ბუღალტერიის აუთსორსინგი კომპანია. აუთსორსირებული ბუღალტრული მომსახურება. ინვესტიციების დაწყება და განვითარების დინამიკა

აუთსორსინგი აღრიცხვაშეამცირებს კომპანიის ხარჯებს, ვინაიდან უზრუნველყოფა პოზიციაბუღალტრული აღრიცხვის პერსონალის (ან პოზიციები) ნიშნავს ფირმისთვის მნიშვნელოვან ხარჯს.

გარდა ამისა, ბუღალტერის თანამდებობაზე განმცხადებელთან საუბრისას ყოველთვის არ არის შესაძლებელი მისი შეფასება პროფესიული ხარისხისრულად. შესაბამისად, ყოველთვის არის რისკი, რომ კომპანიის პერსონალში „დაბალკვალიფიციური“ სპეციალისტი ჩაირიცხოს. ეს გამორიცხულია, როდესაც საქმე ეხება აუთსორსინგის. მოსკოვში ბუღალტერის საშუალო ხელფასი 35,000 რუბლია, რეგიონებში - 25,000 რუბლი. გადასახადები და შენატანები ბუღალტერის ხელფასიდან, რეგიონალური - დაახლოებით 7 ათასი რუბლი.

საწარმოს საქმეების აუთსორსინგის დროს, ამ სერვისების ღირებულება გაცილებით იაფი იქნება. მაგრამ ყველაფერი დამოკიდებული იქნება საკუთრების ფორმაზე, დაბეგვრის ფორმაზე და შესრულებული სააღრიცხვო ოპერაციების რაოდენობაზე გარკვეული პერიოდიდრო.

ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ დაეყრდნოთ იმ ფაქტს, რომ მაღალკვალიფიციური სპეციალისტები იზრუნებენ ბუღალტრულ აღრიცხვაზე, ხოლო დამკვეთი კომპანია მიიღებს წვდომას დადასტურებულ მოწინავე სააღრიცხვო ტექნოლოგიებზე და სააღრიცხვო მომსახურების სრულ სპექტრზე.

რა განსაზღვრავს აუთსორსინგის საბუღალტრო მომსახურების ღირებულებას? ვინ გთავაზობთ მაღალი ხარისხის ბუღალტრულ და საგადასახადო აღრიცხვის აუთსორსსს? როგორ ავირჩიოთ ბუღალტერის კონტრაქტორი?

გამარჯობა, HeatherBober ვებსაიტის მკითხველებო! კეთილი იყოს თქვენი მობრძანება ანა მედვედევასთან. ჩვენს სტატიაში განვიხილავთ ბევრისთვის ახალ კონცეფციას - საბუღალტრო მომსახურების აუთსორსინგი.

სტატია სასარგებლო იქნება როგორც მსხვილი საწარმოების მფლობელებისთვის და მენეჯერებისთვის, ასევე მცირე და საშუალო ბიზნესის წარმომადგენლებისთვის.

ბუღალტერია მარადიული თავის ტკივილია მენეჯერებისთვის: მუდმივი ცვლილებები კანონმდებლობაში, პერსონალის ბუღალტერმა რაღაც შეშალა ანგარიშგებაში ან უბრალოდ მოულოდნელად დატოვა. Რა უნდა ვქნა? ამ ქაღალდის მთების გაგების ვალდებულება?

სინამდვილეში, ყველაფერი ბევრად უფრო მარტივია. შეგიძლიათ ბუღალტრული აღრიცხვა გადაიტანოთ მესამე მხარის კომპანიას, რომელიც პასუხისმგებელია ყველა აღრიცხვის სისწორეზე, სიზუსტეზე და დროულობაზე და თქვენ უბრალოდ უნდა მოაწეროთ თქვენი ხელმოწერა ანგარიშებზე და არ ინერვიულოთ არაფერზე.

დავიწყოთ თანმიმდევრობით!

1. რა არის ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგი და როდის შეიძლება იყოს საჭირო?

აუთსორსინგი არის მესამე მხარის ორგანიზაციების ჩართვა თანამშრომლობაში, რომლებიც იღებენ გარკვეულ პასუხისმგებლობას საწარმოს მუშაობაში. ეს ეხება იმ სფეროებს, რომლებიც არ არის მთავარი ორგანიზაციის საქმიანობაში.

- ეს არის საწარმოს ბუღალტრული აღრიცხვის სრული გადაცემა ამ სფეროში კომპეტენტური აუთსორსინგის კომპანიის ან ცალკეული აუთსორსინგის სპეციალისტის ხელში.

აუთსორსინგზე გადასვლის ძირითადი მიზნები და მიზეზები:

• რისკების შემცირება (ჯარიმები, ჯარიმები ან თუნდაც ორგანიზაციის იძულებითი დახურვა);
• ხარჯების შემცირება (რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია კრიზისის ან საწარმოს დაბალი ფინანსური აქტივობის დროს);
• ბიზნესის მოქნილობის გაზრდა;
• სრულ განაკვეთზე დასაქმებულთა რაოდენობის შემცირება;
• კომპანიის მცირე შემოსავალი;
• საოფისე ფართის შენარჩუნების შეუძლებლობა;
• ფილიალების გახსნა;
• უცხოური კომპანიების საქმიანობა.

მაგალითი

მსხვილი გერმანული კორპორაცია ხსნის წარმომადგენლობას მოსკოვში. იმის გამო, რომ არ ჰქონდათ გამოცდილება რუსეთის ფედერაციაში და არ იცოდნენ რუსეთში ფინანსური კანონმდებლობის ყველა სირთულე, წარმომადგენლები მივიდნენ დასკვნამდე, რომ რთული და წამგებიანი იქნებოდა ბუღალტრული აღრიცხვის დამოუკიდებლად გამკლავება.

კომპანიის მენეჯმენტი აუთსორსინგის სერვისების ბაზრის გაანალიზების შემდეგ დასახლდა შესაბამის კომპანიაზე, გააფორმა კონტრაქტი და დღემდე კმაყოფილია თანამშრომლობით.

ინოვაციამ შეიძლება 100%-ით გაამართლოს თავი ან სრულიად წამგებიანი აღმოჩნდეს. ამიტომ, კარგად უნდა შეისწავლოთ საკითხი. და არა მხოლოდ თავად იდეა, არამედ მისი მისაღებია თქვენს კონკრეტულ შემთხვევაში.

ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგის უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები:

№	უპირატესობები	ნაკლოვანებები
1	რეგულარული ბუღალტრული აღრიცხვის ღირებულების შემცირება (ხელფასი, გადასახადები, შენობებისა და აღჭურვილობის მოვლა, სპეციალური პროგრამების შეძენა, პერსონალის განვითარება).	არ არის ძალიან მოსახერხებელი სააღრიცხვო ჩანაწერების შენარჩუნება, რადგან სპეციალისტი შეიძლება იყოს თქვენგან დაშორებით.
2	ადამიანური ფაქტორის არარსებობა (დღესასწაულები, ავადმყოფობის შვებულება, დეკრეტული შვებულება და სხვა სიტუაციები, როდესაც ბუღალტერი დროებით არ იმყოფება).	მესამე მხარის სპეციალისტებმა შესაძლოა ბოლომდე ვერ გაიგონ თქვენი კომპანიის წარმოების პროცესების თავისებურებები.
3	აუთსორსინგის სპეციალისტების მომზადების მაღალი დონე, დიდი გამოცდილება და უახლესი კანონმდებლობის მუდმივი ცოდნა.	მაღალი ხარისხის მომსახურება შესაძლებელია მხოლოდ სანდო აუთსორსინგის კომპანიასთან თანამშრომლობით, რომლის პოვნა არც ისე ადვილია.
4	საწარმოს ყველა რესურსის ძირითად საქმიანობაზე ფოკუსირების უნარი.	თქვენ მოგიწევთ აუთსორსინგის კომპანიასთან ურთიერთობის პროცესის დამყარება და ამას გარკვეული დრო დაუთმოთ, ან თუნდაც ამისთვის სპეციალური თანამშრომლის გამოყოფა.

დამატებით დეტალებს ნახავთ მიმოხილვის სტატიაში "".

2. რას მოიცავს ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგი - TOP-5 ძირითადი ფუნქციების მიმოხილვა

თუ მივმართავთ აუთსორსერის მომსახურებას, თქვენ მიიღებთ თქვენი კომპანიის სრულ ბუღალტრულ მომსახურებას, რომელიც არ შემოიფარგლება მხოლოდ დაგეგმილი ანგარიშგების შენარჩუნებით. შემკვეთის ფუნქციები ძალიან მრავალფეროვანია. განვიხილოთ ძირითადი.

ფუნქცია 1. პირველადი დოკუმენტაციის დამუშავება და სისტემატიზაცია

ეს არის მუშაობა მოხსენებისთვის საჭირო ყველა დოკუმენტთან. ინვოისები, ინვოისები, შესრულებული სამუშაოს აქტები, ანგარიშის ანგარიშები, გაყიდვების ქვითრები, ფულადი ბრძანებები, საკრედიტო და სადებეტო შეკვეთები და სხვა დოკუმენტები შედის ამ სიაში.

გარდა ამისა, პირველადი დოკუმენტების შესრულებისა და შენახვის სისწორე ყოველთვის ხვდება საგადასახადო ორგანოს ხედვის ველში დაგეგმილი ან არაგეგმიური შემოწმების დროს. თუ არსებობს შეუსაბამობები მოქმედი კანონმდებლობა, აუთსორსინგი ფირმა მოაწესრიგებს თქვენს არქივს.

ფუნქცია 2. პირველადი ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრის შექმნა

ეს არის დოკუმენტი, რომელშიც პირველადი დოკუმენტაციის მონაცემები აისახება თვითნებური ფორმით. რეგისტრები ახდენენ ინფორმაციის სისტემატიზაციას და მათი შედგენა არის მოსამზადებელი ეტაპი მოხსენებამდე.

პირველადი რეესტრი აღარ აჩვენებს ორიგინალს, არამედ ოპერაციულ მონაცემებს. ის ჩვეულებრივ შედგენილია ცხრილის სახით, სადაც შეყვანილია პირველადი დოკუმენტების ყველა მონაცემი.

