ვალდებულია თუ არა დაწესებულება გამოიყენოს დროის ცხრილი (ფ. 0504421) თავის საქმიანობაში? შემიძლია ამ დოკუმენტში ცვლილებების შეტანა? როგორ შეავსოთ დროის ფურცელი სწორად, თუ თანამშრომლებს აქვთ გადახრები თვის განმავლობაში სამუშაო დროის ნორმალური გამოყენებისგან?
ხელოვნების დებულებების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 91-ე მუხლით, დამსაქმებელი ვალდებულია შეინახოს თითოეული თანამშრომლის მიერ რეალურად მუშაობის დროის ჩანაწერი. ინფორმაცია დაწესებულების ხელმძღვანელის ბრძანებების (ინსტრუქციების) საფუძველზე სამუშაო დროის აღრიცხვის შესახებ აისახება სამუშაო დროის გამოყენების ვადაში (ფ. 0504421) მის მომზადებაზე პასუხისმგებელი პირის მიერ. შევსებული დროის ფურცელი (f. 0504421) და პასუხისმგებელი თანამდებობის პირების მიერ ხელმოწერილი სხვა დოკუმენტები, ქ ვადებიგადაეცა ბუღალტრულ სამსახურს გამოსათვლელად ხელფასებიდაწესებულების თანამშრომლებს და მის საფუძველზე სახელფასო (ფ. 0504401) ან სახელფასო (ფ. 0504402) შედგენისთვის. განვიხილოთ დროის ფურცლის შევსების თავისებურებები (ფ. 0503421).
დასაწყისისთვის აღვნიშნავთ, რომ ყველა სახელმწიფო (მუნიციპალური) საბიუჯეტო ინსტიტუტებიხელოვნების ძალით. ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ კანონის 9 ბრძანება No 52n მუშაობაში იყენებენ დროის ფურცელს სამუშაო დროის აღრიცხვისთვის (f. 0504421). სხვა ფორმის გამოყენება რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით არ არის გათვალისწინებული. ამავდროულად, დასაშვებია ბუღალტრული აღრიცხვის საგნისთვის საჭირო დამატებითი ინფორმაციის შეტანა დროის ფურცელში (ფ. 0504421) (ეს წესი გათვალისწინებულია ქ. გაიდლაინებიდამტკიცებულია No52n ბრძანებით). დაუშვებელია მოხსენების ბარათში (ფ. 0504421) ინფორმაციის (სვეტები, სტრიქონები) გამორიცხვა.
რაც შეეხება ამ ფორმის შევსების წესებს, აღვნიშნავთ შემდეგს:
დროის ფურცლის შევსების მეთოდის არჩევა (ფ. 0504421) განისაზღვრება დაწესებულების აქტით დაწესებულების სააღრიცხვო პოლიტიკის ფორმირების ფარგლებში. ამავდროულად, დროის ცხრილის 20 და 37 სვეტები (f. 0504421) ითვალისწინებს ინფორმაციის ასახვას მხოლოდ „გამოჩენის“ ან მხოლოდ „არყოფნის“ კონტექსტში. დროის ფურცელში ინფორმაციის ასახვის შესაბამისი მეთოდის არჩევა (f. 0504421) დგინდება დაწესებულების აქტით, როგორც მისი სააღრიცხვო პოლიტიკის ფორმირების ნაწილი. ამრიგად, დროის ფურცლის შევსებისას (f. 0504421) დასაშვებია მხოლოდ სამუშაო დროის ნორმალური გამოყენებისგან გადახრების შემთხვევების აღრიცხვა (შაბათ-კვირა და არდადეგები, რეგულარული, დამატებითი არდადეგები და ა.შ.).
თუ დაწესებულებამ აღრიცხა სააღრიცხვო პოლიტიკაში დროის ფურცლის შევსება გადახრების შემთხვევების რეგისტრირებით, მაშინ თითოეული თანამშრომლისთვის, რომელსაც ჰქონდა გადახრები სამუშაო დროის ნორმალური გამოყენებისგან, აისახება შემდეგი:
ხაზის ზედა ნახევარში - გადახრების საათები;
ხაზის ქვედა ნახევარში - გადახრების სიმბოლოები, ღამის მუშაობის საათები.
დროის ფურცლის შევსებისას (f. 0504421) გამოიყენება სიმბოლოები, მათ შორის:
ჩვენ ვავსებთ დროის ფურცლის ფრაგმენტს (f. 0504421) გადახრების აღრიცხვით.
დროის ფურცელში (ფ. 0504421), დაწესებულების დამტკიცებული ბუღალტრული პოლიტიკის შესაბამისად, აისახება გადახრების აღრიცხვა. დეპარტამენტის უფროსი (დადგენილია 8-საათიანი სამუშაო დღე) 19.06.2017-30.06.2017 წლიურ ანაზღაურებად შვებულებაში იყო. ბუღალტერი (დადგინდა 8-საათიანი სამუშაო დღე) 13.06.2017 წლიდან 16.06.2017 წლამდე იყო მივლინებაში, დანარჩენ დღეებში მუშაობდა სრულად. აღმზრდელს (მუშაობს განრიგის მიხედვით 2/2 12 საათის განმავლობაში დღის ცვლაში) 06/05/2017-დან 06/06/2017 პერიოდში ოჯახური მიზეზების გამო შვებულება ანაზღაურების გარეშე, დანარჩენ დროს მუშაობდა. მთლიანად გარეთ.
ჩვენ ვავსებთ დროის ფურცლის ფრაგმენტს (f. 0504421) 2017 წლის ივნისისთვის სამუშაო დროის ნორმალური გამოყენებისგან გადახრების აღრიცხვით:
| თანამდებობა (პროფესია) |
თვის ნომრები |
|||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
||||||||||||||||
Განყოფილების უფროსი |
||||||||||||||||
ბუღალტერი |
||||||||||||||||
მომვლელი |
||||||||||||||||
ამ შემთხვევაში, დროის ფურცელი შეიცავს მხოლოდ ინფორმაციას თანამშრომლის სამუშაო ადგილზე რაიმე მიზეზით არყოფნის შესახებ, რის შედეგადაც ამოღებულია მისი სამუშაოდან არყოფნის დღეები (საათები).
ვავსებთ დროის ფურცლის ფრაგმენტს (ფ. 0504421) სამუშაო დროის რეალური ხარჯების აღრიცხვით.
დავუშვათ, რომ დაწესებულების სააღრიცხვო პოლიტიკა ადგენს: დროის ცხრილი (f. 0504421) ასახავს დაწესებულების თანამშრომლების სამუშაო დროის რეალურ ხარჯებს. წინა მაგალითში მოცემული პირობების გამოყენებით განვიხილოთ, როგორი იქნება დროის ფურცლის ფრაგმენტი (f. 0504421).
დეპარტამენტის უფროსი (დადგენილია 8-საათიანი სამუშაო დღე) 19.06.2017-30.06.2017 წლიურ ანაზღაურებად შვებულებაში იყო. ბუღალტერი (დადგინდა 8-საათიანი სამუშაო დღე) 13.06.2017 წლიდან 16.06.2017 წლამდე იყო მივლინებაში, დანარჩენ დღეებში მუშაობდა სრულად. აღმზრდელს (მუშაობს განრიგის მიხედვით 2/2 12 საათის განმავლობაში დღის ცვლაში) 06/05/2017-დან 06/06/2017 პერიოდში ოჯახური მიზეზების გამო შვებულება ანაზღაურების გარეშე, დანარჩენ დროს მუშაობდა. მთლიანად გარეთ.
2017 წლის ივნისის დროის ფურცლის ფრაგმენტი ივსება შემდეგნაირად:
| თანამდებობა |
თვის ნომრები |
|||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
დასწრების დღეების (საათების) ჯამი 1-დან 15-მდე |
||||||||||||||||
დასწრების დღეების (საათების) მთლიანი რაოდენობა (არყოფნა) |
||||||||||||||||
Განყოფილების უფროსი |
||||||||||||||||
ბუღალტერი |
||||||||||||||||
მომვლელი |
||||||||||||||||
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ დროის ფურცლის შევსების ამ მეთოდის გამოყენებისას (f. 0504421), ის ასახავს მხოლოდ რეალურად დამუშავებულ დროს. არ დასწრების დღეები მითითებულია შესაბამისი კოდით.
ვავსებთ დროის ფურცლის ფრაგმენტს (f. 0504421), თუ თანამშრომელს აქვს ორი გადახრა იმავე დღეს.
გადახრების რეგისტრაციისას, თუ დაწესებულების ერთ თანამშრომელს აქვს ორი ტიპის გადახრები იმავე დღეს (პერიოდში), წრფის ქვედა ნაწილი იწერება წილადად, რომლის მრიცხველი არის გადახრის ტიპის სიმბოლო და მნიშვნელი არის სამუშაო საათები. მაგალითად, იმ შემთხვევაში, როდესაც სამუშაო დრო მოდის როგორც დღისით, ასევე ღამით, ასეთი თანამშრომლის სახელის საპირისპირო წილადის მეშვეობით, უნდა მიეთითოს მისი ღამის მუშაობის ფაქტობრივი დრო (კოდი H).
