მოხსენების ბარათს შეუძლია გამოიყენოს ანბანური ან რიცხვითი კოდები კონკრეტული მოვლენის აღსანიშნავად, მაგალითად, სამუშაოზე დასწრებას აქვს ასო I ან 01 რიცხვითი თვალსაზრისით, არყოფნა - PR ან 24, დამატებითი დასვენების დღეები ანაზღაურების გარეშე - HB ან 28.
თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ თქვენთვის საჭირო კოდი ჩვენს მიერ მომზადებული სერვისის გამოყენებით, ან გამოიყენოთ ცხრილი. სერვისში ჯერ უნდა აირჩიოთ დროის ფურცლის ტიპი (ფორმა), რომელსაც იყენებთ, შემდეგ კი მოვლენის ფორმულირება, რომლისთვისაც უნდა შეიყვანოთ კოდის აღნიშვნა - სისტემა დაუყოვნებლივ გაჩვენებთ სასურველ ალფანუმერულ კოდს. .
უნდა აღინიშნოს, რომ ერთიანი ფორმა T-12 შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნებისმიერ ორგანიზაციაში, საკუთრების ფორმის მიუხედავად, გარდა საბიუჯეტო დაწესებულებებისა.
AT საბიუჯეტო ინსტიტუტებიგამოიყენება ბუღალტრული აღრიცხვის დამტკიცებული ფორმა, რომელიც იყენებს დროის ცხრილის სხვა ციფრულ და ანბანურ აღნიშვნებს.
1. რა შემთხვევებში იდება HH კოდი?
HH კოდი, ანუ თანამშრომლის გაუგებარი მიზეზით არყოფნა, იდება ყოველ ჯერზე და სანამ თანამშრომელი არ არის სამსახურში და პასუხისმგებელ პირს არ აქვს დოკუმენტები მისი არყოფნის მიზეზების შესახებ. მაშინაც კი, თუ დამსწრის უფროსი დაიფიცებს, რომ თანამშრომელი არ არის (PR კოდი), ნუ იჩქარებთ ამ კოდის პირველად საბუღალტრო დოკუმენტებში ჩასმას, დაელოდეთ სანამ პირი მოიტანს არყოფნის ახსნას დოკუმენტს, წინააღმდეგ შემთხვევაში შეიძლება მოხდეს დრო არასწორი კოდის მქონე ფურცელი მიეწოდება ბუღალტრულ განყოფილებას, მოგვიანებით კი აღმოჩნდება, რომ თანამშრომელი არ იყო კარგი მიზეზის გამო, შემდეგ კი თქვენ მოგიწევთ ცვლილებების შეტანა პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტებში.
2. როგორ არის დანიშნული დასვენების დღეები მივლინებაში?
მივლინებაში მოგზაურობისას დასვენების დღეების კოდის აღნიშვნის საკითხზე ორი თვალსაზრისი არსებობს: ზოგი თვლის, რომ კოდი K () უნდა იყოს მითითებული, ეს უკანასკნელი ამტკიცებს, რომ კოდი B () უნდა იყოს მითითებული. ორივეს აქვს საკუთარი გონივრული და იურიდიულად დასაბუთებული არგუმენტები, მაგრამ არ არსებობს ერთიანი მიდგომა, ამიტომ განაგრძეთ თქვენი დამკვიდრებული პრაქტიკა.
3. დროის ფურცელში აღინიშნება თუ არა დასვენების დღეები, როდესაც თანამშრომელი ავად არის?
როდესაც თანამშრომელი ავადმყოფობის შვებულებაში იმყოფება, კოდი B (დროებითი ინვალიდობა) დამაგრებულია დროებითი ინვალიდობის მთელი პერიოდის განმავლობაში, შაბათ-კვირის ჩათვლით და არდადეგები.
მსგავსი უწყვეტი რეგისტრაცია ტარდება მაშინ, როდესაც თანამშრომლები იმყოფებიან დეკრეტულ შვებულებაში (P), შვებულებაში ბავშვის მოვლაზე, როდესაც ისინი მიაღწევენ სამი წლის ასაკს (OJ) და ანაზღაურებად შვებულებაში (DO).
4. როგორ არის მითითებული დასვენების დღეები?
თუ, როდესაც თანამშრომელი იმყოფება წლიურ ძირითად ანაზღაურებად შვებულებაში (OT) ან ყოველწლიურ (OT) შვებულებაში, შვებულება ემთხვევა მის დასვენების პერიოდს, დროის ფურცელში კოდი OT ან OD უნდა შეიცვალოს B-ით (შაბათ-კვირა). და არასამუშაო არდადეგები), რადგან, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 120-ე მუხლის შესაბამისად, არასამუშაო არდადეგები, რომლებიც ემთხვევა ანაზღაურებადი შვებულების პერიოდს, არ შედის შვებულების კალენდარული დღეების რაოდენობაში.
5. რა აღნიშვნები უნდა ჩაიწეროს მოხსენების ბარათში: ციფრული თუ ანბანური?
ამ საკითხთან დაკავშირებით არ არსებობს მკაფიო ინსტრუქციები, შესაბამისად, თითოეულ ორგანიზაციაში ინფორმაცია შეიტანება დროის ფურცელში დადგენილი პრაქტიკისა და გამოყენების სიმარტივის საფუძველზე. თუ მოგწონთ ასოს აღნიშვნა დროის ფურცელში, გამოიყენეთ იგი. თუ არა, შეიყვანეთ ნომრები.
6. დროის ფურცლის რომელი ფორმაა უფრო მოსახერხებელი შესავსებად?
დროის ფურცლის ფორმას არ აქვს მნიშვნელობა, შეგიძლიათ აირჩიოთ ფორმა, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის გოსკომსტატის ბრძანებულებით 01/05/2004 No1 (, ), შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფინანსთა სამინისტროს ბრძანებით დამტკიცებული ფორმა. რუსეთის 30.03.2015 No52n.
ფორმა No52n (F.0504421)
ზოგადად, თუ თქვენ მუშაობთ კომერციულ ორგანიზაციაში, შეგიძლიათ დამოუკიდებლად შეიმუშაოთ და დაამტკიცოთ საკუთარი ფორმა თქვენი ასოების ან რიცხვების აღნიშვნებით, ამას არავინ კრძალავს, მთავარია ეს იყოს რეალურად.
7. ვინ უნდა აწარმოოს სამუშაო საათების აღრიცხვა და ვინ უნდა იყოს პასუხისმგებელი ამაზე?
თუ ორგანიზაცია მცირეა, ერთ ადამიანს შეუძლია უხელმძღვანელოს.
თუ საწარმოს სტრუქტურა მნიშვნელოვანია, მიზანშეწონილია დაინიშნოს პასუხისმგებელი პირი თითოეულ განყოფილებაში.
ყველა პასუხისმგებელი პირი, განურჩევლად მათი რაოდენობისა, ბრძანებით ინიშნება ძირითად საქმიანობაზე, რათა თავიდან იქნას აცილებული სხვადასხვა სახის გაუგებრობები.
დროის ფურცლის შევსების სისრულესა და სისწორეზე პასუხისმგებლობა ეკისრება ბრძანებით უფლებამოსილ პირს.