ფუნქცია 3. ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაცია

საწარმოს ფინანსური აქტივობა აისახება დოკუმენტების დიდ რაოდენობაში. იმისათვის, რომ ყველა დოკუმენტაცია სათანადო წესრიგში იყოს შენახული, დაინერგა სავალდებულო ავტომატიზაცია და ბუღალტერია გახდა ალბათ მისი პირველი ობიექტი.

ფინანსურ კანონმდებლობაში მუდმივად ჩნდება ახალი დებულებები. აუთსორსინგის ფირმა, რომელიც სპეციალიზირებულია მხოლოდ ბუღალტრულ მომსახურებაში, ჩვეულებრივ ყოველთვის განახლებულია თავისი ინდუსტრიის ყველა სიახლესთან და სწრაფად იძენს სააღრიცხვო პროგრამების ახალ ვერსიებს.

ფუნქცია 4. პირველადი დოკუმენტაციის შენახვა

ბუღალტრული აღრიცხვის სწორად მომზადების მიზნით და საგადასახადო ანგარიშგება, თქვენ უნდა შეძლოთ პირველადი დოკუმენტაციის სწორად შევსება. მსგავსი უნარებია საჭირო შედგენისთვის სრული სიაორგანიზაციის შემოსავალი და ხარჯები.

პირველადი დოკუმენტაციის შენახვა მოითხოვს გადასახადების გამოთვლის ნორმების, წესებისა და მეთოდების საფუძვლიან ცოდნას. ყოველივე ამის შემდეგ, თქვენი ბიზნესის მთელი ფინანსური მხარე მასზეა დამოკიდებული.

ფუნქცია 5. საგადასახადო დეკლარაციის ფორმირება და წარდგენა

საგადასახადო კოდექსი აწესებს, რომ ანგარიშგების წარდგენა საკმაოდ მკაცრ ვადებში უნდა მოხდეს. ასევე არსებობს სპეციალური ფორმა საგადასახადო დეკლარაციის შევსებისთვის. პირველიც და მეორეც მკაცრად უნდა იყოს დაცული.

აუთსორსინგის ფირმის სპეციალისტები ყველა დახვეწილობის გათვითცნობიერებით ყველაფერს სტანდარტების მიხედვით მოაწყობენ. თუ მოხსენება გაიგზავნება ელექტრონულ ფორმატში, ამისთვის არსებობს სპეციალური პროგრამა. Წერილობით - რეგისტრირებული ფოსტითფოსტით ან პირადად საგადასახადო ოფისში.

3. როგორ გადავიდეთ ბუღალტრული აღრიცხვის მომსახურების აუთსორსინგზე - ეტაპობრივი ინსტრუქციები დამწყები ბიზნესმენებისთვის

ახლა ვნახოთ, როგორ გამოიყურება პრაქტიკაში ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგზე გადაცემის მთელი პროცესი. პრინციპში, არაფერია რთული. მთავარია მოქმედებების სისტემა.

ნაბიჯი 1. ვაანალიზებთ კომპანიის შიდა საქმეების მდგომარეობას

პირველი ნაბიჯი არის იმის დადგენა, თუ რამდენად მიზანშეწონილია გამოიყენოთ აუთსორსინგის ფირმის სერვისები. ხშირად პრობლემა მდგომარეობს არა ბუღალტრული აღრიცხვის პერსონალის კვალიფიკაციის დაბალ დონეზე, არამედ სამუშაოს ცუდ ორგანიზებაში.

ეს შეიძლება იყოს პასუხისმგებლობის არათანაბარი განაწილება თანამშრომლებს შორის (ვიღაც გადატვირთულია და უბრალოდ ფიზიკურად არ აქვს დრო ყველაფრის გასაკეთებლად, ვიღაც კი უსაქმოდ ზის). ან სხვა განყოფილებები დროულად არ წარუდგენენ ბუღალტერიას შემდგომი დამუშავებისთვის საჭირო დოკუმენტაციას.

ნაბიჯი 2. ვიღებთ გადაწყვეტილებას, გადავიტანოთ ბუღალტერია კონტრაქტორ კომპანიაში

ახლა აუცილებელია განისაზღვროს სხვაობა სრულ განაკვეთზე ბუღალტერებისა და აუთსორსინგის ფირმის თანამშრომლების ანაზღაურებაში. სიცხადისთვის, გირჩევთ, ყველაფერი დაარეგისტრიროთ შედარებით ცხრილში (სასურველია ფინანსური თვალსაზრისით).

რა ღირს აუთსორსინგი საბუღალტრო მომსახურება? ან ეს ყველაფერი ბუღალტრული აღრიცხვაა, ან საბაზისო განაკვეთი, ან ზოგიერთი ინდივიდუალური ოპერაციების შესრულება. მომსახურება შეიძლება იყოს როგორც ერთჯერადი, ასევე მუდმივი.

ასევე გასათვალისწინებელია საქმეების ნაწილობრივ გადაცემის აუთსორსინგის ვარიანტი. თუმცა, პრაქტიკა გვიჩვენებს, რომ ბუღალტრული სამუშაოების სრული სპექტრის გადაცემა შემკვეთზე საშუალებას გაძლევთ დაზოგოთ 40-60%.

ნაბიჯი 3. აირჩიეთ აუთსორსინგის კომპანია

არჩევანს საფუძვლიანად უნდა მივუდგეთ. თქვენი საწარმოს წარმატება დიდწილად იქნება დამოკიდებული იმაზე, თუ რამდენად პროფესიონალურად მუშაობს შემკვეთი.

რას უნდა მიაქციოთ ყურადღება აუთსორსინგის კომპანიის არჩევისას:

• კომპანიის პოპულარობა, არსებობის პერიოდი და რეპუტაცია;
• ტესტის პერიოდის არსებობა;
• კანონიერად კომპეტენტურად შედგენილი ხელშეკრულება;
• კონფიდენციალურობის გარანტია;
• უფასო ექსპრეს აუდიტის ხელმისაწვდომობა;
• მოქნილი ფასების სისტემა;
• ფირმის მიერ თქვენი ინტერესების წარმომადგენლობა საგადასახადო ორგანოებში;
• თქვენთვის საგადასახადო ოპტიმიზაციის შესაძლებლობა;
• მაღალი დონე პროფესიული მომზადებააუთსორსინგის კომპანიის თანამშრომლები;
• ონლაინ აღრიცხვაზე წვდომა.

ნაბიჯი 4. ჩვენ ვამუშავებთ ხელშეკრულების პირობებს

აუთსორსინგის ხელშეკრულება ძირითადად მომსახურების ხელშეკრულებაა.

• გასაწევი სერვისების სია;
• ინფორმაციისა და შედეგების მიწოდების დრო;
• პასუხისმგებლობის ხარისხი;
• ხელშეკრულების შეწყვეტის პირობები.

ყველა პუნქტის მკაფიოდ ჩამოყალიბებით, ორმხრივი ინტერპრეტაციის თავიდან აცილებით, თქვენ დაიცავთ თავს შესაძლო შეცდომებისგან და, შესაბამისად, მიიღებთ თანამშრომლობას უმაღლეს დონეზე.

ნაბიჯი 5. ვაფორმებთ ხელშეკრულებას

აუთსორსინგის მომსახურების ხელშეკრულება შეიძლება დაიდოს სხვადასხვა პერიოდზე. ეს არ არის რეგულირებული კანონით და მთლიანად დამოკიდებულია თქვენს მიერ დასახულ ამოცანებზე. ხელშეკრულების გაფორმებისას ასევე ჩაწერეთ მისი შემდგომი გახანგრძლივების (გაგრძელების) შესაძლებლობა.

ჩვენ გირჩევთ, ასევე უზრუნველყოთ ერთ-ერთი მხარის მიერ ხელშეკრულების შეწყვეტის შესაძლებლობა შეთანხმებული ვადის გასვლამდე ზარალის ანაზღაურებით ან გაწეული ხარჯების ანაზღაურებით. აქ საჭიროა განსაკუთრებული ზრუნვა ინფორმაციის გადაცემის პირობებზე.

ნაბიჯი 6. სამუშაოს ახალ ფორმატზე გადასვლა

აუთსორსინგის კომპანიის მომსახურების გადახდის ხარჯები დაკავშირებულია მართვის ხარჯებთან და გაფორმებულია ხელშეკრულებაში. ამ შემთხვევაში დამატებული ღირებულების გადასახადი არ არის გათვალისწინებული.

თუ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში სააღრიცხვო დოკუმენტაცია არ ინახებოდა მთავარი ბუღალტერის არყოფნის გამო, მაშინ აუთსორსინგის ორგანიზაციის სპეციალისტები შეიძლება ჩაერთონ ბუღალტრული აღრიცხვის აღდგენით. ეს მხოლოდ კონტრაქტში უნდა იყოს გაწერილი.

ნაბიჯი 7. ვაწყობთ შემკვეთთან ურთიერთქმედების და კონტროლის მექანიზმს

ხელშეკრულების გაფორმების შემდეგ, თქვენ უნდა გადაიტანოთ ყველა სააღრიცხვო დოკუმენტაცია აუთსორსინგის კომპანიაში. ეს არის ნასყიდობის ხელშეკრულებები, მიწოდებისა და მომსახურების ხელშეკრულებები, შრომითი შეკვეთები, ძირითადი საშუალებების შეძენის დოკუმენტები და სხვა ყველაფერი.

როდესაც კვარტალი და საანგარიშო პერიოდი დასრულდება, თქვენ უნდა წარადგინოთ შესაბამისი ხელმოწერილი დოკუმენტები საგადასახადო ორგანოში. Როდესაც აუთსორსინგის კომპანიაწარუდგენს წლიურ ანგარიშს, აუცილებელია შეადგინოთ ყველა დოკუმენტის ზოგადი რეესტრი, რომელიც თქვენ მას წარუდგინეთ გასული წლის განმავლობაში. მთელი ეს დოკუმენტაცია დაგიბრუნდებათ ინვენტართან ერთად.

4. ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგი ხელსაყრელი პირობებით - მომსახურების მიმწოდებელი TOP-5 კომპანიების მიმოხილვა

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, აუთსორსინგის კომპანიის არჩევა განსაკუთრებით საფუძვლიანი ანალიზის შემდეგ უნდა მოხდეს. ჩვენ შევარჩიეთ რამდენიმე კომპანია და გეპატიჟებით გაეცნოთ მათ გამოცდილებას.

