სამუშაოს აღწერილობის რაოდენობა დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა. მნიშვნელოვანი პერსონალის დოკუმენტი: სამუშაოს აღწერა. ამიტომ, თითქმის ყველა დამსაქმებელს, გარდა დამსაქმებლებისა - ფიზიკური პირები, რომლებიც არ არიან ინდმეწარმეები, შეუძლია წარადგინოს ოფიციალური

ანასტასია მორგუნოვა, საგადასახადო კონსულტაციის დეპარტამენტის დირექტორი, ინტერნეტ ბუღალტერია "ჩემი ბიზნესი"

შრომის კანონმდებლობა არ ავალდებულებს ყველა დამსაქმებელს შეიმუშაოს სამუშაო აღწერილობა. თუმცა, პრაქტიკაში, ბევრმა ორგანიზაციამ და მეწარმემ უკვე დააფასა ასეთი ინსტრუქციების სარგებელი. ეს დოკუმენტი განსაკუთრებით აქტუალური ხდება შრომითი დავის შემთხვევაში. თუ საჭიროა იმის დამტკიცება, რომ დასაქმებულმა არ შეასრულა შრომითი მოვალეობები, აუცილებელია სასამართლოს წარუდგინოს მათი მკაფიო სია. ამ როლს, სამუშაოს აღწერა მაქსიმალურად უმკლავდება.

სამუშაოს აღწერა ასრულებს შემდეგ დავალებებს:

საკვალიფიკაციო მოთხოვნების დადგენა გარკვეულ თანამდებობაზე, შესრულებულ სამუშაოზე (განათლება, სამუშაო გამოცდილება, სპეციალური ტრენინგის არსებობა და ა.შ.);

დასაქმებულის სამუშაო პასუხისმგებლობის განსაზღვრა (მოვალეობების სფერო, მუშაობის სფერო, სფეროები, რომლებზეც პასუხისმგებელია თანამშრომელი და ა.შ.);

დააწესეთ თანამშრომლების პასუხისმგებლობის შეზღუდვები.

როდის არის საჭირო სამუშაოს აღწერა?

დასაქმებულთა გარკვეული კატეგორიისთვის, კანონის შესაბამისად, დამსაქმებელი ვალდებულია შეადგინოს სამუშაო აღწერილობები. მაგალითად, ეს ეხება:

სამედიცინო მუშაკები (პუნქტი 1, ნაწილი 2, 73-ე მუხლი ფედერალური კანონი 2011 წლის 21 ნოემბრის No323-FZ);

პირადი დაცვის თანამშრომლები (რუსეთის ფედერაციის 1992 წლის 11 მარტის No2487-1 კანონის 2011 წლის 22 აგვისტოს No960 რუსეთის ფედერაციის კანონის No960 2011 წლის 22 აგვისტოს No. );

რძის და მისი გადამუშავების პროდუქტების წარმოების, შენახვის, ტრანსპორტირების, რეალიზაციისა და განკარგვის პროცესებში ჩართული თანამშრომლები (2008 წლის 12 ივნისის ფედერალური კანონი No88-FZ ფედერალური კანონის 23-ე მუხლის მე-2 პუნქტი);

ფარმაცევტული ორგანიზაციების თანამშრომლები, წამყვანი საცალო წამლები(პუნქტი 9.8 OST 91500.05.0007-2003).

თუ სამუშაოს აღწერილობის შედგენის ვალდებულება გათვალისწინებულია მარეგულირებელი დოკუმენტებით, ინსტრუქციის არარსებობის შემთხვევაში, დამსაქმებელს შეიძლება დაეკისროს პასუხისმგებლობა შრომის კანონების დარღვევისთვის (რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 მუხლი).

სხვა თანამშრომლებისთვის კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს სამუშაოს აღწერილობის შედგენის ვალდებულებას. მაგრამ მიზანშეწონილია მისი შედგენა და დამტკიცება, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულება არ ასახავს მის შრომით ფუნქციას, მაგრამ მხოლოდ მიუთითებს თანამდებობის, პროფესიის, სპეციალობის დასახელებას (მე-3 პუნქტი, ნაწილი 2, მუხლი 57. შრომის კოდექსირუსეთის ფედერაცია, როსტრუდის წერილი No6234-TZ 2008 წლის 24 ნოემბერს). შესაძლებელია საშტატო ცხრილით გათვალისწინებულ ყველა თანამდებობაზე, მათ შორის ვაკანტურ თანამდებობაზე სამუშაოს აღწერილობის შედგენა. სპეციალისტის თანამდებობებისთვის (მაგალითად, ბუღალტერი, ინჟინერი, იურისტი) უნდა იყოს შედგენილი და დამტკიცებული სამუშაოს აღწერილობა. ხოლო მუშების პროფესიებისთვის (მაგალითად, მძღოლი, ელექტრო და გაზის შემდუღებელი, მტვირთავი) - ინსტრუქციები პროფესიისთვის (წარმოების ინსტრუქციები). თუმცა, არ არის აკრძალული პროფესიისთვის ინსტრუქციების ოფიციალური გამოძახება.

ინსტრუქციების ნიმუში ამისთვის სხვადასხვა პოზიციებიდა პროფესიები შეგიძლიათ იპოვოთ www.moedelo.org-ზე. მათზე დაყრდნობით ადვილია საკუთარი ინსტრუქციების შემუშავება, საჭიროების შემთხვევაში სამუშაოს სპეციფიკის დამატება. კონკრეტული ორგანიზაციაან მრეწველობის.

კომენტარი: - ავტორი ზოგადი წესიორგანიზაციაში სამუშაო აღწერილობის არარსებობა არ განიხილება შრომის კანონმდებლობის დარღვევად და არ იწვევს პასუხისმგებლობას. თუმცა, დამსაქმებლის ზოგიერთი გადაწყვეტილება სამუშაოს აღწერილობის გარეშე შეიძლება ჩაითვალოს უკანონოდ. მაგალითად, სამუშაოს აპლიკანტებზე უარის თქმა მათი შეუსაბამობის გამო საკვალიფიკაციო მოთხოვნებითავად ამ მოთხოვნების არარსებობის შემთხვევაში, რომლებიც, როგორც წესი, მოცემულია სამუშაოს აღწერილობაში. ამას ადასტურებს, მაგალითად, როსტრუდის 2007 წლის 9 აგვისტოს No3042-6-0 წერილით. ნებართვით. შრომითი დავებიტესტის არადამაკმაყოფილებელი შედეგის გამო დასაქმებულის სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ სასამართლოები, როგორც წესი, ითხოვენ სამუშაოს აღწერილობის წარდგენას, აგრეთვე დასაქმების დროს დასაქმებულის გაცნობის მტკიცებულებას. თუ თანამშრომელი არ იცნობდა თავისი მოვალეობების ფარგლებს, შეუძლებელია იმის დამტკიცება, რომ მან არ გაიარა გამოსაცდელი ვადა (იხილეთ, მაგალითად, მოსკოვის საქალაქო სასამართლოს სააპელაციო განჩინება No11-11709, 26 ივნისის ქ. 2012).

რისთვის არის სასარგებლო სამუშაოს აღწერა?

სამუშაოს აღწერილობით დამსაქმებელს შეუძლია:

დაასაბუთეთ უარი სამსახურზე კონკრეტულ თანამდებობაზე, შესრულებულ სამუშაოზე განმცხადებლის (პოზიციაზე აპლიკანტის) დადგენილ საკვალიფიკაციო მოთხოვნებთან შეუსაბამობის გამო;

ობიექტურად შეაფასოს დასაქმებულის საქმიანობა გამოსაცდელი ვადის განმავლობაში;

თანამშრომლებს შორის შრომითი ფუნქციების განაწილება;

დასაქმებულის მიერ შრომითი ფუნქციის შესრულების კეთილსინდისიერებისა და სისრულის შეფასება;

დასაქმებულის დაკავებულ თანამდებობასთან ან არასაკმარისი კვალიფიკაციის გამო შესრულებული სამუშაოს შეუსაბამობის დასაბუთება, სერტიფიცირების შედეგებით დადასტურებული;

დასაქმებულის მიმართ დისციპლინური სახდელის გამოყენების კანონიერების დასაბუთება მისთვის დაკისრებული ამოცანების შეუსრულებლობის ან არაჯეროვნად შესრულებისათვის. სამსახურეობრივი მოვალეობები(გათავისუფლების ჩათვლით) (2007 წლის 9 აგვისტოს როსტრუდის წერილები No3042-6-0, 2008 წლის 24 ნოემბრის No6234-TZ, 2008 წლის 30 აპრილის No1028-ს).

რა სექციებისგან შედგება სამუშაოს აღწერა?

ზოგადი დებულებები.

ეს განყოფილება მოიცავს:

1) თანამდებობაზე დანიშვნისა და თანამდებობიდან გათავისუფლების წესი. იგი განისაზღვრება მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების, შრომის შინაგანაწესის, სტრუქტურული ერთეულის შესახებ დებულებების (თუ ასეთი დებულება შეიმუშავებს და ამტკიცებს დამსაქმებელს), დამსაქმებლის სხვა ადგილობრივი რეგულაციების შესაბამისად (მაგალითად, შეიძლება იყოს გათვალისწინებული, რომ დასაქმებული ხელმძღვანელი ორგანიზაციის ბრძანებით ინიშნება თანამდებობაზე და ათავისუფლებს თანამდებობიდან გარკვეული თანამდებობის პირის წარდგინებით);

2) თანამშრომლის კვალიფიკაციის მოთხოვნები. დონე მითითებულია პროფესიული მომზადებათანამშრომელი, რომელიც აუცილებელია დადგენილი შრომითი მოვალეობების შესასრულებლად (განათლება, კვალიფიკაციის ამაღლება), სამუშაო გამოცდილების მოთხოვნები, სამუშაო გამოცდილება საქმიანობის ნებისმიერ სფეროში;

3) თანამშრომლის ცოდნის მოთხოვნები („უნდა იცოდეს“). მითითებულია დასაქმებულის ძირითადი მოთხოვნები სპეციალურ ცოდნასთან დაკავშირებით, აგრეთვე საკანონმდებლო და მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების, დებულებების, ინსტრუქციების და სხვა სახელმძღვანელო მასალების ცოდნა, მეთოდები და საშუალებები, რომლებიც დასაქმებულმა უნდა გამოიყენოს სამუშაო მოვალეობის შესრულებისას;

4) დოკუმენტების ჩამონათვალი, რომლებითაც დასაქმებული უნდა იხელმძღვანელოს შრომითი მოვალეობის შესრულებისას. როგორც წესი, ეს სია მოიცავს:

რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობა;

დამსაქმებლის ადგილობრივი რეგულაციები უშუალოდ დასაქმებულის სამუშაო საქმიანობასთან (მათ შორის, შრომის შინაგანაწესი);

რეგულაციები სტრუქტურული ერთეულის შესახებ, რომელიც მოიცავს პოზიციას (იხ., მაგალითად, დებულება პერსონალის მომსახურება(პერსონალის დეპარტამენტი));

ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებები და ბრძანებები;

ლიდერის ბრძანებები სტრუქტურული ერთეული;

სამუშაოს პირდაპირი აღწერა;

სხვა დოკუმენტები;

5) დასაქმებულის ადგილი დაქვემდებარებულ სტრუქტურაში (მითითებულია, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, ზემდგომი თანამდებობის პირის მიერ, რომელსაც ექვემდებარება თანამშრომელი, აგრეთვე დასაქმებულის დაქვემდებარებაში მყოფი პირები);

6) თანამშრომლის დანიშვნის წესი, რომელსაც დაეკისრება მოვალეობები ამ თანამშრომელსმისი დროებითი არყოფნის დროს (მაგალითად, შვებულების, დროებითი ინვალიდობის, მივლინების დროს და ა.შ.);

Სამსახურეობრივი მოვალეობები.

ეს ნაწილი უნდა შეიცავდეს იმ მოვალეობების ჩამონათვალს, რომლებიც დასაქმებულმა უნდა შეასრულოს თავისი შრომითი ფუნქციის ფარგლებში.

სამუშაოს აღწერილობა ასახავს დასაქმებულის შრომითი ფუნქციის კონცეფციას, რომელიც განისაზღვრება მასთან დადებული შრომითი ხელშეკრულებით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57-ე მუხლის მე-3 პუნქტი, მე-2 ნაწილი). თუ, როგორც წესი, მხოლოდ შრომითი ფუნქციის ძირითადი მახასიათებლებია მითითებული შრომით ხელშეკრულებაში (სამუშაო თანამდებობის მიხედვით საშტატო ნუსხის, პროფესიის, სპეციალობის მიხედვით, კვალიფიკაციის მითითებით), მაშინ განყოფილებაში „სამუშაო მოვალეობები“. დეტალურად რეგულირდება სამუშაოს აღწერა, შრომითი ფუნქცია, გათვალისწინებულია დასაქმებულის მოვალეობების ფარგლები, მუშაობის სფერო, სფეროები, რომლებზეც პასუხისმგებელია თანამშრომელი და ა.შ.

როგორც სამუშაოს აღწერილობის ამ განყოფილების შემუშავების საფუძველი, მიზანშეწონილია გამოიყენოთ საკვალიფიკაციო მახასიათებლები, რომლებიც შეიცავს კვალიფიკაციის საცნობარო წიგნებს, მაგალითად, საკვალიფიკაციო სახელმძღვანელოში მენეჯერების, სპეციალისტების და სხვა თანამშრომლების პოზიციებისთვის, დამტკიცებული რუსეთის შრომის სამინისტროს 1998 წლის 21 აგვისტოს №37 დადგენილება და სხვა. უნდა იყოს აღწერილი კონკრეტულად, დეტალურად და შემსრულებლისთვის გასაგები.