განყოფილების უფროსი პასუხისმგებელია ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში დროის ფურცლის დროულად წარდგენაზე.
დამსაქმებელი პასუხისმგებელია ყველასზე.
8. როგორ შევინარჩუნოთ სამუშაო დროის აღრიცხვა, თუ კომპანია მცირეა და სამუშაო საათები ხუთდღიანია?
ბუღალტრული აღრიცხვისადმი ერთი მიდგომა არ არსებობს, შეგიძლიათ შეინახოთ უწყვეტი (დაარეგისტრირეთ ყველა ფაქტი), ან შეგიძლიათ მხოლოდ ჩაწეროთ გადახრები (დროებითი ინვალიდობა, გაურკვეველი მიზეზების გამო არყოფნა და ა.შ.). მთავარი კრიტერიუმია ქაღალდზე სამუშაო საათების დაფიქსირების სისწორე, ვინაიდან ეს დოკუმენტი არის პირველადი ხელფასების გამოსათვლელად.
ყოველდღიურ სამუშაოში პირველი ვარიანტი უფრო მოსახერხებელია შრომის პერიოდში, მეორე ვარიანტი სასურველია, როდესაც სამუშაო საათები უცვლელია, როგორც ეს ხუთდღიანი პერიოდის შემთხვევაშია.
ნებისმიერ შემთხვევაში, სამუშაო დროის დაფიქსირება ხდება ყოველდღიურად, ყოველთვიურად მიეწოდება ბუღალტერიას.
დროის ცხრილის შევსება 01/11/2016დროის ფურცლის შევსება
დროის ფურცლის ერთიანი ფორმები - ფორმები T-12, T-13, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 01/05/2004 N 1 ბრძანებულებით, გამოცდილია პრაქტიკაში. დღეს კი, ბევრი დამსაქმებელი აგრძელებს სამუშაოში დროის ფურცლის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის ფორმის გამოყენებას, რომელმაც იგი დაამტკიცა ბრძანებით.
ამ ფორმების გამოყენების პროცესში პერსონალის თანამშრომლებს შეექმნათ ისეთი სიტუაციების შევსება, რომლებიც სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტმა არ გადაჭრა ან რამდენიმე ვარიანტი შესთავაზა, რის გამოც არჩევანი დამსაქმებლებს აძლევდა. ახლა დამსაქმებლები არიან კომერციული ორგანიზაციებიდა დამსაქმებლები - ინდივიდუალური მეწარმეებიაქვთ შესაძლებლობა დაამტკიცონ დროის ფურცლის შენარჩუნების საკუთარი პროცედურა.
აირჩიეთ რეგისტრაციის მეთოდი
სამუშაო დროის ღირებულების გათვალისწინება შესაძლებელია დროის ფურცელში ან სამუშაოზე დასწრებისა და არყოფნის უწყვეტი რეგისტრაციის მეთოდით, ან მხოლოდ გადახრების აღრიცხვით (არყოფნა, დაგვიანება, ზეგანაკვეთური სამუშაო და ა.შ.).
სამუშაოდან გაცდენების ასახვისას, რომლებიც აღირიცხება დღეებში (შვებულება, დროებითი შრომისუუნარობის დღეები, მივლინებები, შვებულება ტრენინგთან დაკავშირებით, სახელმწიფოში გატარებული დრო ან საჯარო მოვალეობებიდა ა.შ.), სვეტების ზედა სტრიქონში მდებარე დროის ფურცელში იწერება მხოლოდ სიმბოლოების კოდები, ხოლო ქვედა ხაზში სვეტები ცარიელი რჩება.
რამდენიმე აღნიშვნის ჩვენების გზის არჩევა იმავე დღეს
აქ ასევე რამდენიმე თანაბარი ვარიანტია. ზოგიერთი სპეციალისტი ამ აღნიშვნებს ათავსებს წილადის მეშვეობით (მაგალითად, ОЖ / Я), ზოგი ქმნის ორ ანგარიშს ერთი თანამშრომლისთვის.გოსკომსტატი საჭიროების შემთხვევაში ნებადართულია სვეტების რაოდენობის გაზრდა სამუშაო საათების რეჟიმის შესახებ დამატებითი დეტალების დასამაგრებლად, მაგალითად, მუშაობის დაწყების და დასრულების დრო ნორმალურისგან განსხვავებულ პირობებში.
აირჩიეთ ზუსტი დროის დაფიქსირების გზა
სამუშაო დროის აღრიცხვა უნდა იყოს ზუსტი, ანუ აუცილებელია გავითვალისწინოთ არა მხოლოდ სრული საათები, არამედ სამუშაო დროის წუთებიც. მაგალითად, როდესაც თანამშრომელი ჩართულია ზეგანაკვეთურ სამუშაოში საათნახევრის განმავლობაში, დროის ფურცელი შეიძლება შეიცავდეს ნიშანს 1: 30 (1 საათი 30 წუთი) ან 1,5 (ერთი ქულა საათის ხუთი მეათედი).
ფრთხილად იყავით წუთების მეასედებად გადაქცევისას. 1 წუთი, როგორც ათობითი არის 0.0166666667 საათი.
15 წუთი (0.25 საათი), 30 წუთი (0.5 საათი), 45 წუთი (0.75 საათი) ყველაფერი მარტივია. მაგრამ 10 წუთის დაგვიანებით ან 40 წუთის ზეგანაკვეთის საათებად გადაქცევა უფრო რთულია.
აირჩიეთ დროის ცხრილში ცვლილებების შეტანის მეთოდი
ხშირად საჭიროა ცვლილებების შეტანა „დახურულ“ დროის ფურცელში. ყველაზე ხშირად „ჰ.ჰ“-ს ასწორებენ – დაუსწრებლობას აუხსნელი მიზეზების გამო (გარემოების გარკვევამდე), როცა ეს გარემოებები ირკვევა მხოლოდ მომავალ თვეში. მაგალითად, დასაქმებულს მოაქვს შრომისუუნარობის ცნობა, წერს ახსნა-განმარტებას და დამსაქმებელი ცნობს არყოფნის მიზეზებს უპატივცემულობად და ა.შ.
მაგრამ ეს არ არის მხოლოდ "HN" კოდი, რომელიც უნდა გამოსწორდეს. მაგალითად, 20 მაისიდან დასაქმებულს მიენიჭა ყოველწლიური შვებულება 28 დღით. მოხსენების ბარათში, შეკვეთის საფუძველზე, არის ნიშნები "OT", ხოლო ივნისში დამსვენებელს მოაქვს ავადმყოფობის შვებულება 23-დან 28 მაისამდე პერიოდისთვის. დახურულ ელცხრილში მონაცემები არასწორია.
მაკორექტირებელი დროის ფურცლის დიზაინის საერთო ვერსია. იგი შედგენილია იმ თანამშრომელთან მიმართებაში, რომლის ინფორმაციაც შესწორებას საჭიროებს. დოკუმენტის სათაურს ემატება სიტყვა „გამასწორებელი“. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ასეთი დოკუმენტის გაცემის ფორმა და პროცედურა მსგავსია ძირითადი დროის ფურცლისა.
კიდევ ერთი ვარიანტია დროის ფურცლის ფორმის შევსება რეკვიზიტებით „დროის ფურცლის ტიპი“ შევსების ვარიანტებით „პირველადი“, „გამასწორებელი“.