აღსანიშნავია, უპირველეს ყოვლისა, იმით, რომ ნამუშევარი ყველაზე მეტად ეფუძნება თანამედროვე ტექნოლოგიები. სრული ონლაინ აღრიცხვა - პირველადი დოკუმენტაციის დამუშავებიდან ანგარიშგებამდე.

My Business სერვისის მუშაობა ისეა აგებული, რომ იდეალურია გამარტივებული საგადასახადო სისტემისთვის, UTII, OSNO და პატენტისთვის.

გთავაზობენ არჩევანს 4 ტარიფიდან:

1. "ანგარიშგება ფედერალური საგადასახადო სამსახურში"- ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის თანამშრომლების გარეშე. წარმოიქმნება და იგზავნება UTII ანგარიშგება ან ნულოვანი გამარტივებული საგადასახადო სისტემის მიხედვით.
2. "თანამშრომლების გარეშე"- ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის და შპს-ებისთვის თანამშრომლების გარეშე. გამოითვლება გადასახადები და შენატანები. ანგარიში იქმნება და იგზავნება. მზადდება პირველადი დოკუმენტაცია და გაიცემა ინვოისები. ტარდება საწყობის აღრიცხვა. მიმდინარეობს ექსპერტთა კონსულტაციები.
3. "5-მდე თანამშრომელი"- ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის და 5-მდე თანამშრომელი შპს-ებისთვის. წინა ტარიფის მომსახურებას ემატება თანამშრომლების აღრიცხვა.
4. "მაქსიმუმი"- ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის და 100-მდე თანამშრომელი შპს-ებისთვის. ყველა სერვისი, წინა ტარიფის მსგავსი, დასაქმებულთა რაოდენობის გათვალისწინებით.

გარდა იმისა, რომ სერვისი თავად ასრულებს ყველა ბუღალტრულ სამუშაოს, გათვალისწინებულია დროის ფაქტორი. ყველა ოპერაცია ხორციელდება მყისიერად - ბანკში გაგზავნისთვის გადახდის დავალების გადმოტვირთვა, ანგარიშების გენერირება, შემოწმება და გაგზავნა, ფედერალურ საგადასახადო სამსახურთან შერიგება დავალიანებისთვის, შენატანების გაანგარიშება, ხელფასები და სხვა გადახდები.

ონლაინ სერვისი აბსოლუტურად გამჭვირვალე - თქვენი ბუღალტერია ყოველთვის ღიაა თქვენთვის. თქვენ შეგიძლიათ აკონტროლოთ წარმოდგენილი ანგარიშების სტატუსი და გადასახადების გადახდები და აკონტროლოთ შეტყობინებები საგადასახადო ოფისიდან. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ დამოუკიდებლად გასცეთ ინვოისები მომხმარებლებზე და კიდევ შეამოწმოთ მომავალი კონტრაგენტები საიმედოობისთვის.

მობილური აპლიკაცია დაგეხმარებათ თვალყური ადევნოთ მოძრაობას ფულიყველა გამშვები ანგარიშისთვის. ანუ, ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ შეამოწმოთ თქვენი საქმეების სტატუსი.

რესურსი უზრუნველყოფს, მათ შორის ონლაინ, ვრცელ კონსულტაციებს - იურისტს, პერსონალის სპეციალისტს და საგადასახადო კონსულტანტს. თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ ყველა საჭირო ინფორმაცია My Business ვებსაიტზე გადასვლით.

მიუხედავად იმისა, რომ კომპანია სრულად არის პასუხისმგებელი მის ქმედებებზე, იგი ასევე აცხადებს, რომ მთელი მისი პასუხისმგებლობა დაზღვეულია 100,000,000 რუბლზე. ციფრები საკმაოდ შთამბეჭდავია.

2) "Accounting Plus"

კომპანია ფუნქციონირებს 2009 წლიდან და სპეციალიზირებულია ბუღალტრული აღრიცხვის, საგადასახადო და პერსონალის აღრიცხვის სფეროში. „აქაუნთინგი პლუსის“ სპეციალისტების უმეტესობა საგადასახადო კონსულტანტთა პალატის წევრია და აქვს სამთავრობო უწყებებში მუშაობის გამოცდილება.

მოწოდებული სერვისების სპექტრი მოიცავს სააბონენტო მომსახურებას, ბუღალტერიას, პერსონალის ჩანაწერების მართვას, დღგ-ს დაბრუნებას, საგადასახადო შემოწმების მხარდაჭერას.

მომსახურებას უწევს ნებისმიერი იურიდიული პირებიდა ინდივიდუალური მეწარმეები.

ბუღალტრული აღრიცხვის სრული ასორტიმენტი და იურიდიული მომსახურება. კომპანია 10 წელზე მეტია მუშაობს და დასაქმებულია მხოლოდ მაღალკვალიფიციური სპეციალისტები, რომლებიც მუდმივად აუმჯობესებენ პროფესიულ დონეს.

თითოეული კლიენტისადმი ინდივიდუალური მიდგომა, მოქნილი ფასების პოლიტიკადა სრულიად გამჭვირვალე ურთიერთობა მომხმარებლებთან ქმნის ფირმის კლიენტებთან თანამშრომლობის საფუძველს.

ყოფნა შვილობილი 1C და ევროპული ბიზნესის ასოციაციის წევრი, ფირმა დასაქმებულია დაახლოებით 200 ადამიანი და ჰყავს 5000-ზე მეტი კლიენტი მის სიაში.

ბუღალტრული აღრიცხვის, შეფასების და კომპეტენტური კონსულტაციების სრული ან ნაწილობრივი აუთსორსინგი, ასევე კალკულატორი მომსახურების ფასის პირდაპირ საიტზე გამოსათვლელად. პლუს რამდენიმე კარგი უპირატესობა.

მომსახურების სრული ასორტიმენტი ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზების, მოვლისა და აღდგენისთვის. კომპანია იყენებს უახლესი ტექნოლოგიადა გთავაზობთ დისტანციურ მხარდაჭერას.

Garant ARS-ის გუნდს, რომელიც მუშაობს 2000 წლიდან, შეუძლია იამაყოს თავისი სოლიდური გამოცდილებით და მაღალი პროფესიონალური დონით. კომპანია ერთ-ერთი პირველია თავის სფეროში და ითვლება სანდო პარტნიორად.

5. როგორ ავირჩიოთ სანდო ბუღალტერია - 4 სასარგებლო რჩევა დამწყებთათვის

იმ შემთხვევაშიც კი, როცა რეკომენდაციით მიმართავთ აუთსორსინგის ფირმას, გირჩევთ გამოიჩინოთ სიფხიზლე. გაითვალისწინეთ შემდეგი რჩევები.

რჩევა 1. შეამოწმეთ, არის თუ არა შემკვეთი გარანტიას კონფიდენციალურობის შესახებ

ეს არის ერთ-ერთი ყველაზე სერიოზული მოთხოვნა ბუღალტრული მომსახურებისთვის. ეს ძალიან მნიშვნელოვანია, რადგან კომპანია, რომელიც გაუმკლავდება თქვენს ბუღალტერიას, იცის თქვენი ბიზნესის ყველა ნიუანსი.

შესაბამისად, ხელშეკრულება აუცილებლად უნდა შეიცავდეს პუნქტს ინფორმაციის კონფიდენციალურობის პირობების შესახებ. გარდა ამისა, შეგიძლიათ დადოთ დამატებითი ხელშეკრულება.

აუთსორსერისგან უნდა მიიღოთ გარანტია, რომ ყველა მონაცემი (თუნდაც ქაღალდზე, თუნდაც ელექტრონულ ფორმაში) უცვლელი დარჩება და მათზე წვდომა მხოლოდ სანდო პირებს ექნებათ.

რჩევა 2. შეიტყვეთ საბუღალტრო მომსახურების გაწევის სატესტო პერიოდის ხელმისაწვდომობის შესახებ

ფირმის სიმტკიცის ერთ-ერთი დამახასიათებელი ნიშანია, როდესაც მას შეუძლია შემოგთავაზოთ სერვისების საცდელი პერიოდი მცირე ანაზღაურებით ან უპრობლემოდ, რათა შეაფასოთ შესრულების დონე.

ეს ისაუბრებს არა მხოლოდ კომპანიის კარგ ფინანსურ მდგომარეობაზე, არამედ მის ნდობაზე მომსახურების ხარისხის მიმართ. სერიოზულ კომპანიაში იციან, რომ სატესტო პერიოდის დაზოგვა ხშირად იწვევს პოტენციური კლიენტის დაკარგვას.

რჩევა 3. ყურადღება მიაქციეთ კომპანიის დიდებას და რეპუტაციას

ჩამოყალიბებული კომპანიები სულ მცირე 10 წელია არსებობს, ჰყავთ ბევრი კმაყოფილი მომხმარებელი და არ სჭირდებათ მათი ძებნა, რადგან მომხმარებლები თავად პოულობენ მათ. ასეთი კომპანიები კარგ მდგომარეობაში არიან საგადასახადო ორგანოებთან.

ვინაიდან კონკურენცია დიდია, ფირმამ უნდა შეინარჩუნოს მაღალი დონე არა მხოლოდ სხვა ორგანიზაციებთან თანამშრომლობით, არამედ ორგანიზაციის შიგნითაც. ეს ირკვევა შიდა აუდიტის პროცესში.

დამოუკიდებელი კლიენტების აზრი დიდწილად დაეხმარება აუთსორსინგის კომპანიის მუშაობის დონის შეფასებას. მიმოხილვები შეგიძლიათ იხილოთ კომპანიის ვებსაიტზე, ფორუმებზე, სოციალურ ქსელებში, პროფესიულ რეიტინგებში, მედიაში და სხვა წყაროებში.