სამუშაო აღწერილობების შემუშავებისას დასაშვებია იმ სამუშაოების ჩამონათვალის დაზუსტება, რომლებიც დამახასიათებელია შესაბამისი თანამდებობისთვის (პროფესიისთვის) კონკრეტულ ორგანიზაციულ-ტექნიკურ პირობებში. ასე რომ, საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ გადაანაწილოთ ერთ საკვალიფიკაციო მახასიათებელში მოცემული მოვალეობები რამდენიმე თანამშრომელს (შემსრულებელს) შორის ან შეავსოთ ერთი თანამდებობისთვის კვალიფიკაციის მახასიათებლით გათვალისწინებული მოვალეობები სხვა თანამდებობებისთვის მახასიათებლებით გათვალისწინებული მოვალეობებით. ასევე, დასაქმებულის სამუშაო აღწერილობაში დაშვებულია დროებითი არყოფნის დროს დასაქმებულის მსგავსი სამუშაო ფუნქციით შეცვლის ვალდებულების გათვალისწინება.

კომენტარი: თანამშრომლის ვალდებულება დატოვოს სამსახური გარკვეული მიზეზების გამო (მათ შორის საკუთარი ნება) რაიმე გარემოების შემთხვევაში არ ვრცელდება შრომით ფუნქციაზე და ვერ შეიტანება სამუშაოს აღწერილობაში. გარდა ამისა, ეს დებულება პირდაპირ ეწინააღმდეგება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსს. დასაქმებულს უფლება აქვს შეწყვიტოს შრომითი ხელშეკრულებასაკუთარი ინიციატივით, მაგრამ არა ვალდებულება ამის გაკეთება რაიმე საწარმოო მიზეზით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 80-ე მუხლი). სამსახურიდან წასვლის სურვილი უნდა იყოს თანამშრომლის ნების ნებაყოფლობითი გამოხატვა. ამ საკითხთან დაკავშირებით, როსტრუდმა განმარტება გააკეთა 2008 წლის 24 ნოემბრის No6234-TZ, 2009 წლის 30 ნოემბრის No. 3520-6-1 წერილებში, რომელთა ტექსტები შეგიძლიათ იხილოთ ვებგვერდზე www.moedelo.org.

უფლებები.

ეს განყოფილება მოიცავს:

დასაქმებულის უფლება გაეცნოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის გადაწყვეტილებების პროექტებს, რომლებიც ეხება მის საქმიანობას;

მოითხოვოს და მიიღოს ორგანიზაციის სტრუქტურული ქვედანაყოფების თანამშრომლებისაგან თავისი შრომითი მოვალეობების შესასრულებლად საჭირო დოკუმენტები და ინფორმაცია;

დაუკავშირდით ორგანიზაციის ხელმძღვანელს წინადადებებით მის კომპეტენციას მიკუთვნებულ საკითხებზე;

მოითხოვეთ თქვენი უშუალო ხელმძღვანელისგან და ორგანიზაციის ხელმძღვანელისგან, დაეხმარონ თავიანთი მოვალეობების შესრულებას და უფლებების განხორციელებას და ა.შ.

დასაქმებულთა ზოგიერთი კატეგორიისთვის (ადვოკატი, ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მოადგილე და ა.შ.) სამუშაოს აღწერილობის ეს ნაწილი მოიცავს თანამშრომლის უფლებას ხელი მოაწეროს (ვიზუალურად) დოკუმენტებს მის კომპეტენციას მიკუთვნებულ საკითხებზე.

პასუხისმგებლობა.

ეს უნდა შეიცავდეს დასაქმებულის პასუხისმგებლობის ტიპებს სამუშაოს აღწერილობისა და დამსაქმებლის სხვა ადგილობრივი რეგლამენტის მოთხოვნების, ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებებისა და ბრძანებების შეუსრულებლობისთვის, აგრეთვე დასაქმებულის მიერ შრომითი დისციპლინის დარღვევისთვის. ასევე შესაძლებელია დებულებების მიწოდება, რომელიც განმარტავს და აკონკრეტებს თანამდებობის პირის პასუხისმგებლობას გარკვეულ დარღვევებზე. მაგალითად, თუ თანამშრომელი ფინანსურად არის პასუხისმგებელი სრულ ფიზიკურ პირზე დადებული ხელშეკრულების საფუძველზე პასუხისმგებლობა, ასევე მიზანშეწონილია ამის მითითება ამ განყოფილებაში.

სამუშაოს აღწერილობის ამ განყოფილების შემუშავების საფუძველია რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობა სხვადასხვა სახისსამართლებრივი პასუხისმგებლობა. ხელოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 419, პასუხისმგებლობა იყოფა მატერიალურ, დისციპლინურ, ადმინისტრაციულ, სამოქალაქო და სისხლის სამართლის. როგორც წესი, ამ განყოფილებაში ენა მოცემულია ზოგადი ხედიან მიუთითებს, რომელ დარღვევებზე რა სახის პასუხისმგებლობა ეკისრება დასაქმებულს.

როგორ შევიმუშავოთ და დაამტკიცოთ სამუშაოს აღწერა?

1. ჯერ უნდა შეადგინოთ ინსტრუქციის პროექტი მოქმედი კანონმდებლობის მოთხოვნების გათვალისწინებით. სამუშაოს აღწერა შეიძლება იყოს შრომითი ხელშეკრულების დანართი ან დამოუკიდებელ დოკუმენტად დამტკიცდეს.

ინსტრუქციის ერთიანი ფორმა არ არის დამტკიცებული, ამიტომ ორგანიზაცია მას დამოუკიდებლად ავითარებს. სამუშაოს აღწერილობის მომზადებისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული GOST R 6.30-2003 დებულებები. შიგთავსისა და დიზაინის მოთხოვნები ნათლად არის დადგენილი მხოლოდ უსაფრთხოების დაწესებულებაში კერძო დაცვის თანამშრომლის სამუშაო აღწერილობისთვის (რუსეთის შინაგან საქმეთა სამინისტროს ბრძანება No960, 2011 წლის 22 აგვისტოს). სხვა შემთხვევებში, როგორც სამუშაო აღწერილობის მომზადების საფუძველი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ:

მენეჯერების, სპეციალისტების და სხვა თანამშრომლების თანამდებობების საკვალიფიკაციო დირექტორია, დამტკიცებული რუსეთის შრომის სამინისტროს 1998 წლის 21 აგვისტოს No37 ბრძანებულებით;

მუშაკთა სამუშაოებისა და პროფესიების ერთიანი სატარიფო და საკვალიფიკაციო დირექტორია (საკითხები შესაბამისი დარგებისთვის). მაგალითად, ინსტრუქციების დაწერა ინდუსტრიის მასშტაბით პროფესიებიმუშებს შეუძლიათ გამოიყენონ საკითხი 1, დამტკიცებული სსრკ შრომის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილებით, პროფკავშირების გაერთიანების ცენტრალური საბჭოს სამდივნო No. 31 / 3-30 1985 წლის 31 იანვარი (როსტრუდის წერილები No. 4412-6). 2007 წლის 31 ოქტომბრის, 2007 წლის 9 აგვისტოს No3042-6-0, 2008 წლის 24 ნოემბრის No6234-TZ).

გარდა ამისა, სამუშაო აღწერილობების შემუშავებისას, კანონმდებლობა დამსაქმებლებს ავალდებულებს, გაითვალისწინონ პროფესიული სტანდარტების მოთხოვნები (პუნქტი "ა", პუნქტი 25 წესების, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2013 წლის 22 იანვრის №23 დადგენილებით. ). თუმცა, თავად სტანდარტები ჯერ არ არის დამტკიცებული, მათ შექმნაზე მუშაობა კოორდინირებულია რუსეთის შრომის სამინისტროს მიერ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 195.1 მუხლი).

2. თუ ორგანიზაციის კოლექტიური ხელშეკრულება (ხელშეკრულება) ითვალისწინებს ადგილობრივი რეგულაციების მიღებას მუშაკთა წარმომადგენლობით ორგანოსთან შეთანხმებით, მაგალითად, პროფკავშირთან, სამუშაო აღწერილობის პროექტი უნდა გაეგზავნოს წარმომადგენლობით ორგანოს განსახილველად და. მისი აზრი გათვალისწინებულია. თუ ასეთი ორგანო არ შეიქმნა, დამსაქმებელი დამოუკიდებლად შეიმუშავებს და იღებს ადგილობრივ რეგულაციებს (მათ შორის სამუშაოს აღწერილობებს). წარმომადგენლობითი ორგანოს არარსებობა შეუძლებელს ხდის ამ ნაწილში კანონმდებლობის მოთხოვნების დაცვას (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 372-ე მუხლის 1-ლი ნაწილი, მე-8 მუხლის მე-3 ნაწილი, როსტრუდის №3 წერილის მე-3 პუნქტი. 2008 წლის 8 დეკემბრის 2742-6-1).

3. შემდეგ თქვენ უნდა მოაწეროთ ხელი და დაადასტუროთ სამუშაოს აღწერა. GOST R 6.30-2003 3.22 პუნქტის შესაბამისად, ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტი (მათ შორის სამუშაოს აღწერილობა) უნდა შეიცავდეს ატრიბუტს "ხელმოწერა", რომელიც განთავსებულია დოკუმენტის ბოლოში, მისი ტექსტის შემდეგ. სამუშაოს აღწერილობას, როგორც წესი, ხელს აწერს მისი შემდგენელი (მაგალითად, პერსონალის სპეციალისტი, სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი).

დამსაქმებლის მიერ დადგენილი სამუშაო აღწერილობების მიღების პროცედურის მიხედვით, ორგანიზაციის ხელმძღვანელის (სხვა უფლებამოსილი პირის) მიერ დამტკიცებამდე, ინსტრუქცია შეიძლება დაამტკიცოს ზოგიერთი დაინტერესებული თანამშრომელი (მაგალითად, პერსონალის სამსახურის უფროსი (HR დეპარტამენტი, პერსონალის დეპარტამენტი), ორგანიზაციის იურიდიული დეპარტამენტის უფროსი (იურისტი). დამტკიცების ვიზა მდებარეობს საპირისპირო მხარესსამუშაოს აღწერილობის ბოლო გვერდი. მასში უნდა შეიცავდეს დოკუმენტის დამამტკიცებელი თანამშრომლის ხელმოწერა და თანამდებობა, ხელმოწერის ჩანაწერი (ინიციალები, გვარი) და ხელმოწერის თარიღი (პუნქტი 3.24 GOST R 6.30-2003).

4. ხელმოწერის შემდეგ საჭიროა დაამტკიცოთ სამუშაოს აღწერილობა და ამოქმედდეს გარკვეული თარიღიდან. სამუშაო აღწერილობას ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ან მის მიერ უფლებამოსილი პირი. როგორც წესი, ამის შესახებ ბრძანება გაიცემა. მაგრამ თუ ინსტრუქცია დამტკიცდა ყოველგვარი სპეციფიკის გარეშე (მისი მოქმედების დროის მიხედვით, გადასინჯვის, განაწილების წესი და ა.შ.), თქვენ არ შეგიძლიათ ცალკე შეკვეთის გაცემა, არამედ თავად სამუშაოს აღწერილობაზე განათავსოთ დამტკიცების ბეჭედი. ბეჭედი უნდა შედგებოდეს სიტყვისაგან I APPROVE (ციტატების გარეშე), თანამშრომლის პოზიციის დასახელებისგან, რომელიც ამტკიცებს დოკუმენტს (მაგალითად, აღმასრულებელი დირექტორი, პერსონალის მენეჯმენტის დირექტორი), მისი ხელმოწერა, ინიციალები, გვარი და დამტკიცების თარიღი (პუნქტი 3.16 GOST R 6.30-2003, ნაწილი 2 მუხლი 5, ნაწილი 1 მუხლი 8 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი).

5. პროცედურის დასასრულს აუცილებელია გარკვეულ თანამდებობაზე (პროფესიაზე) მიღებულ (მიღებულ) მოსამსახურეს ამ თანამდებობის (პროფესიის) ინსტრუქციების გაცნობა. ინფორმაცია სამუშაოს აღწერილობის გაცნობისა და გაცნობის დამადასტურებელი თანამშრომლის ხელმოწერის შესახებ შეიძლება განთავსდეს:

სამუშაოს აღწერილობის გაცნობის ფურცელში (ასეთი ფურცელი დამაგრებულია ან წებოვანია თავად ინსტრუქციაზე);

სამუშაოს აღწერილობების გაცნობის ჟურნალში ან ორგანიზაციის ადგილობრივი აქტების გაცნობის ჟურნალში (ამ დოკუმენტების ნიმუშები ხელმისაწვდომია ვებგვერდზე www.moedelo.org);

სამუშაოს აღწერილობის ასლზე, ​​რომელსაც ინახავს დამსაქმებელი (სამუშაო ხელშეკრულების მსგავსად);

შრომითი ხელშეკრულების ასლზე, ​​რომელიც შეინახება დამსაქმებელთან (მაგ., მასზე შეიძლება გაფორმდეს შემდეგი წარწერა: „სამუშაო ხელშეკრულების გაფორმებამდე წავიკითხე სამუშაოს აღწერა“).

თუ თანამშრომელს არ სურს სამუშაოს აღწერილობის წაკითხვა, მიზანშეწონილია უარი თქვას წერილობით, მაგალითად, აქტის სახით. ეს დოკუმენტი დაიცავს დამსაქმებელს ინსპექტირების დეპარტამენტების (მაგალითად, შრომის ინსპექციის) შესაძლო პრეტენზიებისგან. ეს იქნება დადასტურება იმისა, რომ დამსაქმებელმა შეასრულა დასაქმებულის ადგილობრივი აქტების გაცნობის ვალდებულება და ათავისუფლებს ორგანიზაციას პასუხისმგებლობისგან, თუ თანამშრომელი, რომელმაც უარი თქვა ადგილობრივი აქტის გაცნობაზე, შემდგომში ამტკიცებს, რომ იგი არ იცნობდა მას (აბზაცი. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 22-ე მუხლის მე-2 ნაწილის 10, 67-ე მუხლის 1-ლი ნაწილი, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 68-ე მუხლის მე-3 ნაწილი).

მიზანშეწონილია მოამზადოთ სამუშაოს აღწერილობის ორი ეგზემპლარი და ერთი გადასცეთ დასაქმებულს ხელში (2007 წლის 31 ოქტომბრის როსტრუდის No4412-6 წერილის მე-7 პუნქტი). მიზანშეწონილია ასლი მიაწოდოს თანამშრომელს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ.