შენიშვნაზე!
ხელოვნების მე-4 ნაწილის შესაბამისად. ცხრა ფედერალური კანონი 06.12.2011 N 402-FZ "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ფორმას განსაზღვრავს ეკონომიკური სუბიექტის ხელმძღვანელი იმ თანამდებობის პირის წარდგინებით, რომელსაც ევალება შენარჩუნება. აღრიცხვა. საჯარო სექტორის ორგანიზაციებისთვის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ფორმები დგინდება რუსეთის ფედერაციის საბიუჯეტო კანონმდებლობის შესაბამისად.
ხოლო თუ დროის ფურცლის ფორმა დამტკიცდა ხელმძღვანელის ბრძანებით, მაშინ ჩვენ გირჩევთ ფორმაში ცვლილებების შეტანას ასევე ხელმძღვანელის ბრძანებით.
ჩვენ განვსაზღვრავთ დამუშავებული და დაუმუშავებელი დროის სიმბოლოებს
Goskomstat-მა შესთავაზა სიმბოლოების საკმაოდ ფართო სპექტრი. პირველ რიგში, შევეხოთ ყველაზე გავრცელებულ კოდებს (კერძოდ, სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ მიღებულ კოდებს).
კოდი "I" (რიცხვი 01) მიუთითებს სამუშაოს ხანგრძლივობაზე დღისით. ხალხში ეს კოდექსი დგას „აქტივობაზე“. ეს იწვევს შეცდომას „მე“-ს აღნიშვნისას თანამშრომლის მიერ ცვლაში მუშაობის მთელი პერიოდის განმავლობაში და სხვა კოდებით დაზუსტებით, ამ დროის რა ნაწილი დაეცა ღამის საათებს, ზეგანაკვეთურ საათებს და ა.შ.
მაგალითად, დასაქმებულის ცვლა 11 საათია, აქედან 2 საათი ღამით. ამ შემთხვევაში კოდი „I“ შეესატყვისება მხოლოდ 9 საათს, ხოლო კოდი „H“ - სამუშაო დროის 2 საათს. თუ დააყენებთ "I" 11-ს და "H" 2-ს, მიიღებთ 13-საათიან სამუშაო ცვლას.
არასრული სამუშაო დრო, რომელიც შეიქმნა მხარეთა შეთანხმებით ან დასაქმებულის მოთხოვნით, ასევე მითითებულია კოდით „I“.
მაგრამ თუ კანონით გათვალისწინებულ შემთხვევებში დამსაქმებლის ინიციატივით დგინდება ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის რეჟიმი, მაშინ ამ შემთხვევაში აღინიშნება კოდი „NS“ (ციფრული 25). რა არის ეს მიზეზები? იმ შემთხვევაში, თუ ორგანიზაციული ან ტექნოლოგიური სამუშაო პირობების ცვლილებასთან დაკავშირებული მიზეზების გამო (საინჟინრო და წარმოების ტექნოლოგიაში ცვლილებები, წარმოების სტრუქტურული რეორგანიზაცია, სხვა მიზეზები), მხარეთა მიერ განსაზღვრული შრომითი ხელშეკრულების პირობების შენახვა შეუძლებელია, ისინი შეიძლება იყოს შეიცვალა დამსაქმებლის ინიციატივით, გარდა დასაქმებულის სამუშაო ფუნქციის ცვლილებისა. იმ შემთხვევაში, თუ ასეთმა მიზეზებმა შეიძლება გამოიწვიოს თანამშრომლების მასობრივი გათავისუფლება, დამსაქმებელს, სამუშაო ადგილების გადარჩენის მიზნით, უფლება აქვს, პირველადი არჩეული ორგანოს აზრის გათვალისწინებით. პროფკავშირული ორგანიზაციადა ხელოვნების მიერ დადგენილი წესით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 372 ადგილობრივი რეგულაციების მისაღებად, შემოიღეს ნახევარ განაკვეთზე (ცვლა) და (ან) ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო კვირა ექვს თვემდე ვადით (შრომის კოდექსის 74-ე მუხლის 1 და 5 ნაწილები). რუსეთის ფედერაციის).
წლიური ძირითადი შვებულება მითითებულია კოდით "FROM" (ციფრული 09), წლიური დამატებითი - "OD" (ციფრული 10). როგორც გვახსოვს, არასამუშაო არდადეგები, რომლებიც ემთხვევა წლიური ძირითადი ან წლიური დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულების პერიოდს, არ შედის შვებულების კალენდარული დღეების რაოდენობაში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 120-ე მუხლის 1 ნაწილი) და ამ დღესასწაულის მოხსენებასაც შესაბამისი ნიშანი უნდა ჰქონდეს.
კანონმდებლობით შეღავათების მინიჭების შემთხვევაში დროებითი ინვალიდობის პერიოდები განისაზღვრება კოდით „B“ (ციფრული 19), შეღავათების მინიჭების გარეშე – კოდით „T“ (ციფრული 20). როგორც ჩანს, ორივე შემთხვევაში საუბარია შრომისუუნარობაზე, რომელიც დადგენილია უფლებამოსილი პირების მიერ და დასტურდება შრომისუუნარობის მოწმობით.
მაგალითად, თანამშრომელი მუშაობს ორ ორგანიზაციაში, მაგრამ მიიღო შრომისუუნარობის ერთი მოწმობა და წარადგინა თავის ძირითად სამუშაო ადგილზე. მთავარი დამსაქმებელი დანიშნავს შემწეობას და ჩაწერს კოდს „B“ მოხსენებით. ხოლო მეორე ორგანიზაცია მოხსენების ბარათში მიუთითებს ნახევარ განაკვეთზე მუშაკის არყოფნის პერიოდს კოდით "T", რადგან დადგინდა ინვალიდობა, მაგრამ ამ პერიოდის გადახდის საფუძველი არ არსებობს. * .
პრაქტიკა ხანდახან აჩენს სიტუაციებს, რომლებზეც სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტს არ დაუსახელებია.
მაგალითად, თანამშრომელი არ გამოცხადდა სამსახურში. მოგვიანებით მან ახსნა-განმარტება წარუდგინა - სასწრაფოდ წაიყვანა ცოლი მეზობელი ქალაქის საავადმყოფოში. დამსაქმებელმა არყოფნის მიზეზი საფუძვლიანად მიიჩნია. და რა ჩავწერო მოხსენებაში? ასეთ შემთხვევებში შეგიძლიათ დაამატოთ დამატებითი კოდი, მაგალითად, OP (კარგი მიზეზები), NUP (კარგი მიზეზის გამო არყოფნა) ან სხვა.
* ხელოვნების მე-5 პუნქტის მიხედვით. 2006 წლის 29 დეკემბრის ფედერალური კანონის N 255-ФЗ 13 „დროებითი ინვალიდობის შემთხვევაში და დედობასთან დაკავშირებით სავალდებულო სოციალური დაზღვევის შესახებ“, დროებითი ინვალიდობის შემწეობის მინიჭების ერთ-ერთი სავალდებულო დოკუმენტი არის შრომისუუნარობის მოწმობა, რომელიც გაცემულია. სამედიცინო ორგანიზაცია.
