცინო დასკვნა ჯანმრთელობის მდგომარეობის შესახებ - უნდა იყოს წარმოდგენილი, თუ მოქალაქე დასაქმდება ნარკოლოგიურ კონტროლში, თ საჯარო სამსახურიან მომავალი თანამშრომელიარის არასრულწლოვანი.
• ცნობა შემოსავლისა და არსებული ქონების შესახებ - თუ მოქალაქე დასაქმდება საჯარო სამსახურში ან მუნიციპალურ სამსახურში თანამდებობაზე და ეს თანამდებობა შეტანილია ცალკე ნუსხაში.

შემდეგი დოკუმენტები არ არის სავალდებულო, მაგრამ მათი მიწოდება დასაქმებულს საშუალებას მისცემს მიიღოს გარკვეული შეღავათები:

• ორსულობის სერთიფიკატი ქალებისთვის;
• ინფორმაცია ოჯახის შემადგენლობის შესახებ;
• ბავშვების დაბადების მოწმობების ასლები;
• წინა სამუშაო ადგილიდან მიღებული შემოსავლის სერთიფიკატები.

რა დოკუმენტები შეიძლება მოითხოვონ დამსაქმებლებს?

ზოგიერთი ქაღალდის მუშაკი პერსონალის დეპარტამენტიშეიძლება მოითხოვოს დაშვებისთანავე, ხოლო ამაზე უარის თქმის შემთხვევაში - არ ქირაობს. თუმცა, ეს უკანონოა და ადვილად შეიძლება გასაჩივრდეს სასამართლოში.

ასეთი დოკუმენტები მოიცავს:

• რეგისტრაციის დამადასტურებელი დოკუმენტი. შრომის კოდექსი არ ადგენს წესს, რომლის მიხედვითაც ორგანიზაცია ვალდებულია დაიცვას თავისი თანამშრომლის რეგისტრაცია მისი ყოფნის ადგილზე. ისევე, როგორც კომპანიას არ შეუძლია დააწესოს უპირატესობები რეგისტრაციისას იმ მოქალაქეებისთვის, რომლებიც ცხოვრობენ გარკვეულ ტერიტორიაზე ან აქვთ ოფიციალური რეგისტრაცია. კომპანიას არ აქვს უფლება უარი თქვას დაშვებაზე იმ თანამშრომლებზე, რომლებსაც არ აქვთ რეგისტრაცია საცხოვრებელი ადგილის, ადგილმდებარეობის ან კომპანიის ადგილმდებარეობის მისამართზე.
• . კომპანიას არ აქვს უფლება მოითხოვოს TIN-ის მიწოდება, რადგან ის შრომის კანონმდებლობით სავალდებულოდ არ არის დადგენილი.