ისარგებლეთ პირადი რეკომენდაციებით - რა თქმა უნდა, თქვენს ერთ-ერთ ნაცნობს ან ბიზნეს პარტნიორს უკვე აქვს მსგავსი თანამშრომლობის გამოცდილება. განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციეთ ნეგატიურ მიმოხილვებს - პოზიტიური შეიძლება ყოველთვის არ ასახავდეს რეალურ სურათს, მაგრამ უარყოფითი, როგორც წესი, დამაჯერებელია (რა თქმა უნდა, თუ ისინი საერთოდ არსებობს).

გირჩევთ უყუროთ საინტერესო და სასარგებლო ვიდეოს, თუ რაზე უნდა გაამახვილოთ ყურადღება აუთსორსერის არჩევისას.

6. კონტრაქტორთან ეფექტური მუშაობის 4 ოქროს წესი

მესამე მხარის ორგანიზაციასთან ნაყოფიერი ურთიერთობისთვის საკმარისი არ არის მხოლოდ იურიდიულად კომპეტენტური ხელშეკრულების დადება და მისი ყველა პუნქტის დაცვა. ნებისმიერ თანამშრომლობაში ადამიანური ფაქტორი მნიშვნელოვან როლს ასრულებს.

წესი 1. შეუთავსეთ ნდობა და კონტროლი

ვინაიდან თქვენ თქვენს ფინანსურ ჩანაწერებს აუტსაიდერებს გადასცემთ, ბუნებრივია, რომ ნდობა უნდა იყოს. თუმცა, მხოლოდ ნდობა არ არის ძალიან მნიშვნელოვანი ფაქტორი ბიზნესისთვის. ის ასევე მკაფიოდ უნდა იყოს განსაზღვრული.

როგორც წესი, ხელშეკრულებაში არ არის მითითებული პერსონალი, რომელიც გაუმკლავდება თქვენს ბუღალტრულ აღრიცხვას. გარდა ამისა, ისინი შეიძლება შეიცვალოს პროცესის განმავლობაში. თუ თქვენთვის მნიშვნელოვანია, რომ მხოლოდ გარკვეული კონკრეტული სპეციალისტები მუშაობდნენ თქვენს კომპანიასთან, სია უნდა იყოს დამტკიცებული ხელშეკრულებაში.

ამასთან, დადგენილია ისიც, თუ როგორ გაივლის აუთსორსორი კომპანიის ანგარიში მომხმარებელს. არ არის საჭირო ამ პუნქტის მკაცრი შესრულების მოთხოვნა აქტიურად, მაგრამ არ უნდა უგულებელყოთ გადამოწმების ფაქტორიც. თქვენ ხართ მომხმარებელი და გაქვთ უფლება იცოდეთ ყველა ოპერაცია, რომელიც ხორციელდება თქვენი დოკუმენტებით.

წესი 2. მკაფიოდ განსაზღვრეთ თითოეული მხარის პასუხისმგებლობა

აუთსორსინგის მომსახურების სტანდარტული ხელშეკრულება ითვალისწინებს, რომ აუთსორსინგის კომპანია სრულად არის პასუხისმგებელი შესრულებული სამუშაოს ხარისხსა და დროულობაზე. თუ ვადები გაცდენილია, ანგარიშები არასწორად არის შედგენილი, გამოთვლები არასწორად არის გაკეთებული - ნებისმიერ ასეთ შემთხვევაში ჯარიმებსა და ჯარიმებს გადაიხდის კონტრაქტორი.

რა არის ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგი? რა არის მისი დადებითი და უარყოფითი მხარეები? შესაძლებელია თუ არა ყველა ბუღალტრული, საგადასახადო და საკადრო ჩანაწერების გადაცემა აუთსორსერისთვის? ბუღალტერია მარადიული თავის ტკივილია ნებისმიერი მეწარმისთვის. განყოფილება, რომელიც არაფერს აწარმოებს, მაგრამ ბევრს მოიხმარს. სახელმწიფოში ერთი ბუღალტერისთვისაც კი დაგჭირდებათ: საოფისე ფართი, საოფისე ტექნიკა, ბევრი საჭირო პროგრამა, ავეჯი და ბევრი წვრილმანი შესამჩნევი თანხით. ბუღალტრული აღრიცხვის მიმართულების შემუშავება აზრი არ აქვს - აქედან შემოსავალი არ გაიზრდება. თუმცა, მასზე დაზოგვა უფრო ძვირია. ბუღალტრული აღრიცხვის შეცდომებით გამოწვეული პრობლემები ყველასთვის ნაცნობია. ისინი ძვირია. რა არის საუკეთესო გზა ყველაფრის ორგანიზებისთვის?

ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგი: კარგი ალტერნატივა მცირე ბიზნესისთვის

სააღრიცხვო ხარჯებსა და ბუღალტრული აღრიცხვის ხარისხს შორის ბალანსის მოსაძებნად, ბევრი მეწარმე ირჩევს მესამე მხარის ორგანიზაციას, რომელიც უზრუნველყოფს სააღრიცხვო მომსახურებას. თანამშრომლისგან განსხვავებით, ორგანიზაცია 100%-ით არის პასუხისმგებელი ხარისხზე. არ იცავს მას შრომის კოდექსი. მას ეკისრება სრული პასუხისმგებლობა ყველა ვალდებულებაზე. და ეს ხშირად ერთ კარგ ბუღალტერზე ნაკლები ღირს. მცირე ბიზნესისთვის ეს შესანიშნავი გამოსავალია. მაგრამ როგორ შეიძლება ასე იმუშაო, როცა ხელთ არ არის ბუღალტერი? გამოდის, რომ ეს საკმაოდ მოსახერხებელია, თუ ხარისხიანი სერვისი იქნება უზრუნველყოფილი. რა თქმა უნდა, მომავალ ოფისში არსებულ სახელმწიფოს, რომელიც მხოლოდ თქვენს განკარგულებაშია, აქვს თავისი უპირატესობები. მაგრამ ერთი ცხიმის მინუსი გადაფარავს შესაძლო სარგებელისაწარმოების უმეტესობისთვის - ფასი. პროფესიონალებისგან შეგროვებული საკუთარი ბუღალტერია ძალიან ძვირია. მიზანშეწონილია ამის შენარჩუნება მხოლოდ მაშინ დიდი ბიზნესიმაღალი მომგებიანობით. ინდივიდუალური მეწარმისთვის ან მცირე შპს-სთვის, ასეთი განყოფილება თითქმის ყოველთვის ტვირთად იქცევა, რადგან ფასი აღემატება სარგებელს. ამავდროულად, ჩვენი საკუთარი ბუღალტერია ყოველთვის არ მუშაობს ეფექტურად. ხშირად, კარგი ხელფასის აღება გამოცდილი ბუღალტერი IFTS-ის პირველ შემოწმებაზე მეწარმე აღმოაჩენს აქტს მრგვალი თანხისთვის. და არაფერი შეგიძლია ამის გაკეთება. იმისთვის, რომ 100% დარწმუნებული იყოთ, რომ დაიქირავეთ პროფესიონალი, საჭიროა არა მხოლოდ გამოყოთ საკმარისი თანხები ბუღალტერის გადასახდელად მოსკოვის შრომის ბაზრის სტანდარტებით, არამედ თავად ისწავლოთ ბუღალტერია, რათა შეაფასოთ სპეციალისტის კომპეტენციის დონე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ სრულად დადოთ ხელშეკრულება მთავარ ბუღალტერთან პასუხისმგებლობა, მაგრამ თანამშრომელი ნებაყოფლობით მოაწერს ხელს ასეთ ხელშეკრულებას მხოლოდ ძალიან მაღალი, საბაზროზე გაცილებით მაღალი (გაბერილი) ხელფასის შემთხვევაში. ამიტომ, ასეთი კონტრაქტები ძალზე იშვიათია. საწარმოსთვის, სრული პასუხისმგებლობა გაწეული მომსახურების ხარისხზე ჩვეულებრივი პრაქტიკაა.

ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგი: ღირებულება

კარგი ბუღალტერის ფასი გაცილებით მაღალია, ვიდრე მცირე ბიზნესის აუთსორსინგის ღირებულება. მაგრამ რატომ ხდება ეს? რატომ არის ხარისხი იაფი? არის აქ ხრიკი? არა. აქ არ არის ხრიკი. დაბალ ფასს კი თავისი მიზეზები აქვს: 1. ანაზღაურდება მხოლოდ რეალურად შესრულებული სამუშაო. შემკვეთს არ სჭირდება 8 საათის სამუშაო დროის გადახდა. გადახდილია მხოლოდ საჭირო თანხა. ამასთან, აუთსორსინგის კომპანიის ბუღალტერები ვადაზე ადრე ვერ ტოვებენ, რადგან დღეს უკვე ყველაფერი გააკეთეს. ამიტომ ისინი არ ცდებიან, რომ საქმეს ნაჩქარევად „როგორმე“ აკეთონ და წავიდნენ „მოხსენების წარსადგენად“. 2. სპეციალობა. აუთსორსინგის კომპანიის რიგითი თანამშრომლები ასრულებენ მაღალ სპეციალიზებულ დავალებებს. ამიტომ, ყველაფერი გაცილებით სწრაფად კეთდება. და კომპლექსურ საკითხებს წყვეტენ მენეჯერები, რომლებიც მეთვალყურეობენ რამდენიმე საწარმოს. 3. დაბალი მატერიალური ხარჯები. სხვადასხვა საწარმოსთან მომუშავე სპეციალისტების ერთ ადგილას გაერთიანება საშუალებას იძლევა მნიშვნელოვანი დაზოგვა პროგრამულ უზრუნველყოფაზე, აპარატურაზე და სხვა მხარდაჭერაზე.

ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგი მოსკოვში

თქვენი კომპანიის საჭიროებიდან გამომდინარე, ჩვენ გთავაზობთ: 1. მიმდინარე ბუღალტრულ მომსახურებას. ამ პაკეტის ფარგლებში ჩვენი სპეციალისტები: - შეამოწმებენ პირველადი დოკუმენტების მომზადების სისწორეს; - განახორციელოს ხელფასის გაანგარიშება; - მოამზადოს გადასახადებისა და შენატანების გადახდის საბუთები; - მოამზადოს და წარუდგინოს ანგარიშები IFTS-ს და ფონდებს; - საჭიროებისამებრ შეასრულეთ სხვა ბუღალტრული სამუშაოები. 2. საწარმოს ბუღალტერის ან ბიზნესის მფლობელის კონსულტაციები ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო საკითხებზე. 3. ანგარიშის აღდგენა. თუ თქვენს კომპანიას სათანადოდ არ აქვს საბუღალტრო და საგადასახადო ჩანაწერები და ანგარიშების წარდგენა წინ არის, ჩვენ დაგეხმარებით. 4. აღრიცხვის დაყენება და შეცდომების გამოვლენა. 5. დაბეგვრის ოპტიმიზაცია.