ავადმყოფობის შვებულების მოწმობების გაცემის პროცედურა დამტკიცდა რუსეთის ჯანმრთელობისა და სოციალური განვითარების სამინისტროს 2011 წლის 29 ივნისის N 624n ბრძანებით. ამ დოკუმენტის მიხედვით:
"4. ინვალიდობის მოწმობა გაიცემა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის წარდგენისთანავე. თუ მოქალაქე დროებითი ინვალიდობის დაწყების მომენტში, დეკრეტულ შვებულებაში დასაქმებულია რამდენიმე დამსაქმებელში და დასაქმებული იყო იმავე დამსაქმებლის მიერ შრომისუუნარობის მოწმობის გაცემამდე წინა ორი კალენდარული წლის განმავლობაში, შრომისუუნარობის რამდენიმე ცნობა. გაიცემა თითოეული სამუშაო ადგილისთვის.
4.1. იმ შემთხვევაში, თუ მოქალაქე დროებითი ინვალიდობის დაწყების მომენტში დეკრეტულ შვებულებაში დასაქმებულია რამდენიმე დამსაქმებელთან, ხოლო წინა ორ კალენდარულ წელს ის სხვა დამსაქმებელთან (სხვა დამსაქმებელთან) იყო დასაქმებული, გაიცემა ერთი შრომისუუნარობის ცნობა. მოქალაქის არჩევანით სამუშაოს ერთ-ერთ ბოლო ადგილზე წარსადგენად.
4.2. თუ მოქალაქე დროებითი ინვალიდობის დაწყების მომენტში დეკრეტულ შვებულებაშია დასაქმებული რამდენიმე დამსაქმებლის მიერ, ხოლო წინა ორ კალენდარულ წელს იგი დასაქმებული იყო როგორც ამ, ასევე სხვა დამსაქმებელთან (სხვა დამსაქმებელთან), ან ინვალიდობის რამდენიმე ფურცელი გაიცემა. წარდგენა თითოეული სამუშაო ადგილისთვის ამ წესის მე-4 პუნქტის შესაბამისად, ან ერთი ცნობა შრომისუუნარობის შესახებ, რათა წარადგინოს იგი სამუშაოს ერთ-ერთ ბოლო ადგილზე მოქალაქის არჩევით ამ წესის 4.1 პუნქტის შესაბამისად.
Დრო ფურცელი- ეს არის ორგანიზაციის თანამშრომელთა სახელების სია საანგარიშო პერიოდში სამუშაო დროის გამოყენების შესახებ შენიშვნებით. დროის ფურცელი არა მხოლოდ პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმაა, არამედ დოკუმენტი, რომელიც აუცილებელია პრაქტიკული მუშაობისთვის.
დროის ფურცლის ერთიანი ფორმა
უნდა აღინიშნოს, რომ თავად დროის ცხრილის ფორმა არ არის მკაცრად სავალდებულო გამოყენებისთვის. დროის ფურცელი შეიძლება იყოს თვითნებური, ანუ თითოეულ ორგანიზაციას აქვს უფლება გამოიყენოს საკუთარი დროის ფურცელი სამუშაო საათების ჩასაწერად.
თუმცა, პრაქტიკაში, საწარმოები იყენებენ დროის ფურცლის ფორმას T-12 ან T-13, რომელიც შემუშავებულია და რეკომენდებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ გამოსაყენებლად და სასურველია.
როგორია დროის ცხრილის ფორმატი
დროის ფურცელი, როგორც წესი, ინახება ელექტრონული და ქაღალდის სახით.
შეინახეთ მხოლოდ დროის ცხრილი ელექტრონულ ფორმატშიშეუძლებელია, რადგან ყველა საჭირო სააღრიცხვო ინფორმაციის შეყვანის შემდეგ კვლავ უნდა დაიბეჭდოს დროის ფურცელი პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერებისთვის.
რა არის დროის ფურცლის მიზანი?
თავის არსში, დროის ფურცელი არის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი სააღრიცხვო დოკუმენტი.
დროის ფურცელი შექმნილია იმისთვის, რომ შეიტანოს ინფორმაცია ორგანიზაციის თანამშრომლების მიერ რეალურად მუშაობის დროის შესახებ.
ასევე დაგჭირდებათ დროის ფურცელი:
მუშაობის დადგენილ რეჟიმთან შესაბამისობის მონიტორინგი;
თანამშრომლებთან ანგარიშსწორება ხელფასები. დროის ფურცელში შეყვანილთა საფუძველზე საჭირო ინფორმაცია, ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების თანამშრომლები ერიცხებიან ხელფასს ორგანიზაციის თანამშრომლებს და ახორციელებენ სხვა გადახდებს; და
ინფორმაციის მიღება მთელი სამუშაო პერიოდის შესახებ.
ასეთი ინფორმაცია გამოადგება არა მხოლოდ ბუღალტერს, არამედ ინფორმაცია მუშაობის პერიოდის შესახებ დასჭირდება ზოგიერთ აუდიტორს, კერძოდ:
| ბუღალტერი | დროის ფურცლის საფუძველზე გამოითვლება ყველა ანაზღაურება, რომელიც უნდა გადაიხადოს თანამშრომლებისთვის: შვებულების ანაზღაურება, მგზავრობის შემწეობა და ა.შ. |
| ფედერალური საგადასახადო სამსახურის წარმომადგენელი | საგადასახადო ინსპექტორები დაინტერესებულნი არიან გადასახადებისა და სადაზღვევო პრემიების საგადასახადო ბაზის ფორმირების სისწორით, გადასახადებისა და სადაზღვევო პრემიების გაანგარიშების სისწორით. |
| სოციალური დაცვის ფონდის თანამშრომელი | სამუშაო საათები ინტერესდება სოციალური დაზღვევის ფონდის თანამშრომლებისთვის სოციალური შეღავათების (მაგალითად, ბავშვის მოვლის შემწეობა) სწორი გაანგარიშების დადასტურებასთან დაკავშირებით. |
| შრომის ინსპექტორი | შრომის ინსპექტორებს უპირველესად აინტერესებთ, დაირღვა თუ არა მშრომელთა უფლებები |
| როსსტატის წარმომადგენელი | Rosstat-ის თანამშრომლები აგროვებენ სტატისტიკურ მონაცემებს - მაგალითად, დროის ფურცლის ინფორმაციის მიხედვით, შედგენილია ერთი P-4 ფორმა. |
ვინც ავსებს დროის ცხრილს
დროის ცხრილის ფორმას ავსებს პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი ან უფროსი სტრუქტურული ერთეული, ან ამ სამუშაოს შესასრულებლად სპეციალურად დაქირავებული დროის მეკარი.
დროის ფურცლის ფორმის ფორმა
თითოეულ ორგანიზაციას აქვს უფლება გამოიყენოს როგორც საკუთარი დროის ცხრილის ფორმა, ასევე განახორციელოს იგი სპეციალური T-12 ფორმის გამოყენებით. თქვენ შეგიძლიათ აიღოთ ერთიანი ფორმა T-12, როგორც საფუძველი და მოერგოთ იგი საწარმოს საჭიროებებს.
განვიხილოთ ფორმა T-12.