აღმზრდელს (მუშაობს განრიგის მიხედვით 2/2 12 საათის განმავლობაში დღის ცვლაში) 06/05/2017-დან 06/06/2017 პერიოდში ოჯახური მიზეზების გამო შვებულება ანაზღაურების გარეშე, დანარჩენ დროს მუშაობდა. მთლიანად გარეთ. გარდა ამისა, 25.06.2017 წ. ღამით 1 საათი მუშაობდა. დროის ფურცელზე (f. 0504421) ასახულია გადახრების რეგისტრაცია.
ამ შემთხვევაში, ამ თანამშრომლის დროის ფურცელი შეივსება შემდეგნაირად:
| თანამდებობა |
თვის ნომრები |
|||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
დასწრების დღეების (საათების) მთლიანი რაოდენობა (არყოფნა) |
||||||||||||||||
დასწრების დღეების (საათების) მთლიანი რაოდენობა (არყოფნა) |
||||||||||||||||
მომვლელი |
||||||||||||||||
თუ ერთ დღეში ორზე მეტი გადახრებია, მოხსენებითი ბარათში (ფ. 0504421) მეორდება დასაქმებულის სახელი.
ვავსებთ დროის ფურცლის ფრაგმენტს (f. 0504421), თუ თანამშრომელს აქვს ორზე მეტი გადახრა ერთ დღეში.
დეპარტამენტის უფროსი 01.06.2017 წლიდან 06.02.2017 წლამდე პერიოდში დეპუტატის უფლებამოსილების განხორციელებასთან დაკავშირებით სახელმწიფო მოვალეობებს ასრულებდა ყოველდღიურად 6 საათის განმავლობაში. გარდა ამისა, 2017 წლის 2 ივნისს უფროსის ნებართვით 2 საათით არ იყო სამსახურში.
ხელოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 171, 172, დამსაქმებელი ვალდებულია გაათავისუფლოს თანამშრომელი სამუშაოდან, სანამ ინარჩუნებს სამუშაო ადგილს (თანამდებობას) მისი სახელმწიფო ან საჯარო მოვალეობების განმავლობაში.
ამ შემთხვევაში, დროის ცხრილი მითითებული თანამშრომელიშეივსება შემდეგნაირად:
| თანამდებობა |
თვის ნომრები |
|||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
დასწრების დღეების (საათების) მთლიანი რაოდენობა (არყოფნა) |
||||||||||||||||
დასწრების დღეების (საათების) მთლიანი რაოდენობა (არყოფნა) |
||||||||||||||||
Განყოფილების უფროსი |
||||||||||||||||
Განყოფილების უფროსი |
||||||||||||||||
დაწესებულებას უფლება აქვს თავისი სააღრიცხვო პოლიტიკის ფორმირების ფარგლებში შემოიტანოს დამატებითი სიმბოლოები.
ჩვენ ვავსებთ დროის ფურცლის ფრაგმენტს (f. 0504421) დამატებითი აღნიშვნების გამოყენებით.
თანამშრომელი (მოლარე) მუშაობს ნახევარ განაკვეთზე
(4 საათი) მშობლის შვებულებაში ყოფნის გამო. სააღრიცხვო პოლიტიკა ითვალისწინებს ამ სიტუაციაში აღნიშვნის "ORF" გამოყენებას დროის ფურცლის შევსებისას (f. 0504421).
ამ შემთხვევაში, თანამშრომლის დროის ფურცელი შეივსება შემდეგნაირად, იმ პირობით, რომ მასში ჩაწერილი იქნება სამუშაო საათები (დასწრების დღეები):
| თანამდებობა |
თვის ნომრები |
|||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
დასწრების დღეების (საათების) მთლიანი რაოდენობა (არყოფნა) |
||||||||||||||||
დასწრების დღეების (საათების) მთლიანი რაოდენობა (არყოფნა) |
||||||||||||||||
თუ დროის ცხრილის შედგენასა და წარდგენაზე პასუხისმგებელი თანამშრომელი (ფ. 0504421) აღმოაჩენს, რომ სამუშაო საათების აღრიცხვაზე მიწოდებული ინფორმაციის არ ასახვის ან არასრულყოფილების ფაქტი, აუცილებელია ასეთი ცვლილებების გათვალისწინება, გათამაშება. აწიოს და დადგენილ ვადებში წარადგინოს შესწორების დროის ფურცელი (ფ. 0504421). ამავდროულად, თუ დროის ფურცელი (f. 0504421) თავდაპირველად იყო წარდგენილი შესაბამისი ბილინგის პერიოდისთვის, სადაც მითითებულია მნიშვნელობა „ძირითადი“ და რიცხვი „0“, მაშინ საჭირო ცვლილებების განხორციელებისას დგინდება მნიშვნელობა „მასწორებელი“ მითითებით. კორექტირების სერიული ნომერი - ნომრები დაწყებული 1-დან. ინფორმაცია მაკორექტირებელი დროის ცხრილიდან (f. 0504421) ემსახურება ხელფასის ხელახალი გაანგარიშების საფუძველს ანაზღაურების მიმდინარე თვის წინა კალენდარულ თვეებში.
მოდით ჩამოვაყალიბოთ სტატიაში მოცემული ძირითადი იდეები:
დაწესებულება იყენებს დროის ფურცელს (ფ. 0504421), ავსებს მას №52 ნ ბრძანებით გათვალისწინებული ერთ-ერთი გზით - სამუშაოზე დასწრების ან არყოფნის რეგისტრაციის გზით;
დაწესებულებას უფლება აქვს დამოუკიდებლად შეავსოს გამოყენებული სიმბოლოები სააღრიცხვო პოლიტიკის ფორმირების ფარგლებში;
თუ დაწესებულების ერთ თანამშრომელს ერთსა და იმავე დღეს (პერიოდში) აქვს ორი ტიპის გადახრები, დროის ცხრილის ქვედა ნაწილი (f. 0504421) ფიქსირდება წილადად. თუ ორზე მეტი გადახრებია, მაშინ თანამშრომლისთვის ივსება დროის ფურცლის ორი სტრიქონი (ფ. 0504421);
შეცდომის აღმოჩენის და (ან) არასრული ინფორმაციის ასახვის შემთხვევაში, დროის ფურცლის შედგენაზე პასუხისმგებელი თანამშრომელი ახორციელებს შესწორებებს და წარუდგენს მაკორექტირებელ დროის ფურცელს (ფ. 0504421) შესაბამისი ბილინგის პერიოდისთვის, მისი ტიპისა და სერიული ნომრის მითითებით. შესწორება.
ფედერალური კანონი No402-FZ 06.12.2011 "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ".
რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2015 წლის 30 მარტის ბრძანება No52n „პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციისა და რეესტრების ფორმების დამტკიცების შესახებ. აღრიცხვამიმართა სახელმწიფო ორგანოებს ( სამთავრობო ორგანოები), ორგანოები ადგილობრივი მმართველობა, სახელმწიფო არასაბიუჯეტო სახსრების მართვის ორგანოები, სახელმწიფო (მუნიციპალური) დაწესებულებები და გაიდლაინებიმათი განაცხადისთვის“.
ჩვენ 100% დარწმუნებული ვართ, რომ თქვენ ეთანხმებით ამ განცხადებას დროის ფურცლის შევსებამნიშვნელოვანი და საპასუხისმგებლო ამოცანაა.
ეს მომგებიანია როგორც დამსაქმებლისთვის, ასევე თანამშრომლისთვის.
პირველ შემთხვევაში, უფროსს შეუძლია სუფთა სინდისით „რუბლით სცემოს“ თანამშრომელი, რომელიც მანქანასთან დგომის ნაცვლად ლუდს სვამდა Blue Oyster ბარში, ხოლო მეორეში დამლაგებელს შეეძლება. დაამტკიცეთ, რომ ის სამსახურში წავიდა კანონიერ დასვენების დღეს (და რა უნდა გააკეთოს, თუ Ახალი წელიამინდისთვის - განკარგულება არაა და თოვს ძლიერი და მთავარი?).
დროის ფურცლის შევსება: თანამშრომლების 3 კატეგორია, რომლებსაც ეს სჭირდებათ და ფორმის 3 ვარიანტი
დროის ფურცელი არის აქტი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ როგორ იცავს საწარმოში თითოეული მომუშავე სამუშაო რეჟიმს.
აქ ასევე შედის სამუშაო გრაფიკიდან ნებისმიერი გადახრები.
ნიმუშის მიხედვით დროის ფურცლის შევსება აუცილებელია:
- პერსონალის ოფიცრებმა მიიღონ "სიცოცხლის შემცვლელი" გადაწყვეტილებები, რათა დააჯილდოონ ისინი, ვინც განსაკუთრებით გამოირჩეოდნენ, ან დააშინონ სლობები(მაგალითად, საყვედურის ბრძანების შედგენა);
კომპანიის ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილება ხელფასების და სხვა გადასახადების სწორად გაანგარიშების მიზნით (ავადმყოფობის შვებულება, შვებულების ანაზღაურება, პრემიები, მგზავრობის შემწეობა და ა.შ.)
მაგრამ ყველაფერი ყოველთვის ასე ვარდისფერი არ არის!
ხანდახან კალკულატორისა და 1C პროგრამის ქალღმერთებს უწევთ ჯარიმის ოდენობის გამოთვლა მსჯავრდებულებისთვის და მათთვის, ვინც ყოველთვის აგვიანებს.
Ეს არის ცხოვრება!
"მოწინავე" ხელმძღვანელობა სწორი მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მისაღებად.