აუთსორსინგის უპირატესობები აშკარაა, მაგრამ რა შეიძლება ითქვას ნაკლოვანებებზე?

ყველა კარგ იდეას აქვს არა მხოლოდ დადებითი, არამედ უარყოფითი მხარეები და ჩვენ მზად ვართ გულწრფელად ვისაუბროთ მათზე. 1. აუთსორსინგი მოუხერხებელია. საბუთები უნდა ტარდებოდეს და როგორ ოფისში ბუღალტერის გარეშე. სინამდვილეში, ინტერნეტის ეპოქაში, საერთოდ არ არის საჭირო დოკუმენტების ტარება. ბევრი შეიძლება გაიგზავნოს სკანირებული ფორმით. და ორიგინალები ჩამოიტანეთ თვეში მხოლოდ ერთხელ. რა თქმა უნდა, სკანირებას დრო სჭირდება, მაგრამ ამ ოპერაციის სირთულე დაბალია. მით უმეტეს, თუ სამუშაოს არ აგროვებთ. ხოლო ოფისში მიმდინარე ამოცანებისთვის საკმარისია უბრალო ოპერატორი, მოლარე ან სხვა სპეციალისტი, კონკრეტული ინდივიდუალური მეწარმის ან შპს მახასიათებლების მიხედვით. 2. ბუღალტერს აქვს 100 აუთსორსირებული ბიზნესი და ყველა არ ახსოვს. ეს დიდი გაზვიადებაა. მისი გაფანტვა ძალიან ადვილია. საკმარისია მიხვიდეთ კომპანიის ოფისში, ნახოთ როგორ მუშაობენ სპეციალისტები, როგორი განწყობა აქვთ და ყველაფერი გაირკვევა. ცბიერი თანამშრომელი, რომელიც ბევრ საწარმოს ხელმძღვანელობს და არაფრისთვის დრო არ აქვს, მაშინვე ჩანს. თუ თქვენს თვალწინ არის მოაზროვნე თანამოსაუბრე, რომელიც საუბრის დროს მეხსიერებაში დებს ინფორმაციას თქვენი კომპანიის შესახებ და გაძლევთ სასარგებლო რჩევებიუკვე პირველი საუბრის დროს, მაშინ მიხვედი ზუსტად იქ, სადაც გჭირდება. ამავდროულად, რაც უფრო დიდხანს ემსახურება კომპანიას კონკრეტული შემკვეთი, მით უკეთ იცნობენ მის მუშაობას და უფრო ეფექტური იქნება თანამშრომლობა. 3. შემკვეთი შიდა ბუღალტერზე ნაკლებად მართვადია. ფაქტობრივად, შემკვეთი დაინტერესებულია გრძელვადიანი თანამშრომლობით. აუთსორსინგის კომპანიის მეწარმისთვისაც და ბუღალტრისთვისაც ბევრად უფრო ადვილია ძველ პარტნიორთან მუშაობა, ვიდრე ახალთან. შემთხვევითი არ არის, რომ ბალანსის ჩაბარებამდე ბოლო მომენტში ასე ძნელია ბუღალტერის პოვნა - ძალიან რთულია ანგარიშის გაკეთება "უცხო" მონაცემებზე. ამიტომ, ჩვენ ყოველთვის ვავლენთ მოქნილ მიდგომას ჩვენი კლიენტების მიმართ. გარდა ამისა, ყველაფერს, რაც ხელშეკრულებაში წერია, ნებისმიერ შემთხვევაში დროულად მიიღებთ. ეს ნიშნავს, რომ არ გექნებათ ჯარიმები და ჯარიმები, ბუღალტერის ავადმყოფობის გამო შეუსრულებელი სამუშაო და სხვა სირთულეები, რომლებიც ხშირად წარმოიქმნება სრულ განაკვეთზე სპეციალისტებთან. 4. აუთსორსინგის კომპანიის თანამშრომლებს აქვთ წვდომა კომპანიის კონფიდენციალურ ინფორმაციაზე. ეს ასეა, მაგრამ მეწარმისთვის მნიშვნელოვანი საკითხები პროფესიონალებს უნდა მიანდო. და ეს აუცილებლად იწვევს მონაცემთა გადაცემას გარე მხარეებზე. აუდიტორისა და ადვოკატის გარეშე ნებისმიერ ფასად ყოფნის სურვილი ხშირად უარყოფით შედეგებს იწვევს. აშკარა შეცდომების თავიდან აცილების შემთხვევაშიც კი, საშუალო სპეციალისტების მიერ დაგეგმილი საწარმოს მუშაობა ნაკლებად ეფექტურად იქნება ორგანიზებული. ბევრი გააპროტესტებს ამას: ”ჩვენ მივედით ადვოკატთან / აუდიტორთან და მის მიერ შემოთავაზებული გამოსავალი აღმოჩნდა ნაკლებად ეფექტური, ვიდრე ის, რაც ჩვენ თვითონ გამოვიჩინეთ. დიახ, ერთჯერადი კონსულტაციების სარგებლობა ძალიან მცირეა ან ძალიან ძვირი. სპეციალისტმა, რომელიც აძლევს რჩევებს ოპტიმიზაციის შესახებ, კარგად უნდა იცოდეს თქვენი სამუშაო და ეს ძალიან შრომატევადია. ამიტომ ერთ აუთსორსინგის კომპანიაში გრძელვადიანი მომსახურება და ერთჯერადი კონსულტაცია ერთი და იგივე არ არის. 5. აუთსორსინგის დამოკიდებულება. ბიზნეს პარტნიორები ყოველთვის ერთმანეთზე არიან დამოკიდებული. ეს ეხება მომწოდებლებს, მომხმარებლებს, თანამშრომლებს და ა.შ. ეს ჩვეულებრივი პრაქტიკაა, რომელიც თანამშრომლობას ორმხრივ სარგებელს ხდის. შემკვეთი დამოკიდებულია მომხმარებლებზე, რადგან მათ გარეშე შემოსავალი არ ექნება, კომპანია კი შემკვეთზე იქნება დამოკიდებული.

მოსკოვში ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგის უპირატესობები

შენარჩუნების ხელმისაწვდომ ხარჯებთან და გარანტირებულ ხარისხთან ერთად, აუთსორსსს სხვა მნიშვნელოვანი უპირატესობები აქვს. თითოეული კლიენტი, რომელმაც ჩვენთან დადო მომსახურების ხელშეკრულება, იღებს მაღალპროფესიონალურ მთავარ ბუღალტერს. ჩვენ ვიცით, რამდენად მნიშვნელოვანია ეს, თუნდაც მცირე კომპანიისთვის, შედარებით მარტივი ანგარიშით, ამიტომ არასდროს უარს არ ვამბობთ რჩევაზე. Დაგვიკავშირდით! ჩვენ ღია ვართ ახალ კლიენტებთან თანამშრომლობისთვის.

ეს სტატია განკუთვნილია იმ მენეჯერებისთვის, რომლებმაც უკვე გადაწყვიტეს ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგი, ასევე მათთვის, ვისაც ჯერ არ მიუღია ასეთი გადაწყვეტილება, მაგრამ სურს წინასწარ შეისწავლოს მთელი პროცესი. ასე რომ, ბუღალტრული ფუნქციების მესამე მხარის ორგანიზაციაზე გადაცემისას ყურადღება უნდა მიაქციოთ შემდეგ მნიშვნელოვან პუნქტებს

რას აკეთებთ აუთსორსინგი

უპირველეს ყოვლისა, გადაწყვიტეთ, რას აპირებთ აუთსორსსს - მთელი ბუღალტერია თუ მისი ცალკეული სეგმენტები, მაგალითად, მხოლოდ ანგარიშების მომზადება და წარდგენა.

თუ ჩვენ ვსაუბრობთ მცირე ბიზნესის კომპანიაზე, მცირე რაოდენობის ბიზნეს ოპერაციებით და 15-დან 100-მდე პერსონალით, მაშინ პირდაპირი აზრია ბუღალტრული აღრიცხვის სრულად აუთსორსინგი. ხშირად მფლობელები მცირე კომპანიებიარის ცდუნება, რომ დამოუკიდებლად აკეთო ბუღალტრული აღრიცხვა, მაგრამ, როგორც ამბობენ, თამაში არ ღირს სანთლად - დანაზოგი იქნება უმნიშვნელო, სრულიად შეუსაბამო დროსა და ძალისხმევასთან.

თუ ჩვენ ვსაუბრობთ საშუალო ზომის კომპანიაზე, რომლის პერსონალი 250-მდე ადამიანია, მაშინ ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ დაიწყოთ ბუღალტრული აღრიცხვის გადაცემა ცალკეული სეგმენტებიდან. ზოგიერთ შემთხვევაში, ეს უფრო ადვილია, ორგანიზაციულად და ფსიქოლოგიურად. აუთსორსერის პასუხისმგებლობის ფარგლები შეიძლება თანდათან გაფართოვდეს და შემდეგ მათ დაევალოს კომპანიის მთელი ბუღალტრული აღრიცხვის წარმოება.

რომელი მოდელის დანერგვა სასურველია თქვენთვის, თქვენ უშუალოდ უნდა განიხილოთ სერვისის პროვაიდერთან. ამ ეტაპზე, თქვენ უნდა იპოვოთ ოპტიმალური ბალანსი აუთსორსორებთან, რომელშიც თქვენ 1) შეამცირებთ ბუღალტრული აღრიცხვის ან/და პერსონალის განყოფილების შენარჩუნების ხარჯებს, 2) მაგრამ შეინარჩუნებთ კონტროლის ხარისხს, რომელიც გჭირდებათ თქვენი ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანალიტიკური პროცესების მიმართ. ბიზნესი.

