რასთან შეუძლია იმუშაოს სპეციალისტმა, რომლის პოზიცია არ არის არცერთ საცნობარო წიგნში ან პროფესიულ სტანდარტში?
სტატიიდან შეიტყობთ:
კონტრაქტის სპეციალისტის მოვალეობები
საკონტრაქტო სამუშაოების სპეციალისტის სამუშაო პასუხისმგებლობები წარმოების მახასიათებლების მიხედვით ორგანიზაციის საქმიანობადამსაქმებლები შეიძლება ძალიან განსხვავდებოდეს. ერთ კომპანიაში ეს თანამშრომელი გაითვალისწინებს მხოლოდ დადებულ კონტრაქტებს, მეორეში კი ყველა სამუშაოს განახორციელებს მოლაპარაკების პროცესის მხარდასაჭერად და ხელშეკრულებების შემდგომი შესრულებისთვის, ხოლო მესამეში დამატებით განახორციელებს საპრეტენზიო სამუშაოებს.
როგორც წესი, სახელშეკრულებო სამუშაოს ორი მიმართულება აქვს – ეკონომიკური და სამართლებრივი. შესაბამისად, ასეთ თანამდებობაზე მიიღებიან ეკონომიკური ან იურიდიული განათლების მქონე პირები. იმის გამო, რომ კონტრაქტის სპეციალისტის საქმიანობა ძალიან მრავალფეროვანია, ძალზე მნიშვნელოვანია მკაფიოდ და მკაფიოდ განსაზღვროთ მისი მოვალეობების ფარგლები თქვენს კომპანიაში და დააფიქსიროთ იგი სამუშაოს აღწერილობაში, რათა თავიდან აიცილოთ დავები და გაუგებრობები.
არ გამოტოვოთ: თვის მთავარი სტატია შრომისა და როსტრუდის სამინისტროს წამყვანი სპეციალისტებისგან
სამუშაოს აღწერილობების სრული საცნობარო წიგნი საქმიანობის ყველა სექტორისთვის.
საკონტრაქტო თანამშრომლის პასუხისმგებლობა, სხვა საკითხებთან ერთად, შეიძლება დამოკიდებული იყოს ორგანიზაციის სტრუქტურაზე. მაგალითად, საკონტრაქტო სამუშაოების მნიშვნელოვანი ნაწილი შეიძლება დაიყოს ეკონომიკური და იურიდიული განყოფილებების თანამშრომლებს შორის, რომლებიც ასრულებენ მათ როგორც მიმდინარე ამოცანებს, ხოლო კონტრაქტის სპეციალისტს ევალება მათი საქმიანობის კოორდინაცია და დადებული ხელშეკრულებების აღრიცხვა. საკონტრაქტო სამუშაოების დიდი მოცულობით შეიძლება შეიქმნას დამოუკიდებელი საკონტრაქტო განყოფილება საჭირო სპეციალისტების ჩათვლით.
ჩამოტვირთეთ დაკავშირებული დოკუმენტები:
ხელშემკვრელი ეკონომისტის მოვალეობები
საკონტრაქტო სამუშაოებით დაკავებულ ეკონომისტს შეუძლია შეასრულოს მოვალეობები კონტრაქტების დადებისა და შესრულების მხარდასაჭერად, მაგალითად:
ხელშეკრულებების მომზადება გასაფორმებლად: კონტრაქტორების შერჩევა, მათთან მოლაპარაკებებში მონაწილეობა, კონტრაქტების ღირებულების გაანგარიშება, სახელშეკრულებო დოკუმენტაციის კოორდინაცია;
დადებული ხელშეკრულებების რეესტრის წარმოება, მათი მოქმედების ვადების მონიტორინგი, წინადადებების მომზადება ხელშეკრულებების გაგრძელების ან ახლის გაფორმებისთვის;
დადებული ხელშეკრულებების შესრულებაზე კონტროლი: სახელშეკრულებო დოკუმენტაციის კონტროლი, დადებული ხელშეკრულებების ანგარიშგება, კონტრაქტორებთან ანგარიშსწორების შეჯერება;
სახელშეკრულებო ვალდებულებების დარღვევებთან მუშაობა: მიმდინარე დავალიანების იდენტიფიცირება, საპრეტენზიო კორესპონდენციის მომზადება, საპროცესო დოკუმენტაციის შეგროვება.
საკონტრაქტო სამუშაოების ეკონომიკური მიმართულების პასუხისმგებლობები ასევე შეიძლება გამოიკვეთოს „ეკონომისტი საკონტრაქტო და პრეტენზიული სამუშაოს“ პოზიციიდან. მიუხედავად ვიწრო სპეციალიზაციისა (სამუშაო გათვალისწინებულია მხოლოდ სამშენებლო ხელშეკრულებებით), ამ მოვალეობების უფრო ფართოდ ფორმულირება შესაძლებელია. კერძოდ, ეკონომისტის პასუხისმგებლობა მოიცავს:
- ხელშეკრულებების მომზადება, გადამოწმება ბიუჯეტის დოკუმენტაციაობიექტების მშენებლობისთვის, ხარჯების გაანგარიშებისთვის, შესრულებული სამუშაოს აღრიცხვისა და მიწოდების მოწმობების გაფორმებისთვის,
- დამკვეთისგან მიღებული შეფასების დოკუმენტაციის შემოწმება, მისი ხარისხის შესახებ დასკვნების მომზადება,
- შესრულებული სამუშაოს ღირებულების გაანგარიშება, საჭირო ხარჯების გაანგარიშება,
- მომხმარებლის მიერ შესრულებული და გადახდილი სამუშაოს აღრიცხვა,
- სახელმწიფოს შესწავლასა და ანალიზში მონაწილეობა და ყველაზე მომგებიანის შერჩევა მომსახურების ბაზრები,
- გამოთვლების შესრულება ეკონომიკური ეფექტურობაახალი აღჭურვილობისა და ტექნოლოგიების დანერგვა, შრომის ორგანიზაცია, რაციონალიზაციის წინადადებები და გამოგონებები,
- პრეტენზიების განსახილველად საჭირო დოკუმენტაციის მომზადება,
- მასალების მომზადება კონტრაქტორებთან საკამათო საკითხების განსახილველად და სხვა.
საკონტრაქტო ადვოკატის მოვალეობები
რაც შეეხება საკონტრაქტო სამუშაოების სამართლებრივ მიმართულებას, ის ორიენტირებულია ექსკლუზიურად ამ პროცესის სამართლებრივ მხარდაჭერაზე. თუ სამუშაოს მოცულობა მცირეა, ის შეიძლება განხორციელდეს იურიდიული დეპარტამენტის მიმდინარე საქმიანობის ფარგლებში. თუ არსებობს შესაბამისი საჭიროება, საკონტრაქტო სამუშაოს ჩასატარებლად შეიძლება გამოიყოს ცალკე ადვოკატი, ზოგჯერ კი მთელი იურიდიული ერთეული.