სამუშაოს აღწერა არის დოკუმენტი, რომელიც განსაზღვრავს კომპანიის თანამშრომლის მოვალეობებს მის თანამდებობაზე, მის უფლებამოსილებებს, პასუხისმგებლობებს, უფლებებს, კვალიფიკაციის მოთხოვნებს და წახალისების ფორმებს. აღსანიშნავია, რომ ინსტრუქცია დაწერილია არა კონკრეტული პირისთვის, არამედ თანამდებობისთვის, ანუ ის არ არის ნომინალური.

Სამუშაოს აღწერაშეიმუშავებს და კოორდინაციას უწევს იურისტთა (იურიდიული დეპარტამენტი) დეპარტამენტების ხელმძღვანელებს ან მათ მოადგილეებს. ასევე, სამუშაო აღწერილობა შეიძლება შეიმუშაოს პერსონალის დეპარტამენტის მიერ. ამ შემთხვევაში ისინი კოორდინირებული უნდა იყვნენ შესაბამის დეპარტამენტებთან ან ორგანიზაციის შესაბამის მიმართულებაზე პასუხისმგებელი თანამდებობის პირებთან.

ინსტრუქცია უნდა იყოს შედგენილი სამ ეგზემპლარად: ერთი ეგზემპლარი ინახება პერსონალის განყოფილებაში, მეორე - განყოფილების უფროსთან, მესამე - თანამშრომელთან. სამუშაო აღწერილობების ნაკრები უნდა მოიცავდეს დეპარტამენტის ყველა ფუნქციას და თანაბრად გადაანაწილოს დატვირთვა თანამშრომლებს შორის მათი კვალიფიკაციის გათვალისწინებით. ორგანიზაციის სამუშაო აღწერილობების მიწოდების კონტროლი ეკისრება პერსონალის განყოფილების უფროსს.

როგორ დავწეროთ სამუშაოს აღწერა

არ არსებობს არც ერთი სამართლებრივი აქტი, რომელიც ადგენს სამუშაოს აღწერილობის შედგენის პროცედურას და არც სტანდარტი, რომელიც არეგულირებს სამუშაოს აღწერილობის შემუშავების შინაარსსა და პროცედურას. თუმცა, არსებობს წერის რამდენიმე სახელმძღვანელო და ყველა ინსტრუქციის საერთო პუნქტები.

უპირველეს ყოვლისა, სამუშაოს აღწერილობის შედგენისას აუცილებელია გავითვალისწინოთ დაწესებულების ნორმატიული დოკუმენტები, რომლებიც აღწერს მის ამოცანებს და ფუნქციებს, თანამდებობაზე არსებულ საკვალიფიკაციო მახასიათებლებსა და მოთხოვნებს, სამუშაოს შესრულების შრომის სტანდარტებს.

მეორეც, თანამშრომლებს შორის მოვალეობების განაწილებისას არ უნდა მოხდეს მათი დუბლირება, შენარჩუნდეს სამუშაოს შესრულების თანმიმდევრობა, ხოლო უფრო რთული ოპერაციები უნდა დაეკისროს უფრო მაღალი კვალიფიკაციის მქონე თანამშრომლებს.

მესამე, თითოეულ თანამშრომელს უნდა ჰქონდეს ყველა უფლებამოსილება და უფლება, რომელიც აუცილებელია და საკმარისია მისთვის დაკისრებული მოვალეობების წარმატებით შესრულებისთვის.

მეოთხე, თანამშრომელს უნდა ჰყავდეს მხოლოდ ერთი უშუალო ხელმძღვანელი. ორი ან მეტი ლიდერის არსებობა იწვევს როგორც ქვეშევრდომის, ისე ლიდერის ეფექტურობის შემცირებას.

როგორც წესი, სამუშაოს აღწერა შეიცავს ხუთ განყოფილებას:

1. ზოგადი დებულებები:

- თანამშრომლის თანამდებობის ზუსტი და სრული დასახელება;

- ანაზღაურების დონე, პრემიის პირობები, წახალისების მეთოდები;

- თანამშრომლის დაქვემდებარება და დასაქმებულის ქვეშევრდომების ყოფნა;

- თანამშრომლის არყოფნის შემთხვევაში (შვებულება, მივლინება, ავადმყოფობა და ა.შ.) შეცვლის წესი;

- დოკუმენტების ჩამონათვალი, რომლებიც ხელმძღვანელობს თანამშრომელს მის საქმიანობაში (რუსეთის ფედერაციის საკანონმდებლო აქტები, დაწესებულების წესდება, ინსტრუქციები, რეკომენდაციები და ა.შ.).

2. ძირითადი ამოცანები:

- თანამშრომლისთვის დაკისრებული დავალებები;

- თანამშრომლის კონკრეტული მოვალეობები, რომელთა შესრულებაც უზრუნველყოფს მისთვის დაკისრებული ამოცანების გადაწყვეტას.

3. უფლებები:

- დასაქმებულს მისთვის დაკისრებული მოვალეობების შესასრულებლად მინიჭებული უფლებების ნუსხა.

4. პასუხისმგებლობა:

- თანამშრომლის პასუხისმგებლობა მოვალეობის შეუსრულებლობაზე;

- ამ თანამშრომლის პასუხისმგებლობა მისი ქვეშევრდომების ქმედებებზე, ასეთის არსებობის შემთხვევაში.

5. მოთხოვნები თანამშრომლისთვის:

- მოთხოვნები განათლების დონესთან, კვალიფიკაციასთან, სამუშაო გამოცდილებასთან და სხვა მახასიათებლებთან, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ წარმატებით შეასრულოთ პოზიციის მოვალეობები.

რატომ გჭირდებათ სამუშაოს აღწერა?

კარგად დაწერილი სამუშაო აღწერილობის გარეშე შეუძლებელია ეფექტური მენეჯმენტიპერსონალი, კონფლიქტების გადაწყვეტა, რომლებიც დაკავშირებულია თანამშრომლის მოვალეობების განსაზღვრის შეუსაბამობასთან და მთლიანად ორგანიზაციის საქმიანობასთან.

ყოველივე ამის შემდეგ, სამუშაოს აღწერა ასეთია:

• თანამშრომლის მუშაობის შეფასების საფუძველი, ინფორმაცია თანამშრომლების გონივრული შერჩევის ჩასატარებლად დაქირავებისას და კანდიდატების შესაბამისობის დონის შეფასებისთვის. ვაკანტურ პოზიციებზე;
• მნიშვნელოვანი ინფორმაცია თავად თანამშრომლისთვის: ის აცნობებს რა კრიტერიუმებს გამოიყენებს მისი მუშაობის შედეგების შესაფასებლად და რა ქმედებებია მოსალოდნელი მისგან, იძლევა მითითებებს თანამშრომლის განათლების დონისა და კვალიფიკაციის ასამაღლებლად;
• ეფექტური ორგანიზაციული მეთოდებიგანყოფილების მუშაობის ორგანიზებაში დახმარება;
• დოკუმენტი, რომლის გარეშეც, მაგალითად, მანქანის ამორტიზაცია არ შეიძლება ჩამოიწეროს ხარჯებად, რადგან ამისთვის მანქანის გამოყენება უნდა იყოს მითითებული მანქანის მფლობელის ან თანამშრომლის სამუშაო აღწერილობაში, რომელზეც ის დროებით გაიცემა. გამოყენება.

სამუშაოს აღწერილობა არ უნდა იყოს მხოლოდ ბიუროკრატიის ხარკი, არამედ გააზრებული და სერიოზულად შედგენილი დოკუმენტი, შემდეგ ისინი შეძლებენ შეასრულონ თავიანთი ძირითადი ფუნქციები: დაამყარონ მუშაობა ორგანიზაციაში და დაეხმარონ იურიდიულ და ეკონომიკურ დავების მოგვარებაში.

ძირითადი ორგანიზაციული დოკუმენტი, რომელიც არეგულირებს თანამშრომლებს შორის მოვალეობებისა და უფლებების დელიმიტაციას, ცალკეულ პოზიციებს შორის ურთიერთობის დამყარებას, არის სამუშაოს აღწერა.

- ეს არის ორგანიზაციულ-სამართლებრივი დოკუმენტი, რომელიც განსაზღვრავს ორგანიზაციის თანამშრომლის ძირითად ფუნქციებს, მოვალეობებს, უფლებებსა და მოვალეობებს გარკვეულ თანამდებობაზე საქმიანობის განხორციელებისას.

სამუშაოს აღწერა საშუალებას გაძლევთ:

• ფუნქციური პასუხისმგებლობის რაციონალური განაწილება;
• ამოცანების დროულობისა და სანდოობის გაზრდა;
• გუნდში სოციალურ-ფსიქოლოგიური კლიმატის გაუმჯობესება და კონფლიქტების აღმოფხვრა;
• მკაფიოდ განსაზღვროს თანამშრომლის ფუნქციური კავშირები და მისი ურთიერთობა სხვა სპეციალისტებთან;
• დააკონკრეტეთ დასაქმებულის უფლებები;
• ინდივიდუალური და კოლექტიური პასუხისმგებლობის გაზრდა;
• თანამშრომლებისთვის მორალური და მატერიალური წახალისების ეფექტურობის გაზრდა;
• თანამშრომლების ერთიანი დატვირთვის ორგანიზება.

სამუშაოს აღწერილობის შემუშავების წყაროები

სამუშაო აღწერილობის შემუშავების საწყისი მონაცემებია:

• და ფუნქციური სტრუქტურა;
• საკონტროლო ფუნქციების კლასიფიკატორი;
• მენეჯერების, სპეციალისტების და თანამშრომლების თანამდებობების კლასიფიკაციის დირექტორია;
• მენეჯერული მუშაობის სტანდარტები;
• დებულებები სტრუქტურული დანაყოფების შესახებ;
• თანამშრომელთა საექსპერტო და სოციოლოგიური გამოკითხვის შედეგები და სხვ.

სამუშაოს აღწერილობის შემუშავების პირველი წყარო არის პოზიციების საკვალიფიკაციო დირექტორიამენეჯერები, პროფესიონალები და სხვა თანამშრომლები. დირექტორია შეიცავს საკვალიფიკაციო მოთხოვნების ჩამონათვალისხვადასხვა კატეგორიის სპეციალისტები. თითოეული კვალიფიკაციის მახასიათებელი არის მარეგულირებელი დოკუმენტი, რომელიც არეგულირებს თანამშრომლების მიერ შესრულებული ფუნქციების შინაარსს, ხელს უწყობს ოპტიმალური ტექნოლოგიის უზრუნველყოფას, შრომის რაციონალურ დანაწილებას, მაღალ ორგანიზაციას და წესრიგს თითოეულში, ასევე გაუმჯობესებაში. როგორც მარეგულირებელი ჩარჩოთანამშრომელთა პოზიციების საკვალიფიკაციო მახასიათებლები განკუთვნილია საწარმოებში, დაწესებულებებში და ორგანიზაციებში საკუთრების სხვადასხვა ფორმის, ორგანიზაციული და სამართლებრივი ფორმებისა და ეკონომიკის სექტორებში, განურჩევლად მათი დეპარტამენტის დაქვემდებარებისა. დაფუძნებული საკვალიფიკაციო მახასიათებლებიშემუშავებულია სამუშაოს აღწერილობები კონკრეტული თანამშრომლებისთვის.

სამუშაოს აღწერილობის ფორმა და ტექსტის სტრუქტურა დატანილია USORD-ში.

სამუშაოს აღწერილობა უნდა იყოს შედგენილი საშტატო ცხრილით გათვალისწინებული თითოეული პოზიციისთვის.

სამუშაოს აღწერილობების შემუშავება და სექციები

სამუშაო აღწერილობების შემუშავებისას გამოიყენება დებულება სტრუქტურული ერთეულის შესახებ. თანამდებობა და სამუშაო აღწერილობები ურთიერთდაკავშირებული დოკუმენტებია, რადგან თითოეული თანამშრომლის მოვალეობები წარმოიქმნება მთლიანად სამსახურის ამოცანებიდან და ფუნქციებიდან.

სამუშაოს აღწერილობის ტექსტში სრულად და მკაფიოდ უნდა განისაზღვროს თანამშრომლის ამოცანები, ფუნქციები, მოვალეობები. თითოეული თანამშრომლის საქმიანობის სფეროს ბუნდოვანი და არასრული განსაზღვრა იწვევს თავად სამსახურის მუშაობაში არასტაბილურობას და ცალკეული თანამშრომლების ქმედებებში შეუსაბამობას. როგორც წესი, ასეთი გარემო ხელს უწყობს კონფლიქტური სიტუაციების წარმოქმნას, რომელიც გამოწვეულია თანამშრომლის მიერ მისი მოვალეობების არასწორი წარმოდგენით. სამუშაოს აღწერილობის ტექსტი მოცემულია ცალკეულ პუნქტებში.

სამუშაოს აღწერა ჩვეულებრივ შედგება შემდეგი სექციებისგან:

1. ზოგადი დებულებები
2. ძირითადი ამოცანები და ფუნქციები
3. პასუხისმგებლობა
4. უფლებები
5. პასუხისმგებლობა
6. ურთიერთობები

სამუშაოს აღწერილობის პირველ ნაწილში ზოგადი დებულებები» შეიცავს:

• თანამდებობის დასახელება საშტატო ცხრილის შესაბამისად და მის შესახებ ძირითადი ინფორმაცია: სტრუქტურული ერთეულის დასახელება, ამ თანამშრომლის დაქვემდებარება, პერსონალის კატეგორია (სპეციალისტი, ტექნიკური კონტრაქტორი);
• დანიშვნისა და თანამდებობიდან გათავისუფლების პროცედურა;
• თანამშრომლის დროებითი არყოფნის პერიოდში ამ თანამდებობის დაკავების პროცედურა;
• მოთხოვნები პროფესიულ მომზადებაზე (განათლების დონე, სამუშაო გამოცდილება), საკვალიფიკაციო მოთხოვნები (უნდა იცოდეს ... უნდა შეეძლოს ...);
• ნორმატიული დოკუმენტების ჩამონათვალი, რომლითაც თანამშრომელი ხელმძღვანელობს თავის პროფესიული საქმიანობა, სამსახურებრივი მოვალეობების მარეგულირებელი ადმინისტრაციული დოკუმენტების ნუსხა (ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებები და მითითებები, სკოლამდელი საგანმანათლებლო დაწესებულების სერვისები და სხვა).