რა უნდა შეიტანოს ხელშეკრულებაში

მას შემდეგ რაც გადაწყვეტთ ბუღალტრული აღრიცხვის ფუნქციების მოცულობას, რომელსაც აუთსორსს უწევთ მესამე მხარის ორგანიზაციას, კონტრაქტში მკაფიოდ მიუთითეთ სერვისების მთელი სია, რომელსაც შემკვეთი მოგაწოდებთ.

დარწმუნდით, რომ დაგეგმეთ ძირითადი ბიზნეს ღონისძიებები, რომლებიც თქვენს კომპანიას შეუფერხებლად გააგრძელებს. მაგალითად, ხელფასს იხდით თვეში ორჯერ: 25-ში - წინასწარ, 15-ში - წინა თვის საბოლოო გადახდა. ასე რომ, ხელფასი იკლებს ხელფასებიშემკვეთმა უნდა მოგაწოდოთ დასამტკიცებლად არაუგვიანეს 21 და 11.

შეთანხმდნენ იმაზე, თუ რა ღირებულების, რაოდენობის და დროის კრიტერიუმებს გამოიყენებენ მხარეები მომსახურების ხარისხის შეფასებისას.

გაარკვიეთ, თუ როგორ შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ და აკონტროლოთ შემსრულებლის მუშაობა, შეცვალოთ მასში. ახლა ბევრი საბუღალტრო ფირმა იყენებს ონლაინ სისტემებს (CRM) ამისათვის. მათი დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ სამუშაოს მიმდინარეობას რეალურ დროში. თუმცა, თუ თქვენ უპირატესობას ანიჭებთ ტრადიციულ ფორმატს, შეგიძლიათ მოაწყოთ მოხსენებების მიწოდება ქაღალდის სახით ან გაგზავნილი ელექტრონული ფოსტით.

ყველაზე მნიშვნელოვანი საკითხი კონფიდენციალობაა. კონტრაქტში ჩამოთვალეთ ინფორმაციის ის კატეგორიები, რომლებსაც კონფიდენციალურად თვლით, ასევე ამ ინფორმაციაზე დაშვებული პირების წრე და მის გამჟღავნებაზე პასუხისმგებლობის ზომები.

აუცილებლად განიხილეთ დოკუმენტების შენახვის საკითხი: სად შეინახება ისინი - თქვენთან თუ შემკვეთთან. თუ კონტრაქტორს აქვს, მაშინ რომელია ყველა ხელმისაწვდომი დოკუმენტი თქვენი კომპანიის საქმიანობის დასაწყისიდან ან მხოლოდ ის, რაც გამოჩნდება ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგის გადაცემის შემდეგ.

უაღრესად მნიშვნელოვანია პასუხისმგებლობის განაწილების საკითხი: კონკრეტულად რაზე ხარ პასუხისმგებელი, რაზეა შემსრულებელი; რა მომენტში იწყება. კეთილსინდისიერი შემკვეთები, როგორც წესი, იღებენ პასუხისმგებლობას იმ შეცდომებზე, რომლებიც მათი ბრალით არის დაშვებული. ანუ, თუ, მაგალითად, შემკვეთი ინარჩუნებს თქვენს ანგარიშს და ის არ იყო წარდგენილი დროულად ან შეცდომით, მაშინ შემკვეთი იხდის ჯარიმას ამისათვის. უფრო სწორად, ის ანაზღაურებს ჯარიმის ოდენობას, რადგან კანონის თანახმად, თქვენ უნდა გადაიხადოთ იგი. თუმცა, თუ დროულად არ მიაწოდეთ ანგარიშისთვის საჭირო მონაცემები და შედეგად მოხდა დაგვიანება, ეს უკვე თქვენი ბრალია. Თავის არიდება საკამათო სიტუაციებიყველა ეს პუნქტი მკაფიოდ უნდა იყოს მითითებული. გარდა ამისა, ისინი უნდა იყოს გაწერილი ხელშეკრულებაში და გასაგები იყოს თქვენთვის და კონტრაქტორისთვის.

Შენიშვნა!

2016 წელს კვარტალური ფინანსური ანგარიშგება არ არის წარდგენილი მარეგულირებელ ორგანოებში. მაგრამ მუშაობისთვის საჭიროა კვარტალური მოხსენება მართვის აღრიცხვადა სტრატეგიული გადაწყვეტილებების მიღება. ამიტომ აუთსორსინგის კომპანიასთან ხელშეკრულებაში დააფიქსირეთ შიდა კვარტალური ფინანსური ანგარიშგების მოცულობა და თქვენთვის წარდგენის ფორმა. ეს შეიძლება იყოს ანალიტიკური შენიშვნა, რომელიც მიუთითებს ყველა ძირითად ინდიკატორს ღირებულებით და რაოდენობით.

თუ თქვენ გაქვთ ვალდებულებები ბანკების მიმართ სესხებზე, მაშინ, სავარაუდოდ, ბანკები თქვენგან კვარტალურ ანგარიშებსაც ელიან. ამის შესახებ თანამშრომლობის დასაწყისშივე უნდა აცნობოთ შემკვეთს.

როგორ გადავიტანოთ ბუღალტრული ფუნქციები და საბუღალტრო დოკუმენტები

როდესაც ხელშეკრულება მიიღება ორივე მხარის მიერ და ხელმოწერილი იქნება, შეგიძლიათ პირდაპირ გააგრძელოთ ბუღალტრული აღრიცხვის გადაცემა.

პირველი, რაც ამ ეტაპზე უნდა გააკეთოთ, არის ბრძანების გაცემა თქვენი კომპანიის სააღრიცხვო პოლიტიკის შესწორების შესახებ. მასში ჩაიწერეთ ბუღალტრული აღრიცხვის ფუნქციების მესამე მხარის ორგანიზაციაზე გადაცემის ფაქტი თარიღის მითითებით.

შემდეგ თქვენ უნდა ჩაატაროთ ბუღალტრული აღრიცხვის მდგომარეობის ექსპრეს აუდიტი (როგორც წესი, ამას აკეთებს უშუალოდ შემკვეთი). ექსპრეს აუდიტი მოიცავს ყველა პირველადი და სააღრიცხვო დოკუმენტის გადახედვას, შედარებას ელექტრონული ვერსიაბუღალტრული აღრიცხვა ფაქტობრივი პირველადი დოკუმენტებით.

ეს უნდა გაკეთდეს, მიუხედავად დამატებითი დროისა და შესაძლოა ფინანსური ხარჯებისა. ფაქტია, რომ ექსპრეს აუდიტის პროცესში შეიძლება აღმოჩნდეს ხარვეზები ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო აღრიცხვის ორგანიზებასა და წარმოებაში. თუ აუთსორსინგის გარეშე გადარიცხავთ ბუღალტრულ აღრიცხვას წინასწარი შემოწმებამაშინ, პირველ რიგში, შესაძლებელია კონფლიქტური სიტუაციები. მაგალითად, ტრანსფერის წინა ეტაპზე შეცდომა დაუშვა და ამას გარკვეული შედეგები მოჰყვა. ამაში შემკვეთს აბრალებთ, ის ცდილობს დაგიმტკიცოთ, რომ არაფერ შუაშია. შესაძლოა, საბოლოოდ მიხვალთ გაგებამდე, მაგრამ დახარჯეთ დრო და ძალისხმევა ამაზე და, როგორც ამბობენ, ნალექი დარჩება. მეორეც, ნებისმიერი შეცდომა, რომელიც დროულად არ არის გამოვლენილი, საბოლოოდ იწვევს გარკვეულ დანაკარგებს.

ექსპრეს აუდიტისა და დოკუმენტური აუდიტის შედეგების საფუძველზე დგება აქტი, რომელშიც აღირიცხება გადაცემის მომენტში კომპანიაში არსებული ბუღალტრული, საგადასახადო და საკადრო ჩანაწერების ფაქტობრივი მდგომარეობა. მასში ასევე ჩამოთვლილია ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტების მცდარი წარმოდგენები (ასეთის არსებობის შემთხვევაში), ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემის ფაქტებს შორის შეუსაბამობები, დაკარგული დოკუმენტები და სხვა გამოვლენილი ფაქტები. აქტის სარეკომენდაციო ნაწილში შემკვეთები აფიქსირებენ რა უნდა აღდგეს ბუღალტრულ აღრიცხვაში, რა შესწორებებია საჭირო ორგანიზაციის ბუღალტრულ, საგადასახადო ან პერსონალის ჩანაწერებში, რათა ის სანდო გახდეს. ასევე მოცემულია რეკომენდაციები ადგილობრივი რეგულაციების (ბრძანებები, ბრძანებები, შინაგანაწესი) მომზადების შესახებ, რომელიც აღადგენს კომპანიის საქმიანი ცხოვრების ლოგიკას.

ამის შემდეგ თქვენ შეგიძლიათ მშვიდად ისუნთქოთ ყველა გაგებით: როგორც იმის გამო, რომ აღრიცხვის გადაცემის პროცესი დასრულებულია, ასევე იმის გამო, რომ, საბოლოოდ, მთლიანად ან ნაწილობრივ თავისუფალი ხართ ბუღალტრული აღრიცხვისგან - ეს შრომატევადი, პრობლემური და არაძირითადი საქმიანობა.