კონტრაქტის ადვოკატის ამოცანაა უზრუნველყოს დადებული ხელშეკრულებების ნამდვილობა და მინიმუმამდე დაიყვანოს მათი შეუსრულებლობის რისკები. ასეთ სპეციალისტს შეიძლება დაევალოს:
- კონტრაგენტების სანდოობის შემოწმება (ინფორმაციის შეგროვება ფინანსური მდგომარეობის შესახებ, სასამართლოში მონაწილეობა, სააღსრულებო წარმოება და ა.შ.),
- კონტრაქტორის სახელით ხელშეკრულებას ხელმომწერი პირის უფლებამოსილების შემოწმება,
- ხელშეკრულების დადების დამატებითი პირობების იდენტიფიცირება (მაგალითად, ხელშეკრულების მხარეთა მმართველი ორგანოების მიერ გარიგების დამტკიცების საჭიროება);
- კონტრაქტების პროექტების ანალიზი შესაბამისობისთვის მოქმედი კანონმდებლობადა ორგანიზაციის ინტერესები, წინადადებების მომზადება კონტრაქტების ტექსტების შესაცვლელად,
- განვითარება სტანდარტული ფორმებიკონტრაქტები, რომლებიც გამოიყენება ორგანიზაციის საქმიანობაში,
- მოითხოვონ მუშაობა სახელშეკრულებო ვალდებულებების დარღვევაზე.
ორგანიზაციაში სამუშაოს განაწილებიდან გამომდინარე, შეიძლება ადვოკატმაც ჩაატაროს სასამართლო მუშაობაკომპანიის ინტერესების დაცვა სახელშეკრულებო ვალდებულებების დარღვევის შემთხვევაში, თუ ასეთი სამუშაო არ არის გადანაწილებული ცალკეულ განყოფილებაში ან არ გადაეცემა გარე სპეციალისტებს.
საკონტრაქტო განყოფილებაში სპეციალისტის სამუშაოს აღწერა
საკონტრაქტო სამუშაოს სპეციალისტის სამუშაო აღწერილობა არის მთავარი დოკუმენტი, რომელიც აფიქსირებს კონკრეტულ ორგანიზაციაში თანამშრომლის სამუშაო პირობებს. იგი შედგება ტრადიციული განყოფილებებისგან:
- ზოგადი დებულებები, რომლებიც განსაზღვრავენ:
- დანიშვნის პროცედურა,
- ვის ეცნობა სპეციალისტი;
- საკვალიფიკაციო მოთხოვნებიგანმცხადებელს თანამდებობაზე (განათლების დონე, სამუშაო გამოცდილება და ა.შ.),
- დოკუმენტების ჩამონათვალი, რომელთა ცოდნა აუცილებელია თანამდებობაზე მუშაობისთვის;
- შრომითი ფუნქცია ( სამსახურებრივი მოვალეობები):
- სპეციალისტის მიერ შესრულებული მოვალეობების ჩამონათვალი,
- ცოდნა, უნარები და შესაძლებლობები, რომლებიც მას უნდა ფლობდეს;
- დასაქმებულის უფლებები;
- მისი პასუხისმგებლობა.
საჭიროების შემთხვევაში დასაშვებია სამუშაოს აღწერილობაში დამატებითი განყოფილებების ჩართვა (კომუნიკაციები პოზიციის მიხედვით, განყოფილებებთან ურთიერთქმედება, ინსტრუქციების გადახედვის პროცედურა და ა.შ.).
Სამსახურის აღწერაადვოკატი ადგენს შრომით ურთიერთობას. დოკუმენტი აღწერს თანამშრომლის პასუხისმგებლობის ტიპებს, ფუნქციური პასუხისმგებლობები, უფლებები, დაქვემდებარების წესები, დასაქმებისა და სამსახურიდან გათავისუფლების წესი, გამოცდილების მოთხოვნები, განათლება.
ინსტრუქციას ამზადებს იურიდიული დეპარტამენტის უფროსი. დამტკიცებულია ორგანიზაციის აღმასრულებელი დირექტორის მიერ.
ქვემოთ მოყვანილი შაბლონი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ადვოკატის სამუშაო აღწერილობის შედგენისას საწარმოო საწარმოსავაჭრო ორგანიზაცია, საბიუჯეტო დაწესებულება, იურიდიული თანაშემწე, იურიდიული მრჩეველი. რამდენიმე პუნქტი შეიძლება განსხვავდებოდეს კომპანიის სპეციფიკიდან გამომდინარე.
ადვოკატის სამუშაო აღწერილობის ნიმუში
ᲛᲔ. ზოგადი დებულებები
1. ადვოკატი მიეკუთვნება „სპეციალისტების“ კატეგორიას.
2. ადვოკატის არყოფნისას მისი ფუნქციური მოვალეობები, პასუხისმგებლობა, უფლებები ენიჭება დადგენილი წესით დანიშნულ სხვა თანამდებობის პირს.
3. ადვოკატის დანიშვნა ან გათავისუფლება ხდება ბრძანებით აღმასრულებელი დირექტორიორგანიზაციები.
4. ადამიანი, რომელსაც აქვს უმაღლესი განათლებადა მსგავს პოზიციაზე მინიმუმ ორწლიანი გამოცდილება.
5. ადვოკატი უშუალოდ ექვემდებარება იურიდიული დეპარტამენტის უფროსს.
6. ადვოკატმა უნდა იცოდეს:
- შრომის, სამოქალაქო, ადმინისტრაციული, ფინანსური სამართალი;
- სასწავლო მასალა on კანონიერი საქმიანობაორგანიზაციები;
- გარემოსდაცვითი, საგადასახადო კანონმდებლობა;
- მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, რომლებიც არეგულირებს ორგანიზაციის საწარმოო, ეკონომიკურ, ფინანსურ საქმიანობას;
- შრომის ორგანიზაციის, ეკონომიკის, წარმოების, მენეჯმენტის საფუძვლები;
- საინფორმაციო ტექნოლოგიების გამოყენებით სამართლებრივი დოკუმენტაციის სისტემატიზაცია, აღრიცხვა და შენახვა;
- რეგისტრაციის, ხელშეკრულებების დადების, სატარიფო ხელშეკრულებების წესები;
- ფონდების მოზიდვის საფუძვლები კომპიუტერული მეცნიერება, კომუნიკაციები;
- უსაფრთხოების რეგულაციები, შრომის დაცვის სტანდარტები;
- ბიზნეს დოკუმენტაციის შედგენის წესები, ფინანსური საქმიანობაორგანიზაციები.
7. ადვოკატი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს:
- შრომის შინაგანაწესი, ორგანიზაციის სხვა მარეგულირებელი აქტები;
- ამ სამუშაოს აღწერა;
- ბრძანებები, ორგანიზაციის ხელმძღვანელობის ბრძანებები;
- რუსეთის ფედერაციის საკანონმდებლო აქტები;
- ორგანიზაციის წესდება.
