ეკონომიკური დეპარტამენტის მენეჯერის სამუშაოს აღწერა. ეკონომიკური დეპარტამენტის, ორგანიზაციის უფროსის სამუშაოს აღწერა. მოთხოვნები სამუშაოს კანდიდატისთვის

დამტკიცება
______________________________
(ᲡᲠᲣᲚᲘ ᲡᲐᲮᲔᲚᲘ)
საწარმოს დირექტორი
(ინსტიტუციები, ორგანიზაციები)
______________________________

ᲡᲐᲛᲡᲐᲮᲣᲠᲘᲡ ᲐᲦᲬᲔᲠᲐ
ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი
(დაახლოებით)
1. ზოგადი დებულებები
1.1. ეს სამუშაო აღწერილობა განსაზღვრავს ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსის ფუნქციურ მოვალეობებს, უფლებებსა და მოვალეობებს.
1.2. ეკონომიკური განყოფილების უფროსი თანამდებობაზე ინიშნება და თანამდებობიდან ათავისუფლებს მოქმედი შრომის კანონმდებლობით დადგენილი წესით საწარმოს დირექტორის ბრძანებით.
1.3. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი ექვემდებარება უშუალოდ _________________________________-ს.
1.4. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსის თანამდებობაზე ინიშნება უმაღლესი განათლების მქონე პირი პროფესიული განათლებადა სპეციალობაში სამუშაო გამოცდილება არანაკლებ 2 წლიანი ან საშუალო პროფესიული განათლება და სპეციალობაში სამუშაო გამოცდილება.
1.5. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსმა უნდა იცოდეს:
- რეზოლუციები, ბრძანებები, ბრძანებები, სხვა მითითებები და რეგულაციებიადმინისტრაციულ და ეკონომიკურ მომსახურებასთან დაკავშირებული უმაღლესი ორგანოები; საწარმოს (დაწესებულების, ორგანიზაციის) სტრუქტურა და მისი განვითარების პერსპექტივები; ქცევის ბრძანება დრო ფურცელი; საკომუნიკაციო საშუალებები, კომპიუტერული და ორგანიზაციული აღჭურვილობა; ანგარიშგების პროცედურა და ვადები; მექანიზაციის საშუალება ხელით შრომა; აღჭურვილობის, ავეჯის, ინვენტარის შეძენის პროცედურა, საკანცელარიო ნივთებიდა მომსახურებაზე გადახდების რეგისტრაცია; ეკონომიკის, შრომის ორგანიზაციის, წარმოებისა და მენეჯმენტის საფუძვლები; შრომის კანონმდებლობა; შრომის შინაგანაწესი; შრომის დაცვის წესები და რეგულაციები.
1.6. სამეურნეო დეპარტამენტის უფროსის დროებით არყოფნის პერიოდში მისი მოვალეობები ეკისრება ______________________.
2. ფუნქციური პასუხისმგებლობა
Შენიშვნა. სამეურნეო დეპარტამენტის უფროსის ფუნქციონალური პასუხისმგებლობა განისაზღვრება საფუძველზე და მოცულობით საკვალიფიკაციო მახასიათებელიეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსის თანამდებობაზე და შეიძლება დაემატოს, დაზუსტდეს სამუშაოს აღწერილობის მომზადებისას კონკრეტული გარემოებებიდან გამომდინარე.
ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი:
2.1. უზრუნველყოფს მოვლას და გამართულ მდგომარეობას სამრეწველო სანიტარული წესებისა და ნორმების შესაბამისად და ცეცხლდამცავიშენობები და შენობები, რომლებშიც განლაგებულია საწარმოს განყოფილებები (დაწესებულებები, ორგანიზაციები), აგრეთვე აღჭურვილობის მომსახურეობის მონიტორინგი (ლიფტები, განათება, გათბობა, ვენტილაციის სისტემები და ა.შ.).
2.2. მონაწილეობს მიმდინარე და გეგმების შემუშავებაში კაპიტალური რემონტიძირითადი საშუალებები (შენობები, წყალმომარაგების სისტემები, საჰაერო მილები და სხვა ნაგებობები), საყოფაცხოვრებო ხარჯების გაანგარიშების შედგენა.
2.3. ორგანიზებას უწევს შენობების შეკეთებას, აკონტროლებს სარემონტო სამუშაოების ხარისხს.
2.4. უზრუნველყოფს საწარმოს ქვედანაყოფებს (დაწესებულებებს, ორგანიზაციებს) ავეჯით, საყოფაცხოვრებო ტექნიკით, საინჟინრო და მენეჯერული სამუშაოების მექანიზაციის საშუალებებით, აკონტროლებს მათ უსაფრთხოებას და დროულ შეკეთებას.
2.5. აწყობს კლირენსს საჭირო საბუთებიმომსახურების გაწევის, საოფისე მასალების, საჭირო საყოფაცხოვრებო მასალების, აღჭურვილობისა და ინვენტარის ხელშეკრულებების გაფორმებისთვის, აწვდის მათ სტრუქტურულ ერთეულებს, ასევე აწარმოებს მათ ხარჯებს და ადგენს დადგენილ ანგარიშებს.
2.6. აკონტროლებს ეკონომიკური მიზნებისთვის გამოყოფილი მასალებისა და სახსრების რაციონალურ გამოყენებას.
2.7. ორგანიზებას უწევს დელეგაციებისა და მივლინებაში ჩასული პირების მიღებას, რეგისტრაციას და საჭირო მომსახურებას. ზედამხედველობს ტერიტორიის კეთილმოწყობის, გამწვანებისა და დასუფთავების სამუშაოებს, შენობების ფასადების, საგუშაგოების სადღესასწაულო გაფორმებას.
2.8. აწყობს ეკონომიკურ მომსახურებას შეხვედრებისთვის, კონფერენციებისთვის, სემინარებისთვის და სხვა ღონისძიებებისთვის.
2.9. ასრულებს სამუშაოებს დროის აღრიცხვის ორგანიზებაზე, თანამშრომლების რაციონალურ კვებაზე ლანჩის შესვენების დროს, არდადეგების დანიშვნაზე და სამუშაო საათებზე.
2.10. უზრუნველყოფს ხანძარსაწინააღმდეგო ღონისძიებების განხორციელებას და სახანძრო ტექნიკის კარგ მდგომარეობაში შენარჩუნებას.
2.11. იღებს ზომებს საკომუნიკაციო საშუალებების, კომპიუტერული და ორგანიზაციული ტექნოლოგიების დანერგვის მიზნით.
2.12. მართავს დეპარტამენტის თანამშრომლებს.
3. უფლებები
ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსს უფლება აქვს:
3.1. მისცეს ინსტრუქციები დაქვემდებარებულ თანამშრომლებსა და სამსახურებს, დავალებები მის ფუნქციურ მოვალეობებში შემავალი მთელი რიგი საკითხების შესახებ.
3.2. დავალებებისა და სამუშაოს შესრულების კონტროლი, დაქვემდებარებული სამსახურებისა და თანამშრომლების მიერ ინდივიდუალური ბრძანებებისა და ამოცანების დროული შესრულება.
3.3. მოითხოვოს და მიიღოს ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსის საქმიანობასთან დაკავშირებული საჭირო მასალები და დოკუმენტები.
3.4. ჩართეთ ურთიერთობა მესამე მხარის ინსტიტუტებისა და ორგანიზაციების განყოფილებებთან ოპერატიული საკითხების გადასაჭრელად საწარმოო საქმიანობაეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსის კომპეტენციაში.
3.5. საწარმოს ინტერესების წარმოდგენა მესამე პირის ორგანიზაციებსა და დაწესებულებებში ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსის კომპეტენციასთან დაკავშირებული საკითხების გადაწყვეტისას.
4. პასუხისმგებლობა
ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი პასუხისმგებელია:
4.1. დეპარტამენტის საწარმოო საქმიანობის შედეგები და ეფექტურობა.
4.2. მათი ფუნქციონალური მოვალეობების შეუსრულებლობა, აგრეთვე ეკონომიკური დეპარტამენტის მუშაობის შედეგები.
4.3. არაზუსტი ინფორმაცია დეპარტამენტის მდგომარეობის შესახებ.
4.4. საწარმოს დირექტორის ბრძანებების, ბრძანებებისა და მითითებების შეუსრულებლობა.
4.5. უსაფრთხოების წესების, ხანძარსაწინააღმდეგო და სხვა წესების გამოვლენილი დარღვევების აღსაკვეთად, რაც საფრთხეს უქმნის საწარმოს, მისი თანამშრომლების საქმიანობას, ზომების მიუღებლობა.
4.6. დეპარტამენტის თანამშრომლების მიერ შრომისა და შესრულების დისციპლინის შეუსრულებლობა.
5. სამუშაო პირობები
5.1. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსის მუშაობის წესი განისაზღვრება საწარმოში დადგენილი შრომის შინაგანაწესის შესაბამისად.
5.2. საწარმოო საჭიროებასთან დაკავშირებით ეკონომიკური განყოფილების უფროსი შეიძლება წავიდეს მივლინებაში (მათ შორის ადგილობრივში).
5.3. განყოფილების საწარმოო საქმიანობის უზრუნველსაყოფად საოპერაციო საკითხების გადასაჭრელად ეკონომიკური განყოფილების უფროსს შეიძლება გადაეცეს სამსახურებრივი მანქანები.
6. გადაწყვეტილებების ფარგლები და გავლენა
6.1. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსის საქმიანობის ექსკლუზიური სფეროა საწარმოს ეკონომიკური საჭიროებების უზრუნველყოფა, რომელიც განისაზღვრება ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსის ფუნქციონალური მოვალეობებით.
6.2. თავისი საქმიანობის უზრუნველსაყოფად ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსს უფლება აქვს ხელი მოაწეროს ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტებს მის ფუნქციურ მოვალეობებში შემავალ საკითხებზე.
გაეცანი ინსტრუქციას: ___________________________
(ხელმოწერა) (სრული სახელი)
"___"____________ ____ გ.

0.1. დოკუმენტი ძალაში შედის დამტკიცების მომენტიდან.

0.2. დოკუმენტის შემქმნელი: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __

0.3. დამტკიცებული საბუთი: _

0.4. ამ დოკუმენტის პერიოდული შემოწმება ტარდება არაუმეტეს 3 წლის ინტერვალით.

1. ზოგადი დებულებები

1.1. თანამდებობა „ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი“ მიეკუთვნება კატეგორიას „ლიდერები“.

1.2. კვალიფიკაცია- ძირითადი ან არასრული უმაღლესი განათლებაშესაბამისი სწავლის სფერო (ბაკალავრიატი ან უმცროსი სპეციალისტი) და სამუშაო გამოცდილება საოჯახო მეურნეობაში - მინიმუმ 2 წელი.