იქნებ ღირდეს მარია სტეპანოვნას დამსახურებულ დასვენებაში გაგზავნა, რომელიც წელიწადში 7-ჯერ ახერხებს ავადმყოფობის შვებულებაში წასვლას?
რა მისაბაძ მაგალითს უყენებს ის კორპორატიულ ახალგაზრდებს?
როსკომსტატის რეგლამენტმა დაამტკიცა შევსების დროის ცხრილების 3 ნიმუში:
დროის ფურცლის შევსების წესები: 15 ძირითადი პოსტულატი
- დოკუმენტი იქმნება ერთ ეგზემპლარად.
- ფორსმაჟორული სიტუაციები (დაყოვნება, არყოფნა და ა.შ.) და საგანგებო ვითარება მითითებულია სპეციალური ანბანური და რიცხვითი კოდების გამოყენებით.
- გასათვალისწინებელია, რომ T-12 ფორმაში, ორ სხვადასხვა განყოფილებაში, ისინი თვალყურს ადევნებენ სამუშაო დროს და მის გადახდას.
დროის ფურცლის ნიმუშის შენახვა შესაძლებელია როგორც ხელით, ასევე ელექტრონული დოკუმენტის სახით.
ასე რომ, თუ თქვენი საწყობის მენეჯერი ჯერ კიდევ არ არის მეგობრული კომპიუტერთან, არ აქვს მნიშვნელობა.
დროის ფურცლის შევსების ფუნქცია ეკისრება თანამშრომელს ( პერსონალის მომსახურება, ბუღალტერია, დეპარტამენტის უფროსი) სპეციალური ბრძანებით და მითითებულია მის სამუშაო აღწერილობაში.
ასე რომ, მხოლოდ ოფისის დერეფნის გასწვრივ გაშვებული ვიოლეტა სტეპანოვნასკენ თითი არ გამოდგება!
თვის დაწყებამდე რამდენიმე დღით ადრე (მოხსენება) პასუხისმგებელი მუშაკიამზადებს ცხრილს.
ასე რომ, კარგად დაფიქრდით, ვინ არის თქვენი კომპანიის ნამდვილი გურუ.
Ზე სათაურის გვერდითქვენ უნდა მიუთითოთ დაწესებულების (ან განყოფილების, თუ ამაზე ვსაუბრობთ) სრული სახელი და თარიღი, როდესაც ფორმის შენახვა დაიწყო.
დასრულების თარიღი მითითებულია, როდესაც დროის ფურცელი დახურულია.
შემდეგი ფურცელი შეიცავს ბუღალტრულ ცხრილს და ინფორმაციას თანამშრომლების შესახებ.
ფრთხილად იყავით, რომ შემთხვევით არ „გააჯვაროთ“ რომელიმე თქვენს კოლეგას ან „დააჯილდოოთ“ ახალი დისონანსური გვარი.
ამ ცხრილში შეიტანება პირის სახელი და გვარი, საქმის ნომერი (პირადი).
სვეტების რაოდენობა უნდა შეესაბამებოდეს მოცემულ თვეში დღეების რაოდენობას.
თითოეული გვარის მოპირდაპირე ველში მიუთითეთ რამდენ საათს მუშაობდა ესა თუ ის თანამშრომელი სამუშაო დღეში, ან ცვლათა რაოდენობა ცვლაში მუშაობის სისტემით.
არ დაგავიწყდეთ, რომ არდადეგები და არასამუშაო დღეებიც უნდა აღინიშნოს, თუნდაც თქვენ პირადად არ მუშაობთ ამ დღეს, მაგრამ შეწვით ქაბაბი მეგობრების დაჩაზე.
ქაღალდის ან ელექტრონული ფურცლის შევსება ხდება ყოველდღე.
საფუძველია ოფიციალური აქტები, მაგალითად, ავადმყოფობის შვებულება, ცნობები, ბრძანებები, განცხადებები, ზემდგომების წერილობითი ბრძანებები და ა.შ.
თქვენ არ შეგიძლიათ წაშალოთ ნებისმიერი ველი ან სვეტი დამტკიცებული ცხრილიდან.
არასტანდარტული სამუშაოს შემთხვევაში (ცვლა), თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ მხოლოდ სპეციალური სვეტები მათ აღრიცხვისთვის.
ამისათვის თქვენ უნდა გასცეთ ხელმძღვანელობის სპეციალური ბრძანება.
ნაშრომს ხელი უნდა მოაწეროს ხელმძღვანელმა (მთელი კომპანიის ან კონკრეტული ერთეულის).
არ დაგავიწყდეთ მოხსენების ბარათის „დაფურცვლა“.
თუ მესამე თანამშრომელი ავსებს დროის ფურცელს მოდელის მიხედვით, მან ასევე უნდა დაადასტუროს მონაცემები ქაღალდზე თავისი ხელმოწერით.
თანამშრომელი, რომელსაც დაევალა დროის ფურცლის შევსება, უნდა აკონტროლოს სამუშაო საათების აღრიცხვის სისწორე, ის პასუხისმგებელია მონაცემთა ნამდვილობაზე.
ასე რომ, თუ დამლაგებელი დეიდა ლუსია გთხოვს, რომ ნანატრი ნიშანი ჩადო დოკუმენტში და თვითონ ცდილობს ნახევარი დღით გაიქცეს ბაზარში, დაფიქრდი, გჭირდება თუ არა უბედურება.
დროის ფურცლის შევსების ნიმუში: ყველაფერი გასაგები იქნება!
დროის ფურცელი, მოდელის მიხედვით შევსებისას, შედგენილია შემდეგნაირად:
"უფროსო, ეს ყველაფერი წავიდა!" ან რა ემუქრება დროის ფურცლის არასწორ შევსებას?
"რაიდერები"-დან საგადასახადო ოფისიშეუძლია ყველაზე მშვენიერ კომპანიაშიც კი გამოავლინოს ასეთი შეცდომები დროის ფურცლის შევსებისას:
ხელფასის შესახებ ინფორმაცია პირველადი საანგარიშგებო დოკუმენტებში და დროის ფურცელში განსხვავებულია.
მაგალითად, ბრძანებით თქვენ თანამშრომელი გაგზავნეთ შვებულებაში 24 დღით და ის, საწყალი, 20 დღის შემდეგ მოხსენებითი ბარათის მიხედვით წავიდა სამსახურში;
საანგარიშგებო ბარათში და ანგარიშსწორების საბუღალტრო დოკუმენტებში ხელფასის შესახებ ინფორმაცია განსხვავებულია.
აბა, რატომ მუშაობდა პატივცემული სერგეი პეტროვიჩი 10 ათასი რუბლით, მაგრამ ხელი მოაწერა განცხადებას 8 ათასზე?
საანგარიშო ბარათში კოდები არასწორად არის მითითებული, ზეგანაკვეთური და ზეგანაკვეთური სამუშაო არ არის გათვალისწინებული.
ნუ ხარ ხარბი!
თქვენ არ ისურვებდით, რომ თქვენი საყვარელი ცოლი შაბათობით უფასოდ იმუშაოს და შაბათ-კვირას მისი უგემრიელესი ბორშის გარეშე დარჩეთ, არა?
ავადმყოფობის შვებულებაში გადასახდელი არასწორად გათვლილი თანხები.
დროა, ჩემო მეგობარო, მეხსიერების განახლება შესაბამისი რეგულაციების შესახებ.
ყველა ამ "ცოდვისთვის" თქვენ (ბუღალტერი ან მენეჯერი) შეიძლება დაჯარიმდეთ 500 რუბლით.
კარგად, თუ არასოდეს გსმენიათ დროის ფურცლის შევსების შესახებ და არ არსებობს ასეთი დოკუმენტი საწარმოში სამუშაო დროის ჩასაწერად, მაშინ მოემზადეთ გადაიხადოთ 50 ათას რუბლამდე რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციული კოდექსის 5.27 მუხლის შესაბამისად. (http://koapkodeksrf.ru).
კიდევ ერთხელ ვიდეოში დროის ფურცლის შენარჩუნების პროცედურის შესახებ:
განსაკუთრებით პერფექციონისტებისთვის: 4 რჩევა დროის ცხრილის იდეალურად შევსებისთვის
ჩადეთ ნიშნები ქაღალდში ან ელექტრონულ ფურცელში მხოლოდ მას შემდეგ, რაც მიიღებთ დამხმარე დოკუმენტებს.
საწყობიდან სერეგა ირწმუნება, რომ 3 დღე სამსახურში არ წასულა, არა სასმელის გამო, არამედ გაციების გამო მკურნალობდა?
დაელოდეთ მის ავადმყოფობის შვებულებას!
თუ დროის ფურცელში ჩანაწერებს ხელით აკეთებთ, არ უარყოთ ასლები (თქვენთვის) და ნახაზები.
CIA-ს აგენტიც კი არ არის დაზღვეული დოკუმენტების დაკარგვისა და დაზიანებისგან, ასევე ბეჭდური შეცდომებისგან.
თუ თქვენ ჯერ ვერ გაიგეთ თანამშრომლის დაგვიანების ან არყოფნის მიზეზი სამუშაო ადგილი, გამოიყენეთ სპეციალური კოდი აუხსნელი გარემოებებისთვის (HH), რათა არ მოხვდეთ არეულობაში.