II. ადვოკატის მოვალეობები
ადვოკატს აქვს შემდეგი მოვალეობები:
1. ამოწმებს ბრძანებების პროექტების, ინსტრუქციების, დებულებებისა და სამართლებრივი ხასიათის სხვა დოკუმენტების კანონმდებლობასთან შესაბამისობას.
2. აკონტროლებს პასუხისმგებელი თანამშრომლების მიერ დოკუმენტაციის პროექტების დამტკიცების ეტაპებს.
3. ამტკიცებს დოკუმენტების პროექტებს.
4. საკითხები პასუხისმგებელი თანამშრომლებიგონივრული მითითებები ორგანიზაციისთვის დოკუმენტებში ცვლილებების შეტანის მიზნით.
5. ამუშავებს შემადგენელ დოკუმენტებს. მონაწილეობს რეგისტრაციაში იურიდიული პირები, ფასიანი ქაღალდების საქმე.
6. ცვლის ორგანიზაციის შემადგენელ დოკუმენტაციაში.
7. განიხილავს ორგანიზაციის წინააღმდეგ საჩივრებს გარედან სამთავრობო სააგენტოები, კონტრაგენტები, თანამშრომლები. ამზადებს მათზე პასუხებს, ქმნის გადაწყვეტილების პროექტებს მოთხოვნების დასაკმაყოფილებლად ან მათზე უარის თქმის მიზნით.
8. ამზადებს, უგზავნის პრეტენზიებს კონტრაქტორებს. აკონტროლებს მათი განხილვის კურსს და შედეგებს.
9. ქმნის ხელშეკრულებების პროექტებს, ამოწმებს მათ შესაბამისობას კანონთან.
10. ნოტარიულად ამოწმებს დადგენილ სახის ხელშეკრულებებს ან აწარმოებს მათ სახელმწიფო რეგისტრაცია.
11. ამზადებს დოკუმენტებს ლიცენზიების, ნებართვების მისაღებად, რომლებიც აუცილებელია ორგანიზაციის საქმიანობის განსახორციელებლად.
12. იღებს ზომებს წინასაარბიტრაჟო დავის გადაწყვეტის შესასრულებლად.
13. ამზადებს სარჩელის განცხადებებს და წარუდგენს სასამართლოებს.
14. განიხილავს საპრეტენზიო განცხადების ასლებს ორგანიზაციის მიმართ პრეტენზიებზე.
15. წარმოადგენს ორგანიზაციის ინტერესებს ქ საარბიტრაჟო სასამართლოები.
16. ამოწმებს თანამშრომელთა გათავისუფლების, გადაყვანის, მათზე სახდელის დაკისრების კანონიერებას.
17. წარმოადგენს ორგანიზაციის ინტერესებს საკონტროლო და სამეთვალყურეო ორგანოების მიერ შემოწმების დროს. ადგენს აუდიტორთა დასკვნების მართებულობას, სისწორეს, აუდიტის შედეგების შესრულების სისწორეს.
18. მონაწილეობს დოკუმენტების შემუშავებაში, რომლებიც ეხება ორგანიზაციის ქონების უსაფრთხოების უზრუნველყოფას.
19. კონსულტაციას უწევს ორგანიზაციის თანამშრომლებს სამართლებრივი საკითხები. რენდერებს იურიდიული დახმარებასამართლებრივი დოკუმენტების შედგენაში.
III. უფლებები
ადვოკატს უფლება აქვს:
1. მოითხოვოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელობამ შექმნას ნორმალური პირობები მათი შესრულებისთვის სამსახურებრივი მოვალეობები, მატერიალური ფასეულობების, დოკუმენტების უსაფრთხოება.
2. ორგანიზაციის საქმიანობაში გამოვლენილი ხარვეზების შესახებ აცნობოს უშუალო ხელმძღვანელს. წარმოადგინეთ წინადადებები მათი აღმოფხვრის შესახებ.
3. წარუდგინოს მენეჯმენტს წინადადებები მათი მუშაობისა და ორგანიზაციის საქმიანობის გასაუმჯობესებლად.
4. მათი კომპეტენციის ფარგლებში დამოუკიდებელი გადაწყვეტილებების მიღება.
5. არ გამოიყენონ თავიანთი უფლებამოსილება სიცოცხლისა და ჯანმრთელობისთვის საფრთხის შემთხვევაში.
6. მიიღოს ინფორმაცია ორგანიზაციის ხელმძღვანელობის გადაწყვეტილებების შესახებ იურიდიული დეპარტამენტის საქმიანობასთან დაკავშირებით.
7. დადგენილი წესით წარმოადგინოს ორგანიზაციის ინტერესები.
8. მიღება საჭირო ინფორმაციასამსახურებრივი მოვალეობების შესასრულებლად.
10. თანამშრომლებთან ურთიერთობა სტრუქტურული დანაყოფებიშრომითი ორგანიზაციები.
11. ხელი მოაწეროს დოკუმენტებს მათი კომპეტენციის ფარგლებში.
12. დაუკავშირდით სპეციალისტებს იმ საკითხებზე, რომლებიც სცილდება ადვოკატის კომპეტენციას.
IV. პასუხისმგებლობა
ადვოკატი პასუხისმგებელია:
1. ეტიკეტის ნორმების დარღვევა, ბიზნეს კომუნიკაცია.
2. ორგანიზაციის მმართველობითი დოკუმენტების მოთხოვნების დარღვევა.
3. თანამშრომლების პირადი ინფორმაციის უკანონო გატარება, სავაჭრო საიდუმლოება, კონფიდენციალური ინფორმაციის გამჟღავნება.
4. ორგანიზაციის ინტერესების არასანქცირებული წარმომადგენლობა მენეჯმენტის მიერ
5. დამოუკიდებელი ქმედებების, გადაწყვეტილებების შედეგები.
7. ანგარიშგების დოკუმენტაციის ხარისხი.
8. ორგანიზაციის, მისი თანამშრომლების, კონტრაგენტების, სახელმწიფოს ზიანის მიყენება.
9. მათი ფუნქციური მოვალეობების არაჯეროვნად შესრულება.
10. შრომის შინაგანაწესის, შრომის დისციპლინის დებულებების, უსაფრთხოების ნორმების, ხანძარსაწინააღმდეგო წესების დარღვევა.
მაგალითად, დასაქმებულს შეიძლება მიენიჭოს შემდეგი უფლებები:
- მოითხოვოს ინფორმაცია და დოკუმენტები კომპანიის ყველა განყოფილებიდან მის კომპეტენციაში (ან კონკრეტული განყოფილებები შეიძლება ჩამოვთვალოთ აქ);
- ლიდერის გადაწყვეტილებების გაცნობა;
- მენეჯერს გადასცეს მათი წინადადებები სამუშაო პროცესის მოდერნიზაციის შესახებ;
- კონტრაქტორებთან მოლაპარაკება ხელშეკრულების დადების ან გაგრძელებისთვის საჭირო დოკუმენტაციის წარდგენის შესახებ;
- პირდაპირ მიმართოს კონტრაქტორს ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულების შესრულების მოთხოვნით.