მეორე განყოფილებაში " ძირითადი ამოცანები და ფუნქციები» სამუშაოს აღწერა აყალიბებს ამ თანამდებობის დასაქმებულის ძირითად ამოცანას, მისი კომპეტენციის საგანს, სამუშაო სფეროს. ქვემოთ მოცემულია სამუშაოს კონკრეტული ტიპების ჩამონათვალი, რომლებიც ქმნიან ძირითადი ამოცანის შესრულებას. მაგალითად: თანამშრომლის მთავარი ამოცანაა გააკონტროლოს დოკუმენტების შესრულების ვადები. AT სხვადასხვა ორგანიზაციებიდა სხვადასხვა ტექნოლოგიების გამოყენებისას, ეს ამოცანა შეიძლება შედგებოდეს სხვადასხვა ოპერაციებისგან. მაგალითად, გამოყენებისას სახელმძღვანელო ტექნოლოგიაეს შეიძლება იყოს შემდეგი ოპერაციები:

• კონტროლის ქვეშ მყოფი დოკუმენტების მიღება (რეგისტრაციის ზონიდან, სამდივნოდან და ა.შ.);
• საკონტროლო ბარათების შევსება;
• მათში ჩანაწერების შეტანა შესრულების მიმდინარეობის შესახებ;
• დროის ბარათის შენარჩუნება;
• ინფორმაციის გადაცემა;
• საცნობარო ფაილების შედგენა და წარმოება, ადმინისტრაციული აპარატის სპეციალისტების მოთხოვნების მომსახურება და ა.შ.

იგივე ამოცანა ავტომატური ტექნოლოგიით მოიცავს ოპერაციებს, როგორიცაა:

• რეგისტრირებული დოკუმენტების კომპიუტერულ მონაცემთა ბაზაში შეყვანა;

• დოკუმენტების კომპიუტერული მონაცემთა ბაზის მოვლა-შენახვა, წარწერით „Control“;
• ადმინისტრაციული აპარატის სპეციალისტების მოთხოვნის მომსახურება და ა.შ.

თავში " პასუხისმგებლობა» სამუშაო აღწერილობაში აღირიცხება ის პირობები, რომლებიც უნდა დაიცვან თანამშრომელმა თავისი ფუნქციების შესრულებისას. Მაგალითად:

• დააკვირდი ;
• დააკვირდი ვადებიდოკუმენტების მომზადება;
• დააკვირდი ეთიკური სტანდარტებიკომუნიკაცია;
• პატივი სცეს ოფიციალური ინფორმაციის კონფიდენციალურობას.

თავში " უფლებები» ადგენს დასაქმებულს მისთვის დაკისრებული მოვალეობების განსახორციელებლად აუცილებელ უფლებათა სპექტრს, აგრეთვე ამ უფლებების განხორციელების წესს. სექცია მოიცავს ისეთ უფლებებს, როგორიცაა: გადაწყვეტილების მიღება, ინფორმაციის მოპოვება მათი სამუშაოს განსახორციელებლად, გარკვეული ტიპის დოკუმენტების ინდოსირების უფლება, კონტროლის უფლება და ა.შ. დასაქმებულის უფლებების მკაფიო ფორმულირება საშუალებას გვაძლევს ჩამოვაყალიბოთ მისი პასუხისმგებლობა, რომელიც ცალკე განყოფილებაშია გამოყოფილი.

თავში " პასუხისმგებლობა» დააფიქსიროს თანამდებობის პირის პასუხისმგებლობის შინაარსი და ფორმები მისი საქმიანობის შედეგებსა და შედეგებზე, აგრეთვე მის მოვალეობასთან დაკავშირებული ზომების ან ქმედებების დროული შეუსრულებლობისთვის. პასუხისმგებლობა შეიძლება დადგინდეს დისციპლინური და მატერიალური, მაგრამ აუცილებლად შესაბამისად მოქმედი კანონმდებლობადა ორგანიზაციის სპეციფიკის გათვალისწინებით.

სამუშაოს აღწერილობის განყოფილებაში " ურთიერთობები» ჩაიწეროს თანამშრომლის სხვა სტრუქტურულ ქვედანაყოფებთან და თანამდებობის პირებთან ურთიერთობის ბრძანება. განყოფილებაში ჩამოთვლილია ის სტრუქტურული ერთეულები, საიდანაც თანამშრომელი იღებს დოკუმენტებს და რომლებზეც ის გადასცემს ინფორმაციას.

სამუშაო აღწერილობას ადგენს და ხელს აწერს ჩანაწერების მართვის სამსახურის უფროსი, რომელსაც ამტკიცებს ორგანიზაციის (ფირმის) ხელმძღვანელი. ვაკანსიის აღწერილობა გაიცემა ორგანიზაციის გენერალურ ბლანკზე. მათი დამტკიცება (კოორდინაცია) შესაძლებელია იმ სტრუქტურული ერთეულების ხელმძღვანელებთან, რომლებთანაც თანამშრომელი ურთიერთობს.

სამუშაოს აღწერილობა ასევე ვრცელდება გრძელვადიან ქმედებებზე.

სამუშაო აღწერილობების გადახედვა სავალდებულოა შემდეგი პირობებით:

• ორგანიზაციის სტრუქტურის ცვლილება;
• საოფისე სამუშაოს სამსახურის გადანაწილება;
• სამუშაოს დასახელების შეცვლა;
• სასულიერო სამსახურის შიდა ორგანიზაციული სტრუქტურის ცვლილება;
• შრომის ორგანიზაციის ახალი ფორმებისა და მეთოდების დანერგვა;
• განხორციელება ახალი ტექნოლოგია, ვინაიდან ამ შემთხვევაში ხდება ფუნქციების გადანაწილება ცალკეულ თანამშრომლებსა და სტრუქტურულ დანაყოფებს შორის.

სამუშაო აღწერილობით უფროსი (ან პერსონალის განყოფილება) ვალდებულია აცნობეთ თანამშრომელს ქვითარზე. გაცნობის ვიზა განთავსებულია ჩანაწერების მართვის სამსახურის უფროსის (სამსახურის აღწერილობის შემქმნელი) ხელმოწერის ქვემოთ და შედგება სიტყვებისგან „გაეცანი ინსტრუქციას (on)“, თანამშრომლის ხელმოწერას, მის ინიციალებს, გვარს. და თარიღი.

"პერსონალის ოფიცრის სახელმძღვანელოს" ბოლო ნომერში განვიხილეთ დამსაქმებლის "დადებითი" და "მინუსები", რომელსაც აქვს სამუშაოს აღწერილობა * ეს სტატია შესაბამისი იქნება მათთვის, ვინც გადაწყვეტს შეიმუშაოს და დაამტკიცოს სამუშაო აღწერილობები მათ კომპანიაში ან შეამოწმოს უკვე დამტკიცებულის შესაბამისობა, მათში აუცილებელი ცვლილებების შეტანა ან წარსული შეცდომების გამოსწორება.

სამუშაოს აღწერილობის შედგენის პროცედურა არ არის გათვალისწინებული მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებით და თითოეული დამსაქმებელი დამოუკიდებლად წყვეტს ვინ შეიმუშავებს მას, როგორ შეადგინოს ეს დოკუმენტი, რა შეიტანოს მასში და როგორ შეიტანოს ცვლილებები.

ასე რომ, დამსაქმებელს შეუძლია განსაზღვროს სამუშაოს აღწერილობების შემუშავების, შეთანხმებისა და დამტკიცების პროცედურა HR ჩანაწერების მართვის ინსტრუქციებში ან თუნდაც კომპანიის ცალკეულ ადგილობრივ მარეგულირებელ აქტში, მაგალითად, სამუშაოს აღწერილობის რეგლამენტში ( დანართი 1).

ვინ არის ორგანიზაციაში პასუხისმგებელი სამუშაოს აღწერილობების შემუშავებასა და შედგენაზე?

პრაქტიკაში, სამუშაო აღწერილობების მომზადება ხორციელდება:

• ან პერსონალის მართვის განყოფილება სპეციალიზებული დასაქმების ან საკონსულტაციო სააგენტოების სპეციალისტების მონაწილეობით (მსხვილ კომპანიებში);
• ან პერსონალის განყოფილება შესაბამისი სტრუქტურული ერთეულების ხელმძღვანელების ჩართულობით (საშუალო კომპანიებში);
• ან სტრუქტურული სამმართველოების ხელმძღვანელები მათ ქვეშევრდომებთან (საშუალო ზომის კომპანიები) მიმართ;
• ან HR სპეციალისტი (მცირე ფირმებში).

ზოგჯერ სამუშაოს აღწერილობის შედგენა ყველაფრისთვის პოზიციებიპერსონალი აკეთებს. ჩვენი აზრით, ეს მიდგომა პრინციპში არასწორია, რადგან სამუშაოს აღწერა შემუშავებულია, სხვა საკითხებთან ერთად, იმისათვის, რომ გადანაწილდეს პასუხისმგებლობა თანამშრომლებს შორის კონკრეტულ სტრუქტურულ ერთეულში. და ასეთი დანაყოფის ხელმძღვანელს ყველაზე კარგად შეუძლია გაუმკლავდეს ასეთ ამოცანას. პერსონალის ამოცანები შეიძლება მოიცავდეს სამუშაო აღწერილობების შედგენის პროცესის ორგანიზებას, ინსტრუქციების პროექტის მომზადების ეტაპების მხარდაჭერას, შემდგენელთა დახმარებას ინსტრუქციების შედგენაში, მომზადებული პროექტების კოორდინაციას დაინტერესებულ თანამდებობის პირებთან, საბოლოო ვერსიის შედგენას და ხელმძღვანელს დასამტკიცებლად წარდგენას.

სამუშაოს ინსტრუქციების ფორმა

მართვის დოკუმენტაციის რუსულ კლასიფიკატორში (OKUD) OK-011-93, დამტკიცებულია. რუსეთის სახელმწიფო სტანდარტის 1993 წლის 30 დეკემბრის ბრძანებულება No299, სამუშაოს აღწერა ( აპლიკაცია 2) მიეკუთვნება ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემის კლასს (კოდი 02), ქვეკლასს „ორგანიზაციის, საწარმოს საქმიანობის ორგანიზაციული და მარეგულირებელი რეგულირების დოკუმენტაცია“ (კოდი 52), მისი სარეგისტრაციო ნომერია 051. საკონტროლო ნომერი OKUD-ში არის 9.

ერთიანი ფორმა, რომლის მიხედვითაც მუშავდება სამუშაო აღწერილობა, მარეგულირებელი აქტებით დადგენილი არ არის. სამუშაოს აღწერილობის მომზადებისას და მასში ცვლილებების შეტანისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული მოთხოვნები სახელმწიფო სტანდარტი GOST R 6.30-2003 "ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემები. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა. მოთხოვნები საბუთებთან დაკავშირებით“, ამოქმედდა რუსეთის სახელმწიფო სტანდარტის 03.03.2003 No65-st დადგენილებით (როსტრუდის წერილი 10.31.2007 No4412-b).

Მაგალითად:

• შემუშავებულია დებულებები მთელი კომპანიისა და მისი სტრუქტურული განყოფილებებისთვის, რომელსაც თან ერთვის კომპანიის ხელმძღვანელის, მისი მოადგილეების და სტრუქტურული განყოფილებების ხელმძღვანელების სამუშაო აღწერილობები;
• სამუშაო აღწერილობები შემუშავებულია რიგითი თანამშრომლებისა და სპეციალისტებისთვის;
• სამუშაო პროფესიებისთვის - ტარიფი და კვალიფიკაციის მახასიათებლები, ვინაიდან ამ შემთხვევაში სამუშაოს აღწერილობის არსებობა არ არის გათვალისწინებული (რუსეთის შრომის სამინისტროს 16.07.2003წ. No54 ბრძანებულებები, 10.11.1992წ. No31).

კონკრეტულად რა დაერქმევა სამუშაოს აღწერას, ამ შემთხვევაში არ აქვს მნიშვნელობა. ასეთი დასკვნა გამომდინარეობს როსტრუდის 2008 წლის 24 ნოემბრის No6234-T3 წერილიდან. იმავდროულად, თანამშრომლებისთვის, რომლებიც ასრულებენ გარკვეულ პოზიციებს, მიზანშეწონილია შეადგინონ და დაამტკიცონ „სამუშაო აღწერილობები“, ხოლო მუშაკთა პროფესიებისთვის, ტერმინები „ სამუშაო ინსტრუქცია», « წარმოების ინსტრუქცია"," ინსტრუქციები პროფესიისთვის.

Სავალდებულო მარეგულირებელი მოთხოვნებიარ არსებობს სამუშაოს აღწერა სამუშაოს აღწერილობის სტრუქტურასა და შინაარსზე. როგორც წესი, სამუშაოს აღწერა მოიცავს შემდეგ ძირითად სექციებს.?

ნაწილი 1 „ზოგადი დებულებები“.

შეიცავს ოფიციალური სახელითანამდებობები საშტატო ნუსხის მიხედვით, იმ სტრუქტურული ერთეულის დასახელება, რომელსაც ეს თანამდებობა ეკუთვნის ორგანიზაციული სტრუქტურაკომპანია, თანამშრომლის დროებითი არყოფნის პერიოდში თანამდებობის დანიშვნის და თანამდებობიდან გათავისუფლების წესი, აგრეთვე გენერალური ლეგალურითანამდებობის პირის პროფესიული საქმიანობისათვის საჭირო მეთოდოლოგიური დოკუმენტაცია, კომპანიის შიდა ადგილობრივი დებულებები და მისი ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტები (წესდება, ბრძანებები, ბრძანებები და ა.შ.).

Შენიშვნა! 2013 წლის 1 სექტემბერს 2012 წლის 29 დეკემბრის ფედერალური კანონი No273-FZ „განათლების შესახებ ქ. რუსეთის ფედერაცია»

ნაწილი 2 „ მოთხოვნები კვალიფიკაციის, ცოდნისადმი“.