დოკუმენტი შედგება 3 ძირითადი ნაწილისგან:
სათაურის გვერდი გვაწვდის ერთი სისტემაკოდები, რომლებიც მიუთითებს, მაგალითად, დამატებით დასვენების დღეებზე (ზეგანაკვეთური სამუშაოს გამო), ავადმყოფობის შვებულებაზე, დამსაქმებლის ბრალით გამოუშვებლობაზე და ა.შ. თითოეულ გარემოებას აქვს ანბანური და რიცხვითი კოდი.
მეორე (ტაბულური) ნაწილი არის სამუშაო საათების ფაქტობრივი აღრიცხვა. იგი ტარდება ყოველდღიურად (დასვენებისა და დასვენების დღეების ჩათვლით).
ხოლო მესამე ნაწილი ასევე წარმოდგენილია ცხრილის სახით. მასში მოცემულია ინფორმაცია ხელფასების გადახდის შესახებ (თანხები, საათები და დღეები, განაკვეთი).
დროის ფურცლის შევსების პროცედურა. ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქცია
დროის ფურცელი ჩვეულებრივი დოკუმენტია, ანუ ყოველთვიურად უნდა შედგეს ახალი ასლი, ასე რომ დროის ფურცლის სერიული ნომერი იქნება იმ თვის სერიული ნომრის ექვივალენტი, რომელშიც ის შეიქმნა. დროის ცხრილის პერიოდი მოიცავს თვის ყველა დღეს.
დროის ფურცელი იხსნება ყოველი თვის პირველ დღეს და გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას თვეში ორჯერ: თვის პირველი ნახევრის გამოთვლების კორექტირება (წინასწარი გადახდა) და ხელფასის გაანგარიშება თვისთვის.
დროის ფურცლის შევსებისას გამოიყენება ერთიანი სანოტო სისტემა. დროის ფურცელზე აღირიცხება მუშაობის დრო წესით „ერთი პოზიცია განკუთვნილია ერთ პოზიციაზე“.
მხოლოდ ის თანამშრომლები, რომლებთანაც გათვალისწინებულია კონტრაქტები შრომითი ხელშეკრულებები, მათ შორის შიდა ნახევარ განაკვეთზე- მათთვის, კერძოდ, საჭიროა ინფორმაციის ორჯერ რეგისტრაცია.
არ არის გათვალისწინებული შემდეგი თანამშრომლები:
მუშები არაოფიციალურად;
გარე პარტნიორები;
სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულების საფუძველზე მუშაობა.
შევსების წესი ითვალისწინებს სწორ დიზაინს სათაურის გვერდიდა ფაქტობრივი ცხრილის ნაწილი.
სათაურის გვერდი
აქ ჩაწერილია შემდეგი ინფორმაცია:
კომპანიის დასახელება (დაშვებულია სახელწოდების მოკლე ვერსია წესდების შესაბამისად).
კოდები OKUD-ისა და OKPO-სთვის.
ნომერი - კომპანია დამოუკიდებლად ირჩევს ნუმერაციის სისტემას. მაგალითად, გავრცელებულია კალენდარული წლის განმავლობაში რიცხვების თანმიმდევრული მინიჭების ვარიანტი.
საანგარიშო პერიოდი - ე.ი. თვე დოკუმენტის შენახვის დაწყების და დასრულების თარიღებით.
შედგენის თარიღი ეხება ბოლო დღეს, რის შემდეგაც მას ხელი უნდა მოაწეროს ყველა პასუხისმგებელი თანამშრომელი. შემდეგ დოკუმენტი გადადის საარქივო საცავში.
ცხრილის ნაწილი
აქ თქვენ უნდა შეავსოთ ყველა სვეტი:
1 სვეტში იწერება თითოეულ თანამშრომელს (თანმიმდევრულად) მინიჭებული ნომერი.
მე-2 და მე-3 სვეტებში უნდა მიუთითოთ თანამშრომლის პერსონალური მონაცემები - მისი სრული სახელი, თანამდებობის დასახელება, პერსონალის ნომერი. ინფორმაცია ზუსტად უნდა ემთხვეოდეს პირად ბარათებში ჩაწერილ მონაცემებს.
მეოთხე სვეტი განკუთვნილია გარეგნობის / არგამოჩენის აღსანიშნავად. იგი ტარდება ყოველდღე. კოდი იწერება ზედა ველში, ხოლო საათების რაოდენობა, რომლებიც რეალურად მუშაობდა, აღინიშნება ქვედა ველში.
ასე რომ, მე-4 სვეტში ჩვენ ვსვამთ ნიშნებს დღისით:
I - (გამოჩენის) სამუშაო დღე;
შაბათ-კვირას;
OT - შვებულება;
RP - აქტივობა დასვენების დღეს (მუშაობა);
U - სასწავლო შვებულებაზარით საგანმანათლებლო დაწესებულების;
B - ავადმყოფობის შვებულება ავადმყოფობის შვებულებით;
T - ანაზღაურებადი შვებულება ავადმყოფობის გარეშე.
ნიშნის ქვეშ დავდე იმ დღეს სამუშაო საათების რაოდენობა.
- მე-5 სვეტში მითითებულია დღეები და საათები, რომლებიც დამუშავდა ნახევარ თვეში. ამრიგად, სამუშაო დროის აღრიცხვა ხდება ერთდროულად დღეებში და საათებში.
6 გრაფიკი. აქ მოცემულია იგივე ინფორმაცია მთელი კალენდარული თვისთვის.
მე-7-მე-9 გრაფაში ფიქსირდება ის მონაცემები, რომლებიც საჭირო იქნება ხელფასის გამოსათვლელად. კონკრეტული ინფორმაცია მოცემულია მხოლოდ მე-9 სვეტში.
თუ თანამშრომელი არ იყო (რამე მიზეზით) კონკრეტული დღის განმავლობაში, ეს ინფორმაცია იწერება მე-10, მე-11, მე-12 და მე-13 სვეტებში.
მე-14 სვეტში იწერება 1 კალენდარული თვის განმავლობაში დაუსწრებლობის საერთო რაოდენობა (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). ისინი ასევე იზომება საათებში და დღეებში.
მე-15 და მე-16 სვეტები განკუთვნილია კოდის მითითებისთვის, რომელიც მიუთითებს არყოფნის მიზეზზე.
მე-17 სვეტში მითითებულია არდადეგების და დასვენების დღეების საერთო რაოდენობა.
ამრიგად, სამუშაო დროის აღრიცხვა ხორციელდება სრულად: დოკუმენტი უნდა ასახავდეს ინფორმაციას ყველა თარიღზე.
დოკუმენტის ბოლოს ყველა უფლებამოსილი თანამშრომელი ხელს აწერს:
დოკუმენტის მფლობელი პირი;
პერსონალის განყოფილების წარმომადგენელი;
დეპარტამენტის ხელმძღვანელი.
ჯერ კიდევ გაქვთ შეკითხვები ბუღალტრული აღრიცხვისა და გადასახადების შესახებ? ჰკითხეთ მათ ფორუმზე "ხელფასი და პერსონალი".
დროის ფურცელი: დეტალები ბუღალტერისთვის
- დროის ფურცლის სწორად შენარჩუნება
იყენებს თუ არა დაწესებულება დროის ცხრილს (f. 0504421) თავის საქმიანობაში? შესაძლებელია თუ არა დაწესებულება, რათა გამოიყენოს დროის ცხრილი (f. 0504421) თავის საქმიანობაში? შესაძლებელია თუ არა შესვლა...