- სამუშაო პასუხისმგებლობები ეს განყოფილება გამოიყენება იმ პასუხისმგებლობების დეტალებისთვის, რომლებიც უნდა შეასრულოს კონტრაქტის სპეციალისტმა.
იურიდიული მრჩეველის არყოფნისას მისი უფლება-მოვალეობები გადაეცემა სხვა თანამდებობის პირს, რაც ცხადდება ორგანიზაციის ბრძანებაში 1.5. იურიდიული მრჩევლის თანამდებობაზე ინიშნება პირი, რომელიც აკმაყოფილებს შემდეგ მოთხოვნებს: უმაღლესი იურიდიული განათლება, მსგავსი სამუშაო გამოცდილება 2 წლიდან, სამართლის სამოქალაქო, ბიზნეს, ადმინისტრაციული, შრომითი, ფინანსური, საპროცესო (არბიტრაჟი და სამოქალაქო) დარგების ცოდნა. 1.6. იურიდიული მრჩეველი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს: - რუსეთის ფედერაციის საკანონმდებლო აქტებით; - კომპანიის წესდებით, შრომის შინაგანაწესით, კომპანიის სხვა მარეგულირებელი აქტებით; - მენეჯმენტის ბრძანებებითა და მითითებებით; - ეს სამუშაო აღწერა.
2. იურიდიული მრჩევლის მოვალეობები იურიდიული მრჩეველი ასრულებს შემდეგ მოვალეობებს: 2.1.
რა დაერქმევა თანამდებობას, წყვეტს მენეჯერი, მაგრამ ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული ვარიანტია „სახელშეკრულებო სამუშაოს სპეციალისტი“. გამოიწერეთ ჩვენი არხი Yandex.Zen-ში! გამოიწერეთ არხი ამ თანამდებობის მქონე თანამშრომელი პასუხისმგებელია ხელშეკრულებების დადებაზე და შემდგომ კონტროლზე მიღწეული შეთანხმებების შესრულებაზე. ამავდროულად, საკონტრაქტო სამუშაოს სპეციალისტი თავად არ აწერს ხელს ხელშეკრულებებს და ხშირად არც მონაწილეობს ხელშეკრულების პირობების განხილვაში - ის უბრალოდ ამზადებს ხელშეკრულების დადების ტექნიკურ ასპექტებს, მაგალითად, ხელშეკრულების ტექსტის შედგენას. და მისი მიღების აქტები.
გარდა ამისა, მომავალში ეს სპეციალისტი უზრუნველყოფს მხარეების მიერ ნაკისრი ვალდებულებების სტაბილურად შესრულებას. სხვადასხვა კომპანიაში საკონტრაქტო სამუშაოების სპეციალისტს ენიჭება პასუხისმგებლობის არათანაბარი მოცულობა.
სამუშაოს აღწერილობის ხელშეკრულების სპეციალისტი
ადვოკატი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს:
- შრომის შინაგანაწესი, ორგანიზაციის სხვა მარეგულირებელი აქტები;
- ამ სამუშაოს აღწერა;
- ბრძანებები, ორგანიზაციის ხელმძღვანელობის ბრძანებები;
- რუსეთის ფედერაციის საკანონმდებლო აქტები;
- ორგანიზაციის წესდება.
II. ადვოკატის სამუშაო მოვალეობები ადვოკატი ასრულებს შემდეგ სამუშაო მოვალეობებს: 1. ამოწმებს ბრძანებების პროექტების, ინსტრუქციების, დებულებებისა და იურიდიული ხასიათის სხვა დოკუმენტების კანონთან შესაბამისობას.
ყურადღება
აკონტროლებს პასუხისმგებელი თანამშრომლების მიერ დოკუმენტაციის პროექტების დამტკიცების ეტაპებს. 3. ამტკიცებს დოკუმენტების პროექტებს. 4. გასცემს გონივრულ მითითებებს ორგანიზაციის პასუხისმგებელ თანამშრომლებს დოკუმენტებში ცვლილებების შეტანის შესახებ. 5. ამუშავებს შემადგენელ დოკუმენტებს. მონაწილეობს იურიდიული პირების რეგისტრაციაში, ფასიანი ქაღალდების მიმოქცევაში.
6.
საკონტრაქტო სპეციალისტის პოზიცია
იურისტი, იურიდიული მრჩეველი - ეს იგივეა საშტატო ერთეულისაწარმოები, როგორც ყველა: მენეჯერი, ბუღალტერი, დირექტორი. ამავე დროს, არა ყველა რუსული ორგანიზაციები(შპს, CJSC) სამუშაოს აღწერილობის ნიმუში ხელმისაწვდომია მენეჯმენტის მიერ დამტკიცებული იურიდიულად სავალდებულო დოკუმენტის სახით. თუმცა, ფაქტობრივად, ადვოკატის მოვალეობები, როგორც ინსტრუქციის ძირითადი შინაარსის ფრაგმენტი, შეიძლება გამოყენებულ იქნას:
- HR მენეჯერი ვაკანსიის შევსებისას;
- პერსონალის ოფიცერი პროექტის მომზადებაში შრომითი ხელშეკრულებაადვოკატთან ერთად;
- განვითარების იურიდიული დეპარტამენტის ხელმძღვანელი KPI მატრიცებიადვოკატი.
ინსტრუქცია არის სახელმძღვანელო ადვოკატისა და მისი მენეჯმენტისთვის რატომ სჭირდება ადვოკატს სამუშაოს აღწერა? საწარმოში ადვოკატის სამუშაო აღწერილობის შემუშავების აუცილებლობა განპირობებულია როგორც თავად სპეციალისტის ამოცანებით, ასევე იურიდიული პირის ადმინისტრაციული და მენეჯერული მიზნებით.
ადვოკატის სამუშაოს აღწერა
მაგალითად, შეიძლება ითქვას, რომ ის ვალდებულია:
- კონტრაგენტთან მიღწეული შეთანხმებების საფუძველზე ხელშეკრულებების ტექსტის მომზადება;
- აწარმოოს დადებული ხელშეკრულებების ჩანაწერები;
- თვალყური ადევნეთ ხელშეკრულებების ხანგრძლივობას, წინასწარ აცნობეთ მენეჯერს ხელშეკრულებების შესახებ, რომლებიც საჭიროებენ გადაწყვეტას განახლების საკითხზე;
- მხარეთა მიერ ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების პროგრესის ანალიზი;
- კონტრაგენტების მიმდინარე დავალიანების იდენტიფიცირება და მათი კომპეტენციის ფარგლებში ზომების მიღება მათ დასაფარად;
- ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების დამადასტურებელი პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების კონტრაგენტებთან გაცვლის ორგანიზება;
- მოამზადოს დამატებითი ხელშეკრულებები ხელშეკრულებების გაგრძელებისა და მათში ცვლილებების შეტანის შესახებ.