იგი ითვალისწინებს მოთხოვნებს საჭირო პროფესიული მომზადების დონის (კერძოდ, განათლების, კვალიფიკაციის) და საჭირო სტაჟის შესახებ. ამ განყოფილების მომზადებისას მიზანშეწონილია გავითვალისწინოთ რუსეთის ფედერაციის კანონის 1992 წლის 10 ივლისის No3266-1 „განათლების შესახებ“ ნორმები. ეს ნაწილი ასევე მოიცავს ძირითად მოთხოვნებს სპეციალური ცოდნის, უნარებისა და ცოდნის, აგრეთვე მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების, მეთოდებისა და საშუალებების ცოდნას, რომელთა გამოყენებაც სპეციალისტს უნდა შეეძლოს სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულებისას.

მაგალითად, ხელოვნების მე-4 პუნქტის მიხედვით. 7 ფედერალური კანონის 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" 2012 წლის 1 იანვრიდან. Მთავარი ბუღალტერიან სხვა თანამდებობის პირი, რომელიც პასუხისმგებელია აღრიცხვაღია სააქციო საზოგადოებაში (გარდა საკრედიტო დაწესებულებებისა) უნდა აკმაყოფილებდეს შემდეგ მოთხოვნებს:

• აქვს უმაღლესი პროფესიული განათლება;
• აქვს ბუღალტრული აღრიცხვასთან დაკავშირებული სამუშაო გამოცდილება, ბუღალტრული (ფინანსური) ანგარიშგების მომზადება ან აუდიტის საქმიანობა, მინიმუმ სამი წელი ბოლო ხუთი კალენდარული წლიდან და უფრო მაღალის არარსებობის შემთხვევაში პროფესიული განათლებაბუღალტრული აღრიცხვისა და აუდიტის სპეციალობებში - ბოლო შვიდი კალენდარული წლიდან მინიმუმ ხუთი წელი;
• არ ჰქონდეს გამოუსწორებელი ან გამოუცხადებელი ნასამართლობა ეკონომიკური დანაშაულისთვის.

ეს მოთხოვნები უნდა იყოს გათვალისწინებული მთავარი ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობის ამ ნაწილში.

ამავე განყოფილებაში მითითებულია მოთხოვნები სპეციალური უფლებების მიმართ (მაგალითად, სახელმწიფო საიდუმლოებაზე ხელმისაწვდომობა და ა.შ.), რომლებიც აუცილებელია თანამდებობაზე მუშაობისთვის და გათვალისწინებულია რეგულაციებში.

რა მნიშვნელობა აქვს სამუშაოს აღწერილობის პირველი ორი ნაწილის კომპეტენტურად შედგენას?

1 და 2 სექციების სწორი შედგენა დამოკიდებულია, მაგალითად, განმცხადებლის დაქირავებაზე უარის თქმის დასაბუთებაზე მისი აუცილებელ ბიზნეს თვისებებთან შეუსაბამობის გამო, ასევე სხვადასხვა ანაზღაურების დასაბუთებაზე დაახლოებით იგივე ფუნქციების მქონე პოზიციებზე. მაგრამ განსხვავებული უნარების დონე.?

მე-3 ნაწილი „პასუხისმგებლობები“.

შეიცავს ამ თანამდებობის მფლობელი თანამშრომლის სამუშაო პასუხისმგებლობების დეტალურ ჩამონათვალს. განყოფილებაში დეტალურად არის აღწერილი სამუშაოს სპეციფიკური ტიპები, თითოეული ოპერაცია, რომელიც ქმნის შრომითი ფუნქციის შესრულებას, ასევე მათი განხორციელების ვადებს.

ჩვენ ვამუშავებთ სამუშაო აღწერილობებს ეკონომიკური სამსახურისა და ბუღალტრული აღრიცხვის თანამშრომლებისთვის. საკმარისია თუ არა საერთაშორისო ფინანსური ანგარიშგების სპეციალისტის სამუშაო აღწერილობაში მიეთითოს ანგარიშგების დოკუმენტების მომზადებისა და წარდგენის ვალდებულება? რა ოპერაციები და სამუშაოს სახეები შეიძლება იყოს გათვალისწინებული დღგ-ის სფეროში დასაქმებული ბუღალტრის სამუშაო აღწერილობაში?

მიგვაჩნია, რომ IFRS სპეციალისტის სამუშაო აღწერილობის შედგენისას საკმარისი არ არის მხოლოდ იმის მითითება, რომ ის აყალიბებს საერთაშორისო ფინანსურ ანგარიშგებას. ეს ასევე უნდა დაზუსტდეს:

1) რა სტანდარტებით არის მომზადებული ასეთი ანგარიშგება - IFRS, IFRS, US GAAP, UK GAAP და ა.შ.);

2) რა კომპიუტერული აღრიცხვის სისტემების გამოყენებით წარმოიქმნება ეს ანგარიშგება - SAP, 1C, Excel, Hyperion და ა.შ.

გარდა ამისა, ასევე აუცილებელია დადგინდეს, რომ IFRS სპეციალისტი ვალდებულია მონაწილეობა მიიღოს კომპანიის ფინანსური ანგარიშგების საბოლოო წლიური ნაკრების მომზადებაში და, საჭიროების შემთხვევაში, მენეჯმენტის ანგარიშების ფორმირებაში.

ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობა (დღგ-ს განყოფილება) შეიძლება ითვალისწინებდეს:

• მუშაობა ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამაში;
• დღგ-ის გაანგარიშების სისწორის შემოწმება;
• დღგ-ის გამოქვითვის კონტროლი;
• დღგ-ს ცალკე აღრიცხვის წარმოება და დასაბეგრი და დაუბეგრავი ოპერაციების დღგ-ის განაწილების სისწორის შემოწმება;
• მიღებული და გაცემული ანგარიშ-ფაქტურების რეესტრის ყოველდღიური შევსება, შესყიდვის წიგნები და გაყიდვების წიგნები;
• ანგარიშ-ფაქტურების მომზადება საქონლის (სამუშაოს, მომსახურების გაწევის) დღიდან ხუთი კალენდარული დღის განმავლობაში ან საქონლის (სამუშაოს, მომსახურების) შემდგომი გადაზიდვის ანგარიშზე წინასწარი გადახდების მიღების დღიდან;
• დღგ-ის დეკლარაციის მაჩვენებლების ფორმირება საანგარიშო კვარტლის მომდევნო თვის მე-10 დღისთვის;
• დღგ-ს საგადასახადო დეკლარაციის დასამტკიცებლად წარდგენა და ხელმოწერა მთავარ ბუღალტერთან საანგარიშო კვარტალის მომდევნო თვის 15 დღემდე;
• დღგ-ის საგადასახადო დეკლარაციის წარდგენა ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ინსპექციაში საანგარიშო კვარტალის მომდევნო თვის 20 დღემდე;
• დღგ-ის გამოთვლების კვარტალური შეჯერება IFTS-თან;
• ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ინსპექციის მიერ კამერალური და საგადასახადო შემოწმების ფარგლებში მოთხოვნილი პასუხების მომზადება და დოკუმენტაციის შერჩევა;
• საგადასახადო პერიოდის დღგ-ის ჯამური ოდენობის ანალიზი და შემოსავლებისა და ხარჯების დამტკიცებულ ბიუჯეტთან შედარება;
• დღგ-ს დაქვემდებარებული შეღავათიანი საქონლის რეალიზაციის შერჩევითი შემოწმება 10%-იანი განაკვეთით.

მე-3 განყოფილების შევსებისას, თქვენ უნდა გამოიყენოთ კვალიფიკაციის დირექტორია დამტკიცებული მენეჯერების, სპეციალისტების და სხვა თანამშრომლების პოზიციებისთვის. დამტკიცებულია რუსეთის შრომის სამინისტროს 1998 წლის 21 აგვისტოს No37 დადგენილება, ისევე როგორც ოკუპაციის სრულიად რუსული კლასიფიკატორი OK 010-93. რუსეთის სახელმწიფო სტანდარტის 1993 წლის 30 დეკემბრის ბრძანებულება No298 (იხ. როსტრუდის 2008 წლის 30 აპრილის წერილი No1028-ს).

Ჰო მართლა

ზოგიერთი დამსაქმებელი ვაკანსიის აღწერილობაში ადგენს ცალკეულ პუნქტს, რომელიც ადგენს ამ თანამდებობის მფლობელი თანამშრომლის (პოზიციის განმცხადებლის) ვალდებულებას, გაიაროს ტესტირება პოლიგრაფზე (სიცრუის დეტექტორზე). პოლიგრაფი - ტექნიკური საშუალებები, განკუთვნილია ხმოვანთა სინქრონული აღრიცხვისთვის პირის მიერ მისი ფიზიოლოგიური პროცესების პარამეტრების (მათ შორის სუნთქვა, გულ-სისხლძარღვთა აქტივობა, კანის ელექტრული თვისებების ცვლილებები, საავტომობილო აქტივობა და სხვა პროცესები) დაკითხვის პროცესში და საშუალებას გაძლევთ წარმოადგინოთ შედეგები. რეგისტრაცია ანალოგური და (ან) ციფრული ფორმით. პოლიგრაფიული ტესტირების შესაძლებლობა კანონით არ რეგულირდება და მისი განხორციელება შესაძლებელია მხოლოდ თანამშრომლის (პოზიციაზე განმცხადებლის) თანხმობით. ნებისმიერი იძულება არის ადამიანის კონსტიტუციური უფლებების დარღვევა. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი ასევე არ შეიცავს ნორმებს, რომლებიც ნებადართულია ან კრძალავს ასეთი მოწყობილობის გამოყენებას პერსონალთან მუშაობისას. ამიტომ, თუ დამსაქმებელი გადაწყვეტს გამოიყენოს ეს ძვირადღირებული კვლევა, მაშინ პოლიგრაფის გამოყენების პროცედურა და პირობები უნდა იყოს გათვალისწინებული ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტით. ეს დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს შემდეგ დებულებებს: პოლიგრაფიული ტესტირება რეგულარულად ტარდება თანამშრომელთა მიმდინარე მუშაობის შესამოწმებლად (წლიური სერტიფიცირების პროცესში და ა.შ.) არაკეთილსინდისიერი თანამშრომლების იდენტიფიცირების, ასევე შესაბამის თანამდებობაზე აპლიკანტების უკეთ შერჩევის მიზნით; პოლიგრაფიული ტესტირება ტარდება ექსკლუზიურად ნებაყოფლობით საფუძველზე, თითოეულ კონკრეტულ შემთხვევაში თანამშრომლის (პოზიციის განმცხადებლის) წერილობითი თანხმობით; თანამშრომლის უარი პოლიგრაფზე ტესტირებაზე არ არის მის მიმართ დისციპლინური ზომების გამოყენების საფუძველი (ტესტირებაზე განმცხადებლის უარი არ შეიძლება გახდეს შრომითი ხელშეკრულების დადებაზე უარის თქმის მიზეზი); პოლიგრაფიული ტესტირება უნდა ჩატარდეს რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუციით დადგენილი ადამიანისა და მოქალაქის უფლებებისა და თავისუფლებების დაცვით, კანონიერების, ჰუმანურობის, სამეცნიერო ხასიათისა და კონფიდენციალურობის პრინციპების შესაბამისად. პოლიგრაფზე ტესტირებისას პოლიგრაფის გამომცდელს არ აქვს უფლება დაუსვას კითხვები სამხედრო, სახელმწიფო, სამედიცინო, კომერციულ საიდუმლოებასთან, აგრეთვე რასობრივ, რელიგიურ, პოლიტიკურ შეხედულებებთან და ინტიმურ ცხოვრებასთან დაკავშირებით (რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუციის 19-ე მუხლი). ). შემუშავებული ფედერალური კანონის პროექტი No478780-5 „პოლიგრაფის გამოყენების შესახებ“ ამჟამად იგზავნება გადასინჯვის მიზნით, რუსეთის ფედერაციის მთავრობისგან დასკვნის მიღების აუცილებლობის გამო. თუ ეს კანონი მიიღება, დამსაქმებლებს მეტი უფლება ექნებათ გამოიყენონ პოლიგრაფი პერსონალთან მუშაობისას. ასე რომ, ხელოვნების მიხედვით. კანონპროექტის 12, უარი თქვას გასაუბრებაზე პოლიგრაფიის გამოყენებით ხელოვნების ქვეშ მყოფ პირთა. კანონპროექტის 9-ე საფუძველს წარმოადგენს სამსახურში (სამსახურში) შესვლაზე უარის თქმა ან შრომითი (სამსახურებრივი) მოვალეობების შესრულებაზე უარის თქმა, გარდა კანონპროექტის მე-7 მუხლით გათვალისწინებული შემთხვევებისა. სანამ კანონმდებლობაში ცვლილებები არ განხორციელდება, დაუშვებელია თანამშრომლის სამუშაო აღწერილობაში პოლიგრაფიული ტესტის გავლის ვალდებულების გათვალისწინება. ზოგჯერ შემდეგი პირობები შედის სამუშაოს აღწერილობის დამატებით განყოფილებაში „უფლებები და მოვალეობები“: „კორპორატიული გამოყენების მიზნით ფოსტამკაცრად კორპორატიული მისამართიდან პირადი მიმოწერის მიზნისა და ჩახშობის მიზნით, ასევე, სამუშაო ადგილზე სპეციალისტის არყოფნის შემთხვევაში, კონტრაგენტებისგან გადაუდებელი ინფორმაციის მისაღებად, სპეციალისტის ხელმძღვანელს უფლება აქვს შეამოწმოს სპეციალისტის კორპორატიული ელ. ფოსტა გადაგზავნის გამოყენებით“; კონტრაგენტებისთვის მომსახურების ხარისხის გასაკონტროლებლად, დამსაქმებლის ქონების ქურდობის აღსაკვეთად, სპეციალისტის მიერ სამსახურებრივი მოვალეობების არაკეთილსინდისიერი შესრულების თავიდან ასაცილებლად სამუშაო ადგილზე, დერეფნებში, მოწევის ოთახებში, სასადილოებში, ტუალეტებში, აუდიოვიზუალური კონტროლის საშუალებებში. გამოიყენება (CCTV კამერები, მოსმენა)“. ელფოსტის კითხვა. პუნქტის მიხედვით. 6 ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 209 სამუშაო ადგილიპირდაპირ ან ირიბად აკონტროლებს დამსაქმებელს. გარდა ამისა, ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუციის 23 ადგენს, რომ ყველას აქვს უფლება, კერძოდ, კონფიდენციალურობის, მიმოწერის საიდუმლოების, სატელეფონო საუბრების, საფოსტო, სატელეგრაფო და სხვა კომუნიკაციების. ამასთან, დამსაქმებლის მიერ სპეციალისტის ელ. ფოსტის წაკითხვა არ შეიძლება იყოს კვალიფიცირებული, როგორც რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუციის მოთხოვნების დარღვევა, რადგან კომპიუტერი, რომელზედაც მიმდინარეობს მიმოწერა, არის დამსაქმებლის საკუთრება და ის უნდა გამოიყენოს თანამშრომელი მხოლოდ სამუშაო მოვალეობის შესასრულებლად. ამიტომ დამსაქმებლის მიერ სპეციალისტის სამუშაო კომპიუტერიდან პერსონალური ინფორმაციის მიღება არ იქნება კანონის დარღვევა. შესაბამისად, მისაღებია სამუშაოს აღწერილობის პირობა მისი კორპორატიული ელ.ფოსტის სპეციალისტის ხელმძღვანელის მიერ გადაგზავნის გამოყენებით შემოწმების შესახებ. აუდიოვიზუალური კონტროლი. ვიდეოთვალთვალი უნდა შემოიფარგლოს მხოლოდ სამუშაო ადგილით (რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუციის 23-ე მუხლი, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 209-ე მუხლის მე-6 პუნქტი). ეს შეიძლება იყოს გათვალისწინებული სამუშაოს აღწერილობაში. სხვა ადგილებში (დერეფნები, მოსაწევი ოთახები და ა.შ.), ვიდეოთვალთვალი ნებადართულია მხოლოდ მათი თანამშრომლების უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 212-ე მუხლი). გასათვალისწინებელია ისიც, რომ ვიდეოჩანაწერების გამოყენება სამუშაო ადგილზე დაგვიანების ან არყოფნის მტკიცებულებად საკმარისი არ არის, რადგან დისციპლინური სახდელის გამოყენება მხოლოდ სათვალთვალო კამერებიდან ჩანაწერის საფუძველზე შეუძლებელია. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 193-ე მუხლი ავალდებულებს დისციპლინური დარღვევების დოკუმენტურად დაფიქსირებას (სამუშაო ადგილიდან არყოფნის აქტი, მემორანდუმი, თანამშრომლის წერილობითი ახსნა ან ახსნა-განმარტების მიცემაზე უარის თქმის აქტი). ტელეფონის მოსმენა აკრძალულია, რადგან დამსაქმებლის ასეთი ქმედებები არღვევს სატელეფონო საუბრების საიდუმლოებას (რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუციის 23-ე მუხლი). გამონაკლისი არის შემთხვევები, როდესაც ეს აუცილებელია მათი თანამშრომლების ჯანმრთელობის, სიცოცხლისა და უსაფრთხოების დასაცავად (რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუციის 55-ე მუხლის მე-3 ნაწილი). მხოლოდ ამ გზით არ დაირღვევა მშრომელთა უფლებები. ამავდროულად, სხვადასხვა სერვისის მიმწოდებელ კომპანიებს უფლება აქვთ ადგილობრივ მარეგულირებელ აქტში უზრუნველყონ ოპერატორებსა და მომხმარებლებს შორის ყველა სატელეფონო საუბრის ჩაწერის აუცილებლობა ამ უკანასკნელთა მომსახურების ხარისხისა და სერვისის ნორმალური ფუნქციონირების გასაუმჯობესებლად. ეს კანონით არ არის აკრძალული. ამ შემთხვევაში, სამუშაოს აღწერილობაში ჩანაწერი კლიენტებსა და ოპერატორებს შორის ყველა საუბრის მოსმენისა და ჩაწერის შესახებ კანონიერია. გარდა ამისა, აუდიოვიზუალური კონტროლის ინსტრუმენტების გამოყენება უნდა დაფიქსირდეს ადგილობრივ მარეგულირებელ აქტში და გაეცნონ მას თანამშრომლების მიერ ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ. აუდიო-ვიდეო თვალთვალის სისტემების ჩუმად ჩამოყალიბებამ შეიძლება გამოიწვიოს დამსაქმებლის ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობის დაკისრება ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27. თუ დამსაქმებლის ქმედებები ექვემდებარება სისხლის სამართლის დანაშაულის ნიშნებს ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის სისხლის სამართლის კოდექსის 137 "კონფიდენციალურობის დარღვევა", GIT ინსპექტორი შესაბამის ინფორმაციას გაუგზავნის სამართალდამცავ ორგანოებს.