1.3. იცის და იყენებს:
- ადმინისტრაციული და ეკონომიკური მომსახურების უმაღლესი ორგანოების დადგენილებები, ბრძანებები, ბრძანებები, მარეგულირებელი და სხვა სახელმძღვანელო მასალები;
- საწარმოს სტრუქტურა, დაწესებულებები, ორგანიზაციები და მისი განვითარების პერსპექტივები;
- მესამე პირებთან მომსახურების გაწევის მიზნით ხელშეკრულებების გაფორმებისა და გაფორმების პროცედურა;
- დროის ჩანაწერების შენახვის პროცედურა;
- საკომუნიკაციო საშუალებები, კომპიუტერული და ორგანიზაციული აღჭურვილობა;
- ანგარიშგების პროცედურა და დრო;
- ხელით შრომის მექანიზაციის საშუალებები;
- აღჭურვილობის, ავეჯის, ინვენტარის, საკანცელარიო ნივთების შეძენის და მომსახურების გადახდის დამუშავების პროცედურა;
- ეკონომიკის საფუძვლები, წარმოების ორგანიზაცია და მენეჯმენტი;
- შრომის სამართლის საფუძვლები.

1.4. ორგანიზაციის (საწარმოს/დაწესებულების) ბრძანებით თანამდებობაზე ინიშნება და თანამდებობიდან ათავისუფლებს ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი.

1.5. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი უშუალოდ ექვემდებარება _ _ _ _ _ _ _ _ _

1.6. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ხელმძღვანელობს ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი.

1.7. ეკონომიკური განყოფილების უფროსს არყოფნის პერიოდში ცვლის დადგენილი წესით დანიშნული პირი, რომელიც იძენს შესაბამის უფლებებს და პასუხისმგებელია მასზე დაკისრებული მოვალეობების ჯეროვნად შესრულებაზე.

2. სამუშაოს აღწერა, ამოცანები და სამუშაო პასუხისმგებლობა

2.1. უზრუნველყოფს ეკონომიკურ მოვლას და სათანადო მდგომარეობას სამრეწველო სანიტარული და სახანძრო უსაფრთხოების წესებისა და ნორმების შესაბამისად შენობებისა და შენობების, რომლებშიც განლაგებულია საწარმოს, დაწესებულებების, ორგანიზაციების განყოფილებები, აგრეთვე აღჭურვილობის ჯანმრთელობის მონიტორინგს (ლიფტები, განათება, გათბობის სისტემები, ვენტილაცია და ა.შ.).

2.2. მონაწილეობს ძირითადი საშუალებების (შენობები, წყალმომარაგების სისტემები, საჰაერო მილები და სხვა ნაგებობები) მიმდინარე და კაპიტალური რემონტის გეგმების შემუშავებაში, საყოფაცხოვრებო ხარჯების გაანგარიშების მომზადებაში.

2.3. ორგანიზებას უწევს შენობების შეკეთებას, ახორციელებს სარემონტო სამუშაოების ხარისხის კონტროლს.

2.4. უზრუნველყოფს საწარმოს ქვედანაყოფებს, დაწესებულებებს, ორგანიზაციებს ავეჯით, საყოფაცხოვრებო ტექნიკით, საინჟინრო და მენეჯერული სამუშაოების მექანიზაციით, ზედამხედველობს მათ უსაფრთხოებასა და დროულ შეკეთებას.

2.5. ორგანიზებას უწევს საჭირო დოკუმენტაციის გაფორმებას მომსახურების გაწევის შესახებ კონტრაქტების გაფორმებისთვის, საოფისე მასალების, საჭირო საყოფაცხოვრებო მასალების, აღჭურვილობისა და ინვენტარის მიღება-შენახვისთვის, უზრუნველყოფს მათ კომპანიის განყოფილებებს, ასევე აწარმოებს მათ ხარჯებს და ადგენს. დადგენილი ანგარიშები.

2.6. აკონტროლებს ეკონომიკური მიზნებისთვის გამოყოფილი მასალებისა და სახსრების რაციონალურ გამოყენებას.

2.7. ორგანიზებას უწევს დელეგაციებისა და მივლინებაში ჩასული პირების მიღებას, რეგისტრაციას და საჭირო მომსახურებას.

2.8. ზედამხედველობს სამუშაოებს გამწვანებაზე, ტერიტორიის კეთილმოწყობასა და დასუფთავებაზე, შენობების ფასადების, ბილიკების სადღესასწაულო გაფორმებაზე და ა.შ.

2.9. აწყობს ეკონომიკურ მომსახურებას საწარმოში გამართული შეხვედრების, კონფერენციების, სემინარებისა და სხვა ღონისძიებებისთვის.

2.10. ასრულებს სამუშაოებს დროის ცხრილების ორგანიზებაზე, არდადეგების დაგეგმვაზე და ყოველდღიურ რუტინაზე, ლანჩის შესვენების დროს თანამშრომლებისთვის კვების რაციონალური ორგანიზების უზრუნველსაყოფად.

2.11. უზრუნველყოფს ხანძარსაწინააღმდეგო ღონისძიებების განხორციელებას და სახანძრო ტექნიკის კარგ მდგომარეობაში შენარჩუნებას.

2.12. იღებს ზომებს საკომუნიკაციო საშუალებების, კომპიუტერული და ორგანიზაციული ტექნოლოგიების დანერგვის მიზნით.

2.13. მართავს დეპარტამენტის თანამშრომლებს.

2.14. იცის, ესმის და იყენებს მის საქმიანობასთან დაკავშირებულ მიმდინარე მარეგულირებელ დოკუმენტებს.

2.15. იცის და შეესაბამება შრომის დაცვის შესახებ ნორმატიული აქტების მოთხოვნებს და გარემო, შეესაბამება სამუშაოს უსაფრთხო შესრულების ნორმებს, მეთოდებსა და ტექნიკას.

3. უფლებები

3.1. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსს უფლება აქვს განახორციელოს ზომები ნებისმიერი დარღვევის ან შეუსაბამობის აღკვეთისა და აღმოფხვრის მიზნით.

3.2. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსს უფლება აქვს მიიღოს კანონით გათვალისწინებული ყველა სოციალური გარანტია.

3.3. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსს უფლება აქვს მოითხოვოს დახმარება მის შესრულებაში სამსახურებრივი მოვალეობებიდა უფლებების განხორციელება.

3.4. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსს უფლება აქვს მოითხოვოს სამსახურებრივი მოვალეობის შესასრულებლად აუცილებელი ორგანიზაციულ-ტექნიკური პირობების შექმნა და უზრუნველყოფა. საჭირო აღჭურვილობადა ინვენტარი.

3.5. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსს უფლება აქვს გაეცნოს მის საქმიანობასთან დაკავშირებულ დოკუმენტაციის პროექტებს.

3.6. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსს უფლება აქვს მოითხოვოს და მიიღოს თავისი მოვალეობებისა და ხელმძღვანელობის ბრძანებების შესასრულებლად საჭირო დოკუმენტები, მასალები და ინფორმაცია.

3.7. პროფესიული კვალიფიკაციის ამაღლების უფლება აქვს ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსს.

3.8. ეკონომიკური დეპარტამენტის ხელმძღვანელს უფლება აქვს შეატყობინოს თავისი საქმიანობისას გამოვლენილი ყველა დარღვევა და შეუსაბამობა და წარადგინოს წინადადებები მათი აღმოფხვრის შესახებ.

3.9. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსს უფლება აქვს გაეცნოს დაკავებული თანამდებობის უფლება-მოვალეობების განმსაზღვრელ დოკუმენტებს, სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულების ხარისხის შეფასების კრიტერიუმებს.

4. პასუხისმგებლობა

4.1. ამ სამუშაოს აღწერილობით დაკისრებული მოვალეობების შეუსრულებლობა ან დროულად შესრულება და (ან) მინიჭებული უფლებების გამოუყენებლობაზე პასუხისმგებელია ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი.

4.2. ეკონომიკური განყოფილების უფროსი პასუხისმგებელია შრომის შინაგანაწესის, შრომის დაცვის, უსაფრთხოების, სამრეწველო სანიტარული და ხანძარსაწინააღმდეგო წესების შეუსრულებლობაზე.

4.3. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი პასუხისმგებელია კომერციულ საიდუმლოებად მიჩნეული ორგანიზაციის (საწარმოს/დაწესებულების) შესახებ ინფორმაციის გამჟღავნებაზე.

4.4. ეკონომიკური განყოფილების უფროსი პასუხისმგებელია ორგანიზაციის (საწარმო/დაწესებულება) შიდა მარეგულირებელი დოკუმენტების მოთხოვნათა შეუსრულებლობაზე ან არაჯეროვნად შესრულებაზე და მენეჯმენტის სამართლებრივი ბრძანება.

4.5. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი პასუხისმგებელია თავისი საქმიანობის განხორციელების დროს ჩადენილ სამართალდარღვევებზე, მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით დადგენილ ფარგლებში.

4.6. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი პასუხისმგებელია ორგანიზაციის (საწარმოს/დაწესებულებისათვის) მატერიალური ზიანის მიყენებაზე მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით დადგენილ ფარგლებში.

4.7. მინიჭებული სამსახურებრივი უფლებამოსილების ბოროტად გამოყენებაზე, აგრეთვე მათ პირადი მიზნებისთვის გამოყენებაზე პასუხისმგებელია ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი.

მთავარი / ვაკანსიის აღწერა

ჩამოტვირთეთ სამუშაოს აღწერა
ეკონომიკური დეპარტამენტის ხელმძღვანელი, ორგანიზაცია (.doc, 63KB)

I. ზოგადი დებულებები

1. ეკონომიკური განყოფილების უფროსი მენეჯერების კატეგორიას განეკუთვნება.
2. ადამიანი, რომელსაც აქვს
3. ეკონომიკური განყოფილების უფროსის თანამდებობაზე დანიშვნა და მისგან გათავისუფლება ხდება საწარმოს დირექტორის ბრძანებით.
4. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსმა უნდა იცოდეს
5. ეკონომიკური განყოფილების უფროსის არყოფნის შემთხვევაში (ავადმყოფობა, შვებულება, მივლინება და ა.შ.) მის მოვალეობას ასრულებს მოადგილე (ასეთის არყოფნის შემთხვევაში დადგენილი წესით დანიშნული პირი), რომელიც პასუხისმგებელია მათზე. სათანადო შესრულება.

II. Სამსახურეობრივი მოვალეობები

1. მონაწილეობს ორგანიზაციის ძირითადი საშუალებების (შენობები, წყალმომარაგების სისტემები, საჰაერო მილები და სხვა ნაგებობები) მიმდინარე და კაპიტალური რემონტის გეგმების შემუშავებაში და საყოფაცხოვრებო ხარჯების გაანგარიშების მომზადებაში.
2. უზრუნველყოფს საწარმოს ქვედანაყოფებს ავეჯით, საყოფაცხოვრებო ტექნიკით, საინჟინრო და მენეჯერული სამუშაოების მექანიზაციის საშუალებებით, აკონტროლებს მათ უსაფრთხოებას და დროულ შეკეთებას.
3. ორგანიზებას უწევს საჭირო დოკუმენტაციის გაფორმებას მომსახურების მიწოდების შესახებ ხელშეკრულებების გაფორმებისთვის, საოფისე მასალების, საჭირო საყოფაცხოვრებო მასალების, აღჭურვილობისა და ინვენტარის მიღება-შენახვისთვის, უზრუნველყოფს მათთან საწარმოს სტრუქტურულ დანაყოფებს, აგრეთვე აწარმოებს ჩანაწერებს მათი ხარჯვის შესახებ. და დადგენილი ანგარიშების შედგენა.
4. ზედამხედველობს სამუშაოებს გამწვანებაზე, ტერიტორიის კეთილმოწყობასა და დასუფთავებაზე, შენობების ფასადების, ბილიკების სადღესასწაულო გაფორმებაზე და ა.შ.
5. აწყობს საყოფაცხოვრებო მომსახურებას შეხვედრების, კონფერენციების, სემინარებისა და სხვა ღონისძიებებისთვის.
6. ახორციელებს სამუშაოებს დროის ცხრილების ორგანიზებაზე, არდადეგების დაგეგმვაზე და ყოველდღიურ რუტინაზე, ლანჩის შესვენების დროს თანამშრომლებისთვის კვების რაციონალური ორგანიზების უზრუნველსაყოფად.
7. იღებს ზომებს შრომის მექანიზაციის საშუალებების დასანერგად.
8. მართავს დეპარტამენტის თანამშრომლებს.