- პასუხისმგებლობა ეს აღწერს თანამშრომლის უარყოფით შედეგებს წესებისა და რეგულაციების დარღვევის გამო.
ადვოკატისა და იურიდიული მრჩევლის სამუშაოს აღწერა
- კონტრაქტორის სახელით ხელშეკრულებას ხელმომწერი პირის უფლებამოსილების შემოწმება,
- ხელშეკრულების დადების დამატებითი პირობების იდენტიფიცირება (მაგალითად, ხელშეკრულების მხარეთა მმართველი ორგანოების მიერ გარიგების დამტკიცების საჭიროება);
- კონტრაქტების პროექტების ანალიზი მოქმედ კანონმდებლობასთან და ორგანიზაციის ინტერესებთან შესაბამისობის მიზნით, წინადადებების მომზადება კონტრაქტების ტექსტების შესაცვლელად,
- ორგანიზაციის საქმიანობაში გამოყენებული კონტრაქტების სტანდარტული ფორმების შემუშავება,
- მოითხოვონ მუშაობა სახელშეკრულებო ვალდებულებების დარღვევაზე. ორგანიზაციაში სამუშაოს განაწილებიდან გამომდინარე, ადვოკატს შეუძლია ასევე განახორციელოს სასამართლო სამუშაოები კომპანიის ინტერესების დასაცავად სახელშეკრულებო ვალდებულებების დარღვევის შემთხვევაში, თუ ასეთი სამუშაო არ არის დავალებული ცალკეულ განყოფილებაში ან არ გადაეცემა გარე სპეციალისტებს. .
ადვოკატის სამუშაოს აღწერა საკონტრაქტო სამუშაოზე
საკონტრაქტო სამუშაოს სპეციალისტის სამუშაოს აღწერა ეხმარება დასაქმებულს ნავიგაცია მოახდინოს იმ მოვალეობების სპექტრში, რომელსაც დამსაქმებელი მოელის მისგან და იმ უფლებების ფარგლებს, რომლებიც მას აქვს ამისთვის. რა სტრუქტურა შეიძლება ჰქონდეს ამ თანამშრომლის სამუშაო აღწერილობას და რა ნივთების შეტანა შეიძლება მასში, ჩვენს სტატიაში იქნება აღწერილი. საკონტრაქტო სამუშაოს სპეციალისტის პოზიციის შესახებ საკონტრაქტო სამუშაოს სპეციალისტის სამუშაოს აღწერილობის სავარაუდო სტრუქტურა საკონტრაქტო სამუშაოს სპეციალისტის პოზიციის შესახებ მიწოდება).
იურიდიული მრჩევლის სამუშაოს აღწერა საკონტრაქტო სამუშაოზე
ინფორმაცია
ამოწმებს სამსახურიდან გათავისუფლების, თანამშრომელთა გადაყვანის, მათზე ჯარიმების დაკისრების კანონიერებას. 17. წარმოადგენს ორგანიზაციის ინტერესებს საკონტროლო და სამეთვალყურეო ორგანოების მიერ შემოწმების დროს. ადგენს აუდიტორთა დასკვნების მართებულობას, სისწორეს, აუდიტის შედეგების შესრულების სისწორეს.
18. მონაწილეობს დოკუმენტების შემუშავებაში, რომლებიც ეხება ორგანიზაციის ქონების უსაფრთხოების უზრუნველყოფას. 19. კონსულტაციას უწევს ორგანიზაციის თანამშრომლებს სამართლებრივ საკითხებზე. უწევს იურიდიულ დახმარებას სამართლებრივი დოკუმენტების შედგენაში.
III. უფლებები ადვოკატს უფლება აქვს: 1. მოსთხოვოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელობას სამსახურებრივი მოვალეობის შესასრულებლად ნორმალური პირობების შექმნა, მატერიალური ფასეულობების, დოკუმენტების უსაფრთხოება. 2. ორგანიზაციის საქმიანობაში გამოვლენილი ხარვეზების შესახებ აცნობოს უშუალო ხელმძღვანელს. წარმოადგინეთ წინადადებები მათი აღმოფხვრის შესახებ. 3.
საკონტრაქტო სამუშაოების სპეციალისტის სამუშაოს აღწერა
ცვლის ორგანიზაციის შემადგენელ დოკუმენტებს. 7. აწარმოებს პრეტენზიებს ორგანიზაციის მიმართ სახელმწიფო ორგანოების, კონტრაგენტებისგან, თანამშრომლებისგან. ამზადებს მათზე პასუხებს, ქმნის გადაწყვეტილების პროექტებს მოთხოვნების დასაკმაყოფილებლად ან მათზე უარის თქმის მიზნით.
8. ამზადებს, უგზავნის პრეტენზიებს კონტრაქტორებს. აკონტროლებს მათი განხილვის კურსს და შედეგებს. 9. ქმნის ხელშეკრულებების პროექტებს, ამოწმებს მათ შესაბამისობას კანონთან. 10. ამოწმებს დადგენილ სახის ხელშეკრულებებს ან ახორციელებს მათ სახელმწიფო რეგისტრაციას.
11. ამზადებს დოკუმენტებს ლიცენზიების, ნებართვების მისაღებად, რომლებიც აუცილებელია ორგანიზაციის საქმიანობის განსახორციელებლად. 12. იღებს ზომებს წინასაარბიტრაჟო დავის გადაწყვეტის შესასრულებლად. 13. ამზადებს სარჩელის განცხადებებს და წარუდგენს სასამართლოებს.
14. განიხილავს საპრეტენზიო განცხადების ასლებს ორგანიზაციის მიმართ პრეტენზიებზე. 15. წარმოადგენს ორგანიზაციის ინტერესებს საარბიტრაჟო სასამართლოებში.
სასარჩელო სამუშაოს გარდა, ის ახორციელებს სარჩელ სამუშაოებს: სწავლობს საჩივრებს საწარმოს მიმართ, იღებს ზომებს სახელშეკრულებო დავების გადაწყვეტის წინასაარბიტრაჟო პროცედურის განსახორციელებლად, ამზადებს სარჩელის მასალებს და განცხადებებს და წარუდგენს საარბიტრაჟო სასამართლოებს. , წარმოადგენს კომპანიას, როგორც სასამართლო განხილვის მონაწილეს საარბიტრაჟო სასამართლოებში (ზოგადი იურისდიქციის სასამართლოები) სასამართლო სხდომებზე.
- სალიცენზიო და სანებართვო საქმიანობა სპეციალისტს შეიძლება მოეთხოვოს განაცხადების, განაცხადების და სხვა დოკუმენტების მომზადება ნებართვების, ლიცენზიების, სერთიფიკატების, აკრედიტაციების მისაღებად, რომლებიც აუცილებელია საწარმოს მიმდინარე საქმიანობისთვის.
- შრომის სამართალი ადვოკატი ამოწმებს თანამშრომელთა გადაყვანისა და გათავისუფლების კანონიერებას, მათზე დისციპლინურ სახდელებს აწესებს.