ნუ იჩქარებთ ადამიანის სტიგმატიზაციას და უწოდოთ მას გარყვნილი.
რა მოხდება, თუ საწყალი ბიჭი მწვავე აპენდიციტით საავადმყოფოში მოხვდა?
სამუშაო რეჟიმში ცვლილებების შეტანისას შეეცადეთ თანამშრომლებს მიაწოდოთ შესაბამისი დოკუმენტები რაც შეიძლება ადრე.
თუ თქვენი ინჟინერი მგზნებარე მეთევზეა და უკვე აქვს ჭიების ყუთი და კონიაკის ბოთლი „გასათბობად“ მომავალი შაბათ-კვირისთვის, არ უნდა აჩვენოთ მას სამუშაო შაბათს პარასკევს საღამოს.
შეიწყალე ადამიანი და გააკეთე ეს კვირის დასაწყისში!
საერთოდ, დროის ფურცლის შევსების წესებისაკმაოდ მარტივია.
ყველა მენეჯერმა უნდა იცოდეს ისინი პერსონალის მუშაკიიმისათვის, რომ სწორად გამოთვალოთ ხელფასი და დაიცვათ თავი ჯარიმებისაგან მარეგულირებელი ორგანოების შემოწმების შემთხვევაში.
სასარგებლო სტატია? არ გამოტოვოთ ახალი!
შეიყვანეთ თქვენი ელ-ფოსტა და მიიღეთ ახალი სტატიები ფოსტით
ბუღალტერია და კონტროლი ბიზნესის ორი ძირითადი პოსტულატია. მაშასადამე, დროის ცხრილის აღრიცხვა აქტუალურია ყველა კომპანიისთვის, რომელსაც ჰყავს მინიმუმ ერთი თანამშრომელი სახელმწიფოში. და ეს არ არის მხოლოდ შიდა დოკუმენტები ანაზღაურების გამოსათვლელად და დარღვევების გამოვლენისთვის. ეს არის ყველა დამსაქმებლის მოვალეობა, რომელიც დადგენილია რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით. ჩატარების სისწორე დრო ფურცელიკონტროლდება შრომისა და საგადასახადო მარეგულირებლების, Rosstat-ისა და შრომის ინსპექციის მიერ. ამიტომ, დაქირავებული პერსონალის მქონე კომპანიაში უნდა განხორციელდეს შიდა დოკუმენტების მთელი პაკეტი, რომელიც არეგულირებს დროის ცხრილებს.
დროის ფურცელი - სტანდარტები, წესები და შენარჩუნების მეთოდები
ორგანიზაციაში სამუშაო დროის აღრიცხვის წესი და წესი რეგულირდება პირველ რიგში 91-ე მუხლით. შრომის კოდექსი RF (ნაწილი 4), რომელშიც ნათქვამია, რომ ყველა დამსაქმებელს მოეთხოვება რეგულარულად შეინახოს სამუშაო დროის ჩანაწერები მათი საწარმოს თითოეული თანამშრომლისთვის. მხოლოდ ამ რეესტრის საფუძველზე შეიძლება გამოითვალოს ხელფასები და პრემიები. კომპენსაციის გადახდებიშვებულებისა და ავადმყოფობის შვებულებისთვის, ასევე დასაქმებულის სხვა სუბსიდიებისთვის. ყოველთვიურად ყველა საწარმო დაქირავებული პერსონალით, მიუხედავად მათი ლეგალური სტატუსიდა ორგანიზაციული ფორმა: და იურიდიული. ფიზიკური პირები და ინდივიდუალური მეწარმეები.
მეორეც, ექვემდებარება დროის ფურცელს, რომელიც არის ბუღალტრული აღრიცხვისა და პერსონალის ჩანაწერების მართვის პირველადი დოკუმენტი მარეგულირებელი მოთხოვნები, ასახულია რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის No1 დადგენილებაში "შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ".
ძირითადი მოთხოვნები ძირითადი ანგარიშისთვის:
- სამუშაო დროის აღრიცხვის უფლება აქვს მხოლოდ ბრძანებით ამ ფუნქციაზე დანიშნულ საწარმოს თანამშრომელს, წინააღმდეგ შემთხვევაში მისი ქმედება შემოწმების დროს ჩაითვლება უკანონოდ, ხოლო თავად რეესტრი ბათილია. ამ შემთხვევაში დამსაქმებელმა ჯერ უნდა შესთავაზოს დასაქმებულს ამ ფუნქციის შესრულება დამატებითი საფასურით და მას უფლება აქვს უარი თქვას ამ მოვალეობაზე. უკანონოა ბუღალტრული აღრიცხვის აღრიცხვის ანაზღაურებადი სამუშაოც. შედეგად, დროის ფურცლის შევსების დაწყებამდე, საწარმომ უნდა მოახდინოს ბრძანების რატიფიცირება ქრონომეტრის შემოღების შესახებ ყველა დეტალით, მათ შორის თანამშრომლის გაცნობის ვიზაზე. თანამშრომლის პოზიციას არ აქვს მნიშვნელობა, ეს შეიძლება იყოს:
- სამუშაო საათების სააღრიცხვო ჩანაწერების წარმოების მეთოდები კანონით არ რეგულირდება. ძირითადი წესიაქ - რომელიმე მეთოდის გამოყენება დაფიქსირებულია დროის აღრიცხვის ადგილობრივი დებულებით და შრომის შინაგანაწესით.
შიდა აღრიცხვის წესების დამტკიცების დებულების გარეშე დროის ფურცელი ძალადაკარგულად გამოცხადდება
- ჯერ კიდევ 2013 წელს, რეგულაციებმა დაადგინეს, რომ თითოეულ დამსაქმებელს აქვს უფლება, თავისი შეხედულებისამებრ, აირჩიოს საწარმოსთვის უფრო მოსახერხებელი ბუღალტრული აღრიცხვის მეთოდი, ეს შეიძლება იყოს:
- მექანიკური მეთოდი, როდესაც დროის მეთვალყურე აწარმოებს რეესტრს ქაღალდზე, რეგულარულად ავსებს მას ხელით. ეს მეთოდი ხდება კომპანიებში, სადაც დასაქმებულთა მინიმალური რაოდენობაა და ბუღალტრული აღრიცხვა ელემენტარულია, მაგალითად, როცა ყველა მუშაობს ერთსა და იმავე დროს, ზეგანაკვეთის გარეშე;
- ელექტრონული ფორმა, მაგალითად, დროის ფურცლის შენახვა ექსელში. ეს არის ყველაზე გავრცელებული მეთოდი მცირე და საშუალო საწარმოებისთვის. Excel საშუალებას აძლევს ქრონომეტრს, ფაილში ადრე შეყვანილი ფორმულების გამოყენებით, ავტომატურად გამოთვალოს საბოლოო მაჩვენებლები თითოეული თანამშრომლისთვის, განყოფილებისთვის, ორგანიზაციისთვის და შეინახოს ყველა დროის ცხრილი ელექტრონულ ფორმატშიზოგადად წლის განმავლობაში;
ელცხრილის ადვილად შენახვა Excel ფორმატში
- ავტომატური დროის აღრიცხვა არის ყველაზე ეფექტური ონლაინ მეთოდი, რომელიც დაკავშირებულია 1C-თან და საწარმოს წვდომის სისტემასთან, საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ თითოეული თანამშრომლის შესვლა/გასვლა რეალურ დროში. სტრუქტურული ერთეულის თითოეულ ხელმძღვანელს ან აღმასრულებელ დირექტორს აქვს შესაძლებლობა ნახოს თითოეული ხელქვეითისთვის (და საკუთარი თავისთვის) გატარებული დრო. ნათელია, რომ ასეთი აღრიცხვა გამოიყენება მსხვილ საწარმოებში, ასევე დეპარტამენტებსა და სახელმწიფო უწყებებში. ეს მეთოდი შესაძლებელს ხდის შეცდომების ნულამდე შემცირებას, ადამიანური ფაქტორის გავლენის შემცირებას და პროცესის ავტომატიზირებას.
წვდომის კონტროლთან დაკავშირებულ 1C პროგრამაში, ბუღალტერია რეალურად ხორციელდება ავტომატურად
- არსებობს ოთხი ფორმა შესაძლო ვარიანტებიჩანაწერების შენახვა:
- სააღრიცხვო დოკუმენტაციის შენახვა უნდა განხორციელდეს არქივის მოთხოვნების, ასევე 402-FZ კანონის 29-ე მუხლის საფუძველზე. ვარგისიანობის ვადა - 5 წელი.
დროის ფურცლის შევსების სისწორე და კანონზომიერება კონტროლდება სამაგიდო და საველე შემოწმების დროს. შრომის ინსპექციას ასევე შეუძლია შეამოწმოს როგორ ინახება დროის ფურცელი. ამიტომ კონტროლი პირველადი დოკუმენტაცია- სერიოზული პროცესი ყველა დამსაქმებლისთვის.
მონაწილეობს დროის მიკვლევაში და სტატისტიკური ანგარიშგებასაწარმოს მიერ.