- თანამშრომელს სახლში ადრე წასვლის უფლება მიეცა: როგორ აისახოს დროის ფურცელში
ორგანიზაცია იყენებს დროის ფურცლის ერთიან ფორმას, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილებით დათარიღებული ... ? ორგანიზაცია იყენებს დროის ფურცლის ერთიან ფორმას, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილებით დათარიღებული ..., საკმარისია მხარეთა წერილობითი შეთანხმება. დროის ცხრილში, ნებისმიერ შემთხვევაში, ის რეალურად არის ასახული... ველში, უფლება აქვს დამოუკიდებლად დაამტკიცოს დროის ცხრილის ფორმა და მისი შენარჩუნების პროცედურა, ...
- შესაძლებელია თუ არა დროის ფურცელზე არასრული სამუშაო საათის მითითება?
როგორ შეავსოთ დროის ფურცელი, თუ თანამშრომელი მუშაობს... როგორ შეავსოთ დროის ფურცელი, თუ თანამშრომელი მუშაობს... დროის ცხრილი? დროის ფურცლის შევსების წესები დროის ფურცელში დამსაქმებლის პასუხისმგებლობაა მიუთითოს ... შრომის კოდექსიდროის ცხრილში რუსეთის ფედერაციამ რეალურად უნდა მიუთითოს ... მიზნები, შემუშავებულია დროის ცხრილის ერთიანი ფორმები, დამტკიცებული რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილებით ...
- რა სახის ანაზღაურების კოდები უნდა იყოს გამოყენებული დროის ფურცელში?
დროის ფურცელს აქვს სვეტები კოდების ჩასაწერად ... თქვენ უნდა გამოიყენოთ იგი დროის ფურცელში. დროის ფურცელი შეიცავს სვეტებს კოდების ჩასაწერად ..., რომელიც ასევე შეიძლება ლეგალურად იქნას გამოყენებული დროის ცხრილებში: 2000 არის მთავარი კოდი. მათ...
დასაქმებულებთან შრომითი ხელშეკრულების გაფორმებისას მეურნეობის სუბიექტმა უნდა მოაწყოს მათი სამუშაო დროის აღრიცხვა. ამ მიზნებისათვის შეიძლება გამოყენებულ იქნას დროის ფურცელი, რომელიც იხსნება ყოველთვიურად და მასში პასუხისმგებელი პირი ასახავს თანამშრომლების მუშაობის დროს, მათ არდადეგებს, ავადმყოფობის შვებულებას და სხვა სახის სამუშაოს არყოფნას. ამ დოკუმენტში მოცემული მონაცემების მიხედვით, ხელფასი შემდგომში გამოითვლება.
კანონმდებლობა ორგანიზაციის ადმინისტრაციას ან ორგანიზაციის ინდივიდუალურ მეწარმეს ავალდებულებს თითოეული თანამშრომლის მუშაობის პერიოდების აღრიცხვას. დროის ცხრილის შევსება შეიძლება პასუხისმგებელი პირის მიერ, რაც განისაზღვრება მენეჯმენტის ბრძანებით.
ყველაზე ხშირად, ასეთი პირები შეიძლება იყვნენ დეპარტამენტების ხელმძღვანელები, პერსონალის მუშები, ბუღალტერი და ა.შ. მათი მოვალეობაა შეიტანონ მუშაობის პერიოდები დროის ფურცელში კოდებისა და შიფრების გამოყენებით.
განვითარებასთან ერთად ტექნიკური საშუალებებიბარათების გამოყენებით სპეციალიზებული სისტემა ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას სამუშაო დროის ჩასაწერად, რომლის დახმარებით აღირიცხება საწარმოში თანამშრომლის ჩამოსვლა და გამგზავრება. სამუშაო დროის ჩაწერა შეიძლება განხორციელდეს როგორც სამუშაოს უწყვეტი ასახვა ან შეჯამება.
სამომავლოდ, დროის ფურცლის ინფორმაცია გამოიყენება სახელფასო სისტემაში, განსაკუთრებით დროზე დაფუძნებული სისტემით. შრომით ხელშეკრულებასთან ერთად დროის ფურცელი საწარმოს ხარჯების ერთ-ერთი გამართლებაა, განსაკუთრებით დაბეგვრის კუთხით.
დროის ფურცელი არა მხოლოდ აფიქსირებს სამუშაო დროს, არამედ საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ თანამშრომლების დაცვა შრომის დისციპლინასთან. მისი დახმარებით ხდება მუშაობის ხანგრძლივობის ნორმების დაცვის მონიტორინგი და ზეგანაკვეთური სამუშაოს იდენტიფიცირება. სტატისტიკაში წარდგენილი მრავალი ანგარიში, რომელიც შეიცავს პერსონალის ჩანაწერებს, ივსება დროის ფურცლის საფუძველზე.
Მნიშვნელოვანი!თუ კომპანია არ ინახავს დროის ცხრილს, მაშინ მარეგულირებელ ორგანოებს შეუძლიათ გამოიყენონ შესაბამისი ჯარიმები.
როგორ ითვლება თანამშრომლის სამუშაო დრო?
კანონი ადგენს ორი სახის სტანდარტს - ექვსდღიან სამუშაო კვირას (36 საათი) და ხუთდღიან სამუშაო კვირას (40 საათი). ანუ, მუშებს შეუძლიათ ხუთი დღე იმუშაონ რვა საათიანი შრომით, ან ექვსი დღე ექვსსაათიანი დღით. მათი დარღვევა დაშვებულია იშვიათ შემთხვევებში - შეჯამებული აღრიცხვით ან არარეგულარული გრაფიკით.
პირველ შემთხვევაში, ნორმები გამოიყენება უფრო დიდ ვადაში, მაგალითად, კვარტალში, წელიწადნახევარში და ა.შ. გამოდის, რომ მუშაობის უფრო მოკლე პერიოდში ფაქტი შეიძლება არ შეესაბამებოდეს არსებულ ნორმებს, მაგრამ. ის არ უნდა აღემატებოდეს ნორმებს შერჩეულ უფრო დიდ დროის ინტერვალებში.
ზოგიერთი მუშაკისთვის შეიძლება მოქმედებდეს შემცირებული დღიური ან ყოველკვირეული განაკვეთი. ზუსტად როგორ უნდა გაითვალისწინოთ თანამშრომლების მუშაობის დრო, უნდა დაფიქსირდეს. დროის ფურცელი ასევე უნდა ასახავდეს მთელ დროს, როდესაც თანამშრომელი არ მუშაობდა, მაგრამ რეგისტრირებული იყო საწარმოში.
ეს პერიოდები შეიძლება შეიცავდეს:
- საავადმყოფო.
- შეფერხების პერიოდი და ა.შ.
მოხსენებითი ბარათი იხსნება თვის დასაწყისში, ბოლოს კი იხურება. პასუხისმგებელი პირი თვის შუა რიცხვებში აჯამებს შუალედურ ჯამს, ასახავს სამუშაო დროის პირველი ნაწილის მონაცემებს. დოკუმენტს ხელს აწერს დეპარტამენტის უფროსი და წარუდგენს გადამოწმებას პერსონალის მომსახურება. შემდეგ იგი გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას ხელფასის გამოსათვლელად.