იურიდიული მრჩევლის სამუშაოს აღწერა საკონტრაქტო სამუშაოზე
- თემები:
- Სამუშაოს აღწერა
რასთან შეუძლია იმუშაოს სპეციალისტმა, რომლის პოზიცია არ არის არცერთ საცნობარო წიგნში ან პროფესიულ სტანდარტში? სტატიიდან შეიტყობთ:
- რა მოვალეობების შესრულება შეუძლია სპეციალისტს საკონტრაქტო სამუშაოებში;
- რა სფეროებია სახელშეკრულებო სამუშაოები;
- როგორ დავწეროთ სამუშაოს აღწერა კონტრაქტის სპეციალისტისთვის.
საკონტრაქტო სამუშაოების სპეციალისტის მოვალეობები საკონტრაქტო სამუშაოების სპეციალისტის მოვალეობები, დამსაქმებელი ორგანიზაციის საწარმოო საქმიანობის მახასიათებლების მიხედვით, შეიძლება მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს. ერთ კომპანიაში ეს თანამშრომელი გაითვალისწინებს მხოლოდ დადებულ კონტრაქტებს, მეორეში კი ყველა სამუშაოს განახორციელებს მოლაპარაკების პროცესის მხარდასაჭერად და ხელშეკრულებების შემდგომი შესრულებისთვის, ხოლო მესამეში დამატებით განახორციელებს საპრეტენზიო სამუშაოებს.
სამუშაოს აღწერილობა მცირე და საშუალო ბიზნესში
ადვოკატმა უნდა იცოდეს: - საწარმოს წარმოებისა და ეკონომიკური საქმიანობის მარეგულირებელი მარეგულირებელი და მეთოდოლოგიური მასალები; - საწარმოს პროფილი, სპეციალობა და სტრუქტურის თავისებურებები; - სამოქალაქო, ადმინისტრაციული, შრომითი, ფინანსური და კანონმდებლობის სხვა დარგები; - საარბიტრაჟო საპროცესო. , სამოქალაქო საპროცესო სამართალი, სისხლის სამართლის საფუძვლები - საპროცესო სამართლის საფუძვლები - იურიდიულ დოკუმენტებზე საოფისე მუშაობის სტანდარტები - სახელმწიფო ორგანოების, ორგანოების სტრუქტურა. ადგილობრივი მმართველობასასამართლო ორგანოები - სამართლებრივი დოკუმენტაციის სისტემატიზაციის, აღრიცხვისა და წარმოების პროცედურა თანამედროვე საინფორმაციო ტექნოლოგიების გამოყენებით - ადმინისტრირების საფუძვლები - საქმიანი კომუნიკაციის ეთიკა. 1.4. ადვოკატის თანამდებობაზე დანიშვნა და თანამდებობიდან გათავისუფლება ხდება გენერალური დირექტორის ბრძანებით. 1.5. ადვოკატი უშუალოდ ექვემდებარება აღმასრულებელ დირექტორს.
1.6.
სამუშაოს აღწერილობის ხელშეკრულების სპეციალისტი
რა დაერქმევა თანამდებობას, წყვეტს მენეჯერი, მაგრამ ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული ვარიანტია „სახელშეკრულებო სამუშაოს სპეციალისტი“. გამოიწერეთ ჩვენი არხი Yandex.Zen-ში! გამოიწერეთ არხი ამ თანამდებობის მქონე თანამშრომელი პასუხისმგებელია ხელშეკრულებების დადებაზე და შემდგომ კონტროლზე მიღწეული შეთანხმებების შესრულებაზე. ამავდროულად, საკონტრაქტო სამუშაოს სპეციალისტი თავად არ აწერს ხელს ხელშეკრულებებს და ხშირად არც მონაწილეობს ხელშეკრულების პირობების განხილვაში - ის უბრალოდ ამზადებს ხელშეკრულების დადების ტექნიკურ ასპექტებს, მაგალითად, ხელშეკრულების ტექსტის შედგენას. და მისი მიღების აქტები.
გარდა ამისა, მომავალში ეს სპეციალისტი უზრუნველყოფს მხარეების მიერ ნაკისრი ვალდებულებების სტაბილურად შესრულებას. სხვადასხვა კომპანიაში საკონტრაქტო სამუშაოების სპეციალისტს ენიჭება პასუხისმგებლობის არათანაბარი მოცულობა.
ადვოკატისა და იურიდიული მრჩევლის სამუშაოს აღწერა
ყურადღება
მთავარი / საცნობარო ინფორმაცია / ვაკანსიის აღწერა / 1. ზოგადი დებულებები 1.1. ეს სამუშაო აღწერილობა განსაზღვრავს იურიდიული მრჩევლის ფუნქციურ მოვალეობებს, უფლებებსა და მოვალეობებს სახელშეკრულებო სამუშაოებზე [ორგანიზაციის დასახელება გენიტიურ შემთხვევაში] (შემდგომში კომპანია). 1.2. საკონტრაქტო სამუშაოებზე იურიდიული მრჩეველი თანამდებობაზე ინიშნება და თანამდებობიდან ათავისუფლებს მოქმედი შრომის კანონმდებლობით დადგენილი წესით კომპანიის ხელმძღვანელის ბრძანებით.
1.3. საკონტრაქტო სამუშაოების იურიდიული მრჩეველი მიეკუთვნება თანამშრომელთა კატეგორიას და ექვემდებარება უშუალოდ კომპანიის იურიდიული დეპარტამენტის ხელმძღვანელს. 1.4.
ადვოკატის სამუშაოს აღწერა
მაგალითად, შეიძლება ითქვას, რომ ის ვალდებულია:
- კონტრაგენტთან მიღწეული შეთანხმებების საფუძველზე ხელშეკრულებების ტექსტის მომზადება;
- აწარმოოს დადებული ხელშეკრულებების ჩანაწერები;
- თვალყური ადევნეთ ხელშეკრულებების ხანგრძლივობას, წინასწარ აცნობეთ მენეჯერს ხელშეკრულებების შესახებ, რომლებიც საჭიროებენ გადაწყვეტას განახლების საკითხზე;
- მხარეთა მიერ ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების პროგრესის ანალიზი;
- კონტრაგენტების მიმდინარე დავალიანების იდენტიფიცირება და მათი კომპეტენციის ფარგლებში ზომების მიღება მათ დასაფარად;
- ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების დამადასტურებელი პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების კონტრაგენტებთან გაცვლის ორგანიზება;
- მოამზადოს დამატებითი ხელშეკრულებები ხელშეკრულებების გაგრძელებისა და მათში ცვლილებების შეტანის შესახებ.
- პასუხისმგებლობა ეს აღწერს თანამშრომლის უარყოფით შედეგებს წესებისა და რეგულაციების დარღვევის გამო.