დროის ფურცელი სასარგებლოა თანამშრომლების გარკვეული ტიპის სამუშაო საათების სწორი შიდა აღრიცხვისთვის. იგი იძლევა სრულ დასაბუთებას ფულადი დემოტივაციისთვის, ასევე უყურადღებო თანამშრომლების გათავისუფლებისთვის, რაც დამსაქმებლის დაზღვევას წარმოადგენს. შრომითი დავები(როგორც შიდა, ასევე სასამართლო). და დროის ცხრილები, როდესაც სწორად გამოიყენება, კარგი ანალიტიკური ინსტრუმენტია. მართვის აღრიცხვა, მის საფუძველზე შეგიძლიათ რეგულარულად შეადგინოთ გრაფიკები და გაანალიზოთ საწარმოში სამუშაო დროის გამოყენების ეფექტურობა.
ვიდეო მიმოხილვა: დროის აღრიცხვის კომპეტენტური ორგანიზაცია
როგორ შეავსოთ დროის ცხრილი სწორად
უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა ისწავლოთ ძირითადი მოთხოვნები დროის ჩანაწერების შესანარჩუნებლად:
- სააღრიცხვო რეესტრი უნდა ეფუძნებოდეს რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დონეზე დამტკიცებულ საწარმოო კალენდარს. არასამუშაო დღეების განსაზღვრის მარეგულირებელი საფუძველი რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 112-ე მუხლით. ყოველი წლის საწარმოო კალენდარში დგინდება 1 საათით შემცირებული სამუშაო, არდადეგების, ასევე წინასადღესასწაულო დღეების რაოდენობა. ყოველი კვარტლის სამუშაო საათების რაოდენობა რეგულირდება, გადარიცხვები დადგენილია სტანდარტული სამუშაო გრაფიკით.
- დროის ფურცელი იხსნება თვის პირველ კალენდარულ დღეს და იხურება ბოლო დღეს. საწარმოო აუცილებლობის შემთხვევაში დასაშვებია შუალედური ანგარიშგება, რომელიც წარედგინება ყოველი თვის მეთხუთმეტე დღეს.
- აკრძალულია მონაცემების წინასწარ შეყვანა. ამიტომ, დროის ფურცელი უნდა იყოს შევსებული და დასამტკიცებლად გაგზავნილი თვის ბოლოდან პირველ სამუშაო დღეებში. პროცედურის დრო უნდა განისაზღვროს შიდა აქტით.
- აღრიცხვა შეიძლება განხორციელდეს როგორც სტრუქტურული დანაყოფებიორგანიზაცია და მთლიანად საწარმო. ეს პუნქტი უნდა იყოს დადგენილი ბუღალტრული აღრიცხვის შიდა დებულებაში. თუ ბუღალტრული აღრიცხვა ცალ-ცალკე ტარდება, იმდენი დროის ფურცელი დგება, რამდენი განყოფილებაა ორგანიზაციაში.
- ელცხრილის თითოეული უჯრედი უნდა იყოს შევსებული.
- სამუშაოზე განაცხადის შეტანისას თითოეულ თანამშრომელს ენიჭება პერსონალის ნომერი. ამ კოდის შიგნით შეცვლა უკანონოა შრომითი საქმიანობაპირი საწარმოში, ანუ როცა თანამშრომლის თანამდებობა იცვლება, ის იგივე რჩება. და მაშინაც კი, როდესაც ადამიანი გაათავისუფლეს, მისი პერსონალის ნომერი არავის ენიჭება სამი წლის განმავლობაში.
- დროის ფურცლის შევსებისას გამოიყენება სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ დამტკიცებული სამუშაო საათების აღრიცხვის ერთიანი კოდები. არჩევანის ორი ვარიანტი არსებობს - ანბანური და რიცხვითი. რომელი იქნება გამოყენებული ბუღალტრული აღრიცხვის რეგლამენტში უნდა განისაზღვროს.
რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტრომ სამუშაო დროის აღრიცხვის შესახებ კომენტარებში მიიპყრო დეკლარანტების ყურადღება, რომ არსებობს დროის ცხრილის დიზაინის 2 ტიპი (იხ. წერილი No. 02–06–10/32007):
- უწყვეტი მეთოდი - ინფორმაცია დამუშავებული დროის შესახებ იწერება თვის ყოველი დღისთვის;
- გადახრის მეთოდი - როდესაც აღირიცხება მხოლოდ ინდიკატორები, რომლებიც არ არის დაკავშირებული სტანდარტთან წარმოების პროცესი(პირი არ იყო სამსახურში, იმყოფებოდა მივლინებაში, იყო სხვა შვებულებაში ან ისვენებდა ანაზღაურების გარეშე და ა.შ.).
ნაბიჯ-ნაბიჯ ალგორითმი დროის ფურცლის შევსებისთვის
ნიმუშისთვის ავიღოთ ერთიანი ფორმა T-13, რომელიც ასახავს სქემას რაც შეიძლება სრულად. შევსების თანმიმდევრობა ასეთია:
- უპირველეს ყოვლისა, შედგენილია დროის ცხრილის სათაური, სადაც უნდა იყოს მითითებული პერსონალის ჩანაწერების დეტალების სტანდარტი:
- ცხრილის სახით ივსება ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრის დღიური მონაცემები. სვეტის შინაარსი:
- დროის ფურცელი უნდა იყოს დაბეჭდილი ქაღალდზე და დამოწმებული პასუხისმგებელი თანამშრომლების მიერ:
ცხრილი: სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ დადგენილი დროის ცხრილის კოდები
| ციფრული შიფრი | ასოს შიფრი | მნიშვნელობა | შენიშვნა |
| 01 | მე | აქტივობა დღის განმავლობაში | გამოიყენება თანამშრომლის რეალური ყოფნის აღსანიშნავად |
| 02 | ჰ | აქტივობა ღამით | Შესრულება ოფიციალური ფუნქციები 22.00 საათიდან დილის 6.00 საათამდე პერიოდში |
| 03 | RV | სადღესასწაულო აქტივობა | მოვალეობების შესრულება იმ დღეებში, რომლებიც, დამტკიცებული განრიგის მიხედვით, უქმე დღეებია |
| 04 | FROM | Დროის განმავლობაში | ხუთდღიანი ყოველკვირეული განრიგით სამუშაო კვირა 40 საათია. ამ მაჩვენებლის გადაჭარბება ითვლება ზეგანაკვეთურად. |
| 06 | TO | საქმიანი მოგზაურობის პერიოდი | აღირიცხება თანამშრომლის მიერ ორგანიზაციისთვის მოგზაურობაში გატარებული დრო |
| 09 | FROM | შვებულების პერიოდი | განსაზღვრავს იმ დროს, როდესაც თანამშრომელი იმყოფება შვებულებაში |
| 10 | OD | დამატებითი შვებულების პერიოდი | მოქალაქეთა ზოგიერთ კატეგორიას (მაგალითად, 14 წლამდე ბავშვებთან ერთად ქალებს) აქვთ დამატებითი შვებულების უფლება. გადახდილია კანონის შესაბამისად. |
| 14 | რ | დეკრეტულ შვებულებაში გატარებული დრო | იგი იდება ავადმყოფობის შვებულების თანდასწრებით, რომელიც ეძლევა ქალს პრენატალურ და მშობიარობის შემდგომ პერიოდში. |
| 15 | გამაგრილებელი | დეკრეტული შვებულების დრო | ის დამაგრებულია ქალებზე, რომლებმაც გამოთქვეს შვებულებაში წასვლის სურვილი სამ წლამდე ბავშვის მოვლაზე |
| 18 | DB | შვებულების პერიოდი საკუთარი ხარჯებით | აღნიშვნა გამოიყენება იმ შემთხვევებში, როდესაც თანამშრომელი იმყოფება დამატებით შვებულებაში ანაზღაურების გარეშე |
| 19 | ბ | ავადმყოფობის პერიოდი | ანაზღაურებადი ავადმყოფობის შვებულება. პირველ რიგში, იგი მიმაგრებულია დასაქმებულის განცხადების საფუძველზე. საბოლოო ფიქსაცია შესაძლებელია მხოლოდ ავადმყოფი შვებულების მიწოდების შემდეგ. |
| 20 | თ | დასვენების დრო ანაზღაურების გარეშე | დაავადების ფაქტი დასტურდება ცნობით სამედიცინო დაწესებულება. სამსახურში არყოფნა დაკავშირებულია ავადმყოფი ნათესავის მოვლის აუცილებლობასთან ავადმყოფი შვებულების გარეშე. |
| 26 | IN | დასვენების დღეები ან არდადეგები | აღინიშნება დღეები, როდესაც განრიგის შესაბამისად საწარმო ან ცალკეული თანამშრომელი არ მუშაობს |
| 30 | HH | სამსახურში არყოფნა ახსნა-განმარტების გარეშე | ჩვეულებრივ, დროებითი აღნიშვნა, როდესაც თანამშრომლის არყოფნის მიზეზი არ არის ნათელი. მიზეზის ახსნის შემდეგ, ასოს აღნიშვნა შეიძლება შეიცვალოს. |
ვიდეო ინსტრუქცია: როგორ შეავსოთ T-13 ფორმა
დროის ფურცლის არასწორად შევსება - ტიპიური შეცდომები და მათი გამოსწორების ალგორითმი
ფორმის მომზადებაში ყველაზე გავრცელებული შეცდომა არის შვებულების დღეების კოდის დაფიქსირება იმ პერიოდში, როდესაც წარმოების კალენდარი ითვალისწინებს არდადეგებს. თუ შვებულება მოდის არდადეგებზე, მოხსენების ბარათში შეიტანება ყველასთვის სტანდარტული კოდი - "B" ან "26" (დასვენების დღე). მაგრამ შვებულების პერიოდში შაბათ-კვირა არ არის გათვალისწინებული, ამიტომ შაბათს და კვირას დასაქმებულს უნდა ჰქონდეს "OT" ან "09" (შვებულება).