ყურადღება! 2017 წლის დროის ფურცელი შეიძლება იყოს, როგორც წინა პერიოდებში, ორი ტიპის - ფორმა t-12 და ფორმა t-13. პირველი გულისხმობს არა მხოლოდ სამუშაო საათების აღრიცხვას, არამედ ხელფასების გამოთვლის შესაძლებლობას. ფორმა T-13 გამოიყენება მხოლოდ სამუშაო დროის დასაფიქსირებლად; სხვა დოკუმენტები გამოიყენება ხელფასის გამოსათვლელად.
ლეგალურია ელექტრონული კონტროლის სისტემების გამოყენება?
კანონმდებლობა ითვალისწინებს დამსაქმებლის ვალდებულებას, აღრიცხოს დასაქმებულის დრო. ამ მიზნებისათვის მას უფლება აქვს გამოიყენოს სხვადასხვა ელექტრონული სისტემები. მაგრამ მათი პრაქტიკაში განსახორციელებლად, კომპანიის ადმინისტრაციამ უნდა აისახოს შინაგანაწესი და თანამშრომლებთან დადებული შრომითი ხელშეკრულებები. ამ მომენტში.
თუ ეს არ გაკეთებულა, მაშინ ამ ელექტრონული სისტემების გამოყენება შეუძლებელია.
სხვადასხვა საშუალებების გამოყენებით ფიქსირებულია საწარმოდან ჩამოსვლისა და გასვლის დრო. მომავალში ასეთი სისტემა, მიღებული მონაცემების საფუძველზე, ავტომატურად ავსებს დროის ფურცელს.
ჩამოტვირთეთ ფორმა და შევსების ნიმუში
ჩამოტვირთეთ ფორმა Excel-ის ფორმატში, მიერ და მიერ.
Word ფორმატში.
Excel ფორმატში.
ყურადღება!თუ არყოფნის მიზეზი უცნობია, მაშინ მოხსენების ბარათზე უნდა დაერთოს ასო კოდი „НН“. მომავალში ეს კოდი დაიხვეწება. თუ თანამშრომელი ამ პერიოდის განმავლობაში ავად იყო, მაშინ კოდი შესწორებულია "B". იმ შემთხვევაში, თუ არ არსებობს დამხმარე დოკუმენტები, მაშინ კოდი "НН" ნაცვლად შეიტანება კოდი "PR".
არდადეგები დაეცა შვებულების დროს
შრომის კოდექსის თანახმად, თუ არდადეგები მოდის შვებულების პერიოდში, მაშინ ისინი არ შედის კალენდარული დღეების გამოთვლაში.
როდესაც დასაქმებულს ეძლევა ყოველწლიური შვებულება, მაშინ მისი პერიოდის განმავლობაში დასვენების დღეები არ არის მითითებული დროის ფურცელში, რადგან ისინი შედის კალენდარული დღეების რაოდენობაში - ისინი იცვლება ასო კოდით "OT" ან ციფრული აღნიშვნა 09 წლიურისთვის. შვებულება, ასევე OD კოდი ან აღნიშვნა 10 - დამატებითი შვებულებისთვის.
ყურადღება!კალენდარული დღეების რაოდენობაში არ შედის არასამუშაო არდადეგები. მაშასადამე, დროის ფურცელში ასეთი დღეები უნდა იყოს მითითებული ასო „B“ კოდით ან ნომრით 26.
შვებულების დროს თანამშრომელი ავად ხდება
თუ თანამშრომელი შვებულების დროს ავად გახდა, მაშინ ამ ფაქტის დასადასტურებლად მან უნდა უზრუნველყოს სათანადოდ გაცემული ავადმყოფობის შვებულება. შედეგად, დასვენების დღეები უნდა გაგრძელდეს ავადმყოფობის შვებულებაში გატარებული დროით, ან გადაინიშნოს სხვა დროისთვის.
თავდაპირველად, შვებულების დრო მოხსენების ბარათში უნდა აღინიშნოს ასო კოდით „FROM“ ან ნომრით 09. ავადმყოფობის შვებულების მიწოდების შემდეგ უნდა დარეგულირდეს დროის ფურცელი - ავადმყოფობის დღეებისთვის, წინა აღნიშვნის ნაცვლად, წერია კოდი „B“ ან ნომერი 19.
მივლინება შაბათ-კვირას დაეცა
შრომის სამინისტროს წერილის მიხედვით, მოხსენებაში მივლინების ყველა დღე აუცილებლად უნდა აღინიშნოს, თუნდაც შაბათ-კვირას იყოს. ამისათვის თქვენ უნდა გამოიყენოთ აღნიშვნები მოხსენების ბარათში - სპეციალური ასო კოდი "K" ან ციფრული აღნიშვნა 06. ამ შემთხვევაში, საათების რაოდენობა არ არის საჭირო.
თუ მივლინებაში ყოფნის დროს თანამშრომელი მუშაობდა შაბათ-კვირას, მაშინ დროის ფურცელში ისინი მონიშნულია კოდით „РВ“ - შაბათ-კვირას მუშაობა, ან ნომრით 03. სამუშაო საათების რაოდენობა უნდა ჩაიწეროს. მხოლოდ ერთ შემთხვევაში - როდესაც კომპანიის ხელმძღვანელობამ თანამშრომელს მისცა კონკრეტული ინსტრუქცია, დასვენების დღის რამდენი საათი უნდა დაუთმოს სამუშაოს.
ყურადღება!უფრო დეტალურად იმის შესახებ, თუ როგორ ხდება მისი გადახდა, აღნიშნულია, ისევე როგორც სხვა ფუნქციები აღწერილია ამ სტატიაში.
(დადგენილება No1 05.01.2004 წ.). ადრე ერთიანი ფორმები იყო სავალდებულო, დამსაქმებლები ვერ იყენებდნენ საკუთარ განვითარებას, ახლა კი სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის ნიმუშები საკონსულტაციო ხასიათისაა.
დროის ფურცელი (ნიმუშის შევსება T-13) ადაპტირებულია ავტომატური დამუშავებისთვის. იგი გამოიყენება განყოფილებებში, რომლებიც აღჭურვილია ტურნიკებით პერსონალის ჩამოსვლისა და გამგზავრების დროის ავტომატური ფიქსაციით და შენარჩუნებულია. ელექტრონული ჟურნალისამუშაო დროის აღრიცხვა. ფორმა T-12 აერთიანებს სამუშაო საათებისა და ხელფასის აღრიცხვის შესაძლებლობებს.
საჯარო სექტორში დროის ფურცელი გამოიყენება OKUD 0504421 მიხედვით, შევსების ნიმუში განსხვავდება კომერციული ფირმების მიერ გამოყენებული შაბლონებისგან. ამ დოკუმენტის სტრუქტურა დაამტკიცა რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტრომ 2015 წლის 30 მარტის No52n ბრძანებით.