ადვოკატის სამუშაო მოვალეობები
შეიძინეთ წიგნები პერსონალის ჩანაწერების მართვის შესახებ პერსონალის ოფიცრის სახელმძღვანელო (წიგნი + CDM) პრაქტიკული რჩევასამუშაოს ორგანიზება პერსონალის მომსახურებადა პერსონალის მართვა. მასალა აშკარად ორგანიზებულია და შეიცავს უამრავ რაოდენობას კონკრეტული მაგალითებიდა საბუთების ნიმუშები.წიგნს ახლავს დისკი დოკუმენტური ფორმებით და დებულებებით Garant სისტემაში, რომელიც აწესრიგებს შრომით ურთიერთობისა და საკადრო მუშაობის სხვადასხვა საკითხს.წიგნი გამოადგება. ფართო სპექტრიმკითხველები, პერსონალის ოფიცრები, ყველა ფორმის საკუთრების საწარმოთა და ორგანიზაციის ხელმძღვანელები.
გარდა ამისა, მცირე იურიდიული დეპარტამენტის მასშტაბით, ერთი ინსტრუქცია სწრაფად უზრუნველყოფს ადვოკატთა ურთიერთშემცვლელობას, აძლიერებს მათ შორის "იდაყვის გრძნობას". პროგრამა ადვოკატებისთვის, როგორც სამუშაოს აღწერილობის დამგეგმავი პროექტი. პროგრამული უზრუნველყოფა, იურიდიული პროგრამული უზრუნველყოფა „Yurayt: Legal Department Management“ მიზნად ისახავს, პირველ რიგში, ხელი შეუწყოს ადვოკატის მოვალეობების მართვას (დაგეგმვას, შესრულებას). ამას უზრუნველყოფს პროგრამული არქიტექტურა, როდესაც პროგრამაში ადვოკატის ფუნქციებისა და მოვალეობების თითოეული ჯგუფი შეესაბამება მათ „ელექტრონულ ასლს“, ერთგვარი პირადი ფართობისაკუთარი ინტერფეისით და ფუნქციებით.
ადვოკატის სამუშაო მოვალეობები
- კონტრაქტორის სახელით ხელშეკრულებას ხელმომწერი პირის უფლებამოსილების შემოწმება,
- ხელშეკრულების დადების დამატებითი პირობების იდენტიფიცირება (მაგალითად, ხელშეკრულების მხარეთა მმართველი ორგანოების მიერ გარიგების დამტკიცების საჭიროება);
- კონტრაქტების პროექტების ანალიზი მოქმედ კანონმდებლობასთან და ორგანიზაციის ინტერესებთან შესაბამისობის მიზნით, წინადადებების მომზადება კონტრაქტების ტექსტების შესაცვლელად,
- ორგანიზაციის საქმიანობაში გამოყენებული კონტრაქტების სტანდარტული ფორმების შემუშავება,
- მოითხოვონ მუშაობა სახელშეკრულებო ვალდებულებების დარღვევაზე. ორგანიზაციაში სამუშაოს განაწილებიდან გამომდინარე, ადვოკატს შეუძლია ასევე განახორციელოს სასამართლო სამუშაოები კომპანიის ინტერესების დასაცავად სახელშეკრულებო ვალდებულებების დარღვევის შემთხვევაში, თუ ასეთი სამუშაო არ არის დავალებული ცალკეულ განყოფილებაში ან არ გადაეცემა გარე სპეციალისტებს. .
თავისი საქმიანობის უზრუნველსაყოფად ადვოკატს უფლება აქვს ხელი მოაწეროს ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტებს მის ფუნქციურ მოვალეობებში შემავალ საკითხებზე. 1.7. ადვოკატის არყოფნისას (სამსახურებრივი მივლინება, შვებულება, ავადმყოფობა და ა.შ.) მის მოვალეობას ასრულებს დადგენილი წესით დანიშნული პირი. ეს პირი იძენს შესაბამის უფლებებს და პასუხისმგებელია მისთვის დაკისრებული მოვალეობების არაჯეროვნად შესრულებაზე.
2. სამუშაო მოვალეობები იურისტი: 2.1. ახორციელებს შემადგენელი დოკუმენტების შემუშავებას; უზრუნველყოფს იურიდიული პირების რეგისტრაციას, შემადგენელ დოკუმენტებში ცვლილებების შეტანას; განსაზღვრავს სამართლებრივი ჩარჩოსაწარმო ორგანოები; შეიმუშავებს რეგლამენტს ქონების შეძენასთან ან გასხვისებასთან დაკავშირებული გარიგებების შესახებ. 2.2.
ამ მოვალეობების ფარგლებში ადვოკატი ახორციელებს დოკუმენტების პროექტების მოწონებას, მანამდე კი ამოწმებს ხელმძღვანელობისთვის ხელმოწერისთვის წარდგენილი ხელშეკრულებების პროექტების, ინსტრუქციების, ბრძანებების, დებულებების და სხვა სამართლებრივი ხასიათის დოკუმენტების შესაბამისობას მოქმედ კანონმდებლობასთან. ამავე ეტაპზე მოწმდება კომპანიის პასუხისმგებელი თანამშრომლების მიერ დამტკიცების ეტაპების შესრულება.
- საკონტრაქტო სამუშაოები (ან მოვალეობების წინა ჯგუფის შემადგენლობაში) ამ ეტაპზე სპეციალისტი ამოწმებს კანონთან შესაბამისობას იმ კონტრაქტების პროექტებთან, რომლებიც კომპანიას წარუდგენს მათ კონტრაქტორებს; შეიმუშავებს შიდა ხელშეკრულებების პროექტებს; უზრუნველყოფს სანოტარო დამოწმებას ან სახელმწიფო რეგისტრაციას გარკვეული ტიპებიკონტრაქტები.
- საკანონმდებლო ნორმებთან კომპანიის შესაბამისობის ან დამოწმება.ზოგჯერ ამ ფუნქციას „შიდა კონტროლს“ უწოდებენ.
ეხმარება დასაქმებულს ნავიგაციაში მოახდინოს მოვალეობების სპექტრი, რომელსაც დამსაქმებელი მოელის მისგან და იმ უფლებების ფარგლებს, რაც მას აქვს ამისთვის. რა სტრუქტურა შეიძლება ჰქონდეს ამ თანამშრომლის სამუშაო აღწერილობას და რა ნივთების შეტანა შეიძლება მასში, ჩვენს სტატიაში იქნება აღწერილი.
საკონტრაქტო სპეციალისტის თანამდებობის შესახებ
კომპანიებში, რომლებსაც აქვთ მრავალი კონტრაგენტი, რომელთანაც ურთიერთობები უზრუნველყოფილია წერილობითი შეთანხმებებით, საჭიროა თანამშრომლები, რომლებიც ჩართულნი არიან საკონტრაქტო სამუშაოებში (მაგალითად, სავაჭრო ორგანიზაციებში, რომლებიც ეწევიან მიწოდებას). რა დაერქმევა თანამდებობას, წყვეტს მენეჯერი, მაგრამ ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული ვარიანტია „სახელშეკრულებო სამუშაოს სპეციალისტი“.