ყველამ, ვინც ეწევა სამეწარმეო საქმიანობას, იცის, რომ ფინანსური ანგარიშგების მომზადება ბიზნესის მნიშვნელოვანი ნაწილია. ეს არ ახდენს გავლენას საწარმოს საკუთრების რა ფორმაზე. დღესდღეობით უამრავი კომპანია გაჩნდა, რომელთა ძირითადი საქმიანობა საბუღალტრო მომსახურების გაწევაა. მათი გამოჩენა ბაზარზე განპირობებული იყო ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტაციის დისტანციური მოვლა-პატრონობის მოთხოვნით.
ბუღალტრული აღრიცხვის ფუნქციების მესამე მხარის კომპანიებზე გადაცემამ, სულ ახლახანს გამოიწვია მრავალი გაკვირვება და უნდობლობა. როგორ შეიძლება თითქმის ყველა ფინანსური ჩანაწერის შენახვა დაევალოს ადამიანებს, რომლებიც არ იყვნენ ფირმის პერსონალის ნაწილი? მაგრამ, ჩვენი დრო კარნახობს გამჭვირვალე საქმიან ქცევას და, შესაბამისად, თქვენი დასამალი არაფერია ფინანსური მაჩვენებლებიგანსაკუთრებით თუ ეს ფისკალური ორგანოებია. ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგი არის სიტუაცია, როდესაც კომპანია „გადაინაცვლებს“ საკუთარი ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის ამოცანებსა და ყოველდღიურ ფუნქციებს მესამე მხარის ბუღალტრულ კომპანიაზე.
ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგი უბრალოდ არ ადგენს ანგარიშს ვინმესთვის საგადასახადო ოფისი. ეს არის მისი სრული დაცვა და იურიდიული მხარდაჭერა ფისკალურ ხელისუფლებაში. კომპანიის ხელმძღვანელს და დამფუძნებლებს არ სჭირდებათ დოკუმენტებზე ფიქრი, მათ შეუძლიათ ფოკუსირება ძირითადი ბიზნესის წარმართვაზე. მაგრამ, რაც მთავარია, ეს არის ასეთი სერვისების შეკვეთის ეკონომიკური სარგებელი. ფაქტია, რომ თანამედროვე ფინანსური ანგარიშგება მუდმივად იცვლება და სხვადასხვა ფისკალური ორგანო სისტემატურად ახორციელებს ცვლილებებსა და დამატებებს.
მცირედი შეუსაბამობისთვის ყოველგვარი სანქციების თავიდან აცილების მიზნით, აუცილებელია ბუღალტერების, იურისტების და ფინანსური ანალიტიკოსების მთელი შტაბის შენარჩუნება. ამ შემთხვევაში ფინანსური ანგარიშგების მომზადება ხდება კვარტალური ოვალური სამუშაო, რომელშიც აუცილებლად არის ჩართული კომპანიის ხელმძღვანელი. სპეციალიზებულ ფირმებზე ბუღალტრული აღრიცხვის გადაცემისას, კომპანია დაუყოვნებლივ ოპტიმიზაციას უკეთებს თავის ხარჯებს. ასეთი უზარმაზარი აპარატის შემცირება ხომ მაშინვე აისახება სახელფასო ფონდში.
ამავდროულად, თავისუფლდება საკმაოდ კოლოსალური ოთახი, რომლის გამოყენებაც უფრო მომგებიანია. და, შესაბამისად, არ არის ხარჯები სავალდებულო საოფისე აღჭურვილობისთვის და პროგრამული უზრუნველყოფა. ასეთი სერვისებიდან არაპირდაპირი სარგებლის გამოთვლა შესაძლებელია პირველი კვარტალური ანგარიშის შემდეგ. მართლაც, ამ შემთხვევაში, აღრიცხვის ხარჯები გადადის წარმოების ღირებულებაზე, როგორც მესამე მხარის ორგანიზაციის მომსახურების გადახდა.
კომპანია იღებს არა მხოლოდ ბუღალტრულ აღრიცხვას, არამედ კვალიფიციური სპეციალისტების მთელ პერსონალს, რომლებსაც, ბუღალტრული აღრიცხვის გარდა, შეუძლიათ უზრუნველყონ მომსახურება მატერიალური და ფინანსური რესურსების მოძრაობის კონტროლის სფეროში, შეასრულონ პერსონალის განყოფილების ფუნქციები და მრავალი სხვა. არ აქვს მნიშვნელობა როდის მოხდება ასეთი გადასვლა ბუღალტრულ მომსახურებაზე. მაშინაც კი, თუ კომპანია ფუნქციონირებს საკმარისად ხანგრძლივი პერიოდის განმავლობაში, პირველადი დოკუმენტებიფირმები მოყვანილი იქნება კანონის ნორმების შესაბამისად, სარეგისტრაციო დოკუმენტებამდე.
თქვენ, რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ შეუკვეთოთ ერთჯერადი სერვისი, მაგრამ მხოლოდ სრული სააბონენტო სერვისი უზრუნველყოფს სტაბილურობას და კომპანიის განვითარების შესაძლებლობას. ამაში საბუღალტრო მომსახურების ღირებულება აისახება საწარმოსთვის გაწეული დახმარების მთელ სპექტრს. სპეციალიზებული კომპანიების პერსონალში ყოველთვის შედიან ფინანსური ანალიტიკოსები და აუდიტის სპეციალისტები. ასეთი კომპანიების იურისდიქციაში გადაცემული უფრო მოწინავე ფუნქციები შესაძლებელს ხდის მიიღოთ არა მხოლოდ კვარტალური ანგარიშები, არამედ თვიური ან თუნდაც ყოველკვირეული ხასიათის ოპერატიული ინფორმაცია. ამავდროულად, მას დაერთვება ანალიტიკური ჩანაწერები, რომლებიც ახასიათებს კომპანიის რეალურ მდგომარეობას მოცემულ პერიოდში, მისი მოკლევადიანი განვითარების პერსპექტივების შეფასება, ასევე უფრო ხანგრძლივი პერიოდის შესაძლო გეგმების ანალიზი.

1. აუთსორსინგი რუსეთში.

ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგი, როგორც სერვისი, შედარებით ცოტა ხნის წინ გამოჩნდა რუსეთში. ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგი არის სიტუაცია, როდესაც კომპანია „გადაინაცვლებს“ საკუთარი ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის ამოცანებსა და ყოველდღიურ ფუნქციებს მესამე მხარის ბუღალტრულ კომპანიაზე. აღსანიშნავია, რომ აუთსორსინგის სფეროში სერვისის მიმწოდებელ კომპანიასთან თანამშრომლობას არაერთი უდავო უპირატესობა აქვს სრულ განაკვეთზე ბუღალტერთან შედარებით. DISCOVERY Research Group-ის (www.drgroup.ru) მიხედვით, მისი მოცულობის ექსპერტთა შეფასებით მერყეობს 50 მილიონი დოლარიდან 100 მილიონ დოლარამდე, მთლიანი ბაზრის ზომის შეფასება. მსხვილმა მოთამაშეებმა, რომლებიც შედარებით ცოტა ხნის წინ შევიდნენ ბაზარზე, ჯერ ვერ მოახერხეს მნიშვნელოვანი წილის დაკავება. თუმცა, ბაზრის მონაწილეთა პროგნოზებით, მომავალში უნდა მოხდეს ბაზრის წილების გადანაწილება მსხვილი კომპანიების სასარგებლოდ.
მრავალი ექსპერტის შეფასებით, ყველა რუსული ფირმის დაახლოებით 5% იყენებს აუთსორსერების მომსახურებებს დღეს (გარდა ინდივიდუალური მეწარმეებიან ძალიან მცირე ფირმები, რომლებიც სარგებლობენ ინდივიდუალური ბუღალტერების მომსახურებით).
ბაზარი ახლახან იწყებს ფორმირებას და ჯერ კიდევ შორს არის გაჯერებისგან, წლიური ზრდა 50-60%-ს აღწევს. მაგალითად, ყოველწლიურად 70%-ით იზრდება იმ კლიენტების რაოდენობა, რომელთაც სურთ მიიღონ სახელფასო მომსახურება.
რუსეთში, Unistaff Payroll Services-ის მონაცემებით, 2007 წელს დაახლოებით 250,000-500,000 მუშა იღებდა ხელფასს, რომელიც გამოითვლებოდა აუთსორსინგის კომპანიების მიერ. სპეციალისტები ვარაუდობენ, რომ ბაზრის ზრდა მომდევნო 2-3 წელიწადში ზვავს დაემსგავსება, დასაქმებულთა „გათვლილი“ რაოდენობა 1-1,5 მილიონ ადამიანამდე გაიზრდება. მოსკოვის ბაზარი ყველაზე დიდია რუსეთში: საბუღალტრო მომსახურების ბაზრის მონაწილეთა შეფასებით, მოსკოვში 100-ზე მეტი ფირმაა სპეციალიზირებული ამ ტიპის მომსახურებაში, მაშინ როცა მხოლოდ ზოგიერთ უმსხვილეს რეგიონალურ ცენტრში მათი რიცხვი შეიძლება მიაღწიოს 30-40-ს. .
ექსპერტების აზრით, უმსხვილესი კომპანიებისაბუღალტრო მომსახურების აუთსორსინგის ბაზარზე მოქმედი კომპანიებია: Intercomp, Unistaff, UCMS Group და BDO UBS - მსხვილი და საშუალო დასავლური და რუსული ფირმები მათ აუთსორსინგის მომსახურების მთავარ მიმწოდებლად მიიჩნევენ.
უპირველეს ყოვლისა, აუთსორსინგი აქტუალურია მაშინ, როდესაც ბრუნვა ჯერ კიდევ არ არის საკმარისი სრული პერსონალის შესანარჩუნებლად, როდესაც სამუშაოს მოცულობა უზრუნველყოფს მხოლოდ ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებას. მოქმედი კომპანიებისთვის ეს არის გარდამავალი ან კრიზისული პერიოდი, როდესაც მოქმედი სტრუქტურის ცვლილებები აუცილებელია ოპერაციების გასაგრძელებლად.
კიდევ ერთი სტიმული შეიძლება იყოს ბიზნესის ზრდა, რომელიც არსებითად ზრდის არა-ძირითადი პროცესების ტვირთსა და ხარჯებს, ასევე დასაქმების სირთულეებს. პროფესიონალი პერსონალი. აუთსორსინგზე გადასვლის გადაწყვეტილების მიღებისას უნდა გვესმოდეს, რომ გადასვლა ეფექტურია, როდესაც ინოვაციის საერთო დადებითი ეფექტი აღემატება მისი შექმნის ხარჯებს.

2. თანამედროვე ტენდენციებიბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგის გამოყენება.