თანაბრად ტიპიური შეუსაბამობა არის მოგზაურობის დღეების არასწორი დიზაინი შაბათ-კვირას ან შვებულებაში. ეს ხდება, რომ ადამიანი მივლინებიდან ბრუნდება 00.01 საათზე, ეს არის შრომის კოდექსიაღიარებულია მოგზაურობის დღედ. და თუ ეს ფაქტი ჩნდება მივლინების წინასწარ ანგარიშში, მაშინ კოდი "K / 06" (საქმიანი მოგზაურობა) და არა "B" უნდა იყოს მოხსენების ბარათში როგორც შაბათ-კვირას, ასევე შვებულებაში.
ნორმალურია დროის ფურცელში შესწორებების შეტანა და დასაშვებია სააღრიცხვო პოლიტიკით. თუ შეცდომა გამოვლინდა დროის ცხრილის შედგენისა და ხელმოწერის შემდეგ, მაშინ ქრონომეტრაჟმა უნდა შეადგინოს განახლებული დოკუმენტი. იგი შედგენილია ისევე, როგორც პირველადი დროის ფურცელი ერთი განსხვავებით - დოკუმენტის სათაურში ჩაიწერება, რომ ფორმა მაკორექტირებელია და იდება სწორი სააღრიცხვო კოდები. ფორმას ენიჭება შემდეგი სერიული ნომერი პირველადის შემდეგ. კორექტირება უნდა იყოს დოკუმენტირებული.საჭირო იქნება დროის ფურცელზე მიმაგრება, რომელშიც უნდა იყოს ასახული დაზუსტების მიზეზები და საფუძვლები დოკუმენტების ასლების გამოყენებით.
მაგალითად, არასტანდარტული სიტუაციაა, როდესაც თანამშრომელი არ მიდის სამსახურში და მისმა მენეჯერმა არ იცის, რატომ მოხდა ეს. პერსონალის ჩანაწერების მართვის წესების მიხედვით, საჭიროა:
- ხელმძღვანელი - მოამზადოს დასკვნა და სამსახურში არყოფნის აქტი.
- ორი თანამშრომელი - აქტს მოწმის სახით მოაწეროს ხელი.
- ქრონომეტრაჟს - მიუთითეთ კოდი "HH / 30" დოკუმენტში (არყოფნა აუხსნელი მიზეზით).
- როდესაც ადამიანი დაბრუნდება სამუშაო ადგილზე, მოითხოვეთ ახსნა არყოფნის გამო. აქ არის შესაძლო ვარიანტები:
- თანამშრომელი წარუდგენს შრომისუუნარობის ცნობას - მაკორექტირებელ დოკუმენტში ჩანაწერი იცვლება „B / 19“-ით, შეივსება ავადმყოფობის შვებულების ასლი;
- არ არსებობს საპატიო მიზეზის დამადასტურებელი საბუთი - შრომითი დისციპლინის დამრღვევმა უნდა დაწეროს ახსნა-განმარტება. თუ მიზეზი არ იქნა აღიარებული, როგორც საფუძვლიანი, დაუსწრებლად მითითებულია შესწორების ფურცელში. მას ერთვის აქტის ასლები და ახსნა-განმარტება.
კორექტირების ფურცელი შეიძლება დასრულდეს ორი გზით:
- გაიმეორეთ ანგარიშში ინდიკატორები, რომლებიც არ ექვემდებარება კორექტირებას და საჭიროების შემთხვევაში შეცვალეთ მხოლოდ ის ხაზები.
- შეავსეთ დროის ცხრილის მხოლოდ ის სტრიქონები, სადაც მონაცემების შეცვლა გჭირდებათ.
მაკორექტირებელი დროის ფურცელი დგება მაშინ, როდესაც საჭიროა ცვლილებების შეტანა უკვე ხელმოწერილ დოკუმენტში
პასუხისმგებლობა: თუ დროის ფურცელი არ არის დაცული, თუ არის შეცდომები
დროის ცხრილი აღრიცხავს სამუშაო საათების ფაქტს, სახელფასო ფონდის ოდენობას, სოციალური შენატანების ოდენობას და ბიზნესის ხარჯებს, რაც ამცირებს დასაბეგრი ბაზას, დამოკიდებულია ამაზე. ამიტომ, თუ ფისკალური კონტროლის დროს IFTS აღმოაჩენს შეცდომებს დროის ფურცელში ან მის საერთოდ არარსებობას, ამან შეიძლება გამოიწვიოს ბიზნეს ხარჯების აღიარება, როგორც დოკუმენტურად დაუსაბუთებელი. და აქედან, სანქციების 2 ვარიანტი შეიძლება მოჰყვეს:
- ჯარიმები და ჯარიმები საგადასახადო ბაზის განზრახ შემცირებისთვის.
- გადასახადის აკრეფის თანხის ხელახალი გაანგარიშება.
დროის ჩანაწერების შენახვაში ძირითადი ხარვეზები ექვემდებარება რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 52.7 მუხლს, ის ითვალისწინებს სანქციებს:
- 1000-5000 ₽ - ჯარიმა, რომელიც ეკისრება თანამდებობის პირს ან ინდივიდუალური მეწარმეთუ დარღვევა დაფიქსირდა პირველად;
- 30,000 -50,000 ₽ - ჯარიმა ორგანიზაციისთვის პირველი დარღვევისთვის;
- 10 000-20 000 ₽ - ჯარიმა ინდმეწარმეზე ან მენეჯმენტზე, თუ დარღვევა დაფიქსირდა მეორედ და შემდგომ, ასევე შეიძლება ჩამოერთვას კომპანიის გენერალური დირექტორის თანამდებობა ერთიდან სამ წლამდე;
- 50,000 -70,000 ₽ - ჯარიმა იურიდიული პირებისთვის პირები განმეორებითი დარღვევის შემთხვევაში.
უშუალო შემსრულებელს ჯარიმა არ ეკისრება - დროის მეკარის დემოტივაცია მხოლოდ შიდა ქმედებებით შეიძლება. საწარმოს დროის აღრიცხვაზე პასუხისმგებელია მთლიანად კომპანიის მენეჯმენტი და დოკუმენტის დამადასტურებელი პასუხისმგებელი პირი.
დროის ფურცლის შენახვა მუდმივი და საპასუხისმგებლო სამუშაოა, რომელიც უნდა გადაიხადოთ და ამ პასუხისმგებლობას შესაბამისად უნდა მოეპყროთ. ყველამ, ვისაც ეს მისია დაეკისრა, სკრუპულოზურად და ზუსტად უნდა ჩაიწეროს კომპანიის თანამშრომლების სამუშაო დროის ყოველი წუთი. ეს გავლენას ახდენს მოტივაციაზე, არეგულირებს როგორც დასაქმებულსა და დამსაქმებელს შორის შიდა ურთიერთობას, ასევე გარე შრომით დავებს. ამ საკითხზეც საკმაოდ სერიოზული პასუხისმგებლობაა, რომელიც ეკისრება როგორც კომპანიის ხელმძღვანელობას (გენერალური დირექტორის დისკვალიფიკაციამდე), ისე მთლიანად ორგანიზაციას.
დამსაქმებელმა უნდა გაითვალისწინოს თითოეული თანამშრომლის მიერ რეალურად გატარებული დრო. ამიტომ, დროის ფურცელი არის სავალდებულო დოკუმენტი ორგანიზაციაში. დროის ცხრილის რა ფორმა ავირჩიოთ და როგორ სწორად შეავსოთ, სტატიაში ვისაუბრებთ.
სტატიაში:
ჩამოტვირთეთ დაკავშირებული დოკუმენტები:
დროის ფურცელი: ფორმა
დამსაქმებელი ვალდებულია გაითვალისწინოს კომპანიის თითოეული თანამშრომლის მიერ რეალურად გატარებული დრო, როგორც ეს ნათქვამია ხელოვნების მეოთხე ნაწილში. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 91. აქედან გამომდინარე, დროის ფურცელი არის სავალდებულო დოკუმენტი მთელ რიგ ორგანიზაციაში. მასზე დაყრდნობით ითვლიან ხელფასები . დოკუმენტის შენახვაზე პასუხისმგებელი ინიშნება პერსონალის ოფიცერი.
ხელმძღვანელის ბრძანებით დანიშნული თანამშრომელი ყოველთვიურად ატარებს თანამშრომლებს მთელი კომპანიისთვის ან ცალკეული სტრუქტურული განყოფილებებისთვის. თუ დოკუმენტი ინახება განყოფილებების მიერ, ბრძანებაში უნდა იყოს მითითებული პირი, რომელიც პასუხისმგებელია მის მომზადებაზე თითოეულ არსებულ განყოფილებაში, ასევე შემცვლელი სპეციალისტი მთავარი თანამშრომლის არყოფნის პერიოდისთვის.