III. უფლებები

1. წარუდგინოს განსახილველად საწარმოს დირექტორი და მენეჯერები სტრუქტურული დანაყოფებისაწარმოსა და მისი განყოფილებების ეკონომიკური მომსახურების გაუმჯობესების წინადადებები.
2. ეკონომიკური მომსახურების საკითხებზე ურთიერთობა საწარმოს ყველა დეპარტამენტის ხელმძღვანელთან.
3. ხელი მოაწეროს და დაადასტუროს დოკუმენტები მათი კომპეტენციის ფარგლებში.
4. საწარმოს დირექტორს წარუდგინოს განსახილველად მის დაქვემდებარებაში მყოფი თანამშრომლების დანიშვნის, გადაყვანისა და გათავისუფლების შესახებ; წინადადებები მათი დაწინაურების ან მათზე ჯარიმების დაკისრების შესახებ.
5. მოითხოვეთ საწარმოს დირექტორი და დეპარტამენტების უფროსები, დაეხმარონ თავიანთი მოვალეობების შესრულებაში.
6. აცნობეთ საწარმოს განყოფილებების ხელმძღვანელებს მათ მიერ ხელმძღვანელობით განყოფილებების მუშაობაში არსებული ხარვეზების შესახებ (მასალების და სახსრების გადაჭარბებული ხარჯვა, აღჭურვილობისა და ინვენტარის დაზიანება) და მოითხოვეთ მათი აღმოფხვრა.

IV. პასუხისმგებლობა

1. ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული სამსახურებრივი მოვალეობების არასათანადო შესრულების ან შეუსრულებლობისათვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომის კანონმდებლობით განსაზღვრული ზომით.
2. მათი საქმიანობის განხორციელებისას ჩადენილი დანაშაულებისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.
3. მატერიალური ზიანის მიყენებისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომითი და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

EKSD.

ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი

Სამსახურეობრივი მოვალეობები

• უზრუნველყოფს შენობებისა და შენობების სამრეწველო სანიტარიული და ხანძარსაწინააღმდეგო წესების და სათანადო მდგომარეობის შენარჩუნებას და სათანადო მდგომარეობას, სადაც განლაგებულია საწარმოს, დაწესებულებების, ორგანიზაციების განყოფილებები, აგრეთვე აღჭურვილობის (ლიფტები, განათება, გათბობა) ჯანმრთელობის მონიტორინგი. , ვენტილაციის სისტემები და ა.შ.) .
• მონაწილეობს ძირითადი საშუალებების (შენობები, წყალმომარაგების სისტემები, საჰაერო მილები და სხვა ნაგებობები) მიმდინარე და კაპიტალური რემონტის გეგმების შემუშავებაში, საყოფაცხოვრებო ხარჯების გაანგარიშების მომზადებაში.
• ორგანიზებას უწევს შენობების შეკეთებას, აკონტროლებს სარემონტო სამუშაოების ხარისხს.
• ორგანიზებას უწევს საჭირო დოკუმენტაციის გაფორმებას მომსახურების გაწევის შესახებ ხელშეკრულებების გაფორმებისთვის, საოფისე მასალების, საჭირო საყოფაცხოვრებო მასალების, აღჭურვილობისა და ინვენტარის მიღება-შენახვისთვის, მათთან სტრუქტურული ერთეულების მიწოდება, აგრეთვე მათი ხარჯვის აღრიცხვა და შედგენა დადგენილი. იუწყება.

  ეკონომიკური დეპარტამენტის, ორგანიზაციის უფროსის სამუშაოს აღწერა

• აკონტროლებს ეკონომიკური მიზნებისთვის გამოყოფილი მასალებისა და სახსრების რაციონალურ გამოყენებას.
• ორგანიზებას უწევს დელეგაციებისა და მივლინებაში ჩასული პირების მიღებას, რეგისტრაციას და საჭირო მომსახურებას.
• ზედამხედველობს ტერიტორიის კეთილმოწყობის, გამწვანებისა და დასუფთავების სამუშაოებს, შენობების ფასადების, საგუშაგოების სადღესასწაულო გაფორმებას.
• აწყობს ეკონომიკურ მომსახურებას შეხვედრებისთვის, კონფერენციებისთვის, სემინარებისთვის და სხვა ღონისძიებებისთვის.
• ასრულებს სამუშაოებს დროის აღრიცხვის ორგანიზებაზე, თანამშრომლების რაციონალურ კვებაზე ლანჩის შესვენების დროს, არდადეგების დანიშვნაზე და სამუშაო საათებზე.
• უზრუნველყოფს ხანძარსაწინააღმდეგო ღონისძიებების განხორციელებას და სახანძრო ტექნიკის კარგ მდგომარეობაში შენარჩუნებას.
• იღებს ზომებს საკომუნიკაციო საშუალებების, კომპიუტერული და ორგანიზაციული ტექნოლოგიების დანერგვის მიზნით.
• მართავს დეპარტამენტის თანამშრომლებს.

Უნდა იცოდე:

• ადმინისტრაციულ და ეკონომიკურ სამსახურებთან დაკავშირებული ზემდგომი ორგანოების დადგენილებები, ბრძანებები, ბრძანებები, სხვა მმართველობითი და მარეგულირებელი დოკუმენტები;
• საწარმოს, დაწესებულების, ორგანიზაციის სტრუქტურა და მისი განვითარების პერსპექტივები;
• დროის ჩანაწერების შენახვის პროცედურა;
• საკომუნიკაციო საშუალებები, კომპიუტერული და ორგანიზაციული აღჭურვილობა;
• ანგარიშგების პროცედურა და ვადები;
• ფიზიკური შრომის მექანიზაციის საშუალებები;
• აღჭურვილობის, ავეჯის, ინვენტარის, საკანცელარიო ნივთების შეძენის და მომსახურების გადახდის დამუშავების პროცედურა;
• ეკონომიკის, შრომის ორგანიზაციის, წარმოებისა და მენეჯმენტის საფუძვლები;
• შრომის კანონმდებლობა;
• შრომის შინაგანაწესი;
• შრომის დაცვის წესები და რეგულაციები.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები

• უმაღლესი პროფესიული განათლება და სპეციალობაში სამუშაო გამოცდილება არანაკლებ 2 წლიანი ან საშუალო პროფესიული განათლება და სპეციალობაში სამუშაო გამოცდილება არანაკლებ 5 წლის განმავლობაში.

რეგულაციები

რეგულაციები ეკონომიკური დეპარტამენტის შესახებ

გახსენით Word ფორმატში

ᲛᲔ. ზოგადი დებულებები

1. ეკონომიკური განყოფილება* არის საწარმოს დამოუკიდებელი სტრუქტურული ქვედანაყოფი.

*ადმინისტრაციული და ეკონომიკური დეპარტამენტი.

2. განყოფილება იქმნება და ლიკვიდაცია ხდება საწარმოს დირექტორის ბრძანებით.

3. დეპარტამენტი უშუალოდ ექვემდებარება საწარმოს დირექტორს*.

*Კომერციული დირექტორი.

4. განყოფილებას ხელმძღვანელობს საწარმოს დირექტორის ბრძანებით თანამდებობაზე დანიშნული უფროსი.

5. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსს ჰყავს _______ მოადგილე(ები).

ბიზნესის განყოფილების უფროსი.

7. სამეურნეო დეპარტამენტის შემადგენლობაში შემავალი მოადგილე(ებ)ი და სტრუქტურული ერთეულების (ბიუროები, სექტორები და სხვა) ხელმძღვანელები, დეპარტამენტის სხვა თანამშრომლები თანამდებობებზე ინიშნებიან და თანამდებობიდან ათავისუფლებენ საწარმოს დირექტორის წარდგინებით. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი.

8. დეპარტამენტი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს:

8.1. კომპანიის წესდება.

8.2. ამ დებულებით

II. სტრუქტურა

1. დეპარტამენტის სტრუქტურასა და დაკომპლექტებას ამტკიცებს საწარმოს დირექტორი საწარმოს საქმიანობის პირობებისა და მახასიათებლების საფუძველზე ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსის წარდგინებით და ____________________-თან შეთანხმებით (ადამიანის განყოფილება; ორგანიზაციისა და ანაზღაურების განყოფილება. )

2. ეკონომიკური დეპარტამენტი მოიცავს სტრუქტურულ ქვედანაყოფებს (ჯგუფებს, სექტორებს, ბიუროებს, განყოფილებებს და სხვ.) ქვემოთ მოცემული სქემის მიხედვით.

3. ეკონომიკური დეპარტამენტის ქვედანაყოფების (ბიურო, სექტორები, ჯგუფები და სხვა) დებულებებს ამტკიცებს ეკონომიკური განყოფილების უფროსი და ხდება მოვალეობების განაწილება დეპარტამენტების მოსამსახურეებს შორის.

III. Დავალებები

1. საწარმოსა და მისი განყოფილებების ეკონომიკური, ლოგისტიკური და სოციალური მომსახურება.

3. საწარმოების თანამშრომელთა მუშაობისა და დასვენების პირობების შექმნა.

IV. ფუნქციები

2. აღჭურვილობის (ლიფტები, განათება, გათბობა, ვენტილაციის სისტემები და ა.შ.) გამართულობის მონიტორინგი.

3. შენობების, საწარმოს შენობების, წყალმომარაგების სისტემების, საჰაერო მილების და სხვა ნაგებობების რეკონსტრუქციის, კაპიტალური რემონტისა და მიმდინარე რემონტის მიმდინარე და გრძელვადიანი გეგმების ფორმირება.

4. შენობა-ნაგებობების, შენობების შეკეთების განხორციელება.

5. კონტროლი სარემონტო სამუშაოების ხარისხზე.

6. დასრულებული რემონტის მიღება.

7. საწარმოს შენობებსა და შენობებში ინტერიერის შექმნის გეგმების შემუშავებაში მონაწილეობა თანამედროვე დიზაინის მოთხოვნების შესაბამისად.

8. ტერიტორიის კეთილმოწყობა, გამწვანება და დასუფთავება, შენობების ფასადების, ბილიკების სადღესასწაულო გაფორმება და ა.შ.

9. საწარმოს, მიმდებარე ტერიტორიის შენობა-ნაგებობების მოვლა-პატრონობის ხარჯთაღრიცხვის შედგენა.