ამ თანამდებობის მქონე თანამშრომელი პასუხისმგებელია ხელშეკრულებების გაფორმებაზე და შემდგომ კონტროლზე მიღწეული შეთანხმებების შესრულებაზე. ამავდროულად, საკონტრაქტო სამუშაოს სპეციალისტი თავად არ აწერს ხელს ხელშეკრულებებს და ხშირად არც მონაწილეობს ხელშეკრულების პირობების განხილვაში - ის უბრალოდ ამზადებს ხელშეკრულების დადების ტექნიკურ ასპექტებს, მაგალითად, ხელშეკრულების ტექსტის შედგენას. და მისი მიღების აქტები. გარდა ამისა, მომავალში ეს სპეციალისტი უზრუნველყოფს მხარეების მიერ ნაკისრი ვალდებულებების სტაბილურად შესრულებას.
სხვადასხვა კომპანიაში საკონტრაქტო სამუშაოების სპეციალისტს ენიჭება პასუხისმგებლობის არათანაბარი მოცულობა. სადღაც ის უბრალოდ აწარმოებს კონტრაქტების ჩანაწერებს და სადღაც მას ეკისრება პრეტენზიების დაწყება კონტრაგენტების მიერ შეუსრულებელ ვალდებულებებზე - ყველა ეს პუნქტი უნდა იყოს გათვალისწინებული სამუშაოს აღწერილობაში, რათა თანამშრომელმა ნათლად იცოდეს რა დავალებები ეკისრება მას. იგივე ეხება საკონტრაქტო სამუშაოების სპეციალისტის უფლებებს.
საკონტრაქტო სამუშაოს სპეციალისტისთვის სამუშაოს აღწერილობის სავარაუდო სტრუქტურა
საკონტრაქტო სამუშაოს სპეციალისტისთვის სამუშაოს აღწერილობის შემუშავებისას, საფუძვლად შეიძლება იქნას მიღებული ასეთი დოკუმენტის შემდეგი სტრუქტურა.
არ იცით თქვენი უფლებები?
- ზოგადი დებულებები
ეს არის განყოფილება, რომელიც ასახავს ზოგად ინფორმაციას პოზიციის შესახებ, როგორიცაა:
- სამუშაოს დასახელება (კონტრაქტით მუშაობის სპეციალისტი);
- დაქვემდებარების განსაზღვრა, სამსახურში მიღებისა და სამსახურიდან გათავისუფლების წესი;
- საკვალიფიკაციო მოთხოვნები;
- ჩანაცვლების ორდერი;
- რეგულაციების ჩამონათვალი, რომელიც თანამშრომელმა უნდა გამოიყენოს თავის საქმიანობაში.
- უფლებები
აქ მოცემულია უფლებების ჩამონათვალი, რომლებიც ენიჭება სახელშეკრულებო სამუშაოს სპეციალისტს თავისი შრომითი ფუნქციის შესასრულებლად. მაგალითად, დასაქმებულს შეიძლება მიენიჭოს შემდეგი უფლებები:
- მოითხოვოს ინფორმაცია და დოკუმენტები კომპანიის ყველა განყოფილებიდან მის კომპეტენციაში (ან კონკრეტული განყოფილებები შეიძლება ჩამოვთვალოთ აქ);
- ლიდერის გადაწყვეტილებების გაცნობა;
- მენეჯერს გადასცეს მათი წინადადებები სამუშაო პროცესის მოდერნიზაციის შესახებ;
- კონტრაქტორებთან მოლაპარაკება ხელშეკრულების დადების ან გაგრძელებისთვის საჭირო დოკუმენტაციის წარდგენის შესახებ;
- პირდაპირ მიმართოს კონტრაქტორს ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულების შესრულების მოთხოვნით.
- Სამსახურეობრივი მოვალეობები
ეს განყოფილება გამოიყენება დეტალურად იმ მოვალეობების დასაზუსტებლად, რომლებიც კონტრაქტის სპეციალისტმა უნდა შეასრულოს. მაგალითად, შეიძლება ითქვას, რომ ის ვალდებულია:
- კონტრაგენტთან მიღწეული შეთანხმებების საფუძველზე ხელშეკრულებების ტექსტის მომზადება;
- აწარმოოს დადებული ხელშეკრულებების ჩანაწერები;
- თვალყური ადევნეთ ხელშეკრულებების ხანგრძლივობას, წინასწარ აცნობეთ მენეჯერს ხელშეკრულებების შესახებ, რომლებიც საჭიროებენ გადაწყვეტას განახლების საკითხზე;
- მხარეთა მიერ ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების პროგრესის ანალიზი;
- კონტრაგენტების მიმდინარე დავალიანების იდენტიფიცირება და მათი კომპეტენციის ფარგლებში ზომების მიღება მათ დასაფარად;
- ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების დამადასტურებელი პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების კონტრაგენტებთან გაცვლის ორგანიზება;
- მოამზადოს დამატებითი ხელშეკრულებები ხელშეკრულებების გაგრძელებისა და მათში ცვლილებების შეტანის შესახებ.
- პასუხისმგებლობა
მასში აღწერილია წესებისა და რეგულაციების დარღვევის უარყოფითი შედეგები თანამშრომლისთვის. სპეციალისტის მიერ საკონტრაქტო სამუშაოებში განხორციელებული ქმედებებისთვის ან მის მიერ მიღებული გადაწყვეტილებების გამო, მას შეიძლება დაეკისროს პასუხისმგებლობა შემდეგი სახის პასუხისმგებლობისთვის:
- დისციპლინური - შრომის დისციპლინის დარღვევისთვის;
- ადმინისტრაციული ან სისხლის სამართლის - გადაცდომის ან დანაშაულის ჩადენისათვის;
- მასალა - ქონებრივი ზიანის მიყენებისთვის.
დასასრულს, რჩება იმის თქმა, რომ სამუშაოს აღწერაში უნდა იყოს მითითებული დასაქმებულის მიერ შრომითი ფუნქციის შესრულების ის საკითხები, რომლებიც რეალურად ხდება და აუცილებლად გაითვალისწინეთ ამასთან დაკავშირებული გარემოებები. მაგალითად, თუ მენეჯერმა გადაწყვიტა, რომ საკონტრაქტო სამუშაოების სპეციალისტი ასევე პასუხისმგებელი უნდა იყოს პრეტენზიების სამუშაოზე, ეს მითითებულია სამუშაოს აღწერილობის განყოფილებაში; თუმცა, ამ შემთხვევაში უფლებების განყოფილებაში ასევე უნდა იყოს მითითებული დასაქმებულის უფლება განახორციელოს ასეთი სამუშაო. მარტივად რომ ვთქვათ, სამუშაოს აღწერილობის სექციები ისე უნდა იყოს შემუშავებული, რომ თანამშრომელმა შეძლოს თავისი სამუშაო რაც შეიძლება ეფექტურად შეასრულოს.