განსაზღვრეთ დროის ცხრილის რომელი ფორმა საუკეთესოა ორგანიზაციაში შესანახად
კომერციული საწარმოები იყენებენ ერთ-ერთ სტანდარტულ ფორმას No T-12, No T-13 (რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილება). ან ისინი თავად ავითარებენ დოკუმენტის ფორმას, მოქმედი კანონების გათვალისწინებით. საბიუჯეტო ორგანიზაციებიმიმართეთ ფორმას 0504421 (რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2015 წლის 30 მარტის ბრძანება No52n).
დროის ფურცელი და სახელფასო გაანგარიშება (ფორმა No T-12) საშუალებას გაძლევთ ერთდროულად შეამოწმოთ შესაბამისობა, ასევე შეინახოთ გადახდების ჩანაწერები. თუ ორგანიზაცია ცალ-ცალკე ინახავს დროსა და ანგარიშსწორებას თანამშრომლებთან ანაზღაურებისთვის, უმჯობესია შეავსოთ მხოლოდ პირველი განყოფილება „დროის თვალყურის დევნება“. ამ შემთხვევაში დროის ფურცელი დამოუკიდებელ დოკუმენტად ითვლება. მეორე ნაწილის „ანგარიშსწორება პერსონალთან გასამრჯელოს“ შედგენა საჭირო არ არის.
Მნიშვნელოვანი! დროის ფურცელი (ფორმა No. T-13) განკუთვნილია მხოლოდ სამუშაო საათების ჩასაწერად. ის არ შეიცავს სვეტს ხელფასის შესახებ ინფორმაციისთვის. იგი გამოიყენება მაშინ, როდესაც ორგანიზაციას აქვს დაინსტალირებული ყველა რწმუნებათა სიგელის ავტომატური დამუშავება, რაც დაზოგავს დროსა და შრომას დოკუმენტების დამუშავებაზე.
შეგიძლიათ გააკეთოთ ფორმები No T-13 ფორმაში, რომელშიც მხოლოდ ნაწილობრივ არის შევსებული დეტალები: დეპარტამენტი, სრული სახელი, თანამდებობა, პერსონალის ნომერი და ა.შ. თანამშრომლების დროის ფურცლის დროული შენარჩუნება საშუალებას გაძლევთ თავიდან აიცილოთ შეცდომები.
კომპანიის მიერ შემუშავებული დროის ფურცლის ფორმა არ არის აკრძალული (2011 წლის 6 დეკემბრის კანონი No402-FZ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ მე-9 მუხლი). საფუძვლად უმჯობესია გამოიყენოთ ერთიანი ფორმები (ფორმები No T-12, No T-13), შეავსოთ ისინი დაკარგული სვეტებით, ხაზებით საჭირო ინფორმაციის შესაყვანად. ამავდროულად, თავად დროის ფურცელი უნდა შეიცავდეს სამუშაო დროის ღირებულების ინდიკატორებს და სავალდებულო დეტალებს.
საჭირო დეტალები დროის ფურცლის შევსებისას:
- სახელი;
- დოკუმენტის მომზადების თარიღი;
- კომპანიის ან განყოფილების დასახელება;
- ერთეულები;
- თანამდებობები, სრული სახელი, პასუხისმგებელი თანამშრომლების ხელმოწერები.
Დრო ფურცელი(ფორმა 0504421) – ტიპის ფორმა, შეტანილია პირველადი დოკუმენტების ერთიანი ფორმების სიაში, რომლებიც დამტკიცდა რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2015 წლის 30 მარტის No52n ბრძანებით. ის უნდა იქნას გამოყენებული:
- ადგილობრივი თვითმმართველობები;
- სახელმწიფო ორგანოები;
- ბიუჯეტგარეშე სახელმწიფო სახსრების მართვის ორგანოები;
- სახელმწიფო (მუნიციპალური) დაწესებულებები.
თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ, თუ როგორ უნდა შეავსოთ სწორად დრო ფურცელირათა შემდგომი გამოთვლების დროს არ მოხდეს შეცდომები. თუ ხარვეზები აღმოჩენილია, ისინი დროულად უნდა გამოსწორდეს. Ეს სამუშაოშესრულებულია პერსონალის მენეჯერის ან სხვა უფლებამოსილი პირის მიერ.
საწოლი. როგორ გამოვასწოროთ ცხრილების ყველაზე გავრცელებული შეცდომები
დროის ფურცელი: ნიმუშის შევსება
როგორ გააკეთოთ დროის ფურცელი:
- დამსწრეთა უწყვეტი რეგისტრაციის მეთოდი, ისევე როგორც ყველა გაცდენილი სამუშაოდან;
- სხვადასხვა სახის გადახრების რეგისტრაციის მეთოდი.
თქვენ უნდა აირჩიოთ მეთოდი სამუშაო საათების მიხედვით. დროის ფურცლის შენახვა განისაზღვრება ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკის ფორმირებისას, რომელიც რეგულირდება ხელმძღვანელის ბრძანებით. ბუღალტრული აღრიცხვის პოლიტიკაში ასევე ფიქსირდება ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში დროის ფურცლის წარდგენის დრო.
რეგულაციები დროის ცხრილებზე
მეთოდი ნომერი 1. დასწრების, არყოფნის უწყვეტი რეგისტრაციის მეთოდითანამშრომლების დროის ფურცლის შენარჩუნებისას, ეს გულისხმობს დოკუმენტის შევსებას თვის კალენდარული დღეების ცალკე საკანში აღნიშვნით. დასწრების ან არყოფნის კოდი სავალდებულოა. ქვეშ წერია მთლიანი რაოდენობასამუშაო საათები. უწყვეტი რეგისტრაციის მეთოდი საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ ყველა ზეგანაკვეთური სამუშაო შეჯამებულ აღრიცხვაში.
მეთოდი #2. გადახრის რეგისტრაციის მეთოდი.დოკუმენტის შევსების ამ მეთოდით ფიქსირდება მხოლოდ გადახრები დადგენილი სამუშაო საათებიდან, თუ ისინი აღირიცხება. ამასთან, აღინიშნება დაუსწრებლობა, დაგვიანება, ასევე ზეგანაკვეთური საათები და ა.შ.. არყოფნა ყოველთვის დღეებში ფიქსირდება. ზედა ხაზში, სვეტები მიუთითებს ლეგენდის კოდს, ხოლო ქვედა სვეტები ცარიელი რჩება. თუ დღის ან ცვლის ხანგრძლივობა არ იცვლება, შეიძლება დაფიქსირდეს მხოლოდ დროის ნორმიდან გადახრები (არყოფნა, დაგვიანება). მუშაობის ნორმალურ ხანგრძლივობაში საკმარისია მხოლოდ სამუშაოდან გაცდენების ჩაწერა.
დროის ფურცლის შევსებისას კოდების გამოყენება
ზე შიდა კომბინაციადასაქმებულს უნდა მიენიჭოს 2 პერსონალის ნომერი და ორჯერ შეიტანოს დოკუმენტში, როგორც ნახევარ განაკვეთზე და როგორც მთავარ თანამშრომელს. დოკუმენტის შევსებისას გამოიყენება ციფრული ან მსგავსი ანბანური კოდები, ხოლო დროის ცხრილის შენახვის წესები შეიძლება განსხვავდებოდეს რიგ ორგანიზაციაში.
მაგიდა. რა შედის დროის ცხრილში
|
სამუშაოს დეტალები |
|||
|
ციფრული |
წერილი |
||
|
სამუშაო საათები დღის განმავლობაში |
|||
|
მუშაობის ხანგრძლივობა ქ შაბათ-კვირას ან არასამუშაო არდადეგებზე |
|||
|
მუშაობის საათები შაბათ-კვირას და არასამუშაო არდადეგებზე |
|||
|
ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულება |
|||
დროის ფურცლისა და დამატებითი კოდების შენახვის პროცედურასამუშაო დროის ან დასვენების ტიპები მითითებულია კონკრეტული კოდით. სტანდარტული კოდები ყოველთვის არ არის საკმარისი დოკუმენტში გადახრების გამოსასწორებლად. შემდეგ კომპანიებს აქვთ უფლება შეიყვანონ საკუთარი ასო ან ნომრის აღნიშვნა. ამისთვის გამოიცემა შესაბამისი ბრძანება დამატებითი აღნიშვნის შემოღების შესახებ ანბანური ან რიცხვითი კოდით (პროცედურა დამტკიცებულია რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1999 წლის 24 მარტის No20 ბრძანებულებით). მაგალითად, პატარა ბავშვის კვების შესვენების დაფიქსირების მიზნით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 258-ე მუხლის პირველი ნაწილი), ისინი შედის სამუშაო დროთანამშრომლებს, მაგრამ უხდიან საშუალო შემოსავლის ოდენობით. აღსანიშნავად შეგიძლიათ გამოიყენოთ ასო კოდი "KR", რომელიც ნიშნავს ბავშვის კვებას, ასევე ციფრული კოდი "37". ქვედა ხაზები უნდა ასახავდეს შესვენების ხანგრძლივობას. ჩვენ ვასწორებთ პრაქტიკაში: დროის ფურცლის შენარჩუნებას PJSC "Phoenix" Kolomeets A.V.-ს თანამშრომელი, ხელოსანი, პერსონალის ნომერი 93, 2019 წლის 1 ივლისიდან 20 ივლისის ჩათვლით იმყოფებოდა ძირითად ანაზღაურებად შვებულებაში. დანარჩენი დღეები გადახრების გარეშე. მუშაობს გრაფიკის მიხედვით დღეში რვა საათის განმავლობაში, დაწესებულია კვირაში ხუთი დღე, ორი დღე დასვენებით (შაბათი, მზე). როგორ შეინახოს დროის ფურცელი, უნდა იცოდეს პერსონალის ოფიცერმა. ამასთან, იგი ვალდებულია გააკონტროლოს კანონებში ცვლილებები, რათა თავიდან აიცილოს შეცდომები დოკუმენტის მომზადებაში. სამუშაო დროის ჩასაწერად გამოიყენეთ პირობითი და დამატებითი კოდები დროის ფურცლის No T-12 ან No T-13 ერთიან ფორმებში. მუშაობის ყოველდღიურ რეჟიმში, ასახეთ სამუშაო საათების რაოდენობა დღე და ღამე. შეამცირეთ სამუშაო დღე შვებულებაში ყველასთვის ერთი საათით, მათ შორის ნახევარ განაკვეთზე და შემცირებულ განაკვეთზე. | |||
ორგანიზაციის თანამშრომლების ან მეწარმის წარმოებაში დასაფიქსირებლად და ყოფნის მიზნით ყოველდღიურად გამოიყენება დროის ცხრილი T-13-ის სახით და მათი არყოფნის შემთხვევაში დგინდება მიზეზი, რაც ასევე აისახება დოკუმენტში. მას იყენებენ პერსონალის სამსახურის ან ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების თანამშრომლები მენეჯერის მიერ წარდგენილი თანამშრომლების ყოფნის შესახებ მონაცემების საფუძველზე. ქვემოთ მოცემულია ჩამოტვირთვის ფორმები.