10. აღჭურვილობის, საოფისე ტექნიკის, ავეჯის შესყიდვის ხელშეკრულებების გასაფორმებლად საჭირო დოკუმენტაციის აღრიცხვა; საყოფაცხოვრებო საქონელი, მათი მიწოდების, მიღებისა და აღრიცხვის ორგანიზება.

11. სტრუქტურული ქვედანაყოფების საოფისე ინვენტარით, ტექნიკით, საოფისე ინვენტარით, ავეჯით, საყოფაცხოვრებო ნივთებით უზრუნველყოფა, მათი ხარჯვის აღრიცხვის წარმოება და დადგენილი ანგარიშების შედგენა.

12. ავეჯის, საყოფაცხოვრებო ტექნიკის უსაფრთხოების, საინჟინრო და მმართველობითი სამუშაოების მექანიზაციის უზრუნველყოფა, სიკვდილის ან დაზიანების შემთხვევაში მათი აღდგენისა და შეკეთების ღონისძიებების გატარება.

13. საბუთები ამისთვის მოვლადა საოფისე ტექნიკისა და აღჭურვილობის შეკეთება.

შეხვედრების, კონფერენციების, სემინარების და სხვა ღონისძიებების ლოგისტიკა.

15. უსაფრთხოება სატრანსპორტო მომსახურებასაწარმოს ადმინისტრაცია.

16. მივლინებაში ჩამოსულ პირთა მიღების, აღრიცხვისა და საჭირო მომსახურების ორგანიზება.

17. საწარმოს თანამშრომლებისთვის აუცილებელი სამუშაო პირობების შექმნა, მათი უზრუნველყოფა

18. ლანჩის შესვენების დროს თანამშრომლებისთვის რაციონალური კვების უზრუნველყოფა.

19. სპორტულ-გამაჯანსაღებელი, კულტურული და საგანმანათლებლო და სხვა საჭირო მომსახურების გაწევისა და მათი მატერიალური უზრუნველყოფის გეგმების შედგენა.

20. საწარმოს ეკონომიკური, სოციალური და მატერიალურ-ტექნიკური მომსახურების გაანგარიშების შედგენა.

21. უსაფრთხოება რაციონალური გამოყენებაგამოყო ფინანსური რესურსები.

V. უფლებები

1. ეკონომიკურ დეპარტამენტს უფლება აქვს:

1.1. მიეცით ინსტრუქციები საწარმოს სტრუქტურულ ქვედანაყოფებს ინვენტარის, ავეჯის, საოფისე ტექნიკის და ა.შ. უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად, ხანძარსაწინააღმდეგო წესებისა და წესების დაცვის შესახებ, ასევე განახორციელოს ოპერატიულ-ტექნიკური კონტროლი და ამ ინსტრუქციების შესრულების ფაქტობრივი შემოწმება.

1.2. მოითხოვონ საწარმოს წარმოების, მარკეტინგის და სატრანსპორტო განყოფილებები სასაწყობო და შენახვის წესების დაცვას მატერიალური აქტივებიმათ დანიშნულ ტერიტორიებზე.

1.3. მოითხოვეთ და მიიღეთ საწარმოს ყველა სტრუქტურული განყოფილებიდან ანგარიშები საკანცელარიო ნივთებისა და ქაღალდის მოხმარების შესახებ.

1.4. დამოუკიდებლად აწარმოებს კორესპონდენციას საწარმოს ეკონომიკური და სოციალური მხარდაჭერის საკითხებზე.

1.5. საწარმოს სახელით დადგენილი წესით წარმოადგინოს დეპარტამენტის კომპეტენციას მიკუთვნებულ საკითხებზე, სახელმწიფო და მუნიციპალურ ხელისუფლებასთან, აგრეთვე სხვა საწარმოებთან, ორგანიზაციებთან, დაწესებულებებთან, მათ შორის არქიტექტურულ და სარემონტო ორგანიზაციებთან ურთიერთობაში.

ავეჯის, ინვენტარის, საოფისე ტექნიკის მდგომარეობის შემოწმების შედეგების საფუძველზე, წარუდგინეთ წინადადებები საწარმოს ხელმძღვანელობას საწარმოს თანამდებობის პირების მატერიალურ და დისციპლინურ პასუხისმგებლობაზე მიყვანის შესახებ.

2. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსს უფლება აქვს:

2.1. პერსონალის განყოფილებას და საწარმოს ხელმძღვანელობას მიმართეთ წინადადებები განყოფილების თანამშრომელთა გადაადგილების შესახებ, მათი წახალისება. წარმატებული სამუშაო, ასევე წინადადებები შრომითი დისციპლინის დამრღვევი თანამშრომლებისთვის ჯარიმების დაწესების შესახებ.

VI. ურთიერთობები (სამსახურებრივი ურთიერთობები)

ფუნქციების შესასრულებლად და უფლებების განსახორციელებლად ეკონომიკური დეპარტამენტი ურთიერთქმედებს:

1. საწარმოს ყველა სტრუქტურულ ქვედანაყოფთან შემდეგ საკითხებზე:

1.1. მიღება:

- განაცხადები აღჭურვილობის, საოფისე აღჭურვილობის, ავეჯის, საყოფაცხოვრებო ნივთების, საკანცელარიო ნივთებისთვის და ა.შ.

— განაცხადები თანამშრომლებისთვის ეკონომიკური და სოციალური მომსახურებისთვის;

- ანგარიშები საკანცელარიო ნივთების, ქაღალდის და ა.შ.

- განმარტებები ავეჯის, ინვენტარის, საოფისე ტექნიკის დაზიანების მიზეზების შესახებ;

1.2. დებულებები:

- განყოფილებების მიერ დაკავებული შენობების მიმდინარე და კაპიტალური რემონტის გეგმები;

- სქემები ტექნიკური დათვალიერებადა საოფისე ტექნიკის ტექნიკური მომსახურება იმ ორგანიზაციების სპეციალისტების მიერ, რომლებთანაც გაფორმებულია ტექნიკური მომსახურების ხელშეკრულებები;

2. გ ფინანსური განყოფილებადა ბუღალტერიის მთავარი განყოფილება:

2.1. მიღება:

- საწარმოს, მიმდებარე ტერიტორიის შენობებისა და შენობების მოვლა-პატრონობის ხარჯების ნორმები;

- განმარტებები აღჭურვილობის, საოფისე ტექნიკის, ავეჯის, საყოფაცხოვრებო ნივთების, საკანცელარიო ნივთების აღრიცხვის შესახებ;

2.2. დებულებები:

- საწარმოს, მიმდებარე ტერიტორიის შენობებისა და შენობების მოვლის ხარჯთაღრიცხვა;

- საწარმოს ეკონომიკური, სოციალური და მატერიალურ-ტექნიკური მომსახურების დასახლებები;

- ანგარიშები საწარმოს განყოფილებების ეკონომიკური, სოციალური და მატერიალურ-ტექნიკური მოვლა-პატრონობისთვის გამოყოფილი სახსრების ხარჯვის შესახებ;

3. პერსონალის განყოფილებასთან, ორგანიზაციისა და შრომის ანაზღაურების განყოფილებასთან შემდეგ საკითხებზე:

3.1. მიღება:

- ინფორმაცია საწარმოში მივლინებით მისული პირების შესახებ;

- საშტატო განრიგი;

3.2. დებულებები:

- ანგარიშები მივლინებაში ჩამოსული პირების მიღების შესახებ;

4. იურიდიულ დეპარტამენტთან დაკავშირებით:

4.1. მიღება:

— მოქმედი კანონმდებლობის განმარტებები და მისი გამოყენების წესი;

– ადმინისტრაციულ და სამოქალაქო კანონმდებლობაში ცვლილებებისა და დამატებების ანალიზი;

4.2. დებულებები:

– აღჭურვილობის, საოფისე ტექნიკის, ავეჯის, საყოფაცხოვრებო ნივთების შესყიდვის ხელშეკრულებების პროექტები იურიდიული ექსპერტიზისა და დათვალიერებისთვის;

- განაცხადები საჭიროების მოსაძებნად იურიდიული დოკუმენტებიდა მოქმედი კანონმდებლობის დაზუსტება;

VII. პასუხისმგებლობა

1. დეპარტამენტის მიერ ამ დებულებით გათვალისწინებული ფუნქციების ჯეროვნად და დროულად შესრულებაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსს.

2. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი პირადად პასუხისმგებელია:

2.1. განყოფილებაზე დაკისრებული ამოცანებისა და ფუნქციების შესასრულებლად მოსამსახურეთა საქმიანობის ორგანიზება.

2.2. ორგანიზაცია საოპერაციო დეპარტამენტში და ხარისხიანი ტრენინგიდოკუმენტები, მათი გაფორმება, ჩანაწერების წარმოება მოქმედი წესებისა და ინსტრუქციების შესაბამისად.

2.3. საწარმოს სტრუქტურული ქვედანაყოფების მოთხოვნების დროულობა და შესრულების ხარისხი.

2.4. საქმის ეკონომიკური მართვა, ქონების უსაფრთხოება, საწარმოს ფინანსური და საბიუჯეტო დისციპლინის დაცვა.

2.5. შრომისა და წარმოების დისციპლინის დეპარტამენტის თანამშრომლებთან შესაბამისობა.

3. ეკონომიკური დეპარტამენტის მოსამსახურეთა პასუხისმგებლობა დგინდება მათი სამუშაო აღწერილობით.

ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსის სამუშაოს აღწერა

I. ზოგადი დებულებები

1. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი განეკუთვნება მენეჯერთა კატეგორიას.

2. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსის თანამდებობაზე ინიშნება პირი, რომელსაც აქვს უმაღლესი პროფესიული განათლება და სამუშაო გამოცდილება სპეციალობაში არანაკლებ 2 წელი ან საშუალო პროფესიული განათლება და სპეციალობაში სამუშაო გამოცდილება არანაკლებ 5 წელი.

3. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსის თანამდებობაზე დანიშვნა და მისგან გათავისუფლება ხდება საწარმოს დირექტორის ბრძანებით.

4. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსმა უნდა იცოდეს

4.1. საწარმოს ადმინისტრაციულ და ეკონომიკურ სამსახურებთან დაკავშირებული ზემდგომი ორგანოების დადგენილებები, ბრძანებები, ბრძანებები, სხვა მარეგულირებელი და მარეგულირებელი დოკუმენტები.

4.2. საწარმოს სტრუქტურა და მისი განვითარების პერსპექტივები.

4.3. ორგანიზაციაში დროის ჩანაწერების შენახვის პროცედურა.

4.4. საკომუნიკაციო საშუალებები, კომპიუტერული და ორგანიზაციული ტექნოლოგია.

4.5. მოხსენების პროცედურა და დრო.

4.6. ფიზიკური შრომის მექანიზაციის საშუალებები.

4.7. აღჭურვილობის, ავეჯის, ინვენტარის, საკანცელარიო ნივთების შეძენის და მომსახურებისთვის გადახდების დამუშავების პროცედურა.

4.8. ეკონომიკის, შრომის ორგანიზაციის, წარმოებისა და მენეჯმენტის საფუძვლები.

4.9. შრომის კანონმდებლობა.

4.10. შრომის შინაგანაწესი.