ცოტა ხნის წინ, საზღვარგარეთ და რუსეთში, ის სულ უფრო პოპულარული გახდა საბუღალტრო ხედიაუთსორსინგი. ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო აღრიცხვის გადაცემა სპეციალიზებულ კომპანიაში მენეჯმენტისთვის ხდება როგორც მთლიანად, ისე ნაწილობრივ, მთელი რიგი ფაქტორების მიხედვით. აუთსორსინგის მთავარი პუნქტია რუტინული და არაძირითადი პროცესების მესამე მხარის ორგანიზაციაზე გადაცემა, რაც საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ საკუთარი შრომითი რესურსებიუფრო მნიშვნელოვანი ბიზნეს ამოცანებისთვის. ბოლო დრომდე, ეს კონცეფცია მხოლოდ წარმოების პროცესები. მანქანების, ტანსაცმლის და სხვა საქონლის უმსხვილესმა დასავლურმა მწარმოებლებმა თავიანთი საწარმოო ხაზები გადასცეს იაფი მუშახელის მქონე ქვეყნებს და ყურადღება გაამახვილეს სტრატეგიული და ინოვაციური ამოცანების გადაჭრაზე. ბოლო დროს არა მხოლოდ საზღვარგარეთ, არამედ რუსეთშიც სულ უფრო პოპულარული ხდება ისეთი ტიპის აუთსორსინგი, როგორიცაა ბუღალტერია. სააღრიცხვო და საგადასახადო აღრიცხვის გადაცემა სპეციალიზებულ კომპანიაში მენეჯმენტისთვის ხდება როგორც მთლიანად, ისე ნაწილობრივ, კომპანიის საქმიანობის სპეციფიკიდან, ამოცანები, სპეციალისტების რაოდენობა და ხარისხი და ბიუჯეტი.
ხდება აუთსორსინგის სერვისების მომხმარებელი, მომხმარებელთა ორგანიზაციას ეძლევა შესაძლებლობა ფოკუსირება მოახდინოს ძირითად ბიზნესზე, ვინაიდან აუთსორსინგის ხელშეკრულება გაფორმებულია სპეციალურად ორგანიზაციის არა ძირითადი საქმიანობისთვის. სამუშაოს ნაწილის აუთსორსინგზე გადატანა საშუალებას გაძლევთ შეამციროთ ხარჯები, რადგან ხშირად შემკვეთის მომსახურება გაცილებით იაფია, ვიდრე საკუთარი პერსონალის შენარჩუნება. ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგს იყენებდნენ ძირითადად რუსეთში მოქმედი უცხოური ორგანიზაციები, ასევე ერთობლივი საწარმოები. ეს საკმაოდ იძულებითი ღონისძიებაა: ბოლოს და ბოლოს, უცხოელი ბიზნესმენები ყოველთვის კარგად არ ერკვევიან რუსეთის კანონმდებლობის ყველა სირთულეში. თუმცა, ახლა უფრო და უფრო მეტი რუსი ბიზნესმენი იყენებს ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსსს, რომელიც გთავაზობთ მომსახურებას აღდგენის, აღრიცხვისა და საგადასახადო აღრიცხვის, გადასახადების გადახდის ოპტიმიზაციის, შუალედური და წლიური ანგარიშების მომზადებას, ასევე საგადასახადო ორგანოებთან ურთიერთობას.
აშკარაა ანგარიშგების ტრანსფორმაციის ფუნქციების მესამე მხარის ორგანიზაციაზე გადაცემის ან პროფესიონალების მიერ ბუღალტრული მხარდაჭერის უპირატესობები. ამ სახის ფინანსური აუთსორსინგის შედეგად კომპანიას შეუძლია:
- გაზარდოს კომპანიის საინვესტიციო მიმზიდველობა გამჭვირვალობის გაზრდით
- ჯგუფის კომპანიების ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებები გადააქციოს ერთ, კარგად მოქმედ მექანიზმად
- განთავისუფლდით ინდივიდუალური შრომატევადი აღრიცხვის პროცესებისგან და დაუთმეთ თქვენი დრო ბიზნესს
- უზრუნველყოს ხელფასების გაანგარიშების კონფიდენციალურობა
- მიიღეთ რჩევა საგადასახადო შედეგებიგარიგებები და მათი შესრულება
- მიიღეთ იურიდიული მხარდაჭერა საგადასახადო დავაში
- არ ინერვიულოთ კომპანიაში ბუღალტერების კერძო შეცვლაზე
მარტივია ბუღალტრულ აღრიცხვაზე გადართვა დამოუკიდებლად, მეთოდოლოგიური და ტექნიკური მხარდაჭერაშემკვეთი
მომსახურების ღირებულება შედარებულია მთავარი ბუღალტერის ან მცირე საბუღალტრო განყოფილების გადახდის ხარჯებთან. ამავდროულად, საწარმოში ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზებას სპეციალიზებული კომპანიის მონაწილეობით აქვს მთელი რიგი უპირატესობები.
მომხმარებელი არ ხარჯავს ბუღალტერთა სამუშაო ადგილების მოვლა-პატრონობას (საოფისე აღჭურვილობა, დოკუმენტაცია, ხარჯვადი მასალები, სპეციალური ლიტერატურა, სემინარები და ა.შ.);
მომხმარებელს პრობლემა არ შეექმნება, როდესაც მისი ერთადერთი ბუღალტერი არ არის საჭირო დროს, ვინაიდან ბუღალტრულ ორგანიზაციაში მას საქმე არ აქვს ერთ ბუღალტერთან, არამედ გუნდთან - ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებასთან, რომელსაც ხელმძღვანელობს უფროსი ბუღალტერი;
მომხმარებელს აქვს წვდომა პროფესიონალ იურისტებთან და აუდიტორებთან, რომლებთანაც მას შეუძლია კონსულტაციები კონკრეტული ოპერაციის ოპტიმალურობაზე საგადასახადო, სამოქალაქო სამართლის და ა.შ.
მომხმარებელს არ აწუხებს საჭირო დოკუმენტების მიწოდება (ეს არის შემკვეთის კურიერების ამოცანა);
შემკვეთი პასუხისმგებელია ანგარიშების დაგვიანებით წარდგენაზე (თუ მომხმარებელმა უზრუნველყო ყველა Საჭირო საბუთებიმისი მომზადებისთვის);
მომხმარებელს შეუძლია გამოქვითოს დღგ ბუღალტერიის კომპანიის მომსახურებებზე;
მომხმარებელს არ აწუხებს ბუღალტერიის პერსონალის ბრუნვისა და დატვირთვის საკითხები.
გარე კონტრაქტორების მიერ მოწოდებული სააღრიცხვო მომსახურებისგან განსხვავებით, ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგი არის ურთიერთქმედების ფორმა, რომელშიც გარე კომპანია შედის მომხმარებლის კომპანიის სამუშაო ბიზნეს პროცესებში, როგორც განუყოფელი ფუნქციონალური ერთეული, ხოლო რჩება ორგანიზაციულად და იურიდიულად დამოუკიდებელი. აუთსორსინგის დარგის უცხოელი ექსპერტები აღნიშნავენ, რომ გარკვეული ფინანსური ფუნქციების გადაცემასთან ერთად, რომელსაც ხშირად ახორციელებს აუთსორსორი ყოველდღიურად, ჩვეულებრივ გადადის ამ ფუნქციებისა და პროცესების მართვაც.
აუთსორსინგის ინსტიტუტის (აშშ) ექსპერტების აზრით, აუთსორსინგი, როგორც ბიზნესის ოპტიმიზაციის უჩვეულოდ დინამიურად განვითარებადი ტიპი, აჩვენებს ბიზნეს პროცესის აუთსორსინგის უდიდეს ზრდას ფინანსებისა და აღრიცხვის სფეროში. ამერიკული მენეჯმენტის ასოციაციის მიერ 600 ფირმის გამოკითხვამ აჩვენა, რომ უკვე იმ დროისთვის გამოკითხული ფირმების 1/5-მა მოახდინა ფინანსური და სააღრიცხვო ოპერაციების ნაწილი მაინც, ხოლო ფირმების 4/5 - ადმინისტრაციული ფუნქციების ნაწილი.

დასკვნა

ბუღალტრული აღრიცხვის სერვისებისგან განსხვავებით, რომლებიც უფრო ხშირად ეპიზოდურია, ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგი არის გრძელვადიანი სტრატეგია, რომელიც გულისხმობს კომპანიის შიგნით ბიზნეს პროცესების ძირითად რესტრუქტურიზაციას. სხვადასხვა კომპანიის ექსპერტები არ ეთანხმებიან იმაზე, თუ რამდენად სერიოზული შეიძლება იყოს ბიზნეს პროცესების ეს რესტრუქტურიზაცია. თუმცა, მათი უმრავლესობა თანხმდება, რომ ურთიერთქმედების და სამუშაო პროცესის პროცესების მორგება საწარმოში აუთსორსინგის წარმატების მნიშვნელოვანი კომპონენტია. ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგი არ უნდა იყოს კლასიფიცირებული, როგორც მომსახურება. ნებისმიერ საწარმოს შეიძლება ჰყავდეს ასობით მომწოდებელი, მაგრამ შემკვეთს შეიძლება ჰქონდეს მხოლოდ ერთი თითოეული გადაცემული ფუნქციისთვის.

საწარმოში ბუღალტრული მხარდაჭერის კიდევ ერთი გავრცელებული ფორმა - თავისუფალი ბუღალტერის ჩართვა, არ შეიძლება მივაწეროთ ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგის, რადგან ამ შემთხვევაში მომსახურების მიმწოდებელი არის ინდივიდუალურიდა ობიექტურად არ შეიძლება ჰქონდეს საკუთარი ინფრასტრუქტურა, რომელიც აუცილებელია ურთიერთქმედების ბიზნეს პროცესების უზრუნველსაყოფად და მხარდასაჭერად და ასევე მოკლებულია სპეციალიზებული კომპანიის სხვა რიგ შესაძლებლობებს. თანაბარი დატვირთვით და შესადარებელი შესრულებითაც კი სპეციალიზებული კომპანიებიაქვს უპირატესობა ცალკეულ პროფესიონალებთან შედარებით. ზემოთ ჩამოთვლილი ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგის უპირატესობებიდან გამომდინარე, შეიძლება დავასკვნათ, რომ აუთსორსინგი არის ძალიან რელევანტური გადაწყვეტა იმ პრობლემებისა, რომელთა წინაშეც შეიძლება აღმოჩნდეს მეწარმე.

ეს სტატია იმდენად უნიკალურია, რომ ჩვენ ვერ ვიპოვეთ მასთან დაკავშირებული სერვისები!