რატომ არის საჭირო სამუშაოს აღწერილობის მე-3 ნაწილში მითითებული ინფორმაცია?

Შენიშვნა! სამუშაოს აღწერილობაში მოვალეობები ერთნაირი თანამდებობის მქონე ყველა თანამშრომლისთვის უნდა იყოს იგივე. თუ ეს ასე არ არის, მაშინ სჯობს პოზიციებს გადარქმევა

პუნქტი 3 საჭიროა:

• სერთიფიკაციის შედეგებით გამოვლენილი არასაკმარისი კვალიფიკაციის გამო თანამდებობრივი შეუსაბამობის დასაბუთება, თანამშრომლის სხვა სამუშაოზე გადაყვანისას, აგრეთვე იმ თანამშრომლის გათავისუფლებისას, რომელმაც არ ჩააბარა ტესტირება;
• დასაქმებულის უფლებამოსილება შვებულების, ავადმყოფობის, მივლინების პერიოდის განმავლობაში გადასცეს მას დროებით შემცვლელ პირს;
• დასაქმებულის მიმართ დისციპლინური პასუხისმგებლობის ზომების გონივრული გამოყენებისათვის;
• ბუღალტრული აღრიცხვისთვის გარკვეული ტიპებიხარჯები ( ფიჭური, საზოგადოებრივი ტრანსპორტით მგზავრობის ხარჯები, პირადი ტრანსპორტით სარგებლობის კომპენსაცია და სხვ.) საშემოსავლო გადასახადის მიზნებისთვის.

მე-4 ნაწილი „უფლებები“.

მოიცავს ამ თანამდებობის დასაქმებულის უფლებების ჩამონათვალს და ამ უფლებების განხორციელების წესს.

მაგალითად, კომპანიის რესურსების გამოყენების უფლება სამუშაო მოვალეობების შესასრულებლად, გარკვეულ ინფორმაციაზე წვდომის, გადაწყვეტილების მიღების, სამუშაოსთვის საჭირო მონაცემების მისაღებად; გარკვეული სახის დოკუმენტების დამოწმების უფლება; გარკვეული დოკუმენტების შესრულებაზე კონტროლის უფლება, ქვეშევრდომთა მუშაობა, შრომის დისციპლინის დაცვა და ა.შ.

მე-5 ნაწილი „პასუხისმგებლობა“.

შეიცავს ამ თანამდებობის დაკავების თანამშრომლის პასუხისმგებლობის სფეროს აღწერას მისი შედეგებისა და შედეგებისთვის. შრომითი საქმიანობა, თანამშრომლის მოვალეობებთან დროული ღონისძიებების ან ქმედებების შეუსრულებლობის ფაქტებზე. ამ განყოფილებაში შეიძლება ჩამოთვლილი იყოს ამ ტიპის საქმიანობისთვის დამახასიათებელი შესაძლო დარღვევების ჯგუფები და მოიცავდეს სისხლის სამართლის, ადმინისტრაციული, მატერიალური და დისციპლინური პასუხისმგებლობის ზომებს მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად.

სავაჭრო კომპანიის მენეჯმენტი შეშფოთებულია ატანტებთან ბრძოლის პრობლემასთან დაკავშირებით - თანხები, რომლებიც ჩუმად არის გადახდილი გადაწყვეტილების მიმღებისთვის ან გავლენას ახდენს გადაწყვეტილებაზე მყიდველ ორგანიზაციაში, შეიძინოს საქონელი და (ან) მომსახურება მიმწოდებელი კომპანიის წარმომადგენლის მიერ, რომელიც სთავაზობს ამ საქონელს ან მომსახურებას. . შესაძლებელია თუ არა რაიმე სახის გავლენის მოხდენა სიტუაციაზე პასუხისმგებლობის წესების დაფიქსირებით „საკვანძო“ თანამშრომლების სამუშაო აღწერილობებში, მაგალითად, კომერციული დირექტორის?

თანამდებობის პირთა ეს ქმედებები ექვემდებარება ხელოვნებას. რუსეთის ფედერაციის სისხლის სამართლის კოდექსის 204 და იურიდიულ ენაზე ეწოდება "კომერციული მოსყიდვა".

ამასთან დაკავშირებით, სამუშაოს აღწერილობაში, მაგალითად, კომერციული დირექტორი, აუცილებელია ასეთი ბოროტად გამოყენების რისკების გათვალისწინება:

• ფასწარმოქმნისა და დადებული ტრანზაქციების გამჭვირვალობის უზრუნველყოფა ხელშეკრულებების (კონტრაქტების) ანალიზის პროცედურის შესახებ კომპანიის დებულების შესაბამისად;
• საქონლის გაბერილ ფასებში შესყიდვის დაუშვებლობა;
• პარტნიორების მყიდველებთან დახურული ხელშეკრულებების დაუშვებლობა არაოფიციალური გადასახადის გადახდის მიზნით („ატენტები“) და ა.შ. ასეთი ფაქტების გამოვლენის შემთხვევაში დასაქმებული პასუხს აგებს მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად.

ძირითადის გარდა, სამუშაოს აღწერა შეიძლება შეიცავდეს დამატებით სექციებს.

განყოფილება „ურთიერთობები. ურთიერთობები პოზიციის მიხედვით.

აღწერს ვისთან და როგორ ურთიერთქმედებს თანამშრომელი შინაგანად და გარედან (შინაგანად - კომპანიის მენეჯმენტთან, განყოფილების ხელმძღვანელთან, სხვა განყოფილებებთან; გარედან - მომწოდებლებთან, მყიდველებთან, კლიენტებთან, რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდის ფილიალებთან. , რუსეთის FSS, როსსტატის ორგანოები, IFTS, GIT და ა.შ.), ასევე თანამშრომელთა კონტაქტები იმავე და სხვადასხვა განყოფილების თანამშრომლებს შორის).

ამ განყოფილებაში მიზანშეწონილია დაადგინოთ თანამშრომლის მიერ გარკვეული დოკუმენტების, მათ შორის კონტრაგენტებისგან, და ანგარიშების წარდგენისა და მიღების სიხშირე, კომპანიის სამუშაო პროცესის გრაფიკის მიხედვით. ეს განყოფილება აუცილებელია თანამშრომლებისთვის სამუშაო პროცესის გრაფიკის შესასრულებლად.

განყოფილება „სპეციალისტის ხელმძღვანელის უფლებები და მოვალეობები“.

ამ თანამდებობის დაკავებულ თანამშრომელს უხსნის მისი უშუალო ხელმძღვანელის მოვალეობებსა და უფლებამოსილებებს.

განყოფილება "შედეგები".

მან უნდა აუხსნას თანამშრომელს, რატომ არის საჭირო ეს პოზიცია კომპანიაში, ანუ რა შედეგებს უნდა მიაღწიოს თანამშრომელმა გარკვეული ქმედებებით. უმჯობესია ამის გაკეთება, მაშინაც კი, თუ თანამშრომლის მუშაობის შედეგი არ შეიძლება იყოს გამოხატული ციფრებით, პროცენტებით. შედეგი შეიძლება იყოს, მაგალითად, კომპიუტერული ქსელის უწყვეტი ფუნქციონირება, მომხმარებლებისა და ვიზიტორების მხრიდან კონფლიქტებისა და საჩივრების არარსებობა, საგადასახადო ორგანოებისა და საბიუჯეტო სახსრების ჯარიმების არარსებობა და ა.შ.

განყოფილება „შრომის ეფექტურობის შეფასება (პოზიციის მიხედვით შესრულების შეფასების კრიტერიუმები)“.

ავსებს განყოფილებას „შედეგები“ და ადგენს კრიტერიუმებს თანამშრომლის მუშაობის ეფექტურობის, მისი სამუშაო მოვალეობების შესრულების წარმატებით შესაფასებლად. ყველა შემთხვევაში არ არის შესაძლებელი ასეთი აღწერა, მაგრამ მისი ყოფნა ხელს უწყობს მომავალში თანამშრომლის მატერიალურ წახალისებას. ასეთი განყოფილების არსებობამ შეიძლება უზრუნველყოს თანამშრომლისთვის მის მიმართ მიუკერძოებელი დამოკიდებულება მენეჯმენტისგან და გახადოს მისი მუშაობის შეფასება გამჭვირვალე და გასაგები.

სხვადასხვა კომპანიას შეუძლია გამოიყენოს სამუშაოს აღწერილობის ძირითადი და დამატებითი განყოფილებების განსხვავებული ფორმულირება, მაგრამ ამ განყოფილებების შინაარსი დაახლოებით იგივე რჩება.

შეცდომები სამუშაოს ინსტრუქციების მომზადებაში

სამუშაოს აღწერილობაში არ შეიძლება იყოს დებულებები, რომლებიც ეწინააღმდეგება მოქმედ შრომის კანონმდებლობას. მოდით შევხედოთ ყველაზე გავრცელებულ შეცდომებს.

შეცდომა 1. სამუშაოს აღწერილობაში დამსაქმებლები მიუთითებენ დასაქმებულის ვალდებულებაზე გარკვეული მიზეზების გამო დატოვოს სამსახური, მათ შორის, საკუთარი ნებით.