4.11. შრომის დაცვის, უსაფრთხოების ზომების, სამრეწველო სანიტარული და ხანძარსაწინააღმდეგო დაცვის წესები და ნორმები.

5. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი ანგარიშვალდებულია უშუალოდ

(საწარმოს დირექტორი; დირექტორის მოადგილე)

6. ეკონომიკური განყოფილების უფროსის არყოფნისას (ავადმყოფობა, შვებულება, მივლინება და ა.შ.) მის მოვალეობას ასრულებს მოადგილე (ასეთის არყოფნის შემთხვევაში დადგენილი წესით დანიშნული პირი), რომელიც პასუხისმგებელია. მათი სათანადო შესრულებისთვის.

II. Სამსახურეობრივი მოვალეობები

ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი:

უზრუნველყოფს ეკონომიკურ მოვლას და სათანადო მდგომარეობას სამრეწველო სანიტარული და ხანძარსაწინააღმდეგო წესების შესაბამისად, შენობებისა და შენობების, რომლებშიც მდებარეობს კომპანიის განყოფილებები, აგრეთვე აღჭურვილობის მონიტორინგს (ლიფტები, განათება, გათბობა, ვენტილაციის სისტემები და ა.შ. .).

2. მონაწილეობს ორგანიზაციის ძირითადი საშუალებების (შენობები, წყალმომარაგების სისტემები, საჰაერო მილები და სხვა ნაგებობები) მიმდინარე და კაპიტალური რემონტის გეგმების შემუშავებაში, საყოფაცხოვრებო ხარჯების გაანგარიშების მომზადებაში.

3. ორგანიზებას უწევს შენობების შეკეთებას, აკონტროლებს სარემონტო სამუშაოების ხარისხს.

4. უზრუნველყოფს საწარმოს ქვედანაყოფებს ავეჯით, საყოფაცხოვრებო ტექნიკით, საინჟინრო და მმართველობითი სამუშაოების მექანიზაციის საშუალებებით, აკონტროლებს მათ უსაფრთხოებას და დროულ შეკეთებას.

5. ორგანიზებას უწევს მომსახურების გაწევის ხელშეკრულებების დასადებად საჭირო დოკუმენტაციის გაფორმებას, საოფისე ნივთების, საჭირო საყოფაცხოვრებო ნივთების, აღჭურვილობისა და ინვენტარის მიღება-შენახვას, აწვდის მათ საწარმოს სტრუქტურულ განყოფილებებს, აგრეთვე აღრიცხვის წარმოებას. მათი ხარჯვისა და დადგენილი ანგარიშების შედგენა.

6. აკონტროლებს ეკონომიკური მიზნებისთვის გამოყოფილი მასალებისა და სახსრების რაციონალურ გამოყენებას.

7. ორგანიზებას უწევს დელეგაციებისა და მივლინებით ჩამოსული პირების მიღებას, აღრიცხვასა და საჭირო მომსახურებას.

8. ზედამხედველობს სამუშაოებს გამწვანების, ტერიტორიის კეთილმოწყობისა და დასუფთავების, შენობების ფასადების, ბილიკების სადღესასწაულო გაფორმების სამუშაოებს და ა.შ.

9. ორგანიზებას უწევს შეხვედრების, კონფერენციების, სემინარებისა და სხვა ღონისძიებების საყოფაცხოვრებო მომსახურებას.

10. ახორციელებს სამუშაოებს დროის ცხრილების ორგანიზებაზე, შვებულების განრიგის და სამუშაო დღის შედგენაზე, ლანჩის შესვენების დროს თანამშრომლებისთვის კვების რაციონალური ორგანიზების უზრუნველყოფას.

11. უზრუნველყოფს ხანძარსაწინააღმდეგო ღონისძიებების განხორციელებას და სახანძრო ტექნიკის კარგ მდგომარეობაში შენარჩუნებას.

12. იღებს ზომებს შრომის მექანიზაციის საშუალებების დანერგვის მიზნით.

13. ზედამხედველობას უწევს დეპარტამენტის მოსამსახურეებს.

ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსს უფლება აქვს:

1. წარუდგინოს წინადადებები საწარმოს დირექტორს და სტრუქტურული სამმართველოების ხელმძღვანელებს საწარმოსა და მისი განყოფილებების ეკონომიკური მომსახურების გაუმჯობესების შესახებ.

2. საწარმოს ყველა განყოფილების ხელმძღვანელთან ურთიერთობა ეკონომიკური მომსახურების საკითხებზე.

3. მათი კომპეტენციის ფარგლებში დოკუმენტების ხელმოწერა და ვიზირება.

4. საწარმოს დირექტორს წარუდგინოს წარდგინებები მის დაქვემდებარებაში მყოფი თანამშრომლების დანიშვნის, გადაყვანისა და გათავისუფლების შესახებ; წინადადებები მათი დაწინაურების ან მათზე ჯარიმების დაკისრების შესახებ.

5. საწარმოს დირექტორს და განყოფილების უფროსებს მოსთხოვონ თავიანთი მოვალეობების შესრულებაში დახმარება.

6. აცნობეთ საწარმოს განყოფილებების ხელმძღვანელებს მათ მიერ ხელმძღვანელობით განყოფილებების მუშაობაში არსებული ხარვეზების შესახებ (მასალებისა და სახსრების გადაჭარბებული ხარჯვა, ტექნიკისა და ინვენტარის დაზიანება) და მოითხოვეთ მათი აღმოფხვრა.

IV. პასუხისმგებლობა

ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი პასუხისმგებელია:

ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსის სამუშაოს აღწერა

ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული სამსახურებრივი მოვალეობების არასათანადო შესრულების ან შეუსრულებლობისათვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომის კანონმდებლობით განსაზღვრული ზომით.

2. მათი საქმიანობის განხორციელებისას ჩადენილი სამართალდარღვევებისათვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

3. მატერიალური ზიანის მიყენებისათვის – რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომითი და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

გაეცნო ამ სამუშაოს აღწერას: თარიღი. ხელმოწერა.

2018 © სამუშაოს აღწერა

AHO-ს ხელმძღვანელის სამუშაოს აღწერა

1. ზოგადი დებულებები

1.1. AHO-ს ხელმძღვანელი ლიდერთა კატეგორიას მიეკუთვნება.

1.2. საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:
უმაღლესი პროფესიული განათლება და სპეციალობაში სამუშაო გამოცდილება არანაკლებ 2 წლიანი ან საშუალო პროფესიული განათლება და სპეციალობაში სამუშაო გამოცდილება არანაკლებ 5 წლის განმავლობაში.

1.3. AHO-ს ხელმძღვანელმა უნდა იცოდეს:
- ადმინისტრაციულ და ეკონომიკურ სამსახურებთან დაკავშირებული უმაღლესი ორგანოების დადგენილებები, ბრძანებები, ბრძანებები, სხვა მმართველობითი და მარეგულირებელი დოკუმენტები;
- საწარმოს სტრუქტურა და მისი განვითარების პერსპექტივები;
- დროის ჩანაწერების შენახვის პროცედურა;
- საკომუნიკაციო საშუალებები, კომპიუტერული და ორგანიზაციული აღჭურვილობა;
- ანგარიშგების პროცედურა და დრო;
— ფიზიკური შრომის მექანიზაციის საშუალებები;
– აღჭურვილობის, ავეჯის, ინვენტარის, საკანცელარიო ნივთების შეძენის და მომსახურების გადახდის დამუშავების პროცედურა;
— ეკონომიკის, შრომის ორგანიზაციის, წარმოებისა და მენეჯმენტის საფუძვლები;
— შრომის კანონმდებლობა;
- შრომის შინაგანაწესი;
- შრომის დაცვის წესები და ნორმები.

1.4. AHO-ს ხელმძღვანელის თანამდებობაზე დანიშვნა და თანამდებობიდან გათავისუფლება ხდება გენერალური დირექტორის ბრძანებით.

1.5. AHO-ს ხელმძღვანელი უშუალოდ ექვემდებარება გენერალურ დირექტორს.

1.6. თავისი საქმიანობის უზრუნველსაყოფად ACS-ის ხელმძღვანელს უფლება აქვს ხელი მოაწეროს კომპანიის ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტებს მის ფუნქციონალურ მოვალეობებში შემავალ საკითხებზე.

1.5. ასს-ის უფროსის არყოფნისას (საქმიანი მივლინება, შვებულება, ავადმყოფობა და ა.შ.) მის მოვალეობას ასრულებს დადგენილი წესით დანიშნული პირი. ეს პირი იძენს შესაბამის უფლებებს და პასუხისმგებელია მასზე დაკისრებული მოვალეობების არაჯეროვნად შესრულებაზე.

2. სამუშაო მოვალეობები

AHO-ს ხელმძღვანელი:

2.1. უზრუნველყოფს ეკონომიკურ მოვლას და სათანადო მდგომარეობას სამრეწველო სანიტარული და ხანძარსაწინააღმდეგო წესების შესაბამისად, შენობებისა და შენობების, რომლებშიც მდებარეობს კომპანიის განყოფილებები, აგრეთვე აღჭურვილობის მონიტორინგს (ლიფტები, განათება, გათბობა, ვენტილაციის სისტემები და ა.შ. .).

2.4. უზრუნველყოფს საწარმოს ქვედანაყოფებს საინჟინრო და მენეჯერული სამუშაოების მექანიზაციის საშუალებებს, აკონტროლებს მათ უსაფრთხოებას და დროულ შეკეთებას.

2.5. ორგანიზებას უწევს მომსახურების გაწევის ხელშეკრულებების გაფორმებისთვის საჭირო დოკუმენტაციის გაფორმებას, საჭირო საყოფაცხოვრებო მასალების, აღჭურვილობისა და ინვენტარის მიღება-შენახვას, აწვდის მათ სტრუქტურულ ერთეულებს, ასევე აწარმოებს მათ ხარჯებს და ადგენს დადგენილ ანგარიშებს.

2.7. ზედამხედველობს ტერიტორიის კეთილმოწყობის, გამწვანებისა და დასუფთავების სამუშაოებს, შენობების ფასადების, საგუშაგოების სადღესასწაულო გაფორმებას.

2.9. უზრუნველყოფს ხანძარსაწინააღმდეგო ღონისძიებების განხორციელებას და სახანძრო ტექნიკის კარგ მდგომარეობაში შენარჩუნებას.

2.10. იღებს ზომებს საკომუნიკაციო საშუალებების, კომპიუტერული და ორგანიზაციული ტექნოლოგიების დანერგვის მიზნით.

2.11. ზედამხედველობს AHO-ს თანამშრომლებს.

3. უფლებები

AHO-ს ხელმძღვანელს უფლება აქვს:

3.1. მოითხოვოს და მიიღოს სტრუქტურული ერთეულებიდან ინფორმაცია, მითითება და სხვა მასალები, რომლებიც აუცილებელია ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული მოვალეობების შესასრულებლად.

3.2. მიიღონ ზომები დაქვემდებარებული თანამშრომლების დისციპლინური დარღვევების გამოვლენისას და შეატყობინონ საწარმოს ხელმძღვანელს, რათა დამნაშავეები დაისაჯონ.