დროის ფურცელი არის ერთ-ერთი მთავარი დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც ყალიბდება თანამშრომელთა ხელფასი, განსაკუთრებით მათთვის, ვისთვისაც იგი ირიცხება რეალურად მუშაობის საათებზე. დოკუმენტი აღრიცხავს ინფორმაციას თანამშრომლების სამსახურში ყოფნის, მივლინებების, შვებულების, ავადმყოფობის დღეების შესახებ, მათ შორის არყოფნისა და არყოფნის ფაქტის შესახებ.
კარგი დროის ფურცლის მიხედვით, თვეში 2-ჯერ უნდა შეადგინოთ და წარუდგინოთ ბუღალტერიას, ერთი თვის პირველ ნახევარში ავანსის გამოსათვლელად, მეორე კი ძირითადი ნაწილის გამოსათვლელად. ამას ყველა არ აკეთებს, მაგრამ ავანსის გაანგარიშებისას მაინც არის დახვეწილობა, მაშინაც კი, თუ ხელფასის სახელფასო ნაწილი გამოითვლება ფაქტობრივი სამუშაო საათების მიხედვით.
დროის ფურცლის შაბლონი Excel-ში ჩამოსატვირთად
.
.
ფორმის შევსება
დროის ფურცელს ინახავს უფლებამოსილი პირი და წარუდგენს ბუღალტერიას. შევსების ორი გზა არსებობს:
- ვარიანტი ნომერი 1 - ფურცელი ივსება ყოველდღიურად, მასში აღინიშნება თანამშრომლების ყველა დასწრება და არყოფნა.
- ვარიანტი ნომერი 2 - ივსება მხოლოდ ნორმიდან გადახრები, ე.ი. ფიქსირდება მხოლოდ დაუსწრებლობა, დაგვიანება და ა.შ.
დროის ცხრილის ფორმის შევსების ძირითადი კოდების ცხრილი
| ღონისძიება | ასოს კოდი | ციფრული კოდი |
| თანამშრომლების დასწრება წარმოებაზე, სამუშაო დღეს | მე | 01 |
| შაბათ-კვირა და არდადეგები, თუ გრაფიკი არის 5/2, მაშინ ჩვეულებრივ შაბათი და კვირაა, განრიგი მცურავია, შემდეგ გრაფიკის შესაბამისად | IN | 26 |
| ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულება | FROM | 09 |
| შვებულება გაიცემა ორსულობისა და მშობიარობის დროს | რ | 14 |
| შვებულება ეძლევა დასაქმებულს, რომელიც ზრუნავს 3 წლამდე ასაკის ბავშვზე | გამაგრილებელი | 15 |
| შვებულება საკუთარი ხარჯებით, ანაზღაურების გარეშე | ადრე | 16 |
| ბიზნეს მოგზაურობა | TO | 06 |
| დაუსწრებლობა, რისთვისაც არ არის დადგენილი გარემოებები, დამაგრებულია დაზუსტებამდე | HH | 30 |
| დათხოვნა ავადმყოფობის გამო | ბ | 19 |
ხელფასის ძირითადი კოდი
- ხელფასის და მგზავრობის შემწეობის გადახდის შემთხვევაში დგინდება 2000 წელი.
- 2012 წელი - შვებულების ანაზღაურების გადახდისას.
- 2030 წელი - ავადმყოფი შვებულების გადახდა.
ასევე წაიკითხეთ:
თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნის ბრძანება ფორმა T-9
დროის ფურცელი T-13 ნიმუშის შევსება
დროის ფურცლის შევსებისას განსაკუთრებული სირთულეები არ შეგექმნებათ, ეს ძალიან მარტივია, თქვენ მხოლოდ უნდა იცოდეთ თანამშრომლის კოდები და მონაცემები. ეს კეთდება ისე, როგორც მაგალითში, რომელიც შევსებულია 1-ლი ვარიანტის მიხედვით, 2-ლი ვარიანტიც ასე ჩაიწერება, არ დაიდება მხოლოდ დასწრების კოდები, მათ ნაცვლად - ცარიელი უჯრები, შაბათ-კვირა და გადახრები. შევსებული და ასევე მუშაობის დრო.
სვეტი 1 შეიცავს ჩანაწერის სერიულ ნომერს, ხოლო მე-2 სვეტში - თანამშრომლის სრულ სახელს და თანამდებობას.
მე-3 სვეტში შეიყვანება პერსონალის ნომერი.
მე-4 სვეტში მონაცემები შეიტანება თვეების მიხედვით, თითოეული თანამშრომლისთვის ასოს კოდების გამოყენებით. ამისათვის ზედა უჯრედში მოთავსებულია ასო კოდი, ხოლო ქვედა უჯრედში მუშაობის დრო, 5/2 გრაფიკით, ეს იქნება 8-საათიანი სამუშაო დღე. გამოთვლა ხდება თვის პირველ ნახევრისთვის და მეორესთვის მონაცემები ფიქსირდება მე-5 სვეტში, ხოლო საბოლოო - მე-6 სვეტში.
7-9 სვეტები აუცილებელია იმ მონაცემების შესატანად, რომლებზედაც სწორად გამოითვლება ხელფასი.
მე-7 სვეტში შეიტანება გადახდის კოდი, მე-8 სვეტში - სააღრიცხვო ანგარიში, რომელიც ასახავს ხელფასის ხარჯებს, ამ შემთხვევაში მითითებულია ანგარიში 44, მაგრამ შეიძლება იყოს სხვა ანგარიშები, რაც დამოკიდებულია ხარჯების განაწილების სისტემაზე.
10-13 სვეტებში შეიტანება მონაცემები თანამშრომლის არყოფნის შესახებ.
შესაძლო არასტანდარტული სიტუაციები ფორმის შევსებისას
ავადმყოფობა შვებულების დროს
თუ თანამშრომელი ავად იყო სააღრიცხვო წლიური შვებულების დროს და მოიტანა ავადმყოფობის შვებულება, მაშინ შვებულების ნაცვლად (FROM) უნდა ჩაიწეროს მოხსენების ბარათში (B) მითითებულ დღეებში, ხოლო შვებულება გაგრძელდება ხანგრძლივობით. ავადმყოფი შვებულება.
თუ თანამშრომელი არ დაბრუნდა შვებულებიდან, მაგრამ დაავადდა, მაშინ მისი არყოფნის დღეებში მას დროებით ათავსებენ (НН), ხოლო დამხმარე დოკუმენტების წარდგენისას იცვლება (B).
დასაქმებულის შვებულებაში შვებულების რეგისტრაცია
თუ თანამშრომელი იღებს შვებულებას და ამ პერიოდის განმავლობაში, წარმოების კალენდრის შესაბამისად, არდადეგები, მაშინ აუცილებელია (B) დადება შვებულებაში. ვთქვათ, თუ თანამშრომელი შვებულებაშია 10 ივნისიდან 17 ივნისის ჩათვლით, ხოლო 12 ივნისი უქმე დღეა, ამ დღეს კოდი (OT) შეიცვალა (B). ასეთი დღე არ ჩაითვლება ანაზღაურებადი შვებულების პერიოდში.
წადი ანაზღაურების გარეშე
კანონის თანახმად, დასაქმებულს შეიძლება ჰქონდეს სხვადასხვა მიზეზი:
- „TO“ - ოჯახური შვებულების შემთხვევაში, რომელიც გაიცემა ხელმძღვანელობის ნებართვით.
- „OZ“ - შვებულება უზრუნველყოფილია ანაზღაურების გარეშე, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის შესაბამისად, მაგალითად, ქორწილის შემთხვევაში.
- „DB“ - თუ თანამშრომელი იღებს ანაზღაურებად შვებულებას, რაც გათვალისწინებულია დარგის გადაწყვეტილებით ან კოლექტიური ხელშეკრულებით.