როსტრუდმა 2009 წლის 30 ნოემბრის No3520-6-1 წერილში „გარკვეული საფუძვლით გათავისუფლების ვალდებულების შესახებ დებულების სამუშაო აღწერილობაში შეტანის შესახებ“ განმარტა, რომ დებულება გარკვეული საფუძვლით გათავისუფლების ვალდებულების შესახებ (მათ შორის. ნებაყოფლობით) არ არის სამუშაოს აღწერილობის საგანი, რადგან ის არ ვრცელდება დასაქმებულის შრომით ფუნქციაზე.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ: თუ დასაქმებულის სამუშაო აღწერილობა შეიცავს ასეთ დებულებას, მაშინ სასამართლოში გათავისუფლების გასაჩივრების შემთხვევაში მისთვის უფრო ადვილი იქნება დაამტკიცოს, რომ განცხადება შეტანილია დამსაქმებლის ზეწოლის ქვეშ. გახსოვდეთ, რომ სასამართლო, თანამშრომლის საკუთარი ნებით გათავისუფლებისას, ხელმძღვანელობს რუსეთის ფედერაციის უზენაესი სასამართლოს პლენუმის 2004 წლის 17 მარტის №2 დადგენილების 22-ე მუხლით „სასამართლოების განცხადების შესახებ. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის რუსეთის ფედერაცია“, რომლის თანახმად, დასაქმებულის ინიციატივით შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტა დასაშვებია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ განცხადება მისი ნებაყოფლობითი ნება იყო.

შეცდომა 2. სამუშაო აღწერილობები ითვალისწინებს ჯარიმების სისტემას, კერძოდ:

• სამუშაო საათებში სამუშაო ადგილის დატოვების მიზნით ჯამურად 30 წუთზე მეტი დროით (სადილის დროის გამოკლებით კომპანიის შრომის შინაგანაწესის შესაბამისად);
• სამუშაო საათებში სამუშაო საათებში კომპიუტერული თამაშების სათამაშოდ;
• სამუშაო ადგილზე ჭამისთვის, ჩიფსებისა და ტკბილეულის ჩათვლით;
• პირადი მიზნებისთვის ინტერნეტში წვდომისთვის;
• ფლეერების, ხმის აღმდგენი სხვა მოწყობილობებისა და მოწყობილობების გამოყენებისთვის;
• ნებისმიერი ლიტერატურის წასაკითხად, რომელიც არ არის დაკავშირებული სამსახურეობრივ მოვალეობებთან;
• სხვა საქმიანობისთვის (ქსოვა, მანიკური, ხატვა, ფილმების ყურება სამუშაო ადგილზე და ა.შ.), რომლებიც უშუალოდ არ არის დაკავშირებული შესრულებულ მოვალეობებთან;
• შესვენების დასრულების შემდეგ სამსახურში დაგვიანების ან სამსახურში დროულად გამოჩენის გამო;
• უშუალოდ სამუშაო ადგილებზე ან დაუზუსტებელ ადგილებში დაუზუსტებელ დროს მოწევისთვის;
• სამსახურში სპეციალური ან ერთიანი ტანსაცმლის გარეშე გამოჩენისთვის ან კორპორატიული დრეს-კოდის დაუცველობისთვის და ა.შ.

შრომის დისციპლინის დარღვევისთვის დამსაქმებელს უფლება აქვს გამოიყენოს მხოლოდ დისციპლინური სანქციები - შენიშვნა, შენიშვნა, დასაქმებულის სამსახურიდან გათავისუფლება შესაბამისი საფუძვლით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 192 და 193 მუხლები). ეს არის დისციპლინური სახდელის ამომწურავი ჩამონათვალი და არ არსებობს ისეთი სასჯელი, როგორიცაა ჯარიმა. გარდა ამისა, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი კრძალავს ხელფასის გამოქვითვას (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 22-ე და 137-ე მუხლები), გარდა სააღრიცხვო გამოქვითვის ზოგიერთი ვარიანტისა (სააღსრულებო ფურცელი, დაუმუშავებელი წინასწარი გადახდა, დაუმუშავებელი შვებულება, შეცდომების დათვლა და ა.შ.). შესაბამისად, დაუშვებელია ასეთი პირობების ჩართვა თანამშრომლის სამუშაო აღწერილობაში. თუ შრომის ინსპექცია აღმოაჩენს, რომ დამსაქმებელი აჯარიმებს თანამშრომლებს, მაშინ კომპანია შეიძლება დაეკისროს ადმინისტრაციულ პასუხისმგებლობას ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 (იხ. მეცხრე საარბიტრაჟო სააპელაციო სასამართლოს 2006 წლის 24 ივლისის გადაწყვეტილება, 2006 წლის 28 ივლისის No 09AP-7824 / 2006 წ. საქმეში No A40-25961 / 06-92. -189).

შეცდომა 3. სამუშაოს აღწერილობა ითვალისწინებს დასაქმებულის ვალდებულებას, იყოს 24 საათის განმავლობაში.

დავუშვათ, რომ ეს ნამდვილად აუცილებელია დამსაქმებლისთვის მისი საქმიანობის სპეციფიკიდან გამომდინარე ან ფილიალების (კონტრაქტორების) მდებარეობის გამო რუსეთისა და მსოფლიოს სხვადასხვა კუთხეში სხვა დროის ზონებთან. მაგრამ ამ საჭიროების მიზეზების მიუხედავად, დასაქმებულს არ მოეთხოვება ზარებზე პასუხის გაცემა მთელი საათის განმავლობაში.

სამუშაოს აღწერილობაში დასაქმებულთან სადღეღამისო კომუნიკაციის ვალდებულების დადგენით, დამსაქმებელი არღვევს დასაქმებულის დასვენების უფლებას (შრომის კოდექსის მე-5 პუნქტი, მე-2 მუხლი, მე-6 პუნქტი 1 ნაწილი, 21-ე მუხლი. რუსეთის ფედერაცია). ამიტომ, სამუშაოს აღწერილობაში ასეთი მოვალეობის არსებობა უკანონოა. შესაბამისად, თუ თანამშრომელი არ პასუხობს ზარს არასამუშაო საათებში, ეს არ შეიძლება გახდეს მისი სამსახურიდან გათავისუფლების ან სხვა დისციპლინური პასუხისმგებლობის საფუძველი (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 192-ე მუხლი).

გამონაკლისი შეიძლება იყოს მხოლოდ იმ დასაქმებულთან, რომელიც ასრულებს კონსულტანტის ფუნქციებს მოქნილი სამუშაო გრაფიკის მქონე, მაგრამ სამუშაო ხელშეკრულებით განსაზღვრული სამუშაო საათების არაუმეტეს 40 საათისა კვირაში (მუხლი). რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 91). მაგრამ ამ შემთხვევაშიც კი, შრომითი დავის რისკები არ შეიძლება მთლიანად გამოირიცხოს, რადგან დღის განმავლობაში დასაქმებულთან ძალიან ხშირი ზარები შეიძლება კვალიფიცირდეს GIT ინსპექტორის მიერ, როგორც თანამშრომლის დასვენების უფლების დარღვევა.

შეცდომა 4. სამუშაო აღწერილობაში შეგნებულად გაბერილი, „აღმაშფოთებელი“ წარმოების სტანდარტების დადგენა, რომელიც აუცილებელია შრომითი საქმიანობის შესაფასებლად.

ოპერატორის სამუშაოს აღწერილობაში ტელეფონზე, განყოფილებაში "ეფექტურობის შეფასების კრიტერიუმები", ერთ-ერთი ასეთი კრიტერიუმია "ცხელი" მომხმარებელთა ბაზისთვის დღეში 180 გამავალი ზარის მიღწევა და ბარათისთვის დღეში 20 გამავალი ზარის მიღწევა. „მძინარე“ მომხმარებლების ფაილი“ შესაბამისი ერთდროული რეგისტრაციით ქ კომპიუტერული პროგრამაყველა გამავალი ზარი და მიღებული ინფორმაციის სწრაფი გადაცემა (სამუშაო დღის განმავლობაში) შესაბამისი განყოფილებების მენეჯერებისთვის. მსგავსი კრიტერიუმები გამოიყენება სათაო ოფისისა და ფილიალების ქოლ-ცენტრებში (ოპერატორის ცენტრები, ქოლ-ცენტრები, საკონტაქტო ცენტრები, ინტეგრირებული კლიენტების მომსახურების ცენტრები), რათა დადგინდეს ოპერატორის ხელფასის ოდენობა ტელეფონზე დადგენილიდან. სულზარები, ასევე წარმატებული ზარების რაოდენობა. არღვევს თუ არა სამუშაოს აღწერილობის ასეთი დებულებები მოქმედ კანონმდებლობას?

სატელეფონო ზარების გადაჭარბებული რაოდენობის დადგენა დღეში, მათი კომპიუტერული დამუშავება და შემდგომი მარშრუტირება მენეჯერებთან ნიშნავს, პირველ რიგში, რომ სატელეფონო ოპერატორები იძულებულნი არიან რეგულარულად დაამუშავონ, მაგრამ ეს არ არის ერთადერთი დარღვევა.

სატელეფონო ოპერატორის მუშაობა, რომელიც პირდაპირ კავშირშია აქტიურ ვერბალურ ინტერაქციასთან, მოითხოვს მუდმივ სმენის კონტროლს და ამას გარდა, კომპიუტერზე შემოსული ინფორმაციის დამუშავებას. ზარების გადაჭარბებული რაოდენობა, რომელსაც ოპერატორს შეუძლია გაუძლოს, იწვევს სამუშაო ადგილზე ხმის წნევის დონის გადაჭარბებას დადგენილ მაქსიმალურ დასაშვებ სტანდარტებთან მიმართებაში, რაც ხელოვნების დარღვევაა. 11, ხელოვნების მე-2 პუნქტი. ხელოვნების 25, მე-2 პუნქტი. 1999 წლის 30 მარტის ფედერალური კანონის 27 No. 52-FZ "მოსახლეობის სანიტარული და ეპიდემიოლოგიური კეთილდღეობის შესახებ", მე-2 ცხრილის მე-3 პუნქტი "მაქსიმალური დასაშვები ხმის წნევის დონეები, ხმის დონეები და ექვივალენტური ხმის დონეები ძირითადი ყველაზე ტიპიურისთვის. შრომითი საქმიანობის სახეები და სამუშაოები“ და პუნქტი 5.3.1 „SN 2.2.4/2.1.8.562-96. 2.2.4. ფიზიკური ფაქტორები წარმოების გარემო. 2.1.8. გარემოს ფიზიკური ფაქტორები. ხმაური სამუშაო ადგილებზე, საცხოვრებელ, საზოგადოებრივ შენობებში და საცხოვრებელ ადგილებში. სანიტარული სტანდარტები, დამტკიცებული. რუსეთის ფედერაციის სანიტარიული და ეპიდემიოლოგიური ზედამხედველობის სახელმწიფო კომიტეტის 1996 წლის 31 ოქტომბრის No36 ბრძანებულება.

ამიტომ, ჩვენ ვურჩევთ დამსაქმებელს, ტელეფონზე ოპერატორის სამუშაო აღწერილობაში საქმიანობის შეფასების კრიტერიუმების დადგენისას, დააწესოს დღეში გონივრული რაოდენობის ზარები (მაგალითად, 100-მდე ზარი), რომელიც არ არღვევს მოთხოვნებს. სანიტარული წესები და წესები.

შეცდომა 5. დამსაქმებლის ხარჯზე თანამშრომლის გადამზადების შემთხვევაში (საუბარია ძვირადღირებულ ტრენინგზე MBA პროგრამებში, საერთაშორისო IAB ან DipIFR კვალიფიკაციის მიღებაზე, ინგლისურენოვან საერთაშორისო ACCA ან CPA კვალიფიკაციაზე და ა.შ.), დამსაქმებლები. სამუშაოს აღწერაში ხშირად შედის:

• ან დასაქმებულის უპირობო ვალდებულება სრულად შეიმუშაოს შრომითი ხელშეკრულებით ან სასწავლო ხელშეკრულებით დადგენილი ვადა, დამსაქმებლის მიერ ტრენინგზე ანაზღაურების შემთხვევაში;
• ან დებულება იმის შესახებ, რომ დამსაქმებლის მიერ ტრენინგზე ანაზღაურების შემთხვევაში დასაქმებულის ვადამდე გათავისუფლება (მიუხედავად გათავისუფლების საფუძვლებისა და მიზეზებისა) აკრძალულია.

შეუძლებელია ასეთი პირობების გათვალისწინება არც დასაქმებულთა სამუშაო აღწერილობაში, არც სამუშაო ხელშეკრულებებში ან სასწავლო ხელშეკრულებებში, ვინაიდან იძულებითი შრომა ტრენინგის შემდეგ განსაზღვრული ვადით კანონით არ არის გათვალისწინებული. დამსაქმებელს უფლება აქვს მხოლოდ შეაგროვოს სწავლის საფასური (იხ. მოსკოვის რაიონული სასამართლოს 2010 წლის 1 ივნისის განჩინებები საქმეზე No33-10642, მოსკოვის საქალაქო სასამართლო 2011 წლის 26 სექტემბერი საქმეზე No33-30833).

ნაწილი 4 ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57 ითვალისწინებს დასაქმებულთან შრომით ხელშეკრულებაში ჩართვას დამატებითი პირობის ჩართვა ტრენინგის შემდეგ მინიმუმ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში მუშაობის ვალდებულების შესახებ, თუ

• HR ჩანაწერების მართვა

საკვანძო სიტყვები:

1 -1

სამუშაოს აღწერილობების დიზაინი უნდა განხორციელდეს მკაცრად დაცვით ზოგადი შეკვეთანორმატიული და ადმინისტრაციული დოკუმენტების რეგისტრაცია. სამუშაო აღწერილობების გაცემის პროცედურის დაცვა უზრუნველყოფს ამ შინაგანაწესის სამართლებრივ მნიშვნელობას.

სტატიიდან შეიტყობთ:

სამუშაოს აღწერილობის გაცემის წესი და პროცედურა 2017 წ

არ არსებობს ისეთი რამ, როგორიცაა " სამსახურის აღწერა“, ამ ტიპის მარეგულირებელი დოკუმენტი შემუშავებულია ადგილობრივ დონეზე - ინსტრუქციები მოქმედებს მხოლოდ ერთ კონკრეტულ საწარმოში. მაგრამ OKUD-ში - სრულიად რუსული კლასიფიკატორიმართვის დოკუმენტაცია, ისინი მოხსენიებულია ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ კლასს მიკუთვნებულ დოკუმენტებს შორის. ეს კლასი განკუთვნილია საწარმოს ორგანიზაციული და მარეგულირებელი რეგულირებისთვის. ამრიგად, სამუშაოს აღწერა არის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი მარეგულირებელი დოკუმენტი, რომელიც არეგულირებს და არეგულირებს კონკრეტული თანამდებობის მიხედვით განსაზღვრულ შრომით ფუნქციას.