2018 წლის დროის ფურცლის შევსების წესები
დოკუმენტი გაიცემა ყოველთვიურად ერთ ეგზემპლარად. თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ მონაცემები მასში ხელით ან გამოყენებით კომპიუტერული ტექნოლოგია. თანამშრომელს, რომელიც პასუხისმგებელია დროის ცხრილის სიზუსტეზე, სისრულესა და დროულობაზე, ბრძანებით ნიშნავს საწარმოს ხელმძღვანელი.
როგორ შეავსოთ დროის ფურცელი:
- დოკუმენტის მომზადება იწყება მომდევნო კალენდარული თვის დაწყებამდე;
- სათაურის ნაწილი უნდა შეიცავდეს მონაცემებს სააღრიცხვო პერიოდის დამსაქმებლის, გაყოფის, დაწყების და დასრულების თარიღების შესახებ;
- ცხრილის ბლოკში შეიტანება ინფორმაცია, რომელიც განსაზღვრავს თანამშრომლებს (სრული სახელი, თანამდებობა);
- თვის დღეები გამოყოფილია სვეტებით;
- თარიღებისა და გვარების გადაკვეთის უჯრედები აჩვენებს ინფორმაციას სამუშაო საათებისა და ცვლების შესახებ;
- შაბათ-კვირა და არდადეგები უნდა აღინიშნოს სპეციალური სიმბოლოებით;
- დოკუმენტში ყოველდღიურად შეიტანება მონაცემები თითოეული თანამშრომლისთვის სამუშაოს შესრულების შესახებ;
- ინფორმაცია კარგი მიზეზების გამო არ დასწრების შესახებ უნდა ჰქონდეს დოკუმენტური დასაბუთება;
- დაგვიანებისა და დაუსწრებლობისთვის გამოიყენება სპეციალური ასოების შიფრები.
პერსონალის ინსპექტორმა და სხვა პასუხისმგებელმა პირებმა უნდა იცოდნენ როგორ ივსება დროის ფურცელი და დაიცვან ეს პროცედურა. დასრულებული დოკუმენტი უნდა იყოს დამოწმებული კომპანიის ხელმძღვანელის ხელმოწერით - ამ ელემენტის გარეშე, ფორმა ვერ მიიღება ბუღალტრული აღრიცხვისთვის ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების მიერ, იგი არ ითვლება ძალაში.
დროის ფურცელი: ნიმუშის შევსება კერძო კაპიტალის მქონე საწარმოებისთვის
შევსებული ფორმები T-12 და T-13 შეიცავს ერთ ალფაციფრულ შიფრებს. ეს სიმბოლოები უნდა იყოს გაშიფრული სათაურის გვერდზე. დამატებითი კოდების შეყვანის აუცილებლობის შემთხვევაში, მათ ამტკიცებს ბიზნეს სუბიექტი შიდა შეკვეთით. მაგალითად, სამუშაოზე დასწრება დღის განმავლობაში შეიძლება მიეთითოს კოდით „I“ ან „01“, თუ სამუშაო განხორციელდა ღამის ცვლაში, მაშინ გამოიყენეთ კოდი „H“ („02“). სტანდარტული კოდის აღნიშვნების სრული სია მოცემულია სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 01/05/2004 No1 ბრძანებაში.
დროის ფურცელი უნდა შეიცავდეს მონაცემებს არა მხოლოდ სრულ სახელზე. თანამშრომელი, არამედ მისი ამჟამინდელი თანამდებობის მიხედვით. თუ თანამშრომელი მუშაობს საწარმოში ორ თანამდებობაზე ნახევარ განაკვეთზე, მუშაობის შესახებ ინფორმაცია შეიტანება ცალ-ცალკე თითოეული პოზიციისთვის. საწარმოებსა და ინდივიდუალურ მეწარმეებს უფლება აქვთ დამოუკიდებლად შეიმუშაონ დროის ცხრილის შაბლონი და შეიყვანონ შიდა დოკუმენტების მართვის სისტემაში მათი შეკვეთით. T-12 ფორმაში დროის ფურცლის (2018) შევსების მაგალითი შეგიძლიათ იხილოთ.
დროის ფურცელი 0504421: ნიმუშის შევსება სახელმწიფო თანამშრომლებისთვის
ფორმა განკუთვნილია მხოლოდ გამოსაყენებლად ბიუჯეტის სტრუქტურები. დოკუმენტი შეიძლება იყოს პირველადი ან მაკორექტირებელი. კორექტირების ცხრილებისთვის აუცილებელია ჩაწეროთ რედაქტირების სერიული ნომერი. ფორმა ითვალისწინებს სამუშაოს ორ ჯამს:
- მე-20 სვეტში შეყვანილია მონაცემები თვის პირველი ნახევრის სამუშაო საათების შესახებ, რომლებიც საჭიროა ავანსის გამოსათვლელად;
- სვეტი 37 ასახავს ინფორმაციას მთელი თვის განმავლობაში ვარჯიშის შესახებ.
რაც შეეხება ფორმას 0504421, ნიმუშის შევსება არ შეიცავს მონაცემებს გაანგარიშებული ხელფასის შესახებ. საწარმოებს შეუძლიათ დაამატოთ ახალი სვეტები ან რიგები დოკუმენტის შაბლონში, მაგრამ არ შეუძლიათ არსებული სვეტების წაშლა. ბიზნეს სუბიექტის სააღრიცხვო პოლიტიკაში მითითებული უნდა იყოს დროის ცხრილის შედგენის მეთოდი:
- ფორმა 0504421, მისი შევსების ნიმუში, შეიძლება შეიცავდეს მონაცემებს მხოლოდ ცვლის ან სამუშაო დღის ნორმალური ხანგრძლივობიდან გადახრების შესახებ. შემაჯამებელ სვეტებში ჩაიწერება არგამოჩენის საერთო რაოდენობა.
- ასევე, დროის ფურცელი 0504421, მისი შევსების ნიმუში მხოლოდ ასახავს მონაცემებს რეალურ სამუშაოზე. მთლიანი სვეტები აჩვენებს დასწრების სამუშაოს ღირებულებას.
აქ მოცემული 2018 წლის დროის ფურცლის შევსების მაგალითი გადახრების აღრიცხვის მეთოდით გულისხმობს თითოეული ადამიანისთვის ორი ხაზის შევსებას. ქვედა სტრიქონში მითითებულია გადახრების მიზეზი, ამისათვის მოცემულია სპეციალური ასო კოდები - B (შაბათ-კვირა), O (დასვენება), K (საქმიანი მოგზაურობები), A (არყოფნა ხელმძღვანელობის ნებართვით) და ა.შ. ზედა ხაზში, თუ არსებობს ფიქსირებული გადახრა, შეიტანება სამუშაო ადგილიდან არყოფნის საათების რაოდენობა.
თუ ერთ ადამიანს დღის განმავლობაში ორი მიზეზი ჰქონდა დაუსწრებლად სამუშაო ადგილი(მაგრამ სხვადასხვა საათებში), შემდეგ ვარჯიში აისახება ორ სტრიქონში, ანუ თანამდებობა და სრული სახელი. თანამშრომელი დუბლირებულია ქვემოთ მოცემულ სტრიქონზე, ეს აუცილებელია, რათა აისახოს რამდენიმე ასო კოდი ერთ თარიღზე და განისაზღვროს ცალ-ცალკე არყოფნის საათების რაოდენობა თითოეული მიზეზისთვის.