3.3. საწარმოს ხელმძღვანელთან შეთანხმებით კონსულტაციებისთვის, დასკვნების, რეკომენდაციებისა და წინადადებების მოსამზადებლად ჩართეთ ადმინისტრაციული და ეკონომიკური საქმიანობის სფეროს ექსპერტები და სპეციალისტები.

3.4. გაეცანით მის თანამდებობაზე მის უფლებებსა და მოვალეობებს, სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულების ხარისხის შეფასების კრიტერიუმებს.

3.5. წარუდგინოს მენეჯმენტს წინადადებები ამ ინსტრუქციით გათვალისწინებულ პასუხისმგებლობებთან დაკავშირებული სამუშაოს გასაუმჯობესებლად.

3.6. მოითხოვონ საწარმოს ხელმძღვანელობამ უზრუნველყოს სამსახურებრივი მოვალეობის შესასრულებლად აუცილებელი ორგანიზაციულ-ტექნიკური პირობები და დადგენილი დოკუმენტების შესრულება.

4. პასუხისმგებლობა

AHO-ს ხელმძღვანელი პასუხისმგებელია:

4.1. ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული სამსახურებრივი მოვალეობების არასათანადო შესრულების ან შეუსრულებლობისათვის, რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომის კანონმდებლობით დადგენილ ფარგლებში.

4.2. მათი საქმიანობის დროს ჩადენილი დანაშაულებისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით დადგენილ ფარგლებში.

4.3. საწარმოსთვის მატერიალური ზიანის მიყენებისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომითი და სამოქალაქო კანონმდებლობით დადგენილ ფარგლებში.

შეიძინეთ HR წიგნები

	პერსონალის ოფიცრის სახელმძღვანელო (წიგნი + diskM) ეს გამოცემა შეიცავს პრაქტიკული რჩევაპერსონალის სამსახურისა და პერსონალის საოფისე მუშაობის ორგანიზაციის შესახებ. მასალა აშკარად ორგანიზებულია და შეიცავს უამრავ რაოდენობას კონკრეტული მაგალითებიდა საბუთების ნიმუში. წიგნს თან ახლავს დისკი დოკუმენტებისა და რეგლამენტების ფორმებით Garant სისტემაში, რომელიც აწესრიგებს შრომითი ურთიერთობისა და საკადრო მუშაობის სხვადასხვა საკითხებს. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი წიგნი სასარგებლო იქნება ფართო სპექტრიმკითხველები, პერსონალის ოფიცრები, ყველა ფორმის საკუთრების საწარმოთა და ორგანიზაციის ხელმძღვანელები.
	მზად ხართ შრომის ინსპექტორის ჩამოსვლისთვის? (2013) ავტორი დეტალურად განმარტავს, თუ რა არის შრომის ინსპექცია და რა არის მისი უფლებამოსილების საზღვრები, როგორ ტარდება შრომის კანონმდებლობის შესაბამისობის შემოწმება და როგორ შეიძლება დასრულდეს, რომელ დარღვევას შეიძლება მოჰყვეს ჯარიმა და რომელის დისკვალიფიკაცია. ორგანიზაციის ხელმძღვანელი. წიგნში მოცემულია პრაქტიკული რეკომენდაციები დამსაქმებელ-ორგანიზაციებისა და ინდმეწარმეებისთვის, რაც ხელს შეუწყობს შრომის ინსპექტორების პრეტენზიების თავიდან აცილებას. წიგნის მომზადებისას გათვალისწინებული იყო კანონმდებლობის ყველა უახლესი ცვლილება. ავტორი: ელენა კარსეცკაია წიგნი მიმართულია საკუთრების ყველა ფორმის ორგანიზაციის ხელმძღვანელებს, თანამშრომლებს პერსონალის მომსახურებაბუღალტერები, ინდივიდუალური მეწარმეები, ისევე როგორც ყველას, ვინც დაინტერესებულია შრომის კანონმდებლობის დაცვით.
	სამუშაო აღწერილობების კრებული კრებულში შედის სამუშაო აღწერილობები, რომლებიც შედგენილია საკვალიფიკაციო მახასიათებლების შესაბამისად, რომელიც შეიცავს საკვალიფიკაციო დირექტორიაში მენეჯერების, სპეციალისტების და სხვა თანამშრომლების თანამდებობებზე, დამტკიცებული რუსეთის შრომის სამინისტროს 1998 წლის 21 აგვისტოს №37 დადგენილებით, ასევე. როგორც სატარიფო და საკვალიფიკაციო მახასიათებლების (მოთხოვნების) სხვა რეგულაციების შესაბამისად. კრებული შედგება ორი განყოფილებისგან: პირველი მოიცავს მენეჯერების, სპეციალისტების, ტექნიკური შემსრულებლების სამუშაოს აღწერილობებს ინდუსტრიის მასშტაბით, მეორე - სამუშაოს აღწერილობებს ინდუსტრიებისთვის (რედაქტირება და გამოცემა, ტრანსპორტი, საბანკო საქმე, ვაჭრობა, კვლევითი საქმიანობა, განათლება, ჯანდაცვა). ორგანიზაციების ხელმძღვანელებისთვის, საკადრო და იურიდიული სამსახურების თანამშრომლებისთვის.

ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსის სამუშაო ინსტრუქციები

1. ზოგადი დებულებები

1.1. ეს სამუშაო აღწერილობა განსაზღვრავს ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსის ფუნქციურ მოვალეობებს, უფლებებსა და მოვალეობებს.

1.2. ეკონომიკური განყოფილების უფროსი თანამდებობაზე ინიშნება და თანამდებობიდან ათავისუფლებს მოქმედი შრომის კანონმდებლობით დადგენილი წესით საწარმოს დირექტორის ბრძანებით.

1.3. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი ექვემდებარება უშუალოდ _________________________________-ს.

1.4. ეკონომიკური განყოფილების უფროსის თანამდებობაზე ინიშნება პირი, რომელსაც აქვს უმაღლესი პროფესიული განათლება და სპეციალობაში მუშაობის არანაკლებ 2 წლიანი გამოცდილება ან საშუალო პროფესიული განათლება და სპეციალობაში მუშაობის გამოცდილება.

1.5. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსმა უნდა იცოდეს:

- ადმინისტრაციულ და ეკონომიკურ სამსახურებთან დაკავშირებული უმაღლესი ორგანოების დადგენილებები, ბრძანებები, ბრძანებები, სხვა მმართველობითი და მარეგულირებელი დოკუმენტები; საწარმოს, დაწესებულების, ორგანიზაციის სტრუქტურა და მისი განვითარების პერსპექტივები; დროის ჩანაწერების შენახვის პროცედურა; საკომუნიკაციო საშუალებები, კომპიუტერული და ორგანიზაციული აღჭურვილობა; ანგარიშგების პროცედურა და ვადები; ფიზიკური შრომის მექანიზაციის საშუალებები; აღჭურვილობის, ავეჯის, ინვენტარის, საკანცელარიო ნივთების შეძენის და მომსახურების გადახდის დამუშავების პროცედურა; ეკონომიკის, შრომის ორგანიზაციის, წარმოებისა და მენეჯმენტის საფუძვლები; შრომის კანონმდებლობა; შრომის შინაგანაწესი; შრომის დაცვის წესები და რეგულაციები.

1.6. სამეურნეო დეპარტამენტის უფროსის დროებით არყოფნის პერიოდში მისი მოვალეობები ეკისრება ______________________.

2. ფუნქციური პასუხისმგებლობა

Შენიშვნა. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსის ფუნქციონალური პასუხისმგებლობა განისაზღვრება ეკონომიკური განყოფილების უფროსის თანამდებობაზე კვალიფიკაციის მახასიათებლების საფუძველზე და მოცულობით და შეიძლება დაემატოს, დაზუსტდეს სამუშაოს აღწერილობის მომზადებისას, კონკრეტული გარემოებებიდან გამომდინარე.

ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი:

2.1. უზრუნველყოფს შენობებისა და შენობების სამრეწველო სანიტარიული და ხანძარსაწინააღმდეგო წესების და სათანადო მდგომარეობის შენარჩუნებას და სათანადო მდგომარეობას, სადაც განლაგებულია საწარმოს, დაწესებულებების, ორგანიზაციების განყოფილებები, აგრეთვე აღჭურვილობის (ლიფტები, განათება, გათბობა) ჯანმრთელობის მონიტორინგი. , ვენტილაციის სისტემები და ა.შ.) .

2.2. მონაწილეობს ძირითადი საშუალებების (შენობები, წყალმომარაგების სისტემები, საჰაერო მილები და სხვა ნაგებობები) მიმდინარე და კაპიტალური რემონტის გეგმების შემუშავებაში, საყოფაცხოვრებო ხარჯების გაანგარიშების მომზადებაში.

2.3. ორგანიზებას უწევს შენობების შეკეთებას, აკონტროლებს სარემონტო სამუშაოების ხარისხს.

EKSD - ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი

უზრუნველყოფს საწარმოს ქვედანაყოფებს, დაწესებულებებს, ორგანიზაციებს ავეჯით, საყოფაცხოვრებო ტექნიკით, საინჟინრო და მენეჯერული სამუშაოების მექანიზაციით, აკონტროლებს მათ უსაფრთხოებას და დროულ შეკეთებას.

2.5. ორგანიზებას უწევს საჭირო დოკუმენტაციის გაფორმებას მომსახურების გაწევის შესახებ ხელშეკრულებების გაფორმებისთვის, საოფისე მასალების, საჭირო საყოფაცხოვრებო მასალების, აღჭურვილობისა და ინვენტარის მიღება-შენახვისთვის, მათთან სტრუქტურული ერთეულების მიწოდება, აგრეთვე მათი ხარჯვის აღრიცხვა და შედგენა დადგენილი. იუწყება.

2.6. აკონტროლებს ეკონომიკური მიზნებისთვის გამოყოფილი მასალებისა და სახსრების რაციონალურ გამოყენებას.

2.7. ორგანიზებას უწევს დელეგაციებისა და მივლინებაში ჩასული პირების მიღებას, რეგისტრაციას და საჭირო მომსახურებას. ზედამხედველობს ტერიტორიის კეთილმოწყობის, გამწვანებისა და დასუფთავების სამუშაოებს, შენობების ფასადების, საგუშაგოების სადღესასწაულო გაფორმებას.

2.8. აწყობს ეკონომიკურ მომსახურებას შეხვედრებისთვის, კონფერენციებისთვის, სემინარებისთვის და სხვა ღონისძიებებისთვის.

2.9. ასრულებს სამუშაოებს დროის აღრიცხვის ორგანიზებაზე, თანამშრომლების რაციონალურ კვებაზე ლანჩის შესვენების დროს, არდადეგების დანიშვნაზე და სამუშაო საათებზე.

2.10. უზრუნველყოფს ხანძარსაწინააღმდეგო ღონისძიებების განხორციელებას და სახანძრო ტექნიკის კარგ მდგომარეობაში შენარჩუნებას.

2.11. იღებს ზომებს საკომუნიკაციო საშუალებების, კომპიუტერული და ორგანიზაციული ტექნოლოგიების დანერგვის მიზნით. მართავს დეპარტამენტის თანამშრომლებს.