სამუშაოს აღწერილობის შესრულება, თუმცა არ არის კანონის დონეზე დადგენილი სავალდებულო მოთხოვნა, როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, აუცილებელია როგორც დამსაქმებლისთვის, ასევე დასაქმებულისთვის. სამუშაოს აღწერილობაზე, როგორც ნორმატიული დოკუმენტიორივე მათგანის მითითება შესაძლებელია კონფლიქტური სიტუაციებისა და შრომითი დავების შემთხვევაში.

ეს შეიძლება გახდეს ღირებულების დასაბუთების საფუძველი ხელფასებითუ საგადასახადო სამსახური ითხოვს, დაასაბუთოს მითითებული ღირებულებები დაკომპლექტება.

2017 წელს საწარმოში სამუშაოს აღწერილობების შემუშავება და შესრულება შეიძლება დარეგულირდეს იმ მოთხოვნების შესაბამისად, რომლებიც დამსაქმებელს უფლება აქვს დამოუკიდებლად დაადგინოს. ასეთი რეგულაციები შეიძლება დამტკიცდეს ინსტრუქციების ან მეთოდოლოგიური რეკომენდაციების სახით.

სამუშაო აღწერილობების გაცემის წესები 2017 წ

როგორც წესი, სათანადო ინსტრუქციები შეიცავს შემდეგ განყოფილებებს:

1. ზოგადი დებულებები;
2. Სამსახურეობრივი მოვალეობები;
3. უფლებები თანამდებობის მიხედვით;
4. პასუხისმგებლობა.

სამუშაოს აღწერილობის შედგენისას უნდა აღინიშნოს, რომ მისი ტექსტი არ უნდა იყოს ძალიან დიდი. თუ დოკუმენტი განთავსებულია რამდენიმე გვერდზე, თითოეული მათგანი უნდა იყოს დანომრილი. ნუმერაციისთვის გამოიყენება არაბული ციფრები, ისინი იდება ქვედაბოლოში, გვერდის ცენტრში. უწყვეტი ნუმერაცია მთელ დოკუმენტში. რომაული ციფრები გამოიყენება განყოფილებებისა და ქვეგანყოფილებების დასანომრად. ინსტრუქციის აბზაცებსა და ქვეპუნქტებს არ აქვთ სახელები და დანომრილია განყოფილებებში არაბული ციფრებით.

ინსტრუქციის ტექსტი იბეჭდება მხოლოდ ფურცლის ერთ მხარეს. ამ შემთხვევაში დაყენებულია ტექსტის შემდეგი საზღვრები: ზედა და ქვედა თანაბარია 2 სმ, უფლება - 1,5 სმ, მარცხნივ - 3 სმ. როგორც წესი, ტექსტისთვის გამოყენებული შრიფტი არის Times New Roman Cyr ან Arial, შესაბამისად 14 ან 12 pt.

ვაკანსიის აღწერილობის რეგისტრაცია, ასევე ნებისმიერი იურიდიული მნიშვნელოვანი დოკუმენტი, უნდა შეესაბამებოდეს სახელმწიფო სტანდარტების მოთხოვნებს. ამავდროულად, ვინაიდან სამუშაოს აღწერა არის შიდა მარეგულირებელი და ადმინისტრაციული დოკუმენტი, ნებადართულია, მაგალითად, ბოლო ფურცელზე უკანა მხარის ბოლოში დასამტკიცებელი ვიზის დადება. ინსტრუქცია ასევე შეიძლება დადასტურდეს ფურცელ-ფურცელზე.

ერთადერთი პირობაა ამ დოკუმენტის დიზაინის ყველა მისაღები ვარიანტის დადგენა შიდა რეგლამენტით - გაიდლაინებიან კომპილაციის ინსტრუქციები.

სამუშაოს აღწერილობის გაცემის პროცედურა

როგორც წესი, განვითარება და სამუშაო აღწერილობების შედგენა 2017 წელს საწარმოს ხელმძღვანელი იწყებს შესაბამისი ბრძანების გაცემით, რომელიც ნიშნავს ამაზე პასუხისმგებელ თანამდებობის პირებს.

დოკუმენტის პროექტი კოორდინირებული უნდა იყოს მარეგულირებელი კონტროლის დეპარტამენტთან და იურიდიულ სამსახურთან. ნორმატიული კონტროლი შეამოწმებს, არის თუ არა დოკუმენტი სწორად შესრულებული, აკმაყოფილებს თუ არა სტანდარტების მოთხოვნებს და იურისტები შეაფასებენ მის შინაარსს მოქმედი შრომის კანონმდებლობის დებულებებთან შესაბამისობაში. საჭიროების შემთხვევაში დოკუმენტი შეიძლება შეთანხმდეს საწარმოს თანამშრომელთა პროფკავშირულ კომიტეტთან ან თანამშრომელთა სხვა წარმომადგენლობით ორგანოსთან.

ზოგიერთ შემთხვევაში, ორგანიზაციაში სამუშაო აღწერილობების გაცემის პროცედურა შეიძლება ითვალისწინებდეს კოორდინაციას სხვა სტრუქტურული ერთეულების ხელმძღვანელობასთან, რომლებსაც აქვთ ასეთი პოზიცია საშტატო ცხრილში, ან საწარმოს პასუხისმგებელი მშობელი ორგანიზაციის ხელმძღვანელობასთან.

შეთანხმების შემდეგ სამუშაოს აღწერილობას ამტკიცებს საწარმოს ხელმძღვანელი ან მისი ბრძანებით დანიშნული სხვა თანამდებობის პირი. შემდეგ დოკუმენტი უნდა იყოს დატანილი, დანომრილი, დამოწმებული საწარმოს ბეჭდით. სამუშაოს აღწერილობის ორიგინალები ინახება, როგორც წესი, პერსონალის განყოფილებაში. მათი შენახვა რეგულირდება შიდა მარეგულირებელი აქტით, რომელიც ადგენს ორგანიზაციაში საოფისე სამუშაოების ჩატარების წესს.

გაცნობისთვის დასაქმებულს, რომელთანაც დადებულია შრომითი ხელშეკრულება, ეძლევა დოკუმენტის დამოწმებული ასლი. იგივე ეგზემპლარები ინახება განყოფილების უფროსების მიერ, რომლებიც აძლევენ მათ თანამშრომლებს, თუ მათ სჭირდებათ შრომითი ფუნქციის გარკვევა.

სამუშაოს აღწერილობა ძალაში შედის დამტკიცების მომენტიდან, თუ მათ ტექსტში სხვა რამ არ არის მითითებული. დოკუმენტი არ კარგავს იურიდიულ ძალას ახალი სამუშაო აღწერილობის ამოქმედებამდე. მას შემდეგ, რაც თანამშრომელმა დადო ხელმოწერა, რომელიც ადასტურებს, რომ მან წაიკითხა ინსტრუქცია, მისი მოთხოვნები მისთვის სავალდებულო ხდება.

GOST-ის რეკომენდაციები სამუშაოს აღწერილობის დიზაინისთვის

იმის გამო, რომ სახელმწიფო დონეზე სამუშაო აღწერილობების დიზაინი არ არის რეგულირებული რაიმე რეგულაციებით, მათი შემუშავება უნდა იხელმძღვანელოს შემდეგი GOST-ებით დადგენილი ზოგადი მოთხოვნებით:

• GOST R 7.0.8-2013 „ინფორმაციის, ბიბლიოთეკარობისა და გამოცემის სტანდარტების სისტემა. საოფისე სამუშაოები და არქივირება. ტერმინები და განმარტებები“ (დამტკიცებულია ბრძანებით ფედერალური სააგენტოტექნიკური რეგულირებისა და მეტროლოგიის 2013 წლის 17 ოქტომბრის N 1185-ქ).
• GOST 2.105-95" ერთი სისტემადიზაინის დოკუმენტაცია. Ძირითადი მოთხოვნებიტექსტურ დოკუმენტებში“, რომელიც შეიცავს განვითარების შეკვეთის მოთხოვნებიდა სემანტიკური შინაარსი, მათ შორის დოკუმენტები, რომლებსაც აქვთ მარეგულირებელი და ადმინისტრაციული დანიშნულება;
• GOST R 6.30-2003 "ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემები. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა. მოთხოვნები დოკუმენტების შესრულებისთვის ”, ის შეიცავს სავალდებულო დეტალების ჩამონათვალს.

Შენიშვნა: GOST R 6.30-2003 ძალაში იქნება 2018 წლის 30 ივნისამდე, მის ნაცვლად ამოქმედდება GOST R 7.0.97-2016.

შეიძლება აღინიშნოს კიდევ ერთი დოკუმენტი, რომელიც, თუმცა არ არის სტანდარტი, ხელს შეუწყობს კონკრეტული სამუშაოს აღწერილობის მოთხოვნებისა და სემანტიკური შინაარსის ჩამოყალიბებას. ეს არის ერთიანი საკვალიფიკაციო სახელმძღვანელო, რომელიც შეიცავს მენეჯერების, სპეციალისტების და სხვა თანამშრომლების პოზიციების ჩამონათვალს, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს 1998 წლის 21 ივლისის No37 ბრძანებულებით.

ასევე წაიკითხეთ:

• ჩვენ განვსაზღვრავთ რა დავწეროთ - ინსტრუქციები თუ რეგულაციები?

როგორ გააკეთოთ ამონაწერი სამუშაოს აღწერილობიდან

შეიძლება საჭირო გახდეს ამონაწერი სამუშაოს აღწერილობიდან, მაგალითად, იმ შემთხვევაში, როდესაც საჭირო იქნება ინფორმაციის მიწოდება სასამართლო ორგანოს მოთხოვნით, რომელიც განიხილავს დასაქმებულსა და საწარმოს შორის შრომით დავას.

განცხადებები, მათ შორის 2017 წლის სამუშაო აღწერილობიდან, შედგენილია სსრკ შეიარაღებული ძალების პრეზიდიუმის 08/04/1983 No9779 ბრძანებულების შესაბამისად. ისინი უნდა იყოს დაბეჭდილი საწარმოს ბლანკზე, რომელიც უკვე შეიცავს ისეთ დეტალებს, როგორიცაა მისი სახელი და საცნობარო ინფორმაცია ორგანიზაციის შესახებ. ამონაწერი უნდა იყოს დამოწმებული ხელმძღვანელის ან უფლებამოსილი თანამდებობის პირის ხელმოწერით და ბეჭდით.

ამონაწერის ტექსტურ ნაწილში უნდა მიუთითოთ დოკუმენტის დასახელება, მაგალითად: „ამონაწერი სამუშაოს აღწერილობიდან“ კონკრეტული პოზიციის დასახელების მითითებით. ამასთანავე, აუცილებელია მიეთითოს ამონაწერის გაცემის თარიღი და აღინიშნოს, რომ მოთხოვნილი დოკუმენტის ორიგინალი ინახება საწარმოში.

როგორც წესი, სამუშაოს აღწერილობიდან ამონაწერების შესრულება რეგულირდება დამსაქმებლის ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტით - მეთოდოლოგიური ინსტრუქციებით ან ინსტრუქციებით საოფისე მუშაობისთვის.

სამუშაოს აღწერილობის შაბლონები

ქვემოთ მოცემულია დიზაინის ნიმუში სამსახურის აღწერადა აჩვენებს ამ დოკუმენტის დეტალების ადგილს ზოგადი საქმისთვის.

ნიმუშის ველების ტექსტური შინაარსი წარმოდგენილია ცხრილში.

ველის ნომერი რეკვიზიტები	ატრიბუტის ველის ტექსტური შინაარსი
	შექმნილია საწარმოს სრული სახელის მითითებისთვის - ინსტრუქციის შემქმნელი
	დამტკიცების ბეჭდის ადგილმდებარეობა. მისი შევსებისას სიტყვა APPROVE იწერება ბრჭყალების გარეშე დიდი ასოებით. ორგანიზაციის ხელმძღვანელი, როგორც წესი, იტოვებს პასუხისმგებლობას ამგვარი დოკუმენტების დამტკიცებაზე ან ნიშნავს პასუხისმგებელ პირს, რომელსაც გადაეცემა ასეთი უფლება. იმავე ველში უნდა მიეთითოს იმ პირის პოზიცია, რომელმაც დაადასტურა დოკუმენტი, ასევე მისი ხელმოწერა, ჩანაწერი და დამტკიცების თარიღი.
	მოთავსებულია ინსტრუქციის ტექსტური შინაარსი.
	იდება იმ სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის ხელმოწერა, რომლისთვისაც შემუშავებულია სამუშაო აღწერილობა. ამ ველში ასევე უნდა იყოს მითითებული მისი თანამდებობის სრული დასახელება, მისი ხელმოწერა ტრანსკრიპტით და დოკუმენტზე ხელმოწერის თარიღი.
	მასში მოცემულია შეთანხმების ბეჭედი, მის ზედა სტრიქონში სიტყვა AGREED იწერება ბრჭყალების გარეშე და დიდი ასოებით. ქვემოთ მითითებულია იმ პირთა პოზიციები, რომლებთანაც მიმდინარეობს დოკუმენტის კოორდინაცია და დარჩენილია ადგილი ხელმოწერების, ჩანაწერების და ხელმოწერის თარიღებისთვის.
	მოთავსებულია წარწერა „ინსტრუქცია წავიკითხე“. ეს ველი ასევე უნდა შეიცავდეს ამ თანამდებობის დაკავების თანამშრომლის გვარს, ინიციალებს, მის ხელმოწერას და გაცნობის თარიღს.

ცხრილში მითითებული ყველა დეტალის არსებობა და მათი სწორი მდებარეობა შესაძლებელს გახდის სამუშაოს აღწერილობას კანონიერი ძალა მისცეს საწარმოს ხელმძღვანელის ბრძანებით მისი ამოქმედების შემდეგ.

სამუშაოს აღწერილობის შაბლონი მოცემულია ქვემოთ.