3. უფლებები

ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსს უფლება აქვს:

3.1. მისცეს ინსტრუქციები დაქვემდებარებულ თანამშრომლებსა და სამსახურებს, დავალებები მის ფუნქციურ მოვალეობებში შემავალი მთელი რიგი საკითხების შესახებ.

3.2. დავალებებისა და სამუშაოს შესრულების კონტროლი, მის დაქვემდებარებაში მყოფი სამსახურებისა და თანამშრომლების ინდივიდუალური ბრძანებებისა და ამოცანების დროული შესრულება.

3.3. მოითხოვეთ და მიიღეთ საჭირო მასალებიდა ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსის საქმიანობასთან დაკავშირებული დოკუმენტები.

3.4. დადოს ურთიერთობა მესამე მხარის დაწესებულებებისა და ორგანიზაციების განყოფილებებთან საწარმოო საქმიანობის საოპერაციო საკითხების გადასაჭრელად, რომლებიც შედიან ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსის კომპეტენციაში.

3.5. საწარმოს ინტერესების წარმოდგენა მესამე პირის ორგანიზაციებსა და დაწესებულებებში ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსის კომპეტენციასთან დაკავშირებული საკითხების გადაწყვეტისას.

4. პასუხისმგებლობა

ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი პასუხისმგებელია:

4.1. დეპარტამენტის საწარმოო საქმიანობის შედეგები და ეფექტურობა.

4.2. მათი ფუნქციონალური მოვალეობების შეუსრულებლობა, აგრეთვე ეკონომიკური დეპარტამენტის მუშაობის შედეგები.

4.3. არაზუსტი ინფორმაცია დეპარტამენტის მდგომარეობის შესახებ.

4.4. საწარმოს დირექტორის ბრძანებების, ბრძანებებისა და მითითებების შეუსრულებლობა.

4.5. უსაფრთხოების წესების, ხანძარსაწინააღმდეგო და სხვა წესების გამოვლენილი დარღვევების აღსაკვეთად ზომების შეუსრულებლობა, რომლებიც საფრთხეს უქმნის საწარმოს, მისი თანამშრომლების საქმიანობას.

4.6. დეპარტამენტის თანამშრომლების მიერ შრომისა და შესრულების დისციპლინის შეუსრულებლობა.

5. სამუშაო პირობები

5.1. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსის მუშაობის წესი განისაზღვრება საწარმოში დადგენილი შრომის შინაგანაწესის შესაბამისად.

5.2. საწარმოო საჭიროებასთან დაკავშირებით ეკონომიკური განყოფილების უფროსი შეიძლება წავიდეს მივლინებაში (მათ შორის ადგილობრივში).

5.3. განყოფილების საწარმოო საქმიანობის უზრუნველსაყოფად საოპერაციო საკითხების გადასაჭრელად ეკონომიკური განყოფილების უფროსს შეიძლება გადაეცეს სამსახურებრივი მანქანები.

6. გადაწყვეტილებების ფარგლები და გავლენა

6.1. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსის საქმიანობის ექსკლუზიური სფეროა საწარმოს განსაზღვრული ეკონომიკური საჭიროებების უზრუნველყოფა ფუნქციური პასუხისმგებლობებიეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი.

6.2. თავისი საქმიანობის უზრუნველსაყოფად ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსს უფლება აქვს ხელი მოაწეროს ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტებს მის ფუნქციურ მოვალეობებში შემავალ საკითხებზე.

სხვა ინსტრუქციები განყოფილებაში:
— ექსპედიციის ხელმძღვანელის სამუშაოს აღწერა;
- საინფორმაციო ცენტრის უბნის წარმომადგენელი: სამუშაოს აღწერა;
- ფოტოლაბორატორიის ლაბორანტი-ოპერატორის სამუშაოს აღწერა.

ჩამოტვირთეთ სამუშაოს აღწერა
ეკონომიკური დეპარტამენტის, ორგანიზაციის ხელმძღვანელი(.doc, 63KB)

I. ზოგადი დებულებები

1. ეკონომიკური განყოფილების უფროსი მენეჯერების კატეგორიას განეკუთვნება.
2. ეკონომიკური განყოფილების უფროსის თანამდებობაზე ინიშნება პირი, რომელსაც აქვს უმაღლესი პროფესიული განათლება და სამუშაო გამოცდილება სპეციალობაში მინიმუმ 2 წელი ან საშუალო პროფესიული განათლება და სპეციალობაში მუშაობის გამოცდილება არანაკლებ 5 წელი.
3. ეკონომიკური განყოფილების უფროსის თანამდებობაზე დანიშვნა და მისგან გათავისუფლება ხდება საწარმოს დირექტორის ბრძანებით.
4. ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსმა უნდა იცოდეს
   1. 4.1. საწარმოს ადმინისტრაციულ და ეკონომიკურ სამსახურებთან დაკავშირებული ზემდგომი ორგანოების დადგენილებები, ბრძანებები, ბრძანებები, სხვა მარეგულირებელი და მარეგულირებელი დოკუმენტები.
   2. 4.2. საწარმოს სტრუქტურა და მისი განვითარების პერსპექტივები.
   3. 4.3. ორგანიზაციაში დროის ჩანაწერების შენახვის პროცედურა.
   4. 4.4. საკომუნიკაციო საშუალებები, კომპიუტერული და ორგანიზაციული ტექნოლოგია.
   5. 4.5. მოხსენების პროცედურა და დრო.
   6. 4.6. ფიზიკური შრომის მექანიზაციის საშუალებები.
   7. 4.7. აღჭურვილობის, ავეჯის, ინვენტარის, საკანცელარიო ნივთების შეძენის და მომსახურებისთვის გადახდების დამუშავების პროცედურა.
   8. 4.8. ეკონომიკის, შრომის ორგანიზაციის, წარმოებისა და მენეჯმენტის საფუძვლები.
   9. 4.9. შრომის კანონმდებლობა.
   10. 4.10. შრომის შინაგანაწესი.
   11. 4.11. შრომის დაცვის, უსაფრთხოების ზომების, სამრეწველო სანიტარული და ხანძარსაწინააღმდეგო დაცვის წესები და ნორმები.
5. ეკონომიკური განყოფილების უფროსის არყოფნის შემთხვევაში (ავადმყოფობა, შვებულება, მივლინება და ა.შ.) მის მოვალეობას ასრულებს მოადგილე (ასეთის არყოფნის შემთხვევაში დადგენილი წესით დანიშნული პირი), რომელიც პასუხისმგებელია მათზე. სათანადო შესრულება.

II. Სამსახურეობრივი მოვალეობები

ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი:

1. უზრუნველყოფს ეკონომიკურ მოვლას და სათანადო მდგომარეობას სამრეწველო სანიტარული და ხანძარსაწინააღმდეგო წესების შესაბამისად, შენობებისა და შენობების, რომლებშიც მდებარეობს კომპანიის განყოფილებები, აგრეთვე აღჭურვილობის მონიტორინგს (ლიფტები, განათება, გათბობა, ვენტილაციის სისტემები და ა.შ. .).
2. მონაწილეობს ორგანიზაციის ძირითადი საშუალებების (შენობები, წყალმომარაგების სისტემები, საჰაერო მილები და სხვა ნაგებობები) მიმდინარე და კაპიტალური რემონტის გეგმების შემუშავებაში და საყოფაცხოვრებო ხარჯების გაანგარიშების მომზადებაში.
3. ორგანიზებას უწევს შენობების შეკეთებას, აკონტროლებს სარემონტო სამუშაოების ხარისხს.
4. უზრუნველყოფს საწარმოს ქვედანაყოფებს ავეჯით, საყოფაცხოვრებო ტექნიკით, საინჟინრო და მენეჯერული სამუშაოების მექანიზაციის საშუალებებით, აკონტროლებს მათ უსაფრთხოებას და დროულ შეკეთებას.
5. ორგანიზებას უწევს საჭირო დოკუმენტაციის გაფორმებას მომსახურების მიწოდების შესახებ ხელშეკრულებების გაფორმებისთვის, საოფისე მასალების, საჭირო საყოფაცხოვრებო მასალების, აღჭურვილობისა და ინვენტარის მიღება-შენახვისთვის, უზრუნველყოფს მათთან საწარმოს სტრუქტურულ დანაყოფებს, აგრეთვე აწარმოებს ჩანაწერებს მათი ხარჯვის შესახებ. და დადგენილი ანგარიშების შედგენა.
6. აკონტროლებს ეკონომიკური მიზნებისთვის გამოყოფილი მასალებისა და სახსრების რაციონალურ გამოყენებას.
7. ორგანიზებას უწევს დელეგაციებისა და მივლინებაში ჩასული პირების მიღებას, რეგისტრაციას და საჭირო მომსახურებას.
8. ზედამხედველობს სამუშაოებს გამწვანებაზე, ტერიტორიის კეთილმოწყობასა და დასუფთავებაზე, შენობების ფასადების, ბილიკების სადღესასწაულო გაფორმებაზე და ა.შ.
9. აწყობს საყოფაცხოვრებო მომსახურებას შეხვედრების, კონფერენციების, სემინარებისა და სხვა ღონისძიებებისთვის.
10. ახორციელებს სამუშაოებს დროის ცხრილების ორგანიზებაზე, არდადეგების დაგეგმვაზე და ყოველდღიურ რუტინაზე, ლანჩის შესვენების დროს თანამშრომლებისთვის კვების რაციონალური ორგანიზების უზრუნველსაყოფად.
11. უზრუნველყოფს ხანძარსაწინააღმდეგო ღონისძიებების განხორციელებას და სახანძრო ტექნიკის კარგ მდგომარეობაში შენარჩუნებას.
12. იღებს ზომებს შრომის მექანიზაციის საშუალებების დასანერგად.
13. მართავს დეპარტამენტის თანამშრომლებს.

III. უფლებები

ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსს უფლება აქვს:

1. საწარმოსა და მისი განყოფილებების მენეჯმენტის გასაუმჯობესებლად წინადადებების წარდგენა საწარმოს დირექტორისა და სტრუქტურული განყოფილებების ხელმძღვანელების განსახილველად.
2. ეკონომიკური მომსახურების საკითხებზე ურთიერთობა საწარმოს ყველა დეპარტამენტის ხელმძღვანელთან.
3. ხელი მოაწეროს და დაადასტუროს დოკუმენტები მათი კომპეტენციის ფარგლებში.
4. საწარმოს დირექტორს წარუდგინოს განსახილველად მის დაქვემდებარებაში მყოფი თანამშრომლების დანიშვნის, გადაყვანისა და გათავისუფლების შესახებ; წინადადებები მათი დაწინაურების ან მათზე ჯარიმების დაკისრების შესახებ.
5. მოითხოვეთ საწარმოს დირექტორი და დეპარტამენტების უფროსები, დაეხმარონ თავიანთი მოვალეობების შესრულებაში.
6. აცნობეთ საწარმოს განყოფილებების ხელმძღვანელებს მათ მიერ ხელმძღვანელობით განყოფილებების მუშაობაში არსებული ხარვეზების შესახებ (მასალების და სახსრების გადაჭარბებული ხარჯვა, აღჭურვილობისა და ინვენტარის დაზიანება) და მოითხოვეთ მათი აღმოფხვრა.

IV. პასუხისმგებლობა

ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი პასუხისმგებელია:

1. ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული სამსახურებრივი მოვალეობების არასათანადო შესრულების ან შეუსრულებლობისათვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომის კანონმდებლობით განსაზღვრული ზომით.
2. მათი საქმიანობის განხორციელებისას ჩადენილი დანაშაულებისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.
3. მატერიალური ზიანის მიყენებისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომითი და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

ვინ არის ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი?

ნებისმიერ დიდ საწარმოში უნდა იყოს სპეციალისტი, რომელიც ეწევა სამუშაოს ეკონომიკურ მხარდაჭერას. მის მოვალეობებში შედის: შენობის შეკეთება, რომელშიც განთავსებულია კომპანია, რუტინული მოვლა, ინფრასტრუქტურის სიჯანსაღის მონიტორინგი (ელექტროენერგიიდან და სანტექნიკიდან ლიფტების ან საჰაერო მილების მუშაობამდე).

უნდა აღინიშნოს, რომ ეკონომიკური ერთეული (ასევე ზოგჯერ მოიხსენიება როგორც AHO - ადმინისტრაციული და ეკონომიკური განყოფილება) იქმნება მხოლოდ იქ, სადაც საწარმოს ფუნქციონირების შესანარჩუნებლად საჭირო სამუშაოს მოცულობა ძალიან დიდია. IN მცირე კომპანიებიასეთი საქმიანობა შეიძლება განახორციელოს ოფისის მენეჯერმა ან უშუალოდ საწარმოს ხელმძღვანელმა. თუმცა, in დიდი კომპანიებიუაღრესად მნიშვნელოვანია ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსის თანამდებობა. ფაქტობრივად, მის მხრებზეა მთელი ორგანიზაციის ნორმალური ფუნქციონირების უზრუნველყოფა.

აღსანიშნავია ისიც, რომ ეს პოზიცია სულაც არ არის ახალი. მიწოდების მენეჯერი (როგორც ამ სპეციალისტებს ჩვეულებრივ უწოდებდნენ ადრე) ათ წელზე მეტია მუშაობენ დიდ ორგანიზაციებში.

არ იცით თქვენი უფლებები?

ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსის თანამდებობაზე ინსტრუქციის სტრუქტურა

სამუშაოს აღწერა არის არჩევითი დოკუმენტი. განსხვავებით შრომითი ხელშეკრულებაინსტრუქციების არსებობა გავლენას არ ახდენს საწარმოს მენეჯმენტსა და თანამშრომლებს შორის ურთიერთობაზე. ამიტომ ის სტრუქტურა, რომელიც უნდა ჰქონდეს სამუშაოს აღწერილობას, რეგლამენტში არსად არის დაფიქსირებული და მასზე სავალდებულო მოთხოვნები არ არსებობს.

მიუხედავად ამისა, პრაქტიკაში მუშაობის წლების განმავლობაში, ჩამოყალიბდა გარკვეული მიდგომა ასეთი დოკუმენტების მომზადების მიმართ. ისინი ჩვეულებრივ შედგება შემდეგი სექციებისგან:

1. ზოგადი დებულებები. ამ განყოფილებაში აღწერილია, თუ რა თანამდებობაზეა ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი, რა მოთხოვნებია დაყენებული მას, ვის ანგარიშს უწევს და ვის მართავს.
2. მოვალეობები. მასში აღწერილია, რისი ვალდებულებაა ამ დეპარტამენტის უფროსი და, შესაბამისად, რა უფლება აქვს ხელმძღვანელობას მოსთხოვოს ამ თანამდებობის დაკავების პირს.
3. სპეციალისტს მინიჭებული უფლებები. ფუნდამენტური უფლებები, რა თქმა უნდა, დაფიქსირებულია შრომის კოდექსი. მაგრამ იმისათვის, რომ დეპარტამენტის უფროსმა შეძლოს სრულად და ეფექტურად შეასრულოს თავისი მოვალეობები, მას უნდა ჰქონდეს გარკვეული უფლებები. ისინი, რომლებიც არ არის დამახასიათებელი ზოგადად პოზიციისთვის, მაგრამ კონკრეტული საწარმოსთვის, აზრი აქვს დაფიქსირება სამუშაოს აღწერაში.
4. განყოფილების უფროსის პასუხისმგებლობა. ამ დებულებების უმეტესობა გათვალისწინებულია ზოგადი მოქმედების ნორმატიულ აქტებში, ამიტომ სამუშაოს აღწერილობის ამ განყოფილებაში მიზანშეწონილია შემოვიფარგლოთ პასუხისმგებლობის კონკრეტულ სახეებზე მითითებით: დისციპლინური, სამოქალაქო, ადმინისტრაციული და სისხლის სამართლის. შრომის კოდექსიზღუდავს საწარმოს ხელმძღვანელობის შესაძლებლობას, შესაბამისად, დეპარტამენტის უფროსს დააკისროს კანონით გაუთვალისწინებელი პასუხისმგებლობა, მის უფროსებს არ აქვთ უფლება.

ახლა კი ვნახოთ, კონკრეტულად რას უნდა შეიცავდეს ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსის სამუშაო აღწერილობის ყველაზე მნიშვნელოვანი სექციები.

ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსის მოვალეობები

სამუშაოს აღწერილობაში მითითებით კონკრეტული მოვალეობები, რომლებიც ენიჭება ეკონომიკური დეპარტამენტის ხელმძღვანელს, აზრი აქვს გამოიყენოთ პოზიციების ერთიანი საკვალიფიკაციო დირექტორიის (CEN) შინაარსი. მართალია ეს აქტი არ არის სავალდებულო, მაგრამ სარეკომენდაციო, ის ძალზე სასარგებლოა. ის ადგენს მოთხოვნებს, რომლებიც ყველაზე ხშირად არის წარმოდგენილი კონკრეტულ პოზიციაზე. შესაბამისად, თუ კონკრეტული საწარმოს თანამშრომლებს არ აქვთ სამუშაოს აღწერილობის შედგენის გამოცდილება, CEN მინიმუმ წარმოდგენას მისცემს იმის შესახებ, თუ რა უნდა შეიცავდეს ასეთ დოკუმენტებს.

EKC-ის თანახმად, ეკონომიკური დეპარტამენტის ხელმძღვანელს აქვს შემდეგი მოვალეობები:

• შენობებისა და შენობების მოვლა-პატრონობა, რომლებშიც მდებარეობს საწარმო ან დაწესებულება (მდგომარეობა, რომელშიც უნდა განთავსდეს შენობა ან ინდივიდუალური შენობა, განისაზღვრება სანიტარიული ნორმებითა და ხანძარსაწინააღმდეგო წესებით);
• კონტროლი შენობის ან შენობის შიდა აღჭურვილობის მომსახურეობაზე; აღჭურვილობა მოიცავს წყალმომარაგებას, კანალიზაციას, ელექტროგადამცემ ხაზებს და ა.შ.
• მონაწილეობა მიმდინარე და ძირითადი რემონტის დაგეგმვაში, რომელიც საჭიროა ორგანიზაციის ნორმალური მუშაობის შესანარჩუნებლად;
• საწარმოს მიმდინარე ხარჯების ხარჯთაღრიცხვის შედგენა;
• როგორც მთლიანად შენობის, ასევე ორგანიზაციის აღჭურვილობის შეკეთების ორგანიზება, რემონტის ხარისხზე კონტროლი;
• როგორც მთლიანად საწარმოს, ისე მის ცალკეულ განყოფილებებს ნორმალური ფუნქციონირებისთვის საჭირო ინვენტარით, აღჭურვილობით, სახარჯო მასალებით და სხვა მატერიალური რესურსებით უზრუნველყოფა;
• კომპანიის მატერიალური აქტივების უსაფრთხოებისა და სათანადო გამოყენების მონიტორინგი;
• ორგანიზაციის ეკონომიკური მხარდაჭერისთვის საჭირო ხელშეკრულებების დოკუმენტაციის მომზადება;
• აღჭურვილობის, ინვენტარისა და მასალების გამოყენების შესახებ საჭირო ანგარიშგების წარმოება;
• კონტროლი, რომ მენეჯმენტის მიერ საწარმოს ფუნქციონირების უზრუნველსაყოფად გამოყოფილი თანხები რაციონალურად დაიხარჯოს;
• მივლინებით მისული პირების მიღება და მომსახურება;
• ტერიტორიის კეთილმოწყობის მართვა;
• ღონისძიებების ეკონომიკური მომსახურება;
• თანამშრომლებისთვის დროის აღრიცხვისა და კვების ორგანიზება;
• საჭიროების შემთხვევაში პერსონალის განყოფილებასთან ერთად სამუშაო განრიგის და სამუშაო საათების შედგენა;
• ხანძარსაწინააღმდეგო ღონისძიებების გატარება, ხანძარსაწინააღმდეგო ინფრასტრუქტურისა და აღჭურვილობის მუშა მდგომარეობაში შენარჩუნება;
• განხორციელება ახალი ტექნოლოგიაკომუნიკაციების, საოფისე ტექნიკის და ა.შ.
• ეკონომიკური დეპარტამენტის თანამშრომელთა მართვა და კონტროლი მათ დისციპლინის დაცვაზე.

ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსის უფლებები

მოვალეობის შესასრულებლად თანამშრომელი უნდა იყოს უფლებამოსილი. როგორც წესი, ეს მოიცავს შემდეგს:

1. მიმართეთ საწარმოს ხელმძღვანელს და დეპარტამენტის უფროსებს საწარმოს მუშაობის ეკონომიკურ შენარჩუნებასთან დაკავშირებით წინადადებებით.
2. ურთიერთქმედება საწარმოს ყველა სტრუქტურული ნაწილის ხელმძღვანელებთან სამუშაოს ეკონომიკურ შენარჩუნებასთან დაკავშირებულ საკითხებზე.
3. ხელი მოაწეროს და დააწესოს ვიზა მის კომპეტენციასთან დაკავშირებულ დოკუმენტებზე.
4. საწარმოს ხელმძღვანელობას შესთავაზეს ეკონომიკური განყოფილების უფროსის დაქვემდებარებული თანამშრომლების დანიშვნა, მოძრაობა ორგანიზაციაში და გათავისუფლება.
5. წარუდგინოს მენეჯმენტს ზომები დეპარტამენტის თანამშრომელთა დაწინაურებისა და დასჯის შესახებ.
6. მოითხოვეთ დახმარება ორგანიზაციის წამყვანი თანამშრომლებისგან.
7. აღმოჩენილი ხარვეზების შესახებ შეატყობინეთ მენეჯმენტს და მოითხოვეთ მათი გამოსწორება.

მოთხოვნები სამუშაოს კანდიდატისთვის

ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი შეიძლება გახდეს ნებისმიერი პირი, რომელიც დაინიშნება ამ თანამდებობაზე. თუმცა, CEN რეკომენდაციას აძლევს კანდიდატს ან ჰქონდეს უმაღლესი განათლება სპეციალობაში და მინიმუმ 2 წლიანი სამუშაო გამოცდილება, ან 5 წლიანი გამოცდილება - მაშინ დაშვებულია საშუალო სპეციალიზებული განათლებაც. თითოეულ საწარმოს სპეციფიკურ მოთხოვნებს ადგენს მენეჯმენტი დამოუკიდებლად.